時間：2023-09-28 16:01:51
導語：在公司信息化管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
一、 引言
隨著物流國際化、物流高級化的發展及現代高新技術的迅速發展，物流系統各個環節的作業將會出現機械化、自動化、智能化為主的發展趨勢，信息技術、網絡技術的普及和發展，有效地解決了信息共享、信息傳輸的標準問題和成本問題，使得信息更廣泛地成為控制、決策的依據和基礎。
二、物流信息化管理的基本理論
（一）物流及物流管理的概念
物流是貫穿從原材料的采購、到產品的生產、再到產品的銷售，即貫穿著其生產銷售始終的全部過程，包括生產物流和銷售物流，通過有組織的配送來達到企業經營管理優化的目的，物流是企業生產、流通的重要組成部分。
而物流管理則是從管理的概念入手，對產品的原材料采購、產品銷售和配送進行的計劃、組織、指揮、協調、控制和監督，從而提高物流的效率，降低物流的成本，提高物流的整體效應，對企業整個管理也起到一個優化作用。
（二）供應鏈管理理論
供應鏈管理就是指對整個供應鏈系統進行計劃、協調、操作、控制和優化的各種活動和過程，其目標是要將顧客所需的正確的產品（Right Product）能夠在正確的時間（Right Time）按照正確的數量（Right Quantity）、正確的質量（Right Quality）和正確的狀態（Right Status）送到正確的地點（Right Place）――即“6R”, 并使總成本最小。
（三）物流信息化的概念
物流信息化是信息化在物流企業中的運用，即包括物流信息的采集、分類、傳遞、匯總、識別、跟蹤、查詢等，通過信息技術實現對物流過程中產生的全部或部分信息進行一系列處理活動，以協助提高物流管理的效率，促進物流管理的規范化和科學化。
三、國內外大型集團物流信息化管理經驗與借鑒
（一）美國沃爾瑪公司物流管理經驗
1．快速高效的物流配送中心
快速高效的物流配送中心是沃爾瑪減少庫存、實現供應鏈管理水平最小化的關鍵因素，沃爾瑪的物流配送中心一般設立在100多家零售店的中央位置，這樣的物流配送中心位置定位為沃爾瑪開展周邊零售店服務提供了極大的便利，運輸的半徑既比較短又比較均勻。不僅能減少本企業的庫存，還能夠提高供貨的及時性。
2．物流信息技術的應用
20世紀70年代，沃爾瑪建立了物流的管理信息系統（MIS）。20世紀80年代初，沃爾瑪與休斯公司合作發射物流通訊衛星；1983年的時候采用了POS機。1985年建立了EDI，即電子數據交換系統，進行無紙化作業。1986年的時候它又建立了QR，稱為快速反應機制，對市場快速拉動需求。沃爾瑪在全球第一個實現集團內部24小時計算機物流網絡化監控。沃爾瑪對其供應鏈管理系統還融入了無線射頻識別技術RFID。憑借這些信息技術，沃爾瑪如虎添翼，取得了長足的發展。
3.“無縫”供應鏈的運用
“無縫”供應即從訂單與購買的處理及運輸和配送過程都進行緊密的聯系，捆綁在一起，實現配送的及時響應，庫存的及時補充。沃爾瑪采取的“無縫點對點”的物流系統不僅保障了整個供應環境的優化，同時大大降低了物流和庫存的成本。
4．全天候的物流服務支持
沃爾瑪的物流是不間斷地進行，每天24小時，每周7天都能夠提供快速便捷的物流服務。產品和服務都能夠得到保障，從而能夠確保這些沃爾瑪的產品不斷地流向沃爾瑪的商店，供貨和銷售實現對接，提高服務的水平。
（二） 海爾物流管理經驗
海爾集團的7大生產基地，42個物流區域配送中心全部聯網在海爾物流的網絡流通平臺上運作，強大的網絡優勢構成了海爾物流公司的核心能力。
1．海爾物流的信息化應用
在企業外部，海爾CRM（客戶關系管理）和BBP電子商務平臺的應用架起了與全球用戶資源網、全球供應鏈資源網溝通的橋梁，實現了與用戶的零距離。在企業內部，海爾采用了SAP公司的ERP系統和BBP系統（原材料網上采購系統），對企業進行流程改造。
2．海爾重塑了企業的業務流程，真正實現了市場化的訂單經濟
海爾把訂單作為企業運行的驅動力，從接到訂單時起，就開始了采購、配送和分撥物流的同步流程，同時，海爾物流通過3個JIT，即JIT采購、JIT配送和JIT分撥物流來實現同步流程。
3．海爾物流改變了物在企業的流通方式，基本實現了資本效率最大化的零庫存
提高物流效率的最大目的就是實現零庫存，海爾的倉庫與海爾的商流、信息流、資金流及工作流聯網，進行同步數據傳輸。以信息代替庫存，達到零營運資本的目的。
4．打破了企業自循環的封閉體系，建立了市場快速響應體系
海爾建立了一整套包括網上訂單管理平臺、網上支付系統、網上招標競價平臺、信息交流平臺等在內的面對市場的快速響應系統，大大縮短了海爾與終端消費者的距離，為海爾贏得了響應市場的速度。
四、國內外集團物流信息化管理對我們的啟示
通過以上對沃爾瑪和海爾物流的分析研究可以發現，是他們的一整套先進、高效的物流和供應鏈管理系統，促成沃爾瑪和海爾的成功，可以說是優秀的商業模式與先進的信息技術應用的有機結合。
五、玉柴物流信息化管理創新
（一）廣西玉柴機器股份有限公司簡介
廣西玉柴機器股份有限公司（以下簡稱“玉柴”）創建于1951年，主要從事柴油發動機和發電機組的設計、研發、生產制造和營銷服務等。玉柴到目前一直保持行業“龍頭”地位，是中國內燃機行業的領跑者，是廣西銷售收入超百億元的企業之一，被國家統計局授予“中國最大內燃機生產基地”稱號。
（二）玉柴物流管理現狀分析
1.玉柴生產基地地處偏僻的廣西玉林市，交通不是十分便利，且配套的覆蓋面廣，產品配套的下游客戶廠家較多，而本地的配套零部件產業不發達，零件及產品等物流成本相對比同行的高。
2.玉柴在2003年開始推行在柴油機、汽車、機械零配件產業領域的上、下游開展廣泛的供應鏈物流服務，在行業內率先開創出獨具特色的玉柴物流模式。
3．玉柴內部相對有些缺乏物流專業人才，缺乏對公司總體物流的規劃布局和統籌安排。玉柴現有的工廠內部物流有點缺乏總體規劃。
（三）玉柴物流信息化管理的現狀分析
1．1994年6月，玉柴公司引進MRPII軟件，閉環MRP已經完成，但未實現物流、信息流和資金流的集成，財務系統自成體系。
2．采購、生產系統的大量信息還是要依賴手工錄入，存在效率低、差錯率高、更新不及時等問題，影響后期的整個傳輸和應用。
3．玉柴公司產品種類多，每種產品的構成較復雜，因而數據量龐大，要嚴格按MRPII系統的計劃要求進行控制難度較大。
4．玉柴在2005年就開始實施ERP一期工程，玉柴啟動上線ERP系統后，與巨資投入的先進的PLC不能直接連通，沒有充分、及時地提供決策的支持。
（四）提升信息化應用，優化玉柴物流管理
2007年，玉柴在一期工程業務模塊成功的基礎上正式啟動ERP項目二期工程，開始向精細化管理應用、功能擴展應用、決策管理應用三個方向推進。
1．ERP二期項目主要實施了HJIT采購協同及供應商管理。HJIT通過準時準量的供應商計劃與送貨傳票提高采購供應鏈敏捷性，降低供應鏈的整體庫存水平。供應商門戶實現了與SAP、YCQAS、YCSS系統的集成，是一個互動的平臺，加強玉柴與供應商的信息溝通。
2．進行了BW數據倉庫的構建，把成本數據分析、財務報表、銷售統計分析、公司經營KPI指標、質量分析等各業務系統的信息緊密集成，是一個靈活的決策分析平臺。
3．銷售系統把客戶需求輸入系統，經過OA訂單評審后，客戶要求就會進入玉柴的ERP系統，自動生成生產計劃。系統根據生產計劃進行最優排序，發出物流需求指令，安排班組生產，同時物流部門已安排運輸計劃，當整機下線即可正式交貨。
4．上線MES系統，把上下的兩個系統連通起來，打通了信息孤島，提高勞動生產率。
5．縮短財務系統數據統計的時間，以實時數據為依據的生成計劃更加正確、及時地反映整個生產情況。將MES與PDM數據集成，實現設計數據源、生產數據源與ERP全線貫通。
6．優化業務流程，提高系統執行力。
目前玉柴的ERP系統業務已經覆蓋了生產、采購、銷售、財務、人力資源管理等各個領域。通過信息化建設，增強對顧客需求的快速反應，優化客戶服務并提高公司整體工作效率。
六、結束語
隨著物流信息技術、網絡技術的普及和發展，不僅可以提高企業的效率，降低企業的運營成本，提高企業的經營質量和競爭力。為解決玉柴的發展問題，不管是信息系統的提升，還是管理流程優化和業務流程變革，玉柴人需加倍努力和敢于創新，以確保企業的長治久安和可持續發展。
參考文獻
[1]鄭琳.企業供應鏈管理及其信息保障機制[J].情報科學，2003（02）.
