時間：2023-06-29 16:23:42
導語：在現代化檔案管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
檔案是指在各項工作中形成的，具有保存價值的，各種形式和載體的歷史記錄，是領導決策的依據，是對工作查考的憑證，也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。
二、檔案管理現代化的意義和作用
1.檔案管理現代化適應時代的發展要求。作為社會信息產業的重要做成部分，檔案部門必須采取現代化管理技術和手段，在檔案數字化、網絡化、智能化方面下工夫，滿足社會各界對檔案工作的需求，使檔案嘻嘻轉化為推動社會前進的動力，服務于當今的信息時代。否則，檔案共作就不能適應時代的發展要求，也就不能再信息時代中發揮作用。
2.檔案管理現代化有利于檔案事業的持續發展。檔案事業的可持續發展是人類發展的重要組成部分，它取決于人類可持續發展的總體水平，又以有價值的檔案信息服務于人類整個可持續發展本身。從我國檔案事業發展來看，檔案事業的主題制約著檔案事業繼續發展。因此，如果不運用先進的科學設備和技術手段采取有效措施，借鑒國外同行或者國內其他部門的模式和經驗進行現代化管理，實現跨越式發展，就可能造成檔案事業全面滯后于社會的發展。
3.檔案管理現代化有利于檔案事業與國民經濟、社會協調發展。檔案事業是國民經濟、社會發展比不可少的環節，其發展要受到整個社會和各個環節的制約，并對整個社會和各個環節產生了一定的影響。改革開放以來，我國的現代化建設、國民經濟和社會各部門的建設等都得到了很快的發展和進步，作為與現代化建設和社會各項事業系統發展的檔案事業，要進一步加強檔案管理現代化建設，使檔案工作更好的適應社會的發展。
三、檔案現代化管理的基本條件
檔案的宏觀管理和微觀管理采用的是傳統的手工管理方法，在新的形勢下產生了一系列問題，檔案管理的現代化已成為一種必然趨勢。
檔案現代化管理需要達到以下的幾個基本條件：
1.科學的管理理念和機制，具體包括先進的管理理念、合理的管理體制及其作為兩者間橋梁的協調銜接工作。
2.數據準備，具體包括檔案著錄標引工作、檔案標準化工作。
3.設備技術條件，一是要選擇適用的計算機技術裝置，二是檔案現代化管理專業人員的配備。
四、目前檔案管理中的問題
1.檔案收集整理工作不夠規范
目前，一些單位依然沒有配備專門的檔案管理人員或者臨時抽調人員管理檔案，導致了單位在檔案管理上較為混亂。如，檔案管理錯誤較多，管理較為混亂等。另外，有相當多的單位依然沒有健全檔案管理監督檢查及業務指導的體制，造成了單位在檔案管理方面依然不夠嚴格，不夠規范。
2.檔案管理方式落后。一些單位在檔案管理方面依然采用過去那種落后的管理方式，管理質量和效率較為低下，也不能最大限度地發揮檔案資料應有的作用和價值。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就缺乏高度的工作責任感，良好的職業操守，辦事縝密的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，導致了單位在檔案管理的模式、方法以及體制方面較為滯后。
3.檔案管理作用發揮不夠。在一些單位，由于其檔案管理較為混亂，加之所收集到的檔案資料不夠全面、整理歸檔也不夠規范，必然造成了單位的檔案管理工作與其他中心業務相互脫節，根本不能充分發揮檔案管理應有的作用和功能，在一定程度上影響制約了單位檔案管理的全面快速健康發展。
五、加強檔案現代化管理工作的措施
1.樹立檔案管理創新理念，培養檔案管理創新人才。檔案管理的創新，就是適應知識經濟不斷發展的新要求，對原有的檔案管理工作進行具有創造性變革和完善。實現檔案管理創新化，首先，檔案管理者應具有檔案管理創新理念。不斷轉變觀念、明確工作重點、調整思路、打破常規、開拓創新、與時俱進，才能促進檔案事業的發展。確立資源優勢理念及公共文化理念等檔案管理新理念，樹立長遠超前意識，研究新形勢下檔案工作新規律、新特點和社會對檔案工作的新需求、新要求，努力實現檔案工作在理論、體制和機制上的創新。其次，注重培養檔案管理人才創新意識。培養檔案專業創新人才就是要使之具有創新意識、創新思維、創新能力。在檔案管理不僅要成為“專才”，還要成為“通才”，因為在知識經濟時代檔案工作很多問題的解決已不可能僅靠檔案專業知識即能完成的，許多新興學科本身就涉及了多學科綜合知識，所以保有培養能夠持續、健康發展的具有綜合素質、適應社會需求的“專”、“通”兼并的人才才能適應不斷變化和發展的科學技術和社會需要。
一、現代化檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理標準化程度低。就目前形勢來看，現階段我國的檔案管理還處于一個比較混亂的局面。由于檔案管理的管理體系比較復雜，管理比較分散，所以使得整個管理水平比較低。此外，在管理過程中部分管理人員重視人員信息的管理，而忽視了其他方面的管理，導致很多資料管理不齊全，很多有價值的檔案沒有得到真正的利用。再加上缺乏統一的管理標準，導致檔案管理過程中問題不斷出現，檔案管理現代化水平提升緩慢。
（二）檔案管理人員綜合素質低。目前我國很多的檔案管理人員沒有接受過專業的培訓和學習，缺少管理方面的專業知識，同時對檔案管理工作的概念也沒有明確認識。在管理過程中，由于沒有現代化的管理理念，導致很多管理資料不能及時整理造成缺失甚至損壞。還有的檔案管理人員雖然有專業的技能，但是缺乏應有的責任心，沒有嚴謹的工作態度，使檔案在一定程度上混亂沒有規律性，為后期的查閱及使用造成困擾。雖然部分石油企業已經采用了現代化的檔案系統，如數據庫 E6系統，但是管理人員的專業技能并不能對此進行熟練操作。
（三）檔案管理方式落后。當前我國的檔案管理工作人員在進行檔案管理的過程中往往采取傳統的檔案管理方式，無論是在知識上還是方式上都存在著明顯的落后。首先，傳統的紙質文件方式，給檔案信息的建立和查閱都造成了一定的麻煩，這樣會使很多重要的檔案難以被發現。其次，在管理的手段和方式上也存在著問題，很難實現資源共享，比如業務交叉時，相同內容的電子檔案對接困難。不能共享，也不能覆蓋或者替換。所有工作都要手動檢查、添加，增大了工作量，無法適應現代化的檔案管理操作需要。
二、實現檔案管理現代化的措施
