時間：2022-06-26 14:14:43
導語：在檔案學發展論文的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
一、2009年學會工作總結
2009年，××州檔案學會在省檔案學會、州社科聯和州民政局的指導和支持下，團結廣大會員，認真開展學習實踐科學發展觀教育活動，堅持正確的辦會方向，緊緊圍繞全州經濟建設和檔案工作實際，開拓創新，扎實工作，取得了一定成績，現將有關工作總結如下：
1、多形式開展學會活動。堅持活動是學會的生命力所在，為豐富廣大會員學習生活，州檔案學會一是在廣南縣開展了全州檔案系統知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動，加強會員間的交流與了解；二是在州社科聯、州黨史征集研究室老師的指導下，組織會員到丘北縣馬者龍村學習石刻檔案拓印技術，印下了明正德14年（1519）的《新刻地藏碑記》等一批拓片，鍛煉了學員的動手能力，豐富了館藏檔案資料；三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學習，組織11人參加省檔案學會在保山舉辦的檔案學術研討會，開闊了大家的視野，促進了交流。
2、學術交流活躍。州檔案學會充分發揮學會的學術性團體的作用，積極開展了學術研究和交流活動。在省檔案學會的號召下，積極組織會員撰寫理論文章，全年向省檔案學會推薦論文16篇，向《××檔案》等報刊投稿10余篇，刊載3篇，其中馬關縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學術研討會上作交流發言。
3、組織建設得到加強。學會根據各單位檔案人員變動情況，及時吸納新人員加入檔案學會，全年共發展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用××檔案信息網，及時上傳學會相關文件，使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態，了解檔案工作現狀和研究成果。同時，利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。
二、2012年學會工作安排
2012年，州檔案學會將圍繞檔案工作重點，與時俱進，積極工作，加強學會組織建設和隊伍建設，加強學術研究，不斷提高學術水平，使學會充滿活力，將學會建設成為“理論研究的搖藍，檔案干部的家園”。為此，主要抓好以下幾項工作： 2、加強學術交流與合作。加強同其它兄弟學會的學術交流活動，借鑒和吸取他們先進工作方式和開展活動的方法，有計劃地組織會員到外省、外地州學習考察，組織會員參加省的學術論文研討活動，加強學術交流，促進檔案工作人員學術水平的提高；
如果檔案館工作者一味注重業務實踐活動，而輕視理論研究，造成的結果必然是使檔案工作陷于低層次的事務工作，對檔案管理工作的長遠發展是極為不利的。有學者指出：對于檔案學研究者來說，一個真正的思想上的巨人也一定是實踐方面的專家!那么反過來想，作為檔案業務實踐方面的行家里手，我們的檔案館能否出幾個響當當的理論研究者和專家呢?畢竟，實踐經驗是理論思想的源頭活水，沒有經驗也就不可能有真正意義上的檔案學理論；當今的檔案學研究園地，在高校學者幾乎一統天下的情況下我們的檔案館工作者理應充分發揮一線工作的優勢，勇于和樂于承擔起自身所肩負的學術使命，多出檔案學方面的學術研究成果，從而彌補高校理論工作者在實踐方面的不足與缺憾，使檔案學研究能夠生發于實踐，和真正解答實際問題。
檔案館專家之匱乏，原因之一恐怕是取消了檔案專業技術職務評聘，降低了檔案館工作人員的研究興趣和動力。用老百姓通俗的話講就是“沒有用”。對，是沒有用。可是我們做任何事難道一定要確定對自己有用才做嗎?如果是這樣的話，那我們的人生將何其蒼白!由我們這些人所組成的行業將何其蒼白!而我們有幸看到的是，即使在被稱為浮躁的當今社會風氣之下，依然有人孜孜砣砣，不倦地思考、筆耕不輟，并取得了令人矚目的研究成果。像上海市奉賢區檔案館的嚴永官、河南省濮陽市檔案館的管先海就是這些人當中的杰出代表。前者為戎馬出身，用他自己的話說，其最高學歷是遲到的大學給予他的大專；后者是檔案專業科班出身。雖然兩人的學歷背景和工作經歷不盡相同，但對檔案學術研究所做的貢獻都堪稱不辱使命。
嚴永官在一個區縣級檔案部門一干就是20多年，并且在檔案專業刊物上發表了檔案專業論文130多篇，主編了一部填補了檔案學研究空白的專著《檔案學術評論概要》，還主持和參與多項檔案科研項目。現在已成為上海市檔案局科技專家委員會委員，奉賢區專業技術領軍人才，享受2D08年度國務院政府特殊津貼的專家。管先海也已在蘭臺扎根20年，除了檔案編研成果豐碩之外，還經常在檔案學核心期刊發表檔案學術論文。有趣的是他的論文經常引起同行和高校學者的關注，在專業期刊上與之展開了_一系列唇槍舌戰的學術爭論。有道是“九州生氣恃風雷，萬馬齊喑究可哀”。恰恰是在不同的思想交流和碰撞中，擦出了蘭臺學術精神的火花。兩位為檔案學研究所作的貢獻令人稱道和艷羨，而筆者以為，在我們的檔案界，這樣可敬可愛的同志是不是應該更多一些，如果像嚴永官所說的那樣，他是檔案界的游擊隊，那么這個游擊隊的隊伍是不是應該更壯大一些，這樣我們所建立的檔案學術研究的這塊根據地才能不斷得到鞏固和發展。
我國的電子檔案保護技術經過20年發展逐漸穩定、成熟，為了全面了解幾十年以來電子檔案保護技術領域的研究情況，筆者對1994-2013年間發表在中國知網核心期刊上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析，以期對我國電子檔案保護技術研究現狀有一宏觀了解，為進一步深入研究提供借鑒和思考。
一、數據來源
