時(shí)間：2023-06-12 16:20:38
導(dǎo)語：在檔案資料管理措施的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
油田檔案資料是指油田在生產(chǎn)實(shí)踐、經(jīng)營管理等活動(dòng)中所形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、影像資料等，它記錄著油田企業(yè)的發(fā)展歷史，也是企業(yè)文化發(fā)展的重要載體。油田企業(yè)檔案資料管理工作作為企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)于油田企業(yè)的經(jīng)營建設(shè)發(fā)展起著重要的作用，并且長期為油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和各項(xiàng)工作服務(wù)。因此，為了更好地發(fā)揮油田企業(yè)檔案在油田建設(shè)發(fā)展中的作用，最大限度地發(fā)揮油田企業(yè)檔案資料的價(jià)值，油田企業(yè)應(yīng)該改進(jìn)檔案資料管理的方式，不斷提高油田檔案資料管理的有效性。
1 油田企業(yè)檔案資料管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 檔案的管理觀念淡薄 油田檔案資料對(duì)于油田的開發(fā)具有重要的參考價(jià)值，是保障油田工作人員對(duì)油田實(shí)際情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)。然而，目前部分油田企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到檔案資料管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，管理觀念淡薄，檔案管理工作沒有落到實(shí)處，不能切實(shí)保證企業(yè)檔案資料的真實(shí)性、完整性。甚至部分油田企業(yè)的檔案管理部門形同虛設(shè)，不能切實(shí)發(fā)揮作用，檔案管理人員工作積極性不高，這不利于檔案工作的順利開展。
1.2 檔案資料管理制度不健全 目前，我國油田企業(yè)檔案管理工作制度還不夠完善，制度覆蓋面并不全面，對(duì)已有的制度落實(shí)不到位，結(jié)果導(dǎo)致檔案管理工作不規(guī)范，缺少系統(tǒng)的檔案資料管理程序，很容易造成檔案資料丟失、混亂等現(xiàn)象。
1.3 檔案管理隊(duì)伍整體水平較低 隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，油田企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。特別是在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)企業(yè)檔案管理人才提出了更高的要求，既要有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，又要熟練基本的計(jì)算機(jī)操作等。而從目前油田企業(yè)檔案管理人員的工作狀況和業(yè)務(wù)水平來看，這種高素質(zhì)的、專業(yè)的復(fù)合型人才還比較缺乏。因此，油田企業(yè)必須加快檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)型人才戰(zhàn)略，加快企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，挖掘檔案管理工作人員的潛能，提升其工作能力，進(jìn)而提升企業(yè)檔案資料管理的整體水平。
1.4 檔案管理信息化水平不高 目前，油田企業(yè)普遍存在對(duì)于檔案信息化的建設(shè)管理工作不夠重視，認(rèn)為檔案信息化管理只是走個(gè)過場(chǎng)，響應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)的發(fā)展要求，很難為企業(yè)的發(fā)展帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)的要求。比如，企業(yè)檔案資料信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重缺乏，資金投入不足，大大降低了油田企業(yè)檔案管理工作的整體水平，無法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。
2 提高油田企業(yè)檔案資料管理有效性的措施
2.1 強(qiáng)化檔案管理意識(shí) 油田企業(yè)要想切實(shí)做好檔案管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量，最為關(guān)鍵的就是要強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識(shí)。首先，油田管理者要樹立正確的管理理念，提高對(duì)檔案資料管理工作的重視，加大對(duì)檔案管理工作的投入力度。其次，還要加強(qiáng)油田企業(yè)文化建設(shè)，做到具有油田特色的檔案資料個(gè)性化管理，根據(jù)油田的具體發(fā)展情況，擴(kuò)大油田檔案資料收集范圍，豐富油田檔案館藏資源，從而提高油田企業(yè)檔案管理工作的有效性。
2.2 完善檔案資料管理制度 建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度是提高油田檔案資料管理工作有效性的關(guān)鍵。首先，必須嚴(yán)格按照各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，統(tǒng)一指導(dǎo)油田檔案管理工作；其次，要建立檔案管理人員的崗位責(zé)任制，明確檔案管理范圍、原則和方法，明確各崗位的職責(zé)。然后，規(guī)范檔案的收集、整理和歸檔的程序，完善檔案材料的傳遞、登記制度，提高歸檔質(zhì)量，從而確保檔案材料的完整性。
2.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì) 為了適應(yīng)檔案信息資源管理工作的需要，檔案工作者一定要具備必要的信息能力。首先，檔案管理人員必須加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)和新技能的學(xué)習(xí)和積累，不斷提高信息收集和管理的能力，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力提高自身的知識(shí)水平和管理能力，由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革。其次，在思想政治方面，檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案相關(guān)的政策法規(guī)并在工作中嚴(yán)格遵守，熱愛檔案事業(yè)，在工作中做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，求真務(wù)實(shí)，保證檔案資料的真實(shí)性；然后，在業(yè)務(wù)方面，檔案管理人員要熟練掌握檔案資料管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能，并不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)，優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高工作技能，從而適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)對(duì)檔案人員的需求；此外，油田企業(yè)要堅(jiān)持以人為本，關(guān)心和激勵(lì)檔案管理人員，切實(shí)幫助他們解決生活和工作中的問題，從而讓他們感受到企業(yè)的溫暖，提高他們工作的積極性，從而保持檔案管理人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，保障檔案資料管理工作的順利開展。
2.4 完善檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè) 檔案信息數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是檔案信息化管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，油田企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該整合各類檔案資源，建立功能完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與建設(shè)，將檔案管理工作逐步由紙質(zhì)檔案資料向電子檔案資料進(jìn)行過渡，并通過檔案管理軟件的應(yīng)用，提高檔案管理工作的效率。同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案信息化管理軟硬件設(shè)施建設(shè)，不斷提高信息化技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)據(jù)庫的共享與智能查閱，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。
關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；信息化；問題；策略
【中圖分類號(hào)】G647.24
0引言
高校教學(xué)檔案作為高等學(xué)校的教學(xué)以及科研實(shí)踐管理重要的記錄材料，對(duì)于實(shí)現(xiàn)高效管理的規(guī)范化、制度化以及精細(xì)化也具有重要的意義。隨著信息技術(shù)在檔案管理方面應(yīng)用的不斷拓展，在高校教學(xué)檔案資料管理中借助信息技術(shù)，提高高校教學(xué)檔案資料的管理水平，已經(jīng)成為當(dāng)前高校檔案資料管理工作的重要內(nèi)容。這對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案資料管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及電子化也具有重要的意義。
1高校教學(xué)檔案管理特點(diǎn)分析
高校教學(xué)檔案作為高等院校日常教學(xué)過程中重要的記錄材料，其檔案管理工作的特點(diǎn)主要有以下幾方面：
（1）高校教學(xué)檔案資料的種類形式較多。對(duì)于高校而言，不同院系以及專業(yè)的教學(xué)活動(dòng)種類較多，各種各樣的課堂內(nèi)外教學(xué)活動(dòng)、實(shí)驗(yàn)課程、社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)考察等教學(xué)內(nèi)容，均會(huì)產(chǎn)生各種各樣形式復(fù)雜的原始教學(xué)材料。這些原始的教學(xué)材料的形式也是多種多樣的，紙質(zhì)文本、影響照片、標(biāo)本以及樣本等，因此也造成教學(xué)檔案資料的保存方式的多樣化。
