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[關鍵詞]建筑工程;信息化管理;建筑企業
1在有關于建設的工作中,信息化的管理能起到什么作用
1.1對建筑工程行業之間的交易進行約束
可以通過網絡,設置一個全民參與的監督網站,方便人們向網站檢舉一些不恰當不合法的行為,對建筑行業的市場、交易等操作進行監督和有效的管理,以及對反腐倡廉工作也起到一定的積極性作用。
1.2有效地促進建筑施工的速率
為了維護建筑行業市場招標的透明性和公平性,通過網絡招標比傳統招標具有更大的優勢,無論是速度還是質量,都領先于傳統招標。信息技術方面的招標不僅保證了工程的質量,而且提升了工程的速度和效率。
1.3對建筑行業有關于招標的措施進行管制
在招標活動結束后,把招標結果放在招標網站上供人們查找和監督,更好的對招標結果進行規范和管理。在此期間,對網絡公示招標的時間進行管理,時間段可以在一個周左右。同時應該設置上訴通道,如果有人對招標的結果不滿意,可以根據這個連接進行上訴。招標結果在網絡上的共享,更好了體現了信息技術的公開性、透明性。
2對建筑信息化的管理
2.1在建筑領域,信息化水平不斷地提升
建筑行業在經受過信息化技術的洗禮后,已經有一部分建筑方面的企業對信息化技術產生關注,開始著手搭建有關于信息化技術局域網絡的搭建,以及開始創建自己公司方面的建筑網站。建筑方面的企業隨著信息化技術的發展不斷提升,對企業的數據和信息進行內部共享。
2.2建筑工程方面的公司對計算機信息的認知沒有達到應有標準
隨著信息化的快速發展,很多建筑方面的公司開始對物聯網信息化產生了猶豫態度。他們一邊希望信息化能夠給本公司的工程、辦公、管理帶來方便,提高公司運轉的效率;另一邊卻在信息化的浪潮下,擔憂公司大量引進信息化設備會增加公司人員的負擔,導致工作壓力增大。由于這方面的顧慮,大部分建筑方面的公司引入信息化的同時,只是對辦公方式進行改革,加了幾臺電腦。而沒有對整個工作模式進行改動,導致管理、辦公、調度效率低下。
2.3信息化的管理的不平衡性
信息化的進程和地域分布有著密切的關系。在我國東部,信息化進程較快,人們受到大量的計算機文化的熏陶,對于計算機信息化的掌握更加得心應手。而在我國的西部,由于地廣人稀,經濟不發達的原因,導致信息化進程在那里進展較慢,導致信息化根據地域不同,無法達到平衡性。
3對于建筑工程信息化發展的管理計劃
3.1了解信息化的管理
在信息化逐漸融入建筑行業的同時,有很多從事建筑行業的人員以及管理人員對信息化管理的了解十分的粗淺,導致信息化管理的進展緩慢,信息化管理遲遲無法和建筑行業徹底合二為一。在這一點,對相關建筑行業的人員進行信息化培訓,提高他們信息化管理的意識尤為重要。第一,建筑方面的企業公司應該對相關建筑行業的人員以及管理人員進行培訓,告訴他們信息化管理的重要性,并教導他們逐漸學會掌握信息化管理。讓他們信息化管理的能力和信息化的素養得到提升,有效地提高了公司信息化管理運行的水準和速率。第二,建筑方面的企業高層也應該對信息化管理有著一定的認知,要認識到信息化管理和整個企業的工作息息相關,密不可分。
3.2使建筑方面的信息管理趨于統一性和一致性
建筑行業通常存儲著龐大的信息量,比如建筑行業的實施計劃、公司內部的一些數據、人員流動情況、資金流動、以及時間等信息,而信息技術的發展可以把建筑行業這些龐大的信息轉換成方便存儲的數據或者圖文,有效地節省了建筑方面企業的資源,提高了企業的運行效率,從而讓各部門運行之間更加的協調以及充滿默契。信息化技術通過對企業大型施工項目的管理,對企業的資源進行合理的使用,使工程在短期內達到預定的目標,保障了企業的施工的速率以及質量。在此期間,面對著大量數據的涌入,計算機信息化也將極大的方便對數據的處理,提高了公司運轉的效率。因此,信息化的普及是建筑行業的重點。
3.3關于管理建筑方面的信息化軟件要選擇合適的
一個對建筑行業合適的信息化管理軟件,是對整個建筑企業工程水平以及管理能力的一個很大的提升。合適的信息化管理軟件,不但對建筑方面企業的管理提供方便,提高建筑企業管理水平、管理能力,促進管理企業施工效率的提升,對企業的各種資源進行按需分配,還可以跟蹤企業資源和資金動向,監督施工過程以及工程項目處理,統計企業的數據,計算工程的消耗,保障企業的資源都能用到刀尖上,規范企業的運行和發展。
4結論
信息化時代已經到來,信息已經成為社會發展的主導。建筑企業必須要認識到在項目的施工過程中項目的信息管理對于項目施工的便捷性,因此建筑企業應該不斷的提高項目在實施過程中的信息管理的重視程度。信息化管理在建筑工程的推進過程中意義重大,關系著建筑工程的前期定位、施工以及后期的發展。
參考文獻
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關鍵詞:建筑單位 人力資源 信息化 影響
隨著經濟的迅速發展,人才競爭已成為企業競爭的核心力量,如何做好人力資源的管理對企業的長遠發展起著關鍵作用,同時也成為企業管理的重要組成部分。尤其在建筑單位,由于企業自身的特殊性質,使得我們認識到人力資源信息化管理在建筑單位的發展過程中不容忽視。
一、企業人力資源信息化管理的基本內涵
人力資源管理是在人們對人力資源的認知與學習的過程中逐漸形成的一種管理模式,主要是指依照企業的發展戰略目標,有計劃的對公司內部人員進行調配,進而挖掘員工的潛能,為企業帶來效益。而隨著信息化潮流的推進,使各行各業都面臨著挑戰,為了實現企業的價值,給人力資源部門也帶來了壓力。因此,人力資源信息化管理已成為各企業經營管理的重要舉措。
而人力資源信息化管理就是利用信息網絡,建立一個人資源服務網絡系統,以便更好的服務于企業,為企業創造價值。信息化的管理使人力資源的管理流程得到優化,運行起來更方便;同時也使企業內外部的人力資源得以整合,發揮最大的作用。
二、建筑單位人力資源管理現狀
