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[關鍵詞]物資；采購管理；企業；經濟效益
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）08-0123-01
我國的市場經濟體制得以建立，采購逐漸成為經濟領域的重要研究課題。做好企業的采購與供應管理工作，有利于降低企業經營生產活動采購成本，讓企業的資金投入到更需要的地方，從而滿足企業發展的多重需求。在傳統經濟體制影響下，企業物資采購管理仍存在問題。加強物資采購管理的優化，是企業管理者需要關注的重要問題。
1 物資采購管理存在問題分析
1.1 物資采購管理隨意性
許多企業的物資采購管理沒有預算，缺少物資采購預算計劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業內部庫存積壓。在沒有預算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學性，根據自身經驗對他們認為企業發展需求的物品進行采購。如果采購的物品質量不達標，會影響企業的生產質量。如果采購物品數量過多，就會造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業生產成本。
1.2 物資采購管理效率較低
物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業經濟效益的提高極為不利。許多企業的物資采購者沒有對物資的價格、質量等進行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識不足，導致了企業物資采購行為的不科學，引發了企業物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現在物資決策透明度不足中，部分企業的物資采購由少數領導與采購人員負責，與供應商進行一對一談判，個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會造成人情交易與權錢交易問題的產生，直接損害企業利益。采購工作做不好，企業的產品質量就得不到保障，企業市場份額也會下降，直接影響企業名譽與發展前景。
1.3 物資采購管理制度不足
物資采購管理制度，是規范企業物資采購行為的重要規章制度。在追求經濟效益的過程中，許多企業管理者都意識到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實到實踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業物資采購人員開展工作時缺少規范和指引，沒有意識到肩上的重任，造成許多工作人員不負責任。
2 物資采購管理優化方法分析
優化企業物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進等多個角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業經濟效益的平衡增長。
2.1 加強物資采購預算制度的建立
采購預算制度的建立與健全，使采購行為更有計劃性。企業采購預算應當根據企業生產部門的需求計劃制定。在進行采購預算之前，采購者與物資管理者需要對企業的庫存情況進行核實，考慮經常性儲備、保險性儲備與季節性儲備等多種因素，合理制定企業物資采購的數量，杜絕物資積壓問題的產生。在制定物資預算計劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價格，以市場調查結果為基礎進行預算計劃的編制、審核與執行。在執行物資采購預算的過程中，企業管理部門要定期對其進行監督，了解預算與實際花費之間的差距，找到原因，及時修正物資采購預算計劃。對采購預算進行動態化管理，及時調整企業采購預算，優化企業物資采購管理。加強物資采購預算的建立，有利于物資采購行為的動態化，提升企業管理水平。
2.2 規范物資采購程序
現代化企業的物資采購程序也是十分規范的。市場經濟的發展，對企業的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強供應商的選擇，促進采購過程的透明化，有利于企業物資采購質量的升級。降低企業物資采購的成本，控制好運輸成本，對于企業經濟效益的提高有巨大作用?，F代企業可以利用電子商務采購與企業招標采購的形式開展物資采購，促進采購程序的規范化。
2.3 加強物資采購合同管理
做好物資采購的合同管理，主要是為了實現物資的有效驗收。在現代化的采購管理工作中，采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業避免采購欺詐問題的主要手段，也是做好物資質量管理的方法。在采購過程中，采購人員應當根據相關部門規定，與物資的供應商簽訂物資采購合同。在對物資供應商進行評審與審批之后，共同簽訂合同，按照合同內容采購物資。企業驗收部門要根據合同內容，參照物資品種、類型、規格、數量等對物資進行驗收，保護企業采購利益。加強合同管理，能夠大大提高物資入庫的準確性與安全性，也能在發現問題時，拿出真實憑證，維護企業利益。優化合同管理工作，對于企業采購行為的科學化與維護采購權利有著積極意義。
主要參考文獻
[1]潘紹歡.做好物資采購監督是提高企業經濟效益的有效途徑[J].廣西電業，2002（5）.
[2]張寶霞.淺談通過物資采購管理過程對提高企業經濟效益的影響[J].中國新技術新產品，2012（6）.
關鍵詞：采購管理；管理；成本控制；管理效能；監察
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
一、房地產企業采購現狀和常存的問題
前幾年，對于大多數的房地產企業來說，也許“錢”不是問題，如何花錢、把錢花好卻是問題；但目前宏觀調控下的房地產企業，利潤越來越低，對成本的控制成了企業生存和發展的關鍵。所以花好錢對于房地產企業來說都是最重要的工作，位于整個價值鏈較前端的采購管理就是如何花好錢的重要一環。
采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽訂，一直到采購材料進場為止的過程管理。為了控制成本，降低產品價格，不同規模的企業的采購管理有很大的差異，萬科、中海、招商、綠城等大型企業集團公司，一般在公司總部成立材料采購中心，對電梯、設備、裝修材料、衛生潔具、貴重苗木、石材等實現集中采購以降低成本，統一控制材料質量，對鋼材、水泥、砌塊、石子等材料由施工企業采購，公司工程部門對材料質量進行驗收。規模較小的企業，沒有實行跨地域開發項目，其材料管理形式通常是由公司采購主要材料，如鋼材、水泥、混凝土等，承建施工方采購輔助材料，如磚、沙、石子等。
縱觀國內房地產企業采招管理現狀，整體仍處于較粗放階段，主要表現為重進度、輕管理，電話傳真多、電子信息化少，事情做得多、知識積淀少等。綜合到實際工作中所接觸到的各種案例及對采購管理的理論知識的分析，傳統的物資設備采購管理主要存在以下幾個問題：
1、企業沒有合理的采購計劃，沒有將近期及長期的采購計劃納入統籌規劃；
2、企業沒有戰略采購的意識，沒有將采購管理上升到戰略的高度；
3、缺乏明確的采購目標要求，沒有有效分析采購需求及供應商資源；
4、個別企業一味尋求低價，不重視與供應商建立長期的合作伙伴關系；
5、采購過于分散，不能達到企業利益的最大化的目的；
6、缺乏對次采購結果的有效跟蹤評估；
7、缺乏對采購過程的績效監察。
二、相關企業在采購管理的方法研究與對比
針對以上的問題，現在普遍推行招投標采購。招標采購已是目前各房地產企業普遍采用的采購方式，但其效果差異很大，有的也僅僅是一種形式，并未真正通過招標采購過程尋找合適的供應商；而有的企業又一味的通過最低價中標和不斷壓價的方式選擇供應商，結果造成供應商工程實施中配合度低，提出變更、簽證多，用工期和拒交房與開發單位討價還價的等，最終對工程質量和進度造成不良影響。
為了確保論文的研究有計劃，有深度，出成效,并對昆山CEC公司有借鑒作用，我選取蘇州附近的在招標或物資采購控制領域較有經驗，或成本控制較好的三家單位進行調研,分別為蘇州A公司、江蘇B集團和浙江C公司。通過對上述三家企業的物資采購制度和實際操作經驗的調研,分析昆山CEC公司目前采購制度中存在的漏洞和瑕疵。
蘇州A公司為一家民營房產企業，所有采購招標工作均勿需經過當地招標管理部門，該企業招標制度中明確根據標的金額確定招標方法及審批權限，其中50萬以下的采購項目采取邀請招標方式，中標結果由總經理終審；50萬以上的采購項目均采用公開招標方式，但是審批權限不同，1000萬元以下的公開招標項目按程序由總經理終審，1000萬元以上的公開招標項目在推薦承包商及設置招標條件時，預先報董事會批準。同時制度還明確各部門在采購過程中的職責，清晰分工，明確流程，確保采購工作的順利進行并且取得了良好的成效。顯然對于采購管理僅有制度還不完全，還需要有一個有效的監督機制，為此，該公司專門成立一個監察部，對各項采購工作的流程、權限、采購過程進行監督，同時還及時進行各項目采購成果、效率的評估，總結經驗和得失，并將與采購相關的信息內容進行公布，接受全體員工的監督。從而形成一個高效的良性循環，為高效的工程進度提供基礎。
