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無論在主觀或客觀上都受到諸多因素的制約。本文僅就如何采取措施加強對施工單位工程進度控制
管理提出一些探索性認識與看法
關鍵詞工程項目管理,進度管理,質量管理,成本管理
中圖分類號:F253.3文獻標識碼:A
一、目前工程進度管理中存在的問題
1.制約因素多,管理不到位
工程項目在實施過程中,影響進度的因素很多。諸如:自身的管理水平、施工現場環境、勞動
力需求狀況、設計變更的影響、資金問題、物資供應問題、風險問題、以及其他建設相關方的影響
等等。不可否認現在有些施工企業的管理水平確實有限,只是一味為了中標,在取得項目之后就輕
視了具體的實施過程,以致在工程實施過程中首先表現的就是進度目標一直不能按期完成。
2.沒有把握好進度、成本、質量之間的關系
工程進度與成本、質量之間是相互聯系的,可以說在理論上大家都知道成本與進度之間的關系
是加快進度就要增加成本。因為要采取趕工措施要花費一定的費用:進度與質量的關系是加快進度
會影響到工程質量的高低,由于人、機械的高強度作業改變了施工條件,可能就會影響到質量,可
是在實際的施工過程中,承包商們并沒有花費心思去思考怎么樣使這三者之間的關系達到一種均
衡。
二、加強工程項目進度管理的對策
(一)合同措施
建設單位根據施工合同要求施工單位在合同工期內完成工程建設任務,并以施工單位實際完成
工程量為依據按施工合同約定的方式、比例支付工程款。一般來說,合同工期主要受建設單位的要
求工期、工程規模的定額工期以及投標價格的影響。工程招投標時,由于工程項目工期緊迫,建設
單位通常不采用定額工期而根據自身的現實需要提出要求工期,并由此限定投標工期,只從價格上
選擇相對低價者中標。選取投標工期最接近要求工期的若干家投標單位入圍。根據投標工期與要求
工期的差距,對投標報價進行增減換算,投標工期相對短的投標報價按比例抬高,投標工期相對長
的投標報價按比例降低。對換算后的投標報價進行相對合理低價比選,即以換算后若干家投標報價
的算術平均值為標準,以最接近此值者中標。
合同工期延期一般是由于建設單位、工程變更、不可抗力等原因造成的;而工期延誤是施工
單位組織不力或因管理不善等原因造成的,兩者概念不同。因此,合同約定中應明確合同工期順延
的申報條件和許可條件,即導致工期拖延的原因不是施工單位自身的原因引起的,在工程進度控制
中還要判斷延期事件是否處于施工進度計劃的關鍵線路上,才能獲得合同工期延期的批準。合同工
期延期的批準還必須符合實際情況和注意時效性。
(二)經濟措施
要促使事物朝有利的方向發展,無論在什么時候經濟杠桿都是行之有效的重要手段之一,工程
項目進度控制也不例外。
1、強調工期違約責任
建設單位要想取得好的工程進度控制效果,實現工期目標,必須突出強調施工單位的工期違約
責任,并且形成具體措施在進度控制過程中就對企圖拖延、蒙混工期的施工單位起到震懾作用。如
根據審定的工程進度計劃對照形象進度,屬施工單位原因超過計劃時間點未能完成形象進度的,以
合同價款的若干比例按每延誤一日向建設單位支付工期違約金,并在工程進度款支付中實際體現。
施工單位在下一階段目標或合同工期內趕上進度計劃的可予以退還違約金;否則,建設單位將繼續
扣留或累計扣罰違約金,違約金支付上限不超過法規規定的合同總價款的5%。
2、引入獎罰結合的激勵機制
長期以來,在實現工程進度控制目標的巨大壓力下,針對施工單位合同工期的約束大多只采取
“罰”字訣,但效果并不明顯。從根本上講建設單位的初衷是如期完工而不在于“罰”,而某些工
程項目施工單位在考慮趕工投入的施工成本后會得出情愿受罰的結論,原因是違約金上限不能超過
合同總價款的5%,這與增加人員投入、材料周轉的費用相接近,且拖延工期直接降低了一定的施
工成本。所以,工程進度控制只采用罰的辦法是比較被動的,而采取獎罰結合的辦法可以引導施工
單位變被動為主動。施工單位在合同工期內提前完工獎勵的幅度可以約定為一個具體數值或是與違
約金支付的比例相當。由于獎勵比懲罰的作用更大,爭創品牌的施工單位自然會積極配合建設單位
的進度控制,盡可能為此榮譽而努力,也有利于促成雙方誠信合作的良性循環。
(三)組織措施
組織協調是實現進度控制的有效措施。為有效控制工程項目的進度,必須處理好參建各方工作
中存在的問題,建立協調的工作關系,通過明確各方的職責、權利和工作考核標準,充分調動和發
揮各方工作的積極性、創造性及潛在能力。
1、突出工作重心,強調責任
對于參建單位來說,工程項目的三大控制目標都同等重要,但是如果各方對三大控制目標都使
用均等的力度來抓就有可能出現顧此失彼的問題。在實踐中,比較理想的方案是施工單位、監理單
位和建設單位,分別以進度、質量和投資控制作為工作重點,三者并非各自獨立,而是強調其主要
責任使其有機結合。就進度控制來說,施工單位的主要職責是根據合同工期編制和執行施工進度計
劃,并在監理單位監督下確保工程質量合格,如造成工期拖延,建設單位和監理單位有權要求其增
加人力、物力的投入并承擔損失和責任。
2、加強對施工項目部的管理
施工單位工程項目部是建設項目進度實施的主體,建設單位進度控制的現場協調離不開工程項
目部人員的積極配合。因此,工程項目部組成人員的素質尤為重要。建設單位應當要求工程項目部
的人員配備與招投標文件相符,主動加強與工程項目部人員的相互溝通,了解其技術管理水平和能
力,正確引導其自覺地為實現目標控制而努力。在工程項目部消極應付、不積極配合工作的情況下,
建設單位現場管理人員有權對工程項目部組成人員的調整提出意見。同時,建設單位還可以敦促施
工單位對工程項目部從進度、質量、資金等方面進行監督檢查管理。
總之,上述措施主要是以提高預控能力、加強主動控制的辦法來達到加快施工進度的目的。在
項目實施過程中,要將被動控制與主動控制緊密地結合起來。只有認真分析各種因素對工程進度目
標的影響程度,及時將實際進度與計劃進度進行對比,制定糾正偏差的方案,并采取趕工措施,才
能使實際進度與計劃進度保持一致。
1.沒有足夠的管理意識許多業主單位沒有意識到項目管理的重要性,或沿用以往簡單粗放的管理辦法來進行項目管理,同時,在施工現場沒有具備電力工程項目管理知識的工程技術人員,有的業主單位對三位一體的管理制度認識缺乏,未能夠正確行使自己的權力,也沒有建立相關的具備指導性的電力工程項目計劃要求。[2]相關領導層抱殘守缺,沒有更高的管理及效益目的,停留在當前的業績上止步不前。另外,管理體系不健全,沒有明確合理的工程項目管理制度。
2.項目成本管理不佳在電力工程建設中,項目成本管理有著非常大的作用。它對整個項目產生的利潤、施工進度、估算值等都有著不可忽視的價值。從目前我國的電力工程項目建設現狀來看,我國對項目成本的管理水平是無法與其他發達國家的電力工程項目管理相比的。對項目成本的管理,在我國存在兩種現狀,其一就是人們忽視了其的重要性;其二是對項目成本管理的單一性,無法適應新時代電力事業發展的需要。
3.管理人員素質不高現代企業之間競爭激烈,企業外在形式上的競爭本質是對人才特別是創新型人才的追求。傳統的電力工程項目管理,對管理人員的素質等要求不高,這也是我國電力項目工程的軟肋,嚴重制約著電力工程項目管理的發展。電力項目管理人才的缺乏,以及管理人員跟不上時代的進步等弊端,阻礙了電力工程項目的創新和發展。[3]