電子檔案保護技術學是探索數字信息的完整，安全、可靠的技術手段和法規體系的學科，其目的是保持數字信息的真實性、可靠性和長期可讀性。某學科（或專業、或專題）的核心期刊，是指該學科所涉及的期刊中，刊載論文較多（信息量較大的），論文學術水平較高的，并能反映本學科最新研究成果及本學科前沿研究狀況和發展趨勢的，較受學科讀者重視的期刊。對于整個期刊出版業來說，核心期刊具有示范作用。研究核心期刊對于發展科學事業、推動科學研究具有重要意義。本文選取1994-2013年間發表在中國知網中文核心期刊，按核心期刊表分類的中文核心期刊涉及到檔案事業類的有9種核心期刊，即《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《蘭臺世界》、《山西檔案》、《檔案管理》、《中國檔案》、《北京檔案》、《檔案與建設》、《浙江檔案》；以及涉及到非檔案事業類的其他10種核心期刊，即《檔案》、《湖北檔案》、《計算機工程與設計》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析，借助電子查詢，通過中國學術期刊網（CNKI），以主題為檢索方式，以“電子檔案”、“保護”、“修復”為主要檢索詞，精確匹配，統計了1994-2013年中國知網的19種核心刊物上的電子檔案保護技術研究論文，這些論文是本文分析的依據。近二十年來，中國知網19種核心期刊共發表電子檔案保護技術研究學術論文108篇。
二、統計分析
1.研究發展歷程分析
1994-2013年20年期間電子檔案保護技術研究論文的逐年統計結果表明，年度論文數有較大的波動，見圖1。波動曲線大致可劃分為3個階段，表明了這一階段我國電子檔案保護技術的發展歷程[1]。
第一階段：從1994到1996年，電子檔案保護技術作為一門學科在我國醞釀和產生，是學科發展的起步階段。在這一階段，除《湖北檔案》外，其它核心期刊尚未涉及電子檔案保護或者電子檔案修復相關研究，包括電子檔案保護技術在內的檔案保護技術研究隊伍也很小，因此，電子檔案保護技術研究論文為數不多。
第二階段：從1997年至2002年。電子檔案保護技術研究在經過90年代中的低谷期后，步入了平穩發展階段。圖1表明，自1997年始，相關核心期刊刊載的電子檔案保護技術論文持續增多，在這一階段，年均3.5篇。這表明，1997年后的電子檔案保護技術研究已明顯超過90年代中的研究力度，呈現出一種平穩的發展態勢。
第三階段：從2003年初到2013年底，電子檔案保護技術研究在第二階段的研究水平的基礎上發展。電子檔案保護技術研究出現了前所未有的發展態勢，并在2012年形成了一個高峰。圖1的曲線表明，從2003年到2013年底，電子檔案保護技術研究論文一直持續穩定地增長，在近幾年達到了頂峰。統計表明，從2003年到2013年，年均7.8篇，比前一階段年均增加論文4.3篇，是電子檔案保護技術研究的繁榮時期，近幾年電子檔案保護技術學研究達到了。
2.核心作者分析
從本文統計的108篇論文的作者組成來看，在近20年的發展過程中，我國電子檔案保護技術研究逐漸形成了一支由大學教師、檔案局檔案保護工作者、研究所檔案科研人員等組成的研究力量。幾十年以來，電子檔案保護技術研究之所以碩果累累，與他們的辛勤耕耘密不可分。在這個不斷壯大的研究隊伍中，以遼寧大學和福建師范大學為代表的學術骨干是這個隊伍的核心，組成了電子檔案保護技術研究的核心作者群。統計表明，核心作者人均發表在核心期刊上論文數為2.7篇，最高達6篇。
3.來源期刊分析
由統計數據進行分析可知：
第一，在20種中國知網核心期刊中，總體看來，只有《北京檔案》和《檔案學通訊》兩種期刊20年中刊載電子檔案保護技術論文數量基本穩定，沒有出現“0”發文現象。這表明，電子檔案保護技術研究尚未趨于常態化、理性化，也從側面反映出電子檔案保護技術研究隊伍的不穩定性。
第二，《蘭臺世界》、《檔案學通訊》、《檔案管理》與《檔案學研究》4種期刊刊載電子檔案保護技術研究論文數量居多，這些期刊學術研究性和理論性較強，對電子檔案保護技術較為關注。
第三，從年度論文數量分布來看，《檔案與建設》、《蘭臺世界》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《山西檔案》、《浙江檔案》、《中國檔案》自1998年以后發表數量逐漸增加，可能與這些期刊對電子檔案保護類論文的重視不無關系。
第四，《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《計算機工程與設計》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》8種期刊近二十年在電子檔案保護技術發文量上均穩中有減。分析其原因，由于經過幾十年的研究探索，傳統的檔案保護技術研究已經較為成熟，而數字環境下電子文件的保護研究工作對于保護技術學者來說還是個巨大挑戰，處于潛心研究階段，因此公開數量暫時略有減少[2]。
4.論文內容分析
依據搜索到的1994-2013年期間電子檔案保護技術研究所包含內容范圍，及現有電子檔案保護技術學科結構，我們把108篇論文分為九大類，按年度進行相關統計。
從研究內容來看，在1994-2013年期間，電子檔案保護技術研究的內容十分豐富，研究領域在不斷拓展，不僅涉及到前人的研究、信息的安全保護措施相關內容，而且還更多關注了檔案保護技術發展、電子文件的安全、長期存儲、電子文件的載體、電子文件與紙質檔案保護的比較、數字化技術保護等問題。但是，電子檔案保護技術的研究在不同時期所體現出的側重點有所差別，例如在2009-2013年，雖然論文發文總量有所增多，但是在電子檔案長期存儲方面，發文數量卻減少，這體現出電子檔案保護技術研究內容理論與實踐的緊密結合，也從側面折射出電子檔案保護技術學是一門與社會實踐相伴互動的學科[3]。
從研究類別來看，電子文件保護的綜述、信息的安全保護措施、電子文件的安全和檔案保護技術發展等方面的研究是1994-2013年期間關注較多的內容。例如，電子文件保護的綜述方面36篇，占到總1994-2013年期間總發文量的近33.3%，檔案保護技術發展方面19篇，占1994-2013年期間總發文量的17.6%。
