時間：2023-01-20 05:00:39
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本學期教務處工作以提高我校教育教學質量為宗旨，加強師資隊伍建設為目的，以學校2009年工作要點為指導，努力實施品牌戰略，堅持走內涵發展之路，不斷規范辦學行為，堅持以“科學管理、探索創新、適度超前、和諧發展”為努力的方向。以特色求生存、以質量求發展。在努力創建學習型、研究型校園、信息化校園、藝術校園、人文校園等方面做了大量的工作，并取得了良好的成績。現將本學年特別是本學期的工作總結如下：
一、工作特點
1、團結合作，齊心協力搞好教務管理工作。在學校明確定位，以發展幼兒教育為龍頭后，教務處每個成員能顧大局，識大體，在教學總監和分管教學副校長的指導下，心往一處想，勁往一處使。一旦工作任務明確，大家全力投入，互相提攜，互相支持，不懂多問，努力將各自的工作做好，呈現出一個團結協作，積極向上的團體。
2、各項工作計劃周密，落實到位。教務處為了使各項工作做到有的放矢，保證學校中心工作得到落實，開學初認真制定了符合學校實際的教務工作計劃，并得到了嚴格的落實，做到月月有重點，周周有安排。避免單打獨干，各用其招的現象，每項工作和重大教育教學活動的開展，都能發揮集體力量，大家坐下來，各述其見，將好的思想和見解統一起來，使各項工作按部就班、井然有序、層層落實，收到了明顯的效果。
3、規范行為，落實制度。無規矩不成方圓，為了將全校教師的教學思想、理念、行為統一起來，工作有統一的要求，統一的標準，統一的行動，教務科先后完善和制定了有關
教學管理的十幾項規章制度，它們是：《學生課堂常規要求》、《教研組長職責》、《教師職業道德要求》、《教師教學要求》、《教師崗位職責》、《學生作業規范化要求》、《學生課堂常規要求》、《學生考場守則》、《監考教師要求》、《多媒體教室管理規定》等。從師生兩個方面，統一要求，加強管理，使教與學的行為進一步走向了規范化管理的軌道。
4、分工明確，責任到人。教務處為了保證各項工作的推行，明確分工，各負其責。有人抓課程設置與安排；有人管教學檢查；有人負責電大的報名考試以及成績的匯總；有人整理教學、教務、考務檔案；有人安排檢查課外活動的開展；有人負責教學檢查等。包括每次大的活動，也將任務細化，落實到人，大家各負其責，想方設法完成自己的工作。同時做到分工不分家，在工作需要的時候大家一起上，沒有人講干多干少，得多得少。一次次順利地完成了學校的重大工作和活動，特別是在老師人人都有可觀的課時津貼而教務行政人員分文未取的情況下，大家毫無怨言，自覺地將本職工作干好。
5、大膽管理，積極創新。面對二千多學生，200多名老師，而且是從不同單位匯集在一起，管理就是工作中的重中之重。一是常規教學管理，教務處成立了查課小組，堅持對日常教學工作的檢查，安排人員，每天對教師的上課情況進行檢查。一旦發現問題，及時糾正，并和課時津貼掛鉤，及時指正老師教學中的不規范行為，有效地杜絕了曠課、自由調課、上課遲到、提前下課、只教不導等不良行為；堅持教學檢查，成立聽課小組，進行推門聽課，每學期對教師的教案、作業批改、聽課等情況定期檢查，發現問題與不足及時糾正，為規范教學行為發揮了積極作用。同時在管理中積極創新，針對中青年教師教學基本功弱的情況，組織開展青年教師的培訓工作；針對學生放學后，無所事從的情況，積極組織和專業課有密切聯系的教學活動，組建學生課外活動小組等；針對教研活動有形式無實效的情況，要求教研組活動做到“三落實”（地點、時間、中心發言人），較好地發揮了教研組和教研組長地作用；針對教師教學方法陳舊的問題，積極引導教師向課改方向發展，積極使用現代化教學手段；針對教務處學生成績管理混亂，積極引入先進的電子軟件管理系統等等，都說明教務處在創新思維、創新工作方法上邁出了可喜的步伐，效果是顯著的。
二、具體工作及收獲
（一）青年教師的培訓工作。
1、為加快教育改革的步伐，全面推進素質教育，并為學校升格做準備，建立一支高水平的教師隊伍已刻不容緩。根據我校青年教師比重大的實際情況。學校安排舉辦《寧夏幼師青年教師培訓班》。80多名35歲以下的教師參加了培訓。培訓內容既有區、市教研員的專題講座，又有心理學專家的咨詢；既有校領導的輔導報告，又有微機、板書和教學
