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項目管理是以項目為對象的系統管理方法，通過一個臨時性的專門的柔性組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化[1]。
工程項目管理信息化的本質是在工程項目管理中通過充分利用計算機、網絡、數據庫等信息化技術對信息進行收集、存儲、加工、處理，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率[2]。工程項目管理信息化是企業信息化建設的重要組成部分，它的成功實施是工程企業信息化建設的前提和基礎。目前，項目管理中廣泛使用現代信息技術，利用計算機、網絡、通信等現代信息技術來對工程項目管理信息進行收集、存儲并加工處理，為決策層提供準確、有效的信息，已經引起政府以及企業與項目決策者的高度重視。因此，研究探討實現工程項目管理信息化的途徑及方式成為當前項目管理研究領域的一個熱點。
1 工程項目管理信息化存在問題
目前，信息技術在我國工程項目管理領域中被廣泛應用，很多工程企業已經建立了信息網絡，以此作為信息交流和管理的平臺；也有工程企業獨立開發了企業管理信息化系統，提高了企業的辦公效率。雖然現代信息技術被廣泛地應用于各個領域，
但是對國內工程企業管理信息化現狀進行調查后發現，我國項目管理信息化過程中存在很多問題。
1.1缺乏統一標準規范
國內工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范，國內企業管理信息化各自探索，獨立開發，嚴重制約著我國工程企業信息化整體水平的提高。
目前，國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式：購買成品和自主開發。購買成品，節省了開發時間，可以直接投入使用，但是并非基于企業自身現狀進行開發，自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題；自主開發，盡管適合企業自身現狀，但開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導，各個企業之間信息相互獨立，易形成信息孤島，同行業之間軟件合作共享的機會很少，導致企業管理軟件重復建設。
1.2企業決策層認識不足
在傳統管理模式下，隨著工程項目規模不斷擴大，施工難度不斷提高，施工信息量和數據量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項目管理經常存在一些問題：①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流，企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執行；④成本核算時間長，加大了工程成本的控制難度。
造成以上問題的主要原因是：作為企業的決策層，對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式，對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。
1.3投入產出比低
目前，國內工程項目管理信息化在一些企業里主要體現在硬件和軟件的配置及完善，硬件方面，購置服務器和大型存儲設備等；軟件方面，引入P3、數據庫管理系統Oracle和SQLServer等，盡管基礎投入工作取得一定成果，但是巨大的資金投入并沒有帶來信息化整體水平的提高，反而不斷出現項目管理信息化失敗的案例，給企業和項目帶來不小的經濟損失。
通過調查，可以將失敗原因歸納為以下幾點：
(1) 項目管理軟件開發缺乏專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發根據工程企業的具體要求進行，但是，部分工程企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外，目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔，而軟件公司開發人員都是計算機專業出身，并不熟悉工程管理，其開發依據主要基于工程企業的要求和對于工程企業的調研，或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析，結果開發的軟件只能滿足企業模糊的技術需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。
(2) 項目管理軟件的可操作性有待提高。目前，工程項目管理信息化缺少既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才，因此，只能進行適合自己的單一軟件系統的開發應用[3]。軟件應用主體是企業員工，如果不能做到對軟件熟練操作和使用，逐漸會對軟件產生排斥心理，信息化效果因此會大打折扣；軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決，會影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進程。
(3) 信息化系統缺乏穩定性。工程項目管理信息化系統自身會出現硬件故障、軟件漏洞等不可預知的問題，硬件的維護維修速度，軟件漏洞的補丁更新快慢，也會影響信息化進程。
1.4不能得到有力的執行
盡管目前國內很多企業引進了管理信息化系統，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執行，企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮出多大作用都沒有明確的指標。
工程項目管理是十分復雜的系統工程，涉及大量的數據信息，計算機軟件平臺能夠高效地收集、處理即時信息，同時使各部門及時共享處理結果，更能為決策層提供準確、真實的數據，但是這些明顯的優勢并不能使項目參與者欣然接受。一方面，高度的信息透明度會損害到某些部門和個人的利益；另一方面，信息化是新興事物，企業員工不能夠快速掌握，久而久之產生厭倦情緒，慢慢抵觸信息化。而這兩方面是造成管理信息化執行力降低的主要原因。
2 工程項目管理信息化問題應對方案
2.1規范信息化
我國企業信息化的指導方針是“政府推進，市場引導，企業主體，行業突破，區域展開”，政府部門和行業主管在信息化過程中發揮著重要作用，信息化標準和規范的制定應由政府部門牽頭，向社會征集草案，為我國的信息化規范標準構建框架，篩選在管理信息化進程中取得一定成績的國內工程企業與相關領域的高校共同合作，通過實踐和實驗共同細化分項標準，組織國內工程領域及信息工程領域的專家、學術界和研究機構的代表組成評審團共同審議細化后的草案，再交至上級主管部門審定并試行，并在完善后正式執行。
信息化規范和標準的制定，為工程項目管理信息化軟件的國產化、軟件系統設計、程序開發制定了統一標準，進而可在全國范圍內防止工程企業盲目投資和重復建設，同時也能完善項目管理規范和御丨J。
2.2植入項目管理信息化理念
作為管理信息化的推動者，領導層首先應該轉變舊的管理思維，樹立管理信息化意識并提高自身的信息化業務水平，在信息化應用方面發揮表率作
用。同時，將管理信息化納入企業發展戰略和總體規劃，為信息化系統建設設立獨立的資金預算，做到專款專用，從而保障信息化系統正常的建設、運行、維護工作；制定與管理信息化相配套的制度和建設相應企業文化，對企業內部上至領導，下到員工，都要灌輸管理信息化理念。
