時間：2023-05-29 16:01:59
導語：在檔案管理體系建設的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
誠信是社會和諧發展的基礎，大學生信用檔案是社會信用評價體系的重要組成部分，是一個大學生的社會認同的標志。建立大學生信用檔案，提高大學生的誠實守信意識，就是加強對大學生的思想政治教育中的有效途徑，促進高職院校誠信教育機制和完善的形成，為學校工作整個社會發展和進步具有重要意義。
1 高職院校建立學生誠信檔案的作用
誠信是現代人才素質的基本要求，是市場經濟的道德基礎建設，誠信是大學生的基本道德素質必須具備的，高職院校在學生誠信檔案管理中的誠信教育，主要目的是監督學生的行為，誠信鑄就人生道路不可缺少的競爭力，告訴學生，如果個人誠信問題，將對就業和社會生活帶來了不便，誠信是一種品德，不是單純的個性要求，關乎一個人，甚至整個社會。學生失去了誠信不僅不能申報學校的獎學金，更不能辦理個人貸款，學校還可以公布因違反誠信學生行為，讓他們了解社會輿論的壓力的嚴重性，在一般情況建立誠信意識，有利于督促學生重視信用，自覺維護良好的信用。高職院校學生獲得良好的誠信教育，學校還為學生提供了信用檔案，這將大大降低單位用人的工作量，有利于用人單位、學生的雙向選擇，有效地遏制了學生使用假文憑，證明作弊現象。
2 大學生誠信檔案的含義及內容
誠信是現代人才素質的基本要求，是市場經濟的道德基礎建設，誠信是大學生的基本道德素質必須具備的，高職院校誠信教育的主目的是為了督促學生的誠信行為，大學生信用檔案是指大學生在校期間的生活記錄，能反映其在誠實信用狀況的全面信息，對在校學習期間記錄的獎懲，志愿服務，參加活動情況，其內容包括學生的思想道德，經濟活動和日常生活，工作和學習等諸多方面。
大學生個人信用檔案客觀評價作為真實記錄的輔助部分，其具體內容包括個人基本信息、學習評價、學校綜合評價、實踐承諾四個部分。個人基本信息，包括個人基本情況，家庭情況，家庭成員基本情況，身體檢查的情況，入學后由學校統一組織學生工作人員收集上述信息，根據學生的個人成長過程中，不斷補充更新。
學習誠信評價關于學生參加各種學習，考試，借閱等活動中的信用評估，包括獎學金獲得，計算機等級考試，護士或護理人員通過資格審查、考試違紀、紀律處分等，特別是對學生存在的學習問題都如實記錄，如：考試作弊、抄襲、上課遲到、早退等。
學校全面完整的評估，可以細分為以下四大類的記錄：道德誠信記錄，具體包括：每年道德素質綜合評價的評價、違反學校的紀律處分的紀錄、獎勵和日常生活誠信狀況的評價等。經濟信用記錄的完整性，個人經濟的基本情況，交學費，助學貸款，勤工助學，社會支持的誠信記錄，如學生貸款，包括無條件和理由不償還、弄虛作假、騙取生活困難的津貼。社會實踐誠信評價，學生在校期間的記錄，以參與社區活動，公益活動，如：愛心捐贈、扶老助殘和在體育、科學和技術等方面的各種榮譽等。畢業生就業記錄：在學生畢業前誠信求職，學校將畢業生在校期間，個人信息細致、全面的記錄，求職期間給予每個學生完整詳細的記錄，畢業生的簡歷也要經過嚴格的審核部門簽字，這樣也能形成一個嚴密和完整的個人簡歷。
踐行誠信承諾是大學生信用檔案的必要補充，根據《大學生誠信行為規范細則》編制，是在校期間學生有關行為的承諾。大學生自愿申請建立信用檔案，并在誠信承諾書簽字，同時，學生應切實保障嚴格的恪守誠信校規。
3 大學生誠信檔案管理體系運行模式
大學生信用檔案的基礎工作，以收集，歸納、分類、整理、鑒定、利用等工作流程為主要線索，首先，要明確信用檔案的收集范圍，在數據收集過程中整理文件，學校各部門和個人應當對有關誠信檔案信息的活動予以重視。其次，建立信用檔案資料3級收集機制。第一階段由在校大學生基層管理人員對學生的信用信息的采集，建立了專門的學生個人信用檔案；第二階段由高校將所有的學生檔案匯總一起，利用計算機網絡技術匯總到學校檔案館；第三階段由檔案館為每位學生接收，存儲，歸檔，誠信記錄，以確保完整的庫文件的完整，隨時以備將來參考。
同樣，學生信用檔案的材料，必須進行動態管理，并堅持以下四點。
（1）嚴格鏈接學生信用檔案管理信息。大學生信用檔案的基本內容是復雜的，每個學生的信用記錄都是獨立的文件類型，形成學生個人的自我活動，如果學生信用檔案，可根據學生―― 年級、性別、籍貫，各部門細化分類內容，將對讀取檔案提供極大的方便。
（2）規范文件管理工作流程的處理。作為檔案管理部門，高校檔案館在高校學生信用檔案管理中發揮著重要的作用。不僅要對學生信用檔案，收集數據和初步審核，整理，同時也要科學分類和歸檔數據，使信用檔案作為一個真正的實體，能達到識別和利用安排的完整性地步。
（3）科學借閱審查程序。信用檔案，因為該材料的組成是在不斷的變化，信用檔案及時識別是必要的，在校大學生信用檔案價值鑒定，直接關系到學生的個人信用問題，是一個非常嚴肅的工作，確定信用檔案，要堅持實事求是的科學態度，遵循其真實性，普遍性，由學生事務處，學校誠信紀律辦公室等職能部門組成學生信用檔案評審組，以確保信用檔案的綜合性和真實性。
（4）建立一個數據平臺，方便查詢閱讀網上信用檔案制度。因此，將學生誠信檔案管理工作實現網絡管理的自動化，大學生信用檔案和開放式管理的規范，將有助于進一步發揮大學生信用檔案系統的作用。
4 繼續加強高校學生誠信檔案建設
高校檔案記載著高校的發展歷史、教學活動、人才培養計劃以及科研成果，由于自身工作的特殊性，這些檔案內容具有十分重要的學術研究價值，無論是對高校，還是社會發展都具有重要的促進作用。檔案質量管理工作開展中，主要是指檔案管理人員運用科學手段和專業技術，形成完善的檔案管理質量保障體系，確保檔案管理工作質量。檔案質量管理工作核心內容主要是在檔案管理工作基礎上，進一步為高校長遠發展提供保障。由此看來，加強高校檔案管理質量保障體系建設研究是十分有必要的，對于后續理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。
一、高校檔案管理質量現狀
檔案工作作為高校日常管理工作中重要內容，檔案管理工作質量高低直接影響到高校日常教育事務的開展，而構建完善的檔案質量管理體系涉及內容較廣，是一項系統性的工程，需要工人員綜合能力、服務意識、制度完善和基礎設施建設等多個方面提供保障。但是就當前我國高校檔案管理現狀來看，其中仍然存在一系列問題，主要表現在以下幾個方面。
1.檔案管理工作認知存在局限
就檔案管理工作認知角度來看，存在十分明顯的局限性。多數人對于檔案管理工作的認知停留在資料整理，是一項十分枯燥、乏味的工作，沒有什么發展前途，這就導致很多檔案管理人員對工作的敷衍了事，責任意識欠缺，難以全身心投入工作中，嚴重影響到檔案管理工作質量。
2.檔案管理工作不規范
