建筑工程合同管理論文

時間:2023-06-25 16:19:58

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建筑工程合同管理論文

第1篇

缺乏較為完善科學的合同管理體制。當前的工程合同的管理,示范文本規定漸漸不能夠適應當前的企業和承包方之間的合同關系,無法更好地結合市場經濟的發展需求對他們進行約束,一些合同關鍵環節出了問題,在相關示范文本當中沒有明確的規定。這樣就不能夠對合同進行有效約定,而發包方在合同時往往不能夠充分地考慮各種意外因素,造成合同中的權利義務不能有效約束和規范,出現各種紕漏現象。同時合同分級管理以及授權機制不明確等造成合同管理存在各種風險,在執行過程中往往存在的執行不力等現象,又缺乏有效的監督,使得合同管理存在著諸多的漏洞和風險。

2建筑合同管理的有效策略研究

為更好地發揮建筑工程合同的作用,重視合同的管理質量需要采取以下有效措施。

第一,在招標階段加強合同管理。建筑工程合同簽約一般都是以招標為基礎,發包方需要制定相關的文件,根據文件的條款和細節進行相關的談判。為此,在事前就要做好有效的管理和控制,合同是工程項目中最為重要的契約,影響著工程施工的時間、工期、造價以及各方面的目標控制,也是以后的施工管理的重要依據。科學施工必須注重合同管理,必須從招標開始做好相關管理程序,從建筑施工企業自身實際出發,立足于企業經營的質量和目標,對合同進行嚴格管理。充分考慮合同執行過程中可能會出現的各種問題,并且利用好各種有效的因素確保合同執行,并且杜絕一切可能會出現影響合同執行的各種不利因素,防止出現合同延遲簽訂等問題,影響工程施工,同時,也不能沒在沒有簽訂合同的情況下先行施工,避免產生各種不必要的法律和經濟糾紛。

第二,完善親證簽證管理制度。一個建設單位一定要注重建筑施工合同的簽證管理,既影響以后的各種基礎設施建設,又影響工程造價控制。明確工程變更或者簽證程序,通過事前審核、結算預算等劃分,準確把握合同中的每項條款和關鍵詞匯,防止出現理解不透徹、誤讀而帶來的各種不利影響,保證施工嚴格按照合同內容執行,時也為后期審核結算奠定較好的基礎。

第三,建立合同預警機制。每一個企業都應該有一個非常明確的風險意識,建立較為完善的風險評估機制,針對合同可能會出現的各種問題做好事前評估,并且能夠提出較為合理的預防方案。同時,在施工過程中針對出現的問題能夠采取有效的措施及時防范和化解各種風險。對合同中可能出現的各種風險進行評估和劃分,建立有效的預警機制,能夠在第一時間進行化解,將各種合同風險控制在合理的范圍之內。

第四,完善合同管理體制。對于每一個施工企業來講,一定要注重施工合同管理,嚴格按照合同內容進行工程開工,嚴格按照施工質量標準操作,做到內容與形式的統一。這就需要每一個企業從實際出發,立足企業自身的特點,制定較為完善的合同管理機制,嚴格地按照合同管理體制來執行,不斷提升工合同的管理質量和水平,確保施工質量和企業經營效益。

第五,確保全員參與合同管理。建筑合同的執行需要全體員工的共同參與,在施工過程中,每一個施工人員和管理人員都可能會對合同執行產生各種影響。因此,需要全體參與,每一個項目的技術人員和管理人員都能夠深入了解合同的有關內容和細節,準確把握合同的具體要求,使得雙方的權利和義務得到有效的協調,控制工程造價、工期和質量。

第2篇

【關鍵詞】EPC,總承包模式,建筑工程,項目管理,分析探討

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

一、前言

EPC總承包工程項目管理模式是指業主將項目施工全部委托給一家公司來完成的工程項目管理模式。改革開放以后,在政府主管部門政策推動之下,我國建筑業在工程項目管理方面進行了積極大膽的探索和實踐,越來越多的企業在不斷地創新著項目管理的新模式和新方法。EPC模式已成為目前我國工程承包市場上大力推行的總承包模式之一。

二、EPC總承包工程項目管理模式的內涵、特征、優勢

EPC總承包工程項目管理模式是指業主將設計與施工全部委托給一家公司來完成的工程項目管理模式,其中還包括設備和材料的選擇和采購。采用這種模式的時候,業主在招標和訂立合同時以總價合同為基礎,選擇EPC的總承包商,EPC總承包商對整個項目的總成本負責,它可以自行設計或選擇一家設計公司進行技術設計,然后采取招標的形式選擇分包商和設備材料供應商,亦可以充分利用自己的設計和施工能力完成大部分的設計和施工工作。

1.特征

(一)EPC總承包商在項目實施過程中始終處于核心位置。EPC模式給承包商的主動經營帶來機會的同時也使其面臨更嚴峻的挑戰,因為承包商需承擔更多的風險責任。

(二)業力會受到更多的限制。EPC承包商有按自己選擇的方式工作的自由,而業主只對承包商的工作進行有限的控制,一般情況下不應進行干預。

(三)業主易于管理項目。因全部設計和工程的實施,以至于業主在工程實施過程中的合同管理皆由承包商承擔,因此對業主來說管理相對簡單,極大地減少了業主的工作量。

2. EPC模式的優勢

EPC模式的優勢在于,業主只需要進行一次招標,選擇一個EPC總承包商,不需要對設計和施工分別招標,這樣既減少了招標的費用,又可以使業主方管理和協調的工作大大的減少,而且由于設計和施工是一家單位,就可以進行有條件的邊設計邊施工,工程變更也會相應減少許多,工期較短。而且對業主來說,另一個優勢就是風險主要由EPC承包商來承擔。眼下EPC模式的應用非常廣泛,對于那些工期緊,技術復雜,而又不想增加協調管理和其它工作量的工程項目比較適用。

