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導語：在科研檔案管理的重要性的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）03（a）-0060-02
醫院科研檔案管理工作屬于醫院管理中的重要部分，是對醫院工作的一個記錄與總結。在醫院科研檔案管理中，對于科研檔案的管理可以促進醫院整體的科研水平。在科研檔案管理的過程中，數據的整理還存在一些不科學的地方，在管理制度等方面還存在不足。醫院應該逐步重視科研檔案歸檔的管理問題，促進醫院更好地發展。
1 醫院科研檔案的重要性
醫院的科研材料和一些科研情報，主要是通過醫院科研檔案來了解的。主要是為了給后來的工作人員提供便利，能夠避免他們對于科研方面研究的重復性減少在時間上的浪費。
醫院與醫院之間的科研交流，主要也是依靠對于醫院本身的科研檔案進行闡述。只有建立一些比較有說服力的理論依據，才能使科研交流中沒有障礙。把醫院的這些科研成果轉化為醫院科技的進步的動力，這樣才能使醫院有所發展。所以在管理過程中要加強對醫院科研檔案的管理。
科研檔案在醫院管理中起到很大的作用，對于醫治病患提高醫院的醫療水平有作用。科研資料能夠使醫生不斷地自我學習，在學習過程中把理論應用到實踐當中去。讓醫務工作者能夠更好地去利用這些資源，對檔案資源進行合理的規劃。從小事開始，對于科研檔案進行分化，意識到科研檔案歸檔的重要性。
2 科研檔案管理中存在的不足
2.1 歸檔管理制度不完善
醫院科研檔案的管理存在著一些問題，比如檔案管理制度缺乏科學性和完整性。最主要的原因就是檔案管理人員對于科研資料的不重視，缺乏對科研檔案的管理。在醫院檔案管理中，由于制度不完善缺少一些檢查的措施，會使檔案管理人員缺少一種責任意識，造成科研檔案歸檔的不全面。
醫院的管理主要是依靠醫院領導對于醫院事物的處理，如果領導對于醫院檔案管理不重視，就會造成一個惡性循環。領導缺乏對檔案管理的制度上建立，就會對歸檔過程中產生的事情不了解。當想要進行檔案查詢的時候，也就有可能出現工作人員對于檔案不熟悉、檔案資料的缺失等問題。
2.2 科研資料處理不當
在醫院科研檔案管理中，科研工作人員對檔案管理的認識不夠全面，對其中研究出來的一些成果不重視，會造成醫院檔案資料的丟失和不完整。在科研成果的申報方面也缺失這種維權意識，不熟悉整個歸檔的范圍，造成科研檔案歸檔的不完整。
科研檔案在管理過程中在資料處理方面，醫院的工作人員還是有所忽視的。科研資料對于一個醫院很重要，是一個醫院文化的象征。好的科研成果對于一個醫院來說，也是一筆寶貴的精神財富。這些成果可以給病患帶來希望，通過先進的理論能夠提高醫院的醫療水平。如果丟失了科研資料，那無疑是一種對于資源的浪費。
2.3 歸檔管理技術落后
在醫院科研檔案管理中，由于現代社會的迅猛發展，科技為第一生產力，就說明在未來用科技來管理已成為時代的主流，能夠有效地提高醫院檔案管理的效率。但就目前而言，醫院檔案管理的技術還相對落后，工作人員對于技術應用的落伍，對以往的檔案管理使用的方法會造成檔案資料管理的混亂，阻礙醫院檔案管理的進程。
醫院檔案管理中會遇到很多事情，比如檔案數量過大，而相應的工作人員人數比較少，這樣處理起檔案管理的時候就比較麻煩。人手不足無法對檔案進行一些細化，只能是進行一些粗略的大致上的歸檔。而當醫院工作人員要想根據不同資料的話題進行查閱的時候，會發現無從下手，給查閱的時候帶來極大的不方便。還用以前的落后的手段進行人工整理，會給工作人員帶來比較大的工作量，更別提要保證每份資料的合理規劃。
3 歸檔管理的對策
3.1 提高科研人員歸檔意識
對科研人員檔案意識要有所加強，積極提升檔案管理人員的管理素質。提高檔案管理的效率。對檔案管理進行一定的宣傳，從生活中灌輸讓科研人員認識到科研檔案的重要性，調動檔案管理人員的積極性。
科研人員對于自己研究出來的醫學成果是比較重視的，但在成果做出來之后怎樣更好地保存卻沒有好的想法。覺得這種成果既然已經研究出來，那么會進行使用就可以了，忽略了科研資料的重要性。只考慮到了當前的一些問題，對于后來的人員對資料進行查閱時候所會出現的問題沒有多做考慮。正所謂“前人種樹后人乘涼”，科研人員應該有認識有責任地去維護好檔案管理的工作，為后代的醫務工作人員謀福利。合理安排檔案歸檔問題，并對工作人員進行相應的講解，把自己的知識也傳遞給別人，正所謂“授人以魚不如授人以漁”。
3.2 建立健全檔案制度
建立健全檔案管理制度，可以從以下幾個方面來進行：一是建立一個檔案管理的網絡系統，不再是以前那種紙質的檔案材料，紙質檔案管理不慎會導致頁面的丟失或者是搬遷、火災等原因會使它保存不下來。有了網絡檔案管理系統，可以隨時隨地地進行閱讀，醫院的領導應該帶頭對醫院檔案管理負責，形成一種網絡檔案管理的新模式。二是建立醫院檔案管理部門人員崗位職責的制度，使檔案管理部門和科研人員明確每個人自身的職能，不至于混淆職責。三是醫院檔案管理還應該建立檔案借閱制度，對相應借閱檔案的人員進行記錄，并規定一些還檔案的時間，使人們能夠合理運用檔案，并珍惜檔案。四是要對檔案管理進行獎懲措施，對于檔案的管理進行整理表現好的工作人員進行一些適當的獎勵，對于遺漏檔案的人員要采取一定的懲罰。除此之外，還要建立嚴格的檔案統計工作，對于手頭上的檔案要有具體的數量的認識，增強檔案管理的規范性。
3.3 提高技術
隨著時代的進步，科技逐漸成為第一生產力。科學水平的不斷提高使醫院檔案管理有了新的認識，對于醫院檔案管理應該運用現代科技手段來提升檔案管理水平。充分利用現代計算機技術、網絡，將檔案進行合理的分類，并通過計算的方式來進行資源的檢索、閱讀，使醫院檔案能夠在電腦上隨時查閱，起到醫院檔案資源的共享。運用現代科學技術來提升醫院檔案管理的水平，加大力度進行科學化。
在運用科技手段的同時，也不能忽略傳統的歸檔方式，二者是存在一些聯系的。電腦網絡存取數據固然很方便，但是也會存在一些問題。比如當沒電的時候，電腦死機的狀況發生，相要及時的去取檔案來查閱的時候就會遇到阻礙。而這個時候紙質的檔案就會排上用場，它會解決一些突發狀況的發生。所以在運用高新技術手段的同時也不要忽略原始資料的收集，對醫院檔案管理的工作多做一重保護。
4 結語
科研檔案的管理對于一個醫院的發展起著至關重要的作用，科研檔案代表著一個醫院的軟實力。只有對科研檔案妥善管理，才能夠使醫院更好地發展。所以，醫院要提高檔案管理的意識，對檔案管理進行合理化安排，部署相應的人員對檔案進行科學化、合理化管理。
參考文獻
[1] 陳穎.淺談當前高校科研檔案歸檔中存在的問題及對策[J].大學教育，2015（1）：170-172.
