時(shí)間：2023-07-31 17:01:07
導(dǎo)語(yǔ)：在采購(gòu)管理的要素的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中，采購(gòu)管理的重要性毋庸置疑。采購(gòu)管理體系優(yōu)化對(duì)于企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理水平具有重要意義：首先，有效地實(shí)現(xiàn)供需的良好關(guān)系，通過(guò)與供應(yīng)商逐步建立戰(zhàn)略合作以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；其次，實(shí)現(xiàn)為需求而采購(gòu)，降低庫(kù)存成本，加快存貨周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的盈利能力；再次，實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部庫(kù)存采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，有效提高企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)力；最后，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，并有利于縮短決策制定和實(shí)施的時(shí)間，提高組織競(jìng)爭(zhēng)力。
五大要素決定成敗
在實(shí)際操作中，要把采購(gòu)管理當(dāng)作供應(yīng)鏈管理的一部分，注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：制定采購(gòu)計(jì)劃，其中包括采購(gòu)商品的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量、商品來(lái)源地、交貨方式和運(yùn)輸方式等；選擇合適的供應(yīng)商并確定彼此的合作方式；確定采購(gòu)的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫(kù)存和增加運(yùn)輸成本。
解決采購(gòu)管理中的問(wèn)題，首先要了解采購(gòu)管理的五大要素。
第一，要確定供應(yīng)商的資格，以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對(duì)于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要。
第二，采購(gòu)價(jià)格形成機(jī)制。為了對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效管理，企業(yè)通常需要有一個(gè)價(jià)格小組來(lái)核定采購(gòu)物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門共同組成，以防止采購(gòu)業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。
第三，付款方式的確定。這是實(shí)際的利益，企業(yè)應(yīng)盡最大的努力，爭(zhēng)取于己有力的付款方式。
第四，數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后，應(yīng)該由檢驗(yàn)部門核查到貨數(shù)量。
第五，質(zhì)量核查。對(duì)于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)。
在此基礎(chǔ)上，還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，分析影響采購(gòu)周期的主要因素，相應(yīng)提出縮短采購(gòu)周期的方案建議；其次，優(yōu)化采購(gòu)核心流程，實(shí)現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制制度，并提出采購(gòu)在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調(diào)的建議方案；最后，制定分供方的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，以及與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。
除此之外，還要關(guān)注采購(gòu)體系組織機(jī)構(gòu)改革，從組織層面確保采購(gòu)管理的職能保障，以及對(duì)采購(gòu)體系管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以保證采購(gòu)體系中各個(gè)崗位形成橫向化高效運(yùn)作。同時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理體系進(jìn)行優(yōu)化，與核心供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。
七個(gè)原則提高水平
企業(yè)提高采購(gòu)管理水平，必須遵循七個(gè)原則：
1.建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì)，避免產(chǎn)生浪費(fèi)；另一方面也有助于把企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，消除無(wú)效的采購(gòu)操作。
2.進(jìn)行費(fèi)用分析。通過(guò)費(fèi)用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購(gòu)買力需要明確采購(gòu)什么、誰(shuí)來(lái)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)的問(wèn)題，并明確支出項(xiàng)目，制定相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略，以降低采購(gòu)成本。有一點(diǎn)必須指出：費(fèi)用分析是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過(guò)程，不能間斷。
3.支持戰(zhàn)略性采購(gòu)。戰(zhàn)略性采購(gòu)是任何成功采購(gòu)的精髓，要為每一項(xiàng)費(fèi)用支出制定一個(gè)戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判，也為將來(lái)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。
4.從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。采購(gòu)軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時(shí)間用來(lái)完成更加重要的任務(wù)。此外，采購(gòu)軟件技術(shù)也能夠簡(jiǎn)化企業(yè)費(fèi)用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。
5.將采購(gòu)業(yè)務(wù)提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同，再好的采購(gòu)計(jì)劃都是沒有意義的。
6.擬定合理計(jì)劃以確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該確保有適當(dāng)?shù)娜藛T、以適當(dāng)?shù)姆椒?lì)供應(yīng)商和采購(gòu)人員。供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和績(jī)效的評(píng)估負(fù)有同樣重要的責(zé)任。為適應(yīng)時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性，從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。
關(guān)鍵詞：耗材采購(gòu) 創(chuàng)新策略 采購(gòu)管理 降本增效
中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）05（c）-0166-01
1 采購(gòu)管理的重要性
采購(gòu)管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)管理在公司管理中重要作用突顯。公司采購(gòu)成本占總成本均超過(guò)50%以上，公司成本控制重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開始。有研究得知，采購(gòu)成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升5%～10%甚至更高。采購(gòu)部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤(rùn)來(lái)源關(guān)健的部門之一，因此，公司不斷創(chuàng)新采購(gòu)管理策略，有效的控制好采購(gòu)成本，使之逐漸下降，是一個(gè)公司不斷降低費(fèi)用成本，直接增加利潤(rùn)的重要手段之一。
2 耗材采購(gòu)管理現(xiàn)狀及分析
（1）公司2009年前，復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材采購(gòu)渠道為單一的市場(chǎng)采購(gòu)滿足生產(chǎn)辦公需求。單一采購(gòu)是倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存量情況，通知相關(guān)人員，由采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。耗材系公司主要辦公用品之一，隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)企事業(yè)單位對(duì)耗材的依賴性日益增加，辦公耗材在日常生產(chǎn)工作過(guò)程中起著重要作用。其采購(gòu)的耗材是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)對(duì)公司日常工作過(guò)程的效率、穩(wěn)定運(yùn)行、辦公成本的高低有著直接的影響。零庫(kù)存采購(gòu)創(chuàng)新之前，公司復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購(gòu)一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫(kù)存采購(gòu)方式。基本路徑是：每個(gè)月末，根據(jù)辦公用品下一個(gè)月耗材需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購(gòu)部門到倉(cāng)儲(chǔ)部門核對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存要求編制月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)員根據(jù)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，尋找所需貨源，邀請(qǐng)三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織到貨、并驗(yàn)收入庫(kù)，滿足公司逐月辦公所需。
