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關鍵詞:檔案信息系統電子化管理
1、引言
目前,檔案管理的信息化進程遠遠滯后于整體信息化的進程,檔案管理水平與信息化高速發展不相匹配的矛盾越來越突出。主要表現在:
第一,大量紙質檔案數量不斷增加對現有庫容帶來極大的挑戰,紙制檔案面臨無空間保存的窘境。
第二,隨著企業發展規模的不斷擴大,已經形成設計和生產異地并存的模式,這種狀況不但給檔案信息的歸檔、提供利用帶來不便,更重要的是造成檔案的更改、作廢等信息傳達不及時,這不但會直接給生產經營帶來困難,還極有可能生產出廢品,直接造成經濟損失。因此,傳統的檔案管理方式已經完全不能滿足企業高速發展的需要。
第三,檔案是一個單位知識資源的核心部分,也是知識資源管理的最基礎部分,在創建創新型企業的大背景下,檔案管理系統建設也是知識資源管理的需要。
因此,加快檔案管理的信息化建設步伐,更好地為企業生產經營服務,是擺在企業面前的迫切任務,也是建設創新型企業中知識資源管理的重要組成部分。
2、系統需求與功能設計
2.1系統需求
系統需求的目標是采用現代信息技術實現檔案管理工作的信息化、提升檔案管理水平、增強檔案提供利用能力、確保檔案信息安全、有效。
具體目標:
(1)建立檔案系統信息化管理流程,實現各類檔案歸檔計劃的制定、檔案移交、登記造冊、借閱管理、作廢、檔案統計等全過程的信息化管理。
(2)電子圖紙檔案和文書檔案實現電子化文件級管理;產品檔案、科學研究檔案、會計檔案、生產經營檔案、人事檔案、聲像實物檔案、設備檔案和基本建設檔案等保存紙制檔案,系統將對上述檔案分類、案卷目錄進行信息化管理;實現異地產品電子圖紙檔案和產品檔案及時有效歸檔。
(3)增強檔案提供利用能力。
(4)增強檔案的綜合檢索功能;及時檔案變更、作廢信息;實現公司各類電子圖紙檔案異地曬印申請,異地曬??;有條件地向公司本地和異地使用者開放檔案信息。
(5)建立電子檔案系統的檔案災備中心和檔案存儲介質中心;采用水印和電子簽章技術,確保歸檔文件的有效性、合法性、防篡改、防抵賴。
2.2功能設計
檔案管理信息系統包括如下功能:歸檔計劃制定、收集整編、檔案管理、提供利用、系統維護和與其它系統的接口等。
2.2.1歸檔計劃制定
歸檔計劃是檔案館和歸檔單位共同制定的歸檔內容的計劃單。主要適用范圍為文書檔案、會計檔案、實物檔案、聲像檔案、生產經營檔案、產品檔案、科研檔案、設備檔案、基建檔案、人事檔案等。
2.2.2收集整編
檔案的收集整理是檔案工作的重點,也是工作量最大的工作,因此通過管理辦法明確歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間、歸檔責任和流程,通過應用系統提供收集手段、自動整理功能、歸檔流程的控制和管理是系統建設的關鍵部份。
收集整編功能主要包含文件收集、檔案移交清冊形成、歸檔文件整理、歸檔文件審核和歸檔整理等。
2.2.3檔案管理
檔案管理功能主要包含電子圖紙檔案管理、產品檔案管理、科研檔案管理、基建檔案管理、設備檔案管理、文書檔案管理、聲像檔案管理、實物檔案管理、會計檔案管理、生產經營檔案管理、人事檔案管理和鑒定銷毀管理。電子圖紙檔案管理中包含電子圖紙更改管理和電子圖紙曬印管理。
2.2.4提供利用
提供利用功能主要包含檔案檢索、借閱管理、年報統計和檔案進出登記等。借閱管理主要包含對實體檔案和電子檔案的借閱管理。
2.2.5系統維護
系統維護功能主要包含權限管理、數據維護、數據轉換、檔案設置、數據字典維護、口令修改、參數設置、數據備份和恢復等。
2.2.6與其它系統的接口
檔案管理信息系統與其它系統的接口主要實現電子歸檔數據的直接對接。
3、設計原則
3.1實用性原則
軟件系統設計時要充分考慮技術人員與操作者的要求和建議,一方面要使軟件的人機交互界面友好,布局合理;另一方面要滿足用戶的各種需求,盡量將用戶所要進行的操作包含在同一界面內。
3.2信息集成原則
強調系統中信息的一致性和在其范圍內的共享。
3.3開放性原則
軟件內核與外界的接口應具有良好的通用性和可移植性,動態數據庫和靜態數據庫的數據結構、表結構、視圖結構都應遵循特定規則,程序編碼應盡量采用信息屏蔽原則和不使用語言標準文本以外的語句。
3.4利用面向對象技術原則
在軟件開發過程中綜合運用面向對象語言、面向對象的運行環境,也可以和結構化設計方法結合使用。
3.5可伸縮性原則
系統能夠根據檔案分類、整理規則的改變,在較長的時間內適應管理環境。
3.6高可靠性原則
系統要滿足高可靠性要求,服務器應有容錯、容災設計,保證數據的可靠性。
3.7易操作原則
針對檔案管理及利用人員進行設計,操作上要盡量簡單,方便。
3.8安全性原則
安全性要求包括網絡、系統、應用和數據等方面,系統應提供全面的安全性措施。采用一定的技術并與相應的管理制度相結合,以保證系統安全運行,防止可能發生的錯誤;設置嚴格的權限管理體系,合理授予合法用戶權限,防止非授權用戶對系統的操作;充分考慮應用層的安全性,做好信息資源的訪問控制。
4、結語
檔案管理信息系統通過采用先進的信息網絡技術、辦公自動化技術、數據庫技術等信息技術,實現了歸檔計劃制定、收集整編、檔案管理、提供利用、系統管理和與其他系統的接口。檔案管理信息系統的建設實施,嚴格的控制了檔案歸檔的準確性,安全性和及時性;實現了檔案數據的信息化和資源共享。目前,檔案管理信息系統正在信息化實施中。
參考文獻
1.1總體框架基于監護信息化的移動醫療信息系統將監護信息與移動終端有機結合起來,形成基于監護信息化的移動醫療,是真正提高監護質量和效率的一個重要手段。具有了監護信息的移動終端才能真正有效,因此基于監護信息化的移動醫療才是真正的移動醫療。在數字醫院建設過程中,應首先完成監護信息化建設,然后是移動終端的監護接入及與病患其他信息的整合,最終實現病患醫療信息的完整調閱。結合本院醫療信息化現狀及規劃設計基于監護信息化的移動醫療信息系統,其總體框架如圖1所示。
1.2硬件
1.2.1組成移動醫療信息系統硬件由以下部分組成:(1)服務器:DELLPowerEdgeR710,2臺;(2)醫生移動終端:144臺;(3)護士移動終端:153臺;(4)中央監護終端:64臺;(5)床邊監護儀:481臺。