1.人員分配缺乏科學性指導
建筑單位人員構成復雜,管理混亂。雖然,隨著近幾年建筑業的快速發展,建筑單位也在不斷的完善各種制度,但是在公司內部人員的調配方面還存在一些問題,缺乏科學性的指導,裙帶之風依然存在,在人脈和財力的影響下,導致一些普通員工得不到發展的機會,公司的人事結構臃腫,也影響了員工工作的積極性,抑制了員工潛能的發揮,由于公司內部關系戶較多,形成一個隱形的排擠局面,使普通的員工感受不到存在感,造成人才流失,同時也制約了人才的引進和公司的發展。
2.建筑單位的員工工作條件較差
建筑單位的大部分員工需要出差,隨著工程四處奔走,也要經常去建筑施工現場,工作環境相對惡劣,加上福利待遇水平不高、社會認可度不高,導致一些高素質人才望而卻步,內部員工也有不愿辛苦勞作的,選擇主動辭職。建筑單位關于員工的一些薪酬制度和激勵機制不夠完善,對員工的重視度不夠,導致員工感受不到自身價值的體現,影響企業的發展。
3.管理者對人力資源管理的意識薄弱
大部分建筑單位在管理上不夠完善,比較注重建筑工程的建設過程,關注企業的效益,但是對于人力資源管理意識有所欠缺。人力資源部門沒有一個統一的、科學合理的管理體制,對員工的培訓缺乏系統性;加上建筑單位的人員流動性大,沒有一個相對有效的人力信息管理系統,對員工的相關信息的收集工作比較困難,導致人力資源信息滯后,制約了人力資源管理工作的開展。
三、人力資源信息化管理對建筑單位的影響
人力資源信息化的管理對建筑單位有著巨大的作用,它可以提高建筑企業的管理效率,同時優化建筑單位的人力資源結構,促進企業的長遠發展。
1.人力資源信息化管理有利于企業資源整合,節約管理成本
通過人力資源信息化的建設,可以整合建筑單位的各種資源,為其他管理工作提供平臺。由于人力資源的工作內容很多,包含員工的入職、離職手續的辦理,薪酬績效的考評,員工招聘和培訓等工作,需要投入大量的人力和時間來操作,而人力資源信息化可以減少人力資源工作中繁瑣的流程,提高工作效率,對員工的信息庫進行整理并完善,在提高工作效率的同時又可以降低人力資源工作中所投入的各種成本費用,最終節約了企業的管理成本。
2.人力資源信息化管理可以促使企業做出科學合理的決策
信息化的管理可以準確、及時的掌握相關信息數據,并完成自動化的編制;能夠快速的反映企業經營活動的成效,同時也可分析企業發展中存在的問題;有利于信息在員工之間、部門之間的傳輸,節省了時間,也可以有效的掌握競爭對手的信息和市場的最新動態消息,這對建筑單位來說很重要,為公司上層管理者做出科學性的決策提供了保障。
3.人力資源信息化管理提高了建筑單位的管理效率
由于人力資源的日常管理工作特別多,占用大量的時間,有些建筑單位都是靠人工來操作,效率極低,關于員工的信息收集和分析工作操作起來比較困難,而進行信息化的人力資源管理就可以提高這些工作的效率,減少錯誤出現的機率,也可以使收集到的信息進行共享,促進了企業內部各部門之間的溝通交流,加強了對人力資源管理的監管,進而提高了效率。
4.人力資源的信息化管理更有利于人才的管理工作
由于建筑單位人員流動性大,人才流失使企業的發展陷入被動。而信息化的人力資源管理可以優化人力資源管理系統,對于員工的招聘、調配工作的進行更加客觀、科學,更好的發揮員工的潛能,使員工的價值得以體現;通過信息化的管理,減少了建筑單位中員工升遷、調任等環節中出現不良現象,堅持了透明、公正的原則,使員工更加認可企業的管理理念,增加了凝聚力和工作的積極性。員工有了工作的積極性便會提高工作的效率,為企業創造價值,提高企業的經營效益。另外,人力資源的信息化管理能夠為公司提供比較準確的、全面的信息數據,減少了員工與公司之間不必要的糾紛,有效的維護公司與員工間的利益。
5.人力資源信息化管理更符合建筑單位的發展和員工的需求
人力資源信息化的管理可以使人力部門的工作更便捷且易操作,實現自動化的工作模式,有關于人事工作中的考勤、請假、薪資等信息都可以在線查詢,人力資源的管理者也能夠及時的掌握員工的動態,準確有效的進行人才的培養,為企業輸送高素質的人才;同時員工為了更好的實現自己的價值,對人力資源信息化管理系統的期望值更大,希望公司的人力資源可以做到透明化管理;加上人事部門員工不滿于原來傳統的工作流程,對枯燥的人事檔案管理工作感到倦怠,因此,人力資源的信息化管理工作對建筑單位的發展來說有著重大的影響。
結束語:
隨著市場信息化的迅速發展,建筑單位對信息化管理的需求越來越強烈,為了更好的發展,提高建筑單位的管理效率,人力資源管理的信息化建設勢在必行。人力資源信息化管理不僅可以為建筑單位提供有效的管理平臺,也提高了建筑單位的管理水平,進而使建筑單位形成現代企業的管理制度,實現科學化管理。
參考文獻:
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[2]辛歡.建筑企業人力資源規劃與管理研究[J].重慶大學,2012(05)
關鍵詞:建筑行業;信息化管理;建筑工程;管理水平
前言
建筑工程管理工作的工作量大、管理內容繁多、工序復雜,傳統的人力管理模式,很容易在具體的工程管理工作中造成一定程度的失誤,對建筑企業的經濟效益增長帶來一定的消極影響。因此,建筑行業大力推進建筑工程管理模式的改革創新,采用信息化管理模式來逐步取代傳統的人力工程管理方法,一方面減少了工程管理工作中的失誤,另一方面也大大降低了建筑企業的管理成本,對建筑企業經濟效益增長有著積極的作用。但是在信息化管理的利用過程中,逐漸出現了一些問題,導致我國的建筑工程管理水平的提高受到影響。
1建筑工程信息化管理
1.1成本控制
在我國建筑行業中,建筑工程管理包括了施工管理、設計管理、材料管理、竣工管理等[1]。這些管理工作在傳統的工程管理方法中,需要大量的人力來進行,導致建筑企業要不斷地對每項管理工作配備相應的管理人員,使得建筑企業對人力管理的開支不斷增加,導致建筑企業的成本得不到有效控制。但是,通過利用信息化管理模式,使得這些管理項目都統一地由一個系統化的信息技術進行管理,幫助建筑企業精減管理工作人員,降低成本投入。同時,通過利用信息化管理模式,大大降低了工程管理工作由于人力管理帶來的失誤,提高了工程管理的整體效率。
