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關鍵詞:通信工程;項目管理
中圖分類號:S972文獻標識碼: A 文章編號:
1.“PCM”模式下通信工程特點介紹
目前國際上通行的建設工程管理模式除了基本模式外,還包括一些新型模式,如CM模式、EPC模式、Partnering模式、 Project Controlling模式。后三種模式都是20世紀80年代之后形成的,至今在國際上應用尚不普遍。
在通信工程中,管理模式多種多樣,原因在于通信工程的專業特點、各運營商的運營模式特點,筆者經過在通信工程項目管理中十多年的摸索、提煉,結合多個運營商的實際工程管理模式,總結形成了關于通信工程特點的“PCM”管理模式,所謂“PCM”:即“PC &CM”模式,是“ProjectControlling” 模式和“ ConstructionManagement”模式的結合體,中文可譯為“項目總控&區域項目管理”。
2.在PCM模式下,通信工程管理具備四大特點:
2.1工程投資大,時間因素較為重要,投資和質量也需要保證;
近幾年,隨著經濟的不斷發展,社會對高速率的通信網絡要求越來越高,而3G技術在前幾年已成熟并已商用,4G技術已經成熟并在2013年下半年準備開始建設,三大運營商在市場上的激烈競爭不可避免的影響了各方對工程建設的投入也越來越大,對建設工期要求越來越高,同時國家管理部門對質量和安全的要求也在不斷提升。
2.2存在數量眾多、內容復雜的項目管理工作,主要因為參建單位多、專業多、站點多且分散、施工難度大;
通信工程(本文主要針對無線網建設)共有五大專業:無線設備專業、土建配套專業、核心網專業、傳送網專業,五大專業內還包括很多小專業如:電力、裝修、交換、數據、管道、光纜等,涉及的參建單位非常多,管理難度非常大。而且近幾年隨著無線網建設的大規模開展,無線站點覆蓋面越來越廣、密度越來越高、站點越來越多,工程建設難度隨之也越來越大。
2.3監理公司作為建設單位聘請的專業項目管理公司,發揮的作用越來越大;
建設單位選取一家實力最強的監理公司承擔監理總控工作,總控監理單位組建專業的總控團隊,幫助建設單位分析工程建設過程中的各種問題,提出解決建議。而其它監理單位按片區負責區域監理工作,在完成自身區域內的管理工作外,還需配合監理總控單位完成各種管理工作。
2.4采用統一的電子信息網絡平臺——“項目管理系統”,對信息進行共享;
根據以上通信建設工程的建設站點多、專業復雜、工期要求高等特點,信息管理工作的重要性顯得尤為突出,“項目管理系統”脫離了傳統的手工報表,具有實時填報、查詢各類工程信息,規范工程建設各環節的流程的特點。
3.以下結合某運營商工程管理實例對“PCM”管理模式特點進行介紹:
3.1CM模式——“ConstructionManagement”,譯為“建設管理”;這是目前比較普遍的通信工程管理模式,這里只做簡單介紹:
型CM模式如圖所示:
其中:C代表施工單位,S代表材料設備供應單位。
以某運營商為例:在區域內部實行“CM”管理模式,項目團隊由技術支撐室區域經理、各專業主管、區域一體化監理單位、區域一體化設計單位、施工單位、設備廠家構成。其中一體化監理單位相當于CM單位的角色,在各自的中標區域工程建設中負責管理協調各參建單位,有助于解決佛山移動工程中的前期規劃較為模糊、時間因素較為緊張、設計變更較多的問題。下圖為CM模式在某運營商工程管理中的運用關系圖:
3.2 PC模式——“ProjectControlling”模式,譯為“項目總控”模式;
“PC模式”于20世紀90年代中期在德國首次出現并形成相應的理論。在我國是近幾年才逐漸被工程界所認識和接受,應用范圍也在逐漸擴大。在通信工程建設領域,基本上都還停留在“CM模式”,“PC模式”并未得到普遍應用。
“Project Controlling”方實質上是建設工程業主決策支持機構,其日常工作就是及時、準確地收集建設工程實施過程中產生的與工程三大目標有關的各種信息,并科學地對其進行分析和處理,最后將處理結果以多種不同的書面報告形式提供給業主管理人員,以使業主能夠及時地做出正確決策。 由此可見,Project Controlling模式的核心就是以工程信息流處理的結果指導和控制工程的物質流。
多平面Project Controlling模式組織結構如圖所示:
以某移動運營商為例:通信工程由四大專業構成,每大專業又包含若干小專業,涉及投資規模大、復雜程度高、單項工程多,2013年共委托了四家監理公司、五家設計公司、70多家施工單位參與項目建設,如果在不同的單項工程中出現矛盾,如材料調配、投資統籌、站點調整、進度分析統計等方面,建設單位很難在有限的時間內做出正確決策,故建設單位在2013年啟動了監理總控工作。
下圖為“PC模式”在某移動運營商工程管理中的運用關系圖:
監理總控結構圖:
4.以下著重的講解監理總控的工作內容
總體思路是以“工作目標”為導向,一切圍繞“交付成果”開展工作。監理總控工作主要分成六個工作模塊, 具體如下:
4.1總控負責人
總控負責人的工作內容為:
協調各室工作要求,組織完成監理總控團隊組建、工作職責的制定、工作內容的指派等工作。
檢查、指導監理總控團隊的日常工作,確保工作質量。
定期開展客戶回訪工作,了解總控團隊工作的開展情況和工作效果,制定工作改進措施。
4.2重點項目總控
針對重點項目,設立重點項目總控人,其工作內容為:
項目計劃的分解和執行
加強進度總控工作,對各工程項目,在已制定的年度計劃基礎上,做好月度計劃分解,落實到各監理單位和分公司,組織對計劃的分解要求和宣貫,加強溝通,落實進度計劃剛性倒排工作,通過以日報、周報、月報方式收集匯總各工程項目開展情況及各種問題。
4.3組織專業例會,進度分析
組織召開各專業的專項進度周/月例會,通報工程進度,對比計劃的偏差,分類收集數據分析,通報至各專業室、各分公司。月度通報各專業的形象進度、問題分析,與目標進度比較,促進效率的整體提高。
4.4制定專項競賽制度
組織各分公司、各監理、設計、施工單位針對各重點項目,制定專項競賽制度,讓各分公司重視并參與,提高積極性,有效推動項目的開展。通過對選址率、進場率、出圖率、施工周期、完工率、開通率等數據進行排名,各數據分值占比,制定競賽制度,全民參與,定期通報,提高全體參建人員的積極性、認知度和危機感,通過競賽推動建設。
4.5統籌物資的使用和計劃
由于倉庫容量和采購到貨周期等問題的影響,各類工程建設物資未能及時到貨,實時滿足工作建設的總體需要,為了有效解決進度和缺貨的矛盾,只能通過對所有在建工程任務的物資需求緊迫性進行分類,優先把有效的物資使用到最需要的站點上,能在短時間內開通的站點上。并通過實時的物資需求匯總,做好每一階段工程的物資采購和到貨需求計劃。
5.質量/安全總控
由于近年來通信工程的快速發展,參建單位的施工隊伍素質參差不建,施工單位的管理不到位,造成現場管理的缺失,施工現場管理混亂,存在一定的安全風險,施工質量下降,或存在一定的偷工減料的問題。為了加強對現場的管理,特別設立的質量、安排總控崗位,總控牽頭加強現場的檢查力度,加強現場的管理。
安排專人專崗,協調建設單位制定年度安全目標、工程質量控制目標,逐步完善建設單位的安全管理辦法、質量控制辦法。
協助項目管理室落實上級安全生產文件精神與要求,每月組織開展安全生產、工程質量會議,組織《卓越現場4P管理體系》、《網絡工程施工圖冊》安全培訓及考試,做好日常宣傳、教育活動。
制定月度、季度安全質量巡檢工作計劃,定期組織工程巡檢,采用照片、視頻錄像等方式,提交月度工程安全質量總結。按要求做好安全檢查及監督工作,對發現重大質量、安全隱患問題的相關單位,要求限時整改。
出現安全生產事故時,協助建設單位趕赴現場,指揮搶救,并及時、如實報告事故情況,協助開展事故調查工作。
定期做好巡檢情況的、通報工作,不斷進行總結與改善,進一步避免、杜絕習慣性違規操作,挖掘創新思路。
6.項目信息總控
工作內容為:
負責項目管理系統的培訓工作;
牽頭組織制定系統報表模版,并發送各使用部室審核;
定期對系統報表進行導出、匯總,協助完成周報、月報的編制;
協助完成對工程信息的通報工作;
7.投資總控
其工作內容為:
7.1設計及施工投資管理
針對目前先施工后出版設計的工程現狀,需從源頭上做好投資控制,要求各設計單位提供施工圖的同時提供施工圖預算,通過現有系統或報表方式定期進行定期更新匯總每個專業的設計費、監理費、工程費、投資等預算數據。每周或每月按專業、按項目統計匯總投資使用情況,做好投資預控。
7.2轉資管理
按各專業室投資下達以及工程開展計劃,協助各專業室制定年度轉資分解計劃,由各專業負責人做好跟蹤工作。
【關鍵詞】 綜合代維 過程管控 智能運維管理 手機客戶端 GIS
引言
隨著全業務運營的逐漸推廣和深化,網絡規模的不斷擴大,運營商面臨的網絡維護任務日趨復雜,為提高通信質量,需要將一些基礎的、技術含量不高但工作量很大的日常維護工作進行外包管理,以使運營商運維工作能夠將主要精力集中在核心業務的質量提升方面。目前安徽聯通在運維管理方面已經在集團統一部署下建立了相應的支撐系統,在基本概念上對集團規范有了一定的覆蓋度,但在隨著線路增長、無線站點增加、維護人員數量增加、維護地點越趨分散等新情況,傳統的運維過程管理方式,越來越成為效率提升的掣肘,智能化的系統建設作為有效管理的信息化工具應運而生。
一、智能運維管理系統建設背景
1.1綜合代維主要職責
綜合代維主要職責是:基站專業主要是基站巡檢、發電、故障處理、電費抄表、業主協調等;線路專業主要是光纜線路巡檢、維護、隱患處理、搶修等;固網專業主要是接入機房(點)及設備巡檢、裝拆移維等;集客專業主要是巡檢、搶修、重保等。
1.2現有綜合代維管理手段存在瓶頸
傳統的綜合代維管理主要依賴維護人員的自覺性,并結合不定期的現場抽檢等手段來管控,更多的通過目標管理來考核。但由于傳輸線路長而復雜,基站、機房距離遠、設備繁多,代維人員分散,自有維護管理人員少等實際情況,代維的過程管理工作不盡如人意:人工巡檢不及時,存在漏檢,造成故障隱患無法及時排查,故障發生率提升;隱患無法及時上報并得到閉環處理,容易造成安全事故;維護人員是否到場難以把控,維護質量難以保障;維護過程管控手段缺失,如加大現場抽查,則造成管理成本飆升;巡檢記錄紙質化,工作效率低,現場數據無法形成共享資源。目前安徽聯通綜合代維人員近2000人,主要承擔網絡基礎性維護工作,維護量大,其維護質量直接影響網絡質量和客戶感知。
1.3解決方案
近年來,安徽聯通在代維管理上一直在嘗試和探索更好的管理手段和管理工具。隨著網絡規模擴大和質量保證要求提高,如何解決上述弊端已經是綜合代維工作繼續深化的關鍵點,推進目標管理向過程管理的轉變勢在必然。為解決網絡規模不斷擴大、網絡質量及客戶感知需求不斷提高、現有管理人員缺乏等現狀等問題,充分加強運維過程管控、質量監督,提升綜合代維考核及費用評估的客觀、公正、合理性,需要在現有支撐系統基礎上進行擴展,建設基于移動終端的智能運維過程管控平臺系統,使之滿足一線生產運維及管理要求。利用移動信息化手段,科學規范管理運維工作涉及的相關資源和巡檢計劃,節約代維成本;利用移動通訊技術及時反饋、上報風險和隱患,提供文字、圖片、視頻等多種方式;利用定位技術合理規范人員調度,實現運維工作的可跟蹤、可追溯、可監管;通過對巡檢的規范管理,達到隱患和故障的提前排查,降低故障發生率、縮短故障處理時限。
1.4建設思路
建立運維過程智能管控系統,整合現有運維各相關專業信息系統,統一平臺、統一數據、相互關聯、層層追溯,真正實現一體化。通過過程控制,實現精細化、標準化管理需要。實現數據統一收集、分析模型和信息共享手段,做到資源、信息、監控及時共享,推進運維特別是代維一線工作信息化進程。由此提高維護工作的計劃性、真實性、及時性、使工作逐步處于自動化、標準化的軌道上,逐步降低人力成本和管理成本。
二、智能運維管理系統基本構架
2.1系統基本構架
安徽聯通智能運維過程管控系統的功能結構如圖1所示,從層次的角度劃分該系統包括表示層、服務層、組件層、采集層4個部分,每一層的作用如下:
(1)表示層用于滿足最終用戶操作界面呈現等;
(2)業務邏輯層向上提供數據通信所需要的各種基本服務,如消息平臺、數據庫訪問等;
(3)數據采集層完成相關數據的采集和分類,并通過操作通道向上傳送;
(4)公共服務層負責對外接口管理安全管理鑒權等功能。
2.2角色層級設置
系統主要設置角色對應平臺功能如下:
(1)代維人員
根據制定的維護計劃,進行基站、線路、集客等代維設施的巡檢,并上報巡檢結果;實時接收、處理現場發現的隱患及故障,及時反饋;根據維護作業計劃,定期對在網設備進行核查、盤點。
(2)代維管理員
根據聯通制定的維護計劃書進行月度工作計劃和巡檢計劃的制定,并上報維護部門審核;對代維人員的日常維護情況進行審核,同時對維護過程中發現的問題,整理出整治計劃,提交給聯通維護部門。
(3)聯通維護人員
對代維單位所維護的基站、線路定期進行預防性巡視檢查,定期對代維公司巡檢作業計劃的執行情況進行檢查,對潛在的質量問題及時發現和處理。
(4)聯通維護班長
制定代維維護作業計劃;確定代維工作質量和數量,并對維護結果進行評分審核;定期向主管領導上報代維單位工作質量和考核情況報告。
(5)聯通主管領導
根據通信設施、人員結構和運維狀況,確定維護項目和內容;代維費用的預算管理和成本測算,并制定指導價格;實時多維度查詢、獲取網絡維護關鍵指標及代維績效。
三、智能運維管理系統實現功能
智能運維過程管控系統主要實現基站、線路的故障管理、日常巡檢、隱患管理、資產管理、指標分析和GIS管理等功能,并結合智能手機終端的應用,實現維護工作的真實、便捷、高效。
3.1日常巡檢
日常巡檢系統控制,有效性自動校驗,實現巡檢標準化:所有巡檢內容均以電子表格方式存儲,代維人員通過手機終端填報,提高信息真實度,杜絕弄虛作假問題;通過GPS位置比對確保巡檢的真實性。手機APP只能在指定站點或預設點(針對管線巡檢)一定范圍內、規定時間內完成,否則將無法完成。
日常巡檢通過報表管理功能定期生成報表,巡檢完成情況一目了然:主要包括進出站統計、巡檢覆蓋率統計、巡檢合格率統計、巡檢即時率統計、巡檢評分統計、巡檢率與基站故障率對比分析、巡檢情況統計。
3.2資產管理
維護人員在日常巡檢過程中通過手機終端,即可完成網絡實物資產的數據采集、資產二維碼掃描核對、資產信息更新等工作,實現網絡資產的動態更新、閉環管理,臺帳和實物掛鉤,保證數據的準確性。
資產采集:現場通過手機端【資產采集】功能,實現在維護現場對各類資產基礎信息的采集、建檔;資產照片實時拍照,系統自動打上基站名稱和上傳時間的水印,防止重復使用,保證數據真實性。
采集審核,生成資產二維碼:通過WEB端對現場采集回來的所有資產實物基本信息進行審核,通過后完成實物建檔。由地市資產管理員對現場采集的資產實物進行審核通過后,將在數據庫中生成相應的資產數據,才可以進行二維碼標簽的打印。
動態更新、閉環管理:生成資產二維碼標簽后,在日常維護過程中,一線維護人員使用手機端的【資產核查】功能,通過掃描資產二維碼標簽,可以對所有資產信息進行查詢、盤點、核查、完善和修改等操作。同時可實現與專業網管資源能力的比對,保證設備在網率。