江蘇B集團在采購制度上與蘇州A公司較為相似，但是該集團有一個特色就是在多年開發經經驗的基礎上建立一個合作良好的長期供應商數據庫，同時建立一套行之有效的合作單位評價系統，利用這套評價系統及時調整數據庫信息，確保數據庫信息的準確性和有效性。在有長期供應商數據庫的前提條件下，在確保價格在同等條件、招標程序符合法律和公司規定的保證下，優先選擇數據庫中的企業，確保中標單位的素質和施工質量，達成預期選取優質合作企業的招標目的。
浙江C公司作為一家集團式企業項目公司，該集團公司采用項目制開發方式和集團集權式的招標方式，各項目公司不設立招標和成本控制部門，10萬元以下采購項目由項目公司自行確定，報集團公司備案，10萬以上采購內容項目公司負責在年初制訂招標計劃報集團招標部門，由集團招標部門根據時間先后、標的金額確定合適的招標方式，充分運用集團公司強大的資源和信息平臺，選取優質合作企業，確保項目的順利進行。過程中項目公司除需根據工程進度情況對招標計劃實時進行調整外，還在招標過程中參與采購項目的考察工作對入圍單位有推薦和建議權，為與中標單位的后續合作提供基礎。
相對于上述三家企業各有特色和各有側重的采購制度和方式，昆山CEC公司原有的采購程序就顯得有些單薄和無力，或者說未有嚴格意義上的采購制度，只要是招標采購管理部門有要求的采購項目均根據要求進場招標，而不要求公開招標的項目就具體情況具體分析，根據各項目的要求及上級公司的相關規定執行，這種情況使得昆山CEC公司各部門在采購時沒有明確的制度指導，各項采購工作均要進行一事一問，造成采購工作時的困擾和采購工作的有所滯緩，對工程的進度有一定的影響。同樣在原有的制度和方式上，昆山CEC公司根本談不上對招標采購的效能進行監察和提升，這也是論文探索和研究的目的之一，也將為企業今后的工作提供參考。
三、昆山CEC公司采購管理的探索和實踐
1、探索和實踐
“不以規矩，不成方圓”。昆山CEC公司通過對上述公司的調研和對自身經驗的總結，結合法律法規制訂出一套符合自身發展需求的《招標比選管理辦法》，該辦法明確采購工作的組織機構及職權：采購工作的發起部門為各職能部門，職能部門提出采購計劃，并根據各項目采購進度提供招標所需的基礎資料，包括招標范圍、質量等級、招標工期、資格條件、招標控制價（建議）、報價要求、技術要求、合同（付款方式、違約責任、工期節點、現場管理要求等）。招標工作小組由公司經營團隊和提出招標的職能部門負責人以上人員組成,負責招標工作的全過程管控。同時成立了由公司黨支部、工會等相關部門人員組成的招標監督小組，負責對招投標全過程進行監督管理。這樣就有了一個完整的采購組織機構和清晰的職權，為后續采購工作的開展提供了一個良好的基礎。
然后，針對采購方式界限不明確的問題，清晰的界定了所有采購項目標的在10萬元以下的，均采用職能部門內部比選的方式確定中標單位；采購項目標的在10萬元以上50萬元以下的，均采用公司比選的方式，由招投標部門負責，職能部門配合，委托中介機構在社會公共媒介上招標公告或在公司公共平臺上公告，并由招標工作小組負責管控；采購項目標的在50萬元以上的，采用公開進場招標的方式進行招標，這就清晰了招標的范圍，同時規定了確定入選單位、開標、評標的流程。
這個制度清晰了采購工作的整體脈絡，為各項采購工作的開展提供了良好的制度支撐，為工程進度打下堅實的基礎。
2、比較和結論
在此制度開始實施后，根據制度開展的各項采購工作均取得了良好的成效。比如說昆山產業園二期景觀綠化工程，預計工程造價400萬元，按照規定須采用公開進場方式招標。采用資格預審方式，因工程造價在500萬元以內，資格條件只能設置城市園林綠化施工叁級（含）以上資質，昆山地區滿足資格條件的綠化單位有四、五十家，資格預審情況下評標辦法采用昆山市招標辦通用的的四種方式。開標時隨機抽取評標辦法和R值，根據以往進場招標項目的投標報價測算，第三種方式下R%的取值抽取到83%時評標基準價最低，但是R%抽取到83%的幾率只有六分之一，經多次探討，對于此類工程造價不是很大，投標單位較多又無法預測中標單位綜合實力的項目，可以采用資格后審方式下“合理造價區間隨機抽取中標人法”，資格后審方式下資格審查在開標后評標前進行，招標時間可以縮短至20天（資格預審方式下從發出公告到確定入圍單位至少10天，發售招標文件后20天開標，整個招標過程至少30天）；采用“合理造價區間隨機抽取中標人法”招標人可以直接確定工程下浮率及中標價格，在發包人確定的投標報價的前提下抽簽確定中標單位。
結合當地市場價格，與標辦商議后，確定本工程發包價為321萬元（下浮率為17%），并據此擬訂招標文件及發包價，嚴格按照公司招標管理制度審批流程，開標時邀請了招標監督小組人員監督執行開標全過程，順利完成了工程招標工作。本次招標過程嚴謹、有序，提高了招標時效，減小了成本管控的風險。
另外，從管理效能來看，借助財務數據，項目的最終能效體現為項目的各項主要指標，以已完工項目作為選取對象進行項目對比，見下表。
項目對比表
縱向角度來看，一期和二期采用的是滾動式開發模式，工期整體跨度5年，由于工程項目的特性，其有效成本的時間性較強，比如土地（采用出讓的方式分期取得）、主要材料-鋼材、水泥、黃沙、石材等在此期間均有一定的上漲幅度；人工成本同樣有大幅度的漲幅等等，基于以上這些因素的影響，在此對兩個項目不作縱向的對比。
橫向角度來看，在此就兩個項目的概算與決算進行對比?；匾黄诳偨ㄖ娣e3.85萬平方米，建設期17個月，超出概算43.33%，項目總投超概算0.94%，項目收益率低于概算10.25%，從各主要指標看基本是超概算的。
二期總建筑面積6.1萬平方米，建設期17個月，項目建設已有一期的建設經驗積累。同時 實施上述《招標比選管理辦法》,從制度執行結果，在2013年完成二期項目建設，比概算節約了31%，項目總投比概算節約5.98%，項目收益率比概算高15.56%，財務角度看，二期各項主要指標基本是比概算節約的。
總體來看，二期在一期的基礎上，總結經驗，完善制度，通過采購管理將成本控制放在指導性的位置上，做到了有效控制。
四、展望
在2013年，通過采購管理及效能監察工作的研究，結合在采購管理尤其是工程項目采購方面的實際情況，逐步建立和完善了適合公司自身發展相配套的招標比選管理制度，經過一年多的運行，已經初見成效，所以在近期的重點主要是制度的建立和完善。而以后的重點就是側重于制度的深入細化和對制度監督流程的規范和執行，充分抓住效能監察的核心，掌握效能監察即“管理的再管理,監督的再監督”,是對管理對象履行職責及依法管理的效率、效果、效益情況進行的監督檢查，建立采購管理效能監察的長效管理機制，在具體項目建設的工作中做好責任落實、督促監督檢查、問題整改等環節，將采購管理及效能監察真正落到實處,才能使采購管理更加精細,經營運作更加規范,確保各個建設項目在按時、保質保量、在可控的成本范圍內順利完成，為公司整體經營計劃的完成保駕護航，同時也是懲防腐敗體系建設向企業生產經營領域的延伸。
參考文獻：
[1]金義合.房地產采購管理[M].中國建筑工業出版社，2008，
[2]林密.工程項目招投標與合同管理[M].中國建筑工業出版社，2007
政府采購,是指政府為了開展日常,或為公眾提供公共服務的需要,從市場上購買商品或勞務的行為,又稱為政府統一采購或公共采購。為了規范政府采購行為,防止舞弊和其他不正常現象發生,西方各國都依據本國的不同情況,按照等價交換的原則及政府活動的公開性、透明性原則,制定專門用于對政府采購行為中的采購主體、采購范圍、采購程序、采購方式及投訴處理等方面進行規范的具體規定,這些規定總稱為政府采購制度。比較規范的政府采購制度一般以《政府采購法》的形式體現。
在我國,財政部已正式頒布了我國的《政府采購管理辦法》及其有關管理規定,明確由各級財政部門具體負責組織實施政府采購工作,政府采購將逐步走向正規化和法制化的軌道。我國在建立市場經濟體制的過程中,要從自身實際出發,借鑒國外經驗,并根據國際慣例,建立適合我國國情的政府采購制度。
構建有中國特色的政府采購制度框架我國在政府采購法律體系尚未確立之前,應按財政部制定的《政府采購辦法》進行管理。政府采購具體政策的制定應由財政部門負責;工作規劃、組織和管理由財政部門牽頭;供應商的資格確認、采購預算和項目管理,由財政部門及其他部門共同協商辦理;采購貨款,在供應商履約后,由財政部門按合同支付;采購中發生的爭議應按現行規定處理,由其他有關部門負責;對采購中介組織、采購人員的管理和監督,應按各有關部門的職責分別負責,財政部門可以起協調作用。,其管理模式的基本設想如下:
1.建立規范的政府采購管理體制。政府采購屬于本級預算支出管理制度,因此,各級政府可在不違反中央政府制訂的采購管理辦法的前提下,制定各自的采購管理規則。但是,如果地方政府進行的采購項目,含有中央政府的專項撥款,應與中央政府協商確定采購主體。
2.建立政府采購主管機構。
根據國際慣例,結合我國的實際情況,政府采購中的集中采購項目應由一個專職機構如政府采購中心統一組織采購。政府采購中心是由政府組建并根據政府授權負有組織行政事業單位重大和集中采購事務,并直接開展采購業務的事業單位。政府采購中心要嚴格按照政府采購法規以及其他有關采購政策規定開展業務。政府采購中心根據實際情況可以將一些招標事務委托社會中介組織承辦。
