電子合同管理規程

時間:2023-06-04 09:21:04

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電子合同管理規程

第1篇

關鍵詞:國有資產管理;信息化建設

中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01

一、物業資產管理信息化建設的重要意義

1.管理創新,效率提高。信息化管理有利于提高企業管理水平,促進企業資源合理組合及利用。促進企業業務流程重組和組織結構優化,減少企業管理層次。利用先進的科學管理技術,把企業的管理思想融入到系統中,企業完全掌控企業的人、財、物情況,實現物暢其流、財盡其利、人盡其用,企業高層決策、中層控制、基層運作。共享信息資源,提高工作效率。

2.履行職責,風險控制。建立物業資產管理信息化,促進企業組織內部的機制改革。組織管理模式,做到管理工作程序化、管理業務標準化、報表文件統一化和數據資料完整化。企業管理從原有的紙介質信息管理轉化為數字化信息管理。實時提供應收未收、應付未付款項預警提醒,合同到期提前報警提示。從而達到風險控制預警,確保職責有效履行。

3.杜絕腐敗,廉潔治律。建立物業資產管理信息化,可預防、杜絕損公肥私,腐敗受賄現象。在資產經營管理中,有效地杜絕廉價出租,中飽私囊現象。并有針對性地進行租賃合同檢查,實時調出空置房屋,進行實地核對,盤點庫存,預防利用手中權利,無合同私自出租,杜絕腐敗受賄孳生。對科技園內的租價公開、公正、公平交易。對特殊地塊租賃,進行公開投標招租。

二、物業資產管理信息化建設的內容

構建云平臺,優化組織機構,保障物業資產管理信息化建設的實施。集中信息資源,分享資源信息,

1.管理結構。滿足“集團總部---公司---管理部門”多層組織架構的管理要求。實現集團總部和公司對管理部門運營情況的實時監控,自動生成多層組織架構的運營統計分析表和統計圖表。實現各部門信息共享,支持多部門多崗位協同工作,提升合同管理和財務管理崗位工作效率。實現物業資產管理系統和財務管理系統的對接應用,減少重復勞動。

2.管理范疇。作為國有資產的管理公司,物業資產管理主要包括:房屋資源管理、設備設施管理、安全消防管理、環境綠化管理等。

房屋資源管理:對現有存量資產進行租賃管理;房屋維修進行預算、決算統計及分析管理。

設備設施管理:對房屋內的設備設施進行登記及保養(電梯外包合同管理)等。

安全消防管理:對客戶安全知識教育培訓記錄,安全督促檢查留跡、整改復查留跡。安全投入預算、計劃,配備消防器材等。

環境綠化管理:登記和統計環境綠化投入管理。

能源服務管理:對內租賃戶的用水、用電及停車管理;對社會開放的停車服務管理。

固定資產管理:除上述房屋的維修管理及附屬房屋的設備設施外的固定資產購置、登記、跟蹤及報廢管理。

辦公用品管理:登記和統計各部門辦公用品發放使用管理。

三、物業資產管理信息化建設的設計

在設計各項工作目標要保時相對獨立的子系統,每個子系統都能對數據進行信息查詢、統計和分析。并各子系統之間可以進行有效的聯系。以租賃合同管理為中心,全面涵蓋資產管理信息化,引領企業管理創新。

1.建立房屋信息資料庫。建立房屋信息資料庫,是開發物業資產信息管理系統的基礎工作,。對統計分析、計算出租率、房屋資源的查詢是必不可少的基礎信息。如對租房屋的面積,坐落(房號)位置等查詢,用下拉式菜單-圖表示例(已出租、未出租…用顏色區別,點擊已出租房屋,彈出客戶一覽表,點擊未出租房屋,彈出租賃合同簽約表單)一目了然。建立房屋信息資料庫,同時保障房屋資料的準確性及完整性。

2.建立租賃價格數據庫。制定房屋租賃價格體系,根據區域商業成熟程度,配套設施服務程度、周邊市場同行價格等因素,測算房屋租賃價格,對每幢每層每間制定出租價格,定期更新房屋租賃價格數據庫。

3.減少管理層次審批。建立了房屋資料數據庫和租賃價格數據庫,在執行合同電子審批流程中,對程序設定規范內出租可減少管理層次審批手續,從有紙化層層審批改為無紙化網上直接提交審批。但對重特大合同,要層層把關,加強審批手續。

4.確定租賃合同管理內容。根據合同管理要求,合同管理主要包括:出租方名稱,房屋的坐落、房屋面積、場地面積、結構、電梯設備及其他附屬設施,租金和押金金額、支付方式、支付時間,租賃用途和房屋使用要求,房屋和室內設施的安全性能,租賃期限、簽約日期,停車收費標準,水、電、燃氣等收費標準,違約責任及其他約定(如房屋維修約定等)。承租戶的名稱,有效證件(身份證、營業執照副本、稅務登記證等)。

5.規定租賃合同業務操作規程??蛻粼趫绦泻贤?,由于其他原因,中途退租情況處理。由于業務需要,要求增減面積,調換房間情況處理。中途變更承租戶名稱,原以身份證登記租戶名稱,后經工商登記要求變更為企業名稱的處理。到期退租:退還押金處理。

6.設計租賃合同匯總表單及查詢內容。租金收繳情況匯總表:反映應收租金到賬情況。同時查詢有多少承租戶按時交租,多少承租戶提前交租,多少承租戶延遲交租,多少承租戶欠租等明細情況。

合同履行情況匯總表:反映租賃合同履約程度。同時反映有多少合同到期退租退押,多少合同中途退租、多少合同變更等明細情況。

房屋出租情況匯總表:反映已出租面積、未出租面積及出租率。同時查詢未出租房屋地址、房號及面積等明細情況。

租戶一覽表:反映每個租戶租賃情況表單。

考核表:對各公司、部門、管理組制定年度考核指標,進行對比計算。

以上各表單均分集團、公司、部門、管理組各層級設計。

7.保障數據的準確性。各項管理要建立相對應的數據庫,數據庫的有效設計關系到管理信息系統的使用效果。在設計數據庫時,要考慮周全,數據輸入簡單,自動效對,出錯報警,避免操作出錯,保證數據準確性。

四、總結

第2篇

隨著各種網絡通訊技術及項目管理軟件的迅猛發展,從技術角度為實現國際工程承包企業網絡項目管理信息系統的應用提供了可能和保障,應用的關鍵是企業必須改革原有的管理模式和制度,技術手段與管理制度雙管齊下,達到提升國際工程承包企業管理水平的目的。

一、網絡項目管理信息系統建立的必要性和可行性

在項目的實施過程中,有項目的實施等諸多方面的工作,還有眾多的參與部門和單位。每時每刻都產生各種信息,這些信息在項目部與總公司之間,項目部與業主監理之間,項目部與其它單位和機構之間,項目部內部各部門之間,本地與外地之間進行溝通、反饋、協調等不間斷的流轉,而目前這些大量和信息被分散保存在各自的計算機之中,或是被鎖在桌子或文件柜中,有的甚至還存在員工的頭腦之中。由于信息的獨立存放而不能方便迅速的流轉與查詢,從而形成一個個的“信息孤島”,使得溝通和協調的工作困難,而國際工程承包企業經營的大范圍、地域的大跨度,使企業的決策層不能及時全面地了解項目的必要信息和相關數據,不能及時準確地作出決策。在競爭激烈的現代社會,能否及時獲得信息并迅速做出反應,已成為衡量一個企業競爭能力強弱的重要標志。因此,傳統的工作方法已經顯得越來越吃力,急需尋找新的方法和工具。

隨著信息網絡技術的發展,對社會產生巨大的影響,給建筑業帶來革命性的變化。建立在計算機網絡技術上的過程重建、學習型組織、知識管理等新思想被紛紛應用到實踐中,同時我們利用各種方法和工具把零散無序的信息有序化,組成易于存取便于共享交流的信息結構,大大提高信息溝通和采集的效率。管理思想和新技術、新工具的有機結合給企業創造了一種新的不受地域、時間和計算機本身約束的信息交流、共享和協作方式,這種新方式給企業帶來了新的機會和挑戰。它不僅僅意味著企業辦公自動化程度的提高、管理費用的降低,實際上它帶來的是企業內部及企業與市場之間信息交流的重大變革,這些變革應用于企業經營的核心環節,給企業業務流程、管理模式、組織結構乃至整體的發展帶來新的機會。

二、網絡項目管理信息系統具有的特點

1.集成性:

從其它系統中可以看出,集成是優化的基礎,在工程項目管理中要實現。時間最短,成本最低,質量最優,采用集成的思想構造項目全生命周期的信息系統一定要達到以下要求:要求各階段各側面信息系統之間集成,無縫連接,構成一個整體,實現信息的互通和共享;實現縱向集成,使其在工程管理的決策層、管理層和操作員之間實現自上而下和自下而上的集成;實現業務流程的集成,從可行性研究、招投標到設計、施工等項目實施過程的集成。

2.分布性:

信息流動在項目全生命周期的各個階段、各部門、各單位之間,體現于項目管理的各個方面。因此時間分布和地域分布都是網絡項目管理信息系統的重要特征。

3.系統性:

構成信息系統的目標就是接通“信息孤島”。要達到各個管理過程的有機集成,對信息系統的管理需要系統地規劃、系統地設計,包括各單元系統的開發和運行都需要在一個有準備的系統或平臺上進行;在保證各單元系統之間接口具有一致性標準的前提下,保留各單元系統的獨立性,留有單元系統升級發展的空間;各單元系統應最大限度地使用先進和成熟的計算機技術,減少數據采集和操作環節,保證數據的準確性和一致性,進而提高系統的實用性;各單元系統還應有較強的安全性和保密性。

三、網絡項目管理信息系統的實現要求

1.電子化:

計算機作為一種工具首先要求人們工作電子化,數據要存儲在相應的數據庫中,文檔采用Office系列軟件編寫,圖紙、圖片等以電子數據形式存在,只有資料的電子化才能為網絡項目管理信息化系統提供前提。

2.網絡化:

在網絡化環境中計算機才能發揮無窮的魅力,在網絡中用戶可以方便的溝通共享數據庫與文檔,如Weh系統、E-Mail系統,文件傳輸系統等,把各個系統聯成一個大的系統,使用戶時間與地域的限制降低。

3.業務化:

計算機是一個工具,能讓它發揮作用必須和具體的業務、管理相結合,不同行業和領域的軟件就不同,起到的作用也不同,因此每個單元系統采用專用軟件與具體的業務和管理緊密聯系起來,來完成業務和管理工作。

4.規范化:

計算機要求業務管理必須是規范化的,包括標準的數據格式、用語、業務流程等,否則計算機無從處理零亂的數據。零亂的數據存在計算機系統中只是垃圾數據,不能起到應有的作用。

5.編碼化:

項目確定后要及時建立項目編碼體系??蓞⒄毡竟緲藴实木幋a系統,根據項目具體情況加以修訂,編碼應根據“工作分解編碼(WBS)”、“組織分解編碼(OBS)”、費用編碼體系和檔案編碼體系。工程分散編碼中土建要分解到工序,設備要分解到零件,在此基礎中實現進度、資源、費用、質量、合同的有機統一,同時滿足單項管理特點,使各單元系統之間相互交流成為可能。

四、網絡項目管理信息系統的組成

1.集成辦公系統:

辦公信息系統基于項目的日常辦公應用、綜合辦公事務處理規范,用于提高日常辦公事務的效率,內容包括領導信息查詢、公文管理、公共辦公、個人事務等,可采用Lotus/Notes群件系統等軟件,如公文管理包括:收文、發文、簽報、辦公傳閱件、、檔案管理等功能;公共辦公包括:公告欄、會議、日程安排、網上請假、督查、圖書期刊、學習園地、外事等功能;個人事物包括:今日工作、人員外出、個人文檔等模塊。

2.合同管理系統:

合同管理作為項目管理的起點,它控制并制約著計劃管理、成本管理、質量管理等,是項目建設的關鍵和保證企業利益的重要環節。主要功能包括:合同通用文檔資料管理;全部經濟合同臺帳及合同附件數據庫的建立與維護;合同履行過程中的數據管理;合同終結、工程竣工價格結算信息的維護和管理;各類合同臺帳及附件資料的輸出處理等功能,如Expedition和Prolog等軟件。

3.工程財務管理系統:

面向工程項目,以會計財務系統為核心,實現適應工程項目管理的需要按項目核算和按部門核算,實現與合同管理、設備管理、材料管理的信息接口。主要功能包括:建帳、制單、記帳、查詢、出納、數據交換、匯率管理等。

4.工程項目管理系統:

項目管理系統貫穿整個項目,以特定的項目為目標,為日常的辦公、管理和運營系統有緊密的聯系。項目管理是一個全生命周期的過程,包括設計、施工、制造、安裝、調試、運營等過程,涉及辦公、合同、財務、設備、物資、計劃等環節,是一個需要企業各部門密切配合的系統工程。項目管理系統一般可分成計劃系統和控制系統,計劃系統將項目的時間、費用和其他性能數據轉化為結構化的、適時準確的信息,控制系統使用這些信息來輔助項目的決策;控制系統用來管理與界定組織、質量、費用和時間相關的計劃并進行數據控制,以協調人力資源、工程設計、材料采購和財務等部門。

5.投資控制管理系統:

該系統實現對項目的投資總量和規??偭康膭討B分析和把握,通過把建設項目細化成一系列預算,再把這些預算投資情況進行動態的、實時的、定量的分析匯總,實現對項目投資的控制、核算。主要功能包括:編制工程預算、編制現金流計劃、編制現金流實際、系統查詢報表等。

6.質量控制管理系統:

該系統建立行業質量驗評規范、規程和標準光盤數據庫,建立與驗評標準相應的驗評表數據庫,方便工程項目的驗評,方便總公司遠程質量監控、行業質量標準升級和質量驗評統計匯總。主要功能包括:建立工程信息、質保體系、驗評范圍、質量紀錄、驗收項目、竣工報告和查閱標準等。

7.資源綜合管理系統:

資源綜合管理系統以財產管理為核心,以市場為導向,對企業項目經營活動所需的人、財、物等資源進行管理控制;加強設備、材料供應全過程的科學化、規范化管理,以節約資金、減少浪費、提高項目的綜合經濟利益,為工程質量和工程進度提供有效保證。主要功能包括:庫存管理、機具管理、計劃管理、合同管理等。

8.綜合文檔管理系統:

主要用于管理項目從立項到建設、材料采購、工程進度、工程質量、竣工申請等與項目有關的全部文檔信息,實現了建設項目文檔電子化。按檔案標準進行文檔整理、組建、歸檔和檢索,做到管理的高效有序。主要功能包括:項目信息的錄入、開工報告、設計變更、施工記錄、質量評定、觀察記錄、事故處理、竣工驗收、檔案登記、文檔檢索等。

9.風險、索賠管理系統:

主要用于建立項目專用的風險、索賠管理模型和相關的數據庫,用來收集和分析風險,及時做出處理方案;對索賠事件快速得出索賠解決方案,增強使用者的談判和決策能力。

10.現場管理系統:

主要用于項目上人員的工作安排、設備的使用安排、制定現場的各項規章制度、操作手冊、崗位職責,進行就餐、考勤、娛樂等管理,對現場安全、出入等進行管理。

此外,還有其它系統或可細分成許多系統,在這些系統中大多已有成熟的軟件,有的在研究開發過程中。我們可以在項目的日常工作中保持一種系統工程的思想,利用現有的工具和技術來實現業務,在實踐中不斷地充實和改進。

五、網絡項目管理系統的解決方案

1.計算機網絡系統(Network):

建立計算機網絡系統,配備服務器和網絡工作站等硬件環境,這是網絡項目管理信息系統必不可少的物理環境。

2.計算機系統軟件平臺:

建立郵件服務器,數據庫服務器,Intemet連接服務器,系統管理服務器,事務處理服務器,WEB服務器等平臺。

3.項目數據管理系統:

對與項目有關的數據和與數據有關的過程進行有效地管理。項目數據采用集中與頒布式相結合的方法,建立總部項目數據庫和各項目部門分布數據庫。過程管理主要按照公司ISO9000體系的要求,管理好數據流動的過程,并與各單元系統進行有效地接口。

4.各應用軟件平臺:

基于Client/Server和Browser/Server模式配置各業務管理的單元系統,包括電子數據處理系統、信息專家系統、決策支持系統、智能支持系統等。

六、影響網絡項目管理信息系統建設的因素

1.管理模式:

通過對信息系統建設成敗的研究發現,管理模式是最主要的原因。項目的管理和運營需要設計、技術、施工、設備、物資、運營財務、市場等部門的密切配合,在原來部門管理模式下很難使信息順暢流通。ISO9000、過程重建、知識管理等新的管理理念,在企業中大面積的應用,打破部門職能的界限,按照重新設計的工程流程,管理層次的扁平化改造,建立網絡化的工作模式,為信息系統建設奠定了良好的基礎。

2.人員素質:

企業的經營管理是以人為本的,員工的觀念和素質,直接影響著管理模式的采用。在信息系統使用中,如果不經過長期耐心的培訓,員工的計算機應用水平就很難提高,對新的觀念就不可能很好的接受,致使好的系統、好的軟件不能發揮應有的效用。

3.企業文化:

成功的信息系統,經過幾年的建設,往往變成了企業文化的重要組成部分。信息對于企業來講,只是基礎的原料,知識才是企業的競爭資本,有沒有對知識的重視,構成了信息系統成敗的重要因素。知識存在于專家的頭腦中,信息系統生存的基礎是知識的共享和重復使用。專家的寶貴經驗如果堆在檔案室無法利用,或者隨著專家的離去而帶走,將導致信息系統的應用失?。]有達到預期的目標)。

4.對信息系統的認識:

由于信息技術是十分專業的領域,發展又非常迅猛,新的概念和技術層出不窮,企業的用戶比較難于把握,往往是站在自己部門工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于信息系統是一個整體,各部門之間必然有大量的信息需要交換和共享,因此,要根據業務的需求提出整體的框架,使用戶達成共識,若有不同的看法,系統就很難建設,工作很難推進。

5.對計算機的看法:

對計算機的誤解將導致在計算機管理方面付出代價。計算機管理系統的特點是高投入、高風險、高效益。由于信息技術的發展很快,企業每年的信息系統建設上的投資都不小,我們應該認真地分析工程管理和計算機的特點,不寄希望于計算機系統可以代替我們大部分的管理工作,也不要低估新的工具手段所帶來的作用,應立足新工具對我們工作的改進,逐步使用戶接受和產生新的思想。