資產查詢統計:資產錄入系統后,可以通過WEB頁面根據不同需要進行篩選查詢統計,并生成報表,及時掌握資產情況,便于各專業共享數據。
3.3故障管理
系統與綜合網管、電子運維系統接口,實現故障工單的派發、接收及反饋。系統可以根據維護資源配置情況進行靈活調度,手工或自動派發工單至一線人員智能手機進行處理、跟蹤。
工單從發出至故障處理完成完全閉環,同時過程信息自動記錄入系統,形成歷史數據,信息實時共享。
3.4隱患管理
代維人員通過手機終端適時將隱患現場信息上報至系統,隱患圖片自動打上時間、地點等信息,確保隱患信息真實有效。同時為隱患整改費用測算提供參考。各級維護主管根據情況進行審核處理,形成閉環。
3.5電費抄表管理
在基站巡檢任務中嵌入電表度數抄表這一固定項目,將電表讀數通過照片方式,第一時間上傳至系統,由于照片上會自動形成基站名稱和拍照時間,這樣形成的電表度數數據就可與我省新上線的安徽聯通物業資源管理系統中的電費管理模塊有機結合起來,實現數據共享和相互比對驗證,從而有效防范跑、冒、滴、漏的發生。
3.6考核管理
代維精細化考核:量化考核指標,由系統根據預定義的考核模板進行自動量化考核。月度考核成績實現流程化管理(考核流程與申訴流程)。系統自動匯總各單位的月度考核結果,減少人工處理可能引發的錯誤,更加客觀。為正在實施的激發基層單元活力提供考核數據統計基礎。
四、手機客戶端實現操作
4.1 巡檢管理
巡檢任務更新:代維人員可以通過手機客戶端登錄系統,系統將未接收的巡檢任務主動下發到手機終端,審核通過的巡檢作業計劃可以在手機上進行呈現,同時巡檢作業計劃可以支持下載到手機客戶端,巡檢任務下載到手機客戶端需要代維巡檢人員進行確認。
巡檢記錄填寫:代維人員根據自動生成的巡檢任務表單的內容填寫相應的數據,填寫完畢可以實時上傳到后臺服務器,代維人員在無網絡的情況下可以把智能巡檢數據保存到手機,待網絡條件具備時,通過網絡將數據上傳到服務器。
4.2 隱患管理
代維人員在按要求巡檢時,發現某處存在安全隱患、則通過手持設備上報該隱患,同時系統自動產生短信通知巡檢員所在的代維負責人,隱患上報的內容至少包括巡檢人、巡檢日期、隱患名稱、基站LAC-CI、隱患緊急程度(緊急、一般、輕微),代維人員接到短信通知,登錄系統處理隱患、如果隱患比較重大,則通過系統轉給聯通處理,系統自動短信通知聯通基站及設備設施負責人處理隱患。
4.3 工單管理
工單管理包括故障工單的接單和回單。通過與電子運維接口獲取故障工單,在手機客戶端上進行工單的接單。在故障修復完成后可直接在手機客戶端上進行工單的回單。
4.4 設備核查
代維人員在按要求巡檢時,對設備運行是否正常、設備資料是否正確等的核查記錄,通過手機客戶端進行上報。
五、取得成效
通過建設面向過程管理的智能運維管理系統,管理規范化、精細化、公平性得到進一步強化,各項運維主要指標完成得到明顯轉好:斷站率、斷站時長等基站斷站指標全年達標,整體處在全國中等偏上水平;寬帶裝機及時率從98.56%提升到99.26%;寬帶修障及時率從98.89%提升至99.38%;本地光纜百公里故障次數從0.4次降至0.21次;集客業務故障從0.87%降至0.73%。可以看到,安徽聯通公司面向過程管理的智能運維管理系統在綜合代維管理和網絡運行維護中得了顯著成效。
【第四季度個人工作計劃一】
根據公司戰略發展計劃,制定了倉促部門。作為倉儲組長,我已經上崗整整半個月了,已經慢慢學會從管理者的角度考慮問題。下面是我對倉儲部門20XX年第四季度工作的計劃。
一、為了更好的服務門店,提高到點商品的品質合格率,減少門店對商品品質的投訴,我部門要每天檢查庫存商品的品質,對于品質有問題的商品在配送門店之前處理好。
二、在檢查商品品質的同時,把庫存商品的日期記錄清楚,以便把動銷、滯銷、庫存量大的商品及時與規采溝通解決。
三、規范搬運組員工的工作流程,不可以再出現亂放商品的現象,按照不同商品適合的環境放置在指定的庫位上。對于不同日期的同一種商品,要把舊日期放前新日期放后面,方便揀貨員工做好商品的先進先出。
四、關注各個庫區的溫度、濕度,有異常情況及時調整。
五、針對葉菜商品不好存放的問題,我們要采取以下措施。先在棧板上釘上濕絨布,再把韭菜、菠菜等豎起來放到濕絨布上,然后蓋上濕絨布,再蓋上塑料布。以保證葉子不會被風機吹干,水分不會流失。
六、“十.一”黃金周即將來臨,保證國慶、中秋期間配送給門店合格的商品。
七、提前安排好庫位,認真做好冬儲菜的存放。
八、圣誕節、平安夜期間,要提前和規采溝通,做好各種蘋果的存儲。
以上就是我對20XX年第四季度的工作計劃,不夠全面之處,請求領導能夠給予指正。我一定聽從領導的安排,認真的工作。
【第四季度個人工作計劃二】
在第四季度的工作規劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做;
1) 建立一支熟悉業務,而相對穩定的銷售團隊。
人才是最寶貴的資源,一切銷售業績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是根本。在第四季度的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。
2) 完善營運部制度,建立一套明確系統的管理辦法。
銷售管理是老大難問題,銷售人員外出巡亭,見經營戶處于放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓營運專員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。
3) 培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。
培養銷售人員發現問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個新的檔次。
4) 銷售目標和陳列擺放,pos機開啟
第四季度的銷售目標最基本的是做到日日有進帳的單子。根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每周 ,每日;以每月,每周 ,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。督促經營戶擺放好陳列和pos機的使用。
職業規劃目標
1)職務目標;
目前我在公司的職務是(營運專員)經過努力的工作和看得見的銷售成績在,1-2年后可能達到的職務(營運主管)3-5年后可能達到的職務(營運經理)
2)能力目標;
現在和經營戶能很好的溝通是我的優勢,我對他好,他自然也會對你好,我一直堅信這個真理。我也知道經營戶心里想的什么,多賺錢。在可以幫助他們多賺錢的同時。我的銷售業績就可以穩步提高。達到公司,經營戶,我,三方三贏的局面。在以后的工作中要多積累經驗,和經驗戶做朋友,多看銷售方面的書,多充實自己,為以后打好基礎。
3)成果目標;
在20XX年的最后的這個季度,一定要把沙坪壩區域的小商品陳列和pos機開機情況做好,沙坪壩區域21個已安pos機的三峽報刊亭,必須到達小商品陳列和pos機開機情況,全部合格。穩步提升小商品銷售業績。
一份好的職業規劃,將領導我們超自己理想的未來前進,我將按照自己的對職業的規劃,一步一步的走下去,我希望同時我也相信我的未來不是夢!
【第四季度個人工作計劃三】
為了有效推動招商引資工作順利開展,逐步提高招商工作人員的工作能力,確保招商引資工作取得成效,特制定第四季度招商工作計劃。
一、指導思想
堅持“依托資源、開拓創新”的原則,建立“全員招商,全員服務”的工作機制,樹立“誠信招商,服務留商”理念,營造良好的投資環境,力爭招引符合生態發展保護區功能定位的“投資規模大、經濟效益好、創稅水平高、產業帶動強”的項目入駐園區,推動園區跨躍式發展。
二、工作目標任務
1、學習培訓目標任務
通過培訓,轉變招商工作人員的角色,更新工作思路,使招商工作人員初步掌握彭水縣情、園區情況、優惠政策、招商常識等基礎知識和基本技能,有效提高招商工作人員的素質和能力。
2、招商引資目標任務
本季度招商目標為:策劃招商項目6個,協議引資5億元,到位資金1000萬元,落地企業2家。
三、主要工作內容
1、學習培訓內容
(1)重慶市、彭水縣基本情況(包括彭水縣情,資源狀況,比較優勢,優惠政策,相關政策的配套文件等)。
(2)彭水工業園區規劃、產業定位、園區建設、入園企業、要素配置(包括水、電、路、通訊、物流等)等情況。
(3)項目考察的基本內容,基本方法項目入園的基本要求,工作流程及服務事項。
(4)項目策劃包裝的基本知識,項目洽談的基本知識。
(5)禮儀學習及勵志培訓。
2、招商工作內容
(1)圍繞利用標準化廠房的招商,引進百合加工及素肉休閑食品生產項目。
(2)圍繞優質水資源招商,引進康師傅集團來彭水投資。
(3)圍繞薯類產品開發招商,引進薯類開發龍頭企業入駐園區。
(4)圍繞汽摩二級、三級配套產業招商,引進主城汽摩配套企業“退城入園”。
(5)圍繞新型氟材料產業招商,引進國際、國內高端氟材料生產企業入駐園區。
(6)圍繞年度招商引資目標任務做好考核資料的收集整理工作。
四、工作措施
1、分解任務、明確責任、倒排時間,扎實開展各項工作
對四季度確定的學習培訓目標任務,招商引資目標任務,進行認真分解落實,確保各項工作有序開展并取得實效(詳見附件一)。
2、強化學習、苦練內功、拓展視野,不斷提升招商人員的工作能力。
(1)組織招商工作人員進行自我學習、自我培訓。
(2)邀請專業培訓團隊對園區招商人員進行專業培訓。
(3)有目的、有計劃的組織招商人員到同類型先進區縣工業園區參觀學習,拓展視野。
3、加強聯系、促進合作、爭取支持,積極推動園區發展
(1)加強與北部新區的聯系,梳理項目,爭取北部新區管委會的支持。
(2)加強與同類型的發展較好的工業園區聯系,學習他們發展的先進經驗與模式,不斷提高招商工作人員的工作能力。
(3)加強與市經信委的聯系,爭取在招商引資以及園區政策等方面對彭水工業園區的支持。
4、圍繞目標、狠抓落實、強化考核,力爭招商引資工作取得新的突破
(1)扎實抓好對招商工作人員工作、學習的督促檢查,建立科學有效的激勵機制,充分調動全體工作人員的工作積極性。
(2)認真做好縣政府對園區招商引資工作的考核,確保年度考核位次不降。
(3)高度重視市對縣工業園區版塊的考核工作,狠抓工作對接,力爭市對縣考核提檔升位。
【第四季度個人工作計劃四】
一、 嚴格護理質量質控,確保護理安全
1. 參照“二甲醫院評審標準”及“優質護理服務標準”,結合我院實際情況,繼續修訂、完善相關制度及質量標準、工作流程等,使得護理工作持續改進。
2. 加強重點部門、病人重要環節的管理,完善護理流程及管理評價程序,加強護理安全監管,每月對各科護理質量進行不定期抽查,每月在護士長例會上進行總結、分析,提出整改意見,確保護理工作的安全。
3. 按照“優質護理工程”評價標準,做好優質護理服務工作,保障病人安全。
4. 繼續做好護理文書、輸血安全記錄等專項質量控制。
二、 加強護士在職教育,提高護士綜合素質
1. 按照分層次培訓計劃,繼續堅持每月二次的業務學習、每月一次的護理查房,鼓勵護士利用各種機會外出學習,積極完成繼續教育學分。
2. 按照考核計劃,完成一次護士分層理論、操作考核,促進護士學習積極性,提高業務知識和技能水平。
三、 完善教學管理工作,提高教學質量
按照醫院教學計劃做好院、科兩級的實習生的教學工作,落實師生雙評,召開教學質量評議會,發現教學中的不足,及時進行整改,使教學工作持續改進。
四、 完成20XX年護理工作總結,制定20XX年護理工作計劃。
在年終逐步完成護理各項工作統計、分析、總結,按照統計結果及相關制度、評價標準,結合20XX年存在的不足之處,制定出20XX年護理工作計劃。
【第四季度個人工作計劃五】
隨著公司籌建工作的日趨完善,配合公司20XX年第四季度籌建沖刺階段的計劃,根據公司籌建前期、中期開展工作中的成效和不足,行政人事部特制定了20XX年第四季度的工作計劃。
主要工作類別有兩大類:
一、人力資源類工作
1. 人員招聘
20XX年是公司籌建立的一年,公司對人才的需求量猛增,人力體系庫亦將日趨飽和,第四季度人力資源工作主要是對新店開業人才的儲備工作,以及加強和監督對各部門新到崗員工的培訓工作,必要時配合、協調、督促其對工作人員進行現場培訓,且逐步到位。
實施方案:
① 改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入(參加現場招聘、校園招聘等途徑),適應人才猛增的需求。
② 針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。
③ 在績效考核的基礎上實現內部培養與晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。
④ 滿足崗位需求,保證人才儲備,實現梯隊建設。
實施目標注意事項:
① 招聘渠道拓展:競爭對手挖人、行業論壇招聘廣告、定期招聘日等。
② 做好各項準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告擴大上市公司的形象宣傳;制作公司宣傳品或宣傳板等。
③ 安排面試:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試結果的反饋、錄用決策效率提高等,季末前完善規范和指導部門內部各項工作的《人力資源手冊》,作為今后綜合行政部工作指導書。
2. 績效考核
績效考核體現了公司對中層管理人員和一般員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形式。
養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保證。績效考核體系應完成的任務非常明確,健全績效指標,抓好績效過程監控,嚴格施行考核結果反饋和應用,規范橫向和縱向考核結合的考核方式,并與薪酬掛鉤。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。
實施方案:
① 繼續完善《績效考核管理辦法》和配套文件、表格;補充新增設崗位考核指標;
② 橫向和縱向考核制度與薪資掛鉤,逐步將所有項目參與橫向考核范疇。
③ 重點對考核結果進行評估,建議,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作的良性運行;
④ 推行過程是一個貫穿全年的持續工作,綜合行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立合理、公平、有效的績效評價體系。
實施目標注意事項:
① 績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
② 績效評價體系并非是綜合行政部門的單獨工作,在操作過程中應當以部門負責人為主導,并聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
③ 績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3. 員工培訓