1.2.2設計(1)醫生移動終端(如圖2所示)以醫生實際工作場景(包括查房、診斷、治療及病歷撰寫)為基礎,該產品的硬件設計致力于給予醫生最佳的用戶體驗并滿足其各項臨床需求。掃描方面,專用條形碼掃描器可識別、讀取條形碼信息,滿足患者、藥品、物資等識別需要;記錄方面,300萬像素攝像鏡可完整記錄患者傷口及其他部位恢復狀況;通信方面,藍牙、Wi-Fi(支持802.11a/b/g/n)、USB等方式可實現與外部終端的多種方式通信;外設方面,可外接有線網絡及鍵盤、鼠標,拓展了設備的使用方式;安全方面,專用電防盜擴展塢實現密碼防盜,可滿足醫院安全管理需要;防護方面,外殼達到IP54防水防塵的防護標準,可滿足防淋水、酒精擦拭消毒的醫療要求。(2)護士移動終端(如圖3所示)以護士的實際工作場景(包括查房、護理及體征采集)為基礎,該產品的硬件設計致力于給予護士最佳的用戶體驗并滿足其各項臨床需求。掃描方面,專用條形碼掃描器可識別、讀取條形碼信息,滿足患者、藥品、物資等識別需要;通信方面,藍牙、Wi-Fi(支持802.11b/g)、USB等方式可實現與外部終端的多種方式通信;防護方面,外殼達到IP64防水防塵的防護標準,可滿足防淋水、酒精擦拭消毒的醫療要求。
1.3軟件
1.3.1組成移動醫療信息系統軟件由以下部分組成:(1)中央監護軟件:64套;(2)移動診療軟件:144套;(3)移動護理軟件:153套;(4)系統服務軟件:1套。
1.3.2設計(1)移動診療軟件。系統方面,移動診療軟件采用基于設備優化的定制操作系統;功能方面,具有中央監護系統功能,可實現患者監護信息的實時調閱;集成方面,基于醫院信息系統的整合,可實現對患者信息的整體調閱,如住院信息、病歷信息、病史、檢查檢驗信息、影像信息、醫囑信息、監護信息等[1]。(2)移動護理軟件。功能方面,具有中央監護系統功能,可實現患者監護信息的實時調閱;集成方面,基于醫院信息系統的整合,可實現對患者信息及醫囑的查詢、執行[2],可核對病患信息和藥品信息,有效管理住院患者。(3)系統服務軟件。系統服務軟件作為中間服務器緩存數據,所有客戶端需要的數據都緩存在中間服務器中。這些數據包括:患者基本信息、醫囑、檢驗、體征、電子病歷、監護、影像歸檔和通信系統(picturearchivingandcommunicationsystems,PACS)影響等[3]。系統服務軟件還具有數據同步功能,可設置自動同步時間、同步規則、數據更新策略等。針對醫院業務系統無法比對數據的時間戳這種情況,系統服務軟件提供了開關配置,無需判斷數據是否過期。當客戶端請求時,中間服務器直接獲取業務系統數據并返回給客戶端,根據設置自動從各個業務系統批量同步數據,管理員可以手動批量處理同步數據,也可以選擇須同步的業務系統。收到客戶端請求后,若業務系統中有該患者的更新數據,須將該數據同步到中間緩存數據庫中。數據同步時生成數據同步日志,主要說明數據同步是否完成、同步時間、同步內容,不同的同步數據可以用復選框做選擇。
1.4接口基于監護信息化的移動醫療信息系統,對外提供WebService接口,實現與本院其他信息系統功能模塊的數據通信,包括醫院信息系統(hospitalinfor-mationsystem,HIS)、實驗室信息管理系統(laboratoryinformationmanagementsystem,LIS)、電子病歷系統(electronicmedicalrecordsystem,EMRS)、PACS等?;竞唵螌ο笤L問協議(simpleobjectaccessprotocol,SOAP)的WebService需要根據其他業務系統的WebService服務所提供的網絡服務描述語言(webservicesdescriptionlanguage,WSDL)來生成一系列的類與接口,本系統才能為其他業務系統的客戶端提供接口來訪問WebService,所以維護及實施人員不僅需要修改配置文件,還需要對源代碼進行小范圍的改動,而根據WSDL生成相關接口以及接口需要的參數實體類返回值Result類等,可以借助開發工具自動化生成。WebService接口配置如下。
1.5功能本院在監護信息化建設完成后,在各病區配置移動終端,將包括影像、檢驗、監護、醫囑、電子病歷在內的各項信息通過移動終端系統軟件整合供醫護人員調閱。
1.5.1醫生移動終端醫生移動終端能夠實現的功能見表1。
1.5.2護士移動終端護士移動終端能夠實現的功能見表2。
2應用效果
2.1醫生查房
2.1.1應用前應用醫生移動終端前,醫生查房時只能攜帶厚厚的患者病歷到患者床邊,通過翻找紙質病歷來獲取所需的臨床信息,但海量的紙質病歷使得醫生往往不容易查找到所需的數據,從而影響診療效率。
2.1.2應用后應用醫生移動終端后,醫生查房時只需攜帶醫生移動終端,通過內置的軟件即可調閱所有患者的臨床數據,大大提高了醫生查房的工作效率和資料的準確性。
2.2護士查房
2.2.1應用前應用護士移動終端前,護士查房時如需給患者輸液,只能通過人工比對的方式核查患者姓名和藥品名,核對姓名時不能排除同名人存在的可能性,而且人工比對效率低下,存在給患者輸錯藥的醫療風險[8]。
2.2.2應用后應用護士移動終端后,護士查房時如需對患者輸液,只需通過護士移動終端掃描患者腕帶和輸液袋即可,系統將根據患者醫囑信息進行自動比對,核查患者姓名和藥品名,如果兩者不對應,則發出報警提示護士;如果兩者對應,則可以進行輸液操作,從而最大程度上保障患者輸液安全[9]。
2.3監護應用
2.3.1應用前床邊監護設備僅僅是單獨使用,沒有接入HIS。一方面,監護報警時,護士不能第一時間觀察到,從而影響患者救治;另一方面,夜間監護報警會發出聲音,刺激患者并影響其休息,導致患者不愿意被監護。
2.3.2應用后監護信息化建設需要將分布在普通病房的孤島監護通過無線網絡聯入中央監護系統,通過中央監護系統的集中監測功能,時刻掌握每位患者的生理變化;同時關閉床邊報警音,不會打擾到患者休息;在患者出現生理異常時護理人員才會前往病房查看,有效減少了醫護人員工作量。分布在每個病區的中央監護系統通過覆蓋全院的無線網絡聯入HIS,實現數據交換,使得患者監護信息同影像、檢驗信息一樣作為患者電子病歷的一部分,從而完成監護信息化建設。
3結語
關鍵詞:醫院;信息系統;安全;CDP容災系統設計
醫院信息系統是一個實時的系統,其中含有大量的數據,并且數據的種類比較多、比較復雜。現如今信息系統管理的范圍逐漸廣泛,功能也日漸健全,醫院的醫療衛生工作逐漸依賴信息系統,其承擔的壓力和工作也逐漸增多,信息系統面臨著數據的安全、完整等方面的壓力。醫院業務流程比較特殊,任何一個原因就會使得信息系統出現故障,進而導致醫院的經濟以及形象等受到不利影響。作為安全系統,就需要實現系統的全天候連續工作,對系統進行安全備份,同時系統遇到故障時也能夠實現連續的工作,使得數據更加安全、完整。
1 信息系統的安全和容災系統設計
1.1 網絡傳輸
在建設醫院信息化的開始,由于設計人員對網絡技術的發展不能有效地預測,因此網絡架構存在著先天不足的情況。網絡沒有合理的鋪設,增加終端節點時比較隨意,存在著不合理的網絡結構,傳輸效率并不高。網絡設備比較陳舊、落后,缺乏可靠性,不能與新的設備有效地兼容。網絡系統中也缺乏有效地應急備份方案,如果網絡信息系統出現故障,信息系統就會出現大面積崩潰的現象,使得整個系統癱瘓,停止運行。
