檔案工作意見

時間:2022-08-09 08:16:10

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檔案工作意見

第1篇

為認真貫徹落實市委、市政府兩辦《關于進一步加強檔案工作的若干意見》文件精神,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設,根據國家和省檔案局關于做好社會主義新農村建設檔案工作的要求,結合我市實際,現就加強社會主義新農村建設檔案工作提出如下意見。

一、充分認識社會主義新農村建設檔案工作的重要意義

檔案是各項社會活動的真實記錄,以“生產發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”為主要內容的社會主義新農村建設的偉大實踐將源源不斷地產生各種檔案。這些檔案是廣大農民建設中國特色社會主義實踐活動的真實寫照和原始記錄。做好社會主義新農村建設檔案工作,對于加強基層政權建設,深化農村各項改革,維護農民合法權益都具有十分重要的意義。各級檔案部門、有關涉農部門及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、行政村要進一步提高思想認識,牢固樹立為社會主義新農村建設服務的思想,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領農村檔案工作,緊緊圍繞發(fā)展農村經濟、增加農民收入、深化農村改革、加強基層民主政權建設以及農民群眾最關心的直接利益問題,認真抓實抓好社會主義新農村建設中的檔案工作,為繁榮農村經濟、維護農民合法權益,構建和諧社會主義新農村提供服務。

二、加強社會主義新農村建設檔案工作組織管理

各級檔案部門要與涉農部門通力協(xié)作,密切配合,建立分工協(xié)作的聯(lián)系制度,創(chuàng)建合力推動機制,齊抓共管,合力推進新農村建設檔案工作穩(wěn)步發(fā)展。注重加強業(yè)務培訓,采取定期上站、定期培訓等形式,培養(yǎng)一批涉農單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案工作業(yè)務骨干,提高檔案人員業(yè)務水平。要進一步加大對涉農單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查力度。將涉農單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作納入檔案部門年度檢查,以多種形式開展村級建檔年度檢查,以確保社會主義新農村建設檔案管理服務水平不斷得到提高。

各級涉農主管部門,要充分發(fā)揮主管部門職能作用,在推進農村各項改革和業(yè)務工作中,切實加強對本系統(tǒng)和職能業(yè)務范圍內涉農檔案工作的監(jiān)督指導,在安排部署業(yè)務工作的同時,要對檔案工作提出明確要求,特別是對村委會換屆選舉,農村政務公開,土地(荒山)承(延)包、流轉、租賃、出售,林權改革,農村合作醫(yī)療,農村低保,各類涉農保險,計劃生育等與農民群眾切身利益密切相關的檔案資料,要及時收集、立卷、歸檔,做到齊全完整、安全保管。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要認真履行檔案管理工作職能,健全農業(yè)綜合信息服務體系,為農民提供多種形式的文件、檔案、信息服務。要加強對村級檔案工作的指導、培訓和幫扶,使村級檔案工作逐步走上規(guī)范化軌道。

三、科學規(guī)范社會主義新農村建設檔案的收集與管理

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集與管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要建立健全檔案管理制度;對本級各部門形成的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,按有關規(guī)定及時立卷歸檔;配備符合“七防”要求的專用庫房,配備專(兼)職檔案人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室除做好保管黨政綜合辦公室的檔案外,要把鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬的站、所、辦的檔案管理納入收集歸檔范圍,建立健全統(tǒng)一的檔案保管制度。同時,做好本地名人、名產和有代表性的民俗文化檔案資料的收集工作。

(二)行政村檔案的收集與管理。各行政村要建立村級檔案的收集和管理制度,指定專人負責村級檔案的收集、管理和利用工作,并按照簡化適用的原則,規(guī)范村級檔案的分類、整理。農村黨支部、共青團、婦聯(lián)、民兵等基層組織產生的檔案,列入村級文件材料的歸檔范圍,實行集中統(tǒng)一管理。村委會換屆時應進行檔案交接,并按要求履行移交手續(xù),防止檔案散失。村委會應當為村級檔案的科學管理和安全保管提供必要的設施和設備,具備條件的行政村要配備符合“七防”要求的專用庫房,逐步實現檔案管理規(guī)范化。不具備安全保管條件的行政村,可以委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)代為保管檔案。

(三)農戶檔案收集與管理。要大力推進農村家庭建檔工作,農村科技示范戶、種植、養(yǎng)殖專業(yè)戶、文化中心戶等要把家庭成員基本情況,宅基地審批手續(xù),耕地、山林、草場、池塘水面承包,種植、養(yǎng)殖生產技術,生產經營協(xié)議契約、勞動力技能培訓,婚姻生育,獎勵與優(yōu)撫,健康體檢、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保障等資料收集齊全完整。在當地檔案部門的指導下,規(guī)范整理。存放在防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防鼠、防曬等符合安全保管的位置。

四、提高社會主義新農村建設檔案工作服務水平。

各級檔案管理、涉農部門要積極主動收集涉農信息,整合涉農檔案信息資源,深化開發(fā)利用,加強編研工作,對那些與農民有關的科技信息、市場信息、致富信息、政策信息、歷史文化信息進行歸納、整理、匯編,提供利用,進一步拓寬農民全面了解信息的渠道,為加快社會主義新農村建設提供檔案信息服務。

第2篇

為不斷提高市教委直屬單位(以下簡稱:直屬單位)的檔案管理水平,加強對直屬單位檔案工作的業(yè)務指導,推進各直屬單位更好地服務于教育事業(yè)和社會經濟發(fā)展,根據《中華人民共和國檔案法》和《**市檔案條例》,根據《**市教育委員會關于印發(fā)〈關于進一步加強市教委直屬單位建設與管理工作的意見(試行)〉的通知》和《**市教育委員會關于印發(fā)〈**市教育委員會直屬事業(yè)單位組織人事管理工作規(guī)則(試行)〉的通知》的要求,結合直屬單位檔案工作的實際,現就進一步加強直屬單位檔案管理工作提出如下意見:

一、加強三級網絡建設,建立職責分明、科學高效的檔案管理體制

各直屬單位要從依法管理的高度認識檔案工作,進一步加強對檔案工作的領導,將檔案工作納入各單位的整體發(fā)展規(guī)劃,納入目標管理體系和年度考核范圍,為檔案工作的發(fā)展提供人、財、物保障。要完善檔案管理制度,明確分管領導,落實分管部門,形成分工明確、責任清晰、運行順暢、精干高效的三級檔案管理網絡,對各類檔案實行集中統(tǒng)一管理,制訂科學合理的績效評估標準和獎懲措施,加強長效管理,保證檔案工作的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

二、加強檔案資源建設,構建門類齊全、特色明顯的室藏體系

各直屬單位要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性,不斷優(yōu)化收集檔案的辦法,更有效地發(fā)現檔案、積累檔案,在檔案資源建設中實現“兩個轉變”、建立“兩個體系”,一是轉變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認識,重視所有涉及人的檔案的價值,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系;二是轉變檔案工作中重機關團體利用、輕個人利用,重為機關團體服務、輕為群眾服務的傳統(tǒng)觀念和認識,建立方便人民群眾的檔案利用體系,要突出服務宗旨,豐富室藏資源,擴大門類、改善結構,切實做好檔案接收和檔案征集工作,切實增強檔案室保存歷史、服務現實、立足長遠的功能,確保檔案資源的有效積累和充分利用。

1.要從被動收集轉為主動收集,從機械性收集變?yōu)閯?chuàng)造性收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。

2.要結合本單位的實際情況,做好鑒定工作,確定科學的收集范圍、內容和保管期限,確保重要檔案資源不流失,確保室藏檔案來源主渠道的暢通。

3.要拓展收集視野,綜合考慮檔案對單位和社會的價值,切實把對經濟和社會發(fā)展有價值的檔案保留下來,應加強收集重大科研檔案、重大基建項目檔案、業(yè)務檔案。

4.要根據單位的性質特點和人才優(yōu)勢,進行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、聲像檔案、榮譽檔案等。

5.建立健全重要會議、重大活動建檔的運作機制,切實完善檔案資源建設。

6.要注意各種載體的檔案資源的收集,積極創(chuàng)造和充分利用辦公自動化的條件,做好電子文件的收集、保管和利用。

7.要積極探索和創(chuàng)新有關民生檔案管理的機制和體制,調整檔案收集范圍,充分挖掘并整合民生檔案資源,確保民生檔案齊全完整。

三、加強基礎建設,形成規(guī)范有序、運轉協(xié)調的檔案管理模式

各單位要加強檔案工作基礎設施建設,配置符合標準的專用庫房和其他硬件設施,庫房、辦公室和閱檔室實行三分開;嚴格按照標準化、制度化的要求,從檔案形成的源頭抓起,做好文件材料預立卷工作,推行部門立卷;加強對重要檔案、重要部門、重要事件歸檔工作的指導監(jiān)督,創(chuàng)新運作機制,實行實時控制,加強全程管理,規(guī)范檔案工作的所有程序;積極利用先進的技術手段和管理知識,優(yōu)化檔案收集、整理及利用的工作流程,形成規(guī)范有序、行之有效的科學管理模式,提高檔案管理的規(guī)范化、標準化水平。

同時,還應結合本單位信息化建設的實際,統(tǒng)籌規(guī)劃,科學布局,開展檔案信息化的探索試點工作,開展電子文件、電子檔案管理,逐步構建信息網絡,提高檔案管理信息化、網絡化水平。

四、加強檔案隊伍建設,創(chuàng)新立足民生、形式多樣的服務手段

隨著教育事業(yè)的改革發(fā)展和各直屬單位的建設發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模日益擴大、檔案內容日益豐富、檔案信息載體日益多樣、檔案管理手段日益先進、檔案利用需求日益提高,對檔案工作人員的綜合素質和服務質量也提出了更新更高的要求。各單位要抓好檔案人員隊伍的建設,保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性,對專兼職檔案人員加強繼續(xù)教育和專項培訓,提倡終身教育,強化創(chuàng)新意識和創(chuàng)造性思維,提高他們的業(yè)務水平和綜合能力。

第3篇

1.原始記錄性價值。古建筑檔案是還歷史面貌之依據。古建筑如同其他歷史文物一樣,一旦毀去,將無法挽回,因此,建立一個統(tǒng)一的既能反映中華民族建筑風格又能反映出自身建筑特點的分門別類的古建筑檔案體系,有利于對古建筑的維修、保養(yǎng)與利用。

2.依據憑證價值。古建筑的構造復雜,由于構件本身材質性能所限,再加以人為的破壞和自然營力的侵蝕等多方面的原因,古建筑必須經常保養(yǎng)維修,才能保護其年代久遠[3]。為了對其進行科學的保護,需要在研究古建筑遺物的同時,配合相應檔案資料的研究,兩者互相作證、互相結合可以使研究成果更為可靠,更具有說服力。因此必須重視檔案資料,發(fā)揮其依據憑證作用,應當要求達到萬一這一建筑物全部毀掉時,能根據檔案資料加以復原的程度。

3.參考決策價值。古建筑檔案在古建筑保護中除了具有依據憑證價值,還具有參考決策價值。如文化部門在研究古建筑的歷史、文化和藝術時,借助檔案,便于了解古建筑的全貌與細節(jié),或者對古建筑進行綜合比較與分析;規(guī)劃建設部門在研究古建筑價值,衡量哪些古建筑在城市發(fā)展中是否應該保留修復、拆除或者改造時,借助檔案,便于進行反復研究并作出科學決策;設計施工單位在修復或改造古建筑時,借助檔案,參照古建筑過去原貌細節(jié),便于制定科學的設計與施工方案[4]。

4.科學技術價值。中國古代有著領先世界的建筑技術,而作為這些技術載體的古建筑檔案也是浩如煙海、富有特色。研究古建筑檔案的科技價值,不僅對檔案管理工作具有借鑒意義,在一定程度上,為我國建筑技術研究提供了重要的科技資料。比如通過現存的樣式雷圖檔,就可以看出清代皇室建筑完整的設計程序,無論是宮殿、陵寢還是園囿,都是先由算房丈量地面,再由樣房里以掌案為首的“樣式雷”進行設計,然后是設計繪制地盤尺寸樣,即立樣圖并估算工料,呈奏欽準,而后實施[5]。