作為工程項目管理信息化的主要實施者，員工對信息化的認同程度、對管理軟件操作的熟練程度、在管理信息化過程中的執行力度都影響著信息化的成功，信息化團隊建設需要大量的信息化人才，對信息化人才的培養有兩種模式：一種是員工高校化，將企業年輕員工送進高校進行短期專業培訓，集中學習項目管理和計算機專業，提高員工的信息化專業能力，對于經過培訓的員工進行信息化能力考核，通過考核后才有資格上崗；另一種是學生企業化，高校將計算機與項目管理學作為基礎學科對學生進行跨專業培養，并與企業合作，為學生提供實踐環境，提高學生實踐能力，為企業信息化做好人才儲備。企業和高校的聯合是實現工程項目管理信息化的重要途徑。
2.3模塊化建設
2.3.1項目信息需求分類
項目信息的特點是：信息量大，系統性強，傳遞障礙多，信息反饋滯后[1]。項目信息的收集、整理、處理與存儲，以及最終能否正確、及時地傳遞給決策層決定著項目的成敗。根據對信息的需求狀況，可將信息需求者分為企業外部需求者和企業內部需求者。
企業外部需求者包括政府主管部門、業主方、監理方及設計方等，其需求的信息包括工程的勘察、設計、施工、監理、竣工驗收與項目變更等信息。
企業內部需求者包括項目經理、項目主管、各職能部門主管等決策領導層，其需求信息主要包括8個方面。
(1) 項目人力資源信息。所有施工人員基本信息，包括項目經理、技術員以及各工種人員配置的信息以及每天的工作狀況，以及考勤、員工培訓、工資信息等。
(2) 設備資產管理信息。包括施工所用設備、材料的計劃、購買、使用、損耗和庫存數量，以及各設備編碼信息等。
(3) 項目進度信息。對項目實際進度進行實時跟蹤，及時掌握項目進度是否遵循進度計劃，以及可能存在的進度偏差、項目變更記錄信息等。
(4) HSE管理信息。包括施工人員安全培訓和考核成績、安全規程實施情況、風險評估和隱患治理以及事故預防和處理情況。
(5) 質量管理信息。利用PDCA循環對施工過程各階段進行的動態質量控制和信息評定、生產質量評定表的生成、質量評定曲線的繪制、工程質量等級的評定以及工程質量、獎罰信息等。
(6) 成本控制信息。即財務管理信息，包括工程采購、施工的每一個環節的費用情況，實際開支與預算成本的偏差等。
(7) 合同管理信息。采購規劃、采購合同、招投標書及項目變更等。
(8) 文檔管理信息。每個項目的獨立檔案、歷史資料等。
2.3.2管理信息化模塊化建設
為了將海量的信息及時有效地傳送給信息需求者，需要開發具有即時通信平臺的管理信息化系統，對外完成信息數據的傳遞和交流，對內提高信息共享程度，加快信息的傳遞，提高企業和項目內部協同工作能力，提高工作效率。依據項目計劃建立項目預警系統，對各工程項目進行即時跟蹤、管理和控制，將工程進行過程中出現的成本、質量、時間等偏差及時傳遞至決策層，為其提供即時、透明、準確的信息。通過對項目信息需求者的分析，對管理信息化系統進行模塊化建設，如圖1所示。
2.4建立完善的管理信息化系統開發流程
完善的管理信息化系統開發流程可分為可行性研究階段、系統分析階段、系統設計階段、系統實現階段、軟件測試階段以及軟件運行和維護6個階段，如隊所示。
(1) 可行性研究階段。確定待開發信息系統的開發目標和總的要求，從業務、技術、經濟效益等方面進行可行性研究，形成可行性報告，制訂完成開發的實施計劃。
(2) 系統分析階段。主要的任務是對現行系統進行詳細調查，分析業務流程，分析數據與數據流管理信息化系統開發流程圖程，分析功能與數據之間的關系；確立新系統的基本目標和邏輯功能要求，提出分析處理方式和新系統的邏輯模型。
(3) 系統設計階段。系統設計人員和程序設計人員應該在反復理解軟件需求的基礎上，給出軟件的結構、模塊的劃分、功能的分配以及處理流程。
(4) 系統實現階段。把軟件設計轉換成計算機可以接受的程序代碼，即完成源程序的編碼，編寫用戶手冊、操作手冊等面向用戶的文檔，編寫單元測試計劃。
(5) 軟件測試階段。在設計測試用例的基礎上，檢驗軟件的各個組成部分，編寫測試分析報告。
(6) 軟件運行和維護階段。將已交付的軟件投入運行，并在運行使用中不斷地維護，根據新提出的需求進行必要而且可能的擴充和刪改。
3建立工程項目管理信息化績效評價體系
所謂績效評價，是指運用數理統計、運籌學原理和特定指標體系，對照統一的標準，按照一定的程序，通過定量和定性對比分析，對項目在一定經營期間內的經營效益和經營者業績做出客觀、公正和準確的綜合評判[4]。
構建工程項目管理信息化系統，其目是對各項目進行計劃、跟蹤和控制，以保證項目符合預期目標，同時利用管理信息化提高工作效率，降低人力及時間成本，這些目的決定著信息化績效評價指標的選擇。
對工程項目管理信息化進行績效評價，不能采用傳統的項目評價方法，傳統評價方法一般考慮項目管理后的因素，并且傳統的評價指標容易量化，而管理信息化對管理過程的影響以及長遠影響都不易量化，管理信息化的價值體現在顯性收益上的成分相對較少。因此，應對工程項目管理信息化進行分析和計劃，制定管理信息化的績效評價指標體系，采用正確的方式、合理依據，全面衡量信息化的顯性和隱性價值。
1 信息技術與工程施工項目管理的關系
現代工程承包、施工內容非常豐富、涉及面廣、建設周期長,再加上經濟環境的錯綜復雜,使工程建設企業面臨著潛在的風險。信息技術是企業利用科學方法對經營管理信息進行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術的總稱,而計算機技術是信息技術主要的、不可缺少的手段。信息技術可以有效整合企業擁有的技能、知識和資源,創造行業競爭優勢。管理信息系統是一個一體化系統或集成系統,它進行的信息管理是從總體出發,全面考慮,保證各種職能部門共享數據,減少數據的冗余度,保證數據的兼容性和一致性。信息依靠管理系統實現收集、分析、應用、共享;只有集中統一化,才能成為企業的可用資源;管理信息系統是企業的神經系統,是一個人機系統,是每個企業不能沒有的分析決策系統。其重要職能是實現企業管理的信息化、規范化、流程化、現代化。
2 施工項目管理中信息技術應用的現狀
2.1 信息技術的推廣應用取得了顯著的效用
1)在一定范圍內應用了計算機和工具軟件,提高了工作效率。在建筑施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統,招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡)。
2)在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、采用同步提升技術進行大型構件與設備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等。
2.2 存在著局限與不足
1)應用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學;
2)主要以應用單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞,效率較低;
3)企業未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來;
4)不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;
5)軟件開發選題雷同,缺乏統籌規劃,開發資金不足,而且多屬低水平重復開發。
3 提高施工管理信息技術應用水平的對策和建議