1.2 感染病毒
醫院內部網絡安全隱患中,病毒是十分重要的,當前病毒已經發展到網絡傳播破壞的階段,能夠對網絡資源以及主機產生大量的消耗,如果病毒進入到醫院的內部網絡中,就會給醫院信息網絡系統造成無法預計的損失。
1.3 容災的計劃與處理
當前醫院信息系統的數據安全性不夠好,很多重要的數據沒有進行備份容災和恢復,無法對基礎設施的故障,如機房硬件故障、機房火災等,以及軟災難,如病毒、人為操作失誤等進行有效地應對。出現災難時,不能有效恢復丟失的數據,業務也出現中斷,并且無法保證中斷的時間。而且由于服務器自身在技術上存在一定的缺失,操作系y很容易就出現崩潰,使得業務長時間中斷不能快速恢復。
2 恢復災難的CDP系統設計
2.1確定系統災難的種類、范圍
要了解醫院信息系統可能出現的災難種類,比如網絡問題、系統問題、火災、地震等意外事故等,不同的防范體系其備份、保護方案等之間是存在差異的。依據相關數據調查分析可以得出,醫院信息系統出現故障的原因位于前三名的分別是硬件故障、人為操作錯誤和軟件錯誤。[1]由于自然災害等因素造成的故障幾率比較小,但是其會造成極為嚴重的破壞,因此在災備系統防御時需要重點考慮和研究。
除了信息系統設備的故障以及自然災害等,對于人為因素導致的數據丟失或被篡改也需要明確是不是應該重點防范。對于這兩種災難而言,容災的技術保護手段是存在差異的。傳統的容災方法主要是對大站點類的災難進行恢復,比如自然災害以及電力等災難,一般沒有對軟件或者人為失誤的防范能力。傳統的容災系統缺少對全部災難防范的內容。而CDP容災技術中涉及全面災難的防御體系,能夠全面考慮自然以及人為災難等因素。
2.2 了解容災系統對醫院業務的影響
通常而言,醫院信息系統是24小時不間斷運行的系統,災備系統設計過程中,需要不能對原有的信息系統結構進行改變,防止對目前的系統產生影響,帶來不利的因素。實施容災系統時需要使用比較便捷簡單的方法,提高其可控制性和操作性,實施的時間不能太長,明確后期維護的簡便性,這些都對容災系統的維護以及今后運行的成本等產生影響,并決定系統運行情況以及容災系統建設的效果。
2.3 知曉容災系統技術維護的難易
一直以來,由于容災技術比較復雜,而且需要花費較高的成本,很多容災系統建設后,維護難度比較大,災備演練也存在較大的難度。所以必須要選擇合適的容災技術方法,依據技術實現的可能性,管理的便利性等進行。
2.4 容災技術手段的兼容性
現如今容災技術手段的兼容性是技術線路中需要考慮的重點因素。使用混合系統容災,選擇開放設備導致用戶的理想化效果與技術的真實情況存在較大差異。如果能夠充分考慮面向未來的技術,再建立容災系統,就能夠建立良好的架構,[2]獲得長期的效益,減少系統改造所花的成本,為系統提供更加長期的服務。
3 災難恢復計劃的應用分析研究
明確災難修復計劃主要是為了對災難恢復的流程進行規范,災難發生之后,重要的信息系統能夠快速恢復,實現數據系統的穩定運行,實現業務運行效果。要依據災難恢復計劃,重要信息系統監測數據處理中心的災難恢復能力。不同的醫院需要結合自身的實際情況確定合適的災難恢復計劃。[3]
制定科學的災難恢復計劃后,為了保證計劃更加完整、實用,就需要定期對流程進行變更管理,完善審核以及演練制度。
很多時候由于假設錯誤,對設備以及人員等重視不足,使得災難恢復計劃不能順利發揮作用,這就需要經常進行測試,使其更加有效。測試還是為了讓災難恢復的相關工作人員了解災難恢復的計劃,選擇計算機領域中經驗豐富,綜合素質高的人組成恢復災難的隊伍,熟知醫療以及計算機領域中的知識,能夠具有一定的預見性,在遇到突發事件時能夠科學的進行災難恢復。
4 結束語
總而言之,為了使醫院信息系統能夠安全穩定的運行,就需要科學的設計容災系統,選擇合適的設備。容災系統建設完畢后要對其進行演練測試,對其可靠性進行驗證,減少系統故障,更好地實現醫院的管理與服務。
參考文獻
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軍糧是安邦定國、關系國計民生的重要戰略物資,直接影響到部隊的生活。軍糧物流作為軍糧產業鏈的重要環節,其管理信息化成為軍糧產業鏈的必然趨勢。本文以物流管理信息系統理論與方法為基礎,結合物聯網技術應用思想,對軍糧公司物流管理信息系統的基本框架和業務功能模塊進行設計,該系統科學設計了供應商管理、倉儲管理、配送管理、財務管理、客戶關系管理及系統管理等六大子系統功能模塊,并在此基礎上,釆用VisualC#.NET作為系統前端開發工具,以SQLServer2008為后端數據庫管理,實現基于.NET軍糧公司物流管理信息系統,從而大大提升軍糧公司的管理能力和服務水平。
關鍵詞:
物流;管理信息系統;系統分析;系統設計
軍糧作為“平時服務,急時應急,戰時應戰”戰略的重要支撐,直接影響到部隊的生活,越來越受到中央及地方各級政府的重視。軍糧物流作為軍糧產業鏈的重要環節,其管理信息化對整個鏈條的順暢運行舉足輕重。然而,隨著軍糧供應企業規模和銷售市場的不斷擴大,貨物庫存量的迅速增加,軍糧供應企業信息化管理存在著倉儲管理水平較低、配送車輛裝載利用率較低、供應商與客戶管理水平低、物流管理信息系統管理滯后及管理資源浪費嚴重等突出問題,已不能滿足軍糧供應企業發展的需求。因此,隨著物流信息技術的快速發展和廣泛應用,物流管理信息系統越來越受到研究學者的重視。物流管理信息系統成為軍糧工作的重要環節,實現了有效、規范地管理軍糧供應企業,如出入庫管理、配送管理、庫存管理等方面,從而對軍糧公司的管理能力和社會服務水平有著較大的提升。
1.系統主體結構設計
軍糧公司物流管理信息系統的主體采用B/S模式,該系統總體業務邏輯架構從上至下依次包括用戶表示層、業務邏輯層及數據訪問層,如圖1所示。由圖可知,該系統架構包括用戶表示層、業務邏輯層及數據訪問層。用戶表示層主要是用來接受用戶的請求,完成與用戶的所有交互,為用戶提供最為直觀的可視化系統應用。業務邏輯層主要負責處理用戶輸入的信息,將這些信息發送給數據訪問層進行保存,或者接收數據訪問層傳輸過來的數據,將數據進一步傳遞給用戶表示層;數據訪問層主要功能是對人工錄入或自動采集的數據導入到數據庫,并對數據進行清洗、集成及管理。
2.系統功能設計
軍糧公司物流管理信息系統包括供應商管理、倉儲管理、配送管理、財務管理及客戶關系及系統管理等六大子系統。各個子系統功能模塊業務獨立,數據共享。供應商管理子系統包括供應商管理、供應商評價及供應商選擇等子功能;倉儲管理子系統包括采購管理、入庫管理、預警管理、監控管理、庫存管理、財務管理、條碼信息管理及出庫管理等子功能;財務管理子系統下設結算管理、應收應付管理、應收實付管理、盤點管理及報表管理等子功能;配送管理子系統包括車輛管理、車輛預警、車輛調度及車輛運行情況等子功能;客戶關系管理子系統包括客戶管理、潛在客戶管理及信息反饋等子功能。系統管理子系統包括用戶權限管理、數據備份、終端管理、系統接口及日志管理等子功能。