（2）高校教學(xué)檔案資料的專業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)于檔案保管人員的素質(zhì)要求也較高。高校檔案資料中，除了與學(xué)生管理以及黨建生活等資料具有一定的相關(guān)性外，其余的資料都與高校的專業(yè)領(lǐng)域具有較強(qiáng)的相關(guān)性。由于不同院系以及不同專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容具有較大的差異，因而在教學(xué)檔案資料的整理歸檔以及保存上對(duì)于保管人員也提出了較高的要求。
（3）教學(xué)檔案資料的整理歸檔周期較為固定。由于高校的教學(xué)以及活動(dòng)都是按照提前預(yù)定的教學(xué)課時(shí)以及學(xué)期計(jì)劃安排開展的，因此教學(xué)檔案資料的產(chǎn)生以及整理周期性較強(qiáng)。
（4）高校教學(xué)檔案資料的數(shù)量較多。高校院系以及專業(yè)劃分多，因而導(dǎo)致教學(xué)的原始資料也較多。除了這些教學(xué)檔案資料外，高校的日常教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、教學(xué)實(shí)踐、學(xué)生活動(dòng)、學(xué)生管理等都會(huì)產(chǎn)生大量的教學(xué)檔案資料，而且這些檔案資料的內(nèi)容豐富、涉及范圍領(lǐng)域較廣，因而數(shù)量規(guī)模也較大。
2高校教學(xué)檔案資料管理問題分析
（1）高校教學(xué)檔案信息化管理模式落后。當(dāng)前我國在對(duì)高校教學(xué)檔案資料的信息化管理上，仍然采用路后封閉式的管理模式，高校內(nèi)部教學(xué)檔案資料在管理上對(duì)于數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)的建設(shè)重視程度不足，因而造成了大量的高校教學(xué)檔案資料得不到有效的利用，資料的信息資源價(jià)值也得不到有效的開發(fā)，教學(xué)檔案資料一旦整理歸檔后，便很少得到二次開發(fā)利用，不僅造成了大量人力物力資源的浪費(fèi)，而且對(duì)于檔案資料管理工作的長期開展十分不利。
（2）高校檔案管理信息化建設(shè)投入不足。當(dāng)前部分高校對(duì)于高校檔案資料管理重視程度不足，因而對(duì)于高校教學(xué)檔案資料的信息化建設(shè)的資金投入較少，甚至沒有投入足夠的資金用于購置檔案管理信息化建設(shè)所必須的軟硬件設(shè)施，因而導(dǎo)致高校檔案資料信息化管理方面基礎(chǔ)條件較差，直接制約了檔案管理信息化體系建設(shè)的順利開展。
3高校檔案資料信息化管理體系建設(shè)完善策略研究
（1）轉(zhuǎn)變管理觀念，提高對(duì)高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重視程度。確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，首先必須轉(zhuǎn)變高校教學(xué)檔案資料管理的傳統(tǒng)觀念，充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案資料信息化建設(shè)管理的重要性，針對(duì)高校教育檔案資料信息化管理制定完善的管理制度與可行的落實(shí)措施。其次，高校檔案管理部門應(yīng)該強(qiáng)化信息化管理措施的落實(shí)力度，可以采取自上而下垂直管理的方式，大力推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)的開展。
（2）加大對(duì)于高校教育檔案資料管理的投入力度。為高校教學(xué)檔案資料管理信息化建設(shè)投入充裕的資金支持，是保證信息化體系建設(shè)順利開展的基礎(chǔ)保障。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門應(yīng)該為檔案資料信息化管理工作預(yù)留必要充足的資金，用于購買信息化建設(shè)所必需的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、復(fù)印掃描設(shè)備以及存儲(chǔ)器等基本的數(shù)字化硬件設(shè)施。同時(shí)也應(yīng)該購置功能完善、安全性高的檔案資料處理應(yīng)用管理軟件，通過這些措施為高校檔案資料管理提供良好的基礎(chǔ)條件。
（3）針對(duì)高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。首先高校檔案管理部門應(yīng)該利用高校內(nèi)部的校園網(wǎng)絡(luò)，逐步構(gòu)建以教學(xué)科研管理部門、院系以及專業(yè)班級(jí)為層次的檔案多級(jí)管理體系。其次，由高校的檔案管理工作人員對(duì)檔案資料網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，重點(diǎn)是針對(duì)訪問權(quán)限的設(shè)置、信息數(shù)據(jù)庫的安全以及軟硬件設(shè)施的檢查方面，進(jìn)而保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫狀態(tài)的安全可靠。通過這些措施，充分提高高校教育檔案資料的利用效率。
（4）強(qiáng)化培訓(xùn)教育，提高教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。由于高校教育檔案資料的信息化管理對(duì)于檔案管理工作人員的要求較高，因此高校檔案管理部門應(yīng)該對(duì)工作人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)教育，通過提高工作人員的能力水平，確保檔案資料信息化管理工作的順利開展。培訓(xùn)教育工作的重點(diǎn)應(yīng)該主要集中在新的檔案資料管理理念、檔案管理信息化體系建設(shè)的要求、檔案管理內(nèi)容已經(jīng)實(shí)施手段、各種計(jì)算機(jī)以及服務(wù)器的維護(hù)操作、各種檔案管理軟件的使用，通過全方位的教育培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員整體能力水平的提升，為檔案資料管理信息化的建設(shè)提供必要的人力以及智力支持。
結(jié)語
高校教學(xué)檔案資料管理信息化作為當(dāng)前高校教學(xué)檔案資料管理的重要內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)高校檔案資料管理體系改革的關(guān)鍵措施。因此，高校檔案資料管理部門應(yīng)該充分明確高校教學(xué)檔案資料管理的特點(diǎn)，并結(jié)合信息化管理的基本要求，對(duì)高校教學(xué)檔案資料形成系統(tǒng)、長期、完善的信息化管理建設(shè)，以此提高高校教學(xué)檔案資料整體管理水平與管理效率，進(jìn)一步規(guī)范高校基礎(chǔ)信息資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，為高校的科研教育以及日常管理提供良好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]李丹，趙娜.淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在高校離退休處的應(yīng)用與管理[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）.2011（04）
建立健全水利建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度是做好水利檔案工作的保證，水利建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度必須由水利管理權(quán)威部門制定，是水利建設(shè)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等建設(shè)過程的辦事規(guī)程和行動(dòng)準(zhǔn)則。水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度涵蓋了水利建設(shè)項(xiàng)目參建單位的崗位責(zé)任制、文件歸檔制度、文件保管制度、檔案鑒定制度。目前，在水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度貫徹與執(zhí)行方面存在問題，一是檔案資料管理職責(zé)不清，制定的水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度沒有明確建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等在水利建設(shè)各階段檔案資料管理應(yīng)承當(dāng)?shù)母髯怨ぷ髀氊?zé)。二是水利建設(shè)項(xiàng)目資料檔案管理制度實(shí)施過程中缺乏執(zhí)行力度與監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。做好項(xiàng)目建設(shè)過程中檔案資料管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，可以保證水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作順利開展。
二、水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度執(zhí)行的對(duì)策
泉州市石壁水庫位于南安市水頭鎮(zhèn)大盈溪上游，總庫容6147萬立方米，是一座集防洪、供水、灌溉、發(fā)電等功能為一體的重要中型水庫。近年來，不斷加大水庫建設(shè)投入，先后開展了除險(xiǎn)加固工程、灌區(qū)節(jié)水改造、信息化建設(shè)等工程項(xiàng)目。在水利建設(shè)過程中，石壁水庫檔案管理部門深入探討如何強(qiáng)化水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理制度的執(zhí)行力度，結(jié)合工作實(shí)踐，采取以下措施。
（一）明確檔案資料管理各參建單位應(yīng)負(fù)的職責(zé)是根本
1.明確檔案資料管理各參建單位應(yīng)負(fù)的職責(zé)有利于歸檔制度的執(zhí)行。歸檔制度是保證水利建設(shè)項(xiàng)目形成的各種檔案資料能夠完整、準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔的一項(xiàng)重要制度，也是文件材料和檔案鑒定的重要依據(jù)。準(zhǔn)確反映水利建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、監(jiān)理過程的歸檔制度涵蓋了各參建單位檔案資料的形成與積累，確保檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，滿足水利建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作查考利用的需要。2.由于各參建單位在水利項(xiàng)目建設(shè)的工作性質(zhì)不同，應(yīng)參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，制定適應(yīng)各參建單位檔案資料的形成與積累規(guī)律管理，操作性較強(qiáng)的檔案資料工作職責(zé)，確保項(xiàng)目檔案資料管理符合國家規(guī)范。
