時間：2023-05-28 09:44:12
導語：在檔案規范化管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
Abstract Hospital archives management of hospital development has very important significance， in the current management process as there are still some non-standard problems in the management of hospital archives， and therefore need a strengthen to solve these problems， in order to improve the level of hospital archives management， for the development of the hospital to provide more useful file information. On the importance of the standardized management of hospital archives and the archives administration of the hospital in the common problem of analysis， and put forward the strategies in the management of hospital archives， in order to provide a theoretical basis for the archives management of hospital.
Key words hospital； archives management； standardized management； strategy
0 引言
檔案管理是為醫院發展提供充足的信息材料的重要過程，尤其是對于醫院而言，一些病癥檔案對于醫院的醫學研究有重要幫助，可以促進醫療事業的發展。隨著信息時代的不斷發展，加強醫院檔案管理的內容控制以及方法的創新，有助于對醫院的檔案管理水平進行提升，使得醫院的經濟發展過程中的各項資料能夠得到有效的保存，防止出現信息缺乏的現象。我國當前經濟環境中，醫院的檔案管理過程中還有一些問題存在，比如很多醫院的管理體制存在問題，沒有對檔案管理進行統一的規范，因此使得檔案管理過程中也存在很多不規范的現象，比如亂涂亂畫、檔案保存不規范等，不利于檔案資源的查詢和利用。在未來的發展過程中，必須要加強對檔案管理工作的改善，加強對檔案管理制度的完善，從而使得檔案管理過程中的各項工作可以得到有效的落實，為醫院的發展提供更多資源。
1 醫院檔案規范化管理的意義
在醫院的內部管理中，檔案管理是其中不可或缺的一個部分，檔案信息包括很多方面，比如人力資源檔案、財務檔案、科研檔案等，這些都是醫院發展過程中的重要內容，這些檔案的收集與保存，對于醫院的各項經濟活動的開展有很大的幫助，為醫院的科研提供更多有用的材料。具體說來，醫院的檔案規范化管理對醫院的發展有以下幾個重要的作用。第一，第一，有助于規范醫院檔案活動，在醫院的檔案管理過程中，對檔案進行規范化管理，可以對各種資源進行有條不紊的收集和整理，并且對檔案進行合理地保存，從而使得檔案管理工作水平不斷提升，從而促進醫院檔案工作的可持續發展。第二，有助于對檔案信息內容的安全保護。在檔案管理過程中，由于各種不規范的行為導致檔案缺失的現象時常發生，比如對檔案保存時不進行存檔記錄，因此很容易導致再次利用檔案時找不到檔案所在的地方。尤其是在信息化過程中，信息化檔案管理成為一個必然趨勢，但是信息化過程中面臨的一個嚴重問題就是安全隱患，對此必須要積極加強對各種安全問題的防范，醫院檔案的規范化管理是促進檔案信息安全的有效途徑，可以防止一些非法的行為對檔案進行利用，從而確保檔案資料的齊全。
2 醫院檔案管理常見問題
醫院檔案管理對整個醫院的發展都有十分重要的意義，當前有的醫院在發展過程中很多檔案管理人員的管理方法比較單一，管理理念比較陳舊，因此使得很多醫院的檔案管理工作停滯不前，最終使得很多醫院的資料出現缺失，甚至對醫療機構樹立良好的社會形象，建立和諧的醫患關系都可能帶來不良的影響。當前很多醫院的檔案管理都還停留在傳統的人工管理基礎上，對一些紙質檔案進行管理，對人力物力的消耗都比較大，而且當前很多醫院都實現了信息化發展，對各種信息化的應用比較多，產生的電子檔案也比較多，所以傳統的檔案管理方式已經不再適用。另外，由于很多醫院在發展過程中，都更傾向于進行醫院的醫療設備、藥物等各種與醫療相關的材料的配備，對從事醫療服務的工作人員的業務水平和服務質量等方面加強培訓，忽視了檔案管理的重要性，無從談起檔案管理的創新。
3 醫院檔案規范化管理的策略
3.1 提高檔案管理人員自身素質
檔案管理人員是檔案管理過程中的主要人員，對檔案管理的規范化程度以及管理水平有很大影響。當前很多醫院的檔案管理人員依舊采用傳統的方式方法進行管理，其根本原因就是檔案管理人員自身的能力水平不高。對此必須要加強對檔案管理人員的綜合能力水平的提升，以提高檔案管理質量。要對檔案管理人員進行相應的培訓，比如醫院可以為檔案管理人員提供一些深造學習的機會，在醫院內部可以舉辦一些針對檔案管理的講座等，讓檔案管理人員能夠不斷開拓思維，將新的管理理念應用在檔案管理過程中。檔案管理人員自身應該要加強自我學習意識的培養，在日常的工作過程中應該要積極結合信息時代的檔案管理特征，加強對各種新媒體以及新技術的認識，學習計算機技術、通信技術等各種新技術的使用方法，使用新技術進行檔案管理。同時還可以借助各種媒介平臺加強與其他檔案管理人員的溝通和交流，就檔案管理過程中的經驗進行分享，將自己對檔案管理的看法講出來，暢所欲言，通過這種方式進行交流，檔案管理人員取長補短，對自己的檔案管理問題進行反思，累積更多的檔案管理經驗和檔案管理方法，從而實現醫院檔案管理水平的提升。