[2] 李悅，劉穎.醫院科研檔案管理的現狀及對策[J].中國管理信息化，2015（18）：174.
【關鍵詞】科研檔案；管理；信息化
醫院的各個領域中遍布了信息化技術的存在，而醫院科學發展的關鍵之處在于第一生產力的生產者，它應該充分利用更快、更深、更廣地信息技術與手法對科技資源進行整合。在醫院信息發展的進程中離不開科研檔案管理的信息化，它作為醫院綜合發展的增長點，對醫院整體現代化管理和高效運行起著至關重要的作用。醫院的科研發展離不開科研檔案的存在，它不僅為醫院科研活動保存了基礎和真實的記錄，也為科員發展的后續工作提供了歷史和資源儲備，對整個醫院科研工作起到決定性的重要意義。
1傳統檔案管理存在的問題
1.1重視程度不夠，硬件設施投入不足，現代化管理水平不高
在傳統的科研檔案管理上，我們采用的方法是以保存紙質文件等有形態的物質為主要的管理模式，這種管理存在許多不便問題。
（1）在舊的檔案管理時代，多數采用的存檔方式為手工操作，這不僅使管理人員需要花費大量的時間和精力整理檔案和登記目錄，而且還提高了相應的工作量 [1]。如碰到相應信息改動，哪怕只是改動一個地方就會發生其他的連鎖效應，隨之而來的是相關地方的改動，這不僅消耗了時間而且浪費了人力。
（2）在時間的長河中，檔案的資料不斷聚集，其數量越來越多，這樣就需要一個比較大的空間進行存儲，但我們面對的事實就是沒有任何單位能夠提供如此大的存儲空間。
（3）易蟲蛀、易潮、易損、而且保存及維護成本較高。
1.2科研檔案利用率不高，科研成果未得到充分的轉化和應用
以往，利用手工方式進行整理、移交、立卷和歸檔的檔案，都會產生被送往收藏間的后果。這說明以傳統方法為主的檔案管理模式，在翻查、統計研究等方面都會帶來諸多不便，這不僅影響了信息的查閱，更給保管者帶來了很多不便，這種不便明顯體現在成果轉化中和推廣工作中[2]。對于不完善的成果轉化管理制度，以及對利用科研檔案所產生的經濟效益和社會效益進行廣泛的宣傳，致使很多優秀檔案沒有成功進行轉化，同時由于對科研檔案工作重要性的忽視，和對科研檔案工作的建設程度不夠重視，最終使得信息資源沒得到足夠的開發，沒有真正有效的利用好科研檔案的作用。
隨著科技的不斷進步，傳統管理模式已經不能滿足當前科研檔案管理工作的具體要求，面對信息技術不斷發展及擴大的今天，科研檔案管理工作應該邁向信息化管理平臺，發揮信息化管理功能，在提高工作效率的同時，更好地為醫院管理服務。
2信息化檔案管理的優勢
2.1信息化使文件的歸檔方式得到改善
在當今數字化醫院科研管理工作中，通過信息化管理平臺，使醫院管理人員從最初的手工操作中釋放出來，充分利用信息管理和相應軟件進行操作，這樣不光能夠提高工作效率，而且還能有效的改善工作條件。
2.2信息化有利于科研檔案信息資源的整合和共享
恰當有效的檔案資料管理，并不是單從檔案的歸類和保管上定義的，更側重于如何為使用者提供便利的查詢、查閱服務，從而提高醫院的生產時效。這需要醫院在內部的局域網上，建立網絡科研檔案信息化管理平臺，在此平臺下要集科研的申報、審核、立項、檢查、實施、歸檔、結題、推廣、轉化等工作于一身，在整合和共享信息資源的同時到檔案管理完善工作，此平臺不僅提高了科技檔案的使用效率，還達到了快捷查詢檔案信息的目的[3]。
2.3信息化改善了科研檔案管理模式
節省存儲空間、人力、物力和財力資源最有效的管理辦法就是將檔案管理模式從實體保管模式向數字化、信息化轉變，這不僅保證了檔案的安全可靠，還實現了檔案管理工作向標準化、數字化和網絡化模式的轉變，更為醫院的可持續發展發揮應有的作用。
3信息化視閾下醫院科研檔案管理的對策
3.1領導的重視和支持
醫院領導詮釋醫院的現代化建設，高瞻遠矚，及時認清網絡系統的建設與開發對醫院現代化發展的重要性。并在單位實施計算機網絡開發之前，成立了以醫院高層為主管理層為輔的信息管理系統建設組，從頭至尾的參與網絡開發的策劃、組織和實施。并堅決將科研檔案信息管理系統納入整體信息管理平臺中，使其成為當中最主要的部分。
3.2建章立制
制定相應的科研課題管理制度，如歸檔制度、保密制度、文檔一體化制度、備份制度、網絡安全管理制度、查閱利用制度、操作管理制度、軟件管理制度、監督管理制度及具體工作人員的崗位準則等，在具有真正可操作性的同時，保障醫院管理工作的系統化、制度化、標準化和規范化。
3.3建立科研檔案信息化平臺
信息化平臺分為硬件和軟年兩種，其中硬件包括：交換設備、網絡基礎平臺、服務器和數據存儲裝置；軟件則由計算機專業技術人員與醫院使用軟件的相關技術人員、管理人員等進行溝通，在了解需要后，共同將醫院網絡軟件支撐平臺建全，并隨即開發。
3.4推進科技成果轉化
通過信息化平臺的利用，使新技術得以推廣，并建立交流培訓、專利申請、成果轉讓、發表專著、提高引用率等方式，促進科研成果轉化，進而提高醫院發展的綜合實力。
4結語
隨著科研檔案管理工作的不斷深入，科研檔案管理信息化建設也成為了一項重要的基礎工作，由于科研檔案管理的完善有利于醫院整體科研實力的增強，所以信息化建設必將提高科研檔案管理水平，進而為醫院整體發展做出應有的貢獻。
參考文獻
[1]原淑霞，汪萍.淺談檔案信息化管理[J].中國病案，2007，33(10)：45-46.
