施工合同風險管理

時間:2023-05-18 17:02:11

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第1篇

關鍵詞:合同風險;管理;對策

Abstract: the construction contract is an important legal documents, contract both parties abide by, is the engineering construction management, cost control, an important basis to determine the final engineering cost. The best time to control the risk of the initiative is in the bidding stage, a careful analysis of bidding strategy risk should pay attention to and solve. Bidding for construction enterprises operation starting point, has a decisive influence on the efficiency of enterprises. Construction enterprises have to strengthen the risk management in the bidding and construction process, can effectively avoid the risk, reduce risk, improve enterprise efficiency.

Keywords: contract risk; management; countermeasure

中圖分類號:U665.12文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)

電網建設工程因其規模大、專業性強、投資大、參建單位多,合同的授予、管理、執行及其效果,一直都是業主、建設單位、施工單位和眾多參建單位建造管理中的重點。電網建設施工合同具有合同金額大、工程建設內容復雜、建設周期長、干擾事件多、交叉單位多等特點,在合同履行中存在不確定的、甚至巨大的風險,合同風險是否得到及時、有效的識別并予以控制,合同是否得到嚴格的執行,合同條款是否得到合理充分的解釋和運用等因素,直接掛鉤于施工企業的管理效益和經濟效益,需引起高度重視,并建立起有效的合同風險管理及防范體系。

結合近年電網工程建設發展趨勢及我司經驗,目前電網建設施工合同獲得、履行中主要有如下幾方面存在或易產生風險:

來自業主轉移的風險 買方市場導致的合同業主風險轉移擴大化,且這種擴大日趨隱性化。

目前施工合同均通過招投標方式獲得,隨著兩大電網集團一體化管理的深入推進,工程項目集中批量招標成為常態,施工單位對業主的影響力日漸勢微甚至不復存在;取得資質的施工單位數量逐年增多,僧多粥少的競爭格局愈加激烈;各區域、省區建設規模、建設峰谷差異導致的施工單位投標心理、競爭態勢等,客觀上將業主推到一個極為有利的位置。絕對的買方市場,業主必然將各種風險進行轉移,其中之一,就是在招標階段招標范圍模糊化、擴大化等,如建設場地清理項目,其承包范圍往往使用“包括但不限于”、 “等”等字眼,特別是在工程量清單沒有提供工程量的情況下,這種有所指而又無所指的描述,經常導致結算時甲方解釋彈性化;此外,合同條款上淡化甲方責任、淡化施工單位索賠權利等。而施工單位在追求中標心理支配下,往往輕視招標階段招標文件中合同文本的敘述以及諸多風險的識別,造成中標后只能按有利于業主的解釋執行合同,結算階段虧損的局面無法挽回。

項目部管理風險 重生產輕經營思想、項目管理人員合同意識淡薄現象依然存在

合同是施工單位正常生產經營活動的一個中心,綜合目前的現況,大部分單位在合同的談判、簽訂和管理上歸口部門均為經營部門,其他部門甚至是項目經理,很多不熟悉合同甚至沒看過合同。加之重生產輕經營的現象普遍存在,認為按質按量按期完成工程才是首要任務的慣性思維作祟,往往不能按照合同條款進行風險的防范和規避、不能按照合同的約定及時進行索賠的證據收集及簽證,導致大量的風險補救和工程簽證后補現象,一是造成本應成立的索賠不成立,二是影響工程結算和工程尾款的撥付,損失資金的時間價值。

企業內部管理機制風險

按照目前的合同獲取機制,于施工單位而言,最關鍵的環節在投標階段。因為投標階段,招標文件載明的承包范圍、合同文本、風險的解釋等,決定了一旦工程中標獲得合同,必須按照這些約定簽訂合同并履行之。所以施工單位對招標文件所有條款的解讀,構成了后續合同價款及合同權利義務的基礎,在此過程中,應有完善的機制來識別風險,且法務部門應該成為一道重要的防火墻,更多地參與到風險識別中來。但現實中,很多施工單位在投標階段對招標文件的解讀多偏重于與報價有關的承包范圍、工程量、計算規則等技經方面及施工組織設計編寫求要方面,而未足夠關注合同條款,導致中標簽訂合同的時候發現一些不利條款卻無可奈何,其法務部門也鮮有參與招標文件解讀而從法律角度提出建設性意見和建議的,客觀上為中標以后合同履行帶來諸多風險。

報價風險

目前兩大電網集團的招標,普遍設置了攔標價或者最高限價,招標文件明確規定超過攔標價或最高限價的投標報價將作為廢標處理。在結算階段,對一些工程的攔標價進行分析后,我們發現,攔標價或最高限價存在漏項、建場費用單價與政府規定出入大、定額套用不嚴謹等現象,特別是房屋拆遷部分,攔標價采用的單價遠遠低于政府規定賠償標準,在拆遷面積很大的情況下,即使是單價承包模式下,也給合同的正常履行帶來了很大壓力,更何況是總價包干模式下并存的量價風險。

分包合同方面的風險

按照目前各施工單位的情況來看,工程實施中使用分包單位十分普遍,分包合同的授予規則也各有特點,而國家對于分包合同特別是勞務分包合同的授予方式并無明確的規定,分包合同的授予作為企業內控制度的一部分,各單位采用的模式主要有招標和競爭性談判兩種。招標和競談都有嚴格的程序制約,在電網建設的高峰期,分包方資源處于有利地位的時候,這兩種模式無法有效適應和解決各施工單位施工資源的配置問題,并且分包單位有可能利用這種程序上對承包單位的制約因素聯合抬高分包要價,從而導致施工成本上漲,削弱企業競爭力。在工程招標——中標——簽訂合同——開工這些節點時間間隔很短的情況下,很容易造成分包過程及分包資料產生各種瑕疵。近一段時間的審計實踐證明,這些操作模式在外部審計階段已然成為審計關注的焦點,風險正在逐步積累,需加以防范。

審計方面的風險

目前業主普遍采用引進外腦的方式對工程建設過程進行審計,審計工作主要依賴于第三方中介機構,這些中介機構很多對電力施工行業涉足不深,由此帶來至少如下幾種風險:審計單位及人員專業素養差異導致的誤解,典型的就是外行審內行;審計結算方式導致的審計單位選擇性審計,如審減結算模式;對承包方式的不同理解,最突出的就是建場費,很多施工合同業主在招標階段將建場費劃入“總價承包范圍,由投標單位自行測算報價,不予調整”,但在財務決算審計階段,審計單位往往不予理會施工招標及合同文本中的約定,要求提供建場費的支付憑證,結算中超出支付憑證的部分予以核減。由于審計單位比較強勢,加上有些建設單位為規避責任不愿做解釋工作,給施工單位造成了很大困擾。

針對上述六方面存在或易產生的風險,我公司結合自身做法及一些尚在實踐的思路,提出如下風險應對對策:

第2篇

關鍵詞:工程施工;合同管理;重要性;風險防范

中圖分類號:TL372 文獻標識碼: A

在市場經濟條件下, 合同主體如何規避或降低風險, 提高競爭力和經濟效益, 始終是一個重要課題。因此, 加強合同管理風險的分析、預測和研究, 建立健全合同管理風險防范與控制體系, 是降低合同風險、提高經濟效益和實現科學化、制度化管理的有效途徑。

一、施工合同風險管理的重要性

1.合同風險管理是實現建筑經濟市場化發展的必然趨勢。隨著市場經濟體制的不斷發展,建筑市場化成為發展的必然趨勢,為了滿足市場所需,必須采用合同來引導和管理建筑行業。在應用合同時必須要高度重視風險管理,確保合同和政府職能轉變相適應,健全建筑企業內部的管理體制,通過風險管理減小施工合同風險。

2.施工合同的風險管理是規范建筑市場主體行為所需。施工合同中明確界定了建設項目中各方所承擔的權利和義務,并以合同作為依據處理施工中所出現的各種爭執和糾紛,因此必須要加強合同風險管理,杜絕合同漏洞,只有這樣才能夠真正促進建筑市場不斷規范發展。