(1)供應商管理子系統設計。供應商管理子系統主要負責供應商資料的全面、有效管理,完成數據維護,對供應商收集上的資料進行分類存檔,建立數據庫,管理人員能夠對供應商的資料從多層次、全方位進行檢索和管理。根據軍糧公司的實際需求與供應商性質,按照信譽程度重要性對供應商進行分類管理,實現對不同信譽程度的供應商有效管理,留住對軍糧公司有價值的供應商,并與之建立長期有效的業務關系。供應商管理子系統包括供應商管理、供應商選擇及供應商評價等子模塊。
(2)倉儲管理子系統設計。倉儲管理子系統主要負責對整個倉庫產品的現狀進行全方位管理,全面支撐倉儲核心業務,為管理者提供實物庫存數據,保證合理的產品庫存水平。在庫管理中能夠對產品進行實時的溫濕度監測,完成數據的實時采集,而后能夠對溫濕度數據進行查詢。該子系統的功能模塊包括采購管理、入庫管理、出庫管理、預警管理、監控管理、庫存管理、財務管理及條碼信息管理等。
(3)配送管理子系統設計。配送管理子系統主要負責管理和跟蹤配送訂單,及時掌握訂單的進展情況和完成情況,并且采用GPS與GIS技術等方式獲取車輛和貨物的運行狀態,實現對在途車輛的實時跟蹤查詢。配送管理子系統下設車輛管理、車輛調度、車輛預警及車輛運行情況等子模塊。
(4)財務管理子系統設計。財務管理子系統主要負責對各類財務報表和票據進行及時、真實、準確的整合處理,同時能夠對財務業務數據進行分析,幫助企業準確分析形勢,做出正確合理的判斷;系統還支持多種、便捷的支付方式,有利于提高客戶滿意度。財務管理子系統包括應收應付管理、實收實付管理、報表管理及盤點管理等子模塊。
(5)客戶關系管理子系統設計。客戶關系管理子系統是軍糧公司物流管理信息系統的重要組成部分,該系統主要負責對客戶信息進行有效錄入,完成系統維護,系統會按照客戶的需求和信用等級進行分類,為不同的客戶群體提供不同的客戶服務,幫助軍糧公司及時響應并妥善處理客戶的需求??蛻絷P系管理子系統下設客戶管理、潛在客戶管理及信息反饋等子模塊。
(6)系統管理子系統設計。該子系統主要負責分配、添加不同用戶和相應權限,用戶登錄后可對自己的密碼進行修改;為防止數據丟失,系統還具備數據備份與恢復功能。系統管理子系統下設用戶角色管理、權限管理、終端管理、系統接口、數據備份及日志管理等子模塊。在軍糧物流行業大背景下,本文以軍糧公司為研究對象,針對其物流業務,以物流管理信息系統理論與方法為基礎,充分結合物聯網技術應用思想,對系統基本框架和業務功能模塊進行詳細設計,并以此為基礎,利用VisualC#.NET語言和SQLServer2008數據庫技術,建立了一個適合軍糧公司使用的物流管理信息系統,該系統包括了供應商管理、倉儲管理、配送管理、財務管理、客戶關系管理及系統管理等六大子系統功能模塊,并對系統運行的主界面進行說明,從而較大提升了軍糧公司的管理水平及市場服務能力。
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摘要:隨著計算機技術與通信技術的高速發展,信息安全在企業中扮演著越來越重要的角色,為此,筆者從企業信息系統所面臨的安全威脅以及企業信息系統安全運行應當采取的防范措施兩方面進行了探討。
關鍵詞:信息系統安全;防火墻技術;防范
隨著計算機技術與通信技術的飛速發展,信息安全已成為制約企業發展的瓶頸技術,進而使得企業對信息系統安全的依賴性達到了空前的程度,但是企業在享受著信息系統給公司帶來巨大經濟效益的同時,也面臨著非常大的安全風險。一旦企業信息系統受到攻擊而遭遇癱瘓,整個企業就會陷入危機的境地。特別是近幾年來全球范圍內的計算機犯罪,病毒泛濫,黑客入侵等幾大問題,使得企業信息系統安全技術受到了嚴重的威脅。因此,這就使得企業必須重新審視當前信息系統所面臨的安全問題,并從中找到針對企業的行之有效的安全防范技術。為此,筆者首先分析了現代企業所面臨的信息系統安全問題,然后提出了企業應當采取的相應防范措施。
1企業信息系統所面臨的安全威脅
企業在信息系統的實際操作過程中,威脅是普遍存在且不可避免的。一般來說威脅就是企業所面臨的潛在的安全隱患。個人電腦只通過一個簡易的應用便可以滿足普通用戶的要求,但是企業的信息系統一般都要充當多個角色,基本上都得為多個部門提供服務,其中任何一個局部的隱患都可能給整體的安全性帶來致命的打擊。正是由于企業信息安全系統本身所固有的這些缺陷,必然會導致病毒與黑客的容易盛行。目前,影響企業系統安全的因素各種各樣,但是其主要的威脅可以歸結為以下幾個方面:
①黑客的蓄意攻擊:隨著信息技術的普及,企業一般都會利用互聯網接入來加速提高本公司業務與工作績效,黑客的惡意攻擊行為無疑會成為阻礙這一進程發展最大也最嚴重的威脅。其中,有來自競爭公司的幕后黑手,或者來自對本企業有怨恨情緒的員工,以及對該企業持不滿態度的顧客等,出于不同目的或報復情緒都可能對企業網絡進行破壞與盜竊。另外,一個更嚴重的問題——網絡敲詐,正有逐步提升的趨勢。許多不法分子利用木馬、病毒、間諜軟件,或者dos攻擊等非法方式對企業網絡進行破壞或盜用企業數據,并以此作為向企業敲詐勒索的交換條件,由于大部分企業普遍存在著信息安全環等薄弱問題,因此很多企業都成為這種違法行為最大的受害者。
②病毒木馬的破壞:現今的互聯網已基本成為了一個病毒肆虐生長繁殖的土壤,幾乎每一天都會有上百種新的病毒或者木馬產生,而在很大部分企業中,安全技術不足,管理設備松散、員工安全意識淡薄等問題的存在進一步滋長了病毒、蠕蟲、木馬等的危害,嚴重時甚至有可能造成整個企業網絡的癱瘓,導致企業業務無法正常進行。
③員工對信息網的誤用:如企業技術員工由于安全配置不當引起的安全漏洞,員工安全意識薄弱,用戶密碼選擇不恰當,將自己的賬戶名與口令隨意告訴他人或與別人共享都會對信息系統安全帶來威脅。
④技術缺陷:由于當前人類認知能力和技術發展的有限性,要想使硬件和軟件設計都達到完美沒有缺陷,基本上不可能。其次,網絡硬件、軟件產品多數依靠進口等這些隱患都可能可造成網絡的安全問題。
2企業信息系統安全運行的防范措施
企業信息系統安全運行的防范措施是企業信息系統高效運行的方針,其能在很大程度上確保信息系統安全有效的運行。相應的企業安全運行的措施一般可以分為以下幾類:
①安全認證機制:安全認證機制是確保企業信息系統安全的一種常用技術,主要用來防范對系統進行主動攻擊的惡意行為。安全認證,一方面需要驗證信息發送者的真實性,防止出現不真實;另一方面可以防止信息在傳送或存儲過程中被篡改、重放或延遲的可能。一般來說,安全認證的實用技術主要由身份識別技術和數字簽名技術組成。