3.2 完善檔案管理制度
在檔案管理過程中，應該要對管理制度進行完善，從而使得檔案管理過程可以更加規范化。首先，應該要對檔案工作人員的責任進行明確，使得不同的人員能夠明確知道自己的工作內容，同時要建立完善的獎懲制度，對在檔案工作中出現問題的人員要進行懲罰，使得檔案管理人員能夠帶著責任感去工作，減少工作中的出錯率。此外，還應該要加強對檔案工作的監督制度的完善。醫院的檔案工作要想實現規范化發展，則必須要在日常工作中加強對其的監督管理，使得醫院的檔案管理可以受到監督，對一些重要的檔案要加強分類和保存。最后，應該要對醫院檔案管理制定統一的標準。比如對檔案管理的方式、檔案文件的格式等，都要制定統一的標準，有助于檔案管理人員對檔案管理工作進行完善，促使醫院各種檔案能夠得到有效的保存。
3.3 不斷提高檔案管理的信息化水平
醫院檔案管理包括多方面內容，比如對醫院發展過程中的各種檔案數據進行分析以幫助醫院的管理者可以實現正確的決策，比如根據醫院的人事檔案，確定醫院新招聘人員的數量、專業等，可以為醫院的人力資源工作提供必要的依據。在實現信息化管理的過程中，應該要確保檔案管理在完成的過程中可以實現自動化辦公。首先需要更新傳統的醫院檔案工作信息資源管理的理念，在潛移默化過程中促進人員思想逐漸實現轉變，為醫院檔案工作信息資源的整合奠定堅實的基礎。另外，在發展的過程中，還應該要為檔案信息化管理提供必要的硬件條件，比如各種計算機的配備、軟件的安裝等，要建立相對獨立的檔案工作室數據網絡，加強保密措施的應用，確保各種信息的安全性。
3.4 加強檔案管理工作的創新意識
新醫改是當前醫療系統轉型發展的一個重要契機，在新醫改的背景下，醫院以及醫療系統的創新改革都在不斷進行，醫院的檔案管理為了要適應新醫改的時代特征，就必須要不斷進行創新。首先，在醫院的管理層，應該要注重對檔案管理的創新，因此能夠使得醫院發展過程中的各個部門的檔案管理工作都能受到重視，能夠結合時代的特征進行改革。另外要將這種創新落實到基層，醫院的檔案管理服務要實現創新，比如醫院的檔案管理人員要加強對各種新技術的學習，保持一種創新的理念，淘汰傳統的保守陳舊的觀念，將檔案管理工作的創新當做日常工作的一項重要內容。
3.5 積極調研，合作共享
在當前的時代背景下，醫院的檔案管理人員在轉變檔案管理意識的基礎上，應該要做好整個行業的調研，同時可以與其他醫院之間建立聯系，到一些檔案管理創新工作做得較好的醫院進行調研，掌握更多先進優秀的管理方法和手段，同時與自己所在醫院的實際情況進行對比分析，將這些新技術和新方法進行變通利用。另外，在醫療行業中，可以建立一種合作共贏的發展機制，將檔案管理水平的提升當做各個醫院的一個目標，通過共同的分享和學習，不斷提高醫院的檔案管理水平，促進醫院的快速發展。
隨著我國經濟的高速發展。我國的人們對社會的要求也是越來越高，這也使得人們對關于自己的身心健康的東西是越來也在乎，其中首當其沖的就是對我國的旅游行業的發展水平要求也是不斷的提高。而隨著我國醫社會文明的不斷提高和科學信息技術的不斷發展，我國的全民旅游的思維已經逐漸得到人們的認可，這也使得我國的旅游行業檔案的管理在旅游行業健康發展中占據的地位越是越來越大。近年來，隨著我國的旅游行業政策的全面實施，以及人們物質生活的逐漸提高，使的我國的旅游行業范圍擴大同時，旅游行業的參與人數劇增，這就勢必導致我國旅游行業檔案大量產生。不僅如此，由于我旅游行業檔案管理對象具有廣泛性和我國的旅游行業人員具有流動性等特點，這為旅游行業檔案工作帶來更大的難度，必須對旅游行業檔案加以規范化管理，這也是我國旅游行業發展的需要
一、我國的旅游行業檔案管理的現狀和問題
（一）我國旅游行業檔案管理的現狀
我國的旅游行業檔案的管理從目前來看主要就是有兩大方面。其一，管理工作進展的不同步。由于地域經濟的發展問題，我國在各地的旅游行業進程不統一，同時由于經濟地域的問題我國各地區的旅游行業人員的旅游行業檔案管理的素養不高，以致于在旅游行業檔案管理的工作進展是沒有達到同步平衡的。其二就是旅游行業檔案缺乏規范統一的管理。由于對旅游行業檔案的認識不高，導致有些地區仍把旅游行業的檔案管理當做旅游中的附帶性工作而不是同等的支撐體，這使得在對旅游行業的檔案管理將其擺不上位置不重視，而對旅游行業檔案的管理工作不重視不規范，這也就是的對旅游行業的管理手段和條件也比較落后。
（二）我國的旅游行業檔案規范化管理存在的問題
從目前我國的旅游行業檔案檔案的管理要進行規范化，那還是存在者不少問題的。首先那就是對我國的旅游行業檔案規范化管理建設的艱巨性和復雜性認識不夠。我國由于幅員遼闊，旅游資源眾多，使得旅游行業檔案的管理的規范化首要的就是任務繁多，涉及面廣，這需要多個部門的共同參與和建設而且這也關乎各個部門的利益。其次那就是我國的旅游行業政策制度的制定和實施過多依賴于信息化管理系統，信息化的管理是一件好事，但是過多的依賴這就使得需要先進安全的計算機系統來支撐，這對于規范化的管理還是有影響的。最后那就是從業旅游行業檔案的人員素質不高，不管如何，任何的管理最重還是需要人來支撐，所以這方面對旅游行業檔案的規范化管理有重大的影響。
二、我國的旅游行業檔案管理的規范化的四個方面
我國的旅游行業檔案管理從上文之中便可以看出問題還是挺大的，而要真正的旅游行業檔案規范化的管理這也不是一朝一夕的事，下面就從以下的四個方面來對我國的旅游行業檔案規范化管理作一個簡單分析和闡述：
第一，對旅游行業檔案進行信息化管理。對我國的旅游行業檔案信息化那就是要利用計算機的數據庫技術、數據壓縮技術以及高速掃描技術等現代的技術手段，將我國的紙質的傳統介質的旅游行業檔案作為備份的文件，而采用電子檔案進行管理，這樣在能形成系統組織成具有有序結構的電子檔案信息庫同時也能做到不依賴于計算機信息庫，這樣又能做到旅游行業檔案的現代化管理模式，而做到旅游行業檔案管理的規范化。