（一）加強檔案管理人員的綜合素質。要想提升檔案管理的現代化水平，首要目標就是提升檔案管理人員的綜合素質，只有提高了人員的綜合素質，才能使檔案管理得到進一步地發展。首先，從理論與技能方面加強對管理人員的培訓，提升檔案管理人員的基本技能。同時也要提升管理人員的計算機技能，熟練的操作計算機能夠運用科學化的手段進行檔案管理；其次，提升檔案管理人員的職業道德素養。要定期的開展政治理論和職業道德理論的相關培訓，在潛移默化中提升他們的自身素質；最后，要結合檔案管理人員的實際工作水平和部門特點，適時對相關的培訓內容進行調整，為檔案管理人員能夠不斷掌握新的業務知識進行教育培訓，以科學化、現代化為目標，不斷提高檔案管理工作者的能力水平。
（二）明確檔案管理目標。要想有效的提升檔案管理的現代化水平，就要在管理過程中明確檔案管理的目標，以實際的管理目標為依據，開展相關的管理工作，其定位可以針對本企業的檔案管理，也可以針對整個社會工作有序運行提供高效檔案信息服務。在進行管理檔案工作時，要始終明確自己的目?碩ㄎ唬?與時展相結合，科學合理的運用現代化的信息技術，實現科學化的檔案管理，這是當前提升檔案管理工作水平的要求，只有這樣才能夠為社會以及民眾提供更全面、更高品質的檔案信息服務。
關鍵詞：醫院檔案；管理現代化；計算機；規范化；標準化
【中圖分類號】G270 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783(2012)08-0509-01
醫院檔案管理作為醫院管理的一個組成部分，其發展的狀況可以反應醫院的整體面貌，實現醫院檔案管理現代化.做為我們基層醫院就必須做到：
1 進行醫院檔案管理現代化的知識培養，了解醫院檔案管理現代化的具體內容
醫院檔案管理現代化是指利用現代化科學技術手段和科學方法進行檔案管理，提高檔案管理的質量和檔案管理工作的效率，以適應對現代化醫院檔案工作的要求。這就要求醫院在這方面下功夫，采取多種方法，培養和提高醫院檔案工作者對現代化檔案管理知識的認識，醫院應投入一定的資金和人力，提供場所和條件，讓醫院檔案工作者系統地、全面地學習現代化科學管理方面的本領。
2 引進現代化的管理技術和新設備，利用進行信息管理
計算機是現代化管理方式不可缺少的工具，醫院應從實際出發，力爭采用計算機管理，形成網絡系統，實現檔案管理的自動化、現代化。用計算機儲存醫院的各種業務及行政檔案，方便使用者及時查找、閱讀。也加快了工作效率。由計算機編印出文件的分類，主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統，無論是對醫院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確。所以，引進現代化的技術和設備是現代化醫院檔案管理所必需的一個條件。
3 建立一套科學的檢索系統，做到檔案管理要規范化、標準化
首先，科學的檢索系統是快速查閱檔案的基礎，投放力量，苦心鉆研一套適合我院檔案的檢索系統，熟練掌握，按內容進行分類、排列好順序，根據各種歸類的標準裝訂成卷，在編寫目錄時，注重理論與實踐相結合，才能保證檔案利用率的提高。
檔案要做到標準化是指現代化醫院檔案管理必須有法可依，有章可循，在檔案管理的各個環節，各個步驟，從收集、整理到最后，都要存入微機，都要做到條理清晰，保證檔案完整，避免漏洞。
醫院檔案的標準化是指現代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規定。
4 注重培養一支懂得現代化科學管理醫院檔案的隊伍，提高現代化管理水平還未素質
一個現代化醫院檔案管理系統，必須具備有現代化管理水平的檔案管理者。否則，現代化醫院管理無法實現。醫院檔案工作者在現代化管理檔案的工作中，不僅要具備自己檔案管理專業知識的培養，還要懂得現代化科學管理檔案的實質內涵和特點。隨著醫院檔案管理現代化程度的不斷提高，檔案室勢必會以計算機為核心，還有打印、復印機。不單純是保存檔案，還要妥善整理檔案，科學地查閱檔案。
5 要注重對現代化各類信息的收集和整理
醫院檔案管理的現代化要盡早地進入網絡信息系統，通過上網，擴大信息來源，聯系更多的信息內容，挖掘各種渠道，豐富自己的檔案管理經驗，多借鑒社會其他領域和其他層次的各方面信息，發現不足之處，立即修正。對已淘汰的信息及時清整，對缺點盡量盡早彌補，注意積累各種信息的反饋，并明確地記錄和儲存。在工作中遇到困難，不斷解決矛盾，改進工作，對信息的內容進行篩選，不可局限于自己醫院的檔案收集，要放開眼界，通過網絡走開放式管理。
6 拓寬醫院檔案的服務領域，是現代化醫院檔案管理的發展趨勢
在以前醫院檔案管理的工作實踐中，醫院檔案最多地是為醫務人員服務，沒有競爭意識，被動地查閱檔案，局限一一個狹小的領域，沒有長遠的發展計劃。而現在社會在發展，這就要調整醫院檔案的服務方式，由被動變主動，網上舉辦的一些醫學檔案信息展覽，為醫務人員、患者及社會公眾服務，要多角度多層次地為整個社會提供檔案內容，既可提高社會效益也可以提高經濟效益，這是現代化檔案管理的一個重要內容。
7 現代化檔案管理必須要依法管理，按規章制度管理
[關鍵詞]文物檔案管理；現代化；計算機技術；信息化；數據庫
文物檔案管理現代化是保管工作現代化的重要組成部分，就是用科學的思想、組織、方法和手段，對文物檔案工作進行有效的管理，使之獲得最佳的工作效率、經濟效益和社會效益。文物檔案管理現代化是一個綜合概念，既包括現代技術手段的運用，又包括現代管理科學方法的應用。本文謹就文物檔案管理現代化的意義和途徑做粗淺探析，希望能對文物檔案管理工作起一點促進作用。
一、文物檔案管理現代化是保管工作現代化的客觀要求
（一）文物檔案管理現代化是順應博物館自身發展的需要
博物館作為承載人類歷史和自然發展過程信息的載體，它所收藏、保管、研究的信息幾乎涵蓋了人類社會和自然界發展過程的各個方面，每一件文物、標本都是信息的承載者。然而博物館傳統的保存、展示和研究文物、標本的手段，已越來越不適應當今社會文化發展和學術研究的需要，限制了博物館現代化管理水平的提高。特別是當前，隨著博物館事業的快速發展和計算機網絡技術向社會各個領域的快速滲透，亟需我們利用現代技術，不斷推進館藏文物數字化進程，為文物行政部門強化館藏文物管理服務，為提高博物館的公共文化服務能力服務，為廣大人民群眾鑒賞祖先創造出的燦爛文化、掌握歷史知識、領略先進文化、提高綜合素質服務提供強有力的支持。
因此，博物館信息化建設的步伐和成果，關系到博物館事業在新的世紀是否具有生機與活力，并將在很大程度上決定著博物館事業在新世紀的生存方式和發展水平。博物館只有追蹤時代精神的變革，不斷調整自身建設以適應發展中的經濟格局、知識格局和管理格局，才能促進事業的發展。所以說檔案管理現代化是一個事關文物檔案事業發展全局的大課題，既是發展方向問題，也是發展模式問題，文物檔案管理現代化是解決文物檔案工作發展的必然出路，是保管工作現代化的客觀要求。
