時(shí)間：2023-03-29 09:19:37
導(dǎo)語(yǔ)：在檔案專(zhuān)業(yè)論文的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
（一）注重互動(dòng)，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作
這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，學(xué)生與教師之間的互動(dòng)。即通過(guò)實(shí)驗(yàn)去體會(huì)或感覺(jué)在理論授課過(guò)程中的某些知識(shí)點(diǎn)或程序，教師在課程實(shí)驗(yàn)中的作用相對(duì)比較突出。其二，學(xué)生與學(xué)生之間的互動(dòng)。應(yīng)用文科專(zhuān)業(yè)大部分都是與社會(huì)管理實(shí)踐活動(dòng)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)，鍛煉學(xué)生之間的溝通能力、協(xié)調(diào)能力與應(yīng)急反應(yīng)能力成為課程實(shí)驗(yàn)主要訓(xùn)練的內(nèi)容。
（二）注重過(guò)程，強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)積累
應(yīng)用文科專(zhuān)業(yè)大部分課程的實(shí)驗(yàn)都是對(duì)某種專(zhuān)業(yè)管理過(guò)程的模擬，如人力資源管理、旅游管理等專(zhuān)業(yè)課程實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)課的設(shè)置不僅要讓學(xué)生通過(guò)實(shí)驗(yàn)提升自身對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握能力以及訓(xùn)練相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能，還培養(yǎng)學(xué)生對(duì)某些專(zhuān)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程的了解與感受。也就是說(shuō)應(yīng)用文科專(zhuān)業(yè)課程實(shí)驗(yàn)不僅是專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能傳授與演練的課程，更是教會(huì)學(xué)生了解、感受專(zhuān)業(yè)實(shí)踐過(guò)程的課程。
（三）注重應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用
與理工科專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)注重培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)研究方法與敏銳科學(xué)研究視角不同的是，應(yīng)用文科專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)的主要目的在于對(duì)學(xué)生某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能的訓(xùn)練與培養(yǎng)，即通過(guò)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)和實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)使學(xué)生具備某種專(zhuān)業(yè)技能，以此作為從事社會(huì)實(shí)踐，生存于社會(huì)的資本。而課程實(shí)驗(yàn)則是培養(yǎng)學(xué)生這種專(zhuān)業(yè)技能的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，應(yīng)用文科專(zhuān)業(yè)課程實(shí)驗(yàn)更加注重實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的應(yīng)用性與實(shí)用性。
（四）注重引導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)躬親示范
應(yīng)用文科專(zhuān)業(yè)的設(shè)置雖然側(cè)重于社會(huì)應(yīng)用，但更彰顯著濃濃的人文情懷，畢竟文科專(zhuān)業(yè)主要研習(xí)的是人文社會(huì)中的各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和社會(huì)現(xiàn)象，因此在專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)活動(dòng)中更加注重教師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)行為的指引與指導(dǎo)。教師在課程實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的角色定位是應(yīng)用文科專(zhuān)業(yè)的特色之一，它擴(kuò)大了傳統(tǒng)文科專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中教師的作用，更加強(qiáng)調(diào)教師躬親示范對(duì)學(xué)生把握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的引導(dǎo)作用。
二、應(yīng)用文科專(zhuān)業(yè)課程實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)思路
（一）以能力為導(dǎo)向，增加實(shí)驗(yàn)課內(nèi)容的深度與廣度
首先，要對(duì)課程所涉及的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行拆解與細(xì)分，明確不同實(shí)驗(yàn)內(nèi)容所針對(duì)的知識(shí)點(diǎn)與技能點(diǎn)，充分對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的豐富程度與學(xué)生操作的難易度進(jìn)行論證；其次，實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)要與學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能培養(yǎng)的連貫性相一致，既要符合學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能養(yǎng)成的基本規(guī)律，又要遵循循序漸進(jìn)的知識(shí)吸收規(guī)律；再次，注重實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的層次性，難易結(jié)合，動(dòng)手和思考結(jié)合，實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)結(jié)合。筆者在設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容過(guò)程中，充分論證了學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)把握的程度，分門(mén)別類(lèi)地對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容要求、考核標(biāo)準(zhǔn)與所包含知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行組配，設(shè)計(jì)了5組12類(lèi)共25次實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，基本上涵蓋了從文書(shū)撰寫(xiě)、制作到文書(shū)處理，再到文件歸檔整理，最后檔案保存與利用的全過(guò)程，并通過(guò)實(shí)驗(yàn)與實(shí)驗(yàn)之間的銜接，打造了文件與檔案管理實(shí)驗(yàn)體系，這在一定程度上增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)文件與檔案管理知識(shí)與技能的整體了解與培養(yǎng)。
（二）以職業(yè)為導(dǎo)向，凸顯實(shí)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)性與職業(yè)性
應(yīng)用文科專(zhuān)業(yè)的設(shè)置是以社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職業(yè)分工為依據(jù)的，以職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩。由此，準(zhǔn)確的職業(yè)定位和專(zhuān)業(yè)的職業(yè)導(dǎo)向是專(zhuān)業(yè)課程體系建設(shè)過(guò)程中要始終貫徹的基本原則。首先，課程實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)要凸顯職業(yè)性，即實(shí)驗(yàn)內(nèi)容要與職業(yè)接軌，與職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)保持一致；其次，豐富實(shí)驗(yàn)課程的授課形式，突出專(zhuān)業(yè)的職業(yè)特色，如實(shí)驗(yàn)課程可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員進(jìn)行講解與指導(dǎo)，或?qū)嶒?yàn)課程直接開(kāi)設(shè)在專(zhuān)業(yè)的從業(yè)機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)課程的仿真感；再次，定期利用實(shí)驗(yàn)課程對(duì)學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行指導(dǎo)，增強(qiáng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)感與職業(yè)感。
（三）以活用為導(dǎo)向，提高學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能
課程實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)要遵循“感受—理解—鞏固—應(yīng)用”四階段的教學(xué)規(guī)律，并在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，有目的、有計(jì)劃地應(yīng)用這一教學(xué)規(guī)律，使學(xué)生各種專(zhuān)業(yè)技能在不同課程的實(shí)驗(yàn)中得到均衡和協(xié)調(diào)的發(fā)展。首先，課程實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)要與理論授課內(nèi)容相互吻合，并互為補(bǔ)充，要引導(dǎo)學(xué)生在課程實(shí)驗(yàn)過(guò)程中去驗(yàn)證和解答在理論授課過(guò)程中存在的疑問(wèn)，養(yǎng)成學(xué)生專(zhuān)業(yè)思考能力；其次，課程實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)要具有實(shí)用性，能夠與職業(yè)定位相結(jié)合，突出學(xué)生專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)能力與實(shí)際操作能力的培養(yǎng)；再次，課程實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)要突出學(xué)生自主創(chuàng)新能力，結(jié)合職業(yè)發(fā)展方向設(shè)計(jì)多樣化的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，鼓勵(lì)學(xué)生在專(zhuān)業(yè)實(shí)踐范疇內(nèi)自主選擇安排實(shí)驗(yàn)，完成實(shí)驗(yàn)。
（四）以體驗(yàn)為導(dǎo)向，培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)認(rèn)同感
應(yīng)用文科實(shí)驗(yàn)要設(shè)計(jì)以專(zhuān)業(yè)體驗(yàn)為核心的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，例如參觀(guān)、考察、采訪(fǎng)、座談等方式，讓學(xué)生直接與專(zhuān)業(yè)人士接觸、對(duì)話(huà)和工作，這種職業(yè)體驗(yàn)的方式不但能夠增進(jìn)學(xué)生與一線(xiàn)工作者的交流，更能營(yíng)造課程學(xué)習(xí)的氛圍，培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)情感。筆者在課程實(shí)驗(yàn)中增加了對(duì)黑龍江大學(xué)檔案館、哈爾濱市檔案館和黑龍江省電子檔案館三種不同類(lèi)型檔案館的實(shí)地參觀(guān)和職業(yè)體驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，學(xué)生不僅了解到了不同類(lèi)型檔案館檔案管理流程與方法，還在與檔案工作人員交流過(guò)程中提升了自身對(duì)檔案職業(yè)魅力的認(rèn)知，增強(qiáng)了其對(duì)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的歸屬感。
