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一、貿易企業開展內部控制的重要性
貿易企業內部控制工作主要建立在企業的財務會計工作基礎上,開展內部控制工作,不僅可以對企業各項風險進行防范,還可以對企業各項風險進行控制。貿易企業開展內部控制的重要性主要表現為三方面,一是內部控制工作的開展可以使貿易企業內部財務報告和信息具有真實性、有效性,貿易企業做好內部控制工作,可以為財務會計信息的兩項工作提供相關依據,并促進兩項工作的順利開展,兩項工作分別是財務會計信息的記錄工作、財務會計的采集工作,在這兩項工作中,內部控制可以對其起到有效的監督作用,并且是全程監督,從而便于及時發現信息采集中出現的問題,并盡快地找出應對策略;二是貿易企業開展內部控制工作可以保障企業經營管理的合法性,內部控制可以有效地監督外貿企業的經營管理全過程,實現對外貿企業經營管理的規范,在內部控制的監督與規范下,企業的經營管理工作必然會嚴格的遵守有關規定,按照發展原則進行經營發展;三是外貿企業開展內部控制工作可以確保資金具有安全性,外貿企業在建立內部控制制度后,會充分地運用財產保險法、資產盤點法等方法保障資產的合理性。
二、貿易企業面臨的主要經營風險類型
(一)出口貿易導致的收匯風險大多數貿易企業開展的主要業務為外出口貿易業務,一般會采用兩種出口方式,一種是自營出口方式,另一種是代理出口方式,尤其是采用自營出口方式的貿易企業尤其多,而采用這種方式的貿易企業在面對回收風險時,需要全部進行承擔。貿易企業的主要收入來源為應收外匯匯款,如果對方出現違約的情況,將影響貿易企業的正常收入,不利于企業的經營發展。
(二)貨幣政策造成的匯率風險當前,中國貨幣政策一直在不斷改革,人民幣匯率也隨之出現了變化,這對貿易企業的發展有很大的影響。貿易企業出口合同的計算條款的幣種主要是外幣,若外幣貶值嚴重,會導致貿易企業的收益出現降低,若人民幣的匯率出現變化,會增加貿易企業出口貨物的成本,影響貨物出口[1]。
(三)出口貨物供應商違約風險自營出口業務外貿企業若在國內獲得了訂單,其會根據客戶的要求進行貨物的采購工作,從而進行出口,但是可能會出現供應商不能按時供應貨物或者供應的貨物質量不過關的情況,一旦供應商出現這種行為,貿易企業需要向客戶承擔責任。
(四)負債經營引發的財務風險貿易企業若想使業務能夠順利地開展,需要充足的資金作保障,但一些貿易企業在籌集資金時,對負債融資的依賴性較高,造成資本結構不合理,引發了財務風險的出現。
(五)國內政策變動引發的出口退稅風險中國對出口退稅的政策并不是一成不變的,其隨著對外貿易形勢的變化而變化。在出口貿易量整體出現大幅度增加后,并且若此時的貿易順差也大,退稅政策會出現收緊,反之,出口退稅政策會進行放松。出口退稅政策出現變動關系著貿易企業出口企業是否滿足退稅條件,因此給貿易企業帶來出口退稅風險。
(六)進口國貿易政策風險在國際貿易中,進口產品的國家為了保護本國的產業,一般會采取相應的保護措施,如:征收傾銷稅的措施、技術壁壘的措施等,這些措施的實施限制了一些貿易企業對外出口額的提高,從引發了貿易企業的經營風險[2]。
三、貿易企業內部控制存在的問題
(一)內部控制意識較為薄弱當前很多貿易企業的管理人員沒有形成強烈的內部控制意識,主要是因為其缺乏對內部控制的正確認知而造成的,錯誤地認為內部控制對企業管理控制起到的效果不大,沒有必要在內部控制工作中浪費較大的人力、財力,貿易企業的員工看到領導對內部控制不重視后,也會忽視內部控制工作的開展,難以形成較強的內部控制意識。在薄弱的內部控制意識下,貿易企業很少開展內部控制,即使開展內部控制也容易使開展的內部控制流于形式。