[2]楊曉楓.引入ERP優化企業供應鏈管理[J].物流科技，2001（02）.
[3]魏東方.海爾的物流管理[J].企業改革與管理，2003（04）.
[4]戴濤.ERP在企業供應鏈管理中的應用[J].遼寧經濟，2003（10）.
關鍵詞：南車奇宏散熱技術有限公司 企業信息化 ERP TOC
一、南車奇宏散熱公司企業信息化管理現狀
株洲南車奇宏散熱技術有限公司前身為時代散熱公司，始建于1970年7月，1993年隸屬中國南車集團株洲電力機車研究所，更名為株洲南車集團株洲電力機車研究所時代電工廠。2011年與臺灣奇鋐公司合資，由南車集團控股的合資公司，現主要從事各類功率器件散熱器，包括軌道車輛變流器用銅散熱器、熱管散熱器、水冷散熱器、嵌片散熱器、型材散熱器等；制動電阻裝置、吸收電阻裝置；各類中小型特種電抗器、干式變壓器及母排產品的開發和生產。
自從南車奇宏散熱公司實施信息化管理以來，改變了傳統的工業生產模式。在此之前的情況是：從領料，生產，質檢等均為傳統的手工操作，紙質的單據滿天飛。2006年，公司開始實施信息化管理，使用金蝶公司ERP軟件--金蝶K3系統，很好的解決了數據的準確性及原始數據的保存困難等歷史問題，加強了各部門的溝通，使得公司的管理層和決策層人員及時的得到準確有效的信息。但是，在實際實施過程中，仍然存在一些問題，例如：基層員工素質還達不到企業實施信息化管理的要求，許多基層員工連基本的電腦操作都存在水平欠缺的問題；技術部門的信息輸出，與生產部門的接收理解還存在障礙，有些技術設計，在生產部門的生產過程中無法進行。
二、企業實施信息化管理前后各指標對比分析及存在的問題
南車奇宏散熱公司的信息化管理還存在著很大的不足。
首先，信息化管理系統本身來說推行的深度和廣度都還不夠，雖然已經推行了一段時間而且在很多部門也已經開展，但是并沒有得到全面實施，而且在很多部門也只是較淺層次的推行，只是簡單的進行相關的數據輸入，并沒有將信息化管理融入到流程管理中。
其次，信息化管理系統的功效并沒有完全展現出來，就連最基本的信息化數據的準確性都還沒有得到百分之百的保證，更不用提后續的信息化管理中的深層次數據分析。
第三，公司員工的信息化管理意識不強，盡管公司已經在很大程度上推行信息化管理，但是公司的員工有很多仍然沒有在本質上接受，仍然還是按照自己之前的一套工作方法進行工作，根本上來說仍然是信息化管理意識不夠。
第四，公司基層員工的信息化素質低下，在公司內部，想要很好的進行信息化管理，首先必須需要員工具備最基本的信息化素質，但是在南車奇宏散熱公司，很多基層的員工甚至連最基本的電腦操作都不會，這必然會影響公司整體的信息化管理進程和水平。
第五，信息化管理沒有內外管理結合，進行信息化管理必須要充分的考慮公司本身的特點，同時也需要結合公司所處的外部環境，南車奇宏散熱公司的信息化管理系統在推行的過程中雖然也結合了一部分公司自身的特點，但是并沒有真正的將信息化管理融入到企業內部，也沒有從本質上結合外部存在的各種環境，使得其信息化管理水平沒能得到高水平的發揮。
三、南車奇宏散熱公司信息化管理TOC優化研究
（一）流程改造
一些問題還是存在于公司現有的流程，包括管理流程、生產流程和業務流程，所以本文調整公司的生產業務流程，以使每個部門是有聯系的、有較多的溝通，而不是獨立的，用電子公文流轉和手工簽字相結合的方式代替紙質文件流轉
（二）系統優化
根據南車奇宏散熱公司的實際需要，內容管理系統（Content Management System，CMS）、報價系統、產品生命周期管理系統（Product Lifecycle Management， PLM）以及客戶關系管理系統（Customer Relationship Management，CRM）這四套應用系統將用于公司的信息化管理。
內容管理系統的實施，可以在內同管理的平臺上，實現內容存儲的集中化建設以及文檔管理系統以滿足生產運營和產品開發的需要，從而使公司的生產運營得到滿足。在業務方面，公司現有的設計文件、技術文件、生產文件、管理檔案等都將有效地覆蓋，并基于遷移系統的歷史數據，將文件的分類體系和管理流程進行優化，文檔管理能力得到大幅度提升；在技術方面，在企業級的流程管理平臺和內容管理平臺上，資源共享將實現，公司的各類文檔都能夠快速地查詢到，方便員工的交流與溝通。
（三）系統的實施
公司在信息化的過程中遇到不少的問題和瓶頸，系統的實施將對這些問題進行一一解決：
1.部門之間傳真、電話費用過高
因為每個部門安裝了互聯網，故信息化管理系統中引進VOLP6電話[1]。VOLP語音網關的增加統一起網絡電話、固定電話、移動電話、個人電話，統一采用內部分機號碼，故不同的部門之間撥打電話的費用就基本為零。
2.流動的銷售人員，導致丟失客戶資源
客戶關系管理系統的建立將有效地解決這個問題。新發掘的客戶詳細信息、拜訪客戶的記錄等都將登記在系統中，這方面的信息和統計報表都可以在系統中直接看到。
3.生產過程的管理和監控混亂
引入RFID技術、REID標簽和讀寫設備，這個非接觸式的自動識別技術，可以有效地、實時地將生產過程中生產和物流信息反映出來。管理人員、生產部門、質檢部門、客戶和售后服務人員能夠隨時通過系統了解生產的情況，調整作業計、解決生產中產生的問題、均衡生產。
4.報價管理的繁瑣性
報價管理系統會基于客戶的不同配置要求，靈活的組織配置功能報價，快速對同一系統內不同配置產品的報價將實現。報價管理系統將成本項目通過表格和餅形圖的形式在一個圖表中展現出來，使人們清楚地看到成本的構成。
總的來說，企業信息化管理的研究與優化是一個需要不斷變化和不斷完善的過程，隨著企業經營項目的區別，其信息化管理體系也會形成動態的變化。株洲南車奇宏散熱技術有限公司信息化管理TOC績效考評需要在實踐中不斷完善，才能逐步走向成熟，這一點對于應用科學的企業管理力量進行企業信息化管理TOC研究具有非常重要的意義。
注釋：
[1]VOLP：指Voice Internet Protocal，即壓縮和封包模擬的聲音訊號，其在IP網絡的環境中以數據包的形式傳輸語音信號，也可以稱之為IP電話、互聯網電話或者網絡電話。
參考文獻：
[1]龔瑋.我國ERP實施出現的問題及對策[J].科技情報開發與經濟，2007.
[2]徐科杰.淺談段國企業信息化[J].集團經濟研究.2007.
[3]蔣志青.企業業務流程設計與管理（第二版）[M].北京：電子工業出版杜，2004.