第二，明確旅游行業檔案職責任務，強化旅游行業檔案管理業務建設。要建立我國的全民旅游行業檔案這是一件極其復雜的工作，而且這項工作的質量水平的也關系著我國的旅游行業檔案價值作用。因此，我國的政府以及旅游行業的相關單位必須運用科學的原則和方法，強化對相關單位對我國的的旅游行業檔案工作的監管，而能夠為我國的旅游行業檔案工作服務以及為我國的和諧社會建設提供業務保障。這也就是說在旅游行業檔案管理上，首先那就要明確我國的旅游行業檔案的職責的任務，其次就是強化我國的旅游行業檔案管理業務的建設，去做到旅游行業檔案管理的規范化。
第三，堅持面向“三個服務”，做好旅游行業檔案的管理和利用。所謂的三個堅持服務那就是第一要堅持為旅行社和旅客服務。這是作為旅游行業檔案規范管理的核心，做到這個才是檔案管理的意義。第二堅持那就是為決策服務。這是旅游行業檔案的重要作用之一，這也是檔案規范管的重要點。第三那就是堅持為旅游行業的穩健運行服務。這個是旅游行業檔案管理的根本任務，所以，要堅持這三個服務，做好我國的旅游行業檔案管理和利用，也只有做到這個才能算是真正的做到了旅游行業檔案的規范化。
第四，加強設備的建設，提高從業人員的素質。旅游行業檔案的管理歸根結底還是由人和設備兩個重要點構成。為此，首先我國的旅游行業中檔案的管理部門在旅游行業檔案的設施配置要完備的建設，這也是我國的旅游行業檔案管理現代化的重要基礎。其次，那就是由于我國的旅游行業檔案工作其專業性強而且對旅游行業的業務要求高特點，所以，在我國的旅游行業工作方面，那么就應該要加強我國的旅游行業檔案人員隊伍的素質的培養，也就是要注意搞好我國旅游行業從業人員培訓，增強旅游行業檔案管理道德干部隊伍的整體素質，以適應我國日漸昌盛的旅游行業檔案管理的新的要求
三、結術語
當前，醫療衛生機構的檔案管理作為其管理工作的一個重要組成部分對于醫療衛生機構的現代化發展有著重要的影響，它在醫療衛生機構的各個方面起著重要的作用。尤其隨著現代化信息技術的逐步進步，如何更加科學合理的開發并利用檔案資源，使它更好的服務社會大眾也越來越受到我們的重視。因此，如何有效的做好醫療衛生機構的檔案管理工作，是當前醫療衛生機構發展中亟待解決的一個重要問題。
一、檔案規范化管理的重要性
醫療衛生機構的檔案是醫療衛生機構在各種職能活動過程中逐漸形成的，這些檔案具有保存的價值的多種文字和圖表等各種形式的歷史記錄。這些記錄基本上在工作活動中由于客觀需要而逐漸形成的，因此，不管是在形式上或者是在內容上，這些檔案都有著明顯的確鑿性。除此之外，由于檔案在一定程度上能夠真實地反映醫療衛生機構的發展歷程和現狀，因而有著無可替代的見證作用。醫療衛生機構的管理離不開科學完整的檔案資料，這很好的體現出了檔案信息的借鑒以及科研價值。醫療衛生機構檔案的保存價值以及科研價值決定了醫療衛生機構檔案實施規范化管理的必要性以及重要性。
二、檔案規范化管理中出現的問題
醫療衛生機構檔案管理工作人員的素質有待提高。醫療衛生機構的檔案管理人員的素質普遍偏低，這是由于目前一些在職的檔案管理人員是從其他的崗位通過工作輪換或者轉崗過來的，在專業技能方面比較欠缺，這批人的文化水平不高、專業知識掌握不扎實，因而專業的管理人才非常少，這致使當前醫療衛生機構檔案管理工作人員的構成結構趨于老化，知識面較為狹窄，管理觀念和管理模式存在滯后性，這給醫療衛生機構檔案的規范化管理但來了消極的影響醫療衛生機構檔案管理的格局凌亂，管理機構不夠健全。醫療衛生機構的檔案管理主要是由檔案室來負責。由于一些歷史性的原因以及醫療衛生機構管理主要要求，檔案室只是管理文字、會計、音像檔案等，而醫療的文書、病理切片結果以及各種檢查的影像檔案等則是分屬到各個部門進行管理，這就形成在單位內有多個部門重復進行檔案管理的現象。雖然目前大多數的醫療衛生機構都形成了較為健全的檔案管理制度，但是有關檔案管理的規章制度、考核標準缺是少之又少。由于檔案管理在制度上的嚴重缺失，造成檔案的收集效率偏低，管理出現分散化，信息資源嚴重缺乏整體性。而醫療衛生機構的信息資源如果缺乏整合性，將跟嚴重滯后于新形勢發展的需要，將對醫療衛生機構檔案規范化的管理產生阻礙。醫療衛生機構檔案管理人員缺乏檔案專業認識。當前的實際情況是，許多領導干部和部分的管理人員在執行具體的檔案管理時，嚴重忽視檔案管理工作，這就造成了醫療衛生機構檔案信息的利用率不高，不利于醫療衛生機構的長期健康發展。醫療衛生機構檔案管理硬件落后。在新形勢下，隨著人民對醫療衛生工作重視程度越來越高，醫療衛生機構快速發展給醫療衛生機構檔案的規范化管理增加了許多的負擔，由于一些醫療衛生機構的檔案管理室很簡陋，檔案管理設施太過陳舊，達不到規范化檔案管理的標準。隨著科技的不斷更新，計算機管理已普遍應用到了我們的日常管理中，但是一些醫療衛生機構的檔案管理工作仍舊停留在手工操作上，且大多數的檔案管理工作人員對計算機技術了解不夠，使得醫療衛生機構檔案管理水平停留在傳統的水平上，難以有較快的提升。
三、規范化管理的具體措施
強化對檔案規范化管理的重視性的認識。提高對檔案工作重要性認識是有效實施檔案規范化管理的前提條件，對這一管理的重視是工作人員信心的來源。必須意識到醫療衛生機構的檔案管理作為管理的一個重要組成部分對于醫療衛生機構的現代化發展有著極其重要的作用，是非常重要的信息資源。應該及時掌握全局的狀況，在決策時作出科學的分析，為醫療衛生機構的發展提供有效的依據，進而促使業務人員的工作效率不斷提高。通過各項檔案資料為醫療衛生機構的科研教學以及醫療預防工作提供服務，這樣也有利于科研信息的交流與溝通。只有不斷強化領導的檔案管理意識，才能做好檔案管理工作。提高檔案管理人員的素質，加大對于硬件的投入。不斷提高檔案管理人員的者的素質并加大隊硬件設施的資金投入是有效實施檔案規范化管理的基礎條件。醫療衛生機構的檔案管理工作人員是檔案規范化管理的真正執行者，是檔案規范化管理的決定性因素，這就要求不斷提高這類工作人員的的各項素質。《檔案法》中作出了明確的規定“檔案管理的工作人員必須忠于職守，嚴格遵守各項紀律，不斷充實自己的專業知識”。應該對檔案的工作人員進行有關檔案管理現代化的培訓教育，通過恰當的培訓工作逐漸提高他們學習具體檔案管理業務的熱情，熟悉相關的知識，熟練掌握檔案管理的業務程序和方法，推行檔案管理崗位的責任制，加強工作業績考核，以此來檔案管理工作的完整與持續性。檔案管理硬件資金投入以及建設水平是否合理，對于醫療衛生機構檔案規范化管理的效果有著直接的關系，能夠在一定程度上反映了當前醫療衛生機構的發展水平。