4.管理信息化程度不夠隨著信息技術的飛速發展,原有的項目管理信息系統已經無法滿足當前項目的管理。由于管理工作涉及電力企業的多個部門,每個部門都有自己的信息管理系統并且不能共享彼此的信息,這就導致項目經理在管理工作中不能做到全方位的項目管理,不能及時發現工程中存在的問題,不能準確地計算出項目成本,致使項目管理工作更加困難。
5.電力施工安全觀念差任何工程施工,都應把安全放在第一位。但是,就我國目前的施工現狀來看,對安全性的側重點一直未能充分體現出來。一方面要求經濟利潤,一方面卻忽視了工程施工過程中的安全性??偨Y出來就是,人們的電力施工安全觀念差,電力施工的工人和領導都未能充分認識到安全問題的嚴重性,也就導致在施工過程中出現很多潛在性問題。[4]
二、電力項目管理提升措施
1.提高管理人員素質電力工程施工同樣也對管理人員有著嚴格的要求,相比其他行業而言,甚至更加充滿了挑戰??梢哉f,電力施工管理電力工程項目管理中存在的問題分析及對策羅沈摘要:在電力建設日趨激烈的情況下,電力工程管理中出現了一系列問題。從電力工程項目管理的基礎出發,對其特點、存在問題進行人員是整個電力施工項目的核心和力量。電力項目施工企業對人才的態度就是對質量和要求的折射,擁有一批優質而又充滿激情的電力項目施工隊伍后,應在施工過程中對其進行長期的培養,提高其管理水平和技能水平,使其能更好地為電力項目服務。[5]
2.加強電力工程項目成本管理電力工程管理人員應對傳統的項目成本管理理念進行創新,并將最新的現代項目成本管理理念融合到一起。在對電力工程項目成本管理的重視過程中要遵循電力工程系統動態控制的基本原則,在電力工程項目中要做到與時俱進,不斷開拓創新,適應新環境,并在最快的時間內做出最佳的行動方案。
3.優化項目組織結構一個具備快速反應能力的組織對電力項目的成功是至關重要的。目前大多數的電力工程企業都會采取一個矩陣式的組織結構來進行項目管理。相對而言,矩陣式的組織結構比較適合大的電力工程項目。它還具有一些其他結構不具有的優點,有利于項目的實施和完成:首先是有利于資源的共享,一般來說采用這種管理的組織平均可能會比不使用這種結構的企業減少25%的人員,節約了人力資源的成本。其次,對組織的問題進行快速的反應。在比較短的時間范圍內面對突發事件,快速反應,快速處理,把不同類型的人員整合起來。最后,員工通過這一種組織可以較多接觸到其他部門的員工。矩陣型組織結合了職能型組織和項目型組織的優點,又克服了二者的缺點。
4.建立健全管理體制和制度通過建立健全各類電力工程保障體系以及各類規定、制度,并組織員工深入地監督學習,有利于工程實施過程中有章可循,有法可依。要做好項目管理工作,就必須做好項目投資控制、質量控制以及進度控制三方面工作,同時要不斷提高業主單位及施工單位的項目管理意識,完善項目管理體制,加強合同的履行性,建立項目的目標體系,采用合適的項目管理模式,發揮企業自身的優勢,創造出最大的效益并促進企業的不斷發展。
三、小結
【關鍵詞】建筑工程 項目管理 問題 對策
中圖分類號:TU71 文獻標識號:A 文章編號:2306-1499(2013)01-0024-2
伴隨我國市場化改革的推進,市場經濟不斷發展,我國的建筑市場已經形成,競爭壓力日益增大。為了在新的環境下獲得持續健康發展,建筑施工企業要不斷提升自身的綜合實力,優化建筑工程項目管理,降低企業的成本,促進建筑工程的穩定發展。
1.建筑工程項目管理及其特點
1.1建筑工程項目管理
項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法,用于計劃、評估、控制工作活動,以按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果。建筑工程項目管理說的是在工程項目的生命周期內,用系統工程的理論、觀點和方法對施工項目進行有效的規劃、決策、組織、協調和控制等管理活動,目的是使工程項目在一定的資源和條件下實現建筑工程項目的質量、工期和投資控制目標。
1.2建筑工程項目管理的特點
建設工程項目的特點主要體現在工程產品生產過程與工程交易過程相交織、工程產品具有單件性和生產者選擇的特殊性以及生產的不可逆性和控制過程的階段性三個特點。這使得建筑工程項目管理具有以下特點:
工程項目的委托管理、合同鏈層次多,不完備并且很復雜加之設計學科和領域眾多,導致工程項目管理具有復雜性特點。同時,工程項目具有一次性的特點,既要承擔較大的風險,又必須發揮創造性,體現出建筑工程項目管理的創造性特點。三是需要集權領導和建立專門的項目組織。這主要是由于其復雜性決定的。四是具有較大的風險性和不確定性。項目開始后,一旦做壞,也不可能從頭再來,無法挽回。這都體現了工程項目管理對于建筑工程的重要影響,這要求我們必須正視建筑工程施工項目管理中的問題和不足,完善自身制度建設、提高自身管理水平和工作的方式方法,力爭做到工程管理的科學性和規范性。
2.工程項目管理中存在的問題
2.1工程項目管理的法規、配套政策不完善
當前在建筑工程領域中,法律法規主要是對勘察、設計、施工、監理、招標等方面做出了具體的法律規定,但是,在一些工程管理的規定上仍舊存在著政出多門的現象。對于工程項目管理和工程總承包,也還沒有相應的規定;工程項目管理的招投標、合同文件、收費標準等方面的政策也需要逐步完善。同時,規范化管理方面也有不足之處。當前建筑工程的建設單位多為地方建設行政主管部門或其委托的部門,建筑工程的投資大多屬于政府撥款,容易造成政府部門承擔施工風險,施工的質量也得不到保障,造成工程質量品質降較低。
2.2企業的項目管理體系與工程項目管理要求不相適應
目前我國多數開展工程項目管理的企業還沒有建立相關的組織機構和工程項目管理體系,建筑施工管理在服務功能、組織結構等方面不能滿足工程項目管理的要求,工程項目管理的組織結構及崗位職責、程序文件、作業指導文件和工作手冊等方面還沒有健全完善,工程項目管理方法和手段比較落后,管理水平較和效率不高,對于工程項目管理規范化、科學化、標準化的運作要求難以滿足。
2.3質量控制意識淡薄
建筑項目的施工質量控制是施工管理的重點和核心,是企業生存的核心。但是,在實際施工中,施工企業往往為了搶工期,存在“重進度、輕質量”的意識和不良傾向。施工操作工藝控制不嚴、違規作業,如排水工程溝槽開挖,不積極主動開挖坑內排水溝、集水井,排除坑內積水。帶水澆筑混凝土基礎、路基土方填筑超厚碾壓、砂方填筑不沖水振夯;磚石砌筑座漿不飽滿、空洞多,從而導致眾多工程隱患,影響工程使用質量與壽命。質量管理方面存在薄弱環節,還有很多轉包掛靠現象,削弱了企業對現場項目的質量管理,很容易導致質量低劣現象的發生。
2.4高素質工程項目管理人員不足
當今社會,人才對于企業的生存發展意義重大。但是人才缺乏也一直是影響我國工程項目管理的主要問題之一,也是我國工程項目管理企業與國際之間存在較大差距的重要因素。我國的建筑企業普遍缺少高素質、有組織大型工程項目管理經驗、可以按照國際通行項目管理模式、程序、方法、標準進行管理以及熟悉項目管理軟件,能進行全過程控制管理的復合型高級項目管理人才;項目管理和工程項目管理人員的資質認證等制度還沒有健全,制約了工程項目管理人才的培養,不利于建筑工程項目管理的發展。