二、施工合同常見風險分析

1.來自建設單位資信方面的風險

(1)工程施工招標時,建設單位(或招標)一般都在招標文件上明確資金來源、投資各方所占比例,以及投資的落實情況。但有的建設單位在招標文件中暗藏貓膩,僅說資金已落實。對此類招標工程,擬參加投標的話,一定要引起重視,認真加以分析,并從多方打聽、了解該招標工程投資是否已落實到位,建設單位有無按承發包合同及工程進度支付工程款的能力。

(2)在工程實施過程中,發生設計變更和工程變更是不可避免的。而一旦發生了設計變更,并實施后,建設單位( 業主) 為了節省投資,通常以各種理由拒絕支付設計變更增加的工程款,這種情況在總價承包合同中尤為突出,據稱是總價承包合同價款包干。總價承包合同分為固定總價承包合同和可變總價承包合同,在簽訂總價承包合同時,一定要分清是固定總價承包合同,還是可變總價承包合同,爭取簽訂可變總價承包合同,如發生設計變更,增加了工程量,就應該索要增加的工程款。

2.來自外部環境的風險。第一,經濟環境發生變化,引起通貨膨脹,物價上漲,造成項目成本不斷增加,導致虧損。第二,新法律法規的實施,如調整稅率或增加稅種等,對項目的效益產生影響。第三,自然環境發生變化,如洪水、臺風、地震,及工程水文、地質條件不確定等,造成項目成本及相關費用增加。

3.來自施工單位自身實力的風險。近幾年,擬建的大中型項目較多,采用的新技術、新設備、新材料、新工藝( 以下簡稱“四新”) 也越來越多。一部分投標人承攬的工程任務與自身的實力不匹配,沒有全面掌握“四新”技術的應用,實施起來困難重重。再加上工期緊、環境的變化,新材料、新設備供應不及時,給合同管理帶來一定的風險。

4.來自施工合同條款的風險。承包單位與建設單位簽訂的施工合同文本,都

是建設單位根據合同文件范本事先擬定好的。有些建設項目在合同談判時,建設單位甚至在合同中追加一些讓承包人履行責任的條款。這樣就增加承包單位進行合同管理的風險。有些業主還在合同文本中明確,業主向承包人提供的工程水文、地質、氣象資料,料場分布、取土場、棄土場、便道、管道管線位置,地上覆著物等資料,均作為參考資料,不構成合同文件的組成部分。業主不對承包人據此作出的判斷和決策承擔任何責任。承包人若采用業主提供的參考資料,應承擔應用的責任。這無意中又增加了合同管理的風險。還有的業主在施工合同中明確: 在某某情況下,不得調整合同價格;材料價格漲跌在±5%以內的,其風險由承包人承擔;材料價格漲跌在±10%以內的,其風險也由承包人承擔;在某某情況下,一切損失由承包人承擔;承包人無權以任何理由要求增加合同價格,包括物價上漲、貨幣價格浮動、生活費用提高、工資的基線提高、調整稅法和關稅、國家增加新的稅種等。所有這些都給合同管理帶來諸多風險。

三、工程施工合同管理風險防范與控制措施

1.逐步完善合同管理制度。合同管理在工程項目的建設過程中非常多,主要包括洽談草擬、交底學習以及變更終止等環節,在建設過程中這些企業合同管理的環節應該得到不斷的規范,盡量使企業的經濟利益實現最大化,同時使一些合同糾紛得到相應地避免,進而保障企業經濟效益的最終實現,使合同管理制度的可行性得到加強。

2.強化招標策劃,規避招標文件中的合同條款風險。為了更好地完成工程項目建設,對項目采取招標的形式來選擇最佳的參建單位。但由于工程每一次招標的業務內容、工作范圍、專業性質都各不相同,這就要求進行周密的招標策劃。

首先, 要研究本次招標工程的特點,加強自身專業知識的學習,考慮其對整個項目的影響和作用,形成一盤棋的思想。其次,須進行充分的市場調研,實地考察,掌握更詳細的資料。對參與投標的企業或單位的業績、履約能力、企業生產產品的參數和價格進行考察,還可對替代產品的情況進行全面了解。另外,委托專業的機構和監理單位協助進行招標文件的編制和合同條款的制訂。由于招標機構有豐富的招標經驗和一定的專業知識,對招標程序和步驟比較熟悉,就可以科學合理地規避在招標文件中的許多法律風險,比如工期要求、質量要求和驗收要求等,有針對性地將風險轉移,定義風險分配,既為合同條款的合理制訂打下了堅實的基礎,又保證了發包方在合同條款制訂時科學、公平、合理,有理,有據,所以招標策劃的過程實際也是對合同簽署前期風險的規避過程。

3.合同及時交底,責任義務明確。工程合同既有明確的總目標,又有分解、分階段目標要求,因此,工程合同管理必須注重將各相關合同的權利和義務、責任和風險等分解,并與各級項目管理人員交底,并結合工程實際,制定可操作性的預防措施和解決方法,充分發揮合同管理在項目管理中的作用。

4.動態監督管理合同履行,建立工作溝通上報機制。工程項目目標一旦在合同中被分解,對于項目的控制就轉化為對合同條款的監督控制,也就與工程項目的合同履行管理相掛鉤,包括合同執行情況跟蹤、信息采集、資料整理、現場檢查、溝通了解和問題解決。合同的動態監督管理除對上交的書面報告和資料進行分析外,更重要的是要到施工現場定期或不定期地進行聯合檢查,了解溝通合同的實際履行情況,尤其是進度和質量情況,在施工現場了解真實、可靠的現場資料,對現場的質量安全方面的隱患提出整改意見,并參照合同規定的條款進行相應的處理和解決。在組織內部,也需要溝通協調,向有關人員及時收集有關投資、進度和質量方面的數據,與合同中相應的規定進行比較,從而及時掌握發包單位自己的義務履行情況, 包括已履行義務、應履行義務而尚未履行的義務、將要履行的義務等,同時定期上報項目負責人。合同的履行中,可以針對工程項目的特殊性, 簽署補充合同、來往函件等彌補在簽訂合同時的不足, 改善不利條件。發包方的付款是重點關注的風險點, 因此除了財務部門的付款程序把關外,由合同管理員, 項目負責人和主管副總指揮共同對每一筆付款申請進行審核, 避免引發合同糾紛和索賠的發生。

5.注重對合同管理人才的培養。工程合同的管理者應該具有比較高的素質,首先要有一定的工程技術素質,其次要對相關的法律法規熟知,另外還應該可以勝任談判、擬稿等工作,對工程的工程造價、合同管理、索賠管理等也要非常熟悉。合同管理者應該熟悉業務知識,精通合同管理等等。面對業主的一些不利條款,合同管理者不能盲目接受,善于將合同風險進行限制和轉移,進而使風險能夠在雙方之間進行合理分配。

施工項目具有復雜的技術特征,施工建設合同本身也比較難以控制。在合同的訂立過程中,當事人不可能做到用有限的合同條款,來設定施工進程的所有規則。然而,施工合同管理還是有規律可循的,我們要從合同訂立的根本宗旨出發,認真調查施工活動的可行性,做好施工準備工作與其他前置性的工作,確立分析風險與防控風險的認識,預防糾紛的產生。只有這樣,才能確保施工活動順利進行,為后續施工指明方向,將合同帶來的風險控制在合理范圍內。

參考文獻:

[1]丘逸匡.淺談建設工程項目合同風險管理[J].內江科技,2010(3).