七、對網絡項目管理信息系統的管理

1.建立內部控制體系:

包括健全的組織模式,健全的人員制度,健全的內部控制體系,重要物品、數據的保護,經常性的檢查等。

2.建立計算機系統管理辦法:

包括微機管理策略,微機應用管理制度和規程,操作過程,操作手冊等。

3.建立安全保障體系:

第3篇

1.1提高企業管理水平

建筑施工企業主要有人員流動性強、工程項目分布點多、勞動密集等特點。傳統的信息統計方法是書面記錄,信息化不同于傳統方法最明顯的優勢在于信息的易得性和準確性。將數據信息化有利于企業信息交流的流暢,不會出現橫向或者縱向信息交流不暢的現象,這樣就能有效進行各種信息交流,使得企業更進一步發展。計算機網絡信息系統恰好能適應建筑施工企業流動性強、數據量大、項目范圍廣的特點,將計算機通信技術作為施工企業信息交流儲存的有利武器,打破企業空間、地域、時間的局限,為管理人員創造出新的管理方式與環境,使其準確、及時地獲取企業各種信息。因此,創建計算機網絡信息系統為企業建立共同交流信息的平臺,企業成本的核心為施工信息,系統中的信息也主要來自于施工信息。

1.2提高施工技術的整體水平

建筑施工行業有傳統的施工習慣以及固有的行業特點,這些特征都會影響施工企業在施工過程中對信息技術的運用。在傳統施工過程中引入以計算機為核心的信息技術,以期通過新型的計算機信息技術改造傳統的生產、施工方式。

1.3杜絕擾亂建筑市場的不良行為產生

各行業的主管部門若沒有科學的管理方法,將會擾亂市場。在招投標活動中,若是沒有及時有效的信息公布、廣泛的信息傳遞,投標單位可能就會減少很多,這樣的活動不符合投標規范要求,若是運用信息化管理手段,就能及時傳遞招標信息,在一定程度上能保證招投標過程中的公平、公開、公正性,從而對建筑市場進行有效的監督,對施工企業加以管理,營造一種和諧競爭的行業環境。

1.4降低信息的風險性

建筑工程具有龐大的信息量,時時刻刻都有新信息的產生,新技術、新材料的推廣,各種資訊、咨詢信息的交流,尋求合作的信息,因此創建建筑工程信息系統是極為有必要的,可以保證信息的及時性。在系統數據流通的過程中,若是有阻礙信息傳遞的阻力存在,就會對人力、資源產生不必要的浪費,既會對企業利益產生損害,又會影響建筑市場的發展。由此可見,利用信息化管理可以彌補信息反饋、傳遞機制的不健全。在項目實施過程中進行網絡信息化管理,可以使得材料供應商、設備供應商與開發商、業主、分包商、承包商、工程師、設計師等之間進行協同工作,達到減少成本、降低風險、保證質量的目的,同時還能合理地縮短工期。

2信息技術在建筑施工管理中的設計和應用

2.1進度控制信息化管理

進度控制信息化管理主要包括施工總承包進度和進度管理模塊與其他信息模塊相連接兩大內容。施工總承包部的管理工作主要有兩種工作方式:網絡——子網絡和WBS(項目工程分解結構)。依據制定的工程總體進度網絡計劃,通過建立里程碑,將WBS節點上分配的資源自動導入網絡圖。這樣就可以利用網絡下發工作并對其進行分解,接受分包商上傳的任務完成情況,同時進行實際進度的自動統計匯總,做出與計劃進度的對比分析。進度與其他信息模塊的連接主要有以下四點:進度與合同管理模塊連接;進度與采購模塊連接;進度與支付申請連接;進度與設計變更、合同變更連接。

2.2機械設備管理信息化

機械管理主要包括:設備進出場的記錄;設備的編制與審核;設備易損件的查閱和統計;設備維護的提示維修保養時間;設備的損耗統計;設備檔案等。

2.3質量與安全控制信息化

2.3.1質量控制信息化。工程項目的質量信息化管理是指在工程施工質量管理規范和標準的約束下,對工程項目中每一質量控制單元進行管理,主要包含的功能模塊有工序檢測、質量檢測管理、質量缺陷、工程項目劃分及事故的登記處理等。每個管理者應當依據國家標準進行相應模塊的質量管理,保證在施工過程中嚴把質量關,以期做出精品工程。

2.3.2安全控制信息化。施工安全信息化管理是指相關施工安全信息的收集與維護,主要有安全檢查、安全措施、安全操作規范、安全事故及處理、傷亡事故、安全會議、安全培訓等。

2.4合同與資料管理信息化

2.4.1合同管理信息化。所謂合同管理信息化工作,就是要對工程施工各個部門有關該項目的合同進行信息化建檔、分類、歸檔。分包商、施工總承包部就能以多種形式依據自己權限的不同進行對分包合同、總承包合同、材料采購合同等進行追蹤、查詢,以監督合同的執行情況,同時還能對歸檔的文件進行變更的全面化管理。

2.4.2施工資料管理信息化。進行施工管理的時候,會產生許多施工資料,這些資料數目繁多、種類繁雜,并且還與時間編號有著極為緊密的聯系,這就要求這些資料要按照一定的順序進行歸檔,并依據資料管理的規程、國家標準以及城建檔案館的要求和規定,保證進行施工管理的過程中,資料具有可追溯性。僅依靠傳統資料整理是很難做到這一點的,只有利用施工管理信息化管理模塊,對施工過程中的信息進行管理,才能實現資料的電子化綜合管理,進行迅速存檔、便捷查詢、簡潔輸出,以便管理人員及時獲取準確的知識。

3結語

第4篇

【關鍵詞】建筑工程;施工全過程造價控制;

1 引言

建筑工程造價管理是一個全過程、全方位、復雜的過程管理。只有積極處理好工程建設每一階段的造價管理工作、協調好工程建設每個參與主體之間的管理工作,才能達到建設工程造價的動態管理,實現工程造價的有效控制。本文通筆者參與的某廣場項目總建筑面積約6.5萬m2,總造價3.5億元,地下2層,地上20層,框剪結構?,F結合本工程對此階段造價控制淺談幾點體會。

過建設工程造價管理的全過程階段以及全方位參與主體的深入分析,提出了全過程全方位建設工程造價管理理論,但是由于工程造價管理的復雜性,對工程造價管理的各個過程與各個參與主體的協同機制仍有待進一步研究。

2 編制造價控制工作實施方案

造價控制工作實施方案是進行造價控制的行動綱領,是工作按規程、有序、高效、高質量完成的有效保障。本工程在制定實施方案時,明確工作目的,提出核查合同訂立、工程支付、洽商變更、工程結算等環節,要求發現違規操作并提出調整意見,同時為辦理竣工決算提供依據。實施方案還分析了本項目特點與難點,根據項目特點編制工作進度計劃并隨工程進度進行調整。

3 合同管理

本項目開工前,各方充分熟悉施工合同文本中與造價有關的條款內容,如合同條款中的承包范圍、工期、合同價款及調整條件和方法、材料供應情況、工程價款撥付、結算方式及違約處理等。造價控制的核心就是合同管理,其好壞直接影響項目的實施效果。

3.1本工程投資較大,因此委托了具有相應資質與經驗的造價咨詢機構進行合同條款的起草,同時聘請第三方進行合同初審,然后進行多方合同會審,這樣有效地減少合同失誤,提高和保證合同編寫的質量。

3.2對合同施工范圍及施工內容進行明確界定,以利于工程的合同內部分與合同外部分的區分;

明確說明合同風險范圍,確定風險范圍以外因素下的調整方法等;執行過程中,嚴格按照合同條款執行,對于有重大變更、索賠或材料價格大幅上漲(下落)等情況發生時,簽訂補充協議。

4 變更及簽證管理

本工程規定不論何種原因引起的工程變更,都嚴格按照“變更發生一提出方案一評價方案一實施方案一評價反饋”的程序進行審查。所有變更必須要經業主方同意方可實施。對于大的變更,如基礎變更、結構形式、樓層增加等由業主同意后交由設計單位重新設計。由于變更引起投資較大幅度增加或超過批復的設計概算的,首先報原項目批準單位批準后實施。對于工程變更,首先根據合同判斷變更是否屬于合同的可調價范圍。本工程施工過程中,承包商提出的一項工程變更,是涉及臨時設施的,在翻閱了原招標文件和投標文件中關于臨設的定義、范圍及設置的時間段等內容后,

業主和造價咨詢單位確定了此變更的造價是屬于可以調整的范圍。

5 索賠管理

5.1停工索賠分析

本工程開工后進度較正常,已完成裙樓工程,但由于業主原因造成將要施工的場地上原有建筑未拆除,致使大樓主樓無法按期開始施工,造成停2123個多月,因此承包商提出人工、材料、機械索賠,索賠理由充分,包括:①管理人員工資索賠,人數經監理核實,按基本工資以停工天數進行補償;②工人停工工資索賠,人數經監理核實,考慮現場實際情況,確定合理的退場時間,按勞動力市場價格補償。承包商提出了對鋼管腳手架和竹膠板租賃費的索賠。經核實鋼管腳手架和竹膠板確實為租賃,但考慮到作為一個有經驗的承包商,應該可以根據現場實際判斷,短期內業主無法提供施工場地,其應就這種狀況作出使損失最小的安排。因此對于租賃費的索賠不予認可,僅對鋼管腳手架和竹膠板以市場購買價,按照停工總天數比照總的攤銷周期,計算出攤銷費用作為適當補償。承包商提出了機械設備及工器具的租賃費和停滯臺班費的索賠要求。經核實,2臺塔吊都屬于租賃設備,其中1臺根據現場情況無法拆除,因此按照市場租賃價格及停工時長確定補償金額。另外1臺塔吊有拆除的條件,實際上承包商沒有進行退場處理。認為承包商應該考慮降低損失,及時安排塔吊退場,因此按照塔吊退場費用標準給予補償。