（二）文物檔案管理現代化具有深遠的歷史意義
首先是提高貯存收藏能力。現化技術，特別是縮微技術、光盤技術的采用，為日益增多的檔案貯存和管理提出了有效的解決途徑，從而增強了檔案部門的收藏能力。
其次是提高信息處理能力。檔案管理現代化的核心和主要內容是電子計算機的應用，電子計算機具有高效率的信息處理功能，可以用來組卷、編目、分類、統計和分析等。在業務工作中代替一些人工操作，能有效地提高檔案信息處理能力，加快工作進度，提高工作效率和質量。
三是提高檔案信息資源開發利用能力。檔案收藏的目的在于利用，使它產生社會效益和經濟效益，應用電子計算機進行檔案編目、檢索、借閱管理，速度快、準確性高，提供多種檢索途徑，使利用者方便地查到自己所需要的文物資料。
四是提高文物保護能力。文物檔案實現計算機管理后，隨時可以按照藏品的名稱、時代、作者、紋飾、器形、顏色、大小等不同的索引條件，查找出與之相符的藏品信息，顯示和打印出所需藏品的卡片記錄，不僅查找的速度比人工管理要快許多倍，而且可以保證一覽無遺。這樣一般的藏品研究工作就可以不再進行繁重的文物提取，從而減少文物的人為損害，提高藏品保管的安全程度。
通過以上這四種能力，既是提高文物檔案管理整體水平的體現，又是文物檔案工作全面發展的標志，具有深遠的歷史意義。
二、加強基礎工作是文物檔案管理現代化的前提
眾所周知，計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數據的現代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數據信息必須是準確和科學的，否則輸入的數據與信息是“垃圾”，輸出的只會是更高級的“垃圾”。所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數據的收集、整理、著錄等一系列前處理性質的基礎工作，使其充分滿足計算機工作的技術要求。
（一）實行標準化、規范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平
按照當代科學的定義，“規范化就是以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，對重復性事物和概念做出統一的規定。具體到藏品保管工作中，就是要對藏品保管所涉及到的全部信息、數據、工作項目制定一套統一的定義和程序。”對于一個博物館來講，尤其是對于那些建館時間較長的綜合性博物館館來講由于館藏文物多，著錄工作不僅量大而且復雜，如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。從科學與經驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序與方法，即要求文物檔案從編目、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行工作。
關于文物檔案工作，各博物館藏品狀況雖不盡相同，但必須嚴格按照《中化人民共和國文物保護法》、《博物館藏品管理辦法》和文物管理局出臺的各項工作條例去做。1991年11月19日國家文物局印發的《藏品檔案填寫說明》是規范著錄工作的最基本依據。《說明》對檔案填寫的格式、文物定名、鑒定、文物總登記號、文物分類號、檔案編號、時代、作者、數量、質地、色澤、用途、來源、尺寸、重量、形狀、入藏日期、征集經過、流傳經歷、修復、裝裱、復制記錄、現狀記錄、照片拍照等方面都作出了具體規定，各博物館應根據各自的館藏實際，按照統一的定義進行完善和整理，使之統一分類、統一格式和內容。
（二）加強館藏數據庫建設，推進檔案現代化管理進程
在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程。博物館信息化建設涵蓋保管、研究、陳列、教育和行政管理等博物館各項工作流程，核心是藏品信息數據庫建設，重點在于把好藏品信息的收集整理關和加大信息管理規范化力度。對藏品征集、修復、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關信息盡可能做到收集齊全、分類整理；根據國家文物局印發的《博物館藏品信息指標體系規范（試行）》等文物工作規范，錄入藏品信息，做到格式規范、填制準確。
文物調查及數據庫管理系統建設項目，是文物保護基礎資料建設的核心項目，旨在通過數字化手段開展文物調查，掌握基礎資料，提高管理水平，是推進文物、博物館事業可持續發展的重要基礎性工作。為了適應全國文博信息化建設發展的需要，規范博物館藏品信息處理和交換工作，建立博物館藏品信息管理系統，國家文物局于2001年了《博物館藏品信息指標體系規范（試行）》和《博物館藏品二維影像技術規范（試行）》，從2001年開始，財政部與國家文物局聯合開展了“文物調查與數據庫建設試點工作”。該項目是運用現代信息技術，通過對館藏文物的藏品信息錄入，實現摸清家底，達到科學管理的目的。該項目自2001年實施以來，先后經歷了試點、試點推廣等階段，并于2008年在全國全面展開。據國家文物局數據中心統計，截至2010年8月31日24時，全國31個省、自治區、直轄市均已完成館藏一級文物數據的采集與報送工作；除個別確有特殊情況的省份外，絕大部分省份也已順利完成了二、三級館藏珍貴文物數據的備案工作。這標志著“文物調查及數據庫管理系統建設項目”自2001年至今已經取得了重要的階段性成果，基本實現了國家文物局確定的“2010年8月31日前全面完成數據采集及報送工作”的目標，全面進入了以數據整理和應用工作為核心的新階段。
三、文物檔案管理人員現代化是關鍵
（一）實現檔案信息自動化的關鍵是人才
實現檔案電子信息化，首先要有現代化的人。檔案人才是知識管理型人才，信息的知識性及檔案工作的專業性決定了檔案管理者的勞動是知識性勞動。當前檔案管理現代化的主要內容和核心，就是計算機技術的應用，即計算機檔案管理。這就要求檔案工作者不僅需要具備檔案學、博物館學的知識，還需具備現代信息技術應用能力和信息加工處理能力等。從目前看，信息化專業技術人才依然匱乏。文博領域信息化工作人員數量嚴重不足，知識結構不甚合理，專業素質亟待提高。既懂信息技術、又懂文物專業知識的復合型人才尤為緊缺。制度化、規范化的信息技術培訓體系尚未建立。在職人員對信息技術的掌握和應用能力較低，多數是半路出家，甚至有現代文盲現象，成為制約檔案信息化建設的瓶頸問題，直接影響自動化水平的提高。盡管引進了現代設備，仍不能充分發揮作用，就更談不上檔案信息電子化了。因此，實現檔案信息自動化的關鍵是人才。