5.文化藝術價值。建筑不僅僅是技術科學,而且是一種文化藝術。中國古代建筑經過歷史積淀,同時還吸收了中國其他傳統(tǒng)文化藝術,特別是繪畫、雕刻、工藝美術等,創(chuàng)造了豐富多彩的文化藝術體系,是人類文明共同的財富。當前各地對文化遺產保護的意識已日漸增強,在古建筑等物質文化遺產的修繕維護中,古建筑檔案在體現其文化藝術價值等方面起著重要作用。如對木(石)構件的更換,對碑文的復原,對建筑雕飾的修補不僅僅靠工匠的技藝和經驗,將檔案的原始記錄利用于此,無疑能更真實體現該物質的歷史、文化、藝術、科學價值。

二、古建筑檔案工作

1.科學鑒定是確保古建筑檔案真實性和準確性的首要環(huán)節(jié)。古建筑檔案鑒定是指運用古建筑和檔案學的理論和技術,科學地判定古建筑檔案的真?zhèn)巍⑹欠駵蚀_、價值大小等。由于古建筑形成時間長,設計、施工、實測、歷史考證和現狀調查各步驟間隔時間久,經手人員多等因素影響,檔案中記載的信息,特別是古建筑實測、歷史考證和現狀調查部分檔案的內容只有經過后人的鑒定方能確定其真實性。根據《科學技術檔案工作條例》規(guī)定,古建筑檔案鑒定工作要在總建筑師或工程師的領導下,由相關專業(yè)的科技人員和檔案人員共同組成。上述“三結合”的組織形式,適應了鑒定工作的實際需要,是古建筑檔案鑒定工作經驗的總結。

2.全面收集是保證古建筑檔案齊全完整的有效手段。首先,改變古建筑檔案不齊全的被動局面,從古建筑測繪入手,積極主動立項開展專題研究,保證古建筑檔案的齊全完整。古建筑測繪的基本原則是:弄清歷史沿革,保持建筑風貌,據實測繪。具體要求是:據實精確測繪,做到圖物一致,測繪語言統(tǒng)一,凡是原古建筑物已無遺跡或遺址,而由測繪者根據各類材料繪制的建筑圖,應注明原由;測繪圖中反映不清楚的,應以文字、圖表作補充說明。實測內容包括:總平面圖;單體平面、立面、剖面圖;單體臺基、結構圖;節(jié)點大樣詳圖;屋蓋結構圖;特殊結構用料情況、截面尺寸、圖例等。測繪所附說明包括:古建筑物的歷史沿革;所處地理平面分布位置;各個立面照片及局部照片;現使用單位及使用情況;文物保護等級及保護方法,維護管理等有關規(guī)則;名人參觀記錄及名人題詞;事故報告及處理情況記錄;今后規(guī)劃設想。對于圖紙、文字說明難以反映的應采用錄像、照片等方式予以補充[6]。其次,除了實測和現場拍照外,多渠道地對相關歷史文字和圖片信息進行收集,如檔案部門保存的檔案、考古出土和文博部門保存的檔案、地面遺存的石刻檔案、古人今人的科技建筑匯編、以相關著作等保存的史志著述等,有利于全面收集到珍貴的檔案資料。

3.現代化管理手段是保護古建筑檔案安全的重要途徑。古建筑檔案的壽命主要受兩方面因素的影響,一是內因即檔案制成材料的耐久性,如發(fā)黃、變脆、褪色等現象,尤其是經過復印的圖紙和文字更難保存,二是外因即檔案保存環(huán)境與條件,如溫度、濕度、光線、有害生物等都是影響古建筑檔案壽命的因素。因此需要及時補救受損的古建筑檔案,可采用防治結合的保護措施,一方面改善檔案保管條件,防止或減緩自然環(huán)境中各種有害因素對檔案的破壞;另一方面,運用檔案保護技術對受損的古建筑檔案進行修復、補救;此外,在生成古建筑檔案時要注意對檔案生成材料的規(guī)范要求,從源頭上保護檔案的安全,延長檔案的壽命。另外要逐步實現雙軌制管理,運用高科技手段,將紙質檔案數字化,既有效保護古建筑檔案的實體,也提高了檔案利用效率[7]。

第4篇

2007年建立檢察干警執(zhí)法檔案工作實施以來,xx縣人民檢察院高度重視,成立執(zhí)法檔案領導小組,制定了詳細的實施方案,明確了實施細則,經過我們的努力2007年的執(zhí)法檔案工作順利完成,受到了良好的成效。2008年按照執(zhí)法檔案的工作要求,xx縣人民檢察院進一步加大了對執(zhí)法檔案工作的重視程度,院黨組書記、檢察長xx同志親自召集業(yè)務部門的建檔干警和執(zhí)法檔案的具體負責部門開會研究,著重說明了執(zhí)法檔案工作重要性、必要性,研究室根據市院的要求對如何規(guī)范填寫及案件質量評價標準等向建檔干警作了詳細的說明。在今年的工作中堅決實行“誰主辦,誰負責;誰審核,誰負責;誰審批,誰負責”的問責制,確保執(zhí)法檔案工作的順利進行。

一、建檔人員情況

根據我院業(yè)務科室干警人數和辦案情況,今年共為17人建立執(zhí)法檔案17本,其中,公訴科2人2本、民行科2人2本、控申科2人2本、偵查監(jiān)督科2人2本、反瀆職侵權局2人2本、監(jiān)所科1人1本、反貪局4人4本、院領導2人2本。

二、建檔案件及評價情況

從年初建檔至今,反瀆職侵權局建檔案件1件,評價1件,質量為良好;公訴科建檔案件17件,評價6件(其余暫時沒判決),質量均為良好;偵查監(jiān)督科建檔案件9件,都沒有下判決,暫時沒有評價;民行、監(jiān)所暫時沒有案件;控申科暫時沒有案件;反貪局暫時沒有案件;院領導建檔案件2件,暫時沒下判決。

三、下步工作打算

對于今后的工作,我們將從以下幾個方面入手,進一步將執(zhí)法檔案工作抓好、抓出成效:

一是進一步加強領導,高度重視執(zhí)法檔案工作,定期為業(yè)務科室和建檔人員召開會議,使干警對執(zhí)法檔案都有足夠的認識,確保執(zhí)法檔案的有序進行。

