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關(guān)鍵詞：鐵路建設；施工項目；物資采購管理
中圖分類號：F530.31 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-0085-01
在鐵路建設施工項目中，對其所采購的物資及其相關(guān)設備無論是在質(zhì)量上還是在技術(shù)上都有著較高的要求，所涉及品種及其范圍都比較廣泛，在采購過程中也都是進行大批量采購。因此，物資采購管理在鐵路建設施工項目中具有著不可忽視的作用。采購管理質(zhì)量與水平的高低將會對整個施工項目的質(zhì)量、進度、成本等產(chǎn)生重大影響。因此必須要加強采購環(huán)節(jié)的管理，使物資采購能夠正常穩(wěn)定的運行，從而滿足施工項目的發(fā)展需求，保證整個工程項目的順利開展與執(zhí)行。
一、鐵路建設施工項目中物資采購應該遵循的原則
在鐵路建設施工項目中，物資采購是一項比較復雜的工作，在采購時，應該遵循的原則有：適時、適量、適價、合法、適質(zhì)等。適時也就是說必須要在指定的時間內(nèi)完成采購任務，這個時間的確定應該是在充分考慮與工程項目相關(guān)的各個因素（工程進度、采購計劃、市場環(huán)境）之后，而制定的一個合適的時間段。適質(zhì)也就是說采購物資的質(zhì)量一定要符合該項鐵路建設工程的規(guī)格要求，質(zhì)量過低就會影響工程質(zhì)量，質(zhì)量過高就會造成資源的浪費。適價是指物資采購價格是按照最經(jīng)濟有效原則來進行的。適量是說物資采購的數(shù)量是符合工程要去，不能過多也不能過少。合法是說鐵路建設施工項目的采購是按照相關(guān)法律法規(guī)的要去來進行的。
二、對物資供應商進行規(guī)范管理
鐵路建設施工項目所采購的物資都是由供應商來提供的，因此，對供應商進行管理也是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)，只有規(guī)范他們的行為，才能保證所購物資的質(zhì)量、規(guī)格符合施工項目要求。首先，對供應商的資質(zhì)進行審核。經(jīng)過審核符合要求的供應商，物資部門應該為其建立《合格供方》檔案，并對供應商進行跟蹤管理并對其做出評價，以保證他們能夠繼續(xù)符合工程項目的要求，由項目經(jīng)理對其最終決定進行審批。（1）物設部門要保管好供方評價表，若供應商在評定之后符合要求，物設部門就要準備相關(guān)材料上交領(lǐng)導，由領(lǐng)導審核與簽字后報上級業(yè)務部門批準后，供應商才能夠被列入合格供方名冊。（2）采用動態(tài)管理方法對合格供方名冊實施管理，在每個工作年度，相關(guān)單位與部門還要對已經(jīng)評價合格的供應商進行復評，并把他們?nèi)粘９ぷ髑闆r記錄在《物資供方復評表》中，并按照規(guī)定時間，上交到物設部門。其次，在規(guī)范供應商的行為上可以采用績效管理方式。把績效管理引入到供應商的行為規(guī)范中，其主要是在合作環(huán)節(jié)，對供應商的供貨行為進行管理，提高他們的供貨服務水平。
三、規(guī)范自采行為
實現(xiàn)自采的主要途徑是公開招標，具體而言，就是指招標組織機構(gòu)在具備了一定認定資格的情況下，在合格供應商中開展招標活動。在招標的整個過程中，作為物資采購的主要管理者要嚴格把關(guān)各個招標環(huán)節(jié)，保證整個活動的順利進行。為了實現(xiàn)活動的公平公正，必須引進公司紀檢監(jiān)察部門共同參與；為了獲得最大化的經(jīng)濟效益，可以在供應商之間展開激烈的競爭，競而通過綜合評價，采購那些“性價比”比較高的物資，以達到優(yōu)化采購成本的目的。在鐵路施工過程中，對于那些需求量比較多的物資如鋼筋、水泥等應該保證其充足的資源供應量，否則將會對工程進度和成本帶來不利影響。對這類物質(zhì)的采購，供應商的數(shù)量要控制在2-3家為宜，這樣既能夠規(guī)避采購風險也引入了競爭機制，從而能夠把采購成本控制在合理的范圍之內(nèi)。
四、合理控制采購成本的有效措施
鐵路建設施工項目中物資采購管理中的核心工作就是對采購成本的管理，要想把成本控制在合理的采購范圍之內(nèi)，提高成本使用率，筆者認為可以從以下幾個方面進行：（1）合理進行采購成本預算編制。預算不僅僅是一項財務活動，它也是一種控制手段。對物資采購進行預算編制就是為了在綜合考慮鐵路建設施工項目的實際情況下，合理制定采購成本，對項目使用資金進行合理規(guī)劃，從而優(yōu)化采購資金資源，使采購人員在預算編制的指導下，進行合理采購，使有限的資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。（21建立一個能夠靈活捕捉市場信息的反應機制。在進行物資采購時，如果對采購市場的信息沒有4-準確的定位和了解，必將會給采購工作帶來一定的影響，采購預算就可能出現(xiàn)超支的現(xiàn)象，從而在成本控制方面就會出現(xiàn)失誤。因此鐵路建設施工項目的物資部門有必要建立一個能夠靈活捕捉市場信息的反應機制，能夠在第一時間靈敏的獲取采購市場最新動態(tài)與信息，掌握市場主動權(quán)。這里的反應機制只要包括同類物質(zhì)價格、重要供應商信息以及供應商考核記錄等方面的相關(guān)數(shù)據(jù)庫，同時還要對市場信息進行研究與分析，以合理安排采購時間、采購計劃、采購方式等工作環(huán)節(jié)。（3）要根據(jù)鐵路建設施工項目的具體需求，在采購備料上做出相應的計劃。一般來講，采購備料在供應上要以施工進度為準，但是并不是說備料與采購計劃要做到完全相符合，備料可以適當?shù)某鲇媱潝?shù)量，已能夠應對施工過程中的突況，不會對整個施工項目帶來重大影響。此外，為了最大限度的發(fā)揮采購資金的效率，采購人員應該在掌握相同物資信息的前提下，對市場價格進行綜合比較，在保證物資質(zhì)量的前提下，把采購成本控制到最低。例如鋼筋、水泥等型材是鐵路施工建設中使用比較多的物資，在采購過程中對其投入的成本就會對整個采購成本造成一個的影響，這個時候就要把市場情況與工程施工計劃情況結(jié)合在一起綜合考慮，在采購成本的指導下，合理購進所需物資。
[關(guān)鍵詞] 采購 采購管理 供應鏈管理 物流管理 物料管理 供應管理
采購作為企業(yè)必不可少的一項活動，在企業(yè)中的地位日益提升。現(xiàn)在采購無論從廣度還是深度上都得到了極大的擴展，它已滲透到企業(yè)活動的方方面面，對采購進行有效的管理會對提升企業(yè)的競爭力做出巨大貢獻。因此，企業(yè)必須重視采購管理。
采購管理最早在西方國家被提出，已有了比較成熟的理論基礎。我國對采購管理的研究雖然發(fā)展的比較晚，但已有大量的學者作出了相關(guān)研究。然而，我國企業(yè)中的采購管理沒有跟上研究的步伐，有許多企業(yè)的采購管理還停留在傳統(tǒng)水平上。本文基于國內(nèi)外學者的相關(guān)研究，對采購管理的內(nèi)涵及相關(guān)概念進行述評，以期對我國企業(yè)采購管理的發(fā)展盡微薄之力。
一、采購管理發(fā)展歷程
從全球范圍來看，對采購管理的研究已有一百多年的歷史。在這個漫長的歷史過程中，隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，采購管理的職能也發(fā)生了演變。總的來看，采購管理的職能主要經(jīng)歷了三個階段的變遷：文書階段、交易階段、戰(zhàn)略階段。在文書階段，也就是第一次世界大戰(zhàn)（1914年～1918年）之前，大多數(shù)企業(yè)主要把采購職能當作一種文書活動。這一時期沒有真正意義上的采購管理，采購職能完全出于一種被動的地位，被動的去完成企業(yè)已決策好地與采購相關(guān)的文書性工作。此后，采購管理進入交易階段，這一階段大約經(jīng)歷了從1940年～1990年50年的時間。在這一階段內(nèi)，采購職能在企業(yè)中的地位不斷提升，很多企業(yè)意識到采購對于高層管理的作用，把首席采購官等關(guān)鍵采購人員提升到最高管理層，也開始從戰(zhàn)略的角度來考慮采購職能。但這一階段的采購主要關(guān)注的還是采購自身的交易，并沒有把采購戰(zhàn)略融入到企業(yè)戰(zhàn)略中。20世紀90年代以后，越來越多的研究人員開始從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來研究采購管理，采購職能從以交易為基礎的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導向的戰(zhàn)略職能，采購戰(zhàn)略開始融入到企業(yè)戰(zhàn)略中來。
二、采購及采購管理內(nèi)涵評析