（2）傳統(tǒng)的采購(gòu)方式存在以下問(wèn)題：容易造成庫(kù)存積壓；如果復(fù)印機(jī)打印機(jī)陳舊或報(bào)廢會(huì)造成耗材“沉睡”。形成資金占用，增加采購(gòu)費(fèi)用。在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，耗材質(zhì)量不穩(wěn)定；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是供應(yīng)商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；一次采購(gòu)耗材的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期相對(duì)長(zhǎng)。
（3）耗材采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以零庫(kù)存采購(gòu)的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司發(fā)展，其耗材的采購(gòu)需求規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí)公司的資金支付有新規(guī)定，要求賒購(gòu)有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和辦公費(fèi)成本逐年增高，采購(gòu)成本降低的潛力，促使公司耗材采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以滿足公司辦公需求零庫(kù)存采購(gòu)的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為耗材采購(gòu)降本增效創(chuàng)造了條件和機(jī)遇。
3 耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略
3.1 實(shí)施耗材零庫(kù)存創(chuàng)新采購(gòu)策略
耗材零庫(kù)存采購(gòu)實(shí)施源于公司耗材采購(gòu)實(shí)踐獲利機(jī)遇。根據(jù)現(xiàn)市場(chǎng)供大于求境況，尋找多家供貨商，與其洽談，最后確定與一資金能力、賒銷能力、技術(shù)能力完全能滿足我公司辦公耗材需用的公司簽訂相對(duì)較長(zhǎng)期供貨合同。采購(gòu)程序?yàn)楣灸膫€(gè)部門需要辦公耗材由哪個(gè)部門提出所需用耗材的品種，數(shù)量，采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)地需求進(jìn)行采購(gòu)，由供貨商將貨送到公司所需部門，維修免費(fèi)，賒欠資金周期為4個(gè)月，最大限度減少我公司資金占用，做到零庫(kù)存采購(gòu)。哪個(gè)部門的設(shè)備不好用自然不需耗材，免除了耗材的“沉睡”現(xiàn)象。經(jīng)測(cè)算減少資金占用和維修設(shè)備一項(xiàng)降低采購(gòu)成本每年3萬(wàn)元左右。零庫(kù)存采購(gòu)使公司及供貨商雙贏，公司力推零庫(kù)存創(chuàng)新采購(gòu)策略。
3.2 健全采購(gòu)管理制度
俗話說(shuō)：沒有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于公司耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范耗材采購(gòu)的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司主管部門制定《耗材采購(gòu)條例》，《公司辦公用品耗用登記制度》，《耗材采購(gòu)計(jì)劃》，《各單位辦公用復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材申領(lǐng)制度》，《公司定期辦公用品領(lǐng)用情況通報(bào)》等管理制度約束相關(guān)部門，確保公司耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施。
3.3 耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施效果
公司耗材采購(gòu)管理的創(chuàng)新采購(gòu)策略。在健全采購(gòu)管理制度支持和約束下，零庫(kù)存采購(gòu)減少庫(kù)存存放，減少庫(kù)存保管費(fèi)用，減少公司流動(dòng)資金占用這兩項(xiàng)，為公司節(jié)約費(fèi)用幾萬(wàn)元。實(shí)施零庫(kù)存采購(gòu)后從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、供貨周期、配送混亂等問(wèn)題。由供貨商將耗材送到使用部門，方便公司辦公，提高辦公效率，保證我公司所需。公司從耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略中獲得采購(gòu)降成本和質(zhì)量雙嬴效果。
4 結(jié)論
耗材采購(gòu)管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面，因此，要高度重視采購(gòu)管理創(chuàng)新工作，用制度約束和管理規(guī)范為采購(gòu)管理創(chuàng)新策略有效運(yùn)作提供可靠的保證。耗材采購(gòu)管理創(chuàng)新策略運(yùn)營(yíng)實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進(jìn)了采購(gòu)成本的降低和公司效益的提高。采購(gòu)管理工作只有不斷創(chuàng)新，控制好采購(gòu)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能使公司在激烈的采購(gòu)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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1.1采購(gòu)制度體系不健全
新形勢(shì)下事業(yè)單位采購(gòu)制度體系不健全主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,預(yù)算監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮,在實(shí)際的采購(gòu)活動(dòng)中存在超預(yù)算甚至無(wú)采購(gòu)預(yù)算現(xiàn)象,采購(gòu)預(yù)算與資金預(yù)算沒有調(diào)節(jié)好;第二,監(jiān)督制度可行性較差,雖然對(duì)采購(gòu)流程、采購(gòu)方式和監(jiān)督等都有明確固定,但由于制度沒有細(xì)化且沒有協(xié)調(diào)好,因此可行性較低,最終導(dǎo)致采購(gòu)監(jiān)督性較差;第三,監(jiān)督力度不到位,簽訂合同后采購(gòu)應(yīng)對(duì)采購(gòu)人與供應(yīng)商間的交易進(jìn)行監(jiān)督,但實(shí)際上是采購(gòu)人與供應(yīng)商獨(dú)立交易,很可能出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。
1.2采購(gòu)預(yù)算編制不夠科學(xué)完整
事業(yè)單位振幅采購(gòu)預(yù)算編制的制定是以國(guó)家政策及制度為前提,根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際需求進(jìn)行預(yù)算編制。我國(guó)事業(yè)單位預(yù)算管理制度在最近幾年得到了改革,在事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算的實(shí)際編制過(guò)程中,雖然非常重視采購(gòu)預(yù)算工作,但是由于各種因素的影響,采購(gòu)預(yù)算編制的科學(xué)性和完整性還較為欠缺,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:在事業(yè)計(jì)劃和行政認(rèn)為上沒有考慮周全以至于出現(xiàn)漏報(bào)少報(bào)情況;沒有掌握采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和目錄,導(dǎo)致預(yù)算多報(bào)或少報(bào);基本只有財(cái)務(wù)部門參與采購(gòu)預(yù)算編制,而其他部門參與度較低,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠科學(xué)。
1.3信息不對(duì)稱
新形勢(shì)下事業(yè)單位采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)方與供應(yīng)商信息不對(duì)稱現(xiàn)象,這會(huì)對(duì)事業(yè)單位采購(gòu)流程透明度有很大影響,嚴(yán)重影響此采購(gòu)質(zhì)量,也可能造成采購(gòu)成本提高等情況。信息不對(duì)稱可能導(dǎo)致事業(yè)單位無(wú)法準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息,將會(huì)失去與供應(yīng)商談判的優(yōu)勢(shì),也影響預(yù)算編制工作;可能導(dǎo)致采購(gòu)部門及其他部門的腐敗行為發(fā)生,嚴(yán)重影響事業(yè)單位采購(gòu)管理效率,甚至出現(xiàn)腐敗等違法行為,對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控作用有很大影響,也會(huì)影響事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
2事業(yè)單位采購(gòu)管理提高措施探析
2.1健全采購(gòu)管理體系
新形勢(shì)下事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位實(shí)際管理需求,對(duì)內(nèi)部采購(gòu)管理體系進(jìn)行完善,提升采購(gòu)管理工作水平。我國(guó)的相關(guān)規(guī)定中對(duì)采購(gòu)管理辦法做出了明確規(guī)定,對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理工作的部門或機(jī)構(gòu)也有規(guī)定。同時(shí)要定期對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理的人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要定期進(jìn)行培訓(xùn),確保所有相關(guān)人員都掌握采購(gòu)知識(shí)。其中,專門負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、招投標(biāo)規(guī)則、操作流程、合同簽訂與談判等熟悉掌握,必須要進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)并考核后取得資格證書才能正式上崗,上崗后也要定期進(jìn)行繼續(xù)教育。