當前，現代化的檔案室是應該符合防盜、防火、防潮等多種要求的檔案專用庫房。醫療衛生機構從自己的實際情況出發，逐步配齊計算機、攝像機、打印機、空調機以及預警系統等設備，并為檔案的規范化管理提供所必需的硬件支持，檔案管理經費支出方面提供較為寬松的環境。意愿檔案規范化管理發展的總體趨勢應該是實現檔案辦公的現代化。建立并健全意愿的檔案管理體系。由于醫療衛生機構的檔案管理工作有著明顯的條理性和嚴肅性，因此要想不斷提高醫療衛生機構檔案管理的水平，就應該建立一套較為全面的而且是與之相匹配的檔案管理的規章紀律。醫療衛生機構必須認真開展調研并建立起檔案管理的執行機構，將醫療衛生機構內部以不同載體存儲的檔案統一起來進行監管，進而降低檔案管理的主觀隨意性，有效確保檔案管理的健康有序發展，這樣做也能夠提高對于檔案資源的開發和利用。有效提高檔案管理工作人員的綜合素質。檔案管理工作本身的復雜性要求需要有專業技能的工作人員來實現檔案的規范化管理。因此，醫療衛生機構應該重視對具有專用知識和專業技能的人才隊伍的建設。與此同時，要強化對在職工作人員的培訓教育，采取開辦輔導班、專家講座等多種形式，并積極引進相關的高素質人才，并鼓勵工作人員主動自學，將他們的學習情況與其晉升以及聘任相掛鉤，進而為檔案的規范化管理儲備更多的專業技能型人才。
1 抓好檔案管理制度落實
檔案規范化管理，要以完善的檔案管理制度為基礎。只有建立健全檔案工作規章制度，才能保證檔案工作規范化的有效實施。檔案管理制度首先應做到：對已有制度的不斷完善，對缺失制度的及時補充，對新增工作內容的制度配套。不斷制定和完善檔案規章制度，使檔案工作有章可循、有法可依。其次，提高檔案制度的執行力。規章制度不應束之高閣，檔案工作各個環節都應嚴格按照制度的標準執行。最后，要構建檔案管理工作網絡。檔案工作管理網絡的建立，有利于形成各部門多管齊下、各司其職、多角度、全方位的檔案管理格局，真正將檔案制度落到實處。
2 加強公文制發流程管理
檔案大部分是由公文轉化而來，公文制發的質量直接影響檔案的規范化水平。加強公文制發流程管理，能有效提高公文的整體質量。公文制發流程管理應把握三個方面：一是公文簽發手續要齊全。發文手續需經相關人員審批簽字，發文稿簽的內容填寫要齊全完整。二是公文格式要規范。制作公文時不能自降標準或“差不多”就行，每個細節都應嚴格按照國家規定的公文格式規范執行。三是歸檔前要嚴格檢查公文細節。如：底稿與正文是否相符、有無公章、日期、筆墨紙張使用是否規范、有無破損等，確保歸檔公文的質量，提高檔案的規范化水平。
3 嚴格遵守立卷歸檔原則
相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作規范化的最大障礙。因此，立卷歸檔應遵循 “以我為主”原則。另外，還要把握三個特性：一是時效性。完成現行文件階段任務是立卷歸檔的前提，只有達成目前文件任務才可以立卷歸檔。二是完整性。歸檔工作中，既要把握重點，分清主次，嚴把入口關，更要注意防止應歸檔文件的散失，要做到“應收盡收、應歸盡歸”。三是實用性。立卷過程中，把同類并具有內在聯系的文件材料放在一起，保持同一問題的完整性和連續性，使歸檔后的檔案既完整又不重復，以提高檔案的利用效率。
4 強化執法監督和考核機制
檔案規范化管理的實現，首先要有嚴格的監督管理作保障。檔案行政管理部門要依法依規加強檔案執法檢查，監督檔案制度的實施，確保各項檔案制度落到實處。其次，要嚴格推進考核制度的落實。制定科學、實用的檔案管理考核辦法，注意對反饋結果的搜集，同時輔以激勵約束機制，保障考核實效。
5 通過檔案升級達標創建工作逐步規范
《河南省機關檔案規范化管理認證標準》涵蓋檔案管理體制、檔案業務“兩基”建設、檔案信息化建設、檔案提供利用等四大類、四十小項內容，是對檔案工作全方位的檢驗和考核。創建單位需要按照認證標準的要求，逐條解讀和對照，逐項自查整改，不斷完善。認證標準的完善過程，既是不斷補充、創新的過程，也是檔案工作不斷規范、提升的過程。通過晉升達標創建活動，檔案的硬件設施和軟件水平都會得到很大改善和提升。
6 注重檔案資源的深度開發
加強檔案的規范化管理，其根本目的就是要實現檔案利用價值的最大化。搞好檔案資源的開發利用是實現檔案價值的最直接手段。對檔案資源的深度開發，能夠使“死檔案”變成“活資源”。一是檔案的編目要更加全面規范。在一般檔案編目的基礎上，及時編制新增檔案類別的檢索工具，如電子檔案的檢索工具等，使檔案檢索工具更加高效、準確，實現多途徑檢索。二是檔案的編纂要更加科學實用。通過先進的檔案軟件，將龐雜、零散的數據信息整理、精煉和歸類，使其更加準確、系統；將內容一致、有規律性的數據信息有機地結合，集中編目成冊，形成科學實用的專題編研資料。
關鍵詞：高校實驗室 檔案 管理 規范化
0 引言
高校實驗室檔案管理是高校實驗管理中的重要組成部分，它真實記載了高校實驗室的建設和發展歷程，記載了高校的實驗教學、科研情況以及管理經驗，是對高校教學質量、科學研究以及管理水平的真實反映。只有不斷完善高校實驗室檔案管理，使其成為高校日常管理的基礎性工作，實現高校實驗室檔案的規范化管理，才能有效提高高校的教學質量和科研管理水平，從而更好的發揮其在高校的實驗教學和科研工作中的作用。
1 高校實驗室檔案管理的范圍
1.1 高校實驗室建設與管理檔案。具體包括：實驗室的具置、面積大小以及內部設置等基本信息；實驗室工作計劃；校級以及相關主管部門下發的與實驗室工作和實驗教學相關的文件；批準建立、撤銷、合并、調整實驗室的文件；與實驗室相關的考核評估資料；與實驗室教學和工作相關的評優及獲獎材料和證書；各項實驗室規章制度。
1.2 高校實驗室儀器設備管理檔案。具體包括：實驗教學儀器設備的購置計劃、驗收單、入庫單、固定資產備查簿、使用和維修記錄等單據；大型儀器設備的安裝驗收報告、說明書、技術資料、使用和維修記錄以及樣品測試的相關數據及其分析記錄等；實驗材料以及低值消耗品領用記錄。
1.3 高校實驗教學管理檔案。具體包括：實驗教學計劃、實驗課程表、實驗教材、實驗指導手冊、實驗教學考核評估辦法等相關記錄；科研實驗研究成果；申請開設新實驗報告、自制教學實驗儀器設備及相關鑒定報告。
