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關鍵詞:會計核算 方案分析 管理深化
會計核算方法是企業內部財務管理系統的關鍵環節,為了滿足企業內部經濟管理的需要,我們要進行會計核算方法的深入了解。
一、關于會計核算基本內容的分析及其內容的深化
1.會計核算包括以下內容,它對存貨、進貨費用有了以下明確規定,在商品流通過程中,企業的進貨過程中的保險費、運輸費都不屬于進貨成本的范疇,它劃分給了經營費用環節,這是工業企業與商品流通企業存貨成本核算模式的不同之處。備用金環節屬于會計現金核算環節,在這一環節中,我們要按照企業會計制度,進行相關獨立科目的有效核算,確保備用金環節、其他應收款環節的單獨設立。取消目前財務管理過程中的長期債權投資與委托貸款的科目、報表項目,確保持有至到期投資環節的有效應用。在此過程中,我們要按照實際利率法進行攤余成本計量的賬面價值的有效調整,將此費用劃入本期的財務費用。與此同時,我們也要取消短期投資項目,確保交易性金融資產環節的有效運行。積極做好壞賬收回環節的具體工作,確保該環節的穩定運行,突破傳統壞賬收回環節的局限性。
2.我們也要確保資產減值準備環節進行,按照企業的相關會計規范,進行資產減值準備環節的優化。隨著公允價值計量屬性的引入,一些新會計準則中的減值準備已經被取消,出現了一系列的新項目。在固定資產清理環節中,其應用的范圍是比較廣泛的,比如對固定資產對外投資環節等的應用。
隨著會計核算方法的更新,股權投資差額環節逐步被取消,確保了借差環節與貸差環節有效運行。在此環節中,無形資產核算方法是不能改變的,目前來說,直接沖銷無形資產賬面余額的方法廣泛應用于無形資產的攤銷環節。為了促進無形資產抵減科目環節的有效運行,我們要進行累計攤銷科目的單獨設置。為了保證會計核算系統的深化,我們也要進行商譽科目的單獨設置,實現對資產負債表的單獨列示。新會計準則的出臺,實現了投資性房地產科目系統的健全。
3.在會計核算過程中,也出現無法支付債務計入營業外收入的問題,因此我們要進行會計核算方法的積極更新,按照該行業制度規范,進行福利費環節、應付職工工資環節的取消,通過對應付職工薪酬科目的有效確立,滿足企業內部的會計核算系統相關環節的需要。應付職工薪酬科目包括福利費環節、核算工資環節、職工教育經費環節、公會經費環節、社會保險環節、住房公積金環節等。我們也要促進應交稅金環節與其他應交款環節的有效合并,促進應交稅費環節等的發展,實現業務負債項目、業務資產項目的單獨設置。
在預計負債環節中,經常出現一系列的核算超額投資虧損現象,因此我們要實現對預計負債環節的有效核算,確保預計負債環節、投資收益環節的穩定運行,明確預計負債過程中的核算重組義務。確保職工勞動補償支出環節的取消,確保分期收款銷售商品核算方法的更新。
在此環節中,我們要實現發出商品環節的一次確認收入模式的更新,按照收入現值計量模式,進行下序環節的操作。確保未實現融資收益項目的健全,實現對分期攤入財務費用環節的有效控制,取消分期收款發出商品的科目。
4.我們要根據資本公積核算內容的改變,進行會計核算模式的更新,以往的七個子科目現在削減為兩個,包括其他資本供給環節、資本溢價環節,其他資本公積項目逐漸得到健全。其他諸如接受捐贈非現金資產準備等如何核算尚沒有明確,但按照新準則的精神,接受捐贈應該直接計入當期損益,因而也就沒有資本公積的問題了。對應地,核算接受捐贈的“待轉資產價值”科目在應用指南中也取消了。
隨著投資處置核算方法的改變,我們要進行核算過程相關環節的協調,實現長期股權環節的有效設置,確保資金公積到其他資金公積環節的健全。將其一次性轉出計入當期投資收益。這一改變相當于把處置時賬面留存股權投資準備從資本公積轉入當期未分配利潤,對當期期末權益沒有影響,但對當期損益有影響。
5.為了實現企業內部經濟環節之間的協調性,補貼收入科目也逐漸被取消。為此我們要進行相關環節的會計核算方法的深化,確保增值稅返還環節的有效核算,確保營業外收入項目的有效應用。由于銷售原材料產生的稅金及附加,現行制度規定通過“其他業務支出”核算,應用指南規定其他業務稅金和主營業務稅金一樣通過“營業稅金及附加”科目核算,相應地,取消“主營業務稅金及附加”科目。公允價值變動損益。取消營業費用科目。按費用性質法編制利潤表補充資料。研發費用核算方法改變。
二、關于現行會計處理措施的分析
為了實現企業內部財務管理模式的健全,我們要進行會計核算模式的更新,我們要實現出售無形資產環節與營業外收入環節的協調,前者包含于后者。在短期投資核算環節中,投資成本的沖減離不開對現金股利及其股利的有效利用。通過相應措施,實現對已收到的消費稅、營業稅及其附加稅的合理返還。
只是按現行制度沖減的是“主營業務稅金及附加”、“其他業務支出”,而按新準則沖減“營業稅金及附加”。不滿足風險和報酬轉移條件的應收債權和應收票據的貼現,視同抵押融資,貼現款項計入短期借款,同時賬面保留應收債權和應收票據。固定資產后續支出的相關規定,如符合資本化條件的裝修支出計入固定資產、經營租入固定資產改良支出計入固定資產等。
1.中小型企業概念
總的來說,中小型企業屬于一個相對的概念,其需要按照企業的資本金額、雇用人數、銷售額等指標來劃分,而且不同的行業,其劃分的依據和標準又存在較大的差異。例如對于工業企業來說,中小型企業需要滿足以下其中一個標準:銷售額3億元以下;職工人數2000人以下;資產總額4億元以下。
2.中小型企業的特點
(1)企業數量大,生產規模小。通常情況下,中小型企業在數量上占據著一定的優勢,而且在全國企業總數中所占據的比例達到了99%。但是大部分中小型企業的資產規模比較小,能夠滿足金融機構抵押品的比較少,從而導致融資過程難度較大,知識企業資金相對匱乏,在一定程度上影響了中小型企業的發展。(2)集中于勞動密集型產業。中小型企業的生產范圍集中勞動密集型產業,而且一般是在國內市場夾縫中發展起來的,涉及到的經營范圍主要為國民經濟生活,如農業生產、電子產品業、服務行業、運輸行業、批發零售業和建筑行業等。(3)經營方式靈活多樣。大部分勞動密集型產業投資小、收益高,經營體制和方式較為靈活,對市場變化具有較強的適應能力。一旦國家經濟增速緩慢時,可以準確把握市場未來發展方向,并及時改變經營方向,以免企業被市場所淘汰。(4)壽命期限短,競爭力弱。中小型企業融資渠道較為單一,主要依靠內部集資和間接融資兩種方式,從而導致企業發展過程中經常會遇到資金短缺的現象,影響企業的發展,嚴重的時候還會導致企業停業破產。
二、成本會計核算概述
1.成本會計核算的內涵
成本會計核算主要是指企業在發展過程中,在按照一定的對象進行分配和歸集時所出現的各種消耗費用,通過該費用可以準確的計算出產品的單位成本和產品的總成本。
2.成本會計核算基本目標
中小型企業在生產經營過程中,需要消耗一定的生產資料和勞動力,從而出現了企業的成本費用。中小型企業要想在市場競爭中獲得發展,就需要做好成本費用的核算與控制工作,首先要根據企業發展需求來制定一個合理的成本額度,盡可能保持實際成本開支與成本額度一致,這樣可以有效的衡量企業的成本控制和經營活動是否獲得成效,該過程中還需要對成本會計核算過程中存在的不利因素進行分析,以確保中小型企業在市場經濟下,能夠獲取一定的利潤,更好的推動企業的發展,確保經濟利益的最大化。
三、中小型企業成本會計核算中存在的問題