政府采購中心應當組織開展的主要工作是:工程采購。主要負責組織專家對由財政撥款的公共工程的概、預算進行評估論證,核定建設成本;參與公共工程招投標。服務采購和貨物采購。主要負責項目預算,確定標的底價,開展商務談判、合同簽訂;監督合同執行,參與驗收等事務。行政保障。主要負責各采購項目的資金結算;中心的財務管理,中心行政事務。采購中心的人員應以專業人員為主,要特別重視吸納工程設計、工程預決算、工程管理、國際貿易、經濟法、質量監管等方面的人才?？茖W選拔和安排政府采購中心人員,是為了確保采購隊伍的專業化,提高采購效率,保證采購質量,最大限度地降低采購風險。
采購中心的經費來源于向委托方收取的服務費。關于服務收費問題,考慮到政府采購中心既可自行直接組織采購,也可委托招投標中介組織采購,同時采購中心要承擔履約、驗收工作和采購風險這些特點,可參考國內現行招標機構向委托采購方收取服務費做法。所收費用,主要用于業務開支(包括納稅)、工資、人事培訓及補充風險基金等。
3.明確具體的采購模式。
目前,國際通行的采購模式大致有三種:集中采購模式,即由財政部門或政府采購管理部門負責本級政府所有的采購;分散采購模式,即由各單位自行采購;半集中半分散采購模式,即財政部門或專職機構直接負責對支出單位大宗、大批量或單項價值較高的商品或服務的采購,其他商品(主要是低價值和特殊商品)或服務則由各支出單位自行采購。結合我國的具體情況,應實行集中與分散相結合的采購模式。
4.加強對招標機構或采購機構的管理。
招投標是政府采購的主要方式之一,由于招投標技術性很強,因此應當允許借助招標機構來辦理。另外,有的支出單位出于種種原因,不愿意或不能自行采購,如果實行分散采購模式,他們就可以委托給采購機構來辦理。因此,我國建立政府采購制度后,要鼓勵社會上建立招標機構和采購機構。一般來說,這些機構屬于社會中介組織,主要是幫助采購單位組織招投標等。財政部門應建立相應的機構并制定辦法對這些社會中介機構進行管理。
5.建立仲裁機構。
實行政府采購制度后,必然會產生許多矛盾,需要進行仲裁。仲裁的主要內容是招投標和履約中的疑義和有爭議的問題。在招投標和履約的過程中,招投標雙方和履約雙方在一些程序、協議條款和運作方式上會產生這樣或那樣的疑義和爭議,當這些問題無法通過協商解決時就需進行仲裁,如遇國際貿易合同糾紛還涉及到國際仲裁問題。從國際看,政府采購仲裁機構,有由財政部門負責的,如新加坡、韓國等;也有設立獨立的采購仲裁機構的,如加拿大國家貿易仲裁法庭、日本政府采購審查委員會等;還有不少國家是由地方法院來進行仲裁的。我國也需要建立或明確政府采購的仲裁機構,以解決政府采購過程中發生的爭議,確保政府采購公正、公平原則的落實,維護政府采購的信譽。
建立和健全政府采購的法規體系國家財政部已正式出臺《政府采購管理辦法》,明確規定統一由財政部門負責政府采購管理事宜,要求各級政府的貨物、商品、服務采購主要通過競爭招標方式進行。同時,我國的《招標法》也明確規定行政機關、事業單位、國有和集體所有制單位及控股企業在購買一定規模以上的貨物、服務和工程時必須實行招標,這樣就把部分政府采購納入招標投標管理,強制性地對招標范圍進行規范,因此有一種觀點認為,我國有了招投標法,無需再制定政府采購法。事實上這兩個法有著本質的區別:
1.調整對象不同。政府采購法的調整對象是政府采購商品、工程和服務的經濟行為;招投標是指招標人發出邀請,要求投標人對所采購物品或服務的質量、價格、售后服務進行承諾的行為,因此招標投標法調整的對象是訂立合同的行為。
2.法的類別不同。按法律的性質分類,政府采購法為行政法范疇,招投標法為民法、經濟法范疇。
3.立法目的不同。政府采購法通過對采購的政策性和技術性進行規定,有利于加強支出管理,實現資源的合理、有效配置;有利于充分發揮財政政策的宏觀調控作用,并與其他有關政策結合,使政府的有關政策目標得以貫徹。招投標法是為了規范市場競爭秩序,主要是從技術上明確招投標的具體程序及相關要求,保證采購活動能夠公開、公正、公平和透明地運作。
4.適用對象不同。從適用對象的覆蓋面上看,招投標法要比政府采購法寬得多,政府采購法的適用對象是所有的行政單位、事業單位及使用財政資金的社會團體。招投標法的適用對象為行政單位、事業單位、社會團體、國有和集體企業及其控股的企業。如從涉及的業務來看,政府采購法包括適用對象所有采購活動,而招投標法只涉及到適用對象中采購金額達到一定數額以上且又適合于公開招標的采購活動。另一方面,政府采購法只強調買進行為,而招投標法應該包括買進和賣出兩種行為。
政府采購法除包含招投標法的主要內容之外,還要規范政府采購的主體、政府采購方式及各自的適用條件、政府采購政策、政府采購管理機制等內容。招投標法主要規定招投標程序和規則或規范企業的招投標行為,但不涉及采購實體、采購政策、管理機制等方面的內容?？傊?兩法在政府采購領域的關系是:政府采購法為實體法,招投標法為程序法。我們考慮,政府采購的立法應與政府采購實踐的進程相結合,政府采購立法工作應以現行的《政府采購管理辦法》為基礎,在經歷大量實踐的完善后,最終完成人大立法,形成《政府采購法》?！稗k法”屬行政法規(規章),只是將政府采購行為統一于規范于國內的行政管理范圍之內,使這項工作在國際談判中仍有較大的靈活性;《政府采購法》屬于國家法律,是規范政府采購行為的最高形式。這需要一個時間過程,但最終必須以法的形式出現。由于政府采購法涉及國際貿易關系,因此,在政府采購立法中,應充分尊重相關國際法的有關準則。
聯合國貿易法委員會的《貨物、工程和服務采購示范法》、《立法指南》,世界貿易組織的《政府采購協議》,亞太經濟合作組織的《政府采購非約束性原則》,國際復興開發銀行和國際開發協會的《貸款、信貸采購指南》應作為我們重要的參考依據。制定我國的政府采購法,應把握以下基本原則:政府采購法中的有關政策性條款,要從國情出發,結合國際慣例加以明確;對采購行為的規范和管理,要有利于強化財政的主導地位;國內已有成文法中對采購行為進行規范、但不影響財政對采購工作管理的,仍應維持其有效性。穩健起步積極推進政府采購的實踐應從政府采購的試點工作開始,目前,上海、重慶、深圳、河北、安徽、沈陽等地財政部門已經在進行政府采購的試點工作。中央財政也將適時地對一些專項購置按照政府采購方式進行。我們將力爭用3～5年時間完成從試點到全面推行政府采購制度的進程。
關于試點問題,各級政府應根據《政府采購管理辦法》,結合各地的具體情況制定本級的采購管理辦法,同時還要注意以下幾個方面的問題:
1.政府采購工作的范圍,應嚴格控制在行政單位和事業單位的范圍之內,不應包括國有企業。按國際慣例,國有企業可以不包括在政府采購管理的范圍之內;如將國有企業納入政府采購范圍,等于擴大了我國政府采購市場,將來在國際貿易中會使國家利益受到嚴重損害。
2.政府采購工作中,在采購項目和方式上要注意多樣性和全面性,既要安排標準產品的采購,也要安排一些非標準產品的采購;既要安排競爭性招標采購,也要安排分階段采購、限制性招標采購、詢價采購、單一來源采購、競爭性談判采購,以及集中采購和批量采購。這樣做的目的是,可以積累經驗,鍛煉干部。
3.在采購工作中,財政部門的工作重點應該放在制定采購政策和采購管理方法,監督采購政策、管理辦法的落實,處理采購工作中產生的采購機關與供應商之間的糾紛及采購管理人員的培訓等方面,不應干預(參與)采購機關與供應商之間的具體采購事務。各地在制定政府采購管理辦法時,對供應商的限制性規定中,不應也不能出現地區壟斷和地區保護性條款。
4.在政府采購工作中,財政部門要做好與有關部門的協調工作。政府采購工作不僅與預算編制、支出管理和財政總預算會計工作緊密相關,而且還涉及產業政策、國際貿易政策及外匯管理等項工作。按現行我國政府的職責分工,這些工作涉及到許多部門。因此,財政部門在工作中,應主動加強與有關部門的協調,共同把工作做好。切實搞好配套改革政府采購制度是現行財政管理方式的轉變和延伸,它的實施需要相應的內部和外部條件。從財政系統來說,它需要改革現行的預算管理體制。
第一,統一思想,提高對政府采購制度的認識。雖然政府采購制度在西方已有相當長的歷史,但在我國還是新生事物。各方面能否對建立這一制度的緊迫性、必要性及其在市場經濟條件下的重要作用形成統一、深刻的認識,將從主觀上影響我國政府采購制度的建立。因此,需要大力宣傳和普及政府采購制度的基本知識和基本理論,使社會各方面達成共識。另外,由于預算外資金的大量存在,我國用于政府采購的資金既有預算內又有預算外,建立政府采購制度把各種采購資金納入統一賬戶,各部門預算也必須細化,財政對各部門資金使用的監督將大大強化,這必將觸動各部門的既得利益。同時,統一、公開的政府采購活動對行業壟斷將構成相當威脅,也必然會遇到部門、行業的阻力。就地方政府來看,公開的政府采購將使其采購活動對本地區的保護難以奏效,從而影響地方政府的利益。因而,實行政府采購制度也需要地方政府的積極配合。