第5篇

人事檔案是我國各級各類國家機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現,以個人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。由此可見人事檔案是每個人自然情況、學歷、社會經歷的原始記錄,它真實客觀地反映了個人思想品德、政治信仰、業(yè)務能力、工作狀況、獎懲等方面情況。它的原始性、真實性和完整性,決定了人事檔案具有憑證作用和法律效應。在組織部門選人用人、人才流動、職稱評聘、調資、參加社會保險等方面起著依據作用。

二、人事檔案管理面臨的狀況

1.對人事檔案的認識問題

人事檔案與每個人的工作、生活密切相關,但它不是時刻都在發(fā)揮作用。人們往往在用的時候想起了它,不用的時候不聞不問。領導不重視,工作人員責任淡薄,人事檔案管理工作處于被動應付的局面。由于認識不到位,服務觀念不強,人事檔案管理發(fā)展緩慢,跟不上檔案服務信息化、網絡化的要求。觀念陳舊,服務意識差,管理水平相對落后,造成檔案管理混亂,嚴重制約著人事檔案服務功能的正常發(fā)揮。

2.檔案工作人員的問題

第一,用人隨意性。因人事檔案不能直接產生經濟效益和社會效益,所以不被看重。許多單位把人事檔案管理工作簡單化,不可能把優(yōu)秀人才放在檔案管理崗位,也沒有根據人事檔案的特點考慮、篩選合適的檔案員,導致一些檔案員不勝任信息時代的檔案工作。新時期的檔案員不但要具備人事、檔案專業(yè)素質,也要有計算機操作及網絡技術能力。第二,缺少專職人員。人事檔案管理的處境如同雞肋,負責人事檔案工作的人員通常兼任其他工作。這樣檔案管理未必是檔案員工作的重心,兼職檔案員沒時間熟悉人事檔案業(yè)務,更沒有時間學習和補充人事檔案專業(yè)知識和相關的業(yè)務知識,工作中難免出現紕漏。第三,人員不穩(wěn)定。人事檔案工作是一個專門性工作,有自己一套完整的理論、法規(guī)和方法,具有獨立的范圍、任務和程序。熟悉人事檔案業(yè)務需要一個過程,而忽視人事檔案工作業(yè)務性強、專業(yè)化程度高的特點,把人事檔案管理工作視為見習崗位,工作人員經常流動,勢必造成人事檔案管理混亂。給檔案利用帶來很多麻煩,一些人因檔案中缺少證明材料,漲不了工資,辦不了社保,享受不到社會福利待遇,人才流動受阻等,讓當事人產生諸多不滿,成為影響社會和諧的因素。

三、加強人事檔案管理的措施

1.轉變思想觀念

首先要強化檔案意識,從領導到工作人員都要充分認識人事檔案在人事工作中的基礎作用,清楚人事檔案的社會價值。本著對組織和個人負責的態(tài)度,重視和加強人事檔案工作。其次要找準工作的重心,從約束管理型向服務管理型轉變。人事檔案管理是基礎,服務是宗旨。把人事檔案的工作重點轉移到服務上來是形勢的需要,要服務人力資源開發(fā)的大局,做好檔案管理工作。

2.提高檔案員素質

要以發(fā)展的目光,根據長遠的需要選用合適的人員負責人事檔案工作。從事人事檔案工作的人員要具備熟悉人事工作、熟悉檔案工作、能應用計算機及網絡技術等能力。同時,人事檔案工作是一項保密性很強的工作,工作人員必須堅持原則,樹立牢固的保密觀念。檔案員要通過學習、業(yè)務培訓,不斷豐富專業(yè)知識,提高業(yè)務技能,優(yōu)化知識結構,以滿足新時期檔案工作的需要。

3.健全工作制度

人事檔案管理是一個動態(tài)過程,在人事檔案材料的收集補充、檔案材料的鑒別、檔案的移交和轉遞、檔案的登記、借閱、檢查等環(huán)節(jié)中都要建立相關的規(guī)章制度,并在實際工作中不斷完善,以保證人事工作的政策性、紀律性,人事檔案內容的連續(xù)性、完整性,歸檔材料的真實和精煉。避免有人無檔,有檔無人的現象發(fā)生。要以提供完美的服務為目標,處理好保密與公共服務的關系,盡量減少因管理不善造成的漏洞。

4.優(yōu)化管理

第6篇

北京大學視覺與圖像研究中心有很多的檔案結構,分為幾個部分,包括古代部分、世界部分、近現代部分還有當代部分,它的實際核心都是在做檔案的工作。檔案在今天看來是一個信息點整體的存儲與調用,我想這才是當代檔案主要的實質問題,那在今天我們當代的檔案上,很久以來已經意識到知識對人的束縛與解構,那在我們現在所用的當代的檔案方法里,恰恰是對于現有知識結構的一種打掃,一種將原有的結構進行重新的解構與區(qū)分,并且重建一個開放性的可變動的彈性系統(tǒng)。這樣的概念會讓我們不斷的警惕。第一,對于所有的檔案材料保持一種高度的警惕性,同時對它將來的使用可以有更為開放性并且創(chuàng)意性的使用。另外,檔案在信息里很重要的一點是它的位置,位置在我們傳統(tǒng)的檔案理解中會覺得它是一個以物理位置為主,一個東西存在哪里和從哪里可以查詢是關鍵,但是在今天,無論是網絡技術還有現在的3D掃描、打印技術等等,一個介質的物理存儲會越來越不重要,而它的虛擬存儲空間位置反而成為他定位的一個方式。在這種要素的方式之下,現代檔案會有一個載體,主要是通過數據庫的完成,數據庫既要通過嚴謹的學術分類,同時借助科技手段來實現所有信息的整合并且形成一個新的網路結構,而這樣的結構是可以變動、調整的。

我們發(fā)現有一些基礎性的問題值得注意,第一是分類的問題,正如主持這個項目的一名計算機博士的陳述:我們現在的工作就是在往抽屜里放卡片,首先我們要確定抽屜有哪些,然后每一個“分類的標準”每一個“特殊術語”都要變成卡片不斷的放在抽屜里,也許這個抽屜有整合性,也許是交互性,這個工作就是我們現在不斷要深入研究的結構。