語言的基本功培訓。幾乎涵蓋了青年教師成長的各個方面。通過培訓，青年教師在師德修養、專業知識、教學基本功，教科研能力等方面的水平普遍有新的提高，一批受學生歡迎的青年教師正在茁壯成長。
2、認真籌劃舉辦了高級教師、高級講師論壇。在所有高級、高講教師、全體行政領導和教研組長參加的教師論壇上，十名高級教師以“為了學校的發展和順利轉型，我能作什么？我該做什么？我要做什么？”為主體暢所欲言，積極表達了高級教師急學校發展之所急、想學校發展之所想的主人翁思想。他們從管理、教研、發展、自我要求、自身作用等方面各述其見，為學校出謀劃策。通過這次活動，極大地調動了高級教師們的積極性，在后來的工作中起帶頭作用，積極參加教研活動，以身作則指導和帶動中、初級職稱的老師認真做好教育教學工作。
3、成功進行了音樂、舞蹈教師的專業技能考核。為提高教師專業技能水平，促進教師專業發展，12月18日開展了一次別開生面的“音樂舞蹈教師專業技能考核”活動。這次考核的專業性很強，為體現公平、公正、公開，學校特邀寧夏大學音樂學院教授李世明、寧夏教育
電視臺副臺長韓宏、寧夏藝術學校副校長代秀卿、寧夏大學音樂學院教授馮亞麗以及市教科所音樂教研員羅燕擔任評委。考核分為兩組進行，上午進行了舞蹈組教師的專業技能展示，下午為音樂組教師的專業技能展示。考核項目分為必考、選考及特長才藝三大類。在考核中，教師們視唱準確，優美的歌聲回響在教室里，流暢的音符滑過琴弦，他們用自己飽滿的熱情、精湛的技藝為在座的觀眾及評委們獻上了自己的“絕活”。考核結束后，李世明教授充分肯定了參評教師的業務水平，同時也指出了存在的問題及改進的措施。
本次練兵活動增強了教師們的責任感、使命感，力促其不斷提高自身的業務水平，成為學生、家長和社會滿意的人民教師。最后秦明華校長在總結發言時說：“培養和造就一支政治素質好、業務能力強、務實高效的教師隊伍是學校教育改革和發展的根本，作為幼兒師范學校，音樂舞蹈課的重要性不言而喻，希望大家加強訓練、提高素質，為幼兒師范輝煌的明天貢獻自己的一份力量。”極大地調動和鼓舞了青年教師學習轉業、努力提高專業技能的積極性。為下一步教師專業技能考核的全面開展打下了基礎。
4、組織專業老師下幼兒園體驗生活。為了使我們的教學不脫離實際，教務處和教研室組織幼教專業老師下幼兒園體驗生活、作調研工作。這一活動，讓老師們進一步了解了幼兒教學的所求與所需，在我們的教學中給予彌補和加強。改進了們的教學，使教學更貼近實際
（二）開展豐富多彩的教育教學活動，為學生的成長就業奠定基礎。
一、高校教學檔案的重要性與特性
教學檔案是在教學活動和教學管理過程中直接形成的原始資料,全面反映了教學各項工作進程,是高校進行教學管理和教學研究的重要依據材料,教學檔案是衡量高校教學管理水平和教學質量規范性的重要標志之一,是學校各項教育事業持續發展的重要依據,它不僅對深化教育教學改革的發展有促進的作用,也是聯系過去、現在和未來的紐帶,是學校開展一系列教學活動、教學改革和教學研究的保證。
教學檔案具有很強的多樣性、分散性、周期性、專業性等特點,它是教學活動的客觀反映和總結。隨著學校辦學規模的擴大,辦學領域的不斷拓寬,新學科、新專業的不斷涌現,教學檔案內容也越來越豐富,加強教學檔案管理工作對于提高教學管理工作水平,促進教育事業的發展,無疑有著非常重要的作用。
二、高校教學檔案管理存在的問題
1、對教學檔案管理工作的認識不足,重視程度不夠
隨著學校的不斷發展,許多高校工作重點放在了學校的學科發展和科研工作上,對教學檔案管理重視程度不夠,檔案工作無論是在機構設置、人員配備上,還是在檔案管理設備配備上都很少列入領導的議事日程。在院系檔案管理這塊,院系檔案人員對教學檔案工作的重要性認識也同樣存在不足,缺乏強烈的事業心和責任感,平時只是一般性地應付工作,忽視了教學檔案在教學管理中的重要作用與意義。
2、缺乏專門的檔案管理人員,教學檔案管理隊伍不穩定