第3篇

關鍵詞:建設工程;合同管理;風險;防范

1 引言

風險是任何工程項目中都存在的,現代建設工程項目的特點是規模大、技術新穎、持續時間長、參加單位多、與環境接口復雜,這就決定了建設工程施工合同具有高風險性。在我國當前的建筑環境中,施工單位面臨著要比業主承擔更多的風險問題,這就需要施工單位在訂立合同和履行合同過程中,要增強合同風險防范意識,仔細的分析和識別合同中可能出現的風險,制定合理有效的風險控制和管理措施,來應對風險的發生,減少不必要的經濟損失,提高施工企業的經濟效益。

2 建設工程施工合同管理的重要性

施工單位的全部生產活動都是通過承包合同來保證進行的,如果沒有施工合同,那么后面的一切生產經營活動都無法進行。施工單位實行的一切承發包經營活動都是按照與建設方簽訂的施工合同內容來實施的,只要合同一經簽訂,生產計劃和各項施工技術標準都將納入合同的規范當中。合同管理從內容和形式上不屬于任何企業,而是一種完整系統的管理方式。

企業各類經營活動的載體就是合同。建設工程施工合同作為一種典型的合同,具有特殊性和復雜性,涉及到的面非常廣泛,并且內容條款比較多,事關當事人的權利和利益,發揮著至關重要的作用。那么要想充分發揮應有的作用,必須分析合同管理中的各項風險,并提出合理化的建議加以實施,以提高合同管理水平。

3 施工合同風險種類

合同風險按其表現形式或產生原因分為技術風險、環境風險、合同簽訂履行風險以及業主的信用風險4類。

3.1 技術風險

(1)承包商的技術力量、裝備水平、管理水平不足,投標報價失誤和工程實施過程中的管理不善。

(2)現代工程規模大、結構復雜、功能要求高,需要采用大量新技術、新工藝以及特殊的施工設備。

3.2 環境風險

(1)現場條件復雜,施工干擾因素多,水電供應、建材供應不及時等都可能帶來風險。

(2)工程項目所在地公眾的習俗和對工程項目的態度、當地的運輸和生活供應條件等,都可能帶來風險。

(3)政治、經濟、自然環境風險。例如:發生戰爭,通貨膨脹、匯率調整、工資和物價上漲,新的法律頒布,洪水、地震、非典等。這種風險是不可避免又難以彌補損失的風險。

3.3 合同簽訂與履行風險

(1)合同類型本身存在的風險。合同類型不同,承擔風險的主體不同:在采用固定總價的合同中,承包商承擔了全部的風險;在可調總價的合同中,業主承擔了通貨膨脹的風險,而承包商承擔了其他的風險;在成本加固定百分比酬金的合同中,業主承擔工程項目成本上升的風險。

(2)合同條款的風險。第一,對技術文件、工程說明和規范理解不準確或出錯而導致的風險;第二,合同中明確規定的承包商應承擔的風險;第三,合同文件不嚴謹甚至矛盾以及合同中的遺漏或錯誤,用詞含糊、規定不具體、不嚴密等都會帶來風險;第四,為了轉嫁風險提出單方面約束性的合同條款。

(3)履約風險。合同實施過程中,面臨的不確定因素增加,各種各樣的情況交織,增加了合同風險。此類風險是承包商難以預見的,只有在發生時采取及時、有力的措施,才能使風險損失降低。

3.4 業主的信用風險

(1)業主信譽差。不誠信,有意拖欠工程款,或對承包商的合理的索賠要求不作答復,或拒不支付工程款。

(2)業主的經濟情況變化,工程款支付不及時。

(3)業主在工程中苛刻刁難承包商,動輒提出罰款或扣款。

4 建設工程施工合同風險的防范

4.1 強化風險意識

工程項目承包人需要具備強烈的風險意識,在工程項目施工過程中發生的各種風險,施工企業要進行歸納、總結、整理,研究分析風險會給企業產生的影響及范圍。在投標和合同簽訂、履行中,針對合同中每一條款都要從風險分析與管理的角度進行研究,熟悉和掌握風險因素,鞏固和強化合同風險管理意識。

4.2建立風險預警的制度

建立風險預警的制度是有效降低合同風險的途徑之一,因此,在合同進行審閱和簽訂的時候,就應該對合同內的風險進行評估。如果發現有風險隱患,應該果斷采取措施來防止與控制。風險預警就是在風險發生之前,讓人采取一定的方法來減少風險發生的可能性,防患于未然。不但要預防,還要及時進行反饋,以防止錯誤的再次發生。4.3提高合同管理人員的素質

合同管理人員的知識、技能、素質等都對合同的風險管理有一定的影響。如果合同管理人員缺乏對局勢的觀察,就不能及時的發現合同中的隱患和問題;或者發現了問題沒有上報領導,更沒有提出合理的建議,導致合同中的風險最后釀成了大問題。因此要普及合同管理人員的法律知識,讓他們熟悉合同的簽訂、變更和索賠程序。同時,管理人員還要具備工程管理、造價管理知識和實際運用能力。4.4 完善合同管理體系

對于任何工程項目,承包人要不斷完善合同管理機構,覆蓋企業生產經營的各個方面,設置相應的合同管理部門,明確職責范圍、工作流程,制定規章制度,建立和完善投標預審、合同談判、審核,直至監督檢查的監管體系,最大限度地確保合同順利實施,確保合同管理體系的健康運行。

4.5 簽訂施工合同,規范合同文本

合同是一種具有法律效力的文件,是規范合同雙方當事人履行各自職責的依據。合同雙方通過洽商,對合同條款進行查漏補缺,避免合同條款中出現不必要的風險。所以,對于建設工程施工合同來說,減少或規避風險是合同雙方進行洽商的重點所在,通過合同條款體現合同雙方的責任與利益關系的基本平衡和公平。合同雙方洽商合同時,承包人為了避免自身承擔過多的風險或者降低、規避風險,需要從風險的角度研究分析每一項合同條款,提前做好應當對措施。

將合同的文本統一,全部使用國家推薦的建設工程施工合同示范文本,這樣才能保證合同的規范和整齊。另外,要嚴格管理印章,合同專用章要有專人來管理,合同中的免責條例要仔細的查看,避免合同簽訂后出現問題。5風險控制的措施

5.1 將風險進行轉移

對于可預測的風險,有經驗的承包商通常情況下會采取合同雙方共同分擔的辦法降低自身的風險損失,利用談判和簽訂建設工程施工合同,讓合同雙方共同承擔風險。但是,有些情況下,即使是承包商的經驗非常豐富,對于一些風險也難以預料。因此,合同風險管理中存在缺陷是在所難免的,在合同雙方之間責、權、利不可能達到絕對的平衡。特別是在市場經濟條件下,由于存在信息不對稱,進而導致項目承包人承擔更多的風險。根據上述分析,執行合同時,為了降低風險造成的損失,對于不可預測的風險,通過采用索賠制度對風險進行轉移也是一種不錯的方法。索賠是當事人在合同實施過程中,根據法律、合同規定及慣例,對并非由于自己過錯,而是屬于應由合同對方承擔責任的情況,并且實際發生了損失,向對方提出給予補償的要求。索賠事件的發生,可以是一定行為造成,也可以由不可抗力引起,可以合同當事人一方引起,也可以是任何第三方引起。

5.2 及時有效地對風險進行處理

在實施合同的工程中,對風險造成的損失進行積極處理也是對建設工程施工合同風險進行防范的主要手段。合同管理應貫穿在整個建筑工程施工中,因此,對工程進行承包建設的過程中都存在著合同風險,但是針對這一點很多企業都沒有意識到。當風險發生時,我們應該及時采取有效的方法對風險進行研究和分析,找出其中的差異,對產生風險的原因進行分析,并采取合理的方法對其進行補救,避免風險造成的損失進一步繼續擴大。

5.3 推行擔保制度,引入工程保險

擔保制度屬于保證、補償性的條款,在合同條款中,通過擔保制度可以有效地對風險進行轉移。根據相關法律法規,承包人有權力要求發包人開具工程款支付保函,借助該方式可以有效降低回收工程款的風險。

工程保險是工程承包人轉移風險的一種重要手段。《建設工程施工合同示范文本》內也對工程保險、第三方責任險、人身傷亡險和施工機械設備險等設置了相應條款。業主可以將會造成傷害和危險的部分轉移至建筑承包商,而建筑承包商可以通過投保第三者責任險,又將這一責任和風險轉移給保險公司。工程項目承包人要充分了解保險標的物和保險范圍,以及計算方式等,進而做出正確的保險決策,對于危險系數較高的工種,對作業人員進行必要保險,給予一定的保障。

6 結束語

總之,在激烈的市場競爭中,建筑施工企業與合同管理之間存在著緊密的聯系,對于工程項目來說,自始至終都貫穿著風險。因此,建筑施工企業要加強合同風險管理,識別、分析、評價風險,并及時防范和化解風險。通過建立和完善風險管理機制,在施工過程中,做好風險的辨識、分析、預防和處置,進而最大程度地提高建筑施工企業的管理水平和投資收益,確保承包人在競爭中更具競爭力。

參考文獻:

[1]孫虹,汪剛毅.承包商施工合同的風險管理探析[J].山西建筑,2004(11).

