時間:2022-05-22 13:10:08
導語:在課題管理工作經驗總結的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

下午好!
我叫***,我今天參加競聘的是負責院經營管理、人事等工作的副院長崗位。首先,非常感謝黨委給予我這個展示自己、參與競聘的機會。我將客觀地說明我自己的應聘能力與優勢,及我的主要工作思路。并將心悅誠服的接受各位領導和各位代表的選擇。我63年10月出生于*省**市,84年7月畢業于**大學,同年8月分配到**。先后在****工作。現任院長助理,兼綜合辦公室主任、黨委辦公室主任、宣傳部長,并分工主管經營管理部、人事部、物資部工作。
參加工作以來,我得到了各級領導、師傅和同志們的親切關懷和幫助,在大家的殷切期望下,一直勤勤懇懇,不斷進取,在思想和工作上都取得了長足的進步,使我今天充滿信心的走上了這個競聘的講臺。為此,我也借今天這個機會,向所有給予我關心、幫助和支持的領導、師傅和同志們表示衷心的感謝!
對于我今天競聘的崗位,我深知任務艱巨、責任重大。經過認真思考,我覺得多年來的工作磨礪,使我具備了承擔這項重任的條件。
一、具有堅實的工作基礎和從事管理工作的經驗
在***的工作經歷,使我了解了科技人員的工作和生活,深刻體會應如何為他們打造平臺,創造條件,這個體會為我從事管理工作指明了方向,也一直是我工作追求的主要目標。
進入機關以后,在企管科、經營管理部工作期間,通過組織負責內部經營管理、整章建制、崗位責任制檢查、國家計量認證等工作,積累了大量管理工作經驗。特別是97年,通過組織完成院質量體系認證工作,使我對各單位的工作情況有了更全面的了解,為我更好的做好管理和服務工作奠定了基礎。99年到院長辦公室后,正趕上全院快速發展的大好時期,院里的激勵機制建設、學科人才培養工程、課題制管理、績效考核工作都走在了**的前列,這期間作為領導的參謀助手,協助領導在方案的制定、文件的起草和經驗的總結等方面發揮了自己應有的作用。可以說,從93年起我參與了院各項重大改革和管理工作,使我全面了解了管理工作的發展歷程,了解和掌握了全院重要管理環節及其流程,特別是對如何進一步完善激勵機制,有著更深層次的思考和認識。
二、具備應有的綜合能力和組織協調能力
近年來,院職代會、黨代會、工作會、表彰會及先進典型推出、經驗總結等重大文字材料的起草,使我的綜合能力經歷了一次又一次的考驗并得以不斷提高,得到了領導和同志們的肯定與鼓勵。辦公室的綜合協調職能使我的組織協調能力得到了發揮和鍛煉,近年來,院重大工作和活動的組織均取得了良好的成功,在組織協調中沒有發生不應出現的矛盾和問題,做到了政令的準確傳達及基層信息客觀真實的反饋,保證了全院各項工作的高效運轉。
三、具有先進的管理思想和觀念
一個優秀的管理人員是否具有先進的管理思想和觀念至關重要。多年來,我一直注重管理知識的學習,注重自己思想觀念更新,建立了符合實際工作需要的管理思想和行為觀念,這就是:一是學會自我管理,樹立了反思的觀念,通過反思,認識自己的差距,確立更準確的思想方法;二是學會系統管理,樹立了分析的觀念,通過分析理清各種問題的根源,找出解決的辦法;三是學會文化管理,樹立了合作的觀念,通過合作實現最高的效率和效能;四是學會變化管理,樹立了行動的觀念,通過行動改變不合理的現實、實現既定的目標。
這些思想觀念的確立,使我在工作中,學會了如何正確看待自己和別人,學會了系統的思考和分析問題,學會了如何與同事們結成良好的團隊,學會了既扎扎實實又快捷高效的做好工作。
此外,多年來,我一直以正直坦誠作為我做人的基準,以扎實勤奮作為我工作的準則,這使我養成了端正的工作態度和良好的工作作風。
上述是我參與競聘的優勢條件,但與此同時,反思自己,在個人修養、工作風格、與人溝通等方面,自己還有許多不足,自己的綜合知識、理論水平,與工作要求還有一定差距,但我相信,有領導和同志們的支持和幫助,我一定能在今后的工作學習中予以改善。
我出生在一個普通工人家庭,從一名普通知識分子逐步走上管理干部崗位,我深深的懂得,一份權力,更是一份責任。我深知員工利益高于一切這一道理。如果有幸得到大家認可,無論在思想上、還是行動上,我都要以員工的利益為出發點和落腳點。我將在各級領導的支持和幫助下,帶領我們的團隊,致力于打造“三個平臺”,全心全意地為員工服務,回報大家對我的信任。一是要通過績效考核辦法的完善,建立好管理溝通機制,為各級管理干部打造一個證明自己、展示自己、全面施展管理才能的平臺,使管理工作變得沒有不好,只有更好。二是要通過進一步健全完善人才機制和激勵機制,為廣大科技人員搭橋鋪路,打造職業生涯和技術發展平臺,使科技人員的技術發展路線變得更明晰、更寬廣、
更令人向往。三是要深入理解生產操作和后勤服務崗位員工的發展需求,打造一個讓他們提高技能、舒心工作的平臺,為他們提供更多的關心和理解。在做好工作的同時,我將更加嚴格地要求自己,始終保持一名普通科技人員的本色,擺正自己的位置,時刻保持清醒的頭腦,依靠群眾,發揚民主,顧全大局,謙虛謹慎,腳踏實地,自覺接受大家的監督。
【關鍵詞】建筑電氣 電氣工程 管理措施
一、引言
智能建筑在我國越來越普遍,智能建筑對電氣工程的依賴性較大。智能建筑的發展給電氣工程施工提出了更高的要求,這就需要充分發揮電氣工程管理人員的作用。為了適應新時期人們對電氣工程的要求,電氣工程管理人員應該提高自己的質量意識,不斷提升自己的專業素質水平,更新知識,做好圖紙會審、造價、安全管理等各項工作。只有這樣,才能使電氣工程達到更高的水準。
二、圖紙會審應注意的問題
為了保證工程順利進行,及時發現圖紙設計中存在的問題,減少損失,需要業主、設計單位、施工單位和監理單位共同參加圖紙會審。根據調查分析,設計單位的人員流動性較大,設計人員之間的溝通不夠,因此,很容易出現設計問題。根據筆者多年工作經驗總結,做好圖紙會審管理工作需要做到以下幾個方面:(一)檢查施工圖紙是否齊全,檢查施工圖紙的數量是否與圖紙目錄相對應,如果發現圖紙缺少,應該及時聯系設計師找回或者及時補上。(二)檢查施工圖紙是否統一,檢查電氣施工各個圖紙的規格和尺寸是否統一,檢查設計內容是否與施工要求一致。(三)檢查電氣工程設計圖紙是否與土建工程設計圖紙統一,電氣工程與土建工程之間的聯系緊密,兩者相互配合能夠提高施工效率,節約資源,因此,圖紙會審應該檢查土建施工圖紙設計中的電氣位置和光照度等情況,避免后期更改圖紙造成損失。(四)檢查水衛圖與電氣圖紙設計是否統一。衛生間的水管較多,因此,電氣設計比較特殊,應避免電氣設計與水管相互沖突。(五)檢查預留套管和洞口的平面布置圖是否合理,相關標注是否清楚,有無爭議。總之,圖紙會審需要把握細節問題,只有這樣才能夠保證設計的科學性、合理性,提高工程質量。
三、施工前的準備工作
電氣工程一般規模較大,為了保證施工順利進行,需要做好充分的準備工作。開工前,施工管理人員應該對施工圖紙進行深入了解,與土建施工人員溝通,找出土建和電氣工程交叉工程,按照施工進度計劃,制定電氣工程和土建工程配合的施工計劃。與土建配合施工前,需要準備充分的施工材料,制作各種預埋件并進行防腐處理,并檢查相關機械設備是否完好。
四、施工階段的質量控制
施工階段是電氣工程的重點環節,為了保證工程質量,必須嚴格按照設計圖紙和國家以及地方的相關規定進行施工。如果在施工中發現設計問題,需要及時與設計師取得聯系,找出解決方案,嚴禁工作人員私自更改施工方案。每個分項工程施工都必須按照規定的程序進行,每項工程完成后需要經專門的驗收人員進行驗收,驗收合格后簽字。管理人員應該對工程現狀做好記錄,加強對施工過程的監督。
五、安裝調試階段需要注意的問題
做好安裝調試階段的施工管理需要做到以下幾個方面:首先,要對配電系統和電力管線進行檢查,及時發現問題并處理,如果后期施工中才發現這些問題,需要進行返工,浪費大量的人力、物力和財力,還會影響工程進度。其次,做好所有電線的絕緣測試工作,并進行調試,絕緣測試必須嚴格按照程序進行,不能僅憑調試人員的經驗和感覺調試。再次,做好設備的調試運行,檢驗電氣和機械性能的可靠性,對重點部位進行嚴格檢查,保證符合要求。總之,電氣工程調試需要注重細節問題,同時,要重點檢查控制關鍵環節。
六、在工程造價方面應注意的問題
工程管理人員必須熟練地掌握工程概預算及造價控制方面的有關內容,全面熟悉建設方與施工方簽訂的合同條款。要清楚對同一項目采用不同處理方案后對投資產生的不同影響。要從工程的經濟性出發,對電氣設計中嚴格影響工程投資的部分仔細斟酌。熟悉工程量計算規則,定額中對線管、導線、電纜等主材的損耗量已經計算在主材料費用中,損耗率是定額取費時綜合考慮的,一般不應做調整。對已完成的分項工作及時報驗,同時進行工程量計量以便支付工程進度款,未經報驗的分項工程不能作為工程進度款申請的內容。要注意報驗的分項工作必須真正完成后才可計量工程量,比如燈具安裝分項,內容應包括線路絕緣測試及燈具試亮工作,如果只安裝完,未測試絕緣或未試燈,均不能進行計量或支付全部款額。嚴格遵守現場簽證的原則和程序,避免因簽證引起糾紛。
七、電氣工程施工的安全管理工作