關鍵詞：信息化；財務管理；思路
一、公司財務管理信息化及其必要性
信息化步驟的公司財務管理我們通常將其稱為財務的信息化，它所指的是在信息技術背景下，具備會計電算化的專業人才利用計算機及財務軟件對公司財務數據所進行的一些加工整理和綜合分析等工作，并為企業管理人員提供決策信息支持的工作過程。財務信息化管理實現會計資料、報表的核算外還有以財務管理手段所生成的相關財務分析指標等財務信息的處理工作，它是對公司財務活動的一個全面、整體的處理過程。
信息化步驟下的公司財務管理實現的主體要有具備專業技術的會計人員，而起管理活動的主要工具則是計算機硬件及其軟件資源，而該種管理活動的實現還需要有互聯網的支持，其最為核心的則是企業內部控制制度的保障。當上述幾個方面相互協調，統一配合時，也便完成了財務管理的信息化。
科技和經濟技術高速發展的背景下，信息化已經成為企業財務管理發展的一種必然需求。在信息化步驟下的財務管理能夠通過財務信息系統直接生成所需的各種財務報表，并且能夠實現財務數據的更改和篩選等工作，很大程度上提高了財務管理的效率。此外，財務管理的信息化便于相關財務信息的查詢和統計，也有利于企業管理里中各個環節的協調統一，實現了企業的整體管理水平和效益。
二、信息化步驟的財務管理存在的一些問題
信息技術的發展及其企業財務管理理念的不斷更新使得兩者得以有益結合，極大的提高了財務管理的信息化水平，但是，我們在看到企業財務管理進步的同時也看到了當前信息化步驟下企業的財務管理仍面臨著一些亟待解決的問題。
1.就我國企業的財務信息化管理而言，面臨著人才儲備不足的問題。這一問題的產生一個是認識上的不足一個是能力上的不足。從認識的層面上講，對于企業財務管理的信息化的認識存在一定的偏差或者說沒有充分認識到信息化步驟對于企業財務管理的重要意義。而這直接導致的是企業財務管理信息化建設的不足，有些企業沒有建立信息化財務管理體系，有些則僅建立了雛形，無法真正實現財務管理的信息化。從人才自身的角度而言，最大的問題是其能力無法滿足當前信息化步驟的要求。企業信息化建設雖然取得了一定的進步，但是企業中真正具備信息化體系建設的人才數量較少，有些專業人才對于信息化管理的認識仍停留在表面，這些都在很大程度上降低了財務信息化實現的速度。
2.信息化步驟下的企業管理存在一些客觀條件的限制。信息化的發展為企業財務管理的完善提供了諸多便利條件，但是在我國現有的技術水平下，該種管理理想效果的實現還有許多現實因素的影響。企業信息化建設硬件設施的不健全，使其無法滿足信息化管理的需求，而財務軟件開發和應用的水平以及軟件自身存在的一些問題都在很大程度上降低了財務管理的信息化水平。從信息資源本身而言，當前背景下，企業各部門間的數據共享度相對較低，在財務管理中要先將各種數據予以集中再進行相關的整理和加工工作，這在很大程度上降低了企業管理的效率。加之財務軟件開發技術的限制，使其使用中存在能夠普遍適用及其使用的安全性問題，這些不僅僅關系到財務管理的效率還會影響其安全性。
三、信息化背景下公司財務管理實現的路徑
為實現信息化步驟下的企業財務管理水平的提升，我們便要在當前存在問題的基礎上，充分利用信息化技術，提高企業財務管理的信息化水平和管理的效率。
1.企業相關管理人員應對財務管理信息化有正確的認識。財務信息化的實現，要有正確的認識和意識做指導，在此基礎上根據企業自身的實際建立或者完善相關的財務信息化硬件和軟件設備，將財務管理水平的提升作為一項重要的指標和工作去完成。當管理者具備財務信息化的意識時，便會注重相關系統的建設和人才的培養，也便為財務管理信息化的實現提供了有力的保證。
2.注重人才的培養。人才是技術運用的直接人員，是管理實現的重要力量，在財務管理信息化實現的過程中，專業人才的培養起著至關重要的作用。企業應該從長遠的角度出發，積極引進具備專業技術的財務管理人員，同時，完善企業內部員工培訓機制，提高現有財務管理人員的專業技能。此外，企業還應該及時更新相關專業設備，為人才作用的發揮提供硬件的支持。
3.完善企業財務管理信息化的安全體系建設。安全性是企業財務管理所面臨的一個重大問題，在信息化步驟下，信息的使用者被擴大，安全性成為信息化建設的一個重點。企業的角度出發，可以通過完善內部控制制度，從組織機構的設置到具體工作人員的管理等建立相對完善的監督機制，以保證信息的安全。
參考文獻：
[1]周學兵：芻議交通行業財務管理信息化規劃[J].投資與合作，2013（1）.
會計管理信息化是近年來新發展的管理理念，它是指在管理活動中將所需的所有有用的信息資源，利用現代信息技術和通訊技術對其進行刪選、加工、處理，以便于為企業在戰略制定、市場分析、內部控制等經濟活動中提供全面的信息。建設好企業的管理會計信息化，通過信息化的方式、手段，對企業所有的財務會計活動提供的數據資料信息進行收集、加工以及信息分析，同時根據設定的指標，得出企業當前存在的問題，通過調整讓企業的財務、會計管理信息滿足現代化企業決策、發展的要求，以便為企業的未來發展籌劃。
二、供電公司實施管理會計信息化的必要性
（一）信息化是實施管理會計的有力保障
如今供電公司實施了管理會計的方法，如全面預算管理、變動成本法、作業成本法、平衡記分卡、績效管理等都進入了應用階段，但財務人員并無將諸多方法理解并實踐，導致管理會計實施的效果不佳。建設管理會計信息化系統就可能將各種方法融匯到軟件中，真正方便了財務人員實踐盈利能力分析、投資分析等，助管理者提供決策依據。
（二）管理會計信息化有效防止財務風險
采用高效集成化的管理信息化技術能預先判斷風險，并對風險進行預警，以有效防止財務風險。當前企業財務數據日益龐大，財務人員需借助信息化方法，并在系統里設置一定的財務風險預警指標，通過對數據的加工，從中發現出對財務風險，以達到對財務風險的管控的目的。
三、當前供電企業實施管理會計的現狀
當前我國管理會計理論體系和指引體系尚未健全，供電企業是一種資金密集型的企業，盡管已具備了會計軟件、硬件的條件，但就目前從供電企業的情況看，管理會計信息化的應用還存在一些問題。
（一）企業對于管理會計信息化的認識存在偏差
部分供電企業在建設管理會計信息化過程中沒有根據自身情況借鑒其他企業的管理會計信息化模式，使用的應用軟件系統難以滿足企業的財務狀況需要，致使無法滿足管理會計信息的決策需要，導致實務處理過程中出現很多問題。同時管理會計信息化發展程度與企業管理水平成正比，當企業制定決策時目光相對短淺，即忽視了利用管理會計規劃、決策與評價能力來站在戰略層面上關注長期目標，難以得到其應有的效果。
（二）企業的管理會計信息化軟件有待及時更新
當前企業已轉變經濟活動的事后記錄和反映轉變為事前的預算及風險控制，但當前管理會計信息化的系統仍存在信息不對稱的情況。其是企業內部未建立計信息化高效的傳遞及共享模塊，致使形成“信息孤島”。例如，各個部門未能把相會計信息及時傳遞給會計部門，會計部門披露的信息不完整，信息的及時性較差，延遲了信息在內部的傳遞速率，特別是管理層次較多的企業更加不利。
（三）管理會計信息系統的防范風險工作需加強
管理會計信息化需要技術與網絡的支持，因此保障網絡安全性是實施信息化系統的前提。個別供電企業忽略了會計信息的系統的維護，未能及時更新軟件系統且未對操作人員使用計算機的行為加以監控，一系列的基礎工作準備不到位，致使在系統風險上的漏洞未能填補，這將可能導致會計信息外泄，對企業的經濟活動存在潛在的威脅。
（四）實施管理會計信息系統的復合人才較稀缺
管理會計信息化是在會計管理活動總融入了信息化技術，它是計算機、管理學、會計學、信息學等學科的綜合應用。管理會計信息系統的建立和應用，需要具備一定計算機技能和會計知識的復合型會計人才來對海量的財務信息進行處理，當前供電企業的絕大多數會計人員的會計技能不容置疑，能夠較好的處理日常的會計核算等工作。但難以勝任管理會計信息化系統的操作，主要原因在于無法對復雜數據的分析、處理及決策，嚴重阻礙了信息化的進一步發展。
四、供電企業提升管理會計信息化的措施
（一）提高企業管理層對管理會計信息化的認識
供電企業盡管與時俱進得推廣管理會計信息化，但進展相對緩慢。主要原因在于企業的高層及財務人員對管理會計的認識程度不夠。大多人仍認為管理會計就是根據財務指標分析企業的成本費用及預算計劃等內容，沒有全面認識其功能。隨著企業的發展規劃日趨超前，企業的戰略管理能否有效實施，很大程度上取決于管理會計的實施。當前的經濟社會是一個“信息云”的社會，信息是管理的主要內容也是企業進行競爭的重要因素，所以企業以一定要加強信息化管理。因此，企業的管理層、基層財務人員應該及時改變對管理會計的認識，才能保證管理會計信息化在企業內部的順利執行、推廣。
（二）構建管理會計信息化發展的良好的內部環境