1.4 高校實驗室管理人員檔案。具體包括：實驗室工作人員的崗位責任制、組織分工以及管理制度；實驗室工作人員日志；實驗室科研活動記錄；專業論文、科研成果鑒定證書；自制教學實驗儀器設備的驗收報告；實驗室工作人員的專業培訓情況記錄、實驗室工作人員的考核評估資料等。
1.5 高校實驗室經費管理檔案。具體包括：申請經費項目立項報告、經費使用情況及使用效益報告；年度購置儀器設備預算；實驗用品消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、專業測試、業務協作以及勞務收入情況統計等。
1.6 科研項目管理檔案。具體包括：科研項目的立項報告、合同及委托協議書、科研項目完成情況的鑒定報告；專利申請相關資料、科研成果轉讓等。
2 高校實驗室檔案規范化管理的必要性
2.1 為高校實驗室的管理和決策提供有效的依據和支撐。完備的高校實驗室檔案準確記錄了實驗室建設和發展的全過程，也準確記錄了實驗室現有的儀器設備以及實驗教學等與實驗室相關的工作，它能為高校實驗室的管理和決策提供真實、可靠、完整、及時的信息，為高校實驗室的科學規劃和正確決策提供有效的依據和支撐。
2.2 提升高校實驗室管理水平的重要手段。隨著我國高校教育體制改革的不斷深入，高校實驗室在人才培養中起著越來越重要的作用。高校實驗室的數量越來越多，規模也逐漸壯大，實驗室的等級和層次也越來越高。高水平的實驗室是建立在長期的實驗室工作和管理所積累的豐富經驗的基礎上的，并以此來不斷改進和提高高校實驗室的管理水平。高校實驗室檔案真實記錄和反映了高校實驗室的建設、發展、工作和管理等方面的情況，這對提高高校實驗室的管理水平起著重要的作用。
2.3 為搞好高校實驗教學、科研實驗和實驗室的建設提供重要的參考依據。高校實驗室是高校的教學科研人員進行實驗教學和科研實驗的主要場所，高校實驗室的建設與實驗教學質量和科研水平的高低密切相關。高校實驗室檔案真實記錄了高校實驗教學、科研實驗以及實驗室建設等方面的內容、存在的問題以及取得的成果。只有對高校實驗室檔案規范化管理，才能為搞好高校的實驗教學、科研實驗和實驗室建設提供重要的參考依據。
2.4 為組織開展高校實驗室的考核評估提供基礎材料。高校實驗室檔案記錄了與實驗室工作相關的實驗教學和科研成果，真實反映了高校實驗室的管理水平。只有對高校實驗室檔案規范化管理，才能保證高校實驗室檔案所記錄的各項內容的完整性，從而真實準確的反映了高校實驗室的發展歷程，這也為組織開展高校實驗室的考核評估提供了可靠的基礎材料，保證了高校實驗室考核評估的客觀性和公正性。
2.5 為高校實驗室儀器設備的購置和管理提供參考。目前，高校實驗室絕大部分的儀器設備具有高度的綜合性和復雜性。很多專業技術人員受其專業知識的限制，需要有關部門提供相關的技術信息咨詢服務。高校實驗室檔案則可以提供包括設備的品種、型號、價格、功能用途、關鍵技術指標、使用維修保養情況以及生產廠商等一系列資料，這就為專業技術人員在對相關儀器設備的選擇、使用、維護以及保養等方面提供了一定的參考。
2.6 為改進和完善高校實驗室工作提供了第一手材料。為了改進和完善高校實驗室工作，需要充分利用高校實驗室檔案，因為高校實驗室檔案記載了實驗室改革和發展過程中積累的寶貴經驗和汲取的教訓，這些高校實驗室檔案為改進和完善高校實驗室工作提供了第一手材料。
3 實現高校實驗室檔案規范化管理的對策
3.1 建立健全高校實驗室檔案管理制度。規范化管理必須有有效的規章制度作為保證，高校實驗室檔案的管理涉及到很多方面，具有一定的復雜性和綜合性。有效的規章制度能夠改變高校實驗室檔案管理的隨意性，實現高校實驗室檔案的科學化和規范化管理。因此，高校應當深入調查實驗室檔案的管理工作，并認真的分析研究，了解目前高校實驗室檔案管理中存在的問題，結合本校的實際情況，制定一套切合實際、操作性強的高校實驗室檔案管理制度，實現高校實驗室檔案的規范化管理。
3.2 加強高校實驗室檔案管理機構的建設。高校領導應當高度重視高校實驗室檔案管理工作，加強高校實驗室檔案管理機構的建設，特別是要重視高校實驗室日常工作檔案的收集、整理、分類、匯總和管理過程中所涉及的經費以及設備和檔案用品等問題，不斷改善高校實驗室檔案的工作環境和條件，構建覆蓋全校的實驗室檔案信息管理網絡，將高校實驗室檔案管理工作列入高校領導的職責范圍，引起高校領導的重視和支持，列入高校的檔案和實驗室工作計劃，并對歸檔內容、歸檔時間、歸檔類型、檔案保管和使用制度等做出具體詳細的規定。
3.3 建立一支專業素質高的高校實驗室檔案管理人才隊伍。隨著我國高等教育事業的發展，高校實驗室檔案的數量將會越來越多，其管理手段和利用途徑也將越來越先進。為了適應這一變化，高校必須加強對高校實驗室檔案管理人員的專業指導和培訓，激發他們的工作熱情，提高他們的責任心，不斷提高他們的業務水平。此外，要繼續加強高校實驗室檔案管理隊伍的建設，打造一支責任心強、業務素質高的高校實驗室檔案管理隊伍，通過引進人才、評定職稱、發放津貼以及獎懲評優等方面保證高校實驗室檔案管理人才隊伍的持續發展，改變目前高校實驗室檔案管理人員不足、年齡結構不合理和業務水平低的現狀。
3.4 加大經費投入，做好高校實驗室檔案的信息化建設。高校實驗室檔案的收集、整理、歸檔和保存必須有一定場所和設備條件，因此，高校必須投入必要的經費，才能保證高校實驗室檔案管理的基礎設施和設備。此外，隨著現代電子計算機網絡信息技術的飛速發展，高校實驗室檔案管理工作的重點已經從原先的檔案收集、整理、歸檔和保存轉向現在的檔案開發、利用和服務上來，原先的人工服務和手工查詢方式已經不利于更好的發揮高校實驗室檔案的作用。隨著大學校園電腦和校園網的普及，這就為高校實驗室檔案的信息化建設提供了一個良好的平臺。因此，應當盡快利用現代電子計算機網絡信息技術，實現高校實驗室檔案管理的信息化和網絡化，建立高校實驗室檔案信息數據庫，滿足不同層次用戶的需要，從而更好的發揮高校實驗室檔案的作用和功能。
參考文獻：
[1]張萍，李詠梅.高校實驗室檔案管理[J].南陽師范學院學報，2003，（2）:117―118.