(二)未建立完善的內部控制組織結構一些貿易企業的組織結構缺乏合理性,過于重視對縱向組織結構的建設,忽視了對橫向組織結構的建設,這種不完善的內部組織控制結構導致財務部門在匯報工作時,往往只和上級領導進行匯報,在溝通方面,只和下級進行溝通,與企業其他人員基本上不進行溝通交流,而財務部門與其他部門之間缺乏溝通交流,特別是與業務部門之間缺乏溝通交流,極大地影響了企業的發展。有的貿易企業屬于家族企業,家族成員將企業的管理權經營權牢牢地掌握在手中,沒有健全內部控制組織結構,容易影響貿易企業對決策的制定[3]。
(三)部分貿易企業存在違法違規的現象任何企業在發展過程中,都不可違背相關的法律法規,貿易企業也不例外。盡管貿易企業與其他類型的企業相比,發展時間較晚,但是中國卻對貿易企業十分重視,因此出臺了多項促進其發展的政策,使貿易企業得到了快速的發展,然而有的貿易企業卻存在偷稅漏稅的問題,危害了國家利益,辜負了國家對其的扶持。大部分出現偷稅漏稅的企業是由于兩點原因造成的,一是有的貿易企業需要繳納過多的關稅,導致企業的利潤不足,因此萌生了偷稅漏稅的想法;二是中國現有關于貿易企業的法律法規不夠完善,導致一些貿易企業鉆法律空子進行偷稅漏稅[4]。
(四)審批制度缺乏完善性大多數情況下,審批涉及的方面有很多,如:合同方面、資金方面等,在審批時需要由低到高進行層層審批,只有在完成審批后,才可進行執行,但現階段貿易企業的審批制度缺乏完善性,有的管理人員為了利益,不經過嚴格的審批程序,而是利用職權直接對審批合同進行簽訂,最終損害了貿易企業的利益。
(五)內部監督部門的職能呈現弱化的現象貿易企業的發展離不開內部監督部門對其經營活動的全面監督,只有全面監督才能夠盡早地發現影響貿易企業發展的因素,對貿易企業的發展方向進行調整,從而促使貿易企業向正確的方向不斷發展,但現階段貿易企業內部監督部門的職能呈現弱化的趨勢,這是由于貿易企業的管理人員認識不到內部審計部門的作用,加之內部審計部門的職能涉及部門間的利益,因此難以充分地發揮內部審計的監督作用。有的中小型貿易企業以及微型貿易企業沒有成立專門的監督部門,導致內部控制體制遲遲難以建立健全[5]。
四、貿易企業應實施的有效內部控制策略
(一)樹立強烈的內部控制意識貿易企業應當樹立強烈的內部控制意識,由于管理人員對下屬員工能夠起到表率的作用,因此貿易企業的管理人員應主動地了解內部控制對企業的作用,改變對內部控制不正確的認知,提高對內部控制的重視度,樹立強烈的內部控制意識,從而帶動下屬員工也形成強烈的內部控制意識。此外,貿易企業還要通過多種培訓形式,增進員工對內部控制的認知,從而促使其形成強烈的內部控制意識。
(二)對組織機構進行完善當前,貿易行業隨著市場經濟的發展而發展,呈現蓬勃的生機與活力,貿易企業若想在市場中站穩腳跟,并形成核心競爭力,需要盡快地完善組織機構。貿易企業在完善組織機構時,首先要建立健全兩大制度,一是人力資源管理制度,二是監督審查制度,從而根據這兩大制度對人力資源部門、財務部門的具體職責進行劃分,以此來完善組織機構[6]。
(三)制定嚴格的審批制度嚴格的審批制度可以有效地防止貿易企業中出現弄虛作假的情況。貿易企業若想制定嚴格的審批制度,必須對業務流程進行規范,根據不同部門的實際情況構建不同的審批制度,從而對企業起到縱橫約束的作用,以此來推動貿易企業的進一步發展。貿易企業尤其是要注重對項目開發業務流程的規范,使兩大部門實現對市場項目信息的收集,兩大部門分別是銷售部門、商務發展部門,商務發展部門的員工應主動與銷售部門的員工進行交流,并根據工作經驗向其提出有效的建議,財務部門對新開發的項目要進行財務評估,確保項目開發中財務狀況能夠保持良好,銷售部門對于商務發展部門提出的合理性建議應當給予接納,并對市場需求進行預估,得出相關報告,隨后將報告遞交給運營管理部門,由運營管理部門的高層決定該項目最終是否開發[7]。