檔案管理工作開展中，無論是資料搜集和管理工作，還是借閱制度都存在明顯的缺陷和不足，出現這種現象的原因主要是由于高校對于檔案管理工作重視程度不高，實際工作開展中未能更加規范的開展，檔案的分類存放和借閱都存在著明顯的缺陷，很容易造成檔案資料的丟失和損壞。檔案資料在借閱過程中，受到領導干部的影響尤為嚴重，很多領導說一句話就會影響到檔案管理工作正常開展，無法遵循檔案借閱流程進行[1]。
3.檔案管理基礎設施建設滯后
就檔案管理工作現狀來看，傳統的管理工作模式已經無法滿足實際工作需求，迫切的需要對管理理念、管理內容和管理方法進行創新，應用更多現代化管理技術，加強檔案信息化建設。諸如，在檔案管理工作中計算機、移動存儲設備和溫度調控設備的應用，均是當前檔案管理部門的基礎設施建設必備品。但是由于高校長期對檔案管理工作的忽視，導致檔案管理部門基礎設施建設力度不足，存在明顯的缺陷和不足，嚴重影響到檔案管理工作有序開展。
4.檔案管理獎懲體系不完善
檔案管理工作開展中，如何能夠為管理工作質量提供更堅實的保障，管理工作人員在其中所起到的作用是尤為突出的。這就需要完善的約束機制，促使管理人員能夠有序開展工作，提升檔案管理工作質量[2]。對于表現良好的檔案管理人員予以獎勵，工作敷衍了事的人員則給予嚴厲懲罰，以此來調動員工工作積極性，提升檔案管理工作質量。
二、高校檔案管理質量保障體系建設對策
1.強化檔案管理意識，營造良好的工作氛圍
高校檔案質量管理工作開展中，主要是檔案管理工作人員積極參與其中，運用科學合理的管理方法，充分發揮檔案管理的作用，有針對性的建立一套完善的檔案管理質量保障體系，確保檔案管理工作能夠有效落實到實處，提升管理質量?；诖?，首先，應該號召檔案管理部門所有領導干部、工作人員的積極參與，實現全方位的配合，根據相關制度和標準對文件資料進行管理，確保檔案資料能夠及時歸檔，提升檔案管理質量[3]。其次，對檔案管理全方位監控。高校建立完善的檔案管理質量保障體系，加強工作監督是尤為必要的，并且貫穿于檔案資料的收集、整理、審核、分類以及使用等全過程，一旦發現違規操作問題，及時有效的制止，尋求合理措施予以解決，確保檔案管理工作能夠落實到實處。最后，應用先進管理技術手段。通過應用現代化科學技術和統計方法，有針對性解決檔案管理中存在的缺陷和不足。
2.建立完善的檔案管理制度，為檔案管理質量奠定基礎
為了確保高效檔案管理工作能夠有序開張，有章可循，健全和完善檔案管理制度是尤為關鍵的，促使高校檔案合理利用、規范整理，健全各方面的管理制度，確保檔案資料的收集、整理、分類、利用等過程都能夠有章可循，形成更加全面的檔案管理網絡，有針對性解決檔案管理工作中出現的問題，提升檔案管理工作質量[4]。完善檔案管理部門的崗位職責，根據工作計劃有針對性開展檔案管理工作，更加細致、全面。此外，還應該強化檔案質量管理意識，確保檔案資料完整、清晰、無缺陷，實現檔案工作的集中統一管理，提升檔案管理效率。
3.強化檔案管理人員培訓力度，提升人員綜合素質
檔案管理工作是一項系統性的工作，工作十分枯燥、單調，檔案管理人員的綜合素質和責任意識高低，對檔案管理工作質量影響十分深遠。這就需要結合高校實際情況，有針對性的優化檔案管理人員結構，定期組織培訓和考核，強化檔案管理人員綜合素質和責任意識，全身心投入工作中，提升工作質量。
關鍵詞：檔案信息化檔案管理方向
中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：
前言:檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
1、檔案信息化建設的涵義
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發生普遍的聯系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2 、改進檔案管理方式，推進工程檔案管理進程
檔案信息化建設，需要科學高效的檔案管理為前提，如何切實改進檔案管理方式，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應工程檔案信息的管理體制，提高工程檔案管理水平，從單純的傳統管理方式向綜合的現代化管理方式轉變，是我們各級檔案管理工作人員應當著力思考和著手解決的問題。
2.1 拓寬檔案信息管理思路
檔案管理的根本目的是為社會大眾提供服務。檔案管理部門和檔案管理人員要拓展檔案信息管理思路，堅持檔案為社會大眾服務的思想，從傳統的檔案管理方式轉變過來，改變過去那種重保管輕利用，片面強調維護檔案完整與安全的管理原則和以檔為本的價值取向；扭轉那種將本應該提供開放的檔案束之高閣的局面和檔案發揮作用的范圍相對狹窄的局面；揭開檔案神秘的外衣，將廣大的社會公眾迎進檔案室的大門。
近些年來，檔案管理的方式發生了很大的改變，從過去的手工操作逐步向著現代化管理的方式轉變，這就要求我們檔案管理人員在拓展檔案管理思路的同時，切實掌握相應的專業理論知識和專業技能，從檔案實體管理人員向檔案信息管理人員轉變。現代化檔案管理工作需要高技能的復合型人才，不能單純停留在“檔案保管員”的層面上。各級檔案部門，更應該順應時代所需，從現實出發，從長遠考慮，實現檔案從“重藏輕用”到“以藏促用”的轉變；從主要向領導或領導機關提供檔案轉變到為社會大眾提供檔案服務上來。
2.2 提高檔案信息管理水平
隨著先進信息技術的廣泛應用和電子檔案的加快推進，計算機管理軟件為實現檔案現代化管理做出了重要的貢獻，網絡建設和計算機管理在系統開發和檔案利用管理過程中發揮著巨大的作用。使得檔案管理的重心不斷向檔案信息化、現代化層面轉變，也給檔案信息管理水平的提高提出了新的要求。
檔案電子文件作為檔案信息資源，是經濟社會發展過程中一筆巨大的文化財富。檔案管理雖然不直接產生經濟效益，但可為社會經濟效益服務，產生潛在的社會經濟效益。隨著大量電子文件的生成，如何安全可靠地管理電子檔案已成為檔案管理中一個不可回避的現實問題。檔案管理軟件的對象是電子文件，選取合適的檔案管理軟件，有針對性地進行開發和利用是開展檔案信息化建設一項重要的工作環節，檔案管理軟件，智能、高效、便捷、全面，通過軟件的整合和開發利用，形成對檔案電子文件功能的有益積累和對檔案電子文件功用的有益發揮。從而達到科學、高效、規范管理檔案電子文件的效果。
選取先進的檔案管理軟件固然是檔案信息管理工作的重要手段，然而，發揮檔案管理人員的聰明才智，提高檔案管理水平，是疏通檔案信息化管理脈絡，提高檔案管理工作質量的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案管理成效和檔案信息化建設的成敗。
2.3 加強工程檔案信息管理