[2]季良,藍宇木.施工企業簽訂承包合同時應注意的事項[J].山西建筑,2009(9).

第4篇

【關鍵字】風險;建設工程;合同風險;管理與防范

1、前言

風險是任何工程項目中都存在的,現代建設工程項目的特點是規模大、技術新穎、持續時間長、參加單位多、與環境接口復雜,可以用危機四伏來形容。此外,構成風險的因素是多方面的,有實質風險因素、道德風險因素和心理風險因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過失造成。一旦風險發生,就意味著釀成了風險事故,也必然要承擔相應的風險損失。

2、建設工程合同風險的管理

2.1 合同的定義和特征

隨著市場經濟的發展和法律法規的不斷完善,工程建設市場主體間的關系逐漸變成了合同關系,而工程建設市場各主體之間的行為也主要依據合同來加以約束。合同是市場經濟的必然產物,也是市場經濟的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當事人之間有效和合理的分配風險。

整體上說,合同是指具有平等民事主體資格的當事人,為了達到一定目的,經過自愿、平等、協商一致設立、變更、終止民事權利義務關系達成的協議。我國于 1999 年 10 月 1 日起實施《中華人民共和國合同法》,迄今已經有 12 個年頭。它作為一種當事人雙方的法律行為,時刻制約著活動雙方的違法違約行為,使雙方當事人在合同中具有平等的地位。

具體說,建設工程合同又包含廣義和狹義兩種概念:狹義的建設工程合同是指承包人進行工程建設,發包人支付價款的合同,它包括工程勘察、設計和施工合同;而廣義的建設工程合同包含了與建設工程項目相關的所有合同,除勘察、設計和施工合同外,還包括工程咨詢合同、工程監理合同、工程招投標合同、材料和設備采購合同、設備租賃合同以及各種技術合同等。

2.2 建設工程合同風險管理

建設工程合同風險管理是整個項目管理的核心部分,其目的是保證工程項目總目標的實現。因而,從項目時間、質量和成本目標來看,風險管理與項目管理的目標是一致的。究竟何為建設工程合同風險?我們可以這樣定義:指建設活動中一切與建設工程合同有關的損失發生的可能性。它不僅包含合同履行過程中合同當事人損失發生的可能性,還包括合同制定過程中和制定前后合同當事人損失發生的可能性。其次,項目建設作為高風險行業,在整個施工活動進行過程中有很多復雜的風險因素,但這里的建設工程合同風險不是指建設活動中一切風險,而是其中所涉及的與建設工程合同相關的風險。

3、建設工程合同風險的防范和控制

建設工程合同風險的防范,既要在合同訂立時預防,還要在合同履行過程中進行。我們應清楚認識建設工程合同風險所造成的嚴重后果,防患于未然。

3.1 成立專門的合同管理機構

合同管理機構的職能是具有服務性和監督性的雙重屬性。即進行工程合同談判前,承包人應設立專門的合同管理機構負責合同的訂閱,并實施監督、管理、控制。這個專門的機構應包含各方人員,如項目管理人員、施工管理人員、工程技術人員以及法律顧問在內的專業團隊,他們負責管理、監督整個工程活動的進行。例如,在合同簽訂前,對合作對象進行仔細審核,深入了解。此外,我們主張,一切合同都應當采取書面的形式訂立。因此,訂立合同時,要力爭做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產生歧義。

3.2簽訂完善的施工合同

合同是發包人和承包人雙方履行法律責任的依據,為了減少和避免合同風險,在施工前進行合同洽談是關鍵,雙方要在平等自主,透明公平的環境下進行商議,共同對合同中的各項條款進行拾遺補缺,保證合同的完整性,防止不必要的風險,讓雙方利益能得到平衡,并顯示公平。合同洽商時,承包人應從風險分析與風險管理的角度研究每一個條款,要善于在合同中限制自身承擔過多的風險和盡可能轉移風險,對合同中所規定的條款也要認真研究,做到心中有數,達到風險在雙方中合理分配。例如某工程,發包人在擬簽合同條款中設置了“所有地下障礙物的清理費用包含在地基工程措施費中” 的條款,承包人對于此條款提出發包人把過多的及不可預見的風險轉嫁到了承包人導致此部分出現顯失公平現象,經雙方洽商修改為了“地下2米以內障礙物的清理費用包含在地基工程措施費中”。

3.3 建立合同管理的微機信息系統

合同風險管理在工程建設項目管理中具有十分重要的作用。隨著工程建設項目規模擴大,合同標的日趨龐大,涉及合同的內容、條款日益增多,國內采用的傳統合同管理方法和手段已經無法適應現代化的大型建設項目的動態管理要求,而微機信息系統既方便又快捷,不但節省了時間,也減少了人力物力。所以說,建立合同管理的微機信息系統是時代的需要,是提高管理水平的必經之路。

3.4 提高建設工程合同人員的綜合素質

定期對合同管理人員進行業務培訓,普及合同法制教育,增強合同概念和合同管理知識,使他們能更好地履行自己的職責,在關鍵時刻,能及時應對和處理突發狀況。這對于風險的防范是及其有力的。

3.5做好合同的交底工作

施工合同簽訂后,承包人合同管理部門要對項目部的相關人員做好針對性的合同交底,以便項目管理人員能及時對合同進行全面、完善的解釋,明確合同條款的不利因素和有利因素,尤其是合同中的潛在風險,管理人員應首先做好預測分析,對合同中工期、質量、造價三要素的控制要求及相應違約責任心中有數,為合同的履行創造有利的條件。

3.6慎重處理索賠、糾紛風險

由于業主無法按照規定提供應有的施工條件,常常造成承包商的索賠,甚至發生糾紛。關于索賠,在合同中應作出明確的規定,同時在實際操作中適時啟動反索賠程序,這樣可以有效減少索賠的發生,減少索賠損失。當糾紛發生后,合同雙方也要按照合同的流程處理糾紛,尤其是涉及訴訟的,應選擇有利于業主的有管轄權的法院受理。

3.7轉移或分擔不可抗力風險

一旦發生不可抗力時間,合同的雙方都有會遭受損失。在合同中應明確不可抗力發生時工程本身、雙方人員及自有設備的損失責任,而業主也可以選擇投保對不可抗力事件帶來的影響風險轉移。

3.8嚴格執行合同,通過合同手段管理風險

在施工前,合同雙方要對合同進行確認,并通過特定的合同條款予以約定,或規避,或轉移,或分擔,或自留。在合同履行過程中,為了避免更多的風險發生,業主應嚴格執行合同,通過合同手段降低風險。簽訂合同時建立業主合同的評審和審計制度,在法律的框架內將業主風險管理預案在合同中約定。在項目實施時,按照全面合同管理的要求定期總結合同的履行情況。

4、結論

綜上所述,建設工程合同的訂立和履行是一個復雜的過程,它牽涉到工程活動的方方面面,它以法律的形式規范著合同雙方的行為。面對建設工程合同風險,我們應該通過加強理論學習,總結經驗教訓的方法,提高企業的合同風險管理水平和防范能力,切實有效地預防風險事故的發生。

參考文獻:

[1]成虎.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,1997.

