會計電算化研究背景

時間:2023-06-21 09:05:18

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會計電算化研究背景

第1篇

本論文的背景:當今西方許多發達國家,將計算機應用于會計數據處理,會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策,并且取得顯著的經濟效益。在企業會計領域出現一種新的局面,財務會計人員處處和計算機會計信息系統打交道,執業會計人員需要參與會計信息系統的設計并在會計業務中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統的使用狀況,利用會計信息分析企業的財務狀況和經營成果,參與企業的決策;內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量,評價輸入和輸出會計信息的正確性;會計咨詢人員需要為企業提供會計信息系統的設計、實施、評價和使用。隨著電子信息產業的不斷發展會計電算化在經濟社會中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。

本論文的意義:適應了社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標,順應了當今網絡時代的發展潮流,面向加入世界貿易組織對中國會計改革與發展作一展望,針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。

2.本論文的基本內容

1.我國會計電算化的現狀

1.1我國會計電算化的發展歷程

1.2我國會計電算化的發展狀況

2.我國會計電算化的發展趨勢

2.1會計電算化程度將有很大提高

2.2會計電算化管理將更加規范

2.3商品化會計軟件將更加實用

3.今后我國會計電算化的發展方向和目標

3.本論文的重點和難點

本論文的重點:

1. 會計電算化在我國的發展進程以及當前在我國存在的問題

2. 分析和展望中國會計改革問題與發展趨勢,以及如何進一步發展我國會計電算化

本論文的難點:

1. 如何將會計電算化與管理會計系統相結合

2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself

4.論文的撰寫計劃

第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)寫開題報告

第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查資料

第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿

第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿

5.參考文獻

[1]胡曉翔,李宗快,. 會計電算化審計現狀及其完善[J]. 商業時代,2019,(15).

[2]呂文濤,張洪波,. 會計電算化專業人才培養模式改革與實踐[J]. 會計之友(下旬刊),2019,(4).

[3]賀軍,. 高職會計電算化專業實踐課程體系構建與實施[J]. 會計之友(下旬刊),2019,(3).

[4]劉鵬,劉濤,. 淺談會計電算化對會計工作的影響[J]. 財政監督,2019,(6).

[5]侯麗平,. 河南經貿職業學院會計電算化專業特色綜述[J]. 會計之友(中旬刊),2019,(2).

[6]金美子,. 醫院會計電算化軟件應用問題及若干見解[J]. 中國衛生經濟,2019,(2).

[7]黃海娟,. 淺談在會計電算化和企業信息化環境下的稅務稽查[J]. 中國稅務,2019,(2).

[8]何群英,. 會計電算化專業工學結合教學模式研究[J]. 財政監督,2019,(2).

第2篇

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統,它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。因此,本文將對會計電算化的發展趨勢及未來發展進行了一些粗淺的探討和研究。

2關于會計電算化的相關概述

2.1會計電算化

會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。會計信息化是會計電算化的更高層次,指的是利用網絡技術對會計信息進行整合、加工、輸送和處理,為企業經營財務管理和控制決策提供及時、準確、全面的信息。當前,“互聯網+”的發展推動了信息技術融入傳統行業中,改變了產品及服務的供給模式,會計電算化讓企業財務會計信息實現共享,為相關主體提供了充分的資料,由“單機版”向“網絡版”轉化。應該講,會計信息化不僅是先進技術在傳統行業中的應用,而且對提高企業經營財務管理水平、完善會計制度建設等方面具有重要意義。

2.2會計電算化的作用與影響

當前,隨著信息技術革命的快速發展,電算化會計系統在人們的工作、生活中的應用越來越廣泛,越來越重要。第一,改變了會計從業人員的工作方式。會計人員只需將收集到的會計原始憑證錄入財務核算軟件,審核、記賬、報表生成等一系列工作在財務人員的輔助下自動由計算機完成,大大提高了工作效率,降低了會計從業人員日常核算工作量,縮短了會計信息處理時間。第二,規避了人為處理可能出現的錯誤。會計數據處理的每一步都按照既定程序嚴格運行,提高了風險控制能力,保證了企業資金安全、高效運行。第三,提高了企業現代化管理水平。會計電算化和信息化及時全面地為企業管理提供了各種管理所需的信息,使企業的管理由經驗管理轉變為科學化管理,為科學化管理創造了條件。第四,轉變了會計的職能。在人工操作的條件下,會計人員受到人工處理會計信息能力和時間的限制,難以對現有的會計信息做出全面判斷,而在電算化條件下,計算機可以代替人工實現企業在經營管理過程中的反饋和管理,達到計算機管理決策模型對各項管理活動的事先預測、控制和決策。

2.3研究綜述

付榮彪(2010)在《會計電算化系統設計及實現》中主要以當前會計電算化現狀和會計電算化軟件使用情況調查為依據,深入分析了企業開展電算化工作的流程,提出了可應用于中小企業的財務處理系統方案,包括文檔處理、收銀員管理、圖書館管理、財務分析等功能。徐芝君(2012)在《試論會計電算化響應用策略》中指出,會計電算化是一種取代傳統手工會計的計算機核算方式,它將會計核算、報賬等業務作為一個整體,使會計信息在處理過程中更加及時和準確。這種核算方式已廣泛應用于中國企業,在會計理論和實踐方面具有著重大影響。吳丹(2014)在《會計電算化應用過程中存在的問題及對策》中指出,在會計電算化發展過程中,許多單位對會計人員在會計電算化的持續教育和培訓方面沒有足夠的重視,導致難以適應會計電算化系統的更新,阻礙了會計電算化系統的應用。另外,在會計電算化管理方面,會計主體沒有實施嚴格的權限管理制度,導致發生越權現象,會計人員權責不明確。為此,提出應加強會計電算化的基礎管理工作,強化電算化軟件開發與維護,加強在電算化條件下的風險防控。陳圓(2014)在《會計電算化向會計信息化發展探析》中對會計電算化向會計信息化的必然趨勢做出研究,并重點描述了會計電算化、會計信息化的概念和特點,提出了會計信息化的可能性和會計電算化向會計信息化發展的途徑。聶小英(2017)在《關于會計信息化與企業財務管理的探討》中除了描述會計信息化對企業財務管理中的重要作用和可能帶來的風險和挑戰外,還對從業者提出了熟練運用會計電算化處理會計業務、掌握計算機技術和電子商務等方面的要求。謝睿(2013)在(會計電算化對會計職業發展的影響)中描述了我國會計電算化發展情況及現階段會計電算化的發展現狀,指出了我國會計電算化處于單機版、多用戶版、網絡版和ERP等多種模式。在此過程中,中層會計人員正逐漸被會計電算化所取代。綜上所述,我國電算化工作仍存在諸多問題,而會計電算化的發展也面臨著新的機遇,會計電算化正在為向會計信息化的轉變積攢能量,而這種轉變對整個社會環境、會計從業人員自身綜合素質都提出了更高的要求。為此,會計從業人員需要掌握更多信息技術和電子商務等方面的專業技能。

3會計電算化發展現狀及存在的問題

3.1會計電算化發展的現狀

20世紀80年代,中國實行改革開放,國外先進的管理經驗和科技隨之引入到我國。1988年財政部正式提出建立會計電算化制度,1994年提出了普及會計電算化的總體規劃。時至今日,幾乎全部企業都在使用會計軟件完成相關工作。

3.2會計從業人員執業狀況

會計是企業在日常經營過程中所必需的,企業的正常經營活動必須依靠會計人員來維持,會計人員在企業轉型升級過程中,能夠提供有用信息,這使得會計教育成為熱門。但是,我國的會計從業門檻非常低,會計人員的數量越來越多,已經達到嚴重飽和狀態,財政部的《我國會計人才供求狀況研究報告》中表明,截至2015年,我國會計人員數量已超過2000萬,嚴重超出了行業需求。但是,從目前的會計從業人員素質看,存在著兩極分化趨勢,即:會計人員數量快速增長,而高水平的會計人員卻有著很大缺口,使得普通會計人員薪資不高。