1.2工程管理水平
由于我國建筑行業發展迅速,使得我國建筑工程企業的發展模式越發的多元化,出現了眾多的中小型建筑工程企業,這些發展規模各異的建筑工程企業,對自身的管理模式也各不相同。其中,一些建筑工程企業對自身的工程管理極為不重視,導致一些管理工作人員的業務技能較低,在實際的工程管理中造成不必要的經濟損失。而通過利用信息化管理,縮減了業務技能較低的管理工作人員,降低了失誤出現的概率,減少了建筑企業的經濟損失,提高了建筑工程管理的整體水平[2]。
2建筑行業應用信息化管理存在的問題
2.1信息化管理意識不強
目前很多建筑企業的管理模式落后,企業內部組織結構簡單且單一,通常情況下,工程管理工作由建筑企業的領導來負責,而一些發展規模較小的建筑企業,多是家族企業,其中的管理崗位多由家族中的親戚來擔任,這導致建筑企業中的管理水平較低。一些管理工作人員自身的業務素質低下、文化程度不高,對信息化管理的認知不夠,單一地認為信息化管理就是利用電腦將工程項目的信息進行編制[3]。這很容易使得信息化管理的實際效果無法體現。
2.2管理軟件存在問題
信息化管理過程中,管理軟件的作用極大,但就目前來看,我國多數建筑企業在實際的信息化工程管理工作中,不重視管理軟件,單一地采用局域網對建筑工程進行管理,導致一些管理軟件無法適應該建筑工程信息化管理模式[4],不能夠在該建筑企業中的工程管理中發揮作用。
2.3不健全的信息化管理機制
市場經濟的發展,推動著城市化的建設,這使得建筑行業的市場競爭極為激烈,導致一些建筑企業忽視了對信息化管理制度的構建。一些建筑企業在應用信息化管理模式時,只是單一地在信息化管理模式進行表面的研究利用,未構建健全的管理制度。導致一些建筑企業在進行命令時,無法得到高效的完成,而一旦出現問題,在不健全的信息化管理機制下,很難快速、有效地對問題進行處理和解決,對工程項目的順利完成造成影響,對工程項目的質量帶來負面的影響[5]。
2.4缺乏專業的信息化管理人才
在建筑行業不斷推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企業積極地在工程管理工作中,應用信息化管理模式,但是卻沒有配備相應的信息化管理人才,依舊沿用以前的管理工作人員,造成信息化管理的效果無法真正體現。很多建筑企業在工程管理工作方面,積極地應用了信息化管理模式,但是通常為了節約成本,不聘請專業的信息化管理人才,而是讓建筑企業中沒有經過信息化管理專業知識培訓的管理工作人員任職,落后地認為,只要會使用計算機,就可以肩負信息化工程管理的重任[6]。再加上我國的建筑行業,在信息化管理應用方面還處在較為基礎的階段,本身的技術就較低,導致一些在職的管理工作人員沒有信息化管理的學習機會,發展速度極為緩慢,對建筑行業中整體的信息化管理從業人員的技能水平提高造成消極的影響,不利于我國工程管理水平的提高[7]。
3建筑行業應用信息化管理模式的有效策略
3.1樹立正確的管理意識
首先,要在企業領導層中,樹立信息化管理的意識,使得信息化管理模式從根本上得到重視,從而推廣到工程管理中;其次,要構建信息化管理的思想體系,從而對全體工程管理工作人員進行思想上的指導,對信息化管理在工程管理中的應用打下堅實的基礎。
3.2構建完善的信息化管理機制
要在工程管理中,構建完善的信息化管理機制,采用先進的應用模式,充分展現出信息化管理模式中軟件管理的重要性。同時,要通過完善的信息化管理機制,加強工作人員完成命令和任務的效率以及質量,提高工程管理的水平。另外,通過完善的信息化管理機制,使得工作失誤可以快速地得到解決和處理,提高了工程管理的質量,體現出信息化管理的時效性。
3.3加強信息化管理人員的整體素質
要構建一支專業的信息化管理人才隊伍,根據建筑企業實際的發展方向與發展規劃,制定出系統的培訓方案,將具有針對性的培訓內容在全體項目工程工作人員中大力開展,從而提高工程管理工作人員的業務水平[8]。同時建筑企業也應當加強自身的文化建設,提高工作人員的認同感,從而更好地在工作中彰顯自身的價值。另外要落實工作責任制,提高工作人員的業務素質,利用績效考核等多種方法,加強工作人員的工作責任心,提高工程管理隊伍的整體質量。
3.4強化大數據的利用
建筑企業工程管理中,會產生大量的數據信息,利用這些數據信息,有效提高企業的管理水平。在傳統的管理模式中,對數據信息的開發利用極為緩慢,通過信息化管理模式,構建系統的信息化管理體系,有效地在信息管理系統的后臺,對這些數據進行分析與研究,從而通過信息傳播速度快這一特點,提高信息數據的利用,能夠使工程管理中更加直觀、快捷地對這些數據信息進行檢索查閱,提高工程管理的水平[9]。
3.5軟件開發
對于建筑企業來說,信息化管理軟件的利用如果與實際的工程信息化管理系統不匹配,則很難提高工程管理的水平。因此,加強對信息化管理軟件的開發,深入研究常用軟件的實際運作模式,制定出符合自身工程管理的信息化管理軟件,從而推動工程信息化管理水平的顯著提高[10]。
4結語
總而言之,在社會信息化的建設過程中,信息化管理被社會各領域廣泛利用,有效地提高了各行業的管理水平。在建筑行業工程管理的實際運用過程中,要積極分析信息化管理存在的問題,從而提出科學的解決措施,通過樹立信息化管理理念,加強管理工作人員的整體業務技能,強化信息化管理的數據利用,從而對提高建筑企業工程管理水平有著積極的作用。
參考文獻:
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[9]董菲,徐春媛.建筑工程管理信息化存在的問題及解決方法淺議[J].科技致富向導,2014,22(20):281.
