時間：2023-05-16 16:50:36
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房地產檔案是在房地產審批、建設、管理等環節中，形成的具有一定價值的文件、圖紙、音像等不同載體形式的檔案資料。由于房地產檔案具有的動態性和廣泛性特征，使其成為今后城市規劃的決策依據，是我國實施財產清查的重要依據，也是解決房地產糾紛、化解產權爭議的主要參考資料。只有合理利用房地產檔案，才能發揮其應有的作用，避免房地產檔案資源的浪費。然而，從目前的房地產檔案管理實際來看，房地產檔案管理重資料管理，輕檔案利用；重檔案信息收集、輕檔案信息服務；缺乏有效的檔案信息檢索體系，檔案管理人員的素質有待提高等。因此，加強房地產檔案管理，合理利用檔案信息為決策機構、人們生活等方面提供信息服務，具有非常重要的現實意義。
2.房地產檔案管理的現狀
2.1房地產檔案管理缺乏制度化
檔案管理制度是保證檔案管理工作的關鍵，但目前我國很多房地產企業在檔案管理制度的建立上還不到位，房地產檔案的整理、保管等方面制度不夠健全，部分房地產企業雖然建立了檔案管理制度，但卻并沒有將制度真正的貫徹執行，房地產檔案管理工作人員對檔案管理的重視度不夠，文件資料整理不及時，亦不能及時相關有效的房地產政策，無法滿足房地產用戶需求。
2.2房地產檔案管理人員的素質有待提高
隨著檔案數字化步伐的加快，提供高質量的房地產信息服務成為今后檔案管理人員的主要工作內容，這就要求檔案管理人員不僅要具有房地產檔案知識，還要具有敏銳的信息洞察力，能夠根據用戶的需要，提供有價值的房地產檔案信息給用戶；同時還要具有相應的信息技術，能夠創建動態的信息界面，這就使得僅僅具有檔案管理知識的檔案管理人員面臨著素質與能力的提升問題。
2.3欠缺完善的檔案檢索體系
在網絡信息技術快速發展的今天，檔案管理工作已經逐漸被信息化所替代，這為檔案管理工作提供非常多的便利和幫助。但在房地產企業中并沒有建立完善的檢索體系，并沒有快速地查找到相應的房地產檔案內容，這會對房地產的后期工作帶來一定的影響。
2.4房地產檔案的利用率不高
建立房地產檔案的目的，就是為了讓檔案用戶使用，最大限度提高其資源利用率。而從房地產檔案管理的實際來看，房地產檔案的開放度極低，即使檢察院要獲取相關的房產資料，也有相當的難度，對普通老百姓來說，想利用房地產檔案資料來化解糾紛，在當前實施起來很困難。
3.房地產檔案管理的有效措施
3.1與時俱進，實現管理現代化
房地產檔案數量越來越大，檔案材料種類越來越多。與時俱進，加強房地產檔案現代化管理，才能幫助用戶全面利用房地產檔案，促進檔案管理工作的進行。首先，房地產企業應樹立房地產檔案現代化管理的意識。隨著時代的發展，房地產檔案材料的增加，增加了檔案保管和利用的困難，傳統的檔案管理方式己經不能保證檔案整理的便捷高效，導致管理檔案的大量積壓，無法適應房地產檔案管理工作的發展。只有與時俱進，實現房地產檔案管理的現代化，規范檔案管理工作，才能有效地解決檔案積壓的問題。其次，應逐步將檔案現代化管理與利用納入工作計劃，列入檔案現代化管理重要目錄進行考核，完善檔案管理的現代化考核制度。這樣不僅能夠督促房地產檔案管理工作的進行，也能在考核中發現檔案管理的不足，便于上級領導根據考核的狀況，有針對性地解決檔案工作中實際存在的困難和出現的問題。
3.2全面提升房地產檔案管理人員的專業素質
做好房地產檔案管理工作，除了建立完善合理的檔案管理制度外，提高房地產檔案管理的專業素質也十分重要。人才是事業的基礎，檔案管理工作的高效執行，需要檔案管理組織擁有業務水平過硬、綜合素質優秀的檔案管理人員。管理隊伍水平的提升，需要房地產企業不斷進行現有房地產檔案管理人員的針對性培訓，加深其對于檔案管理工作的認識，意識到檔案管理工作的重要性，并通過持續的培訓過程中不斷提升其檔案管理技能。
3.3加強客戶研究及深層次的信息服務
對房地產檔案用戶進行調查研究，確定用戶的信息需求方向，有針對性地為客戶開發相應的服務。例如，在房屋拆遷中，有的民宅雖然被列入文物保護，由于年代久遠，很難出具相應的證明，這就為房地產檔案信息服務提供了方向。房地產檔案管理整理出相應的資料，供用戶查詢，然后利用原始檔案資料，為用戶維護合法利益，還可以收取合理的費用。
3.4確保檔案信息檢索體系的科學性
應該建立完善的、科學有效的檔案信息檢索體系，應該對房地產檔案資料進行有效的整理，及時解決和完善其中存在的錯誤問題等，有效保障檔案信息的真實性，還要做好檔案的分類工作，運用案卷號、文號以及分?等形式對其進行分開和增量，并借助先進的網絡信息技術，設計電子檔案部分，防止檔案信息因各種因素的出現丟失或損壞等問題，從而為發揮檔案價值和作用提供有利條件。
【關鍵詞】房地產；檔案管理；問題與對策
房地產檔案管理工作涉及重大，檔案管理中存在的問題將阻礙檔案作用的發揮和檔案管理工作的發展，因此，針對這些問題，必須采取有效措施加以完善。本文通過房地產檔案管理的基本內涵、當前房地產檔案管理中存在的問題以及改善房地產檔案管理的對策三個方面展開探討。
1、概述房地產檔案管理
房地產檔案是房屋管理機構在對房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有一定保存價值的文字、圖表以及聲像等不同形式的歷史記錄。房地產檔案是房地產管理部門的日常工作的總結和真實寫照。
房地產檔案具有專業性、動態性和廣泛性的特點，此外房地產管理工作還面臨諸多風險，主要有：突發風險、檔案信息化風險、投資風險和知識產權風險等，對這些風險的研究和防范是提高房地產檔案管理工作的主要內容，風險管理意識是當前檔案管理中比較缺乏的理念，它的推廣對整個檔案管理工作的發展和進步都將產生非常重要的意義。