5.2設計原因引起的索賠分析

本工程施工過程中,由于設計圖紙中的建筑圖和結構圖梁截面尺寸標注不一致,承包商在施工前未發現,按結構圖進行了施工。發現后,為了后續的幕墻施工,必須加大梁截面,經設計單位同意后,采用植筋并澆筑混凝土增大梁截面。承包商提出了費用索賠。分析原因后認為設計單位和承包商都有一定的過錯,因此所發生的費用不應由業主承擔,應由設計單位和承包商二者協商分擔。

6 工程款管理

6.1為了保證本工程的預付款、進度款能夠專用于本工程,業主與承包商約定所有的工程款打入專用賬戶,承包人的所有合同價款均在該賬戶內往來結算,不得挪用,并接受業主的監督。業主對承包入賬務進行定期檢查。

6.2為了保證給付資金的安全性,業主在合同簽訂前要求承包商提交履約保函,且要求履約保函基于合同總價進行計算,不注明具體的失效日期,而注明其有效期持續到“由監理人簽發的保修責任終止證書上的簽發日期后14日”截止。

6.3合同中明確進度款給付的方式和時間及預付款、保留金的扣除方法;明確進度款審批的流程及每個單位完成審核的期限,保證進度款的及時、準確支付。包括:①經確認核實的完成工程量,對應投標報價計算出的應支付的工程款;②設計變更應調整的合同價款;③本期應扣回的工程預付款;④經工程師批準的承包人索賠款;⑤合同允許的其他調整價款。基于上述措施,本工程既按時支付了工程進度款,保證工程進度,又保證了資金安全,避免超付。

7 資料管理

建設工程資料管理非常重要,是工程順利進行及工程具有可追溯性的重要保證,更是施工階段控制造價的依據。與造價有關的資料包括:①招標文件及答疑;②中標通知書;③投標文件商務標和技術標;④施工合同;⑤補充合同或補充協議;⑥圖紙,包括招標圖紙、施工圖紙及竣工圖紙;⑦變更、簽證;⑧施工會議紀要等。其中,應該特別注意的是對于施工單位的投標文件,應要求提供完整的電子版資料,包括預算文件,以利于發生爭議時,可以分析其電子文件,看計算方法及公式,作為變更、簽證及索賠的參考。

8 材料價格變動的確定

本工程施工過程中,鋼筋大幅漲價,最高時的價格與投標報價相比漲幅超過了70%,承包商提出了申請補償的要求。由于市場原因造成了鋼筋價格的大幅上漲,這不是有經驗的承包商可以預見的風險,其漲價幅度已超出了承包商所能承受的范圍。因此根據GB50500 2008《清單計價規范》的相關規定,雙方簽訂了補充協議,對鋼筋等大幅漲價的材料的漲價部分進行分擔,具體為:漲幅超過25%的材料,可以調整價格,其中漲幅15%及以內的部分由承包商承擔,漲幅超過15%的部分由業主方承擔,既體現了風險共擔的原則,又降低了承包商的風險,保證了工程的順利進行。

9 竣工結算

工程結算控制的好壞對工程贏利與否影響很大,由于施工條件變化、工程變更等因素使原簽訂合同價款發生變化,需按實調整。編制結算時應充分理解合同條款,按合同要求做好合同內與合同外項目的結算,并準備好所需支持材料,如設計變更通知單、現場簽證單等。在此階段,承包商在編制結算書時存在一些不合理現象,如高套定額單價和取費標準等。在竣工結算時,審計人員應堅持按招標文件精神及合同辦事,嚴格把好審核關。

第5篇

中圖分類號:TU85文獻標識碼: A

【關鍵詞】機電 設備 管理 維修

前言

隨著礦山建設規模的擴大和開采技術的不斷進步,礦山機電設備在礦山開采作業中的應用越來越廣,已經是構成礦山企業并且直接影響生產效率和生產安全的重要組成部分。礦山機電設備的管理與維護維修已經隨著生產的發展和科技的進步而逐漸形成一門學科。如何科學的進行礦山機電設備的管理和維護維修,關系到整個礦山企業的運營安全和經濟效益,具有十分重要的研究現實意義。

一、礦山機電設備的起源及維修體制的分類

隨著我國經濟科技的飛速發展,人們對物質生活水平以及生活環境的要求越來越高,所以國家必須加強對于城市以及鄉村的環境改善的力度。而改善環境的首要工作便是改善人們的住與行,而電力便是人們“住”的保障,人們在居住的過程中時時刻刻都需要用電,而這些電多數是靠燃燒煤礦獲得的。在中國,特別是北方的城市,因為城市本身的發展程度不夠,加之北方地勢比較平坦,沒有落差比較大的河流湖泊等,所以在北方水利發電是不現實的。另外居民也需要取暖做飯,隨著全球溫度回暖,導致了冬天越來越冷而夏天越來越熱,所以對供暖溫度的要求越來越大,這無形中加大了對煤礦的使用量。所以提高煤礦的開采效率可以有效地節省人力與物力,對于我國的經濟建設起到有效的推進作用。在這樣的背景下,礦山機電設備得到了開礦部門地廣泛使用。設備的維修全都是以生產和高產為主要方式,乃是礦山生產中一項必不可缺的一種維修體制,其大約可分為以下幾種方式。

1、預防維修

在礦山生產工作中,它又被稱為定點檢修,是一種流傳至今多少年來的智慧的結晶,也是勞動人民汗水經驗的總結。“預防”又是全社會全人類的一種好的代代傳的好思想好傳統,它也概括了礦山各種機電設備產品, 再設計和制造的前提, 我們就要考慮設備的可靠性,要從根本上減少不必要事故的發生,從而可避免機電設備在運行時候修的次數,從而提高原煤產量。

2、事后維修

顧名思義是在機電設備出現故障以后才開始組織修理。采取這種檢修方法的原因有以下幾種:一是在檢修設備的時候不可能把所有的故障和有隱患的地方都一一排查出來,所以,像這類的電器設備故障在工作當中時常都會發生.乃至防不勝防。機電事故出現后的維修,從經濟方面來看,事故后維修還是比較經濟型的,對于那些簡單的或者分布在不重要部位的機電設備,可采納此種維修維護模式,但是,對于那些重要的機電設備的崗位,若采用此種模式的話,將會使設備的故障增加。

3、創新維修

又叫技術改造,在現實工作中,根據實際工作需要而進行的技術改造,是為了更好、更適用于當前的工作情況。任何先進的好設備,其特性均是相對的,總有不足之處,只有經投入到生產工作后,才顯出不足供可研究改進,也就是說,在維修的同時,總結、研究此機電設備的不足之處進行技術改造,從而使設備完好程度更趨于完善。

二、設備管理的內容

根據礦山的設備特點,通過深入的調研分析、結合該礦計算機應用實際需求及國內設備資產管理信息化系統開發經驗,傾力制作符合礦山設備資產管理實際的數字化工作平臺。系統主要功能見圖l。

圖1設備管理模式圖

1、基礎管理

(1)通用基礎管理:部門設置、財務分類、地理區域劃分、國家與地區目錄設置、省市目錄設置等功能。(2)設備基礎管理:定義設備類別、設備部位、設備系統、設備類型、標準名稱等功能。

2、資產管理

(1)設備臺帳:總臺帳、變動臺帳、分類臺帳、設備折舊。

(2)設備卡片:設備酶基本信息錄入,包括固定資產編號、名稱、型號、規格、資產類別 圖號、螢量、外型尺寸、制造單位 出廠曰期 開始使用日期 出廠編號、原值、現值 年折舊率、折舊年限、使用狀態、使用單位等。

(3)租出單位 租期、租賃價格、付款方式、租賃合同相關記錄。

(4)特種設備使用許可證編號、上次年檢時間、下次年檢時間。有提前約定的蝴彈出頁面提示功能。

(5)附件編號、附件名稱、型號、規格、圖號 數量等。

(6)設備調撥 設備在各成員企業間的調撥,設備在各成員企業內部的調撥及調撥審批流程。成員企業間的調撥報控股公司審批。

(7)設備報廢:應有設備報廢審批程序,一是價值比較大的設備,需要報控股公司審批;二是在本成員企業內審批報廢。

(8)設備封存:應有設備封存審批程序,封存的設備再次使用要辦理啟封審批手續。

(9)設備租借:設備對外公司、外單位的租借;應有租賃合同審批流程,有租金管理 租用設備歸還驗收、入庫管理及損毀賠付管理等 成員企業內部有出庫管理和收回驗收、入庫管理。