[2]魏偉，林少波，何湘民，加強檔案建設，促進實驗室規范化管理[J]，實驗科學與技術，2008，（2）：141―143.
關鍵詞：養老保險社保業務檔案管理
一、維護社會保險檔案，保護職工權益
隨著群眾養老保險意識的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費日益顯現出其重要性，斷保多年要求續保的參保人員越來越多。由于社會保險歷史繳費記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費權益無法得到保障，并在實踐中產生了不少爭議。
我市自1987年就開始實行養老保險統籌工作，由于當時技術手段比較落后，加上對業務檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費記錄存在很多不完善的地方。**市社保所在開展企業參保職工繳費工資和繳費年限確認工作的過程中，對一些缺少以往繳費年限和繳費基數記錄的職工檔案，通過查詢企業職工花名冊、企業職工養老保險卡、補繳繳費分解表、歷年繳費記錄表等相關材料，確定繳費事實，重新整理、歸集參保數據，真實記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養老保險權益。
隨著國有企業重組兼并、倒閉，職工下崗、中斷勞動關系、中斷繳費情況大量出現，如何記錄、保存每一位參保人員的繳費資料顯得尤為重要，如果不及時開展社保業務檔案管理工作，就會形成一種被動的工作局面。
1980年參加工作的李桂蘭，今年已經46歲。1980年11月，李桂蘭成為**市水泥廠的一名正式職工。按照有關規定，1987年1月李桂蘭參加了當地的養老保險。1998年李桂蘭離開**去了新疆打工。2009年，李桂蘭從新疆特地趕回到**市社保所查詢以往的養老保險繳費情況。離開企業十幾年，社保資料會不會遺失？社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄？李桂蘭的心里忐忑不安。來到**社保所，檔案員根據李桂蘭的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細繳費情況的職工養老保險卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實了下來，心里有說不出的高興。**市社保所依據李桂蘭的養老保險卡，重新為她補辦了養老保險手冊，恢復了繳費情況。
二、社會保險業務規范化管理
在**市，類似李桂蘭的情況非常的多，在養老保險手冊丟失的情況下，**市社保所通過歷史資料的查詢，為他們補辦養老保險手冊，保證其繼續參保。
社保業務檔案對參保人員十分重要，但是業務檔案管理工作對社保經辦機構來說還十分陌生。沒有現成的樣板，**市社保經辦機構只能摸著石頭過河。通過抓庫房建設、文件材料收集、歸類、整理、立卷，使業務檔案整理和立卷從不規范到規范，社保檔案庫房從無到有；業務檔案內容由簡單到豐富；并把業務檔案管理工作列入長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位職責中，把業務檔案工作作為社保管理的一項重要內容納入年度目標，與業務工作同部署、同組織、同考核。短短幾個月的時間，檔案目錄全部實現電子化管理，從而使社保業務檔案管理工作發生了巨大的變化。
為規范社會保險業務檔案管理，維護社會保險業務檔案真實、完整和安全，發揮檔案的服務作用，根據《中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令和河北省人力資源和社會保障廳、河北省檔案局《冀人社發2009（11號文件）》要求，我市社保所出臺了《社會保險業務檔案管理辦法》，同時對業務檔案進行規范管理提出了明確要求，推動社保業務檔案管理工作進一步開展。
社保業務檔案的規范化管理，不僅確定了社會保險事業發展的基礎，而且有力地維護了參保人員的權益。**市紡織廠等7家企業，由于在改制前欠繳職工養老保險費多。改制時，職工強烈要求其補繳歷年欠繳的養老保險費，通過查閱歷年職工養老保險繳費分解表，社保機構為職工提供了這些企業歷年欠繳的準確數字。企業補繳了歷年欠繳的養老保險，企業職工的合法權益得到了保障。
三、社會保險業務檔案管理的統一與標準化
社保業務檔案是全面系統記錄參保單位和參保個人繳納社會保險費、計發社會保險待遇的重要憑據。實現社保業務檔案的規范化管理，保證社保業務檔案的完整、安全和有效使用，直接關系到參保單位和參保職工的合法權益和切身利益。社保業務檔案規范化管理的關鍵在于實現管理的統一與標準化。
3.1統一業務檔案管理工作制度。根據我市社保所下發的《社會保險業務檔案管理辦法》等七項業務檔案管理工作制度，結合我所業務情況的實際需要，業務檔案主要采取分級管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則，做到有章可循、有制可依、有底可查，統一了業務檔案管理工作制度。
3.2統一檔案室標準。檔案室是社保業務檔案的“家”，統一檔案室的標準至關重要。為此，**市社保所建立了一個具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實現檔案庫房、檔案查閱、辦公三分開，并配置與檔案數量相適應的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計、空調、計算機等專用設備。
3.3統一規范整檔。根據《人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令，結合本所業務職責，社會保險業務檔案共分六類三十八項，以此規范全市社保經辦機構業務檔案的收集、積累、整理、保管、應用、查詢服務工作。
**市社保經辦機構還要求對社保業務檔案進行統一集中清理。各社保經辦機構按照先收集后篩選、保齊全少缺漏的辦法集中清理，要求每位職工將櫥柜的所有原始資料、文件集中起來，進行鑒定整理、組卷歸檔。
【關鍵詞】企事業單位；文書檔案；規范化
一、引言
文書檔案管理是企事業單位內部管理體系的重要組成部分，是提升單位管理與服務質量的關鍵要素。在文書檔案管理中，分類和歸檔是核心部分。但是隨著現代化水平的提升，企事業單位的文書檔案管理工作出現了諸多問題。這就需要單位結合具體情況，針對問題提出具體的解決措施，促使文書檔案管理工作更加科學化、規范化。
二、企事業單位文書檔案管理現狀
當前，我國企事業文書檔案管理理念和管理方法較為落后，且企事業單位領導對文書檔案管理工作并不重視，也沒有結合企事業單位實際情況健全和完善文書檔案管理制度，導致企事業單位文書檔案工作無法滿足發展所需。首先，企事業單位領導不夠重視文書檔案管理工作。這是造成文書檔案管理資金不足的主要原因，無論是人員配置還是設備配置，都無法滿足企事業單位實際要求。甚至不少企事業單位文書檔案部門人員均是兼職人員，或者是依靠單位領導裙帶關系進入檔案管理部門的關系人員，兼職人員專業能力欠缺、關系人員綜合素質較低，這是造成單位文書檔案管理工作效率和服務質量低的關鍵要素。其次，單位沒有加大對文書檔案工作人員的培訓，也沒有做好崗前和崗位培訓工作，導致工作人員的綜合素質普遍低下、責任意識不強、管理水平不高。這種惡性循環致使企事業單位檔案管理工作的針對性不強，準確性不高，也就不能充分發揮文書檔案管理部門應有的作用和效益。