房地產檔案在解決房產糾紛，科學進行城市規劃，加快舊城改造步伐，查找房屋，推進小區建設，深化住房制度改革發揮了重要的作用，為很多爭議提供了法律依據。房地產檔案管理工作在社會經濟中的作用越來越重要，推動了房地產檔案管理水平的提高，但是，我們肯定成績的同時也要明確房地產檔案管理工作中存在的問題，這是完善和進步的開始。
2、當前房地產檔案管理工作中存在的問題
當前房地產檔案管理中存在的問題主要集中在一下幾個方面：
2.1管理模式陳舊檔案利用率低
我國的檔案管理模式大多還沿用傳統的管理模式，設置檔案部門，手工進行檔案的整理和保管，效率低下且浪費人力資源，檔案查找困難，很難被有效利用，檔案工作的意義得不到發揮，檔案管理水平低下，這都是由于陳舊的檔案管理模式造成的。
2.2房地產檔案的抗風險能力弱
房地產檔案是具有保存價值的文件資料，雖然房地產檔案管理部門采取了一些基本措施，防潮、防火、防蟲、防盜，但是這些遠遠不足以抵御一些突發的自然災害，例如：地震、滑坡、泥石流等，一些突發的風險對房地產檔案的破壞造成的損失是不可估量的，并給財產管理財產理賠以及災后的恢復重建工作帶來諸多的困難，房地產檔案的抗風險能力有待加強。
2.3房地產檔案管理缺乏統一的規范
隨著時代的變遷，不同的工作人員對檔案的收集也不同，房地產檔案的內容和質量也各不相同，而且，房地產檔案管理工作人員的素質也不盡相同，有些人員對房地產檔案管理的認識存在不足，而且沒有一個統一的規范來衡量房地產檔案的質量，這句導致對資料的收集存在不規范或者遺漏的現象，同時，檔案管理中存在的問題也得不到及時的發現和校正，影響檔案管理的水平，也大大降低了檔案的利用價值。
2.4房地產檔案的形式過于單一
房地產檔案是房屋管理機構在對房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有一定保存價值的文字、圖表以及聲像等不同形式的歷史記錄。依據定義可以知道，房地產檔案的表現形式文字、圖表、聲像等形式，但是，在具體的管理工作中，房地產檔案的載體就顯得比較單一了，大多為紙質的文字資料，并且對有關事項的記載也存在過于簡單、模棱兩可的現象。一方面是由于其他形式的房產檔案成本相對較高，另一方面，我們在其他形式的檔案管理方面缺少經驗和一些必要的前提支持，在這方面的人才也很缺乏。過于單一的檔案形式不能很好地加載相關信息，也不能有效滿足人們的需求，影響房地產檔案的質量和房地產檔案管理水平的提高。
2.5房地產檔案的后續管理和維護工作面臨諸多困難
房地產檔案形成后要進行驗收才能予以歸檔，不符合驗收標準的不予歸檔。對于存在問題的房地產檔案，退還經辦人員重新修改的工作就面臨很大的困難，另外，房地產檔案中的信息大都是有關聯的，一個地方出錯就要導致很多后面的環節出錯，這些問題修改起來非常繁瑣，工作量很大，操作困難。此外，隨著世間的推移以及現在檔案的生成的速度和數量的加快，房地產檔案的存儲數量急劇增加，以人工處理了的檔案管理方式很難有效、及時的完成相關的檔案管理工作，使得檔案信息存在錯誤，檔案存儲空間不足，維護不到位以及信息難以共享檔案資料得不到有效地利用。規范檔案的后續管理和維護工作也是需要關注的問題。
3、完善房地產檔案管理工作的相關對策
以上為房地產檔案管理工作中存在的主要問題，這些問題已經阻礙了房地產檔案管理工作的有效展開，影響了房地產檔案管理水平的提高，使得檔案管理工作的意義得不到發揮，給社會經濟發展帶來了一定的影響，針對存在的問題，提出以下完善措施：
3.1建立數字化的房地產檔案管理模式
傳統的檔案管理模式已不能適應當前房地產檔案管理的需要，為了更好地管理房地產檔案應該建立起數字化的房地產管理模式。要統籌規劃，運用計算機技術，建立一個產權產籍管理信息系統。數字化的房產管理系統能夠節省很多人力資源，提高檔案管理工作的效率，節省存儲空間，能夠避免很多傳統管理模式下的問題，例如：防潮、防火、防蟲等。此外，數字化的檔案管理信息系統能夠快捷、有效地進行信息共享和檢索，增強檔案的利用率，同時，能夠及時發現檔案中存在的問題，及時進行篩選和修改，及時對檔案信息盡心完善，提高檔案資料的價值。
3.2樹立房地產檔案風險管理意識
目前房地產管理部門對房地產檔案管理中存在的風險并沒有給予足夠的重視。房地產管理工作面臨的諸多風險主要有：突發風險、檔案信息化風險、投資風險和知識產權風險等，將風險意識引入房地產檔案管理工作中來要求管理部門對這些風險進行研究，加深對風險的認識，及時采取措施防范和化解風險。房地產檔案管理中的風險如果不能得到及時的防范和化解，就會給房地產檔案帶來損害，繼而產生的損失是不可估量的。因此，一定要樹立風險意識，深刻認識房地產檔案工作面臨的種種風險，加強風險教育，定期對房地產檔案進行風險評估，對實現信息化的檔案管理系統要防止外部侵害，確保系統運行的安全，保證電子檔案的安全性，提高房地產檔案的抗風險能力。
3.3建立統一的檔案管理標準
房地產檔案需要一個統一的規范來衡量檔案的形成流程和質量，使得檔案管理工作能夠合理的進行，并可以依照規范對一些檔案及時進行清理、檢查和鑒定，以確保檔案的完整性和有用性。
3.4注重檔案管理人才的培養
當前我國房地產檔案管理中從業人員的素質良莠不齊，這也是導致房地產檔案管理水平比較低下的一個重要的原因，基于此，應該加強相關人才的培養，提高檔案管理人員的素質和專業勝任能力，適應當前檔案管理形勢的需要，推動房產管理工作的全面進步，進而給社會經濟的發展帶來積極地影響。另外，數字化的房產檔案管理信息系統對工作人員的計算機技能提出新的要求，管理人員要注重學習，提高自身的業務水平。
3.5豐富房地產檔案的形式
豐富的形式能夠更加生動和完整地記錄相關信息，更好地滿足人們的需要，這方面需要特殊的人才來進行特殊載體檔案資料的生成和保管。另外，也需要制度的支持。
參考文獻：
[1]孫延開.當地產項目檔案管理存在的主要問題及對策分析[J].華章.2010.17 （11）： 142-143.