員工培訓與開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業的競爭力。綜合行政部20XX第四季度將對員工進行具體方案的培訓與開發,使公司在人才培養方面產生明顯效益。
實施方案:
① 靜態需求和動態需求:根據崗位需求和部門培訓需求制定“靜態”和“動態”培訓計劃,制定年度培訓計劃和月度培訓計劃。
② 講師培養計劃:選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓,開發培訓課程的課件。 ③ 重點培訓內容:營銷技巧、工作溝通、客戶服務、企業文化、職業規劃、產品知識、項目管理、新進員工公司培訓、規章制度培訓等。
④ 培訓制度修訂:第四季度末前完成《培訓管理制度》修訂。
⑤ 培訓效果評估:對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓對象的反饋信息。
4. 職業發展
根據公司戰略發展、崗位需要進行員工職業發展通道設計,明確各崗位的發展通道及能力素質標準,整合發展通道與員工發展計劃,實現企業發展通道和員工發展相統一。
具體實施方案:
① 編制各崗位的職業發展通道,形成《職業發展規劃管理制度》文件;
② 著力跟進員工的職業發展,提供幫助和指導;
③ 實現內部規劃和外部規劃相結合,職務規劃和薪資規劃相結合;
5. 組織構架
進一步梳理綜合行政部內部組織架構與崗位設置,明晰各部門、各崗位職責,立足現狀,結合未來發展需求,前瞻性地對現有架構進行調整優化。
6. 加大公司宣傳力度
一個企業要擁有廣闊的市場和發展前景首先是要有提高自身的服務質量和提升品牌形象;要讓老百姓熟知你的企業還必須要加大公司宣傳力度。行政人事部在下班年的工作中會在條件成熟的前提下加大公司宣傳力度,努力貴陽京黔盛公司成為貴陽汽車市場上老百姓耳熟能詳的企業。
7. 對工作中一些突發事件的處理、解決。
二、行政管理類工作
1. 制度建設
制度是工作經驗的總結,是工作效果達成的保證,制度的編者和修訂遵循現實工作的需要,同時要有前瞻性,制度不能一蹴而就,而是一個持續改善的過程。公司現行制度里邊有基本管理制度和薪資制度,且會隨著公司的日益發展壯大來制定其他一些相關的制度并不斷完善和執行。對公司現有制度進行全年的運行、修訂、修改和完善。
2. 團隊建設
團隊建設對公司發展壯大是至關重要的,他可以促進和增強公司員工的團隊協調和團隊合作精神,為公司和員工創建一個良好的人際關系。
3 具體實施方案:
①文體活動:定期舉行演講比賽、知識競賽、讀書活動,協調各部門員工每月參加羽毛球、乒乓球、籃球等文體活動。
②登山活動:協調各部門員工每季度登山活動各一次。
③拓展活動:組織各部門員工在上半年和下半年參加拓展訓練各一次。
④重要節日活動:端午節、中秋節發放節日禮品,傳遞節日祝福。
⑤春節聯歡會:年度優秀員工頒獎、年度優秀治理者頒獎。春節年會聚餐和抽獎活動,討論、學習和總結公司企業文化。。
⑥公司周年慶典:組織新聞會或周年慶典活動。
4.突發性、臨時性工作的處理解決。
在后續的工作中,行政人事部將不斷完善自身部門的建設,竭盡所能做好以上所說的工作計劃,努力配合其他各部門的工作,為公司的發展壯大做出應有的更大的貢獻。
【第四季度個人工作計劃六】
一、公司運營團隊組建
根據公司整體規劃,北京分公司將承擔公司運營總部的業務職能,形成以公司總部為支撐、北京分公司為經營主體組建運營管理團隊,全面負責公司運營業務工作。
北京分公司計劃設立綜合部、市場部、媒介部、銷售部、客服中心5個部門。
北京分公司團隊現階段采取邊招聘、邊培訓、邊工作的形式,重點招聘運營、市場、銷售、客服人員,力爭在20XX年8月底完成基本團隊,確保完成公司的經營目標任務。現階段北京分公司招聘計劃及人員安排如下:
(一)首席運營官:主管公司業務的運營管理工作,全面執行公司中長期經營規劃和年度經營計劃。分管公司信息技術部、北京分公司。
(二)總經理:協助COO做好公司全國招商及大型活動業務工作,主持北京分公司日常綜合業務工作。
(三)O2O項目運營總監:主管畫廊聯盟、美術館聯盟等O2O項目的運營與銷售業務工作,指導有關部門開展藝術品拍賣、會展業務工作。
(四)高級運營經理:負責網站運營策劃、SEO、市場推廣、分站招商、運營支撐及綜合管理工作等。
(五)行政經理:負責分公司行政、財務及綜合事務工作,對外關系維護,對內協調工作;監管畫廊的日常銷售和客服業務工作等。
(六)市場部
1、市場總監:負責項目策劃、資源整合、策略制定、市場推廣、項目招商、銷售服務等相關業務的組織實施。
2、策展經理:負責展覽、拍賣、賽事、會展活動項目的策劃、外聯及業務實施等。兼職可設若干名。
3、媒介經理:負責網站廣告經營、媒體資源的整合與銷售、品牌宣傳推廣及客戶服務等。兼職可設若干名。
4、品牌經理:負責重點項目、品牌項目的市場推廣、招商、營銷及綜合服務工作。兼職可設若干名。
(七)客服中心
1、客服經理:負責客戶關系維護和增值業務服務工作等。
2、客戶經理(編輯/記者):負責市場客戶拓展、客戶信息服務、增值業務拓展等。
3、客服助理:負責網站維護、客戶資料收集整理、信息資訊編輯、,畫廊銷售服務等。
二、北京分公司四季度經營目標
北京分公司計劃于10月底組建注冊完成,為盡早實現公司年度經營目標,北京分公司在四季度要貢獻不低于50萬元的銷售目標,利稅完成15萬元。據此,北京分公司分解任務如下:
(一)客戶開發業務
150人×1800元/人=27萬元。
(二)展覽銷售
四季度組織不低于3次書畫聯展,每次完成5萬元書畫銷售目標,總計實現書畫銷售15萬元。
(三)畫廊銷售
采取一切措施推動天健畫廊書畫銷售業務,四季度完成10萬元的銷售目標。
(五)其他業務
通過廣告、期刊、個展、拍賣及其他綜合業務,實現10萬元左右的銷售收入。
三、工作計劃
(一)完成基礎設施改造
力爭在10月份完成一樓休閑吧、三樓茶藝和四樓畫廊的整體改造,達到經營服務的基礎要求。
(二)完成基礎團隊的組建
確保在10月底前完成本計劃前期運營團隊的組建要求。
(三)宣傳推廣
公司在四季度以網站品牌推廣為重點,由市場部全面推進網站的宣傳推廣工作。
——在集團股份有限公司二屆三次暨三屆一次股東大會上的報告
尊敬的各位股東:
受 股份有限公司董事會委托,我代表董事會向大會作題為《肩負使命奮力創新確保目標實現》的董事會工作報告,報告分兩個部分,一是總結二屆董事會三年來的主要工作,二是安排三屆一次董事會的主要工作任務,請大會審議。
一、過去三年的工作回顧
已經過去的三年,是不平凡的三年,市場形勢復雜、經營形勢艱難、管理形勢嚴峻,都是集團公司面臨的突出問題,面對經濟增速放緩的重重阻力,集團公司換屆重組后,二屆董事會緊緊圍繞集團公司打造“金屬物流行業領軍企業”的戰略定位和“一業為主 多業并舉” 的工作要求,無所畏懼,共同擔負起自己的責任,迎難而上,摒棄空談,務實苦干、殫精竭慮,嘔心瀝血,甘于奉獻,團結帶領廣大員工凝心聚力,頑強拼搏,積極應對各種挑戰,奮力推進工作,保持了公司整體健康快速發展的態勢。
三年來,集團公司經營收入 萬元,上繳稅金 萬元,兩次股權分紅都是10%,股東相對滿意,園區解決就業 人,公司的規模和社會貢獻已經位居 工業園區的前列,得到了社會各界的高度關注和青睞,社會效益和經濟效益實現雙豐收。
三年來重點做了六個方面的工作:
一、調整完善公司組織構架,明確組織分工和責任劃分,優化資源配置,促進工作效率提高。
經過換屆后公司董事會、監事會成員由過去的22人減少到10人,人數雖然減少了,但工作、決策的效率確大幅度提高,相互間的溝通交流更加容易、更加緊密。工作成效和工作成功也是逐年遞增。換屆之初,根據董事會成員的實際情況,把董事、監事做了合理的分工,組建了以董事長、監事長、兩名董事及律師為團體的項目招標領導小組,實現了以副董事長出任 房地產公司法人的領導負責制,完善了委派董事到各子公司出任監事的監督管理機制,做到每位董事、監事肩上有指標。促使集團公司董事、監事共同擔負起了為公司、為所有股東服務的職責,共同謀劃公司未來的發展。
1、先后改組了 房地產有限公司、成立了 物流有限公司、 信息技術有限公司、 鋼材貿易有限公司,使其成為在集團公司領導和監督下的獨立運營、獨立核算的法人負責制全資子公司,形成責權利相統一治理結構,提高了各子公司的工作效率和工作積極性,優化了各子公司間的資源配置和管理格局,為集團公司的戰略發展奠定了堅實的基礎。
2、調整企業經營策略,實行資產結構性重組。
在結構重組過程中,公司聘請中建華會計師事務所,通過政策解讀,資產優化,將原本產權隸屬 房地產,但實際有 物流公司經營管理的貨場、加工車間、汽吊、龍門吊等價值1.8億元的資產進行剝離,為 項目清算,上繳稅收做好了充分的準備。
3、按照統一籌劃,有限授權、分級管理、管控結合的運作模式:明確了集團公司各部門的管理職能,使各子公司真正成為在集團公司領導和監督下的獨立運營、獨立核算的法人負責制子公司,實現了責權利互相統一,互相制約,資源優化配置。極大的提高了各子公司的工作積極性和工作效率,奠定了集團公司大發展、快發展的堅實組織基礎。
二、把經營計劃和費用預算控制,貫穿工作始終。
集團公司董事會始終堅持把利潤增長放在更加突出、更加重要的位置,狠抓“經營計劃”和“費用控制”兩個關鍵措施。以經營計劃及費用預算控制為核心,通過逐月分解工作計劃,全員合理分擔目標任務,轉變工作意識,改進管理思路,在公司上下實行精細化管理。
三年來,在董事會的決策和指導下,集團各部門、各子公司采取自下而上和自上而下相結合的辦法,經過反復的推敲、仔細論證和合理測算,反復修改,年年都提前編制年度經營工作計劃和費用控制預算方案,經董事會審議通過,作為貫穿年度工作的主線,指導集團公司全面運營。
三、開展企業內控,強化制度管理,落實工作任務,實施集中采購。
三年來,通過制定集團公司《內部管控方案》,優化了集團公司及子公司的經營管理制度,規范、明確了各級領導的工作范圍和工作責任,充分調動中高層領導工作的主觀能動性,克服管理工作中的依賴性,做到一切工作有章可循,一切工作有據可依,一切工作流程化、制度化管理。與此同時,完善優化了組織機構設置,加強定員、定編管理,不斷優化辦事流程、提高績效考核運行的真實性和有效性。將所有部門及崗位的考核指標實現量化,對公司所有人按照工作職責、月度任務、工作完成質量進行全方位的考核,并及時兌現。做到年度工作有目標,月度工作有計劃,周周工作有落實,形成公司上下人人頭上有指標,工作重擔眾人挑的良性工作模式。
日常物資采購采取集中采購的方式進行。各子公司按月上報采購計劃,經財務核對,領導審批諸多環節把關,最后比質、比價、貨比多家集中采購,用最少的錢辦最多、最好的事,這樣做既保證了公司辦公用品、設備設施的日常使用,也保證了公司資金的合理使用。在開展集中采購的同時,每月對公司庫房所有物品進行盤點,做到急需物品有庫存,特殊物品有備件,各類物品無積壓。
四.夯實管理基礎,增強企業運營能力和標準化水平。
三年來,集團公司按照年初制定的量化指標。自始至終加強財務監督,著力抓好采購、建設、運營全過程的成本控制,提高資產運營效益;不斷加強日常財務管理,規范財務核算和審核,減少不必要的財務收支。
1、通過抓好園區過磅、裝卸、保潔、保安服務,保證場地租賃;做好信息和網絡維修服務;優化物業管理和安全防范,加強商戶的聯系。
2、嚴格項目管理,保質保量完成工程建設任務,合理制定營銷計劃,做好房屋和鋼材銷售。對內緊抓成本控制,嚴格預算控制,對外狠抓品牌建設,切實提高集團公司的運營管理能力和標準化水平。
五、明確企業發展主攻方向,增強企業核心競爭力。
1、通過成立 物流公司把集團公司的“核心”業務市場物流業務做大做強,三年來,實現貨物吞吐量720.77萬噸,營業收入4198.82萬元,收取場地和商鋪租賃費8212.08萬元。同時加大“商戶服務滿意率”的考核力度,杜絕吃、拿、卡、要等現象的發生,把“心系商戶、服務至上”的服務宗旨切實落到實處,汽吊和龍門吊的司機、裝卸工,園區的保安和保潔都能實實在在的工作,兢兢業業的服務,入園企業的滿意度逐年提高。
2、通過成立 物業公司,把“服務入園企業”的經營理念,植入人心,及時繪制園區貨場編號平面圖,建立入園企業信息檔案,經常深入一線,聽取商戶的意見和建議,想商戶所想、急商戶所急,為有集中堆放貨物要求的商戶適當調整相鄰的貨場,極大滿足堆放鋼材企業的需求,量身定做服務內容。三年來,入園商戶的水暖電等方面的維護維修都是隨叫隨地,8小時之內100%的解決。貨場和商鋪的租賃都能滿足要求,衛生清潔實行保潔員劃片包干負責制,垃圾清運外包,日出日清,綠化工作基本完成,一個干凈整潔、服務到位、管理有序的現代 物流園在 建成,社會效益和經濟效益與日俱增。
3、通過成立 鋼鐵貿易公司,把“主要”業務做大做精,嘗試在上游為園區商戶在鋼廠增加話語權,爭取到最大優惠,延長供應鏈條,搞好流通服務,探索在下游的延伸輻射;與此同時積極同各大銀行進行大額度的守信談判,尋求政策和資金的支持,滿足鋼貿公司未來發展的需求。三年來,實現鋼材貨物銷售 萬噸,利潤 萬元。
4、成立了 信息公司,促進信息化建設的進程,組織公司人員編寫《 集團信息化項目前期相關準備材料》,全面討論集團OA建設、財務管理、電子商務、集中監管、倉儲管理、物業管理、一卡通對接及供應鏈商貿等模塊建設。
與杭州 公司緊密合作,經過三年的努力,截至現在,已經實現了財務系統、倉儲物流系統、供應鏈商貿系統、一卡通的上線實施,奠定了未來公司科學發展、跨越式發展,管理升級、實現信息化的基礎平臺。
首先,有效解決了 公司進銷存、財務對賬、進銷合同等業務的信息化,解決了進銷存由傳統的手工記錄、手工核算模式轉為系統記錄,系統自動統計,自動生成各種統計報表,提高了數據統計的及時性、準確度,方便了管理。
其次,積極同 銀行 分行一起合作建設園區一卡項目,簽署《 集團框架性協議》,積極與工行探討,完成了園區一卡通的硬件型號選擇、卡面設計相關工作,一卡通業務功能開發階段已經完成了停車收費子系統、進出口管理子系統、磅房管理子系統(全新B/S框架開發)、物業收費系統的開發。
第三,主營業務范圍也從單一為園區商戶提供網絡服務,逐步拓展到承接信息工程,安防工程等范圍,運營模式和贏利能力正在提升。
5、推進房地產項目建設步伐,走出去參與政府BT模式代建房的建設,開拓公司新的經濟增長點。
在集團公司董事會的積極運作下,利用現有資質和現有的工程技術人員,寧夏 地產開發公司代建了 縣政府 模式拆遷安置房 項目。在建設期間,先后遭遇建設資金短缺、施工隊伍龐大、質量體系繁雜、進度控制嚴格、安全事故高風險、管理協調艱難等諸多問題,管理層不等不靠,迎難而上,認真應對,充實和加強管理隊伍,嚴格控制工程質量、進度和安全,及時與政府、監理、設計和施工等單位溝通,協調解決施工過程中的一系列問題,歷盡艱難,達到了按期交工,質量合格,安全責任事故為零的建設目標。2014年8月底順利完成46棟磚混樓的竣工驗收,11月底小高層及配套設施也全面竣工,達到交工條件。該項目實施完成后,置換的土地是公司未來5-10年內不斷發展和壯大房地產業務的關鍵住宅和商業用地,是公司產業布局的重中之重。
六、創建文化交流平臺,提煉企業核心價值觀。