(四)建立風險控制機制不論是國內環境發生變化,還是國外環境發生變化,均對貿易企業有著較大的影響,使貿易企業面臨一定的風險,為了更好地應對風險,貿易企業有必要建立風險控制機制。首先,貿易企業要成立獨立的風險控制部門,風險控制部門的人員要對項目實施的環境、當地政策進行深入而細致的了解,并根據環境與政策制定科學合理的風險控制方案,從而盡可能地避免風險的出現;其次,貿易企業在與項目合同的簽訂企業進行合作前,必須全方位地了解其信用情況、發展情況、財務情況以及其他背景情況,若合作企業的口碑名聲不佳,并且財務狀況存疑,貿易企業則不應當與其簽訂合同,從而防止風險的出現[8]。
(五)健全貿易企業的內部監督機制為了應對內部監督部門的職能呈現弱化的問題,貿易企業有必要健全內部監督機制。貿易企業健全內部監督機制應從兩方面入手,一是做好內部審計制度建設方面,審計人員在開展審計工作時,應堅守本心,不被利益蒙蔽雙眼,拒絕領導對其的違規性干涉,貿易企業為了使審計人員具有較高的職業道德素養,應當重視對審計人員的培訓,使審計人員形成較高的職業道德素養,從而嚴謹地對待審計工作,避免在審計工作中出現弄虛作假的情況;二是成立監督委員會,監督委員會應具有獨立性,既不屬于審計部門,也不屬于監督部門,以此來確保真正對貿易企業的活動起到監督作用,監督委員會要對貿易企業貿易活動開展的整個過程進行監督,包括貿易活動的準備工作、貿易活動的中期實施工作、貿易活動的后續跟進工作等,在監督的過程中一旦發現企業貿易活動存在問題,應及時告知企業管理人員,并制定有效的改進對策。此外,值得一提的是,監督委員會在對企業貿易活動進行監督時,自身也要接受貿易企業其他部門的監督[9]。綜上所述,內部控制對貿易企業來說非常關鍵,貿易企業做好內部控制工作,可以提升在市場中的競爭力,實現可持續性發展。貿易企業面臨的主要經營風險類型有六種,分別是出口貿易導致的收匯風險、貨幣政策造成的匯率風險、出口貨物供應商違約風險、負債經營引發的財務風險、國內政策變動引發的出口退稅風險、進口國貿易政策風險。當前,貿易企業內部控制存在的問題主要有五點,一是內部控制意識較為薄弱;二是未建立完善的內部控制組織結構;三是部分貿易企業存在違法違規的現象;四是審批制度缺乏完善性;五是內部監督部門職能呈現弱化的現象。對此,貿易企業可以通過五點策略實現內部控制的加強,一是樹立強烈的內部控制意識;二是對組織機構進行完善;三是制定嚴格的審批制度;四是建立風險控制機制;五是健全貿易企業的內部監督機制。
作者:周庭竹 單位:鄭州路橋建設投資集團有限公司
企業經營風險探究篇2
一、做好應收賬款管理在企業經營中的積極意義
(一)有利于減少壞賬及其他費用的損失應收賬款是企業資金的重要組成,如果企業的應收賬款效率較低,將會直接影響企業的資金安全,影響企業的經營,因此做好應收賬款管理工作十分重要。做好應收賬款管理,有利于減少企業壞賬及費用的損失。應收賬款的產生,源于信用銷售,當客戶收到貨物后就要在指定的時間內進行貨款的支付,所以應收賬款也是企業的銷售收入。如果貨款得不到及時的回收,甚至形成壞賬,會直接導致企業的銷售收入下降,進而影響企業的經營利潤,所以企業必須重視應收賬款管理工作。做好應收賬款管理,能夠有效地提高賬款的周轉速度,確保資金的及時回收,減少壞賬發生的可能,從而確保企業資金的安全。而且,當發生應收賬款時,如果出現應收賬款得不到回收,不僅會造成壞賬,更為嚴重的會導致企業產生更多的資金損失。所以,做好應收賬款的管理,不僅可以減少壞賬的損失,還能減少其他費用的損失,從而更好地保證企業的經營收入。
(二)有利于提高企業現金流的安全做好應收賬款管理也有利于提高企業現金流的安全。企業在發展經營中,需要依賴一定的現金流,一旦出現現金流異常的問題,將會對企業的經營造成直接的影響,進而影響企業的發展甚至生存,所以必須確保現金流的安全。而企業的現金周轉期則是受到應收賬款周轉期的影響,當應收賬款的周轉期限縮短時,企業的現金周轉速度也會相應加快,進而提高企業整體的現金周轉率,確保企業具有足夠的現金進行經營。所以,做好應收賬款管理工作,對于加快企業的資金回籠、提高企業現金流的安全起到了十分重要的作用。[1]