關鍵詞:施工企業;實施策略;建筑;信息化
中圖分類號:G267 文獻標識碼:A
1 我國建筑施工企業信息化建設的應用與管理現狀
我國建筑施工企業信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應用信息化管理的建筑企業,企業實施的是ERP。直到現在,我國建筑企業成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業,依然是企業信息化管理的初級應用階段。而我國大多數建筑施工企業仍然應有單項的技術。總的看來,我國建筑施工企業的信息化管理技術的應用和開發水平與發達國家相比仍然有著不小差距。
1.1 建筑施工企業不能足夠理解信息化建設
對于建筑施工企業,有很多都沒有認識到企業信息化是一項建筑施工企業的變革,對于建筑企業信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識,而建筑企業的長期的工作習慣以來養成,沒有足夠的認識企業信息化對于業務流的程影響。施工企業缺乏整體規劃企業信息化建設,有些企業對企業信息化建設缺乏實用性,對于企業信息化建設的概念不清楚,所以,企業信息化建設要與企業基礎信息資源的建設同步進行。
1.2 目前,我國較落后的建筑施工企業信息化管理
目前,我國施工企業信息化建設仍然有較多的跟風現象,也有少數個別的企業實施了信息化,自己的企業馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現象,這些施工企業基本上沒能從自身的實際情況出發,對于自身的實際情況與需求并不明確,所以會造成資源浪費的現象。
1.3 企業信息化的應用與投入
我國目前,建筑施工企業對于信息化管理的建設方面,已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面,有些施工企業已經建立了專業的信息化管理制度,成立了信息化專業小組、設立了網絡系統和中心機房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業創造除的效益信息化內容并不多。主要是軟件系統的建設與信息化基礎設施建設。
1.4 管理人才缺乏,專業技術水平有限
建筑施工企業的信息化管理系統,是針對企業的業務實際情況所指定的專業化的信息管理系統,在信息化系統服務和專業技術方面,必須由專業的技術和人才來實施。而實際上,建筑施工企業大部分都缺乏專業的信息化技術人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業務和管理的復合全能型人才。目前,我國建筑施工企業的市場競爭日益激烈,企業的效益又普遍不理想,對企業信息化人才的需求與設立并不到位,系統也不完善,復合全能型人才與企業信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業對于人才的啟用與培養也不到位,根本就留不住高素質的專業人才,這種情況給施工企業的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。
2 企業將如何管理與建立信息系統
我國施工建設企業信息化的管理,對于建筑施工企業來說,因為對硬件設施沒有太高要求,在使用信息化管理技術的同時。關鍵在于軟件系統,所以要選擇適合自己企業的企業信息化軟件系統。
2.1 實施企業信息化的目標,要詳細的分析和比較
建筑施工企業信息化實施初期,可以請信息軟件公司的專業人員來本企業介紹與講解,帶著問題去調查和研究,并與信息軟件公司專業人員進行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統服務對本企業究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統。
2.2 經常與同行業之間交流和學習,對企業信息系統的發展要關注
建筑工程企業的信息化管理人員,應經常關注企業軟件系統的發展,把我好各種機會。應常參加相關的學術性會議,經常收集相關的資料,還可以通過在會議上的互相交流與討論,來收集相關信息。積極的與同行的施工企業信息化的相關人員交流,了解最新的施工企業信息化的動態和技術的發展。
2.3 加強信息化合理投入和信息化持續性發展
建筑施工企業信息化,是較復雜和長期性的信息系統的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統,都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產品升級。所以,要建立企業信息化,必須要要結合自身企業的基本情況,對于本企業的需要,都要解決的問題,要與軟件企業提供什么樣的信息系統服務,要全面策劃。企業信息系統的應用,應適用于本企業的需求并及時更新。只有不斷完善,更新企業信息系統,才能為企業不斷發展來服務。
3 企業信息化建設的策略
企業信息化管理對于自己傳統管理模式會產生很大的沖突。因此,這些因素與企業信息化建設管理經營環境要有良好的互溶,原有的企業發展模式也可能會無法適應新的經營管理形勢。所以,有可能導致企業戰略方式整體調整的結果。所以,企業信息化的實施,應做好企業發展的全盤考慮,包括管理制度、協調控制、組織結構、管理企業文化建設等。
3.1 質量管理
企業信息化建設,質量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應在信息系統實施進行中的全面的質量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業在建設過程,每個階段性工作成果的質量檢查。
3.2 人力資源管理
信息化建設,是知識專業技術型的新工程。項目建設與企業信息化的人力資源有著密切聯系,信息化建設的管理人員的構成、能力、穩定性和責任心,對信息化項目的工作質量,對施工企業信息化建設的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
3.3 風險管理戰略
企業信息化建設,包括經濟風險,組織變革的風險和心理風險等。在項目進行的過程中,應預測這些風險,并且要有所分析,一旦出現問題時,可以冷靜、從容地解決和處理這些問題。
結語
目前,在經濟全球化的影響下,建筑施工企業多元化經營與管理的發展戰略,離不開企業信息化的管理方式。建筑施工企業應在現有的運營管理模塊的基礎上成功的實施,制定系統實施方案的整合,來實現信息化管理。建筑企業的信息化建設,是發展壯大建筑企業的必要條件。施工企業對企業信息化的建設中,要參照信息化建設,通用專業技術模型和自身企業的特點,仔細研究企業信息化的需求,做好企業信息化的規劃與實施,成功的實現企業信息化建設。
參考文獻
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[2]劉杰才.建筑施工項目信息化管理的應用[J].中國高新技術企業,2010(06).