2.5對施工過程的監控不夠
對建筑工程全過程的施工監控是保證工程管理的重要因素。近年來,伴隨我國建筑工程項目眾多、量大、工期緊現象的出現,參建的施工企業綜合素質差距較大,有一些施工企業缺乏專業對口和相對穩定的施工隊伍及現場施工管理人員,作業人員技術素質低,現對于場施工管理力量不足,導致施工過程缺乏有力的監控,經常發生作業人員不按規范所要求的工藝、技術質量標準作業等現象,阻礙了建筑工程項目管理的健康發展。
3.應對措施
3.1完善工程項目管理的法律規章
當前情況先,我國的建筑市場比較混亂,項目管理存在著不規范現象?!盁o法可依,有法不依,執法不嚴”的情況比較常見,不利于建筑工程的管理。我們必須貫徹國家有關的方針政策,不斷建立和完善各類建筑市場管理的法律、法規和制度。保證各項規章門類齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸。與此同時,政府部門也要充分發揮和運用法律、法規的手段,培養和發展我國的建筑市場體系,確保建設項目從前期策劃、勘察設計、工程承發包、施工到竣工等全部活動都納入法制軌道,全方位保障建筑工程的發展。
3.2加大建筑工程項目施工管理創新的力度
建筑企業要不斷加大建筑工程項目施工管理創新的力度,通過對生產要素的優化配置和動態管理實現管理的優化。
要實行項目管理責任制。減化生產關系,減少管理層次,將金字塔式的管理方式變為扁平式的管理方式,落實相關責任人的責任,實現對工程項目的進度、質量、安全、成本的有效管控。同時,要建立和完善競爭、激勵、約束和監督機制,通過有效的競爭、激勵機制使機構保持旺盛活力,提高廣大職工的勞動生產積極性,通過約束、監督機制使各項管理工作有章可循,并采取嚴格的獎懲制度,促使人們嚴格按照技術標準和規范規程施工作業,促進工程質量和文明施工水平的提高。與此同時, 強化安全文明施工宣傳教育,全面樹立質量、安全理念,保證工程項目管理的安全可靠。
3.3提高項目管理隊伍的素質
我國對項目管理的研究和開始時間晚于發達國家,對于項目管理人才的培養也相對落后,為了保障我國建筑工程項目的管理,提高我國項目管理人才的素質,我們應該較快人才引進和培養。要與高等學校建立聯系,實現人才培養對接,同時,要加強人才的培訓和資質認定,全面提高項目管理隊伍的素質。
4.總結
隨著社會的發展進步和市場經濟的現實要求,人們對建筑工程項目管理的要求也越來越高。為此,我們應該及時地發現不足,采取相應的措施,提高管理水平,實現對建筑工程項目管理的安全、進度、成本和質量的有效管理。
參考文獻
關鍵詞:建筑工程;項目管理;問題;對策
1、我國工程項目管理目前存在的問題
我國對項目管理系統研究和行業實踐起步較晚,隨著近年來我國大規?;窘ㄔO的開展,諸如建設費用超、建設工期拖延、工程質量事故和安全事故等問題頻發,究其原因無不是由于項目管理不善或不規范所造成的。這表明在項目管理這個領域,我國還存在許多問題,其具體表現在以下幾方面:
1.1工程項目管理的觀念淡薄,法律制度不健全,不規范
目前,我國大部分企業只關注工程技術方面的問題,認為項目管理很簡單,誰都可以管理,因而不愿意委托專業化管理公司實施工程項目管理。進而造成了只能保證建筑工程的特性和功能,卻不能保證項目整體的效率和效益。另一方面,盡管我國已經有了相關法律、規章,但是內容的細節規定不明確,而且“有法不依,執法不嚴”的現象隨處可見。
1.2合同管理不規范
合同是一種控制和約束手段,同時也是體現合同雙方權益的依據,但研究發現,發包方制定的合同存在許多不合理的條款,這種現象在工程合同中普遍存在,嚴重影響了工程項目管理的效果和質量。
1.3項目管理人員素質普遍較低
項目管理人才不僅要懂技術,還要懂經濟、善管理,同時還要精通計算機,需要具備豐富的工程項目實施經驗。發達國家對這類人才相當重視,已經形成了相當規模的行業,來培養和資質鑒定這類人才。根據一項調查顯示,在建筑業隊伍中,大專以上學歷的人數只占總人數的不到4%,初中以下人數卻占總人數的86%以上[3]。就是在管理層中,管理人員的整體素質也不高,魚龍混雜。也說明了我國在項目管理方面缺乏經驗和系統的理論知識,項目管理人才培養的軟硬環境還很落后。目前我國項目管理人才培養和資質認定工作多偏重于承包商和監理工程師方面,忽視了對業主項目管理人員的培訓,考核和資質認定。所有這些都鑄就了我國項目管理人員素質的低下。
1.4工程項目風險管理與防范機制不健全
許多建筑承包企業對風險管理的認識不全面,對存在的產品、市場、人才流失等風險,一并歸結于現代市場競爭激烈、生存環境殘酷等,沒有全面的認識到風險。
此外,一些建筑承包企業對市場解讀不完善,對企業的盲目擴張引起的管理問題和資源配置問題估計不合理,對企業的貸款不斷增加、資金嚴重緊縮、償債風險不斷增大等財務危機反應遲鈍,對企業高層次的人才流失沒有找到主要的原因,使得企業的項目管理工作困難重重。
1.5項目管理過程中缺乏信息化技術
由于工程項目的建設周期長,參與方多,生產工藝復雜,同時一些建筑承包商對企業的總體規劃和系統布局的認識不足,對信息化建設是建筑企業的一場快速發展的革命認識不完善,對信息化的價值認識不足,以及信息化建設對企業利潤的增長的意識淡薄。
1.6安全管理不規范,出現諸多安全隱患
根據對建筑工程中發生的事故進行調查統計分析,發現有一多半工程事故的原因是三違(違章操作,違章指揮,違反勞動紀律)引起的,尤其是施工人員違章施工、冒險蠻干占所有事故的比例最大。雖然大多數施工人員在長期的建筑施工過程中,已經具備充足的安全經驗,以及施工企業各崗位安全操作規范也日趨完善化,但隨著施工過程中出現的新工藝、新技術、新設備和新材料,使得一些舊的安全操作規范已不能滿足當前施工安全規范的需要,甚至存在生產與安全嚴重脫節的現象。
2、應對我國建筑工程行業項目管理中問題的對策
2.1增強工程項目管理觀念,建立和健全項目管理的有關法律、法規體系
我國現在工程項目管理觀念談薄,因此增強工程項目管理的觀念勢在必行,我們要想方設法使人們認識到工程項目管理在工程建設中的不可替代的作用和價值。首先要重視相關宣傳和教育工作,其次要加強項目管理方面的教育與培訓。另一方面要建立健全的法律法規體系,用制度進行剛性約束。但目前我國建筑市場比較混亂,項目管理極不規范,“無法可依,有法不依,執法不嚴”的現象極為普遍。為此一方面,我們國家必須采取措施對我國的建筑工程行業進一步考察,制訂更加詳細、明確的法律法規,做到門類齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸,形成完善的法律監督檢查體系。另一方面政府部門也必須貫徹國家有關的方針政策,充分發揮和運用法律、法規的手段,明確分工、相互配合,加強監督檢查力度。
2.2實行全面、規范的合同管理
在建筑工程承包過程中,要注意承包合同是否具備法律效率;合同條款是否完善;工程風險的分攤是否合情合理;結合實際工程的具體情況對承包合同的專用條款的制定,對其進行合理的增刪和修改,這是是執行合同的關鍵所在;同時,應盡可能把工程說明書做到條款詳細、責任明確、技術上要求切實可行等。
2.3加強項目管理人才的培養,提高專業素質