（二）細(xì)化水利項(xiàng)目建設(shè)單位檔案資料管理的責(zé)任是關(guān)鍵
為確保歸檔水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的質(zhì)量，細(xì)分各參建單位的所承擔(dān)的工作職責(zé)，能夠保證檔案資料形成與積累、歸整理工作順利開展。1.水利項(xiàng)目建設(shè)單位的責(zé)任。建立健全建設(shè)單位的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目建設(shè)單位的檔案管理部門要負(fù)責(zé)建設(shè)單位形成的項(xiàng)目檔案的收集與整理、立卷歸檔，同時(shí)組織、監(jiān)督和檢查各參建單位的檔案資料管理工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，及時(shí)向有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)移交已經(jīng)組卷的水利建設(shè)項(xiàng)目檔案。2.水利建設(shè)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)單位的責(zé)任。將水利建設(shè)項(xiàng)目文件的管理列入項(xiàng)目計(jì)劃，按照項(xiàng)目所屬關(guān)系，將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和檔案人員崗位責(zé)任制。勘察、設(shè)計(jì)單位檔案資料管理部門，應(yīng)將本單位形成的水利建設(shè)項(xiàng)目文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.水利建設(shè)項(xiàng)目施工單位的責(zé)任。施工單位負(fù)責(zé)整編承包水利建設(shè)項(xiàng)目施工范圍內(nèi)，工程施工技術(shù)文件和水利工程項(xiàng)目竣工圖。水利建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，檔案人員要監(jiān)督、指導(dǎo)各分包單位檔案資料的收集與整理分包范圍內(nèi)的水利建設(shè)項(xiàng)目檔案，施工單位應(yīng)對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。4.水利建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理單位的責(zé)任。《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》第十四條“工程建設(shè)監(jiān)理程序”規(guī)定：工程建設(shè)監(jiān)理應(yīng)”參與工程竣工驗(yàn)收，簽署建設(shè)監(jiān)理意見”，并在“建設(shè)監(jiān)理任務(wù)完成后，向項(xiàng)目法人提交“工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料”。因此，監(jiān)理單位對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理應(yīng)負(fù)有兩方面的責(zé)任：一方面，是對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的檔案資料，特別是對(duì)竣工圖的完整、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和審查的責(zé)任：另一方面．應(yīng)對(duì)監(jiān)理工作中形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔與移交。
（三）依據(jù)項(xiàng)目生命期，做好水利項(xiàng)目建設(shè)各階段檔案資料管理制度執(zhí)行的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作
項(xiàng)目生命期確定了將水利建設(shè)項(xiàng)目的開始和結(jié)束連接起來的整個(gè)階段，反映了在項(xiàng)目檔案資料的管理過程中，誰做什么和怎么做，如何確保項(xiàng)目檔案資料質(zhì)量符合國家制定的有關(guān)規(guī)范。這些工作內(nèi)容是通過各參與水利項(xiàng)目建設(shè)的單位收集與整理項(xiàng)目檔案資料來體現(xiàn)，每個(gè)階段的項(xiàng)目任務(wù)各異，各階段形成的項(xiàng)目文件比較完整地重現(xiàn)水利項(xiàng)目建設(shè)全過程。在水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作中，強(qiáng)化檔案資料管理工作的執(zhí)行力度，必須依據(jù)項(xiàng)目檔案形成與積累的生命期，加強(qiáng)建設(shè)單位與監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目全過程檔案資料管理制度執(zhí)行的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。一是項(xiàng)目開工前的組織與協(xié)調(diào)。根據(jù)水利檔案管理規(guī)定，歸檔的檔案資料應(yīng)具有真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性。參與水利項(xiàng)目建設(shè)的各方應(yīng)從工程建設(shè)準(zhǔn)備階段，就應(yīng)指定檔案資料管理的責(zé)任機(jī)構(gòu)與責(zé)任人，負(fù)責(zé)參建單位歸檔檔案資料的收集、整理與移交工作，履行其檔案資料的管理職責(zé)。此時(shí)，建設(shè)單位的檔案部門應(yīng)與監(jiān)理單位一起做好檔案資料管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督、工作。在項(xiàng)目開工前，檢查各參建單位是否已落實(shí)檔案管理制度，專、兼職檔案資料人員能否適應(yīng)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理的要求，針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料形成情況，制定歸檔范圍與保管期限表。同時(shí)要求參與項(xiàng)目建設(shè)各方認(rèn)真編寫《交工檔案資料編制說明》，并組織建設(shè)、施工、監(jiān)理單位進(jìn)行討論確認(rèn)，形成各參建單位達(dá)成共識(shí)的《《交工檔案資料編制說明》，作為項(xiàng)目建設(shè)檔案資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)性文件。二是施工過程中檔案資料質(zhì)量的檢查指導(dǎo)與控制。具備經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)知識(shí)過硬、責(zé)任心強(qiáng)的檔案人員，才能在施工過程對(duì)檔案資料的管理真正在起到檢查與指導(dǎo)作用。首先，檔案管理人員要與項(xiàng)目管理技術(shù)人員密切配合，共同制定項(xiàng)目歸檔范圍與保管期限。在施工過程，建設(shè)單位要建立檔案資料管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，對(duì)施工單位的兼職檔案員提供適時(shí)服務(wù)，及時(shí)解決項(xiàng)目檔案收集與整理存在的問題。其次，充分發(fā)揮監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案資料的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。監(jiān)理人員每天都工作在施工現(xiàn)場(chǎng)，能夠隨時(shí)檢查施工單位形成的工序報(bào)驗(yàn)材料和隱蔽工程報(bào)驗(yàn)材料的檔案資料是否符合標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容是否真實(shí)有效。歸檔的檔案資料，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)工程實(shí)體同見證材料數(shù)據(jù)檔案相符，施工單位才能進(jìn)行歸檔檔案資料的組卷。最后，做好項(xiàng)目中間交工前的檔案資料的檢查與指導(dǎo)。各單位在中間交接驗(yàn)收前，組織參建各方人員對(duì)交工資料進(jìn)行綜合檢責(zé)，但由于時(shí)間限制．一般也只會(huì)以抽查形式出現(xiàn)，歸檔資料有些會(huì)存在遺漏現(xiàn)象。這種情況的處理，需要提前通知施工單位進(jìn)行自查，以確認(rèn)的《交工資料編制說明》為依據(jù)，及時(shí)解決檔案資料不規(guī)范的問題。在綜合檢查時(shí)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位的各專業(yè)項(xiàng)目管理人員和專兼職檔案員一定要到現(xiàn)場(chǎng)，分專業(yè)進(jìn)行檢查，對(duì)即將調(diào)離施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員整理的交工文件，要全部檢查，出現(xiàn)問題，立即整改。竣工圖部分重點(diǎn)確認(rèn)變更到圖與實(shí)物相符。隨機(jī)資料要重點(diǎn)檢查與設(shè)備開箱清單是否定相符，有無檔案資料遺失情況，因種種原因而丟失的資料，應(yīng)與廠家取得聯(lián)系補(bǔ)齊丟失的資料。對(duì)未進(jìn)行儀表聯(lián)校等部分資料，中間交工后要隨時(shí)跟蹤檢查，檔案資料完整系統(tǒng)后歸入交工文件中。三是編制文件竣工階段，嚴(yán)格檔案資料歸檔制度的執(zhí)行。水利建設(shè)項(xiàng)目施工及設(shè)備安裝調(diào)測(cè)完成后，施工單位根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)開始階段簽訂的《交工檔案資料編制說明》編制竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核竣工文件，依據(jù)歸檔范圍，要求竣工文件編制單位進(jìn)一步收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量應(yīng)滿足合同或者協(xié)議規(guī)定的份數(shù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料歸檔制度，例如，建設(shè)單位檔案部門配合監(jiān)理部門，審核項(xiàng)目文件整理與歸檔的質(zhì)量。同時(shí)檢查項(xiàng)目文件的組卷是否遵循水利建設(shè)項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；項(xiàng)目文件的組卷應(yīng)達(dá)到分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