三、應(yīng)用文科專(zhuān)業(yè)課程實(shí)驗(yàn)開(kāi)發(fā)與建設(shè)的策略
（一）實(shí)景模擬，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)
應(yīng)用文科實(shí)驗(yàn)注重理論成果的實(shí)踐轉(zhuǎn)化，即學(xué)生通過(guò)課程實(shí)驗(yàn)來(lái)體會(huì)、把握理論課講授的知識(shí)點(diǎn)，但傳統(tǒng)的文科實(shí)驗(yàn)課程相對(duì)枯燥、呆板，實(shí)驗(yàn)互動(dòng)性不強(qiáng)，缺少一定的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐的真實(shí)性與層次感。應(yīng)用文科專(zhuān)業(yè)課程實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)要注重開(kāi)發(fā)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)認(rèn)知潛力，通過(guò)模擬專(zhuān)業(yè)工作現(xiàn)場(chǎng)或搭建實(shí)景演練場(chǎng)所的方式，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景的逼真性，以此提高課程實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量。同時(shí)，教師在課程實(shí)驗(yàn)過(guò)程中要積極引導(dǎo)學(xué)生展開(kāi)互動(dòng)，通過(guò)實(shí)景模擬和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的方式，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，提高學(xué)生理論知識(shí)的實(shí)踐轉(zhuǎn)化率。如不具備實(shí)景模擬實(shí)驗(yàn)條件的課程，可采取專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)或?qū)嵺`的替代方式融入相關(guān)課程的實(shí)驗(yàn)，以此彌補(bǔ)課程實(shí)驗(yàn)資源方面的不足。筆者在課程實(shí)驗(yàn)開(kāi)發(fā)與建設(shè)實(shí)踐中，嘗試搭建模擬辦公室環(huán)境，并采用學(xué)生分工協(xié)作的方式，模擬演練文書(shū)處理實(shí)驗(yàn)和檔案整理實(shí)驗(yàn)，非參與學(xué)生對(duì)模擬過(guò)程進(jìn)行挑錯(cuò)、打分的形式展開(kāi)互動(dòng)。
（二）豐富實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，注重課程間的銜接
在課程實(shí)驗(yàn)開(kāi)發(fā)與建設(shè)過(guò)程中，教師首先要對(duì)課程實(shí)驗(yàn)從整體上進(jìn)行把握，并分成相互獨(dú)立卻又相互聯(lián)系的單節(jié)實(shí)驗(yàn)；其次，要對(duì)單節(jié)實(shí)驗(yàn)之間的銜接關(guān)系進(jìn)行分析，在理論授課過(guò)程中把握實(shí)驗(yàn)課程之間的連貫性。筆者所講授的“文書(shū)學(xué)”與“檔案管理學(xué)”課程分為兩個(gè)學(xué)期開(kāi)設(shè)，“文書(shū)學(xué)”課程實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生根據(jù)最新的公文格式和教師提供的公文寫(xiě)作模板進(jìn)行12—15次的不同文種的文件寫(xiě)作，第二學(xué)期“檔案管理學(xué)”課程將對(duì)上學(xué)期制作的文件進(jìn)行檔案整理的一系列實(shí)驗(yàn)。同時(shí)筆者根據(jù)檔案管理工作的特點(diǎn)將“檔案管理學(xué)”課程實(shí)驗(yàn)細(xì)分為文件前期整理、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案檢索、檔案編研與實(shí)地參觀(guān)等7個(gè)專(zhuān)題實(shí)驗(yàn)，通過(guò)前后兩個(gè)學(xué)期的實(shí)驗(yàn)，學(xué)生完全掌握了文件制作與處理和檔案管理的基本操作方法。
（三）個(gè)人與團(tuán)隊(duì)實(shí)驗(yàn)穿插，注重培養(yǎng)個(gè)人能力與團(tuán)隊(duì)意識(shí)
應(yīng)用文科課程實(shí)驗(yàn)強(qiáng)調(diào)學(xué)生的參與性，這種參與的形式主要表現(xiàn)在學(xué)生個(gè)體參與和團(tuán)隊(duì)協(xié)作兩種。所謂個(gè)體參與，是指學(xué)生在教師的引導(dǎo)下自行參與實(shí)驗(yàn)的過(guò)程；所謂團(tuán)隊(duì)協(xié)作，是指學(xué)生以3—4人的團(tuán)隊(duì)形式開(kāi)展實(shí)驗(yàn)的過(guò)程。應(yīng)用文科實(shí)驗(yàn)要結(jié)合實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，設(shè)計(jì)由個(gè)體參與和團(tuán)隊(duì)協(xié)作組成的課程實(shí)驗(yàn)體系，一方面通過(guò)學(xué)生個(gè)體參與，提高學(xué)生自己對(duì)知識(shí)的理解與轉(zhuǎn)化能力；另一方面通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高學(xué)生的角色意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，使學(xué)生就業(yè)后能盡快適應(yīng)工作團(tuán)隊(duì)的環(huán)境與要求。在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中，筆者在學(xué)生個(gè)體參與的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)并設(shè)計(jì)了三個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)驗(yàn)，即“文件收文與發(fā)文處理實(shí)驗(yàn)”“檔案鑒定與銷(xiāo)毀實(shí)驗(yàn)”“檔案編研與出版實(shí)驗(yàn)”，學(xué)生以小組形式，分工協(xié)作按照實(shí)驗(yàn)要求自主設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，學(xué)生參與程度高，反響較好。
（四）突破課堂界限，走向社會(huì)實(shí)踐
一、研究生論文檔案收集途徑的探討
研究生論文具有分散性，個(gè)體性的特點(diǎn)，比如我校，在研究生畢業(yè)離校之前，論文檔案尚分散在600多名研究生的手中。那么，我們?nèi)绾蝸?lái)進(jìn)行有效的保質(zhì)保量的收集呢？在研究生畢業(yè)離校之前，我們把論文的歸檔工作作為他們離校手續(xù)中必辦的一項(xiàng)內(nèi)容。如果他們的論文沒(méi)有歸檔，那么他們不能最后辦完離校手續(xù)，也就不能離校。
然后，具體該由準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行收集呢？筆者最近走訪(fǎng)了幾所高校，一般由系里的兼職檔案員負(fù)責(zé)收集。兼職檔案員由研究生秘書(shū)或?qū)W科秘書(shū)，科研秘書(shū)，圖書(shū)資料員等來(lái)?yè)?dān)任，筆者認(rèn)為由研究生秘書(shū)擔(dān)任的最佳。因?yàn)檠芯可貢?shū)能和研究生取得直接聯(lián)系，有關(guān)論文歸檔的內(nèi)容和要求可以提早通知他們。在實(shí)際工作中，往往會(huì)遇到這樣的情況，研究生拿了材料來(lái)歸檔，這時(shí)，如果論文不符合要求，他們會(huì)說(shuō)事先不知如何要求，而現(xiàn)在他們馬上要畢業(yè)離校了，這不僅給收集工作帶來(lái)困難，也給即將離校的研究生造成不便。如果由研究生秘書(shū)擔(dān)任兼職檔案員來(lái)收集論文，一些歸檔需要的表格和具體要求說(shuō)明提早交給研究生秘書(shū)，由各系研究生秘書(shū)發(fā)到研究生手里，也就可以對(duì)歸檔中的一些不合格品打一劑預(yù)防針。而由其它人員擔(dān)任，沒(méi)有研究生秘書(shū)所具有的優(yōu)勢(shì)。
研究生論文檔案的歸檔工作，也是研究生管理工作中的一部份。復(fù)旦大學(xué)實(shí)行了部門(mén)立卷制度，即由研究生院統(tǒng)一歸口、立卷，然后移交學(xué)校檔案館，檔案館對(duì)他們作具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。這一途徑既符合部門(mén)立卷制度，又宜于做好研究生論文的歸檔工作。一方面，研究生院論文材料的內(nèi)容最為熟悉，他們最了解檔案的完整與否及內(nèi)容之間的相互聯(lián)系。另一方面，有利于檔案人員集中精力和時(shí)間，開(kāi)發(fā)檔案資源，主動(dòng)提供利用，同時(shí)，也可以更好地進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。如果不經(jīng)研究生院而直接歸到檔案館，首先，這不符合部門(mén)立卷制度；其次，研究生秘書(shū)不屬于檔案人員系列，檔案館對(duì)研究生秘書(shū)工作不能施加任何影響。因此，由研究生院統(tǒng)一歸口，有利于保證論文的質(zhì)量。
二、研究生論文整理中組卷方式的探討
縱觀(guān)幾所院校，無(wú)外乎兩種組卷方式：一是按人頭組卷，即把一個(gè)研究生的所有材料都集中在一起，包括論文和評(píng)閱材料。另一種是論文和評(píng)閱材料分開(kāi)組卷，論文以人組卷，而評(píng)閱材料按系或?qū)I(yè)集中組卷。按人頭組卷，一個(gè)人的材料比較集中和清楚，然而，筆者以為還是論文和評(píng)閱材料分開(kāi)組卷為宜。首先，從利用的角度看，一般來(lái)講，很少出現(xiàn)論文和評(píng)閱材料同時(shí)使用的情況，而對(duì)評(píng)閱材料利用較多的是各系在搞研究生教學(xué)質(zhì)量評(píng)估或單個(gè)碩士點(diǎn)，博士點(diǎn)申報(bào)、評(píng)估的時(shí)候，即大量利用時(shí)，多以系或?qū)I(yè)的單位。因此，評(píng)閱材料以系或?qū)I(yè)為單位集中保管，有利于迅速地査借利用。其次，按人頭組卷，由于論文材料直接來(lái)源于研究生，而評(píng)閱材料往往以系為單位集中，要把一個(gè)人的所有材料都集中在一起。這樣，組卷工作就比較麻煩，這于實(shí)際工作并無(wú)必要。
三、研究生論文如何實(shí)行計(jì)算機(jī)管理：
研究生論文經(jīng)研究生院部門(mén)立卷之后，移交到檔案館，然后，我們對(duì)它進(jìn)行全面的計(jì)算機(jī)管理工作。計(jì)算機(jī)管理功能如下：輸入功能：我們?cè)O(shè)了與論文有關(guān)的以下字段，如分類(lèi)號(hào)、排架號(hào)、排架流水號(hào)、密級(jí)、論文題名、系別、論文作者、導(dǎo)師、備注等。這些字段大致反映了論文檔案所要標(biāo)識(shí)的所有內(nèi)容。
統(tǒng)計(jì)功能：根據(jù)需要可以設(shè)多種統(tǒng)計(jì)功能，如“按系統(tǒng)計(jì)”、“按導(dǎo)師統(tǒng)計(jì)”等等。
修改功能：包括修改和刪除。
查借利用功能：結(jié)合輸入的字段，運(yùn)用“與、或、非”的邏輯關(guān)系，可以提供多種檢索途徑。
打印功能：分類(lèi)簿冊(cè)，總簿冊(cè)及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等均可打印出來(lái)。
論文實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理之后，直接輸入計(jì)算機(jī)，并在計(jì)算機(jī)上迅速地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，修改、查找和打印各類(lèi)簿冊(cè)。這樣，不僅大大減輕了手工勞動(dòng)，而且為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)檔案資源打好了基礎(chǔ)。
四、小結(jié)
一、制度文件的起草與修訂
1.規(guī)范管理制度