關鍵詞:建筑工程;管理;信息化
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
信息化在全球正如火如荼的進行,作為我國傳統支柱產業的建筑業,面臨著巨大的挑戰。建筑工程管理信息化是近年來順應工程項目日趨擴大、技術日趨復雜,對工程質量、工期、費用的控制日益嚴格的形勢而發展起來。在工程建設項目管理中引入現代信息技術,是促進建筑工程項目管理現代化、科學化的基本保證。本文作者根據實踐經驗,對建筑工程管理的信息化建設過程中的問題和難點進行分析,并重點探討了建筑工程管理信息化的有效途徑。
一、建筑工程施工項目信息化的特點
1、工作量大
任何一個工程施工項目都需要大量施工人員共同參與,消耗的物資種類繁多,同時還需要各種機械設備的使用。將這些資源適當合理地運行起來,將每個人都人盡其才,每一種材料都物盡其用,將每一臺機械的使用率都達到理想值。同時,還要將每一步工作都要銜接好,都要深入到位。可想而知,工程施工項目的工作量有多大。
2、涉及面廣
施工項目信息化管理是多專業、多部門、全方位的綜合管理。建筑工程施工項目管理涉及到的部門有財務部、計劃部、物資部、設備部、工程科、實驗室、辦公室;涉及到的人員有技術人員、材料員、施工人員,等等。涉及到的各部門的材料細,如工程科涉及到的有工程日志、工程日進度、工程質量信息,等等。
3、信息流量大
在當今社會,作為重要資源之一的信息像能源一樣,地位越來越得到重視。任何一個成熟的管理系統都必須有信息化的加入,運用信息化來處理管理中的繁瑣工作。工作量龐大的建筑施
工項目管理也不例外,必須運用信息化來使管理更加科學,更加方便。建筑工程各個方面的管理不是孤立存在的,是相互聯系,相互依存的。它們之間相互聯系和相互制約是通過信息的交流來實現的,建筑工程工作量的繁重必然決定了信息流量的龐大。
4、符合設計和施工雙重條件
建筑工程施工項目和別的企業有些不同,它的設計和施工是分開的:設計是由設計院完成的,施工是由建筑施工單位進行的。針對建筑工程這種特殊的經營形式要求,信息化軟件開發者要參與項目的設計和施工的全過程,才能設計出既符合設計方的要求,又能適應施工方的條件,或者施工單位可以自己培養出一些既懂設計又懂施工的復合型人才。總之,在設計和施工同時把握的前提下才能和實際接軌,操作性才強。
5、專業性強
建筑工程管理涉及的專業很特殊,涉及到很多不同種類的設備,類型繁多的材料,復雜的工種,專業性很強。工程項目管理有專門的要求,所涉及的領域寬廣,對專業的熟練程度要求高。建筑工程管理信息化要同實際施工密切聯系,數據、專業性知識要經常更新。
二、實現建筑工程施工項目信息化的途徑
1、提高思想重視
作為現代化的建筑施工企業,必須認識到采用信息化技術管理企業的深遠意義,認識到其重要性和緊迫性。作為建筑施工企業人士,必須站在更高的位置,以更廣的視野看待本行業變革和發展趨勢,進行有針對性的培訓和學習,可以開辦系列性的講座或培訓班,提高員工的素質,提高自身的競爭力。
2、完善信息化管理體系
很多建筑工程施工單位信息化管理目標不明確,沒有很好的統籌規劃,有些施工項目的信息化人員甚至沒有把信息化管理當成一個系統,只是在敷衍了事,隨便錄入一些本部門的相關資料就完成任務。信息化管理是一個系統工程,涉及到管理模式、管理思想、信息技術、人員素質等方方面面,需要逐步去完善。
3、提高信息管理人員素質,努力培養信息管理人才
人才建設,是企業建設的重中之重。提高信息管理人員的自身業務素質,努力培養出優秀的信息管理人才,是當前建筑工程管理信息化的重要環節。現在企業的管理,需要的是復合型的人才。而在建筑工程管理信息化中,對建筑工程管理人員也提出了較高的要求,不僅要懂信息化管理的專業知識,還要能夠結合工程項目的實際情況進行靈活運用,達到理論結合實際,將建筑工程管理信息化應用到實際工作中來。在建筑工程信息化建設中,可以通過加強對建筑工程信息管理人員的培訓,強化建筑工程管理信息化建設人員的專業技能和信息化應用水平,促使在實際工作中建筑工程管理信息化人員為建筑工程管理提供智力支持。
4、加強信息收集
建筑工程施工項目的信息具有種類多、數量大、聯系緊密的特點。要想提高信息化的工作效率和準確度,必須做好信息的收集工作,這個過程需要各個科室工作人員共同配合,共同努力。信息需要時刻更新,是個動態的過程。為了減輕工作強度,可以使用一些現代化的數據收集設備,例如混凝土溫度傳感器、混凝土裂紋探測器、設備變形傳感器,等等。
5、提高建筑施工項目信息化技術應用水平
隨著信息技術水平的不斷提高,建筑工程施工信息化的水平也應當提高一個臺階。應該努力做到信息收集自動化、信息儲存自動化、信息處理自動化、信息檢索便利化、信息利用科學化,等等。在工程施工信息化管理的全過程中,應做到信息資源共享,采用局域網和互聯網共享資源,這樣可以提高項目管理領導決策的準確性和實效性。大多數建筑工程施工項目的信息化軟件都是委托軟件公司開發的,這就需要軟件公司開發人員必須非常熟悉施工單位的運作模式和管理理念,同時還要求軟件公司的開發人員來施工項目現場進行實地考察。這樣,既需要大量的時間去了解、磨合,還容易出現考慮不周、管理軟件整體性不強、可操作性弱等問題。所以,應該努力培養既懂工程管理又懂軟件開發的綜合性人才。
6、推廣計算機輔助施工項目管理控制軟件
推廣施工管理成本、進度以及質量三方面控制過程相關軟件的廣泛應用是十分必要的。其中對于進度控制,能夠借助網絡計劃技術來反映重要工作環節以及機動實踐各自的特點,通過網絡進度對其進行管理控制。而對于質量控制,施工管理在工程質量管理中扮演著不可或缺的角色,它的信息量較大,而且技術難度比較高。借助質量管理軟件系統可以對各個環節的施工質量進行管理與評定,如生成質量評定報表等。
7、政府積極號召建筑工程實行信息化管理
國家建設部明確規定,現在的建筑工程要建立完整的信息化管理制度。要求建筑工程將工程的所有資料與信息進行統計,錄入計算機系統,實現無紙化的管理,這樣做在很大程度上可以保證信息的安全,并且為建筑工程節約管理成本。所以,建筑工程要嚴格遵守政府下達的指令,快速推進信息化管理進程。只有政府在各方面積極督促,嚴格監督,才能保證建筑工程信息化管理工作的順利展開。
結束語
綜上所述,我國目前在信息化技術的開發上還處于起步階段,但是不管從提高建筑工程造價管理的工作效率還是工程質量方面都具有重大意義。由此可以看出建筑工程造價管理中運用信息化技術不僅僅是一場變革,更是我國建筑行業的轉折。雖然我國在建筑行業的信息化技術的運用還不夠成熟,信息化技術在其他行業的運用也比建筑行業更具有深度,但是相信在今后的發展中越來越多人將致力于關于建筑工程管理軟件的開發,為我國建筑行業的發展傾注一份力量。
參考文獻
[1]羅定清.建筑工程項目管理信息化技術初探[J].中華民居(下旬刊),2011(11).