1.成本會計核算理念比較淡薄
中小型企業的成本會計核算理念有待加強,從而導致成本會計核算工作無法順利進行。通常情況下,我國大部分中小型企業在進行會計成本核算的過程中,只是為了達到上級部門檢查的要求,但是對成本會計核算的重要性未給予足夠的重視,致使中小型企業的發展受到了一定的限制。我國大部分中小型企業均通過成本習性的方法來對核算產品成本、產品成本結構進行劃分,而且通過降低產品單位成本來提高企業產品產量。有些中小型企業為了達到降低生產成本的目的,而忽視了消費者對產品質量的需求。隨著我國經濟的快速發展,如果缺乏行之有效的成本會計核算理念,將會導致中小型企業成本浪費現象比較嚴重,對中小型企業的未來發展產生了較大的影響。
2.中小型企業成本會計核算法律不夠完善
自從我國頒發《小企業會計制度》以來,使我國的成本會計核算法律有了可遵守的依據,同時我國還曾經頒布并實施過《中華人民共和國會計法》、《稅收征管法》、《現金管理條例》等法規,使我國成本會計核算法律逐漸趨于完善,但是這些法律對于中小型企業來說缺乏一定的適應性,因為其中大部分法律是為上市公司服務的,導致中小型企業成本會計核算法律有待改進和完善。我國中小型企業自身發展規模比較小,監管機關人員有限,監管和處罰力度不力不夠,法律宣傳工作不到位。再加上中小型企業人才短缺,致使企業員工不會認真學習成本會計核算的相關法律,影響會計核算工作的順利進行。
3.企業成本會計核算資料有待完善
中小型企業成本會計核算一般是按照企業自身的特點、工藝流程、生產方式和管理需求來制定的。目前,我國所制定的成本核算制度中明文規定,中小型企業在進行成本會計核算過程中,需要準備設置原材料、生產成本、庫存商品、各種相關費用等資料,并根據產品原材料購進、產品銷售、產品生產及產品費用的攤銷來開展成本會計核算工作。但是目前我國大部分中小型企業為了節省人力、物力和財力而選擇只設置總賬,未按照要求置明細賬目,甚至還有一些中小型企業所進行的成本會計核算只對項目的實際金額進行了反映,而對其數量卻只字不提,或者只反映數量而不提金額,從而導致成本會計核算資料不夠完善,造成成本核算混亂,影響最終的成本會計核算質量。
4.中小型企業成本會計核算制度有待完善
一個中小型企業要想在市場競爭中獲得發展,就需要使企業的成本會計核算工作做到準確無誤,并根據企業自身的特點、管理要求和未來的發展方向來選擇有關的會計科目,如生產成本、原材料、庫存商品、制造費用等。同時中小型企業還需要按照我國的權責發生制進行會計成本核算工作,遵循配比的原則,對庫存商品成本、結轉當期銷售成本等進行正確的歸集。通常情況下,我國的中小型企業僅設置了總賬,而忽略了明細賬,其中的賬簿登記也只進行了產品數量的登記而沒有金額,或者只進行了金額的登記而沒有數量。甚至有些中小型企業成本會計核算制度不完善,為了少繳稅費,提前對在產品成本進行結轉,并將其劃歸到庫存商品成本中,從而導致中小型企業成本會計核算過程無法順利進行,嚴重影響了企業的發展。
5.中小型企業成本會計核算人員綜合素質參差不齊
中小型企業在進行生產經營過程中,為了節約成本,通常不會特意聘請會計人員,盡在單位內部找一些懂會計的人員來身兼數職,這些人往往沒有會計人員從業證書,從而對成本會計核算過程中的相關規范和標準不太了解,致使在日常財產清查過程中選擇實地盤存制。由于中小型企業規模較比較小,從事的業務范圍比較簡單,從而導致成本會計核算不夠規范,影響核算的進度和質量。其主要是因為中小型企業一般采用了家族式經營模式,其經營權和所有權主要掌控在家庭成員手中,導致企業的管理體系不夠完善。還有一些中小型企業的管理人員法制觀念較為淡溥,無法準確劃分企業財產和私有財產的界限,同時中小型企業的大部分成員都是自己的親人,甚至有些員工未經過專業的培訓,會計方面專業知識比較匱乏,從而導致他們自身的綜合素質比較低,無法根據國家制定的相關法律、法規和規章制度進行成本會計核算工作。有些中小型企業成本會計核算人員僅根據領導者的意圖去工作,最終導致成本核算結果無法更好的反映企業的真實情況,這些都在一定程度上阻礙了我國中小型企業在市場經濟中的發展。
四、提高中小型企業成本會計核算的措施
目前我國大部分中小型企業成本會計核算有待改進和完善,因此需要采取措施來解決中小型企業成本會計核算中存在的問題,只有這樣才能有效的提高中小型企業成本會計核算的水平,提高會計信息質量,并對中小型企業經營成果和財務狀況給予真實的反映,有效提高中小型企業在經濟市場中的地位,推動我國中小型企業的快速發展。
1.完善中小型企業成本會計核算理念
中小型企業要想提高其成本會計核算水平,就需要根據企業的實際發展需求來對其已有的核算理念進行改進和完善,并將一些新方法、新知識、新模式引人到成本會計核算之中,真正意識到成本會計核算對于企業發展的重要性。同時中小型企業管理人員還需要加大對成本會計核算的投入力度,落實會計核算責任制,使其能夠更好的落實到成本會計核算的每一個環節,為企業的成本會計核算工作奠定良好的基礎。
2.完善中小型企業成本會計核算體系
為了推動我國中小型企業成本會計核算的順利進行,需要建立一個各環節、各程序相對完善的成本會計核算體系。構建一個全方位、全過程的成本會計核算管理模式,將傳統的成本會計核算中只重視生產環節的成本核算工作,而逐漸向材料采購、產品研發產品的銷售及售后客服等環節轉變,對中小型企業產品生產每一個環節的成本核算與成本控制工作都要給予足夠的重視。同時還需要針對中小型企業每一個階段的發展、每一個環節的支出制定與之對應的管理制度和標準,從而構建一套系統、完善的成本會計核算體系。在中小型企業會計核算體系中,要遵循權責相結合的原則,真正落實責任成本核算制度,定期對各個環節進行審核,這樣不僅可以有效地激發員工的工作積極性,而且還能大大提高中小型企業成本會計核算的質量。
3.完善中小型企業成本會計核算制度
在中小型企業中,完善成本會計核算制度是保證會計核算制度得以順利進行的關鍵。首先,中小型企業構建科學的核算程序、核算方法及核算審批制度,以確保成本會計核算過程趨于制度化和規范化。其次要對會計核算人員的崗位職責給予明確。隨著我國各行各業崗位責任制的建立和完善,明確了各個各個崗位每一位員工的基本職責,從而保證各個環節工作有效的銜接在一起。再次,還需要加強對中小型企業成本會計核算的監督工作,加大對生產費用的開支、審批環節的監督,完善各個環節的信息披露制度,避免發生貪污、浪費的現象。最后,完善中小型企業成本會計核算制度,規范成本會計核算人員的基本標準,以確保核算工作的規范化、科學化和合理化。
4.選擇與中小型企業相適應的成本會計核算模式
目前,我國中小型企業在對企業成本進行管理的過程中,所采用的核算模式主要有雙軌制模式、單軌制模式和二級帳戶模式。其中,雙軌制模式需要以原來的成本會計核算為基礎,然后單獨抽出中小型企業成本會計核算,并制定與之對應的核算制度。單軌制核算模式是目前大部分中小型企業所使用的成本會計核算模式。二級帳戶模式主要是在雙軌制核算模式的基礎上,根據中小型企業發展需求制定的成本會計核算模式,其具有易于掌握、操作方便等優點。因此,中小型企業在實際發展過程中,最好根據自身的實際情況來選擇和制定與之對應的成本會計核算模式,從而使中小型企業成本會計核算工作有條不紊的進行,提高企業的管理效率和質量。
5.提高中小型企業成本會計核算人員的綜合素質