為規(guī)范畢業(yè)論文管理，自2009年畢業(yè)論文工作伊始，首次制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)系畢業(yè)論文手冊(cè)》。幾年來(lái)，針對(duì)該手冊(cè)在論文管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行了多次修改。2011年初，學(xué)院進(jìn)一步明確了院、系畢業(yè)論文二級(jí)管理工作機(jī)制。通過(guò)反復(fù)溝通與調(diào)研，協(xié)助教學(xué)部完成了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的管理規(guī)定》。在協(xié)助修訂的過(guò)程中，吸取了各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)與法學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，使得規(guī)定更加合理，簡(jiǎn)化繁雜的工作流程的同時(shí)加強(qiáng)了規(guī)定的可操作性。
2.修訂寫(xiě)作格式
在規(guī)范管理制度的同時(shí)，對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作規(guī)范進(jìn)行了調(diào)整。為此多方查找資料進(jìn)行調(diào)研，借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合法學(xué)專(zhuān)業(yè)的實(shí)際情況，組織指導(dǎo)教師進(jìn)行討論，協(xié)助教學(xué)部制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）寫(xiě)作規(guī)范》，并結(jié)合法學(xué)系實(shí)際情況制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)專(zhuān)業(yè)本科生畢業(yè)論文寫(xiě)作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》。
二、規(guī)范流程管理
1.合理安排論文工作時(shí)間，召開(kāi)動(dòng)員會(huì)
根據(jù)學(xué)院對(duì)畢業(yè)論文工作的整體要求，從每學(xué)年第一學(xué)期末開(kāi)始，提前制訂好每一屆畢業(yè)論文工作的計(jì)劃安排。召開(kāi)法學(xué)本科畢業(yè)論文工作會(huì)議，布置本年度畢業(yè)論文工作時(shí)間安排與要求。召開(kāi)學(xué)生動(dòng)員大會(huì)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生端正學(xué)風(fēng)教育，強(qiáng)調(diào)論文工作的重要性以及論文寫(xiě)作規(guī)范和格式要求，使學(xué)生真正提高對(duì)論文撰寫(xiě)的重要意義的理解，自覺(jué)遵守學(xué)院相關(guān)制度要求，認(rèn)真參加實(shí)習(xí)，并結(jié)合專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐，努力提高自己的專(zhuān)業(yè)綜合能力，高質(zhì)量地完成畢業(yè)論文。
2.選題的申報(bào)與審批，確保題目質(zhì)量
在畢業(yè)論文工作選題的準(zhǔn)備階段，按指導(dǎo)教師所從事的專(zhuān)業(yè)研究方向，擬定論文題目供學(xué)生自主選擇，同時(shí)也可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)習(xí)條件和實(shí)習(xí)案例及社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，鼓勵(lì)學(xué)生開(kāi)拓思維，自行擬定題目，并通過(guò)選題審批的程序，對(duì)初擬題目進(jìn)行反復(fù)修改，做到一人一題，要求畢業(yè)論文研究方向能夠與學(xué)生的專(zhuān)業(yè)更加貼切，切實(shí)做到論文選題的規(guī)范化管理向分類(lèi)化指導(dǎo)的轉(zhuǎn)變，提升論文內(nèi)在質(zhì)量。
3.指導(dǎo)過(guò)程監(jiān)督
在畢業(yè)論文工作進(jìn)行過(guò)程中，按照法學(xué)系畢業(yè)論文工作計(jì)劃安排及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和管理。分為前期、中期、后期進(jìn)行檢查，前期主要檢查指導(dǎo)教師的到崗情況、開(kāi)題情況、資料查閱的情況。中期針對(duì)教師的指導(dǎo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，檢查指導(dǎo)過(guò)程記錄，學(xué)生完成情況及存在的問(wèn)題。后期檢查畢業(yè)論文質(zhì)量、組織評(píng)分及分組評(píng)閱。
4.畢業(yè)論文格式審查、評(píng)閱和答辯
在畢業(yè)生實(shí)習(xí)返校之后，收集各種管控表格，對(duì)每一名同學(xué)的論文初稿進(jìn)行格式審查，在總結(jié)歷屆學(xué)生答辯經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)每一名同學(xué)指出答辯技巧和建議，為正式答辯打下了良好的基礎(chǔ)。在正式答辯前，做好準(zhǔn)備工作，成立答辯委員會(huì)，明確答辯時(shí)間、答辯場(chǎng)地及相關(guān)材料的準(zhǔn)備，召開(kāi)答辯分工會(huì)，確保答辯順利進(jìn)行。
三、規(guī)范檔案管理
畢業(yè)論文工作結(jié)束后，認(rèn)真整理相關(guān)電子檔案資料，做好紙質(zhì)版資料保存工作。將學(xué)生論文、材料裝入檔案袋，存入檔案室備查。按照要求對(duì)論文工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，填寫(xiě)天津市普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作調(diào)查表，做好畢業(yè)論文工作總結(jié)，所有檔案匯集成冊(cè)以備教學(xué)部檢查和教委普通高校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理互查工作。
四、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，保障工作順利完成
畢業(yè)論文管理是為了更好地完成我系畢業(yè)論文工作的服務(wù)性工作，內(nèi)容瑣碎，繁雜。在工作中需要不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)各方面的溝通。為此我建立了論文指導(dǎo)小組分組聯(lián)系表，指定學(xué)生組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，定期與學(xué)生組長(zhǎng)以及指導(dǎo)教師溝通，盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。為畢業(yè)論文工作的順利進(jìn)行提供了有力的保障。
五、總結(jié)與反思
在每屆學(xué)生畢業(yè)答辯結(jié)束后，認(rèn)真總結(jié)本屆畢業(yè)論文工作中的亮點(diǎn)與不足，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)，針對(duì)這些問(wèn)題提出合理化的解決對(duì)策，將建議和意見(jiàn)上報(bào)教學(xué)部以便于上級(jí)部門(mén)對(duì)我系工作整改的監(jiān)督，為下一屆學(xué)生的畢業(yè)論文工作打下良好的基礎(chǔ)。
作者簡(jiǎn)介：王曉飛，天津人，現(xiàn)任職于天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)系。
編輯謝尾合
關(guān)鍵詞：研究生就業(yè)；檔案學(xué)碩士；課程體系
中圖分類(lèi)號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1009-4156（2012）12-125-03
目前，我國(guó)多數(shù)檔案學(xué)碩士生培養(yǎng)單位采取三年制或兩年制的培養(yǎng)方式，在課程體系設(shè)計(jì)上仍然以理論課為主，不僅不利于培養(yǎng)理論與實(shí)踐并重的高級(jí)人才，更加不利于學(xué)生就業(yè)。基于此，本文從就業(yè)角度審視檔案學(xué)碩士研究生課程體系，從社會(huì)需求的方向創(chuàng)新現(xiàn)有課程體系，以確保檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士畢業(yè)后能在所需的領(lǐng)域一展所長(zhǎng)。
一、檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)方向及專(zhuān)業(yè)需求
檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士畢業(yè)生的主要去向是，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、檔案部門(mén)、信息管理部門(mén)、人力資源部門(mén)；各級(jí)各類(lèi)檔案館、文件中心；以及檔案行政機(jī)構(gòu)。研究生思想已經(jīng)成熟，能夠獨(dú)立規(guī)劃自己的未來(lái)發(fā)展方向，學(xué)習(xí)目標(biāo)明確，除了個(gè)別預(yù)想考取博士研究生的學(xué)生，絕大部分學(xué)生畢業(yè)后選擇即時(shí)就業(yè)。就檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士而言，其就業(yè)方向主要有以下三類(lèi)：
（一）考取公務(wù)員
近年來(lái)，高校畢業(yè)生將考取公務(wù)員視為最為穩(wěn)妥的就業(yè)機(jī)會(huì)，公務(wù)員錄取范圍廣，不同專(zhuān)業(yè)、不同層次的學(xué)生及工作人員均可依條件選擇報(bào)考單位，對(duì)于檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，可選擇國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案行政機(jī)構(gòu)，各級(jí)政府機(jī)關(guān)、黨政機(jī)構(gòu)、檢察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)，從事檔案管理工作的公職人員，也可報(bào)考個(gè)別機(jī)構(gòu)文職類(lèi)公職人員。檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士研究生選擇考取相關(guān)檔案管理崗位不失為上乘選擇。檔案管理方向公務(wù)員，除了應(yīng)具備應(yīng)有的理論知識(shí)，必須完善自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)守黨和國(guó)家各項(xiàng)機(jī)密，并要掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，尤其是《憲法》、《檔案法》、《保密法》、《信息法》等涉及自身工作的法律條文，嚴(yán)于律己，克己奉公。檔案工作者肩負(fù)著維護(hù)黨和國(guó)家重要機(jī)密的使命，因此，公務(wù)禮儀、國(guó)際政治、軍事、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也是檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生必須通曉的課程。
（二）考取事業(yè)單位
事業(yè)單位考試不同于公務(wù)員考試，目前尚無(wú)全國(guó)、全省、市統(tǒng)一招考的形式，事業(yè)單位考試由用人單位委托各省、地級(jí)市人力資源和社會(huì)保障廳局所屬的人事考試中心組織報(bào)名、考試、錄用等相關(guān)事宜。事業(yè)單位具備立檔單位的條件，因此，大部分事業(yè)單位設(shè)有管理檔案的組織部門(mén)或文書(shū)部門(mén)，各單位根據(jù)每年的人事需求提交用人計(jì)劃，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士畢業(yè)生除了報(bào)考要求碩士學(xué)歷的服務(wù)機(jī)構(gòu)，更多的去向選擇為高校檔案館及研究機(jī)構(gòu)。此類(lèi)畢業(yè)生不僅要求過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)基本功，而且要通曉文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)課程，高校檔案館或研究所等科研機(jī)構(gòu)同時(shí)要求畢業(yè)生具備深入研究的能力，能獨(dú)立承擔(dān)一定量的科研項(xiàng)目，發(fā)表學(xué)術(shù)論文，提升高校檔案館及科研機(jī)構(gòu)在檔案專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的地位與價(jià)值。
（三）應(yīng)聘到企業(yè)及其他組織機(jī)構(gòu)相關(guān)部門(mén)
檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士研究生畢業(yè)后選擇應(yīng)聘企業(yè)的人數(shù)并不多，且基于營(yíng)利的目的，企業(yè)檔案人員多歸辦公室部門(mén)或人力資源部門(mén)管理，其他組織機(jī)構(gòu)包括文件中心、數(shù)據(jù)處理部門(mén)等。對(duì)于應(yīng)聘企業(yè)及其他組織的學(xué)生而言，要全面掌握日常辦公、人力資源、外語(yǔ)等方面的知識(shí)與技能，具備一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，良好的溝通能力及組織能力，并且能夠適應(yīng)企業(yè)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)中不斷完善自我，將潛力發(fā)揮至最高點(diǎn)。換言之，企業(yè)更需要年輕、有活力的工作人員，或是經(jīng)驗(yàn)頗多、根基穩(wěn)定的人員，這些硬件要求成為阻礙檔案學(xué)碩士研究生進(jìn)入企業(yè)謀發(fā)展的重大阻力。若想涉足企業(yè)的學(xué)生必須先穩(wěn)定自己的思想，為自己規(guī)劃一份長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃書(shū)，分階段、分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自己的人生理想，以免遭受殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的打擊。
二、現(xiàn)今檔案學(xué)碩士研究生課程體系
迄今為止，我國(guó)已有28所大學(xué)設(shè)立了檔案專(zhuān)業(yè)碩士點(diǎn)。我國(guó)檔案學(xué)碩士培養(yǎng)單位已形成一定的規(guī)模，呈現(xiàn)區(qū)域廣、院系設(shè)置多樣化、研究方向多元化、研究?jī)?nèi)容體系化等特點(diǎn)，各學(xué)校在課程體系設(shè)置上雖有所不同，但均是朝著深度與廣度并重的方向發(fā)展。下表為黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究生課程體系設(shè)置表：
黑龍江大學(xué)檔案學(xué)自2004年被授予碩士點(diǎn)后，八年來(lái)培育近百名碩士研究生，畢業(yè)生就業(yè)情況以省內(nèi)居多，政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、高校為主。通過(guò)學(xué)生的錄取以及就業(yè)情況，加之師資力量的不斷充實(shí)，其課程體系設(shè)置也在不斷地發(fā)展完善。黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)歸屬于信息管理學(xué)院，體現(xiàn)學(xué)科一體化的優(yōu)勢(shì)，“這種學(xué)科之間的融合不僅體現(xiàn)在教學(xué)目標(biāo)上，而且體現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)課程的設(shè)置和課程內(nèi)容的講授上，但是在課程體系充分考慮到學(xué)科之間共通性的基礎(chǔ)上，還要特別注意檔案學(xué)學(xué)科在課程體系中的獨(dú)立性問(wèn)題”。
黑龍江大學(xué)碩士培養(yǎng)計(jì)劃采用學(xué)分制模式，學(xué)生在校三年共修學(xué)分不少于35分，其中包括公共英語(yǔ)5分，公共政治4分，必修課21分，選修課5分。第一學(xué)期以公共課為主，除了研究生學(xué)院開(kāi)設(shè)的公共英語(yǔ)和公共政治，還需修兩門(mén)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)必修課，其一為信息資源管理理論課程，其二為組織管理與文檔管理課程。作為檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的入門(mén)課程，上述兩門(mén)課程分別從信息學(xué)及管理學(xué)為切入點(diǎn)，引導(dǎo)檔案學(xué)碩士，特別是跨專(zhuān)業(yè)考生明確檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)科屬性、學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)方法，朝著正確的方向規(guī)劃?rùn)n案學(xué)課程的學(xué)習(xí)，并為接下來(lái)的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)夯實(shí)基礎(chǔ)，提前掌握專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)技能。
第二學(xué)期除了繼續(xù)學(xué)習(xí)公共英語(yǔ)，以專(zhuān)業(yè)理論課為先，分方向選修課為主（黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究方向分為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、信息資源管理）。其中：檔案事業(yè)管理理論與實(shí)踐、檔案學(xué)理論研究為學(xué)位必修課程；檔案學(xué)名著選讀、中外檔案事業(yè)發(fā)展比較研究為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向?qū)W員必修課程，信息資源管理方向?qū)W員選修課程；信息法規(guī)研究、數(shù)字檔案館研究為信息資源管理方向?qū)W員必修課程，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向?qū)W員選修課程；VB程序設(shè)計(jì)為學(xué)位選修課程。第二學(xué)期是檔案學(xué)碩士研究生深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)以及實(shí)踐技能的階段，是整個(gè)研究生學(xué)習(xí)期間的主修課程，也是培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、獨(dú)立鉆研的學(xué)習(xí)階段。
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第三學(xué)期開(kāi)設(shè)的五門(mén)課程均為學(xué)位選修課，學(xué)生可根據(jù)自己的研究方向及興趣愛(ài)好，選擇想要深入研究的課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。每學(xué)期專(zhuān)業(yè)課結(jié)課以撰寫(xiě)結(jié)課論文為主要形式，VB程序設(shè)計(jì)課程、動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)建設(shè)課程為上機(jī)考試。在系統(tǒng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)技能后，第四學(xué)期院系組織進(jìn)行畢業(yè)論文的開(kāi)題工作，第五學(xué)期學(xué)員的主要任務(wù)便是通過(guò)資料收集、實(shí)地調(diào)研等形式正式進(jìn)入畢業(yè)論文的寫(xiě)作階段，并為第六學(xué)期的論文答辯以及擇業(yè)做充分準(zhǔn)備。
三、檔案學(xué)碩士研究生課程體系創(chuàng)新
有學(xué)者明確指出檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程體系改革之方式方法，提出檔案學(xué)教育應(yīng)在探索中前進(jìn)，在調(diào)整中提高、在實(shí)踐中協(xié)調(diào)的原則。并指出，應(yīng)按照社會(huì)需求確定培養(yǎng)目標(biāo)，確立“以獨(dú)立為本，融合為用”的專(zhuān)業(yè)發(fā)展思路，基礎(chǔ)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)并重、課堂教學(xué)與社會(huì)實(shí)踐并重。筆者認(rèn)為，根據(jù)社會(huì)需求創(chuàng)新現(xiàn)有的課程體系，并非將原有課程體系，而是更好地將需求融入到課程教學(xué)中，實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的共同發(fā)展。
（一）設(shè)置符合社會(huì)需求的教學(xué)模塊
從檔案教育與社會(huì)需求的供應(yīng)鏈角度看，高校教學(xué)質(zhì)量的高低直接決定著畢業(yè)生應(yīng)對(duì)社會(huì)需求的能力，反之，社會(huì)需求也正促動(dòng)著高校的教學(xué)課程設(shè)置向前發(fā)展。很多用人單位為減輕培養(yǎng)人才的資源，直接錄用有一定工作年限的往屆生，這也在一定程度上降低了應(yīng)屆生就業(yè)率，因此，高校在設(shè)置研究生課程之時(shí)，必須以社會(huì)需求為培養(yǎng)目標(biāo)，按照既定的目標(biāo)開(kāi)設(shè)課程模塊。筆者認(rèn)為，高校應(yīng)按照就業(yè)方向?qū)⒃姓n程整合為相對(duì)應(yīng)的模塊，例如現(xiàn)代公文管理與處理系統(tǒng)模塊、檔案學(xué)理論研究模塊、辦公自動(dòng)化模塊、電子政務(wù)模塊、電子商務(wù)模塊、檔案信息化建設(shè)模塊、數(shù)字檔案館研究模塊、電子文件模塊等。其中，檔案學(xué)理論研究模塊為檔案學(xué)碩士通學(xué)課程，其他各類(lèi)模塊可由學(xué)生依據(jù)興趣愛(ài)好及發(fā)展方向自行選擇，模塊內(nèi)的所有課程為該生必修課，各高校可根據(jù)學(xué)校特色、區(qū)域特色、師資力量有計(jì)劃地進(jìn)行課程模塊整合。
（二）加大選修課的比例、擴(kuò)大選修課范圍
目前，我國(guó)28所開(kāi)設(shè)檔案學(xué)碩士點(diǎn)的高校，在課程設(shè)置方面各有利弊，就黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究生課程而言，專(zhuān)業(yè)課比例明顯高于基礎(chǔ)課，學(xué)生僅在第一學(xué)期接受一門(mén)信息資源管理及一門(mén)組織管理課程，除了英語(yǔ)、政治兩門(mén)公共課，均為檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課，且在35學(xué)分的前提下，選修課程只需得到5分即可。“德州大學(xué)奧斯汀分校信息學(xué)院檔案與文件事業(yè)專(zhuān)業(yè)求該專(zhuān)業(yè)碩士須修滿(mǎn)40學(xué)分，其中至少24學(xué)分須是信息學(xué)的課程；密歇根大學(xué)信息學(xué)院檔案與文件管理專(zhuān)業(yè)碩士生須兩年內(nèi)修滿(mǎn)48學(xué)分；美國(guó)匹茲堡大學(xué)信息學(xué)院檔案、保存及文件管理碩士專(zhuān)業(yè)要求須修滿(mǎn)36學(xué)分，共計(jì)12門(mén)課程；美國(guó)加州大學(xué)洛杉磯分校（UCLA）信息學(xué)系檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)信息學(xué)系要求檔案學(xué)碩士須修滿(mǎn)19門(mén)課程，共76學(xué)分”。可以看出，同樣在學(xué)分制教育背景下，美國(guó)高校的學(xué)分明顯高于我國(guó)，而且門(mén)類(lèi)多樣，選修課比重也高于我國(guó)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，圖書(shū)、情報(bào)、檔案學(xué)科的交叉性日漸明顯，擴(kuò)大選修課的范圍，將信息理論、信息技術(shù)、文秘、歷史、管理等方面課程融入到檔案學(xué)的課程設(shè)置中，既可以拓寬碩士研究生的知識(shí)面，同時(shí)也能使學(xué)生在選修課程時(shí)，提前為畢業(yè)后的擇業(yè)作前期規(guī)劃，并有目的地學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
（三）增設(shè)實(shí)踐課程以及實(shí)地調(diào)研課程
我國(guó)高校在研究生教育過(guò)程中仍然采用灌輸式的教學(xué)模式，重課堂、輕就業(yè)，理論與實(shí)踐脫節(jié)，是困擾檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)的另一因素，很多畢業(yè)生在工作過(guò)程中會(huì)逐漸意識(shí)到在校期間所學(xué)的理論課程與實(shí)踐工作很難融合，特別是對(duì)待一些技術(shù)領(lǐng)域的問(wèn)題，顯得手足無(wú)措，致使檔案工作者的綜合能力得不到提高。在國(guó)外檔案學(xué)碩士教育課程體系中，普遍將實(shí)習(xí)與實(shí)地調(diào)研納入到學(xué)分管理下，占8-12學(xué)分，從開(kāi)設(shè)的課程來(lái)看，國(guó)外對(duì)于講授檔案學(xué)純粹理論的課程較少，理論聯(lián)系實(shí)踐的課程較多，形式多樣，內(nèi)容豐富。我國(guó)檔案學(xué)本科生在第三學(xué)年第二學(xué)期會(huì)接受院系安排參加實(shí)習(xí)，提交實(shí)習(xí)報(bào)告，而碩士研究生則缺少實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。從生源來(lái)看，檔案學(xué)碩士有很大一部分學(xué)生屬于跨專(zhuān)業(yè)考生，對(duì)于這部分考生來(lái)說(shuō)，沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)歷，無(wú)法系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)理論知識(shí)，更不可能將所學(xué)到的一知半解的理論知識(shí)應(yīng)用到日后的實(shí)踐工作中。與高校就業(yè)指導(dǎo)中心、檔案機(jī)構(gòu)組織聯(lián)合教學(xué)，增加檔案學(xué)碩士社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)，也使得在校生能夠提前積攢社會(huì)經(jīng)驗(yàn)以及專(zhuān)業(yè)技能，為畢業(yè)后的擇業(yè)打下基礎(chǔ)。