電氣工程施工中危險因素較多,保證電氣施工安全成為管理人員需要關注的重點。施工前需要做好實現準備,制定系統的安全保證措施,做好安全交底工作,保證每個崗位的安全員都持證上崗。具體來說,電氣工程安全管理工作包括以下幾個方面的內容:第一,建立系統的用電制度和審批制度,并做好相應的記錄,以便后期查看。第二,建立交底制度,向各個部門的工作人員普及安全用電知識,在危險地區設置安全警示牌,做好安全技術交底工作,記錄交底日期。第三,建立安全培訓制度。加強對工作人員的安全培訓工作,提高工作人員安全意識,保證每個工作人員都上崗工作。電氣工程管理人員應該根據不同分項工程的特點制定相應的管理制度,并將這些制度落到實處,同時,建立完善的監督管理體制,實現從材料采購到工程驗收的全過程安全管理。
八、結束語
綜上所述,電氣施工是一項專業性強、施工復雜、涉及范圍廣泛、施工周期長的系統工程,需要從多個角度采取多種方法進行管理。隨著時代的發展,電氣工程對于建筑工程的重要性不斷凸顯,管理人員應該更上時展的步伐,與時俱進,不斷總結過去的經驗。鑒于建筑電氣工程管理對于建筑電氣工程施工質量的重要性,因此,本文研究這個課題具有非常重要的現實意義。
參考文獻:
[1]林常茂.建筑電氣施工的技術和管理[J].科技促進發展.2010(04):147-148
關鍵詞:NYP;職教師資;經驗;啟示
中圖分類號:G645 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)29-0018-03
應新加坡南洋理工學院(以下簡稱NYP)的邀請,筆者作為北京市職業院校青年骨干教師培訓團成員之一于2013年8月25日~9月21日進行了為期28天的培訓學習。此次國外培訓的主要目的是學習、借鑒國外職業教育的先進理念和先進方法,全面提高此次參團教師的教學理念、教學能力和綜合職業能力,加快高層次職業院校教師隊伍的建設。其培訓模式主要以經驗分享、實地研習、專業交流和學習參觀四種形式呈現,內容涉及新加坡的教育體系、南洋理工學院的人力資源開發和教學管理、項目教學與教學工廠、無界化管理與AES系統、在職培訓與繼續教育、教學設計與創新能力培養、學系參觀和其他學院學校的實地考察等。通過眾多內容的學習,我們深切地感受到,新加坡高素質的職業教育教師隊伍在師資隊伍建設和高水平師資資源開發上真正做到以教師發展為中心的理念值得我們學習和借鑒,對我國職教師資建設有許多啟示。
一、NYP職教師資的建設理念
NYP自創立以來,憑借其先進的辦學理念及敏銳的市場嗅覺準確定位,立志于為新加坡的經濟騰飛培養出高質量的人才,經過不懈的努力,其在職教辦學的理念和實踐方面積累了豐富的經驗,其中,“教學工廠”、“無界化”及“經驗積累與分享(AES)”三個理念堪稱核心,是南洋理工學院最根本的立校之基。這也是其職教師資的建設指導理念。
1.“教學工廠”辦學模式助力教師專業能力和實踐能力提升。“教學工廠”是一種促進學生學以致用的創新性教學模式,具體是指將真實的工作環境引入學院教學環境內部,在學院內建立起技術先進、設備完善、環境逼真的企業環境,實現人才培養和人才使用的零距離對接。所謂“教學工廠”,它區別于以企業為本位的做法,立足學院,在現有的授課、試驗和實訓等教學系統基礎上開設將學校教學系統和企業實踐項目有機融合在一起,起到以教學為主、企業服務為輔的效果。經過多年的實踐和發展,“教學工廠”已經成為教職員工能力開發和專業培訓的重要途徑,成為NYP卓越辦學的主要手段。
2.“無界化”理念讓職教師資活力常在。“無界化”是南洋理工學院推進實施“教學工廠”理念的一個保障策略,形成了學院的另一特色,主要體現在五個方面:一是系部合作無界化。雖然南洋理工學院以系部為主體獨立運作,并無教務處來統籌協調,但各系之間共同研究、協作開發、聯合承擔大型項目,而且運作十分順暢。二是校企合作無界化。南洋理工學院在企業和社區設有培訓基地,企業在學院有車間或展廳,合作“親密無間”。三是教學與市場無界化。南洋理工學院站在國家科技及市場需求的前沿,開發新產品,培養急需人才,緊密追蹤經濟發展的脈搏。四是校內資源無界化。南洋理工學院的建筑特點使得各系之間以聯廊有機連接成整體。校園智能卡打破部門所有制,一卡在手,走遍校園。五是歸宿認同感無界化。員工的思想上淡化部門利益,把南洋理工學院的整體利益和長遠利益作為核心價值觀,愿意溝通合作,愿意經驗積累和分享。“無界化”本質上就是打破院系與院系、學科與學科、專業與專業、課程與課程之間的壁壘,實現相互融合,協調發展,合作互助,資源共享。
3.經驗積累和分享系統盤活學習型組織成果。“經驗積累與分享(AES:Accumulated Experience Sharing)”是一個良性運轉的知識管理系統,即“經驗積累―分享―應用―再積累”的循環。它包括理念的分享、技術的分享和成果的分享。AES系統用于提高學生對企業項目解決方案的了解,促進同事間的知識和經驗分享,保存南洋理工學院非項目的知識與經驗。AES是一套科學的管理系統。所有的教師和學生都可以在分享前人經驗的基礎上開展自己的工作,并且不斷積累更多經驗為后人所使用。這個系統能夠使項目運作的整個過程得以清晰再現,避免由于時間久遠而被遺忘。更重要的是,這個系統可以幫助院方成功地實現“只留經驗不留人”。人才流動是現代社會不可避免的現象,如果相關老師由于工作調動等原因離開原來的崗位,必須先將自己帶領學生做過的項目的背景、方法、效果等內容詳盡地輸入系統,這樣的做法能夠保證經驗積累與分享不受人員流動的限制,將最寶貴的財富永遠地留在南洋理工學院。
二、NYP師資培養成功經驗總結
在以上三個核心理念的指導下,NYP的職教師資建設和培養已經初具體系,有許多成功的經驗值得我們學習和借鑒。
1.關于職教師資準入制度。NYP在選擇自己的專業教師時不會將其學歷門檻定得過高,更不會盲目追求海內外名牌大學畢業生,他們也不太看重教師是否一定畢業于師范院校。也就是說,他們在招聘專業教師時不會要求必須是名牌大學畢業的碩士、博士,不會要求必須是師范院校的畢業生。他們在準入門檻上只要求本科以上學歷,要有3~5年以上的企業工作經驗,當然工作經驗必須與專業對口。通過這樣招聘到的教師,他們與專業相關的實際工作經驗豐富,并且能夠與企業密切聯系,可以為校方引入更多校企合作項目。在課堂中,也會將企業的文化、理念以及技術標準自然地引入,這樣對職業教育人才培養起到的效果更佳。在中國,職業教育專業教師的來源大多是普通高等學校畢業生,師范學院畢業生,這些教師從學校畢業后就來到學校工作,普遍缺少企業一線的實際工作經歷。此外,中國《教師法》等相關文件規定,職業院校聘請教師也必須具有教師資格證書,許多學校對教師學歷上有硬性要求,比如博士學歷,這樣極大阻礙了技術工人等優秀高技能人才的引進或兼職。
2.關于職教師資培養機制。在NYP,師資培養是教師職業生涯發展的一部分,如新進教師必須接受學院專門機構組織的新教師培訓,為其三個月。教師所在的專業系部還要為每一位教師安排指導教師,做到一對一指導。新教師引進后的兩年時間內,學院會不斷組織相關教學方面的培訓。具體來說,NYP學院各系部有義務要為每位教師制訂個性化的培訓計劃,在制訂計劃過程中可以征求教師個人意見,但一定培訓計劃制定后,教師個人必須服從參加,同時也在指導教師指導下完成個人成長計劃。教師在完成系部制定的培訓計劃后,還可以利用每年25天的帶薪培訓假期培訓。教師可以通過這些培訓的落實,將與本專業相關的世界新技術發展情況,當前先進的科學技術知識帶入課堂,改進教學。在培訓內容中,一般會邀請國內外知名企業或相關專業機構進行新技術培訓,使教師的專業知識、能力和素質不落后于當前企業的一般要求。在我國,職業院校專業教師普遍承擔著大量的教學工作,甚至許多繁雜的行政事務工作,他們每天都疲于應付學校的相關工作,而又沒有太多成就感。這跟當前我國職業院校課時多、任務重、人才結構失衡、教學經費不足等原因有很大關系。近幾年,教育部對職業教師師資培養培訓體系才逐漸重視起來,開展了一系列的師資培養培訓活動。但與新加坡NYP相比,在培訓制度和針對性方面差距較大。另外,雖然規定了教師必須完成繼續教育學時,可是給予教師的時間又不足,影響了培訓效果。
3.關于職教師資轉型。NYP在教師轉型和新專業“師源”儲備方面,都具有極強的超前意識,而我國在這方面就顯得比較薄弱。NYP很注重預測整個市場的變化和社會需求的發展態勢,他們往往在一個專業的招生規模出現萎縮趨勢時,就會選擇在第4或5學期對該專業最好的種子教師進行培訓以便他們完成專業轉型。NYP采用的具體方式是,通過制定配套的教師技能轉型計劃,有目標有要求地將這些老師輸送到國內外知名學府進行研修,并參與企業的項目研發。通過超前的教師轉型,NYP緩解了因逐年的招生規模萎縮導致的學生數少與教師課時量不飽滿之間的矛盾;同時,被選中的“種子教師”綜合素質高,個人能力強,有較強的學習能力和和進取心,能在較短時間內轉型成功。他們通過培訓在恰當的時間開始了新的起點,不僅對原有專業的建設影響不大,而且還能保證新專業的建設質量。我國職業教育近兩年發展迅速,經歷了專業結構的不斷調整,但是過快的速度和不恰當的發展方式導致出現了很多問題。比如部分專業趨于老化,招生規模逐年縮小,師資過剩;部分專業辦學規模過大,師資缺口嚴重;每年申報新專業,卻未能配備足夠且能勝任的師資力量;等等。這些問題意味著很多職業院校亟待專業轉型。我國有些職業院校缺乏超前意識,一般都會在某個現有專業出現師資緊缺時才會安排教師培訓,而且經常會選擇讓好的教師繼續原有專業的課程教學和發展,而讓表現不優秀的教師去開發新的專業或進行專業轉型。因此,很多學校出現了先申報專業才考慮師資配備的被動局面,而且在專業建設和轉型中起步慢、教學質量低下或教師們轉型不成功。如何讓這些教師成功轉型是我們目前面對的現實問題,這必將會給專業教師的知識結構、專業能力帶來極大的挑戰。