（二）如何培養文物檔案管理人才
加強培養教育，造就一批復合型人才的重要性，已被廣泛關注，加速培養和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才已是當務之急。
首先要改變檔案工作者長期無聲無息的封閉局面，面向全行業、以至全社會積極參與社會活動，加強協調能力，為檔案工作的開展創造良好的發展環境。
其次，加強對檔案工作者信息意識的培養，徹底改變傳統的檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員充分調動和運用信息資源理論和信息技術手段，加強對檔案信息資源實施科學管理與有效開發利用。
再次，加強對信息技術能力的培訓，學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用現代化技術的技能，以適應檔案信息化的發展。
第四，強化訓練，對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓及文博專業檔案專業教育，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案生力軍，培養和選拔優秀人才，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。
四、統一認識、科學民主決策是決定因素
我國文物博物館事業信息化工作雖然取得了一些成績，但與文物博物館事業發展的要求相比，與國內其他領域的信息化發展水平相比，還存在一定的差距，為此，博物館工作者特別是領導者必須提高認識，把握機遇，科學決策，推動文物檔案管理工作現代化的發展。
（一）統一認識
制約檔案現代化管理的因素很多，但起主要決定因素的是領導者的現代化意識水平。博物館信息化并不是單純的技術與設備的簡單組合，它同時牽動管理觀念、管理模式的轉變，工作體系、管理機制和規章制度的改革，這對長期以來沿襲傳統工作模式運行的博物館來說的確是一門全新的課題。推進博物館信息化建設，首先要解決的不是資金、技術和人才問題，而是思想觀念和認識問題。面對機遇和挑戰，博物館工作者應樹立信息時代的新觀念、新思路，掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑。用信息化的思想指導博物館的各項工作，將信息化的工作方法貫穿到博物館的各項工作中，并成為每一個博物館工作人員自覺規范、指導自己工作的行為準則。在借鑒吸取傳統管理成功經驗的同時，尋求傳統與現代的最佳契合點，理順博物館各項工作所涉及的信息的采集、重組、加工、分析與研究等過程，營造出有利于進行博物館信息資源開發的良好環境。
（二）科學民主決策
實現文物管理現代化投資大、周期長，急功近利、好高騖遠，低層次開發和重復建設都會帶來不必要的損失。作為決策者，應投入大量的精力關心和支持這一工作，沒有資金，想方設法創造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配置先進設備；沒有管理人才，應積極培養、選拔高素質的專業人才；把檔案現代化管理納入本單位工作計劃，列入本單位重要達標的內容進行考核。當前，我國檔案工作改革和發展已進入整體推進與重點突破相結合的階段，如何把繁重的任務和推進現代化進程結合起來，正確領導和協調起著重要作用。因此需要提高行政決策的科學性和決策過程的民主化，領導要認真研究，組織專家論證，從文物檔案改革的需求、傳輸技術的可行、人財物力的可能、社會經濟效益等多方面進行分析，集思廣益，避免失誤。
綜上所述，文物檔案管理現代化是博物館實現科學化、現代化管理可持續發展的必由之路。博物館工作者要進一步對現代化管理作深入的研究和不斷的創新，以信息化促管理，以現代化管理出效益，打響博物館文化品牌，努力實現文博資源的社會共享。
參考書目：
（1）國家文物局編《博物館藏品工作手冊》，群眾出版社。
（2）王宏鈞主編《中國博物館學基礎》，上海古籍出版社。
一、檔案管理的特性
檔案是人們在社會活動中?e累和保存下來的歷史記錄，由于社會活動的復雜性，歷史上存留下來的檔案不計其數，管理工作的本質就是進行較長期的管理。正是由于檔案管理的長期性、重要性，所以必須要針對檔案保管工作加以研究。但是在實際的檔案管理工作過程中，由于有著多個不同的工作層而，并且每個不同層而所呈現出的特性也有所差異，從某種程度上來說，檔案管理本身限制了檔案在社會中的流通性，自身有著較為封閉的特性，這直接導致檔案管理工作中有著利用、保管的矛盾性存在。人們不斷尋找許多更合理的管理方法，使其更好地服務社會，這就需要通過新的視角和高度重新審視當前檔案管理的熱點問題。
二、檔案管理現代化的背景以及必要性
檔案管理現代化就是指管理者秉承著現代管理理論科學，以現代的管理方式與手段為基礎，利用先進的科學設備與技術，管理員充分發揮自身的主動性、創造性、積極性，進而對檔案的管理以往的傳統管理方式進行改革，讓檔案管理完成到現代化、智能化、系統化的轉變。基于社會經濟不斷進步的基礎上，現代科學計算機技術也得到了長足的發展，尤其是網絡信息技術逐漸的應用于各行各業的各個領域中。
在當前社會飛速發展的過程中，通過檔案管理現代化管理工作的執行，實際上有著至關重要的作用，首先，能夠高效、安全的直接通過互聯網電子形式的方式來對于檔案信息加以收集和管理，各個方面的信息檔案能夠更加便利的進行查閱，同時還能夠持續性的對檔案本身管理環境加以改善，最大限度的降低?n案信息所需要的存儲空間，這對于現代社會中大量檔案原件檔案管理起到了.定的促進作用。
三、檔案管理現代化
檔案管理現代化主要是管理人員基于現代化理論科學，通過有效管控方式，借助先進設備以及技術系統，全面激發管理人員主動積極性以及創新實踐能力，進而全面更新傳統檔案管理模式，令其向著現代化、系統性、智能化方向不斷發展。在社會經濟快速發展的同時，現代科技實現長足進步，特別是網絡信息手段更廣泛的滲透至各行業領域。伴隨現代社會信息化水平的提升，檔案管理也面臨更為嚴峻的挑戰與考驗，而信息檔案則漸漸通過多重形式展現，總量不斷增加，令檔案管理難度以及任務量明顯增長，對調檔工作也提出了高標準要求。檔案管理現代化體現了重要的現實意義，可有效合理的匯總搜集電子檔案信息，便利的查閱檔案內容，優化檔案管理工作環境，合理縮減存儲空間，對原件檔案管理體現了有效的影響作用。