(三)有利于促進企業銷售的良性循環加強應收賬款管理,有利于促進企業銷售的良性循環。隨著當前經濟市場的發展,企業之間的貿易支付方式不斷增多,其中賒銷是最常見的方式,賒銷方式也是導致應收賬款形成的重要原因。采用賒銷的方式,不僅可以給客戶更加寬裕的資金支付時間,幫助客戶解決資金問題,而且可以有效提高整體的銷售量,從而提高企業的市場占有率。所以,賒銷的方式雖然會導致應收賬款的產生,但是也有效提升了企業的銷售量,從而更好地促進企業銷售的良性循環。
二、當前企業應收賬款管理存在的問題
(一)事前管理存在不足做好應收賬款管理,不僅可以減少企業的經濟損失,還能確保企業資金的安全,確保企業的正常經營,但是在開展應收賬款管理中,許多企業依然都存在著不足之處,從而影響著管理效果。在事前管理、事中管理及事后管理中,都存在著許多不足,因此企業要正確認識到應收賬款在不同環節中存在的問題。在事前管理中,應收賬款管理存在的不足,主要包含以下兩方面的內容。第一,缺乏完善的管理制度。部分企業應收賬款的管理效果之所以得不到提升,主要是因為管理缺乏科學性,缺乏科學的制度支持,導致整個管理都是依靠經驗,管理效果較差。由于缺乏完善的管理制度,導致在開展應收賬款管理中,工作人員不能準確地預測分析當前應收賬款管理風險,致使企業出現損失,進而使企業產生較大的經營風險。部分企業為了擴大銷售量,會盲目地使用賒銷的方式,導致應收賬款數額不斷增多,而且許多款項也得不到回籠,從而導致企業出現經營利潤虛增的現象,進而導致企業面臨更高的經營風險。之所以會出現盲目使用賒銷的方式,主要是因為缺乏完善的管理制度,沒有借助制度來明確賒銷方式的標準,導致銷售人員在銷售過程中過于盲目和隨意。第二,缺乏科學的信用評估。隨著市場的發展,當前許多企業都采用賒銷的方式,但是部分企業為了提高銷售量,提高市場占有率,使用賒銷的標準過于寬松,缺乏對銷售對象信用情況的深入調查,在沒有全面了解銷售對象信用情況下就采用了賒銷的方式,導致出現許多客戶都沒有能力償還貨款的現象。部分企業在制定賒銷標準時,所制定的信用評價標準過高,不能有效地增加銷售量,擴大市場,也不利于企業的持續發展。
(二)缺乏良好的事中管理在開展應收賬款管理時,部分企業也缺乏良好的日常管理,進而影響應收賬款管理水平。第一,當前應收賬款管理的基礎工作存在漏洞。針對企業所產生的應收賬款,工作人員應當做好臺賬的建立和管理,做好客戶的管理,特別是要做好客戶檔案的建立和管理。催收人員需要結合臺賬的內容來做好催收工作,如果臺賬管理過于混亂,則會直接影響之后的催收工作,從而導致應收賬款得不到及時的回收,影響企業的資金流。關于應收賬款的日常管理,存在過于混亂的現象,部門職責不夠明確,如關于客戶信息的錄入,既是業務部門的工作內容,又是財務部門的工作內容,兩個部門又可以共同修改客戶信息,導致客戶信息過于混亂,而且也容易出現工作推卸的現象。由于應收賬款的臺賬管理過于混亂,導致許多客戶信息都會出現不統一的現象,進而直接影響后續的催收工作。[2]第二,當前許多企業都沒有落實好應收賬款的跟蹤管理工作。在開展應收賬款管理工作時,大部分工作人員的精力都集中在逾期未還的賬款,沒有做好應收期限內賬款的跟蹤管理,及時做好告知和催收工作,確保賬款能夠在規定期限內回收。但是實際上,許多工作人員都沒有做好應收賬款的全過程跟蹤工作,不能及時發現應收賬款存在的風險,從而導致應收賬款風險水平不斷提升,導致逾期未收賬款不斷增多,從而對企業的資金安全造成極大的影響。
(三)缺乏良好的事后管理關于應收賬款,許多企業也缺乏良好的事后管理,導致許多賬款得不到及時的回收,進而影響企業的資金安全。第一,當前許多企業都缺乏完善的催收政策。企業在采用賒銷方式時,要確保銷售業務和催收工作的同步進行,確保貨款資金及時回籠。但是在實際工作,許多企業都沒有建立完善的催收政策,所采用的催收方式也過于單一,工作人員的催收積極性不高,因此直接影響應收賬款的催收效果。而且許多企業的催收管理制度也缺乏合理性,沒有做好應收賬款的賬齡分析工作,沒有制定科學嚴格的催收制度,導致催收工作得不到有效的落實,從而影響整體的催收效果。[3]第二,當前許多企業都缺乏專業的應收賬款管理人才。許多企業沒有設置獨立的應收賬款崗位,也沒有專人負責應收賬款管理工作,一般是由財務人員或者業務人員兼職,但是兼職人員缺乏專業的知識,導致應收賬款的管理水平難以提升,也影響應收賬款的回收效果。業務人員或者財務人員,在開展應收賬款管理工作,由于缺乏專業的知識支撐,不能運用科學的方法來開展管理,不僅會影響工作效率和質量,甚至還容易發生工作失誤,對企業的資金造成更大的影響。