同時(shí)，實(shí)地調(diào)研課程也應(yīng)納入學(xué)分管理中，學(xué)生獨(dú)立研究的能力理應(yīng)在研究生期間培養(yǎng)，當(dāng)時(shí)代主題日益彰顯的背景下，檔案學(xué)碩士研究生的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)卻顯得毫無(wú)新意，最大的原因便是缺少實(shí)踐經(jīng)歷以及能反映論文可用性的實(shí)踐數(shù)據(jù)。基于此，筆者認(rèn)為，無(wú)論從學(xué)生能力鍛煉、還是獨(dú)立研究能力培養(yǎng)、或是順利畢業(yè)走上工作崗位的角度來(lái)說(shuō)，實(shí)地調(diào)研都關(guān)系著學(xué)生能否在畢業(yè)之時(shí)交出一份真正合格的畢業(yè)論文，甚至關(guān)乎學(xué)生日后的發(fā)展前途。
檔案學(xué)碩士培養(yǎng)單位與用人單位共同帶動(dòng)檔案學(xué)碩士研究生就業(yè)已成為重要趨勢(shì)，社會(huì)需求是提升檔案學(xué)碩士就業(yè)率的關(guān)鍵因素，高校作為輸出人才的部門(mén)，培育出一支符合社會(huì)需求的檔案專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，是其不容推卸的責(zé)任。課堂是教師傳授知識(shí)、學(xué)生接授知識(shí)的平臺(tái)，課程質(zhì)量的高低直接決定著學(xué)生日后發(fā)展取向，因此，在當(dāng)今復(fù)雜的發(fā)展形勢(shì)、嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)下，碩士研究生課程體系應(yīng)主動(dòng)做出調(diào)整，結(jié)合國(guó)內(nèi)外知名學(xué)校相關(guān)課程體系設(shè)置的優(yōu)勢(shì)，為培養(yǎng)適合我國(guó)國(guó)情以及我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的高級(jí)人才的檔案學(xué)碩士研究生課程體系。
論文關(guān)鍵詞：文化傳播學(xué)學(xué)報(bào)檔案管理與利用
一、文化傳播學(xué)視野下的學(xué)報(bào)檔案
“檔案屬于一種文化現(xiàn)象，因?yàn)闄n案既反映了上層建筑觀(guān)念形態(tài)，又反映了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)物質(zhì)成功中凝聚的精神價(jià)值”。從傳播學(xué)的角度看檔案，由于“傳播”這一觀(guān)念的引進(jìn)，從而將檔案的貯存信息的屬性(即原始記錄性)與傳播信息的屬性(即傳播性)并列，即檔案不僅是一種歷史、知識(shí)、文化的原始記錄，而且是一種歷史、知識(shí)、文化的傳播媒介。《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定，出版物類(lèi)是高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍之一，它“主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等”。可見(jiàn)，文化傳播學(xué)視野下的高校學(xué)報(bào)具有重要的檔案價(jià)值，是高校檔案群中一項(xiàng)重要的檔案資料，應(yīng)該很好地管理并充分利用。
高校學(xué)報(bào)檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)檔案價(jià)值，發(fā)揮其作用，通過(guò)各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內(nèi)容豐富的學(xué)報(bào)檔案信息傳播給廣大受眾以滿(mǎn)足受眾需求的一種信息傳播活動(dòng)。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、渠道、對(duì)象以及傳播反饋等五個(gè)方面。
學(xué)報(bào)檔案?jìng)鞑サ闹黧w是學(xué)報(bào)檔案的管理者，通過(guò)其專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和一定的信息技術(shù)，把有保存價(jià)值的文獻(xiàn)傳遞給檔案信息的受眾。這考驗(yàn)到檔案管理者的素質(zhì);傳播的內(nèi)容主要包括自家學(xué)報(bào)、交換學(xué)報(bào)以及受眾需要的其他學(xué)報(bào)文件檔案(如作者原稿、用稿通知、年度選題計(jì)劃等);傳播的渠道主要是通過(guò)開(kāi)辟閱覽室、提供原件和復(fù)印件、期刊數(shù)據(jù)查詢(xún)、信息咨詢(xún)服務(wù)及檔案編研等途徑;傳播的對(duì)象主要包括用稿作者、交換學(xué)報(bào)單位、文摘單位、訂戶(hù)、校內(nèi)外廣大師生等;傳播對(duì)象反饋涉及作者論文反饋、文摘刊物轉(zhuǎn)載索引、讀者來(lái)信來(lái)電等。
由以上所述的五個(gè)方面看，要使學(xué)報(bào)檔案的傳播更順暢，反饋更有價(jià)值，需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)報(bào)檔案的歸檔管理和開(kāi)發(fā)利用。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)等新媒介得以普遍運(yùn)用。在高校檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化的前提下，網(wǎng)絡(luò)以其自身的快速、鏈接、互動(dòng)等特點(diǎn)成為學(xué)報(bào)檔案?jìng)鞑サ闹饕问剑绾螒?yīng)對(duì)信息化、數(shù)字化時(shí)代的檔案?jìng)鞑ナ悄壳皺n案管理與利用的一大課題。
二、高校學(xué)報(bào)檔案的管理
第一，建立審稿專(zhuān)家?guī)欤Y選優(yōu)秀作者群。把期刊多年保存的《專(zhuān)家審稿意見(jiàn)書(shū)》進(jìn)行歸納整理，選擇其中責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)家作為穩(wěn)定的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍，可建立期刊審稿專(zhuān)家?guī)欤⒃诿科趯徃鍐螝w檔時(shí)對(duì)專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行補(bǔ)充。另一方面，學(xué)報(bào)檔案收集了每期大量的稿件，反映了廣大科研、管理工作者的實(shí)際學(xué)術(shù)水平和科研能力，據(jù)此可以篩選出優(yōu)秀作者群，及時(shí)了解他們的學(xué)術(shù)動(dòng)向，并向他們約請(qǐng)優(yōu)質(zhì)的稿件，也可據(jù)此向優(yōu)秀作者進(jìn)行專(zhuān)題組稿，適應(yīng)學(xué)報(bào)專(zhuān)題化的發(fā)展趨勢(shì)。
第二，做好交換期刊的管理工作。學(xué)報(bào)和其他學(xué)術(shù)刊物的辦刊宗旨是學(xué)術(shù)交流而不是商業(yè)性的，這就為學(xué)報(bào)以交換為主的收藏帶來(lái)極大的方便。因此，學(xué)報(bào)資料室收藏高校學(xué)報(bào)較為集中的這一優(yōu)勢(shì)不僅為編輯人員學(xué)習(xí)兄弟院校的辦刊經(jīng)驗(yàn)、獲取學(xué)科信息、滿(mǎn)足業(yè)務(wù)上的特定需求提供了方便，同時(shí)，也為許多校內(nèi)師生和其他讀者查閱學(xué)報(bào)論文解了燃眉之急。學(xué)報(bào)在資料室建設(shè)上應(yīng)排除思想上狹隘、功利的觀(guān)念，打破高校之間的界限，積極地與國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行長(zhǎng)期友好的交換工作。這不僅可以使各學(xué)報(bào)的浪費(fèi)減少到最低限度，更可以使其學(xué)術(shù)影響得以擴(kuò)大，刊物價(jià)值得以提高。此外，在印量和資金有限的前提下，交換資料應(yīng)有針對(duì)性，即根據(jù)各學(xué)報(bào)辦刊重點(diǎn)欄目和特色欄目，交換與之相關(guān)的刊物。
第三，學(xué)報(bào)檔案的管理要規(guī)范化、制度化。在規(guī)范化方面，要以資料室管理人員的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)檢索能力，對(duì)學(xué)報(bào)檔案的分類(lèi)、編目、著錄以及裝訂收藏，要按照《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》和《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》及學(xué)術(shù)檔案案卷標(biāo)題的擬訂進(jìn)行分編，使學(xué)報(bào)資料排列順序化、合理化，把學(xué)報(bào)資料按分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)、有序、系統(tǒng)地分類(lèi)、編號(hào)登記;建立健全借閱學(xué)報(bào)文獻(xiàn)資料卡片和學(xué)報(bào)資料財(cái)產(chǎn)賬;實(shí)行電子文檔管理化，使學(xué)報(bào)資料檢索更為方便快捷。在制度化方面，為保證情報(bào)資料管理工作的正常進(jìn)行，必須建立一套切實(shí)可行的規(guī)章制度。如登記制度、借閱制度、流通制度等。
第四，提高資料室管理人員的素養(yǎng)。資料室人員應(yīng)知曉圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)知識(shí)，熟練掌握資料管理的業(yè)務(wù)技能，做好資料的搜集、整理、加工、借閱、保管工作，掌握資料的搜集、采訪(fǎng)、登錄、分類(lèi)和編目方面的方法，要形成熟練的基本功和業(yè)務(wù)技能。同時(shí)，資料人員需要具有愛(ài)崗敬業(yè)精神，除認(rèn)真對(duì)待讀者檢索、咨詢(xún)服務(wù)外，要按時(shí)完成本學(xué)報(bào)的交流工作，及時(shí)補(bǔ)寄;及時(shí)處理訂戶(hù)、兄弟院校學(xué)報(bào)編輯部的來(lái)函，維護(hù)本校學(xué)報(bào)的信譽(yù);及時(shí)向編輯部介紹交流學(xué)報(bào)中有關(guān)的信息和情況等，使學(xué)報(bào)辦出水平，辦出特色。
三、學(xué)報(bào)資料室的文獻(xiàn)利用
第一，加大高校學(xué)報(bào)檔案的信息資源開(kāi)發(fā)，使學(xué)報(bào)檔案的信息價(jià)值不斷增大，始終保持學(xué)報(bào)檔案信息的動(dòng)態(tài)性，把靜態(tài)的檔案信息資源，變成動(dòng)態(tài)集中的檔案信息，使高校學(xué)報(bào)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)盡快走上自我發(fā)展的良勝循環(huán)軌道。與此同時(shí)，為更好服務(wù)學(xué)報(bào)編輯工作，另辟文摘類(lèi)刊物專(zhuān)柜，使編輯人員及時(shí)了解學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，從而有針對(duì)性地服務(wù)學(xué)報(bào)的重點(diǎn)欄目和特色欄目的選題策劃工作。
第二，收集學(xué)報(bào)信息反饋，做好學(xué)報(bào)年度報(bào)告。學(xué)報(bào)信息反饋對(duì)于編輯總結(jié)工作，調(diào)整和優(yōu)化學(xué)報(bào)的選題和組稿，提高學(xué)報(bào)質(zhì)量以及參加期刊評(píng)估活動(dòng)都很有參考價(jià)值。因此，學(xué)報(bào)資料室人員在編輯工作完成某一階段后，應(yīng)通過(guò)一定的反饋渠道收集學(xué)報(bào)信息反饋，及時(shí)提供給編輯參考，滿(mǎn)足他們的特定信息需求。如哪些文章被二次文獻(xiàn)全文轉(zhuǎn)載還是摘錄，哪些文章被引用，以及追蹤到有關(guān)對(duì)本刊的評(píng)價(jià)和學(xué)報(bào)論文獲獎(jiǎng)情況等其他相關(guān)信息。在此基礎(chǔ)上，編制本年度刊物發(fā)展報(bào)告。涉及稿源生態(tài)、用稿比例、作者生態(tài)及下一年度刊物選題建議等。