（四）推進(jìn)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案資料信息化管理，為執(zhí)行制度奠定基礎(chǔ)
【關(guān)鍵詞】檔案資料 規(guī)范化管理 方法 發(fā)展
檔案管理工作無論是內(nèi)容還是形式都是企事業(yè)單位的有機(jī)組成部分，但是就目前很多部門來說，對(duì)檔案管理不夠重視，導(dǎo)致檔案資料的管理非常的混亂，當(dāng)需要查閱和借閱檔案資料的時(shí)候，由于管理的不規(guī)范直接導(dǎo)致檔案資料的殘缺、利用率偏低等，一定程度上限制了企事業(yè)單位的發(fā)展。為此，新形勢(shì)下，我們必須重視檔案資料的管理，不斷的創(chuàng)新工作方法，結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)提升檔案資料的管理水平，確保檔案資料的管理規(guī)范化，為企事業(yè)單位的發(fā)展提供助力。
一、思想上給與重視，提升認(rèn)知水平
在我國，檔案資料的規(guī)范化管理起步較晚，主要原因是對(duì)檔案資料的認(rèn)知不到位，很多的企事業(yè)單位認(rèn)為檔案資料工作不重要，也沒有直接的價(jià)值體現(xiàn)，另外甚至覺得檔案資料的管理如畫蛇添足般，顯得多此一舉，為此，檔案資料管理部門無論是地位、權(quán)利還是工作環(huán)境都較為惡劣，很長一段時(shí)間我國企事業(yè)單位的檔案資料管理非常的混亂，沒有專業(yè)的人員管理。為了優(yōu)化檔案資料的管理，提升管理的規(guī)范化程度，首先就要給予思想上的重視和正確的認(rèn)知。檔案資料管理已經(jīng)成為企事業(yè)單位管理活動(dòng)的有機(jī)組成部分，起到的作用也是顯而易見的，特別是在當(dāng)下，它的作用越來越明顯，為此，在人員聘用和培養(yǎng)上、在設(shè)備采購和管理上，在檔案資料的管理與利用上都要構(gòu)建相應(yīng)的管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，讓檔案管理發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值。
二、與時(shí)俱進(jìn)，確保檔案資料管理的現(xiàn)代化
隨著社會(huì)的發(fā)展，企事業(yè)單位產(chǎn)生的檔案資料越來越多，存在的形式也是五花八門，那么對(duì)于不同類型和不同內(nèi)容的檔案資料要分門別類的就行規(guī)范化管理就顯得非常的繁瑣和復(fù)雜，為此，當(dāng)下的檔案資料管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷的革新管理觀念和管理技術(shù)，提升檔案資料管理規(guī)范化的水平。實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)保障。隨著信息技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，一些新的檔案資料管理設(shè)備與系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為檔案資料的現(xiàn)代化管理提供了一定的技術(shù)保障。為了實(shí)現(xiàn)檔案資料的現(xiàn)代化管理，檔案管理部門要革新管理系統(tǒng)，購買一些必備的管理設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)器、管理系統(tǒng)、錄影機(jī)、打字復(fù)印機(jī)等。在采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的時(shí)候，注意檔案資料的安全等。
三、構(gòu)建管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和制度化管理
檔案資料的管理較為繁瑣，管理的環(huán)節(jié)也較多，有檔案資料的收集、整理、歸檔、封存、存儲(chǔ)、借閱、銷毀等，每一個(gè)環(huán)節(jié)又牽扯到很多的內(nèi)容，如果不能構(gòu)建一定的管理制度，那么檔案資料的管理操作是很難進(jìn)行的，所謂無規(guī)矩不成方圓。在檔案資料的管理中，制度是確保管理規(guī)范化的基礎(chǔ)，也是最強(qiáng)的力量支持。對(duì)于檔案資料的管理制度來說，牽扯到每一個(gè)檔案資料的管理環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該構(gòu)建齊全的規(guī)范化與科學(xué)化的制度。比如在檔案資料的分類歸檔中，要對(duì)檔案資料進(jìn)行詳細(xì)的分類，進(jìn)行編號(hào)排序，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排版，這樣不但清晰明了的把檔案資料進(jìn)行了分類，也為檔案資料的利用提供了便利條件。再如，在檔案資料的查閱和借閱上，要有一定的規(guī)章制度，這樣既能保障檔案資料的安全，又能提升檔案資料的利用效率。
四、提升檔案從業(yè)人員的素質(zhì)，提高檔案資料管理的質(zhì)量
對(duì)于檔案資料管理來說，工作是枯燥乏味的，以往由于對(duì)檔案資料管理的不重視，幾乎沒有專業(yè)的人員，很多都是兼職人員，在檔案資料的管理中缺乏專業(yè)化的操作與管理勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)很多的問題，也一定程度上限制了檔案資料管理的水平。由于不重視檔案資料管理，在人員的聘用上也較為寬泛，只要能簡(jiǎn)單的操作都可以錄用，而這些人員在工作中又不能實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的規(guī)范化與科學(xué)化，大大降低了檔案資料管理和利用的效率。為此，要想實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化管理，提升工作人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。既然檔案資料管理的作用日趨重要，那么實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的操作與管理就成為大勢(shì)所趨，形勢(shì)所迫。為此，在檔案資料管理人員的錄用上，要把好關(guān)口，選擇那些專業(yè)能力強(qiáng)，操作能力強(qiáng)，專業(yè)對(duì)口的人才。對(duì)于檔案管理人員來說，還要對(duì)他們進(jìn)行一定的培訓(xùn)，這個(gè)培訓(xùn)的內(nèi)容要視工作而定，包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、離職培訓(xùn)等。在工作中，要檔案資料從業(yè)人員思想上重視自身的工作，正確的看待和認(rèn)識(shí)檔案資料管理的重要性，與此同時(shí)引導(dǎo)他們樹立積極的工作態(tài)度和工作熱情，只有這樣他們才會(huì)努力工作，提升工作質(zhì)量。
新形勢(shì)下，檔案資料的管理越來越重要，我們必須采取有力的措施，革新管理的技術(shù)和手段，提升檔案資料管理的質(zhì)量和利用效率。檔案管理作為企事業(yè)單位管理活動(dòng)的有機(jī)組成部分，應(yīng)該得到重視，但是檔案資料管理的規(guī)范化是一個(gè)長久的系統(tǒng)化工程，它不是一蹴而就的，所以必須實(shí)現(xiàn)檔案資料的常態(tài)化管理，只有這樣才能真正的做到檔案資料的規(guī)范化與科學(xué)化管理。
參考文獻(xiàn)：
[1]黃雪.如何實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理思路探析[J].黑龍江史志 ，2013，（06）.
一、當(dāng)前高職院校檔案資料管理工作的現(xiàn)狀
目前高職院校的學(xué)院檔案室應(yīng)該成為評(píng)估資料主要的“資源庫”，但事實(shí)上檔案室所提供的資料卻占不到整個(gè)評(píng)估資料的二十分之一。原因在于：學(xué)院的檔案管理與實(shí)際需要?dú)w檔保存的資料存在“兩張皮”現(xiàn)象。一方面檔案室雖然制定實(shí)施了檔案歸檔范圍和歸檔目錄，但對(duì)各系（部）、處室實(shí)際形成的資料，尤其是新形成的不在原定歸檔范圍的資料缺乏有效的監(jiān)控，檔案歸檔范圍和歸檔目錄也存在不能根據(jù)新的高職教育發(fā)展需要采取及時(shí)修訂和完善的問題。另一方面各系（部）、處室可能出于查閱、使用方便考慮，對(duì)有些應(yīng)該“自覺”歸檔的資料不上交檔案室。由于缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理，時(shí)間一長，就容易丟失，或難以找尋，事后追查究竟有沒有這樣的資料，也因?yàn)闆]有嚴(yán)格的登記制度而查無實(shí)據(jù)，只能憑借“記憶”作出“也許有”“可能無”的似是而非的判斷。由于沒有明確的責(zé)任人，也就沒有一個(gè)人為此而負(fù)責(zé)任，最后只有不了了之。
二、建立高職院校院系二級(jí)檔案資料管理模式
高職院校的學(xué)院檔案室是檔案管理的一級(jí)單位，各系（部）、處室為檔案管理的二級(jí)單位，各系（部）因?yàn)楣ぷ餍枰跅l件允許的情況下，可考慮建立系（部）檔案室。院級(jí)檔案室要根據(jù)教高『2006116號(hào)文件（《關(guān)于全面開展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的通知》）和教高[2008]5號(hào)文件（教育部關(guān)于印發(fā)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估方案》的通知）有關(guān)規(guī)定，對(duì)原定檔案歸檔范圍和歸檔目錄進(jìn)行全面修訂和完善，在廣泛征求各系（部）、處室意見和建議基礎(chǔ)上，形成學(xué)院一級(jí)檔案歸檔范圍和歸檔目錄，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子審定后正式實(shí)施。各系（部）、處室要在規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)W院檔案室如數(shù)上交檔案，學(xué)院檔案室與各系（部）、處室之間要嚴(yán)格履行檔案逐份交接手續(xù)。各系（部）、處室根據(jù)實(shí)際工作需要，在學(xué)院檔案室專業(yè)人員指導(dǎo)下，制定本系（部）、處室檔案歸檔范圍和歸檔目錄（一級(jí)檔案），建立相應(yīng)的管理制度。各系（部）、處室二級(jí)檔案單獨(dú)編號(hào)。各系（部）、處室要將每年的二級(jí)檔案實(shí)際目錄索引上繳學(xué)院檔案室備案，學(xué)院檔案室要履行嚴(yán)格的交接手續(xù)。二級(jí)檔案以每3年或5年為一周期（各處室二級(jí)檔案以3年為周期，各系部按照學(xué)生學(xué)制為周期），各系（部）、處室二級(jí)檔案保管不超過一個(gè)周期，周期滿后3個(gè)月內(nèi)整體移交學(xué)院檔案室，學(xué)院檔案室嚴(yán)格履行交接手續(xù)，并對(duì)二級(jí)檔案進(jìn)行“專區(qū)”管理。各系（部）、處室要設(shè)專兼職檔案管理員，學(xué)院檔案室負(fù)責(zé)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常工作指導(dǎo)。實(shí)施檔案二級(jí)管理模式，就是為了明確院級(jí)檔案室和各系（部）、處室的工作職責(zé)，細(xì)化管理，最大限度地保證檔案資料安全，切實(shí)發(fā)揮檔案資料對(duì)教學(xué)和管理工作的資政、借鑒作用。