工程建設的過程是工程檔案的形成過程，決定著工程檔案的建立和形成。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施，從客觀上增加了工程檔案建立和管理的難度，而信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
工程檔案管理人員要從傳統的檔案實體管理向檔案現代化信息管理轉變。建立多層次、多渠道、重實效的工程檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高工程檔案崗位人員的業務素質和工作能力。
工程檔案工作人員應全面學習和掌握計算機信息管理知識，參與本單位的軟件開發工作，選用適合工程檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應工程檔案信息管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便工程單位和部門利用工程檔案的條件。
數據質量和容量是計算機管理系統的優勢和成敗的關鍵，要嚴把數據質量關，保證各項數據的全面和準確。利用計算機對工程檔案管理，也應著重考慮數據審核制度的建立，在數據錄入前進行審核，在數據錄入后進行校對。
充分利用計算機功能，提高工程檔案管理效率。計算機應用的普及和網絡技術的發展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現工程檔案的動態管理，提高檔案管理效率，還能節省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發展，為促進國民經濟和社會發展，提供快捷有效的檔案信息服務。
3、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發展的新方向
3.1 加強工程檔案信息化建設，選用適合企業檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2 建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3.3 檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態之中。
3.4 數據質量是計算機管理系統成敗的關鍵，要嚴把數據關，保證所輸入的數據是全面和準確的，否則難以保證系統的正常運行?？煽紤]建立數據審核制度，在數據輸入之前對數據進行審核，在數據輸入之后進行認真校對。
4、結語
計算機應用的普及和網絡技術的發展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現工程檔案的動態管理，提高檔案管理效率，還能節省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發展，為促進國民經濟和社會發展，提供快捷有效的檔案信息服務。
參考文獻：
摘 要： 對信息檔案進行信息化建設是檔案工作將來發展的必然趨勢，能夠更好的提高檔案工作服務的能力，在高校中也是如此。在很多高校中，計算機已經成為了高校進行檔案管理的重要設備，本文主要對高校中檔案信息化建設中存在的問題進行了研究，并找到了一些措施，希望能夠更好的推進我國高校的檔案信息化建設。
關鍵詞： 高校檔案管理；信息化建設
隨著社會和科技的發展，以往高校檔案管理的一些辦法和技術已經無法完全的滿足高校檔案建設的需要。將其信息話是符合高校檔案發展需要的。但是怎樣解決現在檔案信息化建設中存在的問題，做好檔案的管理工作，是很多高校的檔案管理人員都面臨的重要問題。
一、 現在，我國高校在進行檔案信息化建設的過程中存在的主要問題
（一） 在對檔案信息化認識方面存在一定的欠缺
首先，很多學校領導和檔案管理人員都沒有真正的認識到檔案建設的重要性，甚至很多人都認為檔案建設就是用來收藏，檔案也是保密的；其次，對社會發展趨勢認識的時候，存在一定的問題。很多人都沒有真正的認識到現在已經進入了信息化社會，高校想要更好的發展便必須做好檔案的信息化建設；最后，很多高校在進行檔案信息化建設人員投入的時候不夠重視，很多檔案管理人員本社的素質比較差，不但不具備計算機方面的技術，檔案管理的素質也比較差。
（二） 進行檔案管理的時候，相關的手段比較落后
現在，很多高校在進行檔案管理的時候，都存在方法落后以及制度不夠完善的問題，很多學校依舊采用以往的辦法進行檔案管理，投入的經費比較少，相關的獎懲制度沒有健全，這也導致了高校中負責檔案管理的人員本身的工作積極性比較差，沒有將自身的創造性和主動性更好的發揮出來。
（三） 高校檔案管理人員自身的素質比較低下，無法滿足信息化的需要
計算機技術在我們的生活中運用的非常的廣泛，但是很多高校進行檔案管理的工作人員本身的素質比較低下，知識結構不能滿足檔案管理信息化的需要，計算機方面的人才比較的少，大多數的工作人員并不能用計算機進行檔案管理，并且信息開發應用方面的意識也比較的差。
二、 提高高校檔案管理信息化建設的一些措施
（一） 領導必須認識到檔案管理信息化建設的重要性
在高校中，檔案管理信息化對高校的發展和建設是非常重要的，而領導的認識和態度會在一定程度上決定這個學校的檔案管理信息化程度，所以高校的領導必須真正的意識到檔案管理信息化的重要性，并將檔案管理信息化建設納入到學校的規劃中去，并在建設過程中，投入大量的資金和人力。
（二） 進行 權威機構的建立，做好高校檔案信息化建設的統籌工作
教育行政主管部門的領導應該重視機構的建立，做好相應的統籌規劃、實施以及保密等方面的工作，將檔案信心的網絡建設作為信息化建設的基礎，努力的解決信息化過程中存在的各種困難。真正的意識到高校網絡擴建整改對于檔案信息化建設的意義，并抓住這個機遇，進行相應標準和規范的建立，進行應用軟件的開發，并做好安全防范方面的措施，做好數據庫的建設。
（三）建立健全相應的制度，保證信息化建設的順利進行
1、應該進行考核獎懲制度的健全
在高校檔案信息化建設的過程中，那些做出巨大貢獻的工作人員或者集體，應該對其進行表揚，在其評職稱的時候也應該給起提供一定的便利；對于那些在進行檔案管理或者信息化建設過程中，出現問題并給學校帶來嚴重損失的人，則必須追究其責任，給其一定的處罰，將管理人員的積極性充分的調動起來。
2、健全培訓制度
學校還應該對培訓學習制度進行一定的健全，學?？梢杂眠M修和座談會等方式，做好管理人員的培訓工作，提高管理人員本社的素質。
3、健全保障制度
想要做好學校檔案管理信息化建設，學校還應該進行保障制度的建立和健全，保證費用的充足。
只有做好以上幾點，才能夠給高校的檔案信息化建設奠定良好的基礎。
（四）做好檔案管理系統的建設
在高校中，檔案管理應用系統建設是檔案信息能夠交換和共享的一個重要平臺，做好方案管理應用系統的建設也是高校檔案信息化建設的一個重要基礎。