（1）安全性
數字化技術雖然給房地產檔案管理帶來了諸多便利，但是在復雜多變的網絡環境中，檔案信息的安全性則是尤為重要的，所以在數字化技術應用過程中，房地產檔案信息的安全性是其必須遵循的首要原則。也就是說，在運用數字化技術的過程中，應該采取相應的措施保證檔案網絡系統的安全性，使得系統不因自然或者人為因素而受到危害甚至是破壞，進而避免房地產檔案信息的泄露、遺失。因此檔案管理工作人員必須要從各個環節、各個方面入手，通過用戶權限的設置、定期備份、升級殺毒軟件以及加強網絡安全防范措施等方法，進一步確保檔案信息的安全，并得到永久保存。
（2）真實性
對于房地產檔案來說，檔案信息的真實性既是基本要求，也是尤為重要的。這一原則在房地產檔案管理數字化中也應該加以遵循，及時糾正檔案信息中存在的虛假信息，以此避免造成一些不必要的損失和麻煩，這需要在其管理體制上加以加強。
（3）便捷性
通過計算機網絡系統所實現的數字化檔案管理取代了傳統手工保存和管理檔案的模式，這其中一個很大因素就是因為數字化技術為房地產檔案管理帶來了很大的便利性，便于管理工作人員的檔案信息查詢、整理以及開發利用等。而且在處理完成檔案后，用戶能夠不受時間和空間的限制進行相關信息的快速瀏覽，還能供以多用戶同時進行檔案信息的查詢瀏覽，并且不會相互干擾。
（4）可讀性
數字化技術在房地產檔案管理中的運用，仍然保證其檔案的可讀性，也就是通過存儲、轉換、壓縮和加密等操作后，其輸出方式仍支持識別和理解，同時保證檔案信息的完整性和真實性，進而保證了檔案的實際價值。
二、房地產檔案管理中數字化的應用策略
1.加強創新型數字化技術人才的培養
首先進行檔案管理工作人員知識結構的調整，培養一支具有先進檔案管理意識和理念的高水平專業的創新型數字化技術人才隊伍，以便對各種專業設施的維護、維修和升級，促進專業設備的順利安全運行。同時通過相關數字化技術知識的培訓，幫助檔案管理工作人員了解并掌握數字化檔案管理過程中的相關知識。技能和流程，進而提升管理人員的業務能力，促進數字化技術的運用和建設。
2.加強檔案資源的規范以及標準體系的建立
只要保證了規范和完整的房地產檔案信息，那么數字化技術的運用才能得到更好的利用，進而實現數字化管理的真正價值和意義。同時還要統一房地產檔案管理的標準和規范，進而充分發揮出數字化檔案管理的價值，否則一些不標準和規范的檔案管理將會對房地產數字化檔案管理建設、發展產生極大的阻礙。
3.建立健全的數據系統
檔案數據庫的建立是數字化技術應用的尤為重要的成果之一，但是要保證該系統的資料功能齊全，進而才能為管理人員提供更快捷的管理服務。首先系統的開發人員將各種房地產檔案導入到數據庫中，同時也重新錄入原有的檔案資源，并根據實際檔案變動和增加及時更新和擴展數據庫信息，保證檔案的完整性、實效性和齊全性。而且在相關部門制定決策的時候，該數據系統也能為其提供一些真實、全面的有利依據，進而促進相關政府部門更好的提供優質服務。此外，還需要在該數據系統中建立檔案目錄數據庫，也就是進行檔案的編目，以分層級的方式繼續擰檔案目錄的管理，更有利于管理查詢工作的開展，使得管理工作更加有條理。還需要將檔案信息數據化工作做好，存儲好重要的檔案資源，在將其轉化為數據化信息的同時也需要運用傳統紙質檔案的形式加以存儲，因為在信號轉換的時候，檔案信息會因為各種因素的共同作用以及技術限制，可能會出現丟失、損壞等現象，所以要綜合運用這兩種檔案方式進行檔案管理。
三、結束語
【關鍵詞】房地產檔案；房地產檔案管理；網絡信息化；自動化；數字化檔案
目前，由于我國房地產業發展迅猛，房地產檔案越來越多，房地產管理部門管理方式相對滯后，積壓了大量歷史信息需要錄入，房地產檔案利用率相對較低。如何利用現代化手段，加強房地產檔案數字化建設，實現房地產檔案管理的新突破，已成為各地房地產管理部門急要解決的問題。房地產檔案數字化建設能夠快捷地查詢房地產檔案信息，緩解產權檔案管理利用等龐大的工作量，保證檔案查詢工作快速、高質。因此實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的數字化，能夠提高檔案管理水平和利用質量，更好地服務于經濟建設。
1.房地產檔案概念及特點
1.1房地產檔案的概念
房地產檔案是指在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。
1.2房地產檔案的特點
1.2.1法律證據。
房地產檔案是除房地產權屬證書外法律認可的、確認房地產權利歸屬、鑒證房地產權屬處置的唯一有效證明。由于房地產業已成為國民經濟的支柱產業，房地產的經濟行為日益增多。諸如房地產交易、析產、抵押、繼承、查封、保全、評估過程中產生的種種糾紛，人民法院如何裁決，房地產檔案都將作為重要證據參與其中。
1.2.2動態性。
造成房地產檔案的動態性主要有兩個方面的原因：一是房地產本身發生了變化。例如房屋的狀況變動，房屋被拆除產權滅失等。二是房屋外部條件的變化引起房地產檔案的變化。包括房產測量方法的改變，歷史遺留問題的處理，路街巷變化，編號方式的改變，房產交易造成房地產權屬轉移等。 房地產檔案的動態性決定了必須對房地產檔案實行動態管理，以保證房地產權利現狀的一致性和現勢性。
1.2.3數量巨大，使用頻繁。
房地產檔案是與房屋產權一一對應的。也就是說有一份產權，就會存在一卷房地產檔案。因此，房地產檔案的數量相當大，部分大城市的房地產檔案數以百萬計。據調查統計，為辦理房地產交易、析產、繼承、抵押、查封、評估等正常業務而利用房地產檔案，大城市平均每年為3—6萬次，中等城市為l一3萬次，小城市為2千一1萬次。從總體上看，房地產檔案的數量和利用量都非常大。
1.2.4區域壟斷性。
房地產管理的基本原則是屬地管理。因此，各地房地產管理部門在進行房地產管理的過程中處于對本地區房地產檔案的獨占和壟斷地位，如果不規范管理和開發利用，將直接影響本地區房地產業乃至整個經濟的發展和社會的穩定。
2.房地產檔案數字化建設的設想
2.1應建立基于房地產管理業務規則的管理體系。
房地產權屬檔案數字化應建立完整的產權認證體系，實現業務數據、電子檔案及GIs數據的一體化存儲管理和應用集成，這是建立全方位房地產管理的難點和關鍵。在三者之間建立有效的數據連接和完整性、業務性規則的基礎之上，一方面可對權屬登記實施全程管理，充分保證產權認證的準確性、排他性、關聯性和制約性。另一方面，實現房地產管理的地理空間可視化，建立和維護檔案的地理相關性，實現權屬界限精確管理。由此可以實現“圖-證-檔”一體化，達到圖檔結合，以圖管房的管理層面。