4.關于職教師資考核評價機制。NYP的師資考核機制較為完善,他們重點考核教師的個人素質、教學工作和服務工作表現。換句話說,NYP對師資的考核的覆蓋面較為全面,不僅包括教育教學能力,還包括學生管理、專業建設、課程和教材開發等教學工作,還包括企業項目服務、承擔管理工作、工作態度和質量、特殊貢獻等服務工作的表現。采用這種評價機制,教師的工作主動性和積極性得到極大的提高,促進了教師的工作目標性和熱情。系部組織的整體安排,有利于打造一支團結融合、積極向上的符合職業教育要求的教師團隊。在中國,教師的工作要求與評價體系不匹配,工作中重視教學和社會服務,但考核中卻特別強調科研能力。雖然也將教學工作量作為考核指標,但教師只要完成規定的教學工作量,基本能通過考核。這樣必然讓教師的精力大量投入到撰寫論文、申報各項課題中,從而影響教學工作的精力投入,導致教學質量下滑。
三、NYP經驗對提升我國職教師資建設水平的啟示
1.關于職教師資準入制度的啟示。借鑒NYP職教師資準入制度經驗,我國職業院校應盡快完善該制度。在選擇教師時不再一味追求名牌學校。在選人方面應該更側重對企業實際工作經歷的要求和考核。當然,鑒于當前教師工作水平不高,難以吸引企業優秀人才加入,難免還是會接受應屆大學畢業生,但這時考點應該放在專業實際動手能力上,而不應強調其學校背景。這些教師進入后,能夠盡快送到企業、行業進行脫產實踐半年到一年。
2.關于職教師資培養機制的啟示。借鑒NYP職教師資培養機制,我國職業院校應該更加重視師資的培養培訓。首先,職業院校應該對整個學院專業教師師資培養做整體性、系統化的培訓規劃,有計劃有組織地引導各系部按照全院規劃完成對專業教師的培訓任務。學院要重視規劃,并從培訓時間、經費上做出制度性安排,系部在整體規劃的基礎上結合各系部工作做出具體培訓安排。對于新進入的專業教師,更應重視對其的培訓。根據進入專業教師的具體情況,配備指導教師,制定個性化、有針對性的培訓安排。
3.關于職教師資專業轉型的啟示。借鑒NYP的經驗,我國職業院校在專業教師轉型方面有許多提升。首先,應提高對專業教師專業轉型的重要性認識。職業教育必須符合社會經濟發展要求,在不同的階段,社會產業結構需求不同,這必然要求我們對專業需要進行不斷調整,而且這種調整的速度在加快,這必然要求教師應該具備專業轉型能力。其次,應該科學地制定專業教師轉型路徑和提供相關保障。職業院校應該將教師專業轉型培訓納入學院的整體培訓規劃中,重視教師跨專業學習進修和能力提升進修,當專業調整,教師需要轉型時,為該專業教師制定合理的轉型計劃并實施。首先選取種子教師進行轉型培訓或者企業掛職實習以強化新專業技能,然后再給更多老師培訓,這樣就有足夠的合格師資來進行新專業規劃和專業課程的開發工作。
4.關于職教師資考核評價機制的啟示。借鑒NYP的經驗,我院職業院校應該建立以教學為重點,兼顧個人素質和服務工作的三位一體的科學合理考核評價體系,并將考核結果與績效工資掛鉤。繼續將教學作為重要評價項目,但更加強調教師質量的評價,摒棄當前完全以科研論文和縱向課題為主要考核指標的科研考核體系,以橫向課題和企業實際項目服務水平的評價來替代。
“十二五”以來,我國職業教育進入快速發展通道,原有的職業教育師資瓶頸凸顯嚴重。職業教育確實需要學習如新加坡NYP這樣的優秀職業院校經驗,真正理解并做到以師為本,務實和扎實地完成職教師資的準入、培訓、轉型和評價四項重點工作的改進,才能真正改善和提高我國職業院校師資建設水平。
參考文獻:
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具體措施:
一、加強教研組的組織建設
為了使教研組成員搭配合理,形成最佳組織結構,調動每位教師的積極性,發揮教研組的整體功能,我校采取了“結合――互補――競爭”的組合方式,即老教師與青年教師結合,骨干教師與非骨干教師結合;他們的性格、脾氣、作風能互補,在教學上能展開討論,在事業上能相互競爭。這樣組合起來的教研組,老教師、骨干教師有用武之地,充分發揮傳、幫、帶的作用,青年教師有練武之地,可及時得到具體指導。另外,組內教師心情舒暢,精力用在教研上:組長有依靠的對象、幫助的目標,便于打開工作局面。
教學管理的人本原理認為,人是管理中起決定作用的作用。教研組長是教研工作的組織者、管理者和實踐者。是教研組工作的帶頭人,是教導處和學校工作的中心紐帶,為此我校選出了有良好職業道德勇于開拓進取,教育理念新、責任心強、服務意識強的老師來擔任教研組長。同時做好教研組長的培訓工作。
首先,規定組長學習制度。每月固定教研組長學習的時間,學習的內容是教育教學理論、教育叢書、先進經驗、優秀論文、各科大綱、組長崗位職責及先進教研組條件等。通過學習,組長們明確了教學指導思想、學科重難點、教學研究的方向、組織專題研究的基本方法,以及組長的職責和任務。
其次,為組長們提供提高與展示的舞臺。學校盡可能創設機會讓他們在區開展教研活動時做專題講座,參加市區教科研工作培訓,在市區上觀摩課或研究課。總之,為他們爭取各種各樣的提高機會,借助外部力量,使這些組長開闊眼界,及時吸收教改信息,不斷取得事業上的成功。
再次,指導組長開展工作。學校的每一位行政都被安排到各教研組指導教研組活動,他們經常向組長全面分析學校的教學狀況,引導他們既看到教學上的優勢,又明確存在的主要問題,制定出切實可行的工作計劃;同時經常詢問教研組的情況,碰到問題幫助他們出主意想辦法,親自參加組內活動;還幫助各組總結教改經驗,鞏固研究成果,激勵教師開展組與組之間的競爭。
以上做法,不僅提高了組長的業務水平和管理水平,而且滿足他們實現自我的心理需求。教研組長們的工作積極性被調動起來,學校對教師在業務方面的管理就建立了暢通的組織指揮系統。
二、加強對教研組活動的組織和管理
教研組的活動內容,決定其活動的質量。安排教研組活動內容,決不是組長一個人的事,我校十分重視宏觀調控、微觀指導,使各組的活動內容有針對性、層次性、實效性。
1.明確研究的專題。確定好專題,教研內容才有指向性,便于在一段時間內,集中集體的智慧,解決教學中的一個難題,有效地提高教學質量。進行專題研究,大致分為五個步驟:一是確定專題,制訂方案。二是學習理論,借鑒經驗。三是集體研究,人人實踐。四是相互交流,形成觀點。五是撰寫論文,鞏固成果。
2.以科研帶動教研。我校成立了科研領導小組,并從學校的實際出發,以教研組為研究基地,所選的科研課題緊緊圍繞教研活動中碰到的問題,與教研專題形成從屬關系。科研組通過對科研課題的實驗與論證,進一步加深教師對教研專題的認識,從而提高教師搞好專題研究的自覺性與主動性。
3.上研究課制度化。為了擴大專題研究的深度和廣度,提高研究質量,把教學研究工作與日常教學任務緊密地聯系在一起,我校開展了年段上課評課和教學交流日活動。在教研組長的安排下,各組的上課活動有條不紊地開展,評課議課蔚然成風。這種經常化、制度化的做課,教師們負擔不重,思想壓力也小。通過大家的切磋,密切了人際關系,增強了凝聚力,使專題研究超越了教研組活動形式的時空,深深植根于日常教學的沃土中。
4.承擔起培養青年教師的任務。
我校要求教研組必須“五做到 ”:幫助青年教師認真備課,深鉆教材;認真輔導及修改教案;聽試講及時糾正問題;公正全面評價課堂教學效果;提出改進意見及措施。每一位教研組長和中老年教師把青年教師上課看成是自己工作中的一件大事,犧牲很多休息時間幫助他們。幾年來,青年教師在這種氛圍中,起點高,進步快;教研組通過指導幫助青年教師,不僅完成了專題研究任務,還使老教師及骨干教師增長了才干。
5、嚴格做好教學常規管理工作。
①大膽進行備課改革。我校要求各教研組按照學校規定的備課要求認真規范地操作。充分發揮教研組的作用,統一布置,進行分工,而后進行第一次備課,做到“集體議分工備互相評”。重視第二次備課,對他人所備的教案進行“課前議課中改課后評”。“課中改”強調突出教師的個性,體現個人的獨創性。特別注重“課后評”,要求教師寫好“教后反思”(每堂課都要寫),注重針對性和實效性。各教研組對組內各人所備教案進行交叉檢查評議。教導處定期對各教研組所備教案進行抽查評定,并納入教研組考評和教師考評之中。
②注重作業的有效性。我校要求教師科學地布置作業,實行“分層作業”的設計。讓不同層次的學生得到鞏固和發展。要求及時批改和反饋,做好學困生作業訂正前的輔導工作。避免抄襲作業現象的發生,真正起到作業的鞏固和發展。教師對作業的批改建立“記錄反思”制度,每位教師在“作業批改記錄本”上以單元或章節記錄作業批改情況,由教研組長統一審閱,將結果及時上報教導處。
三、加強教研組的考評