四、檔案管理原理在檔案管理現代化中的應用分析
（一）整分合原理
要想充分展現出檔案管理的重要性，提高檔案管理的效率，需要結合檔案管理的實際情況及檔案管理原理的要求，對檔案管理做好系統化和合理化的規劃工作，并對檔案管理人員的工作內容進行明確的分工，明確自身的職能，將各個分工的事項進行有機的結合。從狹義的角度對檔案管理工作進行分析可知，檔案管理工作包括存儲、整理、收集、編研、統計及整理等方面的工作內容。從廣義的角度對檔案管理工作進行分析可知，主要包括學會、宣傳出版、檔案館工作等方面的工作內容。為了充分展現出檔案管理的重要性，提高檔案管理的工作效率，確保檔案管理的可靠性，要求檔案管理部門人員需要明確自身的職責，對實際的檔案管理工作進行分析，制定出合理的檔案管理工作目標，提升檔案管理效果，減少檔案管理人員的工作量。檔案管理目標是檔案管理人員希望能夠達到的理想檔案管理程度，是檔案管理人員工作的主要方向，有助于提高檔案管理工作的績效水平。各檔案管理部門在制定完檔案管理目標后，要求每個檔案管理人員明確自身的職責和工作任務，做好明確的分工工作，提高檔案管理工作的組織性。
（二）系統管理
系統管理是檔案管理諸多原理的理淪基礎，其主要含義是指在檔案管理過程中將所有檔案管理的工作內容科學地匯聚成一個整體，通過對整體工作內容的劃分和整合來實現對檔案管理工作內容的有效規劃，充分地發揮檔案管理過程中侮一個工作環節的作用，清除掉檔案管理工作中重復和不必要的內容，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質量，更進一步促進檔案管理工作的有序進行和健康發展。
（三）反饋
反饋是實行檔案管理現代化的指路明燈。檔案管理工作的信息反饋在于肯定檔案工作的自身價值。要將檔案信息所輸出的經濟效益、社會效益全方位的進行反饋，才能認識到檔案工作的重要作用。檔案信息輸出后，一方面承受著社會的檢驗，一方面被社會所利用，實行統一化的管理，簡化反饋程序，有利于檔案管理的改進與完善。
（四）加強管理的重視程度
加強對檔案管理的重視程度格外重要，只有從思想上重視檔案管理工作，才能夠管理好檔案。檔案管理的目的就是通過對各類檔案進行整理和分類，從而為經濟社會各方面發展提供理論和政策依據。重視檔案管理，對檔案進行系統化的控制，能夠最大程度的節約人力成本，提升管理效率，為社會服務，為國家發展作出貢獻。
本文就本公司現使用的檔案管理系統展開論述，詳細介紹了BS系統及CS系統各自的優點和缺點，通過對比BS系統與CS系統之間的不同之處，使我公司能更好地選擇合理適宜的檔案管理系統，充分體現了檔案管理系統在檔案現代化管理中的重要作用。
【關鍵詞】
檔案管理系統；BS系統；CS系統；現代化管理
目前我公司使用的檔案管理系統V5.0版分為BS版本及CS版本。檔案管理系統以CS版本為基礎，BS版本主要提供與之配套的WEB部分功能。BS版本，即瀏覽器版本，提供給項目部的檔案人員，進行錄入檔案數據、上傳電子原文，系統V5.0版BS版本不提供打印輸出功能。CS系統提供給專職檔案人員，進行錄入、打印卷內目錄等報表、移交清冊的統計等移交統計收進統計、設置項目的錄入界面與授權。
一、BS系統體系
（一）BS系統簡介。
當前BS結構作為企業信息系統體系結構已基本成熟。在結構上，BS系統采用三層分布式，它是以BS應用系統結構為基礎，縮小了整個系統的維護量，為客戶機提供便利。該結構省去客戶機與數據庫互動的過程，客戶機可以直接調用服務器的應用邏輯，然后由邏輯替代客戶機對數據庫進行存取。從而減少向服務器發SQL請求的次數，提高了服務器性能。在BS系統的三層分布式中，整個系統由三部分組成：應用服務器、數據庫服務器及客戶機。客戶機主要負責處理與用戶之間的交互和應用服務器的交互。而應用服務器的職責則是處理應用邏輯，接收客戶機方應用程序的請求，然后通過轉化為數據再與數據庫服務器交互，將結果傳達到客戶機方的應用程序中。
（二）BS系統在企業檔案管理中的重要作用。
項目應用檔案BS系統大大提高了工作規范性及工作效率。通過給項目開放檔案室數據，項目檔案人員可瀏覽到全公司相應類別檔案館藏，對比其他項目檔案著錄項，規范錄入本項目檔案。同時，相對項目傳統的利用Excel錄入檔案數據而言，效率明顯提高了很多。BS的批量編輯功能是一個亮點，它最多可執行20條目錄同時批量編輯，對于錄入相同著錄項或改寫相同著錄項，這一功能非常實用。BS的檢索功能也值得一提，通過查詢界面，利用錄入框中的相應條件，即可查詢到相應文件，如果不知道文件字號，可在題名框中輸入最有可能在題名中出現的文字即可顯示查詢結果，方便快捷。在BS系統中還可進行庫房日常溫濕度記錄，需要的時候打印輸出記錄即可。此外BS系統還可實現檔案預約借閱功能，簡化了檔案管理工作流程。
二、CS系統體系
（一）CS系統簡介。
CS模式體系的結構分為兩層：一是在客戶機系統的基礎上添加了用戶界面與業務邏輯的客戶端程序。二是利用網絡結合了數據庫的服務器端。CS結構能夠合理地將任務分配到服務器端及客戶端，大大降低了系統的通信開銷，充分發揮了服務器端與客戶端硬件環境的優勢。在早期軟件系統中，客戶端需要安裝專用的軟件。CS結構的優點在于其能夠充分發揮客戶端的處理能力，大部分工作可以先經客戶端處理然后提交給服務器，從而使客戶端的響應速度快，便于操作。
（二）CS系統在企業檔案管理中的重要作用。
CS系統較BS系統具有更強大的功能。在BS系統錄入檔案數據后，在CS系統可打印卷內目錄、案卷目錄等各類表報，實現移交清冊、保管清冊、銷毀清冊等統計功能，免去了制作大量表格的麻煩。機關檔案管理人員可給項目設置用戶并授予相應權限，從而通過網絡檢查檔案數據錄入是否規范，指導項目完成檔案數據錄入及更改。較傳統的指導、答疑方式節省了專職檔案人員的時間，從而使專職檔案人員有更多的時間從事檔案開發利用工作。在檔案年報管理方面，在系統中填寫年報數據后，利用數據上傳功能，即可將數據上傳至上級檔案管理部門進行數據接收，無需報送紙質報表，極大地提高了工作效率、簡化的工作流程。
三、BS系統與CS系統的比較
企業管理檔案信息的兩種常見模式是CS系統與BS系統，他們各有優點和缺點，同時適用的業務范圍也不相同。在系統的投入成本上，BS系統由于只有一次投入成本，之后的投入只在服務器端的特點，它的投入成本比CS系統少很多。在系統的安全維護上，BS系統相比于CS系統略顯不足，因為BS系統的前臺效率不高，表現力低下所以安全系數并不高。企業應當根據自身發展狀況及業務需求來選擇適合的檔案管理模式。通常來說，CS系統適用于業務量較大且復雜的企業，因為CS系統能使企業在檔案管理上更快捷更有效。而BS系統則適用于有眾多異地分支機構的集團及企業或者業務量小且邏輯簡單的企業，因為BS系統能簡化網絡模式，減少投資成本開支。筆者公司檔案部門用的是CS及BS，BS主要用于錄入，CS用于管理管理。