第二,加強預算監督。實行政府采購制度以后,財政監督將由價值形態向實物形態延伸,從而改變目前財政監督乏力,財政支出管理弱化的現狀。而要真正實現這一目標,財政部門不僅要制定政府采購政策,而且要參與指導采購管理。這就意味著財政部門的工作領域將得到拓寬,財政干部的知識結構也要做相應的調整和改進,既要懂政策、懂技術,還要懂市場經濟,真正做到事前、事中和事后全方位的監督。
第三,改革現行的行政、事業單位會計管理體系和具體操作方法?，F行的行政事業單位的會計管理體系一般分為主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位三種,構成了各級政府會計的核算網絡。每年預算一經批準,財政部門即按預算和各單位的用款進度層層下撥經費,年度終了后,又層層上報經費使用情況,匯編決算。實行政府采購制度后,財政部門可以不再簡單按預算撥款經費,而按批準的預算和采購合同的履約情況直接向供貨商撥付貨款(支出)。由于這部分支出采取了直接付款形式,支出的決算也不需再層層上報,財政總會計可以根據支出數直接編報決算。
關鍵詞：服務采購；全面控制；體系建設；精細化管理
中圖分類號：F23
文獻標識碼：A
文章編號：1672-3198（2013）09-0116-03
當前，由于涉及面廣泛，國際和國內對服務采購尚沒有準確的界定，有的采用排除和歸納法，將其定義為“組織對除貨物和工程以外的其他企業需求對象進行獲取的過程”。本文將服務采購歸納為“組織對技術研發、技術服務、專業咨詢，工程設計、工程施工、工程監理，以及具有一定執行周期的維修、維護保障，會議、培訓、物業管理和其他服務的獲取過程”。
與貨物和工程物資采購相比，服務采購的標的具有無形性、無法存儲性、易變性、生產過程復雜等屬性。因此，服務采購具有難以控制其多大程度上能滿足采購需求，難以確定服務范圍和要求，以及難以控制服務提供的進度和風險等特點。
采購管理不僅從根本上影響著企業的經營成本，更是關系到企業的生產效率和經營質量。當前，以采購服務為主的單位如科研機構，采購管理工作相對于核心業務在其工作體系中往往處于非常末端的從屬地位，整體力量薄弱，而生產性企業又以采購貨物和物資產品為主，對服務采購往往按照貨物和物資采購模式進行管理，這些都不利于有效開展服務采購管理，充分發揮采購的價值貢獻。筆者希望通過此文探索如何將全面控制工作與服務采購管理有機結合起來，通過加強服務采購全面控制來提升采購管理水平，更好地為企業發展服務。
1服務采購全面控制的內涵
法國著名管理實踐家、管理學家法約爾（H.Fayol）提出管理包括計劃、組織、指揮、協調和控制等五大職能，其他其它專家也有將管理職能歸納為計劃、組織、領導和控制等四大職能，不管是“五大職能說”還是“四大職能說”，控制均是其中的一個重要方面，足見其在管理中的重要地位，本文中的“全面控制”即以提高效能為中心，實行全員工、全過程、全方位的“大控制”?！叭珕T工”即企業或組織中主管采購工作的領導、采購需求單位和采購管理部門參與服務采購的全體員工；“全過程”即貫穿采購需求提出、需求設計、可行性論證、立項審批、招評標、談判簽約、合同執行、成果驗收、服務后評價等環節的采購全生命周期；“全方位”即以費用控制、進度控制、質量控制、風險控制和績效管理等為核心，控制工作覆蓋服務采購活動的所有重要方面。
2全面控制在服務采購中應用的措施
2.1提高對服務采購全面控制的認識
2.1.1實現采購管理理念創新
第一，以科研單位為例，要改變以往只重視科研管理而忽視經營管理和采購管理的觀念，在企業管理中賦予采購管理關系自身發展和核心競爭力提升的重要地位；第二，要充分發揮科研單位特長，努力把“嚴、慎、細、實”的科研精神融入采購管理的各方面，追求卓越，一絲不茍；第三，要樹立“以控制為導向”、“系統化運作”和“精細化管理”等理念，開展全過程的、系統性的、動態性的采購控制精細化管理，實現采購工作科學化、規范化、程序化。
2.1.2實現采購管理組織機構創新
服務采購單位可以充分考慮自身人力資源結構和業務發展需要，建立與自身實際相適應的采購管理組織機構。筆者所在單位在成立單位采購委員會的基礎上，將采購管理、費用控制和法律管理三項職能通過商務合同管理部門融為一體，而不像其它單位分別設立采辦部、費控部和法律部，從而可以促進相關工作的有效統一，尤其是實現現實中經?！皩αⅰ钡牟少徛毮芘c法律管理職能的融合，在提高效能和風險控制等方面獲取“1+1>2”的效果；此外，專門組建常設的采購控制工作組，將采購需求單位人員納入到采購全過程控制工作中，增強控制效果。
2.2開展以全面控制為導向的服務采購管理體系建設
2.2.1采購管理體系建設
服務采購單位應緊緊圍繞充分挖掘內部潛力，有效利用外部資源；規范采購行為，降低采購成本；增強風險控制能力，提高采購綜合效能等目標，通過分類、整合采購管理工作內容，積極開展涵蓋采辦立項管理、招評標管理、合同管理、供應商管理、采辦控制等內容的采購管理體系建設，不斷提升服務采購管理水平，提高采購管理貢獻價值。
2.2.2采購控制體系建設
在服務采購管理過程中，尤其要突出“控制”的導向作用，使全面監督和全面控制成為采購管理的重要內容和手段，在采購控制內容、控制程序、人員隊伍建設、垂直管理和橫向溝通協作、評價考核等方面形成一套完整的運作體系。采購控制體系應成為采購管理體系的重要子體系，并以費用控制、進度控制、質量控制、風險控制和激勵管理等控制為工作重點，采購管理體系其它子體系的各項工作均應以控制子體系的各項控制為導向。
2.2.3管理制度體系建設
全面控制的順利實施需要與之相適應的制度體系作為后盾，服務采購單位可積極開展內控制度體系建設，重點按照“制度、管理辦法、實施細則”三級開展結構清晰、層次分明、表意明確的“采購管理內控制度體系建設”，有條件的單位可積極開展與采購管理密切相關的“法律管理內控制度體系建設”，為全面控制在服務采購管理中的應用奠定堅實的制度基礎。筆者所在單位通過采購管理和法律管理兩個內控制度體系建設，將原有的6項采購管理規章制度豐富、細化為了3項基本制度、12項管理辦法、9項實施細則共24項采購管理核心管理規定，大大增強了管理規定的清晰度和可操作性，增強了使用效果。
2.3全面控制在服務采購中的具體應用措施
2.3.1積極開展費用控制精細化管理
（1）建立和完善采購標準價格體系。
標準價格體系的建立對指導采購合理定價具有重要作用，服務采購單位可以通過統計分析以往合同成交數據和橫向對比市場價格來建立標準價格參考體系，有條件的單位還可以組織編寫各類服務價格的《定額標準》。例如，筆者所在單位按內陸和沿海地域劃分，制定公司、事業單位、高校的高中初級人員標準人工費率；按二維、三維、疊前、疊后技術要求分別建立地震資料處理、解釋和處理解釋一體化的每公里（平方公里）標準綜合單價；同時，編制了涵蓋海洋工程設計、海洋工程預制、海洋工程涂覆、物探采集與勘察、鉆井、完井、修井機費用等費用定額的《海上油（氣）田工程建設施工定額》標準。依據標準價格參考體系和《定額標準》控制預算的編制，并進行合同價格談判，可有理有據地遏制供應商的虛報高價，促進采購成本的降低。
（2）設置招標率紅線，嚴格控制單一開源采購。
通過嚴格控制單一來源采購，逐步提高邀請招標等競標方式采購的比例，可以很好地促進價格競爭。筆者所在單位對各所屬單位的服務采購招標率設定最低值限制，并將其納入到各單位的質量目標和績效考核指標中，促進通過競標方式采購的項目比例得到了大幅提升，很好地發揮了市場化價格競爭機制的作用。
（3）實施“年度協議”采購。
對于一年內多次合作的供應商，服務采購單位可以像貨物采購一樣，推行技術服務“采購年度協議”計劃，這樣一般既可以“穩定委托關系、簡化委托流程”，又可以取得一定比例的服務價格優惠，并且與供應商建立互利共贏的戰略合作關系，有利于促進供應商按時保質保量完成委托任務，間接促進采購成本的降低。
（4）實施同類專題聯合集中采購。
對于在各個項目中均會發生的同類服務采購可采用聯合集中采購模式，筆者所在單位近年探索實施了“大區域、多項目、同專題”技術服務合并集中采購的采購模式，例如“某區域油氣田聯合開發前期研究”項目將以往多個油氣田開發項目均采購的工程地質和工程物探調查、海洋環境質量現狀調查、地震安全性評價等同類專題合并采購，相對以往同類專題通過不同項目分別采購，可有效降低動復員、差旅等重復支出的成本，獲取可觀的規模效益。
（5）積極開展采購需求標準化設計。
采購需求設計是采購費用控制的源頭，服務采購應充分利用標準化的簡化原理，積極開展采購需求標準化設計。例如，通過開展海上平臺、組塊、生活樓、模塊鉆機標準化設計，在海上油氣田開發工程設計階段可以采購統一的設計服務，進而采購統一規格、統一型式的鋼材、設施等物資，既可獲得大量規模化采購效益、簡化后期建造和管理，又可大大降低采購管理工作量，節約采購管理成本。
2.3.2積極開展進度控制精細化管理
（1）加強采購全過程進度監督。
技術研發具有高度的不確定性，供應商供貨周期也具有高度的不確定性，因此作為服務采購方尤其是科研單位可采取多項措施主動開展進度控制工作來保證采購成果質量。第一，組建采購監督管理工作組，形成采購管理部門、采購需求單位、項目組三層采購監控體系，開展從立項、招評標、簽約到合同執行、驗收、付款“采購全生命周期”的進度控制工作；第二，建立采購進度動態跟蹤和定期通報制度，對逾期項目進行催辦，對即將到期項目進行督辦；第三，通過提醒（預警）與警示并舉、績效考核管理等激勵手段確保進度控制效果。