在采購管理職能變遷的過程中，采購和采購管理的內(nèi)涵也發(fā)生著變化。目前對采購和采購管理的概念并沒有形成統(tǒng)一的認識，學者們通常從不同的角度來定義。下面分別對采購及采購管理的內(nèi)涵進行評析。
1.采購內(nèi)涵評析
對于采購，有廣義和狹義之分。從狹義上看，有些學者將其簡單定義為“以購買的方式，由買方支付對等的代價，向賣方獲取物品的行為過程，在這個過程中發(fā)生了所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。”這種定義方式有些籠統(tǒng)，并沒有將企業(yè)采購與普通的購買區(qū)分開來；還有的學者將其定義為“以最能滿足企業(yè)要求的形式為企業(yè)的經(jīng)營、生存和主要及輔助業(yè)務活動提供從外部引入產(chǎn)品、服務、技術(shù)和信息的活動（Van Weele, 2000年）。這種定義站在企業(yè)的角度，將企業(yè)采購與普通購買區(qū)別開來，指出了企業(yè)采購的目的與范圍。從廣義來看，學者將采購定義為企業(yè)中一系列活動所形成的過程，這些活動包括購買、儲存、運輸、接收、進場檢驗及廢料處理等。這種廣義的定義與某些文獻中對采購管理的定義相類似。
2.采購管理內(nèi)涵評析
對于采購管理，不同的學者也是從不同的角度給出了多種定義。基于傳統(tǒng)采購管理的一個定義是“5R”管理，即企業(yè)為了達到生產(chǎn)或銷售計劃，從合適的供應商那里，在確保合適的品質(zhì)下，在合適的時間，以合適的價格，購入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動。這種定義將采購管理的主要目標定位在維持經(jīng)營活動和降低成本上，沒有體現(xiàn)出從戰(zhàn)略的高度來關(guān)注采購管理。
有的學者從采購管理的其他目標出發(fā)，給出了不同的定義，如將目標定位在消費者需求上，給出這樣的定義：在全球和動態(tài)環(huán)境中，通過產(chǎn)品、服務以及供應網(wǎng)絡的革新，來創(chuàng)造、積累、捕捉和滿足終端消費者需求，為了達到這一目標，從而制定和執(zhí)行合理的戰(zhàn)略。這樣一種經(jīng)營管理過程，即是采購管理（Harland, 1999）；或?qū)⒛繕硕ㄎ辉诠坦芾砩希@樣來定義采購管理：采購管理，即優(yōu)化采購基礎，選擇協(xié)調(diào)供應商，提升供應商績效，挖掘供應商潛力（Gillingham，2003）。
此外，有的定義是從運作流程的層面給出：采購管理是計劃下達、采購單集成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算等采購活動的全過程。對采購過程中，物流運動的各環(huán)節(jié)狀態(tài)，進行嚴密跟蹤、監(jiān)管，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。這種定義羅列出采購管理涉及的一系列活動，比較適用于傳統(tǒng)的采購管理，體現(xiàn)不出采購戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。
為了從戰(zhàn)略的高度來理解采購管理，可以這樣來定義：采購管理是計劃、執(zhí)行、評價和控制采購戰(zhàn)略的一種過程，在這個過程中，執(zhí)行采購決策，指導所有的采購活動，利用企業(yè)能力范圍內(nèi)存在的機會，從而實現(xiàn)公司的長期目標。相比較而言，這個定義更能體現(xiàn)采購戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。
三、采購管理相關(guān)概念辨析
在采購管理相關(guān)文獻中，出現(xiàn)了一系列與采購管理相關(guān)的概念，如供應鏈管理、物流管理、物料管理、供應管理。為了清晰地認識各種概念而不產(chǎn)生混淆，下面將對相關(guān)概念進行辨析并分析它們之間的關(guān)系。
供應鏈是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通過程中，從原材料采購直至最后由銷售網(wǎng)絡將商品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶連接成一個整體的功能性網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，通過物資的移動和信息流的反饋形成一個系統(tǒng)。供應鏈管理是指對整個供應鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化的各種活動和過程，從而發(fā)揮供應鏈中所有企業(yè)的協(xié)同效應，實現(xiàn)提升供應鏈整體競爭實力和價值增值的目的。
物流管理是在指某一系統(tǒng)中，為達成某一目標而對人員、物資及相關(guān)要素的移動過程進行計劃、執(zhí)行和管理的過程。其中，系統(tǒng)是制造功能、運輸功能、送貨功能和服務功能等組合而成的集合體。目標是指滿足顧客需求。物流管理是能夠優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品、原材料、信息及其他各種資源的移動方式，是實施高效供應鏈管理的基礎。企業(yè)的物流活動通常包括生產(chǎn)物流、銷售物流、采購物流和回收物流，采購物流是企業(yè)物流的重要起點，是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié)。
物料管理把物料流動看成一個系統(tǒng)，計劃、組織、激勵與控制與采購物料有關(guān)的所有活動。它的主要業(yè)務包括：預測物料需求、尋找貨源并獲得物料、把物料引入企業(yè)、按流動資產(chǎn)控制物料狀態(tài)。物料管理的目標是從整個公司的角度來解決物料問題，它通過協(xié)調(diào)不同物料的性能表現(xiàn)、提供交流網(wǎng)絡和控制物料流動來實現(xiàn)這一目的。物料管理與采購管理具有一定的相似性。
供應管理是采購管理發(fā)展到一定階段的一個代名詞，20世紀90年代以后，采購管理從以交易為基礎的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導向的戰(zhàn)略職能，人們不再認為采購僅僅與供應上有直接關(guān)系或僅僅是購買。一些企業(yè)隨之把職能名稱從采購管理改為供應管理。供應的核心內(nèi)容就是通過采購、使用和運輸各種資源為現(xiàn)有客戶和潛在客戶提品或服務。
四、簡評
現(xiàn)階段隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)管理的發(fā)展，采購管理出現(xiàn)了一些新的趨勢。企業(yè)戰(zhàn)略決策中越來越多地考慮到采購，采購管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面，而不僅僅是停留在操作的層面。此外，采購中越來越多的使用新技術(shù)，電子商務在采購管理中的應用更加廣泛。在這些新趨勢下，采購管理被賦予了新的內(nèi)涵，原有的采購及采購管理的概念已不能完全適用于新趨勢。新趨勢下需要考慮更多的問題，例如，采購管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面，需要更好的理解采購管理的職能邊界，需要考慮與多少供應商保持戰(zhàn)略合作關(guān)系等；電子商務與采購管理結(jié)合后，會給采購帶來什么樣的影響，采購中如何更好的使用電子商務等。這些都是采購管理新趨勢下，新的內(nèi)涵需要考慮的問題。
對于企業(yè)來說，需要準確的理解采購及采購管理的內(nèi)涵，及其與相關(guān)概念的關(guān)系，從而更好地進行采購管理。而且不同的企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，相應的采購管理發(fā)展階段也不同，有的企業(yè)中的采購管理更側(cè)重于操作層面，而有的企業(yè)更側(cè)重于戰(zhàn)略層面，因此可以選用不同的概念為指導。
參考文獻：
[1]利恩德斯費倫,張杰張群譯:采購與供應管理．北京:機械工業(yè)出版社，2001
[2]張建良:淺談采購管理的新理念．能源技術(shù)與管理，2007，02:119～120
關(guān)鍵詞：一汽―大眾；企業(yè)采購；管理研究
中圖分類號：F407 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）01-0014-02