另外,EPC總承包工程項目管理模式順應了“小業主,大監理”的發展趨勢。承包商可以充分發揮自己的技術和管理優勢,追求最大經濟效益;業主為了提高項目管理的效率并減少參與力度,必然要追求項目的最終價格并要求工期具有更大程度的確定性,對工程造價進行合理確定和有效控制有利于合理使用建設資金,提高投資效益,維護有關各方的經濟利益。

三、EPC總承包模式下的工程項目管理探討

1.選擇合格的項目經理

項目的成敗很大程度上依賴于項目經理的工作是否合格, 這種依賴關系和項目經理在項目中擔當的職責有關, 強矩陣的項目經理擔當的職責最大, 依賴性最大, 弱矩陣的項目經理擔當的職責最小, 依賴性最小。項目管理的主要職能是“協調”, 而 EPC 工程的工作量比進行單一的 E、P 或者 C 的工作量要多的多, 加上矩陣組織機構雙重領導的特點, 使得項目的協調和溝通工作量增大。不管哪種矩陣組織, 項目經理都是項目內信息的最大接收和者, 他要對橫跨多個職能線的活動進行協調和整合。這就要求 EPC 工程的項目經理首先是一個“外交家”, 具備很強的溝通和人際交往能力: 向高層管理者匯報項目進展及存在問題; 和部門經理協調跨部門的沖突; 和項目成員了解項目信息, 解決項目內部問題; 向業主、監理匯報項目的實際狀態, 并最大程度的為項目爭取利益。

2.加強EPC總承包工程項目管理模式的宣傳力度,使人們正確認識此模式的本質內涵。

工程總承包之所以推行難度比較大,是因為政府管理部門、行業主管部門、業主對工程總承包的認識不夠到位。在這情況下就必須加強對推行工程總承包的宣傳力度,一是向社會宣傳報道工程總承包的特點、優勢和典型事例,使工程總承包逐步得到社會的認可;二是與有關部門以及企業管理協會等單位,開展不同層次的EPC總承包研討會、研討班,對業主進行培訓。

3.完善EPC總承包工程項目管理模式內部機制。

對于企業自身來說,應當重整組織結構,建立適合EPC管理的組織機構和管理體系,并多多學習國外經驗,大力培養滿足EPC管理需要的復合型人才,積極開展工程總承包項目管理的國際交流與合作。要重視對工程總承包項目經理的培訓,以適應國內外工程建設市場的需要。此外還要培養和造就一批具有工程實踐經驗的工程設計、設備采辦、HSE控制等方面的人才。企業內部還應該建立起控制體系,通過規范項目管理運作,提高工程總承包管理水平,形成標準化管理。

4. 實施變更管理和控制

EPC工程總承包項目有兩種不同性質的變更。一是業主(用戶)提出或引起的變更,叫用戶變更;二是承包商責任引起的變更,叫項目變更。對于這兩種變更都應實施管理和控制。對于用戶變更,管理和控制的目的是評估變更對工程進度和費用的影響,根據合同規定向業主索賠工期的延長、新增的費用、以及合理的利潤。

對于項目變更,管理和控制的目的是除評估變更所需的工期和費用外,還應審查變更的原因和必要性,因為項目變更引起的工期延誤和費用增加要由承包商負擔。除了強制性變更之外,應盡量減少項目變更。

項目經理的任務之一,應盡可能把項目變更轉換為用戶變更,取得用戶的批準,爭取由業主負擔工期的延誤和新增費用。對已經發生的項目變更應總結經驗,避免類似的變更在以后重復出現。

5.理清與各分包商的關系

受 EPC 總承包商自身業務的限制, 一個總承包公司不可能把所有設計、施工、采購的工作都由本公司自己單獨來完成, 或多或少的要把其中的一部分承包給多家外單位來完成。對總承包商來說, 不能因為這部分工作外包給分包商而把它們從總承包范圍內劃出去, 因為它們和工程的業主不存在任何合同關系, 而分包工作是否順利完成將直接影響整個 EPC 工程是否能順利完成。因此, 要把對分包商的管理納入到自己的矩陣組織結構中來, 把分包商當作在項目執行期間公司的一個特殊的臨時部門進行管理。一方面要讓分包商按雙方合同要求給項目提供合格的產品或服務, 另一方面在項目業主提出高于總承包合同的不合理要求時, 總包商應當去拒絕這些條件, 而不是讓分包商去面對他業主的業主, 否則容易造成項目的額外支出, 或者造成分包商不積極配合總承包商工作, 影像項目質量和進度。

四、結束語

EPC總承包工程項目管理模式雖然存在一些現實性的問題,但其前景是非常廣闊的,它多集中在石油化工、制造業、交通運輸和電力工業等領域。這些領域的工程項目具有以設計為主導、投資額巨大、技術復雜、管理難度大等特點。我們必須清楚地意識到EPC工程總承包市場將是一個規模大、具有很強吸引力的市場,EPC總承包工程項目管理模式是我國建筑業積極參與國際競爭的必然選擇。

參考文獻:

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[4]沈英杰,吳陽天,EPC總承包工程變更及對策研究[期刊論文] 《企業技術開發:中旬刊》 -2012年4期

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