3.3會計電算化發展過程中存在的問題

(1)會計電算化基礎管理工作比較薄弱。在會計電算化基本普及之后,原來的財務分工模式已不能適應企業在新形勢下的業務處理,隨之出現了一些新的會計職位,增加了會計管理的難度。目前,我國很多企業適應這種變化的反應較慢,無法在會計電算化背景下采用新的會計管理方法,致使會計電算化在實踐過程中出現許多錯誤,即便在制定了較為完善的會計電算化管理制度的情況下,由于管理部門和基層會計人員不重視,在日常工作中很難做到規范。(2)會計電算化工作中存在的安全隱患。在會計電算化條件下,企業的會計工作需要兼顧各方面的因素,對人員的素質要求也相應地有所提高。一是為了滿足會計電算化系統的需要,企業財務部門需要添加會計信息系統維護、數據管理和金融分析師等職位,但缺乏相應的人事管理制度。二是由于資料共享要求,使更多主體更容易接觸到企業會計資料,造成了風險。三是由于信息技術的發展,會計數據傳播渠道增加,且傳播速度較快,造成了企業信息泄露問題嚴重。四是行業競爭加劇以及公司財務報表的公布,使公司內部資料被各類人士接觸,極易產生風險。

4未來會計電算化的發展趨勢

4.1會計信息處理的擴大化

隨著會計軟件的不斷開發和應用,電算化發展趨于成熟,更多會計工作將被程序化的會計信息系統所取代,由人工處理變成電腦自動處理,促進企業信息化發展。

4.2與企業管理信息系統相結合

會計電算化在降低人工操作帶來處理錯誤的同時,也避免了財務人員的舞弊問題。目前,我國會計電算化發展仍有較大的上升空間,會計理論的發展和完善,推動了企業電算化的成熟,要想建立完整的電算化,就必須在原來的基礎上,加強成本控制管理。(1)軟件開發及售后工作的人性化。由于會計信息更新換代速度較快,且在操作過程中,容易出現各種問題,所以,企業在購買會計軟件時會著重考慮企業的售后服務。基于此,企業應加強開發、售后工作的完善,為消費者提供滿意的服務。(2)會計電算化系統的更加科學智能。企業要建立覆蓋全局的信息交流系統,實現信息共享,就必須有較高水平的會計電算化。當前,電算化工作主要朝著網絡化、信息化方向發展,員工利用網絡完成會計工作,會計資料被保存在網絡上,可以供相關人員直接參考、查閱、監督,加快了信息傳遞速度。

5會計電算化背景下對會計人員職業發展的要求

第3篇

會計電算化的產生與發展使得財務工作發生了巨大的變化,也極大地提升了會計信息處理的準確性和會計信息處理的速度。在對會計電算化對財務工作的影響進行分析的基礎上,本文主要從科學認識會計電算化、正確處理手工操作與會計電算化的關系以及提高會計人員素質等方面探討如何更好地在財務工作中運用會計電算化。

關鍵詞:

會計電算化;財務工作;影響

在電子信息產業快速發展的背景下,會計電算化應運而生。會計電算化在社會經濟中廣泛地應用,發揮著十分重要的作用。在社會主義市場經濟快速發展下,會計電算化對會計工作的影響以及如何利用會計電算化更好的服務于財務工作等是眾多行業關注的共同問題。本文將圍繞會計電算化對財務工作的影響及應用展開一定的研究,希望對財務工作的更好開展有所幫助。

一、會計電算化對財務工作的影響

1.會計電算化數據信息的分析和處理的速度和準確性會計電算化的實際應用將會計工作中的數據處理分成了以下三個步驟:數據錄入、數據處理、數據輸出。在錄入環節,只需要將相關數據準確的錄入,計算機就能夠根據預先編輯好的程序完成記賬、轉賬、對賬、結賬、制作報表以及相關信息的分析和處理工作。與傳統的會計工作相比較,會計電算化能夠更加準確、更加迅速的完成對數據信息的分析和處理,極大程度的提高了信息處理的實效性和準確性,簡化了財務工作的程序。

2.實現了財務工作由“核算型”向“管理型”的轉變傳統的會計工作主要包括算賬、報賬和記賬,會計工作人員容易將過多精力耗費在固定的核算模式上,思路受到嚴重的限制,往往沒有多余的時間去對相關數據進行的詳細分析和判斷。因此,也就難以從財務數據上發現日常工作中存在的問題和缺陷,更別說給領導提出一些針對性較強的意見和建議了。而會計電算化則正好可以解決這一問題,讓會計工作人員有更多的時間和精力去發現問題,參與企業經營管理,并適時的給領導提出一些有效的建議。會計電算化實現了數據統計的多樣化,提高了數據信息分析的時效性,同時,也為會計工作人員提供了更多的時間和空間去調查、分析和研究相關財務數據,有助于企業領導及時作出正確的決策,因此可以說,隨著會計電算化的普及,會計工作已經逐漸由“核算型”轉化成了“管理型”。

3.實現了會計內部控制工作的程序化會計電算化在很大程度上改變了會計內部控制的形式。傳統財務工作中的科目匯總表、賬賬核對以及賬證核對,在會計電算化的應用中已經沒有了存在的意義。在會計電算化中,某些數據信息的檢查和核定只需要通過相應的程序進行檢索就能快速準確的完成,極大地減少了財會工作人員的控制和干預。在這種情況下,部分內部控制工作必須通過計算機預先設計好程序逐步運行才能順利完成。這種內部控制工作的程序化,使控制對象由先前對程序文檔進行操控逐漸拓展到了對計算機的軟、硬件設施以及運行程序的操控。操控形式也由簡單的手工操控逐漸轉化成了更為復雜全面的內部操控,它包含了對會計電算化系統的使用權、操作過程以及輸入和輸出數據準確性等的控制。改革會計內部控制能夠有效地促進會計電算化向更規范、更有序的方向發展。

二、在財務工作中運用會計電算化的策略研究

1.科學認識與重視會計電算化工作會計電算化的發展和普及是時展的要求,是未來會計工作的必然趨勢。作為新時代的接班人,我們必須要對會計電算化有一個全面正確的認識。首先,會計電算化使傳統會計工作中的數據核算方法、數據儲存方法以及對信息分析和處理方法等發生了極大地變化,擴大了數據核算和分析的范圍,進一步提高了數據信息的準確性和規范性。其次,它也使會計內部審計的技術得到了進一步的完善,是會計事務和理論研究發展史上一次真正意義的改革。企業管理人員和財會工作人員應對此給與高度的重視,必須要充分認識到會計電算化對推動企事業單位財務管理工作持續發展的重要性,把會計電算化作為提升企事業單位財務工作質量的重要手段,不斷促進會計電算化的普及和發展。

2.正確處理會計電算化與手工操作間的關系(1)手工操作依然是會計電算化的基礎會計電算化就是財務工作人員通過借助計算機系統來更好的處理財務工作,從而實現人機的有效結合。盡管會計電算化能夠快速準確的完成分析數據、制作憑證、繪制報表等一系列工作,但具體的流程還是離不開會計工作者的手工操作,此外,對會計檔案等信息的保存與保管,以及維護計算機的各類設施等都需要會計工作者的手工操作。所以,手工操作依然是會計電算化的基礎。(2)在手工操作基礎實現會計會計電算化市場經濟的不斷發展和企業的不斷壯大使得企業的日常經營活動以及企業內部的財務事物變得越來越復雜,只有更準確,更快速的掌握財務信息,才能更好的幫助企業管理人員以及投資者和債權人及時作出有效的決策。而會計電算化正好可以滿足這一要求。隨著決策者們要求的不斷提高,會計電算化在原有的手工操作模式下逐漸加入了預測、決策模型以及數學分析測算方法,這就促使會計電算化逐漸實現全面化和具體化。

3.提高會計人員的素質(1)通過多種途徑強化財務工作人員培訓財務工作要求財務工作人員不但要具備專業的財會知識和豐富的實踐經驗,而且還要求他們應具備相應的計算機操作和應用能力。因此,為了更好地促進企業財務管理工作的發展,企事業單位必須要提供多種途徑,加強對會計工作者的培訓,不斷提高財會工作人員的綜合素質。(2)強化對財務工作人員的培訓監管企業各級財務管理部門應加大對培訓點的監管力度,定期對培訓點的招生狀況、培訓狀況以及可使用計算及數量等進行檢查,制定具體明確的培訓目標,規范培訓流程,以保證培訓效果,提高培訓質量。各企事業單位要嚴格財會人員持會計電算化證上崗的制度,也就是說,會計從業人員只有通過參加政府部門統一組織的會計電算化考試,并取得相應的證書,才能上崗從業,成為會計工作者。

參考文獻

[1]王忠卿.會計電算化在事業單位財務管理中的應用研究[J].會計師,2013(,23):23-24.