1、不斷優化公司的網站的服務內容,搭建集團公司、各子公司與政府部門、金屬物流相關行業學習、溝通、交流、共同促進、共同提高的文化平臺,做成企業動態、戰略構想、發展方向、管理方針廣泛輸出的信息通道,提高企業知名度,擴大企業影響力。
2、利用《 》報,為企業和商戶、客戶宣傳自己、推銷自己提供服務,把企業的動態、發展方向、管理方針、公布與眾,接受廣大股東、入園企業及員工的監督,實現政策透明化,工作具體化,任務目標化。
3、積極組織做好每年的新春聯誼會、運動會、素質拓展、知識競賽等文娛活動,通過活動的開展,不僅拉近了員工之間、員工和企業之間的感情,也凝聚了思想,形成了合力,與此同時將企業的核心價值觀灌輸給員工,推動企業文化的加速形成。
各位股東:
過去三年,我們之所以能取得如此驕人的成績,主要是我們堅持做到了:
(一)、董事會積極作為,認真履行工作職責。審慎行使《公司章程》和股東大會賦予的職權,結合公司運營需要,共召開 次董事會,會議的通知、召開、表決程序均符合《公司法》、《公司章程》和監管部門的要求。
對公司發展產生重大影響的主要決議概括起來有:
1、選舉 為二屆董事會董事長、 副董事長。
2、同意聘請 計師事務所,為公司做整體稅收籌劃。
3、審議通過, 物流集團《內部管控方案》和《三年來的經營計劃及費用控制預算方案》,提交集團公司及各子公司付諸實施。
4、審議決定,寧夏 流園信息化平臺建設項目合作商為 軟件公司。
5、同意 辭去副董事長,寧夏 房地產開發公司總經理職務;選舉馬國忠為副董事長兼寧夏鋼協房地產開發公司總經理。
6.審議通過,由寧夏 地產開發公司代建永寧縣楊和康城項目及《永寧縣楊和康城項目合作開發融資建議方案》。同意 康城項目融資以合作開發方式解決。
(二)、董事會方向明確,工作目標清晰。
1、全體董事、監事以身作則,團結奮進,與公司全體員工同心協力,上下聯動、攻堅克難、苦干實干,從容應對各種突發矛盾和困難。積極主動同《 》聯系召開鋼鐵高峰論壇 次,邀請專家 “把脈”;并積極與唐山東華鋼鐵集團鑒定戰略聯盟協議、召開鋼鐵產品推介會,提振市場信心,保證了寧夏 金屬物流集團公司鋼材銷售穩健的發展態勢。
2、就外部市場而言:一是取得了 康城項目的建設資格并順利按進度完成了項目。二是根據市場情況進一步調整完善物流公司運營方式,保證其基本的盈利能力和核心產業地位。三是時刻關注和指導鋼貿公司經營管理工作,積極協助解決實際困難,不斷推進整體工作。
3、對內部來講,一是從完善制度、流程、關鍵環節、重點工作的細處著眼,深入改進,一步步將工作向著標準化、科學化的方向推進。二是著力引進信息化管理的思路,向信息化建設為主體的管理方式轉變。
(三)、董事會齊抓共管,整體工作推進切實有力
1、在日常工作中,多次與50萬元以上股東座談,通報公司發展情況和面臨的問題,聽取大家對公司發展的意見和建議,及時調整工作思路和工作方向。主動改善工作作風和服務質量,積極為園區企業解決各類實際困難和突出問題,確保園區企業與集團公司之間能夠雙贏,共同發展。
2、在生產經營的關鍵時刻和重要的敏感時期,召開全體股東大會3次,臨時股東大會一次,50萬元以上股東座談會2次,就涉及彼此利益的重點問題互相交換意見,協商謀劃,主動出擊為商戶解決困難,共同營造友好的合作氛圍,實現雙方的協作共贏。
3、在 資金受阻的緊急時刻,董事會多次召開會議出謀劃策,提出了多種解決方式,經過篩選最終確定方案提交股東大會討論通過,圓滿解決了該項目的資金困難,工程才得以按計劃完工。
(四)、董事會精心組織,夯實工作基礎。
1、結合各部門、各子公司實際,優先建立涉及生產運營重點的關鍵制度和關鍵流程,自上而下搭建一套權責明確,流程清晰的制度流程體系。
2、規范財務開支的資金審批、資金劃撥等管理環節,按照費用預算管控方案落實財務管理制度,實行逐級審核、總經理審批的財務管控措施。
3、健全員工培訓管理制度,重點抓好日常業務技能培訓,完善培訓機制,提高解決問題的能力,逐步制定符合各類人才特點的培養方式、管理辦法和激勵措施,使人才能夠引進來,留得住。
(五)、董事會齊抓共管,緊盯安全不放松,確保園區各項工作安全運行。面對嚴峻的安全生產壓力,董事會求真務實抓生產,建立以董事長為組長的安全領導小組,中層領導為責任主體,基層員工為安全生產第一責任人的三級管理體系,在公司形成一種上下齊心,各司其責,各盡其職,突出運營管理,突出跟蹤管理,突出動態管理的工作機制,完善機械設備安全檔案,保證各種設備高效、安全運轉;建立《安全事故應急救援預案》,構建縱向到底、橫向到邊的立體式預控體系網絡,全方位的抓好 重大機械設備事故。確保股份公司快速、穩定發展。
(六)、董事會精心組織編制各類管理制度,工作流程,強化管理。
1、結合崗位職責與工作情況,制定詳細的績效考核方案和考核細則,按照公司經營目標把所有的工作無縫隙的具體量化到人,通過對員工進行日常與年度相結合的績效考核,將考核結果與員工的薪酬待遇、崗位調整等掛鉤,建立能上能下、能進能出的企業自我約束用人機制。
2、通過對園區服務的摸底,汲取入園企業意見,結合工作實際,對集團公司現有的工作制度和流程進行了及時的優化,做到了科學、合理,在保證員工隊伍穩定的同時促進了工作效率的提高,同時解決了入園企業的后顧之憂。
3、強化員工隊伍建設和廉潔自律意識,提高員工服務意識,打造了一支年齡結構合理,工作業務精練,敬業精神強的員工隊伍。重點關注企業員工培訓工作,通過“傳、幫、帶”的做法,促進全體員工業務技能、業務素質的共同提高。
(七)、加強財務管理,優化資金使用。
園區在建設和發展的過程中,留下了許許多多的財務管理問題,董事會針對財務上遺留的這些問題,組織相關人員對集團公司成立以來對各類稅種的應繳、已繳、未繳情況進行了全面清理、核算、剝離。財務開支嚴格按照年度經營計劃及費用預算方案。從資金審批、資金劃撥等管理環節規范管理,實行財務結算由經辦人呈報,主管領導審核,總經理審批的財務審批制度。
二、存在的問題
不可否認,在全體董事、監事的共同努力下,我們的工作確實取得了很大成績,得到了廣大股東和商戶的認可。但肯定成績同時,我們也清醒認識自身存在的問題和差距。概括起來主要有以下幾點:
1、個別董事對公司的長遠發展漠不關心,工作態度欠缺。。
2、公司股權分散的問題一直得不到有效解決,致使公司在重大決策上,無法很快形成決議。
公司面臨著經營發展的巨大壓力。董事會務必要做好長期應對挑戰的思想準備,務必要做好長期打硬仗的工作準備。決不把希望僅僅寄托在市場形勢的好轉上。
三、未來三年工作的指導思想和具體措施
總體指導思想:
1、堅決圍繞年度經營計劃和財務預算管控這條主線,緊緊抓好市場建設和市場服務的主流方向;
2、在搞好園區商戶服務的前提下,開展代建政府BT項目抵頂銀子湖住宅用地和高速路東側商業用地的開發建設;
3、提升物流公司、物業公司、信息公司、銷售公司、鋼協房地產開發公司在鋼貿行業和房地產開發行業的競爭力和話語權,提升企業競爭力和整體效益,使股東利益處處得到保障,員工收入穩步上升,公司步入良好的快速發展軌道。
具體工作的開展:
一、堅持一個工作中心--以利潤和收益為中心。
各子公司要緊盯利潤目標,想方設法完成年度績效目標任務,困難、問題都不應該是我們工作目標無法實現的借口,要樹立“一切為了利潤和收益,為了一切的利潤和收益”的經營理念,一方面要不斷拓展業務范圍 、工作范圍,實現產業升級、工作成效和管理升級,另一方面是加大成本控制和縮減支出的力度,節本增效,實現利潤和收益最大化。
二、抓好兩條發展主線
一是抓好以物流市場物業服務、房地產項目開發、鋼鐵貿易銷售,逐步拓寬產業服務鏈條,延伸上下游的產業,打通上下游的產業鏈通道,提升整體競爭實力,實現產業重新布局。
二是狠抓信息化項目上線后的管理和建設,搞好集團公司內部和園區的網絡服務,提升信息化的管理水平。
三、實現三級科學管理
逐步建立完善集團公司-子公司-子公司各部門三級管理體制,狠抓管理,一抓到底。集團各部門要肩負起橫向按業務分塊履行監督和管理職責,整體考慮公司運營發展的方向,規定子公司的管理權限。子公司要以經營目標、績效目標為根本,做好經營計劃和費用預算管控,子公司各部門要依托信息化管理,細化梳理管理過程,具體實施各項業務,逐步向標準化和科學化管理的方向邁進,橫縱結合,向管理要效益。
四、把握五項工作重點。
(一)加強成本控制,深挖內部潛力。
加強集團公司財務的集中管控,嚴格落實成本費用預算,嚴格控制計劃外支出。加強財務核算管理軟件的推廣和使用,將預算及核算模塊在各子公司應用,做好與各業務模塊的對接。強化各部門、重點項目的預算執行和管控。加強鋼貿公司銷貨款的管理,逐步明確采購業務中的監管角色,規避資金風險。強化財務分析、資金統籌,合理規避稅收,最大限度的爭取政策扶持,實現企業利益最大化。
1、采購部要逐步完善供應商浮動管理機制,定期通過市場調研,綜合考慮價格、性能、售后等多方面因素對供應商實施入圍與淘汰,確保供應物資質優價廉。加強市場研判,根據市場價格變化選擇合適的時機進行采購,規避價格高峰。加強材料、備件計劃申報、領用和監督管理,減少庫存積壓,提高材料備件資金占有率。
2、行政部要嚴控辦公設備、車輛費用的審核,規范差旅費、接待費、會議費的審批管理程序,積極推行自動化和無紙化辦公,大力壓縮非生產性支出。
3、財務部要嚴格資金預算、成本和投資管理,做好資金預算支出計劃,保證企業生產經營工作正常有序進行,同時有效地對過程予以監督與控制。實施更加嚴格的成本控制體系,促使各子公司及部門的生產費用、辦公費用、設備耗材費用、人工工資及管理費用等相關預算不斷減少,控制非生產性開支,切實做到一手抓“資金運作”,一手抓“成本控制”,實現“收支兩條線、費用總控制”,提高企業效益,保障集團公司穩步發展。
1、各子公司要按照職能劃分和功能定位,在抓好主營業務的同時,還要拓寬工作思路,尋找上下游的增收突破口,想方設法抓管理,出效益。
(1)已經取得物業三級資質的 物業公司,在為市場商戶提供物業服務的幾年中已積累了豐富的經驗,鍛煉了隊伍,未來三年在搞好金屬物流園物業服務的前提下,還要走出去,承接更多類似的物業服務,增加業務收入。
(2) 地產開發公司通過近幾年的開發建設,建筑面積、建筑質量,管理團隊都具備了升三級條件,且已經完成注冊資本金增資變更等前期手續。未來三年, 房地產開發公司要把代建政府BT項目抵頂取得的二塊土地 精心規劃,提高容積率,控制綠化率,最大限度開發。 住宅建設用地既要考慮臨街的商業網點建設,還要考慮住宅小區的品牌建設,把不同消費群體的需求統籌考慮,小高層與多層結合,多層與連體別墅結合,同時在臨自治區腫瘤醫院的南面,建設高層公寓式賓館。高速公路東面的商業用地建設與集團公司整體發展相關聯的木材、型材、加工為一體的產業園。
(3) 信息公司在抓好主營業務---園區網絡資訊服務的基礎上,要走出去承攬安防、弱電、信息化網絡建設,以承攬工程實現收入趨升。
(4)物流公司要順勢而為,科學規劃,利用現有的場地資源,在抓好建材堆放的同時,積極搶占終端市場,擴展上下游業務。嘗試推動開展建材終端深加工業務,完善產業鏈條,使市場不僅僅是鋼材堆放的集散地,還要成為終端用戶的加工中心和配送中心。
(5) 公司要把鋼鐵電子商務的交易速度快、交易成本低、交易方式靈活等優勢,受到眾多鋼企和貿易商的廣泛關注,作為本地區行業領跑者的博聯鋼貿公司,應該以戰略眼光瞄準未來發展趨勢,利用在傳統鋼鐵銷售時代積攢的人脈、資源以及大量資本,加快自有信息化平臺電子商務建設的速度,在未來的競爭中占據先機。
(二)加強基礎管理,提升管理水平。
1、集團公司要逐步建立督查督辦工作制度,以制度管理,流程控制,標準建立為基本思路狠抓執行力的建設,不僅要梳理相應的工作流程,還要補充完善各項控制手續和表單,確保每一個步驟的可控,將執行情況納入績效管理考核的內容。
2、各部門、各子公司也要逐步形成工作按期反饋,隨時跟蹤進度的工作模式,一方面保證工作的完成效率,另一方面要強化全體職工提升辦事效率的能力和意識。按照年度有公司目標,季度有部門目標,月度有個人目標的“三維一體”模式,推進考核體系的不斷深入,促使管理現代化、科學化。
3、著力解決公司在思想觀念、管理方式和管理制度等方面存在的突出問題,構建運轉高效的管理模式。持續改進績效考核,堅持約束與激勵并重,增加月度考核比重及內容,細化量化考核指標,嚴格考核兌現,推動各項目標如期實現。
4、積極實施自主創新戰略,“優化資源配置、降低人工成本”,統籌考慮,提高現有資源利用效率、減少人工成本、改善作業環境,保證園區事務的良性循環;積極推進先進設施的應用,保證作業流程緊湊化、整體化和規范化,實現配套設施資源利用效率最大化;優化人員結構,開展業務培訓,提高操作水平,減少設備、設施的磨損;堅持每日巡檢、定期技檢,不定期抽檢,定期加大園區設備設施的維護維修,保證設備正常運行,杜絕“帶病”使用;做好各類設備配件的采購庫存工作,在保證設備及時維修的同時減少物資庫存帶來的資金壓力,保證汽吊、龍門吊、叉車、電子磅稱的壽命延長,實現設備在高效運行的情況下,安全作業。
(三)加強績效考核,實現正能量激勵。
要細化考核內容,制定切實可行績效考核管理手冊和集團公司工作規則,實現層層職能監管;要明確獎勵比重和標準,績效考評要分出等級,改變收入方式,在保證效率、公平的基礎上,通過收入的二次分配適當拉開同一層次間的績效考核系數,更好地發揮績效管理的激勵、引導正能量作用。
以轉變思想為重點,樹立不換思想就換人,不轉作風就轉崗,不提素質就走人思路,以思想、作風和素質的全面提升和改變為基本要點,積極推進思想建設和能力建設,打造一支“作風硬朗、專業優秀、樂于奉獻、勇于擔當、能力出色“的管理干部團隊。
(四)有效開展信息化建設,提升信息技術服務水平。
按照“注重實效、協同共享、創新發展、自主可控”的原則,加快建設統一的電子信息商務平臺,積極擴展服務園區外網平臺應用范圍,全面提升信息技術高效運行的整體服務水平。通過資訊服務、網絡支持、網站建設、系統集成、軟件開發、互動平臺的配套實施和共享,把安全、可靠、高效的信息新技術進一步應用推廣,為廣大商戶全方位提供鋼材物流的最新動態。
借助已經上線的商貿供應鏈、園區一卡通、行政辦公自動化、財務管理等方面的管理軟件提升管理水平,把人力資源管理、決策報告控制、工作跟蹤落實等方面的信息化建設落到實處,提升整個園區的功能定位和管理水平。
(五)加強思想和企業文化建設,服務中心工作。
做好、做大 物流報,積極宣傳企業價值理念、最新動態和發展愿景,擴大對外影響,樹立正確的輿論導向和正面的企業形象。重點通過辦好職工運動會、職業職能交流會、職業素養演講會、素質拓展、聯誼會等大型活動。凝聚思想,活躍職工文化生活,在系列活動中將公司經營目標和管理理念深入人心,提升企業歸屬感和向心力,進而轉化為企業經營的核心競爭力。
各位股東,回首過去三年,我們一如既往的保持了金屬物流集團的穩步發展的態勢。展望未來,我們信心百倍,機遇與挑戰同在,面挑戰和困難,我們不能坐以待斃,必須積極作為,勇于擔當,大膽作為,狠抓經營和管理,做到經營管理“兩促進、兩不誤”,在降本節支和延伸產業鏈、延長產業鏈等方面取得突破,實現 集團量的增加和質的飛躍。
未來三年的任務已經鎖定,目標已經明確。我們堅信,在董事會的領導下,在全體股東、員工的共同努力下,搶抓機遇、迎接挑戰、開拓創新、同心同德、奮發進取,企業效益和股東利益雙豐收一定能夠實現!