（2）加強采購進度控制。
為加強招評標和合同簽約環節的采購進度控制，可以通過《采購計劃進度控制表》，在采購立項通過審批后即確定商務負責人嚴格限時完成發標、收標、評標、談判、合同評審等各環節采購工作，并根據需要縮短收標等環節用時，促進采購效率的提高。
2.3.3質量控制精細化管理
（1）采購管理納入質量管理體系。
質量是企業發展的生命線，筆者所在單位在國內石油業界最早將勘探研究、開發設計和技術研發等全線產品一次性納入ISO9001質量管理體系并通過認證，形成了具有海洋石油特色的科研質量管理體系。為加強服務采購成果質量控制，采購管理工作也按照相關標準要求被納入了質量管理體系中，通過開展采購管理自身質量控制，避免因為采購不科學、不規范而影響采購產品質量。
（2）加強采購技術指標和技術標準建設。
技術指標和技術標準是技術類服務采購成果質量的重要保證。在采購中，對于沒有國家標準、行業標準和企業標準可遵照的，在招標文件中必須列明具體、詳細的技術指標，明確質量控制措施；對有標準可循的，例如在工程勘察、工程設計等領域可建立技術和商務人員聯合比對、篩選、審核技術標準和工作標準的機制；此外，應積極組織開展標準體系建設，嚴格按標準進行采購、按標準進行檢查和驗收，保證采購產品質量符合要求。
（3）加強對供應商標準化管理。
以筆者所在單位為例，作為石油科研單位，我單位供應商中各類公司質量管理水平參差不齊、高校老師或具有高校背景的公司占很大比例，我單位通過建立標準化的供應商考核、評價等管理機制，實現對供應商服務質量的持續、規范管理；并通過加強對供應商工作監督，促進供應商建立標準化工作體系，做到高度重視標準、嚴格執行標準，甚至主動改進標準，提供更優質產品。
2.3.4積極開展風險控制精細化管理
（1）采購法律風險審查。
經濟合同具有重要法律地位，有條件的服務采購單位應設置專職法律人員，并可將法律管理工作納入服務采購管理總體框架中，確立以采購文件、經濟合同及相關規章制度法律審核為核心的采購法律風險控制機制，力爭實現采購法律審核百分之百覆蓋，有效規避采購法律風險。
（2）內部風險控制管理。
服務采購單位應建立規范的供應商數據管理、合同簽訂、合同驗收、應付賬款、合同變更等采購流程及風險控制點，持續開展采購內控流程和控制點實質性測試和符合性測試工作，識別可能存在的實質性漏洞和待改進的一般性缺陷，有效地規避采購運行程序風險。
3全面控制在服務采購中應用效果
實踐證明，通過在服務采購管理中開展全面控制工作，可以有效降低采購成本、提高采購效率和服務質量、增強風險防控能力和促進企業核心競爭力的提高。
3.1有效降低采購成本，創造顯著經濟效益
2012年，筆者所在單位通過預算控制精細化管理和合同定價控制精細化管理，直接節省采購資金5600多萬元，通過實施技術服務“采購年度協議”計劃取得近2500萬元價格優惠，合計直接節資8100多萬元，2010年至2012年三年累計直接節資達1.96億元。
通過“大區域、多項目、同專題”技術服務合并集中采購，單某區域聯合開發一個項目的前期研究階段即可在采購工程服務時節省裝備動復原費用1880萬元，節省其它服務采購資金482.93萬元；此外，我國每年在海上建設大量的油氣開發平臺、生活樓、組塊，一般通過標準化設計，采購與第一座相同的第二座及之后的每座生活樓的設計服務可大幅節省40%至60%的采購費用?？梢姡ㄟ^在采購需求設計階段加強費用控制，可直接節省顯著的采購成本。
3.2有效縮短采購周期，創造寶貴時間價值
通過加強服務采購全面控制，不僅可以大幅提升采購及時率，還可以大大縮短采購周期和合同執行周期，使獲得的成果更早地投入使用，獲取寶貴的時間價值，進而轉化為可觀的經濟效益和搶占競爭至高點。
例如，2010年以來，通過開展采購控制，筆者所在單位在采購任務量大幅攀升而未增加采購管理人員的情況下，采購立項和合同驗收及時率均大幅提高了40%多，避免了采購逾期對項目正常運行帶來的不利影響；又如，隨著進度控制理念的強化，采購項目立項審批周期2011年大幅縮短至7.8天，2012年進一步縮短為5.7天，其它環節執行周期也大幅縮短，為油氣田早日投產開發贏取了寶貴的時間資源。
3.3促進采購成果質量的提高
通過開展采購方式控制，提高競爭性采購比例，增強了供應商之間的相互競爭，促使供應商提供更優質的技術成果；通過合同執行全過程開展質量控制、進度控制和風險控制等精細化管理，推動了供應商與采購方之間的深入技術溝通和相互協作，促進了采購成果質量的提高。
3.4提升采購風險防控能力
通過實施全員工、全過程、全方位的采購全面控制，可有效地防范供應風險、操作風險、質量風險和法律風險，將各種采購風險減少到最小，為企業既高速又健康穩定發展提供有力的保證。
3.5促進科研生產核心競爭力的提高
以全面控制為導向的服務采購管理立足于在控制外委比例、充分挖掘內部潛力的基礎上，有效地利用外部優質資源，使其更好更快地轉化為自有技術、促進自身水平的提升；立足于更加有效地使用采購資金，更大程度地提高采購成果質量，獲取質優價廉的技術研發服務；立足于縮短采購和合同執行周期、提升采購效率，創造寶貴時間價值；立足于提升采購管理水平和企業經營管理軟實力，很好地促進了科研生產核心競爭力的提高。
參考文獻
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[關鍵詞]JIT；采購管理；企業競爭力
[中圖分類號]F276 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）44-0104-02
1 JIT采購模式的基本內涵
JIT采購模式即準時化采購，又可以稱之為即時化采購，它是由準時化生產（Just In Time）管理方式發展而來的。這種獨具特色的現代化采購生產方式最早是由日本豐田汽車公司創立的。目前在我國電子、汽車等制造加工產業中已有一定數量的企業在實施JIT采購策略，但是整體的應用水平還不高，有進一步提升和推廣的空間。
JIT采購模式的基本思想是：在適當的時間和地點、以適當的數量和質量提供適當的物品。它是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續性改進。JIT采購是建立在供應鏈基礎上的，同時對于貫徹實施供應鏈管理思想有著極為重要的意義。快速反映市場需求，追求低成本以及高柔性、高效率、集成化地生產是供應鏈管理一直所強調的。而基于訂單驅動方式的JIT采購模式，其采購運作要求充分依據客戶訂單的數量及順序而產生的對企業物資的需求來進行，從而迫使企業一定要根據訂單而產生的生產計劃能夠在原材料按時到位的前提下順利完成。供需雙方都是緊緊圍繞著訂單運作，這樣即可實現準時化和同步化。
2 SY公司采購管理模式現狀分析
2.1 SY公司背景
SY公司是一家集覆銅箔板和粘結片生產、銷售以及售后服務為一體的中外合資企業，成立于2004年，其產品廣泛應用于計算機、通信設備、數碼家電、汽車以及航空航天等各領域電子產品中。SY公司的規劃設計和配置，立足于滿足多層板用薄型覆銅箔板及半固化片等類型產品的大批量生產的需求，灌輸了“精益制造”和“快速生產”的理念，為了能夠及時提供滿足客戶要求的產品和服務。為保證生產的物料需求，SY公司主要采購銅箔、玻璃布和樹脂三大原材料，加工后制成有阻燃型環氧玻纖布基覆銅箔板、復合基材環氧覆銅箔板及多層板用系列半固化片等。三大原材料占企業成本比重超過70%，且三大原材料的價格直接受國際期貨市場波動，華東PCB電子市場整體處于供大于求，淡旺季明顯（淡季沒工開，旺季開爆都供不應求），SY公司面臨激烈的市場競爭。作為華東市場的后來者，市場基礎薄弱，客戶群仍待穩定。
2.2 SY公司采購管理模式現狀及問題分析
SY公司自2004年成立以來，采購管理模式就相對比較混亂，主要的是按庫存采購和多家供應的特點，采購對內的庫存管理和對外的供應商管理方式比較單一，對外部市場沒有能夠做到定期進行需求預測，采購策略不明顯，庫存風險存貨跌價概率增加。企業對供應商沒有能夠做到嚴格的要求管控，與供應商相互之間信息共享的渠道不暢、手段不多，供應商不了解SY公司的生產銷售規律就來協助備貨，而SY公司對供應商的生產應變能力和信任度不高。
多品種、小批量是SY公司科技型產品的主要特點，面對電子科技行業產品更新換代速度的飛快，客戶需求又相對個性化，各式各樣，難以預測，采購管理沒有做到準時化、同步化。在市場淡季，生產用料不多耗量不大，庫存居高不下，占用大部分流動資金，庫存風險存貨跌價概率增加，供應商經常吵著安排送貨。但是，一到市場旺季，SY公司爆單生產材料使用量巨大，供應商備貨緊張，而且三大原材料生產周期時間相對較長，非常容易導致生產原料的斷料，材料庫存多次出現預警現象，這樣安全庫存就形同虛設，公司的采購人員頻繁和供應商爭吵交貨期，因材料供應量不足，導致產品交貨期延長，難以及時滿足客戶的需求。