[2]張靜.會計電算化對會計工作方法的影響研究[J].知識經濟,2013,(24):135,138.

第4篇

關鍵詞:技術服務企業 會計電算化 存在問題 對策

近年來,我國技術服務企業會計電算化取得了明顯的成效。當前,我國技術服務企業會計電算化依然存在著一些突出問題。對此,筆者結合自身的實際,認真進行了探討,深入分析其原因,并提出了行之有效的對策措施。

一、當前我國技術服務企業會計電算化存在的問題

(一)認識不夠

認識不夠,是當前我國技術服務企業會計電算化存在的主要問題。實際上,由于我國會計電算化建設起步較晚,人們的觀念意識還沒有切實轉變,依然還存在對會計電算化認識不夠的問題。特別是我國實施會計電算化以前,技術服務企業并沒有真正落實會計電算化,究其原因,不是因為經費短缺,而是有關領導及人員認識不夠造成的。

(二)功能有限

功能有限,是當前我國技術服務企業會計電算化存在的突出問題。這主要是由于一些會計電算化軟件開發商的技術、資金以及信息等有局限所導致的。這樣,就使得了技術服務企業所依托的技術、資金以及信息來源比較有限,必然造成了所研究開發的一些軟件存在著這樣那樣的不足,甚至出現功能缺陷,必然影響了技術服務企業會計電算化的進程。特別是在當前的財務電算化管理軟件覆蓋市場比較大的背景下,不同單位、不同企業在會計核算、管理以及方式等方面存在著本質的不同,對于會計電算化的要求也不盡一致。因此,如果企業發現了某一軟件不適應本企業會計核算的要求,那么只能放棄使用該功能,最終影響了技術服務企業會計電算化的質量與效率。

(三)偏重核算

偏重核算,是當前我國技術服務企業會計電算化存在的關鍵問題。盡管目前我國會計電算化的有關軟件已經實現了向管理型的轉變,但是很多專門的管理軟件則只能提供一些常規性的如解決報表、總帳、固定資產、材料采購、現金管理等偏重于核算功能的模塊,因而并不能很好地解決企業資產、管理、核算、分析以及控制等會計管理的功能。一般而言,企業經營者最關心的是通過管理,逐步提高企業的經濟效益,而偏重于核算功能必然會影響其競爭力。

(四)素質低下

素質低下,是當前我國技術服務企業會計電算化存在的根本問題。我們知道,技術服務企業的會計電算化是一項專業性比較強的工作。如果有關人員不具備扎實的專業知識、豐富的實踐經驗以及熟練掌握計算機操作技能,一般是不能夠勝任的。而在我國很多技術服務企業中,相當一部分財會管理人員素質低下,已經不能很好地適應我國企業會計電算化發展的實際需要。諸如有的只掌握基本的計算機操作應用技能,不能靈活地運用軟件,更不能很好滿足工作的實際需要,這些都成為了制約我國技術服務企業會計電算化持續健康發展的重要原因。

二、我國技術服務企業會計電算化的對策探討

(一)切實轉變會計思想觀念

切實轉變會計思想觀念,是推進我國技術服務企業會計電算化的重要策略。對于技術服務企業而言,必須牢固樹立全局觀念、市場觀念、競爭觀念以及創新觀念,高度重視會計電算化。即便是已經實現了會計電算化的技術服務企業,也應當積極適應當今網絡時代、信息技術以及電子商務等發展的新形勢、新變化和新要求,充分結合技術服務企業自身的實際,切實轉變傳統落后的管理觀念,積極學習和利用國內外先進的管理思想與方法,逐步改革、更新已有的會計電算化體系。此外,對于供應商而言,應當結合我國技術服務企業的實際研究開發新的會計電算化管理系統及軟件,而不能一味地追求數量,置有關規定于不顧。

(二)全面運用先進管理技術

全面運用先進管理技術,是推進我國技術服務企業會計電算化的重要策略。隨著網絡技術、電子科技以及信息技術的全面發展,電子商務已經在國際范圍得到了廣泛的應用,并產生了巨大的經濟社會效益。因此,我們必須積極學習、借鑒與運用國外先進的管理經驗、技術等,不斷實現我國技術服務企業會計電算化取得新的突破。但是,在開發、研究與應用先進的會計電算化管理軟件過程中,我們必須把采購、銷售、管理、核算等業務處理同電子商務有機地結合起來,最大限度地滿足技術服務企業在推進會計電算化管理方面的具體需求,進而更好地為企業服務。

(三)著力提高會計人員素質

著力提高會計人員素質,是推進我國技術服務企業會計電算化的重要策略。實際上,會計電算化的關鍵在于應用。而要實現企業會計電算化工作的全面發展,我們就必須堅持走全員化管理的道路。可見,會計人員素質的高低尤其關鍵。對此,我們必須積極采取各種有效對策與措施,切實加大對企業會計人員的培訓教育力度,不斷提高他們的能力和水平,進而更好地推進技術服務企業會計電算化工作。此外,對于軟件研究開發企業而言,其成功的關鍵主要取決于企業人員素質的高低。

(四)逐步實現向管理型轉變

逐步實現向管理型轉變,是推進我國技術服務企業會計電算化的重要策略。當前,我國自行研究開發的一些軟件存在著明顯的不足,表現在都以事后核算為主,管理功能滯后。因此,逐步推進我國技術服務企業會計電算化向管理型轉變,是形勢發展的必然要求。我們在一些會計管理軟件研究開發過程中,需要不斷地增強其管理功能,尤其要注重在預算、管理、決策、控制、分析同技術服務企業的具體業務管理有機結合起來,并確保取得新的進展,逐步深入推進企業會計電算化工作。

參考文獻:

第5篇

關鍵詞:會計電算化;財務檔案;管理

在社會發展及科技進步的推動之下,財務會計核算方法產生了很大的改變,而會計電算化的應用愈加廣泛,得到了很多行業的重視,它主要是借助計算機對財務信息進行分析、處理以及統計等操作,對信息技術進行了充分的利用,使得財務管理工作也獲得了現代化的發展,財務檔案管理人員需要不斷學習提升自身專業能力,熟練的掌握會計電算化知識,積極提高財務檔案管理工作水平。

一、會計電算化的特點分析

會計電算化的實現是基于計算機信息技術發展而來的,計算機技術與會計核算的結合產生了會計電算化,計算機技術取代了原來的手工記賬、報賬、信息處理等工作,使得財務工作變得更加簡潔,減輕了工作人員的負擔,而財務檔案管理工作也變得更加規范起來,工作效率得到了提升。會計電算化主要具有幾個方面的特點,一個就是它對數據信息處理方式進行了革新,在會計電算化技術的應用之下,財務核算實現了人機交互管理的新模式,具體的使用過程非常簡單,只要將數據成功輸入到核算機制之中,通過財務軟件作用的發揮就可以直接對會計分錄進行計算與處理了,最后在機制憑證審核完成之后對數據信息進行輸出,這樣會計報表就制作完成了。另外,原有的財務檔案是由人工管理的,其具有可視性的特點,而電算化檔案只能在相應的財務管理平臺進行觀看查閱,如果安全措施不到位,那么財務信息就容易被別人隨意入侵修改。財務檔案管理工作人員也需要符合會計電算化的應用要求,需要具備豐富的工作經驗,熟練掌握會計核算工作內容,同時對計算機的相關操作也需要學習了解,這樣才能確保財務檔案的安全性,達到較好的檔案管理效果。