會計核算質量的提升,促使事后監督重心轉移。近年來,人民銀行通過強化制度、執行、監督并重的核算管理,實施安全、效率、效益的核算改革,會計核算風險防控能力不斷增強,會計核算質量穩步提高。一是會計核算差錯明顯減少。以人民銀行福州中心支行(下稱“福州中支”)為例,轄內會計核算業務差錯數量和差錯率始終保持在極低水平,并整體呈逐年下降的趨勢。2009~2013年,轄內會計核算差錯數量分別為20筆、17筆、14筆、10筆和6筆,差錯率分別為萬分之0.28、0.27、0.24、0.23和0.21。二是會計核算差錯程度較輕。福州中支轄內近年會計核算差錯均屬規范性問題和賬務處理差錯,未發生資金損失或性質嚴重的核算事故。如會計憑證填制不規范、會計資料要素不完整、記賬串戶或重復記賬等,此類差錯都可通過糾偏或賬務調整整改,對會計核算資金安全影響程度低。會計核算質量的不斷提高,促使事后監督重心轉移,不能局限于單一的合規性監督,停留在單純的查錯糾偏上,事后監督重心應轉移到防控核算風險、防止資金損失上,應加強對日常監督結果的分析應用,通過開展會計核算風險評估和預警,針對監督中發現的問題和內部控制存在的薄弱環節,提出完善會計核算管理的意見和建議,深化事后監督工作內涵,提升監督工作層次。
二、事后監督轉型實踐
事后監督轉型是順應會計核算快速發展的內在要求,也是進一步提升事后監督效能的必要途徑。近年來,福州中支堅持以風險控制為導向,以績效提升為根本,在事后監督轉型方面進行了有益的嘗試。
(一)探索監督工作機制
針對事后監督部門未實行條線管理、業務指導分散于不同部門的現狀,建立福建省人民銀行系統事后監督聯席會議制度,明確聯席會議是加強協作、交流經驗、共享信息的議事組織。確定聯席會議學習培訓、風險防范和發展規劃等十個方面的議題,充分發揮省會中心支行事后監督業務指導和協調作用。定期召開事后監督聯席會議,組織省內各事后監督部門交流工作經驗,探討履職中遇到的問題,提出進一步推進全省事后監督工作的建議及措施。開展全省事后監督業務競賽,將把好核算質量關、加強資金風險防范作為競賽目標,以監督水平提升為根本,鼓勵事后監督管理及手段創新,通過競賽推動全省監督水平的整體提升。不定期舉辦事后監督專題業務培訓,邀請支付結算、國庫等業務主管部門介紹會計核算業務發展及風險防控重點,增強事后監督部門對核算業務及相關規章制度的理解和認識,適應會計核算業務變化后監督工作需要。
(二)創新風險監督手段
以防控會計核算資金風險為核心,探索構建風險導向型監督模式。按季發出事后監督風險提示,收集省內事后監督中發現的核算問題,通過分析問題的性質、發生頻率及對資金安全的影響程度,將問題分為事故、核算差錯和規范性問題三類,分別以紅、橙、藍三色標識風險等級,向省內各中心支行分管領導、核算與監督部門發出風險提示,提高事后監督風險管理水平。每半年開展事后監督業務分析,總結監督情況,分析核算差錯特點,探討差錯產生的原因,運用同期對比、發展趨勢預測等方式,加強對監督結果的統計和分析,排查核算風險隱患。推動核算業務分類監督,將監督對象按辦理的業務范圍、業務量大小分類,將監督內容按資金風險程度劃分,將監督時點按月(年)末、節假日前后、一般工作日區分,明確監督標準;對重點賬戶、特殊業務和重要時點實施監督與再監督,對資金風險較小的業務進行合規監督,促進監督工作由合規監督向風險監督轉化。開發國庫支付業務監督軟件,對國庫會計核算風險較大的撥款、退庫等資金出口環節實施電子監督,并將EX-CEL應用于國庫核算平衡關系及操作日志的監督,防范國庫資金風險,提升事后監督效率。
(三)促進監督成果運用
加強橫向部門間業務交流,定期召開福州中支事后監督聯系協調會議,業務管理部門、核算部門和事后監督部門參加。通報事后監督情況,并就監督中發現的風險性、制度性、操作性問題進行探討。近年來,通過聯系協調會議提出50余條完善會計規章制度、會計管理和內部控制的意見建議,大多數被業務管理部門采納,或據此明確相關制度規定,或及時向總行反映,有力地推動會計核算規范、安全開展。建立信息共享平臺,結合當前事后監督工作特點,依托福州中支內聯網,建立《事后監督業務工作平臺》,及時登載工作動態、分析報告、會議紀要和風險提示等信息,促進全省事后監督資源共享。建立會計核算差錯案例庫,收集2009~2013年全省事后監督發現的差錯,界定差錯類型,描述差錯情況,形成電子監督成果,供全省監督部門與核算部門借鑒參考,提高監督信息轉化運用的效果,有效地發揮了事后監督的綜合反映作用。
三、新形勢下事后監督轉型探討
近期,人民銀行總行下發了關于地(市)中心支行內設機構調整的意見,地(市)中心支行不再保留事后監督中心,事后監督職責按業務條線分別交由相關核算部門履行,即由跨部門監督改由部門內監督。無論事后監督部門如何調整,事后監督職責仍將履行。面對會計核算和監督機制的發展變化,事后監督只有通過轉型才能適應更高的新要求。
(一)監督機制轉型
《中國人民銀行會計核算監督辦法》將“會計核算事后監督”改為“會計核算監督”,體現了事前、事中、事后全過程控制的監督理念。目前事前、事中監督由核算部門負責,事后監督職責由事后監督部門履行,會計核算風險控制相互關聯的整體被人為分割,易形成重復監督和監督不到位的格局。應通過頂層設計和底層推動,建立起適應會計核算業務發展,符合資金風險防控需要的監督機制。一要理順事后監督管理機制。將各級分支機構事后監督職責回歸營業、國庫、貨幣金銀等核算部門,在管理機制上實行自上而下的條線統一管理,融事前、事中、事后監督于一體,統籌規劃會計核算各環節風險防控,避免管理協調不暢、信息溝通脫節,重復且無效勞動等現象,有效整合監督資源。二要構建大監督機制。會計核算事后監督要與業務管理部門現場檢查、內審部門內控檢查實現信息共享,職責互補,加強監督交流、溝通、反饋力度,發揮事后監督成果獨立性、及時性、全面性等特點,為業務管理部門完善制度建設,加強風險管理提供決策支持。要運用事后監督結果,確定會計核算檢查方案,突出檢查的針對性;要結合現場檢查情況,調整日常監督重點,促進現場檢查與日常監督互動互補,切實發揮監督合力。
(二)監督模式轉型
目前,事后監督仍停留在合規監督層面,較多注重微觀差錯的檢查,忽視對會計核算業務的風險評估與判斷,以及對潛在風險的監測與預警。要在合規監督的基礎上,構建科學、系統的會計核算風險管理模式,建立風險識別、評價、預警和處置辦法,充分發揮事后監督防控會計核算風險的作用。一是日常監督與風險分析相結合。突出監督重點,加強對關鍵業務、特殊時點和要害崗位的監督,堅持從動態、全面的角度出發,分析核算過程、內部控制、資金流動等風險防控環節,開展風險監測和風險預警。二是差錯糾正與管控措施相結合。對監督過程中發現的核算差錯要從管理層面、制度層面分析,及時反饋和落實整改,促進會計核算規范操作;對會計核算中出現的苗頭性、傾向性風險問題,要及時提出防范措施,堵塞漏洞,排除隱患。三是監督結果與質量評價相結合。依據日常監督結果,對核算過程、核算結果和核算管理持續跟蹤、監測,定期評價會計核算狀況,針對人員配備、崗位設置、核算操作等方面存在的不足,要提出加強管理的具體建議,實現由真實性、合規性為主的監督向以資金風險防控為重點的監督方向轉變。
(三)監督手段轉型