②數據的加密以及解密:數據的加密與解密主要是用來防止存儲介質的非法被竊或拷貝,以及信息傳輸線路因遭竊聽而造成一些重要數據的泄漏,故在系統中應對重要數據進行加密存儲與傳輸等安全保密措施。加密是把企業數據轉換成不能直接辨識與理解的形式;而解密是加密的逆行式即把經過加密以后的信息、數據還原為原來的易讀形式。
③入侵檢測系統的配備:入侵檢測系統是最近幾年來才出現的網絡安全技術,它通過提供實時的入侵檢測,監視網絡行為并進而來識別網絡的入侵行為,從而對此采取相應的防護措施。
④采用防火墻技術:防火墻技術是為了確保網絡的安全性而在內部和外部之間構建的一個保護層。其不但能夠限制外部網對內部網的訪問,同時也能阻止內部網絡對外部網中一些不健康或非法信息的訪問。
⑤加強信息管理:在企業信息系統的運行過程中,需要要對全部的信息進行管理,對經營活動中的物理格式和電子格式的信息進行分類并予以控制,將所有抽象的信息記錄下來并存檔。
【關鍵詞】MBA中心 管理信息系統 系統設計
研究背景
管理信息化是高校信息化建設的一個重要環節。目前,高校為解決各類不同事務,設計、開發了許多信息管理系統。這些系統改變了過去的工作方式,提高了工作效率,提升了服務質量。高校目前存在諸多信息管理系統,如教務管理系統、財務管理系統、人事管理系統、科研管理系統等。從高校MBA中心管理的信息類別上來看,它既涉及學生的信息管理,又涉及到教師信息管理,同時,它還涉及諸如招生宣傳等方面的信息管理工作。因此,設計開發一個適用于MBA中心信息管理工作,業務特色鮮明的管理信息系統實踐意義重大。
另外,我國高校MBA教育發展時間不長,各高校的MBA教育發展無論是從規模還是速度上都不盡相同,信息管理工作相對滯后且不夠完善。故而,研究和設計一個專門針對高校MBA中心的管理信息系統是迫切而有必要的。
研究現狀
在管理信息系統的研究上,國內外的專家學者做了大量卓有成效的工作。理論研究的成果被很好地應用在了社會實踐之中,反過來,社會實踐活動又為范圍更廣、層次更深的理論研究提供了堅實的基礎。
(1)國內研究現狀
張新(2012)[1]認為管理信息系統經歷了五個主流體系,即MRP(物料需求計劃)、 MRPII(制造資源計劃)、ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理) 和SCM(供應鏈管理)等。章以僉(2013)[2]采用共詞分析法,以9本國際管理信息系統權威期刊中12年所載文章信息為數據源,對信息管理系統研究領域的熱點和趨勢進行了深入研究。盧險峰(2009)[3]撰文指出,開發人員應在正確認識當前管理信息系統發展方向的基礎上,抓住其核心實現技術,全局把握。邱均平(2013)[4]認為信息管理學在蓬勃發展和逐漸走向成熟,競爭情報信息資源管理、知識管理、信息系統、企業信息檢索等是信息管理學的重要內容。周曉燕(2009)[5]提出中國信息管理學在吸收國外理論研究成果的基礎上,完成了從舶來到本土化的過程,形成了不同的研究流派。
(2)國外研究現狀
Eva Chamorro[6]等人分析了管理信息系統當前的研究現狀、熱點問題和發展趨勢,為準確把握該學科發展趨勢和方向提供了參考依據。Gholamreza Moussavi,Sadegh Talebi[7]利用共詞分析方法,對比分析不同時間段管理信息系統領域的相關文獻,揭示了管理信息系統領域研究核心的變化情況與一致性。Cooper R?B[8]總結了管理信息系統研究的主要內容為信息系統管理、信息系統開發、信息系統應用、信息技術和其他相關內容。Nord?J?H[9]從不同角度對管理信息系統領域的期刊進行分析和評估,最終確定了17種管理信息系統領域的頂級期刊。Lee B?Barua A,Whinston?A?B[10]通過研究,詳細論證了在管理信息系統研究過程中存在的理論、方法論、認知缺失問題。
系統分析
1.結構分析
本系統主要包括四個部分:招生推廣、學生管理、教師管理和學位論文管理。招生推廣需求:建立報考學生信息數據庫,有效管理各類學生信息,實現信息采集、查詢、統計等功能;學生管理需求:信息的錄入、增加、刪除、修改、查詢、統計等;教師管理需求:與教師相關的各種信息的錄入、增加、刪除、修改、查詢、統計等;學位論文管理需要系統能夠實現開題、審題、選題、信息瀏覽、留言等功能。本系統的總體結構圖如圖1所示:
2.用戶需求分析
本系統主要有三類用戶,分別是學生、教師和系統管理員。從用戶的角度來考慮,系統需要滿足他們的下列需求:
(1)系統管理人員需求:這類用戶需要進行大量的信息錄入工作,如學生信息、課程信息、教師信息等。
(2)教師用戶需求:對教師用戶主要考慮了他們對開課信息的查詢、個人賬戶的密碼修改、所帶學生信息查詢、修改以及期末考試后學生成績的錄入、修改、查看和刪除,教師工作量信息的查詢、核對等。
(3)學生用戶需求:這類用戶主要是對課程、成績、個人信息等進行查詢,使學生能夠根據需要復制、保存、打印自己需要的相關信息。
3.功能與非功能需求
系統的功能需求應該包括以下幾個方面的內容。
信息管理功能:本功能主要任務是原始數據的錄入與數據庫中數據的管理。原始數據的錄入主要包括報考學生數據、當年錄取學生數據、在校學生數據、畢業學生數據、教師基本信息、教師科研信息、教師工作量信息、教師授課信息、用戶信息等。
信息瀏覽與查詢功能:用戶能通過這一功能實現相應信息的查詢與瀏覽。如學生能對自己的成績信息進行查詢與瀏覽;教師能對自己授課的相關信息進行查詢與瀏覽;管理員能對其管理的各類用戶信息進行查詢與瀏覽等。
信息維護功能:這一功能主要是對數據庫中已經錄入的數據信息進行增加、刪除、修改、禁用等操作。錄入信息時不可避免會發生錯誤,如果出現錯誤,通過該功能就能實現及時修改。
用戶操作功能:本系統的使用用戶主要有管理員、教師和學生。他們在進行操作之前,系統管理員都需要對他們的權限進行設置與劃分。
在網站主頁上要有能夠體現出MBA特色項目的功能項目,諸如設立MBA聯合會項目,實現聯合會信息公開;設立學員風采項目,展現學員平時學習生活的真實一面;設立學員感言項目,方便學員傾吐心聲;設立游學項目,記錄學員實踐學習過程;設立校友行蹤項目,增進與保持校友間開放式的了解。
系統的非功能需求主要包括以下幾個方面:首先,系統安全性需要得到保障。系統中的數據需要改變時,需要操作者具有相應的權限,沒有操作權限的人,系統應拒接其改變數據的請求。其次,系統在對用戶的操作響應上不能有太長時間的延遲。再次,系統應具有可維護性。
系統設計
1.模塊設計
通過前期的研究分析,本系統可從用戶的角度出發,劃分為四個功能模塊:教師模塊、學生模塊、招生推廣模塊和管理員模塊。圖2就展示了本系統的主要功能模塊劃分情況。