三、強化應收賬款管理,控制企業經營風險的相關措施
(一)做好事前控制工作要強化應收賬款管理,做好事前控制管理十分重要。第一,企業需要進一步做好管理制度的建設工作,通過制度建設來約束工作人員的行為,激發出工作人員的工作積極性。企業需要建立完善的應收賬款管理制度,并且將應收賬款管理制度納入內部控制體系當中,制定出規范的文件,借此來進一步指導員工如何開展應收賬款管理工作。企業還要建立完善的信用制度,制定嚴格的審批制度,避免信用評價標準過于寬松,切實控制好賒銷的對象,減少應收賬款風險的發生。嚴格的審批制度,必須明確相關人員的審批權限,絕對不能出現越權審批的現象,確保整個審批的規范性。此外,企業還應當建立完善的獎罰機制,借此來激勵工作人員,減少呆賬和壞賬的發生,切實減少應收賬款帶來的經濟損失。比如,企業可以結合應收賬款的催收難度來制定不同的鼓勵措施,加強物質獎勵,借此調動催收人員的積極性,確保應收賬款的有效回收。針對應收賬款管理中出現的違規行為,所造成的后果應當由違規人員全部負擔。第二,企業需要進一步完善信用政策。企業所制定的信用標準,直接影響著賒銷方式的開展,影響著應收賬款的管理效果。在制定信用政策時,要做好風險預測工作,建立好應收賬款數據庫,及時控制應收賬款可能出現的風險,減少資金損失。在制定信用政策之前,工作人員也要了解影響應收賬款逾期未還的因素,綜合影響因素制定針對性的信用評價標準,提高信用評價和風險控制之間的密切聯系。[4]比如,企業可以制定信用等級制度,針對信用程度不同的客戶,給予不同的風險等級,并采取不同的賒銷方式,分配不同的賒銷額度,進而更好地控制應收賬款的風險。要做好信用管理和評估工作,企業應當設置單獨的崗位,并由專人進行負責,負責做好客戶信用信息的調查和分析,如調查人員要學會運用信息技術來分析客戶的市場信譽情況、經營情況及資金的償還情況等,結合綜合考量來對客戶給予更加科學合理的信用評價,并給予特定的信用額度,從而明確賒銷的額度。
(二)完善日常管理工作要進一步提升應收賬款的管理水平,企業也要做好應收賬款的日常管理工作。第一,企業需要做好應收賬款的臺賬管理工作,明確臺賬管理人員和責任,確保臺賬管理效果。比如,在建立應收賬款管理臺賬時,必須確保臺賬信息的準確性和及時性,特別是合同信息、發票信息、匯款信息,避免確保數據的準確性,避免出現問題。此外,為了提高對企業當前應收賬款的回收情況,企業還應當制定動態化的應收賬款管理體系,在開展臺賬管理時,要及時更新賬款的回收情況,為催收人員和管理人員提供準確的數據。第二,企業需要做好應收賬款的分析和對賬工作。要提高應收賬款的管理水平,提高資金的回籠效率,企業必須要做好應收賬款的動態管理,做好動態分析和監督。比如,臺賬管理人員要及時和催收人員分析當前應收賬款的情況,了解正常期限內的應收賬款數額和客戶情況,分析逾期應收賬款的數額和客戶,并重點分析逾期未償還的原因,方便催收人員制定針對性的催收措施。針對應收賬款數額較大的客戶,工作人員更要做好動態監督,及時了解客戶的經營、信用情況,一旦發生較大的變動,就要立刻采取應對措施,減少應收賬款風險的發生。第三,為了進一步確保應收賬款制度的執行,減少應收賬款風險的發生,企業也要做好監督管理工作,特別是要做好信用管理監督工作,避免在信用評估中出現違規行為,對一些信用不達標的客戶采用賒銷方式,會增加應收賬款的風險。第四,做好賬齡分析工作。在開展應收賬款的日常管理工作中,工作人員要做好賬齡的分析工作,及時掌握不同客戶的應收賬款期限情況、數額情況。通過加強分析應收賬款的賬齡,可以及時掌握當前逾期未收的數額,了解可能形成壞賬的應收賬款,從而采取不同的催收方式,減少應收賬款風險的發生。