第三，編制學(xué)報(bào)論文索引。編制學(xué)報(bào)論文索引，可以為編輯獲取學(xué)科動(dòng)態(tài)和研究資料提供快速、有效的檢索途徑，是學(xué)報(bào)資料室的重要服務(wù)手段。索引編制包括自家學(xué)報(bào)的年度論文索引、多年的某些特色欄目索引以及學(xué)報(bào)重點(diǎn)發(fā)展的欄目涉及相關(guān)學(xué)科的論文索引等。編制學(xué)報(bào)論文索引，一方面為編輯分析研究自家學(xué)報(bào)期刊的特色，發(fā)文的重點(diǎn)、熱點(diǎn)，總結(jié)過(guò)去、規(guī)劃未來(lái)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)，糾正不足提供了快捷、方便的服務(wù);同時(shí)，也為讀者檢索學(xué)報(bào)的某一著者、某篇論文，或某類(lèi)文獻(xiàn)免去了逐年逐期翻閱甚至盲目檢索的不便。
論文摘要：教學(xué)檔案資源是學(xué)校的重要資源部分，因此，開(kāi)發(fā)、利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，管理好教學(xué)檔案，是在當(dāng)前信息社會(huì)迅速發(fā)展中義不容辭的責(zé)任，結(jié)合當(dāng)前教學(xué)檔案存在的問(wèn)題及提出建立教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)想。
檔案是原始性文件，它是一種無(wú)標(biāo)價(jià)的信息源。尤其是高校教職工教學(xué)的檔案資料文獻(xiàn)，是教師們長(zhǎng)期在學(xué)校的教學(xué)、科研實(shí)踐中積累的寶貴文獻(xiàn)，它在教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生，同時(shí)又服務(wù)于教學(xué)，是教學(xué)活動(dòng)的成果和產(chǎn)物，是評(píng)價(jià)教學(xué)成果，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的依據(jù)，也是維護(hù)高校教學(xué)歷史的重要憑證之一。因此，整理好教學(xué)檔案，是高校檔案工作中非常重要的任務(wù)。
一、我校教職工教學(xué)檔案的現(xiàn)狀
目前我校的教學(xué)檔案收集管理中存在許多不足之處。不可否認(rèn)，各個(gè)學(xué)院各自做過(guò)一些這方面的工作，但是也存在著許多問(wèn)題。如：有些文獻(xiàn)資料即使收集了，但內(nèi)容填寫(xiě)有遺漏，書(shū)寫(xiě)不符合要求等。究其原因，主要是對(duì)教學(xué)檔案作用的認(rèn)識(shí)和了解不夠，意識(shí)薄弱，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化發(fā)展的要求。為了更好地發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)中的作用，為了切實(shí)提高教學(xué)檔案的質(zhì)量，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，在高校教學(xué)檔案管理工作中應(yīng)重視以下問(wèn)題。
長(zhǎng)期以來(lái)，我校即未設(shè)立過(guò)管理教職工教學(xué)資料的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)和人員(基本是各個(gè)學(xué)院各自保存)，也沒(méi)有任何機(jī)構(gòu)把它有價(jià)值的文獻(xiàn)當(dāng)作一種信息源來(lái)揭示信息內(nèi)涵的工作。以至多年來(lái)，許多優(yōu)秀的教學(xué)檔案沒(méi)有發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。例如，已故的化學(xué)專(zhuān)家朱景梓教授五六十年代的圓弧齒輪方面的教學(xué)資料；已故的化學(xué)專(zhuān)家徐文腸教授在承擔(dān)國(guó)際863重點(diǎn)科研項(xiàng)目催化劑方面的教學(xué)資料；固體力學(xué)專(zhuān)家楊桂通在固體力學(xué)方面的教學(xué)資料；煤化工專(zhuān)家謝克昌院士在煤化工方面的教學(xué)資料。現(xiàn)在有31位，2003-2010年的國(guó)家級(jí)、省級(jí)教學(xué)名師的教學(xué)資料；24門(mén)，2003-2010年的國(guó)家級(jí)、省級(jí)精品課程的教學(xué)資料；21個(gè)，2004-2010年的國(guó)家級(jí)、省級(jí)特色專(zhuān)業(yè)的教學(xué)資料。這些寶貴的、反映學(xué)校不同時(shí)期的、不同領(lǐng)域內(nèi)的教學(xué)資料，都沒(méi)有很好的保存、重視、宣傳。有部分原件，現(xiàn)在可能已經(jīng)很難收藏完整，所以盡快開(kāi)展整理我校教職工教學(xué)資料的工作，并且應(yīng)該引起學(xué)校和檔案館領(lǐng)導(dǎo)的重視。
二、整理我校教職工教學(xué)檔案的范圍和方法
收藏范圍：由于我校歷史悠久，人才眾多，各個(gè)歷史時(shí)期的教師教學(xué)檔案種類(lèi)繁多。如果我們對(duì)所有教職工的教學(xué)檔案不分主次地兼收，那樣就太繁雜，不會(huì)顯示出收藏的最高水平。所以我們要根據(jù)建校以來(lái)各個(gè)歷史時(shí)期，針對(duì)影響較大的、反映個(gè)人教學(xué)水平高的教學(xué)檔案，去粗取精，進(jìn)行收藏。具體的收藏范圍，需要認(rèn)真研究再定。但對(duì)于教學(xué)名師、精品課程、特色專(zhuān)業(yè)的教學(xué)資料文獻(xiàn)要重點(diǎn)收集。收藏方法：教職工的教學(xué)檔案資料和其他的文獻(xiàn)有不同之處，它屬于非賣(mài)品，因此收集教師教學(xué)檔案資料的方法和途徑不能照搬圖書(shū)、期刊等文獻(xiàn)的方法。筆者認(rèn)為主要有以下兩種方式收集：(1)建立嚴(yán)格的校內(nèi)教師教學(xué)資料檔案保存制度，尤其是教學(xué)名師、精品課程、特色專(zhuān)業(yè)和高級(jí)職稱(chēng)以上教師的教學(xué)檔案。以前，對(duì)于保存教師教學(xué)資料檔案保存的重要性認(rèn)識(shí)不足，因此學(xué)校沒(méi)有明確的呈交制度，現(xiàn)在，既然我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到它的重要性，就應(yīng)由學(xué)校頒發(fā)專(zhuān)門(mén)文件，就校內(nèi)教師教學(xué)資料檔案的繳送數(shù)量、繳送方式、繳送期限、接收單位、獎(jiǎng)懲的內(nèi)容做出明確的規(guī)定，校內(nèi)所有教師教學(xué)資料檔案，都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定的要求，在教學(xué)任務(wù)完成后的一定期限內(nèi)，向?qū)W校接收單位繳送規(guī)定的資料文獻(xiàn)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立各學(xué)院、檔案館兩級(jí)組成的管理委員會(huì)，監(jiān)檢查教師教學(xué)資料的繳送與接收等工作的進(jìn)行情況。(2)廣泛宣傳收藏本校教師教學(xué)資料檔案的重要性，積極動(dòng)員廣大教師，尤其是教學(xué)名師、精品課程、特色專(zhuān)業(yè)的教師，要積極、主動(dòng)、按時(shí)繳納個(gè)人的教學(xué)資料檔案。
三、建立我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
隨著信息社會(huì)的不斷進(jìn)步和各種學(xué)術(shù)成果的迅速發(fā)展，檔案館對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)應(yīng)該改變?cè)械膫鹘y(tǒng)管理模式，可以考慮建立我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理我校教師教學(xué)資料。圍繞教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，談?wù)勎覀€(gè)人的一些設(shè)想。
有關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)方面，我國(guó)截至目前已陸續(xù)建成了中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CNKI遠(yuǎn)程)、中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CNKI)、中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CNKI)、中國(guó)重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CNKI遠(yuǎn)程)、學(xué)術(shù)會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)(萬(wàn)方)、學(xué)術(shù)會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)(萬(wàn)方)、專(zhuān)利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(萬(wàn)方)、外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(萬(wàn)方)、中外標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(萬(wàn)方)、科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)(萬(wàn)方)、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)(萬(wàn)方)11個(gè)不同行業(yè)類(lèi)型的文獻(xiàn)庫(kù)。對(duì)于高校教師教學(xué)資料檔案建立數(shù)據(jù)庫(kù)，還不多見(jiàn)。同時(shí)，粗略統(tǒng)計(jì)我校高級(jí)職稱(chēng)以上教師教學(xué)資料每年都在200篇以上，以上這些條件給檔案館開(kāi)展這項(xiàng)工作創(chuàng)造了十分有利的條件，檔案館要抓住有利時(shí)機(jī)開(kāi)展這項(xiàng)工作。
數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)首先要從質(zhì)量建設(shè)抓起，目前國(guó)際上還沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的統(tǒng)一質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系作為檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)，但是它已引起人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注，為了少走彎路，盡量保持和世界水平相同，我們?cè)谶@方面要狠抓質(zhì)量建設(shè)。抓質(zhì)量，我認(rèn)為要從教學(xué)資料檔案的著錄特點(diǎn)、檢索特點(diǎn)這兩方面著手。(1)著錄特點(diǎn)：教學(xué)資料著錄項(xiàng)目要規(guī)范，基本字段要齊全。例如，一般文獻(xiàn)庫(kù)具有的著錄項(xiàng)目——題目、作者、文獻(xiàn)源、語(yǔ)種、教學(xué)日期、主題詞、館藏號(hào)、文獻(xiàn)順序號(hào)，這些反映文獻(xiàn)的基本類(lèi)型和特征的著錄字段，教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)均應(yīng)采用；要加強(qiáng)教學(xué)資料檔案的描述，突出檢索功能。例如。增加對(duì)教學(xué)資料性質(zhì)和內(nèi)部特征——數(shù)字、圖標(biāo)、表格、新發(fā)現(xiàn)、專(zhuān)業(yè)的描述和著錄。(2)檢索特點(diǎn)：眾所周知，文獻(xiàn)的標(biāo)引詞匯和檢索語(yǔ)言一致；文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率；文獻(xiàn)標(biāo)引深度與檢索難度是建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)會(huì)遇到的三對(duì)矛盾，搞數(shù)據(jù)庫(kù)的同志要對(duì)這三對(duì)矛盾作有益的探索，較好地解決標(biāo)引的前后一致，標(biāo)準(zhǔn)詞匯和檢索語(yǔ)言的前后一致，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化和科學(xué)化。
總之，在我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)研制過(guò)程中，會(huì)有許多問(wèn)題有待深入探討，希望能得到我校計(jì)算機(jī)專(zhuān)家和圖書(shū)館專(zhuān)家的大量幫助和指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn)
[1]劉洪.電子檔案的利用工作[J].檔案學(xué)通訊，2002(05).