四、結束語
綜上所述，檔案綜合管理系統的使用能夠提高檔案管理的效率，促進檔案管理的標準化、規范化。它是檔案現代化管理進程中的里程碑，是檔案現代化管理模式的必然發展趨勢。
作者：金鑫 單位：中鐵大橋工程局集團第二工程有限公司
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【關鍵詞】檔案;管理;現代化
檔案管理現代化是檔案事業不斷發展、不斷創新、不斷實現的過程，是新時期檔案事業發展的必然趨勢，也是檔案事業快速發展的必由之路。推動檔案管理現代化，必須建立新的管理機制和管理體系，以適應持續、全面發展的需要。現階段檔案管理現代化的內涵應包括：檔案管理觀念現代化、檔案瓷源信息化、檔案管理標準化、檔案利用現代化、檔案干部隊伍現代化等方面。
1．檔案管理觀念現代化
檔案管理觀念現代化是檔案管理現代化的靈魂。沒有檔案管理觀念現代化，即使有一流的檔案保護和管理設施，也無法解決檔案管理觀念滯后性與檔案管理發展的先進性之間的矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統檔案管理觀念的基礎上構筑檔案管理現代化的大廈。
現代化的檔案管理，必須以創新的思想和觀念來開展。與檔案管理現代化相對應的是傳統手工管理模式。兩者的不同在于：一是管理對象及其特點不同，紙質檔案是傳統檔案管理的主體，其信息與載體不可分割；而檔案管理現代化，其對象更多的是數據化形式的檔案，具有可共享、動態、易控、可變、依賴等新型載體的特征。二是管理模式的不同，傳統的檔案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鑒定、編目、排架、統計和提供利用等環節；現代化的檔案管理以智能化的計算機管理為主，工作環節以監控信息為核心。實現檔案管理現代化，就是要改變檔案管理模式，改變保守的思想觀念，對檔案利用手段進行變革，促進館藏檔案信息資源的開發利用，樹立檔案館對外服務的新形象，使檔案館工作由傳統管理向現代化管理邁進，提高檔案現代化管理的整體水平。
2．檔案資源信息化
檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創新實踐，是檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有序、有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。
檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化已勢在必行，檔案中蘊藏的豐富信息將在各個領域中發揮不可替代的作用．因此，加強檔案信息化建設，是新時期檔案管理現代化的核心內容，是檔案事業適應時代和社會發展，加速檔案管理現代化的客觀要求。一是檔案信息資源建設，將現行的電子文件通過邏輯歸檔方式收集和處理，將現行的紙質文件通過掃描電子化，將傳統館藏檔案進行全文數字化處理，通過數字化、網絡化技術手段，按照檔案分類原則，建立起各級各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫和內容數據庫。二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網絡建設和管理系統開發利用，建立檔案信息資源共事的技術支撐平臺，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用，使檔案管理模式發生轉變，從以檔案實體保管和利用為重點，轉向檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心，從而使檔案工作進一步走向規范化、數字化、網絡化、社會化，實現檔案信息資源傳輸的共享化。
3．檔案管理標準化
檔案管理標準化，是實現檔案管理現代化的重要前提。積極推行檔案管理標準化，是檔案館的重點工作，檔案管理現代化，是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范。如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標準，并形成檔案管理標準體系。國家已頒布的標準《CDA電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》是CDA電子文件收集、歸檔與利用的統一規范，《電子文件歸檔與管理規范》是電子文件歸檔、管理及安全有效利用的規范．
檔案著錄標引工作，是實現檔案管理現代化的必備條件。檔案的著錄標引是應用計算機技術的前期處理工作，著錄標引的質量和數量，直接影響計算機管理系統是否實用．因此，在著錄標引工作中，要堅持著錄與標引的標準化，為檔案檢索的自動化打下扎實的基礎。檔案管理現代化，對檔案管理提出了更高的要求，加強傳統技術的改造和手工操作的規范化、標準化，有利于加速檔案管理現代化。因此，我們既要積極引進現代化新技術，也要重視傳統技術的研究和改造，對其不斷改進，使傳統技術與現代化技術有機地結合起來，既要抓緊開展檔案現代化管理工作，也要大力做好檔案管理各個環節手工操作的規范化、標準化，以順利實現向檔案現代化管理的轉變，確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。
4.檔案利用現代化
保管檔案的目的在于利用。隨著檔案管理信息化的發展，以數字化、網絡化手段提供優質高效的檔案信息服務，已經成為檔案工作的方向和重點，在實現檔案管理現代化的情況下，電子計算機技術、現代通訊和網絡技術的應用，將逐步突破檔案館與利用者之間的嚴格界限，改變檔案館坐等上門，被動提供利用服務的現狀。利用檔案網站宣傳檔案界的最新動態，公布已開放檔案的全文數據、目錄索引及政府公開的現行文件，使網上查閱檔案變為現實，提供多層次、全方位的服務，使檔案館的利用者范圍不斷擴大．未來的檔案館是一種以電子計算機和通訊網絡聯系起來的檔案館的集合。使檔案館走出自我封閉，從有限開放到全面開放，為社會各界提供快捷、準確的檔案信息服務。同時檔案網站也將成為宣傳檔案、認識檔案的一個窗口，增強全社會的檔案意識。可見檔案利用現代化將是檔案管理現代化的最終目的。