另一個很重要的概念就是“術語”,術語本身也是一個信息點,拆分到最小單位的元素,在這樣的結構之下我們如何對于問題進行統(tǒng)計和名稱的界定,并讓這些名稱形成“點到點”的相互關聯(lián)是我們目前主要在攻克的問題。

我簡要的介紹了對檔案實質的界定和當代意義的一種解釋,我們對于檔案的態(tài)度對信息的態(tài)度,其本身已經成了一種思想的方法,我們會通過檔案的方法,打破原有的知識結構、知識體系和固定的認識從而獲得更多、有彈性化的可能。 (陳瑞整理)

第7篇

[關鍵詞]社會保險;檔案管理;管理手段落后

社會保險檔案管理工作的意義不僅是管理工作本身,其意義更體現在每一名參保者的個人合法權益,關系到和諧社會建設與國家社會保障體系的構建。社會保險檔案如果能夠有更完善的應用方式,就可以發(fā)揮更大價值,使參保人的權益得到更妥善的保護。但長期以來,我國社會保險檔案管理工作都不夠規(guī)范,相關人員對此的重視程度也遠遠不夠,導致社會保險檔案的價值未得到充分體現。

1新形勢對社會保險檔案管理工作的新要求

1.1是對社會保險改革的有效推動

過去我國對于社會保險檔案資料的應用很簡單,主要是因為檔案管理工作不夠完善,這也是我國社會保險工作一直沒有取得重大進步的一個重要原因。譬如,如果參保人保險記錄中的某份信息被損壞或是丟失就很難找回,保險工作就無法進展到下一個環(huán)節(jié)。基于這一點,社會保險檔案管理工作的要求是非常嚴格的。傳統(tǒng)意義上的社會保險檔案管理指的主要是紙質檔案,不涉及信息技術的應用,而在當前信息時代,社會保險檔案也應當實現信息化管理。

1.2對規(guī)范社會保險工作有重要作用

社會保險的信息內容非常多,管理難度也很大,如果管理中出現疏漏,就會使得數據資料不完整,很有可能對社會保險工作造成不利。而且社會工作人員的崗位往往并不穩(wěn)定,就更容易發(fā)生管理混亂問題。

1.3有助于提升社會保險部門的工作效率

通過規(guī)范社會保險檔案管理,可以全面提升社會保險工作質效。例如在改進檔案管理時,就有可能發(fā)現社會保險工作中的問題,解決好這些問題,就是對社會保險工作整體的完善。且檔案管理效率提升,必然也會使得社會保險部門工作效率得以提升。

2社會保險檔案管理的問題

2.1社會保險檔案管理方式比較混亂

社會保險檔案管理工作的難點,在于社會保險類型多樣,且內容繁雜。因為不同類型的社會保險歸屬于不同的部門,這樣在進行管理時就容易發(fā)生混亂,檔案數據資料獲取途徑不一,各部門信息傳遞也存在障礙,一旦出現問題,受到影響的還是參保人。還有就是各個部門的管理標準也有差異,出現問題之后,可能會發(fā)生責任推諉,很難找到準確的責任人。

2.2社會保險檔案管理標準缺乏一致性

對社會保險管理工作,我國目前都是各地方執(zhí)行各地方的規(guī)定,沒有一致性的標準,而由于各地方規(guī)定不同,因此在進行管理時難度也比較大。例如,投保人究竟需要提供哪些資料,每個地方列出的清單都不一樣,這就不利于對社會保險檔案的集中統(tǒng)一管理,導致管理單位工作量增加,而且工作質量也不理想。

2.3社會保險檔案管理手段滯后管理要求

近幾年我國社保改革一直在進行中,相關制度不斷完善,總體是進步的,但一些管理方法、管理模式仍然比較陳舊。例如,信息技術的應用可大大縮短管理時間,簡化管理流程,但目前我國許多社保部門仍然是采用傳統(tǒng)的管理方法,沒有建立信息化管理系統(tǒng),管理效率很低,也容易發(fā)生錯誤。

2.4管理人員和領導對檔案管理缺乏關注

承擔社會保險檔案管理職能的一些人員,其思想深處對于檔案管理工作的認識不足,將檔案管理工作等同于單一的資料收集整理,沒有從社會保險工作層面認清這項工作的重要意義。思想上的不重視就體現在工作實際中,許多管理人員都沒有嚴格按照制度規(guī)定和管理流程對檔案資料進行收集和整理,專業(yè)能力方面也有很多不足。

3具體措施

3.1強化宣傳培訓,加強對檔案管理工作的認識

社會保險體系的順利構建,與社會保險檔案管理有密不可分的關系,但許多參保人對此并沒有充分的認識,而要實現對社會保險檔案的規(guī)范管理,就先要解決參保人的思想認識問題,這樣參保人才會主動配合檔案管理部門的工作要求。如果能夠爭取到參保人的支持,即便是在工作中出現了一些問題,只要及時核對,一般都能夠順利過關。還需要注意的就是,除了投保人之外,檔案管理人員的意識培養(yǎng)也非常重要,例如要對檔案管理工作有正確認識,以及個人檔案管理能力也要不斷提升。單位應當制定相應的激勵措施,激發(fā)檔案管理人員的工作熱情,并在物力財力方面給予積極支持,例如更換陳舊的設備、配備更多的高素質管理人員等,對檔案管理工作進行定期檢查,盡早消除問題。要廣泛開展與檔案管理相關的宣傳教育活動,讓廣大人民群眾充分認識到檔案資料的價值,在全社會營造良好氛圍。例如應當將《檔案法》作為宣傳重點,對關系到公民切身利益的法律條文進行重點宣傳,例如如果發(fā)生刑事訴訟問題,社保電子檔案也是具有法律層面的證據效力的。在《檔案法》中明確提出,我國所有的國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、社會事業(yè)單位和公民等,都負有保護檔案的義務,所有單位都不能忽視檔案管理工作。