對企業(yè)而言，采購環(huán)節(jié)是企業(yè)在運行管理過程當中十分重要的一個部分，而就我國目前的企業(yè)采購管理過程來說，卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)的發(fā)展造成了不可估量的損失。同時，這些弊病和紕漏的產(chǎn)生，會逐漸地蠶食企業(yè)，進而令企業(yè)走向下坡路，甚至是面臨倒閉。對于這種狀況我國已經(jīng)有相當多的學者對其進行了研究和分析，找到了其中所存在的一部分問題并進行了解決。本文在這些研究基礎上，進行了進一步的探討與論述，加入了個人的觀點，并通過具體實例展開驗證與闡述，以期為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。
一、企業(yè)簡介
一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)是我國一家實力比較強的汽車生產(chǎn)公司，其屬于汽車生產(chǎn)制造企業(yè)，該公司在1991年2月6日創(chuàng)建，是由多家國內(nèi)國外企業(yè)共同創(chuàng)立而成，在我國是首家根據(jù)經(jīng)濟規(guī)模進行創(chuàng)建的汽車生產(chǎn)企業(yè)。一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司近些年的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴大，擁有的生產(chǎn)基地由原來的一家轉(zhuǎn)變?yōu)槿遥瑔T工數(shù)量也在不斷增加，達到了1萬人以上，已形成規(guī)模化和批量化生產(chǎn)模式，每年生產(chǎn)的汽車類產(chǎn)品為公司帶來了巨大效益，公司的整個生產(chǎn)和制作工藝優(yōu)良，產(chǎn)品的種類相當豐富，而且企業(yè)具有較強的產(chǎn)品研制和開發(fā)的能力；產(chǎn)品被銷售到20多個省、直轄市、自治區(qū)，部分產(chǎn)品出口國外，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品已經(jīng)達到國內(nèi)國際標準。因而該公司先后榮獲“國家級先進企業(yè)”“國家突出貢獻獎企業(yè)”等殊榮。公司秉承的宗旨是質(zhì)量興業(yè)和顧客至上，進而企業(yè)營造“忠誠、嚴格、不斷學習”的企業(yè)導向和文化，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務，因此這就使得該企業(yè)在社會和行業(yè)中樹立了良好的信譽。不僅如此，公司注重產(chǎn)品的研發(fā)，在其創(chuàng)業(yè)歷程的二十四年里，公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車產(chǎn)品，受到國內(nèi)外客戶的好評，也因此打下了良好的發(fā)展基礎。
二、一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)采購管理過程中存在的問題
目前，隨著一汽―大眾汽車生產(chǎn)有限公司的逐漸發(fā)展，其在管理方面也進行了進一步的優(yōu)化處理，其中就包括一汽大眾生產(chǎn)制造有限公司的采購管理環(huán)節(jié)。但是，盡管在優(yōu)化處理過后，該公司的采購環(huán)節(jié)得到了一定程度的進步，卻依舊存在著以下幾方面的問題：
（一）采購管理相關(guān)制度不明確
通過在各種網(wǎng)站及相關(guān)文件中研究發(fā)現(xiàn)，在一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司中，管理人員在企業(yè)的管理方面僅僅關(guān)注于汽車的生產(chǎn)制造，而在一定的程度上忽略了在汽車生產(chǎn)過程當中比較重要的采購管理環(huán)節(jié)，因此沒有制定相應的采購管理改革理念，這就導致企業(yè)在采購管理制度方面缺少革新，沒有得到進一步的完善。正是這種不完善的采購管理制度導致一些采購人員在采購過程當中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題。例如在一汽汽車企業(yè)曾出現(xiàn)的采購部部長楊宏偉案件，盡管其被當?shù)貦z察院帶走，但是其做法為企業(yè)帶來了一定的成本上的增加以及經(jīng)濟上的損失。甚至更有一些其他采購人員為了貪圖便宜，采購一些質(zhì)量稍次的材料或者是設備，進而影響了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品的質(zhì)量，為企業(yè)的良好發(fā)展埋下了隱患。
（二）采購管理體系不健全
由于我國汽車生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程相比較其他國家而言，時間尚短，起步較晚，這就導致在企業(yè)管理方面的理念及經(jīng)驗，沒有國外其他汽車企業(yè)的理念及經(jīng)驗豐富。而對于一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司而言，其是由多家國內(nèi)外相關(guān)汽車生產(chǎn)有限公司相互聯(lián)合投資進行生產(chǎn)的，但是在企業(yè)的管理方面，卻是由國人占主導，例如一汽企業(yè)采用的是國產(chǎn)化工作為導向的采購管理模式，但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的采購管理系統(tǒng)，在一定程度上出現(xiàn)了缺失，這樣的缺失直接導致了在企業(yè)采購的過程當中沒有辦法進行合理的管理與科學的監(jiān)控，增加了企業(yè)對采購管理的管理難度，進而影響了企業(yè)采購的最終質(zhì)量與成效。
（三）部分采購管理人員專業(yè)性有待提高
就目前來說，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的生產(chǎn)規(guī)模逐漸增大，人員逐漸增多，對于其人員的管理方面，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司相關(guān)部門也受到了前所未有的難度與挑戰(zhàn)。在人員的招募上，往往會存在著招募人員的現(xiàn)象，這就直接導致了對采購人員的招募并不合理與科學，一些專業(yè)性不強的采購管理人員，被吸納到一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的采購管理部門，甚至有一些采購管理人員其本身專業(yè)性并不達標，但卻通過一定的“關(guān)系”和“手段”，也同樣進入到一汽―大眾生產(chǎn)有限公司，這樣的采購管理人員，由于自身專業(yè)性的限制，導致其在采購管理過程當中無法進行更為細致的管理與監(jiān)控，甚至一些管理人員在企業(yè)的采購管理過程當中會出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象，給企業(yè)造成一定的不良影響。
三、解決一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)采購管理問題的對策
（一）健全采購管理相關(guān)制度
所謂的健全采購管理相關(guān)制度實際上指的是對現(xiàn)有的采購管理制度進行進一步的改革與創(chuàng)新，建立在實際的采購環(huán)節(jié)運行基礎上，對所有的采購管理相關(guān)制度，展開進一步的驗證與探討（支撐性理論解釋），并且相應地提高管理人員對于采購管理的重視；通過一汽―大眾生產(chǎn)有限公司的企業(yè)管理人員在實際的采購管理過程當中發(fā)現(xiàn)的問題以及弊端，對現(xiàn)存的采購管理相關(guān)制度進行專題會議討論，例如在會議上，將這些具體的問題提出來，并且對會議上的人員所提出的相關(guān)建議進行記錄，會議過后對這些建議進行篩選，并加以實行；還可以建立制度監(jiān)測中心，即對采購管理制度的具體執(zhí)行狀況進行嚴格的監(jiān)督和管理，將制度程序進行明確，同時控制采購各個操作步驟的關(guān)鍵點，將采購制度明確到各個具體的崗位權(quán)限與責任上。此外，還可以建立一定的制度執(zhí)行獎賞，對于制度執(zhí)行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪，而對于制度執(zhí)行能力較差的員予以批評。進而通過上述三種方式，達到完善采購管理相關(guān)管理制度的目的（具體建議）。
（二）完善采購管理體系