[關鍵詞]信息時代;土建工程;信息化管理
中圖分類號:V552+.4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)03-0037-01
引言
隨著我國的信息化建設逐步深入發展,信息技術己經為我們生產和生活中一種重要的資源。在建筑工程中,信息技術同樣重要,它是用計算機、通信、自動控制等高新技術對傳統工程技術及施工方式進行改造與提升,通過不斷完善建筑工程技術與施工手段,使其更加科學、合理,有利于建筑工程有效地提高效率,降低成本。
1.土建工程的含義
土建工程即土木建筑工程,是土木工程和建筑工程的總稱。是一門為人類生活、生產、防護等活動建造各類設施與場所的工程學科,涵蓋了地上、地下、陸地、水上、水下等各范疇內的房屋、道路、鐵路、機場、橋梁、水利、港口、隧道、給排水、防護等諸工程范圍內的設施與場所內的建筑物、構筑物、工程物的建設,其既包括工程建造過程中的勘測、設計、施工、養護、管理等各項技術活動,又包括建造過程中所耗的材料、設備與物品。土木建筑工程涉及國民經濟中各行各業的存在、活動與發展,沒有土木建筑工程為其修建活動的空間和場所,就談不上各行各業的存在與發展。這一切都說明了土木建筑工程的重要性,故又稱土木建筑工程建設為基礎建設。
2.建筑工程信息化管理的必要性
建筑施工的特點決定了要想取得最大的經濟效益,必須在施工管理中應用計算機網絡計劃技術。針對建筑施工的流動性、個別性、復雜性,必須事先制訂好周密的施工組織設計,使流動的人力、財力、物力等相互協調配合,這樣才能使其最大限度的發揮其職能。
2.1信息化有利于規劃總體建筑工程項目
信息化用于建筑工程項目管理,可以促進其更為詳細、分步驟進行規劃,具體包括實現經費預算、資金控制、施工監控、工程管理等環節的信息化,主要是圍繞總體建筑工程項目的核心任務建立數據模型、數據分析庫、功能模型,完成戰略任務的總體規劃布局任務。
2.2信息化有利于構建公司信息系統
信息化可以提高信息資源系統的管理標準,保障規范化、標準化的組織信息。建立公司信息系統,要把握精簡細化原則,通過對原始數據的合理整合,實現對建筑項目實施全過程的有效控制,從而也為管理人員提供原始的數據,便于從調整資源配置等環節提出科學決策。
2.3信息化降低公司管理成本
在物流采購供應環節,通過互聯網媒介,采用電子郵件、網上平臺、B to B等模式增加供應商、需求商等各方的信息透明度,雙方可通過網絡對于產品的性價比、供給需求狀況、售后服務情況等預先進行深入了解,這樣就降低了公司的采購成本,清晰化的網絡平臺也維護了市場競爭的公平性,促進了建筑采購供應市場的良性發展。在施工環節,也可以用到信息化管理,主要針對材料設備動態管理、現場施工反饋、合同管理、財務管理、人事管理等環節,進行標準化控制,保障公司有效降低各環節的管理成本,可以從預算環節出發,對項目施工進度加以控制,從而降低項目管理的風險系數。
3 土建工程信息化管理應用現狀
3.1 對于信息化認識存在局限
隨著競爭日益激烈,一些大型公司率先建立了局域網,完善了內部數據資源的共享。但仍有很多公司對于信息化管理不夠重視,信息化在公司中往往局限于局部某環節的管理,信息技術則只被簡單用于報表打印、信息儲存、信息檢索,信息化的應用也僅僅被推廣到公司管理層。而信息化最核心的的內容,包括統籌調度資源、實時監控項目、核算工程成本、規范項目工程等在實踐中多被忽視。信息技術只是被當做一種工具簡單地應用于公司工程管理,但實質并未取得根本突破。
3.2 信息技術管理水平低
在建筑工程管理中,信息技術管理水平低,管理手段陳舊和落后,大多數工程管理混亂,管理模式單一,孤立地使用信息技術的某一部分,主要表現在大部分施工企業信息技術的應用只停留在編制計劃上,對監督與控制及計劃調整缺少有效的管理方法,而施工信息技術的編制往往只能反映整個項目中各工作單元之間的相互關系。編制深度不夠,更談不上信息技術的優化,由此可見,建筑企業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,未能充分利用計算機帶來的便利。
3.3 信息技術軟件不成熟
由于我國建筑工程管理信息化普及時間較短,建筑工程信息軟件現在基本上還處于初級階段,與國外相比還存在較大的差距。國外軟件又不一定適合國內的單位,尤其是國內外單位組織結構的不同,因而軟件所運用的范圍相應也不同,漢化的軟件只不過是將外語翻譯成漢語,而在有效維護方面仍存在困難,不僅使用起來不夠方便,而且維護代價較高,國外軟件大部分的價格都很昂貴,一般的建筑單位難以接受。因此,現在大多數工程項目仍然采用傳統的管理方法,只是部分企業小規模的采用了信息技術,這嚴重影響我國建筑行業的信息化進程。
4.信息化技術在建筑行業中的發展趨勢
計算機模擬技術在現代建筑設計中被廣泛的應用,計算機圖形技術的發展為計算機模擬技術在建筑設計中的應用提供了有利條件,仿真和虛擬技術目前也在建筑設計中得到應用,并收到良好的效果,在未來也會更加普及。建筑業主都希望在設計時就能影響的看到未來建筑的效果,所以設計者也總是盡力在設計時,就能將建筑物建成后的樣子表現出來。現在,隨著計算機軟硬件的發展,使計算機制作建筑渲染效果圖顯得更加容易,而且在色彩和質感方面,可以創作出更逼真更真實的效果。20世紀90年代后期,虛擬計算機技術應用于建筑業,它是用計算機技術生成一個逼真的三維視覺、聽覺、觸覺或嗅覺等感覺世界,使用者可以根據自己的視角,全面的了解建筑形象。在建筑設計中,虛擬現實系統的應用可以使設計者感受時間和空間的轉變,輸入不同的變量參數能夠預測不同種類的情況。虛擬現實技術在建筑設計中前景廣闊,它的廣泛應用將給建筑業帶來一個嶄新的天地。
綜上所述,針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規模化、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。
參考文獻:
[1]趙新月.淺析建筑工程管理的幾個問題[J].才智,2011.