教師模塊管理的是教師的相關信息和學生的成績信息。主要包括:教師賬戶密碼修、個人基本信息錄入、查詢與修改、授課信息查詢、工作量信息查詢、科研信息錄入、查詢與修改、學生成績錄入、查詢、修改、統計、打印等。
學生模塊管理的是學生的相關信息。主要包括:學生個人基本信息的錄入與查詢、選課、學生課程信息查詢、成績信息查詢、學生賬戶信息修改、總體學業安排與當前進度查詢等。
管理員模塊管理的是教師、學生的信息,同時系統維護也是其主要工作。這個模塊主要功能有:管理員對教師、學生上報的個人基本信息進行審核、對教師上報的個人科研信息進行審核、對教師工作量進行統計計算、對學生成績進行修改與查詢、對教師和學生用戶進行權限分配、對管理員賬戶進行修改與保存、對系統進行日常維護等。
招生推廣模塊管理的是MBA中心的招生考試信息。主要功能包括:本中心歷年招生分數和考試科目信息、相關專業介紹、相關法律法規介紹、最新信息公告等。
學位論文管理模塊主要管理的是MBA中心的學位論文信息。主要功能包括:實現開題、審題、選題、信息瀏覽、留言等功能。同時,教師、學員和管理員還要能夠對這些信息進行插入、刪除、修改、查詢、回復等權限內的操作。學員之窗模塊主要是在網站主頁上,設置相關項目,體現MBA的特色。項目內容主要包括:MBA聯合會、學員風采、學員感言、校友行蹤、學員交流、游學等。
2.數據模型設計
本系統中涉及到的四個主要的實體是:學生實體、教師實體、管理員實體和課程實體。教師實體與學生實體、課程實體之間的關系是教授關系,學生實體與課程實體之間的關系是學習關系,管理員實體與教師實體、學生實體、課程實體之間的關系是管理關系。這四個實體之間的關系組成,構成了本系統的總體實體關系。系統總體E-R圖如圖3所示。
3.數據庫表設計
本系統的數據庫采用的是關系型數據庫。數據庫中集中了大量的數據庫表,這些表以二維結構存儲信息,一個關系就對應著數據庫中的一張數據信息表。通過對二維表的定義就能很清楚地界定關系中的相關屬性,如字段名、取值類型、長度、描述信息、備注等。
根據系統需求和功能模塊的設計與劃分,有必要對數據庫表作詳細的設計。受篇幅所限,下面僅展示本系統三類用戶信息表結構的設計情況。
(1)教師信息表。本表主要設定了與教師這一實體相關的一些常用屬性,教師信息表結構如表1所示。
(2)學生信息表。本表主要記錄在校學生的個人信息。學生信息表結構如表2所示。
(3)管理員表。該表主要存放管理員管理的用戶的相關信息。管理員表結構如表3所示。
總結與展望
本文對高校MBA中心管理信息系統進行了設計研究。通過模塊化設計思想,把本系統分作五大主要模塊,即教師模塊、學生模塊、管理員模塊、招生推廣模塊和學位論文管理模塊。在系統總的總體結構設計上,以B/S結構為系統結構,使用瀏覽器來訪問數據庫,達到信息使用與管理的目的。
結合高校MBA中心信息管理過程中存在的主要問題,制定了以B/S結構以實現網絡化信息管理的系統模式。對MBA中心日常主要業務作詳盡的需求分析。在需求分析方面,做了系統需求、用戶需求、功能需求和非功能需求等幾方面的分析工作。提出以三類基本用戶(教師、學生、管理員)的需求為系統的主要需求,系統業務的展開也是以這三類基本用戶為基礎的。概括來說,教師的主要需求就是上課信息、工作量信息、科研信息和個人基本信息的管理與應用。學生的主要需求就是課程信息、成績信息、賬戶信息和個人基本信息的管理與應用。管理員的主要需求就是對教師相關信息、學生相關信息、課程相關信息的管理。對系統架構與數據庫作出了合理、準確、細致的設計。隨著移動互聯終端設備的高速發展與普及,本系統如能滿足諸如智能手機、平板電腦等移動終端設備的需求,進一步將系統目前存在的缺憾進行彌補,那么,本系統必將為用戶提供更為多樣、便捷、高效的服務。
參考文獻:
[1]張新:《管理信息系統》,機械工業出版社,2012。
[2]章以僉、宗乾進、袁勤儉:《國際管理信息系統研究熱點及趨勢》,《情報雜志》2013年第4期。
[3]盧險峰:《信息管理系統的發展態勢及實現技術研究》,《消費導刊》2009年第21期。
[4]邱均平、余厚強、王菲菲:《我國信息管理學發展現狀與趨勢》,《情報雜志》2013年第3期。
[5]周曉燕:《從信息管理學著作看中國信息管理學理論研究的發展》,《大學圖書館學報》2009年第3期。
目前,旅游業已經成為了我國經濟發展的一個新興的支柱產業,隨著旅游的大眾化、經濟化和曰常化的發展,人們對旅行社的要求也越來越高。旅行社想要取得長遠的生存和發展,就要提高自身的服務水平和質量。與傳統的手工辦公相比較,旅游管理信息系統的應用能夠有效的提高旅行社的工作效率,降低成本,并且對服務水平和質量的提升起到了非常大的幫助作用。因此,對旅游管理信息系統的設計與實現進行研究顯然是非常重要的。
―、旅游管理信息系統的可行性分析
(一)首先是進行軟件開發的經濟可行性的分析。
對于經濟價值的軟件開發其開發成本的高低可能會影響到成本效益的評估及發展的執行與否,原系統收入會增加原因是增加了利率的使用,開發的新系統也是如此,收入不會減少,隨著經濟的飛速發展,積極地開發新的軟件,降低開發成本,目前經濟上的優勢是與先關類軟件開發相比起來最為重要的一面。此次設計的軟件系統涉及到—臺服務器,在目前市場上主流服務器就完全可以達到使用要求,再加上輔助的網絡設備,這項系統得運行費用就可以保證到很低,所以在經濟使用上存在一定的優勢的。
(二)對旅游管理信息系統設計的可行性的分析。
有關系統設計的硬件和軟件以及客戶需求和受限,加之技術是否支持兼容等等都需要進行實際的可行性的探討及分析研究。軟件系統對于信息處理的算法需求,開發人員的技術要求以及使用人員的素質要求也包括在內?;诖舜舜蜗到y的設計可以采用Java語言用于系統間的交流,對于WEBMASTER來說,也就是網絡的軟件使用來說JSP的寫作界面應該是隨著實際的需要而進行相應的改變。對于一個對反應速度比較高的系統來說,也只有在NSAPI寫出的JSP程序才能達到實際要求。SQLServer數據庫和其它的像Oracle等比較起來操作更為方便簡單,但這并不會影響到以后它的使用功能,因此在數據庫這方面將不會遇到過多的難題,所以此系統具備技術的可行性。
(三)系統設計的操作的可行性的分析。
在系統設計完成后,就可以很容易的在用戶手里得到使用。大部分網絡用戶就可通過閱讀此系統的使用說明,就可完全掌握如何使用。除此之外此系統的管理員要求達到一定的專業水平,由此可見此設計系統具備操作可行性。通過以上三點的可行性的研究分析,可以得出旅游管理信息系統的設計開發對旅游公司是必須的,是未來發展的必然要求,所以可確定此次對旅游管理信息系統的設計絕對可行。
二、旅游管理信息系統的設計
(一)系統總體設計模塊
