時間：2023-07-05 16:21:51
導語：在科技與信息化管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
在全球各行業機構實施信息化管理、加強科技智能化管理的大背景之下，我國的行政事業單位也改變了傳統紙質辦公的模式，不斷引進信息管理方法，建立自身的信息體系。但是，如何進行科學設置，促進各部門的協調發展，同時完善和處理各項文書、人事、公務等信息檔案仍然標準不一，最終影響了資源的配置效率。 具體包括如下幾點：
（一）資產運用效率低，擱置耗費現象嚴重。對行政事業單位而言，通常想方設法要求更多的資金，占有太多的國有資產，極少考慮到各部門的實際現狀和需求。在這種情況下，通常會?е鹵熱綹韃棵擰⒏饜姓?要職人員的互相攀比，最終使資產配置不合理，同時實行信息化管理的過程存在很多疏漏和不完善的地方，各部門人員的溝通脫節，難以真正實現信息化。
（二）信息化管理范疇廣，難以及時彌補信息錯誤。在我國的大多行政事業，就性質和類別而言，通常規模較大，這使信息化的普及和統一化的實現存在較大的難度，容易導致信息化管理存在散布性、混亂，難以實現標準業務操作流程。行政事業單位建立信息管理系統的本意，原是為了提升行政事業單位的檔案管理能力，使各項數值和數據信息能夠及時而迅速地反饋當前單位存在的問題，包括業務信息、資產現狀、人事情況、經費開支消耗等等，但在行政單位及各部門的規模、人員數量較多且復雜的情況下，極易使信息化管理出現問題，難以實現有效的信息反饋與對接，從而為合理配置資源及資產帶來了不良影響。
（三）難以實現統籌與集中一體化管理。進行信息化管理有利于幫助行政事業單位加強對自有資產的了解，隨時掌握資產情況，減少資金流失。為改變傳統落后滯納的紙媒辦公形式，改變人工登記管理信息所帶來的出錯率與不良影響，就應跟著技術潮流的趨勢改革，加強對內部的公務、人事、技術信息管理，做好資源整合，使行政事業單位對大數據的處理、管理能力，以及辦公效率全面得以提升，這是它的真正本意與運行宗旨。然而，目前在實際的管理過程中，大多數行政事業單位仍然不具備成熟的技術管理策略。通常內部信息采集效率、數據管理效率仍然十分低下，要在本質上改善這個問題，就要給信息化管理構建一個嚴謹而科學的平臺。
二、如何提高行政事業單位檔案信息化管理水準
信息化建設將會隨著全球對信息技術的需求，變得越來越標準化和嚴格。無論是普通小微企業，或是大型行政事業單位，構建一個健康的信息平臺，引進智能系統實現信息化管理，完善基礎設施資源，這已經是一種全球性的潮流趨勢。對此，應注意遵從如下原則來解決問題：
（一）統籌計劃，統一運作。推進行政事業單位實現信息一體化管理，實現信息對接、部門聯結，完善系統信息體系的各項功能，建立強大的數據管理，并要使信息系統對儲存機密檔案、大型數據有兼容性，方便及時進行信息提取，也方便進行統一管理，保障各項信息資源的安全。
（二）做好標準信息化的建設，優化現有的信息體系。信息化的標準化管理是硬性要求，是結合技術規范與標準的管理章程。基于行政事業單位有規模、業務較大，內部人事人員較為密集復雜的情況，因此，在構建信息平臺信息系統之時，可引進西方國家的相關管理經驗及技術方法，并結合自身的實際情況及法律框架，構建一套能幫助自身實現集中統一化管理的運行機制。
（三）優化信息管理隊伍，建立有效的監督管理體系。技術人才為現代行政事業單位核心人才之一，實現信息化檔案管理，就要有具有資質的技術人才、管理人才，才能優化內部的智能化管理績效。對此，同時要制訂長遠的有效運作方針，并建立對應的監督管理方法。要確認信息化進展戰略，以及結合其具體運行機制，全面推動行政事業單位日常對檔案信息的管理，使之更為法制化、常態化、科學化、正規化，從而才能樹立科學嚴明的管理秩序。