三、加強(qiáng)高職院校系級(jí)教學(xué)檔案資料管理，促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展
教學(xué)檔案資料是反映和評(píng)估教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要依據(jù)，對(duì)教學(xué)檔案資料的收集、整理、保存和利用是檔案資料管理工作的重要組成部分。所謂系級(jí)教學(xué)檔案資料，是指教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生在系教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具備對(duì)日后全系教學(xué)工作有查考和利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等載體材料，比如，上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程建設(shè)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃，年度教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)研究計(jì)劃與總結(jié)，授課計(jì)劃、教案、試卷及其分析報(bào)告，講課課件、講課錄像、教學(xué)錄音、電教片，學(xué)生學(xué)籍情況、作業(yè)、學(xué)生成績(jī)報(bào)告單、實(shí)習(xí)（實(shí)驗(yàn)）報(bào)告、畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)，教學(xué)管理制度、教學(xué)任務(wù)安排、教師培訓(xùn)進(jìn)修材料，教師課表等。這些檔案資料真實(shí)地記載著高校各系教學(xué)工作的內(nèi)容、方法、途徑和效果等，是衡量一個(gè)系教學(xué)水平的重要標(biāo)志之一，是制訂各類教學(xué)計(jì)劃、修改教學(xué)大綱、計(jì)算教學(xué)工作量、考核單位、個(gè)人教學(xué)水平的重要依據(jù)。高職院校系級(jí)教學(xué)檔案資料管理作為一個(gè)系統(tǒng)的工作，是高職院校教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一，對(duì)于加強(qiáng)系（部）教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，深化教學(xué)改革，規(guī)范教學(xué)管理和實(shí)施素質(zhì)教育以及推進(jìn)教育現(xiàn)代化等方面起著積極的作用。
加強(qiáng)高職院校系級(jí)教學(xué)檔案資料管理是高職院校檔案建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展的有力舉措。近幾年來，高職院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生對(duì)系級(jí)教學(xué)檔案資料管理重要性的認(rèn)識(shí)有了新的提高，也采取了不少有針對(duì)性的建設(shè)措施，提高了系級(jí)教學(xué)檔案資料管理的水平，但由于受各種因素的制約，系級(jí)教學(xué)檔案資料管理存在的問題仍然不容忽視。要解決這類問題，必須充分認(rèn)清以下兩個(gè)問題。
第一，充分認(rèn)清現(xiàn)代電子教學(xué)檔案資料在促進(jìn)整個(gè)教學(xué)工作中有著比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料更多的優(yōu)越性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)教學(xué)檔案資料較易遭受溫度、濕度、光線、蟲、鼠、水、火等自然因素造成的破壞，許多檔案沒有備份，檔案極易受到破壞，其受損后往往難以恢復(fù)原狀，因而建設(shè)和管理上需要較大的資金、設(shè)施、技術(shù)、人力支持，建設(shè)和管理成本較高。另外，由于紙質(zhì)教學(xué)檔案資料的數(shù)量多，體積大，建設(shè)、管理、查詢起來也比較麻煩。電子檔案資料是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生的新事物，由于它具有成本低、容積小、信息存儲(chǔ)量大、檢索快捷、傳輸方便、管理省事等傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它一產(chǎn)生便受到社會(huì)各界的歡迎。教學(xué)檔案資料的開發(fā)利用逐步向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享和網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)將成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。目前，電腦硬盤的存儲(chǔ)量早已突破1024G。一臺(tái)硬盤為320G的普通電腦就可以存儲(chǔ)200多億文字，相當(dāng)于十幾萬冊(cè)圖書的存儲(chǔ)量，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，尤其是信息壓縮技術(shù)水平的不斷提高，電子介質(zhì)的存儲(chǔ)密度還在以難以想象的速度繼續(xù)增加，這使得任何一個(gè)系用一臺(tái)普通電腦就可以把下屬各教研室、實(shí)驗(yàn)室等單位的教學(xué)檔案資料全部存入。如果對(duì)教學(xué)視頻檔案資料要求較高，投入1000元，配置數(shù)個(gè)大容量的移動(dòng)硬盤或者采用DVD光盤刻錄存儲(chǔ)就可解決問題。電子教學(xué)檔案資料的建檔成本和管理成本都比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料低廉，再裝上教學(xué)檔案資料檢索和搜索軟件，查詢教學(xué)檔案資料就成為一件十分簡(jiǎn)便和快捷的事情，其查詢效率會(huì)比傳統(tǒng)方法大幅提高，這就為系級(jí)教學(xué)檔案資料建設(shè)和管理開辟了廣闊的前景。因此，系級(jí)教學(xué)檔案資料建設(shè)在創(chuàng)建傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料的同時(shí)，一定要優(yōu)先發(fā)展電子檔案資料。
第二，充分認(rèn)清實(shí)現(xiàn)系級(jí)教學(xué)檔案資料供全系師生網(wǎng)絡(luò)查詢對(duì)促進(jìn)教學(xué)上臺(tái)階具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。高職院校系級(jí)教學(xué)檔案資料不同于人事、行政等檔案，其保密性要求不是很高，大部分檔案資料可以向全系人員公開（少數(shù)不宜公開的在研項(xiàng)目和專利技術(shù)除外），其建設(shè)和管理的主要目的有二：一是作為上級(jí)各部門檢查教學(xué)的憑證式佐證材料；二是為師生更好地“教”與“學(xué)”提供服務(wù)。第二種目的是最主要的，也是系級(jí)教學(xué)檔案資料理應(yīng)經(jīng)常發(fā)揮的功能。這就決定了系級(jí)教學(xué)檔案資料建設(shè)和管理必須設(shè)置和強(qiáng)化網(wǎng)上查詢功能，為全系師生服務(wù)，為全系教學(xué)上臺(tái)階服務(wù)。紙質(zhì)教學(xué)檔案資料的查詢、分析需要大量的人力和物力，這使得有些工作不便進(jìn)行。廣大師生在日常教學(xué)生活中希望隨時(shí)隨地獲得本系的教學(xué)檔案資料，師生如果查詢紙質(zhì)檔案資料必須事先專門預(yù)約檔案資料管理員，屆時(shí)打開檔案資料室，才能進(jìn)行查找，而且查找、借用過程非常繁瑣，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子檔案資料，師生可以在電腦前把許多檔案資料“拉到”自己的顯示器上來，實(shí)現(xiàn)跨校區(qū)，乃至跨地域、國度的檔案信息資源共享，只要有一臺(tái)上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，就可以進(jìn)入系里全日服務(wù)的“檔案資料室”。另外，借閱者“借用”的電子檔案永遠(yuǎn)都只是一個(gè)“副本”，不會(huì)引起檔案資料的損壞，而紙質(zhì)檔案資料在借閱或復(fù)制過程中可能會(huì)被損壞甚至丟失。借助本系的電子教學(xué)檔案資料和查詢系統(tǒng)，所在系的全體人員、尤其是新參加工作的教師和剛?cè)雽W(xué)的新生可以隨時(shí)獲取針對(duì)性最強(qiáng)，而在別的地方很難得到的教學(xué)檔案資料。這種便利而有針對(duì)性的教學(xué)檔案對(duì)搞好本系的“教”和“學(xué)”無疑是一個(gè)強(qiáng)勁的信息支持。目前，高職院校各系都建立了電子教學(xué)檔案資料庫，但這些檔案資料大多都存放在系檔案資料室的專用電腦中，只能供少數(shù)人查詢，遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)全系師生網(wǎng)上共享，“重藏輕用”的低效狀況亟待改變。而這種狀況一旦得以改變，就會(huì)有力地推動(dòng)教學(xué)上的借鑒和交流，極大地提高教學(xué)實(shí)效。
四、結(jié)束語
隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)其管理模式的要求也更加細(xì)化和規(guī)范化。本文從當(dāng)前的實(shí)際情況出發(fā)對(duì)高職院校院系二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行了深入的探討。若要建立起一套切實(shí)可行的管理模式和制度，還需要做大量細(xì)致的工作，還需要在實(shí)際工作中按照具體情況做出必要的調(diào)整和修訂。
【參考文獻(xiàn)】
［1］黃健.中職學(xué)校教職工檔案資料管理探討——以業(yè)務(wù)檔案為例[J]. 科學(xué)與財(cái)富，2011（10）.