【關鍵詞】科研單位；科研項目檔案管理；問題；策略
1 當前科研單位科研項目檔案管理中存在的主要問題
1.1 首先對科研項目檔案的重要性認識不夠
科研項目檔案管理是從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入庫的全程管理。多數科研單位普遍存在重科學研究輕檔案管理的現象，部分主管領導或項目執行者，從項目立項之初就沒有及時通知檔案部門，在研制過程中，科研人員又非常看重自己的科研成果，出于保密或者其他原因的考慮，把自己的科研文件私自保管，不愿意放到檔案管理部門，沒有在部門內部進行統一的存放和管理，容易丟失檔案，導致項目檔案的不完整。有的檔案即使交到相關的管理部門，由于管理人員缺乏認識，對檔案的價值和作用認識不足，拖延時間，降低資料的時效性，有損檔案的完整性。
1.2 其次科研項目檔案管理不規范，案卷質量不高
科研項目檔案與普通的文書、基建等類檔案是有區別的，有它的獨特性。但有些科研單位一直沿用多年前檔案工作制度及標準，已經不適宜現階段產生的項目檔案的歸檔要求，自然導致科研項目檔案許多方面管理的不規范。客觀的降低了工作效率，造成大量信息資源的閑置，科研項目檔案的利用多數處于被動階段，很不規范。
1.3 科研項目檔案管理隊伍不穩定，專業知識匱乏
項目檔案管理員大多由承擔項目的研究部門辦公室人員兼任，他們身兼多職，過重的工作任務使他們不能將檔案工作擺在首要位置。這些單位經常是臨時抱佛腳，檔案工作有檢查任務時臨時抽調人員突擊，檢查過后，各回各位，人員很不穩定。一些檔案專職管理者專業知識匱乏，缺乏熱情，甚至把檔案工作當成一塊跳板，一旦機會到來馬上跳槽，檔案人才流動頻繁、檔案保管條件落后，難以為單位發展提供優質服務。
2 針對科研單位項目檔案管理的問題提出的解決對策
2.1 開展多種方式宣傳檔案工作，提高各級領導及項目管理者對項目檔案重要性的認識
我們除了日常工作中的檔案宣傳外，還采取了以下幾種潛移默化的宣傳方式，取得了好的效果。我院每年定期組織與項目有關的各級領導及參與項目檔案的管理專兼職人員學習檔案的法律、法規及檔案組卷基本知識，提高對檔案重要性的認識。針對我院重大項目的驗收在立項初組織臨時培訓會。其次加強與項目管理者的工作接觸，在工作中融入有效的項目檔案內容，讓其了解項目檔案的重要性。再次在檔案的利用過程中，通過查、借閱檔案，讓他們認識到項目檔案的利用價值。通過以上方式的開展，潛移默化的加強了檔案的宣傳，使大家體會到科研項目檔案的重要性。
2.2 規范管理，提高檔案質量
2.2.1 規范健全項目檔案管理制度，正確掌握檔案收集、整理方法
建立規范的科研項目檔案工作制度，項目檔案工作才有章可循，因此，制定規范的歸檔材料收集制度是必須的，嚴格按照文件材料的分類方案、歸檔范圍、保管期限的規定收集；要創新收集手段，運用事前監控收發文件、登門尋求等形式，做到廣泛收集和重點收集相結合；要把握時間要求，遵循各類檔案的形成規律，適時收集；要豐富收集范圍，既要收集紙質載體，又要收集照片、錄音帶、錄像帶、光盤等磁介質載體以及各種具有保存價值的實物。
其次，制定規范的科研項目檔案的整理制度。要嚴格按照科研項目檔案管理要求進行整理，做到組卷合理、案卷（件）內文件排列有序、案卷標題簡明、保管期限準確、案卷（件）封面、卷內文件目錄、案卷（件）裝訂結實美觀。
2.2.2 嚴把項目檔案資料預驗收關
按照國家及集團相關規定在各自的職責范圍內嚴把項目檔案資料的預驗收關。根據國家及集團規定“項目檔案驗收是科研項目竣工驗收的必備條件之一。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的科研項目，不得進行或通過科研項目的竣工驗收。”本單位在項目竣工后，由科研管理部門組織，檔案部門參與對相關部門產生的科研項目檔案歸檔材料進行嚴格審查，預驗收結束后將存在的問題以書面形式反饋給相關歸檔單位，限期整改。按要求整改結束后，檔案人員再確認，待符合要求后，再行簽字，方能通過本單位的預驗收。隨后檔案部門向上級主管部門申請檔案專項驗收。
2.3 加強培訓，提高科研項目檔案人員的專業素質
為了使科研項目檔案管理人員掌握技能提高業務素質和能力，加大檔案業務培訓工作開展的力度：一是；要積極參加上級和主管部門舉辦的專業培訓班，新人進入要進行崗位培訓。二是，派項目檔案管理員到檔案先進單位認真觀摩學習取長補短。三是，訂購檔案專業刊物，鼓勵專兼職檔案員開展自學活動。四是，實行崗位輪換制。項目組的檔案管理員，隨時到檔案館（室）學習檔案業務知識，檔案部門的項目管理員前往項目組進行監督、指導歸檔立卷工作的同時，學習一些有關項目的相關知識。五是加大科研項目檔案工作規范化管理力度，把科研項目檔案管理納入綜合目標量化考核范圍內進行考核。科研項目檔案管理人員的成績要與檔案工資掛鉤，能夠有效地促進科研項目檔案工作管理水平。
2.4 科研項目檔案實行現代化的信息管理
信息化是當今社會發展的趨勢，要想確實提高科研項目檔案的有效管理，就必須實現項目檔案的現代化管理，充分利用微機檢索技術、網絡技術等信息資源保護好原件，滿足不同利用者對項目檔案的需求，不斷擴大區域共享和合作，逐步實現信息的數字化、檢索自動化、利用網絡化、使用信息接收、存儲和提高利用一體化。科研單位要把科研項目檔案的資源開發和利用作為重點工作認真落實好，加大信息存儲量，發揮科研項目檔案的最大利用率。
3 結束語