[關鍵詞]信息化；石油科技；信息安全管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.160
1 引 言
近年來，隨著信息化的發展，世界各國的政治安全和經濟安全越來越依賴網絡和信息的安全運行。信息安全問題日益突出，成為世界各國日益關注的共同問題。做好信息系統的安全工作是我們面臨的重要課題。
2 信息安全的各種影響因素分析
2.1 信息系統網絡化造成的泄密
大部分計算機網絡數據信息是能夠共享的，用戶與用戶之間、主機與用戶之間可以借助相關的線路來進行連接，但是該過程中存在許多泄密漏洞，主要表現在以下幾個方面：①當計算機與網絡連接之后，傳輸線路基本上是由微波線路和載波線路組成，從而增加了計算機泄密的范圍和渠道。網絡涉及的范圍越大，所存在的線路通道分支就越多，因此在進行傳輸過程中截取所送信號的可能性就越大，此時竊密者只需在網絡中某一個節點、終端或任意一條分支信道上進行截取，就能夠獲取所需要的數據信息；②網絡黑客可以借助網絡安全中所存在的漏洞來攻擊網絡，并順利進網的信息系統來獲取相關信息；③Internet造成的泄密。由于Internet用戶在網絡新聞組網、BBS上對國家秘密事項進行談論；Internet上信息把關不嚴；使用Internet對國家秘密信息進行傳輸導致國家秘密被竊取；計算機系統在處理信息的過程中未與Internet進行有效的物理隔離，從而給黑客的攻擊提供了便利；間諜組織借助Internet來對國家秘密信息進行搜集、分析、統計。
2.2 計算機媒體泄密
如今，每一臺計算機中都儲存著或多或少的科技資料和秘密數據，而且大量的秘密資料和文件變為光學介質和磁性介質，這些介質缺乏系統的管理和保護，從而存在媒體泄密隱患，其主要表現在以下幾個方面：①使用過程缺乏足夠的重視。在媒體中存貯的秘密信息經常會由于聯網交換而出現被竊取或被泄露的現象，在媒體中存貯的秘密信息在人工交換的過程中被泄密；②雖然廢舊磁盤被處理了，但是消磁十余次后仍可以借助一定的手段對其數據信息進行復原，使一些秘密信息被提取，尤其是在對磁盤進行報廢過程中，或者存貯過秘密信息的磁盤，未經過針對性處理后就給其他人使用；③大量使用磁帶、光盤、磁盤等外存貯器會導致數據信息被復制；④當計算機出現故障時，未對存有秘密信息的硬盤進行有效的處理或未對修理人員進行監督，從而導致秘密信息的泄露；⑤媒體管理不規范。將非秘密信息和秘密信息放在同一媒體上，磁盤不標密級，導致明密不分，未嚴格按照相關規范和標準來處理秘密媒體信息，從而導致信息的泄露。
3 信息化條件下石油企業加強信息安全管理的措施
3.1 物理措施
在信息安全管理過程中，物理安全策略的實施主要是為了保護計算機系統、打印機、網絡服務器等通信鏈路和硬件實體免受人為破壞、自然災害和搭線攻擊；其可以通過對用戶的身份和使用權限進行有效的驗證，從而避免用戶出現越權操作，為計算機系統的正常運行提供一個良好的工作氛圍。同時還需要完善信息安全管理制度，避免非法人員肆意入侵計算機。防止和避免電磁泄漏是實施物理安全策略的關鍵，其常見的防護策略包括以下兩個方面：（1）對傳導發射的防護，其一般是將性能良好的濾波器安裝到信號線和電源線上，從而有效避免導線和傳輸阻抗間出現交叉耦合現象；（2）對輻射的防護。大部分設備中所使用的計算機顯示器、處理機等會發出比較明顯的電磁輻射，如果為采取有效措施對其進行屏蔽或干擾，極有可能導致秘密信息的泄露。