上文提到，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司采購管理體系不健全主要是由于我國汽車生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程較晚及管理理念和經(jīng)驗不足，所以針對于該問題所采取的具體解決辦法是“學習經(jīng)驗，總結(jié)教訓”。這里講到“學習經(jīng)驗”實際上指的是，對于國外汽車生產(chǎn)有限公司的成功經(jīng)驗進行吸取，找到其在采購管理方面的成功之處，對其進行進一步的研究與分析，找到其成功的原因，并加以借鑒。而所謂的“總結(jié)教訓”實際上就是對自己本企業(yè)的采購管理方面的不足及缺陷進行總結(jié)，找到存在于本公司的實際毛病并加以整改。同時，管理系統(tǒng)的管理理念要與國際的采購管理系統(tǒng)的管理理念相結(jié)合，只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的管理系統(tǒng)得到進一步的優(yōu)化與升級。
（三）對采購管理人員進行科學審核與培訓
由于采購人員專業(yè)性不強，會給一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司帶來一定程度的隱患，甚至是巨大的經(jīng)濟損失。因此，在對采購人員進行審核時，需要保證審核的嚴格與公正，這就需要在審核的過程當中審核人員能夠堅持本心，并且需要有一定的監(jiān)管部門對審核部分進行嚴格的監(jiān)控，進而保證的現(xiàn)象不會再發(fā)生，同時也在某些程度上對采購管理人員的專業(yè)性，進行了進一步的考核，當考核通過的采購管理人員進入到一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司內(nèi)部的采購管理部門時，還需要對這些采購管理人員進行進一步的培訓，主要是由于這些采購管理人員對于一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的實際了解還不夠，所以要將企業(yè)的文化內(nèi)涵以及相關(guān)的規(guī)章制度進行告知，同時要將采購管理相關(guān)方面的知識對其進行灌輸，進而保證采購管理人員，對于采購管理方面能夠提高相應的重視，并且增強其自身對于采購管理方面的專業(yè)性，如此一來，就大大提升了采購管理的管理質(zhì)量。并且，優(yōu)質(zhì)的采購管理能夠使得人員在采購過程當中降低相應的成本，為一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司節(jié)約了經(jīng)濟上的開支。只有這樣才能夠保證，采購管理系統(tǒng)能夠在采購過程當中起到一定的監(jiān)管與管控作用，進而保證采購管理能夠得到有效的實施。實行這樣完善的采購管理系統(tǒng)，對于企業(yè)的發(fā)展來說，也起到了良好的促進作用，為一汽―大眾汽車生產(chǎn)有限公司在未來的企業(yè)競爭當中增添了相當?shù)膬?yōu)勢。
四、結(jié)語
綜上所述，隨著一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，其管理項目的逐漸增多，在生產(chǎn)方面對于材料的應用和相關(guān)設備的采購也變得越來越煩瑣，這就需要一個強大完整并且堅實可靠的采購管理系統(tǒng)對其進行支持。在進一步深入了解了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司在采購管理方面的相關(guān)問題后，對這些問題進行了逐一解決。然而提供的這些解決措施，仍需要具體落實在實際的生產(chǎn)運行過程當中，并且對采購管理系統(tǒng)進行一次自上而下的全方面改革，才能實現(xiàn)對一汽―大眾汽車企業(yè)采購管理方面的優(yōu)化。隨著時代的進步和科學技術(shù)的發(fā)展，我國的汽車行業(yè)也受到了一定的影響，無論是在市場經(jīng)濟上或者是在企業(yè)發(fā)展前景上都有著良好的動向。
參考文獻：
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近幾年，隨著全球大勢不斷的變化，大數(shù)據(jù)的浪潮不斷的涌來。大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代最偉大的科技成果之一，大數(shù)據(jù)的發(fā)展在逐漸的促進著產(chǎn)業(yè)的改革，也在增加產(chǎn)業(yè)競爭力的方面做出了非常大的貢獻。大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當下最核心的話題。隨著科學信息以及新能源的發(fā)展，大數(shù)據(jù)在物資招投標采購管理方面的應用在不斷的增加。在大數(shù)據(jù)時代，對于數(shù)據(jù)增值價值得到了非常良好的條件，進而提高了招標采購業(yè)務精益化的管理。本文主要對大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用進行了研究，從物資管理的招標采購、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用以及大數(shù)據(jù)應用實施保障措施這三個方面進行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞：
大數(shù)據(jù);物資招標;采購;應用
近年來，隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛應用到我們的生活當中，其中包括城市的建設、公共服務、電子商務以及金融等各個方面，正在對各個行業(yè)進行著改變。作為一項重要的戰(zhàn)略資源，大數(shù)據(jù)的發(fā)展與研究已經(jīng)成為社會經(jīng)濟發(fā)展的重中之重。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，招標采購行業(yè)對于大數(shù)據(jù)的研究以及應用已經(jīng)達到增效以及高效管理的相關(guān)要求。
一、物資管理中的招標采購
隨著市場經(jīng)濟不斷的發(fā)展，競爭變得越來越激烈，為了有效的保障采購物質(zhì)的質(zhì)量，使得供應商能夠?qū)崿F(xiàn)合法有效的競爭，還為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟性的要求，物資的招標采購的方式成為了必然的選擇。物質(zhì)招標采購的優(yōu)勢在于：企業(yè)可以利用物質(zhì)招標的方式來提出自身對于物資的相關(guān)要求，這就使得物資實際的收集范圍能夠得到一定程度上的擴大，還能夠有效的對市場經(jīng)濟的發(fā)展起到明顯的促進作用；除此之外不僅僅能夠避免采購人出現(xiàn)貪污的問題，還能夠使得所采購的物資的質(zhì)量得到有效的保障。供應商能否中標不僅關(guān)乎與價格方面的因素，還與物質(zhì)的品質(zhì)以及售后的服務等方面有直接的關(guān)系。因此，以這種方式來對物資進行采購不僅能夠有效的促進企業(yè)的發(fā)展，從長遠看來，對于推動市場也具有非常大的推進作用。從物資管理領(lǐng)域來看，大數(shù)據(jù)的應用處于初始發(fā)展階段，尚沒有較為成熟的應用理論，而在實際的招標采購擦數(shù)據(jù)分析中又無法直接應用現(xiàn)有理論。從招標采購管理的特點來看，大數(shù)據(jù)的應用主要分為四個步驟：一是挖掘和診斷歷史采購數(shù)據(jù)；二是將招標采購業(yè)務特點與實際業(yè)務需求相結(jié)合，分析出大數(shù)據(jù)可能應用的方向；三是評估分析甄選出的大數(shù)據(jù)應用點，并對大數(shù)據(jù)應用點的優(yōu)先順序進行判斷；四是規(guī)劃和分析招標采購大數(shù)據(jù)應用點，并在招標采購管理中提出大數(shù)據(jù)的實施方案。
二、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用