在建筑工程行業中,加強項目管理的人才培養,提高其學歷水平,專業素質非常必要。目前,我國大部分的工程項目管理工作已經注意到了要充分發揮,行業協會和高等院校的作用。一方面,可以對工程項目管理專業隊伍進行適當的強化的培訓,提高其職業素養,更新其管理理念,進而增強項目管理能力。同時,適當的借鑒外來經驗,將國內培訓和優秀的國外實踐培訓結合起來,總結和宣傳那些已經進入國際市場的工程公司的管理經驗,在綜合成功經驗的同時恰當的改革創新,結合本公司的自身特點培養出各類專業的管理人才。
2.4加強對工程風險的控制
研究發現,建筑工程項目管理所面臨的風險,主要由以下四點:產品風險、市場風險、人才風險、財務風險等。為了加強對風險控制,我們要全面把握市場的脈絡,強化對項目管理的風險認識,同時還要建立和完善風險管理和防范的管理機制,提高我們對風險的識別能力、預防能力和處理能力[6]。
2.5加強項目管理信息化、網絡化建設
項目管理的信息化建設旨在通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目信息的協調和共享服務。首先要明確,整個建設項目組織結構中實施建設項目管理信息化的單位或部門,選擇符合建設項目信息化崗位要求的專人負責信息化工作,并制定并繪制建設項目信息分解圖、與信息化相關的工作流程圖和信息流程圖等,最重要的是要建立建設項目信息化處理平臺,建立基于Web的工程管理信息系統,提供基于互聯網的項目管理和信息交流,真正實行網上辦公,目前大部分企業都開發了項目信息系統,來對項目管理有關的數據進行采集、記錄、存儲、過濾,并把處理后的結果展現給項目管理人員,來實現業主方內部、業主方和項目參與各方以及項目參與各方之間的信息交流、協同工作和文檔管理等等。
3、結語
工程項目管理是一項技術性、專業性很強的工作。因我國有自己特殊的國情,因此項目管理在我國的發展過程中難免會遇到這樣那樣的問題,只有正確認識并積極解決,并認清其發展方向,才能提高我國的工程項目管理水平,增強企業競爭能力,縮短與國外項目管理的差距。
參考文獻:
[1]岳宜寶.工程項目管理在我國發展中存在的問題及對策,建設監理,2009(9).
關鍵詞:建筑工程項目;管理、創新;控制
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
建筑工程管理是一項系統的管理過程,需要對工程中的成本、進度、質量以及安全等很多方面進行綜合的管理,從而推進工程順利、高校的進行。建筑工程的項目管理工作是對于工程活動管控的直接手段。本文對于當前建筑工程項目管理存在的問題及對策進行了分析與探討。工程項目管理是建筑企業對于工程執行過程進行管理的主要內容,也是保證工程順利進行的有效前提。在工程項目管理工作中,需要對于工程的造價管理、進度管理、質量管理以及安全管理四個方面入手,針對于工程中所存在的問題,提出針對性的對策,進而有效的提高項目管理水平。
一、現代工程建設項目管理的相關現狀
(一)市場發展下的要求與挑戰
現代工程建設不同于以往,它更多地受到了市場的沖擊和影響,將會面臨更多地挑戰和考驗.在市場環境方面,隨著消費者、管理者和相關研究者等觀念的變化,原有的一些管理理念或者是價值定位已經愈顯過時,現代的項目管理基本上須以“質量”“安全”“環保”為宗旨,實現創新才能跟上時代的發展節奏。在管理模式方面,倡導成本節約和全程控制等,因此更加需要細化管理項目,做到精細化管理。由此可見,新一輪的工程建設項目管理改革勢在必行。
(二)自身制度建設不夠完善
在制度建設方面,可分為宏觀與微觀之說。宏觀即國家制度,雖然我國有專門出臺一系列相關的法律制度或者是政策規定、技術規范等來約束和輔助工程項目管理,但在實際實施過程中,卻又因為缺乏實施保障制度而造成心有余而力不足的尷尬局面。而承擔建設管理任務的單位,則由于局限于成本或者是其他單一因素的考慮,而導致資源匹配不均,監管責任落實不明確等問題產生。特別是在物資購置環節,常常出現質量與成本矛盾激化,從而為項目管理帶來難題。
(三)優秀的項目管理人才較為缺乏
由于我國引進該理念的時間較晚,使得目前該理念的應用仍處于實踐與研究階段,并且在項目管理人員的任用上,多是屬于行政任命,而并不是憑借自身的能力在崗位競爭中勝出者。在進行項目管理的過程中,管理人員必須具備豐富的工作經驗與扎實的專業知識,對項目管理的技巧、工具以及方法熟練掌握,同時,還應具備較強的協調、組織、控制、指揮以及溝通的能力。但是就目前的實際情況而言,我國很多從事項目管理的人員在綜合素質與能力上都不能達到相關的標準和要求。
(四)工程進度管理中存在的問題
工程進度控制是保證工期按時完成的基礎,部分施工單位在施工過程中,缺乏有效的施工規劃。建筑工程項目是一項綜合性的系統工程,需要多個施工單位進行交叉配合,而如果不能保證各個部門有效的溝通,施工工序安排不科學合理,就會造成施工進度受到影響,難以有效的實現工程項目的順利開展。與此同時,在多個工序施工時,缺乏有效的監督和管理,使得工程施工出現拖沓,難以保證工程及時的交工。另外,部分工程管理人員由于自身缺乏足夠的專業水平,難以將工程管理措施進行有效的執行,也影響了工程的進度。
二、工程項目管理措施
(一)提升項目管理者的能力與素質
項目管理者的培養與資格認證在一些西方發達國家被予以了高度的重視,并且目前已經形成了一定的規模。例如美國針對項目管理所制定的PMP考試以及資質證書,目前也被其他各國爭相借鑒。當項目管理者通過考核之后,被大型企業或政府部門重用或聘任的幾率將大大增加。但是就我國而言,由于起步的時間上相對較晚,并且對于專業人才的培養也沒有予以足夠的重視。故而為了有效地改變目前的現狀,培養具有專業素質和能力的項目管理人員,我們應該多開展該學科的交流與研討,向先進國家學習工作經驗,或出版更多的專業書籍,并將其列入高職院校的一門專業性學科,進而培養更多的優秀人才,使他們集管理、經濟、法律、網絡為一體,并制定相關的考核標準。
(二)建立健全的項目管理法律法規
當下我國的項目管理仍處于混亂的狀態,沒有規范化,主要表現為執法不嚴、有法不依,甚至是無法可依,這主要是我國當前相關的法律、法規、制度沒有得到貫徹落實所導致的。因此,國家必須建立健全的項目管理法律法規,并將其貫徹落實,使之門類齊全,并互相配套,避免互相抵觸或遺漏空缺等現象的發生。這者就是相關的政府部門,也必須憑借法律武器來規范市場體系,保證項目發包、承包、策劃、設計、竣工的規范性。
(三)加強工程進度管理
在施工過程中,項目管理人員要對于施工中的重點與難點進行深入的分析,并且與不同的施工部門進行主動的溝通與交流,安排科學合理的施工規劃,保證施工的有序性。在出現施工問題的時候,項目管理人員要進行積極的協調,第一時間進行解決,保證施工過程的順利進行。項目管理人員還要不斷提高自身專業能力,加強對施工管理制度的執行能力,保證工程管理措施的有效落實。
(四)層層落實先進意識
雖然計劃經濟的時代已經結束了,但是長期以來帶給我們思想上的影響不是隨著經濟體制的改革就能適時改掉的,還存在很多需要轉變的地方。計劃經濟體制下,企業的目標很簡單,就是完成上級布置的任務,就是為了追求產值。這種傳統的經營觀念隨著市場經濟體制的不斷深入要進行轉變。一味追求產值的觀念要改變,要改變成為追求利益的觀念,服從指令的觀念也要改變,改變成科學的管理觀念,科學的管理觀念仍舊需要改變,改變成為創新管理的觀念。尤其是作為建設單位的管理層,應當貫徹項目管理意識,樹立起對項目管理的重視。根據現階段工程的實際情況,將工程項目講一步細化,以工程施工管理而言,應分為技術管理、進度管理、設備管理、現場監督、階段驗收等。在建設過程中,還應落實成本概念,思考如何以最小的成本造就更多的效益。類似這種先進意識的落實,應當由上一單位倡導和要求,層層遞進不斷落實。