企業應當從各個方面來提供一個良好的內部環境以保證管理會計信息化的順利實施，例如完善內部控制體系、加強企業人才培養、保證資金薪酬、強化內部文化等幾方面改善企業的內部環境。第一，企業高層應確定一種爭先學習知識的企業文化，通過邀請專家開展學習、交流講座等方式使高層領導到普通員工都能夠清醒認識到信息化對管理會計的重要性，促使企業員工積極接受管理會計信息化；第二，建立健全管理會計人員的培養體系和薪酬福利，使員工切實感受到學習帶來的益處，便于為企業的管理會計儲備人才，保證管理會計信息化的長久發展。
（三）建立健全供電企業內部完善的管理會計體系
管理的會計主要是從美國引入的管理方法，其基本的思路和管理模式都源自于美國企業的實際情況。我國的現代企業制度發展較晚，跟美國顯然存在著顯著地差異，現有的管理會計的理論體系并不一定適用于我國的企業，我們不應該全盤接受。我國供電企業在學習和建立管理會計體系時應該在借鑒美國管理會計體系的同時，充分的考慮我國的宏觀環境以及我國的企業文化。同時企業在建立管理會計體系時應該充分考慮體系建設的有用性，要建立一個完善的管理會計考評指標體系，從而在制度上存進管理會計的發展和落實。
（四）提升供電企業對管理會計建設的資金投入量
供電企業先前的管理會計體系的資料比較少，并且管理會計的分析工具也非常落后，使得管理會計的諸多職能難以在企業充分實施，管理會計中的會計核算數據被大量閑置。因此，企業應提升對管理會計信息化系統的資金量，通過購買先進的計算機設備及軟件，引進最新的計算機信息技術，使企業在硬件上保證管理會計的實施應用。然后將企業的財務會計電算化和管理會計的電算化相貫通，借此提高企業管理會計的現代化水平和加強管理會計的信息化發展。
（五）加強供電企業對管理會計軟件的持續創新力
在供電企業的管理會計日常實際工作中，通過采用管理會計電算化，能最大程度上降低財務、會計的失誤數量，保證企業財會信息的準確性，為企業管理者的決策提供依據，也節省了繁雜的工作量。但企業應加強對企業要加強對管理會計的軟件創新，與軟件供應商制定一軟件定期更新的協議，將操作過程中存在的問題與軟件供應商反映，督促軟件供應商積極更新會計電算化軟件，保證企業財務管理的現代化水平。
（六）強化供電企業管理會計人員的專業技能水平
管理會計是電力企業進行財務管理的重要內容，其實施效果的好壞主要取決于會計人員的專業基礎和業務水平。隨著會計信息化技術的不斷發展，對會計人員的專業知識儲備和綜合技能有了更高的要求。所以，企業高層要不斷開展教育培訓來強化會計人員的專業技能，提高管理會計工作人員的職業能力。同時，還要重視管理會計人員的職業道德，使管理會計人員自覺遵守管理會計法規，堅持自身的工作原則和操守。
五、結論
定期出具半月報、月報，針對出現的問題形成問題分析報告和整改意見，通過建立動態聯動機制形成業務分析與管理考核相掛鉤的閉環管理。進一步擴大業務信息應用的評價范圍，努力拓展信息系統應用的深度和廣度，提升績效，實現信息化與公司發展的深度融合，帶動管理水平和工作效率的進一步提升，支撐公司全面深化“兩個轉變”。
2業務信息系統的指標體系及指標分析
2.1概述根據國家電網月度業務信息系統使用情況通報，業務系統的權重按照ERP權重占34%，營銷業務應用權重占20%，安全生產權重占20%，協同辦公權重占12%，綜合管理權重占14%，進行綜合計算。
2.2ERP現狀分析
2.2.1ERP指標包括日集成憑證比率、日發票校準率、從套裝軟件到財務管控集成成功率、從財務管控到套裝軟件集成成功率、采購訂單完成率、采購申請完成率、收發貨憑證錄入及時性。
2.2.2從ERP應用情況上分析，主要失分點體現在采購訂單完成率、采購申請完成率、收發貨憑證錄入及時性這四個指標上。
2.3營銷系統現狀分析。目前公司營銷系統的失分點體現在工單核查一級錯誤即工單信息完整率、工單信息完整率。主要體現在以下幾個方面：
2.3.1工單信息完整率該指標含有人為操作錯誤和歸檔工單數據完整性。主要體現在歸檔工單數據完整性上，工單用戶數據完整性不高。
2.3.2工單信息完整率主要問題是錯誤數據整改不及時。
2.4安全生產現狀分析。安全生產包括生產管理和安全監督兩個部分。生產管理權重占60%，安全監督權重占40%。安全監督包括安監系統和應急管理。其中，安全監督月人均安監業務量占33.3%，安全監督登錄率占33.3%，應急管理登錄率占33..3%。其中生產管理系統指標包括設備管理、缺陷管理、運行管理、檢修管理、狀態檢修、兩票管理、報表管理共七大模塊。目前主要失分點主要體現在以下幾個方面
2.4.1設備管理主要失分點在設備臺賬的及時率及完整率。
2.4.2缺陷管理主要失分點在缺陷管理的缺陷與任務單關聯率、缺陷原因填寫其他或原因方面。
2.4.3運行管理失分點主要是各單位未按巡視周期填寫巡視記
2.4.4檢修管理主要失分點體現在停電工作任務單與工作計劃未關聯，修試記錄與工作任務單未關聯上。
2.4.5兩票指標主要失分點在工作未及時歸檔。為了規范工作票歸檔問題，運維檢修部下發了《關于明確生產管理系統PMS工作票的創建及歸檔的通知》，明確了設備運行管理單位與檢修單位、外部施工部隊與設備運行管理單位的職責。
2.4.6報表管理公司主要失分點在輸、配電報表未及時報送。
2.5安檢系統現狀分析及存在的問題主要體現在“常規督查次數、專項督查次數、員工特種作業證復審及時率、投稿及采用率”4個模塊的應用率不高，造成排名較低。
2.6綜合管理現狀分析及存在問題公司財務管控、市場交易、企業門戶、信息化業務管理（IRS）登陸率有待于提高。綜合管理系統的管理制度有待于完善。
3業務信息系統的管理目標及范圍
以“抓基層、抓質量、抓常態”為發展目標，持續推進和深化信息系統應用，努力拓展信息系統應用的深度和廣度，推進深化應用常態化，實現信息化與公司發展的深度融合。
3.1協助項目責任單位針對信息系統應用率監測、業務梳理的過程中找出存在的薄弱點，進行專題研究分析，制定整改措施方案，提高信息系統應用水平。
3.2全面梳理、更新信息系統的操作手冊，確保系統操作和實際業務操作相吻合；總結常見“誤操作”典型問題，形成具有針對性的專題指導手冊，及時規避實際業務常見問題。督促項目責任單位加大培訓力度，具體采取現場、遠程電話指導、錄屏等多種方式，對實際操作人員進行培訓。
3.3開展各業務系統設備及業務數據規范性、數據質量檢查及治理工作。加強縣級供電單位的基層應用系統的規范使用。
3.4加強信息系統的標準化工作流程管理和流速控制，將管理流程固化，形成閉環管理、高效運轉的管理機制，全面提高地州單位管理流程的規范化、標準化、專業化和信息化管理水平，積極健全工作機制，優化、規范業務流程，通過針對關鍵環節提供必要的業務咨詢服務和技術支持等措施。
3.5針對公司業務信息使用情況，公司將完善系列標準及制度，加強了對業務信息系統的深化應用，建立了考評機制，提升公司總體排名。按照業務信息系統的具體標準及規定，組織各業務管理系統培訓，制定考核管理辦法，落實考核責任。
4切實落實業務信息深化應用責任制
按照信息系統深化應用管理考核辦法，落實深化應用責任制。進一步完善全面、完整的信息系統深化應用相關制度規范，明確各層次業務、數據處理與管理人員的職責、工作時限和質量等要求，編寫管理辦法、成立深化應用領導組，落實信息系統深化應用責任，形成閉環的溝通協調機制。創造業務部門主導、信息部門配合，全員參與、齊抓共管持續推進深化應用的氛圍，在公司全面深化應用基礎上，推廣地市縣深化應用，確保到縣、到所、到站、到人，充分調動一線員工積極性，鼓勵參與系統建設與創新實踐，充分挖掘應用潛力。
5完善業務信息深化應用通報機制
繼續深化完善信息系統應用月報通報制度，持續優化業務指標，實現與業務發展緊密融合，進一步推動公司業務深化應用。將進一步細化縣級供電公司應用評價指標，逐步將縣級供電公司業務系統應用情況納入評價。
6業務信息深化應用的具體措施
6.1ERP業務深化應用具體措施
6.1.1督促各部門（單位）及時清理三個月內創建的錯誤、廢棄采購申請。對于未完成的采購申請，并及時清理。對有用的采購訂單安排專人統一進行“手工關閉”。
6.1.2物資供應公司收到貨物后，應及時進行ERP系統收發貨操作。.督促各單位對完成的采購訂單，在標識“交貨已完成”打鉤。
6.1.3物資供應部門應關注收發貨的憑證錄入及時性，避免事后補單。憑證在ERP中完成后，杜絕沖銷物資收發貨憑證。收發貨憑證在ERP系統錄入工作，物資供應公司應在下班前完成。做到憑證日期與系統電腦輸入日期不超過12個小時，避免影響收發貨及時性指標。
7生產管理系統深化應用具體措施
7.1所有新設備在投產送電前，其臺賬要提前在PMS中創建，并按照規范要求，準確錄入設備的基本參數信息。并要求變電設備臺賬必須在投運后5日內、輸電和配電設備臺賬必須在投運后10日內完善全部評價字段并。