因此需要根據保密等級，借助電磁屏蔽房，或者電磁輻射干擾器，來確保信息的安全傳輸。①選擇低輻射的計算機設備，其可以有效避免計算機輻射泄密的發生。在對這些設備進行設計和生產過程中，對可能存在輻射的集成電路、連接線、元器件和CRT等進行防輻射處理，從而將設淶男畔⒎射強度降到最低；②屏蔽。根據客觀環境和輻射量的大小，對計算機主機或機房內部件加以屏蔽，符合要求之后才允許開展工作。通常可以借助全局屏蔽籠把計算機和輔助設備屏蔽起來，并把全局屏蔽籠接地，這樣一來可以有效地避免電磁波輻射現象的發生；③干擾。采用一定的技術措施，借助電子對抗原理，來與計算機和輔助設備的輻射一起向外傳播，從而達到干擾的目的。
3.2 環境保密措施
計算機系統中涉及的物理安全保密通常是指計算機房、系統環境、數據存貯區、數據工作區、介質存放、處理區的安全保密措施，從而保證系統在收集、傳遞、處理、存貯和使用信息的過程中，不會出現秘密信息泄露的現象。
計算機房嚴禁選擇在人多擁擠和現代交通工具繁忙的鬧市區，盡可能地遠離外國駐華機構，并且保證警衛和巡邏的便利。計算機房最好選擇在樓梯或電梯無法直接進入的場所，而且機房周圍最好裝有柵欄或圍墻等避免不法分子的進入。同時，建筑物周圍還需要安裝有足夠照明度的照明設施，對于容易接近窗口的地方要采取有效的防范措施。機房內部還需要按照要求設置有利于分區控制和出入控制的設備，計算中心機要部門不要標注比較醒目的標志。
3.3 訪問控制技術
（1）入網訪問控制。其對用戶進行有效的控制，并明確哪些人可以登錄到服務器并對相關數據資源進行訪問，同時對準許用戶入網的時間和范圍進行有效的控制。用戶入網訪問控制一般包括三大步：用戶名身份的驗證與識別、用戶賬號的缺省限制檢查、用戶口令的驗證與識別。上述三個步驟任何一個步驟出現錯誤該用戶都不允許對網絡進行訪問。對網絡用戶的口令和用戶名進行驗證屬于入網訪問控制的第一道防線。用戶在進行賬號注冊的過程中，需要按照要求輸入用戶名和口令，然后服務器來對用戶信息的合法性進行核對，如果符合要求才會對用戶輸入的口令進行繼續驗證，否則，則會終止后續操作。對于用戶入網來說，用戶口令是最為關鍵的一個環節，需要對其進行有效的加密處理。通常加密的方法有多種，最常用的有：基于測試模式的口令加密、基于單向函數口令加密、基于平方剩余口令加密、基于公鑰加密口令加密、基于數字簽名口令加密、基于多項式共享口令加密等。借助上述方法來對用戶進行口令的加密，即使是系統管理員也無法對其進行有效的破解。
（2）網絡的權限控制。其一般是針對網絡非法操作而制定的一套安全保護對策，該控制過程中用戶和用戶組被給予了相應的權限，明確網絡控制用戶能夠對哪些目錄、文件、子目錄和資源進行訪問給予了權限的設定。
（3）客戶端安全防護策略。首先，采取有效措施來切斷病毒的傳播途徑，從而有效降低感染病毒的風險；其次，使用者嚴禁選擇來路不明的程序。
3.4 安全的信息傳輸
計算機網絡屬于我們日常生活中比較常用的信息傳輸通道，而且網絡上大部分的信息需要借助一系列的中介網站以分段的方式來傳輸至目的地。在進行網絡信息傳輸的過程中一般不具有固定的傳輸路徑，并且會受到網絡流量狀況的影響，而且無法及時地查證其可能通過哪些中介網站，因此，任何中介站點都有可能讀取、攔截，甚至對信息進行破壞和篡改。所以需要采取有效的加密技術來對數據信息的傳輸進行保護。
參考文獻：
關鍵詞：高校教學管理；信息技術；信息化
中圖分類號：G642.4 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 10-0000-02