(三)強化事后管理工作在開展應收賬款管理時,企業也要做好事后管理工作,進一步強化應收賬款的管理效果,減少企業的經營風險。第一,企業要提高催收方式的多樣化發展。傳統的催收方式過于單一,不能確保催收效果,導致許多逾期賬款得不到回收。因此,企業要制定多樣化的催收方式,如電話、微信、郵件等催收方式,甚至還可以采用仲裁或者訴訟的方式。針對不同的客戶情況,采用針對性的催收方式,確保催收效果,加快應收賬款的周轉效率。針對一些數額較大、催收難度較大的客戶,企業還可以委托第三方催收公司來負責催收工作。第二,提高賬款回收方式的靈活性。為了確保應收賬款的回收效果,企業不僅局限賬款的回收方式,不能局限于現金方式,針對客戶的特殊情況,也可以制定特殊靈活的回收方式,如抵押房產回收、抵押其他貴重物品回收,甚至還可以采用擔保的方式進行回收,從而避免應收賬款形成壞賬,在減少壞賬損失的同時,又可以確保企業資金的回籠。第三,企業要進一步加強對應收賬款管理專業人才的培養。通過培養專業的人才隊伍,才能開展更加科學規范的管理工作,確保應收賬款管理的效果和企業資金的及時回籠。比如,企業應當提高應收賬款管理人才的招聘門檻,選聘具有專業知識且豐富經驗的工作人員,提高應收賬款管理人員隊伍整體的素質。此外,企業也要注重對應收賬款管理人員的專業培訓,制定完善的培訓管理制度和方案,采用多樣的培訓方式,從而提高工作人員對于應收賬款知識的理解。[5]比如,企業可以采用課堂傳授的方式、案例分析的方式或者網絡培訓的方式對工作人員開展專業知識的培訓。此外,企業也要加強對催收人員開展關于催收技巧的培訓,提高催收人員的業務能力,確保賬款的回收效果。第四,強化工作職責的落實。要確保應收賬款管理工作效果,必須明確每一位工作人員的工作職責,才能更好地推動工作的開展,提高管理水平。因此,企業需要對應收賬款管理工作進行科學明細的劃分,確定每一位工作人員的工作范圍,保證各項工作的有效落實。[6]
四、結束語
當前,我國企業的應收賬款管理水平還有待提升,特別是要完善管理制度、完善信用政策、提高人員素質,從而才能更好地解決應收賬款管理中存在的問題。為了提高應收賬款管理水平,減少企業的經營風險,針對應收賬款管理存在的問題,企業要制定針對性的解決措施,減少應收賬款風險的發生,進一步加快應收賬款的周轉速度,加快企業資金的回籠效率。
作者:李敏
企業經營風險探究篇3
1.企業經營管理中的法律風險概述
1.1法律風險的定義
在企業的經營管理過程中,法律風險是比較重要的一種風險類型,主要是指在法律規定或雙方合同約定的基礎上,因為外界的法律環境發生變化或法律主體作為、不作為的行為,而可能給企業帶來負面的嚴重后果與法律責任。法律風險的前提是依據法律制度和企業所簽合同,來管理和約束企業的法律風險,其中,企業運營中所出現的違約、侵權等行為都屬于法律風險內容。1979年,美國的三里島核電站,大量的放射性物質發生泄露,進而使核電站被迫關閉,附近20萬的民眾永久撤離,并且,在后續的14年間,企業不僅花費了高達10億美元的清理費,還因為污染而引發了2000多起的訴訟,直到最后解決,總共歷經15年,這就是一個間接型的法律風險案例。
1.2法律風險的類型
1.2.1刑事法律風險眾所周知,在企業日常的運營管理過程中,出現的刑事法律風險比較普遍,這類風險主要指的是企業為了能夠獲得更多的經濟效益,在實際經營管理中出現了違背刑法的行為。當企業觸犯到刑事法律的時候,基本都是由企業的負責人或集體主觀意識而決定的,屬于刻意行為,所以需要承擔相應的刑罰與制裁。其中,因為企業家出現刑事犯罪而引發的風險問題,由來已久,盤點近十年來的相關案例,僅是在2011-2012年間,北京西城區所受理的企業中經理層級以上案件,就占據了職務以及經濟類犯罪的5%左右。就企業刑事法律風險形成過程來說,除了企業家本身觸犯到刑法之外,企業整體上的觸犯刑法更需要引起關注;從風險產生與危害的角度出發,不僅會給企業帶來惡劣的影響,造成比較突出的沖擊,還會使得企業的高層管理人員出現變動,嚴重影響到企業的穩定性發展,更甚者可能讓企業面臨破產的威脅。