關(guān)鍵詞:高校教師;業(yè)務(wù)檔案;建立與管理
高校教師業(yè)務(wù)檔是教師在教育、教學(xué)工作中自身形成的業(yè)務(wù)材料,它是學(xué)校檔案工作的重要組成部分,是教
師勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶,它反映了教師個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作實(shí)績(jī),對(duì)教師評(píng)職、擇優(yōu)、晉級(jí)等有著不可估量的作用;也是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄。高等學(xué)校教學(xué)檔案的建立與管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障。是教師勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶,它在個(gè)體上集中反映了教師個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,在群體上則反映出高校的辦學(xué)水平以及師資隊(duì)伍的整體素質(zhì),所以做好教師業(yè)務(wù)檔案管理工作有著十分重要的意義。
一、教師檔案的建立方法
高校教師檔案的建立主要體現(xiàn)在:第一,教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)的評(píng)審所形成的個(gè)人材料,它比較全面地反映了該教師一定時(shí)期內(nèi)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,不僅有本人詳細(xì)的多方面的內(nèi)容填報(bào),更有各級(jí)評(píng)審組織對(duì)該教師的全面評(píng)估。第二,年終教師個(gè)人的科研統(tǒng)計(jì)表,反映了該教師該學(xué)年度的任課任職、科研工作量、課外活動(dòng)等情況,以及考核小組的量化評(píng)估。這項(xiàng)材料及時(shí)反映了該員的動(dòng)態(tài)狀況。逐年積累,也是評(píng)職的必備材料。第三,學(xué)歷證明,主要指教師大學(xué)本、研究生、博士學(xué)位畢業(yè)證復(fù)印件。第四,各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)的原件或復(fù)印件,包括各級(jí)表彰的優(yōu)秀、論文獲獎(jiǎng),以及各種競(jìng)賽獲指導(dǎo)教師獎(jiǎng)等,這些材料能從不同的角度反映出教師的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力。第五,學(xué)術(shù)成果復(fù)印件,主要指公開(kāi)發(fā)表的論文、公開(kāi)出版的專(zhuān)著、以及在各級(jí)學(xué)術(shù)教研會(huì)上交流的論文、編寫(xiě)的教材的復(fù)印原文外,還必須有書(shū)刊的封面和目錄,以保持其真實(shí)性。第六,公開(kāi)課教案,每學(xué)期學(xué)校以及教研組都要搞以青年教師為主的公開(kāi)課,老教師上的示范課、觀(guān)摩課以及校級(jí)以上的優(yōu)質(zhì)課競(jìng)賽,這些活動(dòng)的開(kāi)展首先離不開(kāi)教案,最好收集2份,業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)檔案各1份。第七,每學(xué)年教學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)中學(xué)生和教師經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支情況表,應(yīng)該有明確的費(fèi)用使用數(shù)據(jù)。第八,每年教師指導(dǎo)畢業(yè)生畢業(yè)論文及畢業(yè)設(shè)計(jì)選題,優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)及論文指導(dǎo)情況。
教師的業(yè)務(wù)檔案材料,因?yàn)槭请S時(shí)產(chǎn)生的,不可能一次搜集完備,而且要隨時(shí)積累。如現(xiàn)在高校評(píng)估,每年都應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行收集整理,并逐一驗(yàn)收。這些檔案的收集與整理有利于在評(píng)估中的主動(dòng)性,也具有了可靠真實(shí)性效果。另外,要加強(qiáng)檔案工作法規(guī)的宣傳與教育工作,增強(qiáng)廣大教育工作者的檔案意識(shí)和檔案法制觀(guān)念。要讓廣大師生員工認(rèn)識(shí)到,檔案是學(xué)校的寶貴財(cái)富,必須完整地歸檔保存,不得占為己有或隨意丟失。只有使他們對(duì)檔案工作有了正確的認(rèn)識(shí),才能使他們重視和參與檔案工作。
二、教師檔案管理要落實(shí)到位
對(duì)高校教師業(yè)務(wù)檔案的管理,應(yīng)該從以下兩點(diǎn)加以認(rèn)識(shí)。
一是隨時(shí)收集。對(duì)材料必須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收核實(shí),不符合規(guī)范要求的必須按規(guī)范再提供。得到的材料隨即裝入,要做到不錯(cuò)失,不殘缺。
二是定期整理。每年年底都要對(duì)收集的材料以個(gè)人為單位按規(guī)范分類(lèi)清理編排,材料不規(guī)范的要進(jìn)行裁剪、裱糊、折疊,再編造目錄活頁(yè)裝訂,這樣整理的業(yè)務(wù)檔案,對(duì)今后查找利用十分方便。
高校教師業(yè)務(wù)檔案不像文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì)計(jì)檔案那樣固定,具有隨人流動(dòng),人在檔案在,人調(diào)離檔案隨之調(diào)離。另外有它的特殊性,它既不像個(gè)人人事檔案那樣保密程度較高,非經(jīng)一定的組織手續(xù)不得隨意查閱、摘抄、復(fù)印和調(diào)離,但又不像文書(shū),教學(xué)檔案那樣可以公開(kāi)提供利用,教師業(yè)務(wù)檔案既有一定的透明度,又有一定的保密程度要求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)要調(diào)閱教師業(yè)務(wù)檔案,這是很正常合理的事情,應(yīng)及時(shí)提供;本人需要利用應(yīng)盡可能提供;其他人員不論出于何種動(dòng)機(jī)要調(diào)閱他人業(yè)務(wù)檔案是不準(zhǔn)許的。這就要求檔案人員按檔案保密制度提供利用,既要做到熱情周到,同時(shí)又要堅(jiān)持保密原則。對(duì)教師檔案保存的始終是在職教師以及從本校離退休教師的業(yè)務(wù)檔案。總數(shù)有一定的量,不會(huì)無(wú)限積累。這一特殊性決定著管理工作需要頻繁的轉(zhuǎn)移接交,否則遺失的可能性很大。因此,必須嚴(yán)格按組織程序辦理轉(zhuǎn)移接交手續(xù)。對(duì)于新分入、調(diào)入的老師,應(yīng)急時(shí)接交和建立新檔案;對(duì)調(diào)離人員在學(xué)校辦手續(xù)時(shí)應(yīng)妥善,將該員業(yè)務(wù)擋案密封后移送接收單位,學(xué)校檔案室應(yīng)有教師業(yè)務(wù)檔案案卷目錄,檔案接收、移交清單。
總之,教師業(yè)務(wù)檔案的建立為正確評(píng)估教師業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作實(shí)績(jī)和貢獻(xiàn)大小提供了切實(shí)可靠的依據(jù),調(diào)動(dòng)了廣大教師的積極性,強(qiáng)化了師資隊(duì)伍素質(zhì)的提高。激勵(lì)教師奮發(fā)向上,不斷進(jìn)取,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)書(shū)寫(xiě)自己的光彩歷史。它還彌補(bǔ)了人事檔案的不足,對(duì)合理調(diào)整師資結(jié)構(gòu),提高教師總體案質(zhì),提供了依據(jù),使學(xué)校教育管理趨向科學(xué)化。
參考文獻(xiàn):
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荊楚網(wǎng)消息 (湖北日?qǐng)?bào)) 據(jù)新華社成都15日電 四川大學(xué)15日正式出臺(tái)《關(guān)于堅(jiān)持“高質(zhì)量、多樣化”原則進(jìn)一步加強(qiáng)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的補(bǔ)充意見(jiàn)》，對(duì)外宣布“根據(jù)人才培養(yǎng)的目標(biāo)和要求，在確保質(zhì)量的前提下，該校本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）可以多樣化”。
據(jù)介紹，《意見(jiàn)》是由各學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)按照教育部的有關(guān)規(guī)定和人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求，根據(jù)本學(xué)科專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的規(guī)律、特點(diǎn)和實(shí)際，確保畢業(yè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量而制定出臺(tái)的。《意見(jiàn)》明確提出了各學(xué)科專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、基本要求和實(shí)施細(xì)則。
根據(jù)《意見(jiàn)》，今后四川大學(xué)本科畢業(yè)論文可以是傳統(tǒng)形式的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)），也可以是反映學(xué)生真才實(shí)學(xué)和創(chuàng)新能力的與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的作品、設(shè)計(jì)、調(diào)研報(bào)告、競(jìng)賽取得的成果、參加科研訓(xùn)練和“大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃”取得的成果、在報(bào)紙雜志發(fā)表的優(yōu)秀文章等。各學(xué)院要組織專(zhuān)家，對(duì)多樣化的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）制定規(guī)范要求和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)審查通過(guò)后實(shí)施，并報(bào)教務(wù)處備案。
據(jù)了解，為保證多樣化的本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的質(zhì)量和教學(xué)要求，四川大學(xué)各學(xué)院制定的《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作管理辦法》將對(duì)以下問(wèn)題作出明確規(guī)定：一是指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生誠(chéng)信品質(zhì)的培養(yǎng)要求和各學(xué)院對(duì)指導(dǎo)教師工作的管理監(jiān)督機(jī)制；二是制定各種類(lèi)型畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的基本規(guī)范和要求；三是制定各種類(lèi)型畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）考核辦法。包括要求提供的附件材料，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，答辯要求，成績(jī)?cè)u(píng)定辦法等；四是畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作程序。對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開(kāi)始的時(shí)間、各階段內(nèi)容、最終完成時(shí)間、成績(jī)?cè)u(píng)定時(shí)間和檔案管理等作出具體規(guī)定。