2.2完善采購(gòu)預(yù)算編制制度
2.2.1嚴(yán)格遵守采購(gòu)預(yù)算編制原則
采購(gòu)預(yù)算編制是預(yù)算管理制度中非常重要的組成部分,采購(gòu)預(yù)算過(guò)程必須要尊選下面六個(gè)原則:以部門預(yù)算為基礎(chǔ)原則、實(shí)用性原則、政策性原則、可靠性原則、統(tǒng)一性原則和完整性原則。
2.2.2完善采購(gòu)預(yù)算審核制度
采購(gòu)預(yù)算編制是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致且具有很強(qiáng)政策性的工作,因此要做好準(zhǔn)備工作,首先,要總結(jié)分析上年度采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);其次,財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況,提出具有可信性的采購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目認(rèn)真落實(shí)并確定資金來(lái)源;第三,根據(jù)單位實(shí)際情況制定研究報(bào)告,提高財(cái)政專項(xiàng)撥款的成功率;第四,對(duì)上級(jí)部門制定的采購(gòu)預(yù)算編制要正確理解,確保預(yù)算編制的規(guī)范性及統(tǒng)一性。新形勢(shì)下事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算編制審核工作也需要不斷加強(qiáng),審核內(nèi)容主要包括以下五點(diǎn):采購(gòu)項(xiàng)目完整性審核,包括是否漏報(bào)等;采購(gòu)項(xiàng)目合法性合理性的審核,包括資金來(lái)源是否能夠保證、采購(gòu)價(jià)格是否有低估或高估現(xiàn)象;采購(gòu)項(xiàng)目真實(shí)性及必要性審核,是否重復(fù)配置或高標(biāo)準(zhǔn)配置,是否存在挪用財(cái)政資金的現(xiàn)象;采購(gòu)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)性審核,是否存在人為整合或拆分情況;采購(gòu)項(xiàng)目的可操作性審核,項(xiàng)目是否細(xì)化、內(nèi)容要素是否完整并明確。
2.3建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)消除信息不對(duì)稱現(xiàn)象
為了確保事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展,提高采購(gòu)管理水平,可以通過(guò)以下措施解決信息不對(duì)稱情況:首先,完善事業(yè)單位采購(gòu)部門網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),健全信息查詢及的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),加大專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息人才及先進(jìn)軟件的引進(jìn);其次,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、實(shí)力和信譽(yù)等嚴(yán)格審查,建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù),采購(gòu)部門公開采購(gòu)信息和招投標(biāo)程序,更有利于選取最適合的供應(yīng)商,也能有效消除信息不對(duì)稱現(xiàn)象。
3結(jié)語(yǔ)
物資采購(gòu)與管理不健全；目前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來(lái)完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，任務(wù)的執(zhí)行績(jī)效取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購(gòu)的情況看，存在的問(wèn)題不容忽視，主要表現(xiàn)為：
制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程，在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施之前，應(yīng)配套制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。
操作過(guò)程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營(yíng)私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。
采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。
采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購(gòu)人員，使采購(gòu)人員對(duì)自己的要求逐漸降低。
二、加強(qiáng)采購(gòu)管理的必要性
競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗，二是降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題，生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的；采購(gòu)過(guò)程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購(gòu)過(guò)程中的降低成本有無(wú)限的想象空間。
加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)行為增加難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理；另外，五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品，如果沒有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)產(chǎn)生、腐敗，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。
三、企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策
（一）用健全的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)管理
明確物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對(duì)物資采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購(gòu)的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和他們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。
遵循物資采購(gòu)的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。
建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。
根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購(gòu)方式。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來(lái)源采購(gòu)，協(xié)商詢價(jià)采購(gòu)。
對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)，安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查，為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案，根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況，進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估。
物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)參與物資采購(gòu)的全過(guò)程，并通過(guò)審查賬簿、定期盤點(diǎn)，對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。
（二）科學(xué)合理地選擇物資采購(gòu)方式
設(shè)立計(jì)算機(jī)采購(gòu)、驗(yàn)收臺(tái)賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購(gòu)、供應(yīng)、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人工操作的不規(guī)范。
大型工程及大額采購(gòu)宜采用公開招標(biāo)采購(gòu)制度。由于大型工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)效性強(qiáng)，物資需用量大，質(zhì)量要求高，要根據(jù)采購(gòu)部門材料計(jì)劃編制集中采購(gòu)方案，按照招標(biāo)程序，制定嚴(yán)密的招標(biāo)實(shí)施措施。采用公開對(duì)外招標(biāo).選擇實(shí)力相當(dāng)?shù)母?jìng)標(biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購(gòu)實(shí)際，既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低.又能滿足工程時(shí)效性的要求。
對(duì)技術(shù)含量有特別要求或不可預(yù)見的急需采購(gòu)宜采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。采購(gòu)實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購(gòu)商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。但是必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、保密和采購(gòu)實(shí)施部門按照制度履行職責(zé)，如此就會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。工程項(xiàng)目的發(fā)包絕大多數(shù)都可采取招標(biāo)方式，企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用物資的招標(biāo)采購(gòu)比例可以達(dá)到近一半；較大金額的不適于招標(biāo)采購(gòu)物資可由企業(yè)組織相應(yīng)的談判組和供應(yīng)商進(jìn)行談判。這樣，就可以基本上避免物資采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作現(xiàn)象，降低企業(yè)成本。