(10)設備檔案管理:設備檔案管理包括設備基本檔案、設備圖樣資料、設備運行檔案 設備維護檔案、設備維修檔案 設備基本檔案來源于設備前期管理。設備運行檔案來源于設備運行管理,設備維護維修檔案來源于設備維護維修管理。

3、前期管理

(1)供應商管理包括企業資質 營業執照 手續、技術水平、技術力量 裝備能力、質管水平、產品質量、企業信譽、售后服務、供貨能力,以及供應商聯系方式、備選供應商信息及聯系方式等。

(2)采購管理:分為對關鍵設備的采購和對一般設備的采購,不同類型的采購又分為招標采購和詢價采購。采購管理包括采購計劃的編制和審批。具有采購計劃的自定義審批流程。

(3)合同管理:具有可自定義的合同簽訂審批流程,實現電子化審批功能 具有合同模板、合同電子版、變更合同及附件、資金管理,并且與合同管理的關鍵詞對應銜接。資金管理中有資金劃撥審批流程,實現電子化審批功能 有質保金管理和售后服務管理功能。

(4)驗收管理:分為現場驗收和安裝驗收兩部分。現場驗收有設備資產交付使用驗收單,歸人設備檔案。安裝驗收分為內部驗收和外部驗收,應有驗收時間、驗收人員、驗收記錄、存在問題、整改記錄,試車記錄等內容 另外應有保修記錄、退貨記錄、索賠記錄等。

4、運行管理

通過對設備停機原因、事故原因等進行定標,并對設備停機記錄、設備故障記錄、設備事故記錄進行記錄 可以通過數據比較對運行情況進行統計分析。統計分析內容包括:故障分類統計、故障頻率分析、事故分類統計、部門停機分析。記錄設備運行記錄,包括:完好檢查記錄、設備點檢記錄、精度檢驗記錄。系統形成運行狀態報表,包括設備月運行記錄等。

5、維護管理

設備維護管理包括維修管理、管理和保養管理。維修管理應作為本系統的重心工作,通過建立維修基礎定標,確定設備的維修時間、維修種類(大、中、小修等)及維修內容,并且系統自動統計維修時所需要的人力、資金、備件、維修工具等,應包括:

(1)維修標準管理。需要建立維修標準項目庫、制定維修標準、維修單位庫、工種分類標準、費用分類標準、維修工具庫、維修規程庫等。

(2)維修申請管理。需要提供設備維修綜合申請、現場維修申請、故障維修申請、定期維修申請、狀態維修申請、可靠性維修申請、大修與技改申請、零部件更換申請、待修設備管理等功能 有申請審批流程。

(3)維修計劃管理。

需要提供維修決策分析、維修計財編排、備件材料計劃、維修資金計劃、人力資源計劃、維修工具計劃等功能。

(4)維修實施記錄。登錄維修實施記錄,并生成維修實施表 記錄維修內容、易損件修復記錄、備件消耗情況、維修項目、工時記錄、費用情況。

結論

總而言之,礦山機電設備的使用管理和維修質量直接影響著礦山工程的生產效率。因此在生產過程中要制定合理、科學的檢修和管理方案,加大對機電設備的管理和檢修力度,同時配合新的技術和理論,提高生產效率,將事故發生的概率降到最低,從而提高煤礦企業的生產效益。

參考文獻:

[1] 董繼友.論煤礦礦山機電設備維修常見問題與對策[J].河南科技,2013,(4):101.

第6篇

關鍵詞:工程造價管理;工程量清單;重要作用

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01

工程量清單是招標文件中的重要組成部分之一,其是由招標人對其進行具體完成。在對工程計劃進行擬建過程中,之中的一部分項目工程需要采用工程量清單進行表現。其中工程量清單在此同時還可以對一些其他項目的名稱和數量進行明確表示。其中工程量清單不但可以明晰準確的對建筑材料的市場進行反應[1],還可以對項目計價的合理性、準確性的提高有重大的影響。因此可以說工程量清單的有助于提高企業的資金有效使用率,還可以有效的改善企業的經營管理水平,從而有助于施工企業技術發展速度加快??偟膩碚f,就是在施工企業發展中工程量清單具有重要作用。下面本文就對工程造價管理中工程量清單的重要作用進行分析。

一、工程量清單在工程合同管理中的重要作用

在建筑工程中,土建工程的承包合同也就是指施工合同。為了能夠對土建工程中的各項項目均共同完成,就必須要由招投標和中標人兩者之間進行共同商議,以明確兩者之間的權力和義務關系。其中土建工程建設過程中,施工合同就是其主要合同,其對施工進度、質量以及投資進行著嚴格的控制。其在各個部門履行過程中,清單上的工程量和圖紙上的工程量顯示,可能存在著一定的偏差,那么也就是說在實際工程中工程量具有比較大的調整幾率。其在工程施工階段,對其各項目的執行必須工程量清單嚴格進行執行,這樣才能夠對施工質量、安全性以及進度等進行實施有效控制和監督。另外一旦在施工階段出現索賠問題,還可以根據工程量清單對其需哦培項目進行詳細的計算,從而對索賠幾率不合理性進行最大化的降低[2]。

二、工程量清單在招投標過程中的重要作用

對于工程造價的合理確定,必須要有效的加強對工程招投標的管理。其中在計算招投標計價的時候,主要就是根據工程量清單進行的,工程量清單就是進行造價管理的核心內容,在整個工程造價管理中具有重要作用。工程量清單還是編制招標控制價和投標報價時的重要依據。工程量清單直接控制著工程造價的控制效果。尤其是在現今的招投標制度管理過程中的,往往是由業主對工程造價管理人員進行委托,并且這些管理人員必須要是具備一定資質的從業人員,同時還需要依照相應的標底和工程量清單進行編制,所以其必須要對招標文件的要求進行滿足,同時在工作內容和要求進行表述的時候,必須有效的確保其內容的準確性和完整性。要盡量減少出現暫定項目,并且對于工程項目不能多算,也不能少算,也更加不能出現漏算,以免在之后需要追加工程造價[3]。其中招投標是否成功,也直接受到工程量清單的合理性和準確性的影響,所以建筑企業想要對工程造價進行有效的控制,就必須要首先對工程造價清單編制的合理性、有效性以及準確性進行確保。

三、工程量清單報價能夠最低限度的降低投資成本

在傳統的工程預算編制中,招投標單位通常是把收費的標準、定額、設計圖紙以及相關文件作為是參考資料,然后各自預算人員進行組織,以對其工程預算進行編制,然而往往會因為編制人員對相關的計算規程以及文件的理解具有一定的不同,同時其編制水平也存在一定的差異,所以對于建筑企業的實際水平很難進行準確反映。其中工程量清單報價的實施,則不但可以統一工程量的計算規則,同時還可以對工程量計算任務以及重復計算次數進行有效的降低。這樣從某種程度上來說,也就是對工程人力、物力以及財力進行了大大的降低,同時還對一些不必要的投入和浪費進行了節約,對工程投資成本進行了節約。另外通過工程量清單報價,還可以對招投標工作進行科學化的管理,對招投標時間進行一定的縮短[4]。

四、工程量清單可以有效的分擔工程造價管理中的風險

在工程招投標編制和施工設計中,其程序本身就具有一定的復雜性,另外在施工中又具有工期長,建筑材料市場價格變化快等特點,所以,在進行工程建設和造價控制具有比較大的風險。如果對工程量清單進行使用,則可以實現量和價的分離,這樣也就可以對其承擔風險進行合理的降低。在對量的招標人工程量誤差風險承擔進行確定,另外還可以對價的投標人價格風險的承擔進行確定。另外再加上工程量清單具有公開化這一特點,從而對暗箱操作和弄虛作假問題進行有效的減少,提高競爭平臺的公正性和平等性[5]。

五、結語

綜上所述,工程量清單在建筑工程造價控制中具有重要作用,其可以在工程合同管理具有重大作用;招投標過程中工程量清單計價起到的重要作用;工程量清單報價能夠最低限度的降低投資成本;工程量清單可以有效的分擔工程造價管理中的風險等重要作用。由此可得,可以通過對工程量清單的有效利用,從而實現建筑工程造價的有效控制。

參考文獻:

[1]趙魁,延園.建設工程工程量清單計價模式下各階段工程造價的管理[J].城市建設,2012(15):75-76.

[2]張濤.工程量清單計價模式下工程造價結算問題探討[J].昆明冶金高等??茖W校學報,2013(1):176-177.

[3]徐先文.工程量清單計價模式在招投標中控制工程造價之我見[J].城市建設理論研究(電子版),2012(09):348-349.

[4]吳平霞.基于工程量清單計價模式下的建設工程造價審計研究[J].商場現代化,2011(34):162-163.

第7篇

關鍵詞:底下管線 探測 監理

Abstract: In the rapid development of city construction, underground pipeline as the city in a variety of material flow, energy flow and information flow underground carrier, play city “the blood" and " lifeline" of the important role. In the future development in order to better the development and utilization of underground space, planning, construction and management of underground pipeline is the important premise condition, is the modernization of urban sustainable development and effectively deal with sudden accidents of the powerful security. The city 's underground pipeline census work out carefully, to fully grasp the situation of underground pipeline information, has become the solution to the rapid urbanization the bottleneck of the development of the necessary basic work, the detection of underground pipeline engineering supervision is the key to this work.