從研究熱點看，信息的安全保護措施、電子文件的安全成為近年來檔案保護技術研究的熱點。之所以成為熱點，是因為隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的迅猛發展，人們在工作、學習和生活中更多地使用和保存電子文件，電子文件、電子檔案也成為檔案保護技術的重要對象，但鑒于電子文件的安全性不足和法律地位尚待明確，電子文件的安全性保護必然成為檔案保護技術研究和電子文件研究人員共同關注的熱點。
三、總結與思考
盡管我國的電子檔案保護技術研究在20世紀90年代至今發展的頭二十年內碩果累累，但是仔細分析卻也仍然存在諸多這樣或那樣的問題，比如說對國外電子檔案保護技術理論和技術的吸收不多、與國際電子檔案保護界接軌緩慢、重復性研究成果較多、科學研究成果真正應用于實踐的較少、專業分工程度不高、電子檔案保護理論研究基礎薄弱、研究深度不夠等等。這是不可忽視的，需要進一步加強研究。可以說，這些問題解決的程度直接關系到21世紀今后的電子檔案保護技術研究的方向和發展的水平。在上述論文統計分析的基礎上，我們提出以下未來電子檔案保護技術研究發展的幾個方向，旨在分享、交流，共同促進電子檔案保護技術研究的向前發展。
第一，深化現有研究。電子檔案保護技術研究是一個深化、持續的過程。在未來，電子檔案保護技術研究應在現有研究基礎上，不斷深化和拓展研究領域。如在電子檔案制成材料耐久性上方面不斷創新、研制更加有利于延長電子檔案壽命的材料，針對材料性質采取更加科學有效的防治措施；在電子檔案保護技術管理研究方面，更加突出非技術因素的作用。
第二，數字檔案及電子文件（電子檔案）備份中心建設。檔案數字化及數字檔案的網絡化應用已經成為網絡時代服務的新模式，也是保護珍貴檔案原件的根本措施，包括數字信息檔案內容的真實可靠性保護、數字信息檔案長期可存取性保護和數字信息檔案載體保護三個方面。
20世紀90年代以來，我國檔案學研究進入了一個非常活躍的時期，無論是檔案學基礎理論研究還是應用理論或檔案學應用技術等方面的研究，都得到了蓬勃發展，一批檔案學基礎理論的研究專著讓人耳目一新，大量理論研究論文不斷開拓檔案學研究的新領域。檔案學者們就一些理論問題還展開了熱烈的討論，甚至是激烈的爭論。
新世紀中國檔案學科的發展內在地要求檔案學批評與其同步發展。隨著檔案學研究的深入，一些檔案學術批評文章也時有所見。筆者拜讀了近年來檔案學術批評(研究檔案學研究)的幾十篇文章，深深地為研究者們一絲不茍，嚴謹治學的精神所感染。這些文章大多數把握住了檔案學理論研究的動態，肯定成績，指出偏差，指點研究方向，對推動檔案學理論研究起了重要作用。但是筆者也發現了一些不利于推動檔案學研究，挫傷研究人員積極性的苗頭。一些批評者動不動指責這個不求甚解，華而不實；指責那個搬弄名詞，空話連篇；批評這個人為拔高，脫離實際；批評那個盲目引進，生搬硬套……。有些批評言論，或無的放矢，或攻其一點，不及其余，批評責備多，指點迷津少。有的人雖然是善意的批評，但批不得法，言過其實，也在客觀上挫傷了一些研究者的積極性。
筆者以為，檔案學是一門極其年輕的學科，檔案學研究正處于一個繼承與揚棄，借鑒與創新相結合，承前啟后，繼往開來的新時期。氣可鼓而不可泄。因此，正確地把握檔案學術批評的導向，營造和諧的檔案學理論研究環境，努力保護和充分調動廣大檔案學研究人雖的積極性，喚起廣大檔案工作者特別是檔案學理論研究工作者堅持與時俱進，開拓創新，繼續推動檔案學理論建設務。正確的檔案學術批評應當具備以下導向作用：
一、促成寬松和諧的學術環境。真理總是在實踐與探索中發現的。既然是探索，就可能出現正確與錯誤兩種可能，就會面臨勝利與失敗兩種結果。開展檔案學術批評，不僅要善于把握檔案學研究動態，而且要善于調動和保護廣大研究人員的積極性，鼓勵百花齊放，百家爭鳴。20世紀90年代以來，我國檔案學研究不但深度不斷加強，對檔案的本質屬性、文件生命周期理論、文件中心的可行性、文書立卷改革、檔案的價值鑒定等理論問題進行了深入的探討。這些探討有力地促進了檔案學理論的成熟和完善。但我們也發現有些研究者一見到與自己的研究視角不同，思維方式有差異，觀點不一致的研究，甚至是自己暫時不理解的，就盲目結論，簡單否定，甚至揮著大棒一陣亂打。王英瑋先生曾經尖銳地批評那些迷信自我，故步自封的人：“往往對外國的檔案管理經驗和研究成果不屑一顧，只滿足于自己那‘一畝三分地’中的收成。這其實是學術理論研究的大忌。當‘文件生命周期理論’被引進我國后，一些學者率先提出了檔案管理的‘前端控制理論’，但是對這種頗具創新性和前瞻性的研究成果，一些同志卻以不符合‘文件與檔案的轉化論’為由，不予接受。然而，實踐的發展證明，前端控制理論確實對文件與檔案的管理實踐起到了積極的推動作用”①。科學理論就是在充分的辯論，認真地辨別，反復實踐的基礎上完善和發展的。只有鼓勵百花齊放，百家爭鳴，充分讓各家各派發表自己的不同見解，才可能造成活潑，和諧的學術氛圍，動員起成千上萬的檔案學理論研究工作者打開思路，敞開心扉，暢所欲言，無羈無絆地進行理論研究。
二、培育探索創新精神。“創新是一個民族的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力”。科學的本質就是發現，科學發展的動力就是創新。歷史上各種重大的科學發現，無不具有創新的意義，無不是創新探索的結果。任何學科的發展都是在不斷創新中實現的。和其他任關學科理論，借鑒相關學科的研究成果。借鑒成熟的理論，可以避免我們少走彎路，只有高起點，才有高速度。近年來，“檔案學者們著力將本學科的研究領域擴展到圖書、情報等相關學科以及信息學等更高層次，吸收相關學科的成果或借鑒其他學科的研究手段，使研究深度進一步加強，相應取得了更加廣泛、更加深入地研究成果。明顯的表現是出版和發表了一大批檔案哲學、檔案經濟學、檔案文化學、檔案心理學、檔案法學等相關專著和論文。”②