科研項目檔案的記載是科研院所歷史發展的表現，可以直接傳承單位的文化，對單位的發展具有直接影響和重要作用。做好科研院所項目檔案的管理工作具有深遠意義。首先，可以發揮科研院所的科研實力，使先進的科學技術真正起到引領作用，實現科研院所的全面發展。其次，可以最大程度加快科研成果轉化的速度，促進社會生產力的發展，實現科學技術的價值，提高科研單位競爭力。
【參考文獻】
關鍵詞：知識管理；科研單位；檔案管理
一、知識管理的原則分析
知識管理融合了現代信息技術、知識經濟理論、企業管理思想和現代管理理念，是知識經濟時代涌現出來的一種新型管理思想與方法。知識管理能夠在組織中構建起一個量化與質化的知識系統，讓存在于組織中的知識與信息通過透過獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等過程，不斷的回饋到知識系統內。此時，就形成了積累個人和組織知識成為組織智慧的循環。在知識管理中，主要遵循了一下三項原則：第一，積累原則。知識的積累是實現知識的管理基礎條件。對于科研單位來說，知識管理的使用就是要將知識經驗、信息、程序、技巧等進行積累，避免其隨著時間的推移逐漸消失。可以說，知識管理能夠讓科研單位對知識展開更好的積累。第二，共享原則。在知識的共享中，實現了組織內部所有的信息和知識公開，確保組織中每一名成員都能接觸和使用組織的知識和信息。對于科研單位來說，知識的共享能夠讓所有人員接觸知識，并利用其創造更多的價值。必須要建立起知識共享網絡，讓知識管理在科研單位中發揮出其真正的作用，提升科研單位的競爭力。第三，交流原則。對于知識管理來說，其核心就是要在組織內部建立起一個有利于交流的組織結構和文化氣氛，使各個成員之間的交流毫無障礙。知識交流體現出了知識的價值，在知識管理中，交流原則處于所有原則的最高層次。知識的積累更多的是為了實際的應用，所以，必須要讓其能夠在組織內部循環。對于科研單位來說，要在吸收新知識的同時，不斷剔除老舊的知識。
二、科研單位檔案管理的重要性分析
科研檔案為科學研究提供了基礎條件，在科研活動中占據著重要地位。所以，檔案管理對于科研單位極為重要，其推動了單位科研實力的不斷提升。科研單位檔案管理的作用可以概括為以下幾點：第一，參考作用。在科研檔案資料中，包含著大量的前期研究過程以及科研成果，為其他科研人員繼續學習與深入研究提供了重要的基礎資料。從這一角度來看，科研檔案有著極高的參考價值，能夠使后續參與科研工作的人員站在更高的起始點展開研究，真正的做到“站在巨人的肩膀上”。結合科研檔案，科研人員不必重復展開實驗，節省了大量的時間、人力以及物資。同時，科研檔案能夠為其他科研人員的工作提供參考，避免其在研究中重復勞動或是“走彎路”。第二，憑證作用。對于科研工作來說，科研檔案是最真實、最初的原始憑證，是在科研過程中自然形成的。這種自然性決定了科研檔案必須對實際的科研過程進行客觀記錄。基于此，科研檔案作為科研證據的說服力更高，顯示了科研檔案的珍貴性與權威性。對于科研單位來說，檔案中真實的記錄了科研活動，推動了科研項目深入展開。第三，為考核評估提供依據。在檔案中，展示了科研單位真正的科研實力，記錄了大量的優秀研究理念及科研成果。從這一角度來看，科研檔案為相應科研單位的考核評估提供了重要的判斷依據。利用檔案資料，能夠準確的衡量科研單位的實力以及管理水平。結合上述分析能夠看出，檔案管理對科研單位來說十分重要，提升了科研單位的運行效率，為不同科研項目的展開提供了珍貴的數據資料以及經驗參考。
三、基于知識管理的科研單位檔案管理策略探究
1.檔案管理程序的優化。在傳統的科研單位檔案管理中，普遍使用了紙張作為資料保存的載體。這就導致了在實際的管理過程中，包含著大量繁瑣且重復性較高的勞動，浪費的大量的時間、人力與物資。現階段，信息技術不斷發展，電子文件以及無紙化辦公迅速發揮，逐漸取代了傳統的辦公模式。相比于紙質文件來說，電子文件的載體形式、歸檔辦法等都有明顯的差異。在這樣的情況下，科研單位檔案管理人員必須要結合電子文件的特點，對檔案管理的程度展開優化。相比較來說，電子文檔的儲存容量更大，但是空間更小，且有著更為簡單的整理程序。所以，在管理電子文件時，要結合文件生命周期理論來完成。簡單來說，就是要將文件視為不可分割的連續體。要實現文件檔案一體化，將文件工作與檔案工作進行統一的工作程序設計，確保設計程序涵蓋文件生產、轉運、歸檔、永久保存、銷毀的全過程。這樣的方式不僅能夠強化檔案的知識管理，對于科研單位的其他業務管理工作也提供了更好的服務，整體上提升了文檔工作的效率。
2.促進檔案知識資源的開發與共享。對于科研單位來說，利用知識管理展開檔案管理并不僅僅局限于檔案編研，而是要讓使用者能夠在大量的檔案信息中快速、準確、全面的找出相應的科研檔案，為使用者提供需要的信息。利用科研檔案資源的采集、存儲、揭示、分析、歸納以及綜合加工，能夠最大程度的發揮出科研檔案的價值。基于此，管理人員要形成主動服務意識，關注科研單位內外各方面的信息需求，結合現有的檔案資源，對檔案中包含著的隱藏知識展開深度挖掘。要在保證科研檔案的保密性與安全性的基礎上，編制科研檔案的目錄、索引以及摘要等信息，構建起具體專題特色的檔案信息數據庫，滿足使用者的需求。同時，也可以建立起檔案信息咨詢的線上服務平臺，為科研單位中的工作人員提供定向與定期的交互信息咨詢以及知識共享的服務，最大程度的發揮出科研檔案信息共享的使用價值。