摘 要 當前廣西順應“一帶一路”國家大戰略,進一步加快高速公路建設步伐。項目業主設置一個綜合部門全面承擔兼容多個職能部門和機構繁重的工作任務。筆者結合自身的工作經驗和項目實際,提出了如何優質高效做好綜合部門工作的意見和建議。
關鍵詞 項目業主 綜合部門
當前,廣西為實現“兩個建成”奮斗目標,搶抓發展機遇,積極配合實施“一帶一路”國家大戰略,全力加快交通基礎設施建設。廣西高速公路建設項目業主順應時勢,壓縮工期,建設提速,各項工作也迅速集聚培增。項目業主圍繞服務工程建設這一中心工作,秉持精簡、高效的原則,設置一個綜合部門,配備管理人員5至7人,全面統籌負責行政管理、后勤保障、人力資源、黨群事務、團建、紀檢監察、企業文化、宣傳、文秘、工會、婦女、計生、、社會治安綜合治理,乃至項目建成運營籌備前期事務等工作。綜合部門兼容了多個職能部門和機構的工作,與員工的工作、生活息息相關,對單位影響深遠。綜合部門要適應新形勢新要求,優質高效完成繁重復雜的工作任務,更好地服務工程建設,已成為擺在廣西高速公路項目業主面前的一大課題。
筆者在綜合部門工作方面進行了有益探索,也取得一些成效,認為要優質高效做好綜合部門工作首要前提是:樹立三個意識,具備二種精神,注重一個實效。
第一,樹立服務意識、主人翁意識、經營意識,是綜合部門工作得以優質高效開展的思想先導。廣西高速公路建設項目均屬自治區重點工程項目,有的甚至是國家重點工程項目,建設任務重,政治壓力大,要順利完成這一艱巨任務,必須要有良好的后勤保障。“兵馬未動,糧草先行”,綜合部門工作的重要性和服務性不言而喻。因此,綜合部門要正確認識本部門工作在項目建設全局中的地位及其重要性,樹立服務意識,全心全意為工程建設提供優質高效的服務。同時,綜合部門工作是最直接事關每個員工切身利益的事業,要樹立主人翁意識和經營意識,以高度負責的態度,學會“算計”,科學管理,盡心盡力做好,力求實現最好的經營管理效果。
第二,具備奉獻精神、創新精神,是綜合部門工作得以優質高效開展的動力之源。綜合部門工作具有臨時性、突發性和服務性等特點,牽涉影響面非常廣,加班加點屬家常便飯,需要員工做出很大的犧牲。不具有奉獻精神,甘于吃苦耐勞,是難以做好綜合部門工作的。同時,不要滿足于現有的成績,固步自封于現有的格局。要具有開拓創新精神,不斷進行反思,突破前人的局限性,把握工作中的規律性,預見工作中可能或是將要出現的情況,研究出長效解決機制,創新工作方式方法,打造服務精品、服務亮點。
第三,注重一個實效,是綜合部門工作得以優質高效開展的成功之路。具有服務性特點的綜合部門工作看似微不足道,但實際上與項目全局正常運轉緊密相關,處理不好將會影響到整個項目建設的順利進行,甚至給社會造成嚴重的不良影響。如后勤工作,是整個項目管理工作的基礎,是項目正常運轉的重要支持和保障系統;文秘工作,是信息上傳下達,貫徹落實各級領導指示精神的大事;工作,是維護社會安定團結,建設和諧社會的大事┄┄可以說綜合部門的工作件件都是大事。只有腳踏實地,求真務實,注重工作實效,綜合部門的工作對項目建設才真正起到支持促進作用。
其次是綜合部門在開展工作中要切實做到:“四個重視不放松”、“四個堅持不動搖”:
一是重視學習培訓不放松,堅持持續提高意識能力不動搖,是確保優質高效做好綜合部門工作的重要基礎。
服務意識是工作的意愿,工作能力是工作的基本力量,熱情意識和超強能力的完美結合是做好工作的重要前提。廣西高速公路項目建設日新月異,工作任務也日益繁重。綜合部門的工作牽涉到每個員工的切身利益和工作、生活的方方面面,影響非常深廣。綜合部門不斷提高服務意識和工作能力對適應新形勢和解決新問題顯得非常重要,也是想干事、干成事的重要前提。
綜合部門要堅持把學習和培訓作為提高員工服務意識和工作能力的兩個重要手段,每年都要有計劃地組織開展一系列學習培訓教育活動。學習培訓的內容要覆蓋綜合部門各業務板塊工作,培訓人員要遍及綜合部門全體管理人員。通過加強學習培訓,反復灌輸新情況、新思想、新知識,促進服務意識不斷提高、服務態度日益變好、專業知識持續更新和工作能力與時俱進,使每個人在工作中既能獨當一面,又能應急補位,有力地保證各項業務工作扎實有效推進,有效杜絕某個員工請假就暫斷或中斷某項工作的現象。
二是重視分工協作不放松,堅持督促檢查任務落實不動搖,是確保優質高效做好綜合部門工作的重要條件。
一、加強團隊建設,做到人人想干事、會干事
團隊是干事創業的基礎,而共同愿景是建設高績效團隊的重要前提。在抓處室建設過程中,我們始終把創建高績效處室、做人民滿意的公務員作為共同奮斗目標和共同愿景,在籌劃工作、監督檢查、考核評估、實施獎勵等方面堅持用這些愿景統一全處人員的思想認識,對全年重點工作目標逐項分解,責任到人,并使大家實現個體和集體的融合,增強責任感、認同感,為完成年度績效目標打下了良好基礎。
(一)增進人員之間的溝通。雖然處室實有人數只有編制數的2/3,工作任務比較重,但我們是一個充滿活力的年輕團隊,每個人都有著把工作做到最好的熱情與執著。針對人員流動較大的實際,處室建立起一套新進人員業務熟悉流程,包括建立ab角工作制、新老人員搭配等等。工作人員及時通報各自工作,便于互相了解情況,保證工作的連續性。針對干部申訴案件辦理工作政策性強、難度大的特點,將辦理的申訴控告、懲戒、等復雜案例及時進行分析、整理,人手一份匯編,做到辦理一個案件,積累一份經驗。從制定年度計劃到具體抓落實,全處人員暢所欲言,集中智慧干工作。由于形成了老同志不保留、新同志樂于學的良好氛圍,處室的凝聚力戰斗力不斷提高,連續三年考核為局優秀處室,被授予“市直機關文明處室”。
(二)善于把握工作規律。任何工作都是有規律可尋的,善于把握規律既是提高行政績效的有效途徑,也是執行力的表現。全處人員注意研究和把握工作規律,公務員管理業務流程指南,就是根據平時考核、獎勵、辭職辭退、非領導職數審核等實際工作經驗總結出來的。為解決原有的職位說明書與實際工作“兩張皮”的問題,嘗試著撰寫個人崗位責任書,并作為樣本推出,在全市行政機關開展崗位服務無缺位活動。在非領導職務設置、年度考核記功人員獎勵兌現等方面簡化辦事程序,較好地方便了服務對象。此外,對主要業務工作各環節的辦理時間予以明確,讓服務對象提前了解工作節奏,避免工作出現忙亂。我們還發揚處室的優良傳統,堅持工作研究,撰寫的《實施公務員績效管理,提高政府行政效能》在全國人事系統論文評比中獲獎,先后承擔并完成了人事部下達的《行政機關文化建設》、《公務員考核》等研究課題,這些研究成果進一步促進了我們的工作。
(三)堅持工作創新。墨守成規,執行力必然弱化,創造高績效更是無從談起。根據人事工作政策性強、涉及面廣的特點,堅持在提高預見性、增強針對性、保持連續性的基礎上進行工作創新。工作中,人人都做有心人,一個咨詢電話、服務對象一句不經意的抱怨和工作中反映出的一個小問題,都會引發我們對業務工作的反思。只要問題有代表性,就深入調研,探討解決的對策或改進工作的辦法,提交領導研究。比如不少單位反映新錄用公務員動手能力弱、進入情況慢,我們就會同組織部有關處室在全國率先推行新錄用公務員導師制,組織各單位為新進人員選聘一名優秀的中層干部擔任導師。工作有了成效后,不少區市、單位更加重視這項工作,還專門舉行儀式,簽協議、頒聘書,搞得有聲有色。往屆的人民滿意公務員評選,受表彰的主要是擔任處及處以下領導職務的公務員,在今年的第三屆人民滿意公務員評選過程中,采取比例控制的辦法,向基層公務員傾斜,同時改變過去主管部門初評的辦法,邀請人大代表、政協委員、派、專家學者參與評審,監察部門進行監督,增強評選工作的透明度。
二、健全協作機制,力求資源共享、業務共進
現代社會是一個協作的社會,政府工作有著更高的協作要求。公務員管理是一個系統工程,需要上下左右、方方面面的協作,而我們的工作只是這個“鏈條”體系中的一環,只有擺正位置,形成合力,才能提高公務員管理“鏈條”體系的整體效能。
(一)加強與局內相關處室的配合。公務員考核結果是調整公務員職務、級別、工資以及公務員獎勵、培訓、辭退的依據。考核結果的運用直接影響到考核的權威性。只有考核結果兌現到位,部門才會更加注重研究考核的程序和辦法,并運用考核手段激勵隊伍。為此,借助工資統發系統,與局內的工資、培訓等部門實行聯審,在年度考核結果備案時,沒有完成培訓任務的公務員年度考核不能定為優秀等次,考核結果達不到國家規定等次要求的,不能晉升工資檔次和級別,不發放年終一次性獎金。僅2004年市直行政機關和事業單位就有816人因在試用期、處分期內等原因未發放年終一次性獎金,另有10名公務員、70名事業單位人員因考核達不到稱職等次被取消了年終一次性獎金。對新進人員進入工資統發數據系統前,由局內三個相關處室共同審理檔案;對新過渡人員,實行兩級聯審檔案制度,從過渡考試出題到考試、閱卷,主動請監察部門全程監督。近兩年來,有38人經審核被取消過渡考試資格;5人因考試作弊被取消過渡資格;2名垂直上劃單位人員因身份原因沒有進入工資統發,較好地保證了公務員管理工作的規范有序。在公務員調任、轉任、錄用等方面,也與相關處室建立起一套行之有效的協作機制。