Key words: underground pipeline detection; supervision;

中圖分類號:TU991.01 文獻標識碼A 文章編號

一、地下管線探測工程監理的發展現狀

我國從1988年開始在工程建設領域試行監理機制,經過幾年的大量實踐,在總結經驗和理論研究基礎上,1992年在建設工程領域全面推行監理機制,1995年建設部下發了《工程建設監理規定,監理已在工程建設、鐵道、水利、交通、信息產業、民航等領域成為工程實施的主體之一。

測繪工程監理是在上世紀的九十年代中期,在測繪市場的強烈需求下引入的。經過十多年的運行,通過測繪監理單位的認真敬業、努力付出,建設單位獲得了工程效率的提高和預期的目標的實現,所以監理體制進入地下管線工程中的觀念基本上取得了包括建設單位在內的全社會的認可,這一體制也逐漸地得到國家政策上的關注?!稖y繪管理條例》已經明確地把對于實行招投標的測繪項目應當實行監理制度的規定納入條例里;國發[2007]30號文件《國務院關于加強測繪工作的意見》提出:“健全測繪單位質量管理體系,監理測繪質量監督制度,加強對房產測繪和導航電子地圖、重大建設項目等的測繪質量監督?!?目前為止,在江蘇、四川、湖北、廣西等地已在地方測繪管理部門的有力管理下建立了測繪監理資質審核、批準制度,并頒布了條例、管理辦法等地方性法規。

城市地下管線普查工程作為工程測量的重要組成部分,因其種類、材質、管徑、埋設方式等包含內容繁多,產權單位涉及給水、排水、燃氣、熱力、電力、通訊類(移動、聯通、電信、有線電視)、路燈、工業、人防等國民經濟的各行各業,它具有施工的隱蔽特性、使用的廣闊性、規劃的超前性、服務的公益性和政府行為,引導市場率先實施地下管線探測工程監理。近幾年南京今邁、山東正元、保定金迪、遼寧華苑等已成為城市地下管線探測監理的專業公司,在南京、福州、長春、沈陽、吉林等多個城市通過招標方式承擔了城市地下管線探測監理工程,獲得了良好的社會效益和經濟效益。

二、城市地下管線探測工程監理的必要性

城市地下管線探測是一門涉及物探、測繪以及計算機、地理信息等多專業的綜合性系統工程,其探測產品是多專業協作、多工序集成完成的,硬下疳探測成果質量的因素也是復雜多樣的。因此,必須在探測的組織和實施過程中實行監理制度,監督和保證探測技術標準觀測執行,保證探測工程質量,并為探測成果驗收提供依據。

多年來大多數測繪工程一直沿用“二級檢查一級驗收”制度,采用的是由生產單位進行檢查和建設單位或委托省級測繪產品質量監督檢查部門進行驗收的管理模式。這種驗收制度存在著一下的缺陷性:(一)由于我國經濟正在以前所未有的速度在高速發展,帶動著測量市場地繁榮,也使得擁有測量資質的建設單位逐年增加。但是,在這些單位當中,有一些測繪單位沒有建立完善的質量檢查體系,有建立的也只是如同虛設不起任何做用,由于管理不到位致使二級檢查的結果得不到相應的落實,還有一些單位之間互相套用二級檢查的內容,從而使檢查的結果存在著不真實性。(二)會議審核方式是大部分建設工程所采用的審核形式,它所得出的結論主要是由相關的專家查看由建設單位提供的字面資料而得到,由于缺乏實際的勘查,要想得到一個符合實際的結果存在著一定的困難。另一方面,有些工程所獲得的質量檢驗或者是質檢報告主要是通過抽樣檢驗才獲得的。但是對于地下管線檢查來說,它所要檢查的對象主要是位于地下,而且檢查也受到了許多方面的影響以至于檢查的對象在一定的程度上會受到限制。所以說如果僅僅是檢查最終的普查結果,那么由于涉及方案、組織作業人員素質、工程建設設備、實行作業的方案以及在工程進行中存在的問題而造成的質量隱患也就無從得到披露。而由此所帶來的結果是,如果檢查結果不符合規范要求,那么就需要建設單位或是探測單位進行返工,這樣所帶來的是巨大的損失。

現在隨著“3S”和計算機技術為代表的高新測繪技術的發展,傳統的生產流程被新的工序所替代,單機版的表格數據和線劃圖成果,已完全被“4D”產品為代表的基礎地理信息取代,測繪產品的服務領域不斷擴大。城市地下管線普查工程已成為高額投資的復雜的地理信息系統建設,單靠業主單位進行管理監督是不可能的,而引入專業的監理單位,能夠監察與促使探測單位成立高效的管理體系、實時的監控普查的各個工序、高效率地執行普查標準,保證成果資料的精度要求。同時,監理單位參加建設后,可以在測量技術和工程管理等方面對建設單位提供幫助,增加建設單位和探測單位的交流,,這樣還可以使建設單位的管理工作量減少,并且使建設單位的信息安全得到有效的保障。

三、地下管線探測工程監理的依據與原則

按照測繪專業的管理對象和監理專業的特點,測繪工程監理的法律法規分成兩類:一類是測繪工程行政管理法律法規。主要應涉及的是測繪工程監理規定、監理資質管理規定、監理工程師管理規定、監理收費標準及監理規范。由于國家層面上還沒有這方面的法律法規,目前各地參照國家工程建設監理法律法規規定、測量專業有關的法律規定和十幾年來城市地下管線積累的探測監理的有效經驗制定自己的管理規定,如江蘇省頒布實施的《江蘇省測繪監理管理辦法》。二類是測繪監理依據技術性規范。在城市地下管線探測工程中,各監理單位常用的行業技術標準是《城市地下管線探測技術規程》、《城市測量規范》、《城市基礎地理信息系統技術規范》及《全球定位系統城市測量技術規程》等。

作為測繪市場三個主體之一的監理單位首先要明確是業主的服務者,是憑借高智能的技術經驗、項目管理能力和對有關法律法規的熟悉,在監理合同規定的授權范圍內對被監理單位的工作進行監理。所以,監理的一切工作都圍繞工程項目總體目標的時限來進行。但是,監理工作又是依法獨立開展工作的,不受外來因素包括業主的影響。監理單位與生產單位同屬于為業主提供服務的平等主體。獨立、公平、有效的保障業主單位與探測單位的合法利益和對成果資料進行保密是探測工程監理需要遵守的原則。

四、地下管線探測工程監理的工作內容

城市地下管線探測監理一般包含如下內容:任務履行監理、探查作業監理、測繪作業監理、數據監理、成果資料監理和成果驗收。

其全過程可以概括為“四個控制、兩個管理、一個協調”。四個控制即:一是質量控制,作為監理單位日常工作的主要內容,通過探查質量檢查、測繪質量檢查監控探測單位的組織技術質量制度管理、工作人員的技術水平、儀器設備操作、儀器探測精度和管線點測繪精度、數據庫檢查等方式控制數據成果的質量及成果資料歸檔的質量控制。二是進度工期控制, 進度工期控制就是為了滿足整體工期的要求,對工程的各個實施階段和各道程序制定出合理的進度。其中,監理單位的主要工作是對探測單位提供的實行方案與進度計劃進行審查,對施工現場的各項組織情況進行分析,對施工中的作業人員和機器設備的狀況進行審查,對施工中的各項執行情況進行全方位的分析比較以便做出改正以確保總體工程順利的完成。三是投資控制, 投資控制是通過核準相關的工程進度和各項工作量為施工工程的進度款和核準索賠額度提供合理的根據。監理單位的主要工作是按照簽訂的合同的各項要求對各道工序產品進行驗收,并且督促建設單位為工程進度的順利進行支付款項。四是安全控制。信息安全和生產安全是安全控制的兩個方面。

兩個管理即:一是合同管理,合同管理是指督促生產單位按照投標文件及合同約定提交準備建廠的各級人員名單、儀器設別清單等;督促生產單位開展試驗區的勘察,技術設計,驗證新技術、新方法的操作,直到提交結果整個的過程。二是信息管理,信息管理的對象是項目從施工到結束在整個過程中出現的圖件、數據、文檔、文件等資料和其他信息,組成工程的一個重要部分。一方面各級相關部門,其他管理人員的消息提供,另一方面,可以協調項目參與方提高工作關系效率。監理單位的工作是收集,整理有關的項目的全過程的實施監督,記錄的事件收集,簽發,傳發監管信息的內容和材料寫作。

一個協調即組織的協調。地下管線的檢查工作是一個覆蓋范圍廣,重要性強的系統工作,關系到各個方面的工作,就要用調理來幫助理順各種關系。監理單位包括監理部門自身內部各種關系的協調、各單位間的協調、與業主部門的協調等。

我們相信,隨著與測繪工程監理有關的政府規章和規范性文件的陸續出臺,國家實行大型復雜的測繪項目的監理制度勢在必行。地下管線探測工程監理作為測繪監理工作的前行者也必將在法律的保障下得到長足的發展,為城市化經濟發展提供堅實有效的科技支撐。

參考文獻:

[1] CJJ 61-2003 .城市地下管線探測技術規程. 中國建筑工業出版社

[2] 李恩寶等.測繪工程監理 測繪出版社2008年

第8篇

關鍵詞:CMM2;過程改進;項目管理系統

中圖分類號:TP311.5

目前,南京市軟件產業取得了令人矚目的成績,中小型軟件企業的數量也在與日俱增,相當多的中小型軟件企業希望以CMM2作為切入點,著力改進軟件項目管理過程,提升企業的市場競爭力。作為培養“軟件藍領”的高職院校,就要順應這一趨勢,采用信息化的手段讓學生學習并了解CMM2模型。所以,一個基于CMM2模型的、并加以改進的“軟件實訓項目管理系統”應運而生。