1.歷史采購數(shù)據(jù)挖掘和診斷。以信息化平臺以及相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)為基礎，對所收集的數(shù)據(jù)進行一定的整理以及診斷，一般所搜集的數(shù)據(jù)的特點為無序以及雜亂，需要對其進行一定的分類整合、數(shù)據(jù)的應用需求分析、對數(shù)據(jù)進行質(zhì)量以及應用價值的分析，為了實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析提供結(jié)實的基礎。2.大數(shù)據(jù)在招標采購業(yè)務中的應用。根據(jù)物資招標采購業(yè)務的特征，對大數(shù)據(jù)應用點進行選擇，在實際的過程中進行串聯(lián)，并且按照實際招標采購的流程實現(xiàn)場景化的應用，有效的提高招標采購管理的實際水平。按照相關(guān)的調(diào)查結(jié)果得出，招標采購的具體流程主要分為四個部分，分別是：物資分析、供應商分析、招標分析以及專家分析。根據(jù)事前和事后的兩個時間點來講選擇出十四個數(shù)據(jù)應用點詳見圖1。其中事前階段為物資采購做好準備工作。針對物資分類方法的優(yōu)化需要通過策略性物質(zhì)分類分析以及集采物質(zhì)范圍分析來進行的；為了對最優(yōu)的分包方案以及評標的方式需要通過招標分包策略以及評標方法分析來實現(xiàn)的；為了為評標委員的評標提供一定的參考需要通過轉(zhuǎn)接綜合評價實現(xiàn)；對物資以及招標進行分析的方式來制定最優(yōu)質(zhì)的招標方式。事后階段一般是對物資的采購的相關(guān)規(guī)律進行總結(jié)和分析。為了實現(xiàn)價格評分公式的優(yōu)化需要對重點物資報價的規(guī)律進行總結(jié)和分析；為了對中標結(jié)果進行總結(jié)需要對中標率進行有效的分析。3.應用點評估分析。對于選擇出來的大數(shù)據(jù)應用點實現(xiàn)一定的評估分析是非常重要的，對于大數(shù)據(jù)應用點前后順序的一般采用定性以及定量兩種方式來進行確定。其中在定性分析過程中，針對大數(shù)據(jù)每一個應用點，都需要按照其對于數(shù)據(jù)現(xiàn)狀以及業(yè)務流程的特點，并且從以下四個角度來對其進行分析，主要包括：應用價值、可行性分析、數(shù)據(jù)需求以及優(yōu)先級評價。然后再對其進行定性分析的基礎之上，定量的對大數(shù)據(jù)應用藍圖中的數(shù)據(jù)進行分析。
三、大數(shù)據(jù)應用實施保障措施
1.實施物資采購招標的全程跟蹤。在對物資進行招標采購管理的整個過程中，需要對其進行全程的跟蹤，主要從以下幾個方面進行：對于每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的檢查以及監(jiān)督工作，主要包括：咨詢、談判、簽訂合同以及談判等各個流程中，另外在所有的采購流程中最重要的就是對采購預算制定、質(zhì)量審核以及價格的咨詢等需要進行重點的監(jiān)管，以這樣的方式來實現(xiàn)制定的采購技術(shù)具有一定的準確性以及合理性。2.正確認識并重視招標采購。需要建立比較完善的內(nèi)部管理制度，這樣能夠有效的促進相關(guān)的工作人員對其企業(yè)目標的實現(xiàn)，進而實現(xiàn)物資招標采購計劃能夠有效的實施。建立完整的物資招標采購的信息分析體系。如果物資的采購需要通過招標的方式進行一般需要企業(yè)掌握相關(guān)的詳細信息，將相關(guān)的信息進行統(tǒng)計整理以及分析之后，對于供應商的選擇才能做到更加的合理以及客觀，進而實現(xiàn)招標采購效果的提升。3.重視標準化建設，提高業(yè)務數(shù)據(jù)質(zhì)量。一般情況下，數(shù)據(jù)支持是大數(shù)據(jù)分析的基礎，數(shù)據(jù)管理體系的建立以及完善能夠有效的保障業(yè)務數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升，而數(shù)據(jù)管理體系還是大數(shù)據(jù)應用體系建立的基礎。因為大數(shù)據(jù)的分析基本屬于數(shù)據(jù)的實際應用方面，并且是以數(shù)據(jù)的收集以及加工為基礎而建立的。而物資數(shù)據(jù)的管理，一般情況下的流程為對數(shù)據(jù)的挖掘，數(shù)據(jù)的實際利用深度不斷的深入，最后使用可視化的相關(guān)技術(shù)來對實現(xiàn)其呈現(xiàn)，進一步為物資的決策提供相應的參考以及幫助。4.提高招標采購人員的綜合素質(zhì)。為了使得物資招標采購管理的效果得到有效的保障，需要對相關(guān)人員的綜合素質(zhì)進行提高，首先需要從企業(yè)的領(lǐng)導層著手，保障其對于物資招標采購有一個正確的認識，并且還要重視物資采購的重要性，把企業(yè)的物資采購工作放在該有的重要位置上去，還要對相關(guān)的工作人員的綜合素質(zhì)進行一定的提升。另一方面，要想使得物資招標采購管理能夠達到應有的效果，還需要對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的采購人員的整體能力進行培訓，有效的提高采購相關(guān)人員能夠?qū)幹埔约安少彽膶嶋H方法得到非常良好的掌握。而對于管理人員的基本要求就是對相關(guān)人才的培養(yǎng)以及引入，使得大數(shù)據(jù)分析以及應用相關(guān)的人才得到重視，進一步建立技術(shù)技術(shù)精湛、業(yè)務熟練以及具有高效管理的大數(shù)據(jù)分析應用隊伍。
四、結(jié)語
綜上所述，本文主要根據(jù)電力物質(zhì)招標采購管理的相關(guān)標準以及相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)，對供應鏈上的大數(shù)據(jù)應用點進行篩選，將大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的具體應用進行具體闡述，并制定規(guī)劃來分析大數(shù)據(jù)應用點，有利于提高物資招標采購的管理水平。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：高校工程；招標；管理；
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，教育事業(yè)也得到喜人的發(fā)展，高校擴招是教育事業(yè)飛速發(fā)展的必然結(jié)果，招生規(guī)模的擴大則要求相關(guān)的硬件配套跟上發(fā)展節(jié)奏，因此，各項工程建設項目應運而生；另一方面，隨著國家加大對教育事業(yè)的投入，高校的科研氛圍濃郁，申請項目科研經(jīng)費的成功率不斷提高，因此與科研經(jīng)費配套的建設項目也如遍地開花地展開。
一 高校工程項目的特點
（1）工程造價普遍不高
雖然高校也有大型工程項目，但大型項目可根據(jù)政府采購或公開招標相關(guān)的法律法規(guī)進行公開招標實施，而數(shù)量不多，高校主要是以小型工程為主，包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等工程，如實驗室的改造、擴建、道路的維修、會議室的裝修、實驗室排水工程等造價一般在50萬元以下，預算金額未到達政府采購限額標準，因此無須進行政府采購，于是衍生一個問題，如何實施采購管理更有利于高校工程項目的健康、有序、科學的推進。
（2）工程項目數(shù)目多卻分布零散
現(xiàn)在的高校，一般有十幾至二十幾個學院，還有黨辦、校辦、團委、、后勤、審計、財務、醫(yī)院、工會、宣傳部、附屬中小學、校資產(chǎn)公司以及其他實體中心等機構(gòu)，各個機構(gòu)同屬一所高校，卻又是不同的獨立部門，各個部門工程項目數(shù)量總數(shù)是一個龐大的數(shù)字，各個單位工程項目的經(jīng)費來源、所屬的品目類型、操作實施的具體時間等因素并不一致，要統(tǒng)一起來實施不太可能，也是不切實際的，由此造成工程項目在同一所高校內(nèi)數(shù)量多卻分布零散。
（3）科研項目特殊性使得與其相配套的工程項目推進的迫切性
很多高校每年都承擔著國家重大的科研項目，科研項目的推進則要求相關(guān)配套必須跟上，因此，如果一個科研項目的相關(guān)硬件配套沒法保證，必然影響其科研項目的推進。有時一個項目申請下來，馬上就要進行相關(guān)配套工程的設計、招標及建設，否則項目的如期結(jié)題將無法保證。
二 在高校工程項目實行招標管理的優(yōu)勢
（1）節(jié)省開支，提高資金使用效率
在高校工程項目實行招標管理，其實是將市場經(jīng)濟的競爭性引入高校的市場，有利于在高校中開展適應市場經(jīng)濟的競爭，更好地實現(xiàn)公開、公平、公正的招標原則，防止和克服壟斷，并有效地促使承建商增強競爭意識，努力提高自身競爭能力，增強實力，縮短工期，降低造價，使得用戶單位節(jié)省了工程的開支，提高了資金的使用效率。
（2）促進廉政建設，規(guī)范采購行為
高校工程項目分布零散且造價小的特點，很多預算金額未到達政府采購限額標準，因此無須進行政府采購，這就存在一個采購監(jiān)管盲區(qū)，工程項目如果不實行集中招標采購，各部門的負責人就可以自行支配其工程項目的發(fā)包權(quán)，容易尋找權(quán)力尋租，產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。若在高校實行集中招標采購，借鑒工程項目政府采購的管理流程，在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下，簡化相關(guān)程序，如縮短招標公告的掛網(wǎng)時間，簡化開標評標的流程等，不僅有利于對采購行為進行集中監(jiān)管，也有利于采購行為的規(guī)范化管理。