我們必須清楚地看到，在我國，對檔案進行全方位多角度研究才剛剛起步，還有很大發展空間。作為檔案學術批評者有責任扶持新生事物，為新生事物保駕護航，而不是潑冷水，打棍子，冷嘲熱諷。當然，既然是創新，就有一個從不完善到完善，從幼稚到成熟的過程。既然是創新，就是一個探索的過程，就難免走彎路甚至走錯路。鼓勵創新就必須寬容失敗。鼓勵創新就必須構建起思想自由和學術通暢的社會人文環境，營造出自由與開放的檔案學術氛圍。開展學術批評，研究檔案學研究就應該及時的肯定和保護研究成果中合理的積極的因素，善意地指出問題，恰當地進行引導，為研究人員鼓勁加油。不但要對那些大膽突破思維定式，合理吸收國內外相關學科的成果，借鑒其他學科的研究手段，開拓創新的研究成果，加以肯定和保護，而且要善于發現那些存在紕漏的探索性研究成果中的科學的、積極的、有益的成分，審慎地下結論，最大限度地調動研究者的積極性；還要為那些在研究中的失敗者指點迷津，鼓起信心，點燃希望之火。切忌抓住創新過程中出現的各種弱點、缺陷不放，吹毛求疵，橫加指責；更要防止對不合自己口味或自己暫時還不理解的東西妄下結論，簡單否定。
三、推動理論聯系實際。檔案學是一門應用性極強的學科，脫離了檔案工作的實踐，檔案學理論就失去了支撐，就沒有實際意義。電子計算機的出現和現代通信技術的廣泛應用，帶來了“電子文件”和“電子檔案”，使檔案信息的載體、信息的存儲、檢索和查閱、傳遞手段都發生了很大變化。事實證明，傳統的檔案理論框架已無法容納新的實踐，傳統的檔案管理理念和管理方式遭到了巨大的沖擊。新的現代檔案實踐，把諸多新問題擺在檔案學研究者的面前。英國情報學家布魯克斯說：“科學的理論結構是永遠不會完全封閉的，科學上各方面總是開放的，并不斷提出新的問題，只有用動態和發展的觀點來看待科學發展的思想基礎，才能不斷提出新的理論，推動科學不斷前進……”因此，開展檔案學術批評，應該積極引導廣大科研人員解脫傳統檔案學理論體系的束縛，到現代檔案工作實踐中去調查研究，掌握第一手材料，采用新的思維方式，根據不斷變化的新情況，研究當代世界經濟、政治、文化、科技的發展對檔案學理論建設提出的新課題，研究新形勢新變化對檔案工作的新要求以及解決問題的新辦法。堅持從現代檔案實踐中去創新檔案學理論，用新的檔案學理論指導現代檔案工作實踐，不斷豐富和完善檔案學理論，構建起中國特色的檔案學理論體系。當然，強調理論聯系實際，必須堅持基礎理論、應用理論與應用技術的研究同步進行，那種認為只有開展應用理論和技術的研究才是聯系實際，開展基礎理論研究就是空談的認識和導向是極其有害的。
四、誘發理論研究的前瞻性。檔案工作的一個突出特點就是具有明顯的時代性。歷史前進的每一步伐，科技發展的每一階段，都會給檔案工作帶來或多或少的變化，在檔案中留下或深或淺的印記。要使檔案學理論能夠起到指導檔案工作實踐的作用，就必須進行前瞻性的研究。我國檔案學創立之初，主要是引進前蘇聯檔案學理論，雖經過了無數檔案學理論研究人員堅持借鑒與創新相結合，不懈探索，初步創立了適合中國國情的檔案學體系，但它離一個成熟學科還有相當差距。它作為一種應用性很強的學科，一個明顯的缺陷就是理論研究滯后于實踐，缺乏超前性。過去基本上是圍繞已經出現的檔案現狀進行理論研究，而對檔案領域將來可能出現的現象研究太少，以致電子檔案的出現弄得我們措手不及。我們進行學術批評，研究檔案學研究，目的是通過批評和爭論，求得最終的統一。批評者應該站得更高，看得更遠，更能把握檔案工作和檔案學發展的未來，給研究人員指出路，出點子，引導他們在研究一些短平快，急于解渴的課題之外，進行一些中長期、戰略性、前瞻性的研究；在討論一些熱點問題之外，研究一些人們不大注意而又必須注意、應該解決的問題，搞好“冷”與“熱”的結合。尤其是應該向研究者們指示科學技術發展的基本走勢，未來檔案工作的發展趨勢，檔案學理論研究面臨的形勢，啟發研究者們的新思維，誘發理論研究的前瞻性。
注釋：
①王英瑋，檔案學研究的務實與務虛，四川檔案2004(1)
一、學術文章檢索過程
本文利用中國知網，在中國學術期刊網絡出版總庫中文獻檢索核心期刊《檔案學通訊》，統計了從2000至2011年國內有關檔案信息化建設的學術文章。具體方法是：
（一）中國知網的檢索，百度到中國知網并點擊，即可打出中國知網的首頁。
（二）學術論文的檢索，在中國知網首頁上雙擊“中國學術期刊網絡出版總庫”，即可進入，點擊標準檢索后：
1、輸入檢索控制條件：（1）期刊年期：從2000年至2011年；（2）來源期刊：檔案學通訊；（3）來源類別：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：有作者或第一作者
2、輸入內容檢索條件：選中“主題”、“篇名”、“關鍵詞”、“摘要”、“全文”、“參考文獻”、“中國分類號”分別輸入相應內容并且可選擇“并且”、“或者”與“不包含”的關系進行檢索。
3、根據檢索出來的內容，選擇“全選”，再“保存”，在“簡單”、“詳細”、“引文”、“自定義”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知網pdl”中選擇“詳細”，將“序號”、“題名”、“作者”、“中文刊名”、“單位”、“摘要”的內容全部選中復制到Excel電子表單中，再進行數據格式變換，轉換成符合要求的Excel表單。
（三）檔案信息化建設學術論文的檢索，點擊標準檢索后：
1、輸入檢索控制條件：（1）期刊年期：從2000年至2011年；（2）來源期刊：檔案學通訊；（3）來源類別：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：分別輸入“空”、作者和第一作者為“北京”和“上海”、“天津”和“重慶”、“南京”和“杭州”、“廣州”和“深圳”、“西安”和“昆明”、“青島”，其關系為“或者”。