相對于不斷升級完善的會計核算系統,事后監督手段滯后,特別是占整個事后監督業務量70%以上的國庫會計核算,仍以手工監督為主,缺乏層級控制、自動識別和全面涵蓋。借助科技力量,改進事后監督手段,提升監督效能是推進事后監督轉型的必然選擇。一是開發監督系統。改變目前國庫、貨幣發行會計核算手工式、粗放式監督狀況,探索監督系統與核算系統的有效對接,從核算系統提取原始數據,將人工核對、計算、校驗等基礎監督功能以監督系統替代;依托系統功能,從日常業務監督、風險環節監控、重要事項審批等不同角度,實施重點、實時、動態監督,并對各類核算數據進行監測與統計分析。二是優化監督系統功能。ACS監督子系統,不僅具備對特定業務的實時監督功能,還通過設定監督條件對一般業務比例監督,前移監督關口、突出監督重點,相比原有憑證影像事后監督系統復核式比對的監督模式前進了一大步。但仍存在優化空間,如ACS憑證受理與賬務處理前后臺分離,營業網點與總行業務處理中心各負其責,該模式下核算資金風險隱患理論上只存在于憑證影像的真實性與合規性,地(市)中心支行監督職責調整后,憑證從核算到監督環節的即時傳遞成為可能,應將憑證影像監督由事后監督調整為實時監督,避免監督時效滯后在風險防控上的局限。同時,對核算系統能自動校驗、核算環節已實施控制的業務,如商業銀行通過ACS前置系統辦理的財政存款、電子對賬業務等,可調整事后監督頻率,將按旬、按日監督改為按月監督,避免重復勞動,提高監督效率。
(四)監督隊伍轉型
會計核算工作是整個企業會計部門工作的關鍵環節,會計核算是否能夠達到其預期效果直接制約著一個企業會計部門工作的成敗。會計核算工作要想收到良好的效果就必須遵循如下操作原則:其一是與其他部門工作的開展保持一致性和相關性,會計核算結果是為企業經營決策服務的,因此要提高核算信息的有用性,杜絕開展與工作內容無關的數據核算工作;其二是核算數據信息要保證準確性和及時性,會計核算結果只在一定時期內對企業具有實際效用,超出了使用時限,就失去了其原有的作用。數據核算過程要簡潔明了,重點是提高核算數據的精準性,以此保證整體核算效果。目前,我國在企業核算過程中,主要存在如下薄弱環節制約著核算工作的效果。
1.1從業人員和機構設置缺乏專業性
一些企業對于會計核算工作沒有予以高度重視,因此,在企業內部沒有設立獨立的核算部門和機構,同時對于人員的招聘和錄用也缺乏科學性,人員的選用不能夠嚴格按照專業性標準進行選拔,導致核算人員大多缺乏專業的核算知識和實際經驗,降低了核算工作的總體質量。
1.2沒有按照會計制度建立會計賬冊
大多數企業沒有按照會計制度建立會計賬冊,同時,在會計科目的設置上也與會計制度的要求不符,對于預提款沒有根據要求進行攤提。在收入和費用管理上,也存在很多問題,賬實不符情況經常發生。再者,企業會計工作中還存在著人為操縱利潤情況,導致會計核算的難度加大。
1.3內部監督機制缺位
企業內部控制制度不健全,同時,會計反映職能和監督職能沒有充分發揮,主要是由于企業管理者對會計工作進行非正常干預,加之會計人員自身容易受到經濟利益的驅使,導致會計職能作用大打折扣,不能發揮會計核算對企業管理的監督作用。
1.4會計從業人員素質較低
如前所述,企業會計人員大都由兼職人員擔任,會計從業人員的素質得不到保證。由于會計工作崗位的專業性較強,會計從業人員的素質較低,影響了會計核算的質量和效率。
2如何提高規范化管理水平
2.1加強機構建設
在企業經營過程中,應加強會計管理,設置專門的會計機構和專職會計人員,以保證會計工作的相對獨立性。在會計人員選聘上,應該做到公平、公正、公開,為企業選拔優秀的人才。同時,應提高會計人員的工資待遇,為企業留住人才。還應該避免會計人員多企業兼職等情況,這樣才能保證企業會計信息的真實性和準確性,提高會計核算質量。
2.2建立健全企業內部控制制度
健全的企業內部控制制度對會計核算有重要意義。因此,企業應建立健全企業內部控制制度,如成本核算制度、內部管理制度、財務收支審批制度等,為企業會計核算提供便利。同時,還應該在企業財務會計制度上下功夫,建立健全會計管理制度、財務處理制度、財務會計制度,明確會計人員的崗位職責,為企業會計核算提供制度保障。
2.3加強會計人員培訓和教育
在會計人員素質方面,一是要配備專職的會計人員;二是要加強會計人員的培訓和教育。在會計人員培訓方面:一是要加強其業務培訓,學習有關法律法規、會計制度、會計準則,還應該掌握會計電算化處理的方法和要求;二是要加強職業道德教育,提高會計人員的職業道德,自覺抵御不良風氣的腐蝕,保證企業會計信息的真實性。同時,企業可采用激勵政策,對學習合格和優秀的會計人員進行獎勵,激發會計人員的學習熱情。
2.4加強外部監管,發揮中介機構的監督作用
從目前來看,由于企業內部控制制度不健全,影響了企業會計核算監督職能的發揮。因此,可充分發揮中介機構的監督作用,對企業稅務事項、會計事項進行監督,幫助企業實現會計規范化管理。同時,由于不少企業在會計管理中可能存在著違法、違規現象,而稅務部門不能一一查處,針對企業這種情況,可以將稅務、財政等職能部門結合起來,加強企業管理,對企業會計核算中的違法、違規行為進行查處,促進企業會計核算管理的規范化。
3結束語
問題的提出
隨著我國宏觀經濟發展速度的日益提升,由此造成的生態環境持續惡化問題已然給我國社會經濟的持續健康發展造成難以逆轉的威脅。在我國沿海發達地區,當前生態環境承載力水平逼近極限,由此對此該地區政府和企事業單位提出了從傳統的粗放型經濟發展模式向集約型經濟發展模式轉型的新要求。各地企業應當在追求本企業的利潤最大化目標的同時,還應當更多關注于發展生態型循環經濟。各地企業在努力朝著資源節約型和環境友好型企業的方向發展的過程中,不僅需要來自生態環境保護技術和必要生態環保資金的支持,而且需要建立與之相匹配的生態會計制度體系。物質流會計是由德國IMU大學開發的一種會計核算新方法,隨后被聯合國和國際會計師聯合會所接納并被廣泛推廣。基于物質流視角的成本會計(Material Flow Cost Accounting,MFCA)是一種專注于對物質流的運動流程及其經濟價值計量的環境會計技術,它可以通過跟蹤并記錄組織內部的物質流與價值流的方式來有效評估物質流耗費成本及其對生態環境的損害情況。現行的傳統會計理論體系專注于運用貨幣計量方式對組織的歷史經濟活動進行計量,其會計計量對象更為重視與經濟活動直接相關的資金流,忽視了對物質流的必要考慮。由于組織的經濟活動主要是由資金流、物質流和信息流等要素構成,對于物質流信息的計量忽略將降低企業在低碳經濟視野下的決策效能。基于物質流的成本會計的廣泛應用有助于提升組織對內部物質流的流程控制力度,降低組織內部物資流通成本,減少物質流對組織周邊生態環境的壓力,提升企業的運營效益。
物質流成本會計核算對象邊界的界定
(一)材料能源成本
材料能源成本是構成企業的物質流成本的主體部分,也是企業物質流成本核算的核心內容。材料能源是構成物質流成本的核心要件,它主要包括企業在生產流通領域投放的全部材料和能源。在物質流成本會計核算過程中,企業一般選擇數量單位來計量生產流通環節中的物質流的動向。由于物質流成本計量亦須將相應的物質量轉化為會計核算中通用的貨幣計量單位,故物質流成本會計要求企業將生產流通中耗用的物質單價乘以相應物質量,由此得到產品耗費物質量的會計成本。根據質能守恒原則,企業在生產流通環節中投放的物質量不會消失,而會轉化為產品物理構件和廢棄物質量兩部分。故此企業可以設置物質量中心的方式來考核企業內各類產品的物質量耗用水平,并可以通過考核生產流通環節中的可轉化為企業產品的物質量與企業投入的總物質量之間的比率即可實現對企業低碳生產水平的有效控制。