本文對當前國內外旅游管理信息系統設計經了研究,本系統在系統功能、數據庫設計以及系統的建設和運行機制等方面進行了創新和改進,并加入了Flash功能。旅游信息數據庫的設計根據系統功能實現的設計原則進行了調整,系統在設計中始終堅持"政府統籌管理,景區自助開發"的基本原則。本系統的設計采用的是最新技術,前臺的設計采用的是Java語言、Struts2,旅游管理信息數據庫設計選用的是SQLServer2005,前臺和數據庫相結合從而推動了該系統的實現。前臺選用Java語言的優勢在于,該項技術自開發使用以來得到了飛速的發展,并且在多種領域已經得到了應用和認可,目前Java技術也曰臻成熟,使用起來比較方便。Java語言具有面向對象、跨平臺以及多線程三個特性,是該技術作為網絡應用開發設計首先工具的前提條件。Struts2屬于一種全新型的MVC框架,它的發展是建立在WebWork基礎之上的,具有較強的穩定性和可靠性,再加上Struts2集中了Strutsl和WebWork的優點,故而Struts2是一種值得信賴的框架。SQLServer2005數據庫采用的C/S模式,該數據庫的實際操作比較簡單,功能比較強大,并且界面友好,具有較強的實用價值,目前受到了廣大企業的青睞。
本系統的模塊總共被分為五個部分,即:客戶接待管理模塊、客戶信息管理模塊、客戶組團模塊管理、旅游資源模塊管理、統計管理模塊。從表面上來看,每個模塊是相互獨立的;但是從對書庫庫的訪問的角度來看,每個模塊之間又是緊密相連的,因為在每個功能模塊訪問的都是同一個數據庫,而被訪問的表是不相同的。
(二)數據庫的設計
1、數據庫設計的簡述。數據庫是旅游管理信息系統不可或缺的組成部分,也是前臺應用程序正常運行強有力的后盾。數據庫的創建對該系統的工作質量和效率起著決定性的作用。選取SQLServer2005數據的優勢有:⑴數據資源能能夠得到充分的利用,SQLServer2005除了為業務處理和分析應用程序提供了一個穩定的數據平臺之外,還具有一個嵌入功能的接口,這就意味著數據庫能夠對數據的潛在價值進行挖掘;(2)可易編程,CLR集合有效的解決了編程的難度和輸入代碼時可能造成的內存泄露問題;(3)數據庫包含非常清晰的安全模型、對象和權限;(4)SQLServer2005為系統設計開發工作人員提供了一個易化的開發環境和自動化管理工具,讓數據庫的開發設計更具有實用價值和經濟效益。數據庫設計的主要內容包括數據庫的創建和技術的應用兩個部分,數據庫的設計屬于整個系統設計的核心技術部分。應用環境的構造主要是為了滿足用戶的信息和處理要求,這也是整個系統開發的重點研究方向。
2、數據的分析。數據的分析指的是通過分析和分類兩種方式來完成所有信息的獲取,能夠實現模型和數據庫結構的直接轉換。數據分析的過程是和邏輯和物理結構緊密聯系在一起的,對應用程序所需要使用的信息進行確定、編制、組織和篩選。
信息建模技術對信息的定義是通過實體、關系和屬性這三種基本對象來完成的。其中,實體代表的是使用和維護相關特性的幾何體;實體的特性或者特征就是屬性;關系指的是實體之間的相互聯系,關系構建了模型。
三、系統的實現
(一)主界面的實現
此次旅游管理信息系統設計的結構分為左右兩個部分。左面一部分是用來展現出這個系統當中涉及到的所有模塊以及模塊的功能,右面則是將左面模塊的相關信息顯示出來。
(二)各個設計模塊功能的實現
1、資源管理部。在系統用戶登錄之后,系統將會讓旅游資源的管理人員添加第一個地理信息,。當再一次登錄的時候就會看到酒店、餐廳以及娛樂等很多方面的信息,為了方便使用,在系統的最后一行有一個可以創建地理覆蓋的范圍代碼,點擊創建系統就會自動跳轉到創建范圍的頁面當中去,選擇要求的地址代碼信息,然后再單擊功能按鈕,選擇一個喜歡的的酒店,在點擊想去的餐館這樣你就看到了你想要吃的東西和所在地,之后還可以選擇娛樂地點,點擊娛樂系統就跳轉到娛樂區,向你展現各種娛樂活動,并給你指出到達娛樂場所的具體路線。
2、接待部的實現目標。在旅客進行旅行時設定一個固定的線路,這樣客戶在旅行時就會有突出的關注,同時也設定了旅客的大致旅游范圍,要想更好的完成接待任務,可以與旅行社達成聯系,選擇合適的旅行社帶領客戶進行旅游,當然這一項是游客自由選擇的,客戶根據自己的自身需求選擇是否跟隊,在導游帶領游客進入酒店旅館的時候,導游也需要使用此系統對游客進行登記,不是數量上的登記,而是游客的具體信息的登記,比如說名字、旅游路線等,這樣有助于保證游客的安全。
關鍵詞:環境應急管理;GIS;結構設計;數據庫
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A
環境保護是重要的民生問題,是促進我國社會經濟和城市生態環境的可持續發展的重要舉措。但在城市經濟發展過程中,由于自然因素或人類違法環境法規的社會活動等行為,容易在短時間內發展突發環境事件,不僅會造成較大范圍的生態環境破壞和社會財產的損失,而且突發環境事件也是社會矛盾集中爆發的導火索,若沒有進行有效的控制,很可能引發,嚴重影響社會的和諧穩定。因此,建立環境應急管理信息系統就顯得十分必要了。環境應急管理信息系統主要是通過信息化技術手段來對突發環境事件進行信息管理、事態預測和應急決策的系統,能夠為決策者提供科學的、合理的應急處理方案和指揮調度信息化解決方案,并為事件的后期處理提供必要的保障。
1 系統需求
某地區成立了環境應急機構,環境監察局自動監控中心開始投入使用,初步建立起環境應急事件反應體系。但是,由于缺乏有效的信息化系統的支持,在實際的應用中,存在不少問題。如現場信息報送不及時、不準確、不完整;信息的綜合處理能力不夠強,過多的依靠人力來完成事故的分析、評測等。因此,為進一步加強環境應急響應能力,提高突發環境事件的處置水平,做到迅速反應、積極處置,能夠及時為應急指揮決策提供科學合理的技術支持,因此,該局建設了環境應急管理信息系統,以達到事故響應的高效、及時、準確、科學。
2 系統建設目標
環境應急管理信息系統是結合信息化技術手段來應對突發環境事件的綜合性的信息管理、事態預測、應急決策系統。它的目標一是要建立內容豐富的信息資源網絡;利用自動化監控和數據采集系統、多媒體技術、地理信息系統、遙感技術和網絡技術,及時、準確、全面地顯示和記錄信息。在緊急情況發生時,可以快速地通過視頻、聲音、電子地圖了解事態的發展狀況。二是建立面向應急處理的信息管理系統:建立危險物品信息庫;利用先進的軟件和數據庫技術,建立危險預警、接警、出警機制;建立現場信息采集機制、污染物擴散模型、輔助決策模型,輔助領導快速作出科學決策以及實施應急行動。
3 系統結構設計
環境應急管理信息系統由計算機局域網絡、各類環境專業數據庫、地理信息系統、車載無線數據傳輸系統、視頻實時傳輸及大屏幕顯示系統、輔助決策系統等多個子系統組成。
系統結構的第一層是現場信息接收、環境突發事件數據查詢、應急指揮調度,用于收發事件信息、各方面協同指揮調度;第二層是事件數據信息處理、數據分析,為決策人提供輔助決策;第三層是數據支持,即具體的環境專業數據庫、數據事物處理過程、網絡協議、接口等的技術層。