關鍵字:建筑工程項目;項目管理特征;信息化管理
一、現狀分析
建筑業是國民經濟的重要物質生產部門,它與整個國家經濟的發展、人民生活的改善有著密切的關系。中國正處于從低收入國家向中等收入國家發展的過渡階段,建筑業的增長速度很快,對國民經濟增長的貢獻也很大。
中國經濟增長一直呈高速增長態勢,2007年上半年中國GDP增長為11.9%,全年增幅預計不低于10%。而且從國家整體經濟發展狀況看,拉動中國經濟增長的“三架馬車”總體保持良好,這意味著中國經濟未來幾年繼續快速增長的潛力很大。根據中國未來固定資產投資的狀況,對未來建筑行業需求總量做出的預測是:到2010年,建筑業總產值(營業額)預計將超過90000億元,年均增長7%,建筑業增加值將達到15000億元以上,年均增長8%,占國內生產總值的7%左右。
為了適應這種迅速發展的形勢,當前建筑業應該充分利用信息技術使建筑工程施工項目也更加迅速順利進行。
當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業,從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程,并首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及各省省會城市現己不同程度的普及了電子政務。但是,全國建筑業的發展很不平衡。設計院雖己普遍實現計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統手段;大多數工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發展。
建筑業是一種分工細致及勞力密集的行業。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據歐美國家有關調查統計顯示:在傳統管理模式下,工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協調上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用
來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產效率。上述調查統計還顯示:遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌,建筑業迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。
二、建筑施工項目管理的主要特征
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特征:
(1)工作涉及部門、專業多
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
(2)工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。
(3)合作性性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。
(4)各種信息交流量大
信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
可是,在傳統的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。可見,傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。
近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業預算員使用概預算軟件編制施工概預算,生產計劃員使用網絡計劃軟件安排施工進度,技術資料員使用AutocAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導致數據信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數據標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取。
可見,建筑施工單位應用計算機技術,并不是做得不好,而是做得不夠。應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據。其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計
劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
三、項目管理信息化的具體應用
3.1 準備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內容,系統的實施人員和相關業務的管理人員相互配合,利用先進的網絡計劃技術做好以下準備工作:(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2)理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義;(3)結合現場施工經驗,標明關鍵路徑與關鍵作業;(4)結合現場施工經驗,理解進度、資源、費用的相互關系;(5)結合目標工程,了解目標管理與網絡計劃技術結合對項目實施動態跟蹤控制的方法。
3.2 管理層次的劃分
施工企業總部管理層采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統一協調。各工程之間人、材、機項目協調調度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統計。
公司總部管理層該層可以認為是工程項目的業主監理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規劃,由各業務處室包括財務、物資、經營計劃、檔案、質量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協調等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
項目部管理層該層是施工現場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
施工隊管理層該層提供施工現場實時數據。施工部門根據進度計劃,合理安排施工任務,并負責將本日、本周的施工情況進行上報。
3.3 項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃,進行控制與管理:
(1)里程碑進度計劃,此計劃由業主建設單位根據項目總體安排確定;
(2)由業主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
(3)公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃,根據上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目內容的整體安排,此計劃要報監理批準,為3級總體目標控制計劃。
(4)項目部編制的具體指導施工的進度計劃,根據第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。
當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業,從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程,并首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及各省省會城市現己不同程度的普及了電子政務。但是,全國建筑業的發展很不平衡。設計院雖己普遍實現計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統手段;大多數工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發展。
建筑業是一種分工細致及勞力密集的行業。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌,建筑業迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。 二、建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點:
(1)涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
(2)工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。 (3)制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。
(4)信息流量大
信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。
三、項目管理信息化的應用
在此,我們以電力企業信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應用。 準備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內容,系統的實施人員和相關業務的管理人員相互配合,利用先進的網絡計劃技術,結合P3項目管理軟件,做好以下準備工作:(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2)理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義;(3)結合現場施工經驗,標明關鍵路徑與關鍵作業;(4)結合現場施工經驗,理解進度、資源、費用的相互關系;(5)結合目標工程,了解目標管理與網絡計劃技術結合對項日實施動態跟蹤控制的方法。 管理層次的劃分