2、輸入內容檢索條件：選中“全文”項輸入“信息化”、“數字化”的內容并且選擇“或者”的關系分別進行檢索，得到檢索信息為2000至2011年間的《檔案學通訊》上發表的檔案信息化建設學術文章為14條，其中北京2000至2011年間發表的檔案信息化建設學術文章為8條；上海2000至2011年間發表的檔案信息化建設學術文章為1條；天津2000至2011年間發表的檔案信息化建設學術文章為1條；深圳2000至2011年間發表的檔案信息化建設學術文章為3條；西安2000至2011年間發表的檔案信息化建設學術文章為1條；重慶、南京、杭州、廣州、昆明、青島2000至2011年間發表的檔案信息化建設學術文章為0條。
3、根據檢索出來的內容，選擇“全選”，再“保存”，在“簡單”、“詳細”、“引文”、“自定義”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知網pdl”中選擇“詳細”，將“序號”、“題名”、“作者”、“中文刊名”、“單位”、“摘要”的內容全部選中復制到Excel電子表單中，再進行數據格式變換，轉換成符合要求的Excel表單。
二、學術文章數量分析
本文利用中國知網，在中國學術期刊網絡出版總庫中文獻檢索核心期刊《檔案學通訊》，統計了2000至2011年國內北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、廣州、深圳、青島、昆明有關檔案信息化建設的學術文章，在該數據庫中全文輸入“信息化”、“數字化”的內容并且選擇“或者”的關系分別進行檢索，得到2000至2011年間北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、廣州、深圳、青島、昆明十家檔案局館發表檔案信息化建設學術文章14篇。
2001至2004這五年間，《檔案學通訊》上刊登關于檔案信息化建設的學術文章數量是這十一年中最多的，當時檔案信息化建設處于剛起步階段，檔案界人對之進行了深入的思考，從那時以后，辦公自動化水平不斷提高，檔案信息化建設步入穩步發展階段，而2005年以后，相關文章在《檔案學通訊》上的減少也證明了這點。
三、學術文章應用的研究方法
方法是完成研究工作的工具或手段。科學的研究得出科學的研究結論，反之則可能得出錯誤的結論。可以肯定地說，研究方法對檔案信息化建設的質量起著決定性作用。
學術文章所用的研究方法一般是下列六種方法之一，引文分析、實驗設計法、理論分析法、調查研究法（隨機研究、通訊咨詢、面談），歷史分析法（包括傳記和文獻法）、其他方法。
大體而言，其中采用調查研究法的較多，歷史分析法較少，而理論分析法最少，這可能和檔案信息化建設是一門新的交叉學科有關。
四、學科趨勢分析
關鍵詞：中專，檔案管理，現代化，信息化
0.引言隨著信息技術的發展，大量的信息處理已經脫離了手工的操作，在檔案管理方面，傳統的手工式檔案存檔、歸類、整理以及查詢已經遠不能滿足現在各企事業單位的需要。各大中專學校也相繼在檔案管理方面實施大刀闊斧的改革，希望通過現代化的管理方式，提高檔案管理的效率。
1.檔案管理面臨的問題傳統的檔案管理中存在很多的問題，從建檔到存檔，以及其中相關信息的收集、編入等等環節，都采取人工的方式親力親為，一方面要投入大量的人力，另一方面在存檔的過程中，由于檔案保管環境要求的不達標也經常會使檔案遭到損壞等。檔案管理的現代化，不僅僅是大量電子設備的購入和網絡的構建，這些只是檔案管理走向現代化的技術支持和基礎，真正的信息化管理，還要依靠建立完善的檔案管理體系，將硬件設施與新的管理模式相結合，才能發揮檔案管理的真正作用。首先檔案管理要考慮到檔案本身內容的準確性，在建立文件式檔案的同時，電子檔案的建立為檔案的查詢提供了方便的條件，在信息更新方面要始終保證電子檔案與文件式檔案內容的統一。論文大全。
2.加快檔案館現代化進程的對策2.1提高對檔案管理現代化的認識通過培訓和學習，提高對檔案管理工作的重視程度，充分理解檔案管理現代化的意義和作用。組織檔案管理人員對其他大中專院校的檔案管理工作進行考察學習，借鑒相關的優化方式結合本校自身的條件和特點，重新審視自身檔案管理工作的不足，加快對本校檔案管理現代化的建設。
2.2加大檔案館現代化建設的投入檔案管理的現代化建設是一個學校基礎建設的一部分，檔案管理型人才的引進，現代化管理設備的投入等等都需要校方的大力支持和資金的投入。除此以外，檔案保管環境的改善，也需要在現有的基礎上，進行翻新或重建，這一系列的前期投入都是為了實現檔案管理的長期長效性打下堅實的基礎。
3.檔案館現代化進程的建立數字檔案館概念的提出，顛覆了傳統意義上的紙質檔案，為檔案管理工作提出了新的方向和要求。論文大全。在校園網絡如此發達的今天，很多校內工作都已經推廣到網絡化的層面上了，數字圖書館的成功構建，為數字檔案館的建立提供了新的思路導向，也使信息資料的數字化成為可能。同樣，我們也可以借助計算機技術為依托，將檔案管理和服務工作數字化。論文大全。檔案的管理工作包括檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等，通過以上工作在開展中遇到的問題來反映當下檔案學科的發展和研究方向。數字化檔案館的建立，不僅是檔案管理工作的革新，也是檔案學研究的新課題。從信息的錄入開始，將教職工的全部檔案內容編輯整理后，錄入計算機，并對相關內容進行分級，按照保密資料與非保密資料的標準進行劃分，對于非保密部分可以提供查詢服務，涉密級別的檔案，只能通過檔案的使用權限來開啟。電子檔案建立的同時，并不等于棄掉紙質的檔案文件，相反不但要將紙質檔案保存完好，信息同步，而且要確立紙質檔案的原始憑據思想，電子檔案僅僅是便于服務性的檔案副本。與此同時，也對網絡的安全性提出了更高的要求，電子檔案內容信息的防盜防竄改，數據的備份等工作也相繼成為檔案館數字化推行中要克服的難題。[3]