二、基于會計電算化下的財務檔案管理工作的完善策略

1.完善財務檔案管理的軟硬件設施

基于會計電算化下的財務檔案管理工作的開展,主要選擇具有檔案管理功能的計算機軟件,確認其管理功能是否健全,同時還需要對計算機系統進行定期的安全維護,為電算化檔案管理營造一個更加安全的運行環境[1]。在計算機的應用過程中,還需要采取定期的殺毒處理,避免財務檔案信息被隨意篡改。在財務檔案管理的硬件設施上,也應該配備相關的先進設備,,比如激光打印機、噴墨打印機等,這樣能夠實現財務信息載體的質量的提高,對紙質檔案進行存放,需要選擇整潔,溫度濕度都比較合適的地方,延長紙質檔案的保存期限,確保檔案的完整性。

2.提高財務檔案管理人員的專業素質

會計電算化下的財務檔案管理屬于人機交互的管理模式,人們能夠對計算機的安全性進行自主的控制,因此,財務檔案管理人員的素質在財務檔案管理工作的開展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據具體的職位要求對工作人員的崗位進行劃分,對不同崗位的工作職責進行明確的規定,使得每一位財務檔案管理人員都能夠對自己的工作負責。另外,就是需要注重對管理人員進行相關的培訓,將軟件操作、網絡財務安全等知識作為培訓的重點內容,提高管理人員的電算化核算水平,培養更多的復合企業發展需要的復合型人才,促進財務檔案管理水平的提升。

3.建立完善的會計電算化財務檔案管理機制

基于會計電算化背景下,為了增強財務檔案管理的規范性,就需要實現相關管理機制的不斷完善,對不同管理環節的制度加強重視[3]。一方面,為了實現財務檔案管理工作效率的提升,需要形成完善的立卷歸檔制度,財務檔案管理人員需要對產生的財務報表等數據進行及時的打印,根據審計部門提出的具體要求去進行賬簿的打印,處理結束后立卷,形成紙質的檔案。另一方面,需要對電子財務檔案管理制度進行確立,在對財務檔案進行備份的時候,最好選擇質量合格的磁盤進行信息的存儲,對存儲磁盤與備用內容進行分開存放,對電子檔案的存儲還需要注重后期的保養,要滿足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對電子財務檔案進行分類,按照不同的類別進行編號儲存,將建檔的詳細日期以及檔案的主要內容進行明確的標注,也可以制作成小卡片的形式,這樣方便后期對檔案的查找,減少不必要的時間上的浪費。對財務檔案的借用也需要形成完善的管理機制,財務檔案中包含的信息內容是非常復雜廣泛的,檔案中記錄的信息非常重要,不能隨意的進行借用,否則容易造成信息的無故泄露[4]。所以,在進行財務檔案的借閱的時候,需要根據一定的借閱步驟去規范的進行操作,企業內部人員如果需要借閱財務檔案,則需要先去財務部門進行申請,經過審批允許之后再進行借閱。如果是企業外部人員需要借閱檔案,則需要持有企業開具的介紹信或者相關的審批文件才能成功借閱,通過遵守這樣的借閱制度,能夠大大的提升財務檔案管理的安全性,有效的避免了信息泄露問題的發生。基于會計電算化的應用,財務檔案管理工作中還需要注意對檔案進行定期的備份,形成比較完善的檔案備份管理制度,財務檔案管理人員需要對相關的檔案信息進行定期的備份,將所有的備份檔案單獨的儲存在一個專門的數據庫之中,對檔案備份的主要內容、備份時間等信息進行完整的記錄,加強管理,防止出現備份檔案損壞的問題。

三、結語

在財務檔案管理工作的開展中需要不斷的適應新時代的要求,進行工作上的改革創新,會計電算化技術的應用推廣,滿足了財務檔案管理創新的要求,同時也面臨著很多新的挑戰,新時期,財務檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性,積極培養更多優秀的會計電算化管理人才,完善管理制度,使得財務檔案管理過程中的軟硬件都符合會計電算化的發展要求,這樣會計電算化就能夠發揮出更大的效用了。

參考文獻:

[1]梁艷.淺析實行會計電算化環境下的財務檔案管理[J].群文天地,2012,12:117.

[2]張惠霞.探析會計電算化條件下的企業財務檔案管理[J].財會研究,2012,21:51-53.

[3]符玉萍.會計電算化背景下的財務檔案管理探討[J].城建檔案,2015,8:61-62.

第6篇

隨著會計準則和會計制度的不斷完善以及廣大會計人員業務能力的提高,在信息瞬息萬變的今天,在我國發展近40年的會計電算化正在被會計信息化取代,與之相適應,會計電算化教學也應該向會計信息化教學的方向轉變。

會計電算化是會計知識與計算機技術相結合的初級階段,可以實現簡單的會計工作核算。在很多企業的管理體制中,會計電算化僅僅為財務部門服務,其運行軟件相對獨立,與企業的生產部門、技術研發部門、銷售部門、人力資源部門等缺乏信息溝通,無法實現信息資源共享,勢必造成資源浪費,阻礙企業的正常發展;會計電算化的工作過程中依然有需要手工操作的部分,并沒有充分地發揮出計算機技術的優勢;會計軟件的開發沒有前瞻性地考慮企業國際化發展要求;財務軟件的工作模式已經不能滿足日新月異的信息化需求。正是因為有這些弊端,會計電算化已經無法滿足企業信息化發展的需求。

會計信息化是新時代的產物,可以更好地滿足現代企業發展的需要,把更多會計信息資源統一歸入其中,是會計核算、企業管理、經濟計量等學科融合現代通信、信息技術、網絡、計算機等學科知識后產生的,其作用是加快現代信息技術和現代會計理論的互補,將帶來會計目標的重新定位、會計觀念的更新、會計管理職能的增強、會計對象范圍的拓寬、會計核算程序方法和操作手段的改變,引發現行會計制度的重設以及會計理論與方法的整合,將極大豐富會計理論的內涵,是會計行業一次質的飛躍。會計信息化的資源是共享的、開放的,操作人員據此可以快速地實現對會計信息的查找,降低風險發生的概率。

隨著各種信息媒介特別是互聯網對會計行業影響的加劇,會計信息化取代會計電算化是會計行業的發展趨勢。會計電算化到會計信息化實質是引導人們思考會計應當如何參與到企業全面業務管理和經營決策的過程中,改變會計僅僅關注會計數據處理的規范化、效率化。所以,這種改變是一種會計思維方式和觀念的變革,它的前提是基于“互聯網+”背景下的云計算和大數據。

高職教育的目標是培養高素質技能型人才,畢業生“零培訓”即可上崗,所以,高職教育在培養學生的過程中,必須時刻緊密聯系企業,才能培養出企業需要的人才。結合會計行業的新變化,高職會計電算化專業教學要緊跟其后,盡快制訂全新的專業培養方案,探索與時俱進的教學方案,落實貫穿于教學全過程的實踐教學體系。

“互聯網+”對會計電算化行業的影響

2012 年,易觀國際董事長于揚首次提出了“互聯網+”的理念。2015年12月16日,在浙江烏鎮召開的第二屆世界互聯網大會上,阿里巴巴、騰訊、百度成立了“中國互聯網+聯盟”。 “互聯網+”是指經濟社會各領域與互聯網的創新成果相結合,推動效率提升、技術進步,推動生產力更快發展,提升實體經濟的創新力,形成更廣泛的經濟社會發展新形態,這種新形態以互聯網為創新要素和基礎設施,具有跨界融合、創新驅動、重塑結構、開放生態等特點。2015 年8月,“中國會計學會第十四屆全國會計信息化年會”在哈爾濱隆重召開,本次會議由中國會計學會計信息化專業委員會主辦。互聯網已經開始深入融入會計工作的各個領域,財務共享服務模式日漸成熟,以會計信息化應用為基礎的財務一體化進程不斷加速,出現了在線財務管理咨詢、網絡記賬、云會計與云審計服務等第三方會計審計服務機構和服務模式。

1.“互聯網+”改變了傳統會計電算化的工作模式

受財務軟件處理信息能力的限制,會計電算化的日常核算是建立在事后定期核算管理的基礎之上的。“互聯網+”改變了這一核算模式,管理人員能夠及時獲得經營管理過程中的各種管理信息,實現事中控制、反饋和管理,其他業務活動與會計核算同步進行,通過大量相關信息和計算機管理決策模型甚至可以實現事前準確預測和決策。