教學檔案管理是一項復雜繁瑣的工作,要做好教學檔案管理工作,需要一支比較穩定且業務能力較強的專、兼職檔案管理工作隊伍。目前許多高校對配備專門或兼職檔案管理人員采取應付態度,高校普遍缺乏專門的檔案管理人員,其教學檔案的管理基本是教務、教學管理人員兼任,而且人員更換非常頻繁,并且教學檔案管理人員很少受過檔案專業知識和技能的培訓,對檔案管理的基本原則、方法不大熟悉,對教學檔案工作的任務不了解,嚴重影響了教學檔案的管理。
3、檔案管理制度不夠完善
目前,部分高校教學檔案管理制度不夠完善,沒有建立一套完善的檔案管理制度,沒有制定檔案管理的統一標準,檔案管理缺乏有效的監督、缺乏統一管理,特別是一些基層教學單位,檔案材料沒有進行及時的整理與歸檔,只是雜亂地堆放在一起,管理混亂,給查找利用帶來困難,檔案的借用與歸還沒有嚴格的約束機制,存在檔案損毀丟失等現象。
4、教學檔案管理手段落后,檔案開發使用力度不夠
當前,很多高校的教學檔案管理還處于傳統的手工管理階段,對教學檔案的編目和檢索基本都是由人工來完成的,工作量既大又繁瑣,查找極不方便,極大地降低了教學檔案管理和利用的效率。目前,在很多高校的教學檔案管理中普遍存在著信息開發不足的問題,各院系部之間教學檔案的管理互相封閉,無法相互借鑒和交流,檔案互用性與流通性沒有得到應有的體現。
三、主要的對策與措施
1、加強檔案宣傳,增強檔案意識,加強教學檔案管理
教學檔案管理是教學管理工作不可缺少的環節,對于改進教學管理,提高教學質量,進行教學研究都有著十分重要的作用。因此,學校應切實重視教學檔案管理,要不斷加強教學檔案管理的宣傳與學習,通過宣傳周、知識競賽、公示展覽等形式多方位、多渠道地進行宣傳報道,從而增強檔案管理人員的檔案意識,使教學檔案管理人員充分認識和了解到教學檔案相關知識,熟知教學檔案管理業務,確保教學檔案管理工作高效高質量地完成。高校領導在工作中應重視教學檔案管理工作,應明確一位領導具體分管教學檔案管理工作,把教學檔案建設與管理真正納入到學校各級工作計劃中,納入領導議事日程,作為學校建設的一項重要的基礎建設工作來抓,切實搞好教學檔案建設中的人力、物力和財力的保障,及時研究和解決出現的新問題,確保在教學檔案管理工作得到加強,確保檔案管理工作順利開展。
2、加強隊伍建設,提高教學檔案管理水平
加強檔案隊伍建設,建設一支結構穩定,素質高的教學檔案管理隊伍是提高檔案管理水平的根本途徑。隨著教學檔案信息化建設進程的推進,對檔案工作人員的業務素質和技能水平提出了新的要求。要有計劃、有步驟、有重點、有針對性地對教學檔案工作人員進行多形式、多途徑、多層次的教育、培訓和指導,提高業務素質和技能。同時,應加大高素質檔案人才的引進力度,加強隊伍建設,提高學校教學檔案管理工作隊伍的學歷層次和專業化水平,從而提高教學檔案管理水平。
3、加強制度建設,規范教學檔案管理
建立健全相應的檔案管理規章制度和具體的實施細則,特別是要對檔案資料收集范圍、程序、途徑等作出明確規定,以確保檔案管理各項工作順利完成。工作中,應建立檔案管理人員的崗位責任制,明確檔案員的工作職責,確保檔案收集、整理和立卷歸檔工作責任到人。另外,要加強對檔案工作的指導、檢查,及時了解檔案工作各環節進展情況,使教學檔案管理各項工作逐步達到管理規范化。
4、加強教學檔案開發利用力度,應用現代化信息技術加強教學檔案管理
教學檔案不僅是一種歷史資料,更是一種信息資源,保存是為了更好地利用。如果只是單純地對教學檔案進行收集、整理和保存,而不注重開發和利用,那么教學檔案就無從體現它的價值。因此,我們要加強教學檔案的開發和利用,提高教學檔案的利用率,要讓教學檔案為教學管理和教學研究服務,在服務的過程中體現教學檔案的重要性及其價值。在教學檔案管理工作中,要樹立現代化管理意識,利用先進的設備、科學的方法和手段,依托計算機和網絡技術,實現教學檔案的現代化管理。
隨著高校教育教學改革的不斷深入,教學檔案工作的重要性越來越突出,教學檔案工作已成為高校發展不可或缺的一部分。高校教學檔案管理應在總結經驗,積極探索的基礎上,不斷加強教學檔案的管理工作,使得教學檔案更好地發揮作用,為高校教學、科研和管理服務。
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