電力施工企業總部管理層使用網絡版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸P3網絡版,采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統一協調。。各工程之間人、材、機項目協調調度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統計。
公司總部管理層
該層可以認為是工程項目的業主監理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規劃,由各業務處室包括財務、物資、經營計劃、檔案、質量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協調等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。 2.項目部管理層
該層是施工現場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。 3.施工隊管理層
該層提供施工現場實時數據。施工部門根據進度計劃,合理安排施工任務,并負責將本日、本周的施工情況進行上報。 工程項目人員使用P3單機版在現場輸人工程的進度、資源和費用情況后,將工程導出,并在規定時間上報至總部管理層,由總部管理層人員導人P3網絡版中對應工程,進行數據更新。 項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃,進行控制與管理:
里程碑進度計劃,此計劃由業主/建設單位根據項目總體安排確定;
由業主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃,根據上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目內容的整體安排,此計劃要報監理批準,為3級總體目標控制計劃。
對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發步驟是研制開發高質量建筑施工項目信息管理系統的根本保障。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
參考文獻:
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[4] 錢建春等.建筑施工項目施工管理信息系統.施工技術,1999.
關鍵詞:機電安裝;智能化工程;企業管理;管理信息化
前言
多年來,我國建筑市場發展太快,產生了很多建筑相關企業,隨著企業規模的不斷擴大,企業內部原先以人工或單機軟件為主的傳統管理方式已經跟不上如今信息化發展的時代,無法適應企業發展壯大、產業升級的精細化管理要求。因此,數字化、網絡化的企業數據和跨域管理要求,倒逼企業的信息化管理系統的建設和升級刻不容緩。通信技術和信息產業飛速發展,現代建筑中越來越多地借助于計算機、控制設備和通信設備,對建筑的機電設備、語音通信、數據網絡、安全防范、信息、會議系統等進行智能化地管理和控制,達到互通信息、共享資源的目的。這是機電安裝智能化工程建設的主要內容,也是工程建設中最核心的神經網絡,因此,智能化系統工程的實施和管理對施工企業的要求對比其他專業應掌握更全面的信息化和智能化管理能力。
1機電安裝智能化工程信息化管理
企業信息化的目標是運用創新技術幫助企業業務流程信息化和內部制度體系化,加強經營和管理過程中的信息化手段,從而提升企業在市場上的競爭和生存能力。對工程管理信息系統的管理和運維是企業信息化管理的核心,不僅要能開源節流、節能增效,而且還要能體現企業價值、服務社會的綜合效益。隨著科學發展水平的不斷提高,現代建筑的智能化水平也在不斷提高,智能化的應用越加廣泛,這就離不開信息化的應用管理模式和水平的優化,與時俱進。企業的信息化管理應該做到以下幾點:①通過信息化將組織結構和部門職責的調整落到實處;②通過信息化建設完善公司的各類基礎制度建設;③通過信息化手段實施業務流程的優化。
2機電安裝智能化工程管理信息化建設目標
企業信息化管理的一個核心問題是要對各種資源的掌控、協調及優化,這正是信息化管理所要解決的主要問題。信息化的作用對戰略層而言,屬于戰略要素的范疇,可以提高核心競爭力;對管理層而言,信息化是一種管理工具,側重于流程管理,比如ERP和CRM等;對操作層而言,信息化是一種強有力的輔助工具,如財務管理、BIM應用、采購管理等等。工程企業信息化管理是以操作層為主,兼顧管理層的構建模式,將對智能化工程管理發揮巨大作用,達到全面、高效、精細、透明的效果。合適的信息化建設需涵蓋“招投標、工程施工、預決算、采購管理、財務、人力資源管理”等各個方面,又要滿足相關部門法律法規的要求,便于工程項目的安全管理、投資控制、進度控制、質量控制,方便合同管理、信息交流,并最終為工程項目的建設和使用提供增值服務。
3機電安裝智能化工程管理信息化建設的問題
信息化建設是企業實現精細化管理的一個重要手段,在企業各種資源信息化的過程中,經常會碰到企業花大力氣集中起來的信息,卻無法在各部門間流暢地交換和共享,部門之間甚至在項目部同事之間,很多信息的溝通和交換很困難,不能很好地管理應用這些企業資源,面對信息孤島、應用孤島和資源孤島時顯得力不從心,這些問題也給企業信息化的應用和管理提出了新的創新需求。
4機電安裝智能化工程管理信息化措施
4.1機電安裝智能化工程管理信息化規劃
企業應把信息化建設列入年度管理目標,引起企業內部足夠的重視,再將目標進行分解落實到人,形成管理班子協同共進的局面。可借助外力,引入成熟的管理企業咨詢服務,針對企業實際狀況及可達到的目標進行分析研究,對工程項目涉及的內容及信息化需求進行分析,對企業及項目管理模式和業務流程進行梳理。在企業及項目部層面進行實際應用,并不斷調整,解決發生的各種問題,使信息化系統最終成為企業項目管理的好幫手。值得注意的是,投入和產出是正相關的,沒有管理軟件、硬件設備的足夠投入,沒有一個穩定的團隊,沒有一個具備企業管理和信息技術應用的領導負責,沒有足夠的授權,是不可能打造適用、成熟、可靠的信息化管理系統。
4.2智能化工程信息化管理的具體應用
要解決信息孤島、應用孤島與資源孤島的問題,應該要有針對性從這三個方面入手,實現信息的交換和共享、業務的交換和溝通、資源要素的整合。企業中的各種信息其實都是相關聯的,要將分散在各個部門的、各個項目部人員中的不對稱信息組合起來,每個信息節點用業務流程或工作關系進行有效聯系,個人應用就可以從企業的統一信息庫中,查找和獲取想要的授權范圍內的所有信息。企業的每個部門都承擔著各自不同的業務范圍,粗看每個業務環節都分別歸屬具體部門或具體崗位人員管理和負責,其實所有的業務環節都存在著因果、依賴、繼承、前后、直接或間接的等等各種內在關系,而且它們都是以企業的經營目標而共同協作的。可以將這些業務環節通過適當的梳理,統一到信息平臺系統進行整合,從而實現業務之間流暢的溝通和交換。企業資源包括財務、人力、資產、倉庫、客戶、項目等綜合信息,信息管理系統將這些資源統一到企業的信息數據庫中,通過網絡信息和關聯業務將它們整合在一起。然后再實現對這些資源的充分利用和再造,其中的關鍵就是這些資源在企業日常運營中能夠被有效組織、整合,從而實現信息化管理的最大價值。
5機電安裝智能化工程項目管理信息化建設實踐
企業在發展到一定規模和階段,原有的中小企業通病和弊端逐漸暴露出來,比如:管理意識淡漠、重經營輕管理、管理知識缺乏、制度基礎薄弱、缺乏遠景規劃等問題。企業管理轉型、加強企業制度建設和信息化管理是企業發展突破的最佳途徑,結合本文的論述和所在企業信息化建設的管理實踐,主要建設歷程如下。通過調查了解國內主流的三類項目管理平臺廠商,一如專注于大型項目管理的邦永科技公司的PM2項目管理系統;二如側重于ERP和財務管理方面的速達天耀PM項目管理和金蝶ERP管理系統;三如以企業信息化整合管理見長的快普M6-整合管理平臺。三類管理平臺廠商產品優勢各異,需根據企業自身的發展特點而制定適合自己的管理系統方針。首先,組織企業管理團隊參加各家廠商的交流會議溝通和現場演示;其次,和領導層進行充分的溝通和對比各家產品的優缺點,結合企業自身情況和管理目標,摒棄企業各部門原有各自分散的獨立系統,選用廈門快普軟件M6+整合管理平臺系統作為公司新的信息化管理平臺。由企業領導主持召開的平臺建設首次會議并確定平臺實施進度計劃和功能需求匯總。談判簽約后快普工程師到企業現場進行為期五天的培訓會議,要求所有部門經理參與內部調研和培訓。調研每個部門的組織結構、職能范圍、業務流程、關鍵管理難題、考核方式、核心報表、系統上線期望等內容,緊接著方案確認和模擬演練。雖然平臺建設經歷了長達兩個月的需求分析、制度細化和流程梳理,管理平臺上線后還是出現了各種流程不合理、操作不習慣、感覺使用效果不理想、員工漸有抵觸心理等狀況,企業領導高度重視和強力支持,在廠商積極配合和業務輔導下,及時優化業務流程,加強業務培訓,使大家盡快地融入到新的工作平臺中。新平臺磨合期過后,大家可以方便地查找到相關的信息及獨自處理各自工作事務,并利用信息化管理為公司創造新的價值。
6機電安裝智能化工程管理信息化發展方向
建筑信息模型簡稱BIM,已被公認為繼CAD技術之后建筑業的二次信息革命。BIM技術可以廣泛應用于工程各專業領域的決策、概算、設計、施工、運營維護等全過程,實現建筑全生命期業主、設計、施工、物業管理各方在同一BIM模型上的數據共享,利用互聯網多專業協同工作、虛擬項目的進度、模型漫游和精細化管理,為行業各方的提質增效、節約自然資源創造無限可能。BIM技術的全面應用將是機電安裝智能化工程管理信息化,未來發展的重要方向。繼ERP、協同之后,“整合管理”與軟件即服務SAAS、面向服務的架構(SOA)等應用信息化管理行業關注的焦點。當前全球一體化經濟下,企業要求集中精力整合各種要素,對財務數據、采購合同、OA、進銷存等分散功能進行管理的傳統軟件不能滿足企業信息高效運轉的要求,因此,綜合企業各方資源要素的平臺化系統,才能為企業適應現在激烈的市場競爭環境,并將成為信息化管理軟件升級和發展的方向之一。
7結語
綜上所述,做好機電安裝智能化工程信息化管理具有重要意義,能夠顯著提高企業和項目的整體經濟效益和工作效率。在實際工程管理中,應結合企業轉型升級和進一步發展的趨勢,可以通過采取合適的應用或開發步驟,針對企業的實際需要,從實際出發,不照搬別人的技術,制定出最適合自己的機電安裝智能化工程管理信息化、智能化的應用管理技巧,建立完善的信息化管理體系。
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