在圓滿完成了直銷籌備啟動的第一階段的發展計劃后,2007年三生公司已進入了旨在品牌建設的第二個發展階段。2008年作為第二個發展階段的關鍵年度,三生公司在年初就公布了各項年度發展計劃,在基礎建設、市場發展、新品拓展、服務支持、品牌形象等多個方面,來加快發展速度,提升企業競爭實力。2008年即將進入尾聲,在以“更高、更快、更強”的奧運精神為主題的發展之年里,三生走出了一條怎樣的發展之路?
基礎建設凸顯公司實力
一個企業想要超越對手,自身必先具備良好而堅實的基礎,超越自我才能超越對手。同時,深厚的基礎積累也是企業實現高速發展的力量之源。2008年的三生,正實現著這種自我超越。以“建百年基業,創世界品牌”為目標,三生在基礎建設上更是不遺余力,在硬件設施上得到了質的發展。
早在2007年底土建完工的三生基礎建設重要代表工程――三生健康產業園的一區工程(保健食品和日化用品生產基地),在2008年進行了內部裝修、設備安裝調試、GMP申報等工作。目前三生健康產業園設備安裝完畢,已經進入GMP申報階段,可于年底投入使用。在三生的未來規劃里,三生健康產業園將逐步成為其健康產業的核心運營中心,使公司有足夠的能力為全球市場提供系列化、多元化的高品質產品。
隨著三生健康產業園的竣工投產,三生最直接獲得的將是生產能力和生產效率的大幅度提升。同時,更先進的硬件設施也將使三生產品的品質和高科技含量得到進一步的提升,為市場的長遠發展打下堅實的基礎,成為三生在2007~2011年第二個發展階段里“提升品牌知名度,擴大市場份額,并初步開拓海外市場”的實力保障。
與此同步的是三生對分支機構的建設。不僅分公司的數量從17家擴展到了22家,而且三生公司也加快了在全國各分公司建設品牌形象展示中心的腳步。2008年,三生在江西、河南、上海、廣東等地的分公司相繼進行了統一的規劃和裝修,以全新的形象成為三生在各地的品牌形象展示中心,更好地提升了三生公司實力,服務支持了當地的三生營銷人員。
多項舉措推進發展速度
2008年作為三生的提速發展之年,三生公司先后推出了“關于加速2008年中國市場發展的五項舉措”、“關于強化中國市場業務建設的六項舉措”等多項具體措施,推動市場發展速度。
2008年1月,三生在原有的經銷商和三生健康顧問工作室這兩種加盟方式的基礎上,創新性地推出了VIP經銷商的全新加盟方式。VIP經銷商享有公司高端頂級產品的專供專銷資格,通過高端消費群體的開發,獲得更加豐厚的回報。有助于提升經銷商的銷售形象,樹立高端產品品牌。
2008年4月開始,三生公司推出了6個月的國內旅游促銷活動計劃,作為對優秀營銷人員的獎勵。多次大型國內旅游活動和10月底舉辦的三生2008年東南亞旅游研討會,充分激發了三生營銷人員的市場開拓積極性,把“讓旅游成為三生人的一種生活方式”落到了實處。此外,三生公司還提升了對經銷商的表彰激勵機制,通過區域市場季度總結會議和分公司月度總結會議,表彰季度及月度優秀營銷人員,激勵營銷人員的積極性。
2008年7月,為及時了解市場需求和市場反饋意見,三生公司舉行了2008年三季度高級經銷商會議。會上召開了“三生公司市場咨詢委員會成立會議暨第一次委員會議”,公布了首屆市場咨詢委員會委員名單和任期,搭建起了公司與市場之間快速有效的溝通橋梁。以此建立起了完整的市場意見動態反饋機制,多渠道多角度及時與市場溝通,及時解決市場需求。
據悉,通過持續有效的市場發展舉措,三生2008年業績預計到年底能在2007年的基礎上增長110%左右。
服務管理保障市場需求
企業想不斷發展,永續經營,有一個比資金、技術乃至人才更重要的東西,就是管理,服務系統則是成為大企業的最大保障。一直致力于為營銷人員打造最佳的創業平臺的三生公司,持續加大在這方面的建設力度,著力于進一步完善服務管理體系。
從管理到服務,2008年的三生都有著諸多的亮點,以此不斷地凸顯其差異化戰略。三生開始了聘請職業經理人為其市場發展和管理策略啟發新思路的嘗試,并引入國際先進的管理機制,逐步建設起了三生特有的高效管理機制,如:啟用員工績效考核系統,通過工作計劃和目標的制定,來明確目標,提升工作效率。而管理上的提升,也推動著三生為市場提供更具特色和更加人性化的服務支持。
2008年8月,三生公司首次推出針對三生營銷人員子女的“下一代CEO俱樂部”特色培訓。在培訓中,營銷人員的子女開拓了視野,啟發了思路;同時,三生營銷人員在子女的進步與改變中,感受到了三生所倡導的“家庭和諧”的文化真諦。“下一代CEO俱樂部”只是三生公司在原有的服務培訓系統基礎上推出的一系列差異化特色培訓活動之一,三生還為營銷人員規劃了發展路線圖,推出了1533事業起步工作法,幫助營銷人員成功起步三生事業。
此外,三生還在2008年正式啟用了新的電子商務系統,建設起了方便、快捷、高效的網絡支付平臺,并可方便營銷人員通過新系統隨時查詢物流信息。三生還推出了內容涉及企業介紹、產品介紹、事業運作、三生健康顧問工作室招商等一系列的輔銷工具,以此來支持廣大三生營銷人員的業務需求。
產品拓寬市場之路
產品是企業品牌的一個化身,產品質量的好壞直接影響到企業的生存與發展,然而任何時候、任何企業所擁有的產品優勢都只是相對的、暫時的,沒有產品創新思想,企業只會停留在原有產品的生產上,面對飛速發展的市場無能為力,最終被淘汰出局。
三生公司一直將產品的研發和生產作為一項最重要的、也是最基礎的工作。2008年,公司不但深度挖掘原有拳頭產品的新價值,推出了高端保健產品“特級御坊堂海狗丸”;還獨辟蹊徑地引入紅酒――帝凡野葡萄利口酒,擴大了獨一無二的產品外延;在2008年接近尾聲時,公司再次推出新品“澤顏活氧瑩潤系列護膚品”,同時也標志著三生公司產品線正式開始從保健領域向化妝品領域延伸。
“御坊堂海狗丸”、“御坊堂海狗油”等“海狗系列產品”是三生一直以來的拳頭產品,也是三生公司在業內所獨有的差異化產品。2008年,三生再一次強化了這一差異化優勢。2008年4月7日正式推出市場的“特級御坊堂海狗丸”保健產品主要針對高端顧客,填補了高端市場的空白,為三生營銷人員搭建了更寬廣的事業發展空間。作為深度開發的產品――“特級御坊堂海狗丸”不僅對原料的選擇和工藝要求更為嚴格,而且在銷售方式上也有其獨到之處,為三生VIP經銷商所專供專銷。這一舉措,不僅根據高端產品的特點有效區分了消費群體,而且能有針對性地服務好高端消費者,開拓更廣闊的銷售通路。
在產品上,除了御坊堂系列營養保健食品以健康為核心,三生還把健康理念做了廣泛的延伸。從日化用品到保健器材,都延續著健康這一核心。2008年4月推出的帝凡野葡萄利口酒,選用了綠色無污染區域的營養價值和保健功效極高的長白山野葡萄作為原料,繼續著對健康品質的追求。
此次澤顏活氧瑩潤系列的推出,同樣提出了“自然養膚”的健康護膚概念。氧氣能幫助肌膚將營養轉化為能量,從而使肌膚保持盎然生機,煥發明亮光澤。但隨著年齡的增長、壓力的徒增和環境的惡化,以及紫外線的傷害,肌膚的親氧環境不斷惡化,細胞無法呼吸充足氧氣,營養不能轉化為能量,導致細紋、粗糙和暗啞的產生,肌膚從而失去美麗光澤。想美麗肌膚更顯光澤,就要讓細胞呼吸更多氧氣!澤顏活氧瑩潤系列萃取多種自然植物精華,創新Biodynes TRF組織呼吸因子,通過全方位的呵護,增強肌膚自身的活力,從而實現保濕、防曬、美白、抗皺的功效,讓肌膚自主呼吸,回復自然美麗。據悉,澤顏活氧瑩潤系列將在2008年11月~12月進行全國巡回推廣活動。
產品創新是企業的“靈魂”,高品質的產品是開發直銷市場的利劍,也是企業走向成功的基石。2008年三生產品戰略上的一系列大動作,拓寬了其市場領域,09年業績更值得期待。
慈善公益提升品牌形象
三生對慈善公益的熱心源于其企業文化。三生企業文化淵源于“和諧”,并將其融入企業行為的方方面面。正因為如此,三生公司多年來一直不計回報的投入慈善公益活動,特別是在2008年,三生經受住了地震對企業責任的考驗。
2008年5月12日,一場地震,震驚了華夏兒女。三生公司董事長黃金寶第一時間在公司內部發出了倡導并致電慰問營銷人員;鄭鳳強總裁也在同一時間趕往災區,慰問當地營銷人員并組織人員參加抗震救災志愿者活動;重慶分公司經理曹高堂多次以志愿者身份進入災區,救助災區人民,提供了大量奇缺物質;5月13日下午,總公司決定在全國開展“愛心三生,共抗震災”的活動,全國營銷人員紛紛響應。面對此次的突發災難,三生以其速度展現了一個企業對社會應盡的責任。
“5.12汶川大地震”三生公司累計捐款捐物265萬元。兒童節當天,三生公司為都江堰災區兒童送去了兒童營養保健食品,并送出了三生人的祝福和關愛。同時,三生還在寧波發起了“愛心攜手,三生同行”為災區孩子過兒童節的活動,邀請了近200名家在災區的孩子觀看勵志兒童劇,讓他們度過一個特別的兒童節。
時間流逝得如此之快,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候開始寫工作計劃了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的倉庫個人工作計劃模板,希望能夠幫助到大家!