(二)密切與相關部門相關處室的協作。圍繞公務員隊伍建設這個主題,與紀檢監察、組織、宣傳、機關工委、財政等部門的相關處室形成了良好的分工協作機制。每年辦理考核結果備案時,工作人員的案頭都備有這樣幾份材料:機關作風檢查、效能投訴查處、公務員培訓等情況統計,對不按規定兌現考核結果的予以糾正。在辦理市委市政府表彰項目或者向上級推薦表彰對象時,與紀檢監察、組織、審計、計生、等部門相關處室建立了聯審制度,保證推薦對象的質量。1個單位因違反計劃生育政策、2名個人因群眾滿意度低被取消了表彰資格。特別是每年開展的公務員作風建設活動,都是與市委組織部、宣傳部、機關工委等部門的相關處室反復研究方案、共同組織實施。2004年先后組織三輪明查暗訪,選樹了5個公共服務示范窗口。根據競賽情況,今年又與市直機關工委、外經貿局聯合制定了《外商投資行政服務大廳服務窗口及工作人員日常考核實施意見》,加強對大廳內15個窗口單位進駐公務員的考核。
(三)建立與服務對象的聯動機制。市直行政機關、事業單位的人事(政工)處和區市人事部門的工作人員,既是我們的服務對象,也是我們工作的參與者。每年研究制定工作思路時,都請他們出點子、提建議。去年啟動的公務員奉獻月活動,就來自于一個區市和一個市直部門的建議。在今年的這項活動中,有的部門組織公務員捐出一天的工資資助貧困學生,有的區市組織公務員捐獻造血干細胞。每一項工作啟動前,都廣泛地征求基層的意見。針對各單位對公務員考核基本稱職、不稱職把握尺度不一的問題,今年初起草了公務員年度考核基本稱職、不稱職參考標準。標準出臺前,專門召開了部分單位人事處長座談會,虛心聽取修改建議,使參考標準更具可操作性。今年開展黨員先進性教育活動期間,又通過登門拜訪、開座談會、網絡等途徑廣泛征求服務對象意見和建議,對服務對象提出的7條意見和建議逐項進行研究,制定了整改措施。
三、發揮職能優勢,為創建高績效機關提供保障
高績效機關必須有好的執行力,好的執行力必須有好的管理制度作保障。但好的制度同樣需要有好的執行,只有將制度落到實處,才能真正實現用制度激勵人、約束人。在加強自身建設的同時,處室緊扣市委市政府的戰略部署,按照局黨組的要求,注重發揮考核、獎勵、職位管理的激勵作用,促進高績效機關建設。
(一)健全鼓勵創建高績效機關的政策導向。圍繞鼓勵公務員干事創業這一要求,在非領導職務管理、年度考核等建立了良好的政策導向,引導公務員立足本職崗位,培養求真務實的工作作風,創造實實在在的業績。連續4年對市直行政機關公務員績效管理情況進行評估,去年又將這項工作拓展到區市人事部門。公務員績效管理評估為優秀的單位和在市委市政府重點工作目標考核中為優秀的單位,下年度公務員年度考核優秀比例提高兩個百分點。對年度考核連續為優秀等次的公務員,給予記功獎勵,并在非領導職務晉升資格條件上予以傾斜。
(二)積極運用考核手段促進機關績效提高。會同市委組織部有關處室,一年一個臺階,逐步推進公務員工作。2002年重點完善考核框架和辦法;2003年結合機關作風整頓,重點抓執法隊伍公務員考核,對位于稱職等次邊緣和基本稱職、不稱職的公務員進行離崗培訓;2004年,結合貫徹實施新修訂的《青島市國家公務員行為規范》,完善日常考核;2005年試行考核基本稱職、不稱職標準。這些舉措使公務員考核工作體系相對完善、方法相對穩定、內容逐年充實,讓每位公務員基本了解了考核什么、怎樣考核、考核結果怎么兌現、自己應該怎樣去做,使考核逐步成為一把雙刃劍。
關鍵詞:全員;全方位;育人理念;學生工作體系;建構
新時期高校學生工作備受關注,社會轉型下學生工作面臨一些新情況和新問題,建構一套行之有效的學生工作體系在高校人才培養中意義重大。全員、全方位育人就是堅持育人為本,德育為先,充分發揮學院整體效能,把教書育人、管理育人、服務育人滲透到人才培養的全過程,形成領導、教師和學生全員參與的育人格局。近年來,各高校圍繞全員、全方位育人這一核心價值做了不少積極的探索和實踐。嘉興學院生化學院以“抓好常規、突出重點、凝練特色、建構品牌”為基本原則,根據學生特點和專業特色,依托學院現有資源,逐步探索出了一套符合學生發展的學生工作體系,即建構出“四支精干隊伍”,凝練出“四大文化品牌”,提煉出“四條工作設想”。
一、育人之基:四支精干隊伍
學生工作的關鍵在于建構精干的學生管理隊伍。高校學生工作中與學生最密切的輔導員和班主任隊伍,在學生成長成才過程中發揮著極為重要的作用,學生黨員和干部隊伍在學生工作中具有引領和標桿的價值和意義。學生工作隊伍建設是實現育人之基石,生化學院逐步完善輔導員、班主任、黨員、學生干部四支隊伍的選拔、培養、管理和考核機制,四支隊伍相輔相成、相互配合,逐步形成全員育人的工作格局。
1.輔導員隊伍:頂層設計有突破
以2013年生化學院聘崗為契機,大膽創新,實現頂層設計有突破,固定崗和流動崗相結合,工作內容模塊化,人員齊備,分工明確。在隊伍建設上,重視輔導員的專業化、職業化;在工作理念上,注重以工作帶動研究,以研究促進工作。
2.班主任隊伍:建構品牌促和諧
生化學院黨政班子高度重視班主任隊伍建設,為不斷提高班主任服務學生能力,班主任隊伍進行擇優選聘,學歷層次高;制定了獨具特色的班主任量化考核辦法,將班級管理和班團建設作為教師考評的重要內容,增強班主任對班級管理工作的針對性、指導性和實效性;開展班主任年會,總結交流工作經驗,提升學生管理水平;打造班主任品牌活動――“班主任,生日快樂”,由班級學生為班主任過生日,建設更為融洽和諧的師生關系。
3.黨員隊伍:“四個一”培養工程
黨員隊伍建設基本建構起“四個一”培養工程,即“一個組織,一項制度,一個載體,一個平臺”。“一個組織”即成立黨員隊伍管理機構――黨辦,負責對黨員隊伍的發展、培養、監管和考核,實現“陽光入黨”;“一項制度”即黨員發展工作細則,依據生化學院專業實際,引入量化評分,重新厘定黨員發展細則,從學業成績、科研能力、工作能力等方面對黨員發展的各項標準進行量化,使其更趨合理化;“一個載體”即“我為黨旗爭光輝”活動載體,強化紅色營養滋潤,使黨員堅定理想自信、道路自信、成人成才自信;“一個平臺”即生化1818公益服務平臺,由黨員隊伍承擔起建設和維護1818公益服務平臺的責任,強化黨員服務觀念和責任意識,充分發揮黨員隊伍在學生自我教育中的作用。
4.學生干部隊伍:提升服務學生能力
堅持“黨建帶團建、團建緊跟黨建”,強化學生組織建設。重點抓好“一團兩會”學生干部隊伍建設,強化學生干部“自我教育、自我服務、自我管理”的工作理念,完善團總支、學生會、社團干部培養機制及部長問責制,建立“一對一”干事培養模式;加強對班委和基層團支部的建設和指導,班團考核“一級一星”常態化,開通“手機版點名系統”,取消班團干部每天簽到制度,自行設計學院信息平臺,實行網上“手機簽到制”,提高工作效能。
學生工作隊伍建設至關重要,生化學院進行針對性整改,不斷優化、完善隊伍建設,夯實育人基石。
二、育人之器:四大文化品牌
1.以“忘年交”結對子為載體,引領大學生思想政治教育
生化學院“忘年交”結對子思政教育文化品牌活動始終堅持“貼近實際、貼近師生、貼近生活”,以育人為根本,以引領青年、凝聚青年、服務青年為方向,為推進學院學生工作起到了很好的示范和帶動作用。經過多年培育,活動載體不斷創新,并呈現多樣化格局,形勢報告、清明掃墓、社會實踐、座談懇談、主題班會、紅色尋訪、畢業生歡送會等活動,使學子們在“忘年交往”中樹立理想,磨練青春,規范行為,成長成才。20年的“忘年交”,20年的積淀,形成了“忘年交往,文明修身”的品牌文化和學院特色。
文化在傳承中進階升級,生化學院以“忘年交”特色文化品牌為載體,堅持紅色教育為主線、校本教育為支撐延展,加強青年學生思想政治教育工作,牢固樹立陣地意識,實現學生“精神成人”目的。
2.以考研和學生科研為抓手,打造學風文化品牌
為更好地推進生化學院考研和學生科研工作,學院在頂層設計、制度保障、管理舉措上不斷完善和拓展。生化學院堅持抓考研工作來“促學風、創特色、揚聲譽、樹品牌”,從新生入學抓始業教育,到考研經驗總結交流,已形成了一套有序的管理辦法。同時,儲備了一批非常有經驗的考研指導教師,開展經驗交流、導師輔導、氛圍營造等,提升學生繼續深造的自信心。
在頂層設計上,生化學院成立了學科競賽學術委員會。在制度上,《生化學院考研就業獎勵制度》調動全院師生積極性,來推動考研工作。《生物與化學工程學院科研團隊建設與管理暫行辦法(2013年修訂)》強調學院科研團隊必須帶學生,以此來推進“學生進團隊計劃”,充分發揮學院自身優勢資源,將科研優勢轉化為育人資本,服務于學生的專業成才。同時,借助學科性社團建設,以社團帶動學生考研和科研的積極性,提升學生專業素養和社會競爭力。
3.以生化1818公益服務平臺為載體,建構德育文化品牌
我們主動占領網絡思想政治教育新陣地,利用網絡為大學生學習、生活服務,對大學生進行教育和引導,是新時期新形勢下學生工作面臨的挑戰和機遇。生化1818服務平臺即是依托網絡載體,實現德育建設的新路徑。
生化1818服務熱線開通之后,該服務項目得到了相當多學生的認可。為了更好地服務學生,生化1818公益服務平臺實現了全面升級,分“線上”和“線下”兩條路徑,“線上”以學生服務熱線1818、網絡在線、QQ、微信平臺為載體,主動占領網絡思政教育和德育新陣地。“線下”依托黨辦和1818服務辦公室開展職業規劃、就業指導、心理咨詢、專業解惑等項目。把生化公益服務平臺打造成一個依托學生技術服務者、青年志愿者、黨員隊伍等青年學生群體,致力于服務學生信息咨詢、人生規劃、就業服務等,覆蓋全院的公益信息平臺。通過這一平臺,志在調動學生服務于人的熱情,培養青年學生的社會責任感。實現學生自我服務和服務學生,開展德育文化建設,實現道德養成。