4.推進檔案館現代化進程應注意的問題檔案管理的現代化給我們指明發展方向的同時也給我們的檔案工作帶來了新的難題。首先是檔案管理人員要具備現代化管理的知識與技能，這為檔案管理的從業人員提出了新的能力要求，其次是檔案管理模式改革的決心和投入，數字檔案館的改革變動和投入相對較大，而且在建成后也要定期的進行硬件設備及管理系統軟件的維護和更新，以保證數字檔案館的安全性和可操作性。與此同時，在檔案的借閱和查詢過程中，因為數字數據的可復制性所帶來的安全問題，也要通過強大的計算機技術支撐來解決，因此要給數字檔案館配備專門的計算機技術部門，做到發現問題能夠及時解決或排除，第一時間保障檔案的信息資料的安全和保密工作。
5.結語檔案管理的現代化改革不是一朝一夕的工作，而是一個漫長的從觀念到技術再到實際應用的轉變過程，是中專學校基礎建設的一部分，與學校的硬件基礎建設一樣，是從辦公能力和效率上對學校的綜合評價之一。在中專學校的橫向比較過程中，除了辦學的師資力量，現代化的校園管理方式也是學校綜合能力的集中體現，因此檔案管理工作的現代化建設無論對檔案管理本身還是學校的整體實力都是非常重要的。
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對檔案學科的認識問題
談到檔案專業高等教育，首要問題是對檔案學科的認識。教學雙方對檔案學科有什么樣的認識，就會產生相對應的具體行為。目前，我國檔案專業高等教育體系已經形成，現設有檔案專業本科的院校已達到29所，檔案學科地位也有所提高，但對檔案學科的認識在教師和學生中的反應差距仍較大。
1 教師對檔案學科在總體上持樂觀向上態度
目前，從總體來講，檔案專業教師敬業精神可嘉：一是努力調整專業課程設置。檔案專業課程近年來經常處于微調之中，使學科知識不斷豐富，尤其是吸納了不少適應社會發展需要的課程，注重為現代化建設培養復合型人才；二是積極努力地進行教學方法改革。增加實踐性教學內容，設置實驗室，對學生實習提出了更高要求，根本目的在于努力提高學生動手能力；三是提高本院校教育層次。原為本科教育的院系力爭設立碩士點，原有碩士點的正力爭設立博士點。至2006年，設有檔案專業碩士點的已經有南京大學信息管理學院檔案專業、中山大學信息科學與技術學院信息管理系檔案專業、上海大學圖書情報檔案系等17所；設有檔案專業博士點的有中國人民大學信息資源管理學院、武漢大學信息管理學院圖書檔案系等2所。
2 學生對檔案學持迷茫之觀
一是認為自己不喜歡檔案專業，由于學校調劑才陰差陽錯地就讀檔案專業。一方面隨著檔案專業教育的發展，招生數量逐漸增加，另一方面高中生中對于檔案專業的了解太少，所以在考生選擇志愿時往往數量不夠，于是有些高校就在錄取后對考生的專業進行調劑，這樣無意間使學生產生先天抵觸。如某大一學生發在網上的“淺談對學習檔案學的認識”一文中講道：我們有很多同學不自信，當人家問起你學啥專業，我們支支吾吾半天才回答上：學檔案學的。
二是認為檔案專業沒有多大前景。一部分學生憑著對檔案專業的有限了解，在經過一段時間實習后產生誤解：“似乎一般人經過幾個月培訓都可以勝任檔案工作，我們為什么還要學四年?”從而對檔案學科產生懷疑。再加上檔案學理論中絕大部分原本就是實踐性非常強的，所以使得學生對檔案專業本科、碩士、博士的專業知識結構表示出擔憂。
三是認為檔案專業教師缺乏實踐。因不少教師是從學校畢業后直接分配從事檔案專業教學的，這方面問題已在學生中產生影響。還是那位大一學生講：“現在檔案學專業教師有很多是剛剛畢業的研究生，他們沒有離開過學校，沒有接觸過實際工作，如何能給學生更多的實踐知識呢?”。確實，檔案學科是實踐性非常強的學科，檔案專業教師如果沒有必要的實踐體會，很難把課講生動、講明白，難免會從理論來到理論去，使學生畢業到工作崗位后，面對工作實踐中反映出來的問題仍然不能應對自如。
3 出現差異的原因分析
形成上述現狀原因何在?筆者分析，從主體看主要是不同的經歷形成了不同的認識。教師由于已經將檔案專業教育作為自己的職業，有的已經在檔案專業教育崗位上取得頗豐成果，甚至將檔案專業教育作為自己為之奮斗一生的事業，感情使然，讓他們對檔案專業教育、對檔案學科情有獨鐘，面對困難和問題時，便會以積極進取姿態從容應對。而學生由于剛剛接觸檔案專業，之前檔案對于他們來說只是白紙一張，所以情況不盡相同。一部分隨遇而安、認同感強的學生，能在較短時間內調整心態，認真鉆研進去。而對于一部分不安于現狀、或是確實另有理想的學生而言，就會逐漸產生抵觸甚至排斥心理，他們在面對檔案學科的不足時，可能會隨意擴大，使自己與檔案學漸行漸遠。也有人對檔案學科期望過高，認為這是一門獨立的學科，具有完整的體系和豐富的知識結構，檔案學科應當在社會科學(有學者認為是管理科學)體系中占有一席之地，應當給予更高的學科地位。筆者認為，檔案學作為新興的、實踐性很強的學科，其基礎理論部分就是那么幾個專業課目和知識結構，它不會因為是本科教育就立即會比專科教育高出一等，也不會因為是研究生教育而比本科教育高出一等。
檔案專業課程設置問題
1 檔案專業課設置中自身存在的兩個主要問題
一是偏重實踐。認為檔案學是一門實踐性、應用性很強的學科，正是檔案管理實踐促成了檔案學的產生與發展。所以現在各校有將人才培養方向確定為實際應用型人才的趨向，對檔案專業課程的設置在應用學科上大做文章。這樣自然會出現一個非常嚴峻的問題，一方面檔案學的基礎理論多年來沒有多大發展，甚至連一些基本理論到現在還存在中專、大專、本科換湯不換藥的狀態。這樣老師教來無味，學生聽來更是終覺不深。另一方面在應用性課程的設置上顯得比較散亂，在一定程度上淹埋了檔案專業的特色。
二是檔案學理論脫離實際。筆者以為這事實上是不可能只從學科設置上得以解決的問題，原因在于我國檔案事業發展速度太快，一方面是來自于從業主體對檔案事業認識的深入，如三個體系的提出；另一方面是檔案業務的深入發展，如各種新類型檔案載體和形式的產生。這些發展了的實際永遠是跑在理論之前的，所以僅僅從學科知識來講，即使教師在講課時通過對教材進行補充講授來彌補教材建設在周期上的問題，解決了一時之需要，但等到學生四年抑或更長時間畢業走上工作崗位時，新的現象、新的問題又出現了。于是從檔案學專業畢業的學生就又會埋怨檔案專業教育理論脫離實際。依筆者之見，這一問題只能有待于檔案專業畢業生通過繼續學習來求得真正解決。