關(guān)鍵詞：水電站工程；檔案管理；優(yōu)化措施
中圖分類號(hào)：C29
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1674-1723（2012）06-0076-03
由于大中型水電站工程具有技術(shù)難度高、工程規(guī)模大、工程施工單位多、專業(yè)復(fù)雜、人員流動(dòng)大、時(shí)間跨度長等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)決定了大中型水電站檔案工作的重要性、復(fù)雜性和艱巨性，如何做好大中型水電站檔案工作是企業(yè)面臨的一大難題，也是企業(yè)檔案工作者面對(duì)的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。筆者從事水電站工程項(xiàng)目檔案管理工作多年，談點(diǎn)體會(huì)和感受。
一、水電站工程項(xiàng)目檔案管理的重要性
水電站工程項(xiàng)目檔案是指在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、竣工等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料、技術(shù)圖紙、聲像等檔案資料，其涉及面廣，涵蓋了工程設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理各參建單位提交的檔案資料；內(nèi)容繁雜，包含了從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等全過程中形成的歷史資料；形式多樣，具有紙質(zhì)、磁介、光介等載體的檔案資料。這些珍貴的檔案資料是企業(yè)在電力生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動(dòng)中必不可少的信息資源，具有非常重要的經(jīng)營管理和科學(xué)研究?jī)r(jià)值，對(duì)今后的安全生產(chǎn)、運(yùn)行管理、法律糾紛、專項(xiàng)審計(jì)等工作具有極其重要的參考利用價(jià)值。因此，做好水電站工程項(xiàng)目檔案管理工作尤為重要。
二、當(dāng)前水電站工程項(xiàng)目檔案管理存在的主要問題
當(dāng)前大中型水電站工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)承包制、建設(shè)監(jiān)理制，形成了以建設(shè)單位為業(yè)主負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位配合的運(yùn)行機(jī)制。由于各參建單位繁多，其檔案管理機(jī)制和管理模式與建設(shè)單位不一致，同時(shí)，建設(shè)單位對(duì)各參建單位的監(jiān)督力度不夠，各階層人員的綜合素質(zhì)參差不齊，對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)不到位，極容易導(dǎo)致水電站工程項(xiàng)目的檔案管理不夠完善，離國家、行業(yè)主管部門對(duì)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)有些距離，主要體現(xiàn)在以下幾方面：
（一）建設(shè)單位對(duì)各參建單位和業(yè)務(wù)部室檔案工作的監(jiān)督、檢查、服務(wù)力度不夠
建設(shè)單位在工程建設(shè)期間往往重視工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量安全和電力生產(chǎn)，對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致自上而下、由內(nèi)而外檔案管理意識(shí)差，對(duì)各參建單位和公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部室缺乏應(yīng)有的監(jiān)督檢查力度，沒有制定相應(yīng)的檔案管理制度和措施，或者有制度和措施但并未將其宣傳、落實(shí)到位，造成兩頭脫節(jié)，許多珍貴的工程項(xiàng)目原始資料收集不齊全、整編不規(guī)范、歸檔不及時(shí)、竣工圖審查不到位，給企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展帶來不可估量的損失。
（二）設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)資料的歸檔意識(shí)不到位
設(shè)計(jì)是龍頭，同時(shí)它也貫穿于整個(gè)水電站工程建設(shè)的全過程，從工程建設(shè)一開始設(shè)計(jì)單位就產(chǎn)生設(shè)計(jì)資料，在施工期間對(duì)工程設(shè)計(jì)變更進(jìn)行監(jiān)督和管理，會(huì)產(chǎn)生設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)資料和設(shè)計(jì)變更資料，在竣工階段其設(shè)計(jì)圖目錄為施工單位是否完整歸檔提供依據(jù)性作用，可以說設(shè)計(jì)資料管理的好壞決定著工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。但目前設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)資料的歸檔意識(shí)不夠，沒有按要求向建設(shè)單位提交全套設(shè)計(jì)資料（圖）和完整的目錄清單，存在設(shè)計(jì)圖歸檔不完整，目錄清單不系統(tǒng)、不完整，簽署不完整、不規(guī)范，給工程建設(shè)帶來隱患。
（三）施工單位缺乏專業(yè)人員管理檔案
施工單位是施工建設(shè)的主體，承擔(dān)著工程建設(shè)的重任，因此施工單位往往會(huì)配備豐富的、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的土建、機(jī)電專業(yè)人員，而忽視對(duì)檔案專業(yè)人員的配備，其檔案工作要么由技術(shù)人員兼顧，要么由完全不懂水電專業(yè)的資料員管理，致使施工單位的資料管理往往存在收集不齊全，遺漏原始資料和變更資料；整編不規(guī)范，存在復(fù)印件和簽署不完整現(xiàn)象；組卷不系統(tǒng)，沒有按分部、分項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)、合理的裝訂成冊(cè)；歸類不準(zhǔn)確。這些施工資料管理無序的現(xiàn)象給以后的運(yùn)行管理造成嚴(yán)重的影響。
（四）監(jiān)理單位未全面履行監(jiān)理職責(zé)，忽視對(duì)檔案資料的管理
監(jiān)理單位對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量管理應(yīng)該是全面、全過程、全員參與，它不僅僅要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理，同時(shí)還要對(duì)檔案資料進(jìn)行監(jiān)督管理。監(jiān)理單位除對(duì)自己產(chǎn)生的資料進(jìn)行收集、整編外，還要對(duì)施工單位提交的方案進(jìn)行審批、質(zhì)量進(jìn)行簽證、竣工圖的修改進(jìn)行審核等。但目前有些監(jiān)理單位沒有對(duì)施工檔案資料的監(jiān)督管理職責(zé)履行到位，出現(xiàn)審批手續(xù)不全、簽證不真實(shí)、竣工圖修改不進(jìn)行審核簽字等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響施工檔案資料的收集、整編質(zhì)量。
三、加強(qiáng)大中型水電站工程檔案資料管理的優(yōu)化措施
（一）充分發(fā)揮建設(shè)單位對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職能
建設(shè)單位是工程項(xiàng)目檔案管理工作的責(zé)任主體，不但要對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，同時(shí)也要對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)部室的檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，強(qiáng)化每一個(gè)環(huán)節(jié)，形成一個(gè)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。建設(shè)單位可從以下幾方面加強(qiáng)檔案管理工作：一是對(duì)檔案工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都制定有相應(yīng)的管理制度和措施，并宣傳、貫徹落實(shí)到位；二是強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，要求各參建單位和內(nèi)部業(yè)務(wù)部室將檔案工作納入議事日程和年度工作計(jì)劃，讓各層次人員充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目檔案的重要性和迫切性，做好日常的資料收集工作；三是加強(qiáng)對(duì)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)各參建單位和業(yè)務(wù)部室各個(gè)階段產(chǎn)生的檔案資料的收集、整編工作進(jìn)行專業(yè)輔導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并督促整改，確保工程項(xiàng)目檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范。
【關(guān)鍵詞】檔案資料；有效管理；教學(xué)質(zhì)量
一、前言
筆者走訪了紹興地區(qū)部分高中、初中，就如何組織順利開展體育新課程教學(xué)的問題進(jìn)行了調(diào)查。模塊工作開展中各體育備課組聯(lián)系不夠，缺乏交流，對(duì)模塊教學(xué)研究深度、資料積累、總結(jié)、反思都存在一定的問題，加強(qiáng)檔案資料管理來提升學(xué)校體育教學(xué)質(zhì)量重要性的問題就擺在教學(xué)工作者的面前。
究其原因：
（1）課程指導(dǎo)組沒有明確的指導(dǎo)方案的資料；
（2）理論上無導(dǎo)向依據(jù)的資料；
（3）學(xué)校體育與健康教科研開展較為滯后，缺少資料的結(jié)累；
（4）基層學(xué)校體育教師缺少經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)施《體育與健康》學(xué)科模塊教學(xué)中沒有較高價(jià)值的資料可供參考。
二、加強(qiáng)檔案資料管理措施
1.成立相對(duì)應(yīng)檔案資料管理小組
為了順利的檔案資料管理，成立了檔案資料管理小組，確定人員與內(nèi)容，建立年段檔案組，檔案組按老、中、青的年齡結(jié)構(gòu)配備，由經(jīng)驗(yàn)豐富、愛崗敬業(yè)的體育教師任組長，配合體育教研組長開展工作。
2.高中學(xué)校體育檔案管理的調(diào)查
從2007年起，對(duì)紹興市部分高中學(xué)校體育組教師進(jìn)行問卷調(diào)查，樣表如下：
紹興市學(xué)校體育檔案管理是否必要問卷表
（表一）
3.調(diào)查結(jié)果數(shù)據(jù)收集、分析
（1）2007--0年在100份有效問卷中，男教師60人、女40人。
問卷調(diào)查表（1）
--------------------------------------------
年份 支持檔案管理 不支持檔案管理 無所謂
2007 60（35、25） 39（24、15） 1
2008 80（47、33） 20（13、7） 0
2009 87（45、32） 11（13、8） 2
--------------------------------------------
備注：括號(hào)內(nèi)前為男教師，后為女教師。
問卷調(diào)查表（2）
--------------------------------------------
年份 電腦檔案管理 文件檔案管理 二者均備
--------------------------------------------
田徑資料 98（58、40） 99（59、40） 100（60、40）
球類資料 95（55、40） 97（57、40） 100（60、40）
體操資料 96（56、40） 98（58、40） 98（58、40）