4 系統設計路線
環境應急管理信息系統基于GIS及高分辨率衛星遙感影像,以涉及環境應急事件的各類數據庫及功能模塊為核心(包括環境背景數據庫、空間數據庫、環境應急專項數據庫、氣體污染物動態擴散模型、水體污染物動態擴散模型、指揮決策等功能模塊),結合現場應急監測車的視頻采集設備提供的視頻信息,在終端為決策者提供全面、準確、動態的事件信息。
(1)系統的開發嚴格遵循國家環境信息化標準規范,采用開放性框架體系,支持B/S模式。
(2)采用GIS作為系統的基礎平臺,實現空間與非空間信息資源的有效整合,能以二維圖形化的方式表現環境應急事件發生的時空分布情況、事故演變狀況。
(3)系統采用關系數據庫SQLSERVER2005以及對空間數據支持良好的ArcSDE來實現系統中不同類型數據的有效存儲、維護和管理,提供統一的數據存取接口,實現數據的、交換與訪問機制。
(4)系統平臺與應急反應指揮車的GPS定位、無線數據傳輸、現場視頻采集設備進行整合(由平臺提供公共服務接口),全方位獲取實時數據,真實反映事件的進展狀態,為決策者提供可靠的信息。
(5)系統整體結構體現出層次化與模塊化,使得開發過程分步、有序完成,對于今后的修改與完善也將帶來便利。
5 系統數據庫設計
根據環境管理工作的實際情況以及環境突發事件應急管理的需要,系統建立環境背景數據庫、環境應急專項數據庫及全市范圍的空間數據庫。
5.1 數據庫存儲邏輯
因為系統以GIS為基礎,根據空間數據的結構特征,在數據組織方面采取如下措施:
(1)空間數據采用ArcSDE實現空間數據的存儲與管理。
(2)環境背景數據庫等非空間信息數據庫采用關系數據庫SQLServer2005實現存儲,并按照樹狀結構建立索引,通過地理編碼與空間數據實現連接;
(3)基于GML的優越性,系統通過GML文件實現空間數據與非空間數據的動態集成。
5.2 數據庫集成設計
在環境應急事件中,往往涉及多個方面的數據信息,但在數據的使用過程中,又要做到數據的統一調配,因此必須把相關的數據信息進行集成。但由于數據屬性存在差異,需要對數據進行協調處理與集成。在該系統中數據庫集成與整合的流程如圖1所示,大致包括數據提取、數據轉換和數據入庫與更新。
5.3 數據庫內容設計
系統內數據庫的具體建設內容包括:
(1)遙感影像:包括全市范圍多光譜合成的真彩色高分辨率遙感正射影像數據、全市范圍多光譜合成的遠紅外高分辨率遙感正射影像數據;
(2)環境背景數據庫:人口分布、森林綠地資源、飲用水源、環境監測、污染源、建設項目、環境監察、排污申報、在線監控等方面數據;
(3)環境突發事件專題數據庫:環境突發事件實時監測數據、現場視頻等多媒體數據、專家知識庫等,具體包括以下信息。
危險源信息:包括企業名稱、企業地理位置、危險源種類、名稱、位置、數量等;
相關危險品信息;
告警與預警信息:包括告警與預警事件的名稱、類別、時間、緊急度、事件發生空間位置、事件影響的空間范圍等;
環境污染事件信息:環境污染事件的名稱、類別、性質、演變歷史(包括污染影響的空間范圍的演變史);
處置措施信息:措施的名稱、類別、時間、地點、結果等;
河流與氣象信息:流速、流量、流向、水溫、降水、風力、風向、氣溫、時間、地點等;
應急人員信息:包括指揮人員、專家、環境監測人員、輔助人員等的姓名、性別、工作單位、職務、職稱、居住地點、聯系方式等;
應急物資信息:類別、數量、存放地點等;
應急設施信息:類別、數量、位置等;
以往應急事件及救險的實例與演習實例、應急預案等。
6 系統軟件平臺主要功能
(1)系統根據環境突發事件嚴重性、緊急程度和可能波及的范圍進行四級預警表示,預警級別由低到高,顏色依次為綠色、黃色、橙色、紅色。并根據事態的發展情況和采取措施的效果,對預警顏色進行升級、降級或解除;
(2)污染擴散發生時,系統根據實地采集的氣象數據(如風速、風向、河流流速、流量)進行多個時間段的模擬,用圖形效果顯示污染的擴散過程,并根據需要顯示預警區面積、居住人口等相關信息,以及出現緊急事件時需要疏散的人口數量、逃生路線、污染區內敏感區域及區域負責人聯系方式等信息;
(3)根據相關數據快速生成事故現場環境質量模型并提供應急專題地圖,以便使決策者直觀地了解污染物的空間和時間分布情況,為最終做出正確的調度與指揮方案提供技術保障;
(4)根據環境事故實際狀況快速生成應急處置方案,提供向導式應急指揮功能,供決策者參考。
結語
在城市環境保護過程中,通過環境應急管理信息系統的開發和應用,可以進一步提高地區環境突發事件的處理水平,并且系統通過綜合分析相關數據庫中的知識和數據,可以將分析結果以圖像或模型的形式呈現在決策人員面前,為決策者提供一個直觀的、科學的應急處理方案,同時也為環境突發事件后期的處理提供了必要的保障。
參考文獻
根據現行煤炭企業的地銷經營方式,地銷管理信息系統應完成以下目標:(1)安全性高。地磅數據直接采集進計算機,避免人工干預。(2)便利性高。查詢各類統計報表要簡單易行,體現人性化。(3)集中性高。數據集中儲存在數據庫服務器中,實現資源共享。(4)可拓性高。能夠并入已有的局域網,留有接口,以便今后網絡的拓展,適應企業不斷發展和競爭力逐步提升的需要。
二、煤炭企業地銷管理信息系統的具體實現
基于上述需求目標的分析,對于煤炭企業地銷管理信息系統選型,選擇了Browser/Server結構。對于網絡的選擇,采用100Mb/s高速以太網交換結構,不僅能提供優秀的遷移途徑,充分保護在現有網絡基礎設施上的投資,而且成為改善交換機與交換機之間骨干連接和交換機與服務器之間連接的可靠、經濟的途徑。網絡的結構如圖1所示。對于服務器的選擇,采用MicrosoftWindows7操作系統;對于數據庫的選擇,采用MicrosoftSQLServer2008。SQLServer是海量數據的存儲中心,數據在數據庫中能完成復雜的計算。針對數據錄入的實際需求,運用VisualC#語言與Mi-crosoftWindows7操作系統開發了磅房錄入系統、銷售部門錄入系統兩套。信息系統不僅為用戶建立了賬戶和密碼,密碼設計在系統中加密傳輸及存儲,還為用戶設定了權限,對不同的用戶設計了不同的權限,可實施不同的操作。
三、煤炭企業地銷管理信息系統的日常管理
煤炭企業地銷管理信息系統的日常管理包括兩部分:一是系統管理;二是系統操作。關于系統管理模式如圖2所示。在輸入管理員賬號登錄系統后可開展相關的系統管理,包括用戶賬號的管理(新增賬號,修改用戶信息、權限,刪除賬號);系統工作模式選擇(手動模式、自動模式);票據管理(刪除票據);空車誤差設定;重車記錄管理(刪除重車記錄);空車記錄管理(刪除空車記錄);煤種信息管理(增加和刪除)。