2.2應建立基于房地產管理業務規則的動態更新機制。
與其它靜態的檔案不同。房地產權屬檔案應隨時因房地產權屬的異動而發生變化，構成一個動態、面向業務的數字化檔案系統。通過在數字化檔案系統中內置基于業務規則的動態更新機制，并為房地產測繪應用和房地產管理應用提供相應的系統接口，在線跟蹤房地產的權屬變化（轉讓、變更、抵押/查封、滅失等等）。動態更新數字檔案的狀態和內容，保證數字檔案與房地產權屬現狀的嚴格同步和一致。
2.3應建立系統規范和標準。
建立數字化檔案。應根據系統總體結構和技術要求，訂立統一的規范和標準，以指導具體工作的實施。如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內容、掃描后在電腦中的保存格式等等，這是建檔的基礎，對以后提供利用時的效率和準確度起著決定性的作用。
2.4應建立開放性系統。
考慮到數字化檔案未來發展的需要以及其他房地產管理系統和電子政務網絡的技術集成和資源共享，系統總體結構應具有兼容性和可擴展性。即可以包容不同廠家不同類型的先進產品，便于升級換代，使整個系統可以隨著科學技術的發展，不斷得到充實、完善和提高。
2.5應建立系統安全體系。
計算機管理手段將帶來工作效率的提高。同時也對檔案安全管理提出了更高的要求，這包括計算機硬件、軟件、數據及網絡等各方面的安全。因此，要做好服務器機房的配置，防火防雷措施到位，制定詳盡的責任制度、安全保密制度，完善權限的分級體系，設置網絡防火墻，對傳輸的數據加密、解密，定期進行數據備份等。
3.加快房地產檔案數字化建設的建議
3.1開發完善的房地產檔案信息系統
一般說來房地產檔案信息系統應具備以下功能：（1）信息的存儲管理功能。（2）房籍信息的多種輸入功能。（3）信息的查詢檢索功能。（4）匯總統計分析功能。（5）信息共享功能。房籍信息不僅要考慮房管的縱向兼容，而且還應與規劃與管理信息系統、市場信息等相關業務的橫向兼容，以實現信息的交換和共享。（6）信息更新功能。因為房產信息是一種動態信息，要隨租售、饋贈、繼承等不斷變化，既要將舊信息入檔，又要跟上現實、保證準確。（7）豐富的應用程序功能。系統應提供各種應用程序，如各種圖件的迭加處理，基本數據的回歸分析，派生數據的生成，制圖等軟件。（8）各種輸出功能。信息能根據用戶的不同要求進行輸出，如圖形、表冊、房屋面積，權屬證資料等的輸出。（9）系統維護功能。（10）系統應具備保密制約的手段。
3.2房地產權屬檔案數字化管理應在總體規劃指導下，分階段有步驟地實施。
數字化過程必須充分考慮到房地產檔案管理部門歷史上形成的數量龐大的存量檔案和每年數量急增的新增檔案，分別規劃設計合理的建檔流程。對存量檔案，可考慮將利用率高、當前有效的權屬登記資料先行建檔，以保證數字化檔案庫能在較短的時間內產生利用價值；新增檔案的數字化過程關鍵是不能影響日常正常的登記發證工作，建檔工作可安排在發證后、實物歸檔前進行。
3.3加強隊伍建設，提高工作人員的素質
人才是網絡經濟時代的第一資源和首要依托。房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍，是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。因此，檔案工作人員要相應地調整自身的知識結構，要求具有理論、文化、專業和科學技術等多種知識。其中尤為重要的是要全面系統地掌握檔案專業知識，包括掌握檔案應用理論知識、檔案學基礎理論知識和檔案保護技術。房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍，是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。
參考文獻：
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關鍵詞：房地產產權檔案、管理
前言：在我國的房地產交易中，其中對房地產產權檔案的管理工作是完成房產交易的重要基石。同時因為房地產交易工作的數量劇增，交易環節結尾復雜，所以我國對于房產交易的流程上也呈現出一個規范化的趨勢，這項工作從意義本質上是為了維護國家和人民群眾的利益，避免因為房產交易中出現的問題而產生矛盾和糾紛，而這其中，如何做好房地產產權檔案的管理是解決突況和應對糾紛時的關鍵步驟。
房產的檔案管理同時也要與時俱進，在這個科技飛速發展的時代，數據化的優勢也慢慢領先紙質化，特別是數據化的便捷性是紙質化無法與之比較的，所以房地產檔案的管理工作同時也要緊跟時代的發展，本文旨在對房地產產權檔案管理工作上進行研究。
房地產檔案整理
1 、房地產檔案種類
房地產檔案是指在一系列房產活動當中，形成的各種能夠決定產權人身份的房屋歸屬權，使用情況的，土地用途的各種文件，資料類的檔案，設立的本質目的是為了在日益增多的房產交易中將房產交易變得規?；?，有序化。因為在房產交易中，它的買賣，交換，贈予等等權屬變更情況不斷在發生轉移和變化，所以房產檔案的管理也需要用更高效的方式才能確保房地產檔案時效性，真實性和連續性[1]。
2 、房地產檔案的建立
在房地產檔案管理中如何在確保真實性，可靠性的前提下建立起完善的房地產檔案是決定房地產檔案管理工作能否完善的基礎。
（1 ）在房地產檔案資料收集過程中，要保證對每次房產交易過程中登記、變更和實施一系列產權活動的材料的完整，準確，詳細，且每一份材料都必須要采用統一的標準格式，所有的指標以及材料的驗收標準都必須要做到一致化，特別是在現代化進程的現在，要拒絕檔案單一的形式，重視其他能夠完成檔案材料的載體形式，例如光再提檔案與磁性載體檔案。
（2 ）在歸檔材料中，所有形式產權的文件和材料都一定要保證足夠完善和齊全。收集的范圍包括反映測繪工作的圖紙，產權登記證明，產權變更證明，產權來源證明，基礎建設拆遷審批工作的文件材料等等一系列的完善的材料。
（3 ）就歸檔時間而言，因為房地產材料的特殊性，已經完善的房地產資料和材料可以立即歸檔，尚未提交完全的房地產材料可以再資料完善后定期歸檔，為了方便這些材料的完整度，安全程度。所以在歸檔材料時間上，通?？梢圆捎脤崟r歸檔和不定時歸檔[2]。
3 、房地產檔案的整理和變更
房地產的整理工作就是將繁雜的房地產檔案進行規范化，進行重新分類，組合，將房產檔案的資料系統化，整潔化。這樣的作用是在調取或者需要相關資料證明時時能夠在第一時間進行資料的提取工作。在整理過程中要做到材料的統一分類，細致排列，保管期限的具體時間等等。