7.2在錄入臺賬時，臺賬必填字段不能為空或不完整，基層單位領導認真把關，認真執行審批手續。明確規定消缺安排人要根據缺陷是否停電，決定是直接下發工單還是安排納入周計劃、月計劃。消缺結果登記人，即缺陷最后一步環節人員，必須完整準確的填寫缺陷技術原因和責任原因（不能為“其他”或“原因不明”）和相關必填字段。
7.3按巡視周期填寫巡視記錄、變電運行記事、故障記錄等。按正確的流程進行停電工作任務單與工作計劃的關聯，修試記錄與工作任務單的關聯。明確設備運行管理單位與檢修單位、外部施工隊與設備運行管理單位的職責。
8營銷管理深化的具體措施
8.1高度重視稽查系統業務工單，安排專人進行此項工作，對每月公司下發的稽查工單及時按質保量的完成異常整改措施，并歸檔工單，使工單完成率達到100%。
8.2稽查業務人員在稽查系統內定期抽取數據，嚴格監控工單流程，杜絕工單超期現象的發生。
8.3加大營銷系統深化應用工作考核力度，營銷部每周對各單位系統應用指標進行抽查，并進行反饋，要求在規定的時限內完成整改，對沒有按時完成數據整改的單位，進行追究問責。
9安監系統深化的具體措施
9.1認真組織各單位對16個模塊的使用進行培訓。
9.2安排專人對16個模塊的使用情況進行核查，督促整改，對于不認真執行安監系統16個模塊的單位進行追究問責。
10綜合管理深化的具體措施
10.1加強對員工對綜合業務登錄的管理，從思想上認識到此項工作的意義。
10.2業務信息管理部門組織對相關模塊的培訓。
11結束語和展望
關鍵詞：信息化 管理制度 公司
信息技術的發展，給人們的工作和生活都帶來了很大的影響，信息化的制度建設，不僅有助于企業可以更統一有序的進行正常的工作，而且在很大的程度上提高了企業的工作效率。在煙草行業，信息化的建設有助于企業適應新的市場環境，培育大的品牌等要求，而且還可以更好的推進煙草行業的數據信息傳輸，使相應的資源整合起來，提高整個煙草公司管理上的規范性，提高公司的產品質量和市場服務水平，從各個方面促進煙草公司的發展。
一、信息化對煙草公司管理制度的重要作用
就煙草行業信息化建設的現狀來說，經過十幾年的發展，目前已經進入集成的數字化階段。在我國的煙草公司中，實行的大都是統一領導、垂直管理和專賣專營的管理體制，這種統一的管理體制需要在公司內部可以通過制度化的形式固定下來，使公司的管理更為方便快捷和準確。在信息化的過程中，通過信息化的技術將企業的管理工作規范化和標準化，是實現企業科學高效管理的基礎，無論是公司業務管理標準化流程，還是企業的信息資源標準以及企業的人力資源管理，都有著不可忽視的重要作用。信息化的企業管理，使煙草公司的管理工作在科學性和流程性方面更為科學和高效，對于煙草公司的發展而言，雖然煙草公司企業比較多，并且產品也相對單一化，但煙草公司的這個特點使其在采用統一化和標準化的管理中可以更為方便和快捷。
二、信息化過程中加強企業管理制度建設的注意事項
信息化建設我國的煙草公司，建設數字煙草，不僅需要轉變傳統的生產經營模式，通過一體化的管理來實現市場的需求和自身效益的提高，而且還需要將信息化融入到企業的實際工作中，無論生產、經營、財務等部門，都要加強信息化的建設。
（一）運用信息化技術，建立全面量化的制度管理體系
目前，在煙草工作的制度化管理中，存在著信息化管理制度不完善的問題，很多公司在制度的制定上，側重于硬件和網絡等方面的管理，而很多管理制度體系，大都是從以往的管理經驗總結過程中制定的，并且在執行過程中，很多都流于形式，在約束力方面的功能顯得極為不足。同時，由于由于企業信息化管理制度體系不健全，信息化的制度在執行中幾乎被忽視掉，對于違反管理制度的人員和行為并沒有直接的約束和修正，從而導致相關制度逐漸喪失了約束和規范的功能，制約著煙草公司的信息化工作的開展。所以，在煙草公司的管理制度建設中，需要借助于信息化的技術作用，將信息化融入到企業工作的方方面面，全面落實相關的管理體系，諸如技術創新、管理創新和制度創新等方面的內容，用全面而且量化的管理體系固定下來，使企業的管理從定性轉變為定量，時時處處的進行有效的轉變，以提高企業的生產經營管理水平，提高企業相應的數據的整理和分析，使整個煙草公司都實現更為方便快捷的信息化的發展。
（二）規范管理制度信息化的工作流程
在煙草公司，信息化的管理制度需要優化現有的工作流程。在公司的管理上，從企業的發展為目標，結合企業的發展戰略規劃，從制度上來作為公司發展目標的基礎，在信息化的制度創新中，應進一步的完善和優化工作流程，保證創新機制的有效運轉。在煙草公司的工作流程優化過程中，通過各個部門基本職能的確定，對員工進行人事和工作內容等方面的分配，使員工在工作的過程中，通過最優的工作流程來實現工作效率的提高。
（三）加強管理制度的可操作性和科學性
關鍵詞：費用管理 費用管理信息化 費用預算 費用開支
本文以主營生活用紙、衛生用品的大型商貿公司為例，該公司在各行政省區設置了商貿分公司、經營部或辦事處（以下簡稱部辦），其銷售類型主要有：普通業務銷售、工廠直運銷售、贈品銷售、折價銷售等，客戶按渠道性質劃分為：傳統渠道、現代通路、零售渠道和特殊渠道等。不同的銷售類型、銷售渠道對應不同的業務流程，加上業務單據量巨大、費用項目繁多，尤其是商場費用、銷售服務費、物流費用、促銷費用占比較大，并且各銷售公司人員素質參差不齊，營私舞弊、虛假報銷的行為屢禁不止，強化費用開支的信息化管理勢在必行。
一、費用管理的現狀
（一）傳統方式下費用計劃編制難以做到準確。傳統管理方式下，費用計劃編制主要依據單位財務人員對歷史數據的歸納與預測，缺乏銷售市場的現場管理人員的主動參與，費用計劃偏離市場環境的變化，導致每一年度的費用計劃編制難以準確地核算到銷售單品、品牌、銷售渠道和管理主體，費用計劃編制相對粗放。
（二）費用核算不夠及時，且無信息集成。日常的費用開支，偏向于以核算為主導，費用開支與事后核銷都是手工操作，缺乏系統的信息化技術管控。而且很多費用開支的受益期限跨度比較長，有的費用開支受益期限達到半年、一年甚至超過一年，分銷商較多，財務核算工作量太大，少計、多計、錯計的現象難以及時發現。以公司的促銷費用開支為例，促銷活動跨期的情況下，費用的支付期與受益期所屬期間往往不一致，費用開支如果未做到按權責發生制入賬，則會導致利潤核算失真。各個部辦所轄客戶數眾多，費用開支單據量大，費用入賬不及時，后續費用核銷管理混亂;并且在無信息化技術支撐，未實現數據集成的情況下，各部辦財務負責人無法及時查詢各項費用的發生情況及核銷情況，不利于進行費用數據的統計分析。
（三）費用超支情況無法及時預警。傳統方式僅借助于手工核算或OFFICE辦公軟件核算，費用數據龐大，無法對費用的超支情況進行預警控制，從而未能有效地進行費用控制，實現利潤目標。
（四）費用超計劃管理過于依賴人為因素。費用計劃編制粗放，未能按月進行費用的管控，對于超計劃的費用的追加、調整，未經過嚴格的審批，而是由各部辦的財務經理審批，無法進行有效的費用預算的控制。
因此，如何“把開支用在刀刃上”，必須通過信息化技術系統的支撐，提供預算編制、審批、事后的報表分析等，加強費用的事前預算、審批、事后的跟蹤反饋。
二、費用管理信息化基本流程
費用的整體管控是從費用預算開始的，從年度費用預算出發，根據每年總公司與業務部門達成的毛利預算和利潤預算的指標數據，倒軋出本部辦的費用預算總額;再據此將年度預算額分解制定為月度費用預算額;公司各項業務費用開支前，各項費用的發生均要經過審核審批才能入賬，其開支過程中的各項原始單據、審批報告等作為報銷審核的入賬依據。最后責任會計對費用的預提和報銷進行分析、跟蹤反饋，從而形成完整的費用管理信息化流程，如圖1所示。
（一）費用預算與費用計劃管理。各經營部必須成立由財務人員參與的預算與計劃編制小組，由各分公司、經營部行政負責人作為第一負責人，明確小組成員的內部工作分工，做好預算工作的安排與落實。并指定專人負責上下部門的溝通、指導、跟進預算編制執行工作。
1.年度費用預算。費用預算從年度預算編制開始（一般每年的10月起編制下一年度的預算），由經營部財務負責人根據總公司已確認的經營預算數據，在信息化費用管理系統中填制各部辦《年度費用預算單》（表1）。一個部辦只能編制一張，年度費用預算單簽批后，據此才允許編制各個月份的月度費用預算單。
2.年度費用預算追加。各級預算編制責任部門的費用項目預算編制應盡量符合經營實際需要，年度費用預算總額一經確定，原則上不允許增加，客觀情況下確實需要增加年度費用總額開支的，必須由部辦負責人提出申請，列明各費用項目需增加額外支出的原因，逐級上報各級領導審批。
3.年度費用預算調整。由于年度費用預算與實際執行會存在一定的預估偏差，可能會導致有的費用科目會超出年度預算所允許的最大值，而有的費用科目又會產生費用節余，為此從客觀實際出發，在合理評估的基礎上確實有必要對不同費用科目間預算數進行適當調整的，在年度費用預算總額不變的情況下，年度費用科目預算調整必須報公司領導審批。