[2]周友海.論工程管理中的質量終身責任制[J].現代商貿工業,2010,(11).

第5篇

關鍵詞:建設工程;合同管理;風險防范

中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:

一、建設工程合同風險主要類型和具體分析

1、工程合同文本合法性的風險

在這一點上風險最小。因為簽訂建設工程合同必須符合國家強制性規定。建設工程合同是中華人民共和國合同法中很重要的一個商務性合同,因此建設工程合同違反國家大法的可能性不大。要做好這一點,最重要的是要保證簽訂合同的專業化。

2、工程合同招標投標過程中的風險

根據《中華人民共和國招標投標法》第三條的規定,為了締結建設工程合同,必須采取招標投標的方式,這一點的風險也不會很大。采用招標投標的方式來締結合同,目前相當普遍。只有規模相對較小的工程,可以采取直接發包的方式簽訂合同,這樣的合同業主就要承擔風險。

3、工程合同中承包商的資質風險

對于一個建設工程項目來說,承包商是否具有相應的資質,是一個很重要的考察點。而相關法律法規也規定了一個承包商所應該具有的一系列資質。達不到這些基本的資質,就是不合格的承包商,就不能對建設項目承包施工。如果沒有資質的實際承包商借用他人的資質等級,掛假名而進行承包施工的同樣屬于不合格承包商,同他們簽訂的建設工程合同也是無效的。如果承包商具有簽訂合同所需資質,但實際履行施工的施工方和當初簽訂合同時的承包商并非同一單位,也是嚴重違反相關法律法規的。業主必須對此嚴格審查,否則,會對建設工程造成巨大風險。

4、工程合同的計價類型風險

建設工程需要花費多少資金,在建設工程合同中必須做出明確規定,建設工程規模大小不一,計價方式也有不同類型。根據《建設工程價款結算暫行辦法》中的相關規定,價款可以分為:固定總價、固定單價以及可調價格三種類型。應根據不同的需求,設置不同的計價類型,使之符合工程要求。而一旦選擇不慎,則會造成經濟損失。因此業主必須對此加強管理,在擬定合同的時候就要進行專業評估,選擇出合理的價款類型加以實施,并輔之以相應的限制性條款。

5、工程合同的工程款支付風險

工程合同中如何支付款項,必須要在建設工程合同中一一落實。在擬訂合同時要仔細推敲,以制定出合理的工程款支付協議。工程款包括工程預付款、進度款、竣工款、索賠款以及合同以外的零星款項。對于合同中能夠明確規定的,就盡量在合同中明確地規定出來,以減少實際操作中的糾紛,造成資金損失;對于合同中無法具體規定的款項,在實際支付操作中,就要憑借業主進行優質管理,把風險降到最低。

6、工程合同的現場派駐工程師授權風險

在一般的建設工程中,施工現場會有業主委托前來現場監督施工的工程師。這些工程師在施工現場享有一定職權,在有必要時可以干預現場施工工作。對于這些派駐工程師,什么事情可以做,什么事情不可以做,都應事先在建設工程合同中明確規定。如果在合同中規定不明確,將會造成人力物力損失,還會耽誤施工進度。

二、建設工程合同管理的風險防范措施分析

1、招標文件的評審

購買招標文件后,由招標投標部門牽頭,組織各職能部門進行招標文件評審,由各職能部門對相應管理職責提出評審意見,主要針對招標文件中工期、安全、質量、進度、資金支付、結算條件、施工環境、材料設備供應、交工驗收及稅收等風險因素進行評審,再由招標投標部門收集匯總評審意見,組織評審組深入研究和全面分析風險因素,正確理解招標文件,吃透業主意圖和要求,制定相應投標策略,盡可能在投標書中,在作出相應投標文件實質性條款的情況下作出有利的選擇。

2、合同談判及簽約階段的風險防范

施工合同談判前,承包人應明確專門的合同管理機構如經營管理部,負責施工合同的審閱,根據發包人提出的要求,逐條進行研究,實施監督、管理、控制。在合同實質內容審查時,對有關的條款內容應引進足夠重視。要注意避免合同工期約定的風險,如開工時間約定以開工報告之日起算,合同約定按日計算逾期竣工違約金的,最好有封頂條款,對工期保證金的處罰約定要合理,避免逾期數日全額扣罰。要注意質量標準及竣工驗收條款的風險防范。要注意工程款支付及結算條款的風險防范,約定結算款的支付時間盡量不要超過行使優先權的時間,爭取約定默認條款,保修金條款應明確約定分期扣回的時間和比例。注意對通用條款的研究,把握通用條款與專用條款的關系,化解通用條款對施工方不利的規定,運用通用條款的規定維護自己的合法權益。注意內部承包合同風險的防范。注意訂立爭議解決條款的風險防范。

3、進行合同風險識別和風險分析

識別風險首先要對風險因素進行分解,構成風險結構層次圖,然后運用反向思維把不利因素找出來,從反向角度來論證,最后,通過對項目進行后評估不斷積累經驗,加強風險識別的準確性。我們把風險定義為不利事件發生的可能性,可見風險的大小與出現不利結果的概率大小成正比。在建設工程項目中,僅僅利用風險估測的三個參數來為風險管理提供依據是遠遠不夠的,還需要結合建設項目的特點進行進一步的分析,即風險分析。風險分析就是以風險估測的三個參數為基礎,對具體的建設項目評價模式進行適當的數學處理,使之能反映風險因素的過程。風險分析也就是在這些評價指標中加入風險因素,例如法律風險因素、經濟風險因素等。

4、注意施工階段的索賠管理

(1)要注意索賠的技巧性。在工程建設活動中,施工單位常常處于不利的地位,這是由激烈的市場競爭造成的。在解決索賠問題中,由于雙方利益和期望的差異性,在談判過程中常常會出現大的爭執。如果施工單位態度強硬地堅持自己的觀點,會造成雙方關系緊張,失去長期合作的機會。因此,在索賠談判中,施工單位應避免和業主發生沖突,要善于整合雙方的差異,尋找付出較小代價就能給業主帶來很大利益的條款。此外,讓步是解決爭議的常用技巧,在具體操作中,施工單位應提出較高的索賠期望,經雙方談判,在業主敏感的利益支出作出讓步,如縮短工期、提高工程質量等,同時爭取業主作出相應的讓步,從而實現索賠目標。

(2)要注意索賠的及時性。進行索賠應在索賠事件發生之時,而不是之后出具正式函件通知業主或其代表。國際上普遍采用的FIDIC合同對許多索賠時間都有時效期限,如對工程師簽發的圖紙或指令過遲而造成了工期延期,應在合同約定的時間內書面通知工程師并報告業主,出具工期索賠細節。逾期不報,業主有權拒絕索賠要求。

(3)要確保索賠資料的完整性。只有實際發生了經濟損失或權利損害,一方才能向對方索賠。經濟損失指因對方因素造成合同外的額外支出,如人工費、材料費、機械費、管理費等額外開支,權利損害是指雖然沒有經濟上的損失,但造成了一方權利上的損害,如由于惡劣氣候條件對工程進度的不利影響,施工單位有權要求工期延長等。因此,發生了實際的經濟損失或權利損害,應是提出索賠的一個基本前提條件。

結束語

建設工程項目的合同風險防范對于保證整個項目的順利運行起著決定性的作用為了讓自己可能遭受的工程合同中承包商資質風險、招投標過程風險、工程款支付風險等降到最低,必須對合同管理中的風險進行有效的防范。

參考文獻

[1]丘逸匡.淺談建設工程項目合同風險管理[J].內江科技,2010,(03).