根據(jù)今年省職稱(chēng)工作會(huì)議精神，為做好**年我省技工院校教師高級(jí)職稱(chēng)（含教授級(jí)高級(jí)講師，下同）任職資格評(píng)審工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、申報(bào)評(píng)審的時(shí)間和程序
1、技工院校教師職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審工作執(zhí)行《關(guān)于印發(fā)〈**省高等學(xué)校教授資格條件(試行)>等138個(gè)條件的通知〉（蘇職稱(chēng)[2003]2號(hào)）文，以及《關(guān)于當(dāng)前職稱(chēng)工作中若干政策問(wèn)題的通知》（蘇人發(fā)[2004]24號(hào)）文精神。技校教師高級(jí)職稱(chēng)任職資格評(píng)審工作于7月下旬進(jìn)行，申報(bào)對(duì)象為技師學(xué)院、技工學(xué)校、就業(yè)培訓(xùn)中心和其他職業(yè)培訓(xùn)、教研機(jī)構(gòu)中從事教育教學(xué)工作人員，請(qǐng)各市將送審材料于5月25日前報(bào)送省技校職稱(chēng)辦（以市或廳局為單位、逾期10日不再受理）。請(qǐng)各單位申報(bào)人員嚴(yán)格按照統(tǒng)一要求（見(jiàn)附件一）報(bào)送材料,并按省物價(jià)、財(cái)政核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，每人繳納評(píng)審費(fèi)400元（申報(bào)正高及破格申報(bào)者500元）。申報(bào)材料不足或手續(xù)不全的作無(wú)效材料處理，材料未按清單要求整理將予以退回。
2、各市以學(xué)校為單位，按照結(jié)構(gòu)比例，對(duì)申報(bào)人員行篩選，通過(guò)組織考核、群眾公示等辦法確保讓表現(xiàn)好先的人員申報(bào)，表現(xiàn)差的人員延緩申報(bào)。教授級(jí)高級(jí)講師申報(bào)側(cè)重為一線(xiàn)教師和長(zhǎng)線(xiàn)專(zhuān)業(yè)（兼顧其他人員和專(zhuān)業(yè)），具有突出貢獻(xiàn)和突出業(yè)績(jī)的學(xué)科帶頭人、優(yōu)秀教師和優(yōu)秀教育工作者優(yōu)先申報(bào)，同時(shí)各市須在限定申報(bào)名額內(nèi)申報(bào)（見(jiàn)附件二）。教授級(jí)高級(jí)講師申報(bào)情況需在本單位公示，評(píng)審時(shí)應(yīng)按規(guī)定參加論文答辯（答辯期間食宿費(fèi)用自理）。
3、凡破格申報(bào)者任期內(nèi)年度考核須合格，并具有一次單位（同級(jí)）以上表彰（先進(jìn)）（提供為優(yōu)的年度考核表或先進(jìn)表彰證書(shū)），同時(shí)填寫(xiě)破格證明（說(shuō)明符合破格申報(bào)及評(píng)審條件的哪幾條，單位蓋章確認(rèn)）。破格人員申報(bào)情況需在本單位公示，評(píng)審時(shí)應(yīng)按規(guī)定參加論文答辯（答辯期間食宿費(fèi)用自理）。
4、凡經(jīng)省技校高評(píng)委會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)、省人事廳職稱(chēng)辦確認(rèn)，具備技工學(xué)校高級(jí)職稱(chēng)任職資格者，由市勞動(dòng)保障局職稱(chēng)辦統(tǒng)一到
二、申報(bào)評(píng)審的條件和規(guī)定
1、申報(bào)專(zhuān)業(yè)須與申報(bào)者從事專(zhuān)業(yè)相同或相近，并按要求歸類(lèi)（具體歸類(lèi)見(jiàn)附件三）。外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)必須有人事部門(mén)頒發(fā)的合格證書(shū)或有免試證明（有關(guān)文件規(guī)定免試者），除此之外嚴(yán)格要求（50周歲以上的老教師、獲國(guó)家省部級(jí)表彰的優(yōu)秀教師或其他特殊情況者可適當(dāng)從寬填業(yè)務(wù)骨干審批表）。單位學(xué)科帶頭人請(qǐng)?zhí)顚?xiě)業(yè)務(wù)骨干（學(xué)科帶頭人）審批表（見(jiàn)附件四）。
2、后學(xué)歷須相同或相近專(zhuān)業(yè)，且滿(mǎn)1年以上方可正常申報(bào)評(píng)審。
3、取得國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)一級(jí)（高級(jí)技師）、年齡45周歲（含）以上者，可作為符合破格申報(bào)及評(píng)審條件之一。
4、確實(shí)在學(xué)校工作各方面表現(xiàn)突出優(yōu)秀人員如在評(píng)審時(shí)未評(píng)上，學(xué)校可暫根據(jù)實(shí)際情況低職高聘。
三、申報(bào)評(píng)審的材料要求
1、各市隨申報(bào)人員簡(jiǎn)歷表集中交申報(bào)者1寸免冠彩照一張備用（照片后寫(xiě)姓名，以信封裝）。
2、技工學(xué)校教師年度考核表由各市依據(jù)省規(guī)定格式自行印制，任期考核表到市職稱(chēng)辦申領(lǐng)或依人事部門(mén)規(guī)定格式自行印制。
3、申報(bào)材料中需有“**省申報(bào)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格人員情況簡(jiǎn)介表”（市職稱(chēng)辦申領(lǐng)），一式5份。
4、凡是發(fā)表的論文均提供復(fù)印件不提供原件，但需單位加蓋公章確認(rèn)發(fā)表，同時(shí)復(fù)印期刊雜志的封面與目錄（不需要提供整本刊物）。
5、申報(bào)材料檔案袋須整潔牢固，每人一個(gè)檔案袋（至多不超兩袋）。
6、申報(bào)以市勞動(dòng)保障局（或廳局）職稱(chēng)辦為單位，集中填報(bào)《**省技工學(xué)校教師申報(bào)高級(jí)職稱(chēng)人員簡(jiǎn)歷表》一份（見(jiàn)附
五，不開(kāi)委托函，請(qǐng)市人事局職稱(chēng)辦在簡(jiǎn)歷表上加蓋公章，并簽署同意幾人申報(bào)的意見(jiàn)）。
7、各市填表人需對(duì)照申報(bào)人評(píng)審表認(rèn)真填寫(xiě)簡(jiǎn)歷表的有關(guān)內(nèi)容，防止出錯(cuò)。
附：
1、**省技工院校教師申報(bào)高級(jí)職稱(chēng)（含正高）材料清單
2、**省技工院校教師申報(bào)教授級(jí)高級(jí)講師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)名額分配表
3、**省技工院校教師申報(bào)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)對(duì)照單
4、業(yè)務(wù)骨干（學(xué)科帶頭人）審批表
5、**省技工院校教師申報(bào)高級(jí)職稱(chēng)人員簡(jiǎn)歷表
二00七年四月九日
附件一
**省技工院校教師申報(bào)高級(jí)職稱(chēng)（含正高）材料清單
第一部分（3份評(píng)審表不裝訂）
一、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)任職資格評(píng)審表，一式3份。
1、外語(yǔ)考核合格證（省人事廳印發(fā)）復(fù)印件或免試證明（相關(guān)文件規(guī)定免試者）。
2、職稱(chēng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格證（省人事廳印發(fā)）復(fù)印件。
3、破格申報(bào)者應(yīng)提供破格證明（說(shuō)明符合職稱(chēng)評(píng)審條件之破格評(píng)審條件中的哪兩條，單位蓋章確認(rèn)）。
[注：外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)合格證均提供單位蓋章證明的復(fù)印件（破格申報(bào)者和破格證明一起），裝訂在其中一份評(píng)審表的第2頁(yè)上。]
二、**省申報(bào)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格人員情況簡(jiǎn)介表（市職稱(chēng)辦申領(lǐng)）一式5份。
第二部分（分三分冊(cè)裝訂）
第一分冊(cè)：
1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任期綜合考評(píng)表（即省、市職稱(chēng)辦印發(fā)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任期內(nèi)5個(gè)年度的綜合考核表，反映教學(xué)工作量情況和專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結(jié)等）1份；
2、任職期內(nèi)年度考核表1份（即各市按省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳規(guī)定格式印制的技工學(xué)校教師年度考核表，破格申報(bào)者2個(gè)年份以上）；
3、學(xué)歷證明材料（或?qū)W歷證書(shū)復(fù)印件）；
4、現(xiàn)任（中級(jí)或高級(jí)）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審表（或資格證書(shū)復(fù)印件）；
5、反映本人實(shí)際動(dòng)手操作水平的技術(shù)等級(jí)證書(shū)；
6、繼續(xù)教育證書(shū)（復(fù)印件）；
7、其它能反映本人業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)（含所教學(xué)生獲獎(jiǎng)證明等）；
8、教師上崗資格證書(shū)（或教師資格證書(shū)）；
9、班主任證明；
10、公開(kāi)課、課題組織、教研活動(dòng)證明；
11、幫教證明（申報(bào)副高對(duì)講師、一級(jí)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師，申報(bào)正高對(duì)高級(jí)講師、高級(jí)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師）；
12、身份證復(fù)印件；
13、業(yè)務(wù)骨干（學(xué)科帶頭人）審批表（申報(bào)正高、破格申報(bào)者及其他相關(guān)人員填寫(xiě)）。
第二分冊(cè)
能體現(xiàn)本人業(yè)務(wù)水平的、任職期內(nèi)使用的二門(mén)課程各2章教案（政治、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、體育、英語(yǔ)等課程可提供不同類(lèi)型或課型的教案）。
第三分冊(cè)（申報(bào)正高側(cè)重此類(lèi)材料）
1、主編或參編的教參、教材及論文（正規(guī)刊物發(fā)表）專(zhuān)著等。
2、其它能反映本人業(yè)績(jī)和成果的材料。
說(shuō)明：
1、復(fù)印件如公章不清晰請(qǐng)加蓋單位公章確認(rèn)。
2、正式發(fā)表的論文請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件，同時(shí)復(fù)印期刊雜志的封面和目錄，以判明刊物級(jí)別。
3、未正式發(fā)表的論文，應(yīng)由兩位非同一單位工作的專(zhuān)家提供書(shū)面鑒定意見(jiàn)，應(yīng)加蓋專(zhuān)家所在單位的公章（證明其專(zhuān)家身份）。
4、各分冊(cè)請(qǐng)自制目錄。