在房地產檔案的整理工作中，有兩項工作是十分鐘重要的，首先是分類，它的目的是為了讓檔案系統更加的規范有序。在分類過程中，要充分考慮到房產交易的復雜性和種類性、以及分類完成后的嚴密性。將復雜的、繁多的檔案資料變得簡潔化，簡單化。其次是房地產檔案中的立卷工作，立卷的作用是對房地產檔案整理工作的再細致化，將每一份材料都更細致的分類，通過對文件的編號，目錄以及名稱的撰寫實施檔案的精細化管理。
房地產檔案的現代化管理
1 、房產產權檔案管理的數據化，信息化
在這個時代的科學技術的進步當中，數據化，信息化的技術也漸漸深入到人們的生活中，而它對于房地產檔案管理工作也具有較為深遠的意義，所以在這樣的形勢下，如何將房產檔案管理工作與數據化，信息化的方式相結合，是我國房地產檔案管理工作的重點[3]。
在房地產檔案數據化過程中，要采用科學合理的方式，首先，要依照之前的檔案管理模式，把之前的房地產整理工作證的分類和分卷模式運用到數據化當中，然后將已經完成的房地產檔案，采用統一的錄入方式集中錄入進電腦系統中，將正在發生的，現行的房產資料檔案先進行歸檔，然后在將其錄入進現有房地產產權檔案管理的規范化系統中，這樣的舉措可以有效避免在新的房產系統錄入的同時發生紊亂和不確定性。既能夠對之前的檔案進行合理的保護，又對新得檔案材料管理實施了規范化。能夠實現對數據化，信息化技術的高效利用。
2 、房地產產權檔案的革新
在傳統的房地產產權檔案管理當中，往往是需要提供房產的目錄，然后才能進行查詢和借閱服務，相對來說比較繁瑣。但是在現行的信息化和數據化的模式下，訪問者可以在網絡上完善自己身份信息證明后。能夠通過在房產交易中心進行關鍵詞：的檢索服務，就可以快速高效的獲取相應的文件材料。相較于之前的老舊管理模式，這樣的方式顯然更具有效率性。
3 、房地產檔案管理部門的作用
房地產產權檔案的管理工作是關系到房產交易的規范化，但是很多民眾有時候卻意識不到這一點，所以，房地產檔案管理部門，應該做好自身的自省工作，從民眾出發，主動的對民眾進行宣傳工作，讓民眾更多的了解到房地產檔案管理的價值。另一方面，要從內部出發，做好內部管理的工作，為社會的經濟建設提供安全，高效的服務工作。
（1 ）在房地產權屬登記中，要牢記產權檔案的時效性，它是隨著所有權的變更而轉移。產權的歸屬問題是房地產產權管理中最為權威的信息，也是房產交易中判決房地產交易過程是否合法的重要依據。
（2 ）在發生糾紛時，通常都以房產產權檔案管理中心的實際檔案材料為準。特別是近幾年，我國的房產糾紛案件越來越多，而對法院最后的判決起決定性證據的往往就是房產管理中心的檔案材料為事實依據。
（3 ）從國家的宏觀政策上出發，為國家對于房產的統計和住宅建設等等的經濟上、規模上提供有效的信息。
（4 ）避免違法犯罪分子鉆漏洞，因為房產交易管理中心的規范化，所以在現行的交易模式下，可以充分規避違法犯罪分子利用其中的漏洞造成房產交易的不穩定現象。
房地產檔案工作的管理人員要求
因為房地產檔案管理工作的特殊性，因此，對于房地產產權檔案中心的工作人員的素質高低，是決定檔案管理工作能夠實現有效化，高價值化的基礎與核心。
1 、檔案管理人員應該具備一定的政治素養，具有良好的思想覺悟和自我反省意識，從行為上要規范自身，從思想上要嚴于律己，并且要肩負抱有責任心，充分的法律意識，要樹立起服務社會的新的理念。
2 、要能夠實現對工作的細致化，做到工作當中一絲不茍，把在檔案管理工作當中出現問題的風險降低到最小化。同時一定要加強對自我知識體系的提高，以應對社會高速發展帶來的各種變化。
3 、擁有數據管理經驗，相應的計算機知識，網絡知識，對房地產材料的檔案整理歸類工作有一定的熟練度，要在傳統的檔案管理工作和數字化檔案管理工作中間切換自如。
結語：
為了維護我國房地產交易的穩定性，為了完善我國房地產交易的便捷性，為了保證我國房地產交易的威嚴性，如何做好房地產檔案的管理工作是維持這些基本現象的基礎，也是根本。它對于規范化房產交易，推動整個行業的發展起到一個重要的作用，因此，要在房產產權檔案管理的過程中，早日實現現代化，數據化管理，提高管理水平，從而達到推動我國現代化進程發展的目的。
參考文獻
王潔.房地產檔案管理與利用研究(j).城建檔案.（2010 ）01-0141-03
【關鍵詞】科學技術；房地產檔案管理；發展
引言
計算機網絡技術為房地產管理工作開辟了一個新的發展方向，也使房地產管理有了更加廣闊的發展平臺，以前我國房地產檔案一直是手工記錄的工作模式，而在引入計算機網絡技術之后，檔案管理開始向著自動化、信息化的模式轉變，這不僅大大提高了人們的工作效率，也大幅提高了檔案管理的質量?？梢哉f科學技術的發展，為房地產檔案管理的計算機網絡技術普及提供了前提，而這也是時展與房地產檔案管理改革的必經之路。
1.構建完備的房地產檔案數據庫
科學技術推動了房地產檔案管理的發展進程，使得房地產檔案管理進入了現代化階段，與傳統檔案管理不同，科技背景下的房地產檔案管理呈現出了很多新的特點;數字化的信息形態，對設備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必須要建立一個完備的檔案信息數據庫。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數據庫，實行全國聯網，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。
2.抓好組織建設，完善管理制度
事業單位中的檔案管理工作也應該建立健全相應的管理制度，使檔案管理人員能夠在這種管理制度下明確自身崗位職責，進而在管理制度的要求下做好檔案管理工作。檔案管理工作的主要內容，以抓好組織建設為基礎，不斷完善相關管理方案和管理制度，確保將主要工作落實到個人。作為檔案管理小組的主要領導成員，需要按照實際檔案需求以及檔案內容，及時對各領導進行任命，這種人員的任命方式，有助于管理制度的完善，保證了相關領導以及個人能夠按照上級的命令執行任務。檔案管理制度的完善，需要滿足制度統一、計劃完整、檢查仔細、交流方便等原則，讓完善的管理制度更加方便各部門進行工作。檔案工作內容的建立，需要高層領導嚴格把關，以企業內部的發展和管理要求為基礎，在滿足前瞻性的同時，整體工作內容應更加積極主動，并為員工創造良好的工作氛圍。檔案工作應有明確的發展方向和發展目標，領導也應加強對檔案工作的管理意識，保證在對不同管理制度實施的過程中，能夠以強大的制度制約每一位工作人員，對出現錯誤的人員進行處罰，讓檔案完善工作變得更加順利。高層領導應結合現代網絡技術，不斷完善檔案管理內容和管理要求，確保最終完成的檔案管理計劃能夠更好的應用于實際，為日常的工作提供幫助。