(二)系統生產成本
企業財務部門應有效界定物質流成本會計的系統成本核算邊界。物質流成本會計的系統成本核算對象主要包括企業內部的直接人工成本和間接人工成本、設施與設備的折舊費、低值易耗品支出、水電費支出和其他系統性支出項目。雖然系統成本的支出項目品類繁多,但是由于系統成本的支出項目通常發生與企業系統內部,企業可以依據既有的管理規章制度來嚴格規范系統性成本支出水平。再者,企業的系統性成本支付項目通常與企業管理層的日常運行狀態相關,與企業的生產運營相關度較低。故企業通常將其對系統成本的考核指標定位為控制總費用耗用水平。從企業物質流的流動路線分析,企業的系統成本是一種與材料能源成本同步發生的伴生性成本概念,企業的財務部門應當對企業系統成本進行總量考核,并依據具體的產品工藝特性和材料耗用水平來制定恰當的成本分配方案,并據此成本分配方案來將企業的系統成本合理分配到具體產品上,從而加強企業對具體產品的成本控制力度。通過制定針對系統成本的生產成本分配方案,企業可以實現將其系統成本可視化處理的目標,從而便于企業找出那些耗費了巨量的系統成本但不能幫助企業產生經濟利潤的產品或生產環節,從而改善企業的生產制造流程,提升企業運作效率。
(三)生產物流成本
在物質流成本會計視野下,企業的生產物流成本主要包括移動和存儲企業的物質流所需耗費的運輸成本、倉儲成本、流通加工成本、裝卸搬運成本及物質流信息處理成本等內容。傳統會計核算通常以資金流為會計核算對象,忽視對企業的內部材料和產成品的物流成本進行有針對性的精準核算的能力。物質流成本會計核算要求企業財務部門對企業內部的正產品和負產品的物資流通成本進行獨立核算。由于企業內部的物資流通成本耗費水平與企業的產品生產工藝流程設計合理性和物流網絡設計水平密切相關,故強化對特定產品的物資流通耗費成本水平的核算能力有助于企業精準確定特定產品的物流網絡設計有效性和產品加工工藝流程的有效性。再者,企業的物質流活動創造了正產品物質流和負產品物質流兩部分內容,傳統企業會計系統更多關注于正產品的物質流,而忽視負產品的物質流動水平。故此,通過考核企業的負產品物質流,可以有效強化企業對企業產品生產過程中的廢棄物的物質流的控制力度,通過優化產品生產工藝結構和物流網絡結構的方式來實現企業廢棄物物流的減量化處理目標,有效增進企業的低碳化運作效能。
優化低碳經濟視域下物質流成本會計的核算程序
(一)精細化物質流成本會計核算數據收集與處理
企業應以產品流程環節為基準來實現對物質流成本會計核算數據的精細化收集與處理工作。為確保企業物質流會計核算的精度,企業應當以個別產品的生產流程環節為基本的會計核算單位,將物質流會計核算對象落實到企業的具體產品的具體流程環節上。為求更精準定位不同產品的物質流成本水平及各期之間的物質流成本變動水平,企業可以以物質流核算中心為成本歸集中心,將企業產品按工序劃分為若干物質流核算單元。這種分段化的企業物質流成本核算方法有利于企業實施對產品成本的精準化控制,提高企業低碳經濟實施效率。企業可結合產品生產流程設計特點,從產品生產流程環節著手來收集并處理各產品的物質流數據。具體而言,企業可以對每一道工序中的產品的物料投入量、半成品重量和相應的廢棄物料量進行精細化統計。考慮到同一工序上的同一機床可能加工不同類型的產品,為簡化企業的物質流成本核算難度,車間管理者可以對不同類型產品進行物質流總體成本統計,隨后依據產品的工藝特征來制定成本分配方案,在不同產品之間分配物質流成本。
(二)核算正負產品物質流成本
分別核算正負產品物質流成本并明確物質損失成本。企業可以對產品生產流程中的各類物質流做全程跟蹤,并按照一定的質量標準將全部物質流成本在企業正負產品中做合理分配,以便有效確定企業產品物質流的有效利用部分與損失部分的物質流成本水平。考慮到傳統成本會計主要專注于正產品物質流核算,而在物質流成本會計核算體系中,企業應當強化負產品物質流成本核算力度。引入負產品物質流成本有助于強化企業管理者對生產系統的生態效益的重視水平,有效衡量企業的日常生產運行秩序對周邊生態環境造成的生態壓力大小。由于企業的物質流運動過程是從企業投入原材料開始,直到企業生產出產成品為止。企業的物料投入中的部分物料轉化為產品的物理構件,而另一部分則轉化為企業產品生產過程中的必要物料損失。依據物質量均衡原則,企業產品生產過程中的物料輸入等于產品物料輸出加上廢棄物料輸出;將這一過程轉換到物質流成本會計核算過程中,企業的指定產品成本等于正產品成本加負產品成本。通過引入負產品成本的概念,企業的產品運營管理者可以清晰的發現企業的產出水平與其生產過程對周邊環境造成的生態壓力之間的關聯性。
(三)有序歸集成本到各類產品物量中心
有序將企業物資流損失歸集結轉到各類產品的物流量中心。企業管理者可將物質流成本分解為材料能源成本、系統生產成本及生產物流成本三部分,并按照具體產品工藝特點來將各類成本按比例歸集到具體產品中心。此舉可明確各物質量中心的有效利用成本和損失成本,使企業資源損失結構清晰化。企業的物質流成本會計核算的難點在于企業需對于企業生產運營過程中的各工序的物質流狀況進行實時化和定量化考核,并根據運營流程中各工序的成本耗費來分配其產品成本。運用物質流成本會計核算法來歸集各類產品成本,可以有效揭示導致各產品的資源損失的重點生產工藝環節,幫助企業并有效判斷出應當重點管控的工藝環節,并制定相應的工藝流程優化策略和替代材料選用策略,以便增強企業內部低碳生產模式運作能力。
提升物質流成本會計核算的實踐建議
(一)改良原材料質量控制水平
企業可運用物質流成本會計核算結果優化原材料質量控制水平。企業生產運營過程中的廢棄物生成誘因之一主要來自于企業對于生產流程前端的控制力度不足,導致大量的問題原材料流入企業的生產流程中。通過在供應鏈系統中實施物質流會計核算方法,企業可以要求上游供應商企業采用物質流會計核算法來控制企業的正物質流成本,有效減少向下游流通環節供應的廢品及次品比例。此舉不僅有助于提高上游企業產品品質,而且利于下游生產企業控制廢棄物物流,達到資源高效利用和環境保護的目標。
(二)改善問題工序定位能力
企業可運用物質流成本會計核算結果改善問題工序。企業的生產運作系統的控制核心在于提高企業生產系統運作效能,降低企業生產系統運作成本。企業的物質流成本會計核算方法是對傳統現場管理模式的一種顛覆。物質流成本會計核算方法要求企業對企業生產運作流程中的全部生產工序及全部產品的正產品物質流和負產品物質流進行精確控制,從而幫助企業管理者對誘生殘次品的工序環節及生產者進行精準定位,以便于企業管理者采取更有針對性的物質流質量控制措施來根除生成殘次品的誘因。
(三)優化產品工藝設計
企業可運用物質流成本會計核算結果優化產品設計。企業應當將物質流成本會計核算方法的實踐指導作用拓展到上游的產品研發設計上。上溯到企業產品設計環節,導致企業內部無效物質流增加的根源在于產品工藝設計的不合理性。企業應當將物質流成本會計核算環節獲取的正負產品物質流信息向上反饋到產品研發設計環節,促使產品研發設計者反思既有產品工藝設計的優劣,尋找運用物質流成本會計核算成果改進企業產品研發設計系統的可能性。產品研發設計者應當對正負產品物質流會計成本進行有效識別,并根據物質流會計的核算成果來對產品在各流程環節的投入產出比進行比較,從中遴選出導致企業物質流損失的問題根源。
(四)優化產品生產排程