(五)安全質量控制措施
施工過程的安全質量管理的建立,必須注重培訓教育為主,以人為本,從嚴管理。制定獎罰分明的制度,強化安全事故的防范工作,達到安全管理的目標。同時控制施工工序中的各個環節的質量,確保工程質量符合設計的要求,依照合同的標準確定施工工序的質量。
(六)施工進度的控制
施工前制定合理的進度計劃,作為參考來控制進度的運行,跟蹤檢查建筑工程的進度,分析調整及控制,確保建筑工程項目的計劃性。通過計劃進度和實際進度的對照,找出施工問題的根源,及時調整偏離。以實現項目進展的過程控制,有利于全方面多角度開展進度和質量。
結束語:
目前工程項目管理在工程建設中發揮著越來越重要的作用,使得我們不得不重新審視這一問題。以上我們探討了當前工程項目管理存在的諸多問題以及今后的發展趨勢,并針對性的從多個角度提出了有效提升我國工程項目管理水平的方法。在后期的工程項目管理中,只有嚴格按照相關的要求和標準執行,將管理落到實處,才能夠保證項目管理的質量、為社會創造經濟效益,在國際市場競爭中才能夠取勝。
參考文獻:
[1]姚松柏,王永強.談工程項目管理的現實意義[J].山西建筑,2014.
【關鍵詞】建筑工程項目管理;問題;對策
建筑工程項目的管理是建筑承包單位的一種很有力的工具,不但使建筑承包商控制、計劃和實施各種活動的能力有所提升,而且還提供了各種合理運用資源的方法。但是隨著市場環境的不斷變化,建筑企業傳統的管理項目方式受到了很嚴峻的挑戰,暴露出了很多的問題。筆者以多年的工程管理經驗,就目前建設工程項目管理中存在的普遍問題,談談自己的幾點看法。
一、建筑工程項目管理中存在的問題
1、缺乏風險防范和管理的健全機制
風險的防范和管理機制不健全,主要表現在:沒有透徹的了解市場,盲目的擴展帶來了很多的資源配置和管理覆蓋不足的問題,造成了資金的嚴重枯竭、償債風險以及貸款的與日俱增等財務方面的危機,沒有找準人才流失的深層次的原因,造成了利潤的大幅度下滑;建筑的承包單位沒有較強的風險意識,把潛在的人才流失、市場變動以及產品研發等風險簡單的歸咎到生存的惡劣環境以及市場的激烈競爭,沒能夠認識到自己在風險管理上存在的缺陷。
2、企業對于項目的監管還不到位
企業和項目的權限、職責界限不清,項目管理體系還不夠完善,企業沒能做到全面的監督,項目的責任考核只是表面功夫、注重形式,配套的措施不夠健全或者是執行的力度不夠。
3、沒有落實好責任成本的管理
在近些年,一些企業一直不能擺脫掉資金緊張、資本積累少、效益水平低的困擾,是因為項目的責任成本沒有抓好,先工作再結算,工作結束后不能及時的結算。責任成本的管理中出現問題的最重要的原因是有制度而沒有責任、有責任但是執行的不到位。
4、項目的資源配置不夠合理。
項目的資源浪費情況十分的嚴重,主要是因為項目的上級主管企業的項目資源配置的模式還不夠成熟規范,其次是由于項目部沒能根據自身的工程實際合理的、科學的對資源進行配置,導致資源浪費、不足的狀況時有發生,使工程的實際成本增加、經濟效益降低。
5、合同管理和項目評估流于形式
企業還沒有成充分的認識到測算以及項目評估的作用和地位。有的沒有明確測算、評估的權限,沒有使用科學合理的方法;有的測算、評估比較滯后,約束與鼓勵還不到位,沒能進行動態的跟蹤考核,致使項目成本管理的控制沒有力度,項目的盈虧只能在竣工的時候算總帳。
6、信息的管理不夠先進
信息的管理落后主要表現在:沒有充分的認識到信息化建設的重要性,沒能有效的挖掘出信息化的價值;當前很多的建筑承包單位在信息化建設上停留在單位主頁的建設、辦公無紙化以及電子郵件的收發處理階段,沒能整體的對系統進行規劃;信息化管理對于單位的利潤增長,還沒有很多的貢獻,沒有確立其在單位發展戰略的地位。
7、沒有明確界定項目管理人員的權利、責任和義務
崗位的標準和職責還沒有明確,人力資源的責任目標的管理體系還不夠合理科學,干得好、干得壞、干得多、干得少掙的錢都一樣多,平均主義,這樣的管理辦法不但使管理的效率有所降低,還會使管理的成本上升,影響到項目團隊的凝聚力和戰斗力。
8、安全的管理還不夠規范
安全管理不規范主要表現在:根據分析一半以上的事故是由于違反勞動紀律、違章操作以及違章指揮而造成的,其中職工違章的操作占的比重最大;新材料、新設備、新工藝以及新技術已經在建筑工程的項目中得到了應用,以前的企業安全操作的規范已經適應不了現代施工的需要,生產與安全存在脫節的情況。
9、施工的生產管理不夠規范
施工的準備工作不夠充分,整體的計劃性不夠強,沒能編制出有實施性的施工組織的方案:在施工的過程當中,技術的力量不夠充足,資源的使用不當,機械設備使用的效率不高,勞務人員沒能達到最佳的配置狀態等等,常常導致節點的工期不能準時完成,造成重點的工程工期滯后,出現了很多的窩工和趕工的現象,給項目造成了很多沒必要的經濟損失。
二、加強建筑工程項目的管理方法
1、加強對成本的控制
在項目的成本形成過程之中,需要限制、調節、監督以及指導生產經營中所耗費的費用開支、物質資源和人力資源,將各項生產費用都控制在計劃的成本范圍內,確保成本目標實現。項目經理在項目的成本控制之中是第一責任人,應當及時的分析和掌握盈虧狀況,迅速的做出反應,及時的采取有效的措施。并且項目的預算員還要參加投標書的編制過程。項目在中標之后,要在項目部具體落實完成。建筑企業如果想要增加效益,其根本的途徑是使成本降下來,而在建筑管理中成本管理是核心,需要建立起成本管理的運行機制和責任體系,將公司當作建筑成本的管理中心,負責總控制合同成本的目標。還要平衡、綜合、調整以及分解合同的單價,確定內部的核算單價,還要制定出目標成本指導性的計劃,指導和監督作業層的成本管理與運行,提供出有效的成本控制方法以及其實施的技術支持。
2、加強質量的控制
項目部要以公司確定了的質量目標為基礎,將工程質量的目標細化明確,制定出相應質量驗收的標準,并且企業質量的驗收標準還要比國家驗收的標準高。嚴格的把握材料的質量。甲方和乙方采購的材料全部都要和國家的規范標準以及設計的要求相符合,嚴格執行材料的驗收制度。主體的結構質量和整體工程的安全與質量相關,和每一個職工的生命安全相關,所以一定要保證主體結構的質量。還要對裝飾質量加以重視,在進行施工的裝飾階段,必須盡量避免出現質量通病,做好細部上的處理。在裝飾的水準上,要有自己的特色和創新意識,高人一籌。對于很容易有質量問題發生的部位,項目部更應當對其引起高度重視,因為這些部位不但是檢查的重點,又是施工的難點,因此應當抓好關鍵部位的施工。
3、加強對進度的控制
在項目的實施之前進行工程進度計劃的編制工作,需要提前制定出一個科學的、切實可行的進度計劃。制定出的工程進度計劃要有一定的前瞻性和預見性,使進度計劃盡可能的和變化之后的實施條件相符合。在熟悉和了解圖紙之后,再根據合同的要求進行工程進度計劃的編制。為了使土建與安裝能夠完美的配合,在進行進度計劃的編制時,最好邀請安裝人員來一起進行編制。根據進度的計劃來周轉材料、機械設備和人數配置,使投進的周轉材料、設備以及人力能夠確保工程的進度。還要對各個階段的進度進行編制。為了保證總的工期目標,需要實行分段控制,在制訂計劃的時候一定要留下些余地。