1.2.2行政法律風險行政法律風險也是企業運營管理過程中常見的一種法律風險,主要是因為企業運營中出現了與國家或行業法規相違背的行為,從而導致了嚴重的行政類處罰。在出現行政法律風險時,會涉及多種多樣的違規違法行為,在現如今的企業發展中比較常見,這也就意味著要想做好相應的防患于控制工作還是比較困難的。從行政法律風險所帶來的危害來說,企業需要承擔一些行政處罰,例如警告、罰款、責令停產以及吊銷執照等,更甚者可能會被行政拘留,這些都會給企業的發展帶來嚴重影響。
1.2.3民商法律風險企業要想實現長期穩定的運營管理,就不能忽視出現的違背民法與商法的情況,這些民商法律風險是存在于企業發展各環節中的。例如,在進行合同簽訂的時候,如果合同交易不規范,那么就很有可能會造成主動或失誤性侵權行為,進而出現法律糾紛,嚴重影響到企業自身的財產與名譽。例如,有企業在注冊商標時,分別注冊了“四長”與“虹川”,而在使用的過程中,故意將這兩個商標并排設置在同一個商品上,并著重突出“長”和“虹”兩個字,這樣就會讓消費者誤以為是“四川長虹”,從而引發一定的風險。對民商法風險發生的機制展開合理分析,發現該風險不僅表現在企業與外界其余機構互相打交道的過程中,還會與企業內部的經營管理產生直接聯系,若是在企業內部的股東或勞資之間出現糾紛問題,也會引發民商法的法律風險。雖然民商法風險所帶來的后果相對而言沒有那么惡劣,但是只要出現,也會對企業的財產與聲譽產生嚴重影響,會給企業的健康可持續性發展造成重大阻礙。
2.企業經營管理中的法律風險成因與問題
在企業的經營管理過程中,法律風險是很難完全被杜絕的,而引發法律風險的因素有很多,企業只有對風險的成因有一個深刻認識與了解,才能找到企業法律風險管理中存在的不足之處,進而做好法律風險的防范工作。
2.1沒有足夠的法律知識儲備眾所周知,政府對于市場環境中的各行各業都做出了法律規定,其他社會公共性問題也有對應的法律政策,并且這些政策都是會隨著社會的發展而在不斷進行完善與調整,若企業沒有對國家規定有一個清晰的認知,那么在工作的過程中就難免會出現違法行為;或者明知道法律規定,卻還是心存僥幸做出一些違法的行為。在主觀意識上沒有正確認識法律,這會給企業的法律風險出現創造條件,從而引發一系列不可估量的后果。
2.2企業內部沒有健全的法律風險防范機制應用合理的風險防范機制,能夠在一定程度上降低法律風險出現的概率,但是,就目前而言,很多企業內部都沒有相對健全與完善的法律風險防范機制。由于企業內部對于管理結構的權責都不夠明確,并且對企業內部的控制管理也缺乏有效監督,再加上對法律知識的了解比較淺顯,所以法律風險防范機制的構建有待加強,這些都會在很大程度上影響到企業的正常運營。例如,在進行合同審查的過程中,如果把關不嚴,就很有可能簽訂一些不合理的條款;在使用印章的時候,如果監管不嚴,就很有可能會出現盜用的情況,這些都是因為企業內部的風險防范機制不夠健全,從而讓企業出現嚴重的損失。
2.3企業投入法律管理的資金較少對于企業的法律風險管理而言,并不是在出現問題時聘請律師來處理訴訟與相關法律狀況就可以的,更重要的是要盡可能地防患于未然,做好企業風險防范工作,但是這需要企業給予大量的人力、財力和物力支持,用以完善企業的法律風險管理。然而,很多企業在實際的運營管理過程中,對于法律風險的防范意識并不強,投入到法律管理中的資金也不夠,大多數都只是聘請了形式上的法律顧問,在企業的內部卻并沒有設置專職法務。這種情況下,法律顧問就會覺得企業的經營管理與自身關系不大,所以不會對風險防范工作產生很大作用,也就無法實際解決企業中存在的多種法律問題。