1、 學校應該根據相關的規定做好檔案管理軟件的應用和管理
這樣不但能夠更好的幫助學校進行檔案的信息化建設，還能夠做好檔案的網上預處理和歸檔工作，不但存儲比較的方便，利用的時候也會比較的方便，同時還能夠保證檔案本身的完整性，對于文檔一體化的實現是非常有利的。
2、 將檔案信息數據庫、相關管理軟件以及網絡建設結合在一起
這樣能夠更好的實現檔案的網絡利用，這對于統計和反饋都是非常有利的。但是，現在在進行檔案網絡利用的時候還是存在一系列的安全隱患，必須不斷的進行技術的開發，解決這些問題。
（五） 做好館藏檔案的數字化建設
在高校中，數字檔案的重要來源便是館藏的紙質檔案，想要實現檔案管理的信息化建設便必須將其數字化?，F在，在對其數字化的時候主要的辦法是掃描和鍵盤錄入。鍵盤錄入本身速度比較慢，并且還很容易出現誤差，效率非常的低下，出發鍵盤錄入技術能夠得到較大的發展，否者這種方式將會被淘汰。現在很多學校在進行館藏檔案錄入的時候采用的都是掃描的辦法，這種辦法速度比較快并且非常方便，也利于網絡的傳送，所以在實際應用的時候應該努力的做好成本的控制，提高其效率。
（六）進行檔案信息化管理隊伍的建設
在高校的檔案信息化建設中，管理人員的素質會直接決定管理的效果。但是現在很多高校的檔案管理人員能力達不到要求，無法做好檔案管理的信息化建設，所以必須對其隊伍進行建設。首先應該對現有的管理人員進行培訓，努力的提高其專業素質；其次，應該努力的引進相關的人才，將符合檔案建設需要的計算機人才和檔案管理人才吸引到學校中來，并為其工作創造出良好的環境，提高管理人員本身的工作積極性。
結語：
在高校中，對其檔案進行信息化建設，是符合高校發展需要的。我們必須真正的認識到這一點，學校領導在重視檔案信息化建設的同時還應該完善檔案管理制度，給其提供足夠的資金，并做好專業人才的引進工作，這樣才能真正的提高高校檔案信息化建設和管理的效果。 （作者單位：武漢紡織大學人事處）
參考文獻：
[1] 趙靜.實施文檔一體化管理推進高校檔案信息化建設[J].山東省青年管理干部學院學報，2009（05）
[2] 劉彥君.關于高校檔案信息化建設的現狀及其發展研究[J].湖北大學成人教育學院學報，2011（06）
[3] 顧玉紅.加快檔案信息化建設 提升檔案管理水平[J].辦公室業務，2013（22）
高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統各個單位工作的效率，特別是最近幾年來我國私家車數量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰。而通過信息化建設可以增強檔案管理工作效果，進一步增強交通檔案管理工作的質量。但是在交通檔案管理信息化建設的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴重制約了交通檔案管理信息化建設的質量，因此，全面地分析當前交通檔案管理信息化建設中存在的問題對交通檔案管理工作有著實際意義。
1交通檔案管理信息化建設的重要性
1.1推動交通檔案管理工作專業化
在傳統的交通檔案管理工作中，因為檔案多數均為紙質的材料，這就限制了檔案的有效使用，并降低了檔案保存的安全系數。在進行檔案管理工作時使用現代信息技術，可消除傳統的借閱交通檔案資料在地域和空間上的差異，減少了檔案管理工作者工作難度，提升了檔案管理工作的效率。
1.2符合當前時展的需求
當前國內私家車數量越來越多，為了更好地使車輛服務于人民，需要提高交通檔案管理的效率。而通過將信息化技術加入交通檔案管理工作，能夠實現交通檔案管理工作與現代化社會有效的接軌，降低交通檔案管理工作中出現錯誤的概率，增強交通檔案管理工作的實效性。
2當前交通檔案管理信息化建設中存在的問題
2.1對交通檔案管理信息化建設重視程度較低
對交通檔案管理信息化建設重視程度低制約著交通檔案管理信息化建設，具體主要表現在兩個方面，首先，在交通管理部門中，檔案管理部門為輔的科室，地位總體較為邊緣化，交通檔案管理實際需求人員較多，但具體從事人員較少，特別是專業的信息化建設技術人員更為缺乏，多數交通檔案管理部門存在一人多崗的情況，這在很大程度上限制了管理工作的提升。其次，作為交通檔案管理人員自身也沒有認識到信息化建設對于自身的重要性，傳統的交通檔案管理工作思路與方式仍舊處于主置，限制了現代化信息技術在交通檔案管理工作中的應用。
2.2交通檔案管理信息化建設工作對應的規章制度較為缺乏
現階段，因為多數單位的交通檔案管理信息化建設處于初級階段，具體的機構設置、專業技術人員配置等方面還存在較多的問題，規章制度不夠完善，在信息化建設實際工作開展的過程中，存在職責交叉、分工模糊等情況，甚至部分區域的交通檔案管理工作經過信息化建設之后，出現了各自為政的情況，導致交通檔案管理工作非?；靵y，信息化技術應用較為表面。
2.3交通檔案管理高級信息化技術人員較為缺乏
當前由于受到傳統交通檔案管理工作的影響，實際的交通檔案管理信息化建設人員并非科班出身，往往是經過了一段時間培訓之后就直接上崗，在受到工作壓力等方面的影響時，對應的在職培訓工作也不能及時地跟上，限制了管理人員信息化技術水平的提升，再加上多數工作人員心態等方面因素，導致了高水平管理人員較為缺乏的現狀。
2.4信息管理使用軟件不統一
現階段導致交通檔案管理信息建設水平較低的另一個主要原因就是在進行交通檔案管理信息錄入的過程中，使用的錄入軟件不夠統一，導致格式不夠規范，導致后續在使用相關數據的過程中非常容易出現數據不兼容的情況，這在很大程度上導致了交通檔案信息化管理工作的混亂。出現這種情況的主要原因與我國信息化技術起步較晚有著直接關系，在交通檔案管理信息化建設的過程中間還沒有形成一個較為統一的標準，非常容易導致交通檔案管理工作出現混亂、不兼容的情況，降低了交通檔案管理信息建設的效果。
2.5信息化管理資金投入不足
交通檔案管理信息化在建設的過程中涉及到方面較多，所包含的工作也較為瑣碎，再加上我國當前交通檔案管理信息化建設水平較低，在完善交通檔案管理信息化過程中需要大量的資金投入。但是，當前我國對這方面的投入比較少，不能夠滿足我國交通檔案管理信息化建設的需求，使交通檔案管理信息化的建設水平比較落后。
3完善交通檔案管理信息化建設的相關對策
3.1構建完善的交通檔案管理信息化建設工作規章制度
無規矩不成方圓，所以在進行交通檔案管理信息化建設的構建過程中，要制定出比較完善的工作規章制度。在實施時首先要針對性地進行分析，對其有比較全面的了解，然后再把信息化建設過程的需求添加到交通檔案管理工作制度中。另一方面，在進行完善的過程中，可以進行聽證，邀請相關專業的專家、學者及工作技術人員等進行聽證，并給予專業性的指導，其次，在交通檔案管理信息化建設工作制度運行的過程中，應采取動態性的調整策略，保證交通檔案管理工作制度更好地服務于信息化建設。