5．檔案干部隊伍現代化
現代化的管理需要現代化的人才，現代科學技術手段和先進科學管理方法的掌握和應用，人是決定因素。在檔案管理現代化的進程中，檔案人員不僅具備吃苦耐勞、甘于奉獻、全心全意為人民服務的優良品質，還應具備工作所需的智力、知識結構及現代化管理能力。
[關鍵詞]檔案管理現代化；必要條件
實現檔案管理現代化不是一個獨立的行為和過程，檔案工作內部和外部的許多因素都對它們發生不同程度的影響。其中有些因素成為實現檔案管理現代化不可缺少的基礎條件。如果這些條件不具備或不成熟，全面實現檔案管理現代化就有困難。因此，實現檔案管理現代化，就必須全面關注各方面條件的發展，并在可能的范圍內積極創造條件，根據條件成熟情況，不失時機地推進檔案管理現代化的進程。
一、檔案管理現代化建設的外部條件
檔案管理現代化建設的外部條件可以分為幾個方面，即經濟條件、科技條件和社會檔案意識等方面。
第一，經濟條件。進行檔案管理現代化建設，首先涉及的是一個經費投入的問題。無論是采用現代化的技術設備，還是改善檔案庫房保管條件，都離不開資金，尤其是數字檔案館的建設，更是以經費的大量投入為前提的。然而，檔案部門是以國家或地方財政撥款為主要資金來源的，因此，檔案管理現代化很大程度上要受到國家和地方能夠提供的資金數量的制約。目前，我國各地檔案管理現代化的規模和進程表現得非常不平衡，東西差異很大，這事實上是各地經濟發展不平衡，進而對檔案現代化建設投入不一所造成的必然結果。
第二，科技條件。檔案管理現代化是以高科技手段為基礎的，因此，科技的發展也決定著檔案管理現代化的進程和水平。
第三，社會檔案意識。檔案意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀反映，也就是人們對檔案的性質和價值的認識，對檔案工作的性質、地位和作用的認識。檔案意識，包括社會上對檔案和檔案工作的認識，也包括檔案工作者對檔案和檔案工作的認識。檔案意識對檔案管理現代化乃至檔案工作的發展起著主觀能動性的作用。事實證明，檔案工作水平高、檔案管理現代化進程快的地區或部門，都與該地區或部門的正確檔案意識占主導地位有直接的關系，即利用檔案意識強，重視檔案工作和檔案管理現代化建設，特別是與領導對檔案和檔案工作的重視程度有更大的關系。
二、檔案管理現代化建設的內部條件
（一）檔案管理業務和技術標準化
檔案工作領域中的“標準”，可以進行這樣的表述：以優化檔案工作為目的，以檔案工作實踐經驗和相應條件為基礎，對檔案工作中具有多樣性和相關性特征的事物所做的統一規定。它是通過充分協商，經過專門的程序，用特定的文件形式頒發的。因此，檔案管理業務和技術標準化，就是對檔案管理業務技術活動中具有多樣性、相關特征的重復事物制定和實行統一規定的過程。實行檔案業務技術標準化的必要性表現為三個方面：
第一，它能有效地提高檔案管理水平。檔案業務技術的標準化，實質上是按照檔案管理活動中的客觀規律，消除其中多余的、可替換的及低功能的形式和部分，使各項業務、技術的構成合理精煉，并使同類業務、技術在基本特征、功能形式上具有統一性、規范性、互換性，從而減少檔案管理的重復勞動和因不必要的多樣化而造成的混亂狀態，提高檔案管理水平，為檔案信息的開發與交流創造條件。
第二，它是檔案管理中運用現代化管理設備和技術手段的前提與基礎。計算機技術的應用是檔案管理現代化的中心，而計算機的高效率必須建立在檔案管理業務和技術標準化的基礎之上。對于雜亂無章、沒有定規的檔案業務，計算機是無法進行管理的。檔案存儲也需要建立統一的標準，否則在存儲系統的功能、存儲介質的質量、還原性閱讀、計算機檢索等方面會造成許多困難：要實現網絡化傳遞和交流，更需要標準化，沒有相應的設備標準和語言標準、通信標準，會使網絡的聯接大為復雜，甚至成為不可能。
第三，它是檔案事業的整體化趨勢，也是納入國家信息系統的重要條件。檔案信息系統已明確地成為國家信息系統的重要組成部分。在外部，則需要與圖書、情報等其他信息系統取得協作，才能使檔案信息系統具有開放性。檔案管理業務與技術標準化，正是檔案信息系統達到內部協調和外部協作的重要條件。
（二）檔案人員專業化
在實現檔案管理現代化的過程中，檔案工作人員專業化是不可缺少的重要條件。檔案工作的方針、政策要靠檔案工作人員來貫徹執行，檔案部門的職能要通過檔案工作人員的活動來實現，檔案工作的科學管理需要檔案工作人員來實施，現代化的檔案管理技術、設備也需要檔案工作人員來操作運用。總之，檔案工作人員是構成檔案工作的主體，檔案工作水平的提高，需要通過提高檔案工作人員本身的素質來實現。檔案工作人員專業化，意味著檔案工作人員一般需要具備以下素質：
一是政治素質。其中包括檔案工作人員的政治品德素質，即政治態度、政治品質和思想作風；檔案工作人員的職業道德素質，即要尊重檔案、尊重歷史，遵紀守法、嚴守機密，甘為人梯，熱心服務等，它是完成專業工作任務的保證；二是知識素質。檔案工作人員應該了解專業基礎知識、文史知識和計算機及有關的自然科學基礎知識。為此，檔案工作人員需要學習一些必要課程，諸如檔案學概論、檔案管理學、檔案保護技術學、文書學、檔案信息計算機處理、電子計算機技術、軟件技術、通信及網絡技術、辦公自動化等等。
（三）檔案管理行為科學化
檔案管理行為的科學化，主要體現在檔案工作組織管理的科學化方面，它是指按照檔案管理的客觀規律安排和協調一個檔案館（室）乃至一個國家的檔案工作，讓檔案管理的各個環節的質量和效率都得以不斷的提高。
檔案管理行為科學化既是檔案管理現代化的重要內容，更是其得以實現的重要條件。因為以信息處理為特征的檔案管理，是物化于各種機器設備之中的，特別是以計算機為核心的設備。因而從本質上來說，這是一個數學問題。因為到目前為止，機器執行的信息處理，絕大部分都可以看作是某種計算管理行為的科學化。但是數學化并不是要把管理行為歸結為幾個數學公式，而是要把檔案管理行為盡可能地總結為有條理的、按某種程式的過程，以便最終把管理行為編成機器系統能接受的程序。屬于管理行為的分析、決策等活動，最后也要由建立起來的數學模型來處理，若要建立檔案計算機管理系統，都應認真做好這項準備工作。
這項準備工作包括：檔案管理制度的健全，文件、表格、數據的標準化，日常管理活動的程序化，影響本部門管理內容的諸參數的確認，各類檔案信息享用范圍的確認等。