總之，SY公司的傳統采購模式已無法做到市場需求有效預測，從而導致了供需雙方信息溝通欠缺，庫存存貨跌價風險概率高，資金流轉率低，交貨準時率差等一系列問題，這些問題的出現，都不同程度地影響了SY公司在整個電子行業中的市場競爭力。隨著科技的不斷發展和制造技術水平的逐步提升，銅箔基板（Copper-clad Laminate，CCL）行業普遍都具備較高的質量水準。在質量指標接近的情況下，提升競爭力的焦點就放在降低價格和提升服務上。實施JIT采購管理，改變傳統的采購方式，不但能有效降低產品成本，更主要的是能加快交付速度，給客戶提供更好的服務，全面的提升企業競爭能力。對于SY公司而言，傳統的采購管理模式已經不適應目前飛速發展和競爭激烈的電子信息行業時代。引進JIT采購管理模式，可以降低采購庫存存貨跌價風險概率、加快資金流轉率、提高與供應商客戶之間的戰略伙伴聯盟關系，全面提升SY公司的市場競爭力。
3 SY采用JIT采購提升企業競爭力的策略
3.1 注重供應商的選擇和培養
首先，供應商進入SY公司之前都要經過一系列嚴格的考察和篩選，考察項目主要包括：產品質量、公司信譽、財務狀況、供貨能力、售后服務、環境控制等。只有通過初步評估，才能納入到公司原料采購的合格供應方，后續才可以開展采購流程。其次，一旦入選成為SY公司原料采購的合格供應方，將面對更加嚴格的管控。SY公司每半年需要對供應商做一次全面的績效評估，并安排相關人員去供應商工廠所在地審核，每年在審核合格后才簽訂技術協議和供貨協議。在平時的采購過程中一旦發現存在隱患，立即發出整改通知，并限定原料供應商在規定時間內落實整改方案，如不能符合要求的企業將被取消供貨資格。最后，SY公司非常重視供應商品質體系建設，企業自身先后推行建立了由DNV（挪威船級社）認證的ISO9001、ISO14001、ISO/TS16949、ISO/IEC27001和SONY認證的GP（綠色伙伴，Green Partner）等管理體系，同樣也要求其供應商擁有相應的資質。
3.2 加強上下游信息溝通
JIT采購管理模式要求供應與需求雙方信息高度共享，這樣才能保證供應與需求信息的準確性、準時性和一致性。為了實現采購過程中內、外部信息順利傳遞和對接，SY公司將原有的只負責生產的計劃室進行了業務流程重組，建立了基于采購物料需求的準時化班組，以計劃室為核心。一方面，要求公司的銷售部門積極與客戶進行溝通，每周將客戶新的需求信息匯總到計劃室，計劃室按接單數量多少和輕重緩急情況安排生產任務，并把相關訂單的材料需求預測傳遞給采購室，由采購室向供應商安排上貨；另一方面，采購人員每天需跟供應商查詢其備庫情況，按照生產需求安排貨期，并定期給供應商未來的需求預測。SY公司采購流程上下游信息傳遞的具體運作可見下圖。
3.3 實施看板管理
看板方式作為一種在生產管理史上非常獨特的生產管理方式，也可以說是JIT采購模式的最顯著特點?？窗骞芾矸椒ㄊ窃谕坏拦ば蚧蛘咔昂蠊ば蛑g進行物流或信息流的傳遞，它是在企業生產過程中由下道工序（需求單位）根據看板卡片規定的品種、數量、時間，到上道工序（供應單位）領取原材料、零部件，確保各生產環節準時、合理、協調地進行生產的一種控制方法。JIT是一種拉動式的管理方式，它需要從最后一道工序通過信息流向上一道工序傳遞信息，這種傳遞信息的載體就是看板。沒有看板，JIT是無法進行的。因此，JIT生產方式有時也被稱作看板生產方式。
SY公司在生產中堅持貫徹看板管理：一旦計劃室將主生產計劃確定以后，就會向生產車間下達生產指令，然后每一個生產車間又向前面的各道工序下達生產指令，最后再向倉庫管理部門、采購部門下達相應的指令。這些生產指令的傳遞都是通過看板來完成的。
3.4 建立物流管理信息系統
在企業物流管理中要實施JIT采購，必須要尋找最經濟、最有效的方法來克服生產和消費之間的時間距離和空間距離，這就要求企業各部門之間能迅速且準確地傳遞和處理各種與物流相關的情報。物流信息技術的應用可以有效地解決這一問題，它能保證制造商和供應商之間的信息實時交換和反饋。因此，有效的物流信息技術和信息系統是JIT 采購成功實施的重要保障。
為了保證供應鏈上各企業節點間信息傳遞的及時和準確，SY公司組織力量開發了相應的物流管理信息系統。該管理信息系統是在SY公司原有郵件系統的基礎上自主開發的功能類似ERP的網絡管理系統，它與物流過程中的訂貨、收貨、庫存管理、發貨、配送及回收等職能有機地聯系在一起，使整個物流活動順利進行。如當供應商交貨時，相關部門可以及時看到，質檢部門根據具體情況安排抽樣檢查或免檢。然后生產部根據計劃室下達的指令進行生產，然后調度室安排送貨給客戶；另外，財務部門也可以根據交貨記錄給供應商安排付款。
4 結 論
采購活動是一個比較復雜的過程，JIT采購是對應企業發展到重視物流、以供應鏈管理思想經營企業時的一種新型高要求、高標準的采購模式，是提升企業競爭力和企業發展的必由之路。
SY公司在實施JIT采購之后，取得了明顯的成效，與以往同期相比較，訂單完成比例大幅提高，生產周期縮短到原來的一半，降低采購風險、材料成本下降了近兩成，加快資金流轉率、與供應商之間達成戰略伙伴聯盟，SY公司順利實現扭虧為盈，最終提升了企業的市場競爭力。
參考文獻：
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關鍵詞：企業；物資采購；活動
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
單位的物資采購活動，從本質上來看，不但屬于活動之前的準備事項，同時還是一項可以節省資金的關鍵活動。單位要想確保生產活動順利進行，就要認真有效地對各項物資進行供應活動。所以，其消耗在單位的產品費用中占據超過百分之五十的分量，所以，認真的把控好此項費用，意義十分的關鍵 。
1 概念簡介
采購管理活動作為單位的一項關鍵活動，其費用控制活動是其中的一項關鍵的構成要素，同時其使用的費用也是最多的，并且經常會發生一些弊端現象。購買的價位以及規模等等，都會對此項費用有一定的作用。因此，認真地把控好此項費用，意義十分的關鍵。通過分析，我們發現大于百分之一的費用減少能夠提升大約五到十個百分點的效益。當前，怎樣堅守費用就成為了單位需要認真對待的一項活動。目前的管理活動，是直面市場按質、按量、按時、以本企業所需符合質量要求的各種物資。
2 和該項費用有關聯的要素分析
單位以不斷的尋求效益最優為始終的發展目標，從單位的運作的整個步驟上來分析，收益就是將獲取的總額除去花費的資金。所以，我們可知費用是對其有關鍵作用的要素。而該項費用具有非常顯著的特征，不斷變化，并且種類非常的多，對其費用有關聯的要素有如下的一些內容。首先，購進的單價，它在費用中占據最重要的地位。其次，購買的規模，建立在批量生產和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎之上，經濟批量的采購方式和數量等。第三，物流信息：要及時、全面、準確地掌握分析物流信息，如物資性能、質量、價格等。第四，使用的輸送措施。通常當距離最短，費用最低，最為安全的輸送活動被人為是最為節省費用的方式。接下來是，物資等存放，控制人力和運費以及少占用資金等。第六，采購策略：具有預見性和靈活機動的采購策略。
3 具體的實施方法
（1）制訂采購預算與采購計劃。制定采購預算的行為，就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發，同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。
（2）明確活動的單價。其價格的明確，會關乎到單位的成本，它是控制活動中最為關鍵的內容。在明確其內容時，要降低工作者以及負責人的活動，更多的關注其市場信息。首先，通過互聯網，對各項相關物資的費用進行比對。其次，和其他的投標機構進行有效地協商 。
（3）利用采購環境。物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制，是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作，即賣家（制造廠）和買家（企業用戶）共用一個信息平臺，要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源，實現采購信息共享，發揮采購信息的計劃、協調、控制的功能，有效地組織和控制采購工作的全過程，使各個采購管理環節有機地聯系起來，提高采購工作效率，減少采購管理和決策的盲目性，降低決策風險，達到降低采購成本、提高企業核心競爭力的目的。
（4）擇優商管理。供應單位是管理中的關鍵要素。在進行采購活動的時候，需要按照合理的規章來開展活動，為所有達到規定的供應單位提供平等一致的平臺，首先，能夠反映出當今的時展特色，同時，還可以合理的掌控費用，進而提升產品品質。所以，在具體的選取供應商的時候，需要深入的分析如下的內容 。
首先，認真地選取數量。對廠家數量的選取，其實就是對其份額的一種變相的分擔活動。站在采買的措施上來看，如果知識選擇一個單位的話，不但使得其中面臨非常多的風險問題，同時還影響到廠家壓價，缺乏采購成本控制的力度。同時站在供應單位的層面上來分析，大規模的出售因為在規模上占據有利地位，所以能夠給顧客一定的優惠，進而能夠起到降低采買費用的特點。所以，在選擇供應單位的時候，必須要合理的選取多個廠家， 又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。