4.以就業創業教育為核心,培育大學生職業規劃品牌
隨著大學生就業競爭日趨激烈,為提升生化學子綜合素養和就業競爭力,近幾年,生化學院基于學科和專業特點,在創新創業教育上做了一些有益探索和實踐。以大學生職業生涯規劃和就業指導課為依托,創新職業生涯規劃和就業指導課程;以“挑戰杯”及創業設計類競賽為載體,培養學生的創新意識和創業精神;以學校的大學生創業園和創業教育中心為平臺;以“大學生創新能力個性化培養項目”為試點,探索實施“一年級導航工程”,強化新生專業和理想教育;以大類招生試點為契機,融入人才培養方案和職業規劃理念,全面實施創新創業教育。同時,以浙江省職業生涯規劃大賽和學院職業生涯規劃俱樂部為活動載體,不斷創新活動形式和內容,引導學生自主規劃,提升學生職業規劃意識,提高學生在校學習的有效性和主動性。
四大文化品牌分別從思政教育、學風建設、德育和創新創業教育四個方面闡釋了生化學院全方位育人的理念,四大品牌相輔相成,以理想信念教育為核心,輔以學風建設、德育、創新教育,實現學生的全面發展。
三、育人之策:四條工作設想
1.以學科競賽為核心,培植學科性精品社團文化
為組織做好各類學科競賽,生化學院加強了學科性社團建設,培植精品專業社團。在社團建設上,以學院專業為導向,增設化工、生物、環境、KAB創業和職業規劃5大俱樂部,針對不同年級學生,首先進行職業生涯規劃輔導,明晰職業發展方向,使學生分別進入各專業俱樂部,凝聚并帶動一批熱愛專研的學生,投入如化工設計、生命科學、挑戰杯等各類學科競賽的探索,并將有創業前景的科研項目轉化為創業項目,以KAB創業俱樂部為中心,進行創新創業教育和創業項目培植。全面提升學生的專業素養,增強其社會競爭力。
在外部支持上,我院學科競賽學術委員會整合學院五大研究所和校外企業、研究所資源,提供校內外導師、課題項目、經費和實踐基地支持,建構學院、企業、社團的良性互動與合作,真正實現產學研一體化,真正提升學生的專業水平、創新能力和社會實踐能力。同時,依托原有心綠環協、優普科研社,培養學生學科興趣和專業實際應用能力,打造各種社會實踐平臺,增強學生社會服務意識和服務能力。通過重組學科性社團,以學科性競賽為核心,導入學分制評估體系,實現全院學生全員參與科研的局面,全面實現“專業成才”目的。
2.以“一年級導航工程”為中心,創新新生始業教育途徑
充分利用我院大類招生試點契機,打造“一年級導航工程”,為新生配備人生導航師。大類招生,必然帶來各專業對優質生源的競爭,適時導入導航工程,也必然帶動各專業導師育人的積極性。導師配備上,人生導航師由學院有經驗的教師擔任,每位教師指導3~4名學生,實現精細化指導,改變以往粗放式培養模式,堅持做到全員、全過程、全方位育人。導航內容上,重點體現在指導學生職業生涯規劃、興趣培養、學業指導、考研就業、情感引導等方面,基本實現了學生培養模式和學生工作的轉變。
3.以文明修身工程為主線,推動大學生文明室風建設
在學生公寓管理中明確專人專項負責制,整合并建構起樓長、層長、寢室長和學生會生活部的“三長一部”學生隊伍,實現文明室風,自我創建。修訂文明寢室建設與管理制度,完善“三位一體”的工作布局,實施進位升級計劃,制定并完善黨員、干部聯系寢室制度和專任教師、輔導員、班主任下寢室制度,開展“文明寢室”“紅色寢室”“學習型寢室”創建評比,完善長效機制。以特色寢室文化為主題,開展“一期一特色”寢室文化節活動,創新活動載體,并推進團的活動進公寓、社團活動進公寓,充分發揮學生組織在文明寢室建設中的作用,推動學院文明室風創建活動。
4.開發畢業生跟蹤調查系統,實現育人環境的優化
與學院教務辦合作,協同開發畢業生跟蹤調查系統。一是信息反饋,通過該系統讓已畢業學生結合自身感受,對學院團學工作、教學及課程開設等情況給予評價和建議。畢業生深入社會對所學進行檢驗,根據社會需求,對我院管理工作、教學工作、制度設置等給予的評價和建議,對指導我院整合育人資源,優化育人環境具有重要的參考價值。二是做好校友工作,開展特色校友活動。校友作為高校重要的發展性資源,越來越受到重視,校友資源的育人價值也日益凸顯。該系統的開發,有利于整合校友資源,開辟校友溝通渠道,實現全方位育人理念。
學校德育工作計劃 一、加強德育管理,開創德育工作新局面
1、新的學年,要有新的生機,創造新的輝煌,但這些必須以人的思想素質為基礎,要建立新的德育工作機制,所以加強學校德育工作建設勢在必行,為此我們要以聯校為中心,成立德育工作領導小組,,由各學校全面規劃、組織實施各校的德育工作,定期召開班主任及輔導員會議,明確每月德育中心工作,充分發揮各校和班主任主力軍的作用,形成聯校、學校德育工作齊抓共管的新局面。
2、繼續加強師德師風建設。教師素質水平的高低將直接影響其主導作用的正常發揮。教師在平時行動中和教學行為中,應當特別注意檢點自己,一言一行都應當是學生的表率,只有這樣,教師自身的威信才會成為一種積極的教育力量,他的模范言行才會成為學生模仿的對象。本學期要加強對教師師德師風教育。認真學習“三風”,特別是圍繞教風“三心”(愛心、專心、精心)來開展德育教育活動,并以“熱愛學生、關心學生、尊重學生、寬容學生、善待學生”為核心內容,開展“愛崗敬業,樹立良好師表形象”活動。努力建設一支能夠適應素質教育要求的學習型、創新型教師隊伍。
3、組織全體黨員認真學習各有關文件精神,加強黨性修養,促進黨風廉政建設,并將在節假日期間,舉辦黨員教師座談會,認真探討當前我聯校黨員教師如何發揮先進性,起到模范帶頭作用,從而提高學校班子凝聚力并帶領全體教師以德治校。
二、加強德育科研,形成德育工作的新特點。
1、大力開展德育課程的教學研究,發揮德育主陣地的作用。要充分認識新課程改革的重要性和必要性,切實轉變觀念,認真上好思品課、健康教育課、班隊活動課充分挖掘這些課的德育內含發揮其德育作用。按照教育目標,精心安排教學內容,探討教學方法,初步形成中小學德育工作的新特點、新思路。
2、學科教師主動承擔德育教學。在制訂各學科計劃時,注重滲透思想品德教育,注重課堂、課后對學生行為品質的指導訓練,隨機滲透,充分做到知識與情感并行,強化德育功能。
3、加強德育研究。
學習并貫徹《公民道德建設實施綱要》,結合朱柏廬先生的《治家格言》,開展“柏廬精神在我心”的小課題研究,并以此內化為學生的道德修養,進一步推進我校的德育教育。
三、加強德育隊伍建設,形成德育工作新合力。
1、加強對班主任工作的業務培訓。本學期通過“班主任學校”、“新老師徒結對”等形式,探討“21世紀我們怎樣當班主任”,通過授課、研討、觀摩、剖析新時期班主任工作的新特點。通過學習,要使班主任老師認識到肩負教育、培養學生健康成長的責任,不斷提高青年班主任的素質和管理能力。2、積極開展家訪活動,本學期對二分之一的學生進行上門家訪,對所有的學生進行家長聯系,做到“早、勤、誠、精、實”,使家訪真正起到溝通教師、家長、學生之間的橋梁作用,聯系家長及時與家長交流,更好的教育學生。
3、把“創建文明班學校”“創建文明班集體”作為學校、班級建設的重要措施。切實從班級自身出發,各項常規工作抓細抓實,學會主動、科學、民主管理學校、班級,抓好班風班貌建設。同時認真上好班隊課、專題課。經常開展形式多樣、生動活潑的班隊活動,給學生提供一個個性發展的空間,使班集體成為促進學生德、智、體、美、勞等諸方面發展的一個理想的“家”。通過制訂《班主任工作考核細則》,使班主任工作的管理更合理化、規范化。
四、豐富校園文化生活,開創德育工作新天地。
1、養成教育規范化
要加強校園常規管理與行為規范訓練。根據《小學生守則》、《小學生日常行為規范》要求,制定并執行各項規章制度,通過“六項評比”,加強學生禮儀規范的訓練;通過對紅領巾禮儀崗隊員的培訓與管理,培養學生生活禮儀,講究家庭禮儀、懂得學校禮儀,學會社交禮儀。教育學生在家當好孩子,在校做好學生,在社會是個好少年。《1》《2》
2、德育內容主題化,德育活動經常化
以“柏廬精神”為指導思想,以全國少工委頒布的“加強少先隊思想道德教育深化體驗教育的意見”為基礎內容,引導少年兒童開展各項實踐活動。活動要加強對少年兒童思想品德教育和創新精神與實踐能力的培養,面向全體學生,促進學生全面發展,制定好計劃,設計好活動,并扎扎實實地組織實施,取得主題教育的最大效應。使本學校的少先隊工作有一個新的開端。
3、農村教育開放論
建立校外德育基地,合理利用山區農村教育資源,引導學生接觸社會,豐富社會實踐活動,本學期,有組織地安排每個學生到一中心勞動基地參加一至二次活動。同時,與鄉企業、石材廠等單位掛鉤,經常采取“走出去、請進來”的形式開展各項活動,以拓寬視野,增長知識,陶冶情操。
五、加強檢驗力度,凸現德育成效。
1、本學期中心小學將制定考核細則,檢查各小學德育成效,并對全鄉教師進行德育工作考核。
2、開展德育工作先進事跡評選活動。