三、加強企事業單位文書檔案規范化管理的具體對策
（一）以人為本。隨著國家的進步和社會的不斷發展，以人為本思想逐步被推廣和應用至各行各業。將以人為本思想引入企事業單位文書檔案管理工作中，是有效改善單位工作人員管理思想和管理方式的主要途徑。單位領導需要加強對文書檔案管理工作的重視，并加大對文書檔案部門的人力、物力、資金投入力度，加強對工作人員的關注，從而使工作人員充分認識到文書檔案管理工作在單位內部管理體系的重要性。除此之外，單位領導應積極加強與工作人員之間的有效溝通與交流，真正深入群眾內部，了解工作人員的實際需求和心理情緒，并引導各部門之間加強溝通與聯系，從而確保文書檔案管理工作的順利實施，并促使文書檔案工作引起各部門領導的認可與支持，實現提高文書檔案管理效率和工作人員工作積極性的目的。除此之外，單位領導應積極創設有利條件，增加工作人員學習與培訓的機會，進而提高工作人員專業能力和綜合素質。并做好人員配置工作，綜合分析人員的綜合能力，將其安排在最為合適的崗位，進而促使工作人員在工作中找到歸屬感，并實現其自身價值。對于培訓活動的安排與展開，應安排專業人員負責，從而在提升工作人員綜合能力的同時提高他們的責任意識，為企事業單位建立一支專業能力強、綜合素質高的管理隊伍奠定堅實的基礎。（二）引入現代化技術。隨著現代信息技術的不斷發展，企事業單位應改變落后單一的文書檔案管理方式，結合現代化信息技術，促使文書檔案管理方式逐步向現代化、數字化、網絡化方向發展。將現代化信息技術引入企事業單位文書檔案管理體系，不僅可以大大提高檔案管理工作效率，還可以提高文書檔案管理工作的真實性和完整性，對于構建新型管理模式具有積極的促進作用。1.健全和完善各項管理制度，促使管理制度的規范性和科學性。健全和完善管理制度的目的是確保文書檔案管理工作順利展開，并確保管理工作規范化，進而滿足單位發展所需。單位應配置專門的檔案室負責管理文書檔案。對于資料入庫管理或者出庫管理，都需要事先征求科室主要負責人的同意才能執行。2.提高工作人員的計算機操作能力。在構建現代化和數字化管理模式的同時，單位領導應積極引入計算機，將計算機作為培養管理工作人員管理水平的主要工具，從而起到提高工作人員綜合能力和管理效率的目的。利用計算機建立資料檔案，將文書檔案資料及時錄入數據庫，利用計算機進行資料管理，這樣既可以給上級領導檢查提供便利，又可以減少不必要的人力和資金投入。另外，其他部門需要文書檔案資料時，可以直接用電腦將資料發送至部門主要負責人處。由此可見，利用計算機管理企事業單位文書檔案工作，既可以提高文獻檢索速度和檔案管理效率，又可以確保文書檔案資料的完整性和真實性。
四、結語
隨著現代信息技術的不斷發展，企事業單位的文書檔案管理工作取得了不錯的成效。但是由于單位領導的不重視、管理制度的不健全、管理思想和管理方法的落后，導致單位文書檔案管理工作不夠規范化。針對以上問題，單位領導需要加強對文書檔案管理工作的重視，并結合單位實際情況健全和完善管理制度，積極引入現代信息技術提高文書檔案管理效率，從而進一步滿足單位的發展所需，為促進企事業單位的長遠健康發展提供保障。
作者:畢彩云 單位:威海通明照明工程有限公司
【參考文獻】
[1]劉世英.淺談事業單位文書檔案的規范化管理[J].辦公室業務,2013(15):100.
【關鍵詞】 房產檔案 規范化管理 服務質量
1. 房產檔案的特點
1.1專業性
房產地檔案產生于房地產專業部門，是房地產權屬登記管理中形成的歷史記錄，而房地產權屬登記治理是依法進行的，是其它任何部門都不能代替的工作，房地產權屬登記治理工作面廣量大，政策性強，形成的檔案材料專業性強，在內容和形式上與一般公文有明顯的區別，在內容上，反映了房地產權屬狀況和房地產位置和面積大小，文件名稱多采用房地產專業術語，在形式上，結構規范，多為表格式，填寫式。
1.2動態性
房地產檔案形成后，房地產權屬和房地產情況并不是固定不變的，隨著產權人的變化，房屋的損壞折舊，城市建設的發展，房地產市場的買賣，交換，繼續，贈與等交易行為的發生使房地產所有權不斷發生變化，房屋的拆遷，翻建，滅失，土地分割與合并等房地變更不可避免。因而，房產檔案處于不斷轉移和變更之中，具有極強的動態性，房產檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權人的變化而變化，房產檔案只有全面真實地反映房屋變化的全貌，才具有其利用的價值。
1.3城區壟斷性
房地產管理的基本原則是屬地管理，因此，房地產管理部門在進行房地產管理過程中處于對本地區對本地區房地產檔案的獨占和壟斷地位，如果開發利用工作不到位，將直接導致本地區房地產市場的混亂，產權管理的無序和房地產信息的匱乏。
2. 加強房產檔案規范化管理應采取的有效措施
2.1切實做好房產檔案的收集工作
收集工作是確保檔案完整齊全的關鍵。房產檔案來源分散，這就要求房產檔案管理部門切實做好房產檔案材料的收集工作。首先，要制定房產文件材料歸檔范圍及分類方案、各類房產檔案歸檔制度及各類專兼職檔案員的崗位目標責任制。其次，要選派業務能力強的工作人員深入相關部門進行業務指導， 幫助收集整理房產資料，并協商有關房產檔案的移交問題。其三，嚴把質量關。認真檢查檔案移交目錄、歸檔卷數及案卷質量。對于房產地址不清、材料不全、字跡不規范的要求重新整理，以保證歸檔材料齊全完整、系統規范。
2.2認真做好房產檔案的整理工作
房產檔案的整理工作是將收集來的房產材料進一步條理化、系統化，進行分類、排列，形成有序體系的過程。首先，房產檔案管理部門必須對所收集的文件資料進行篩選整理，嚴格把關，并對重要的材料進行妥善保管。其次，房產檔案種類多，必須嚴格按檔案管理規則，對所收集的文件資料科學分類，合理排列，整齊裝訂。另外，為了把房屋狀況在房產檔案中更真實、更直觀地表現出來。房產檔案中最好附加房屋照片，與房產材料放在一起保存。
2.3加強房產檔案的動態管理
房屋產權檔案編目是房產檔案科學管理的重要步驟。編且是否科學，直接關系到檔案的科學管理和開發利用。為了適應房產檔案動態管理的需要，首先應解決的是房產檔案編目科學、管理動而不亂的問題，建設部明確指出“檔案排列應以房屋坐落的地方為序”，這是有利于房產檔案動態管理的科學方法。因為在同一地號的產權檔案在不斷增加或減少的情況下。其變化后的檔案始終是依次排列在同一地號內。但是各地也可根據實際情況進行科學編目管理。可按照街道、辦事處、路、巷門牌號進行檢索，以檢索目錄的形式進行登記，如遇產權變更時，檔號不變，把變更的產權人寫在原產權人的后面或備注欄，與原始檔案存放在一起，并將封面上改為新產權人的姓名，使原始登記與變更登記合二為一。
2.4加強房產檔案數據庫建設