（3）提升工程建設質(zhì)量與效率
隨著高校對工程項目進行招標管理，其相關(guān)的招標管理制度也不斷完善，一是加強了對合格投標人的資格審查力度，使得不符資質(zhì)的投標人無法混水摸魚，保證了參與工程建設承建商的質(zhì)量；二是工程的預算造價在招標前需審核，有助把握好工程的預算，不至于投標人為求中標而惡意競爭，將投標報價設置過低從而造成工程建設造價過低，影響工程質(zhì)量；三是工程的招標管理將工程的承包權(quán)置于一個公平公正，競爭有序的環(huán)境中，承建商為求中標，只有不斷提高自身的實力，合理降低工程造價，努力提高建設的效率質(zhì)量，爭取以質(zhì)優(yōu)價廉效率高的優(yōu)勢在市場上取得主動權(quán)。
（4）高校工程實行招標管理存在的問題及建議
1）高校招標管理的觀念不夠普及
眾多高校招標管理的實施都是近幾年開始推廣的，與以往用戶自購的方式相比，招標采購強調(diào)的是集中采購，招標管理的觀念得不到普及，除了與宣傳力度有關(guān)外，還與教職工的抵觸情緒有關(guān)，抵觸情緒產(chǎn)生有如下原因，一是招標采購的方式使得工程的采購必須按照相關(guān)的采購管理規(guī)定按部就班地進行，而不能一步到位地隨意自行采購；二是部分教職工的本位思想嚴重，認為個人申請的項目經(jīng)費不需其它部門來管理監(jiān)督，且經(jīng)費花費的自主性，隨意性受到限制；三是部分教職工認為其本職工作只需做好科研與教學，從而對招標管理規(guī)定的程序與步驟并不重視。
2）高校招標管理的制度不健全
我國招標采購的制度發(fā)展較遲，招標方面的法律法規(guī)還不完善，很多招標采購的法律法規(guī)是借鑒國外的經(jīng)驗的，但由于國情不同，很多國外適用的法律法規(guī)在中國就不一定能滿足我們的實際，我國需要不斷在相關(guān)的招標采購法律法規(guī)方面進行補充和完善。這使得高校這一群體時常在一些工程項目的招標采購管理中找不到法律的依據(jù)，既然招標采購管理中存在盲區(qū)，就容易產(chǎn)生腐敗，使得很多職能部門的相關(guān)負責人都不敢涉足法律盲區(qū)的工程項目，使得相關(guān)工程項目的推進困難重重。
3）高校招標管理的理論體系不完善
我國目前在招標管理方面的理論的體系還不健全，因此高校更不可能有完善的招標管理理論體系，沒有健全的理論體系，就不能很好地指導實踐，很多時候就容易走偏路線，這樣是危險的。西方發(fā)達國家招標采購的實施基本上都有百年的歷史，而我國從80年代初才開始在建設工程領(lǐng)域引入招標投標制度，開始在采購管理方面進行探索，在2000年才開始實施《中華人民共和國招標投標法》，經(jīng)驗的積累還相對較少，而理論體系的建立卻需要長期的經(jīng)驗積累，我們健全的理論體系的建立任重而道遠。
4）高校招標從業(yè)人員的理論與實操水平有待提高
據(jù)了解，現(xiàn)在很多高校開始發(fā)展校內(nèi)公開招標等采購方式，由于高校為事業(yè)單位，其招聘的工作人員一般是每年從應屆畢業(yè)生中公開擇優(yōu)招聘，由于我國招標相關(guān)的專業(yè)還沒普及，是很難從這方面吸收專業(yè)人才。另外，很多高校從事招標工作的工作人員并不是專職的招標人員，招標工作只是其眾多工作中的其中一項，其巨大的工作量也導致其工作雜而不精，因此現(xiàn)今高校從事招標管理的人員其理論與實操水平普遍有待提高，表現(xiàn)為對有關(guān)的法律法規(guī)并不夠熟悉，遇到問題的應對處理能力不夠規(guī)范。
5）建議與對策
針對在高校工程實行招標管理存在的問題，可從四方面進行改進：①相關(guān)部門加強宣傳力度，向廣大教職工大力宣傳推行招標管理的優(yōu)勢，并簡化優(yōu)化相關(guān)的招標采購審批程序。②各高校在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下，可以制定相關(guān)工程項目的招標采購實施細則，同時加強監(jiān)管與論證，杜絕腐敗，健全相關(guān)的招標管理制度。③實踐中，在不違反法律的大前提下，我們需要進行大膽的探索，在探索中形成理論，再以理論指導實踐，不斷完善招投標管理的理論體系。④國家加大對招標管理人才的重視，招標師職稱含金量提高，自然有更多的人才向這行業(yè)專業(yè)化，職業(yè)化發(fā)展，另外相關(guān)高校的主管部門應重視高校實行工程招標管理的重要性及優(yōu)越性，加強引導各高校加大對招標管理人員繼續(xù)教育經(jīng)費的投入。
參考文獻
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《采購與供應管理》 是物流管理專業(yè)的重要專業(yè)課程之一。 分析本質(zhì)的采購和供應管理的過程中，根據(jù)學生的實際情況在高職物流管理專業(yè)實踐教學實施方案提出建議。
關(guān)鍵詞：采購與供應管理；實踐教學
中圖分類號：F25
文獻標識碼：A
doi：10.19311/ki.16723198.2016.12.017
《采購和供應管理》是高等學校等國內(nèi)外物流管理管理專業(yè)的專業(yè)主干課程之一。該課程可滿足物流企業(yè)、生產(chǎn)制造流或通企業(yè)物流部門對采購管理人才在采購崗位上任職的知識、能力與素質(zhì)等要求。
通過本課程的學習，學生應能掌握“采購與供應管理的目標及作用”、“采購與供應戰(zhàn)略的制定”、“采購與供應管理流程”、“采購計劃制定與采購預算確定”、“采購定價與合同”、“采購質(zhì)量管理的基本技術(shù)”、“采購績效的評估”等基本概念、基本原理和技能；了采購與供應管理在企業(yè)經(jīng)營的重要地位和發(fā)展前景；通過模塊實訓掌握采購業(yè)務在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用。使學生了解和掌握物流采購管理的基礎知識、采購管理過程中實際的操作方法及流程，例如如何管理采購訂單，如何選擇和管理供應商，如何對采購物料進行驗收等，緊跟時代的變化，汲取最新的采購理念、采購方式，不斷創(chuàng)新，為今后的實踐工作打下良好的基礎，服務于企業(yè)和社會。相關(guān)實踐教學方法和技術(shù)，促進教學具有重要意義的采購與供應管理，是針對學生的知識結(jié)構(gòu)和特點，以及課程的要求，結(jié)合自己的教學實踐和經(jīng)驗談一些想法實踐教學改革和經(jīng)驗。
1課程教學過程的問題
1.1《物流采購與供應管理》嚴重缺乏實踐環(huán)節(jié)間接影響課堂教學效果
實踐教學是提高質(zhì)量的重要保障物流專業(yè)的課堂教學。目前，由于各種原因，許多未能給予足夠的重視物流實踐教學在高職院校。物流等物流設施不足、缺乏教學軟件，校園訓練場館，缺乏校外實踐基地，等等，由于足夠低學生的感性認識、技能和間接影響物流傳授理論知識。采購和供應管理而言，本課程從客觀上要求教師引導學生可以使用實驗室的計算機操作電子商務物流采購和供應，并讓學生一些材料采購網(wǎng)站，熟悉材料采購與供應的過程實踐等內(nèi)容，但許多高職院校通常只強調(diào)課程的解釋理論，教學既不提供軟件，也沒有提供條件開展實踐外，傳播的理論知識和實踐技能培訓幾乎完全依賴于課堂，教學效果和教學壓力可想而知。
1.2僅通過案例討論無法滿足課程教學需要
采購和供應管理與其他課程的案例是一個最大的不同是，它需要大量的理論知識為基礎，案例的特點也是在一定的理論應用于解決實際問題，當情況需要進一步討論，學生沒有實際工程背景或企業(yè)與感性知識，案例討論因此很難真正提高理論知識的學習效率，促進學生思維能力和實踐能力，實際效果并不理想目前使用的大多數(shù)其他的直接引用外國教材的情況下，這種情況下對我國企業(yè)非常少，導致學生在學習過程中感到紙上談兵，或者是無聊。
1.3課程實訓設計不合理
現(xiàn)在各高職院校在設計采購與供應管理課程實訓方面，教學實施存在困難，沒有完善的校內(nèi)實訓室，不能激發(fā)學生的學習熱情，因此實訓教學效果很不好。
2實踐教學課程的改革
2.1以真實的工作任務為載體設計實踐教學
把課程學習內(nèi)容聯(lián)系采購管理的實際工作，綜合其它學科的知識，提出各種問題并形成主題任務，進行任務驅(qū)動式教學；
通過以下幾個步驟：給出工作任務――學生對任務進行分析――找出完成此任務需解決的問題――分析問題――找出解決問題完成任務的方法――實施――對實施過程進行檢驗――調(diào)整工作方法――完成任務。
2.2建立企業(yè)案例資源庫