4.月度費用預算。月度費用預算一般依據年度費用預算編制，由各部辦主辦會計編制，經部辦負責人審核，分公司財務經理審核，上報分公司總經理審批。由于考慮到市場行情的變化，或者當月實際報銷金額超過預算金額時，可以進行月度費用預算的追加或調整。調整的預算金額沖減或追加到次月的費用預算金額中。月度追加預算一般要求分公司總經理審批。
月度費用預算編制與年度費用預算編制要求一致，即銷售費用、管理費用按二級科目預算，分部門、分品牌進行輔助核算。但是對于銷售費用中的職工薪酬費用、通訊費、差旅費中個人性質的費用，以及營業稅金及附加、財務費用可以允許超預算申請與開支，不做限制申請與限制要求。其他類費用預算后則不允許超預算申請或報支，只能采取追加預算的形式。
（二）費用開支申請與報銷管理。各商貿公司的費用開支應本著厲行節約、科學支出的原則，依據費用預算的管理要求，在符合本公司財務收支審核審批制度的前提下，提出費用開支申請及履行費用報銷手續。
1.費用開支申請要求。對于各項費用開支，都應當事前做出開支申請，原則上費用申請報告的內容應明確費用受益期間及費用報銷截止時間，并經審批同意。批復報告須同時抄送一份給所在單位財務部門備檔。按總公司審核審批制度要求，凡是由總公司財務負責人簽署復核意見的費用申請報告，還必須對部辦費用計劃與執行情況進行動態的跟蹤，考慮所報銷的費用項目是否超出本月費用預算金額，再簽署建議或意見。若超出費用預算的申請支出，在合理估計的情況下，應追加月度費用預算或追加年度費用預算，但必須由相應領導審批。
2.費用開支申請管理。
（1）經辦人員申請屬本部辦發生的費用，根據費用有效批復報告，由助理會計登錄信息化系統的“費用管理”模塊，根據費用申請報告填寫《費用申請單》，審核通過入賬為當期費用和預提費用，即借記“銷售費用――××費用”科目，貸記“其他應付款――預提費用――××費用”科目。
（2）由往來會計將系統生成的費用申請單的單號寫在申請報告的右上角備查，并登記費用臺賬（EXCEL表格），做好費用申請、預提、報銷、兌現情況全程跟蹤。
（3）費用申請單報銷結束，執行完畢或不予以執行、不再報銷處理的必須予以關單處理，沖減原預提費用，以釋放剩余未報銷費用的費用已執行數。
（4）費用申請單申請數與當前期間已執行數之和超過月度費用計劃金額的，則單據審核不予通過。
3.費用報銷管理。
（1）財務負責人在履行費用報銷審核時，除對原始票據規范性、內容真實性、手續的完整性等進行審核外，必須考慮所報銷的費用項目是否超出月度費用計劃金額，以免造成在系統中無法完成付款報銷流程。
（2）費用報銷單的報支金額大于費用申請單申請金額或者是單據報銷日期超過了費用申請單報銷結束日期的，則費用報銷單審核不予通過，需按管理辦法走審批流程。
（3）費用報銷時，要憑活動總結核銷。以經銷商的贈品促銷費用為例，往來會計需關注促銷時間段內，經銷商是否從公司進貨，并在促銷時間段內，經銷商是否將促銷品發給了終端客戶，故審核時需附申請報告、經銷商從公司進貨的驗收回單、經銷商給客營終端客戶送貨的驗收回單、電腦收銀小票、贈品流向表（客戶簽字）、活動照片、促銷總結等。
（4）出納人員履行報銷付款支付時，必須及時將費用報銷單錄入系統，生成記賬憑證，借記“其他應付款――預提費用――××費用”科目，貸記“庫存現金/銀行存款”科目。
（5）費用報銷結束后，必須對費用申請單進行關單處理。對于已批復的費用申請報告，因市場環境等原因導致不再予以執行的，業務經辦人或部辦負責人應知會所在單位財務人員進行關單，釋放未報銷的費用執行數，否則將導致費用執行數虛增，影響后續的費用開支管理。并進行賬務處理，借記“銷售費用――××費用”科目（紅字），貸記“其他應付款――預提費用――××費用”科目（紅字）。
（6）報銷結束日期調整。因客觀條件的改變或人為因素的影響，導致費用報銷滯后超過截止報銷時間的，必須由客戶經理或部辦負責人提出申請，經財務負責人復核，部辦負責人審核，上報分公司總經理審批。經審批同意后，由部辦財務負責人在信息化費用管理系統中填制與審核《報銷結束期調整單》，上報分公司財務經理審批。
（三）費用管理報表的編制與分析。在執行費用管理信息化流程后，財務人員除了編制基本財務報表外，還要按銷售主體、分品牌、分渠道進行費用明細數據的計算與分析，對費用異常的項目，結合歷史數據、區域市場、特殊客戶投入等情況進行分析，滿足費用管控的需要，同時為利潤分析提供依據。常用的報表是預提費用表（表2）、月度費用明細表（按管理主體匯總，表3）、月度費用明細表（按品牌匯總，表4）、費用報銷到期預警表（表5）等。
1.預提費用明細表。該表用來分析本期各部辦已預提未報銷的費用金額，并提請業務員進行跟蹤，看是否屬于不再執行或將要執行的。對于不再執行的，應進行關單處理，釋放費用，以更為真實地反映當期的利潤情況;對于將要執行的，要提醒其報銷截止日，嚴格報銷審批流程。
2.費用明細表。該表用來統計當月各部辦、各品類、各項費用的發生情況，用以分析各費用發生額與預算數的差異、各月同一費用項目數據的差異、與上年同期相比費用的增減情況，從而為下月預算計劃的調整提供信息。
3.費用報銷到期預警表。該表主要是查詢截至指定時間點，報銷期已到、而尚未報銷的費用數據。一般按銷售主體進行查詢。正常情況下，每個科目的未報銷金額都應與預提費用明細表的科目余額一致;若存在不一致的情況，必須查找原因，解決后，方能結賬。
三、費用管理信息化的應用效果
（一）費用管理更嚴格。費用預算的執行由原先的人工管理提升為系統強制管理，由事后控制提升至事前管理。通過費用管理系統的數據維護，各項費用發生的編制流程、審核過程和賬務處理進一步規范化。各項費用支出均需經過審批，整個流程通過信息化系統實現，固化了工作流程。費用由總公司統一控制，分公司、各部辦的不透明因素在減少，費用超支在減少;各種費用發生與報銷數據唾手可得，利于財務分析。
（二）費用信息獲取更及時。通過信息化平臺，各責任人可隨時查看費用的發生情況，聯查相關的發貨單、銷售訂單、贈品補貨單;總公司負責人可隨時查看各部辦的費用預算執行情況，提升費用開支管理的執行力度;結合OA系統的應用，各負責人可隨時進行費用開支的審核，不受時間、空間的限制，大大提高了工作效率。
（三）財務核算轉變為財務管理。費用管理信息化系統的應用，使得財務人員將更多的精力花費在事前的預算計劃編制、事中的費用發生審核，強化費用開支的真實性和合理性，規范了業務經辦人員的操作流程。例如，各銷售公司在提出促銷費用申請后，在執行過程中，要對促銷形式、促銷幅度、促銷頻次進行控制，在促銷活動完畢7天內，必須對促銷活動進行總結，撰寫總結報告，將實際的促銷效果與原申請報告進行對比分析（包括銷售完成偏差、費用率偏差等方面的分析）。
（四）費用報表分析更細化。通過費用的投入產出比分析，可以充分發揮費用推動銷售的杠桿作用。例如，某部辦某月的銷售毛利率為23%，銷售費用占銷售收入的-6%，銷售利潤率為29%。通過費用報表分析，得知該部辦當月促銷費、銷售推廣服務支持費、商場費用沖銷數額巨大，一是當月費用報銷單多、報銷金額比原申請金額少;二是報銷期截止的費用申請單多，釋放了大額的、未報銷的費用執行數。
借助財務報表和費用報表，可以分析各管理主體、各品牌的各項費用發生情況，統計出哪個管理主體、哪一品牌、哪項單品、哪項費用占比較大，從而分析每個月銷售毛利率升降、銷售利潤率升降的原因等，為每個月撰寫財務分析報告提供數據支持。
四、結語
信息化和企業管理是一個相互促進、同步發展的過程。費用管理是企業管理的重要組成部分，直接關系到企業的生存與發展。費用管理的信息化建設，實現了流程的規范化和標準化，為編制費用報表提供了強大的數據庫支撐，達到了事前控制、事中監督和事后考核分析的管理目標。今后還應加強費用預算的調整及預算總額的追加控制，使預算更為科學，縮小實際與預算執行情況的偏差;審批后，要注重銷售區域費用支出的評估與跟蹤，確保經營過程的效益。
參考文獻：
關鍵詞：信托；信托風險管理；信托公司風險管理信息系統
1 引言
隨著信托業第五次清理整頓的結束，從2002年開始，國內信托公司回歸“受人之托，代人理財”信托本業。在我國信托與銀行、保險、證券一起構成了現代金融體系的四大支柱。信托公司作為我國目前唯一能夠跨越貨幣市場、資本市場和實業投資領域的非銀行金融機構具有鮮明的優勢。中國信托行業經歷了高速發展，管理資產從2007年到2012年間翻了七倍，截止2013年3季度末超過10萬億人民幣。中國信托業資產規模已超過保險業資產總額，成為僅次于銀行的第二大金融部門。但高速發展的同時面臨著空前的挑戰，目前行業收入中約有88%存在不確定性，長期看來不可持續，現有業務中蘊含4類風險：信用風險、市場風險、流動性風險和操作性風險。
2 信托公司風險識別