3.2建立健全檔案管理的規(guī)章制度

要結合社會保險檔案管理實際中的不足,制定并完善相關制度,通過制度的保障更好地整合檔案資源,并將先進的信息技術應用到社會保險檔案管理中,充分發(fā)揮檔案資料的價值。對于社會保險檔案管理人員,要開展法律教育培訓,使其從法律層面了解檔案管理的重要意義和要求,能夠按照法律規(guī)定開展好檔案管理工作。任何一項管理工作,都需要有相關的制度、規(guī)章作為保障。進行社會保險檔案管理時,也必須通過各種制度來實現規(guī)范管理,國家的法律法規(guī)和相關的管理制度,就是確保投保人權益完整的最強保障。而且管理制度的建立健全,也有助于理順檔案管理的整個流程,從而提高管理效率。對于已提交檔案,要有明確的管理要求;對于同一參保人,要采用集中管理方法,這樣就不容易發(fā)生檔案資料丟失或是檔案資料被篡改的問題。要通過制度規(guī)定各相關部門的職能、責任,同時要求各相關部門積極協(xié)調,合力完成檔案管理工作,為社會保險工作的順利開展提供支持。當前信息時代,社會保險檔案的價值也得到了更充分的體現,而為了提高檔案利用率,我國檔案管理相關部門應當就社會保險檔案的管理工作制定專項制度,在制度中詳細說明社會保險經辦機構應當如何開展檔案管理工作,應當在哪些方面提供扶持,還要就不同檔案資料的收集內容、范圍、歸檔標準、時間等作出要求,確保檔案資料準確、數據完整、信息反饋及時,這樣才能體現檔案信息的價值。為了確保責任落實,還要建立相應的考核制度,對社會保險檔案管理工作進行分解,確定各相關主體的具體責任,并按照制度規(guī)定進行考核。

3.3借助先進的科技信息手段管理檔案,簡化流程

在當前科學技術迅速發(fā)展的新時代,網絡和信息技術在各個行業(yè)都得到充分應用,而信息技術在社會保險檔案管理中的應用也是非常有必要的。通過社會保險檔案的信息化管理,不僅可以提高管理時效,也可簡化管理流程,同時減少數據誤差。對于檔案管理人員來說,信息技術的應用可大大減少工作量。此外,如果能夠實現社會保險檔案的信息化管理,在搜尋相關檔案信息時就會非常方便,只需要輸入相關關鍵字就可以。之前的檔案都是紙質檔案,保存難度較大,而且查找也很不方便,而信息技術的應用,就有效解決了這些問題,將紙質檔案轉化為電子檔案,只需要保存好電子載體即可,占用地方少,成本低,也無損于檔案資料的完整,而且調取方便。不過需要注意的是,如果采用信息化管理方式,需要在信息安全防護上制定相關措施,避免病毒侵犯和黑客入侵等問題,要定期對電子檔案和信息管理系統(tǒng)進行檢查,排查風險,保證信息數據庫的完整性、安全性和穩(wěn)定性。

3.4提升檔案管理人員的綜合業(yè)務能力

檔案人員的個人工作能力,直接關系著社會保險檔案管理工作質量,目前對于我國社會保險檔案管理人員的重點要求是要強化業(yè)務培訓,除了檔案管理專業(yè)能力方面的培訓外,還要重點進行信息管理培訓,使檔案管理人員熟練掌握電腦知識,為實現檔案的信息化管理奠定基礎。當前我國部分社會保險檔案管理人員業(yè)務能力較低,滯后于管理工作要求。合格的檔案管理人員,不僅要有專業(yè)背景,接受過系統(tǒng)培訓,還要了解計算機等方面的知識。要提升檔案管理人員的綜合業(yè)務能力,可參考以下方法:其一,經常性地開展培訓活動,以檔案管理專業(yè)知識和國家相關法律法規(guī)為主要培訓內容,同時結合檔案管理工作的實際要求,及時補充最新的管理知識;其二次,多開展一些計算機應用、信息化管理方面的培訓,社會保險檔案的信息化管理是大趨勢,因此檔案管理人員要早做準備,積極學習信息操作知識,并從檔案管理工作實際出發(fā)加以應用,提高工作成效。

第8篇

關鍵字:城建聲像檔案管理工作存在的問題解決措施

中途分類號:G472.4 文獻標識碼:A

聲像檔案是城建檔案的重要組成部分,以其真實、準確之特點,生動形象的記錄了城市的發(fā)展軌跡,對城市的規(guī)劃、建設及管理發(fā)揮著重要作用。然而,其管理工作還存在一些問題,下面,筆者就如何加強聲像檔案管理工作,談一些看法以供大家共同探討。

一、城建聲像檔案管理過程中存在的問題

(一)缺乏健全完善的管理制度

要想促進城建檔案管理工作的順利開展,就需要有健全和完善的管理制度作為支撐,使管理者能夠在制度的范圍內開展工作,明確自身工作職能。但是從目前的情況來看,管理單位缺乏這種完善的管理制度,使得工作開展過程中存在著一種混亂的現象,每個人的作用不能夠充分的發(fā)揮,不能夠有效的完成管理任務,管理效率低下。

(二)城建聲像檔案管理意識不強

城建聲像檔案管理工作能夠為城市的發(fā)展提供準確的聲像信息,對于促進城市規(guī)劃改善方面起到了關鍵性的作用,加強聲像檔案管理勢在必行,這就要求管理者一定要具有較強的管理意識,對城建聲像檔案進行及時收集和歸檔整理,保證資料信息的準確性和完整性。但是目前來看,管理者的管理意識薄弱,對于信息的收集和歸檔工作開展不到位,由于城建聲像檔案具有較強的時效性和特殊的歸檔要求,但是一些開發(fā)公司沒有將建設項目的原址的相貌進行拍攝,對于正在進行的項目拍攝也不夠完全,且措施拍攝機會,導致內容的不完整,加之檔案管理人員沒有進行主動監(jiān)督和實時管理,使得很多有價值的城建聲像檔案流失。除此之外,一些人對聲像檔案管理工作缺乏重視程度,也造成檔案信息的流失。

(三)聲像設備陳舊,管理人員的素質較低

先進的設備能夠更清晰的拍攝出城市的各種面貌特征,但是由于當前的設備較為陳舊,不能夠完全的反映出形態(tài)各異的大小建筑和與之相對應的城市環(huán)境背景,這樣就給檔案的管理工作帶來一定的麻煩。同時,管理者的素質較低,技術水平不達標,有很多的兼職人員,使得他們沒有足夠的精力和責任心去完成這項工作,從而影響到了檔案的質量和數量,并且影響到了城建檔案信息的長久開發(fā)利用和保護管理。