一、高校教學管理科學化
高校管理科學化的內涵是指在高等教學管理的基本原則指導下，遵循高等教育的基本原理，運用現代化的科學管理辦法，從而實現對教學管理全過程的有效動態管理。高校教育管理系統主要包括在一定認識的指導下進行選擇目標和行動方案的教學管理決策、 保證決策正確的教務狀況反饋以及對教務過程進行檢查的教務過程控制三方面內容。建立規范的教務管理規章制度和科學有效的教學過程指導是實現高校教學管理科學化的關鍵。而現代信息技術提高了高校管理工作時獲取和利用信息的速度，推動了我國高校管理水平的提高。
二、信息化教學管理對高校教育管理的影響
高校的管理是一個復雜的過程，在高等教育管理過程中要對于學生、教師、教學課程三者進行協調管理。傳統的教學管理模式中，學生在教學活動中處于被動地位，教師的書本傳授成為學生獲取新知識的主要來源，對于學生而言，這種教育方法過于死板，并不能全面的促使學生加深理解，帶動學生探索知識的活躍性，此外對學生的培養也具有局限性。在各種因素的限制之下，教學管理很難進行全方面的開展，更為重要的是在過去的教學管理中，學生的地位常常被忽略，教學管理也就變成一座圍城。
在教學管理信息化的今天，教學管理的數據信息統計已不能只依靠人工完成，隨著計算機及網絡技術的不斷發展，越來越多的信息技術被運用到教學活動當中，比如：多媒體教學、網絡教學等等，越來越多被學生所接受。同時，教學管理也有了新的方式，即教學管理信息化平臺，它使得學校的教學管理能更好的進行協調以及管理。在新的教學管理信息化中，教學管理能夠更加透明化，更加公開化，使得教學過程中的各種問題的反饋得以及時、迅速，從而使得學校教學水平，辦學質量也得到提高。現代信息技術化教學管理傳統打破了管理教學的圍城，形成了一個開放式的教學管理模式，運用信息網絡化進行管理，將學生細化為個體，使他們能夠按自己的意愿選擇課程安排，使得教學更加自由化、創新化，擺脫老舊教學理念，從而也為找到教學管理的新方法奠定基礎。現代學校管理，還有更為重要的是管理教學數據庫以及教學信息的管理。在過去，學校的教學信息以及教學數據都較為分散，人力、物力資源投入也較多，但在現在教學管理的改革當中，這一問題得到了解決。新的教學信息技術管理當中，數據電子錄入、資源電子整理等都能夠實現，還能夠使得教育資源數據共享，資源充分使用，同時也減少了教學人力資源的浪費。
高校教學管理信息化使得在教學管理過程中，教學管理工作得到系統化和規范化，教學信息資源得到最大限度的共享，教務管理服務的公平性和公正性得到提高，保證了高校科學化管理中信息統計的渠道通暢和管理決策信息的準確性，大大減少了人力、物力和時間的投入，在一定程度上提高了教務管理工作的效率。
三、高校教學信息化管理過程中存在的弊端
高校管理信息化在給我國高等教育改革帶來機遇的同時，也給我國的高校管理帶來了一些弊端。一方面，在信息化教學管理過程中，教學管理人員、學生、教師之間的交流溝通需通過機器來實現。教學管理人際關系的疏遠形成了交流主體間的溝通障礙和不信任，從而導致了教學管理質量的下降，從而影響高校管理教學工作。另一方面，信息化教務管理過程中的計算機作為教務管理工作的參與方受病毒的攻擊后，會形成教務系統癱瘓和教務管理系統信息的篡改、丟失，從而使得教務管理信息的安全得不到保證，對管理工作造成影響。同時，現代技術帶來的巨額信息量使得網絡下載變得很方便，這讓人們不愿去追究網絡下載信息的真實度，同時網絡信息往往帶給人的是僵硬的結果性信息，無法讓人們了解、獲得解決問題的方法，下載的信息如不能與實際結合，則沒有實際應用的價值，從而影響高校信息化教學管理工作的開展。