3.2增強交通檔案管理信息化建設技術人員的綜合素質
針對當前交通檔案管理信息化建設技術人員綜合素質較低的情況，應制定具體的措施。首先從源頭上進行控制，主要從三個方面入手，第一，從招聘環節入手，對于招聘的工作人員，應該設立必要的有針對性的招聘條件，選擇那些專業與信息化建設相接近的人員，并提高工作人員的待遇條件，以便能夠吸引到優秀的人才，保證工作人員的能力水平。第二，制定出完善的在職培訓策略，由于交通檔案管理信息化技術和知識是處在不斷發展和進步的過程中，這就需要對已經在職的交通檔案管理工作人員進行在職培訓，使其能夠掌握最新的知識動態，保證技術人員的信息化技術水平得到不斷的提升。第三，建立合適的考核機制，合理科學的考核對于調動工作人員的積極性是十分重要的，應對傳統的理論考核方式進行變革，可多采用一些互動性的考核方式，并將考核結果與工作人員的晉升、薪酬等掛鉤，保證培訓工作與考核工作的效果，防止出現考核流于形式。
3.3增強對交通檔案管理信息化建設的重視
為更好地增強交通檔案管理信息化建設，增強對交通檔案管理信息化建設的重視是必不可少的。在具體的實施中，應當樹立交通檔案信息管理理念，提升相關工作開展的緊迫性，認識到該項工作的重要性，從而對所有工作進行統一協調管理，這對于增強交通檔案管理工作效率與質量是非常重要的。
3.4明確交通檔案管理信息化建設途徑
為了切實增強交通檔案管理信息化建設效果，應當明確交通檔案管理信息化建設途徑。首先構建完善的交通檔案管理信息化數據庫，最為根本的任務就是對其中包含的所有檔案進行整理，將整理的結果形成數據，這是形成交通檔案管理信息化數據庫的基礎。其次是進行歸檔，在歸檔時應當對所用的電子文件進行分項檢查，保證所收集信息的真實性和完整性。若紙質原件和電子文件不是完全相符的，則應當進行完善調整，保證今后使用過程中所有數據的真實性。另外，應當和交通設計部門、監理部門等相關的單位形成計算機網絡，在確保檔案資料保密的基礎上，將所有的資料融入到計算機系統中，更加方便后續資料的使用和收集。同時，還應當從復雜的交通信息材料中將其中具有結論性和代表性的數據提煉出來，形成完善系統檔案材料和嚴謹的檔案構建，從而為后續檔案調用和決策工作提供更為便捷和完善的檔案服務，實現交通檔案管理工作的規范化和科學化。
3.5規范交通檔案數字化軟件的操作
針對當前交通檔案管理信息化建設中存在的標準不夠統一的情況，應當在全國范圍內形成統一的交通檔案管理信息化錄入標準，形成統一的錄入規范，這對于提升交通檔案管理信息化建設的標準化水平是非常必要的。在具體的實施中，應當將紙質檔案與電子檔案的銜接工作落到實處，避免出現檔案數據的流失，這是十分重要的。其次，還應該利用計算機網絡技術保證交通檔案信息的錄入工作順利進行，保證信息的真實性和可調查性。第三，結合當前我國多數交通檔案信息的實際情況，與IT等相關部門進行有效對接，研發出適合當前我國交通檔案信息化錄入工作特色的數字化軟件，并在全國交通檔案單位內進行全面培訓，保證每位人員均可以使用這個軟件，這將在很大程度上增強交通檔案管理信息化建設的規范化水平。
3.6增加交通檔案管理信息化建設的投入
針對當前我國在交通檔案管理信息化建設方面投入較少的問題，應當針對性增加對交通檔案管理信息化建設的投入工作。在具體實施過程中，相關的管理與運營單位應當認識到交通檔案管理信息化建設是一個一本萬利的項目，雖然在初期的投入比較大，但是在后續的工作中，會增強交通檔案管理工作的效率，提升交通檔案管理工作的質量。同時，在具體實施中，交通檔案管理信息化建設單位應當充分發揮項目較大且屬于國家使用的優勢，嚴格采用招投標的方式進行交通檔案管理信息化建設，在確保交通檔案管理信息化建設效果的基礎上，提升交通檔案管理信息化建設的性價比。
3.7完善交通檔案管理信息化檢索工具
完善交通檔案管理信息化檢索工具對于及時掌握信息化建設動態有著非常重要的作用。在具體實施中，首先應當完善交通檔案的內容，讓使用者可以迅速地定位自身需要的信息，構建出專業索引目錄，讓使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通過多方面的途徑，將各個部門的信息進行收集，形成完善的交通檔案，然后進行交通檔案基礎數據的匯總，及時將交通檔案的項目向領導匯報，以便給領導的決策提供客觀的依據，增強決策工作的科學性和合理性。第三，加強信息的反饋工作，交通檔案管理人員要及時將收集到的信息進行整理和反饋，這樣不僅能夠反映檔案信息的內在價值，還能增強社會檔案的意識，將交通檔案信息資源服務于為交通建設，充分發揮交通檔案管理工作的作用。
4結束語
[關鍵詞] 檔案管理 存在問題 信息化建設
21世紀獎成為信息社會，這一點已成為世界共識。信息技術已當代社會最具潛力的新的生產力，信息資源已成為國民經濟和社會發展的戰略資源，信息化水平已成為現代化水平和綜合國力的重要標志。信息在社會生活中發揮著巨大的作用，可以說信息資源已成為經濟發展的首要資源。
一、檔案管理中的問題及解決方法
1 檔案管理中存在的不足
1）對檔案管理工作不夠重視。在很多人看來，檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，檔案管理工作只要做到不丟失，不泄密，同時又能應付外調、查檔就可以了。在這種錯誤意識影響下，相當一部分單位忽視檔案管理工作。
2）部分單位在檔案硬件設施上投入不足。檔案室本來應是管理規范、環境良好的地方，然而在實際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設施，也不愿在檔案室添置新設備，從而對檔案利用產生了不利影響。
3）檔案管理人員管理水平不高，管理手段落后。在實際工作中，由于對檔案管理這項工作沒有引起足夠重視，嚴重影響了檔案管理水平。在管理手段方面，就會體現管理手段較陳舊，由于不懂得檔案管理，直接影響到檔案的完整與安全。
4）檔案收集工作力度不夠。要想管理好檔案，就要有一套完整的收集歸檔工作管理制度。然而部分單位根本就沒有這樣的制度。大部分單位搞的鑒定、考核和評價材料，套話多，費話多，不能準確反映每個人的真實情況，檔案管理形同虛設。
5）更為重要的是檔案管理的信息化程度不高。在科學技術飛速發展的今天，計算機得到了普遍應用，在現代化辦公中起到了重要作用。計算機技術還沒有在檔案管理中廣泛運用，這些不利于管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。
2 檔案管理的對策與思考
1）加強檔案工作的基礎建設。要將檔案工作當做一件大事來抓，高度重視這項工作。
2）加強檔案管理人員隊伍的自身建設，提高檔案管理人員素質。對檔案管理人員進行組織培訓，使他們了解管理檔案的重要性，增強責任心。