3.科研單位人員綜合素養的提升（1）檔案管理人員素質的提升。對于科研單位來說，可以積極引進專業性技術人才，或者也可以對現有的檔案管理人員展開培訓。在培訓中，要確保管理人員學習并掌握檔案法規。同時，也要定期的組織檔案管理業務知識與計算機技能的培訓，提升其對新設備、新技術以及新方法的接受程度，實現熟悉檔案管理制度與辦法的復合型人才的培養。同時，要對科研檔案的形成與積累展開制約，形成“三納入”制度，即將科研檔案管理納入科研工作流程、納入科研人員的工作計劃、納入科研人員承擔的崗位職責中，確保科研檔案的安全與完整。（2）科研人員檔案意識的提升。科研人員是科研檔案形成的主體，其在科研檔案管理工作中也發揮著重要的作用。所以，除了要對管理人員的專業素養進行提升外，還要加強科研人員的檔案意識。科研單位或是管理人員要定期向科研人員宣傳的檔案的價值以及重要作用，使其形成管理以及利用科研檔案的意識，調動科研人員收集、轉移科研檔案的積極性與主動性。同時，管理人員要對使用者的檔案利用需求進行分析，滿足不同科研人員的資料需要，發揮出科研檔案的多種效益。（3）管理職能分配的優化。在傳統的科研檔案管理中，主要使用了重保存、輕利用的模式。而在知識管理的指導下，在檔案管理工作中要將科研檔案視為動態的知識，實現將傳統的檔案實體管理轉變為內在知識的管理。在科研檔案管理中融入知識管理，需要管理職能的分配進行優化與協調。對于科研單位來說，可以從以下五個方面完成職能分配：第一，從科研單位的層面上來說，要明確業務主管部門與檔案管理部門對科研檔案管理的總體責任，制定出相應的管理要求。第二，從部門的層面上來說，要確定科研檔案管理的監督與檢查責任。第三，業務部門的檔案管理負責人要對科研檔案的管理提供指導與服務。第四，科研項目組要承擔檔案整理與保管責任。第五，所以科研人員都具有文件材料的形成與積累責任。
4.檔案管理的信息化建設。現階段，信息技術迅速發展，科研單位檔案管理工作要充分利用信息技術的優勢，推動檔案管理信息化建設。要設計、開發與利用先進的檔案管理系統，加快科研檔案數據庫建設的速度。其中，要重點展開電子文件全文數據庫的建設，對多種索引工具進行逐步完善，實現科研檔案信息的最大程度揭示。要將科研檔案中包含的重要科研資料與成果全部完成數字化轉化，利用檔案網站的作用，結合不同的權限完成相關科研資料的調閱。綜上所述，知識管理對科研單位檔案管理工作的升級提供了更好的指導，轉變了其工作模式。通過檔案管理程序的優化、促進檔案知識資源的開發與共享、科研單位人員綜合素養的提升、檔案管理的信息化建設，實現了將傳統的檔案實體管理轉變為內在知識的管理，提升了科研檔案資源的利用率，提高了科研單位的科研能力以及競爭力。
參考文獻：
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1 加強科研單位會計檔案管理的必要性
科研單位會計工作具有較強的專業性。科研項目種類和內容繁多，財務需要按項目類別分別核算，因此形成的檔案資料數量也較多。目前，科研單位的資金來源主要包括財政撥款、科學技術成果轉讓收入、貸款及合作引入資金等四類。其中財政撥款包括科學事業費、科技三項費用、撥入專項資金、自然科學基金、科研基本建設資金等，財政撥款仍然是各科研單位的主要資金來源。但是隨著科技體制改革的不斷深化，科學研究面臨著重大轉變。科研單位將面向經濟建設、面向市場自主經營，成為獨立自主的科研經營實體，科學技術成果轉化收入將成為科研單位的最主要的資金來源，科研工作逐步實現經費自給。會計檔案可以真實記錄科研項目或試制產品成本，據此準確定位成果轉讓價格，反映科研經濟效果，創造更好的經濟效益。因此，科學管理與利用科研單位會計檔案，對推動和促進科學事業發展具有不可估量的重要作用。
2 科研單位會計檔案管理存在的問題
2.1 歸檔資料不完整，管理不善
2.2 會計檔案保管不規范
2.3 會計檔案工作存在重保管、輕利用
3 加強科研單位會計檔案管理與利用的建議
3.1 提高對會計檔案管理重要性的認識
加強宣傳，幫助、引導單位領導與廣大科技人員，正確認識會計檔案資源的重要價值，將會計檔案管理作為一項重要任務常抓不懈。
3.2 完善會計檔案管理的組織機構，引進和培養高層次的信息資源管理人才
關鍵詞：醫院；文書檔案；檔案管理；問題；對策
一、醫院文書檔案管理的重要性
（一）為醫療科研創新提供基礎
文書檔案是為醫院提供服務的部門之一，它的存在為醫療提供了很好的可查詢的資料和相關的數據，存有很多對科研有用的書籍和資料，是醫院的資料庫。醫院的檔案中對每一項手術以及疑難雜病的治療方法和過程都有精確記錄，所以當遇到同類病癥患者或者衍生病變患者，可以采取相同的治療方法，再結合患者自身情況，研究或開創出新的治療方法，推動醫療科研創新。
（二）為患者提供完善的醫療記錄
文書檔案室存有醫院的很多的數據的，對于病人的一些相關的數據和病人的病情的跟蹤記錄都會存儲，當患者接受治療后又出現一些并發癥，可以通過醫療記錄本對患者的病況、病因以及解決方法進行記錄，這樣會方便后期需要的時候進行查閱。
（三）為管理決策提供依據
醫院也是在不斷的經營中完善和發展的，也會定期舉辦大型的醫療座談會以及派遣相關人員出去進修，或者醫院發展轉型與創新，這些行政類的管理決策往往也是需要依據和支持的，醫院的文書檔案對歷年來醫院發展的歷程以及相關活動和成果進行記錄，為后期醫院開展不同的行政部門以及做出重大會議決策提供參考。
二、醫院文書檔案管理存在的問題
（一）文書檔案工作人員的素質匱乏
在很多的醫院中對人才的培養有著自己重點培養的對象和人群，與此同時在醫院的人才培養方案中一般對技術人員的培養和培訓較為重視，但是卻忽略了醫院檔案室檔案文書人員的培養和學習。文書檔案管理人員的管理水平一般都停留在傳統方法和傳統經驗上，以這種管理水平和思想方式受到束縛，這樣也追不上了時代的發展潮流。有些醫院的檔案管理人員自身的大學專業和文書檔案管理的崗位不符合，很多管理人員都是從事計算機行業、護理行業和行政工作，后來轉為檔案管理工作。由于他們缺少專業的文書檔案的管理知識，所以對從事這個行業的工作做的不是很完善、很完整，不能完完全全的按著規定來進行規范標準化來執行和完成工作。