(四)城建聲像檔案管理缺乏科學性

科學的管理工作能夠起到事半功倍的效果,但是從目前的情況來看,城建聲像檔案管理工作呈現出一種分散性和不科學型的表現。一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是,散存在各業(yè)務科室中,不能夠進行統(tǒng)一的管理。同時,管理者不能夠將檔案及時歸檔,造成管理上的不規(guī)范,日后查找起來也很麻煩。除此之外,照片檔案裝具規(guī)格通常是固定的,而實際的照片大小不一,形狀各異,這樣使管理工作出現停滯。

(五)聲像檔案收集渠道不暢通,檔案失控流失嚴重

城市城建檔案館是永久保存檔案并且向社會提供使用機會的重要基地,在這里,檔案需要被很好的保存管理。但是從目前的情況來看,館藏城建聲像檔案相當匱乏,建設單位、施工單位的聲像檔案管理人員認為其所拍攝的資料屬于個人或者是單位內部所有,并沒有向城建檔案館移交進行統(tǒng)一管理,這種背景下使得檔案存在著分散管理的現象,城建檔案管的聲像檔案也就沒有來源。源頭控制不好,收集渠道不暢通,這樣惡性循環(huán)下去就會導致檔案館藏匱乏。

二 加強聲像檔案管理工作的對策及建議

上文中從五個方面分析了,在當前城建聲像檔案管理工作中存在的各種問題,為了能夠更好的保存城建聲像檔案,使其更好的為城市的規(guī)劃建設和各項工作服務,需要采取切實可行的措施進行管理,下面本文就從自身工作實際出發(fā),提出幾點建議。

(一)建立健全完善的管理體系,促進管理工作順利開展

健全的管理體系能夠更好的促進管理工作的開展,具體說來,要從以下幾個方面著手。首先,需要依靠法律手段,用法律的強制力保證管理工作有法可依。《中華人民共和國檔案法》中明確規(guī)定,凡屬國家檔案,無論何種載體檔案都應該無條件向檔案部門移交,因此各建設、施工單位應根據實際情況建立各項規(guī)章制度,層層抓落實。

其次,需要建立獎懲機制,調動管理者的積極性,促進管理工作的有效開展,提升管理的效率。作為管理者,一定要有積極的態(tài)度和責任心,要將管理工作作為中心去開展,不能夠疏忽管理,存在僥幸心理。同時,還需要建立責任機制,明確每個管理者的職責,使每個人都有具體的管理工作去做,這樣再出現問題時能夠及時找到責任人,明確出現問題的原因,更好的開展補救工作。

最后,要建立聲像檔案的日常監(jiān)督和業(yè)務指導中心,為管理工作的順利進行打下基礎。城建檔案館應與市規(guī)劃局等政府城市建設項目審批部門及管理部門加強聯(lián)系,及時了解被批的各項建設項目,對符合報送工程聲像檔案的項目,城建檔案館應在工程開工前、工程期間,依照工程聲像檔案的要求跟蹤指導、監(jiān)督拍攝 ;對大的拆遷項目能夠及時攝錄拆遷前的原狀和拆遷后的現狀。以確保聲像檔案的完整,齊全和按時歸檔。

(二)加強宣傳,提高管理者的管理意識

做好城建聲像檔案管理工作不僅是檔案管理部門的工作,更是城建系統(tǒng)中各單位的事情,因此說,在進行管理的過程中一定要加強宣傳,使每個人都能夠重視對聲像檔案的管理工作。即要解決好管理者的認識問題,明確聲像檔案對于城市建設的重要性;同時要抓住機遇,服務中心工作,結合本地區(qū)的實際情況開展管理,發(fā)揮聲像檔案自身的宣傳教育作用;還需要各部門的積極配合,實現共同管理。

(三)加強城建聲像專業(yè)人才和器材的配備

目前聲像專業(yè)人才缺乏已經成為城市聲像檔案工作的最大瓶頸,各城建檔案管理部門和聲像形成單位領導要認識到聲像檔案人才的重要性,想方設法增加聲像檔案工作人員或加強對現有技術能力不足的人員加強培訓,以提高聲像檔案工作水平。工欲善其事,必先利其器同時要配備聲像專業(yè)器材。

(四)建議市城建檔案館參與全市重大建設活動

針對市重大建設活動檔案失控、聲像檔案流失嚴重的現狀及產生的諸多因素,應采取市城建檔案館直接參與的辦法,由主辦單位通知城建檔案館派專人攝影錄像并負責收集歸檔工作,尤其是原素材聲像資料要很好的收集,以確保全市重大城建會議產生的檔案(特別是聲像檔案),得以及時、齊全、完整地歸檔,統(tǒng)一管理,方便各方面利用。

結束語:城建聲像檔案對于促進城市的良性發(fā)展具有重要的作用,面對當前檔案管理中存在的問題,需要采取科學有效的措施進行管理。本文就以此為中心,對管理中的問題和解決措施進行了分析,希望能夠對今后的城建聲像檔案管理工作有所幫助。

參考文獻:

[1] 曾云 淺談如何規(guī)范城建聲像檔案管理工作 城建檔案,2013年第03期

[2] 宋元紅 淺談如何做好城建聲像檔案管理工作 黑龍江檔案,2013年第4期

[3] 熊亞麗 城建聲響檔案管理的難點及對策 中文信息,2014年第1期

第9篇

關鍵詞:石油 檔案管理 工作建議

中圖分類號:G275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)08(a)-0153-01

隨著我國計算機與互聯(lián)網的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)管理檔案的手段也從傳統(tǒng)的手繪手制向新興的電子檔案管理模式轉變,并廣泛應用于各行各業(yè)當中,這是檔案管理的必然趨勢。在我國的石油企業(yè)當中,已全部都使用電子檔案的管理模式對檔案進行管理,新興的電子檔案管理模式基本彌補了石油企業(yè)過去手繪手制的所有不足之處,方便了企業(yè)內部各部門間的信息與資料的共享,在互聯(lián)網的幫助下,加快了石油企業(yè)處理業(yè)務速度,從而提高企業(yè)的辦公效率。但是,電子檔案管理模式除了具有較多的優(yōu)點之外,還存在著一些不足之處,使石油企業(yè)在對檔案進行管理的過程中不時會遇到一些困難,導致信息和資料不能有效及時傳播,延長了管理檔案的時間,從而減慢處理業(yè)務的速度,增加了企業(yè)的管理成本,甚至會造成企業(yè)一定的經濟損失。因此,石油企業(yè)的檔案管理是工作的重中之重,企業(yè)人員必須要分析其問題所在,并針對這些問題進行一系列的改善工作。