3）建立檔案信息系統，提高科學管理水平。在信息化建設的今天，要想真正搞好檔案管理工作，就必須充分利用先進技術和手段管理檔案和檔案信息，全方位建立適合水文工作特點、統一開發的檔案信息管理系統，進而實現檔案管理工作的電子化、科學化，與此同時還要在提高檔案工作的科學管理水平上下功夫，從而為水文工作的順利開展奠定良好基礎。
二、檔案管理的信息化建設
1）轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息管理
傳統的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案資源信息的價值和使用價值。
2）應建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，充分、合理、安全地使用電子檔案
要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，人們要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案熔化管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。
另外，在電子檔案使用過程中，我們也應注意到一是電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。
3）提高檔案管理人員的素質，實現檔案管理科學化
現代化的設備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實現。檔案管理人員必須具備多元化知識背景才能適應要求，現代化知識將成為每一位檔案工作者知識構成的要素，同時，也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構，因此，建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的：首先，檔案工作者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中在大量運用迫使檔案工作人員支學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學、生物學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。再次，從檔案管理現代化發展趨勢看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學習、學習、再學習，上級檔案管理部門要積極創造條件，有計劃的選送檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。作為檔案管理工作者，應看到自身素質與新形勢對檔案工作需要的差距，以時不我待的精神狀態抓緊自身的學習提高，盡快使自己成為合格的檔案工作者。隨著設備的更新和引進，檔案管理部門既要注重引進具有豐富檔案專業知識和實踐經驗，精通業務的各種人才 ，又要注意引進相關學科的專門人才，合理調整檔案工作者的專業結構、年齡結構和知識結構。另一方面也要加強對原有工作人員的培訓和知識更新，使更多的人熟悉和掌握有關現代化管理技術，科學地管理檔案。
總之，改變檔案管理存在的問題以及檔案管理的信息化建設應該同時進行，才能更好的讓檔案管理工作適合當今社會的發展需要，不僅改變檔案管理的面貌更能發揮其重要性，尤其值得注意的是在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念，改變傳統的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，使檔案管理工作更好地適應信息時展的要求，為經濟建設和社會發展服務。
所謂“檔案管理的信息化”，是指檔案管理的模式由原來的以檔案實體保管作為重點，轉向以檔案實體通過信息化形式向社會提供服務作為重點。實現檔案實體的信息化，可以對檔案信息資源進行分類、分析、提取和加工，能提高檔案管理效益。與傳統的檔案資料相比較，電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網絡進行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。
但是，當前的事業單位在進行人事檔案管理時，仍習慣于傳統的手工操作。有的單位即使已經安裝了“人力資源管理系統”或“人事檔案管理系統”，也會因為系統功能的限制，只把一些個人檔案和信息輸入計算機。在調閱檔案和資料檢索時，仍然只習慣于手工操作，所謂的“無紙化閱檔”實際上并沒有得到實施，檔案管理不能適應時代的發展。新形勢下，要求事業單位須改變這一傳統模式，進行信息化建設。
2制定事業單位的檔案管理信息化的總體規劃
在檔案管理信息化的總體規劃制定之時，應服從服務于事業單位發展的戰略。在分析事業單位自身的特點與發展目標的基礎上，深入調查和科學論證，制定出切實可行的檔案管理信息化長遠規劃及近期計劃，形成一個規模較大的網絡管理模式，推動檔案信息化協調發展。另外，還應注重系統實際應用的效果，重視系統對事業單位信息服務的目標支持，強調系統的可擴展性和靈活性，給未來發展留下擴展空間。
3建立起一個實用的檔案信息網站
檔案網站是事業單位的檔案部門在網上建設的信息站點，一般以網頁形式給人們提供相關的檔案信息和服務，進行檔案信息的網上咨詢、查找、電子文件的實時歸檔及直接提供使用。這是檔案信息化的主要目的，同時，也是檔案數字化的重要標志和重要手段。
在檔案的信息化建設之中，應該把檔案的管理系統納入事業單位的管理信息系統，構建一個一體化系統，把本單位各個部門的信息統籌考慮進去，實現資源共享，從而獲得檔案管理的綜合效益和系統效益。
還應選用那些使用有升級能力和開發能力的檔案信息管理系統，這是實現檔案管理信息化的一種重要條件。軟件適應了網絡管理的需求，具有強大的檢索功能，才能夠充分發揮計算機網絡的優勢。建設信息檔案的網站時，要選用標準化的設備。選用的產品應符合當前國內外的相關標準，最好是當前或未來的一些主流產品，能夠得到國內外一些實力雄厚的軟、硬件公司或廠家的支持，以保證其升級換代，減少重新開發的成本。設備的設置應盡量合理化，要考慮到網絡吞吐能力、響應時間和傳遞速度，等等。
4逐漸實現檔案管理的信息資源的數字化
檔案信息資源的數字化是進行檔案信息化建設的一個重要的前提和基礎，也是對檔案原件進行保護的一個重要方式。檔案數字化應該通過使用先進的信息手段，把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數字化的信息，建立起檔案全文數據庫和檔案目錄數據庫，并在網上，以提供服務。館藏檔案的全文數字化并不是對所有館藏進行全文數字化，而是對館藏的檔案資源數字化進行整體分析，以突出重點，進而逐步解決。建成數字檔案館也不意味著傳統的檔案館要消亡，兩者應，相互補充。