2 檔案專業課中缺乏職業思想教育內容
筆者與學生接觸感到，目前急需加以灌輸的就是檔案職業思想。學校要從檔案職業道德教育人手，逐步為學生樹立檔案專業思想。要進行專業教育，讓學生真正了解、關心自己的專業；了解其發展概況、就業方向、研究領域等，樹立專業意識，維護專業尊嚴。只有了解進而熱愛檔案專業，學生才能以積極認真的態度對待檔案專業知識學習。
檔案專業畢業生走上崗位后的優勢
1 檔案專業畢業生的就業
回顧20世紀80年代，圖書檔案專業的學生可以說是“皇帝的女兒不愁嫁”，畢業時根本不用擔心工作，用人單位排隊要人。如今卻今非昔比，一些學生無法把自己“推銷”出去，產生很大思想落差，后悔選錯專業。
幾位檔案專業學生向筆者咨詢“檔
案學專業就業前景如何?”筆者回答，“應當說還是相當樂觀的。首先從實際看，上海大學和上海師范大學檔案專業畢業生歷年來就業率是高的。其次是檔案專業有其兼容性，一部分檔案專業畢業生實際走上了文秘崗位。”然而，目前隨著各級檔案館參公的實施，進檔案館工作需要經過考試，難度增加，這使得檔案專業畢業生又幾乎失去一個主要的也是比較向往的就業途徑。
2 檔案專業畢業生到工作崗位后的優勢
這是一個思想和專業技能的共同體問題。有的學生通過接觸實際工作后感到，具有高等學歷的自己與那些沒有多高學歷的大叔大媽們相比，也沒什么優勢可言。這確實有一個如何面對心理期望與殘酷現實的落差問題。因為實際工作中，不管你是本科生還是研究生，關鍵看重的是你的實際工作能力如何。所以筆者認為，學生畢業踏上工作崗位后首先要樹立實干為先的基本觀念，不能認為一些具體的業務工作是技術工人做的，高學歷的主要就是從事管理和研究的。在網上曾看到有些在一線檔案部門工作的大學生，急于想找到自己與沒有高學歷的老同志的區別，甚至還有些懷才不遇的感覺。筆者認為，只有立足本職，埋頭實干，真正經過將理論與實踐緊密結合的過程。才能有更大的作為，優勢也才能真正體現。
關于檔案專業研究生的研究能力問題
關鍵詞：檔案管理；研究；高職院校科研
1.科研檔案的含義及作用
科研檔案是指在科學技術研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料。
高校的科研檔案，是高校知識產權的重要載體，凝結了高校科研人員在實踐中創造的科技成果、經驗和思維，其中儲藏著大量的科學技術成果、發明創造、工藝方法等。因此認真做好科研檔案管理，合理利用科研檔案，能大大提高科研工作水平，為知識創新、技術進步發揮重要作用。
2.高等職業院校科研檔案歸檔范圍
目前，依據高職院校科研活動的內容和特點將科研檔案大致分為科研項目檔案和科研綜合檔案。
2.1科研項目檔案歸檔內容
2.1.1科研項目準備階段
準備階段收集的管理文件有：開題報告與課題論證材料，科學基金及重大項目申請報告及批件，任務書、協議書、委托任務書、合同，課題研究計劃等。科技材料有：文獻調研、綜述報告，實驗方案，應用前景調研報告，市場預測、應用前景分析報告，開發工作方案等。
2.1.2研究實驗階段
立項后的項目進入實驗階段，需要收集的管理文件有：課題研究計劃執行情況表、進展報告表，計劃調整與撤銷報告等。科技材料有：重要的實驗、測試、原始記錄，數據處理材料，設計文件和圖紙、技術說明、使用說明，階段工作小結，重要的照片、底片、錄音、錄像帶等。
2.1.3項目驗收階段
驗收階段需要收集的管理文件有：工作總結，科研投資和經費決算材料，鑒定證書或視同鑒定證書，鑒定會材料、驗收評價意見，使用意見，經濟效益和社會效益的證明材料等。科技材料有：研究報告、研制報告，論文和專著，工藝技術報告，技術訣竅報告等。
2.1.4成果推廣應用階段
推廣應用階段需要收繳的管理文件有：成果被引用情況材料，成果宣傳報到材料，轉讓合同、協議書，生產定型鑒定材料，成果推廣投產后反饋意見，技術展覽會的材料等。科技材料有：國內外學術交流材料，開發和推廣應用方案及實施情況材料，擴大生產的設計文件工藝文件，市場調查、分析報告等。
2.1.5成果申報和獎勵階段
成果申報和獎勵階段收集的管理文件有：科技成果登記表、報告表，科技成果獎勵申報書及批件，獲獎材料（獎章、獎狀、證書），專利申請書和證書等。
2.2科研綜合檔案歸檔內容
科研綜合檔案是學校科研的重要組成部分，主要包括：上級有關部門科研工作的文件及學院的上報材料，學院科研工作的規章制度，關于科研機構設置的請示、批復，學院學術委員會成員名單，學院科研成果受獎情況，上級下達的科研計劃、任務，學院上報的科研計劃、總結，學院科研成果登記表及重大科研項目執行情況，學院評選先進科技工作者的文件材料，學院召開科研專項會議的文件材料，學院組織開展的科研經驗交流活動的文件材料，學院舉辦或承辦的課題研討活動的文件材料，學院有關科研活動的交往活動、外事活動的記錄材料，學院編印或出版的科研論文集以及反映學院科研動態和成果的報紙、刊物等。
3.科研檔案管理工作存在的主要問題及原因分析
3.1科研檔案材料收集不完整
科研人員在完成科研項目后，收集的材料主要是一些結果性和部分依據性材料，項目實施性材料歸檔較少，這使得科研成果檔案在為連續性研究提高參考和使用時，出現一些科研成果檔案材料不完整的缺陷。主要是因為科研工作人員檔案意識薄弱，在收集科研成果檔案時只注重科研項目的結果性材料，重點是收集科研項目中的研究成果，諸如論文、著作等，而在科研項目實施過程中形成的材料，卻很少關注和收集。此外，科研人員將自己的科研成果視為個人私有財產，許多珍貴材料，如獲獎證書、專利證書、論著等材料不愿意上交或推遲上交，有些科研人員則認為自己的科研成果是專門用來申報專業職務所用，不愿意將原件歸檔。這些都導致了科研檔案不完整。
3.2科研檔案管理人員配備相對不足