在供應(yīng)鏈上的企業(yè)雖然是合作關(guān)系，但是當(dāng)企業(yè)加入供應(yīng)鏈時(shí)，企業(yè)都會(huì)首先研究是否符合自身的利益，并根據(jù)某種判斷準(zhǔn)則，選擇合適的合作伙伴結(jié)成聯(lián)盟。供應(yīng)鏈上企業(yè)的這種分工合作、相互關(guān)聯(lián)會(huì)帶來(lái)企業(yè)間的信息不對(duì)稱現(xiàn)象。由于這種信息的不對(duì)稱性，供應(yīng)鏈企業(yè)之間形成一個(gè)典型的委托關(guān)系。
2001年經(jīng)濟(jì)學(xué)諾貝爾獎(jiǎng)，三位獲獎(jiǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)家的核心理論是：當(dāng)產(chǎn)品的賣方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量比買方有更多的信息時(shí)，低質(zhì)量產(chǎn)品將會(huì)驅(qū)逐高質(zhì)量商品，從而使市場(chǎng)上的產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)下降。實(shí)際上，當(dāng)信息不對(duì)稱時(shí)，市場(chǎng)上便出現(xiàn)了次品驅(qū)逐優(yōu)質(zhì)品的現(xiàn)象。這個(gè)時(shí)候的市場(chǎng)是假冒偽劣盛行，真正好的產(chǎn)品賣不出去，最后和垮掉的是好企業(yè)。
供應(yīng)鏈的死穴
供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是獨(dú)立的法人實(shí)體，都以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)。企業(yè)有自己獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益，為了獲得更有利的競(jìng)爭(zhēng)地位，企業(yè)的行為有可能會(huì)損害其他企業(yè)的利益。為了在談判中獲得優(yōu)勢(shì)，企業(yè)往往會(huì)保留私有信息，如產(chǎn)品的成本與質(zhì)量、企業(yè)的生產(chǎn)能力等。這種供應(yīng)鏈上企業(yè)間的信息不對(duì)稱引發(fā)的委托問(wèn)題可以分為兩類：由于事前信息不對(duì)稱引起的逆向選擇問(wèn)題和由于事后隱藏行動(dòng)或信息的道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。所謂由事前信息不對(duì)稱引起逆向選擇是指，在委托問(wèn)題中，人完全了解自己的信息，知道自己的能力，而委托人則不能夠全面了解人的信息。為了爭(zhēng)取合同，人選擇發(fā)出價(jià)格信號(hào)等，委托人根據(jù)觀察到的人的信號(hào)判定是否與人簽訂合同。從理性經(jīng)濟(jì)人的觀點(diǎn)出發(fā)，委托人似乎應(yīng)該選擇要價(jià)低者。但是要價(jià)低者是否其能力也低？
在供應(yīng)鏈環(huán)境下委托人的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅包括傳統(tǒng)意義上的價(jià)格因素，還應(yīng)該涵蓋了價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等諸多要素，通過(guò)多個(gè)要素的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)彌補(bǔ)委托人在信息方面的劣勢(shì)，因?yàn)槿说哪芰κ瞧渌接行畔ⅰ＿@樣，人為了加入供應(yīng)鏈體系，獲得為數(shù)不多的供應(yīng)資格，建立與委托人持久的供求關(guān)系，就必須展開全方位競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)清醒地認(rèn)識(shí)到，未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，如果被淘汰出供應(yīng)鏈，競(jìng)爭(zhēng)地位將非常不利。由此，不擇手段的道德問(wèn)題就有可能發(fā)生。道德風(fēng)險(xiǎn)是指由于事后的信息和行動(dòng)不對(duì)稱，委托人無(wú)法觀察到人的行為，人可能做出有損委托人利益的行動(dòng)。有人會(huì)說(shuō)，供應(yīng)鏈企業(yè)之間是共贏關(guān)系，信任可以減小風(fēng)險(xiǎn)。在這里，首先要明白信任是前提還是結(jié)果？信息不對(duì)稱情況下有多少關(guān)鍵因素存在共贏？實(shí)際上，重大因素在信息不對(duì)稱時(shí)往往只有單贏，譬如最重要的價(jià)格，誰(shuí)都想對(duì)自己更有利，如何雙贏？共贏往往變成合作慶功宴上安慰信息弱勢(shì)一方的漂亮詞語(yǔ)。
目前采購(gòu)管理的重點(diǎn)試圖讓信息對(duì)稱
叔本華說(shuō)得好：不了解原委的信任是一種偷懶行為。另一方面，信任就是速度，就是效益。合作方式越機(jī)動(dòng)，時(shí)間越短，對(duì)信任的需求也就越大。信任是放棄對(duì)他人的監(jiān)督，因?yàn)槟茴A(yù)料到他人的行動(dòng)方式。采購(gòu)管理的工作就是要了解原委。
采購(gòu)管理工作主要有三個(gè)方面：價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間。供應(yīng)鏈無(wú)疑可以比較完美地解決時(shí)間問(wèn)題，但質(zhì)量和價(jià)格由于存在嚴(yán)重的供需雙方信息不對(duì)稱，而難以解決。而解決這些問(wèn)題，就應(yīng)該是采購(gòu)管理的工作。
以跨國(guó)公司的全球采購(gòu)為例，一般分為七個(gè)步驟：
1.查找供應(yīng)商。供應(yīng)商可分為交易型供應(yīng)商、合作型供應(yīng)商、全球戰(zhàn)略型供應(yīng)商。
2.供應(yīng)商基本情況調(diào)查。
3.供應(yīng)商管理體系認(rèn)證：如ISO9000、ISO1400等。
4.產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證：UL認(rèn)證、CE認(rèn)證等。
5.試生產(chǎn)。
6.合同談判。
7.供應(yīng)商考核管理。
其中，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估認(rèn)證是最重要的環(huán)節(jié)。跨國(guó)公司要評(píng)估企業(yè)七大體系，即品質(zhì)保障體系、交貨供應(yīng)體系、采購(gòu)價(jià)格體系、外貿(mào)流通體系、環(huán)保認(rèn)證體系、電子商務(wù)應(yīng)用體系、安全品質(zhì)體系等。要進(jìn)入全球采購(gòu)商的供應(yīng)鏈，必須符合其評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，全球采購(gòu)正在重塑我國(guó)企業(yè)的商業(yè)模式。而細(xì)節(jié)決定成敗，全球采購(gòu)對(duì)我國(guó)企業(yè)的管理水平是一個(gè)嚴(yán)格的考驗(yàn)，我國(guó)企業(yè)要根據(jù)評(píng)估要求細(xì)則，精益求精，相應(yīng)地建立這七大體系。
如何做好全球采購(gòu)評(píng)估的準(zhǔn)備工作，青島跨國(guó)采購(gòu)促進(jìn)中心以食品行業(yè)為例提出以下建議：
1.編寫完整的質(zhì)量手冊(cè)，并要中英文對(duì)照。全球采購(gòu)商對(duì)企業(yè)的了解，很大程度上是通過(guò)公司的文件，文件的科學(xué)性、縝密性、說(shuō)服性、可考究性顯得極其重要。同時(shí)要做到“言行一致”。即文件中規(guī)定要執(zhí)行的必須執(zhí)行，而且必須做好準(zhǔn)確、完整的原始記錄。
2.安全性是國(guó)外客戶評(píng)價(jià)一種產(chǎn)品可否食用的最重要標(biāo)準(zhǔn)。必須讓產(chǎn)品有可追溯性，即產(chǎn)品必須有準(zhǔn)確的序號(hào)，任何產(chǎn)品都能溯源到哪天在哪條生產(chǎn)線上，由誰(shuí)加工的，原料是哪家的。萬(wàn)一出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，要有一套科學(xué)的糾正與預(yù)防措施。
3.所有記錄必須有條理性和易檢索性，每個(gè)部門都要將自己所負(fù)責(zé)的文件歸檔，并在客戶需要時(shí)能在3～5分鐘內(nèi)將其全部擺在他面前。 4.強(qiáng)化員工培訓(xùn)。新員工的廠級(jí)培訓(xùn)、車間培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)，都不可或缺，在培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容上都必須保證，而且有詳實(shí)的記錄。對(duì)老員工，最好每年能進(jìn)行一次培訓(xùn)，包括企業(yè)文化、工藝操作規(guī)程、廠規(guī)廠紀(jì)等內(nèi)容的培訓(xùn)，并做好記錄。
5.注意一些細(xì)節(jié)。比如：防蟲、防蠅、防鼠設(shè)施是否已安置，安置的位置是否具有科學(xué)性和完全能夠預(yù)防性；原料、半成品、成品是否完全隔離沒混放？員工在進(jìn)入車間及在工作崗位上是否形成了嚴(yán)格按衛(wèi)生管理制度操作的習(xí)慣？
以上措施努力方向是試圖讓信息對(duì)稱，確實(shí)起到相當(dāng)大的作用。但在原材料價(jià)格波動(dòng)，質(zhì)量變化以及政策執(zhí)行方面，仍然出現(xiàn)嚴(yán)重的信息不對(duì)稱，由此發(fā)生含鉛涂料、蘇丹紅事件都是發(fā)生在跨國(guó)公司的采購(gòu)管理中。
近年來(lái),面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),許多企業(yè)把降低材料成本作為提升競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段。材料成本是成本的主要構(gòu)成要素,自然是控制的重點(diǎn)。對(duì)電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成本管理和質(zhì)量管理,物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。
二、電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
當(dāng)前,一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工,沒有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致采購(gòu)程序不規(guī)范,招投標(biāo)執(zhí)行力度不夠,造成物資庫(kù)存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成許多損失和浪費(fèi)。分析原因表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:
1、物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度較低。根據(jù)國(guó)家《物資招標(biāo)管理規(guī)定》,企業(yè)10萬(wàn)元(指合同估價(jià))以上設(shè)備和裝置性材料應(yīng)采用公開性招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),凡在國(guó)內(nèi)采購(gòu)設(shè)備,以及允許進(jìn)口的單項(xiàng)設(shè)備的采購(gòu)均按本規(guī)定執(zhí)行。
2、供應(yīng)商管理尚不規(guī)范。目前,電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的管理相對(duì)薄弱,尚沒有實(shí)行供應(yīng)商的分類分級(jí)管理,同時(shí)也沒有與價(jià)格供應(yīng)商建立正式的長(zhǎng)期合作關(guān)系。而經(jīng)營(yíng)策劃部作為采購(gòu)實(shí)施的主要監(jiān)督部門,卻不承擔(dān)價(jià)格供方的管理職能,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)有效的監(jiān)督。
3、采購(gòu)尋價(jià)機(jī)制運(yùn)作不完善。 供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般按規(guī)定,主要物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)至少選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)、擇優(yōu)采購(gòu)(惟一生產(chǎn)廠除外)。事實(shí)上,在調(diào)查眾多電力企業(yè)了解到,由于種種原因,在詢價(jià)過(guò)程中有時(shí)并不能按規(guī)定做到向三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),而是直接向某家供應(yīng)商詢價(jià)后就發(fā)出訂單。
4、詢價(jià)及供應(yīng)商選擇缺乏有效監(jiān)督。目前,電力企業(yè)物資采購(gòu)從詢價(jià)到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格都在采購(gòu)部?jī)?nèi)部進(jìn)行。一方面,在詢價(jià)單發(fā)出過(guò)程中,向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)由采購(gòu)部自行決定,缺乏有效外部監(jiān)督,另一方面,詢價(jià)信息反饋后,由采購(gòu)部人員進(jìn)行分析并初步選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格,沒有其他部門的參與,難以形成外部制約。
5、物資采購(gòu)合同范圍不明確。目前,大多企業(yè)的物資采購(gòu)合同談判中,多是由技術(shù)部會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)性談判,進(jìn)行商務(wù)性談判。在具體操作上,由于詢價(jià)過(guò)程由采購(gòu)部獨(dú)立完成,且供應(yīng)商和價(jià)格也已初步確定,所以在談判中仍是采購(gòu)部主導(dǎo)著談判,尤其是商務(wù)談判。
6、合同監(jiān)督作用沒有有效發(fā)揮。目前許多電力企業(yè)沒有對(duì)物資采購(gòu)制定一套價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系,采購(gòu)計(jì)劃中提供歷史采購(gòu)價(jià)格的加權(quán)平均價(jià)格,不具有足夠的約束力。而且,目前物資采購(gòu)價(jià)格的確定主要是詢價(jià)、比價(jià),并在內(nèi)部獨(dú)立完成,并無(wú)別的部門參與,因此采購(gòu)價(jià)格的確定缺乏有效的制約。
三、降低物資采購(gòu)成本的對(duì)策與思考
物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制,只有抓住以下環(huán)節(jié)重點(diǎn),才能有效控制成本。
1、采取集中規(guī)模進(jìn)行批量采購(gòu),獲取批量?jī)r(jià)差。通過(guò)物資歸口管理,實(shí)行計(jì)劃管理,進(jìn)行規(guī)模采購(gòu),形成批量后,供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客戶,一定會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠。
2、做好市場(chǎng)的跟蹤和調(diào)研,分析和掌握物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買。電力企業(yè)使用的許多物資,經(jīng)過(guò)分析,都能找出一些價(jià)格變化規(guī)律,如企業(yè)生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強(qiáng)的商品、勞保用品,在銷售淡季購(gòu)買,能節(jié)約不少采購(gòu)資金。
3、加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比遠(yuǎn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時(shí)的原則,千方百計(jì)采取多渠道,減少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。
4、建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法,搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作,對(duì)大宗材料和設(shè)備,用招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)供應(yīng)商之間相互競(jìng)價(jià),使企業(yè)在采購(gòu)中處于有利地位。
5、建立代儲(chǔ)代銷關(guān)系。由供應(yīng)商委托就近的營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)或經(jīng)銷商存儲(chǔ)和保管貨物。營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實(shí)體,供應(yīng)商委托這樣的實(shí)體儲(chǔ)存貨物,就是把所有權(quán)屬于自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉(cāng)庫(kù)中,由后者保管和發(fā)送貨物,企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達(dá)成的價(jià)格向受托方支付相應(yīng)的物料款項(xiàng)。采用這種方式,企業(yè)不必再過(guò)多地儲(chǔ)備物資,甚至不必再單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)從事貨物的維護(hù)、保管等活動(dòng),在一定范圍內(nèi)便可以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存和進(jìn)行無(wú)庫(kù)存式生產(chǎn)。
6、實(shí)行供應(yīng)商配送方式。一般來(lái)說(shuō),在沒有一定儲(chǔ)備的情況下,無(wú)論是生產(chǎn)物料還是成品的配送,都會(huì)影響企業(yè)的庫(kù)存量。因此,通過(guò)配送的方式,供應(yīng)商及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)或采購(gòu)的物品配送到,企業(yè)可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲(chǔ)存,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
7、出租倉(cāng)庫(kù)或廠房?jī)?nèi)的部分場(chǎng)地給供應(yīng)商作為倉(cāng)庫(kù)。這種方式就是和供應(yīng)商事前協(xié)商,把企業(yè)的場(chǎng)地出租給供應(yīng)商,由供應(yīng)商對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行儲(chǔ)備,企業(yè)用多少就領(lǐng)多少,事后供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。這樣,物資在未領(lǐng)用前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,企業(yè)沒有實(shí)際的庫(kù)存。
8、代保管。這種方式很簡(jiǎn)單,就是供應(yīng)商將物資以書面形式委托企業(yè)倉(cāng)庫(kù)代為保管,企業(yè)用多少料就付多少錢,季度結(jié)算,料完款清。物資在用之前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,雖然倉(cāng)庫(kù)有物資的存在,但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上,這也是一種零庫(kù)存。
9、實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
10、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu),甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)方式,實(shí)現(xiàn)了日常化的競(jìng)價(jià)采購(gòu),規(guī)范了采購(gòu)成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制,嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈背景；煤礦；物資采購(gòu)；經(jīng)濟(jì)管理；對(duì)策
引言
物資采購(gòu)是指企業(yè)自身不具備生產(chǎn)能力、必須向其他企業(yè)或單位額外購(gòu)買生產(chǎn)物資的行為[1]。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入推進(jìn)和行業(yè)分工越來(lái)越細(xì)化，幾乎所有企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)都有或多或少的材料物資需要通過(guò)外購(gòu)的形式獲得。供應(yīng)鏈背景下煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)則需在最終產(chǎn)品到達(dá)終端消費(fèi)者手中之前，圍繞著本企業(yè)核心產(chǎn)品的生產(chǎn)，將涉及供應(yīng)、制造、分銷等環(huán)節(jié)的相關(guān)企業(yè)或單位的業(yè)務(wù)有機(jī)銜接，通過(guò)對(duì)物流、信息流、資金流等要素的控制，從采購(gòu)階段開始至最終產(chǎn)品出產(chǎn)，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中，所有中間環(huán)節(jié)至最終用戶連成一個(gè)整體網(wǎng)鏈。煤礦物資采購(gòu)具有數(shù)量大、種類多、控制環(huán)節(jié)多、管理難度大、資金投入多等特點(diǎn)，存在著采購(gòu)服務(wù)與管理水平不高、物資貯存分散、內(nèi)部單位物資交流不易、采購(gòu)物資策略相對(duì)落后、對(duì)采購(gòu)管理人員主觀依賴較大而科學(xué)、客觀管理手段欠缺的問(wèn)題[2]。