（5）儲備管理。文章提及的儲備，具體的講是單位為了防止發生停產現象繼續擰的一種對物資的存放活動。通常為了確保活動可以有序的開展，單位可以適當的存放一些物資，不過要掌控好度的問題。我們都知道，假如存放的太多的話，就會使得存放費以及輸送費等等的一些費用增加。所以，在做好成本控制活動的大背景之下，開展此項管理的意義變成了確保庫存物資的規模在能夠符合生產規定的前提下爭取規模最小。
（6）切實提升相關工作者的綜合素養。切實替身工作者的綜合素養在所有的活動中占據的地位非常的關鍵。我們平時的采買工作者都存在一個缺陷問題，即不熟悉相關的工藝等，因此和供應單位在開展協商的時候就會非常的不利，所以，必須要切實提升工作者對物資的性能等的把握度，只有這樣才可以確保在后續的活動中能夠選擇最佳的產品。因此，所有的單位都要切實提升工作者的技術水平，開展必要的培訓活動，在閑暇時間可以讓其去到具體的車間去熟悉情況。
物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作，尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下，一方面要降低材料成本，另一方面要保證生產物資的正常供應，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點，就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本，實現企業控制材料成本的管理目標。
參考文獻
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電子商城建設是石油企業的新生事物。由于歷史沿襲，使用者不是采購者的問題越來越普遍，隨著中間環節越加越多，需求與供給被隔開且距離越推越遠。電商能夠克服需求者與采購者脫節弊端，供需網上直接見面，責任鼠標對接，流程冗長后臺解決，創新兼顧現實成為可能。需求、供給和電商環境，是構成電商的三個要素。在電子商城，市場規則支持下的集中采購和終端用戶線上交易相結合，操作系統特征適合石油企業特色，交易界面B2C，后臺服務采取B2B模式，尤其是倉儲服務、物流配送等服務項目，盡可能利用存量管理資源，按照市場化運作，達到電子商城整體功能實現。
【關鍵詞】石油企業 物資供應鏈 電子商務 信息化 倉儲物流
科技進步為石油企業物資供應鏈注入了巨大創新活力，尤其是ERP等信息技術的廣泛應用，供應商資源管理、現代倉儲物流服務和物資采購領域推行電子商務，給傳統的石油物資供應系統帶來難得的機遇。電子商城雖然在阿里巴巴、淘寶和京東得到了巨大發展，對于石油企業來講的確屬于新生事物，需要進行艱苦而有效的努力，從理論到實踐，探索出一條適合油田主營業務，又能充分利用先進信息技術，構筑起暢通高效便捷實用的石油物資供應鏈，滿足企業有質量可持續的發展需要。
1 石油物資供應鏈信息化嘗試
電子商城，實現商品交易的數據化信息化，適合買賣雙方進行公平交易的電子商務系統平臺。
在企業物資供應鏈中，可利用的特點很多。
（1）由于歷史沿襲，使用者不是采購者的問題越來越普遍，隨著中間環節越加越多，需求與供給被推開且距離越拉越遠。電商能夠克服需求者與采購者脫節弊端，供需網上直接見面，責任鼠標對接，流程冗長后臺解決，創新兼顧現實成為可能。
（2）市場規則認同，流程透明信息公開，電子商城能較好解決信息不對稱帶來的諸多問題。
（3）需求側管理與供給側整合并舉，電子交易平臺拉近了供給與需求，許多現行體制必須履行的業務流程可以在系統后臺按規則辦理，系統流程界面清晰，節點明確，一個周期短、成本低、兼顧歷史與現實、簡約而效率的網上電子商城必將開啟遼河物資電商新紀元。
2 石油企業電子商城框架搭建
2.1 電子商城框架模型
電商三要素：需求側、供給側和電商環境，如圖1所示。
需求側管理，交易席位取得，即需求計劃單。
供給側整合，后臺履行物資準入程序，動態形成系統交易目錄。
電子商城，市場規則支持下的集中交易（或集中采購）和終端用戶線上交易相結合，操作系統特征適合石油企業特色，界面B2C，后臺B2B，盡可能利用存量管理資源。
二級單位依據經過審批的需求計劃，在電子商城中尋找所需物資及對應供應商，點擊確認，系統會自動處理相關數據，系統評估本次求購物資指令，沒有出現諸如品名、數量、功能、質量、超出限價、或資金不落實及其它不符合審批需求計劃的內容，系統即刻形成訂單，同時在線集約簽訂合同、質檢同步、預結算和辦理出入庫手續。
供應商先有意愿，在管理部門經過資質能力準入，響應集中采購招標，在電子商城履行物資準入程序。供應商實行資源化管理，準入物資納入電商交易目錄。履行集中采購流程，依據二級單位訂單與電商集約簽訂合同，辦理線下支付。
實施電子商務，或物資供應企業統建電子商城，虛擬超市，質量檢測，物資準入，電子合同，系統支付，倉儲服務，物流配送。
2.2 電子商城市場交易主體
供給側：供應商資源管理，物資準入（集中采購、質保體系）。
需求側：需求計劃審批（資金、品種、數量、質量、物料描述），如圖2。
電子商城：虛擬超市，供需見面，商務交互，用戶體驗（功能演示、運維流程、模擬操作），點擊成交，系統支持合同、質檢、驗收、支付及出入庫等程序，后臺提供倉儲服務和物流配送。
2.3 交易信息操作系統
電子商城信息系統與ERP及總部物采平臺并行，成果數據自動上傳ERP和總部物采平臺，動態數據及靜態數據庫自成體系。系統功能完備，從需求計劃報批、供應商資源管理、物資準入、質保體系、線上詢價、合同簽約、驗收結算、糾紛處理、以及商品展示（增強現實）、客戶體驗等功能，具備完整數據流支持下的工作流，基本符合現行體制機制的制度和流程要求。數據資源本地化，支持大數據應用。
企業版電子商城信息操作系統，電子商城設資金專戶，建立應付款資金池，服務二級單位。資金專戶可以掛接在企業財務結算系統，二級單位與供應商依據訂單在電子商城結算形成單位應付款，流進電子商城統一設立的應付款資金池，再按集中采購流程集約簽訂合同、驗收、支付。條件成熟，比如取得牌照，實現網上支付。
3 模擬交易場景描述
在電子商城，操作界面按B2C運行，后臺服務依據B2B展開。B2C中的B代表電子商城，C代表取得交易席位準許入場交易的二級單位，而后臺服務的B2B，分別指代電子商城和獲得準入的供應商。
二級單位依據經過審批的需求計劃，在電子商城中尋找所需物資及對應供應商，點擊確認，系統會自動處理相關數據，系統評估本次求購物資指令，沒有出現諸如品名、數量、功能、質量、超出限價、或資金不落實及其它不符合審批需求計劃的內容，系統立即執行打印成交書，同時在線形成訂單、質檢同步、訂單預結算和辦理出入庫手續。
供應商先有意愿，在管理部門經過資質能力準入，響應集中采購招標，在電子商城履行物資準入程序。供應商實行資源化管理，準入物資納入電商交易目錄。履行集中采購流程，依據二級單位訂單與電商集約簽訂合同，辦理線下支付。
構建石油企業電子商城，或物資供應企業籌建并授權運營電商平臺，交易活動完全放到虛擬超市，物資準入、質量檢測、電子合同、系統支付、倉儲服務和物流配送等均在后臺按照現行制度流程運行。在集中采購和總部授權框架內，按物資60大類和物資分級管理，由物資供應企業專業分公司和信息系統運維團隊對進入電子商城的交易信息進行維護。后臺服務，尤其是倉儲服務、物流配送等服務項目，盡可能利用存量管理資源，按照市場化運作，達到電子商城整體功能實現。
4 結論
作為石油企業物資供應鏈的重要環節，石油企業物資供應部門學會當好授權經營者，集成供應商資源，搭建并經營電子商城，啟用現代化物資供應鏈技術，在業務鏈中體現價值鏈，滿足企業物資采購總需求。采購管理與物資管理的最大區別不僅在于管理對象有所不同，倚重需求側的采購管理似乎更關注采購流程和交易規則，有種維護市場交易公平公正的意味。而物資管理既要管物又要管商和價，適宜采用全生命周期管理。解決上述難題，構建物資采購電子商城，不失為一種創新嘗試。
參考文獻
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作者簡介
梁振民（1962-），男，高級工程師，1981年畢業于重慶石油學校采油專業，1990年畢業于中國石油大學開發專業，獲學士學位，現從事技術行政管理工作。
**大酒店管理以建設一支力求實現企業績效為本，以制度管理為手段，兼重人文關懷、具有無限創新精神的管理團隊。**年度酒店目標：全年實現營業總收入**萬，經營盈余**萬。
二、經營考核方案：
1、部門目標：
全年任務、毛利率、毛利潤，超出數為獎金考核依據;(見附表1)
2、考核辦法：
各部門獨立核算、獨立考核。
3、創新考核：
各部門必須率領團隊創新，部門經理和團隊人員必須提出24項切實可行的創新經營管理方案。
4、各部門經營管理要求(責)
(1)、提高酒店服務質量和服務人員素質，最大限度減少客人投訴。
(2)、做好營業，穩定客源的同時，不斷開發新客源。
(3)、嚴格遵守酒店的各項規章制度,高標準嚴要求使部門上下團結一致，齊心協力開創良好的局面。
(4)、部門內部要求樹立廉潔自律的風氣，杜絕任何危害酒店利益行為的發生。
(5)、不斷完善管理制度，提高管理人員的素質。
(6)、營造寬松、向上、自律、高效、有序、團結、互愛的工作氛圍，逐步提高經營業績。