4、優化資源的配置
對資源進行優化配置,也就是要提高資源的利用率,降低其成本,這也是建筑工程項目管理中一個非常重要的環節??梢詮囊韵聨讉€方面來考慮優化資源的配置方法:將人才的培養、考核和選拔體系進行完善,組建起一支高效率的項目管理團隊;按照建筑工程項目自身的特點,對生產要素計劃進行編制,使它能夠滿足施工過程的需要,還要能夠及時的到位;以多贏、誠信為原則,把材料供應、施工、設計以及專業分包組合到一塊,讓企業能夠合理的運用人才、技術、設備以及資金;實行勞務招標、專業分包以及材料采購的制度,分包商和供應商要選擇誠實守信、有相應資質的。
結束語:在建筑工程管理之中,需要建立起一套能夠應用的有實際效用的項目管理制度和體系,并且只有企業內部各個部門的通力合作,才能夠加強進度、質量、成本的管理以及優化資源的配置等等。這樣不但能夠使建筑企業在市場上的競爭力增強、降低工程成本、提高工程質量,還能夠縮短工期、使施工過程中的集成度提高等等,幫助企業實現最大的社會效益以及經濟利益。
參考文獻:
[1]羅純文1對建筑工程管理的幾點看法[J].中國新技術新產品,2008,(10).
關鍵詞:建筑;項目;管理
一、規范化的項目管理內容和過程
在工程管理活動過程中,完善的管理制度體系是保證管理活動規范化的決定性因素。質量是整個工程項目管理制度體系的核心。首先,應當完善安全質量保障機制。要嚴格執行企業安全質量管理體系標準,推行工程質量“樣板制”和“三檢制”,層層落實安全質量目標責任;其次,應實行有效的資金集控管理制度,對項目資金進行集中管理、統一調配、監督控制;此外,還應規范項目合同管理,建立完善的合同管理體系,并將合同管理融入到工程項目實施全過程
二、建筑工程施工中產生問題的原因分析
2.1技術質量方面的因素
現代建筑的科技含量越來越高,涉及的專業也越來越多,因此對安裝的質量技術要求也越來越高。一般來說,每一個專業既有自己的特定位置空間、技術要求,但在綜合性的施工工作中,同時又必須滿足其他專業施工的時間順序和空間位置的合理需求。如果在技術上未能充分全面考慮,特別是一些交叉部位的細節考慮不周,則極易產生問題。再者,由于現代建筑的個性化,每一棟建筑都是一件特有的產品,每一條管線、設備都有特定的要求,少有類同,這也增加了技術工作難度,增加了各專業之間出現矛盾和問題的可能性。同時由于新技術、新產品的不斷出現和應用,施工人員未能及時掌握,也會帶來問題。
2.2管理方面的因素
由于現行的管理體制,施工單位的分包現象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確。主觀上各單位在利益的驅使下,總希望相關單位承擔更多的工作。往往造成工序上的遺漏,人為地帶來一些問題,增加了協調管理的復雜性。此外。施工組織管理不健全,施工人員、管理人員的水平素質參差不齊,會給施工中各專業的協調工作帶來困難與不便,也是產生問題的重要原因。
三、施工管理中的四大控制
施工管理中主要有以下四大方面的控制:
3.1進度控制
編制工程進度計劃在項目實施之前,必須事先制定一個切實可行的科學的進度計劃。在制定工程進度計劃時要有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃盡量符合變化后的實施條件。在了解和熟悉圖紙基礎上,根據合同要求編好工程進度計劃。為了搞好土建與安裝的配合,在編制進度計劃時要請安裝人員一起參加。根據進度計劃配置人數、機械設備和周轉材料,使投入的人力、設備、周轉材料確保工程進度。編制各個階段的進度計劃。為了確保總工期目標,必須實行分段控制,制訂計劃時一定要留下余地。
就施工進度計劃而言,其內容應包括開工前的各項準備工作、施工方法、月(旬)作業計劃、施工任務書,協調各個工種在施工中的銜接與配合、安排勞動力和各種施工物資材料的供應時閱,確定各分部、分項工程的目標工期和壘部工程的完工時間等。將施工進度計劃報業主審批后,工程項目實施單位應嚴格按照進度計劃執行項目,把進度計劃安排落實到班組,布置到位,調配好人力、物資和資金。而在實施進度計劃控制時,應按照四階段循環控制原理:即計劃、執行、檢查、糾偏,不斷循環。在進度控制中,應利用網絡計劃的方法對進度計劃的執行進行糾偏調整,保證工程的順利進行。
3.2成本控制
成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標的實現。在成本計劃的實施過程中,應按照目標分解的方法,將成本目標落實到各個工作崗位和工作人員,制定出相關的規章制度,嚴格控制好人工費、材料費和機械費的審批和支出,實現有效的成本責任制體系。并且依據全員控制、全過程控制和動態控制的原則,對成本計劃的實施進行嚴謹科學的管理。項目成本計劃應首先通過項目分解合理確定成本目標,按照成本預算一成本管理目標一成本計劃三個層次進行成本計劃,并遵循計劃的實際性、可操作性、彈性以及信息化等原則。項目經理是項目成本控制第一責任人,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。項目經理和預算員要參與投標書的編制。項目中標后,要具體落實到項目部去完成。項目經理與預算員對標書確定的造價和工期最有發言權。
3.3質量控制
在質量計劃實施控制過程中,應將質量控制的工作重點放在調查研究外部環境和系統內部各種干擾質量的因素上,要做好風險分析和管理工作,預測各種可能出現的質量偏差,并采取有效的預防措施。同時,要使這些主動控制措施與監督、檢查、反饋,要發現問題并及時解決,發生偏差及時糾偏等控制措施有機結合起來,使工程項目質量始終處于項目管理人員的有效控制之下。成本計劃與控制。工程項目成本計劃是由項目經理根據項目成本管理需要、組織編制的項目成本實施計劃,是項目成本控制的重要依據。
①明確工程質量目標項目。經理部要根據公司確定的質量目標,制定相應的質量驗收標準,而且要使企業質量驗收標準高于國家驗收標準。②嚴把材料質量關。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規范標準(含環保標準)和設計要求,嚴格執行材料驗收制度。③確保主體結構質量。主體結構質量關系到整體工程質量和安全,關系到每個職工生命安全,因此,必須確保主體結構質量。④重視裝飾質量。在施工裝飾階段,一定要克服質量通病,搞好細部處理。在裝飾水準上要高人一籌,要有創新和特色。⑤抓好關鍵部位施工。容易發生質量問題的部位,既是施工的難點,又是檢查的重點,更應引起項目部的高度重視。
3.4安全控制
建立安全責任制。企業法人代表是公司安全生產第一責任人,項目經理是項目安全生產第一責任人,對安全工作負有重要責任。公司、項目經理部、班組,都要訂立安全責任書,發生安全事故,各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。確保安全設施投資到位。安全設施投入不能省,特別是企業改制以后,安全設施投入更不能省,一旦發生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費用大得多,而且,造成的影響很大。