收集當前國內(nèi)外與課程內(nèi)容相關(guān)的典型企業(yè)案例，學生分組通過案例討論，結(jié)合采購理論知識研究分析案例，體會采購理論知識的應用。
2.3考核實踐分析能力
應注意對學生動手能力、分析問題和解決問題的能力評估的實踐，特別鼓勵創(chuàng)新研究和應用的學生和學生的綜合評價的能力。
2.4聘請企業(yè)專家進課堂教學
兼職教師講座老師的學校和企業(yè)結(jié)合學生的出勤率，學習態(tài)度，工作，平時測試，實驗培訓，物流競爭，實地考察和評估，綜合評價學生成績。通過多年的建設，我們積累了一批穩(wěn)定的校外實習基地，針對采購與供應管理課程的特點，我們建立了與課程適應的實訓室，經(jīng)過這幾年教學實踐的實施，學生們普遍反映良好。
3課程實訓內(nèi)容設置
以工作過程為導向，在典型職業(yè)崗位分析基礎上，結(jié)合采購與供應管理的教學內(nèi)容，設置了“采購需求分析”項目，“采購價格管理”項目 ，“供應商管理”項目，“招投標采購”項目 ，“電子采購”項目，“采購績效管理”項目。
通過“采購需求分析” 實訓目，學生掌握掌握如何進行采購需要量的確定，了解如何開展采購調(diào)查，掌握采購計劃的編制和執(zhí)行。
“采購價格管理”項目作為采購與供應管理實訓課的實訓內(nèi)容之一.采購工作中進行詢價、報價和議價，能夠確保采購談判的成功。
通過“供應商管理”項目的實訓使學生了解供應商的尋找、評價、選擇和關(guān)系管理（CRM），理解和掌握供應商資格的概念的內(nèi)涵，供應商認證的企業(yè)流程的靈活運用，系統(tǒng)掌握供應商選擇的基本決策和方法。
“招投標采購”項目要求學生掌握組織企業(yè)的招投標采購，對全過程進行跟蹤控制，掌握采購招投標監(jiān)督中，評標、開標的相關(guān)知識，了解并掌握采購監(jiān)督采購質(zhì)量的流程控制。
通過“電子采購”項目的實訓，學生掌握掌握電子商務采購的步驟與方法。
“采購績效管理”項目要求學生掌握制定科學的采購績效評價體系，對采購的風險，為有效的管理工作，采購系統(tǒng)控制性能評價標準，掌握如何采購采購績效評估和反饋。
4模擬綜合課程實訓的實施
采購業(yè)務綜合實訓是通過在校模擬實習，使學生熟悉整個采購、銷售、儲存和運輸環(huán)節(jié)，掌握商品采購業(yè)務全過程的基本程序和具體方法，包括采購業(yè)務核算、開具發(fā)票及支票、簽訂合同及采購業(yè)務執(zhí)行等具體實訓內(nèi)容。把班級的學生劃分為八個小組，每個小組為一個公司，每個公司5-6人，假定這些公司是開展經(jīng)貿(mào)業(yè)務或生產(chǎn)制造的經(jīng)濟實體，在法律上具有法人地位。各公司采購經(jīng)理根據(jù)用戶求購價格計算采購保本價格，然后去對應公司查看購買產(chǎn)品的掛牌價，與供應商進行談判，選擇適合的供應商，確定合適的成交價格，在獲得授權(quán)的情況下，代表公司法人與之簽訂購銷合同，合同簽訂之后，采購員代表公司財務會計向銷貨方開具轉(zhuǎn)帳支票，將符合用戶價格要求的產(chǎn)品訂購進來，并收取對方開具的增值稅發(fā)票。當日交易結(jié)束后，完成采購日報表。
參考文獻
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1.1采購的本質(zhì)
采購的本質(zhì)是資源從供應者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。采購是一種經(jīng)濟行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就要使用科學的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。
1.2項目采購管理
項目采購管理是整個企業(yè)供應鏈中的重要環(huán)節(jié)，項目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質(zhì)量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結(jié)算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻。
2材料采購管理中存在的問題及對策
隨著市場競爭的日趨激烈，材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下：首先，材料采購管理對于材料供應和質(zhì)量有保障作用；其次，它對于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購管理的重要目標，嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購管理能促進新型材料的開發(fā)應用。
2.1采購管理中存在的問題
目前，材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題：①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復雜的過程，因此，往往會出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價格受人情影響，如領(lǐng)導直接決定貨物供應商，不考慮性價比，導致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現(xiàn)丟失報廢現(xiàn)象嚴重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結(jié)果不及時處理，責任不落實等；②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應的約束機制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實際過程中，有極少數(shù)人為了個人利益與少數(shù)供應商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽；③材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應。這樣，必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風險，導致采購難度增大。
2.2解決問題的措施
針對材料采購管理中存在的問題，提出了以下幾點有效措施：①建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業(yè)性很強的工作，它具有風險大、業(yè)主要求嚴格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應商達成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價格。另外，專業(yè)化的隊伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業(yè)務素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關(guān)培訓，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業(yè)績進行考核，將相應的經(jīng)濟責任和法律責任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。采用計算機來取代人工的事務處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應。④加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應商勢必會提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應商進場材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進度等問題。
3結(jié)束語
關(guān)鍵詞：材料采購；工程造價；造價控制
Abstract: This paper analyzed the role of material procurement management on project cost control, puts forward the construction enterprise material purchase management problems, and the optimization strategy of material procurement management to project cost control.