第6篇

【關鍵詞】建筑工程;合同管理;風險防范;風險因素

隨著建筑工程的發展,建筑工程的規模越來越大,而且施工風險也不斷地提升,使得加強工程合同管理,有著現實的意義。基于合同管理內容,加強對工程施工的質量與進度等的管控,及時控制影響因素,降低風險因素對建筑工程造成的不利影響,進而確保工程能夠在合同規定的時間內完成。

1建筑工程合同管理的重要性

建筑工程項目需要承包方與發包方之間簽訂書面合同,合同對項目施工做了明確的規定,工程各項施工內容均需要基于合同規定來開展,以確保施工的質量與進度。若疏忽了對工程合同的管理,則會使得工程進度與質量失控,增加施工風險。若能夠有效的開展合同管理工作,則能夠避免上述問題,同時還能夠為各類施工糾紛,提供法律依據。

2建筑工程合同管理風險類別

2.1控制型風險

基于控制程度來劃分工程合同管理風險,則可以分為可控型風險與不可控風險,如圖1所示。對于可控制型風險,在進行合同管理時,要采取規范化管理流程,基于相關流程,來解決合同爭議以及信用評價等問題,進而最大限度上確保工程合同主體的經濟利益。而不可控型風險,主要是指合同簽訂時,受到經濟與政治等各種因素的影響,使得合同未能正常簽訂或者履行等,對此則需要采取有效的控制措施,來降低風險的不利影響。

2.2管理型風險

建筑工程合同管理風險基于管理角度,則可以分為直接管理風險以及間接管理風險。直接風險管理工作是指合同全過程中因為直接責任所造成的合同風險。間接管理風險是指合同主體非風險所造成的直接責任人。建筑工程企業在簽訂工程合同時,若合同人員對相關條款內容不夠明確或者管理不規范,缺乏對工程合同的有效監督,則會給工程合同管理,造成直接風險。當企業參與到工程合同管理工作中,若工程合同相關人員,違背工程合同內容,造成合同變更,則會造成間接的工程合同風險。

3建筑工程合同管理風險防范控制策略

3.1完善合同管理制度

為了能夠提高合同管理效率,加強對合同管理風險的管控,則需要健全合同管理制度。規范建筑合同,明確參建各方的權利與義務,進而避免后期合同管理過程中出現責任推諉的情況。在進行建筑合同擬定時,要做好反復審核工作,避免發生缺項問題或者漏項問題等,基于建筑工程合同范本相關內容,規范化擬定合同內容,以確保發生合同糾紛后能夠最大程度上保護企業效益。在進行合同擬定時,還需要明確建筑工程正式生效的時間以及合同簽訂的時間,做好合同時間把控。除此之外還需要明確的規定建筑工程材料成本以及索賠相關內容等,清晰規定總體造價。做好合同文件保存工作,比如工程招標合同書,為后期合同管理,提供原始資料依據[2]。

3.2構建合同風險預警體系

針對建筑工程合同風險管理,則需要做好風險預警體系建立工作。建立風險評估體系,選定合同對象,將其信譽等級作為分析指標,以選撥具有較強信用資質的施工單位在。做好合同全過程的綜合風險評估工作,以及時發現工程合同隱藏風險,基于風險等級,制定預警機制,采取相應的風險控制措施,進而減少風險造成的損失。同時需要建立風險機構,針對合同管理風險做全面的評估分析,加強和工程合同管理風險的分析與研究,明確風險的誘發因素,進而制定有效的解決方案。除此之外還需要做好風險跟蹤管理,完善信息化管理體系,降低合同管理風險,進而加強對工程造價的管控,全面提高工程合同管理效率。

3.3加強成本管理

建筑工程項目成本主要包括預算成本與實際成本等,對于成本的管理,需要做好建筑工程項目預算與計劃,以及成本控制與核算等工作。成本管理作為建筑工程管理的構成部分,其直接影響著建筑工程項目建設的效益,專業人員需要以生產經營為工作重心,落實項目經理成本管控體系。做好成本管理,能夠確保建筑工程施工的效益與質量。需要加強對施工物資的管理,加強物資采購與使用的全過程的管理工作,及時做好工程量核算工作,針對極易造成工程造價變動的因素,則需要做好相應的管控,以確保建筑工程成本管理效率。

3.4質量管理

對于建筑工程項目來說,質量是工程的靈魂,是管理的核心,更是評價項目成功與否的重要指標,因此做好建筑工程質量管理,歷來都是建筑工程管理工作的中心。質量管理工作綜合性較強,而且較為復雜繁瑣,也是建筑工程管理工作的難點,影響因素較多,而且多為不可控因素。從某一角度來說,質量管理影響著工程進度與工程造價管理,因此加強對項目質量的管理,有著現實的意義。這需要施工單位做好質量把控工作,施工監理部門做好質量監管工作,若發現質量問題,則需要及時做好修正工作,以確保施工進度與質量,進而確保工程建設的效益。除此之外,需要加強工程全過程的質量管理,做好技術交底與人員技術培訓工作,督促施工人員按照施工技術標準,開展施工作業,管理人員需要及時做好工程檢驗工作,重點檢查隱蔽工程的質量。

3.5加強施工進度管理

建筑工程合同管理工作,施工進度管理是主要內容,與其他管理工作之間存在著較為緊密的聯系,比如質量管理與成本管理,對此需要做好施工進度管理。這需要施工單位及時上報施工進度情況,監理部門需要做好施工進度督查工作,若施工過程中,發生設計變更,則需要組織各方做好更改施工技術的討論工作,研究能夠趕進施工進度的變更方案,以此確保施工進度。施工單位需要做好施工組織工作,確保施工材料與人力配備充足,合理的分配施工項目,在避免發生交叉施工的前提下,開展并行施工。

4結束語

建筑工程合同管理工作,受到各種不確定風險因素的影響較大,對此則需要加強對風險的防范,健全合同管理制度,加強對合同人員隊伍的建設,完善信息化合同管理系統,進而全面防范控制合同風險,提高合同管理效率。

參考文獻

[1]吳希.建筑工程合同管理與風險防范控制探討[J].廣東科技,2014(16):21~22.

第7篇

關鍵詞:建筑施工;合同管理;企業合同

Abstract: Due to the present contract law system still not perfect, many construction enterprises in the laws and regulations and contract consciousness is weak, often leading to the building market practicing lawlessness, lax enforcement of the phenomenon to appear; therefore, construction enterprises must pay attention to construction contract management, and do a good job to make the contract management effectively lower the risk of engineering construction, which can increase the enterprise profits.

Key Words: building construction; contract management; enterprise contract

中圖分類號: TU723.1 文獻標識碼:A 文章編號:

市場經濟社會從某種意義上來說是屬于法制社會,是合同經濟、契約經濟的社會;而隨著我國市場經濟改革的發展和深入,現代社會也可以說是合同的社會,企業的經營管理的成功與失敗和企業的合同管理有緊密的聯系。再加上自從我國加入WTO之后與國際的接軌日益增強,特別是建筑市場,因此,國家在全國也開展了大規模的整頓建筑市場秩序。但是由于目前合同法律的體系還不夠完善,很多建筑施工企業在法律法規和合同意識比較淡薄,往往導致了建筑市場有法不依、執法不嚴的現象出現,因此,建筑施工企業必須重視施工合同的管理,做好合同管理工作才能切實有效的降低工程施工的風險,從而可以增加企業的利潤。

一、建筑施工企業合同管理存在的常見風險

在建筑施工企業合同中存在的常見風險主要有兩種類型,一種是合同自身帶來的風險,另一種就是在合同條款中所存在的所謂的“陷阱”。

(一)工程款中支付條款存在的風險

建筑施工企業的合同工程款的支付通常按照時間的劃分一般分為預付款、工程進度款、尾款和退還保質金。目前在施工過程中,拖欠工程款已經成為困擾施工企業最大的最嚴重的問題,普遍存在施工企業帶資施工、墊資的現象出現,給施工企業的發展和正常經營帶來了很大的困難,同時也是造成現在出現很多“爛尾樓”現象的原因之一,給施工企業造成很大的經濟糾紛和損失。

(二)合同前后不一帶來的風險

在建筑施工過程中,關于工程的變更、洽商等諸多方面的書面文件和書面協議在合同文件中是最有法律效力的,而且后來補充簽署的文件和協議的法律效力比之前簽署的文件和協議的法律效力要高。在工程施工管理工作過程中要是管理人員在合同的執行過程中,萬一在簽署文件和協議的時候遇到與之前的文件和協議出現了不一致而對本身也有不利的內容的時候,就會給企業帶來額外的經濟損失。