1煤礦物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理原則
供應(yīng)鏈背景下的煤礦物資采購(gòu)管理的經(jīng)營(yíng)理念是從消費(fèi)者的角度，通過(guò)企業(yè)與其戰(zhàn)略級(jí)、重要級(jí)、瓶頸級(jí)、一般級(jí)物資提供商之間的協(xié)作，謀求煤礦物資采購(gòu)管理整體最佳化。因此，其管理須遵循分級(jí)管理、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)原則。
1.1分級(jí)管理
分級(jí)管理是煤礦類企業(yè)物資采購(gòu)與管理應(yīng)遵循的基本原則。煤礦物資按照其重要性可被分為四級(jí)，分別為戰(zhàn)略級(jí)、重要級(jí)、瓶頸級(jí)、一般級(jí)。戰(zhàn)略級(jí)的物資主要指那些對(duì)煤礦企業(yè)生存與發(fā)展起著決定性影響的物資，這些物資的采購(gòu)與貯備直接關(guān)系到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。企業(yè)采購(gòu)這類物資通常會(huì)投入巨大且數(shù)量很多，而這些物資自身在供應(yīng)市場(chǎng)中也具有很重要的地位，一般單位價(jià)值會(huì)比較高，部分物資甚至很昂貴。戰(zhàn)略級(jí)物資是直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題會(huì)給人員和財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p害的關(guān)鍵性物資，因此這些物資的質(zhì)量管理是所有管理手段的重中之重。具體來(lái)說(shuō)主要包括工業(yè)專用設(shè)備、輸變電設(shè)備、鋼材、通用設(shè)備、石油制品與橡膠制品等[3]。重要級(jí)物資是指對(duì)煤礦企業(yè)具有很高的重要性但企業(yè)獲得比較容易的物資，也是間接關(guān)系企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題可能給人員和財(cái)產(chǎn)造成一定損害的物資。瓶頸級(jí)物資對(duì)于煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性相對(duì)不高，企業(yè)雖然需要這類物資，但依賴性不強(qiáng)，然而這些物資存在著供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜的問(wèn)題，例如某些需要從國(guó)外進(jìn)口的物資等。一般級(jí)物資主要指與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系不明顯或一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題對(duì)人員或財(cái)產(chǎn)基本無(wú)影響的物資，這些物資的獲取相對(duì)容易，市場(chǎng)供應(yīng)也相對(duì)充足。比如低值易耗品中的辦公用品、服裝、建材、機(jī)電配件、塑料制品等。
1.2嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)
在如今這個(gè)“質(zhì)量就是生命”的時(shí)代，產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)劣不僅關(guān)系著企業(yè)銷售收入和利潤(rùn)分配的多寡，更影響著企業(yè)信譽(yù)和未來(lái)發(fā)展情況。毫不夸張地說(shuō)，物資采購(gòu)的質(zhì)量已經(jīng)成為決定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量控制則是企業(yè)質(zhì)量控制體系中最重要的部分之一。對(duì)煤礦企業(yè)而言，無(wú)論哪個(gè)級(jí)別的物資都必須重視質(zhì)量，尤其應(yīng)加強(qiáng)履行采購(gòu)合同以及對(duì)外購(gòu)物資質(zhì)檢環(huán)節(jié)的重視，物資采購(gòu)合同作為確保物資質(zhì)量的依據(jù)應(yīng)當(dāng)具有“關(guān)卡”的功效，使合同真正體現(xiàn)“關(guān)卡”嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的作用；同時(shí)，物資采購(gòu)的質(zhì)檢環(huán)節(jié)也不能變成“真空地帶”，否則就會(huì)給企業(yè)埋下安全隱患。
2供應(yīng)鏈背景下的煤礦對(duì)不同級(jí)別物資采購(gòu)管理的對(duì)策
2.1戰(zhàn)略級(jí)物資采購(gòu)管理的對(duì)策———“雙贏”策略
“雙贏”策略是戰(zhàn)略級(jí)物資管理的措施，煤礦企業(yè)應(yīng)與物資供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議或形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，雙方達(dá)成共識(shí)并把各自的資源投入到共同的項(xiàng)目之中。而實(shí)現(xiàn)“雙贏”的前提則是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的選擇。正所謂“防患于未然”，在實(shí)際取得物資前，先從采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的控制工作；盡量采取招投標(biāo)模式開展物資采購(gòu)，選擇資質(zhì)齊備、行業(yè)內(nèi)知名品牌以及擁有較好信譽(yù)度的供應(yīng)商作為備選的外購(gòu)單位；招投標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格遵守“公開、透明、公平”的原則，要求所有投標(biāo)單位必須提供詳實(shí)的物資質(zhì)量明細(xì)表，應(yīng)包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。一旦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商確定下來(lái)，煤礦企業(yè)就應(yīng)與對(duì)方達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議，既使自身戰(zhàn)略級(jí)物資采購(gòu)免除后顧之憂，又讓對(duì)方具有獲取長(zhǎng)期穩(wěn)定收益的信心，從而實(shí)現(xiàn)已方與對(duì)方的合作雙贏。
2.2重要級(jí)物資采購(gòu)管理的對(duì)策———成本控制
重要級(jí)物資容易獲得的特點(diǎn)使成本控制成為可能，采購(gòu)部門與使用部門經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，按照“少花錢、多辦事”原則選擇最合適的物資供應(yīng)商，嚴(yán)格按照合同對(duì)物資采購(gòu)品牌、型號(hào)等涉及質(zhì)量的因素進(jìn)行物資采購(gòu)，確保購(gòu)買到價(jià)廉物美、性價(jià)比最高的物資。在確保重要物資數(shù)量滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)前提下盡量減少庫(kù)存積壓，加強(qiáng)庫(kù)存清理和管理，從而實(shí)現(xiàn)不斷降低庫(kù)存成本的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)順利開展生產(chǎn)。
2.3瓶頸級(jí)物資采購(gòu)管理的對(duì)策———彈性策略
事先準(zhǔn)備好瓶頸級(jí)物資采購(gòu)應(yīng)急方案或備選方案，在有需要時(shí)可立即啟動(dòng)，從備選供應(yīng)商處獲取物資；幫助既有供應(yīng)商提高、保證物資采購(gòu)質(zhì)量；根據(jù)瓶頸級(jí)物資的歷史數(shù)據(jù)制定出存貨數(shù)量的上下限，視具體情況一次性采購(gòu)接近上限的數(shù)量，以此保障庫(kù)存安全級(jí)別達(dá)到高值。2.4一般級(jí)物資采購(gòu)管理的對(duì)策———低成本策略低成本策略，即將一般級(jí)物資成本盡可能控制在低位區(qū)間。由于一般性物資常常會(huì)占據(jù)企業(yè)采購(gòu)物資數(shù)量一半以上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)這類物資采購(gòu)的科學(xué)化管理，充分利用信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用比較優(yōu)選法選擇成本最低、質(zhì)量最好的一般性物資。煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)在不斷降低庫(kù)存積壓的同時(shí)簡(jiǎn)化一般級(jí)物資管理流程，并盡量采用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式將繁復(fù)的一般級(jí)物資類型簡(jiǎn)化到最大限度，從而節(jié)省人、財(cái)、物成本并提高管理工作效率。此外，企業(yè)應(yīng)在日常管理中加強(qiáng)對(duì)一般性物資投入與消耗的管控，避免不必要的采購(gòu)與浪費(fèi)，從而有效降低成本占用和費(fèi)用支出。
3供應(yīng)鏈背景下的煤礦物資庫(kù)存管理對(duì)策