Key words: material procurement; engineering cost; cost control
中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）04-0020-02
工程造價與工程建設管理的各項工作密不可分,采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分,材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié),它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié),也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)。 因此材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個項目成本管理的成敗,并對工程造價產(chǎn)生重要的影響,一定要引起我們的重視。加強材料采購管理,嚴格控制工程造價,直接關(guān)系到國家利益、群眾利益和地方利益,關(guān)系到社會經(jīng)濟效益的發(fā)揮,關(guān)系到社會經(jīng)濟的建設、穩(wěn)定和發(fā)展。做好材料采購管理,通過加強材料采購管理來對工程造價進行控制,成為我們探討研究并急需解決的問題。
一、材料采購管理對工程造價的控制有著重要意義
目前,建筑企業(yè)材料成本一般占工程成本的60%~65%。一般而言，材料費用的高低和水平對工程造價起決定性作用。在土建工程中，材料費用占項目工程造價的65％左右；而在裝飾工程及安裝工程中，材料費用的比重占項目工程造價的75％左右；個別高檔次的裝飾工程，這個比重甚至達到85％以上。因此分析材料價格變化對工程總體造價的影響，為工程造價管理控制提供依據(jù)，以及研究制定對策是十分必要的。
材料費用是影響工程造價的重要組成部分，要管好材料，做到合理使用材料，源頭在設計，設計師充分發(fā)揮各種建筑材料性能的作用，要在圖紙中充分的、合理的反映。在施工階段，管理者應認真領(lǐng)會設計意圖，做好施工組織設計，了解建筑材料的各種性能，選用優(yōu)質(zhì)合理的新型材料，同時科學管理好各種材料的使用情況，操作工人應在保證工程質(zhì)量的前提下，不浪費材料，節(jié)約材料。所以，合理的使用材料是一個系統(tǒng)工程，貫穿于工程的始終，落實到參與的每個人。也就是說，工程造價的管理是每個建設者的責任，我們要通過各種途徑，控制好造價。
二、建筑施工企業(yè)材料采購管理存在的問題
2.1專業(yè)人員不足，導致管理費用增加
事實上，材料管理對人員的要求是非常高的，除了要具有良好的思想政治素質(zhì)，能遵守國家的法律法規(guī)，還要熟悉建材市場，能靈活運用各種采購方式，具有較高的合同談判能力和敏銳的市場嗅覺。現(xiàn)在面臨的問題是不少有材料管理經(jīng)驗的人，往往由于文化水平及專業(yè)理論水平不高而缺乏系統(tǒng)的管理能力，而具有較高理論知識水平的大學生又因經(jīng)驗不足缺乏實踐經(jīng)驗。思想好、覺悟高、作風正，既具有理論知識、又有實踐經(jīng)驗復合型人才嚴重缺乏。
2.2采用分散采購的弊端
分散采購形不成規(guī)模批量，難以實現(xiàn)采購價格的批零差，使企業(yè)整體經(jīng)濟效益下降。因此，采用分散采購的模式，極大地影響著材料采購管理的經(jīng)濟效益，甚至給整個建筑施工企業(yè)管理帶來一定程度的混亂，致使企業(yè)的材料管理處于無序狀態(tài)。
2.3手工管理方式落后性
手工管理方式難以適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求目前建筑施工企業(yè)的材料管理大多還停留在手工管理的狀態(tài)。材料從入庫到出庫要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，手工管理方式不僅效率低，而且容易出現(xiàn)人為錯誤。由于庫房與管理部門之間庫存信息難以交流，容易造成庫存積壓，影響資金流轉(zhuǎn)。再者，建筑材料品種繁多，手工方式將導致數(shù)據(jù)匯總和分析困難，對材料和實時、動態(tài)控制難以實現(xiàn)。
2.4材料采購管理制度不健全
一些建筑施工企業(yè)不重視材料管理制度建設，導致制度不健全，材料管理存在很大的隨意性。現(xiàn)場施工主管沒有嚴格審核材料申請表，要多少批多少。有的材料領(lǐng)用手續(xù)不齊全，導致工程材料實物與賬面不符，材料管理信息失實。許多可以回收并重新利用的廢料無人管理，造成材料的浪費。材料隨意擺放，變質(zhì)銹蝕厲害，有效利用率低，即使材料被盜也不易察覺，無形中提高了工程的總成本。
材料采購管理對工程造價控制優(yōu)化對策
3.1提高采購人員職業(yè)素質(zhì)
采購人員需要具備一定的專業(yè)能力和溝通能力：不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路，并善于在采購中多方對比，談判購進；具有法律意識、清廉：以清廉的態(tài)度來遠離誘惑，以法律的意識防止誘惑背后的陷阱設置。此外還要盡量避免項目最高管理者如項目經(jīng)理的期培訓等等。
3.2嚴格遵守相關(guān)要求
施工計劃實施后，一定要按照設計圖紙、預算定額制定材料采購計劃，不能隨意采購，種類和數(shù)量都要按計劃來。采購實行監(jiān)督，實行雙人采購制，重要的、大宗材料，要貨比多家，選材料好、價格便宜的采購。嚴格控制小額材料的采購。無法進行招標而采購小批量工程材料，必須經(jīng)市場調(diào)研，由材料部等有關(guān)部門共同實施，報指揮部總指揮批準。
3.3盡量避免材料差價
盡量避免材料差價的產(chǎn)生在實際采購中，實際施工時使用的價格不會是靜止不動的，特別是在市場經(jīng)濟條件下各種建筑材料將會隨著國家政策調(diào)整因素、地區(qū)差異、時間差異、供求關(guān)系等的狀況的變化而處于經(jīng)常的波動狀態(tài)之中。現(xiàn)行工程造價的確定，是根據(jù)定額計算規(guī)則計算工程量，以工程量及套用相應定額子目基價的積匯總形成工程直接費用。定額子目基價（即預算價）由人工、材料、機械及其它直接費等部分組成。在建設工程項目中，如果以工程直接費為100%，構(gòu)成直接費的人工費占20%，材料占70%～75%左右，機械費占5%左右，由此而論，材料價格取定的高、低將會直接引起工程建設費用的高、低。但無論價格是上漲或下落，其波動是經(jīng)常的、絕對的，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，我們只能通過各種人為的計算使這種差價盡量降至最低。
3.4建議集中批量采購
集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。為了擴大市場占有率，生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當、信譽可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟關(guān)系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。
四、結(jié)束語：
綜上所述，施工項目成本管理是施工企業(yè)的成本核心，而材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大的比重，所以材料采購管理一定要引起我們的重視。建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，具有品種多樣、規(guī)格不一、型號繁雜等特點，增加了施工項目材料成本管理的難度。因此，要控制好施工項目成本，首先必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
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關(guān)鍵詞：材料采購；管理現(xiàn)狀；優(yōu)化措施
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
引言
材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分，建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成，其中材料費用占了總成本的絕大一部分，顯然，采購成為企業(yè)成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機會，降低工程總成本，以較低的工程造價完成項目。隨著經(jīng)濟體制改革的深入發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標，對于促進施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。
一、材料采購管理的概述
1、采購采購是一種最常見的經(jīng)濟活動，它與人們的日常生活、企業(yè)的運作等都息息相關(guān)。一般而言，采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務的行為過程，在交易過程中，會發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點有：采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等；采購的本質(zhì)是資源從供應者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可；采購是一種經(jīng)濟行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就要使用科學的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。
2、項目采購管理項目采購管理是整個企業(yè)供應鏈中的重要環(huán)節(jié)，項目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質(zhì)量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結(jié)算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻。
二、材料采購管理中存在的問題
1、材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復雜的過程，因此，往往會出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價格受人情影響，如領(lǐng)導直接決定貨物供應商，不考慮性價比，導致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現(xiàn)丟失報廢現(xiàn)象嚴重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結(jié)果不及時處理，責任不落實等。
2、材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應的約束機制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實際過程中，有極少數(shù)人為了個人利益與少數(shù)供應商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽。
3、材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應。這樣，必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。
4、采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風險，導致采購難度增大。
三、材料采購管理的原則分析
1、要遵守政策法規(guī)。材料采購，必須遵守國家地方有關(guān)政策和法令，以物資管理政策和經(jīng)濟管理法令指導采購，熟悉有關(guān)經(jīng)濟合同法、財經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。
2、要按計劃采購。采購計劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進度安排采購時間、品種、規(guī)格和數(shù)量，可以減少資金占用，避免盲目采購而造成積壓，發(fā)揮資金最大效益。
3、注重適時適量。要保證適量采購，采購量不足或者過剩可都能造成浪費、增加額外的倉儲和保管費用。因此材料的采購要適時適量，既保證供應、又成本最小。
4、要堅持“三比一算”。即比質(zhì)量、比價格、比運距，成本最低是對采購環(huán)節(jié)加強核算和管理的基本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下，要選用價格低、距離近的采購對象，從而降低采購成本。
四、材料采購管理的優(yōu)化措施
1、建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業(yè)性很強的工作，它具有風險大、業(yè)主要求嚴格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應商達成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價格。另外，專業(yè)化的隊伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標競爭力。
2、定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業(yè)務素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關(guān)培訓，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業(yè)績進行考核，將相應的經(jīng)濟責任和法律責任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。
3、建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。采用計算機來取代人工的事務處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應。
4、加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應商勢必會提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應商進場材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進度等問題。
5、推行聯(lián)合庫存管理。供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。在一些行業(yè)里的很多公司，已經(jīng)實現(xiàn)了依靠供應商的責任和能力，而基本不靠自己的能力來實現(xiàn)庫存管理。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法實施后，降低相應的成本，供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關(guān)系后，供應商能獲得進一步拓展業(yè)務的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。對于企業(yè)來說，積極同材料供應商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。
結(jié)束語
材料采購管理一直以來都是每個企業(yè)關(guān)注的重點，它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時加強采購管理建設，對降低工程項目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟效益，提升企業(yè)市場競爭力具有重要指導意義。因此，針對不同的工程項目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進一步的研究與實踐。
參考文獻
[1]高敏亮.工程項目建設材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學,2011.