5檔案信息化應做到規范化、標準化
規范化、標準化是進行檔案信息化建設的一項重要內容，也是衡量檔案管理工作現代化水平的一個重要標志。事業單位在進行檔案管理信息化時，應該按照國家推薦信息化管理的標準，根據自身發展的需求和特點來制定內部的管理標準體系，在實踐中不斷進行完善。檔案目錄數據庫，應既符合國家的標準，又有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等作出統一的規定，還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規范。使得將來電子目錄入檔案館之后能實現數據的共享，解決因軟件的不同而帶來的數據無法轉換或者不能讀取的問題。
6檔案的信息化建設要有對檔案人員的素質要求
關鍵詞：醫院；人事檔案；信息化；策略
隨著經濟的發展，社會的進步，醫院的管理水平也在不斷提高，醫院檔案仍然采用傳統的記錄方式，雖然這種方式具有固定性和準確性，但嚴重影響了工作效率。人事檔案的信息化建設，不但可以保證檔案的準確性和完整性，而且提高了工作效率，提升醫院整體管理水平。
1 我國人事檔案管理信息化建設中的問題
第一，管理人員專業水平有限。醫院人事檔案信息化建設不是簡單的操作計算機，其需要管理人員具備較高的素質，掌握先進的技術。然而，目前我國醫院人事檔案管理者缺乏專業化的知識，無法進行計算機操作，在進行檔案信息化管理時，無法快速查找、錄入、以及整理各類信息資源，影響醫院的現代化建設的進程。同時由于管理人員計算機操作水平有限，信息化建設存在安全風險。由于大部分檔案管理者不具備專業的計算機知識，無法進行規范化地操作，達到工作標準的要求，并且缺乏網絡安全意識，因此信息化建設過程中，存在一定的風險。例如：直接用電腦查看來歷不明的電子郵件，未經病毒檢測而直接下載軟件，這些都有可能使檔案信息資源遭受病毒或者感染木馬，損毀部分檔案信息資料，破壞檔案資料的完整性與準確性。
第二，基礎設施不健全。一般人事檔案的信息化建設需要計算機、復印機、刻錄機等機器設備，但是由于資金的不到位，現在很多單位的信息化建設基礎設施不健全，無法為醫院提供相應的服務，阻礙信息化建設的進程。此外，目前我國人事檔案管理的信息化建設仍然處于初級階段，普遍存在工作不標準、規范性較低的問題。
第三，資源開發的利用率不高。部分醫院雖然相應號召，積極地進行信息化建設，但是缺乏科學的思想知道，無法認識到檔案信息化建設的重要意義和價值。目前檔案管理普遍存在“重藏輕用”的現象，很多檔案束之高閣，并沒有發揮其應有的價值，忽視了檔案信息資源的開發和利用，造成檔案信息化建設效率低下。在信息化建設的過程中，部分工作人員仍然采用傳統的管理模式和方法，忽視檔案信息資源的利用。
2 加強醫院人事檔案管理信息化建設策略
2.1 提升管理人員的專業化水平
第一，加強管理人員的專業技術水平。拓寬人才選拔的范圍，在全國范圍內選拔檔案資源管理專業并且具備一定計算機操作能力的人才，同時大量引進網絡技術開發與維護的管理型人才，提高檔案管理人員的專業素質，加強計算機網絡知識的培訓，滿足現代醫院檔案信息化建設的需求。
第二，合理配備基層工作人員。按照知識結構和層次分配工作，將高素質的人才放在合適的崗位，發揮其價值，真正做到人盡其用，物盡其才，提升本單位的信息化建設隊伍的專業和技術水平。除此之外，檔案管理人員還應當掌握一定的預防措施和應急技術，例如對文件加密和數字簽名，將文件移除并進行長期保存等，這樣才能電腦系統崩潰、發生意外情況或者自然災害時，保證檔案資源的完整性。
提升管理人員的專業化水平，完善人事檔案信息化建設的安全性。檔案管理具有服務性特征，因此，我們應當盡量開發檔案信息資源，實現檔案信息資源共享，建立完善的人事檔案安全管理制度，尤其是針對數字化檔案，保證每一個環節檔案信息的安全性。檔案具有保密性和機要性，除了保證網絡安全之外，還要處理好外聘人員的安全問題，爭取領導的支持，擴大基礎設施投入，實現檔案信息資源的可持續發展。此外，檔案管理人員要具備安全防范意識，定期檢測數據庫，防御木馬與黑客的攻擊。做好電子檔案檢測與拷貝的跟蹤記錄工作，避免發生人為錯誤，保證檔案信息資源的安全性。
2.2 健全信息化建設基礎設施
第一，健全檔案信息化標準。統一的標準、數據、以及軟件是信息化建設的基礎和前提。信息化建設離不開統一的規劃、統一的數據格式、統一的軟件程序、統一的技術標準、以及統一的工作規程，只有這樣才能建立高度資源共享的檔案信息化網絡，推進信息技術的現代化進程。傳統紙質檔案具有固定性、準確性、以及完整性，使用電子檔案完全取代傳統紙質檔案是不可能的，必須采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式，規范和完善檔案管理機制，促進檔案管理事業的發展。檔案的數字化管理，必須嚴格按照相關制度進行，只有這樣才能實現檔案的資源共享，提高檔案信息化的效用。
第二，完善基礎設施建設。加大資金投入，落實資金管理制度，配備統一、標準的基礎設施，完善基礎設施建設。檔案無論是收集，還是保管與利用都非常重要，缺一不可。因此，必要保證檔案裝具的充足、齊備、規范，科學、合理、有序的放置檔案，這樣既方便查找，提高工作效率，又可以促進檔案管理的信息化建設。
2.3 提高人事檔案資源開發的效率
目前，我國醫院人事檔案主要以紙質為主，那么我們在進行信息化建設的過程中，首先要對其進行數字化轉化，并其通過掃描對其進行二次保存，方便以后的查詢和使用，同時保證了檔案信息資源的完整性。信息化建設實現了檔案資料的儲存、管理、以及利用，這樣可以更好地管理、利用檔案資料，提高檔案資料的利用率。以評估的方式對歸檔的電子檔案進行篩選，有保存價值的電子檔案要進行歸檔，沒有保存價值的電子檔案要及時刪除。此外，由于檔案連續性的特點，應當保證現在檔案資源的連續性，信息轉化的同時，還要擴充部分檔案資源，完善原有的檔案資源，建立完整的檔案資料庫。
此外，為了提高人事檔案的開發效率，必須嚴抓基礎工作，建立檔案信息數據庫，深入開發儲存的信息資源，真正實現檔案的信息化管理。
由以上可以看出，醫院信息檔案是一項復雜并且繁瑣的工作，但是具有十分重大的意義，因此醫院檔案信息化建設勢在必行。轉變檔案管理理念，健全相關的規章制度，提高檔案資源的利用率，保證檔案資源的安全性，發揮檔案的價值，早日完成人事檔案信息化建設，為醫院、為病人提供更好的服務。
參考文獻
[1] 趙題題.新時期醫院人事檔案管理信息化建設探究[J].人力資源，2015，（04）：83-84.