(三)合同中采用固定價格的風險

合同中采用固定價格,是合同簽署雙方在專用的條款內容中將合同的價格條款約定好,包括其中的風險費用和風險范圍的計算方法,而在約定的風險范圍內的合同價格款就不再進行調整,而這種合同方式,給建筑施工企業帶來的風險是最大的。采用固定總價合同,在執行的過程中,雙方因為價格的爭議會減少,承包商索賠的機會也就會相應的減少,而承包商承擔的價格風險、工作量風險也就相應的變大。承包商通常都會處于進退兩難的位置,工作量算高,而報價卻沒有競爭力,不好中標,但算低了,自己又要承擔虧損的風險。

(四)工程變更時帶來的風險

由于工程項目施工的時間較長和施工工程項目的復雜性使得在合同執行過程中往往會涉及到一些工程變更的問題出現。要是承包商在施工的過程中提出設計更改或是設備材料的換用等合理的建議的時候,必須經過業主方的同意才可以變更,否則,要是擅自變更,即使是在合情合理,承包商也得對此造成的損失進行賠償,并且還不得延順工期,從而導致業主的反索賠。

二、建筑施工企業合同管理風險的防范措施

在建筑施工企業進行合同管理的時候,要研究該如何降低或規避風險,盡量減少損失。

(一)采用合同擔保的方式避免欠款的風險

在競爭激烈的建筑市場中,很多開發商都要求承包商要自行墊資建設或是不付預付款等形式進行施工,這樣就大大的增加了企業的風險。因此,為了確保施工企業預先墊付的資金能夠收回,承包商應該要求業主方采用書面的形式提供擔保,在合同條款中明確的規定擔保的期限、擔保的范圍,讓業主提供支付保證,保證工程款能夠如期的支付給承包商。實行合同擔保,可以有效地防止欠款現象的發生。

(二)減少避免合同中的矛盾和文字的二義性解釋

由于施工企業合同的條款較多,合同中的矛盾和文字的二義性是難以避免的。特別是在一些國際工程中,由于受到不同語言的翻譯和不同國家的工程慣例,對同一條款往往都會產生不同的理解。按照一般的慣例,承包商都是對合同的理解進行負責,因此,承包商如果對合同中具有意義不清晰、標準不明確或是內容前后矛盾的地方要及時的向業主方提出征詢意見。如果業主未能進行及時積極的答復,那么承包商就可以按照對自身有利的解釋去理解合同了。

(三)做好調研工作,完善專用的條款

建筑施工企業在進行項目投標之前要對工程項目中所存在的風險因素等進行分析調研,及時的發現潛在的風險因素,尤其是在工程中標后進行合同談判時,要用專業的條款來明確規定風險的范圍,范圍規定的越明確越詳細,施工企業在合同管理執行過程中承擔的風險就會越小。

(四)在施工過程中全方位的實行合同管理制度

在實施制度化、標準化、規范化的合同管理過程中,就必須以合同為核心、為主線進行工程項目的管理。因此承包商在簽訂合同的時候要對合同的內容進行檢查,確保合同文件的齊全,合同內容和合同條款的完整,合同內容的公平、合理,合同內容定義的準確、清晰。檢查合同內容和結構的完整性,用標準的合同結構和文本與該合同文本進行對照,從而為合同談判和合同的簽訂提供決策的依據。在合同的履行過程中,要嚴格的按照施工合同規定的進行施工,定期的檢查合同在施工過程中的執行情況,盡量避免發生違反合同條約和合同規定的現象出現,進而降低合同的風險。

建筑施工企業合同管理是在市場經濟條件下施工企業單位管理的核心之一,是一項具有相當繁重、復雜的工作,從始到終一直貫穿著企業內部的管理過程,直接關系著企業的管理工作的風險規避與防范,是企業創造經濟效益的關鍵,從而使企業的品牌和形象進一步的提升,使建筑施工企業在經濟市場中處于不敗之地。

參考文獻:

[1] 朱建生. 關于建筑施工企業合同管理問題的思考[J]. 中國經貿. 2011,(22).

[2]余光秀. 建筑施工企業合同管理的風險分析及預防[J]. 中小企業管理與科技. 2010,(34).

第8篇

關鍵詞:規范;合同管理;規避;法律風險

合同作為一種實現合同當事人利益的手段或者工具,具有動態性,雙方當事人通過合同確定的權利義務的履行。根據我公司近幾年來訴訟案例來看,因建筑工程施工合同引起的糾紛占到了80%以上,因此,如何對合同全過程進行管理,來降低或者規避企業法律風險,成為目前企業合同管理的重點。下面筆者從合同審核、簽訂、履行、收尾管理及證據的收集來論述如何規范合同管理。

一、合同簽訂前法律風險的防范

(一)簽訂前對合同主體資格的審核

首先合同相對人應該具備民事行為能力和權利能力,尤其具備獨立的責任能力。合同相對人不應為法人的職能部門、未辦理營業執照的分支機構或直屬機構。拿勞務分包合同來說:簽訂勞務合同的主體必須有相應的資質,對勞務分包合同重審核以下內容:審查營業執照、資質等級、公司業績、履約能力、信譽狀況等情況。

合格的工程施工分包合同分包方主體必須具備:經過當年年檢的營業執照、資質證書、安全許可證和法人委托書及工程技術人員上崗證等五證――這五證是一個建筑施工單位的主體資格和履約能力的基本標志。

(二)對合同委托人的身份及權限的審核

首先審查委托人身份和委托資格。要注意審核負責簽訂合同的單位或個人是否已取得相應的合法授權,以防無權或超越權限訂立合同。合同簽訂人不應為無權、超越權或權過期的人員。其次授權的權限要明確到具體事務,不能用全權負責等表述。另外要注意合同履行過程中要注意履行的主體要與簽訂合同的主體保持一致。

(三)對合同形式的審查

要以合同對方資質的合法性、合同價格的經濟性、合同條款的完備性、合同內容的嚴密性合法性為主要審核內容做好合同管理評審和審查工作。企業要下發的合同示范文本,要避免權利義務嚴重不對等合同,防止糾紛的產生。

(四)對合同內容的審查

(1)合同必備條款的審查:首先合同用語要明確,尤其是對下對外合同的標的及數量、質量、價款及支付方式、履行期限、地點和方式要約定明確,不得模棱兩可。

(2)關于違約責任:應當注意審查對方起草的合同中有無不平等的違約責任條款和加重企業責任的違約責任條款。對于違約金和利息的約定,如果要約定只能是同期存款或貸款利息。

(3)管轄條款約定,不能既選擇訴訟又選擇仲裁。約定訴訟管轄地,應約定為企業工商注冊所在地的人民法院。約定仲裁的,必須明確具體的仲裁機構名稱。

二、合同履行中風險的防范

應充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業因超過法定規定的期限而喪失合同法規定的一些法定權利的行使權。因此,企業合同管理部門應定期經翻閱和審核合同備案件,一旦發現問題就及時向領導匯報,并采取相應的補救措施。

(1)嚴禁將外部隊伍管理納入企業的管理序列。首先不要將一些分包隊伍以文件、會議紀要、發放工牌、安放標志牌等形式進行“內部隊伍序號”管理,以防以企業名義簽訂合同或購買貨物,發生債務后一走了之,企業可能承擔“表見”法律責任。

(2)做好農民工的管理工作。一方面將農民工工資發放到每個人手里。另一方面貫徹執行安全質量管理辦法,減低人身傷害的發生,要求分包方為農民工購買人身傷害保險,從結果處理降低損失費用。