倉庫個人工作計劃模板1一、加強學習,嚴格執行專業化流程操作
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務,緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業務復雜,但是有一套長期以來積累的經驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學習,我開始試著發貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數量),出庫,最后核對票據和出門證的完整性,做好發貨過程的記錄,在入調存報表上調出,這樣,整個發貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結經驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數據敏感、負責,票據與實物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數據(包括票據數據和實物數據)敏感是一個庫管員工作者必備的素質,發貨、出入庫交接以及貨物的周轉,都是實物的運動,在庫管員的監督下負責票據與實物相對統一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產品碼放信息,對于不同產品的碼放形勢和數量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎,之后的工作就好做了許多。
在數據的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數據有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發生,同時也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯系與交流、仔細地觀察和學習,但我感覺還不夠;今后我將加強學習,做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結前人的經驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環節的緊密性和協調性,使每個人都成為全才,成為專業的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領導們的批評和指導。
倉庫管理員工作計劃
一、按公司流程要求操作倉庫工作;
二、按采購訂單及時收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產部領料計劃、領料單及時發貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當天入完當天的帳;
五、按流程要求月底盤點,查清盤盈盤虧原因,糾正錯誤,打印報表。
倉儲業務主要包括:
一、收貨(點數、過稱、指導卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);
二、送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)
三、保管(做好防火、防水,質量、日盤點)
四、發貨(根據發貨計劃按量發貨、點數、過稱、指導搬貨、簽領料單、開出倉單、記標識卡);
五、記賬
1、對當日發生的收貨、出貨入電腦賬,打印進倉單、出倉單;
2、收貨輸入送貨單位名稱、數量、規格、日期等;
3、出貨寫明出貨單位名稱、數量、規格、日期等;
4、日盤點時,注意賬、物、卡的數量須保持一致。
六、月盤點
1、每月底進行月度盤點,數量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;
2、月度倉庫報表(盤點后不得再發生進貨、出貨,打印報表交財務部門)
倉庫后勤工作計劃
一、保證業務、工作流程的順利開展
1。對于客戶的退貨產品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產品。
2。倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存的產品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3。產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4。產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5。20__年倉庫會根據當地市場的情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發貨工作。
6。倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產品適當的墻距、垛距、分層。產品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發貨和努力提高自身的管理
1。努力提高自身的管理業務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優秀的管理隊伍成員之一。
2。提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產比較大的產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3。協調好客戶定貨所發貨的時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物的周期。
倉庫個人工作計劃模板2光陰荏苒,歲月如梭。20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們全體倉庫人員接受挑戰勇敢邁進的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗,為以后的工作做好了充分的準備。倉儲庫管部目前做的不夠好方面:
(1)人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(6)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
(7)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;
(8)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
需改善并提升方面:
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。
倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數據的百分之百的準確,準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事后要及時將相關數據報存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員,采取相應措施;物品出庫把好復核關,對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
重點要求:
倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。加強對物品的`進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對倉庫所用物品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。倉庫的安全是重點,在倉庫內的各個地方都要安裝滅火器,員工在倉庫作業時禁止吸煙或者使用明火;禁止隨意挪動滅火器或者破壞滅火器,定期對滅火器的有效期和質量進行檢查,以便及時排除安全隱患。
加強管理團隊建設工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉變的情況,員工的思想觀念如何轉變,管理技能如何提升才能適應公司的發展要求的問題。要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估。對倉庫工作人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估;做到以環境留人,待遇留人,感情留人,創造良好的團隊氛圍,打造高素質的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業務培訓。
對個人的工作要求。對現有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務報表的編制方法,可通過現場業務透視帳務的準確性、及時性和有效性。學習行業知識,了解我司生產流程及產品特點。
20__年工作計劃----項目整改
針對公司的發展要求,結合倉庫目前的實際狀況,倉庫工作計劃如下:
(1).倉庫實施備料制,并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產等部門解決生產欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
(2).解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也為ERP系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。
(3).完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規范各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份業務無對應的單據進行登記,需要重新設計、規范一批單據來處理。這項工作在二月份內完成。
(4).加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。
(5).公司的發展必定要求公司內部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經驗之后再在全公司實施ERP系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統供應商就倉庫實施ERP系統的步驟達成了初步的方案,倉庫要協助完成環境評估,人員培訓,業務流程的優化、固化,相關基礎庫存數據的提供等工作。
(6).完成倉庫的平面與空間布局規劃。按照公司的發展規劃,做好各倉區、貨位的標識管理,目前已聯絡車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規劃。
(7).加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉變的情況,員工的思想觀念如何轉變,管理技能如何提升才能適應公司的發展要求的問題。必須要預計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估。
20__年是全新的一年,也是挑戰的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發展前景盡自己的一份力。
倉庫個人工作計劃模板31、增強進修,嚴厲履行業余化流程操縱
進進堆棧任務,我起首正在低溫庫房進修六天,以后正在股二廢品庫進修。我對于高效、業余化的流程操縱感受很深。剛開端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發貨、備貨、做記載,每一個人都分撥有本人的義務,告急而有序地停止著。低溫庫的交往營業龐大,可是有一套臨時以來積聚的經歷,協助了共事們把任務分紅多少個步調,最初總能把任務美滿地實現,沒有出一點過失。
經過一段工夫的進修,我開端試著發貨,先是查問備貨(依照進步前輩先出準繩),做好記載(包含地位、日期、數目),出庫,最初查對單據以及出門證的完好性,做好發貨進程的記載,正在進調存報表上調出,如許,全部發貨流程就根本做完了。進修階段,關于任何一種細節我都不寒而栗,仔細察看,并有了獨到的見地。比來兩天,我開端試著頂崗,正在當班共事的指點下,我仔細進修、總結經歷,進步了任務服從,并將各類流程服膺正在心,指點我此后的任務。當前,我也會增強進修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。
2、要對于數據敏感、擔任,單據與什物符合,沒有患上有涓滴懶惰
正在任務中,對于數據(包含單據數據以及什物數據)敏感是一個庫管員任務者必備的本質,發貨、收支庫交代和貨品的周轉,都是什物的活動,正在庫管員的監視下擔任單據與什物絕對一致,不偏差。正在我進進堆棧任務時,第一件事即是進修產物碼放信息,關于差別產物的碼放情勢以及數目和留意要點熟習于心,打好了這個根底,以后的任務就好做了很多。
正在數據的辦理上,沒有答應有涓滴的偏差。任務中,共事常常教誨我說,咱們的任務不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒有是’,正在咱們對于某種數占有一絲的疑心時,就要立刻查問,如許常常可以防止過錯的發作,同時也消弭了存正在的隱患。
3、存正在的缺乏及此后積極的標的目的
正在辦理任務進程中,我固然任務仔細、主動自動、不時與共事聯絡與交換、細心地察看以及進修,但我覺得還不敷;此后我將增強進修,做好團體任務方案,使本人的任務做到更好、更精,不時進步本人的辦理程度,不時總結后人的經歷。同時,我也以為輪崗帶來的益處,可以增強各成員以及各關鍵的嚴密性以及和諧性,使每一個人都成為全才,成為業余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導們的批判以及指點。
倉庫個人工作計劃模板4工作回顧:
20__年,倉庫全體人員團結一致、克難攻堅,按照集團公司“內抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產服務大局,在公司主管領導及物資處領導的帶領下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業務技能持續提升,庫容庫貌初步改善,服務效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。工作計劃
我們的做法是:
一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規章制度是完成工作任務的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風貌和服務質量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業務,同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風雨雪、更不論工作的時間內外,確保物資領用的及時順暢,滿足生產需要。
二、加強對物資存放位置的調整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務于生產部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。這項工作從四月份開始,協調組織外廠來實習員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5s的推行奠定了基礎。
三、科學控制庫存物資
隨著公司的不斷發展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導致變質和變壞,給公司的財產造成了很大損失。在新一任公司領導班子的英明領導決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監控,積極采取有效措施和科學的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內每一項物資進行最低和最高庫存量的設置,按照倉儲存貨數量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產需要。
四、加強學習,不斷提高業務水平和團隊凝聚力
學習是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經常與庫房各保管員交流經驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質的提高、能力的發揮、所有成績的獲得,都取決于態度的轉變。我們倉庫結合公司運營的實際,組織員工認真學習專業知識、職業技能,同時加強道德、素質、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態度都產生了質的飛躍。質變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責,王君同志的敬崗愛業、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協作精神和凝聚力。
五、建議:
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
20__年上半年倉庫管理工作中存在的不足:
1、出庫過程中的串貨錯發、保管中的編號不符、數據不實等都有錯誤發生。
由于個別倉管員工作責任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發錯,給公司造成兩萬多元的經濟損失。這些本不該發生的事件,給我們時刻敲著警鐘。
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標準,沒有上架及重疊擺放的現象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現象。
3、物資出入庫的程序
做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發貨,打借條的現象發生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。
要進一步探索研究交舊領新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
總結的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創新計劃,通過我們不斷改進和創新的行動去超越自我,實現倉庫管理工作的持續改進,實現卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發工作的前提下完成以下工作改進目標:
1、倉儲管理作業流程達到標準化要求。
2、陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作。
隨著公司的不斷發展,部分陳舊淘汰的設備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設備的清點以及淘汰報廢設備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產的完整、不流失,為今后企業設備配置和更新提供可查依據。