企業可運用物質流成本會計核算結果優化產品生產排程。企業管理者可運用物質流成本會計核算法來改善生產排程。企業同一生產線加工的產品品類的頻繁變更增加負產品物質流,企業可以通過增加產品批量化加工規模的生產排程策略來降低產品加工品類變更所導致的負產品物質流問題。但是,企業增加產品批量的策略在降低生產線換裝操作所帶來的負產品物質流的同時,也增加了企業庫存物質流規模。雖然庫存規模增加并不直接影響企業的正負產品物質流規模,但卻會增加庫存資金占用成本。為此,企業應當在負產品物質流增加和庫存產品資金占用成本增加之間做好權衡工作,改善企業產品生產排程計劃,提升企業的低碳化運營績效。
(一)企業會計核算工作操作不規范
我國新時期企業的會計核算工作是具有較強的專業性的工作,在進行會計核算的過程中必須要保證規范性,認真的進行每一步的核算,才可以盡可能的減少疏忽和遺漏,以免造成不必要的損失。但是現階段,我國很多企業的會計核算工作并沒有真正的做到操作規范,這種不規范性主要表現在一下三個方面:第一個方面,會計核算對象的成本不夠規范化。在我國企業中,每項成本的支出都應該是有著詳細的說明,和具體的規劃的,這樣在計算企業的成本時,就可以很快的核算完畢,明了每項支出具體的負責人或者是負責單位是誰,一旦出現問題,就可以會找到專人負責。但是企業的計算對象的成本不夠規范化,導致在核算的過程中會出現各種問題,而且最終核算結果不夠精確。第二個方面,會計建賬不規范。每個會計工作人員都有自己的記賬方式,也就是自己常用的熟知的計算方法。但是目前很多企業的會計建賬不規范,時常出現企業收入不記賬、企業成本在記賬中出現虛增、會計在記賬的過程中出現多套賬簿等。這種現象的出現,就很容易導致企業內部偷稅漏稅的情況。第三個方面,就是指會計記賬使用的票據不真實。在企業經營和發展的過程中,為了盡可能的減少稅收,就會在進行物料的采集中不要票據,從而在記賬的過程中也導致票據記錄的不真實,影響企業的健康發展。
(二)企業會計核算人員綜合素質不高
在我國很多企業中,從事會計核算工作的人,并不具備豐富的專業知識,以及較高的個人素養。這種狀況的出現,對于會計核算工作的順利開展起到了非常大的阻礙作用。很多從事會計工作的人員,他們本身并不是專門從事這一專業的工作者,在會計核算部門建立時,很多人都是臨時從別的部門調用過來的,這些工作人員并不具備高超的專業知識,在真正的處理會計核算工作的相關問題時,無法很好的應對,尤其是一些具有較強專業性的問題,工作人員在處理時會遇到更大的困難,這就給會計核算工作的順利開展帶來了很大的問題。即便是一些真正的從事會計工作的人員,他們也沒有做到與時俱進的豐富自己的專業知識和素養,由于很多會計從業人員的素質不高,導致了很多會計工作無法正常的開展,會計核算工作的作用也無法得到正常的發揮,直接影響了企業會計工作的健康發展,以及整個企業的經濟發展。由于很多會計核算工作者職業道德不高,在工作中就會導致很多事情發展的失控性,比如說工作人員想方設法自己從中獲利、中飽私囊、假公濟私等,亦或者說工作人員并沒有愛崗敬業、無私奉獻的精神,無法真正的將自己的精力投入到會計核算中去,這些都影響了事業單位會計信息的準確性。
二、新時期背景下的企業會計核算體系構建的主要措施
(一)建立健全會計核算的管理制度
為了更好的保證事業單位會計核算工作的順利開展,必須要加強建立健全完善的相關制度,使所有可能出現的問題都做到有據可循,避免臨時出現慌亂。我國已經建立了很多與會計核算工作相關的制度,以及法律法規,要在遵守這些基本的規范的前提下,制定適合自己企業發展的體系,在以往相關制度的基礎上補充一些新的內容,對傳統的內容做一些補充和完善,更好的應對社會的發展和進步。在企業內部也要建立相關的制度規定,更好的規范企業內部會計工作的進行,對于促進企業的發展具有重要的作用。
(二)建立健全會計稽查制度
我國傳統的會計核算工作,并沒有很好的建立健全會計稽查工作,沒有很好的對會計核算工作的各個環節和流程進行監督和檢測,但是正是這些環節,可能導致一些數據的不準確,或者是其他問題的存在,所以,為了建立完善的企業會計核算體系,必須要建立健全會計稽查制度,對會計核算工作的各個環節進行監督和檢查。企業的稽查規范,能夠在很大程度上保證企業會計核算體系的規范化。對于企業會計核算中的需要審核的各種報表、賬目、票據以及憑據,都要進行有力的稽核,保證核算工作的規范性,一旦出現疏漏或者是查出不正確的地方,要及時的進行審核和完善,從而最終保證核算工作的順利開展。在進行會計核算工作的稽核時,要由專人負責,還要同時擁有兩名以上的工作人員進行管理,更好的實現管理的準確性和規范化。會計核算的稽核制度應該負責會計核算工作中的任何一個環節,包括企業內部財務的款項,以及各個支出結算工作,對所有的這些問題進行嚴格的檢查和審核,強化管理,讓企業的會計核算體系建立的更加的完善,改善以往的工作制度。
(三)提高會計核算工作者的綜合素質
當前,我國高校在辦學過程中面臨著一系列挑戰,如高校招生政策改變后高校招生資源面臨前所未有的威脅,社會經濟轉型導致的學生就業困難,以及處于轉型期的高校各項管理制度的改革與調適等等一系列問題,都成為高校健康、可持續發展中不可忽略的影響因素。當前社會經濟發展對高校會計核算工作提出了更高的要求,包括:
1.大眾教育模式下要求對各項教育成本進行統籌合算。從上個世紀九十年代國家實行擴招政策開始,我國高校建設進入到了高速、快捷發展的軌道,我國辦學模式也逐漸由原來的精英化教育模式向大眾化、平民化教育轉變。高校辦學模式的轉變給高校各項工作的開展提出了新要求。新形勢下,不僅要求高校建立規范性的收費制度和成本核算細則,滿足社會人員的知情權和社會教育成本的合理性需求,還要建立具有規范性的制度,以促進高校各項信息的透明化發展,而目前,我國高校內部的財務制度顯然不能較好地適應這種狀況。因此,需要改變現有的會計核算制度,建立統籌兼顧、匯通各方的新的核算制度。
2.高校自主辦學環境下客觀上要求高校會計核算工作必須進行調整。過去,高校財會工作是在國家行政指令干預下進行的,是按照國家的指令計劃執行國家的相關政策。現在,政府對高校的管理在逐漸完善,高校辦學也逐漸向自主辦學轉變。要適應高校自主辦學條件下高校會計核算工作的新要求,必須進行內部會計制度的改革,以為高校管理決策做好財務信息參考的作用。
二、當前我國高校會計核算工作中暴露出的主要問題
1.高校會計核算人員業務素質水平較低,與新時期高校會計核算工作要求不相適應。互聯網時代的高校會計核算工作要求從業人員熟練掌握計算機技術,適應高校網絡化發展的客觀趨勢,不斷提升自身的專業素質水平。作為新時期的高校會計核算者,不僅需要其具備深厚的專業經濟學專業知識,還需要具備信息技術、網絡技術、軟件操作等各方面的能力。這恰恰是現有高校會計工作者能力的短板,尤其是年齡較大的會計人員,更是急需彌補這方面的知識。