（二）檔案管理制度不健全
檔案資料重要性不言而喻，妥善的保管和使用檔案資料的前提就是需要完整的檔案管理制度，目前，在醫院單位中，都有明文規定，設立領導一系列的檔案管理制度，在很多的醫院里面都沒有對檔案管理有著正規的規定和規章制度，表現出規章制度不明確，所以人員在工作中會出現錯誤，很多應該處理的資料沒有及時的統一、高效的進行收集和處理，檔案室的管理不嚴密，管理規定脫節，這樣一來檔案室的工作不夠完善，這樣就產生了文檔的存儲較為混亂，這樣一來久而久之檔案的管理制度就很不健全。
（三）檔案管理基礎設施欠缺
在很多醫院都會出現這種情況，醫院里面的消防設備、檔案管理設備和檔案管理都非常的欠缺的，很多都不符合規定和標準的。同時醫院的檔案管理技術和設備較為落后，限制了文檔管理向前發展。隨著社會不斷的進步和科技經濟的不斷的發展，互聯網的應用和計算機的應用都在醫院的管理中得到了廣泛的應用和發展。同時傳統的文書檔案的管理的模式較為落后已經不能夠滿足現在的醫院的發展需要，我們必須要對傳統的文書檔案管理模式進行更新換代。但是受到了經濟的制約和限制醫院對檔案的管理的投入資金有著不足，所以迫使很多醫院的檔案管理不夠完善，不能實現現代化的管理。
三、完善醫院文書檔案管理的對策
（一）提升檔案管理人員的素質
加強檔案室人員的學習和素質是非常必要的，同時對我們醫院的管理層，例如文書、檔案室人員進行專業的培訓，對專業的知識和整理文案的能力進行提高。這樣會相應的提高了檔案室的材料的規整度。也要提高領導層和文員的檔案意識，要讓他們了解規章制度，同時要加大對檔案管理的宣傳力度，要讓醫院的領導們和職工對文書檔案有進一步的認識和了解。所以，要提高文書檔案相關的管理人員的專業水平，對其進行系統的培訓，這就要將文書檔案的管理歸納到醫院的重要發展戰略里進行重點關注，最好要每年派管理人員進行專業的培訓和學習，不斷的加強文書檔案基礎知識的培訓，只有通過不斷的專業的培訓和知識不斷的更新、不斷的進修學習，才能夠更好的提高管理人員的水平，讓其更好高效的完成管理任務，這樣會讓文書檔案穩定有序的發展。
（二）建立健全檔案管理制度
社會在進步和發展，現代社會的科技發展與日俱新，文書檔案的發展也要進行科學化的管理，醫院要設立相應的檔案管理體系，將醫院各科室、各部門進行統一考核和統一管理，所以對文書檔案進行制度性管理是非常有必要和有效的措施。
（三）完善檔案管理基礎設施建設
現在對文書檔案管理的硬件設施進行更新和資金的投入，對技術和設備進行翻新，對文書檔案進行現代化的管理，如辦公設備、檔案室的用房，要進行防火、防盜、防潮、防蟲等防護措施來減輕檔案的消耗。更要引進計算機軟件技術對文件進行歸類和整合，進行合理的搭配利用。經過計算機的整合和整理遠程信息的技術實現了文字和圖片聲像等信息進行系統化、科學化的管理，同時可以方便與管理人員利用算機進行以最快最方便省時省力的進行查找和搜索，這樣就可以大大提高了工作效率，利用互聯網還可以整合醫院的各個系統的自愿共享功能，很好的滿足了各科室和科研的很多需求，從而這樣會將檔案管理的基礎設施記性優化的同時也實現了檔案管理的現代化。
總結：
綜上所述，通過對醫院工作性質的了解，可得出文書檔案在醫院的發展建設中發揮著很大的重要作用，對醫療技術的改進、對醫院發展過程中的重大決策都有影響，所以對當前醫院文書檔案管理中存在的問題進行總結和研究是一件具有研究價值的事項，結合醫院發展定位以及社會地位，對醫院文書檔案管理中存在的問題提出解決對策，對醫院的創新發展具有促進作用。
參考文獻：
1.1人員問題目前,醫療單位存在大多數中層干部對檔案管理意識不強的問題,不注重留取和移交本部門的檔案資料；檔案管理人員大多不是檔案專業出身,業務知識匱乏,有的檔案人員還身兼醫院其他工作,檔案管理精力達不到要求,再加上檔案室崗位人員不固定,經常輪轉,人員的專業知識和相關專業知識都比較欠缺。
1.2設備問題醫療單位多數辦公用房都為臨床用房,行政科室辦公用房普遍緊張,檔案室面積多數不達標。此外,由于重視不夠,檔案管理投入設備相對陳舊,計算機功能僅能實現保存和檢索資料信息作用,難以實現整個醫院檔案信息有效開發和共享功效。
1.3資料問題如今,檔案材料載體形式多樣化,醫院檔案管理面臨著資料收集困難問題,造成了醫院整體檔案資料不夠齊全。
1.4方法問題目前,多數醫療單位的檔案管理并沒有結合自身特點和需求體現出醫院檔案管理的特殊性,且大部分醫院只注重收集和整理,而忽略了信息資源的開發和利用,不能充分體現醫院檔案管理的價值所在。
2醫院檔案管理對策
2.1人員對策醫療單位應通過會議、培訓、參觀學習等多種形式來宣傳呼吁檔案工作的重要性,提高全員檔案管理意識。同時,要重視檔案人員的專業技術培養,不斷提高檔案隊伍業務水平。可將檔案管理納入年終的目標考核,凡是歸檔不達標的科室要予以扣罰績效獎勵。
2.2設備對策要加強檔案管理的設備投入,配備必要的檔案裝備和工具,按照實際需要建造獨立檔案室,確保室內溫濕度達標,采用防磁柜、密集柜等保存檔案,更新檔案管理工具,提高管理技術,應用現代化信息技術,設計和使用符合醫院實際的檔案管理軟件,并納入醫院辦公自動化系統,確保檔案信息安全。