3、根據倉庫管理的要求,做好倉庫的管理工作。
下半年將繼續做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規范、標準,為做好企業的后勤保障工作貢獻力量。
4、積極推進公司的5s管理活動,達到環境優美化工廠的要求。
倉庫個人工作計劃模板5現在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20__年中,我相信我會做的更好!
一、保證業務、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產品。
2、倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存的產品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3、產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4、產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、20__年倉庫會根據當地市場的情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產品適當的墻距、垛距、分層。
產品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優秀的管理隊伍成員之一。
2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。
還有公司生產比較大的產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3、協調好客戶定貨所發貨的時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。
安全工作實行分區管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區域的倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產產品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。
一、2018年工作總結
(一)2018年生產經營情況
1.西部項目
西部項目過去的一年,我公司順德西部項目的推進遇到了不少的挑戰,例如受制于政府用地指標辦理進度滯后等。在如此局面之下,順德西部項目通過全體同事的努力,2018年仍取得不俗的成績。全年預計完成投資額約71000萬元,完成利潤總額約25600萬元,土地出讓面積405畝,回款約112400萬元。
在公司內部治理方面,人員進一步充實,管理制度流程進一步完善,公司的運作效率不斷提升。各部門的工作也是碩果累累。2018年,運營管理部從順德公司的經營情況出發,不斷總結經驗,進一步完善了適應投資型公司發展的運營管理體系,使得公司運營做到“內暢外通”;產業招商部進一步夯實營銷平臺,以土地一二級聯動開發實現土地營銷的突破;財務部加強資金管理,保障項目資金需求,提高資金集中度;建設管理部在確保工程質量、進度的同時,加強安全文明施工措施,簽訂安全責任書,全力避免發生重大的安全質量事故;綜合部為促進企業文化發展,開展了豐富多彩的企業文化活動、黨員愛國主義教育等,有力促進了員工的融合。
2.東部項目
2017年6月1日財政部辦公廳印發《財政部關于堅決制止地方以政府購買服務名義違法違規融資的通知》(財預[2017]87號),此前還了[2015]57號文、[2016]90號文、[2017]50號文、財預〔2017〕62號文等等,嚴查政府變相舉債,這些政策對順德東部項目影響巨大,曾一度是東部項目面臨的主要政策風險。
為了配合政府執行國家政策,降低政府隱形債務,國土水、東部新城公司、我公司以及項目公司,經過長達近一年的自查和多層次磋商談判,終于簽訂了東部項目的補充協議(一),在保證我方適當利益的前提下,賦予東部新城公司新的角色定位、轉變項目公司職能、改變資金支付路徑,實現了東部項目的政策性整改。而在合同談判焦灼不定的情況下,東部項目仍迎難而上,推進各項投資,2018年預計完成投資額約89200萬元。其中,投資收益預計達到1365萬元,年度目標完成率達到105%。
(二)改革發展、管理提升與創新驅動
2018年,順德公司秉承“三者思維”,以提升價值投資為核心,從投資商的角度,創造性地開展各項工作。
1.西部項目
提升管理,公司邁入新征程。一是調整公司架構。根據城投下發《關于調整順德公司(含順德東部總包部)人員編制的通知》,對順德公司組織架構等事宜進行調整,順德公司統籌管理順德東部總承包部(繼續保留總承包管理職責)。此外,人員進行合并,編制控制在40人以內;二是規范公司運行。在城司戰略目標指引下,順德公司通過制定每季度的組織績效考核指標和標準,對各部門每季度工作及業績成果進行評估,將年度的運營目標拆分成各個季度的目標,加強過程管理,不斷督促完成指標,有效地幫助公司達成年度運營目標。
內外并舉,產業招商現新局。一是以土地一二級聯動開發實現土地營銷的突破。本年度西部項目重點推介125畝商住項目地塊等項目。順德公司產業招商部門為進一步的加強土地一二級聯動開發,不斷提升土地營銷和開發管理能力,從確定年度土地出讓次序伊始就深度介入到地塊開發前期工作中,確保土地的營銷能夠按照該公司既定的計劃推進。在城投領導的大力支持下,順德公司以政府急需的人才住房配套換取較為優惠的拿地價格,并由城投自己獲得。在為順德高新區提供約2萬套的人才住房的同時實現了城投的土地一、二級聯動開發;二是立足精準項目對接,實現產業導入能力提升。順德公司認真把握西部項目產業定位和廣深地區產業外溢轉移的機遇,利用政府、商協會、企業等豐富的社會資源,以精準對接為主線,切實提高招商工作的針對性、實效性,全力充實完善重點項目儲備庫。2018年,順德公司與集成電路芯片及靶材、森燦自動化機械有限公司、佛山帆睿五金有限公司、廣東國玉科技有限公司等產業項目實現精準對接。其中,上市公司——廣州漢光電氣股份有限公司,現在已基本確定落戶68畝的軍民融合產業園;三是公司不斷拓展產業發展的維度,積極探索智慧城市、文化和體育產業等產業發展項目的落地。2018年接洽的相關產業主體和公司超過10家。目前,在城投總部的引薦下,林書豪—李群籃球聯盟也計劃與順德公司合作,在順德高新區開展九年一貫制學校體育場館的投資運營、籃球產業導入以及參與順德區各中小學的籃球青訓等方面開展深度合作。
筑巢引鳳,配套引領價值創造。一是西山小學實現完工交付。2018年,在順德公司努力下,西山小學得以竣工交付并實現招生。這也是政企聯合招商、強力推動片區開發的重要成果,有力推動順德高新區教育與經濟同步發展。這種多方共建、跨鎮街建設的公辦學校創新模式得到了順德區教育局、大良街道辦、杏壇鎮政府的大力支持,受到社會各界高度關注;二是促成順德首條過江電纜投入使用。2018年,順德公司快馬加鞭,全力建設西部過江頂管,并實現交付使用,力助順德首條過江電纜得以順利投入使用,直接推進了位于順德高新區的110千伏新聯變電站項目投產。除已竣工項目,2018年,西部項目還有共有約20個項目正在全力建設當中,通過一系列基礎設施和公共服務設施的建設,立助西部項目項實現區域價值的最快提升。
2.東部項目
開拓思路,鑄就發展新模式。推進投資建設合同補充協議工作,2018年7月簽訂了東部項目的補充協議(一),整改后的東部項目合作模式,不但符合國家相關法規政策,還保證了項目資金來源。本次合同的簽署不僅確定了項目發展關鍵“游戲規則”,還成為我公司第一個在建項目“投資人+EPC”模式整改為“政府直接投資+EPC”模式的成功案例。
凝聚共識,打通順德財富通道。2018年12月,經過公司不懈努力,南國路大良段主路順利通車。南國路是順德區“4橫6縱”主干線路網中的重要一橫,貫穿東西,同時也是順德中心城區唯一的東西向主干道。該項目是順德區近十年來投資規模最大的舊路改造工程,改造時間短、技術難度大,項目沿線均為建成區,商鋪林立、居民密度大,沿線分布有眾多大型商場、酒店和寫字樓,具有影響范圍廣、關注度高、難度大、工期緊等特點。順德公司迎難而上,與政府相關部門達成共識,力促南國路大良段主路在12月通車,使得南國路這條順德的財富通道得以階段性通車,為下一步的全面通車奠定了堅實的基礎。
夯實基礎,防范稅務風險。東部項目整改后,項目公司運營模式的改變,由原來的“投資人”身份變更為“承擔項目建設管理工作”的人,原定的增值稅征收政策已不適用,順德公司在項目整改后拜訪主管稅務機關咨詢了解適用東部項目公司增值稅的相關征收政策,最終主管國稅機關確定了項目公司可按建筑業、勘察設計業、金融業、咨詢服務業繳納增值稅,并開具相關品目的增值稅專用發票。本項目稅費明確由政府方承擔,征收品目及稅率的不同及差距,也為項目公司后期稅務籌劃提供了可行性。2018年9月,東部項目公司按補充協議(一)的相關約定向東部新城公司開出了第一批價稅總額共8763萬元的增值稅專用發票,至此本項目全線抵扣鏈條已打通,為稅務籌劃及資金加速周轉提供了良好的基礎。
(三)存在主要問題分析及解決對策
1.西部項目
政府用地指標辦理進度緩慢。西部高新區計劃開工的項目都面臨著政府用地指標辦理進度緩慢問題,嚴重制約項目開展。項目公司按照合同支付土地費用,但是政府用地指標辦理進度相對滯后,影響到投資建設計劃的實現和經營性土地出讓及回款計劃。
解決對策:首先項目公司嚴格遵守有關法律法規,認真履行投資建設合同,避免給政府留下違約理由;其次,采取與西南管委會、鎮政府定期召開專題協調會議,督促管委會及鎮政府采取明確責任到人、限定最后期限等措施督促用地指標辦理。
合法合規性風險。由于項目的特殊性,順德西部項目分成多個子項目,要分別進行立項、規劃選址意見、環評、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、施工許可證等合法合規性方面的批復,由于地方政府行政效率較低,往往要求我方在沒有立項的時候就要做初步設計、施工圖設計,等施工圖設計完成后,才開始立項、規劃選址等一系列工作,導致后續的行政許可審批事項一再拖延。目前,建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、施工許可證這三項,除西山小學已全部獲得外,無一項目獲得三證。
解決對策:①項目公司通過工作協調會、函件形式與政府部門及順德高新區管委會進行溝通協調,要求加快推進項目前期工作進度,高效推進項目的投資建設。②請政府部門協調國土城建和水利局、順德高新區管委會與鎮街等單位,制定明確的項目推進計劃,并明確各方權責,共同推動項目各環節工作進度。
2.東部項目
合法合規性問題。已開工項目因前期工作開展緩慢,未能及時辦理施工許可證,項目建設的合法合規性存在風險。目前,除已完工的德勝東路升級改造項目外,包內其他項目均未取得施工許可證,為滿足政府方的進度訴求,不得不在報建手續未完善的情況下開始建設,存在較大隱患。
解決對策:由東部開發公司協同國土水、土儲中心、項目公司等相關各方,制定明確措施解決各項目前期手續未完善問題。
管線遷移工作推進過慢。擬建設項目涉及征地,管線遷移工作推進過慢。該問題的存在影響項目建設周期的合理安排。
解決對策:項目公司及各股東方發揮各自資源優勢,督促政府等各相關方面對征地,管線、綠化遷移工作安排專項督辦,減少因拆遷周期太長對工程進度造成的影響。
二、2019年及今后一段時期形勢分析及重點工作計劃
(一)形勢分析及應對策略
2018年,地方調控政策升級,調控城市進一步擴容。熱點城市調控政策全面升級,部分三四線城市出臺調控政策。除了傳統的限購、限售、限貸等政策,政策非常注重市場監管的強化,通過監管的強化,規范市場秩序,保障合理購房需求。與過去比較,沒有調控的城市逐漸加碼升級調控。預計在長效機制加快建立并完善背景下,房地產調控工作仍將穩步推進,2019年房地產穩定運行預期將進一步強化。佛山地區2019年的調控政策也將有可能繼續收緊,行業整合將持續。而受多方影響,目前順德房價走低態勢已經顯現。
但鑒于其靠近一線城市,且順德處于港珠澳大灣區核心區域,地理位置優厚,不缺乏住宅購買需求。預計2019年順德房價不太可能出現大幅度的調整,而是繼續呈現平穩的態勢。
2018年,隨著貿易摩擦的進一步升溫,在增加進口、出口受限的情況下,我國貿易順差或將進一步收窄,國內經濟態勢也隨之走弱。同時,在金融嚴監管和去杠桿的壓力之下,社會融資增速大幅下降,增大了經濟下行壓力。資管新規在內的金融去杠杠措施逐步落地,理財規模增速下滑明顯,銀行負債端壓力和社會融資成本不斷上升等因素導致流動性收緊,使得實體企業流動性壓力上升,從而容易導致“錢荒”狀態。
這都將對順德東、西部項目的推進帶來比較大的影響。雖然2019年項目將遭遇不少難題,但也不斷有利好消息出現,兩大項目的發展前景仍將是一片光明。隨著順德獲批廣東省高質量發展改革創新試驗區、佛山三龍灣的建設、馬崗片區的開發、深中通道的建設等眾多利好因素的影響,將為順德東、西部項目開發帶來重要推動作用。
2019年將是順德東、西部項目的新征程。西部項目提前實現利潤封頂,利潤計算方式發生變化,變更為按照完工百分比進行計算;東部項目改成政府直接投資項目,我方沒有投資收益,只有施工價差利潤,這也意味著我方在兩個項目的利潤將完全與建設進度掛鉤。為了避免“錢荒”等因素的影響以及利潤的實現,因此下一階段的工作重點是加快投資進度,加快回款,加快結算。
雖然新的一年順德東、西部項目在前進的道路上將面臨不少的荊棘與挑戰,但我們相信通過大家的不懈努力、克服困難,兩大項目的發展前景是光明的,2019年,我們將實現更大的作為。
(二)2019年生產經營目標
1.西部項目
(1)計劃投資額61700萬元;
(2)土地出讓100畝;
(3)計劃實現回款30000萬元;
(4)實現利潤總額約22259萬元;
(5)完成我公司下達的考核指標;
(6)確保實現各項進度、安全、質量目標。
2.東部項目
(1)計劃投資額100860萬元;
(2)實現利潤總額約719萬元;
(3)完成我公司下達的考核指標;
(4)確保實現各項進度、安全、質量目標。
(三)2019年相關重點工作安排
做強運營效益,增強發展新動力。提升運營管理水平。完善適應投資型公司發展的計劃運營管理體系。在現有的年度計劃、季度計劃、月度計劃等基礎上,通過實施和動態調整管控體系,健全決策、執行和監督有效制衡的計劃運營管理機制,確保職責明確、權責清晰、專業協同、運行協調、風險可控;圍繞責任主體,建立權責更為明晰的權責體系。針對項目特點,繼續完善公司管理制度,理順公司管理權責,梳理與上級單位管理權限與流程相關問題,尋求解決方案,探索項目管理新模式;繼續完善結果導向與過程管理相結合的績效評估機制。對考核制度和考核方案繼續完善,構建目標制定、分解落實,過程管理、監督和結果評估的績效管理新模式。
做好企業文化,推進團隊熔煉。持續推進企業文化年度計劃制定及落實、推進企業文化相關制度落實。通過系列的企業文化活動來加強認識,推動適應性改革之后的順德公司進一步提高團隊協作能力與集體凝聚力,加強溝通協調能力,提升團隊工作效率。更是要通過潛移默化與活動開展相結合,培育“責任、價值、創新、共享”的經營理念,弘揚“團結開放、實干創先”的企業作風,為實現公司發展目標提供有力支撐。
形象提升,助力打造城市IP。一是開展多渠道、多維度的片區營銷。通過營銷策劃和營銷推廣引領招商,在2019年預期較為低迷的房地產市場形成順德高新區獨有的產業新城IP,持續深化提升“智域城”的品牌核心理念;二是持續提升園區現場的形象。一方面要以價值落地為導向在園區內形成針對性的品牌物料新形象,以全新的姿態迎接社會各界人士,另一方面繼續落地項目精神文化元素,通過標識或者抽象雕刻,豐富園區整體的視覺感官性,強化及豐富智域城IP,通過鮮明的設計傳遞園區與投資者獨特的價值理念;三是繼續構建并夯實產業招商工作。產業的持續豐富將是城市IP打造的底蘊,2019年,順德公司計劃加強與現有產業招商中介服務機構的管理,適時繼續增加有實力的產業招商中介單位,不斷拓寬政府和項目公司的產業招商渠道,努力實現公司和園區產業招商軟實力,加強計劃管理,督促中介公司按照合同約定保質保量完成精準對接項目,為順德高新區儲備優質的產業項目;四是多維宣傳促品牌引爆。結合項目發展節點,多維度宣傳,實現品牌引爆。在宣傳當中,抓住順德剛獲批的廣東省高質量發展改革創新試驗區的契機等重大利好,根據當前輿論宣傳特點,傳統媒體與新媒體相結合,構建傳統陣地與“互聯網+”相結合的宣傳戰略,助力項目城市IP內涵的豐富及項目更好的發展。
“東西”戰略,促區域價值提升。隨著順德東西部項目規劃逐步落實,項目框架不斷拉大。為了更好的推動項目發展,獲取更大的投資收益,順德公司將在2019年啟動“東西”戰略,促區域價值得到更大的提升。
西部戰略:用“四配一策”方式著力提升區域價值。即加快完善交通配套、教育配套、環境景觀配套、生活性配套服務業及做好區域定位策劃。在基礎設施配套上,推進德美路、德泰路、德康路等道路建設;在教育配套上,順德高新區完全中學將投建;在環境景觀配套上,中心公園、智域城綠化工程等項目將動工建設;在生活性配套服務業上,將進一步推進林書豪——李群籃球聯盟的引入,并爭取60畝商業地塊盡快出讓,完善區域內的綜合性商業配套;在區域定位策劃上,順德公司一是將抓住順德區剛獲批的廣東省高質量發展改革創新試驗區的契機,梳理區域定位,對外宣傳。二是推動政府加快對馬崗片區(北)、西部二期(南)的區域定位和規劃的,形成連片開發的趨勢。三是推動政府加快打通前往倫教(北)、容桂(東)的過江通道的實施,提高區域對外的交通連接。
東部戰略:在東部項目方面,2019年順德公司將以龍盤北路東延線、環湖路北段、新逢沙小學、南國路、新城中軸線“五大工程”為抓手,用“速度”、“品質”爭取新項目的開拓,推動項目價值最大化。2019年,順德公司將力推龍盤北路東延線、環湖路北段主線完工具備通車條件,新逢沙小學完工具備開學條件,南國路項目完工,新城中軸線項目完工。
三、對公司經營管理的意見及建議
減少報表,讓管理簡單化。目前,城投總部明確一線需要上報給機關的各類報表、數據不僅多且重復。現狀是各層經營組織為了報表的填報疲于奔命,對工作效率的提升極為不利。對于一線經營組織來說,減少報表數量已刻不容緩。這里說到的減少并不是不填報,而是要明確一線需要上報給機關的責任報表/報告數據,是一線必須承擔責任的部分,必須由一線報表。要從經營有效的角度去定義合理的報表/報告數量。其中分析類的報表不應再由一線提供,為一線真實減負;改變總部部門向一線隨機索要報告的習慣,分析類的報表機關可以自己在基礎報表中提取數據,進行分析,確實不懂時,可以請求一線幫助,而不是指令;要明確向各層經營組織提供報表的清單,按時、按需提供。雙方應有相關約定,明確報告的清單,超過約定需求時,一線有權不提供。減少報表填報不僅僅是簡單的減少工作量,從深層次來說是公司管理要適度的問題,公司可將關鍵重點的部分突出出來,讓各級經營組織快速抓住重點,并容易理解。公司推行報表填報減少事實上就是將管理的內容壓縮,可以更有效地管理重點,簡化管理,讓各級經營組織工作效率更高,精力更集中于項目的發展及新項目的開拓。
構建平臺,打破“信息孤島”。實施信息化可以提高公司日常運行流程和生產經營活動管理能力,促進公司內外部各種資源的協調利用,實現運行、服務和經營的決策科學化,提高生產經營效率和管理效率。通過信息平臺,公司可以打破“信息孤島”的存在,充分實現內外部的知識共享,提高員工的創新能力,推動企業發展。信息化可以提高公司的管理水平,促使公司戰略目標的達成。
關鍵詞:企業業務轉型 人力資源 對策