3.加強檔案基礎工作，基礎與科技并存
由于在長期經營和管理的過程中，企業內部會堆積不同年份不同人員的檔案信息，在對這些信息進行完善和管理的時候，需要管理人員具有吃苦耐勞的能力，并具有長期工作的意識，保證按照管理體系內容，積極完成上級領導分配的檔案管理工作。由于領導所制定的檔案管理制度，在實際工作中能夠讓管理辦法變得更加科學合理，并對許多人員有一定的管理和制約作用，這也進一步保證了檔案管理工作的嚴謹性與可靠性。檔案信息需要及時被利用，才能發揮其應有的價值，而在應用之前，需要指派專業人員對檔案信息進行管理，并及時整合最新的資訊內容，完善原有的檔案信息。上級管理部門應對檔案工作加大監管力度，確保管理人員能夠按時完成規定的工作，并要求管理人員簽訂保密協議，以免重要檔案資料外漏，對企業的長久發展造成影響。
4.加強管理者培訓，強化隊伍科技能力
由于檔案管理工作是一個復雜且制度嚴格的崗位，因此，領導在對管理人員進行挑選時，需要對管理人員的綜合能力進行考察，確保這些人員具有較高的管理能力和良好的管理素質以后，才能留在企業進行培訓。為進一步提高這些管理人員的工作能力，企業需要不斷完善相關管理制度，并指派專業的管理負責人加強對這些人員的培訓工作。在聘用專業管理人員以后，需要對這些管理人員的個人能力進行測試，按照其能力范圍進行崗位分配，確保合理的利用現有的人力資源。檔案管理人員應及時完善個人信息，不斷提高管理意識和管理能力。為保證對各部門之間的檔案信息進行有效的收集、整理和歸納，要將檔案管理人員分成若干小組，每組指派負責特定檔案信息的管理人員，并嚴格遵守保密協議。另外，引用外國先進的管理技術和管理設備。對于管理方法，特別是對于管理流程的把控，要多進行交流和模擬，進行有計劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時能一目了然。同時，要建立統一和快捷的登錄系統，這一系統不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。檔案管理人員需要具有較高的個人素質，保證以最短的時間完成檔案的收集、整理和分檔處理工作，并不斷提高個人業務能力和業務水平。企業內部應定期舉辦培訓班，有針對性的提高這些檔案管理人員的管理能力，對個人進步較小、管理能力逐步減弱的人員，將撤離其本崗位，并指派更有能力的人員完成崗位人員交替工作,確保企業在長期發展時擁有堅實的后盾。
結束語
檔案管理應滿足規范化、制度化的要求，管理人員也應按照企業制定的管理制度和管理方案，不斷提高個人管理能力，讓企業能夠向更廣闊的市場邁進。房地產行業檔案管理實現自身可持續發展的過程中，必然需要借助先進的科學技術，并構建現代化的管理模式，檔案管理者要從強化自身管理理念與現代化管理能力入手，為科學技術在檔案管理中的普及奠定基礎。
參考文獻：
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關鍵詞：房地產檔案管理；常見難點；對策
房地產檔案管理是指房地產管理機構在管理活動中直接形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的收集、分類、歸檔保管、保護與開發利用。它反映了房地產權的設立、變更、轉讓、消滅的情況，是城市房地產權登記工作的真實記載和重要依據。在信息技術迅猛發展的今天，隨著改革的深化，房地產檔案的管理也必將發生變化。在新經濟發展形勢下如何做好房地產檔案管理工作，是擺在各級部門和領導者面前的一個亟待解決的問題，這個問題也必須引起房地產檔案部門相關領導者和管理者的重視，并認真思考應對對策，堅持以人為本，以信息為本的管理理念，在管理過程中樹立人性化的管理模式。
1 房地產檔案管理概述
房地產檔案管理工作實質是房地產產權狀態管理工作，是通過對房地產登記檔案的有效管理實現房地產產權管理的行政職能。房地產登記檔案管理工作一般包括房地產登記材料的生成立卷整理、歸檔分類、鑒定識別、存儲、檢索、統計、編研和利用。在過去傳統國家機構和現代的國家機構、社會組織和個人在房地產產權登記活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文本、圖形、音頻、視頻和其他形式的歷史記錄。它反映了房地產物權設立、變更、轉讓、消滅的情況，是房地產產權登記工作的真實記載和重要依據。這些內容就需要我們按照一定的規則將其進行合理的分類、組合、排列，使這個房地產檔案有序的存在，管理更加的有序化。在解決管理工作中遇到的問題的同時并對其進行詳細的研究和判斷，在人力和物力資源以及財務等方面給予大力支持，保障房地產登記檔案能為物權確認提供依據，能維護房地產權利人的合法權益，促進房地產市場健康發展，為加快城市建設提供信息服務功能，能協助公檢法部門辦案，維護社會穩定。使得房地產檔案管理成為整個社會管理中不可缺失的重要構成部分。
2 目前房地產檔案管理中常見的難題
2.1 對房地產檔案的重視程度不夠
在很長一段時間里，房地產登記工作中有相當多的員工和房地產登記的管理者都存在這樣一些誤區，他們認為房地產檔案的管理工作就是文件復制拷貝，也就是平常的記錄一下，主要工作是保持事務性工作，不是房地產登記的主要工作，也不能為房地產登記機構創造額外的經濟效益，只要安守本分，做好本職工作，保證房地產檔案不丟失，房地產檔案信息不泄漏，可以應付內部人員調閱，日常的對外利用、群眾查詢就行了。事實上，房地產檔案作為一種重要的信息資源，是國家檔案信息資源的重要組成部分，在建設和諧社會過程中發揮著重要的作用，房地產檔案管理能夠為房地產登記的生產、創新發展以及相關服務提供創造必要的條件，同時還具備一定的法律效力，能夠有效地使房地產登記避免各種不良風險的發生。有些人在思想的輕視的房地產檔案管理工作，忽略了對房地產檔案的管理。加強對房地產登記檔案的開發利用，對于落實科學發展觀，推動社會經濟全面發展，構建和諧社會具有重要的意義。
2.2 房地產檔案管理力量薄弱、管理水平和管理手段落后