在規模大增背后，信托業風險在不斷累積。以受托融資、投資管理和咨詢顧問為核心的基本業務經營模式，必然使信托公司面臨的風險具有自身的特征。信托公司主要的風險如下文：
信用風險又稱違約風險，對信托公司而言，主要是指信托財產運用的交易對方因種種原因，不愿或無力履行合同條件而構成違約，致使信托公司遭受損失的可能性。在近年的房地產和礦產信托激增的同時，房地產信托和礦產信托出的兌付風險提升。當前信托公司已經發生過的兌付危機如編造融資項目、偽造項目材料、公司公章，騙取信托貸款；融資人負有高額債務、挪用信托貸款還賬、無力兌付信托計劃；地方政府融資平臺，債臺高筑、涉嫌違規注資擔保、財政吃緊等情況。
市場風險。即由于信托公司信托財產或固有財產在金融市場上從事金融產品、金融衍生品交易時，因金融產品、金融衍生品的市場價格發生意外變動，而蒙受經濟損失的可能性。市場風險可細分為利率風險、匯率風險和投資風險。泡沫化的市場行情、掩蓋了信托風險，近期最為突出的就是內蒙古鄂爾多斯的房地產市場，現在的鄂爾多斯樓市崩盤、豪車賤賣，早已不是那個批量造福、大興土木的盛況。現如今，只有空空如也的大樓、空蕩蕩的街道和烏漆抹黑的街景，鄂爾多斯也被稱為“鬼城”。這里是信托公司的噩夢。
流動性風險。即信托公司所掌握的現金、以合理價格變現資產所獲得的資金、或以合理成本所籌集的資金不足以滿足即時支付的需要，從而導致信譽下降或違約，或導致財務損失。目前信托公司主要將募集資金以多種方式投入到融資方，信托財產的流動性主要由融資方控制，信托公司不能對其流動性進行主動控制，結果造成流動性風險在當前的信托業務中普遍存在。
操作風險。按照操作風險的定義，它可以分為四類：人員因素、流程因素、系統因素、外部事件等引起的操作風險；目前信托公司專門成立相關部門來控制流程因素，主要制定業務流程、操作規程和風險控制管理制度。而對其他類的操作風險關注不夠，對于外部事件如同行業內其他公司不利信息、監管要求的變化，對于人員因素如骨干員工的流失、員工的失誤、信托經理的道德風險等引起的操作風險，都應該引起信托公司的重視。
信托公司運營過程中還涉及到上述風險外的其他風險，本文不再贅述。
3 信托公司風險管理體系
信托公司與銀行、保險、證券等其他金融機構相比，對風險管理的要求更高。一方面信托公司可以直接跨越資本市場、貨幣市場與實業投資領域，美國信托專家斯科特曾說：“信托業的應用范圍可以與人類的想象力相媲美！” 投資范圍廣即會面臨多種風險，如信用風險、市場風險等；另一方面，信托公司業務創新性強，可參考的經驗少。因此， 完善、有效的風險管理體系對信托公司尤為重要。
構建一個完善、有效的信托公司的風險管理體系，首先要遵從風險管理的基本理念：一些金融風險是不可避免的，金融風險管理的目標不是完全消除風險，而在于：在信托公司運營過程中充分考慮到有關金融風險，并將其控制在可承受的風險水平內。
構建一個完善、有效的信托公司的風險管理體系，其次是需要建立風險識別、風險度量及風險管理策略的風險控制流程。每個信托公司的風險管理體系是根據自身的情況構建， 不存在統一的管理模式。 從風險管理的基本理念和風險管理的經驗考慮， 一個完善、有效的風險管理體系至少要滿足幾個方面的標準：
1.風險管理能涵蓋公司運營過程中所有可能遇到的風險因素。需要有效地識別出各類風險， 并將其納入管理范疇，才能盡量避免風險。
2.風險管理能夠在公司層面上實現對各類風險的整合。信托公司因業務范圍廣、業務創新性高，使信托業務產生多樣化風險，所以需要在公司層面對對各類風險進行整合， 為了實現分散風險的策略。
3.風險管理過程要與公司經營過程有機的結合。具體來講， 在項目初步意向開始就要對產品進行風險識別、風險評估及制定相應的風險管理策略。風險管理貫穿整個產品運作的各個環節，如項目前期對交易對方的盡職調查、金融產品的合規性審查、法律事務審查、業務審查，項目中期的合同簽署、抵質押保辦理、資產運作，項目后期的貸后管理、保證金賬戶的監管、按合同約定收回本金收益、定期支付受益人收益及到期支付本金等等。
4.風險管理要與公司經營目標相一致。信托公司經營目標的實現需要風險管理保駕護航， 而公司的風險管理活動是為了實現經營目標。只有信托公司風險偏好與公司目標相一致才能為公司經營目標的實現提供合理保證。
4 信托公司風險管理信息系統
當前我國的信托公司都建立了業務系統、財務系統，但是風險管理系統的建設還不完善。一個完善的風險管理系統，可以幫助信托公司將風險管控關口前移，有效識別和控制風險，建立起完善、有效的風險控制體系。
信托公司需要進一步提高信息系統風險防控能力，近年來信托公司已逐步提出了風險管理信息化的想法，及有些信托公司也建立起風險管理信息系統，但從目前情況看信托風險控制系統遠遠滯后于銀行風險管理系統的步伐。信托公司需建立完善、有效的風險管理體系，從以技術防范為主的、被動信息安全管理，轉變為以預防控制為主的、主動的信息化風險管理。
對于信托公司風險管理信息系統不僅包含信托公司內部風險管理信息系統還要包含支持監管要求的信息化建設。對監管部門來講要借助信息系統有效提升監管能力。可靠的非現場監管信息系統和現場檢查系統，能有效幫助監管部門及時監測和識別主要風險點，提高現場檢查和非現場監管的整體性和有效性，減少僅僅依靠人工現場檢查造成的隨意性和盲目性，有助于提升監管能力，節約監管資源。要實現監管部門的監管要求，作為信托公司需要保證監管要求的數據真實性、完整性和及時性。
信托風險管理信息系統的結構框架包括三個部分：應用結構、數據結構、技術結構。應用結構為風險管理提供業務框架；數據結構提供應用結構所需的數據和接口，用于支持各最終用戶的風險管理；技術結構提供風險管理運作的實際環境。
本文主要描述數據結構和應用結構設計思想。
1.數據結構設計思想
目前信托公司的系統包含了CRM系統、資管子系統、估值子系統、業務子系統、TA子系統、財務子系統等，且大多數信托公司各子系統均由不同供應商提供。而風險管理系統的數據需來源于信托公司的各生產系統，建議風險管理系統需建立在數據中心的基礎上，即將各子系統數據實時傳遞到數據中心，風險管理系統從數據中心中調用所需數據。
2.應用結構設計思想
信托風險中包含了可量化與不可量化風險，對于可量化風險由信托風險管理信息系統執行。風險管理信息系統應將能夠識別的操作風險、信用風險、市場風險和流動風險納入系統中，不同的信托公司風險點不同，同一個信托公司風險點也會隨著業務及管理要求不同而變化，故設計的原則是可以自定義規則。
信托風險管理信息系統包含風險規則設置、監控管理、監控報告三大模塊。
（1）風險規則設置
風險規則設置中需包含元數據設置、指標設置及風險級別設置。
元數據設置主要是提供風險管理系統中監控指標所需的基礎數據源。元數據可以支持自定義配置，如對于系統內部數據，元數據可以取自于數據中心的對應字段；對于計算的某個參數值，元數據可以是個固定的數值；對于系統外部數據如交易對手財務數據，元數據可以支持模板導入。
指標設置主要是提供風險管理系統中的需要監控的主要風險點、風險點的判斷規則及其對應的風險級別。指標設置為自定義設置方式。需支持自定義指標名稱、指標描述、指標分類、指標規則及風險級別定義。指標分類是為后續可以按照不同類別分別出具監控報告設置，且存在一個指標即是內部風險控制的風險點，也是監管要求的風險點，故需要一個指標可以設置多個指標分類；指標規則是指計算公式或是判斷規則，支持自定義公式和輸入SQL語句等自定義方式；風險級別定義是定義風險點的風險等級的具體范圍，為監控預警和后續出具風險報告提供準確的依據，且可以設置每個風險級別對應的分值，可為績效考核提供依據。
（2）監控管理
對于可量化的風險有了實時的數據元，定義好的指標，系統提供自動任務可以定期的執行風險事件的檢查，將發現的風險事件及時主動的發郵件或短信通知風險管理部門相關人員，可以降低風險發生可能性；對于流程可控制的風險，采用技術控制嚴格執行控制風險點來降低風險；對于不可量化的風險可以設置相應的審批。系統可提供風險檢查點提示，并在審批過程中進行操作風險的評分。
（3）監控報告
根據風險規則設置和監控管理，系統可以根據指標類別、時間范圍自定義選擇出具風險報告，也可以根據設置定期出具風險報告并系統主動發送給設置人員。對于周期性風險報告的模板可以自定義設置格式，對于臨時性報告可以根據系統默認樣式導出到本地調整格式。
只要各生產系統中有相應的數據源，根據指標設置和風險報告模板設置即可以出具相應的風險報告，諸如監管要求的凈資本和風險資本報告、公司內部風險控制的交易對手財務指標報告等等。
5 總結
本文主要是對信托公司構建完善、有效的風險管理體系進行了分析，對風險管理信息化建設進行了深入的研究，希望對信托風險管理信息系統能起到拋磚引玉的作用。
參考文獻
[1]米歇爾?科羅赫等.風險管理[M].北京： 中國.財政經濟出版社， 2005.