3、期末在評選德育先進事跡的基礎上評選出優秀班主任(輔導員)、師德模范、文明班級、優秀少先隊員。
4、做好德育工作經驗總結,爭取再創德育工作新境界
學校德育工作計劃
一、指導思想:
以《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(20××-20××)》的重要思想和第四次全國教育工作會議精神為指導,以《中學德育大綱》和學校計劃為依據,以培養良好的校風、班風為重點,全面提高教師職業道德水平和學生思想品德為目標。堅持德育為首,育人為本的原則,不斷加強和改進學校德育工作,為全校師生營造一個良好的教學環境。進一步發揮中小學生日常行為規范示范學校的作用。
二、工作目標:
1、進一步加強“和諧校園”建設。以文明禮貌教育為抓手,建立和睦的師生關系,創建良好的校園氛圍,實現教學相長。
2、加強教師職業道德教育,提升教師的職業道德。
3、不斷深化德育工作管理,促進校風、學風建設再上新臺階。繼續完善德育常規工作的落實,完善班主任管理質量評價體系,確保班風、學風建設有新突破。
三、主要工作措施與要求。
(一)進一步深化德育工作,推動教風、校風建設再上新臺階。
(二)規范學生德育工作的開展,培養學生良好的思想品質和學習品質。
1、進一步規范學生德育管理隊伍建設,成立德育領導小組:
2、每月舉行1-2次年級組長長、班主任工作例會,交流學習,總結經驗,不斷提高班主任的工作水平和思想素質;
3、加強班主任的培養工作;采取請進來,走出去的辦法學習先進經驗,豐富班主任的教育智慧,提高管理水平
4、狠抓常規德育管理措施的落實,包括:文明班、文明學生評比等德育管理制度,培養良好的行為習慣,定期宣傳先進典型,樹立學習榜樣。認真落實好值日、值周、列隊放學、德育量化等工作。起始年級要加強《中學生日常行為規范》、《中學生守則》的學習,嚴抓良好行為習慣的養成教育,致力培養學生良好的行為和學習習慣。
5、充分利用校園重大活動,深化德育工作開展。充分利用好教師節、國慶節等重大校園活動的有利契機,積極主動制定好思想教育的實施方案,開展德育工作。讓廣大學生在活動中活躍身心,陶冶情操,規范行為;培養愛班、愛校、愛國情懷,促進德育水平的提高。
6、繼續落實好清潔區、綠化區域的包干責任制,積極開展節約用水、用紙、用電活動,強化環保和節約意識。
(三)重視抓好學生的心理健康和青春期教育。
本學期要請我校的##老師給七年級學生和留守女童進行青春期的教育,幫助她們安全、快樂度過青春期。九年級學生畢業在即,要及時召開九年級學生會議,緩解他們的中考壓力,讓他們能在中考中發揮出水平。
(四)強化安全教育和法制教育工作,確保安全事故和違法犯罪為零。
1、認真開展安全教育和法制教育專題講座和主題班會。
2、定期開展安全工作大檢查。包括各類用電器、線路,消防設備,防盜設備,儀器的擺放。
3、進一步做好安全工作。包括落實好列隊上下公交車;食品安全;用藥、用電、用氣安全;交通、防火安全;組織應急逃生演練,增強師生的安全意識。
學校德育工作計劃
一、指導思想:
堅持“育人為本、德育為先、健康第一”的思想,切實把握時代高中生特點和德育規律,提高學生自我管理和校規約束力,提高德育處人員育人水平和班主任帶班能力,讓二高中在社會上有良好的口碑。
二、工作目標與思路:
努力掌握現代育人理論,力爭讓學生有美好的品質,良好的習慣,奮發進取的精神。力爭做一個健康的人,做一個有教養的人,做一個有責任感的人,做一個有抱負的人。
1、形成年部、班級和德育處管理網絡化,做到資源共享,做好學生自律與他律的結合。
2、以養成教育、感恩教育、愛校教育為抓手。
3、結合傳統節日、班級文化,行為規范等開展三大主題教育。
三、重點工作及措施:
(一)加強德育常規管理工作
1、加大德育處值班檢查力度,加大嚴重違紀學生的查處力度。如:手機、吸煙、過密、打仗、不服管教、損壞公物、造謠生事等違紀行為。加強學生課堂紀律、遲到、早退、衛生、儀表等日常檢查考核。
2、完善德育處、年部日常檢查工作,對學生加分和扣分情況及時公布。培養學生自我教育、自我管理能力。要出實招、見實效,營造全員育人的氛圍。
3、開好班會。班會是德育教育的主陣地,要發揮好班會的德育功能,促進班級輿論形成,提高班級凝聚力。
4、創建平安校園。切實加強學生道德、安全、法制教育,搞好防恐、防火、防震演練,預防學生突發事件及校園暴力,加強與渤海派出所聯系,確保校園平安穩定。
5、做好學生心理健康教育。心理教研室人員配合班主任要實實在在幫助學生排解心理困惑,預防和矯治個別學生心理問題,培養積極的心態和健康的人格,提供學生的抗挫能力。
6、強化學生公寓管理。改善學生住宿條件,配合后勤做好學生公寓的維修改造。加大檢查考核力度,加強舍管人員工作情況考核,對住宿生在公寓表現做好量化。及時與問題住宿生所在年部、班級、家長溝通,認真執行《遼油二高住宿生量化考核辦法》,提升公寓管理水平。
7、進一步加強門衛管理。按規定調整好門衛人員,執行好上級文件精神和《××門衛管理制度》,切實控制好進出人員和車輛。做好校園安全防范工作,樹立學校第一形象。
(二)開展主題教育活動
1、結合傳統節日開展主題教育活動。
3月5日開展向學雷鋒活動;3月8日婦女節,開展孝敬母親活動;3月12日植樹節,開展環保教育;4月5日清明節,開展學英烈教育;“五、一”勞動節,培養吃苦耐勞精神;“五、四”青年節,弘揚革命傳統教育活動;“六.五”環境日,開展美好環境教育;“六.二六”禁毒、戒煙教育;“七一”黨的生日,開展愛黨教育;紀念中國人民暨世界反法西斯戰爭勝利××周年。
2、班級文化建設主題活動。
加強班級文化建設。把教學樓走廊、教室布置好,提高文化氛圍,培養學生的集體榮譽感,從而形成良好的班風、校風。實施“墻壁說話”工程。以班級文化為著手點,充分發揮教室板報、墻報教育功能,讓它們成為師生展示素質、發表見解、相互交流的場所,成為師生學習、心靈溝通的園地。
3、行為規范養成教育。
小事成就大事,細節成就完美;以自我教育、自我約束、自我監督、自我管理來規范學生行為。重點抓遵規守紀習慣、文明禮儀習慣、生活習慣、勞動衛生習慣的教育和訓練,把養成教育制度化、常態化,為學生奠基終身發展。
(1)明確學生自我修養的教育內容,做到有標準、有定位、有成效。
(2)發揮學生干部作用,為學生搭建展示的平臺,發揮學生自我管理的能力。
(3)充分發揮課堂德育主渠道作用。課堂紀律是決定一個學校教學質量和德育管理效果好壞的關鍵,任課教師要把課堂德育內容、形式和要求落到實處,既教書又育人,扎實推進德育教育進教材、進課堂、進學生頭腦。
(4)配合團委開展好學生活動。培養學生特長,抓好學生社團活動。做好學生中好人好事獎勵加分,落實違紀團員的相應處分。選拔利用好學生干部,及時了解掌握學生思想、學習、生活情況,幫助他們解決實際困難。
(5)組織好大課間學生做操、跑步。大課間指揮者搞好點評,切實采取措施,強化監督檢查和問題整改力度,培養同學們做操、跑步習慣,培養同學們腳踏實地、奮發向上、樂于健身、關心集體的優良品質。體現好學校管理水平,反映同學們的風采。
(三)加強班主任隊伍建設
提高班主任育人水平。班主任要善于借助外力,真正擔負起班集體建設“第一責任人”職責。
1、班主任用好“校訊通”,及時查看班主任QQ群,了解德育信息,處理違紀學生。班主任加強與科任教師、學生、家長的交流,做好攜手合力育人。
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020年)》明確指出,要把改革創新作為教育發展的強大動力,以體制機制改革為重點,鼓勵學校大膽探索和試驗,創新教育管理體制,建設現代學校制度。教育管理體制創新是一個系統性課題,本文擬從高職院校管理中的重要環節——辦公室入手,探討辦公室的管理體制創新,以部門管理創新帶動全局發展。
高職院校辦公室運行現狀分析
辦公室是處理特定事務或提供辦公服務的場所,也可特指一個機構,如校學院黨辦、校辦等,對外是一個單位的窗口,對內是協助領導工作的機關。高校辦公室是眾多機構辦公室中的獨特一員,既有一般辦公室的共同特點,也有其自身的規律,明確它身處教育行業的大背景是理解其特點的首要前提。
高職院校辦公室一般包含學院(黨辦、校辦)辦公室(以下簡稱學院辦公室)和院(系)辦公室兩類機構,前者主要負責協助校領導班子處理教學、科研、日常事務,協調上、下級關系等事務的決策、執行、控制、反饋的活動過程,屬于綜合管理部門,工作范圍很廣,既游離于各種管理之外,又存在于各種管理之中,在內部管理中處于較高的管理層次。后者主要負責協助院系領導處理教學、科研、學生以及行政事務的基礎管理工作,既要上下溝通,又要橫向聯系,既是教師和學生之間的橋梁,也是教學系與其他部門的紐帶,在內部管理中處于較基層的管理層次。
辦公室作為高職教育管理體制中極為重要的一環,對它的研究也不在少數,主要集中在學校層面和院系層面的辦公室管理研究。這些研究成果普遍側重于加強辦公室某一方面工作的研究,如管理創新、精細管理等,或是關于辦公室的職能定位、特點分析、工作原則等,也有關于辦公室實行目標管理、績效考核等方面的研究。這些研究對辦公室如何加強管理、發揮職能,從不同的角度提出了很好的建議。從中可以看出,對辦公室工作的研究,主要是作者的主觀評述或工作經驗總結,而且集中于就事論事,缺少系統性論證,主要是從辦公室工作的不同角度切入。本文試圖將兩者有機結合起來,整體思考,用當前主流的大部制模式搭建高校辦公室系統的綜合框架,為建設一個有機高效且充滿活力的行政體制機制進行理論性探索。