四、提高建筑工程管理效益的措施
4.1完善招投標辦法
建筑工程招標投標應提倡合理競爭,按審定的工程標底取最接近標,建筑單位盲目壓標和施工單位互相剎價,以企業所承建工程的質量、信譽、綜合實力及合理報價為招投標的競標條件。各建設主管部門應根據《建筑法》對將要投票的項目從立項、投標至開工、施工及竣工驗收全過程嚴格實行監督管理,依法維護建筑施工企業的利益。
4.2加強建筑施工企業內部管理
建筑施工企業在建立和完善科學合理承包體系的同時,應進一步加強企業內部生產經營管理。挖掘內在潛力,降低消耗。應加強項目管理,促使項目的承包行為合理化、規范化。實施開支與審批領導制度,嚴格控制企業的管理費用、經營費用和財務費用,使建筑工程管理朝著良性的方向發展。
4.3完善承包經營責任制
首先要選好承包人。要按照德才兼備的原則,通過競爭和組織考核產生承包人,使領導權拿握在堅持社會主義方向、具有開拓創新精神和有經營管理能力的人手中。其次。要確定一個合理的承包基數,要根據工程的難易程度,技術裝備的優劣,外部施工環境等因素全面衡量,在充分考慮中標工程報價的合理性和市場變化因素的基礎上確定的承包基數。
4.4加強成本管理
建筑企業增加效益的根本途徑就是降低成本。企業要在競爭中獲得主動權就要建造更多的有代表性的精品名牌工程,正確處理好成本與質量、規模、方案、設計、預測、決策及其他各項工作的關系,實現最佳結合,達到成本管理的最佳效應。采用新工藝、新技術、新材料、精打細算,做到質量與成本的有機統一。
行業主管部門應定期對建筑單位的資金到位情況及有無拖欠施工單位工程款的情況進行檢查,對于隨意拖欠工程款者有權對其進行行政處處罰直至發出停工令,以此保護施工單位權益不受侵害。建筑施工單位每月要根據實際完成工程量報建筑單位及監理單位審核。采取爭行托收形式向建設單位收取工程進度款。
4.5提高專業管理人員、施工人員業務水平、綜合素質
產品質量的好壞與從業人員的水平素質不可分。在搞好管理的同時,應加強施工管理人員的技術培訓和專業水平的提高,以及對新技術產品的了解掌握。
【摘要】本文首先就工程施工項目管理的內容和特點進行了概述,然后分析了施工項目管理六要素以及施工項目管理的全過程。施工項目管理是施工企業運用系統的觀點、理論和科學技術對施工項目進行的計劃、組織、監督、控制、協調等全過程管理。本文以下就此提出了自己的一些見解,可與同行共同探討。
【關鍵詞】工程施工;項目管理;要素;措施
前言
工程施工項目管理是一個龐大、復雜的系統工程,涉及到施工的各個階段,項目建設參與各單位以及項目管理者內部關系的處理。作為施工企業,首先要做好的是內部管理。如今,施工項目管理已逐漸發展成為現代化的管理學科,它正朝著管理方法和手段科學化,項目管理社會化、標準化、規范化以及國際化方向發展。
一、工程施工項目管理的內容和特點分析
工程施工項目管理的內容是研究如何以高效益地實現項目目標為目的,以項目經理負責制為基礎,對項目按照其內在邏輯規律進行有效地計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的管理技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。項目管理的對象是項目,由于項目是一次性的,故項目管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理,具有全面性、科學性和程序性。項目管理的目標就是項目的目標,項目的目標界定了項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。
二、工程施工項目管理六要素分析
工程施工項目管理涉及如下六個要素:工程承包的工作范圍;工程工期;工程成本;工程質量;工程施工組織;顧客滿意度。六個要素中,顧客滿意度是施工項目管理的目的,在最合理的工期、最好的工程質量前提下,降低工程成本,實現最優效益是施工項目管理的目標。為了提高顧客滿意度水平,我們在施工項目上組織和安排計劃過程中。首先要對顧客的需求進行分析,從而明確市場對本工程項目的需求和業主對本工程的要求,工程項目的需求是多種多樣的,通常可分為兩類:即必須滿足的基本要求和附加要求。基本需求包括工程的范圍、進度、質量、成本以及必須滿足的法律、法規要求等;附加需求常常是要求施工單位給予支持方面的要求,例如建設和生產是否有利于環境保護等。在基本需求的要素中,質量、成本、進度三者是互相制約的;當進度要求不變時,質量要求越高,則成本越高;當成本不變時,質量要求越高,則進度越慢;當質量標準不變時,進度過快或過慢都會導致成本的增加。這里應單獨提到建筑施工的安全生產工作,安全生產和工程項目管理的主要要素息息相關,出了安全事故不僅影響員工的工作情緒,同時也必然影響工程進度,影響工程質量,加大工程的成本,所以安全施工是確保完成工程項目目標的必要條件。因此工程施工項目管理的目標就是謀求多、快、好、省的有機統一,或者在任務一定的情況下,好中求快,好中求省,這就要求我們在組織施工中要搞好協調,統籌兼顧,盡可能使顧客和我們自己都得到滿意。
三、工程施工項目管理的關鍵性問題分析
1、施工項目的組織機構管理。施工項目組織機構管理與企業組織機構管理是局部與整體關系。組織機構設置的目的是為了進一步充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標。因此企業在推行項目管理中合理設置項目管理組織機構是一個至關重要的問題,高效的組織體系和組織機構的建立是施工項目管理成功的組織保證。首先要做好組織準備,建立一個能完成管理隊伍,令項目經理指揮靈便、運轉自如、工作高效的組織機構――項目經理部。其目的就是為了提供進行施工項目管理的組織保證,一個好的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目標,有效地應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。組織系統能否正常運轉,首先要看項目部領導核心――項目經理。選擇什么人擔任項目經理,看施工項目的需要,不同的項目需要不同素質的人才。項目經理應具備一定的基本素質:領導才能、政治素質、理論知識水平、實踐經驗、時間觀念。
2、工程項目的整體管理。為保證工程項目各項工作、各工序及項目各要素能夠相互協調,保證所需的各個施工過程能夠統一管理,項目要統一編制項目計劃,編制工程施工組織設計,包括各種施工方案,質量計劃、環境管理方案、職業健康安全管理方案等一系列文件,通過以上文件的實施運行,控制整個項目計劃的實施。
3、工程施工項目的時間進度管理。為了保證能夠按時完成項目的全部施工任務。首先要保證各工序等各個施工過程按時完成,保證工程各分部、分項工程按時完成,項目需根據工程先后排序,估算各工序的施工時間,編制工程進度計劃,并按計劃嚴格控制。
4、工程施工項目成本管理。施工企業對項目實行的是工程項目制造成本管理的控制,這就要求項目經理對工程施工的每個要素環節都進行成本支出控制,為了確保完成項目的總費用不超過公司制定的制造成本控制預算。所以項目要編制資源采購計劃,進行成本估算,形成成本預算,按分項、分部工程控制成本支出。制造成本控制主要控制人工費、材料費、機械費和項目管理費四項費用。