科研檔案管理人員占主體力量的是兼職人員。一方面，大多沒有受過檔案工作的相關培訓，對科研檔案管理缺乏規范性。另一方面，科研檔案管理人員兼作其他工作，沒有充足的時間和經歷從事科研檔案管理。
3.3行之有效的科研檔案管理制度缺乏
科研檔案管理大多參照、借鑒常規性檔案管理辦法，缺乏相應的科研檔案管理制度、辦法和實施細則。檔案管理人員只能在口頭上做一些說明、解釋，而不能做硬性要求，監督力度非常小，這是因為沒有相應的制約手段。
3.4科研檔案利用價值范圍比較窄
科研檔案歸檔后，檔案管理部門一般只將科研檔案向從事項目研究的科研人員提供參考，并未將成果應用于教學等環節，使得科研成果利用價值范圍比較窄。
4.科研檔案管理的建議
4.1完善科研檔案管理制度
完善的科研檔案管理制度是檔案工作的基礎，是學院科研管理的重要部分。應結合學院實際，制定和完善科研檔案管理制度，對科研檔案的收集、整理、利用、保管、鑒定等做出明確規定。真正做到科研檔案的形成、管理與科研項目的立項、中期檢查、結題驗收的全部過程同步進行，使科研檔案具有客觀性、真實性、系統性、連續性和完整性，確保科研檔案的利用價值。
4.2強化科研檔案意識
學院可創造一系列的檔案培訓、外出學習和經驗交流機會，加強科研檔案管理人員與科研人員的檔案意識。
4.3明確科研檔案分工
明確科研檔案管理部門的職責與分工，對相關人員，如科研管理部門（包括科研部門和系部管理人員）和項目負責人，分別建立科研檔案規定職責，制定科研檔案歸檔范圍，及時做好科研檔案收集、整理、歸檔，形成職責明確的科研檔案管理工作機制。
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【論文摘要】信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。計算機技術的快速發展使我們步人了一個信息化的時代，無論是從政治、經濟、文化、科技、軍事等多個領域還是到人類生活的各個角落，信息技術不斷顯示其獨特的魅力，成為現代社會和現代牛活不可缺少的工具。
1、檔案信息化的定義和內涵
1.1定義
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。
1.2內涵
檔案信息化可以從以下幾個方面來理解：第一，要實現檔案信息的數字化和網絡化；第二，要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；第三，要實現檔案信息高度共享；第四，要引發檔案管理模式的變革。
2、檔案信息化管理的必要性
由于檔案需長期保存，為提高存儲環境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災等災害，每年大量投入文檔的保管經費已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失耽憂。由于檔案需反復查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進程是不可想象和解決的，且大量電子化文檔如何管理、查閱、應用有待全面解決。信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。無論是從政治、經濟、文化、科技、軍事等多個領域還是到人類生活的各個角落，信息技術兀不顯示其獨特的魅力，成為現代社會和現代牛活不可缺少的工具。可以說，現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。
3、加強檔案信息化管理的措施
《全國檔案事業發展“十五”計劃》又把信息化建設列為戰略重點之一，明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務。歸納其主要內容有：制定檔案信息化管理的有關標準，研制、推廣檔案管理應用軟件，加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規范、聯通各區域網絡，建立全國檔案信息網絡，并人國家信息網。實現館藏檔案數字化、傳輸網絡化、資源共享化、服務對象與需求擴大化。
3.1加強基礎設施建設
電子計算機技術是當今新技術革命的先導技術。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制內目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。因此首先要從硬件上配備電子計算機，提高各類檔案館、檔案室計算機和網絡技術的應用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設和完善局域網。使各項工作都網絡化，加強檔案的利用。3.2檔案信息資源建設
3.2.1檔案的電子化
所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質或機讀形式的為主要物質對象，用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。加強電子文檔資料的歸檔工作，利用計算機、掃描儀把紙質檔案數字化，建立全文數據庫，以便于查找利用。
3.2.2加強檔案目錄數據庫建設
我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求，需要加強檔案目錄數據庫建設，開發標準化的檔案管理系統，加強檔案目錄的輸入，保存。
3.3檔案信息化人才的培養
從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息化了，因此，信息化建設人才需要深厚的檔案學基礎理論，熟悉檔案工作的規律，從而創新更科學、更先進的管理方法，因此必須通過各種途徑加強檔案業務人員培訓工作。提高檔案業務人員的管理水平。
【參考文獻】