此外，現代工業技術賦予計算機擁有強大的信息存儲、傳遞能力，網絡技術將巨額信息量展現給人們的同時也會帶給人們選擇信息的困擾，信息化管理教學人員在面對龐大的信息量時，不能做出及時、清晰的判定，從而影響信息化管理教學工作的開展。此外，在高校信息化管理教學過程中，網絡教學質量評價、學生對教學管理工作的意見反饋往往會出現統計的信息不對稱的情況，老師的教學質量跟學生的評價不一致（如嚴格的教學老師不能得到其應有的評價），這樣就會嚴重影響高校教學質量評價的公正性。
四、改善高校教學信息化管理的措施
為進一步推動我國高等教育管理工作的信息化，教育管理工作人員在進行高等教育管理工作時，要把對學生的素質教育、創新性教育始終貫穿于人才培養教育的各個環節，堅持將學問修養與人格修養并重、教育與專業教育并重、能力與素質并重的施教原則，在教學過程中發現學生的特點，采用不同的教育方法，因材施教。同時要把人才培養模式的信息化落到實處，在教務管理工作的課程體系和教學方法等工作上進行實踐，改善因教學管理信息化帶來的不良狀況。
隨著計算機技術、網絡技術、多媒體技術的日趨成熟，他們已經逐漸地被應用到了教育領域，極大地推動了教育事業的發展，因此博得了整個教育界的充分肯定和贊許。信息化技術的飛速發展使得各行各業都有了飛速發展，高校實驗室的規模上逐步擴大，組成結構上日趨復雜，實驗室設備數量上也日益增多，大多數高校實驗室管理系統不能夠適應實驗室的管理工作的實際需要，實現高校實驗室管理信息化道路是改變現狀的最為有效的措施之一[1-2]。
信息化技術是高校實驗室改革的重要手段。高校實驗室是一個特殊的場所，它具有涉及面廣、綜合性強、復雜繁瑣等特點，傳統的管理手段已經跟不上實驗室的發展，從而導致了許多問題的出現。目前，高校實驗室還普遍存在以下問題：（1）落后的手工管理方式，目前的實驗室管理主要采用以手工管理為主，計算機只不過是作為輸入、保存和輸出信息的工具，從而影響工作效率和質量。（2）缺少信息共享，大多數實驗室管理工作是在單機狀態下完成，不能實現信息的共享，從而導致了各個部門之間缺乏協同合作和信息交互。（3）實效性差，在傳統的實驗室管理模式下，管理部門不能快速、方便地掌握實驗室的運行現狀，從而出現了“事后管理”的現象。另外，實驗室內部的信息量較大、變化較快，如果實驗室管理人員只是靠手工管理的模式，那么很能保證數據的及時更新。另外，實驗室還有可能存放大量重要儀器設備，他們的操作過程復雜、功能多樣化，容易出現誤操作，造成儀器不能正常運轉。可以看出，這些都有可能導致意外的發生。
信息化技術應用于高校實驗室建設具有可行性。.NET平臺是2000年底微軟的新一代平臺，它是一種用于構建、配置、運行Web服務和應用程序的多語言環境，在Microsoft.NET平臺上進行開發的技術，.NET平臺采采用一種全新的網絡計算機模式，通過標準的Internet協議，解決了異質平臺上的分布式松耦合計算問題。.NET平臺包含2個主要部分：一是公共語言運行時環境，CLR提供了一個可靠而完善的多語言運行環境，簡化了應用程序的開發配置和管理，從而實現組件能在多語言環境下跨平臺工作；二是.NET的基礎類庫，它提供了幾乎所有應用程序都需要的公共代碼。使開發人員創建運行在Internet Information Server（IIS）上的Web應用程序更為容易，也使創建穩定、可靠而又安全的Windows桌面應用程序更為容易。動態服務器界面（ Active Server Pages，ASP）是微軟公司推出一項，是微軟公司推出一項動態網頁編程技術，是一種使嵌入網頁中的腳本，可在因特網服務器執行的服務器端腳本技術。