3.1 建筑項目信息資源規劃
1)應根據工程的實際情況進行信息需求分析和數據流分析。這是按職能域進行的最基礎工作,包括整理、定義網上交流數據的格式和內容,對內外、上下數據流進行量化分析。
2)要建立信息資源管理基礎標準,包括數據元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準和數據庫表標準等。
3)在前兩步的基礎上建立功能模型和數據模型。建立全域和各職能域的信息系統框架是在大量分析綜合工作的基礎上完成的,是按系統工程的思想方法,由部門領導、管理人員和系統分析人員從整體上構思和把握的信息系統框架。
3.2 運用信息技術的內容與措施
1)建立技術層面的工藝施工與生產控制的信息系統。
2)建立管理層面的企業內部管理信息系統。
3)建立商務層面的互聯網信息系統。電子商務作為企業信息化的一個重要組成部分,是以企業內部信息化為基礎,通過互聯網開展的商務活動,以互聯網技術提升項目管理水平。
3.3 運用信息技術應注意的問題
1)與建立現代企業制度相結合。企業信息化建設首先要對落后的經營觀念、僵化的組織機構、低效的管理流程、人浮于事的崗位定編等,進行全面而深刻的變革。
2)與企業的基礎管理相結合。要盡快完善企業計量、檢測體系,加強標準化管理,建立規范的數據采集、錄入、審批制度,確保數據采集的高效、真實、統一。
3)與引進先進的管理理念相結合。要按照“以誠取信、以質取勝”的經營理念,開發、運用信息管理系統,使企業的產品讓業主放心,讓社會信賴。4)要高度重視信息系統的安全保密工作。信息管理系統是一個系統工程,牽一動百,一旦出現網絡癱瘓、設備故障或網絡泄密,都將給企業造成不可估量的影響。
關鍵詞：特點；信息化；必要性；工程項目管理
1 工程項目管理的基本特點及主要模式
1.1工程項目管理的基本特點
所謂工程項目管理主要指的是那些專門從事工程項目管理工作的企業，在經過業主授權后，代表業主結合合同的相關規定，對工程項目的實施情況進行分階段管理或是全過程管理。也就是說，工程項目管理企業不能和工程項目的施工企業、供貨商、承包企業等直接簽訂合同。但是能夠與工程項目管理企業可以和企業簽訂相應的合同，提供各種服務，例如：設計方案的可行性分析、技術咨詢等，并且認真按照業務授權的監督合同予以執行，對企業內部的各項資源合理的進行調配，從而將最大化的經濟效益創造出來，是企業的根本管理目標。從某個方面來說，工程項目管理指的是在施工單位和投資單位基礎上，將全面管理作為其發展目標，提高和適應市場競爭力的一種高效手段。然而，如果從整體上分析，在工程項目管理中一個明顯特征就是其階段性，在生命周期中各個項目能夠劃分成啟發、規劃、執行和結束四階段。特別是要加強對項目施工的過程管理，積極主動聯系和項目相關的企業或者是部門，同時和企業管理實務緊密結合在一起，以提高各個部門的工作效率。此外，還需要進一步加強工程項目管理的優化系統，逐步將管理實務予以細分，將工程項目管理作為基本的前提條件，將企業內部資源的宏觀調控及整體經營狀況的平衡實現。
1.2工程項目管理的主要模式
1.2.1工程項目管理的現行模式
該模式主要是業主委托或者是直接授權給項目管理企業，承擔業主部分或是全部的項目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知，工程監理的工作職責與工程項目管理的內涵基本上是統一的，但是在決策、設計、施工招標以及施工等諸多階段，工程項目管理公司模式均需要對“一協調二管理三控制”加以實施，也就是組織協調、信息管理、合同管理、投資控制、質量控制和進度控制。
1.2.2工程項目管理的傳統模式
此類管理模式主要基于工程項目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關系。絕大多數業主對工程項目管理的方式均對咨詢工程師的建議有著較大的依賴性，通常均是等到評估項目立項完成后再將設計工作展開。在工程項目的設計時期，首先需要準備各項施工招標文件，然后借助于招標文件選擇合理的承包商。隨后，承包商要和業主簽訂工程施工管理合同，而關于材料、設備的購買等都是承包商和其它分包商以及供應商之間要單獨簽訂相應的合同，同時還要嚴格按照合同的規定，認真組織和落實。通常情況下，業主會專門派代表和承包商及咨詢方聯系，對相關項目的管理負責。事實上，咨詢師、建筑師等和承包商之間沒有任何的合同關系，但是，必須承擔業主委托的管理工作。
2 工程項目管理信息化的綜述
2.1強化工程項目管理信息化的必要性
近年來，隨著互聯網的逐步普及以及信息技術的迅速發展，現代信息管理技術提供了有效的問題解決手段和全面的問題解決方案給工程項目信息管理的實施、規劃和設計，便于提高企業的競爭力與綜合力，同時還可以大大提高企業經營管理的效率。現如今，國內一些企業通過建立局域網，從而實現全新的發展，以達到將企業內部的各種數據資源得以共享的目的。
2.2實施建設項目管理信息化
在工程項目的管理工作中，將信息技術引入，進而提高工程項目管理的科學化水平和現代化水平，推動核心為成本管理的工程項目集成管理體系逐步構成，使其能夠切實的由粗放型管理轉變為集約化管理。另外，相關人員要根據項目施工的一些顯著特點，例如：施工周期長、管理工作復雜、科技含量高等，逐步完善工程項目管理模式，從而提高工程項目管理的質量與管理效率。當前，工程項目管理正朝著信息化方向發展，從而我們必須對信息資源收集、開發與利用等引起高度重視，并且要在決策期信息管理、實施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進的信息技術，從而為降低投資成本、提高工程質量打下牢固基礎。近年來，由于國內建筑市場競爭日趨激烈，企業項目投資應當重點強調效率提高和成本降低，以有助于自身核心競爭力的增強。
2.3工程項目管理信息化的主要目標
將建設工程項目管理信息化加強，創設共享信息與網絡平臺，實現行業共享信息資源，開發出具有兼容、數據進行實時處理功能、多接口等多種功能的管理軟件，利用網絡將市場與科研成果之間的紐帶搭接起來，將信息服務工作認真做好，加強信息間的交流、業績展示和信息公布等。建立統一交換數據標準，實現數據共享的目的。信息化指的是減少浪費及失誤，切實提高投資效益，資源加以優化配置的一主要途徑。因此，在工程項目管理過程中，充分利用信息系統中的工程存儲文檔，利用各種信息技術對投資、施工進度、施工質量等加以有效控制，促使各個相關方切身的投入到共享信息的過程中，并且切身的認同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識產業化水平，促進科技成果的轉化，從而將創造更大的經濟效益與社會效益。
3 創新工程項目管理模式
3.1多專業協同設計
現如今，工程項目管理屬于一相對復雜的系統，而各個子系統中，項目管理存在著一定的關聯。通過對業務數據計算得出，要將有用的信息進行存儲和利用，把各種現代手段都引入到工程信息管理系統當中。現如今，網絡化發展及其迅猛，因此，要充分利用計算機技術達到數據資源共享的目的。
3.2實施SMART工程項目管理
將SMART基本原則和基本思想運用在工程項目的管理工作中，能夠在安全控制、進度控制、費用控制和質量控制等諸多方面，促進工程項目管理規范化水平的提高。將SMART原則應用在工程項目管理中，能夠使工程項目管理中所存在的問題變得更為定量化和具體化，促進工程項目管理可實現性、可衡量性及有效性的提高。在工程項目管理中，對SMART原則加以切實遵循能夠使工作有較強可操作性，這樣一來，才有利于管理目標的實現。
3.3開展工程項目管理可行性分析