很多房地產登記的大部分員工沒有經過專業的房地產檔案知識培訓，不了解房地產檔案的重要性，對房地產檔案文管理的要求、房地產檔案材料的收集和整理、歸檔、裝訂等業務不是很熟悉了解。在房地產檔案的收集、整理和管理過程中，工作人員的房地產檔案管理意識淡薄，不按照規則對房地產檔案進行整理，導致了歸檔出現延遲、裝訂不合格的現象。目前，我國房地產登記的很多房地產檔案工作者都是身兼數職，由于工作繁多，在進行房地產檔案的整理和工作過程中常常會表現的沒有耐心，隨意性強，嚴重影響了房地產檔案管理工作的開展和進行。
2.3 房地產檔案室硬件環境設施不齊全
房地產檔案管理的必要條件解決存在很大的差異，很多房地產登記機構都沒有成立專門的房地產檔案館。而有的房地產登記即使是有成立房地產檔案館，但是對房地產檔案的日常管理工作沒有落實到位，房地產檔案庫房里檔案繁雜無序，很多城市的房地產檔案庫房脹庫情況嚴重，庫房的防盜、防蟲、防濕等各方面的防護工作沒有落實到位，嚴重影響到了房地產檔案庫房的美觀和完整。更加不利于房地產檔案的開發和利用。
3 房地產檔案管理工作應該采取的措施
3.1 健全房地產檔案管理制度
房地產檔案工作體系的建立必須遵循以下要求：首先，法規和規章制度應該體現出科學理性。建立規章制度必須與單位的實際情況和房地產檔案管理實踐的特點以及房地產檔案管理的實際情況相一致，以滿足房地產檔案管理的需求；其次，雙向性的制度約束機制。說白了就是在約束房地產登記的員工的同時對房地產登記的領導進行約束，領導行為和形象直接影響制度的順利實施，房地產登記員工是房地產登記重要組成部分，是約束機制主要約束的對象；最后，堅持制度執行的嚴肅性。在執行規章制度時，實現主動有獎勵，有過必處罰的態度，充分體現制度的約束性和權威性。
3.2 提高房地產檔案管理人員素質
房地產檔案管理工作的好壞，在很大程度上取決于房地產登記的房地產檔案管理人員。要想做好房地產檔案管理工作，首先，應該對房地產檔案管理人員進行有針對性的培訓工作，不斷提高他們的專業素養和知識層次和水平，讓房地產檔案管理人員充分的掌握各種科學的房地產檔案管理方法，提高工作的效率，同時也提高房地產檔案管理工作的質量和水平；其次，明確房地產檔案管理人員的定位，在科學信息高速發展的今天，房地產檔案管理人員不僅信息資源的管理者，更是信息資源的檢索者和服務者，因此其不但要具備房地產檔案管理的專業技能，而且還要具備使用相關信息設備的能力，以滿足信息時代，信息量劇增，信息冗余度驟高的局面，從而適應社會對房地產檔案工作的提出的更高的要求。
3.3 完善房地產檔案信息化管理水平
目前，國際上很多房地產登記機構的房地產檔案管理工作都已經大范圍的使用計算機，而在我國很多房地產登記機構中，使用計算機技術的范圍也在不斷擴大。房地產檔案信息化管理已經成為房地產檔案管理工作未來的發展趨勢。房地產檔案信息化管理就是綜合運用現代計算機對房地產登記信息進行管理，如互聯網、計算機技術等手段，以現代房地產登記管理為主要管理對象，對房地產檔案的信息資源進行有效的處理，進一步開發房地產檔案的應用價值。但是在實現信息化管理的過程中，除了要具備相應的硬件之外，還要制定規范的操作流程，有針對性的開發相應的應用程序。
4 結 語
房地產檔案管理是整個國家信息系統建設的重要組成部分，在整個社會科學中占據著重要的位置，其已經成為社會信息系統的基礎。房地產檔案管理不僅對房地產登記有著重要的意義，而且對整個社會有著顯著的意義。在新的歷史時期，房地產檔案管理工作必須緊跟時代的發展，從理念上更新認識，采取有效的措施，解決房地產檔案管理中存在的問題，促進社會各項事業的開展。
參考文獻
[1]于紅.淺析如何做好檔案管理工作[J].華章2012年16期.
房地產檔案管理的傳統方式就是手工處理，極易使檔案實體在人為或者自然的條件下出現差錯和管理缺陷。而在房地產檔案管理中運用數字化技術，可具備存儲量大、出錯率小、資源共享等優勢，有效彌補傳統管理方式中的不足，由此可知，在房地產檔案管理中運用數字化技術已經成為時展的趨勢。
1 房地產檔案管理中數字化技術運用要點分析
盡管數字化技術具備無可比擬的優勢，但數字化技術運用于房地產檔案管理工作中，還需注意以下幾個問題：
1.1 注意服務理念的創新
傳統的房地產檔案管理方式要求管理人員，只需向客戶提供相應的咨詢和證明等被動型服務即可，缺乏主動服務和優化服務的意識。因此，在運用數字化技術的過程中，房地產企業的檔案管理人員需改變自身的服務理念。
1.2 注意檔案資料整理、收集的漏洞
隨著信息技術與計算機技術的不斷發展，房地產檔案資料隨時處于更新狀況，而在搜集房地產檔案資料的過程中，極易出現信息和資料收集遺漏的現象，因此，需在檔案資料的整理和收集中，采取動態化的信息管理形式，以完善房地產的檔案管理工作[1]。
1.3 注重檔案管理人才的培養
由于房地產檔案管理趨于數字化，因此，需注重對管理人員的技能培訓，并讓其熟練掌握房地產專業知識、檔案管理技術和檔案管理系統維修技術等知識，并加強對檔案管理人員的計算機知識、數據庫管理技能、網絡知識等管理知識的培訓力度，為房地產企業培養一批實用型人才。
2 房地產檔案管理中有效運用數字化技術的策略
2.1 建立健全的管理制度
在房地產檔案管理的過程中，需建立健全的管理制度，從管理人員的培訓到硬軟件的要求等，均需給出明確的規定。檔案管理制度的主要內容有：一是規劃和控制已存儲的數字檔案資料，并對其進行密級分類：將敏感和機密的資料信息進行加密處理，也可將其脫機存儲于一個安全性較高的地方，以此預防房地產檔案資料信息被變更、竊取或者毀壞；二是系統運行環境安全管理制度：包括房地產檔案機房的出入控制、環境條件的保障管理、自然災害的防護、防護設施的管理等內容；三是應用系統運行安全管理制度：主要指的是操作安全的管理、操作權限的管理、操作監督管理、操作恢復管理、操作規范管理、操作責任管理和應用系統的備份管理及應用軟件的維護安全管理等內容，通過相關的技術，預防數字檔案信息出現竊取、修改的問題，從而增強數字檔案信息的安全性。同時組建信息保管制度，并嚴格將其落到實處；建立房地產的數字化檔案的記錄制度，記載資料信息的搜集、管理及使用等情況，并在記錄中確保信息的真實性[2]。
2.2 規范房地產檔案資料
在房地產檔案資料信息管理中，傳統的手工搜集、整理紙質材料，容易出現材料丟失、儲存不當、資料信息不規范等檔案管理不到位的現象。因此，采取數字化技術對房地產檔案資料進行管理，不但能達到檔案資料紙質管理和信息化管理齊頭并進的目的，而且能使檔案資料管理更加完善，避免或者減少檔案資料遺失、損壞等。同時還可通過視頻、音頻等技術手段，使房地產檔案資料管理更加豐富化、動態化。如圖1。
2.3 建立數據系統和傳輸平臺