高職院校辦公室實施大部制管理的可行性分析
1.大部制的涵義及其模式
大部制即為大部門體制,就是在政府的部門設置中,將那些職能相近的部門、業務范圍趨同的事項相對集中,由一個部門統一管理,最大限度地避免政府職能交叉、政出多門、多頭管理,從而提高行政效率,降低行政成本。它是大部門體系和機制的有機統一,缺一不可。大部門體系由核心化的行政決策中樞及其辦事機構、綜合化的政府組成部門、專門化的執行機構三個要素組成,采取決策權、執行權和監督權,既相互制約又相互協調的運行機制,其實質是政府組織架構調整與政府運行機制再造的統一。
大部制推行的初衷是為了減少行政成本、提高辦事效率,在美國、英國、日本等發達國家得到了廣泛推行。例如,美國的大交通部,1966年設立,下設11個獨立運行機構,有聯邦航空管理局、海岸警衛隊、國家公路安全管理局等,真正實現了海陸空統管。英國的大文化部體制,成立了文化、新聞和體育部,文化、旅游、娛樂、體育、影視等與文化有關的事情皆歸其統一管理。我國自十七大以后正式推動行政管理上的大部制改革,國務院機構進行了大規模整合,已經取得了初步成效,如成立工業和信息化部,不再保留國防科學技術工業委員會、信息產業部、國務院信息化工作辦公室;成立交通運輸部,不再保留交通部、中國民用航空總局;成立人力資源和社會保障部,不再保留人事部、勞動和社會保障部等,進行了大規模的職能整合和機構調整。
2.我國高校實施大部制改革的情況
我國高校是在參照蘇聯模式的基礎上建立起來的,行政化特色較為濃郁,機構設置大而全。20世紀90年代末,高校大規模擴張,機構再度膨脹,導致職級過多,冗員普遍。同時,部門設置過程中過多地考慮到與行政機關的對接,許多部門功能交叉、職能重復,權責不清的結果使得效率低下、互相扯皮的現象時有發生。在中央自十七大啟動大部制改革以來,陸續有10余所大學啟動學部制改革,為推進大部制改革積累了很好的經驗。例如,北京大學推進的“三級建制,兩級管理”的管理體制改革,把教學單位分設為:人文學部、社會科學部、理學部、信息與工程科學部、醫學部、跨學科類六大類學部;武漢大學合并組建后,將原有的49個院和直屬系調整為人文科學學部、社會科學學部、理學部、工學部、信息科學學部、醫學部6個學部,下設40個學院;2009年,北京師范大學將教育學院、教育技術學院、教育管理學院等14個實體性學術機構整合成立教育學部。這些改革各具特色,總體來說是在結合自身實際情況的基礎上的有益嘗試,先從組織結構上搭建大部制平臺,慢慢再理順運行機制。
就高職院校而言,實行大部制相對本科院校來說具有一定的優勢,其在組織結構上更為簡化和綜合,人員配備上也不如本科院校齊全,反而有利于資源的整合。從實際情況看,公辦院校較民辦院校的機構設置更為貼近普通本科院校,人員和機構數量介于民辦和普通本科中間。在政府掀起大部制改革的浪潮時,民辦高校已經走在前面,他們更為靈活,更看重經濟效益。隨著生源逐步萎縮,公辦高職同樣面臨著嚴峻的辦學形勢,如何提高學校在市場競爭中的執行力和靈活性成為緊迫課題,大部制或類似大部制模式的試行做法應逐步開展。比如在一些重點公辦高職院校中建立二級學院和學部,統籌相近教學科研單位,整合優勢資源。由于受制于歷史和客觀環境的影響,目前大部制在高職院校還處于論證階段,大規模推廣還有很長的路要走。盡管如此,高職院校可以試著從行政管理、后勤保障等部門先行入手,打造一個高效快捷的綜合辦公平臺。
3.高職院校辦公室借鑒大部制管理模式的可行性
高職院校辦公室一般包含學院辦公室和院(系)辦公室兩個層次,它們兼具領導的參謀助手和教學服務的功能,是學校行政管理體系的樞紐。因此,以它為突破口進行大部制改革試點具有理論和現實意義。從實際情況看,它本身存在的以下特點,有利于大部制試點的開展。
一是兩者工作職責相近,要求相似。第一,兩者都參與行政決策,發揮參謀作用。充分掌握信息,研究有關政策、法規,把握決策取向,抓住重點問題,分析事物的內在聯系,為領導決策提供準確的依據是兩者共同的工作職責和要求。第二,兩者都要搞好綜合協調工作。協調工作占據辦公室日常工作的較大一部分比例,也是體現辦公室樞紐地位的重要內容,對辦公室人員的協調能力要求是一致的。第三,兩者都要做好辦文、辦會和接待工作。相關文件的起草,會議的籌劃、組織和布置都是兩個辦公室的重要工作內容。同時,外部人員來訪的接待工作一般由辦公室統籌完成,這也是綜合協調職能的一種集中體現。從中可以看出,學院辦公室和院(系)辦公室雖然服務對象不同,但兩者工作職責相近,工作要求趨同,主要的差別在于服務層次的高低。
二是兩者縱向聯系,層級明顯。學院辦公室主要服務于學院院長、黨委書記等頂層領導,負責傳達、布置院領導的決議。院(系)辦公室主要負責落實相關決議,將主要精神傳達院系領導及教師。從工作內容看,雙方形成縱向聯系的工作網絡,有較強的層級關系,且在長期的工作中容易形成一體化的工作關系和較密切的同事情誼。從相反角度考慮,由于雙方面對的工作對象不同,工作任務也由宏觀轉向微觀,由此帶來了辦公室工作人員不同的工作感受和看法,也容易滋生互相推諉、互相指責的不和諧因素。
三是兩者工作機制相同,融合較快。工作機制的差異是不同部門之間互相抱怨、溝通不暢的重要因素。從辦公室的工作機制來看,無論是學院辦公室還是院(系)辦公室,它們都以服務職能為核心,以信息搜集、提供參考、傳達決策、落實監督、及時反饋為工作程序,遵循相應的辦文辦會規定、信息工作制度、督查制度、制度、保密制度、檔案管理制度等。這種事分大小、做法一致的客觀情況,有利于雙方在需要協同作業時的有機融合。
從以上三個特點可以看出,高職院校辦公室由于其工作職責、工作聯系和工作機制的緊密關系,容易營造一體化的氛圍,能夠減少大部制初期的摩擦,縮短磨合時間,更早、更好地發揮大部制辦公室的優勢。
推行大部制管理的核心要素
盡管辦公室具有推行大部制的部門優勢,也需要在推行過程中掌握幾點核心要素,確保大部制改革既不流于形式,又能保證預期效果。
1.強大的領導力和執行力
領導力和執行力是高職院校辦公室系統推行大部制的堅強保障。在大部分高職院校中,學院辦公室主要歸屬于行政管理系統,院(系)辦公室則歸屬于教學部門,不同的直屬領導容易造成溝通障礙和職責紛爭。按照大部制設想,辦公室系統內要實現信息、決策、資源的全方位對接,減少中間環節,縮短傳達審批時間,真正實現辦公室的高效運轉,但管轄權的問題隨之而來。筆者認為有兩種模式可供選擇:一是雙方仍留在各自體制內,先實現業務范圍的大部制,隸屬關系保持不變;二是將辦公室獨立出來,成立單獨的綜合辦公室,內設不同科室,隸屬關系進行大的調整。無論哪種方式,都是對原有工作機制的一大改變,短期內必然會造成員工思想上的波動和工作上的混亂,來自最高層的強大領導力和執行力是將大部制改革推行到底的堅強保障。
2.科學合理的機構設置
將原有部門打亂成立新的部門,或者變更機構名稱,賦予不同工作內容和工作職責,都首先需要對新機構進行合理的配置。一般來看,在老員工的基礎上成立新部門,容易在人群中滋生觀望情緒,等待領導的安排,工作積極主動性較差,另外,由于大家都處在新部門中的同一起點,沒有了資歷、傳統等制度外權威,對老員工的敬畏心較弱,新部門的凝聚力會大不如前。因此,機構設置的科學性和合理性至關重要。筆者認為,設置機構時要注意兩大要件:一是工作領域的集約性。大部制的一個核心思想是減少中間環節,將更多的工作程序集中在一個部門解決。這就需要在部門中容納更多的工作職責,從而導致工作內容的豐富化和擴大化。因此,設置新機構時必須要以此為出發點,本著簡化、優化、高效的原則,讓工作范圍更為綜合,讓工作內容更為集約。二是使人職匹配,將每一個人安排在合理的位置上。這樣既能提高工作積極性和主動性,提升工作效率,又可以避免工作內耗。這是新部門成立之后必須要做好的基礎工作。當然,其中既要考慮到工作能力,也要綜合考慮組織需要、工作資歷和發展潛力等要素。
3.包容創新的外部環境
新事物的產生總是伴隨著質疑和抵觸。高校的大部制改革即使在國外也還處在不斷創新摸索階段,在國內也僅限于中央一級政府機構的改革,并未形成燎原之勢。重點高校中推行大部制或類似的學部制僅僅是少數,高職院校更是鳳毛麟角。因此,在高職院校辦公室系統推行大部制改革不僅需要智慧和魄力,而且更要培養一個包容、創新的環境。在全體教職工中要不斷宣傳、樹立大部制的理念,大膽鼓勵教職工開展教學管理方面的創新,使大家逐步認識到教學管理創新是學院發展不可繞開的必經之路,從而形成一種包容創新、熱愛創新的氛圍,進而為大部制的全面推廣掃清障礙。
綜上所述,筆者認為在高職院校辦公系統中推行大部制改革不僅是可行的,而且是必要的。它的實現將為高職院校乃至全體高校教育系統探索出一條積極的大部制改革之路,使工作中心回歸教育本身,避免行政化趨勢,為我國人才強國戰略奠定堅實基礎。
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