從我國目前的情況來看，全國的檔案事業具有規模大、層次多、結構復雜、聯系面廣等特點。一方面它作為國家信息系統的一個組成部分，需要與其他信息部門協調與配合；另一方面，它又以數以千計的檔案館和數以萬計的檔案室為其組成部分構成了一個整體，需要以各個部分的相互協調與配合來共同完成保管全國檔案和向社會提供檔案信息資源這一重任。一個具體的檔案館也是這樣，它不僅與社會各方面有著密切的聯系，而且其內部也存在著各環節、各部門之間的協作問題。對整體的統籌安排、統一指揮以及對各部分關系的有效協調等都是科學管理的重要內容。
檔案工作的現狀對組織管理活動提出了新的更高的要求，單純沿用以往的經驗管理方法和行政手段已無法與之相適應。以現代管理科學為指導，使管理思想、體制、方法、手段逐步科學化，是使管理活動適應現代檔案工作發展需要的必要條件。
科學的組織管理與先進技術設備的采用有著密切的關系。一方面，科學管理需要運用電子計算機等先進技術作為管理手段；另一方面，先進技術設備的運用又要以科學的組織管理為基礎。這不僅是因為技術與設備本身就存在著管理問題，更重要的是因為如果沒有對檔案工作的全面的科學的管理，再先進的技術設備也無法得到有效的運用。例如運用計算機進行檔案業務管理和組織管理，其前提條件就是要求這些管理活動自身程序化，并在管理活動中形成準確、完整的數據。計算機應用程序實際上就是對管理活動程序的模擬，完整準確的數據則是計算機進行邏輯運算、形成判斷結果的對象和數據。通過科學的組織管理活動，獲得必要的數據，并在系統分析和系統設計的基礎上提出合理的數據加工要求，才有可能編制出適用的計算機應用程序，電子計算機也才有可能在檔案管理中有效地發揮作用。
參考文獻：
本文就事業單位檔案管理現代化與信息化建設的實現路徑進行了研究，以此來保證事業單位檔案管理信息化建設順利進行。
關鍵詞：
事業單位；檔案管理；現代化；信息化建設
我國經濟在高速發展，在經濟基礎的作用下科技發展得到了極大的支持，我國也已經進入了信息化時代，網絡信息便捷快速，為社會各行各業提供了發展轉型的契機，因此對于事業單位來說，其檔案管理的信息化建設勢在必行，只有緊緊跟隨時代潮流，不斷改革企業內部結構，才能在當今競爭壓力極大的社會環境中獲得市場份額。對于社會來說，事業單位傳統式的檔案管理模式已經不能滿足社會發展的需求，也不能從根本上提高事業單位檔案管理效率。對此，為了使得事業單位檔案資料得到充分利用和管理，提升資源的共享性，促進事業單位在檔案管理這一方面的工作效率，促進我國事業單位檔案管理信息化建設，必須從根本上認識到事業單位檔案管理中存在的不足之處，并利用信息技術來進行有效彌補。
1事業單位檔案管理信息化建設的現代化
網絡信息技術的誕生，為我國各個行業的發展都提供了優良的技術基礎，并且對于事業單位來說，其檔案管理的落后性阻礙其正常發展。信息科技誕生后也相繼產生了許多相關技術和軟件，其中檔案管理技術的出現為我國事業單位檔案管理提供了現今的技術基礎，并且事業單位檔案管理的信息化相比傳統管理模式有著突出優勢。首先，事業單位檔案管理的信息化能夠實現檔案信息的長期保存，對比傳統紙質版的檔案管理模式來說，信息化的檔案管理模式能夠將檔案信息保存到信息庫中，只是占有一定的存儲空間不會像傳統模式那樣占有現實空間，并且信息化檔案管理時所耗費的管理成本低，因此，信息化的管理使得檔案信息的長期或者永久保存成為可能，不僅實現了檔案信息的永久保存，并且對于檔案的管理質量來說也是極為可靠的，所以實現檔案信息的長久保存是信息化管理的一項優越之處。其次，信息化的檔案管理模式更加便捷可靠，能夠使檔案信息得到共享，我國事業單位數量非常多，各個事業單位內部檔案資料非常復雜，管理起來難度非常大，管理人員的工作量也就相應加大了，因此，檔案管理實現信息化能夠將復雜的檔案管理簡單化，以此來促進檔案管理工作的發展進步。
2事業單位檔案管理信息化建設的策略
對于事業單位檔案管理的信息化建設來說，要從傳統紙質版的檔案管理向現代信息化檔案管理過度就需要對于事業單位內部管理結構進行改革，從人才到制度方面都進行全面性的改革，從根本上實現事業單位檔案管理的信息化建設。
2．1加強檔案管理人員的專業能力
對于事業單位檔案管理的信息化建設來說，要將先進的科技引入檔案管理系統就需要對管理人員的檔案管理能力進行培訓，以此來保證檔案管理的現代化建設中人才的可靠性。對于傳統事業單位檔案管理系統來說，其管理人員長期從事紙質版的檔案管理工作，對于信息化的檔案管理模式處于迷茫狀態，對于計算機技術的掌握也存在不足，對于先進的管理理念也缺乏了解，在這種情況下就使得事業單位檔案管理的信息建設受到阻礙。那么，針對這種情況，事業單位就要根據自身條件，加強對于檔案管理人員的專業培訓，無論是從理論方面還是技能操作方面都接受有效培養，從而保證其對硬件設備操作的準確性。
2．2引進先進的計算機硬件設備
對于事業單位檔案管理的信息化建設來說，基本的硬件設施是不可缺少的，那么在選擇硬件設備的時候，事業單位也要注意一些情況，例如，檔案管理所需的硬件設施一定要適合保存大量檔案資料，硬件設施的質量一定要保證其可靠性，以此來避免檔案信息由于硬件故障造成的遺失情況，此外，硬件設施要有一定的抗外部性，對于超大容量的存儲設備來說，如果其抗外部性不強就容易受到外部環境的影響或者造成破壞，對于檔案的存儲造成威脅。因此在保證以上情況的前提下引入先進的計算機硬件設施來說是極為必要的，事業單位要投入大量的資金來保證硬件設施建設的可靠性。
2．3積極引進或者開發檔案管理軟件
事業單位檔案管理的信息化建設不僅要引進計算機技術，對于檔案管理來說還需要專門的、科學的管理軟件來支撐龐大的檔案管理系統的運行，因此，我們需要及時引進先進的檔案管理軟件，或者根據自身情況來開發適合自身條件的管理軟件，以此來完善事業單位檔案管理信息化系統。引進管理軟件或者自身開發軟件的時候也需要高素質的專業人才，對此事業單位要積極改革傳統人力資源制度，從而保證人才選拔的正常進行。
2．4信息化檔案管理要注重資源共享
我國事業單位傳統檔案管理過程中，紙質版的檔案信息為企業內部人員查找資料、應用資料、討論資料造成極大的困難，因此，為了解決這一問題，事業單位要在實現信息化檔案管理建設的同時要將檔案信息同步到專門的網頁上，以此來便利企業內部人員查閱瀏覽資源，并且將檔案資料同步到網絡上面也能避免信息化檔案管理發生故障后檔案的遺失。檔案管理中網絡信息的共享也從根本上體現了現代化網絡信息的便捷性，也使得現代化的先進網絡技術得到高效利用。
3結束語
事業單位檔案管理的信息化建設中主要利用的是現代化的計算機技術和龐大的網絡信息系統，將檔案信息存儲到高容量的存儲空間中，并且實現資源的共享，這種技術取代了傳統紙質版的檔案管理方式，促進了事業單位檔案管理的現代化進程。
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