1 軟件能力成熟度模型2級(CMM2)詳解

所謂CMM2(可重復級),就是在CMM2級企業中,已經建立了基本的軟件項目級管理過程,可對項目的成本、進度進行跟蹤和控制,軟件開發和維護的過程相對穩定,已有的管理類似項目的成功經驗可以被復用管理新項目,盡管新項目所實施的具體過程有可能不同。CMM2的核心就是重復利用。

CMM2包括六個關鍵過程域(KPA),囊括了需求管理、項目管理、質量管理、配置管理和子合同管理五個方面,其中項目管理又分為計劃過程和跟蹤與監控過程。

1.1 需求管理

需求管理的最終目的是在客戶與實現客戶需求的項目之間達成共識,需求管理活動就是為了建立并維護這種共識,這是軟件項目計劃和管理的基礎。在軟件項目的整個生命周期,都應該記載、跟蹤和驗證由于需求的變化而引起其它文檔所作的修改。

1.2 軟件項目計劃

建立合理的開發計劃的基礎是對項目規模、資源要求和風險等要有一個合理的估算。軟件項目計劃的目的是為完成軟件工程和管理軟件項目制定合理的計劃,包含估計待完成的工作,建立必要的約定和確定進行該工作的計劃。

1.3 軟件項目跟蹤及監督

軟件項目跟蹤和監督的目的是建立對實際進展的適當的可視性,使管理者能在軟件項目性能明顯偏離軟件計劃時采取有效措施。它包括對照已文檔化的估計、約定、和計劃評審和跟蹤軟件完成情況和結果,以保證當項目執行偏離項目計劃時管理上能采取有效的解決措施。

1.4 軟件質量保證

軟件質量保證的目的是向管理者提供適當的對軟件項目正使用的過程和正構造產品的可視性。它包括評審和審計軟件產品和活動以驗證它們符合適用的規程和標準,給項目和其它有關的經理提供這些評審和審計的結果。

1.5 軟件配置管理

軟件配置管理的目的是建立和維護在項目的整個軟件生存周期中軟件項目產品的完整性。它包括標識在給定時間點上軟件的配置,系統地控制對配置的更改、并維護在整個軟件生存周期中配置的完整性和可跟蹤性。

1.6 軟件子合同管理

軟件子合同管理的目的是選擇合格的軟件子承包商并有效地管理他們。它包括選擇軟件子承包商、建立和子承包商的約定,及跟蹤和評審子承包商的性能和結果。

2 軟件實訓項目管理與CMM2模型改進

2.1 軟件實訓項目管理

(1)軟件實訓項目管理概述。軟件實訓項目是參考中小型軟件企業真實項目案例,同時又適合高職學生作為訓練相應技能而改進的軟件項目,它不是一個具有商業性質的軟件產品。目前,正規的軟件企業如果重視軟件項目實施過程的管理,一定會采取各種方法對軟件項目進行管控,軟件項目管理系統就是一個常見的措施,采用該系統可以對軟件項目的各個實施階段進行有效的、實時的、科學的管控。所以,把針對軟件實訓項目管理的系統叫做軟件實訓項目管理系統。

(2)軟件實訓項目管理系統的基本功能需求。軟件實訓項目管理系統是體現軟件實訓項目管理過程的一個信息化軟件平臺,針對學院對項目管理基本的功能需求調查發現,整個系統包括了班級管理、案例資料管理、項目管理、歷史數據管理、實訓成績管理、課程管理六大部分。其中最重要的功能就是項目管理,它重點體現了軟件成熟度模型的思想,有效的規范和保證了項目實施的全過程,包括項目啟動、計劃、執行、質量保證、結束。

2.2 CMM2級模型改進與實施方案

(1)CMM2級模型改進。CMM2模型中的內容非常廣泛,標準十分完備,如果完全照搬CMM2運用到該系統中是不合適的。因此,必須對CMM2中管理的內容和標準進行一定的優化和裁減,提出一個適合軟件實訓項目組規模的CMM軟件項目管理模型,并給出在模型的各個階段實際要完成的任務和需要注意的問題。

根據CMM2六個關鍵過程域(KPA)的解釋和軟件項目管理的過程,這里我們可以初步提出一個基于CMM2的軟件實訓項目管理模型。該模型如圖1所示:

圖1中軟件實訓項目管理模型的劃分結合了軟件項目的生命周期,主要分為:項目啟動、項目計劃、項目實施與控制、項目技術。各個階段分別包含CMM2的關鍵過程域,其中軟件質量保證和軟件配置管理2個KPA貫穿于整個項目開發過程始終。圖中只提到了CMM2的5個KPA,還有一個軟件子合同管理KPA,考慮到根據軟件實訓項目的規模和實際情況,一般不會出現把項目轉包出現的情況,在此進行了裁減。

(2)組織管理結構改進。對CMM2的模型改進后,接下來就要對CMM2所要求的組織管理結構進行適當的裁減。因為CMM中任務分工細,涉及到的角色關系多,這對于軟件實訓項目組這樣的小型軟件開發組織來說是難以實現的。經過裁減后,組織管理結構中各個角色的工作職責描述如下:1)高級經理:一名,負責所開展的所有軟件實訓項目。2)項目經理:一個項目一名,負責整個項目的實施。3)軟件工程師:根據軟件項目的規模確定人數,負責軟件的設計與開發。4)軟件配置管理員:可安排由項目組中任意成員擔任,可以是項目經理,可以是軟件工程師,也可以由其他人員兼任,負責軟件產品的配置整合工作。5)軟件質量保證員:如果人員條件允許,此人員最好單獨設立,如若條件所限,可由項目經理或軟件測試人員兼任,負責項目在各個階段的評審。6)軟件測試員:可由軟件工程師同時擔任,在開展測試工作時,必須交叉測試。

3 實施方案

3.1 項目啟動

項目啟動是軟件項目管理的初始階段,它對項目有序、正常的開展起著非常關鍵的作用。項目啟動包括有項目可行性分析,需求調研、編寫需求文檔和可行性分析報告。該階段主要包含CMM2的軟件項目計劃KPA。

在此階段需要重點處理的工作有:(1)可行性分析??尚行苑治鍪菫榱朔治鲈谝欢〞r間范圍內軟件項目是否能夠按要求完成以及完成的價值如何。一般從技術可行性、經濟可行性、社會可行性三個大方面來考慮,從而形成軟件項目可行性分析報告。技術可行性即項目開發的技術儲備,開發的風險等方面是否支持項目的開發;經濟可行性即確定該項目在經濟上是否值得開發;社會可行性即判斷待開發的項目是否有侵犯、妨礙等責任問題。(2)需求分析。需求分析是經過需求分析后的產出物。需求分析的任務就是確定系統具備哪些功能,即回答待開發項目做什么的問題。需求分析的過程是和客戶打交道最多也是最重要的環節,它直接決定了后續項目開發的成功與否,必須通過多次的需求調研、分析才能形成需求規格說明書。

3.2 項目計劃

項目計劃的提出是為了給軟件項目實施的各個階段提供一個合理的、可行的、可參考的工作計劃,使項目參與人員能夠有條不紊的按照計劃開展工作。該階段主要包含CMM2的需求管理KPA和軟件項目計劃KPA。

在此階段需要重點處理的工作有軟件項目計劃:軟件項目計劃必須按照需求調研的結果來制定,要根據不同的項目要求明確軟件項目開發模型,可以利用的項目資源,項目經理還要根據項目需求文檔從軟件規模、人力、成本、進度等方面進行項目估算和風險評估,根據項目組成員的技術特點和能力進行工作分解和職責分配,從而形成軟件項目計劃書。項目計劃書一旦制定,項目實施的過程就要嚴格的以它為基準跟蹤和控制。

3.3 項目實施與控制

雖然軟件項目已經有了明確的需求分析和好的項目計劃,但由于計劃本身具有假設性和預測性,盡管也充分考慮了可能的風險因素,但是計劃畢竟只能是對現實所作的預測和粗略的描述。因此在實施計劃時,偏差不可避免。當軟件項目的執行與項目計劃出現明顯偏差時,項目管理人員必須采取有效的措施。該階段包含CMM2軟件項目跟蹤和監控KPA和需求管理KPA。

在此階段需要重點處理的工作有:(1)需求變更控制:由于需求不能在項目啟動時就能完整的定義好,并且隨著項目的實施,遇到客戶臨時更改需求的情況也是不可避免的,項目經理要組織項目組討論變更帶來的影響,從而決定是否進行需求文檔和項目計劃的修改。(2)版本控制:由于軟件項目通常是團隊合作方式進行,所以不管是需求的變更,還是實施過程中其他文件的更新,都必須及時通知到每一個項目組成員。(3)需求狀態:需求狀態是標識需求的一個重要屬性。每當處理一個需求功能點時,都必須及時的把對該需求的處理方式記錄下來,通常的需求狀態有:已批準、已拒絕、已刪除等等。(4)項目跟蹤和監控:項目組必須指定專人在規定的時間記錄項目定的跟蹤項的進展狀態,以提供計劃與實際偏差的第一手數據,從而采取必要的措施及時處理偏差。

3.4 項目結束

項目結束階段主要是針對項目本身進行的項目評審驗收、歸檔總結等工作。此階段包含CMM2軟件質量保證和軟件配置管理KPA。

在此階段需要重點處理的工作有:(1)用戶驗收和項目評審。項目評審應該貫穿于整個項目實施的始終,可以根據項目規模的大小來決定評審的形式,是走查還是正是評審,可以邀請同行和客戶來對軟件項目進行審查。在項目結束階段的評審主要是對項目整體功能是否符合需求,項目過程是否符合項目計劃等方面來展開。(2)歸檔總結。項目結束后,要把項目涉及到的項目資料包括軟件的需求文檔、開發設計文檔、產品文檔、管理文檔等資料匯總收集到相關資料庫中,同時還要認真的總結項目實施過程,供今后維護和開發參考使用。

參考文獻:

[1]韓萬江,姜立新.軟件項目管理案例教程[M].機械工業出版社,2006.