2.3材料對策醫療單位應建立完善的檔案管理制度,明確歸檔立卷要求,通過多種渠道擴大檔案收集范圍,確保檔案資料收集的完整、準確和齊全。
2.4方法對策醫療單位要完善自身檔案管理制度,建立檔案工作的標準體系,把檔案管理納入各科室崗位職責,建立科室年度檔案達標的目標管理機制,逐步規范檔案管理。同時,要充分發揮檔案的使用價值,必要時進行二次匯編,為臨床科研和行政管理提供參考依據,在醫院建設、行政管理和臨床科研中發揮檔案應有的作用和價值。
3總結
關鍵詞：信息化建設 高等院校 檔案管理 重要性 研究
高校檔案是人們了解一所學校的歷史和現狀，并在此基礎上展望學校未來的一個重要工具。對于高校來說，良好的檔案管理和系統對于學校教學和科研的發展、學生和教師的管理都有積極的促進作用。隨著計算機技術和互聯網技術的不斷發展，高校檔案管理中進行信息化建設逐漸成為高校檔案管理工作改革中的重點，高校檔案信息化建設即是學校辦公自動化發展的要求，也是檔案管理發展的必然需求。本文主要通過對高等院校檔案管理的現狀及存在問題的分析，探討信息化建設在高等院校檔案管理中的重要性。
一、高等院校檔案管理中的信息化建設
高等院校檔案是指高校從事招生、教學、科研和管理等各種活動的歷史記錄，它對于學校、學生和社會都有很高的保存價值。一般來說，高校檔案的保存形式可以分為文字記錄、圖表和影像、聲像四種，記錄載體的不同保存、整理的方式也不盡相同。在傳統的高校檔案管理一般是采用文檔記錄的方式，即將檔案資料通過紙質文件進行保存，這種檔案管理方式一方面加大了檔案工作人員的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于檔案的管理。傳統檔案管理方式往往會占據較大的空間，也不利于資源的保護。因此，傳統檔案管理形式已經不適用于現在的發展趨勢。
隨著計算機技術的發展，檔案管理的信息化建設逐漸提上高校檔案管理發展議程。高校檔案信息化是指隨著計算機和互聯網技術的發展而產生的一種新的檔案管理方式，它利用計算機和互聯網，能夠實現不同載體和不同位置的檔案資源以數字化的方式進行存儲，在互聯網的連接下實現資源的共享和利用。這種檔案管理方式即便于檔案的收集整理工作，也有利于檔案資源的開發利用，通過信息化建設能夠實現檔案資源的最優化利用。通過對高校檔案管理進行信息化建設能夠提高工作效率，減輕檔案工作人員的負擔，便于對檔案資料的整理和分類。在高校“數字化校園”建設中，一個非常重要的組成部分就是高校檔案管理信息化建設，在利用現代化信息技術對檔案資源進行獲取、處理、傳輸、應用的同時，促進高校檔案資源向數字化和規范化進一步發展。
目前，絕大多數高校都已經開始實行檔案管理的信息化建設。在一些信息化建設比較完善的高校中基本已經實行了檔案管理的全部信息化和數字化工程，除了日常檔案收集和整理工作的信息化建設，對于舊檔案的信息化歸檔也在不斷完善中。而一些信息化發展較慢的高校則在嘗試將傳統的檔案管理模式與信息化檔案管理相結合，通過建立信息化檔案資料搜集系統逐漸將傳統檔案模式向現代化辦公模式過渡。從整體上來說，高校檔案管理中的信息化建設是高校檔案管理發展的必然趨勢，是科技發展的必然結果，也是時展的必然要求。
二、信息化建設在高等院校檔案管理中的重要性
計算機科技的不斷發展和互聯網技術的廣泛應用使得信息化、數字化建設逐漸深入到社會的各個行業，這也是整個社會發展的大趨勢。高校檔案管理作為高校日常工作和發展的重要記錄部門，信息化建設是檔案管理的必然趨勢也是必然要求。各大高校必須順應時展的需要，加快進行檔案管理的信息化建設。
（一）信息化建設是高校自身發展的需要
對于高校來說，檔案管理對于推動本校行政管理改革、加強教學科研、宣傳高校教育成果有著非常重要的作用。衡量一所學校管理水平高低重要標準之一就是學校的檔案管理水平。由此可以看出高校檔案管理對于高校發展的重要性。
近年來，隨著高校改革的深入，新的辦學形式和辦學理念在不斷涌現，高校的行政管理也再不斷做出調整，為了適應高校行政管理和教學工作中出現的新事物、新問題和新內容，檔案管理工作也應該與時俱進，不斷提高自身資源的利用率和工作效率。在高校檔案管理中進行信息化建設能夠對檔案管理工作效率進行有效提高，對于資料的利用與開發也有很好的促進作用。面對時展的新形勢，高校檔案管理工作只有不斷加深自身的信息化與數字化建設才能滿足學校發展的要求，才能更好地為學校、為社會服務。
（二）信息化建設是提高高校檔案收集與整理工作效率的基礎
高校檔案的收集是指學校檔案管理人員按照國家的相關規定，通過接受和征集的方式將本校內部各個部門、個人及分散的社會上的檔案收集到本校，藏入綜合檔案的過程。而高校檔案的整理工作包括兩方面，一是對檔案內容進行整理，即對檔案文件的真假進行辨別，對檔案涉及的活動和資料進行考證，編輯整理檔案史料等工作；二是對檔案實體進行整理，即將檔案進行系統化、條理化的分類、組合、編目及排列，將整體檔案整理有序。可以說，高校檔案的收集與整理工作是整個檔案工作的基礎，也是重中之重。
在傳統的檔案管理工作中，檔案的收集與整理工作是相當繁瑣的，它要耗費長時間和大量的人力物力進行工作。而將信息化建設引入到檔案管理中就能夠很好地減輕檔案工作人員的工作負擔，簡化檔案收集與整理的工作程序，因此它是高校檔案管理中信息資料收集與整理工作發展的必然需要。傳統的檔案資料收集中，人們會耗費長時間去收集原始的素材，包括照片、紙質文件、錄音、錄像等等，但是在信息化系統的幫助下，照片、錄音及錄像可以通過簡單的信息傳輸就可以進行歸檔，而紙質文件一般也會要求有電子文檔，這樣在原始資料的收集上就會大大減輕工作人員的負擔。而且，通過檔案管理的信息化系統，在資料的整理上也更加便捷。傳統資料整理中的內容管理和實體管理都需要工作人員對原始資料進行分類、鑒別，而在信息化系統的幫助下，這種分類會更加有效率，操作也更加簡單，對于整理結果也更加簡單明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建設對于高校提高檔案收集與整理工作效率的重要性。