2.“互聯網+”改變了會計人員的工作內容

會計信息是企業管理信息中最重要的一個子集,企業組織的所有管理人員均在一定程度上參與會計數據的產生,并且所有的管理人員均在一定程度上利用會計信息、云計算、大數據等新興的信息技術,在實現實時共享的同時,也促進了會計工作從靜態財務信息分析管理向動態管理的過渡。會計信息系統更多是被用于決策管理,在風險評價、戰略決策、分析預測等方面發揮作用,而不僅僅局限于參與會計核算。

3.“互聯網+”能提供更及時的信息

伴隨大數據時代的到來和云計算技術的飛速發展,將可以有效地解決會計信息化發展的“瓶頸”問題,即“信息孤島”的限制。XBRL作為一種基于互聯網并專門用于財務報告的披露而使用的計算機語言在我國取得了長足的發展,應用的領域也越來越廣泛。利用大數據技術和會計云計算,分析對XBRL 財務報告的影響,重新設計XBRL財務報告系統,使財務信息供應鏈上的各管理人員利用已有的信息,提高企業決策能力,從而提升信息披露價值,從根本上實現數據的集成與最大化利用,讓最大程度的會計信息資料共享成為可能。“互聯網+”時代的到來,為會計信息化的進一步建設提供了技術支持。

“互聯網+”背景下高職會計電算化專業面臨的挑戰

1.“互聯網+”背景下高職會計信息化教學理論欠缺

一方面,傳統的會計理論較少涉及海量數據環境和“互聯網+”背景下會計領域所引起的變化,導致會計信息化理論研究滯后和會計信息化教學理論欠缺,這是高職會計電算化專業教學的重要制約因素,延緩了高職會計信息化教學的發展進程。另一方面,部分師生特別是個別高職院校領導沒有認識到會計信息化教學的重要性。很多師生錯誤地認為會計信息化就是會計電算化,只是財務數據在計算機上的簡單運用而已。只要能提高會計工作的工作效率,減輕會計人員的工作量,就可以實現會計信息化,實現會計信息化教學。還有部分教師在教學過程中,特別引導學生要把會計信息視為企業“商業秘密”加以保護,不能泄密,對內部開放程度也要有所限制。這些觀點沒有充分認識到建立包含會計信息化在內高度信息共享的企業管理信息系統的重要性,沒有認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,嚴重影響了會計信息化的發展。會計信息化是會計電算化發展的全新階段,實現會計信息化教學對順利完成高職會計電算化專業的人才培養有著非比尋常的重要意義。

2.法律保障不完善

完善的法律法規制度是行業發展的根本保證,也是專業教學的根本保證。必須有完善的法律法規規范會計信息相關軟件的開發、使用、維護以及會計信息數據安全。我國目前現有的一些法律法規,如企業會計準則、會計法等,無法完全滿足大數據、云計算的要求,國家必須立法來對此加以有效控制;面對越來越頻繁的電子商務活動,面對在電子商務活動中不斷出現的新問題,為了保證會計信息化的及時性、準確性和安全性,高職會計電算化的專業教學應該盡早發現會計行業法律法規方面的缺陷,提醒行業避免這些漏洞,并呼吁和督促盡快進行立法,從而彌補法律系統的不完善之處。

3.缺乏高質量的實驗教學體系

很多高職院校現有的會計電算化實驗實訓教學僅限于會計信息系統的總賬、固定資產、工資等子系統,財務業務一體化、財務分析子系統、跨專業綜合實訓等涉及較少;實驗內容多選擇工業企業或商業企業的會計期間的部分業務,各部門相互聯系的業務很少,形成“信息孤島”現象,不利于學生理解和掌握完整的管理信息系統、會計信息系統以及其他相關系統;部分高職院校會計電算化實驗案例一般選用單機應用模擬實驗,學生只具備在單用戶模式下簡單使用會計軟件進行賬務核算、編制報表的能力,而面對錯綜復雜的網絡財務軟件顯得力不從心。另一方面,會計電算化實驗教學要遵循電算化理論教學目標,要求科學系統地完成實驗教學的目標。“互聯網+”背景下學生在會計信息系統的應用上達到什么樣水平以及如何制訂會計信息化課程的實驗教學目標,很多高職院校對比是比較模糊的。

“互聯網+”背景下高職會計電算化專業的教學對策

1.加快“互聯網+”背景下會計信息化理論研究,形成完善的會計信息化理論體系

高職院校應組建強有力的研究團隊,加大會計信息化理論研究的投入力度, 建立一套信息時代符合各企業實際情況的會計信息化理論教學體系。在研究內容上,應側重于“互聯網+”背景下企業內部控制、治理結構等方面會計信息化的應用,一是對信息時代背景下西方的會計信息化理論及其所預測的結果進行修正,根據我國的實際情況得出符合國情的結論;二是創建出傳統的會計應用中未曾使用的理論。最終形成完善的會計信息化理論體系,指導高職會計信息化教學,引導會計信息化在企業快速健康發展。

2.建立成熟的會計信息化實踐教學體系

高職院校會計電算化專業是一門實踐性很強的學科,實踐必須貫穿于教學的全過程,其教學目標是幫助學生勝任企業的各個會計工作崗位,熟練掌握會計核算的基本技能。大多數高職院校為滿足會計電算化專業教學,已經建立了手工模擬實訓室與信息化實訓室,側重于教學軟件演示,培養學生具有熟練、規范地運用相關財務軟件填制會計憑證、登記會計賬簿和編制會計報表的能力;一般高職院校的會計電算化專業頂崗實習都是通過模擬企業業務環境進行,從而達到實踐的目的。但是,這些實訓方式遠遠不能滿足“互聯網+”環境下會計信息化教學的需要。結合“互聯網+”跨界融合、創新驅動、重塑結構、開放生態等特點,高職會計電算化專業教學實踐教學體系的建立應該側重于以下方面:

(1)會計云計算

所謂云,就是在互聯網和局域網的基礎上使用的服務平臺和軟件。會計云計算指在互聯網技術的基礎上運用會計行業相關軟件進行核算,屬于一種在線的會計服務項目,是傳統會計核算和會計服務的拓展。

會計云計算與財務軟件核算方法相同,都采用復式記賬法,同樣要核算和管理傳統的會計軟件子系統:薪資系統、總賬系統、固定資產系統以及報表系統等。二者的主要區別有:銀行對賬方面。會計云計算具有較強的智能化特點,具有對發生額的歸集科目進行自動建議的能力,在稅種和科目選擇方面可以節省大量的時間,讓銀行對賬工作非常簡便。與其他商業系統對接方面,會計云計算具有明顯優勢。關于數據備份,會計云計算系統一般沒有備份的必要,因為所有的數據都是實時的,而傳統財務軟件一般要求日備份。會計云計算的運行對會計主體沒有要求,只要有權限,任何人都可以更新和信息內容,可以對信息進行同步讀寫,高效率地實現協同合作。在我國,眾多財務軟件公司正在積極地研發在線版的會計核算、管理和決策軟件,已經初見成效。特別是對于中小企業和個體的經營者,會計云計算具有廣闊的市場和非常大的發展潛力。

高職會計電算化專業教?W應該充分認識到會計云計算的特點和發展潛力,及早構建適合會計云計算的實踐教學體系,盡快調整實訓方向,早日培養出滿足市場和企業需求的畢業生。

(2)會計大數據

第7篇

關鍵詞:會計 電算化 網絡會計

在會計發展進程中,電算化具有里程碑意義。在醫院財務管理工作中引入計算機,實行會計電算化,一方面,為醫院的會計管理工作提供了極大的便利,但另一方面,也使其面臨著一些亟待解決的問題。

一、醫院會計電算化存在的問題

(一)對會計電算化重視不足

在醫院財務會計工作中引入電算化系統是社會發展的一大趨勢,是醫院管理走向現代化的重要一步。信息時代中,財務會計工作的開展離不開電算化。但是,當前醫院相關領導對電算化的重視程度不夠,將主要精力集中于醫院的硬件建設,軟件投入十分有限,甚至還存在使用盜版財務管理軟件的情況;一些會計人員對會計電算化也缺乏正確認識,將其視為一種形式,沒有充分的加以利用。