5、工程施工項目質量管理。工程質量首先要滿足工程所執行的驗收標準,并且要達到顧客所需的質量要求,為確保項目達到顧客所需的質量要求,為確保項目達到其質量目標,必須嚴格控制施工的每一個過程。
6、工程項目的風險管理。工程項目可能遇到各種不確定因素,要將這些不確定因素的有利方面,盡量擴大并加以利用,將不利方面帶來的后果降低到最低程度,項目要采取一系列的風險措施,不論是工程進度方面,成本控制方面,工程質量方面等都要采取措施,以彌補損失,擴大目標成果。
7、施工項目安全生產與文明施工的管理。堅持安全管理原則。即堅持安全與生產同步,管生產必須抓安全,安全熔于生產之中,并對生產發揮促進與保證作用。安全工作不是少數人和安全機構的事,而是一切與生產有關的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機,效果也不會明顯。生產組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。因此,生產活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態管理。堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態。分析事故的成因,人、物和環境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態,都是釀成事故的直接原因。制定安全管理措施。加強施工項目的安全管理,制定確實可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對生產各因素狀態的約束和控制,根據施工生產特點,安全管理也具有明顯的行業特色。要落實安全責任,實施責任管理,加強安全教育,例行安全檢查。
四、結語
建筑工程施工企業只有適應這一變化、順應這一潮流,做好施工項目管理工作,才能在激烈的建筑市場競爭中永遠立于不敗之地。
參考文獻
關鍵詞:知識管理;工程項目管理;解決辦法
工程項目管理,在諸多企業中依然實行傳統管理模式,即通過團隊的經驗的積累和傳承達到管理目的。但是傳統方式已經不足以滿足現代競爭需要,且由于沒有進行知識的積累和更新,在工程項目實施過程中出現了諸多問題,造成企業與業主及供應商之間的信用危機,還影響了企業與員工之間的關系,正因如此,工程項目管理中的知識管理才應運而生。工程項目管理者將知識管理應用到工程項目中,提高了項目管理的有效度,但實施的過程中也出現了問題,需要企業和員工一起解決。
一、工程項目管理的現狀
工程項目管理是一個非常復雜的管理過程,其具有唯一性、一次性、臨時性和不可復制性。項目結束后,由于其具有一次性和不可復制性的特征,在項目實施過程中積累的實際經驗、相關人員獲得的知識隨著項目的完成沒有被有效地整合起來。因為缺少相應的整合機制,這些經驗和知識很難全部被應用到其他項目中,迫使項目管理者在每接到一個新項目后,都要從零開始做起,項目人員之間沒有知識、經驗和資源的共享,不僅增加了不必要的人力、物力和財力的浪費,還給企業造成了巨大損失。目前工程管理更注重的是實現合同目標和工程預期效果,忽略了在工程項目執行過程中對經驗和知識的積累,知識沒有得到有效儲備、創新和再利用。因此,必須對項目建設中所得到的知識進行有效的積累,整合到一起,使其成為后續項目的技術支持和參考指數,從而盡可能降低項目實施過程中出現錯誤的概率;在管理過程中對知識建立有效的積累和分享機制,在分享的過程中不斷更新升華,以提高工程項目管理人員綜合素質,提高企業效益[1]。
二、工程項目管理中出現的問題
1.員工對知識管理的認識參差不齊企業員工知識水平由于專業領域和個人意識的不同而存在差異,在舊的管理模式下,員工習慣了知識的不共享狀態,并未體會知識共享給工作帶來的便利,也沒有知識資本的概念,而把知識共享當作增加工作量的一項管理活動。這種狀態會使知識和經驗在企業中的傳播受阻。即使企業花費大量的人力、物力和財力創造知識共享平臺,也會造成知識的儲備、傳播及再利用的失效,制約企業的發展與壯大。2.員工、部門之間存在障礙因企業共享平臺欠缺、員工工作繁忙及本位主義等因素,不愿共享知識,致使工程項目在實施過程中所積累到的經驗和知識不能有效地在企業員工傳播和再利用。部門之間由于管理屏障、交流缺失,甚至惡性競爭,也會造成知識和經驗的共享失效,影響工程項目管理的有效性,企業的發展也將受到嚴峻考驗。3.企業軟硬件配置不足很多從事工程建設的企業在軟硬件配置上明顯不足,沒有完整有效的資源共享網絡和信息系統,在硬件設施上沒有給企業員工提供良好的學習環境,這也是限制員工之間知識和資源共享的因素之一,為企業間知識的傳播設置了障礙[2]。4.企業創新意識不足如果企業創新意識薄弱,或者對創新的定義僅在模仿和借用,而不結合自身特點和需求主動進行技術和管理的創新,同時也不追求對儲備知識的再利用,即使配備相關軟、硬件,企業的創新能力也仍處于初級階段,不能很好地與知識經濟時代結合。
三、工程項目管理中面臨問題的解決辦法
1.建立員工知識共享機制要想實現經驗、知識和資源在企業員工之間的共享,必須建立一種有利于交流的工作流程,員工能夠充分地交流創新、快速獲得專家支持。還應定期培訓和總結,發掘企業員工的潛能,激勵交流與創新,沉淀企業文化。2.建立有效的知識管理模型企業應聘請專業人員開發和維護適用于企業特點的知識管理模型,建立知識共享系統,協調內網和外網的數據量,促進知識管理的利益最大化。3.關注知識管理系統的整體與細節統一隨著知識經濟的興起,工程項目管理除工期、進度、質量、安全四大要素外,還應對合同、投資、風險、設計、采購、溝通等要素進行控制。在工程項目管理的全過程管理中,工程項目管理的各個要素都不應忽視,要建立有效的數據庫和知識鏈,要有靈活的歸類、查找、更新功能,對工程項目出現的問題能進行初步的智能判斷。4.在各工程項目之間共享知識與經驗建立知識共享的組織結構,有利于工程項目人員之間進行知識交流,同時可以更好地促進企業員工相互之間的學習,使學習氛圍增強。工程項目人員彼此之間要建立互信、互惠的關系,要根據工程項目人員實際情況,共享易接受易學習的知識,要鼓勵工程項目人員主動學習、主動分享知識,還要與企業其他部門建立良好的合作關系,使知識不光在工程項目人員間傳播,還要在整個企業中分享[3]。5.建立靈活的授權機制大型的工程項目管理,往往因管理層次過多而增加了知識成本,降低了工作效率。要降低管理成本,就要依靠知識管理系統,簡化層次管理,建立靈活的授權機制。一線管理人員一旦發現問題,在相應的授權機制下能第一時間解決問題。
四、結論
在知識經濟時代,知識是決定一個企業是否長期具有競爭力的基本條件,因此,知識管理被越來越多的企業重視,而工程建設企業對知識嚴重缺乏保護意識的情況也漸漸得到解決。工程項目管理者在面對不同的項目時,要想在同行業競爭者之間拔得頭籌,就必須對企業員工進行知識的整合和共享,并且推動知識的創新,只有做到這些才能在競爭環境如此激烈的知識經濟時代穩步發展。
參考文獻
[1]王奐.基于知識管理的工程設計咨詢企業項目管理探析[J].中國高新技術企業,2015,7(21):176-177.
[2]王長峰,史志武.工程項目組織知識流程管理研究[J].項目管理技術,2014,5(2):9-15.