所謂工程項目可行性分析是在項目投資決策之前，借助于科學手段評估經濟效益、方法論證和技術分析，以便于充分的確保實現最大化的經濟效果和最小化的項目投資，最大限度的提高建設可行、經濟合理與技術先進的達成度，為工程項目資金的籌集、工程設計以及投資決策提供有效的依據。在科學論證的過程當中，企業應當與外部社會環境及自身核心競爭實力相結合，將項目成功的概率提高。我國在培養工程項目管理人員方面存在較大的滯后性，這便需要虛心的借鑒國外發達國家的資質認定制度與人員培養，將工程項目專業化管理人才的培養推進。
3.4全面控制工程項目的風險
總的來說，在工程項目的生產、設計、施工、采購、合同和資金等諸多方面均可能存在風險，對工程項目的順利開展構成了嚴重的威脅。所以，應當將完整的且系統性的風險管理體系構建起來，立足于全局預先估測風險，構建科學的風管管理機制，最大限度的對投資失誤所帶來的經濟損失加以規避。與此同時，還應當每階段所實施的工程項目風險加以深入的分析，從而制定一套完善的工程項目管理制度與規范標準，從而逐步建立健全的工程項目風險管理系統，實施動態的監督和控制，審視改善與修整管理過程。對于不同的工程項目管理風險，應當及時的采取有效的對策加以解決，例如：經濟對策、應急管理對策等，這樣一來，便最終實現了對工程項目的全面化管理，把風險帶來的損失程度降到最低。
關鍵詞：航道工程；項目管理；建設工程；信息化；管理水平
中圖分類號：U61文獻標識碼： A 文章編號：
信息技術的更新和發展，為我國的經濟發展創造了有利條件，航道工程項目管理信息化得到國家的高度重視。為了加快航道信息網絡建設，促使航道信息資源得到共享，就要加強航道工程的養護和管理工作，并將信息技術滲透到航道建設中，努力實現航道信息化管理的規范化和現代化。
一、航道工程項目管理信息系統
依據相關行業規定的標準，輔助監理工程師對整個工程的施工過程進行全方位的控制，實現工程項目管理的質量、進度、費用控制，同時還要加強工程合同管理，組織協調各個部門之間的關系，實現優化信息管理的過程。
航道工程項目管理信息系統與業主、設計、監理、承包施工單位及養護單位有著必然的聯系，該系統主要是挖掘現代工程的管理理念，整個系統的運作過程是為了完成工程項目的目標，并且按照一定的施工進度進行有計劃的施工，不斷提高施工質量，為航道工程項目管理提供規范的信息化管理流程，通過協調管理，使業主、設計、監理、承包單位有效的利用信息資源。此外，在管理的過程中，還需實行激勵機制，鼓勵管理人員認真做好項目管理工作。
二、航道工程項目管理信息平臺設計
利用信息管理軟件，設計一個能夠給用戶提供信息資源的系統，同時在設計的過程中要充分考慮如何才能降低開發成本。該信息平臺的設計要建立一個完善的門戶網站和工程項目管理系統，同時這兩個系統之間是相互聯系的，對于獨立的子系統，它們可以組合在一起運行，在具體操作的時候，需要有個信息驗證過程，用戶在登錄信息系統的時候可以通過驗證進行系統操作。
三、航道工程項目管理信息化的基本內容
（一）項目合同管理
項目合同管理包括工程施工合同、監理合同、工程量合同等，在具體執行的過程中應該嚴格按照各項合同的規定進行，規范合同中的各項條款，并對合同中涉及到的文件、清單、價格等信息進行統一管理，同時對合同中的變更、計算和索賠過程進行監控處理。實現合同管理的功能，有利于加強防范合同管理中遇到的風險，其中合同管理的基本步驟包括：（1）對各項合同進行分類，為合同管理提供便利的條件；（2）合理規劃和安排合同的擬定、簽定、執行、評價等合同管理的全過程；（3）嚴格履行合同規定事宜；（4）合同出現變更，應該及時進行調查處理；（5）合同中涉及到一些關鍵性的數據應該與工程項目進度計劃、資金需求進行對比，并且將合同中的真實情況反映出來。
（二）工程項目質量管理
工程項目質量管理主要是借鑒和學習一些比較先進的項目管理信息系統的管理思想，在融入了現代信息技術的基礎上，對工程項目進行規范化管理，按照項目管理標準進行項目管理的開發和設計，其目標是為了實現項目管理的信息化，在整體上對項目管理的目標、質量等進行有效的控制，具體的步驟主要包括（1）建立科學完善的組織管理系統，將其功能發揮出來，落實項目組織管理系統人員的責任，并且要反復強調責任意識的重要性，同時要對工作質量進行全方位的審核和監督管理。（2）對整個施工過程進行控制，熟悉整個工程項目流程，掌握施工計劃，合理安排施工進度，對每天的施工質量進行審核，對施工現場的施工材料進行質量控制，同時對質量事故進行妥善處理，最終在安全施工的基礎上，提高工程質量。（3）對整個工程項目的質量進行監督管理，這也是質量監督部門發揮監督權力的過程。重視工程質量監督，能夠保障施工各個階段的施工流程有序進行，對整個工程準備階段到工程竣工階段提高工程質量監督管理職能。（4）加強工程項目的文檔管理，文檔管理是實現項目管理信息化的重要途徑，工程項目中的文檔管理主要是包括技術檔案管理、施工事故檔案管理、各種執行命令、工程質量信函、質量檢驗的文檔歸類以及對相關文檔信息進行記錄等等。工程項目質量管理離不開文檔管理，文檔管理為工程質量提供了很多信息資源，有利于提高工程質量。
（三）工程費用信息管理
建立完善的工程項目管理信息系統，就要以工程項目費用為中心，對整個工程項目的全過程及所有協同單位的費用進行匯總。建立工程項目費用表，將涉及費用的一些機構聯系起來，這樣可以方便領導通過看費用表了解整個工程花費的費用情況，確保對數據收集的真實性，完善項目工程部對工程費用的核實和監控過程。其中整個工作流程包括：（1）做好每個月的工程計量申報表，核實費用花銷情況;(2)對費用支付申請的過程進行記錄和匯總；（3）對不合理的記錄表進行及時變更。
（四）對工程變更管理進行有效控制
對工程變更管理進行有效的控制，其中與設計變更和工程量的變更有著必要聯系，在信息系統的設計過程中，應該對工程的計量變更進行妥善處理，具體的流程是：（1）對需要變更的地方進行審核，然后進行申請；（2）工程施工進度如有變動，那么就應該進行申報，進行工程延期處理；（3）在施工過程中出現事故時，要及時處理工程索賠；（4）承包人對于工程分包過程要進行申報，并且提交申報表。整個流程需要施工單位進行申請，監理單位要對申請內容進行審核，審批的過程要經過很多個環節，同時審批要經過手寫來完成。其中，變更通知主要是業主提出的變更，由業主現場工程師寫好變更通知書，在業主領導審批后提交發送給監理單位和施工單位。
（五）控制和管理計劃進度
項目工程計劃控制管理信息主要是指整個工程的計劃進度，是由總進度目標決定的，可以進行進一步的分解和規劃，將總的進度目標分為月度計劃目標和年度計劃目標及合同中規定的進度目標。同時要對工程施工進度進行有效的控制，控制工程的進展速度，對相關進度數據進行處理，例如：每個月完成的進度量的工作情況要按月真實的反映出來，要按照計劃完成工作流程。
（六）對工程竣工驗收資料進行管理
隨著信息系統的不斷更新和發展，工程竣工驗收資料杜絕了以往比較傳統的手工操作帶來的困難和不便，節約了一些勞動力。整個操作系統方便用戶查閱詳細的工程資料，用戶可以及時對工程竣工資料進行質量審核，同時信息系統還提供了一些信息補漏的空間，給工程竣工信息補錄提供了便利條件。
（七）對門戶網站進行管理
門戶網站的建設，可以提高整個工程建設的形象，讓更多的人了解整個工程的進度，從而為用戶提供一些有價值的信息。
總結：
航道工程管理的信息化建設，充分利用了現代信息技術手段，通過建立信息平臺，對整個工程項目管理信息進行儲存、加工、記錄，對工程項目的計劃、進度等進行科學的規劃和管理，并且建立安全施工合同，控制工工程項目質量，規范合同管理體系，完善合同的內容，有效提高了航道工程項目管理水平。