除了在采購(gòu)環(huán)節(jié)重視物資管理外，庫(kù)存管理優(yōu)化也是從側(cè)面提高物資采購(gòu)管理效率的方式。對(duì)于戰(zhàn)略級(jí)物資庫(kù)存管理來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商聯(lián)合建立物資采購(gòu)電子信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，雙方合作制定物資采購(gòu)計(jì)劃，以戰(zhàn)略聯(lián)盟的形式分享各自的物資需求信息。通過(guò)建立信息平臺(tái)使物資庫(kù)存數(shù)量維持在一個(gè)最合理的區(qū)間，既充分滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需求，又不產(chǎn)生物資積壓?jiǎn)栴}占用企業(yè)的成本費(fèi)用，以此實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)與成本控制的平衡。而重要級(jí)物資由于獲得較為容易，物資消耗和物流運(yùn)輸?shù)惹闆r能夠?yàn)槠髽I(yè)全面掌握，因此適宜采用準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的方式要求供應(yīng)商提高供應(yīng)頻率、降低供應(yīng)數(shù)量，從而實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存又滿足生產(chǎn)需要的要求，繼而達(dá)到降低庫(kù)存成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。對(duì)一般級(jí)物資庫(kù)存管理則可設(shè)立物資“超市”，根據(jù)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和物資性價(jià)比情況聯(lián)合其中最符合企業(yè)要求的若干供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部，在企業(yè)內(nèi)設(shè)銷售處或代辦處，從而在企業(yè)內(nèi)形成如同自選超市的物資采購(gòu)集合，既滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要，又可大力減少庫(kù)存積壓，從而實(shí)現(xiàn)控制庫(kù)存成本、優(yōu)化管理模式的目標(biāo)。瓶頸級(jí)物資與以上三類物資庫(kù)存管理有所不同，重點(diǎn)在于避免產(chǎn)生缺貨成本。瓶頸級(jí)物資由于供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜易出現(xiàn)缺貨問(wèn)題，將在一定程度上影響企業(yè)正常生產(chǎn)需要。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)事先計(jì)算好采購(gòu)數(shù)量與庫(kù)存成本之間的最優(yōu)比，以庫(kù)存上限量做好這類物資的貯存與保管工作。
4結(jié)語(yǔ)
物資采購(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，其采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量與管理水平直接關(guān)系著企業(yè)最終銷售的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。對(duì)于煤礦企業(yè)這樣涉及大宗物資采購(gòu)的單位而言，供應(yīng)鏈背景下加強(qiáng)采購(gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)管理直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)生存空間與發(fā)展方向。因此，加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理不僅有助于提高企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)營(yíng)成果，更有助于健全企業(yè)采購(gòu)與生產(chǎn)管理的體制機(jī)制，提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；物資管理；作用
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-0-01
一、當(dāng)前煤礦企業(yè)中物資管理存在的問(wèn)題
煤礦企業(yè)的物資管理當(dāng)中，存在著材料種類需求多、材料價(jià)格昂貴等特點(diǎn)，因此在實(shí)際的物資管理當(dāng)中必然會(huì)存在著一些不足，經(jīng)過(guò)分析后主要有以下幾個(gè)方面：
（一）物資部門缺少溝通與合作
當(dāng)前的煤礦企業(yè)中的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)都是由不同部門來(lái)負(fù)責(zé)的，而每個(gè)部門的工作人員關(guān)心的都是自己的職責(zé)，和其他部門并沒有很好的合作。正是由于物資部門的分工不同，導(dǎo)致了他們的任務(wù)不明確，進(jìn)而在溝通方面浪費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間。
（二）數(shù)據(jù)采集方式落后
在物資部門的數(shù)據(jù)采集方面，現(xiàn)階段主要還是采用傳統(tǒng)的手工輸入數(shù)據(jù)和日常維護(hù)的模式，在這種數(shù)據(jù)采集方式的背景下，很容易造成信息可靠性不高、信息傳輸不及時(shí)等現(xiàn)象發(fā)生。
（三）物資費(fèi)用過(guò)高
當(dāng)前，導(dǎo)致煤礦企業(yè)物資管理費(fèi)用過(guò)高的因素主要有三類，其一，由于大多數(shù)煤礦企業(yè)都是臨近山區(qū)，所以交通設(shè)施與道路設(shè)施不夠完善，造成了煤礦企業(yè)物資進(jìn)出困難等，進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)運(yùn)輸成本的增加。其二，由于煤礦企業(yè)都是在邊遠(yuǎn)山區(qū)，因此在物資的準(zhǔn)備方面通常都是有備無(wú)患，必然會(huì)過(guò)量的存儲(chǔ)材料，除了需要日常的管理外，還會(huì)增加占地面積。其三，由于山區(qū)地質(zhì)條件比較復(fù)雜，所以對(duì)于材料的準(zhǔn)備工作不夠充分，加上管理人員的成本觀念薄弱，種種因素都導(dǎo)致材料的一次性消耗高，造成不必要的浪費(fèi)。
（四）人員素質(zhì)較低
由于煤礦企業(yè)是臨近山區(qū)，所以很難引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人員，那么導(dǎo)致物資部門的職工年紀(jì)都較大，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的物資管理模式，更重要的是無(wú)法滿足對(duì)現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。另外，由于煤礦企業(yè)物資管理部門的人員素質(zhì)較低，所以對(duì)物資管理的作用并沒有很好的理解，在傳統(tǒng)的物資管理模式中，僅需要將材料入庫(kù)、出庫(kù)，并在此過(guò)程中做好記賬工作就算完成任務(wù)了。但是在新時(shí)代的物資管理中，還需要對(duì)物資的種類、物資的數(shù)量以及物資與企業(yè)存在的關(guān)系進(jìn)行分析，盡可能以最低的價(jià)格購(gòu)買到質(zhì)量最好的產(chǎn)品，將物資的成本與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系到一起。
二、完善物資管理在煤礦企業(yè)中作用的建議
（一）統(tǒng)一業(yè)務(wù)程序，規(guī)范業(yè)內(nèi)機(jī)制
要想更好地加強(qiáng)煤礦企業(yè)的物資管理，首先需要對(duì)物資系統(tǒng)的業(yè)務(wù)程序進(jìn)行規(guī)范，最主要的是將企業(yè)的物資部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一，將物資材料的賬目與企業(yè)賬目做到統(tǒng)一。其次，需要將物資材料的票據(jù)填寫格式進(jìn)一步的規(guī)范。最后，對(duì)物資庫(kù)存材料的價(jià)格與備用金之間的關(guān)系進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)管，并對(duì)材料進(jìn)出價(jià)格是否一致進(jìn)行管理，監(jiān)督是否有降價(jià)處理材料后料差沒走賬，而有無(wú)材料科目串項(xiàng)，有無(wú)周轉(zhuǎn)材料攤銷不一致的現(xiàn)象等等。
（二）提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)計(jì)劃管理
在企業(yè)的物資供應(yīng)部門，物資計(jì)劃管理部門處于重要的位置，同時(shí)它也是企業(yè)物資管理的源頭，因此在物資的計(jì)劃管理中，應(yīng)該保證材料質(zhì)量的同時(shí)還需要對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行管理。另外，通過(guò)合理的計(jì)劃管理不僅可以有效地降低物資采購(gòu)成本，而且對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益也起到了輔助的作用。針對(duì)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的幾點(diǎn)建議主要可以從以下兩個(gè)方面入手：一是需要加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃管理的認(rèn)識(shí)，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，在煤礦生產(chǎn)過(guò)程中的物資都是處于供大于求的狀態(tài)，所以在企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程中需要加強(qiáng)物資供應(yīng)工作。二是需要采用科學(xué)的管理方式來(lái)對(duì)物資計(jì)劃，根據(jù)煤礦企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)劃分物資的需求情況，在此過(guò)程中可以采取間接算法、直接算法以及經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法等來(lái)對(duì)物資的需求量進(jìn)行合理的估計(jì)。同時(shí)還需要通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)對(duì)市場(chǎng)的變化情況進(jìn)行分析，進(jìn)而達(dá)到合理控制煤礦企業(yè)的物資儲(chǔ)備數(shù)量和時(shí)間等問(wèn)題。
（三）加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本
在物資進(jìn)行計(jì)劃管理之后，還需要對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行控制，加強(qiáng)采購(gòu)管理可以有效地降低煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本。在采購(gòu)管理方面，首選需要規(guī)范采購(gòu)流程，控制采購(gòu)成本。也就是在采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)該以才來(lái)的價(jià)格為核心，在此基礎(chǔ)上在對(duì)材料進(jìn)行分級(jí)分權(quán)模式的管理，具體需要根據(jù)物資的質(zhì)量品質(zhì)以及數(shù)量進(jìn)行招標(biāo)、比價(jià)等行為之后再進(jìn)行采購(gòu)。其次，需要對(duì)采購(gòu)管理的規(guī)章制度進(jìn)行完善，一套科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)管理規(guī)章制度，對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督也能起到重要的作用。
（四）加強(qiáng)人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)互利雙贏