2.4國際市場引發的法律風險近年來,在改革開放方針的指導下,社會在不斷發展,我國在國際經濟上的地位也在不斷提升,這就讓我國企業有了更多的機會能夠走向國際市場。但是,參與到國際市場中,對于企業的風險管理而言挑戰極大,因為不同國家有著不同的法律體系以及市場秩序,要想在國外經營好自身企業,就必須要遵守當地的法律規定,若企業沒有對這方面的差異給予重視,還是依據國內的經營方式,那么就很有可能會引發法律風險,進而演變成國際糾紛,不僅會對企業的國際市場發展產生影響,還會給國內正常的生產經營產生重大沖擊。
3.企業經營管理中的法律風險防范措施
3.1加強對法律政策的學習和重視第一,企業的管理層與相關人員需要不斷學習專業性法律知識。通過了解與學習這些知識,能夠讓企業管理者在進行經營管理與決策時盡可能規避一些法律風險,這樣就能有效降低因為不了解法律而導致的違法行為,或者是引發嚴重的法律糾紛。第二,盡量讓整個企業都具備足夠的法律風險意識。即使企業并不需要每個員工都是法律方面的專家,但是,至少每個人都要有一定的法律風險意識,這不僅可以增強他們的責任心,還能在實際工作過程中加強法律的意識,最大限度地在降低法律風險的指導下,確保各項工作都能順利開展,有效避免出現法律糾紛,從而給企業帶來嚴重損失。第三,在企業中配備專業律師團隊與法律顧問。這樣不僅能夠增強企業的法律意識,還能借助專業人員來預防各種法律風險,嚴格把關企業工作過程中會涉及的各種法律問題。
3.2完善企業法律風險防范控制體系與制度第一,完善法律風險內控制度。企業需要將經營管理過程中普遍涉及的風險點全面梳理出來,在此基礎上加強對各風險點管控制度的建設,并且要明確各風險點相關的責任部門與負責人,最大限度地保證將法律風險控制活動落實到位,讓相關工作能夠有序循環、彼此銜接。第二,企業要健全法律風險的防范體系。在完善法律風險內控制度的前提下,企業還要做好防范體系的規劃與建設,一方面,建立法律風險的審查監管制度,對各項工作中存在的法律風險進行核準與審查,并且企業可以和自身經營的特點相結合,合理設立審批機構,既可以履行職責,又能有效防范法律風險;另一方面,有針對性地制定相關法律風險防范與處理方案,通過建立案例庫來指導企業主動應對出現的各種法律風險,盡可能有效地將風險化解掉,避免風險擴大而給企業帶來不可估量的影響。
3.3完善企業合同的管理工作就企業本身而言,合同法律風險是最常見、最易發生并且影響很大的一種風險,所以需要企業不斷完善合同管理制度。第一,在合同簽訂前做好審核工作,盡可能降低法律風險。因為合同簽訂是企業在經營管理過程中無法避免的環節,且還能直接決定企業所擁有的權利和義務,所以每一個條款都不能馬虎,可以聘請專業的法律顧問或企業專員來對合同進行審批核準,最大限度地保障條款規范,最大化企業效益,防范由于合同存在漏洞而導致法律風險。第二,將合同條款管理與審查的方法盡量細化。企業不僅要重點審查合同的簽訂環節,還要對具體條款與內容展開細化性的審查,避免因為表述不明確而出現法律糾紛。企業的合同不僅數量多,而且涉及的金額比較大,一般情況而言,若是企業的產值是20億元,外購的成本為50%,那么銷售買賣的合同金額總共就有23.4億元,而再加上其余的一些對外投資、融資等,合同的金額將會更加龐大。綜上所述,在企業日常的經營管理過程中,法律風險所帶來的影響不容忽視,做好相關的防控措施,能夠在一定程度上降低法律風險對企業管理所產生的嚴重影響。眾所周知,引發企業中出現法律風險的因素具有數量多、范圍廣以及難以羅列等特點,為了能夠最大限度地降低這些風險給企業造成的影響,就需要詳細梳理各種相關的法律風險,并且要合理分析風險的成因,找到有效的措施來防范這些法律風險,例如,提高對法律知識的認知、建立完善的風險防范制度、做好合同管理等,這樣就能夠加強對法律風險的管理與防控,盡可能保證企業的健康可持續性發展。
作者:褚建明 單位:上海恒能泰企業管理有限公司