參考文獻：
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關鍵詞 廣電工程；項目管理信息系統
中圖分類號TN93；TN94 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）97-0017-02
近年來廣電工程項目管理信息系統備受關注。隨著廣電工程的發展，傳統的管理方法逐漸顯現出不足，建立高科技、信息化管理平臺對于提高管理效率、完善監督運營具有重要意義。
1傳統廣電工程管理存在的問題
廣電工程涵蓋的內容很多，如接受發射天線和機房設備管理，電源和網絡接入設計，通信管道和光電纜線路布局，施工與維護等等。因此，廣電工程具有工作量大、相互關聯、管理復雜的特點，采用傳統的管理方法存在多方面的問題：
第一，工程施工管理效率低。運用傳統的管理方法難以實現對工程現場的時刻跟蹤，工程進度管理、質量管理、成本管理不嚴，工程時效性直接受到影響。而且在施工過程中，各種實時變化的數據得不到及時傳遞和更新，工程數據、統計、分析等同樣會受到影響；
第二，資料數據使用不便。由于信息化管理不足，廣電工程管理過程中如需查閱數據和資料，很大程度上停留于紙質資源，資料使用很不方便，而且信息更新速度慢。不同部門間信息溝通不暢，所使用的數據、資料標準往往也不統一，進而使統計口徑不一，統計結果存在誤差；
第三，人員流動頻繁。廣電工程項目數量多，而且工程周期一般比較長，很難一次完工。在此過程中，人員流動不可避免。使用傳統管理方法，很多管理中產生的數據信息在人員交接中可能出現漏洞，有的數據涉及人員很多，管理起來存在諸多不便。
2 廣電工程實施項目管理信息系統的重要意義
針對傳統管理方法中存在的問題，實施項目管理信息系統具有重要意義：
第一，項目管理信息系統有助于實現對工程現場的管理。廣電工程施工現場涉及進度、質量、成本等多種管理工作。項目管理信息系統是應用互聯網及局域網技術進行管理，覆蓋范圍廣，在現場管理方面具有強大的優勢，因而能夠對現場進行快速的整合，將進度、質量、成本等信息迅速傳遞給管理者，便于管理者制定相應的決策，完善工程現場管理；
第二，項目管理信息系統有助于完善信息管理。實施項目管理信息系統，廣電工程中產生的各種數據、信息、資料等都可以實現信息化管理，相關人員查閱、調取數據資料將更加便捷，數據也可實時更新。而且信息化管理還可將數據信息的安全性顯著提高，對于工程中的重要文件，管理人員可進行安全管理，控制查閱權限。即使涉及海量信息的存儲，系統也能應對自如，并能對不同類型的數據信息加以分類，便于查詢、分析，由此也能提升各類信息的利用價值，為管理決策提供更有力的支持；
第三，項目管理信息系統有助于促進部門間的交流。基于信息化管理，部門間的溝通協調將會產生深刻變革。不同部門可以對數據信息的統計標準進行整合，以實現標準化管理。廣電工程實施的過程中，需要涉及不同部門的溝通協調時，彼此間可以跨越時空限制，迅速傳遞信息，避免耽誤工程進度，施工中遇到各種問題也能及時處理。即使出現人員流動問題，相關信息的管理也具有系統性和條理性，不會因人員變動而給工程進度帶來更多的影響。
3 廣電工程項目管理信息系統的功能模塊
項目管理系統是在辦公自動化系統的基礎上采用JAVA+MYSQL來實現。JAVA具備面向對象、可移植性、安全性、并發機制、支持可視化圖形界面等特點，其主要功能模塊包括：
第一，安全管理。安全管理是廣電工程項目管理的基礎，任何時刻都不能放松，因而也就對項目實時管理提出了更高要求。安全管理包括職業健康安全管理、勞動保護和環境管理兩個部分。前者是指為保障工程現場作業人員的安全而采取的管理舉措。后者強調廣電工程對周圍環境的影響，如空氣、水等，工程實施應注意對環境的保護。采用項目管理信息系統可隨時記錄安全設施配備情況，對安全生產檢查結果實時登記，遇到各類安全問題也可及時處理；
第二，工程管理。工程管理是整個廣電項目的核心，其內容是對廣電工程的項目進度和質量方針進行統籌規范，根據項目要求制定工程目標，落實相關人員的職責定位，通過評估工程效果提出改進建議，從而對工程各個階段進行有效的控制。項目管理信息系統的應用可以實現對工程進度的隨時反饋，便于管理者掌握工程項目進度，做好部署和協調，依據項目進度展開跟蹤調查等。同時為達到質量要求，管理者可以借助信息系統的支持，充分做好事前、事中、事后控制；
第三，設計管理。設計管理模塊涵蓋對項目設計人員、設計計劃、進度、會審等方面的管理。應用項目管理信息系統開展設計管理，管理者可以隨時了解工程進度是否按設計要求進行，確保各項設計計劃能夠規范實施。此外，管理者還要對工程設計的全過程做好記錄，以便為日后的工作提供參考；
第四，成本管理。成本管理是指在充分保證工程進度和質量的前提下，盡可能地節約成本，使工程建設資金控制在預算范圍之內。成本管理模塊涵蓋對成本的預測、計劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應用項目管理信息系統，實時了解工程建設投入的資金，包括各種原材料、設備及人工成本的投入，實時比較成本投入與預算是否一致，確保對工程實施各階段的成本控制；
第五，合同管理。合同是建設雙方簽訂的具備法律效力的約定，對于保證工程進度和質量都具有重要意義。合同管理包含對雙方權利及義務的管理，需要明確雙方在工程實施過程中各自應承擔的責任，另外對于工程造價及合同變更問題也應遵循合同約定處理，避免產生合同糾紛。合同管理貫穿整個項目的始終。
第六，資金管理。資金管理描述工程項目實施過程中的各項資金活動情況，如工程預付款、進度款，工程結算和決算資金支付。資金管理的目標是確保工程項目如期回款，管理者應通過信息化管理，時刻根據工程進度分析相應的資金流動情況，按時支付款項，同時也要對未及時收回的款項進行處理。
第七，文檔管理。文檔管理涵蓋對工程項目產生的各類文檔進行歸類，將各類數據、信息、資料進行明細記錄，實現文件取閱信息化，并確保對文件的安全管理，明確不同文件的取閱權限，實時更新文件等。
參考文獻
［關鍵詞］工程項目;信息工程;技術運用;管理效率
工程項目管理是建設項目管理的重中之重的工作，要協調好工程項目管理過程中各項工作，使項目工程順利、有序地進行，只有通過對信息工程技術的有效應用，整合工程項目管理過程的各項信息，形成有效的管理信息，促使工程項目順利進行建設，如期完工，達成經濟效果。
1信息工程技術應用的內涵及意義
由于工程項目工序較多，涉及的面廣，施工作業人員多，需要管理的信息量大，管理的過程中需要多個部門、多個專業的配合，因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業市場增長速度不斷增大，工程項目管理的難度加大，傳統模式下的管理不能滿足市場快速發展的需要，面對日趨激烈的市場競爭，項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術的應用能夠為建筑行業在新時期的發展提供一條有效的路徑。［1］建設工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此，在項目管理中的復雜程度也會不斷加大。將信息工程技術應用于工程項目管理的全過程中，充分發揮計算機技術和專業軟件的功能，將信息工程技術與管理相結合，有利于管理過程的動態控制，提高了管理的規范性。將信息工程技術應用于項目管理中能夠適應當前環境下建筑業快速發展的需求，項目管理由被動管理向主動管理轉變，科學的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設工期，降低項目成本，提高工作效率，這是企業提高自身競爭力、創造更多經濟效益和社會效益的重要保證，實現建筑業向現代化跨越。有調查數據顯示，將信息工程技術應用于建筑工程項目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個百分點。［2］隨著經濟全球化的快速發展和知識信息時代的到來，建筑工程項目管理應用信息工程技術的步伐將會不斷加快，企業間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術的應用情況。建筑企業應有發展的眼光，將信息工程技術應用于項目管理中，促進企業的發展，提高市場競爭力。