（三）信息化建設是實現高校檔案資源共享利用的根本條件
高校檔案資源共享的根本條件就是檔案信息化的建設。在高校檔案共享的信息化系統中，工作人員可以利用計算機和互聯網實現對檔案資源的數字化管理，在網絡化的環境下為檔案信息的利用提供條件。傳統的檔案資源對于查找舊檔案是非常不方便的，一般高校都會對建校以來的檔案進行保存，但是如果建校時間比較長，那些數十年前的檔案往往就是堆放在檔案室中，既不便于查找，也不利于資源共享。而在信息化系統的幫助下，這些舊檔案也可以進行數字化歸檔，在互聯網中，這些就的資料可以最大限度的發揮自身作用。這種信息的共享無論是對學校的行政管理、教學管理還是科研教學都有很好的幫助。
（四）信息化建設是高校檔案信息資源開發利用的要求
近年來，隨著人們對檔案工作的認識程度不斷加深，檔案信息資源也備受人們關注。在高校中，對于信息資源的開發利用也是檔案管理工作中的重要組成部分。對于檔案部門來說，信息化建設在檔案資源開發利用方面的作用是十分顯著的，與傳統紙質檔案相比，電子檔案的儲存更加便捷，檢索更加方便，而且利于傳送，易于復制。從整體上來說，信息化建設將紙質資源傳遞到電子資源中，以先進的科技方便檔案工作的管理，從而促使高校檔案信息資源要更好地進行開發利用。
（五）信息化建設是推動高校檔案管理工作發展的重要措施
社會信息化快速發展對高校檔案工作影響巨大。信息化導致檔案數量劇增，檔案載體呈現多樣性，檔案內容多且分散，傳統檔案管理信息手段與現代技術所導致的矛盾日益凸顯。對于高校來說，由于高校的擴招計劃及社會發展的加速，各類學生信息倍增，而學術研究及相關社會信息也在考驗著高校的檔案管理能力，面對日益增長的檔案信息內容和數量，傳統的檔案管理方法已經無法適應現代檔案管理要求，因此，這就要求高校檔案管理必須要采用新的技術和形式，利用科技的幫助下對傳統檔案管理方式進行變革，建立現代化信息技術來進行檔案管理。雖然，我國已經對高校檔案管理中的信息化建設提倡了很多年，但是從目前實際情況來看，某些高校檔案館由于種種條件的制約，信息化建設適用度遠遠沒有系統地普及和廣泛。在今后的高校檔案管理中，只有不斷加強信息化建設，讓高校檔案管理更快、更好地適應社會發展和學校發展要求，只有合理利用檔案管理的資源，才能更好地為學校的發展做貢獻。
（六）信息化建設能夠促進高校檔案工作人員提高自身素質的提高
隨著科技的發展和社會的進步，高校對于檔案管理的要求越來越高，這也就對檔案工作人員和管理者提出了新的挑戰和要求。在新時期，檔案工作人員需要具備較高的專業知識儲備和良好的職業技能，而計算機操作和現代化辦公技術是檔案工作人員和管理人員的基本職業技能要求。在檔案管理信息化建設的過程中，通過信息化建設也是促進檔案工作人員知識結構升級，能力結構提升的重要途徑。通過信息化建設能夠在一定程度上對促進檔案工作人員整體素質的提升，從而使檔案工作能夠得到更好的發展。
三、結語
高校檔案管理信息化建設是高校發展的必然要求，也是科技發展、社會進步的時代背景下的必然趨勢。在傳統的檔案管理已經無法適應新時代，新發展的前提下，高校應該積極探索檔案管理的信息化建設，廣大檔案工作人員應該與時俱進，積極學習，用于開拓創新，不斷為檔案管理的信息化建設添磚加瓦。
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關鍵詞：醫院；檔案管理
醫療檔案不僅數量大，種類繁多，利用率高以及收集難度大等特點。更好的建立科學的管理體系相對顯得很重要。
1 建立科學的檔案管理體系的必要性
1.1 建立科學的檔案管理體系是醫療技術發展的必然要求。由于科學技術的發展和醫療技術的快速發展，病患種類和數量的增加，還有就是信息技術的快速發展，對檔案收集利用的范圍不斷擴大，檔案的數量不斷增加，對檔案利用保管的要求不斷提高，必然要求建立與之相適應的管理體系。
1.2建立科學的檔案管理體系是檔案業務發展的必然要求。隨著科學技術的發展，計算機網絡技術的應用普及，各種檔案的增加，如光盤、磁盤、實物等檔案，增加了管理的難度，必須探索醫院檔案管理的新思路，建立適應醫院發展的管理體系 。
2 醫院檔案管理體系存在的不足
2.1 醫院領導缺乏對檔案工作重要性的認識，片面追求經濟利益，再加之檔案在醫院建設中的發揮不夠，宣傳不夠、開發利用不夠和認識不足。因此，醫院領導對檔案管理沒有高度予以重視。
2.2 檔案信息開發層次淺，利用效果差。醫院只重視文書檔案。忽視了病歷檔案等專業檔案的開發利用，而病歷檔案和膠片等檔案是記載醫院業務水平的重要檔案，潛力更大，價值更高。
3．應對措施
3.1首先要加強檔案重要性的宣傳，要發揮檔案在醫院建設中的作用，積極宣傳，從思想人加強醫院領導和職工的重視程度，必須加大檔案工作的投入力度，加大經費的投入，使檔案信息的獲取、處理、傳輸和利用轉向信息模式，實現資源共享，更好的服務于醫院的醫務人員。
3.2 建立檔案管理標準和監督機制，明確管理職責。在重視文書、會計、人事檔案的同時也要重視科技檔案、病歷檔案等的收集，如：膠片檔案、科研檔案、處方檔案等，保管和利用，建立統一的收集管理辦法和標準，確保檔案收集完整，保管到位。