收集好勞務隊與農民工簽訂的勞動合同,并做好現場勞務人員的登記工作。農民工工資的發放應不定期進行核實,保證與登記在冊的人員一致。

(3)授權管理。合同對工程計價程序要做出明確約定,每次計價確定的工程價款在《驗工計價單》上簽章確認人必須持有分包方有效的書面授權委托書。分包方進行原地面標高移交,施工方的簽字處應該是“確認人”或“對表格以上內容確認無異議”,并且簽字人員須持有分包方出具的有效的書面授權委托。工程技術部門在核定工程量時,《工程量匯簽表》上必須設定企業工程技術人員及分包方的簽章處,并且簽字人員須持有分包方出具的有效的書面授權委托,以確保工程量匯簽表的有效性。

對于物資設備合同而言,合同中必須約定對材料供應商所供材料數量的確認以項目授權人員并加蓋項目公章的收貨單為準,材料員出具的收據、欠條等不能作為材料供應商供應材料的依據。

財務部門向分包方支付工程價款或辦理借款時,領款人須持有分包方出具的有效的書面授權委托,并且付款備注中詳細寫明是關于雙方某年某月簽訂的合同的付款。

(4)結算辦理。定價不定量的合同,在合同必須要按實際供應的數量進行決算。定價定量的合同,沒有履行完畢或不履行的,要及時簽訂終止履行合同的協議。

對分包方必須另行簽訂書面《決算協議》,在結算書必須寫明基于本工程項目,雙方不再有債權債務關系,也不存在工程量及工程價款方面的任何異議。

在合同履行中最重要的是及時履行合同約定的各項義務,做好溝通;如因客觀原因確實無法按合同約定履行義務,及時和合同相對人溝通,簽訂補充協議或者要求對方提供不追究企業違約責任的書面承諾。同時,要注意收集對方違約的各項材料,并及時向對方書面通知其違約情況,保留追究其違約責任的權利。

三、合同收尾階段的管理及證據收集

項目合同收尾工作要作為項目管理經營責任指標之一加以考核。對合同資料進行收集、整理與歸檔,并對合同的變更與增減情況、合同履行情況、合同的付款情況、合同爭議的解決情況以及合同的終止情況進行評價和總結。

做好收尾階段的合同管理同事要時刻保持收集證據意識,注意及時收集、保管合同書正副本、資信調查、項目資格審查、意向書、招投標文件、合同交底和工程量表、預(結)算報表、工程圖紙、技術標準、規范、工程技術(安全)交底、計價單、結算單、領款單、領料單、借據、簽證、日志,以及通知、傳真、電子郵件、雙方會議紀要、信函往來等所有原始書面資料紀錄,必要時,報法律事務部門咨詢、協助處理。資料保存的時間從合同履行完畢之日起計算,不得少于2年期限。

參考文獻:

[1]《建設工程合同糾紛》[S].中國法律出版社,2013年4月

第9篇

【關鍵詞】 風險管理 施工合同 施工企業 工程索賠

1.施工企業在建筑工程合同管理中面臨的主要風險

工程項目的建設是一項復雜的系統性工程,工程項目的這一特性就決定了建設工程合同管理的難度。相對于國外的建設工程合同管理我國仍存在著一些不足,這些不足主要表現在以下幾個方面:

1.1 合同管理模式確定的風險。

無論是傳統的合同管理模式還是BOT和EPC合同管理模式,施工企業的工程合同的法律意識缺失是導致合同不平等條款的主要原因。業主方是建設工程合同的主要制定者,迫于競爭壓力,很多施工單位對合同中的很多不平等條款采取隱忍態度。同時很多合同為了回避業務或者是嫁接風險未能采用國家標準的合同文本增大了合同風險。

1.2 承包商的風險。

轉發包是施工合同的常見現象,由于承發包商管理水平或信譽缺失,都會加大施工企業的合同管理風險。

1.3 索賠的風險。

建設工程項目的長期性與復雜性是工程索賠事件發生的主要原因。索賠對于工程項目的業主方或是承包方是一種依法保護自身權益、維護自身合法利益的重要方式。在建筑市場混亂的管理環境中,施工企業必須重視索賠這一維護權益的重要手段。

1.5 施工企業管理人員方面的缺陷。

建設工程合同的制定和管理是一項復雜的系統性工程,其需要大量的高素質、專業性的人才來進行建設工程合同的管理。現今,建設工程合同管理是一項專業性較強的工作需要專業的、有經驗的高素質人才,人才事物缺失嚴重制約了建設工程合同管理的發展。信息化程度不高也是制約建設工程合同管理工作開展的重要原因。

2.造成施工企業合同管理風險的原因

2.1 施工企業對合同風險管理重視不夠,合同管理人員風險意識薄弱。

在具體的過程當中,建筑施工企業的管理人員不能給予足夠的重視,習慣于經驗管理。執行意識薄弱,不能對合同從簽訂之前到履行整個過程進行有效的管理。

2.2 施工企業的施工合同風險識別、評審以及應對方法不健全。

首先是風險識別系統不完善,盡管采取了一些風險識別措施,但是還沒有形成制度化,因此造成風險識別時容易忽略一些引起合同風險的關鍵風險因素。其次是風險評審制度不健全。

2.3 施工合同的簽訂不規范、不嚴謹。

施工合同一般是由業主起草說明的,往往其中隱含大量的風險。如果在簽訂的過程當中不認真研讀合同條款,就可能使得施工企業受到巨大的經濟損失。

2.5 缺乏專業的合同管理人員。

合同管理人員的業務素養不足會使得建設工程合同的管理混亂,不合理的合同文件不斷流出,形成建設工程合同風險。在建設工程合同管理過程中缺乏相應的管控機制會使得各種腐敗現象較為嚴重。

3.施工企業防范合同管理風險的措施

3.1 談判權、審查權、決定權的“三權分立”。

三權的獨立與制約來減少可能存在的合同漏洞和暗含的霸王條款。筆者認為在擬定合同的過程中,應該盡可能使用建設部所出臺的建筑工程示范文本―――《建設工程施工合同(示范文本)》這樣有利于合同使用過程中的動態管理,也有利于糾紛產生后的法律保護。

3.2 做好建設工程合同簽訂的嚴密性。

建設工程合同是一項較為復雜、嚴密的體系,在建設工程合同的制定、管理過程中應明確合同的范圍、合同的內容,從而建立起一個較為合理的合同框架體系,同時在建設工程合同中應當對工程造價調整的依據、方法以及調整幅度和范圍等進行明確的定義,避免在建設工程合同中出現籠統的、模糊性的字詞或條款。進度、時間與費用是項目管理的三大主要目標,在建設工程合同的制定中應明確做出三大目標的界定,避免當發生糾紛時兩者進行扯皮。

3.3 建立預警機制實施動態風險評估。

風險防范預警機制在建立有效的評價機制后,要配套建立風險防范預警機制,在通過對責任承擔單位進行信用等級分析后,對合同簽訂的整個過程實施動態風險評估,對存在的風險隱含及時預警,積極采取有效措施處理。在實際生產中,要特別注意合同中利益方面的條款進行嚴格審查,尤其是對合同中報價較低的項目,要認真詢問造成低報價的原因,并形成詳細的書面報告。

3.4 強化人才培養力度。

對于合同管理而言,要建立嚴格的人才選拔制度,遵循公正公平的原則。隨著合同管理信息化建設不斷深入,要優先選拔具備合同管理和信息技術雙面人才,充分發揮人才在合同管理中的主體地位和作用。

4.施工企業加強工程合同管理的意義

4.1 有利于施工企業的穩定經營和良好發展。

有效的風險管理可以使得施工企業充分的意識到面臨的潛在風險以及損失的嚴重程度,從而進一步幫助施工企業采取應對的措施,進而控制和避免損失,能夠使得施工企業在千變萬化的市場經競爭中獲得一方土地,從而實現企業的穩定經營和可持續發展。

4.2 有利于提高施工企業自身的經濟效益。

施工企業在簽訂施工合同時堅持的是“利益原則”。就是說服修改某些比較苛刻的款項,盡量爭取對自己有利的條件,進而通過對施工合同的風險管理提高企業的經濟效益。

4.3 有利于解決工程款拖欠問題,保障農民利益從而維持社會穩定。

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