2信息工程技術的應用現狀
隨著科技的不斷進步，我國的建筑行業正處由傳統的建筑業向現代化過渡的時期，信息工程技術為建筑業這一傳統的行業注入了新鮮的血液。目前，國內外的建筑企業都將實現工程項目的科學管理，作為行業改革的突破口，提高工作效率，降低生產成本，正是將信息工程技術應用在工程項目管理中才是實現科學管理的有效途徑。但近年來，我國將信息工程技術應用于工程項目管理中的現狀仍處于探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來看，我國建筑施工企業應用信息工程技術于工程項目管理中，需要建立一個龐大的系統，各系統間相互聯系，數據庫信息量大，需要處理復雜的關系，應用中尚存在一些問題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業當中能夠使用專門的項目管理軟件并不多，一般企業只是使用通用或者專用軟件，這些軟件多是在簡單的應用環境下表現出單一的使用功能，管理模式和工作內容沒有交叉。國內在專業的項目管理軟件開發中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應用的層次不高，尚需進一步完善和升級項目管理軟件系統。(2)認識程度不到位。企業的全體成員應對信息化項目管理有偏差，未能認識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件，能偶爾上網，能用電腦代替一般的體力勞動，這種觀點是片面的。因此，在實踐中逐漸忽略了對項目管理系統的開發和應用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題，對基礎建設的輕視也不利于信息化管理的建設。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎，尚需加強對系統的理論知識的儲備。(3)管理不夠規范。企業如果不具備科學的管理系統和管理方法，沒有整體的管理意識，那么其項目管理一定不是規范化的，不具備規范化的管理能力，要想實現信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術人才。企業在信息化管理方面的人才較為短缺，同時具備項目管理能力和計算機應用能力的高層人才短缺。企業高層對項目管理的信息化實現具有重要的推動作用，他們可以結合工程項目的具體情況，組織開發相應的軟件管理系統，并推廣應用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發展。同時，施工企業項目中一些人員對計算機、網絡操作的水平低，引不起他們對信息技術重要性的認識，覺著計算機操作麻煩，所以，對建立信息化管理系統未能起到積極的推動作用。(5)軟件開發與國內工程管理項目結合少。當前市場中的項目管理軟件，在其開發中多是抄襲國外的軟件，基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設計思想系國外項目管理模式，與國內的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發過程中，對管理思想的輕視，普遍認為項目管理軟件的功能就是提供網絡圖的一項工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術手段的一種工具，它就沒有生命力。(7)軟件開發商的理解不夠全面。軟件開發商缺少項目管理和企業管理知識，對軟件應用的理論掌握不夠全面，不能理論聯系實際，對生產出的軟件系統缺乏系統性和針對性，不能將項目管理各個組織、部門有機結合起來，造成系統功能的欠缺，適用性差，形成一種被動的狀態，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業提供服務。因此，系統先進、適用的理念得不到更好的體現。
3完善信息工程技術應用在項目管理中的措施
3.1充分提高領導的重視程度
領導對于工程項目管理中應用信息工程技術的重視程度決定其信息化的發展。企業的各部門領導應開放思想，充分認識到信息技術對行業發展的重要性，認識到信息知識時代的到來能夠為企業高效地創造財富和效益，是企業進行技術改革的目標和方向，能夠為企業注入新的活力，應該把實現信息化的項目管理作為工作的重點內容，進行重點管理。［6］［7］企業可采取的具體措施有:第一，以企業的最高領導為核心成立組織領導機構，并明確各自職責和任務;第二，各個部門組織開展信息技術培訓工作，并進行考核，強化信息技術的重要性認識，提高每位員工的技術水平，打造一支具有信息技術能力和業務能力并舉的復合型人才隊伍;第三，完善企業的網絡和計算機硬件條件，配備先進的設備，建立起良好的信息化條件。同時，政府部門也應該出臺相關的激勵政策，對軟件開發公司和建筑企業合作開發相應的管理系統實行鼓勵政策，對企業實現信息化工程項目管理建立充分的保障，充分提高企業對應用信息工程技術于項目管理中的積極性。
3.2加強信息化系統的開發和升級
在我國，建筑施工項目信息化管理系統的研制尚處于初步發展階段，在開發項目管理信息系統時應綜合考慮項目的施工工序和要點，首先，對于目前已有的項目管理信息系統進行跟蹤，不斷完善和升級，打造更好的服務效果;其次，加大對項目管理和工藝控制軟件的開發和應用，并逐步推行使用，建立一個科學、完善的信息管理系統。［8］此管理系統應綜合各個部門，將各項管理工作系統聯系起來，包括施工現場管理、遠程監控、各方工作協助和知識交流等多個層次。這樣一個系統平臺的開發和建立，對企業建立科學的管理體系提供了外在條件。組織設計、合同概預算、設備管理、人員統計管理、施工工藝管理、進度管理、質量管理、成本管理、安全管理、系統升級等都將包括在信息化管理系統中。該系統由專業的軟件開發公司進行研發。同時，在使用該系統過程中應定期對其進行漏洞檢測和升級，不斷完善系統的功能，促進信息化管理有效推進。
3.3重視對信息技術人才的培養
企業建立管理信息系統后，難免會遇到一些系統問題，如操作不正確、系統故障或升級等，如果因缺少專業技術人才而不能進行及時處理，那么整個系統就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態，若如此，就會給企業帶來困擾甚至是經濟上的巨大損失。［9］員工是一個企業的寶貴資源，也是挖掘企業管理資源的核心，在進行項目管理中，充分發揮個人的聰明才智，才能推動信息技術在工程項目管理中的應用。人才的培養是實現信息化管理的重要部分。企業應該重點培養既懂業務又善于運用計算機系統進行管理的綜合性人才，這是促進信息工程技術運用到項目管理中的關鍵一環。施工企業更應重視對員工的培訓，加大培訓投入，培育出一批技術人才，并不斷吸收一些IT業的精英人才，善于和充分利用他們的潛質，并培養他們的技術能力，通過不斷加強和提高企業人員的信息技術應用能力，以推進工程項目管理信息化水平的不斷發展和進步。