1 石油檔案管理工作的問題所在

石油企業(yè)在分析檔案管理的問題時,應確保電子檔案的優(yōu)勢極其安全性,然而針對電子檔案所具有的特點以及企業(yè)對檔案管理的要求進行深入分析和研究。對此,筆者將針對電子檔案所具有的特點而引發(fā)的一些問題進行以下幾方面的深入分析。

第一,電子檔案具有不確定性。電子檔案的不確定性會給企業(yè)造成很大的困擾,因為電子檔案的更改以及刪除十分容易,無法保障電子檔案的合法性、原始性以及憑證性,對此,企業(yè)需要制定更為有效的管理措施。

第二,電子檔案具有依賴性。電子檔案必須要在計算機內對其進行管理,脫離了計算機,電子檔案則無法查閱與傳播。當計算機發(fā)生故障或損壞時,無法保證電子文檔的安全性與完整性。另外,電子文檔不能像紙質文檔那樣長期保存,有一定的時間限制,對于極其重要的必須要進行永久保存的檔案將是一個挑戰(zhàn)。

第三,電子檔案具有安全性。電子檔案在企業(yè)內部具有共享性、機密性,需要對其進行嚴密的安全管理,但黑客們往往會想方設法地對企業(yè)的數據庫以及電腦設備進行違法攻擊、竊取或破壞檔案的完整性和準確性。

第四,管理電子檔案的軟件具有較低的通用性。由于企業(yè)內部會使用新舊不一,型號和規(guī)格不統(tǒng)一的計算機,從而無法使用統(tǒng)一的電子檔案管理軟件,并且絕大多數的軟件缺乏足夠的安全性,導致企業(yè)不敢把重要的檔案在計算機上進行處理和存儲,從而不能完全對檔案進行無紙化管理。

第五,電子檔案無法確保其標準化、規(guī)范化。石油企業(yè)要加快辦公效率和快速發(fā)展,最基本的條件就是要對電子檔案進行標準化、規(guī)范化管理,但由于各方面的原因,導致檔案的業(yè)務基礎較差,檔案質量低,不能有效地對系統(tǒng)軟件進行移植等等。

第六,檔案管理人員的專業(yè)素質。檔案的管理歸根到底還是人對其的管理,管理人員必須要有專業(yè)的知識技術水平以及較高職業(yè)道德水平。但是,石油企業(yè)在管理檔案方面的專業(yè)人才極其缺乏,現有人員的專業(yè)水平低下,不會使用先進的管理設備,無法更好地對檔案進行電子化管理。

2 石油檔案的管理建議

2.1 明確檔案歸檔的流程和職責

石油企業(yè)電子檔案的建立和歸檔需要經過多個部門,容易導致工作內容不明確、重復,職責難以區(qū)分等等,必須要對其加強管理,明確電子檔案的歸檔流程以及部門的職責;必須由熟悉電子檔案內容和相互關系的人員進行收集和整理,并移交給檔案部門;檔案部門應對檔案管理人員進行歸檔指導和管理,協(xié)調建立電子檔案的各部門的關系,使檔案管理形成一個有機整體;企業(yè)高層應明確相關部門的歸檔工作及職責,并對其進行定期的檢查與考核。

2.2 確保電子檔案的原始性與準確性

為了保證電子檔案在建立和使用過程中的原始性和準確性,必須要建立一個有效、科學并嚴謹的管理制度,嚴格要求電子檔案安全方面的管理:要明確規(guī)定電子檔案制作人員以及非制作人員的職責,在使用過程中只能在“只讀”的形式下使用;及時整理相關的電子檔案,防止檔案變更和損壞,一旦檔案形成后不得修改或只有審批后才能修改,做好檔案的備份工作;建立檔案的歸檔和保管制度,對歸檔后的電子檔案全面檢查,如是否完整、真實、與紙質檔案是否一致、是否具有病毒、閱讀時信息是否準確等等。

2.3 加強電子檔案的各項管理工作

企業(yè)應采用多種方法對電子檔案進行收集和積累,重點標記電子原稿,考慮是否對其進行收集和修改;電子檔案與紙質檔案間應做好標記;對電子檔案應做好備份工作,可制作成光盤保存;根據企業(yè)的具體需要選擇性能穩(wěn)定、價格合理、方便檢測和還原、保存時間長的存儲載體,在硬件上保證存儲載體安全,加強對相關技術、參數以及數據結構的管理和保存,定期對存儲載體進行檢測和維護;明確規(guī)定電子檔案的使用方法。

2.4 培養(yǎng)一支專業(yè)的檔案管理團隊

企業(yè)高層應重視檔案管理人員的管理和發(fā)展,定期對其進行相關的專業(yè)培訓,如數字化管理技術、相關的計算機專業(yè)知識、英語知識;鼓勵員工提高自身的專業(yè)素質,從而提升對電子檔案的管理能力,企業(yè)可與高校建立合作關系,定向培養(yǎng)關于檔案管理方向的專業(yè)人才;提高檔案管理職位的入職門檻,挖掘專業(yè)人才以及有潛質的人員;建立有效管理檔案人員的機制,明確每個人的分工與職責,以及獎懲制度。

3 結語

石油企業(yè)的檔案形式絕大部分都是電子檔案的形式,對其進行管理,必須要了解電子檔案所具有的特點、局限性以及可能出現的問題,并制定一系列的有效應對措施。只有這樣,才能加強部門間資料的共享,提高業(yè)務速度和工作效率,企業(yè)才能有條不紊地運作和發(fā)展。

參考文獻

[1]哈真.石油企業(yè)電子檔案管理的問題及對策[J].天然氣經濟,2006.

[2]杜新瑞.石油企業(yè)電子文件管理存在的問題及對策[J].工作原地專業(yè),2008.

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