理論資料 98（58、40） 94（56、38） 96（56、40）
教案?jìng)浒?99（59、40） 90（51、39） 99（59、40）
其它資料 96（56、40） 92（52、40） 100（100、40）
--------------------------------------------
備注：括號(hào)內(nèi)前為男教師，后為女教師。
數(shù)據(jù)的調(diào)查、核計(jì)為檔案資料管理提供了操作層面的依據(jù)，發(fā)現(xiàn)一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象，二者均備的調(diào)查基本全部同意，但與前發(fā)生一個(gè)矛盾，可能是怕麻煩，但有希望有檔案為自己的教學(xué)提供方便，總體為檔案的合理操作創(chuàng)造了條件，有利于檔案資料管理組合的優(yōu)化與外在因素的分析。
4.按檔案內(nèi)容進(jìn)行編類制作
整理、分析回收有效問卷分析后，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理，檔案資料的管理可根據(jù)體育教學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行編類管理。
5.制定學(xué)年、學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、教研計(jì)劃的編類管理
根據(jù)每學(xué)年的班級(jí)、年段教學(xué)、學(xué)生情況，檔案管理小組根據(jù)體育教研計(jì)劃，結(jié)合進(jìn)行模塊組合設(shè)計(jì)特點(diǎn)，制定好的學(xué)年的教學(xué)計(jì)劃、模塊單元，準(zhǔn)備課時(shí)計(jì)劃進(jìn)行歸類、分析，可供下個(gè)周期參考。
檔案管理小組要求每個(gè)年段檔案管理小組每周不定時(shí)、定點(diǎn)開展三次教研活動(dòng)，作好文字積累，加大學(xué)法、教法的研究力度，每周上交到檔案管理組進(jìn)行匯總、歸類保存。
6.建立意見反饋機(jī)制
學(xué)期中、未進(jìn)行座談會(huì)、意見征求調(diào)查，開展專題調(diào)研，在意見反饋與檔案資料的對(duì)照分析的基礎(chǔ)上合理調(diào)整下階段的模塊教學(xué)開展教學(xué)計(jì)劃。
7.健全資料系統(tǒng)
建立資料庫，及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析、研究，作好系統(tǒng)、完整的文字積累，在前一學(xué)年基礎(chǔ)上，三個(gè)檔案小組認(rèn)真總結(jié)、反思一年的得失，完成一個(gè)階段教學(xué)實(shí)踐報(bào)告，為下一個(gè)階段的模塊教學(xué)提供依據(jù)，以便模塊的合理設(shè)計(jì)與安排保存好檔案資料。
三、建議
1.進(jìn)行加強(qiáng)檔案資料管理來提升學(xué)校體育教學(xué)質(zhì)量的研究，是開展新課程實(shí)驗(yàn)體育與健康模塊教學(xué)的切入點(diǎn)，雖然沒有具體標(biāo)準(zhǔn)的操作方法，但我們不能放棄對(duì)它的研究與實(shí)踐。俗話說，良好的開端是成功的一半。作為一線的體育教師，不能站在圈子外面看熱鬧，說什么研究是專家的事，我們等別人的方法出臺(tái)了，“復(fù)制”、“粘貼”一下就可以；或者站在圈外杞人憂天，怨這怨那，對(duì)課改處處不滿意，埋怨學(xué)校不重視，責(zé)備領(lǐng)導(dǎo)不支持，卻沒有去想為什么自己不努力，須知，課改需要一線的經(jīng)驗(yàn)，需要基層的體育教師共同參與。
2.進(jìn)行加強(qiáng)檔案資料管理來提升學(xué)校體育教學(xué)質(zhì)量，研究不是一蹴而就的，必須經(jīng)過持之以恒的積累，長時(shí)間的論證、實(shí)踐，方能取得行之有效的操作方案。雖然，處在探索、嘗試起始階段，但只要大家把進(jìn)行加強(qiáng)檔案資料管理來提升學(xué)校體育教學(xué)質(zhì)量的研究放到議事日程上來，相信我們的新課程實(shí)驗(yàn)體育與健康模塊教學(xué)會(huì)趨向于完善與成功。
關(guān)鍵詞：水利檔案；資料利用；管理；對(duì)策
水利局作為水利項(xiàng)目整改活動(dòng)的主管部門，應(yīng)當(dāng)結(jié)合水利建設(shè)實(shí)況采取必要的管理措施，強(qiáng)化項(xiàng)目施工的調(diào)控與監(jiān)管力度。作為水利部門展開工作的參考依據(jù)，水利檔案在各項(xiàng)工程建造活動(dòng)中具有指導(dǎo)作用，必須要考慮水利檔案資料內(nèi)在的利用價(jià)值，為水利人員工作提供可行性指導(dǎo)。
1 水利工程建設(shè)作用
水資源是社會(huì)生活生產(chǎn)中必不可少的資源之一，按照國家用水標(biāo)準(zhǔn)處理水資源是環(huán)境改造的重要內(nèi)容，對(duì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展具有先進(jìn)的引導(dǎo)價(jià)值。因此，水利局在規(guī)劃地區(qū)變革歷程中，要充分考慮水資源整改機(jī)制建設(shè)，對(duì)水電站工程實(shí)施多樣式管理方案，確保地區(qū)水資源的綜合利用。興建水利工程意義與問題：
1.1 水利工程作用
地表水和地下水是自然饋贈(zèng)的資源，也是國家可持續(xù)發(fā)展必須注重的資源形式，發(fā)揮水利工程在資源調(diào)度中的利用價(jià)值，這是水利工程建設(shè)的根本目標(biāo)。水利工程由不同建筑物構(gòu)成，涉及到壩、堤、溢洪道、水閘、進(jìn)水口、渠道、渡漕等，依據(jù)水工建筑物功能以實(shí)現(xiàn)水資源的最優(yōu)化配置。水利工程建設(shè)對(duì)自然水源調(diào)度具有多方面的利用價(jià)值，既能夠滿足地區(qū)生活用水的調(diào)控要求，也可帶動(dòng)區(qū)域水資源調(diào)配的最優(yōu)化發(fā)展。隨著我國用水需求量的持續(xù)增多而造成水資源利用問題日趨顯著，為了擺脫傳統(tǒng)水資源形成的污染危害，必須要發(fā)揮水電站工程的調(diào)控價(jià)值。
1.2 工程建設(shè)難點(diǎn)
水利工程建設(shè)并非簡(jiǎn)單的設(shè)施改造，其要求施工單位做好各方面的統(tǒng)籌工作，確保水工建筑區(qū)物按照預(yù)定的方案建造。但是，從現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)情況來看，水利項(xiàng)目整改依舊存在著多方面的問題，影響了水利設(shè)施工作的正常發(fā)揮。例如，水工建筑物遭遇地質(zhì)條件變化后，易出現(xiàn)不同程度的受損情況，裂縫、滲漏、沉降等層出不窮，嚴(yán)重減弱了建筑物的結(jié)構(gòu)性能。此外，施工單位缺乏足夠的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，水利工程潛在問題未及時(shí)發(fā)現(xiàn)，這些也都給項(xiàng)目施工帶來了困難。
2 水利檔案資料利用價(jià)值分析
水利工程建設(shè)涉及到多方面的內(nèi)容，水利局應(yīng)根據(jù)地區(qū)用水調(diào)度要求，對(duì)水電站工程建設(shè)活動(dòng)擬定綜合性的管理方案。決定水利工程建造方案前期，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有檔案資料展開相關(guān)分析，研究出檔案中存在的有價(jià)值信息，實(shí)現(xiàn)了檔案資料結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置，促進(jìn)了水利工程檔案室管理的優(yōu)化改進(jìn)。水利檔案資料利用價(jià)值體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)控制、指導(dǎo)施工、資源配置等方面。
2.1 風(fēng)險(xiǎn)控制
項(xiàng)目投資是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最常見的形式之一，資金持有者根據(jù)個(gè)人投資意向參與交易活動(dòng)，并且在一定周期內(nèi)獲得較為理想的經(jīng)濟(jì)收益。水利檔案記錄了多種類型的投資方案，利用檔案資料對(duì)水利項(xiàng)目投資給予參考，有助于水利局?jǐn)M定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制方案，降低了各種風(fēng)險(xiǎn)造成的經(jīng)濟(jì)損失。例如，參與水利項(xiàng)目投資過程中要考慮風(fēng)險(xiǎn)的客觀性，借助檔案資料做好應(yīng)對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備工作，才能提高項(xiàng)目投資的收益水平。
2.2 指導(dǎo)施工
我國水資源長期以來處于利用率偏低局面，大量水資源流失影響到了能源利用分配機(jī)制的有序進(jìn)行，從而約束了社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。新時(shí)期國家對(duì)水利工程整改活動(dòng)給予了足夠的重視，并且增大項(xiàng)目投資額度以創(chuàng)造更加優(yōu)良的工程設(shè)施。參照水利檔案資料內(nèi)容是優(yōu)化水利工程建設(shè)的有效方式，其有助于提升整個(gè)水利項(xiàng)目的工作效率，保證區(qū)域用水調(diào)度的可持續(xù)性。
2.3 資源配置
水資源是社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的保障性資源，也是自然界可利用率較低的資源之一，為了實(shí)現(xiàn)水資源高效配置與利用，必須要做好資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置。在充分利用水利檔案資料前提下，新時(shí)期應(yīng)加強(qiáng)水保護(hù)工程的建設(shè)與改造，為現(xiàn)代用水提供良好的作業(yè)環(huán)境。例如，結(jié)合水利檔案資料中記錄的地質(zhì)信息，水資源保護(hù)工程需堅(jiān)持綠化設(shè)計(jì)方法，從多個(gè)方面構(gòu)建生態(tài)化水資源利用模式。
3 水利檔案資料管理改革的綜合對(duì)策
近年來環(huán)境問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到社會(huì)發(fā)展的和諧性，并且對(duì)人們?nèi)粘Ｉ顮顩r造成了諸多危害，這些都使得人們開始關(guān)注于水利工程改造及發(fā)展?fàn)顩r。水利檔案資料是項(xiàng)目建設(shè)的指導(dǎo)性文件，作為水利局日常工作不可缺少的一部分，檔案室館員需按照國家相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理計(jì)劃，保證水利資料得到最優(yōu)化利用。
3.1 意識(shí)方面
水利檔案是指水利系統(tǒng)水利局，在從事水利工作及相關(guān)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國家、社會(huì)和本單位具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，是國家檔案資源的重要組成部分。水利局應(yīng)加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳，提高檔案意識(shí)。水利檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。水利局把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，為維護(hù)檔案的完整與安全創(chuàng)造條件，為檔案的科學(xué)管理和檔案信息的開發(fā)利用提供保障。
3.2 監(jiān)督方面
水利部直屬單位和省級(jí)水行政主管機(jī)關(guān)應(yīng)建立專門機(jī)構(gòu)或配備專職檔案人員，具體負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和對(duì)所屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；各級(jí)水行政主管機(jī)關(guān)，在檔案業(yè)務(wù)工作上接受上級(jí)水行政主管機(jī)關(guān)和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)本流域應(yīng)進(jìn)館檔案資料的收集、管理和提供利用工作，并履行流域機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)檔案管理職能，對(duì)所屬檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3.3 人員方面
檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的專業(yè)技能，愛崗敬業(yè)，忠于職守。檔案工作人員的職務(wù)、職稱的晉升或評(píng)定，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)技術(shù)人員的同等待遇。檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。定期對(duì)檔案室館員展開職業(yè)培訓(xùn)，從思想、技能、技術(shù)等方面提升其管理能力。經(jīng)過培訓(xùn)之后，管理人員工作效率得到全面提升，檔案資料利用價(jià)值也會(huì)得到充分體現(xiàn)。
3.4 制度方面
水利局必須建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)與要求，確保各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和有效利用；檔案保管條件應(yīng)符合國家規(guī)范要求，保證檔案安全；實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。水利局需根據(jù)檔案資料管理工作需求，調(diào)整原有的資料管理體制，參照法律規(guī)定及局內(nèi)工作需求，全面實(shí)施檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)有價(jià)值資料的合理應(yīng)用。
4 結(jié)論
水利工程是現(xiàn)階段改造的主要項(xiàng)目之一，科學(xué)規(guī)劃水利設(shè)施有助于提升水資源利用率，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供保障措施。檔案資料是水利局現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容，強(qiáng)化水利檔案管理是提升內(nèi)部工作的有效方式，也是擺脫傳統(tǒng)工程建設(shè)不足的可行性對(duì)策。水利局不僅要加強(qiáng)檔案資料管理體系的改革力度，也要對(duì)檔案室館員實(shí)施一系列的培訓(xùn)方案，這些都是水利檔案資料管理不可缺少的。
參考文獻(xiàn)
[1]侯海琴.論如何進(jìn)一步加強(qiáng)水利工程檔案管理工作[J].湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）2009年06期
[2]溫力偉.論檔案工作中的管理監(jiān)督與保密[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版）2010年01期
[3]楊孝春.充分發(fā)揮檔案在績(jī)效管理中的服務(wù)功能[J].鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào)2009年04期
[4]張輝，呂廓.淺談如何做好新時(shí)期水利檔案工作[J].黑河學(xué)刊2007年01期
摘 要 青銅峽水電站技改工程項(xiàng)目檔案是青銅峽水電站科技檔案的重要組成部分，是全面鑒定工程質(zhì)量，對(duì)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要依據(jù)。本文從技改檔案存在的共性問題，建檔控制措施、竣工檔案資料編制中需注意的問題進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞 銅峽水電站 工程 檔案管理
青銅峽水電站是一座以灌溉、發(fā)電為主，兼有防洪、防凌功能的綜合性水利樞紐工程。青銅峽水電站技術(shù)改造工程于2010年全面啟動(dòng)。改造后，電站灌溉、防汛防凌、設(shè)備自動(dòng)化水平等都將大大提高。目前我公司已經(jīng)順利完成了伍臺(tái)機(jī)組的全面技術(shù)改造工作。本公司形成的技術(shù)資料已全部組卷完畢。現(xiàn)對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
一、技術(shù)改造檔案管理存在的共性問題
1.建設(shè)單位往往強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料的整理工作，在技改過程中，由于工程建筑物是實(shí)體，屬于硬件，因此參與技改各方都積極關(guān)心工程建筑物的質(zhì)量，進(jìn)度等，不論是領(lǐng)導(dǎo)，員工目光都聚焦到實(shí)體工程上！而工程資料是一個(gè)軟件，往往被忽視，往往都是到了最后竣工驗(yàn)收的時(shí)候再加班突擊各項(xiàng)資料，補(bǔ)充各種文件等，因此，分公司以及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，技術(shù)管理人員等，對(duì)竣工資料的整編的態(tài)度和重視程度是能否做好資料的關(guān)鍵。
2.日常的資料管理不規(guī)范，在施工過程中，對(duì)于平常的資料管理單位一般也花費(fèi)了一定的人力、物力和財(cái)力，也做了相當(dāng)一部分的工作，但這些工作都是側(cè)重于滿足日常工作需要，由于資料管理的深度不夠，依據(jù)規(guī)范程度較低，在最終整理資料歸檔時(shí)，很多資料都需要重做，還要找當(dāng)事人辦理簽字，再一次造成了時(shí)間，人力和財(cái)力的浪費(fèi)。
3.檔案管理制度不健全，目前，寧電分公司雖然建立一些關(guān)于檔案管理方面的制度，但是，一般都不系統(tǒng)不健全，阻礙了資料整編工作的有效開展，給后續(xù)歸檔工作造成了很大困難。
二、技術(shù)改造檔案資料整編和歸檔工作對(duì)策
1.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備專、兼職檔案工作人員，落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的組織保證體系；配備保證項(xiàng)目檔案工作正常開展的設(shè)備、設(shè)施，以及實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要條件。施工階段是檔案資料形成、積累和歸檔的關(guān)鍵時(shí)期，作為建設(shè)單位首先要主動(dòng)與上級(jí)檔案管理部門取得聯(lián)系，在檔案業(yè)務(wù)上及時(shí)請(qǐng)上級(jí)檔案管理部門的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)，同時(shí)在上級(jí)檔案管理部門的支持與配合下，對(duì)監(jiān)理施工、安裝等單位的專兼職檔案員及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檔案短期崗位培訓(xùn)。
2.堅(jiān)持檔案工作于技改工程建設(shè)同步進(jìn)行。堅(jiān)持同步管理就是要求技改文件的收集整理歸檔和技改檔案的驗(yàn)收，要與技改項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、勘察設(shè)計(jì)、建設(shè)施工和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。特別要做好技改文件的收集工作，它是技改檔案工作的基礎(chǔ)，必須從源頭開始就抓好。在工程建設(shè)各階段中，檔案的形成、收集、整理都要同時(shí)跟上；技改工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，一定要首先進(jìn)行技改檔案資料的專項(xiàng)驗(yàn)收；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，提交合格的竣工檔案要與竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。
3.技改項(xiàng)目施工及安裝文件的管理。為保證工程施工和安裝資料在工程竣工時(shí)順利移交，應(yīng)狠抓平時(shí)資料積累工作。項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理人員要做好監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作，積極協(xié)助指導(dǎo)施工單位實(shí)行文件包制度，加強(qiáng)施工記錄、資料的及時(shí)收集。并且定時(shí)組織施工、監(jiān)理單位工程質(zhì)量管理及資料管理主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行文件包制度執(zhí)行情況的檢查。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向施工單位下發(fā)整改通知。并監(jiān)督整改落實(shí)情況，從而可以確保施工過程資料及檢驗(yàn)文件齊全、完整。
三、對(duì)施工單位歸檔工作的建議
1.建立完善的資料管理制度，施工單位的資料整編應(yīng)當(dāng)從工程施工開始就設(shè)置專門人員在施工的整個(gè)過程負(fù)責(zé)收集、整編和移交所有相關(guān)資料，同時(shí)，按照國家和相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的管理制度，不但設(shè)置專人負(fù)責(zé)還要把責(zé)任落實(shí)到人，資料的形成，日常管理，收集整編一直到移交保管應(yīng)當(dāng)是一套完整的制度，在整個(gè)施工過程中，由于情況不斷發(fā)生變化，資料的整編工作還應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的具體情況及時(shí)的補(bǔ)充或調(diào)整資料管理制度。
2.加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為了切實(shí)提高資料人員和管理人員綜合水平，在施工過程中，施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)工程技術(shù)人員和行政管理人員進(jìn)行重視資料管理和整編方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，通過對(duì)檔案知識(shí)、歸檔范圍進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使他們變成即懂技術(shù)又懂檔案管理的復(fù)合型人才，只有懂得檔案方面的相關(guān)技術(shù)和要求，才能在平常的工作中高標(biāo)準(zhǔn)的做好基礎(chǔ)資料。
3.嚴(yán)格過程管理，定期開展檔案專項(xiàng)檢查，定期率相關(guān)處室到各監(jiān)理施工單位，對(duì)其檔案資料整理情r進(jìn)行檢查，聽取檔案資料整理過程中的問題和建議，尤其在單項(xiàng)工程能夠竣工驗(yàn)收進(jìn)入高峰時(shí)，要每月到各單位現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)，通過檢查，一是提高各單位對(duì)檔案整理工作的認(rèn)識(shí)，督促各單位落實(shí)檔案整編人員，二是掌握各單位檔案整理情況，規(guī)范了檔案整編要求，加快了整理進(jìn)度，三是檢查各施工單位檔案資料編制規(guī)范性，及時(shí)制止弄虛作假現(xiàn)象，催促整改不符合要求的地方。
四、結(jié)語
通過幾年來對(duì)水電站技改工程資料整編的具體實(shí)踐，深刻體會(huì)到工程項(xiàng)目竣工檔案必須從工程項(xiàng)目開工之初抓起，實(shí)行“三同步”；建立相應(yīng)的竣工檔案管理制度是做好工程檔案工作的基礎(chǔ)；加強(qiáng)檔案意識(shí)宣傳教育工作，把工程項(xiàng)目竣工檔案工作列入施工的全過程。只有這樣才能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集和編制電站技改工程竣工檔案資料.
參考文獻(xiàn)：
[1] 劉翠霞，李連生.淺談小型水電站技術(shù)改造要點(diǎn)及施工管理[J].工程技術(shù)：全文版，2016（8）.