4結論
將信息工程技術應用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規范企業管理程序具有重要作用。對于實際應用信息技術的過程中還存在一些問題，只要堅守信息工程會提高項目管理的理念，提高對項目管理人員對信息工程技術應用的重視程度，將信息工程技術存在的薄弱環節與短板進行修正、補齊，促進信息工程技術在工程項目管理更好地發揮作用，工程建設施工企業將會從中得到實在的利益。
作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業有限公司
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關鍵詞工程項目管理 計算機技術 必要性 應用
隨著我國改革開放的推進，我國的工程建設事業蓬勃發展，為我國的城市建設發揮了巨大的推動作用。在計算機技術快速發展并廣泛應用的今天，社會發展中的各種工程建設為計算技術應用技術在工程項目管理中的應用創造了廣闊的空間，成為了優化工程項目管理的技術保證。建安業如何提高信息技術在施工管理中的應用水平，已成為迫切需要解決的重要課題。加入WTO使中國的建筑施工企業面臨前所未有的機遇和挑戰，而我國建筑施工企業與國外承包商的差距，主要表現在項目管理和信息決策制度上。因此，如何利用當今先進的制造加工技術、項目管理技術、信息集成技術促進和加快建筑業的發展、迎接人世后的挑戰就成為一個及其迫切的問題。
一、在工程項目管理中實施計算機技術的必要性
目前工程項目施工管理中存在著管理簡單粗放，總體水平較低的問題。現代工程管理中的許多問題都是由于信息無法正確、及時地在項目參與各方中傳遞所造成的。采用先進的計算機技術進行全項目、全過程的信息共享、信息化管理，可以顯著地提高工作效率，加強對工程進度、質量、安全及人、材、物各個生產要素的控制，降低成本、提高效益，變事后控制為事前控制。以計算機技術為代表的信息化技術一直被建設部列入“10項新技術”加以重點推廣，近來又被列為建設部“十五”期間重點實施技術的第一項，可見其重要性。
1、 建筑市場任務形勢的變化再次推動施工項目管理實施計算機信息技術
建筑市場任務形勢的變化主要有三點：
（1）在承包形式上由過去的預、結算形式轉變為招標一次性包死形式。
（2）甲方業主的管理水平由過去對建筑領域不甚了解的國營企業集團，轉變為具有相當管理和核算水平的房地產開發商或私營企業。特別是他們雇傭了一些曾經是建筑公司的業務骨干，對施工企業的管理、核算和談判非常了解。
（3）在資金形勢方面由過去國營企業專款專用、勢力雄厚，轉變為墊資、讓利，甚至是提出減免措施費等相當苛刻的條件。
2、建筑施工項目管理的特點呼喚項目管理實施計算機信息化
隨著現代建筑向大型化、智能化及復雜化發展，建筑施工項目管理的特點集中體現在項目管理涉及面廣、工作量大、約束性強、信息流量大等方面。在傳統的建筑施工項目管理模式下，項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。
二、在工程項目管理中實施計算機技術的可行性
以計算機技術為代表的信息技術主要指計算機技術、通信技術以及二者結合形成的網絡技術。在過去的二十年中，計算機技術的發展使得計算機的功能不斷增強、價格的急劇降低，上億臺計算機和成千上萬個軟件包正在幫助人們進行工作和生活。信息技術的飛速發展從經濟上、技術上和工程應用等三個方面保證了建筑施工項目信息化管理的可行性。
1 、經濟方面
計算機信息設備的性能價格比大幅度提高，使其在建筑施工項目管理中普及應用已成為可能。以目前的市場價格為例，一個項目經理部配置十臺性能較好的計算機并組成局域網，用十多萬元的投資就可以辦到。而信息技術的推廣、信息資源的綜合利用為一個稍微大點的工程項目從物資采購等各個環節以及管理成本中節省下來的開支，將遠遠超過這十多萬元。
2 、 技術方面
計算機信息技術的利用使施工項目信息能夠基于電子介質進行海量存儲、高效加工和高速傳輸，使各項項目參與人員能夠通過網絡方便地共享信息、協同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進工程技術水平和管理水平的提高，從根本上改變建筑施工領域高新技術含量不高的局面成為可能。
3、 工程應用方面
首先，以計算機集成制造系統CIMS（Computer Integrated manufacturing System）為代表的信息技術等現代高新技術在制造行業的綜合應用，為全國眾多行業帶來了明顯的經濟效益和社會效益。其次，在建筑施工領域，以一些技術力量雄厚的大型企業為代表，計算機輔助施工和信息技術綜合利用已有了長足進步。
三、計算機應用技術在工程項目管理中的意義
1、從工程項目管理的范圍方面來看
當前，隨著市場經濟的發展，工程項目的管理不再是以往簡單地對工程的質量、進度、成本控制機合同進行管理。現代工程項目的管理是對工程項目的全面控制與管理，它的內容包括：工程項目的設計、建設原料的采購、財務風險與建設風險、合同管理、工程質量與進度、信息管理、成本控制機組織協調的全方位管理與控制。
因此，計算機應用技術在工程項目中的應用，將有助于提高工程項目管理的效率與水平，提升工程項目管理應對風險的能力。
2、從工程項目建設與管理的特征來看
當前的工程建設廣泛具有建設周期長、建設規模大、技術與經濟風險大等特征。因此，要加強工程項目的管理水平，就要引進先進的計算機應用技術，利用它獨有的系統化、信息化等優勢改善工程項目管理的方法與措施。充分運用計算機應用技術中的概率統計、數值模擬機定量評估等科學的方法對工程項目管理中的問題進行科學細致地分析，從而找出產生問題的原因，并提出相應地解決措施。
3、從工程項目管理的發展趨勢來看
隨著中國的入世與改革開放的不斷推進，我國與其他國家之間的交流與合作越來越多。計算技術應用技術在國外的工程項目管理中應用的很廣泛，要與國際接軌，就需要有相等的工程項目管理水平與基礎。因此，將計算機應用技術應用在工程項目管理中是我國參與國際競爭與合作的必然發展趨勢。
四、計算機應用技術在工程項目管理中的應用
1、工程項目管理軟件在工程項目管理中的應用
對工程項目進行科學化的管理是一項非常復雜而又重要的任務，它所涉及的工作內容比較繁雜。如若單純地利用人工計算的方法對工程建設進行管理，是非常浪費人力、物力、財力的事情。利用先進的工程項目管理軟件可以進行工程圖紙的繪畫、數據的計算、建設計劃的調整等工作，方便又快捷。同時通過工程項目管理軟件可以進行網絡進度計劃的編制，以實際的施工進度為參考依據，優化工程建設中的資源配置，將現有的資源運用到最為關鍵的地方，這樣不僅可以降低工程建設成本，保障工程建設進程的順利進行，又可以保障工程建設的質量，提升工程項目管理的質量與水平。
2、辦公自動化軟件在工程項目管理中的應用
在工程項目管理的過程中，一些工程項目的文件資料與信息非常多，給項目管理部門帶來了很大的困擾。辦公自動化軟件作為計算機應用技術的一種基礎性的技術，被應用到工程項目的管理中，項目部門可以利用Auto CAD軟件可以對項目資料與信息進行圖像、文字及語言方面的處理，給工程施工部門提供最為準確的施工組織方案與設計方案。要注意的是項目管理部門的每一位成員必須經過辦公自動化相關技術的培訓，最終實現報表、文件資料的標準化與正規化。