(二)內部控制力度不夠,數據安全性及保密性存在隱患

以往,醫院會計信息的準確性主要是利用崗位分工、內部牽制、定期對賬等方式實現,電算化實行后,相當一部分會計內控措施不再適用,會計內控重點、方式等均出現相應變化,對醫院的內控提出更高要求;以往的醫院會計工作,互不相容的職能是相互獨立的,引入電算化系統后,對功能及知識提出集中化要求,因此,以前不適宜進行合并的部分崗位將會予以合并,相關的會計工作人員的數量勢必會有所減少,會在一定程度上降低其重要性;安全意識相對較弱,電算化實施后所組建的機構及崗位之間制約監督的關注程度不足,這就為計算機舞弊問題提供可乘之機;此外,對計算機犯罪的認識度不高,沒有建立起應對措施。

(三)高素質專業人員儲備不足

會計電算化涉及管理學、會計學、計算機信息學等諸多學科知識,當前醫院會計人員雖具備一定的計算機知識基礎,但與會計電算化要求之間尚存在一定差距,特別是隨著計算機信息技術的飛速發展,醫院會計人員后續教育滯后,給醫院會計電算化產生一定的負面影響。

二、解決及完善對策

會計電算化審計的對策分析會計電算化的實施使得會計系統本身發生了很大的變化,對電算化系統的審計與對手工賬簿的審計相比,相應在審計內容、方法上也發生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發的會計軟件,審計內容上都需要對其系統內控進行審計,以及對其電算過程和結果進行審計,審計方法或措施有所不同。需培養具有復合型知識的審計人才。由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統。審計人員需要在現有的審計基礎上研究新的審計技術和方法。新的事物的產生必然需要有新的技術和方法。因此需要加強對計算機審計的技術和方法的研究,例如公司內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統開發和維護的評價技術等,這些審計技術和方法的研究與應用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術和工具進行相應的規范。為適應電算化審計,需要采用新的審計方法和手段。隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風險也日益顯現,在會計電算化的環境下進行審計,原有的審計線索和審計數據都發生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數據的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。

(一)提高對會計電算化的關注程度

會計電算化,對于會計發展整體以及會計學科而言都具有里程碑意義,借助電算化,可以極大的減輕會計人員記賬、算賬等方面的工作負擔,使其有更多的精力做好資金管理及評估等方面的工作。構建會計信息系統是一項長期性工程,不僅要具備充足的資金支持,更重要的是醫院的管理層要對其有正確的認識,并積極參與其中,并積極動員相關工作人員予以配合,只有這樣,可能為醫院會計電算化的實行提供有力保障。

(二)強化醫院內部控制

一方面,從電算化系統所涉及到的部門及相關人員入手,加強管理控制:首先,進一步完善內部組織機構,使相關機構及崗位可以相互監督和制約;其次,改進系統操作控制系統,為電算化系統的有序運作奠定堅實基礎;最后,極大安全控制力度,并對各個環節進行嚴格審計;另一方面,抓好醫院會計電算化實行過程中的日常控制:為避免會計信息輸入錯誤,需要使用具有錯誤自動檢測功能的軟件;相關會計信息在登帳之前必須進過審核程序,所采用的會計軟件要具備防止數據丟失、重復錄入等問題的功能;對存儲會計信息資料的介質要予以妥善保管,不僅要定期進行全面檢查,還要做好備份工作。

醫院會計電算化在當前的經濟發展背景下,核算和電算化的背景內容卻發生了一些變化,主要表現在:電算化審計的內容和難度加大:由于軟件行業的發展,會計軟件也朝著復雜化、專業化發展,其功能越來越多,結構也日趨復雜。但是,目前醫院在開發財務軟件時,僅考慮到企業會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當審計人員對醫院進行財務審計時,往往發現缺少數據接口,也不能進行數據轉換,很多本應由計算機完成的工作,現不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔,也會產生不應有的差錯。審計人員需要對財務軟件進行審查:因財務軟件是根據相關數據自動生成報表,故一旦醫院財務軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產生相關漏洞。

(三)組織有針對性的后續再教育,促進醫院會計工作人員素質的不斷提升

醫院會計電算化的推行向醫院會計工作人員提出更高要求,不但要具備扎實的專業基礎,還需要掌握最近的計算機知識,并熟練掌握常用的會計事務軟件。 在醫院管理事務中,要將促進會計人員計算機素質的提升列入日程,結合相關工作人員的實際情況,進行有針對性的培訓;醫院會計工作人員需要在既定時間內接受相關培訓并順利通過考核,通過考核的人員頒發上崗證,實行持證上崗制度;從醫院當前實際情況出發,制定并完善會計電算化制度;對于醫院中會計工作人員及相關管理人員而言,也要順應時展潮流,準確把握網絡會計發展趨勢,主動提升自身素質及技能,以滿足醫院會計電算化的高要求;相關審計人員也要盡到監督職責,隨著會計電算化的推行,審計工作難度也相應加大,這就需要審計人員要熟悉相關的法律法規,對會計資料進行嚴格審查;此外要檢測數據處理的關鍵性環節,及時發現系統問題,提出完善建議,只有促進醫院內部控制機制的不斷完善,才能有效預防、杜絕計算機舞弊行為。

三、結束語

隨著信息時代的到來,計算機信息技術極大發展,影響范圍越來越廣。對于醫院而言,順應時展趨勢,從自身實際情況出發,適時引進會計電算化管理系統,對實行過程中所遇到的問題進行全面而深入的分析,并采取有針對性的解決對策,為醫院會計電算化發展提供有力保障。

參考文獻:

[1]霍丁一.新形勢下醫院財務會計電算化之我見.商業經濟,2010年 第19期

[2]龔麗媛,萬淑艷.淺析中小醫院會計電算化的規范化.統計與管理,2011年 第4期

第8篇

關鍵詞:會計電算化;審計風險;信息化

中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01

伴隨全球經濟社會的發展及網絡信息一體化的廣泛應用,會計核算全面電算化已經成為了必然的選擇。國內外的學術界和實務界紛紛表示,會計電算化一方面大大提高了會計核算的及時性和準確性,另一方面也給會計審計工作帶來了新的挑戰和要求。比如,會計電算化導致傳統的手工審計已經無法適應新的情況,帶來了審計理論和方法等方面的改變。但是綜合已有的文獻資料,發現對傳統手工模式下的會計審計風險研究已經系統化,然而對電算化下的審計風險研究卻少之又少。在此背景下,本文將以會計電算化帶來的審計風險及原因為切入點,對完善會計電算化下審計提出一些對策和思考。

一、會計電算化帶來的審計風險及原因分析

審計風險指的是注冊會計師對含有重要錯誤的財務報表審計后表示不恰當審計意見的風險。審計風險模型則是審計風險的抽象表達方式:審計風險=重大錯報風險×檢查風險。分析會計電算化審計風險形成的成因,主要有三點:(1)采用會計電算化,有可能導致電子化數據被篡改或丟失,存在固有風險;(2)會計電算化條件下,如審計單位的內控制度不健全,增加控制風險;(3)實行會計電算化后,審計人員的審計主要依靠審計程序設計的合理性以及其執行的有效性來進行判斷,因此,相較傳統手工系統,審計線索易于減少或丟失,導致檢查風險的增加。

而由此引發的主要審計風險,本文主要擬從以下幾個角度來進行剖析,具體如下:

(一)系統控制風險視角。這主要指的是在會計電算化系統下內部控制不健全或缺失引發的風險。在傳統的手工會計記賬模式下,內部控制的主要特點是職責分離下人與人互相監督和牽制,主要通過人工核對紙質信息的方式;而會計電算化模式下,基于權限管理的原則運用信息化的財務軟件系統,這樣以機器控制為主的方式也將直接影響會計信息質量的真實性和公允性。實踐中,往往出現因為審計人員缺乏專業技能,無法識別和檢測會計軟禁內部控制漏洞的現象,這也將對后續的審計環節帶來諸多誤區,嚴重影響審計效果。