隨著煤礦企業(yè)在社會(huì)中的地位逐漸提升，加上生產(chǎn)效益的不斷好轉(zhuǎn)，因此就會(huì)引進(jìn)一些剛畢業(yè)的大學(xué)生，但是值得注意的是由于現(xiàn)階段物資供應(yīng)專業(yè)的學(xué)生較少，所以這些大學(xué)生無(wú)法適應(yīng)煤礦企業(yè)物資管理的實(shí)際需求，也就意味著人才問(wèn)題一定程度的限制了企業(yè)的發(fā)展，因此需要對(duì)引進(jìn)的大學(xué)生進(jìn)一步的培養(yǎng)，具體可以通過(guò)各種講座、實(shí)際培訓(xùn)以及與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流等方式來(lái)提升大學(xué)生自身的素質(zhì)，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)與員工的相互提高，共同發(fā)展的目標(biāo)。除此之外，還需要在薪酬制度上來(lái)對(duì)大學(xué)生給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì)，并定期開展評(píng)優(yōu)評(píng)先工作，對(duì)各方面涌現(xiàn)出來(lái)的人才，給予精神上和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)物資管理人才的工作積極性。
三、總結(jié)
總之，通過(guò)對(duì)當(dāng)前物資管理在煤礦企業(yè)中發(fā)揮的作用進(jìn)行分析后可以看出，物資管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理的重要組成部分，同時(shí)也是煤礦企業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要方向。在以后的工作中，煤礦企業(yè)的物資管理人員要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，用新思維來(lái)提升自身的辦公能力，在日常的物資管理計(jì)劃、采購(gòu)以及儲(chǔ)備等方面不斷創(chuàng)新，為煤礦企業(yè)快速發(fā)展作好出貢獻(xiàn)。
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關(guān)鍵詞：汽車制造；采購(gòu)管理；問(wèn)題；對(duì)策
中圖分類號(hào)：F273.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
CA公司是一家以汽車生產(chǎn)制造為主的企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)整車、動(dòng)力總成、零部件、商貿(mào)服務(wù)等。目前公司的產(chǎn)品種類數(shù)量眾多、供應(yīng)商數(shù)量較多、分布較廣等因素，給企業(yè)的采購(gòu)和供應(yīng)商管理帶來(lái)了諸多問(wèn)題。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，對(duì)原有的采購(gòu)管理的改革勢(shì)在必行，如何提高企業(yè)的采購(gòu)管理水平成為提高企業(yè)整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。
1 汽車制造企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
1.1 缺乏價(jià)格保護(hù)機(jī)制，供應(yīng)商成本風(fēng)險(xiǎn)大
以汽車制造中重要的零部件——輪胎為例，輪胎供應(yīng)已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的短板。天然橡膠占到了輪胎成本的70%，目前國(guó)際市場(chǎng)上天然橡膠價(jià)格已突破每噸3 000美元，而CA公司和輪胎供應(yīng)商簽訂供貨合同時(shí)，天然橡膠價(jià)格為每噸2 300美元，而國(guó)內(nèi)輪胎供應(yīng)商大都以現(xiàn)貨采購(gòu)方式采購(gòu)天然橡膠和合成橡膠，當(dāng)橡膠價(jià)格瘋漲時(shí)，供應(yīng)商的成本壓力驟然加大，導(dǎo)致輪胎供應(yīng)商供貨積極性不高，加大了輪胎保供的難度。
俗話說(shuō)“羊毛出在羊身上”，供應(yīng)商要想繼續(xù)生存發(fā)展就必須對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。通常供應(yīng)商采取的主要方式有：（1）降低勞動(dòng)力成本，特別是降低一線操作工人的工資待遇；（2）降低不掙錢輪胎的供貨比例；（3）延長(zhǎng)交貨時(shí)間，如以水路運(yùn)輸代替公路或鐵路運(yùn)輸，走二級(jí)路代替走高速公路等；（4）降低產(chǎn)品質(zhì)量。但不管是哪種措施，都會(huì)增加企業(yè)汽車零部件采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致汽車生產(chǎn)制造的延后甚至停滯。
1.2 生產(chǎn)及采購(gòu)計(jì)劃變動(dòng)頻繁，供應(yīng)商壓力大
CA公司計(jì)劃訂單的發(fā)放問(wèn)題在于計(jì)劃的變動(dòng)過(guò)于頻繁。供應(yīng)商的排產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)CA公司的采購(gòu)訂單制定的，而CA公司的訂單發(fā)放是5+2的采購(gòu)模式，即當(dāng)供應(yīng)商接到訂單五天后開始交貨，兩天后主機(jī)廠開始生產(chǎn)。但當(dāng)公司臨時(shí)改變計(jì)劃時(shí)，供應(yīng)商就會(huì)調(diào)整原計(jì)劃，而供應(yīng)商計(jì)劃的調(diào)整需要一定周期，如果遇到供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)，工藝流程復(fù)雜，就會(huì)產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)供應(yīng)商為了應(yīng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)訂單的不確定性會(huì)增大庫(kù)存，這樣就會(huì)造成流動(dòng)資金不足，財(cái)務(wù)壓力大，管理成本高。另外，CA公司采購(gòu)部為提高產(chǎn)品的保供率，在向供應(yīng)商發(fā)放訂單時(shí)會(huì)在實(shí)際需求量的基礎(chǔ)上放大一定的量，而供應(yīng)商為了防止CA公司主機(jī)廠停線，又會(huì)在CA公司采購(gòu)訂單的基礎(chǔ)上放大一定的量進(jìn)行生產(chǎn)，最終就會(huì)產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”，整條供應(yīng)鏈呈現(xiàn)粗放式增長(zhǎng)，與“精益化生產(chǎn)”背道而行。
1.3 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)選不夠科學(xué)、合理
CA公司專門成立有采購(gòu)部尋源處，其主要職責(zé)是對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇，以及降低采購(gòu)成本。但目前的情況是，尋源處過(guò)多地強(qiáng)調(diào)降低成本而忽略了對(duì)供應(yīng)商綜合素質(zhì)的考評(píng)，如供應(yīng)商的研發(fā)能力、供應(yīng)商的管理水平、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力以及產(chǎn)能的提升能力、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等。筆者前不久走訪了幾家供應(yīng)商，有好幾家都是不看CA公司主機(jī)廠計(jì)劃就自行進(jìn)行生產(chǎn)，對(duì)CA公司的裝車數(shù)量以及車型都是一知半解，甚至是采用手工方式做計(jì)劃。這樣的生產(chǎn)及管理，明顯不能滿足CA公司當(dāng)前的精益化生產(chǎn)要求。很難想象這樣的供應(yīng)商隊(duì)伍能夠支撐CA公司供應(yīng)鏈體系長(zhǎng)足的發(fā)展。
1.4 對(duì)供應(yīng)商新品研發(fā)的投入不足，采購(gòu)穩(wěn)定性差
對(duì)汽車制造企業(yè)而言，其產(chǎn)品在不斷推陳出新，這對(duì)供應(yīng)商開發(fā)新產(chǎn)品也提出了很高要求。而新品開發(fā)要投入新設(shè)備、新模具、配備相應(yīng)的技術(shù)人員、投入相應(yīng)的管理成本。如果新品開發(fā)出來(lái)后，不能迅速上量，那么供應(yīng)商的前期投入就得不到回報(bào)，企業(yè)會(huì)承擔(dān)巨大的成本壓力，而這些投入CA公司不會(huì)為供應(yīng)商買單。這就導(dǎo)致供應(yīng)商對(duì)新品開發(fā)積極性不高，從而影響CA公司新車型的問(wèn)世。從另一層面看，這種做法也不利于公司和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，造成采購(gòu)管理的穩(wěn)定性差，甚至?xí)?duì)整個(gè)供應(yīng)鏈造成破壞。
1.5 采購(gòu)庫(kù)存管理秩序混亂
CA公司零部件采購(gòu)屬于全國(guó)甚至是全球采購(gòu)，由于外地供應(yīng)商的零部件采購(gòu)需要較長(zhǎng)的運(yùn)輸周期和生產(chǎn)周期，這就增加了采購(gòu)?fù)局械牟淮_定性，從而加大了保供風(fēng)險(xiǎn)。為了規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)，CA公司要求外地供應(yīng)商必須在本地某指定的原材料庫(kù)房?jī)?chǔ)備3～5天的安全庫(kù)存，以保證主機(jī)廠不停線。目前公司的物流流程如圖1所示：
CA公司由于前期規(guī)劃缺乏預(yù)見性，伴隨著汽車生產(chǎn)的迅速上量，現(xiàn)有的物流設(shè)備設(shè)施以及場(chǎng)地都已難以滿足當(dāng)前需求，加之物流現(xiàn)場(chǎng)管理的不合理，物流環(huán)節(jié)已經(jīng)成為制約其發(fā)展的瓶頸。由上圖可以看出，在CA公司供應(yīng)物流系統(tǒng)模式中，層層設(shè)庫(kù)，盡管對(duì)生產(chǎn)供應(yīng)保證程度強(qiáng)，但物流環(huán)節(jié)多，貨物周轉(zhuǎn)速度慢、庫(kù)存量大，物流成本高，特別是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施投資費(fèi)用大，物流業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、人員工作重復(fù)，工作效率低下。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商到貨物資的有效跟蹤，也增大了盤存難度，從而制約了整個(gè)汽車生產(chǎn)系統(tǒng)的高效運(yùn)作。
2 對(duì) 策
2.1 建立合理的價(jià)格保護(hù)機(jī)制確保雙方利益平衡