總之，在計算機技術快速發展并廣泛應用的今天，社會發展中的各種工程建設為計算技術應用技術在工程項目管理中的應用創造了廣闊的空間，成為了優化工程項目管理的技術保證。隨著我國信息技術的不斷發展和完善，計算機信息技術在工程項目管理中將得到進一步的深化應用，這必將在改造和提升傳統建筑行業上發揮主要作用，并在引導工程項目管理方式和作業方式上產生重大變革，為建筑施工企業提高自身水平，與國際接軌打下堅實的基礎。
參考文獻
一、項目管理信息化的內涵
項目管理信息化是指采用一系列的信息技術，改造和提升建筑技術手段和生產水平，提高生產效率，增強建筑企業的核心競爭力。它的重要意義表現在：（1）有利于提高管理水平項目管理信息化，使得信息的獲取更加全面，信息的挖掘更加深入，信息的運用更加合理，從而增加決策者的判斷力，減少決策過程中的不確定性因素、主觀因素等等，使決策更加合理化、科學化，進而提高項目管理水平。而且對于質量、成本的管理也更加實時，精確。（2）提高做事的效率各類管理信息系統的建立和設計、生產過程的信息化，可以極大地減少人力資源的投入、在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加全面、快捷、開放。使得信息、決策、行動三者高度集成，從而提高做事效率，降低成本。（3）經驗的傳承對于工程項目來講，經驗是非常重要的。傳統的項目管理對于經驗的傳承有自己的弊端，沒有辦法長久的、系統的對一些原始資料進行保存。信息化的出現有效解決了經驗傳承的載體問題。那么要加強的是人們對于信息的存檔意識。
二、建設工程項目管理信息化的幾點思考
關鍵詞：弱電工程；項目管理；信息系統；優化
隨著人們生活水平的提高，對生活質量的要求也越來越高。而且中國目前已經在進行的城鎮化改革，大量的建筑正在施工，房地產業已經成為我國經濟的支柱產業。這對弱電工程來說，是一個大的市場，同時建筑行業對于智能建筑的追求也愈加緊迫，這對弱電工程管理信息系統是一個大的考驗，本文從Y公司面對很多實際問題做出的優化入手闡述弱電項目管理系統的優化方案。
一、目前弱電工程管理信息系統存在的問題
弱電工程管理信息系統作為一個剛組建的項目，在開始就存在很多問題。比如現有的施工標準，技術，要求等內容還不能包含所有弱電工程項目的問題。弱電項目在設計，建造，管理上經驗不足。這些問題都對弱電工程人員提出了更高的要求，不論是改善設計方案，還是加強施工管理，提高弱電工程的管理等方面都提出了更高的要求。并且業主用戶在設計科學合理性方面，安全可靠性方面，智能化方面，方便快捷性方面等都提出了更高的人性化需求，弱電工程項目要充分根據用戶要求改變而做出調整，滿足社會需求。
隨著人們生活水平的提高，對住的舒適，住的方便也提出了新的要求。建筑行業對弱電工程要求越來越高，從而建立智能建筑。在智能化建筑中，對弱電工程管理的要求可以概括為用現代的管理技術，實行信息系統管理的辦法。將各類信息經過處理輸出，排除外界各種因素，實現管理，并且及時發現微小差錯并及時改正，從而達到建筑要求的質量等要求，向建筑方，業主提供安全可靠的弱電系統。下面由Y公司弱電工程項目信息系統管理優化入手，在設計，施工，檢查，維護等方面，闡述弱電工程管理的優化方案。
二、Y公司弱電工程項目信息系統管理優化的措施
（一）弱電工程之初的設計的優化措施
設計是在弱電工程開始建設前最重要的一個環節，針對設計，要在滿足客戶多樣化需求的同時，考慮工期，成本，質量等問題，綜合考慮弱電工程項目在建設，管理等環節的生產要素等因素，精心選擇切實可行的設計方案，并進行多方論證，論證設計方案的可實行性，可管理性研究。設計人員也要兼顧社會發展趨勢，順應時展潮流，以人為本，綠色可持續性發展為原則，滿足客戶多樣化需求，合理降低成本，技術先進，應用性強等特點。
Y公司弱電工程項目根據用戶的需求和住戶的功能定位入手，從產品的性能入手，設計方案遵循市場發展規律，大膽研發創新改革，制作出更好的產品服務于廣大人民群眾。對于技術要求的問題認真加以研究分析，對于技術瓶頸加以認真攻克，提高用戶的使用水平和安全可靠性。設計與時俱進，開拓創新，對各個環節加以反復論證，認真加以研究，設計的方案科學合理，技術可行，方案實施可行，用戶滿意度較高為準則。Y公司高薪聘請設計人員，充實公司設計研發隊伍建設，并組織多方機構進行論證，確保方案符合技術要求，環保要求，業主要求，成本要求，施工要求等，保證方案的可實施性。
（二）弱電工程項目之中的施工的優化措施
弱電工程項目的施工管理是一門復雜的藝術，在嚴格執行設計方案的基礎上，在施工方案的選擇上細化研究。Y公司成立工程項目部，對設計方案進行再三推敲，并組織多方論證，對于設計方案的合理性，可實施性進行研究。并根據設計方案，施工時間，施工內容等設立工程進度計劃表。在每個工程環節節點串行連接，并在連接線上標注要素，對每個節點安排責任人負責，對項目細化研究。
施工方面的管理是在保證施工質量的基礎上，嚴格按照施工進度計劃表進行施工。Y公司合理優化資源安排，在每個環節節點安排資源，完成進度計劃，對資源進行調配，在矛盾節點，需要耗費大量人力物力的環節提前預設，合理安排資源，進行資源利用最大化。另一方面，Y公司也對工程質量時時監督，保證工程質量，并對工程進行不定期巡查，保證工程質量的同時保證工程進度，對降低施工成本，節約企業資源方面做出工作。對于弱電工程施工管理上，合理優化，進行安排，在質量，進度，成本等方面對施工進行管理，在弱電工程項目施工中加強管理，合理利用資源。
（三）弱電工程項目之中的維護的優化措施
弱工程項目的維護工作應該貫穿始終。本身弱電項目就極具變化性和不穩定性，是隨社會不斷發展進步而進行不斷改革創新的一項工程。技術在其中起著至關重要的作用。相關工作人員要對弱電工程項目進行優化研究，可以進行改造，為將來不斷改進弱電工程，服務于廣大人民群眾。
Y公司在弱電工程實施過程中明確各系統之間，以及每個子系統與設備之間的關鍵，確定各自職責，以及施工過程的修改調整和確認工作。并且在抓好設計資料的論證時嚴加審核，確保工程工期和質量，減少返工。并對圖紙，資料進行審核，確保硬件設備的完整性，并符合接口界面，通訊等技術參數要求。
弱電工程項目在維護時要及時溝通，并設置維護部，對需要維護的項目及時檢查維護，保證用戶可以及時得到安全穩定的維護。并隨時關注市場動態，滿足市場多樣化需求，及時提高企業的技術能力，對已建項目進行升級換代，使群眾享受到市場發展帶來的益處。在未來發現道路上，維護企業Y公司弱電工程的先進性進行技術性支持。
三、結論
弱電工程項目與其它工程相比，其延續發展性更強，在給企業業主以巨大的幫助的同時，也要求管理者去熟悉、了解、掌握、并進一步發揮其潛能，既要充分發揮弱電設備和系統的功能，又要深知如何提高運營效率，提供更加完善優質的服務，最終能獲得更大的經濟效益。國家近年來對環保與節能的極大重視，促進了弱電產品及工程向高標準發展的基本道路。國家智能建筑獎，綠色建筑獎等國家獎項的設立為建筑智能化和系統集成工程提供了更大的動力，向著高質量、高標準、低能耗、少污染的方向健康發展。弱電工程項目管理信息系統是對弱電系統進行科學合理的管理，以促成對我國科技的發展，人民幸福指數的提高，提高人民群眾生活的舒適度，進行優化管理，加強信息系統建設和技術研發更新換代，滿足人民群眾日益增長的多樣化需求，保障生活的幸福度。弱電項目隨著近年來的發展，已經初見成效，對于傳統來講已經有了質的提高，但仍然要緊跟時代步伐，不斷創新研發，建造智能化建筑，讓人民群眾住的舒適，住的幸福。在項目設計，施工，維護等方面加強工作，完成工程攻堅克難的任務，保證工程項目管理的優化選擇，對我國的建筑行業健康發展做出貢獻，為祖國社會主義建設添磚加瓦。
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