[2]Mark C.Paulk,Charles V.Weber,Suzanne M.Garcia,Mary Beth Chrissis,Marilyn Bush.Key Practices of the Capability Maturity ModelSM,Version 1.1.1993.

[3]鄧子云.論CMM2的過程改進[J].安徽電子信息職業技術學院學報,2004,3(5).

[4]王斌.基于CMM的軟件過程改進模型的研究與實現[D].南京航空航天大學,2006.

第9篇

【關鍵詞】機電設備安裝;施工技術;施工管理

在機電設備安裝施工過程中,安裝技術人員一定要熟練掌握各道施工工序、施工技術及施工要求,理由是任何一道施工環節均可能影響到機電設備安裝施工質量。此外,工程施工管理人員也應該熟練掌握機電設備安裝施工規范、施工技術及施工程序,并就機電設備安裝施工準備階段、施工階段及交付階段等三方面進行嚴格管理。

一、施工準備階段管理

(一)合同管理

施工單位應該以用戶要求為依據,并結合相關主客觀條件,對合同相關事項進行評審,以核實機電設備安裝工程實物量;合理評估工程變更、施工方法、質量要求、成本費用支出、機械設備使用、勞動力調配、材料供應、工期目標等方便;科學編制施工圖預算;深入研究合同內容及招標文件(考慮方面:合同費用屬性)。需要強調的一點是,機電設備項目管理不善所造成的損失不能被列入施工圖預算中,且嚴禁亂收費及違反政策高估冒算等行為。

(二)技術管理

技術人員在會審及自審工程圖紙時,應該嚴格參考現行國家標準、技術標準及技術規范,并基于分析的基礎上,制定符合客觀實際的施工方案(施工方案內容:確定施工方法、選擇施工機具、安排施工順序、設計施工組織等)。施工方案往往對施工機具、施工工期、施工費用造成直接性的影響,即加強工程施工方案的制定將成為工程成本控制的關鍵,則加強機電設備安裝施工技術管理勢在必行。

(三)材料管理

機電設備安裝施工的關鍵在于材料管理。在機電設備安裝施工準備階段,勢必要將工程所需材料全部準備到位。采購工程所需材料之前,筆者認為有必要對其供貨商的市場信譽度、生產資質、生產能力等做全面而系統地調查,以確保工程材料質量符合設計標準,材料供應滿足工程進度需要等。待工程所需材料運輸至施工現場,相關人員應該就其外觀質量、產品合格證、產品規格、產品數量等做全方位的檢查。

(四)設備管理

機電設備安裝施工工程中,機械費用所占比例相當重大,則加強機械設備管理尤其重要。隨著機械設備租賃市場的發展,通過租賃機械設備,將大大降低機械設備投資成本,從而有效降低工程施工成本投入。針對設備管理,筆者將就兩方面的內容展開討論:

1.降低設備成本投入及固定資產占用率,其有助于合理分配工程經費,有效降低機械設備保養及維護費用;

2.提高機械設備利用率及完好率。機械設備租賃公司應該實施集中式管理機械設備的措施,并安排專人對機械設備進行維護及保養,以確保機械設備狀況及其性能狀態符合設計要求。

二、施工過程控制階段管理

機電設備安裝施工管理的重中之重當屬工程施工階段的管理與控制。工程施工質量的好壞一方面取決于施工因素(施工設備、施工人員、施工技術法、施工材料及施工環境等),另一方面取決于施工管理力度。

(一)施工因素控制

針對機電設備安裝施工質量的影響因素之一——施工因素,筆者將簡要闡釋工程施工階段注意事項:

1.按照合同規定及國家現行規程,科學編制機電設備安裝施工組織設計,合理選用工程機械設備,嚴禁隨意更換工程機械設備。針對必要的參數,筆者認為應該通過嚴格的計算及驗算求的,以此確保機電設備安裝工程良好的社會效益及經濟效益。

2.機電設備安裝工程施工進度應該嚴格遵循工程設計規劃的相關規定,嚴禁任何隨意調換工程施工工序的行為,以防工程施工進度受到不必要的負面影響。

3.總體布置機電設備安裝工程,特別是大型安裝工程,應該尤其重視施工材料的供給、施工機械設備的供給、施工工序及施工進度的把握,以防工程施工受到某些不必要的因素的影響。

4.機電設備安裝應該尤其重視安裝工序的把握,做到主次分明,以確保工程施工進度及施工工期的把控。

5.機電設備安裝工程施工中,合理選擇施工技術將達到事半功倍的效果。此外,施工技術人員綜合素養的提高也是工程施工管理的一大重點。

(二)施工管理因素控制

1.明確工程施工工序質量控制要點,即對預埋方鋼水平度、平墊板厚度、測量工具精度、底座方鋼水平度、地腳螺栓預緊力等進行嚴格把控;合理編制工程關鍵工序控制點表,并將其錄入工程施工工藝文件中,且將相關重要控制參數及控制內容錄入工程工序控制點表內。

2.合理編制工程施工作業指導書及其施工工藝流程,并就工程施工技術、機械設備、控制參數、施工環境等,施工人員應該進行技術交底。

3.機電設備安裝工程施工人員必須嚴以律己,并積極遵守國家現行相關規章制度及施工單位就施工工序、施工質量、施工紀律等規程。針對各個墊板數據,施工人員均應該多次測量,以確保其取值的精確度。待各組墊板測量計算完畢,施工人員應該如實對其進行標識,對號入座。針對施工完畢的工序,施工人員應該積極開展自檢及復檢,且如實記錄下檢查結果,并交由施工工序控制點負責人檢查確認方可開始下一道工序。

4.在機電設備安裝施工過程中,應該就施工機具、實驗設備、計量器具等進行全面而系統地試驗及檢驗,以確保其始終處于受控狀態及完好狀態。參與檢驗的工作人員應該組織學習機電設備安裝施工工藝規程及其檢驗指導書,以確保檢驗結果符合客觀實際。此外,檢驗人員應該如實記錄下檢驗結果。

5.機電設備安裝施工過程中,質量控制點負責人必須保質保量完成日常機具、儀器、工程等的檢查,并積極收集原始記錄資料,并通過對工程施工控制圖、調查表、因果圖等統計技術的運用,對相關方面進行監控及分析,以確保機電設備安裝工程施工質量符合工程設計要求。

6.針對某些不合格的控制點,負責人有權利責令相關人員進行返工。

三、工程交付階段管理

相對于其他工程,機電設備安裝工程交工較繁瑣。近年來,我國在工程管理制度方面已經取得了突破性的成績,則機電設備安裝工程交工歸檔工作也日漸制度化及條理化。傳統的機電設備安裝工程交工歸檔工作往往因資料不齊全而導致工程竣工手續遲遲不能辦理,其造成的影響可想而知:一方面影響辦理機電設備安裝工程決算手續;另一方面影響著施工企業資金周轉滯后。針對傳統機電設備安裝工程交付歸檔問題,筆者認為在機電設備安裝工程準備階段,應該就工程施工開列一個資料目錄總清單,并對其進行收集管理,管理的方式可以為文件夾等形式。

機電設備安裝施工過程中,應該安排專人負責收回工程原始資料,對各資料進行收集整理,并將其如實錄入交工檔案資料內。針對某些無法及時收回的原始資料,相關負責人應該如實記錄清楚,且應該及時向上級有關部門上報,以便對其及時作出處理意見。待機電設備安裝工程竣工,相關負責人應該裝訂好交工資料,且依據檔案管理規定,報審批部門審批合格,方可交由用戶,并最后移交至檔案管理部門。

結束語

機電設備安裝工程的施工工序復雜且施工難度系數大,即機電設備結構和機電設備安裝工藝、安裝要求、安裝程序及安裝方法等均不相同,其對安裝人員施工方法及技術水平等的要求相對更高。此外,機電設備安裝施工的某些工序間也存在一定的共性。針對機電設備安裝工程的特點,工程施工部門應該積極配合工程施工管理部門,努力做好相關工作。此外,工程施工管理部門的管理工作應該貫穿于工程施工的整個始終,即施工準備階段、施工階段及竣工交付階段,以確保工程施工質量不因某些環節管理工作不到位而受到不利影響。

參考文獻:

[1]馬海燕.建筑機電設備安裝施工中常見問題及對策探討[J].機電信息,2010,(36):5,7.

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