關鍵詞：高校 檔案信息管理 制度
高校作為知識匯集的殿堂，具有獨特的文化氣氛，具有多方面的特點，包括引導性、教育性、創新性、規范性等各種特點。不斷強化和諧校園的建設，深化大學的崇高理念，營造大學氛圍，鍛造大學品質，是高校在新時代條件下和新形勢下必須承擔的職責和任務。不斷加強高校的檔案管理工作，發揮檔案對學校發展的服務作用，對創建和諧校園具有非常長遠的意義。
一、高校檔案管理現狀
1.并校后檔案管理體系滯后，管理職責不清
高校檔案網絡建設應該與高校各項發展相匹配。近幾年隨著教育管理體制改革的深化，高校合并辦學形式給高等教育帶來了創新和契機。并校后，各種資源進行了重組整合，處室重新設置、職責重新劃分、人員重新定崗、資源重新配置，檔案工作部門的領導和檔案員的歸屬崗位也發生不少變化，原有的工作環境和工作程序隨之瓦解，形成并校后老的檔案管理體系被擱置拋棄，新的檔案管理體系未銜接出臺，使檔案交接和轉移出現真空。檔案管理上出現集而不中、分而不散的尷尬局面。
2.高校檔案管理人員素質參差不齊
高校檔案建設在上世紀90年代就已經形成了一個以綜合檔案管理為框架的模式，對檔案收集、分類、存放和管理等都有具體的職能管理部門和管理制度。需要指出的是，這些管理職責和管理制度主要是針對專（兼）職檔案人員的，因此，專（兼）職檔案人員的專業水平和敬業精神決定了管理制度的執行效果。稱職的檔案人員會主動積極收集整理資料、認真規范編制目錄、嚴格按要求、按程序、按流程完成整套工作。反之，或是專業水平不高、或是責任心較差的專（兼）職檔案人員則會出現資料收集不完整、整理中丟失遺漏嚴重、目錄編制混淆不清、管理存放隨心所欲等種種不正常現象。尤其嚴重的是在并校或部門調整搬遷過程中，有些文件資料被拋棄焚毀、有些檔案被混雜在無用材料里當廢紙賣掉、有些原本已存檔的資料在移交過程中因責任心不強而丟失，這些都給檔案資料的完整性帶來不可彌補的損失。分析這些不該出現的失誤和疏漏，一方面反映了有些檔案管理人員專業水平有限、素質有待提高，另一方面也存在部門領導管理方法有偏差，管理力度不到位，制約措施不得力，執行制度有空白。更深層次的原因也反映出學校領導重視程度不夠，檔案隊伍的穩定與建設未引起領導的高度重視。
3.檔案管理的實體分類不統一，需要研討對策
由于合并的高校大多都是兩個以上辦學規模相當、學科類別相似的院校整合而成，這種貌似相近的合并卻存在著很多不相似的管理差異。由于各高校建校歷史不同、內部機構設立不同、管理模式不同，在檔案管理方面也是各有千秋。
二、高校檔案信息管理策略
1.加強檔案隊伍建設，提高檔案工作者的整體素質
在社會不斷發展的今天，檔案館員的整體素質相當重要。培養館員的良好學習精神，需要提倡館內知識共享與相互討論、學習，在館與館之間，不僅要和諧相處，共同發展，還要互相溝通勉勵，這樣才能促進檔案館的發展。主要就包括了政治、業務以及在檔案管理工作中人員的能力素質。
第一，檔案的管理工作人員在上崗之前以及過程中務必要加強自身對思想理論知識的學習。
第二、具有較高的管理方面的工作經驗與思想素質，具備廣闊與淵博的知識，能夠多向周圍一些經驗豐富的人學習，對于某些錯誤與失敗能夠總結經驗、教訓，從而取人之長、補己之短
第三、檔案管理人員還應該在工作的過程中不斷加強自身的計算機以及英語知識的學習，保證今后的檔案管理工作體系與結構更加完善，也才能夠讓檔案館的事業從充滿無限的生機與活力。
2.推進檔案信息化建設，注重開發檔案的運用價值
檔案是社會快速發展的過程中用來記錄、保存人們的各種信息資源的一種有效工具[2]，認真做好檔案中信息轉化工作，檔案所涉及的內容較廣泛、復雜，檔案管理工作者只有按照單位或者部門的需要，將檔案的內容進行規劃、整理，能夠在有效地時間內做好所保存信息的最大化搜尋與查找，讓檔案的內容能夠更加直觀、容易查找，才能夠讓檔案更好的發揮自身的功效，突出其自身的價值，對于檔案能夠發揮的作用要加大挖掘的力度，讓其自身的有效性凸顯無疑。
3.加強檔案館信息化建設，努力構建和諧社會
構建和諧社會、強化政府公共服務功能，這些都離不開檔案資源的建設[3]。隨著時代的進步，人們的的法律意識有所提高，對檔案信息的需求逐步增加，查閱個人與他人檔案資料也逐年上升。最大限度的發揮檔案管理的作用是做好檔案工作的最終目標，從而努力構建和諧社會，讓其全面、迅速發展，更好的做好服務工作。目前，有部分檔案館資源較為缺乏，結構單一，信息不全等不足之處。因此，要加強檔案館的信息建設，優化檔案館的結構，收集詳細的檔案信息，從而滿足人民的需求。還要建設網絡數據庫，采取資源共享的策略從而彌補資源配置的缺陷。
4.堅持以人為本的觀念，促進管理穩步發展
隨著經濟社會的不斷發展，檔案的管理的內容、方式、信息也越來越多。傳統的檔案管理主要以紙筆記錄為主，由于這種方法花費的時間較長，記錄的內容不詳細，查找信息也不方便，已經無法滿足社會的需求。因此，需要改變傳統的檔案管理模式，引進先進的高科技技術，來科學管理，培養一批批高素質高技術的新型人才。在管理的過程中，以“軟件、硬件”為主要的管理輔工具，將所有需要被保存的資料通過掃描的方式讓內容進入計算機的程序管理中，并將其內容制成電子文檔，編上序列號存檔，以此來進行檔案的有效、快速管理。摒棄傳統的檔案管理模式，全面發揮微機的功效，進行現代化的檔案管理。在配合上以人為本的檔案管理，才能夠構建社會主義和諧社會檔案服務的穩步發展。以人為本就是為了從人們的全面發展入手。檔案館承擔著檔案信息服務職能，它對科學文化、社會主義物質與精神文明均有發展作用。而在實際的操作當中，需要給予使用檔案信息資源的人員最大的滿足，為其提供最優質的信息化檔案服務。在檔案館的內心，需要堅持民主的決策與管理模式，遇到事情需要同工作人員一起商量，懂得尊重檔案館館員的工作，真正的從內心去關心館員。也只有真正的實現了滿足檔案使用者以及館員各種方面的要求，才能夠真正的創造出檔案館新環境。
參考文獻：
[1]張姝萍.試析高校檔案建設的意義和策略.科技創新導報.2012（19）.