2.現有會計核算制度存在諸多問題,需要加快改革步伐。現有會計核算制度形成于計劃經濟時代,與市場經濟條件下高校辦學發展程度極不適應,在實施過程中暴露出的問題眾多。其一,會計核算中監督環節薄弱,監督體系不夠健全。會計核算工作包含多個環節,是包括原始數據查證、業務性質審核、賬目清算轉交等多環節在內的核算體系。當前,在高校會計核算中暴露出比較多的問題就是:對原始數據的審核不夠嚴謹,存在較多的虛假賬目的問題。這說明在當前會計核算中缺乏有效的監督機制,需要盡快健全高校會計核算監管體系。當前在我國高校普遍存在著會計基礎相對薄弱缺乏工作的規范性,重視核算而缺乏有效監督。尤其在網絡經濟快速發展的背景下,許多交易的原始數據只能以數據形式來體現,這種現象的出現給高校會計監督制度的建立提出了更高的要求。其二,現有高校會計核算中對相關財務信息內容的批露顯得極不完整,形式也顯得較為粗糙,不能充分顯示高校財務運行的準確狀況。現有高校財務報告主要包括資產負債表、收支情況表、預算收支表、基建投資表等,沒有要求編制現金流量表。側重反映具體的、已發生的經濟活動內容,對未來的、多樣化的財務狀況和收支事項的預測分析,總體上只起到了統計財務數據的作用。
3.新的高校財政制度給高校會計核算工作帶來了重大調整。按照調整后的《高校財政制度》的新要求,今后高校會計核算要逐步實行“營改增”的制度,即將以前繳納營業稅的應稅項目改成繳納增值稅,對于產品或者服務的增值部分納稅,從而減少了重復交稅的環節。但新的財政制度的實施會大大增加高校會計核算制度的工作量,客觀上要求高校會計核算工作提高工作效率,提升整體服務能力和水平。因為今后高校在應稅項目銷售價格和稅額上需要分開核算,需要會計人員依據變化增設相應會計科目,這需要會計核算人員盡快掌握新的財政制度的工作要求。
三、破解現有高校會計核算工作中的問題的對策
1.學校領導要高度重視學校會計核算工作,落實相關政策要求,按照新的政府和制度要求完善本校財政工作制度。高校管理層能否充分認識到會計核算工作的重要性并采取切實可行的辦法為提高本校會計工作以制定科學的發展規劃,是提高會計核算工作質量、建立現代會計核算制度的前提因素。
2.重視會計核算人員的素質建設,加強對現有工作人員的業務培訓,逐步引進高素質的專業會計人員。高校要嚴格限定高校會計從業人員的準入門檻,遴選有較高專業素質的人從事會計核算工作;加強對現有人員的培訓工作以逐步提高現有會計人員的業務素質,使他們能夠勝任新時期的工作要求。
隨著市場經濟的快速發展,我國建筑行業也取得的不小的發展成就,建筑企業的核算方法也隨之不斷改變,加強會計核算管理,不僅能夠保障會計信息質量,也有助于規范企業科學管理。但是當前很多建筑企業在會計核算方面還存在信息失真、滯后等問題,建筑企業應積極探索出科學有效的解決對策,進而確保會計核算質量與效率。
關鍵詞:建筑企業;會計核算;問題;對策
作為企業生產經營中的關鍵組成部分,會計核算質量對企業經營活動有著直接影響。對于建筑企業來講,科學有效的開展會計核算,不僅能夠提升會計信息質量和效率,也能夠為企業生產經營決策,以及預測市場前景提供重要的參考依據。但目前大部分建筑企業的會計核算仍然存在諸多問題,無法向企業管理者提供真實有效的會計信息。因此,必須探究出科學有效的解決對策,從而不斷提高企業規范化管理水平與競爭力,獲得更好、更長久的發展。
一、建筑企業管理者不重視會計核算
現今來看,在很多的企業中,很多管理者都沒有真正認識到會計核算的重要性,忽視了對其的有效開展。做好建筑企業會計核算工作對企業的經營發展的積極作用,這也是導致企業會計核算質量與效率一直難以得到顯著提升的主要問題之一。很多企業通常都將會計核算視為簡單的會計賬務處理,也沒有充分、正確的使用相應會計信息。一些管理者常常認為企業經營管理的主要目標應該是資金的有效管理,以及促進資金使用率的不斷提高,而往往忽略了對成本的核算。同時,處理企業財務部門外,其他相關的部門也沒有正確認識和掌握會計核算的重要性,以及核算內容與方法,進而常常會導致會計核算成本與實際成本信息之間產生很大差異,也在一定程度上對管理者的決策行為造成了不利影響[1]。對此,企業管理者和相關部門部門應該不斷提升自身的會計核算的意識,并且相關的管理者能夠及時改變自身管理理念,能夠充分認識到做好會計核算對促進企業健康發展的積極作用,會計核算是企業財務管理中的核心所在,企業必須要充分制定并且實施出科學有效的措施以及制度,進而使每個會計核算人員和部門都能夠明確自身的權責,促進會計核算工作的各個環節都能夠順利進行,另外,要能夠將會計核算的質量作為是企業個人與部門績效考核的重要內容和依據,管理者設置出科學合理的核算目標,同時能夠對會計核算的對象以及準則來進行全面的把握,最終充分的做好成本的控制工作。并且企業的管理者一定要加大執行力度,以此來完善相關的會計核算管理機制,從而使財務會計人員對會計核算的重要性有正確的認識。
二、會計核算信息滯后
在建筑施工項目中,很多的施工項目都是十分分散的,這樣將會導致很多的業務數據的收集與傳遞的時效性一直難以得到顯著提升,同時也由于很多建筑企業都存在墊資施工的現象,在應收帳款不斷提升的前提下,若是企業無法做好相關的內部控制以及外部的監督工作,那么企業必須要及時的對相關的市場信息進行監督管理,若是出現了一些工程款項無法收回的狀況,那么將會直接為企業造成很嚴重的損失,影響企業的經濟效益。并且企業內部的信息傳遞緩慢也會導致業務的信息較為滯后,業務信息必須要經過多個部門的轉換,那么才能夠促進各個部門之間的良好溝通,提升效率。但是目前由于內部機構之間的溝通不流暢,造成信息傳遞效率不斷降低,嚴重阻礙著會計核算工作的順利進行[2]。對此,建筑企業應積極實施信息化管理,不斷提示自動化管理水平。隨著信息時代的不斷發展,建筑企業也應該與時俱進,積極推行信息化、自動化管理。對于會計核算來講,可以應用會計電算化,運用高效的計算機系來開展核算工作,通過利用計算機來處理復雜、繁瑣的會計核算工作,進而不斷提升會計核算質量與效率。企業要想實現信息化管理,那么必須要做好各個部門以及人員之間的良好溝通以及協調,以此來充分的保證企業會計核算工作的完成。同時企業必須要做好會計核算軟件的設計與管理,并且還要引導負責自動化管理各個環節的人員,同時還能對各個環節的要求進行掌握。并且能夠建立并且挖完善一個自動化的考核制度,將自動化考核與現場考核相互結合,以此來提升員工績效考核的效率,促進財會工作人員的效率不斷提升。
三、建筑企業成本核算不規范
目前來看,很多企業都沒有對一些核算的成本進行明確的規定,對于成本核算對象來說,必須要與施工企業的施工內容項目合同等方面進行全面的整合,同時能夠結合施工的費用以及具體的管理要求。現今在實際的工作,很多企業都無法按照正確的要求進行核算,也無法對施工的項目進行分立核算。相關人員在核算的過程中存在較大的隨意性,最終導致了核算精確度受到影響,影響了企業的發展。同時企業對成本項目沒有進行分析,對于成本的分析來說,必須要與預算成本以及實際成本相互結合,但是在實際工作中,會計人員通常都沒有將兩者進行比較,在核算過程中,也沒有準確設置成本核算項目,向成本管理提供核算信息也難以保障其真實性和完整性[3]。對此,企業應該不斷完善會計核算體系。要想使建筑企業會計核算質量和效率能夠得到不斷提高,就必須要科學規范會計核算內容與方法,并及時建立一套科學完整的會計核算體系。詳細來講,主要是企業必須要根據施工的實際情況,要設置相關的核算賬戶,能夠將一些收入以及支出相互核銷,同時能夠在項目的完工驗收后進行驗收結算。這樣要求建筑企業應準確掌握存貨、在建工程,以及本年利潤等集體核算賬戶的實際情況;另外,前期相關業務環節信息的準確、真實度也對會計核算質量與效率有直接影響。因此,企業應確保前期各環節工作的真實性和準確性[4]。同時,面對復雜、繁瑣的項目核算內容,財務部門也應該對款會計信息進行及時的記錄與處理,并且還要結合實際工作需要不斷探索和創新更加科學、有效的會計核算方法。