在房地產檔案數字化管理的過程中，還需注意以下兩點：一是組建數據庫。可通過掃描儀對紙質檔案進行掃描，將掃描資料組建成數據庫的形式，降低人工錄入出錯率，提高管理人員的工作效率；二是建立傳輸平臺。在房地產檔案信息的數字化管理過程中，需以實現其價值為中心，以此有效利用房地產檔案的數據庫。但是在建立傳輸平臺的過程中，需確保傳輸平臺的安全性、高效性和保密性，從而防止檔案信息在傳輸的過程中丟失，或者人為竊取[3]。
關鍵詞：房地產企業；檔案管理；現存問題；應對措施
中圖分類號：F293文獻標識碼： A
一、房地產企業檔案管理工作現狀及存在問題
1、檔案意識不強，檔案利用率低
企業檔案工作對企業的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為企業帶來巨大的社會效益和經濟效益。但是許多企業長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使企業員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。
2、重視程度不夠，普遍采取分散管理模式
企業是以營利為目的的獨立經營、自主核算的社會組織，房地產企業主要從事房地產的開發、銷售以及后續的管理和服務等等；由于房地產企業公司內部檔案管理相關的應用技術與開發軟件相對較少，對檔案管理方面的關注度也遠遠不夠。
在企業內部，對檔案管理工作的重視程度普遍較低。大多數人都沒有意識到檔案的重要性，公司的檔案也大都是各部門單獨整理、保管；而且人事檔案、財務檔案這類機密檔案更是單獨存放，這就導致了普遍采取分散管理狀態。
3、歸檔文件齊全完整程度較差
從歸檔文件完整程度來看，由于房地產企業檔案種類多、數量龐大，因此歸檔工作也比較復雜，不認真的話就會出現有些文件光有正本找不到副本，有些文件的批復和請示不完整。還有一些不正式的文件，如公司領導開會時的講話、活動策劃，歸檔時容易忽略；一些關于公司重要活動的照片和錄音這類特殊資料也沒有及時整理保存；房地產企業數量最多的是基建檔案，因此在這一塊很容易出現不是缺少施工資料，就是缺少了房屋開發利用合同等等，導致歸檔的文件不完整。
4、檔案管理制度不健全
因為房地產企業是新興行業，所以有關這方面的專門管理制度還不夠齊全。一些制度在建設方面存在對檔案管理理解不到位的現象，并且對檔案的歸檔范圍界定的不夠明確，致使不能及時對檔案進行歸檔保管，不能有效的開發利用檔案。這些問題對房地產企業檔案管理工作的開展造成了很大的阻礙，嚴重影響了公司對檔案資源的有效利用，對公司的發展產生了影響，使企業經營管理與檔案管理嚴重脫節。建立健全的檔案管理制度是檔案管理的一項基礎性工作，是檔案工作規范化的要求，也是檔案集中統一管理的需要。
二、房地產企業檔案管理工作發展趨勢
1、房地產企業檔案管理信息化
現代社會都是電子信息化的社會，隨著科技的發展，對電子信息的應用也是越來越廣泛。房地產的檔案現代化管理也是如此的。房地產檔案管理要朝著現代化信息化的發展，要把電子管理工程的制度建設起來，把電子信息技術運用到各種檔案考核、檔案管理之中去。同時，也要建立一套非常嚴格、緊密的系統來規范檔案信息系統。檔案管理之中的各種操作程序也是要實行電子信息化。
2、房地產企業檔案管理的簡便化
未來房地產檔案管理將會朝著越來越簡便化發展。房地產的檔案管理一般是一個很繁瑣的工作，管理人員每天都要面對大量房地產檔案的管理，未來這一工作將變得更加簡單。房地產的檔案管理也會在政府人員的要求和政策的實施等方面減少手續，都會降低要求。房地產的檔案辦理程序也將減少，這樣大大加速了房地產企業辦事效率。也同時，推動了房地產企業快速發展，促進整個行業經濟快速發展。
3、房地產企業檔案管理的透明化
隨著網絡信息的快速發展，房地產檔案管理也變得更加透明。現代社會的經濟發展，人們在追求經濟利益的基礎之上，無形之中增加了人們對經濟財富追求的手段，這樣給社會帶來很大的弊端。未來房地產檔案管理也許會通過網絡管理，讓人們在不同地點、不同時間都可以看到房地產的檔案管理。這樣也增加房地產行業的檔案透明度。
三、加強房地產企業檔案管理工作的對策
1、加強現代化檔案管理人才教育培訓
房地產的現代化發展是需要人才支撐的，培養現代化管理人才是提高產業能力的一個重要手段。房地產檔案在過去幾十年的發展，經歷了傳統的發展模式，由傳統的手寫記錄慢慢地在向著現代化管理轉變。現代化管理需要現代化管理人才，人才需要教育培訓。所以，房地產企業在培育現代化檔案管理人才的策略是必需的。
2、掌握現代化管理技能，提高綜合素質
以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，企業檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上，努力使自己成為具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現代化技術，提高效率
檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。如利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好的服務于社會。
4、發揮專職檔案人員的創新主體作用
專職檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是在機構改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位，提高檔案工作的自身價值，發展檔案事業。
5、加大行業的合作管理
現代化的管理也是需要合作才能實行的。房地產企業檔案管理的過程，需要尋求多個企業的合作，行業的合作也將為房地產檔案管理提供更多的發展空間。各企業在合作的過程之中，可以互相學習，吸收各自的發展經驗和優勢，提高自身的競爭力。房地產的檔案管理在合作和交流之中不斷地進步。
四、結語
房地產檔案管理工作將朝著信息化、簡便化、現代化方向不斷發展。作為新時期的檔案管理工作人員，我們要正確認識檔案管理工作的現狀和未來發展方向，提高工作者的自身素質，主動做好檔案利用工作，力求提供真實的統計數字、文件、資料等，并加工處理、編輯，為科學決策提供依據，實現企業利潤最大化，促進企業健康發展。
參考文獻：
[1]林東芳.談如何加強房地產企業檔案的規范化管理[J].管理學家，2013（16）