(二)人員操作風險視角。這主要指的是由于主觀或客觀因素導致信息化審計系統的實操人員、技術人員及軟件開發人員帶來的風險。通常來講,會計電算化在很大程度上提升了對審計人員的能力要求,不僅要掌握和了解有關的信息化軟硬件知識,數據處理和管理技術,更要具備靈活應變的能力,能夠及時處理影響審計安全性和穩定性的系統問題。比如,伴隨新的審計準則和行為規范因素的共同制約,一些審計人員往往根據傳統手工模式下的審計經驗處理新問題,層架了諸多不確定性,這無疑加大了審計風險。

(三)計算機舞弊風險視角。這主要指的是有關人員通過故意掩蓋、造假等多種不正當手段進行欺詐的網絡犯罪行為。主要表現在:(1)利用信息化偷竊資產或貪污資金的行為。不難發現,隨著會計電算化的不斷開發及推廣應用,審計師(會計師)通過計算機網絡漏洞進行違法犯罪的事件越來越多,如虛開賬戶,偽造各種轉賬交易等。(2)利用信息化網絡進行偵聽、竊取有關的經濟情報行為。比如利用一些人追求經濟利益的貪財心理,進行高價收買有價值經濟信息等違法操作。(3)通過網絡植入病毒的黑客行為。一些人往往利用電算化財務系統的缺陷,逃過審計師的檢查,編制非法程序進行牟利的非法操作,這大大加大了審計的風險。

二、完善會計電算化下審計的若干對策和思考

(一)多種渠道和途徑建立和完善內部控制制度。主要包括:(1)根據不相容職能分離原則,加強人員的管理控制。一般來講,電算化實施的重要保障是會計制度是否健全,會計核算流程是否規范以及基礎的會計數據是否完整和準確等。(2)強化內部審計:審計人員對具體會計業務處理的方方面面進行定時或不定時的檢驗和評估,有利于提高財務軟件可靠性,能夠及時發現軟件系統的不足,精準完善,有利于在一定程度上提高會計核算的質量和管理水平。

(二)加大培訓力度,努力提升審計人員的專業素養。主要包括:(1)對審計作人員的計算機審計業務素質加大培訓力度。伴隨會計電算化,審計的范圍也不斷擴大,這無形中加大了審計人員的壓力。面對信息系統的審計要求,以及電算化財務軟件和審計軟件的不斷更新和升級,要求審計單位重視對審計人員的培訓,更好地適應會計電算化審計工作的現實需要。(2)創新和選擇適合的審計技術。一方面,需要審計人員能夠根據被審計機構的需要科學選擇審計方法和技術來降低風險,另一方面,需要在審計前,有效防止審計實操人員進行會計信息數據篡改和刪除的操作,從而保證被審程序的合法性及合理性。

(三)加大計算機舞弊的審計。主要包括:(1)要求審計機構對審計軟件進行及時更新,定期抽查檢查會計財務信息系統的使用日志,檢查數據文件是否被存取及修改的痕跡,通常應該對審計的接口設置只讀權限而不能設置修改權限。(2)信息化給會計審計帶來的安全風險問題不可小覷,要求審計機構對病毒庫進行及時更新處理,并設置多重防火墻,做好審計風險的預警提示及風險防范工作。

結束語

綜上所述,如何合理控制和防范會計電算化控制環境下的審計風險具有重要的現實意義。本文從三個視角分別闡述了審計風險的防范措施,對于解決電算化審計工作中遇到的新問題的新挑戰,提高審計工作效率和質量具有一定的指導價值,但是還有待于進一步的深化。

參考文獻:

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[2]韓從文.淺析會計電算化下審計工作的風險與預防措施[J].中國鄉鎮企業會計,2013(08).

第9篇

[論文摘要]本文主要介紹現代教育技術在會計電算化教學實際應用中存在問題和解決對策,著重闡述ERP沙盤在提高會計電算化教學中的應用效果。

當前,我國經濟正處于平穩較快發展時期,近年來各級政府調整、重組教育資源,采取多種措施,加快發展職業教育。職業教育要注意職業性,既不同于我們傳統的高等教育,又不同于一般普及教育。同時,會計專業是一個針對性、操作性極強并且隨著經濟發展變化非常快的一門學科。傳統的黑板、粉筆正面灌輸方式已不再適合當前各類職業院校會計專業教學。

現代教育技術是一個較為寬泛的概念,它不僅包括現代教育的一些理念,更是指以飛速發展的電子信息技術為背景的視頻影像、數字傳媒等電子教學手段,諸如多媒體課件、網絡技術、寬帶與異步傳輸技術視頻資料、投影幻燈、模擬軟件、ERP沙盤等。其中尤以課件、網絡、ERP沙盤、會計軟件教學最為普及、流行,成為現代教育手段的代名詞。筆者基于多年從事經濟管理類教學工作的實踐,擬就以ERP沙盤教學為例,在探討現代教育技術在職業院校會計電算化專業教學中的應用及對策略抒己見。

一、ERP沙盤及其教學介紹

ERP即企業資源計劃,這一觀念最初是由美國的GartnerGroup公司在90年代初提出的,是目前全球企業信息化來用的主流系統。ERP是將企業所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統,主要宗旨是將企業各方面資源(包括人力、資金、物料、設備、信息、時間、方法等方面)充分調配和平衡,通過信息網絡連接到一起,實現企業由相對封閉走向現代化的轉變,為企業減少庫存,加快資金周轉,提高生產效率,降低成本,提高客戶服務水平等方面提供強有力的工具,同時為高層管理人員經營決策提供科學依據,以有效提高盈利水平,最終提高企業的全面競爭力。

ERP教學是建立在ERP這種新型的管理工具之上,以學習小組為教學(學習)對象和考評對象來組織教學(學習)的一種教學方式。這種教學方式將管理類學科各不同專業(如:市場營銷、企業管理、人力資源管理、會計、信息管理等專業)的學生結合成一個學習小組,模擬企業團隊人員,根據不同角色,分工協作,使學生在與同伴及教師的交流過程中,擴展已有知識、產生新的概念、實現知識互補。通過共同探索,建構新的知識體系。

二、ERP對會計電算化教育的影響

21世紀以來,以ERP為工具的管理現代化浪潮正席卷而來。隨著國家提出“以信息化帶動工業化”戰略,我國企業管理信息化發展步伐明顯加快,帶動和掀起了我國企業應用ERP的。ERP的廣泛應用給會計電算化教育帶來了新變化。

1、ERP使會計業務與相關業務高度集成。

ERP將企業各方面資源充分調配和平衡,通過信息網絡連接到一起。ERP的運用將企業的全局性觀念提升到了一個新的高度,它不僅將會計的各項職能,如會計核算、會計控制、會計監督等職能通過軟件模塊加以集成,更是將會計業務與企業其他業務的高度集成。

2, ERP使得會計工作趨向復雜化。

會計業務與相關業務的高度集成,也就導致了企業會計工作趨向復雜化。職業院校在進行會計教育時要注重對學生職業能力的培養,注重使其學習掌握先進的會計電算化技術,使他們有能力通過有力的會計工具、有效的工作方式收集、提煉、分析有用的會計信息,從而應對ERP背景下企業會計工作趨向復雜化的趨勢。

3, ERP對會計人員提出了較高要求。

會計人員不僅要熟悉會計領域的理論和方法,掌握金融、稅收、投資、法律、管理等相關方面的知識,還必須具備必要的計算機專業知識,掌握會計電算化和ERP的相關知識和各項操作管理技能。所以,職業院校的會計教育必須針對ERP對會計人員提出的新要求,對會計教學模式作出調整,強調會計電算化和ERP相關知識的教學。

三、當前職業院校會計電算化教育的現狀

職業院校會計電算化教育的發展,與社會不斷提出的更高要求相比,目前的發展還相對滯后,職業教育在培養會計電算化技術人才上還存在著嚴重的缺陷和不足。

1、會計電算化教育目標及理念不明確。

在制定電算化教育目標時,對于需要適應社會和企業的實際需要考慮得還不夠,不能根據社會的變化和企業的實際情況及時調整和確定會計電算化教育目標。在以教師為中心的教育觀念指導下,教師的主要職責就是把知識傳授給學生,學生的主要任務是獲取和掌握知識,在此基礎上培訓發展能力。在這種理論指導下,教師們往往養成重會計理論研究,而忽視了會計電算化教育理念研究。