四、會計核算人員專業素養有待提高
隨著建筑工程的不斷增多,相應的會計核算工作量也隨之逐漸增加,以及會計核算工作所占企業比重的不斷提升,對會計核算人才的需求也在不斷提高,進而也導致很多企業會計核算中都存在一些濫竽充數的人員,使得會計核算人員的整體素質一直難以得到顯著提高。有的會計核算人員由于對國家相關法律和政策方針沒有充分、準確的了解,很難確保其會計信息記錄的真實性和準確性,進而常常導致企業會計核算工作無法順利進行,也為后期企業的最后核算造成了一定困擾。還有一些企業的會計核算人員甚至連相應的會計從業資格證都沒有,難以對會計核算工作有正確的理解,對基本原則和核算方法也沒有完全掌握。還有的人員雖然具備專業知識,但是卻缺乏職業道德與從業素質,幫助領導做假賬,給企業造成嚴重的損失[5]。對此,企業首先應不斷提升人員對會計核算的認識,通過不斷的培訓與學習,使會計人員對會計核算的重要性有更加深刻的認識,進而促進企業財會和業務部門之間能夠更加協調的溝通和配合。其次,還應該不斷加強對會計人員業務和專業知識與技能的培訓、考核,進而促進其專業知識和技能能夠得到不斷優化與提高。同時,各建筑企業還應該積極引進高素質的會計核算人才,并建立相應的獎懲機制,從而充分調動會計人員的積極性,不斷提高會計核算人員隊伍的專業素養。
五、結語
當前,面臨日益激烈的市場競爭,加強企業財務管理水平,注重會計核算工作是實現建筑企業可持續發展的重要手段。建筑企業經營者應充分認識到會計核算在企業經營發展中的積極作用,在不斷提升會計核算水平的同時,還要注重高素質會計核算人才的培養和引進,并通過對會計核算進行規范化管理,進而促進其工作質量與效率得到逐步提升,也使建筑企業真正實現健康、和諧。長遠的發展目標。財
參考文獻:
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關鍵詞:企業管理;會計核算;規范化;管理措施
會計核算是企業財務部門的一項基本工作,也是企業現代會計工作的核心內容。近幾年來,我國隨著時代的發展和社會主義市場經濟的完善,會計核算已經不僅僅只是企業經濟數字的合算了。它還包含了社會主義經濟市場下的經濟活動的預算和市場的反應。會計核算在財會部門的工作已經愈加重要和突出,它是財務部門的重要角色。國家經濟在發展和加速的同時,企業也將面臨著更大的挑戰。企業要想在大市場經濟競爭中得到生存和發展,就需要對會計核算工作進行規范和管理。不同于傳統的會計核算,現代企業會計核算包含了多個重要的環節。它們經過計算機時代的發展,突顯的更加系統化和全面化。盡管如此,目前市場上依然有不少的企業在進行會計核算的工作時,仍然會出現不少的違規違法現象。企業要想使會計核算工作上規范,應采取一系列的措施。完善企業財務內部工作制度,加強企業外部機構的監督管理和人才培養的教育。這樣,不僅有利于會計核算工作的準確,還能為企業的發展奠定堅定的基礎。
一、企業會計核算的現狀
(一)企業會計核算的概念
會計核算是指在符合國家會計行業的相關規定下,財會核算人員采用合理的會計處理方式對經營企業產生的業務資金流向數據進行準確的錄入和計算,對各項環節的資金進行效果評估與分析判斷的整個過程。會計工作的覆蓋范圍比較廣,主要的工作有會計數據的分析和總結,包含對企業的經營狀況進行合理的預算及成本控制。會計核算的工作對于企業來說至關重要,企業需要根據會計核算的數據和結果對公司的發展做一個很好的規劃。對企業前期工作的經營狀況進行總結并制定出公司未來的發展戰略。因此,為了更好的發展公司,需要保證財務會計的核算準確率和效果。建立規范的會計核算制度,首先要加強企業會計的培訓和教育。然后完善企業內部會計內部的規范制度,與此同時還應該加強外部監督作用。這樣會大大提升財務會計規范的核算效果,為公司的發展帶來良好的發展。
(二)企業會計核算存在的問題
雖然會計部門是企業重要的部門之一,但是大部分企業在會計核算方面還存在著許多的問題:會計從業人員與企業機構配置不合理;部分企業尤其是中小型企業為了降低人員薪資成本,在會計核算人員方面并不統一。因此,很多的企業會計在會計核算人員的配置沒有遵循財務部門的會計制度。導致會計核算準確度大大的降低,影響到部門以及企業的核算效率和質量;企業內部會計核算制度不健全;部分企業由于人員配置不齊而導致工作職責不明確,缺乏統一的部門制度,給公司帶來了不良的影響;外部監督制度不健全;會計的核算工作至關重要,在企業的經營過程中管理者若對會計核算工作采用不恰當的干預對財會人員進行物質方面的賄賂,將降低會計人員的核算準確度。
二、加強企業核算規范化管理的措施
(一)建立合理的會計人員配置
針對會計核算人員的配置問題,企業在運營的過程中必須根據相關規定法規加強人員配置制度。企業應該保障財務部門的人員配置具有財會的專業性和科學性。在配置財務部門的人員時,不僅需要人員數量達到該部門的要求,會計人員的素質也是不容忽視的。相關財務部門人員可以根據其專業性進行一定的崗位培訓和教育,確保會計核算人員的職業素質和專業能力。在對會計核算人員進行招聘時,要避免一些特殊關系人員的不合理要求。要求企業對人才的選拔做到公平、公正,為企業選拔優秀的人才。同時,為了留住企業人才,可以提高會計核算人員的薪資待遇水平。避免相關人員出現兼職等情況,這樣企業才能確保會計核算人員信息的真實性和準確性。在建立合理的會計人員之后,企業的制度才能更加完善,這樣能提高會計核算工作的質量和效率。
(二)完善企業會計內部的規范管理制度
在建議合理的會計人員制度之后,還應完善企業內部會計的規范制度,有助于提高會計核算的效率。所以,企業應當完善會計內部的規范制度,使成本預算、財會內部管理、財務資金收支審核與復查等方面的工作會更加順利。同時,企業還應該在財務會計內部制度上下功夫,建立財務內部規范制度后還應完善會計的管理制度。明確財務部門各個人員的崗位職責,為提高會計核算的效率提供保障。通過完善企業會計內部的規范管理制度,可以使得財務會計核算工作進行循序有序的運轉。在實際工作當中,企業財務內部制度的完善,也將會使得企業各部門之間流通運轉更加有效的執行。
(三)加強外部監督作用
企業財務內部管理制度的不完善,將影響到財務部門的會計核算只能的有效運行。因此,企業在完善財務內部管理制度規范的同時,還應該加強企業外部機構的監督管理作用。對于企業來說,會計工作在管理方面可能會常常出現一些違規現象。所以,企業應該加強外部機構的管理職能。為了實現會計核算的規范化,企業對財務工作的管理應及時到位,不可懈怠。目前,由于企業財務內部制度的不規范、不完善,極大地影響到了企業外部機構監督管理職能的發揮。充分的利用企業外部機構的監督管理技能,適時的對財務內部工作進行審核與規范。及時的對財務部門的稅務事項、會計核算工作進行監督管理,將避免企業財務在核算過程城中出現違規違法的現象。
三、結束語
企業會計核算是企業有效管理的重要環節之一,它能客觀的反應企業的經營狀況,并且為企業提供有效的決策依據。為了使會計核算工作得到有效的進行,企業應該加強會計核算工作的規范管理制度,采取相關政策措施。建立合理的會計人員配置,完善企業會計內部的規范管理制度,加強企業外部機構的監督管理作用。這是提高會計核算工作有效的根本途徑,也是企業發展的根本保障。
參考文獻:
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