【關鍵詞】路橋工程建設；檔案管理；特點；問題；對策
一、路橋工程建設檔案的特點
路橋工程建設檔案是指在整個路橋建設改成中形成的全部有保存價值的信息總稱。其主要有以下特點：（1）專業性強。路橋工程檔案大部分內容是技術方面的，要做好路橋工程檔案工作，既要有工程方面的知識，也應具備檔案管理方面的知識。（2）建設單位多。整個完整的工程建設項目，由于各種原因，往往要牽涉到政府部門、業主、勘察設計單位、建設施工單位、運營使用單位、監理監督單位。（3）形成時間長。一個工程項目從項目立項、勘察設計、招標確定施工監理單位、工程施工、交工驗收、試運營到最后竣工驗收，一般最少要兩年左右時間。（4）載體多樣。路橋工程建設檔案除了傳統的紙質文件以外，載體形式多樣，有圖紙 、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤和其他高科技存儲介質。（5）檔案數量大。一個工程從決策，設計到最后竣工，每一個階段都會產生大量的原始記錄，到后期便會形成數量巨大的特點。（6）數字化管理水平要求高。隨著計算機技術的應用，在路橋建設設計、施工、管理、維護等各項工作中都不同程度地采用了先進的信息管理技術，在不同的的工作環節和管理階段，形成的檔案對新時期路橋工程建設檔案管理提出了更高的要求。
二.路橋工程建設檔案管理中常見問題分析
1、檔案管理意識不夠強。一些工程建設單位對項目檔案管理在認識上存在偏差，重視不夠。如有的認為項目檔案是工程建設的附屬產物，相對諾大的工程項目顯得不重要，微乎其微，從領導到員工都集中精力抓工程質量、工程技術、工期，對項目檔案管理都沒有給予應有的重視；有的認為項目檔案管理是額外工作，主要是上級要求做，存在應付的意識，認為能應付檢查就行了。
2、規范性不強。資料收集不及時、不完整、不準確。一些工程建設單位認為項目檔案管理只是工程完工后，后勤資料人員再做的工作，在平時的工程建設過程中不注意工程資料收集、積累、整理工作，到了工程結束后為了能應付竣工驗收，才組織大量的人力、物力進行突擊。由于在平常的日常工作中對形成的資料收集不及時，造成資料遺漏、缺損，影響了工程資料的質量
3、操作方法落后。目前很多路橋建設項目都是采用傳統的方法來管理項目檔案，就是在資料的形成、收集、整理等平常工作中單純由人工操作和管理，這樣工作量大，工作效率低，不能很好地適應項目檔案數量大和項目檔案利用范圍擴大的需要。在整理方面，傳統方式整理竣工資料就是項目完工后統一整理，組成竣工資料編制小組，一般需要做―套紙質檔案，一套項目檔案數量上千卷，需要很多紙張，造成每個單位都有龐大的檔案室，需要配備多人編制和管理，人工建目錄，占用許多資源，造成人力物力的過多利用，甚至是很浪費。
4、檔案管理人員素質參差不齊。各參建單位由于各種條件的限制往往很少配備專職資料員，大多是兼職資料員，工程技術人員兼作資料工作，或是辦公室文員兼作資料員，這就造成資料員素質參差不齊，有的具有工程方面的知識，卻不具有檔案方面的知識，有的具有檔案知識，對工程方面知識又缺乏了解，還有的對這兩方面的知識都不甚了解，等等，這給項目檔案管理工作帶來很大的困難。
5、缺乏責任約束。建設單位、相關單位、監理的責任，有的不明確，有的雖然有規定，但不落實，且不承擔責任。建設單位自身的人員責任也不落實，一些檔案缺損、錯誤找不到人負責，缺乏考核約束。
6、協調性不夠。建設單位與相關單位之間、建設單位內部相關部門和人員相互間工作協調、銜接不夠，各自為陣，這樣就使項目檔案管理標準、方法不統一，影響了項目檔案管理的質量。
三、 路橋工程建設檔案管理問題的解決對策
1、依法進行項目檔案工作管理，提高工程整體質量。一是按照《中華人民共和國檔案法》規定，建設單位有義務做好建設過程中發生的檔案收集、管理工作。換句話說，項目檔案管理是依法必須完成的工作，不容忽視。二是加強社會監督，打擊施工過程中出現的腐敗現象，需要充分發揮檔案的憑證作用、依據作用、監督作用等社會管理功能，保證檔案質量至關重要。項目檔案收集不完整、管理不科學，質量得不到保證，因此，需要依法對項目檔案進行管理，以提高工程整體質量。
2、以人為本，發揮人的主觀能動性，做好工程檔案的管理工作。（1）加強對工程檔案法律、法規、標準的宣傳工作，提高全社會的檔案意識和法律意識。（2）是以人為本，培養一支高素質的檔案管理專業隊伍，這就要求工程檔案管理人員要定期參加理論學習，懂技術、會管理、業務精，并取得上崗證書。（3）是深入現場，做好對重點工程項目檔案的服務工作，主動做好對重點工程檔案業務指導，現場跟蹤服務，積極做好項目檔案的收集和整理，做到檔案收集、整理與工程建設同步，認真抓好檔案整理、歸檔、移交工作。（4）是注重工程檔案信息反饋，掌握最新動態，即新的項目采用了哪些新技術、新方式，減少了哪些工作環節，同時又改進了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了哪些與之配套的新表格資料，及時將相關信息反饋到管理層，并通過匯總、提煉再補充到相應的規范中。
3、提高檔案管理人員的素質。高速公路工程檔案管理人員應充分認識到路橋建設路工程檔案管理的重要性、艱巨性，突破舊的管理概念和固有的模式，學習研究國家基礎建設方面的政策、法規，增強法制觀念和依法辦事能力，嚴格執行路橋工程建設檔案管理職責，積極參與路橋工程建設檔案管理的各項活動，在實踐中鍛煉、提高自身的業務素質和專業技能，使路橋工程建設檔案更好地服務于路橋建設建設的需要。
4、加快檔案信息化建設，促進檔案工作的持續發展。檔案信息能否有效地被開發利用，除了很大程度上取決于檔案信息的質量外，還與檔案信息傳遞的技術密切有關。隨著社會的發展和進步，人類已進入信息時代，特別是政府信息公開工作的逐步開展，社會各界對文件、檔案等政府信息的需求急劇增加，對文件、檔案等的傳統手工操作已遠遠不能適應現代社會發展的趨勢，滿足不了政府信息工作的需要。所以我們必須加快檔案的信息化建設，具體包括館藏資源的信息化及計算機等高新技術的應用。
5、定期開展資料整理、檢查與監督。由于檔案管理是一項瑣碎的工作，不直接產生經濟效益，建設項目施工現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付，如不認真進行督導檢查，到最后很可能一塌糊涂，甚至會有大量資料流失，所以要定期召集有關參建單位及檔案管理人員參加項目檔案工作會議，對建設項目中的各種資料應定期或不定期進行檢查評比，匯報項目檔案工作進度，安排部署下步工作。
結束語
作為一名路橋工程建設檔案管理人員，不僅要做好傳統的檔案管理工作，還要結合檔案現代化管理需要，充分應用信息技術，以提高檔案科學管理水平，實現路橋企業良好的經濟和社會效益目標。
參考文獻：
[1].許輝. 交通工程檔案質量剖析與管理控制[J].北京檔案，2006