5、部門經理權力范圍(權)
(1)、各部門經理在本部門享有市場價格的8.8折優惠權限
(2)、員工請假2天以下批假權;
(3)、員工過失處罰5分以下，獎勵3分以下權限;
(4)、部門員工人事任免建議權;
(5)、贈送賓客酒店產品(50元以內)的權利，且不得超過消費金額的10%;
(6)、其他權限按照酒店相關制度規定。
三、內部管理目標：
1、完善員工標準操作流程體系;
定量分解服務流程，總結出**服務要求標準，形成工作守則;
2、完善的員工考核體系;
征求員工意見，力求員工收入做到公平、更貼近按勞付酬;
3、制定全年員工培訓方案，保障服務水平提升;
全年各部門員工培訓不低于4次，每季度培訓1次為強制性考核指標;
4、擬定員工內部晉升體系;
普通員工/經理人員培養方案;
四、營銷管理目標：
1、制定全年營銷框架;
對重大節日必須提前2-3個月擬出銷售方案，
2、對婚宴、壽宴重新規劃;
與禮儀公司合作，圍繞增值服務擬出**酒店婚、壽宴框架方案;
3、客戶管理方案;
老客戶維護，(特別是協議客戶)新客戶開發目標，擬定酒店重點消費客戶群及服務辦法(主力消費客戶，可考定期舉行活動穩定這一客戶群)，每季度寫出客戶消費情況分析報告;
4、全年新增項目創新計劃;
第一是出品(特色菜品/茶品/客房特色布置/康樂特色服務)，第二是營銷(銷售方式/理念)，第三是服務(個性/特色/增值)。
五、設施設備管理目標：
保證各部門設施設備干凈、正常運行，對各營運部門進行監督;
六、消防安全管理目標：
全年無重大消防隱患，無重大安全事故;
七、財務采購管理目標：
1、財務管理目標;(略)
2、采購管理目標;
采購上尋找新的材料來源，降低原材料價格;
八、企業文化建設及企業人才培養目標;
1、企業文化建設;
辦好**通訊，設好員工溝通平臺;
2、制定全年員工活動方案;
全年員工活動除年終團年外定為2次，初步考慮為里外1次，室內1次;可考慮成立各種活動小組(登山/藍球/乒乓球/羽毛球等);
九、旅行社、食品加工創收目標：
1、開設**旅行社;
代辦國內、國際旅游、飛機票、火車票;
2、其它酒店加工食品方案;
十、績效考評(利)
目的：以調動部門工作主動性為目的，獎勵提取獎金比例大于處罰扣除罰金比例，旨在使部門全體上下一心，做好服務質量提高服務水準，開拓和穩定客源，使酒店經營和個人收益達到雙贏局面。
1、各部門完成經營目標，年終按照每月基本工資多發一月作為年終獎金。
2、部門超額完成經營目標，超額部分按照營業收入的5%作為部門獎金，獎金分配方案由各部門經理確定。(按照經理、主管占多數的原則)
3、后勤部門按照酒店全年完成目標情況，年終按照每月基本工資多發一月作為年終獎金。超額部分獎金，由酒店管理班子另訂額外獎。
其他：增值、創新服務，推崇**待客之道企業文化;
【關鍵詞】金蝶KIS；專業版V13.0財務軟件；操作流程及技巧
金蝶KIS專業版V13.0原名金蝶K3 RISE，金蝶KIS專業版V13.0融合移動互聯網與社交網絡和云計算等信息新技術，它把人與人之間協作帶進流程驅動中，各方面業務與人協作結合，使小企業管理精細與信息化，緊跟云時代在競爭中站穩發展壯大。
1 金蝶KIS專業版V13.0功能詳情
金蝶KIS專業版V13.0以生產企業管理更簡單理念為核心，金蝶KIS專業版V13.0軟件功能：財務管理；采購管理；銷售管理；生產管理；倉存管理，以實時查詢報表形式為企業管理者提供決策依據。
（1）金蝶KIS專業版V13.0支持《企業會計制度》、《小企業會計制度》、《新企業會計準則》和2013年實行的《小企業會計準則》進行賬務處理。
（2）金蝶KIS專業版V13.0以現銷、賒銷、委托代銷等方式進行銷售管理。
（3）金蝶KIS專業版V13.0按委外任務單進行委外管理。
（4）金蝶KIS專業版V13.0以生產任務單進行生產管理。
（5）金蝶KIS專業版V13.0支持多種常規出入庫業務及產品組裝、拆卸、盤點業務進行倉存管理。
（6）金蝶KIS專業版V13.0支持預收款、預付款進行應收應付管理。
（7）金蝶KIS專業版V13.0支持總倉、分倉獨立核算進行存貨核算。
（8）金蝶KIS專業版V13.0根據生產、庫存等情況進行采購管理。
（9）金蝶KIS專業版V13.0支持T型賬戶生成以及憑證指定科目生成現金流量表進行報表與分析。
（10）金蝶KIS專業版V13.0提供現金和銀行日記賬，高效完成日常現金收支流水賬進行出納管理。
（11）金蝶KIS專業版V13.0支持員工計時和計件工資的分類核算和統計進行工資管理。
（12）金蝶KIS專業版V13.0支持固定資產新增、變動、清理等固定資產管理。
（13）金蝶KIS專業版V13.0提供基礎資料的維護功能等基礎設置。
（14）金蝶KIS專業版V13.0實現財務和業務的初始數據錄入初始化。
2 金蝶KIS專業版V13.0實用特色及財務軟件功能詳情
2.1 金蝶KIS專業版V13.0實用特色
（1）金蝶KIS專業版V13.0全面支持新小企業會計準則實施。
（2）金蝶KIS專業版V13.0實現企業電子商務平臺線上線下全面集成。
（3）金蝶KIS專業版V13.0集成第三方支付方式，實現支企直聯。
（4）金蝶KIS專業版V13.0系統按照采購、生產、銷售等日常工作集中在一個平臺操作。
（5）金蝶KIS專業版V13.0將業務流與社交網絡進行集成高效的溝通協作。
（6）金蝶KIS專業版V13.0集成獲取考勤卡號與指紋信息完成考勤機軟硬一體化管理。
（7）金蝶KIS專業版V13.0實現采購、生產、銷售精細管理。
（8）金蝶KIS專業版V13.0桌面服務系統全新集成。
2.2 金蝶KIS專業版V13.0財務軟件功能詳情
（1）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件集中、簡便的初始化賬務處理。
（2）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件支持固定資產卡片的導入、導出固定資產管理。
（3）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件具有內置憑證錄入、明細賬、發票查詢等常用功能應用平臺。
（4）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件支持現金和銀行日記賬等出納管理。
（5）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件預設豐富的報表及自定義報表進行報表與分析管理。
（6）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件具有靈活方便的往來對賬單進行往來管理。
（7）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件準確核算員工薪酬進行工資管理。
（8）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件支持自定義核算項目類別、核算項目分級系統維護。
3 金蝶KIS專業版V13.0財務軟件操作流程
3.1 金蝶KIS專業版V13.0財務軟件新建帳套
打開金蝶KIS專業版V13.0財務軟件“新建”項單擊輸入文件名保存輸入賬套名稱（單位全稱）“詳細資料” 雙擊或單擊選擇行業預設科目表賬套啟用期間（選擇自然月份）完成。
3.2 金蝶KIS專業版V13.0財務軟件初始化設置
（1）幣種。項目輸入名稱和代碼，賬套啟用當月輸入期初匯率。
（2）會計科目。項目可添加、修改和刪除科目。
（3）核算項目。項目可增加往來單位、部門和職員資料。
（4）初始數據。項目區域白色部分直接錄入。區域黃色部分錄入下級科目數據。
（5）啟用帳套。啟用賬套研究，初始化界面關閉資料不能修改。
3.3 金蝶KIS專業版V13.0財務軟件操作流程
3.3.1 憑證輸入
常用功能鍵：F7（獲取），空格鍵（借貸方余額切換），自動找平：CTRL+F7，負數：輸入數字后按一下減號鍵，F5（新增一張憑證），F8（自動保存），F11（調出金蝶計算器），F12（輸入計算值）。
3.3.2 憑證審核
憑證制單和審核應為兩人，必須增加有審核功能操作員。
（1）單張審核：憑證工具欄“審核”鍵單擊，另外單擊一次為取消。
（2）成批審核：“憑證過濾”欄設定范圍，選擇“全部”或“未審核”憑證，確定。
（3）反審核：審核人先換上，“成批審核” 選擇， “編輯/成批銷章” 單擊，可成批反審核。
3.3.3 憑證過帳
“憑證過濾”欄選擇范圍。反過帳：CTRL+F11。
3.3.4 增加操作員
“用戶設置”下“新增”，輸入操作員名字和安全碼，確定，授權。
3.3.5 模式憑證運用
“模式憑證”欄新增，輸入名稱，選擇或增加類別先保存為模式憑證。
金蝶KIS專業版V13.0讓企業的業務順暢，運營成本可自定義控制，企業庫存資金占用更合理，完成產品成本核算更準確利潤更真實，企業往來更精細，資金更安全，企業核心機密信息信息更安全，金蝶KIS專業版V13.0軟件操作易用性更強，提高會計工作效率，會計工作輕松愉快。
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