2、會計電算化教育課程體系不合理。

目前職業教育會計電算化課程體系與ERP環境下的職業崗位對應性不明晰。職業教育面對為地方生產、建設、管理、服務第一線培養下得去、留得住、用得上的應用性人才的主要任務,形成了“對準崗位設課程,不斷優化課程體系”的職教改革理念。而由于受學科教育的影響,教學計劃制定者往往在原有的會計課程體系的基礎上,從其專業內涵中找出對應的電算化崗位,從表面上看,課程體系具有崗位針對性,但由于因果關系的錯誤,使得課程體系與職業崗位的對應性不明晰。另外職業教育會計電算化課程體系與職業資格證書的對應性牽強。課程系統中的職業資格證書的設計,往往是會計課程體系下的職業資格證書,并不適用ERP環境下會計電算化課程體系設計的要求。

3、會計電算化教育考核評價方式滯后。

傳統的職業院校會計電算化教育考評結果不能反映學生的真實能力,無法公正衡量學生的全面素質。其主要弊端:一是評價尺度單一,與社會需要脫節。以學生成績為主體的“學校導向型”評價體系無法滿足用人單位對學生全面素質評價的需要。很多“高分低能”的學生畢業后找不到合適的工作單位,而一些成績平平但是平時注重綜合能力培養的學生卻成為就業市場的寵兒。二是“過分一律”,抑制學生的個性發展。長期以來以考試成績、是否聽話作為好學生的評判標準,追求單一、嚴謹、整齊而機械的教育模式,學生缺少個性,缺乏創新,無法在競爭激烈、日新月異的社會中開拓適合自己的發展空間。為此,職業教育會計電算化學生的考核測評系統的改革方向應是變靜態、單一、應試式的測評制度為系統、動態、多樣化的測評制度,徹底改變以記憶、復述為中心,以標準答案為導向的評價制度。

4、會計電算化教育隊伍建設滯后。

隨著ERP先進管理思想和方法的不斷完善和電子商務新領域與財務軟件的逐步整合,師資隊伍結構知識老化嚴重制約了會計電算化教學發展。據調查,目前職業院校從事會計電算化教學的骨干教師大部分屬于單一型(只懂會計專業),而復合型(既懂計算機又懂會計)專業人才非常少,而從事計算機專業課教學的教師,又沒有系統地學習過會計專業知識,都很難適應當前會計電算化教學的需要;許多教師大學畢業后直接從教,本身缺乏會計工作的實踐經驗,再加上繁重的授課任務,他們既無暇更新會計理論知識,又無法親身體驗企業的會計實踐經歷,在教學中理論脫離實際,不利于學生專業技能的學習與提高,使畢業生適應不了就業的需要;教師的科研能力不強且知識更新慢,課程教學與教師科研結合較少,缺乏對新環境下教學模式的研究和應用,與企業和各大財務軟件公司的接觸不夠,很少專門深人企業進行調查研究,很少做橫向課題,能夠幫助企業實施會計電算化系統和咨詢服務的專業教師極少。師資隊伍不健全,教師的信息技術知識技能和管理素養不高,缺乏復合型、通才型知識結構的教師,不能適應ERP教學的要求。教師隊伍的素質直接影響到高素質會計電算化人才的培養。 四、構建ERP視角下職業院校會計電算化教育體系

1, ERP視角下會計電算化教育目標及理念。

會計電算化教育目標的定位,是確定會計電算化教育其他環節的起點。筆者認為ERP環境下職校會計電算化教育目標應該是從ERP系統的高度出發,以學習有關會計信息系統理論結構和主流會計信息系統軟件操作為契機,使學生掌握和理解新的經營管理理念,樹立終身學習的觀念,培養具有電算能力、實際操作能力、自學能力、遷移能力、職業判斷能力和團結協作能力,并且具有創新精神和最新經營管理理念,能將其融合在一起的技能型人才。創新教育觀念,是實施創新素質培養的思想源泉,思想決定行動。教師是素質培養的實施者,若要在教學中實施創新培養,教師的頭腦中就要樹立創新的教學觀念,具有創新精神和創新意識,這是進行創新素質培養的思想源泉,并以此為燈塔,指引學生達到創新素質培養的彼岸。

2, ERP視角下職校會計電算化教育課程體系。

從ERP環境下崗位職業能力分析人手,科學設計會計電算化課程體系。首先,分析職業崗位技術領域與工作任務,明確職業崗位的知識、能力、素質要求;其次,確定核心崗位能力與職業資格證書要求;再次,根據核心崗位能力與職業資格證書構建主體科目課程及其教學目標、內容、方式方法,形成鏈路課程,并按照“夠用、實用”的原則整合專業基礎課程,精簡專業技術課程,同時充分考慮學生的可持續發展能力、團隊協作能力和綜合素質培養設置公共課、專業基礎課、專業核心課與技能拓展課;最后,將分析結果進行系統化設計,構建出崗位針對性強、能力主線清晰、理論與實踐融合的會計電算化課程體系。

3, ERP視角下職校會計電算化考核評價方式。

隨著ERP背景下職校會計電算化教育目標、課程體系轉變,筆者認為考核方式也應當轉變。為了科學地評價體驗式創新教學的成效,就學生學習質量評價而言,實行等級制考核,從片面強調對知識學習的考核轉變為對知識學習和能力培養的考核緊密結合;從片面強調對個體學習的考核轉變為對個體學習和團隊學習的考核緊密結合;從片面強調對學習結果的考核轉變為對學習結果和學習過程的考核緊密結合;從采用單一的閉卷考核轉變為閉卷考核和開卷、競賽、實操等多種考核方式緊密結合;從單一的教師考核轉變為教師考核和學生自我考核緊密結合。構建等級制考核評價體系應注意以下幾個方面的問題:一是測評內容的全面性。不僅評價所學的知識多寡,還應評價其綜合運用知識解決實際問題的能力;二是測評過程的動態性。教學過程中的恰當評價有利于教學雙方總結經驗、調整方法、提高教學效果;三是測評方法的多樣性。包括考核學生掌握程度、實驗實訓方式、考核學生的綜合應用能力,應該采用口試、報告、競賽、上機考試等多種方式來對學生的綜合能力進行測試;四是測試方式的系統性。測評指標盡可能覆蓋學生知識、能力、素質方面,除學習成績外,還應包括職業道德品質、社會工作能力、團結協作能力等方面。

4, ERP視角下職校會計電算化“雙師”型隊伍。

“雙師型”教師是兼有講師以上教師資格和其他相關專業技術資格,既能從事理論教學,也能從事實踐教學,既能擔任教學任務,也能擔任專業技術指導的“教師+工程師”或“教師十技師”的一體化教學人員。職業院校會計電算化專業教師不僅要具備豐富的系統理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化系統管理技能。要從根本上改變目前職業院校會計電算化教師知識結構老化、實踐技能不強的狀況。

建設實踐能力強、綜合素質高的“雙師型”教師隊伍,筆者認為應該采取以下措施:一是依托行業優勢,走出去。職業院校可依托行業企業擁有的先進設備的優勢、眾多先進且成熟的應用技術優勢、能滿足本專業教學的信息和資料的優勢、能滿足本專業知識和技能培訓的工程技術人員的優勢以及嚴格的管理意識、市場競爭意識和團隊意識優勢等。借助這些優勢,學校可選拔基礎好、潛力大、學風正的專業教師走出去,到企事業單位或會計師事務所進行實踐技能和職業素養的培訓,最好是到企業頂崗鍛煉,熟悉并掌握相關的會計電算化職業工作任務和會計電算化職業工作過程的經驗知識;二是加強與企業密切合作,吸納企業精英,引進來,實現交叉服務會計。電算化教師需要復合型人才來擔當,從相關企業將這種復合型人才請進來,彌補教師隊伍實踐經驗不足的缺陷,是職業院校師資隊伍“雙師”化的一種有效措施。

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