當今的市場環境變化日新月異,很少企業能夠憑借一個固定的戰略定位和不變的組織形式在長時間內保持競爭優勢。企業為獲得長遠的競爭優勢,以形成新的業務形態,就必須進行業務轉型,而轉型成功的關鍵在于對資源的獲取和整合以及運作能力的改變。實踐表明,大約70%的企業轉型都以失敗而告終,而失敗的原因是忽視了人,由此可看出人力資本整合對企業轉型的關鍵作用。
X公司是經營電子產品的分銷業務的企業,其中經營9年之久的蘋果產品分銷業務是對企業利潤貢獻最大、最核心的一塊業務。2011年上游廠商轉變了銷售模式,采取縮減分銷渠道并開放零售專賣店的銷售模式。針對廠商策略變化,要求X公司必須迅速做出戰略決策,要么是從渠道分銷商轉為零售商,要么就是完全放棄這塊業務。X公司選擇了在最大限度保留原有業務資源的前提下從分銷商轉型為零售商的業務模式。如此迅速的業務轉型,對人力資源管理帶來了巨大的挑戰。為配合公司的業務轉型,X公司對其人力資源管理體系進行了重大的調整和完善。下面對X公司人力資源管理的對策和措施進行分析。
一、搭建新的組織結構體系
根據新業務發展的要求,人力資源部進行了組織結構的調整。首先在保留原有分銷事業部基礎上,新建了零售業務事業部。其次,對于事業部負責人、總監等業務線核心人才采取內、外部招聘的方式,實現了人員迅速到位,共同搭建新的業務體系。再次,開展了部門職責和崗位職責說明書的編寫工作,對各部門、各崗位的職責都有清晰的定位,為人員的招聘配置做好準備。與此同時,為適應新舊業務管理需要,人力資源部門的分工也做了重要的調整,從傳統6大模塊劃分改為兩個團隊,分別為職能支持組和HR Business Partner組。在保持人力資源專業性的同時,采用HR Business Partner的模式更能深入了解不同業務部門的需求,做出快速、準確的響應。
二、現有人力資源的盤點與配置
隨著原有業務的萎縮和新業務的開啟,X公司對現有人力資源進行了盤點,并根據公司業務的需要進行配置。主要措施包括:
第一,留人。企業業務轉型和調整,會改變與員工的心理契約,員工對個人和公司的發展難以預期,導致員工在企業轉型期間茫然、消極怠工、推諉和流失。X公司人力資源部首先從現有的人力資源中甄別出符合新業務發展的人才,做好他們的崗位定位和職業發展規劃,并通過正式溝通、崗位任命的方式,消除員工的不確定感。同時提供一定的激勵手段,如薪酬、職位承諾、工作自等,讓員工感受到受企業重視和重要,使其迅速投入的新業務工作中。
第二,裁人。在完成重要員工的任命和挽留后,冗員的安置和遣散同樣重要。研究表明,與裁員本身相比,員工更關心裁員的流程和程序是否公平。讓員工理解裁員的合理性,對后續人員遣散工作的開展會起到非常大的幫助。在裁員工作啟動前,人力資源部門制訂了科學合理的裁員計劃,在后續操作中,采取了緩和的方式與員工充分溝通,提供不低于法律規定的補償,為員工再就業提供幫助等措施,讓員工體會到企業真心關注員工的利益,最終平和、順利地完成了人員遣散工作。
三、建立有效的人才引進機制
新業務的開展需要在短期內招聘到大量人才,制定有效的人才引進機制顯得尤為重要。首先進行工作分析,確定對人員數量、任職資格的要求,為后續招聘、用人做好鋪墊。其次,開拓有效的招聘渠道,原有的網絡招聘的渠道對零售行業店面人員的招募效果不佳。結合店員人才的特點,開拓了校園招聘、招聘會、(當地)職介所、店面廣告等招聘渠道,積極、快速、批量性招聘到適合的人才。再次,通過結構化面試、人力測評等方式,提高招聘有效性。通過一系列人力引進流程的創新和優化,提高了招聘效率。截至2012年一季度末實現了80%的到崗率,人員的迅速到位保證了新業務開展。有效的招聘也為后續人才的保留起到了良好的鋪墊作用。
四、設計富有吸引力的全面薪酬體系
公平、合理、富有吸引力的薪酬和福利是企業用人、留人的關鍵。X公司健全了薪酬福利制度,設計了全面的薪酬體系。一方面為員工設立工資、獎金、五險一金、商業保險等薪酬和法定福利項目,另一方面為員工提供個性化關懷福利,如:生日關懷、節日關懷、探親補助、婚喪補助等福利項目。此外,對核心關鍵崗位員工授予虛擬股權,讓員工在受益的同時,也能感受到企業的關懷和重視。對一線店面人員提供稍高于行業水平的基本薪資,并建立有效的業績提成方案,使得人才能招進來,也能留得住。
五、針對不同業務實施差異化的績效考核體系
在績效管理方面,針對不同業務模式實行差異化的績效考核辦法。對非店面人員沿用已有的季度考核管理辦法。對一線零售店面人員,建立店面人員的考核模型:采用月度考核,實現及時激勵;實行團隊激勵大于個人激勵的方式,強調團隊協作、店面整體業績的達成;同時考核銷售業績和素質能力兩項指標,不但關注銷售業績,也關注溝通能力、出勤、執行力等綜合素質指標。店面考核方案的建立,使得店面人員的考核更加科學、規范,使業績考核有明確的高效、團隊、敬業、職業導向。
六、構建以業務為導向的培訓體系
面對全新的業態,整個公司從基層到高層都缺乏相應的經驗,這就需要通過培訓加強全員的業務知識和行業經驗的學習。基于此目標,采用外聘講師和內部分享的方式,開展一系列的業務大講堂,加強全員對行業知識的學習;針對經理層及以上的管理人員,開展“零售行業管理經理”培訓,從戰略、市場、盈利模式、運營模式、人力資源等多個方面開展一系列的課程;對于經營管理層人員,開展為期一年的EMBA課程,提高整個高管團隊的綜合管理能力。
針對一線店面人員,搭建內部專業的培訓師團隊來開展崗前、崗中培訓。通過產品知識、銷售技巧、溝通能力等課程培訓,提高了一線銷售人員的專業知識和技能。同時,開展店面人員職業化工作。通過撰寫職業化手冊、職業化培訓推廣、樹立標桿人物等措施,從職業素質、職業心態、職業化行為三個方面為員工提供標準化的工作流程,提高了工作效率及員工自身的能力,從而實現了企業的業績目標。
七、加強企業文化建設,關注人文關懷
在業務轉型關鍵時期,處理好新舊員工的融合尤為重要。首先加強企業文化“簡潔、明快、高效、快樂”的宣傳,使得企業文化深入人心。其次,為員工創造優良的辦公環境,營造愉快的工作氛圍。再次,加強新、老員工的融合。一方面對于原有員工要更加關注,在大家都投入到新業務的開展的時候,不要讓他們感到被忽略和遺忘;另一方面實行導師制,讓老員工擔當新員工輔導員,為新員工制訂詳細的第一天、第一周、第一個月工作計劃,在幫助新員工融入的同時,也增進他們之間的了解,促進了他們之間的融合。
建立員工溝通計劃,通過入職訪談、離職訪談、員工建議郵箱、高管訪談、新員工座談會等多種溝通渠道和溝通方式,實現員工與公司各層的信息溝通和交流;開展各種員工活動等,讓員工真正感受到公司的關懷。
通過以上舉措,X公司為公司業務的成功轉型打下了良好的人力資源基礎,并提供了重要的人力保障。
參考文獻:
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。下面給大家分享關于人事文員的年終工作總結,方便大家學習。
人事文員的年終工作總結1我于2020年x月9日以咨詢助理的身份進公司,成為公司的一名普通員工。2020年x月23日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作總結。
一、個人品行
在剛入職時,作為一名新員工,對公司的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,公司的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多公司的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了公司的情況,工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
二、管理思維
高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了2020年的進步獎、貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步,通過人事部工作總結,我找打工作方法和技巧,更好的執行20_年人事工作。
人事文員的年終工作總結2人事的工作,這一年,回顧,的確有些不一樣,年初的工作比較的難做,而且還有防控的事情要去處理,可以說是一段艱難的日子,同時對于公司也是如此,但我們也是堅持下來了,也是讓這一年變得不一樣,而自己也是得到很大成長,在此也是來對于自己人事這一年工作做好總結。
年初的工作,也是讓自己而今想起來,真的很不容易,和社區去做好配合,為了公司復工,我們也是積極的去做好了公司的消毒,對于員工的登記工作,了解他們的出行情況,健康的一個狀況,明白的確是沒有問題了,也是和社會做好配合,然后復工,在復工的日子里也是積極的做好防控的工作,配合量好體溫,做好消毒的工作,讓同事們也是可以安全的工作,在生活上也是同事們有什么困難,我們也是及時的去處理,還好也是堅持了下來,大家都是健康的過來,沒有疫情的發生,同時也是感激我們所有同事們的努力,自覺的來做好防控相關的注意事項,所以才讓我們的工作開展順利,而公司的一個工作也是慢慢的進入到正軌了。
做好了防控之后,疫情也是得到了緩解,而公司也是需要新的人才來填充崗位,畢竟去年也是離職了一些員工,而又是疫情的發生,其實也是導致公司的運營不是那么的順暢,我也是積極的去做好招聘的工作,把重要的崗位以及緊急需要的人才招募進來,較好的做好了工作,也是得到了肯定,而公司也是得到了更好的發展,日常的工作里頭我也是積極的配合每天做好該做的工作,一些需要協助的也是認真的完成,得到了同事們的配合和理解,作為人事,工作很雜也是很多時候很辛苦,但是我也是投入其中,去有收獲,而且能被肯定我也是知道自己的努力是沒有白費的,同時也是感激自己的付出是同事們都是支持的,也是讓我明白自己的工作是很有意義,自己做好了事情,同時也是在工作之中發現有一些問題,有些去改善了,有些還有待提升。
我也是相信自己會在今后做的更好,同時這一年的人事工作,讓我也是感受到,經歷了磨難和一些挫折之后,我們的成長也是更多,但也是不希望再經歷了,同時也是希望疫情早日的結束,讓我們的生活更加的正常,也是讓我們的工作要繼續的做好,去為同事們去服務而做好我們人事該做的事情。
人事文員的年終工作總結3今年5月,有幸成為我公司其中一員,帶著對事業的無限熱情與對新工作的懵懂情愫,我走上了公司行政人事專員的工作崗位。剛開始對公司的工作模式和崗位工作認識不深,工作中時常會不知所措,漏洞百出,但隨著經驗的積累和在領導同事的幫助之下,漸漸的對本職工作有了一定的了解并且能獨立完成一些工作。在過去的7個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段艱難的考驗與磨礪,現就今年個人工作總結如下:
一、工作總結
(一)人事方面工作總結
1、員工入職登記:招到人并在集團辦備案之后,員工填寫《員工入職登記表》,交上相關證件(照片、身份證復印件、畢業證、資格證書等)、發放考勤卡、及時錄入更新員工信息,入職完成;
2、簽訂勞動合同:試用期滿后,入職員工填寫《員工轉正考核表》,相關領導簽完字后,與入職員工正式簽訂勞動合同,然后進行備案、并上報集團辦購買相應保險;時刻關注老員工合同信息并及時續簽、備案;
3、員工離職辦理:離職人員交上《離職報告》后,需填寫《員工離職移交手續清單》,然后進行離職人員備案,并及時更新員工信息;
4、考勤與績效考核:每月月初進行根據考勤機及簽到本進行考勤,統計好之后分發到各各部門核對,各部門核對完之后,收回,統一匯總,然后交給集團辦;每月月初催促各部門進行績效考核,考核由《月度關鍵指標考核表》、《各部門施工津貼表》組成,其中各部門主任、經理、室內工作人員填寫《月度關鍵指標考核表》,室外工作人員由各部門主任做《各部門施工津貼表》;并在每月10之前收回、統計,交由高總審核,審核完畢合后交給財務室;
(二)行政方面工作
行政工作比較繁瑣,小到復印、掃描、傳真、清潔等,總體來講我覺得倒想是個“管家”樣,什么都得管。每項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡又能保證工作萬無一失,通過這段時間的磨練我也從中學到不少。現將行政工作匯總如下:
1、會議紀要與發文管理:每次公司開完會議后,都要做相應的會議記錄,并一發文的形式發到各個部門。
按照發文順序給出編號,打印出發文登記表,各個部門簽收后方可發放;
2、檔案管理:公司各部門在日常工作中會有產生許多文件需要進行歸檔管理,以保證公司資料的完整性、有效性。
公司各部門將資料歸入后須填寫《收文登記表》、收入后分門別類進行存檔管理,整理好后裝入檔案盒保存;資料記錄要有紙質版和電子檔以便查找與使用;文檔借閱時需填寫《借閱登記表》方可借閱;根據不同檔案的不同年限及時進行檔案更新。
3、辦公用品采購:根據公司各部門辦公情況,需要采購辦公用品以維持公司各部門正常的工作運行。
每季度根據辦公用品的使用情況需要以下工作:一是進行辦公用品的采購:根據庫存指定《辦公用品采購計劃》并寫《采購申請書》在主任和總經理審批后,方可聯系商家進行采購;二是辦公用品入庫,出庫與庫存統計:辦公用品購入后進行入庫登記,統計在《辦公用品每月庫存表》中;各個部門來領辦公用品時需要填寫《辦公用品領用登記臺賬》方可辦理出庫;每月月底根據領用情況進行庫存統計,并將庫存紙質資料打印出來經主任核實后,整理存檔。
4、固定資產的采購與維護管理:每月根據公司各個部門固定資產(電腦、辦公桌椅、電話、空調、打印機等)的變動情況,及時進行統計與記錄,需要有紙質檔和電子檔以便查找與核實;
各個部門如需添加固定資產,需要寫申請,經領導批準后,方可進行采購;日常工作中出現各個部門的固定資產若損壞或不運作的情況,經各個部門申請維修后,找到相應的負責人進行維修。
5、新城電力工程建設公司花名冊制定及更新:每月更新一次《員工花名冊》及《員工通訊錄》,并報高總和綜合辦主任處,以便及時掌握公司人員流動及變動狀況
6、其他行政類工作:協助領導做好公司的其他事宜。
二、工作體會
(一)工作中存在的問題
由于剛入公司不久加之個人能力問題,在工作中時常會出現一些紕漏。面對突況,應變力不夠快、有時會因工作雜、事情多會出現不耐煩情緒及忽略個別工作任務的情況、工作中常常處于被動的狀態,主動性不高等情況。
(二)改進措施
針對這幾個月中在工作處出現的這些問題,我將以積極的態度去一一改善。在以后的工作中,我將繼續保持謙虛、謹慎的態度去處理工作、與人溝通;不斷地區學習良好的工作模式與與加強與人溝通的能力,從而來提升自己;認真完成手里的每份工作,做好備忘錄與日常工作記錄,時刻提醒自己還沒有完成的工作以及在處理工作中的優勢與不足;加強自己在工作中的主動性。
三、20_年工作計劃
在20_年的工作基礎上,新的一年里我除了要做好基本的日常工作外,還將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件,檔案管理完善,簡歷完整的檔案目錄表;
3、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感。
4、更好為全公司各部門的同事做好服務。
人事文員的年終工作總結4回想醫療工作中,我在醫院各級領導、科主任和老師的正確領導下認真工作和學習。通過這一年來的工作和學習,我在思想上、工作上和學習上等各個方面都有一定的提高,也有不少的教訓和體會,從各個方面鍛煉了自己,具體從以下幾個方面談起:
一、以黨的理論武裝自己,在思想上不斷提高自己。
今年我在院黨總支及科支部的領導下,我認真學習了《科學發展觀》、《學習當代軍人何祥美》及《向~同志學習》等系列理論和精神,端正了服務理念,增強了服務意識,改善了服務態度,營造互相信任、互相尊重、互相理解、互相幫助的溫馨和諧的醫患關系,以“八不準”嚴格要求自己,以“八榮八恥”來指引自己,在醫院領導的正確領導下,在科室主任的英明決策下,不斷的努力工作,時時爭取做一名優秀的醫務人員。
二、遵守醫院及科室的規章制度,努力工作完成目標。
在工作期間嚴格按照醫院及科室的規章制度開展工作,要勇于吃苦、甘于奉獻,正確對待分工,認真履行職責,從無怨言,不計得失。并虛心向前輩和周圍的同事學習,依照年初醫院和科室制定目標努力、踏實的工作,并向這個目標發起沖擊。
三、加強學習,不斷豐富和完善自己。
要充分抓緊時間,把握一切機會,不間斷的堅持多方面的學習。不但要學習本專業的知識,還要學習各種醫療方面的知識。剛開始工作,我也曾一度進不了狀態,跟不上大家的工作節奏,我猶豫過、害怕過、退縮過。在前輩們的幫助下我鼓勵自己學習,上班時間,向前輩學,向領導學,在病人攝片檢查過程中,利用dr成像快的優勢,把自己不會的和有疑點的記錄下來,在工作之余再虛心請教。在與臨床醫務人員相處的短暫時間內,常常咨詢他們一些業務相關的知識,使之更好的為我所用,不僅豐富了知識,也對正確的診斷起到很大幫助,下班時間向書本學,向網絡學。通過學習,給我帶來了信心,給我帶來了效率,極大鼓舞了我以滿腔熱情投入到本職工作中去。
四、發現不足,吸取教訓,及時改正。
在今年的工作學習中,雖然我很努力,也完成了一定的目標,但是還是有很多不足之處:
1、作息時間掌握不準,時有遲到早退現象。
2、工作中時常帶有個人情緒,話語不夠溫馨,時候懶惰心理,顯示不出“以病人為中心”的宗旨。
3、普通話和表達能力不足,容易讓病人誤解。
4、與臨床科室的協調度和交流還不夠,時常帶有主觀思想去合作。
5、攝片質量及速度有待提高,許多不夠標準,有責任心因素,有技術因素。
6、設備保養與維護沒有周期性,對設備的維護和維修不夠及時。
7、影像診斷不夠嚴密,業務水平有待提高,時感自信心不足。
五、對科室的展望。
1、強化執行集體讀片制度,疑難片會診討論制度。
2、強化執行評片制度,提高拍片質量。
3、完善電子報告系統。
4、完善與制定科室人員在普放及大型醫療器械之間的輪轉制度。
這一年里有收獲也有遺憾,我要在以后的工作中我要做到“眼勤、嘴勤、手勤——多看、多問、多記”,盡量避免醫療差錯,盡職盡責,做一名合格醫務人員。希望在院領導和科主任的帶領下所有的榮耀不會褪色,所有的遺憾都變成完美,把我院和我科室建設成為具有鮮明特色的現代化醫院。
人事文員的年終工作總結5時光荏苒,2019年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽彼淙簧伲謖庖荒昀鍶衛腿臥梗呔∪饗罟ぷ魎忱瓿傘>荒甑哪チ酚胂蠢瘢姓聳虜康淖酆夏芰ο啾?0_年又邁進了一步。回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將2019年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
1.順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。
完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
2.逐步完善公司監督機制。
有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
3.加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。
作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
4.充分引導員工勇于承擔責任。
以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著_的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。2020年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
1.完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
2.加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
3.協助部門工作,加強團隊建議。