選擇一個比較通用的且能熟練掌握的數據管理系統，作為房產檔案信息化管理的軟件平臺，對錄入的數據進行合理的存儲、分析及運算。同時，要正確處理好檔案原件及檔案數據的關系。檔案原件作為房產檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數據的來源及房產身份的唯一合法證明，不能因為計算機的普及應用就忽視對原始檔案的管理。計算機的應用只是為檔案的查閱利用提供一種方便快捷的手段。而不能最終替代原始檔案的地位。因此，筆者認為，加強房產檔案數據庫建設，一要建立產權交易信息管理系統和內部局域網，設有產權初始登記、變更登記、換證登記、抵押登記和交易管理等模塊， 徹底改變傳統的手工模式，實現由登記收件、初審、復審、繕證、發證、歸檔等各個工作環節的計算機網絡管理， 實現房產檔案信息資源共享，同時設立抵押庫和查封庫。有效地避免重復抵押和查封房產的登記、交易、抵押等違法行為的發生。二要研發銀行抵押貸款風險防范系統。通過城市金融網，與市各級商業銀行局域網互聯，實現產權抵押數據共享。該系統的應用不僅提高了銀行辦理抵押貸款業務的工作效率。提升了客戶的滿意度。還進一步加強了抵押貸款風險的防范，杜絕了各種騙貸行為的發生，同時也減輕了檔案工作人員的壓力，縮短了工作時間，提高了房產檔案利用工作質量和效率。
2.5創新房產檔案的利用方式
逐步實現開發利用方式從被動到主動。形式從單一到多樣的轉變。房產檔案的開發利用不應停留在為產權服務一個層面上。要突破“產權管理——房產檔案——產權管理”這一簡單的線狀輪回結構，房產檔案信息應從“產權管理——材料匯報——咨詢服務——政策依據——市場預測”等方面進行開發整合。以便更好地為房產管理提供依據。
2.6建立房產檔案網絡化服務模式
房產檔案的服務不單純是某一項的服務，而應是所有信息的全部披露．是一種全方位、多元化的服務模式。房產檔案網站是實現多元化服務的有效手段。房產檔案網絡化服務是將檔案信息及其相關資料數字化、圖像化，通過互聯網經過相應的身份確認查看信息。一方面，可將房產檔案中的建筑面積、房屋坐落、平面圖等公布在網上， 對于有條件利用資料的各級用戶可根據自身的用戶級別查詢相關的房產檔案；另一方面，利用者也可將自身的相關問題留在網頁上。檔案管理人員可及時了解使用者的需求，解答問題，實現管理者與使用者的互動互惠。
結束語
總之，城市房產檔案是城市房地產業務活動的真實記錄，是城市面貌和發展的歷史見證，是研究城市的發展歷史、研究房地產業的發展歷史及其規律的重要參考依據。因此，重視房產檔案工作的管理和發展，不只是房產管理部門的重要工作，而且是現代化建設事業中應有內容。在檔案管理工作中，不僅要真實地記錄和留取材料，保證檔案的真實性和可靠性，還要積極地開發和利用檔案資源，為改革、發展提供必要且優質的服務。
參考文獻：
[1]柳葉.《房產檔案現代化管理方式與目標》.檔案管理技術.2010.9.
1 充分認識會計檔案的重要性,加強醫院會計檔案的規范化管理工作
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據,加強會計檔案管理對于一個單位乃至整個社會來說都是非常重要的。首先,加強會計檔案管理可以推動檔案管理工作的發展。會計檔案是一個單位檔案的重要組成部分,只有會計檔案管理工作做好了,整個檔案管理工作才有可能做好。其次,加強會計檔案管理可以促進一個單位財務管理工作的提高。會計檔案管理工作是財務管理工作的最后一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接影響整個財務管理工作的質量水平。第三,加強會計檔案管理可以促進會計人員素質的提高。檔案管理是一門學問,里面有很多新的東西需要會計人員去學習、去探索。而這個學習和探索的過程,自覺不自覺地就提高了會計人員的業務技能和自身素質。
2 加強醫院會計檔案規范化管理的內容
2.1 會計檔案的收集整理
會計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法,即:分類標準統一、檔案形成統一、管理要求統一,并分門別類按各卷順序編號。
2.2 會計檔案的歸檔
會計檔案的裝訂包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。
2.2.1 會計憑證的歸檔
會計憑證的歸檔應按日期順序、會計記賬憑證及時裝訂,裝訂的順序以憑證排列先后次序為準進行歸檔。
2.2.2 會計賬簿的歸檔
賬簿是由帳頁組成的簿籍。它全面、理想、系統、綜合記錄著單位的資金運動的發生。它是將單位的會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。各會計事項一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細帳。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期。單位的會計賬簿與會計記賬憑證應同時歸檔。
2.2.3 會計報表的歸檔
會計人員都必須全面熟練地操作單位的會計報表處理方法。單位的會計報表應按月、季、年上報及時歸檔。
2.2.4 其他相關會計資料的歸檔
單位會計人員調動的交接手續、會計檔案向本單位或上級部門的檔案室移交歸檔的會計檔案的移交手續等,這都是單位會計資料歸檔中不可缺少的。
2.3 會計檔案的保管
<會計檔案管理辦法>規定,當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
2.3.1 移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
2.3.2 各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。查閱或復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
2.3.3 會計檔案的期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3 年、5 年、10 年、15 年、25 年5 類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
2.4 會計檔案的銷毀
保管期滿的會計檔案,由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限已保管期限、銷毀時間等內容。單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告單位負責人。
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
3 加強領導
會計檔案管理工作也與其他工作一樣,領導重視是關鍵。一是明確專人管理。二是加大資金投入,搞好會計檔案管理必備的設施建設。三是應把會計檔案管理工作納入單位年度目標考核之中,與其他工作一樣明確獎懲。