ASP. NET是ASP的下一個版本，是在IIS 2.0上首次推出，在IIS 3.0發揚光大，用Web服務器來建立強大的Web應用程序，成為服務器端應用程序的熱門開發工具，它具有靈活性、簡易性、可管理性、可縮放性、可用性、自定義性及擴展性等特點，使它能迅速崛起。數據庫是長期存儲在計算機內、有組織的、統一管理的相關數據的集合。微軟公司開發的Microsoft SQL Server，是專門為Windows NT系統開發的。它的優點是使用方便、可伸縮性好、集成程度高及性能價格比較高。它對標準SQL語言是完全支持的而且易于安裝使用，Microsoft SQL Server的圖形化界面簡潔明了，管理者的日常維護非常方便。Microsoft SOL Server提供了與其它數據的轉化接口和圖形化工具，能夠快速實現不同數據庫之間的數據轉換。Photoshop是Adobe公司旗下最為出名的圖像處理軟件之一，集圖像掃描、編輯修改、圖像制作、廣告創意，圖像輸入與輸出于一體的圖形圖像處理軟件，深受廣大平面設計人員和電腦美術愛好者的喜愛。歷經幾個版本，最新CS4版本在2008年9月23日正式發行，Photoshop CS4號稱是Adobe公司歷史上最大規模的一次產品升級。Photoshop在網頁界面設計中是一個很好的工具，設計者可以在Photoshop中設計界面，然后用切片工具裁切成小的便于編輯的模塊，然后另存成Web格式，在網頁設計中可以直接使用。致使Photoshop軟件使界面設計有了突飛猛進的發展。二維動畫制作軟件Flash是由Macromedia公司推出的交互式矢量圖和Web 動畫的標準，目前最新的版本為Adobe Flash CS5.5 Professional。設計人員和開發人員可使用它來創建演示文稿、應用程序和其它允許用戶交互的內容。Flash可以包含簡單的動畫、視頻內容、復雜演示文稿和應用程序以及介于它們之間的任何內容。通常，使用Flash創作的各個內容單元稱為應用程序，即使它們可能只是很簡單的動畫。Flash特別適用于創建通過Internet提供的內容，因為它的文件非常小。Flash是通過廣泛使用矢量圖形做到這一點的。3D Studio Max，常簡稱為3ds Max或MAX，由國際著名的Autodesk公司的子公司Discreet公司制作開發的，它是集造型、渲染和制作動畫于一身的三維制作軟件，是Autodesk公司開發的基于PC系統的三維動畫渲染和制作軟件。其前身是基于DOS操作系統的3D Studio系列軟件，最新版本是2012。實驗室是高校必不可少的組成部分，所處的地理位置在校園網范圍內，學校擁有多臺先進的專用服務器和工作站等硬件條件，擁有VISUAL STUDIO .NET 2008平臺，組件技術，C#、VISUAL BASIC、VISUAL C++、JAVA等開發語言，數據庫SQL SERVER 2008，還包括設計界面和圖片的DREAMWEAVER、PHOTOSHOP等，具備了軟件條件。可以看出，目前技術條件和環境條件都具備了設計高校實驗室綜合管理系統基礎。
綜上可以發現。通過對實驗室內部和外部的需求的研究和分析，發現了傳統的實驗室管理模式越來越不能適應新形勢的要求，必須設計一套新型的實驗室綜合管理系統來對實驗室進行管理。從對技術和環境條件角度的研究可以得出，信息化技術應用于高校實驗室管理中是可行的。
【關鍵詞】供電設備；狀態檢修；科學化管理；技術創新；研究
前言
我國社會經濟處于快速的發展階段，各個行業的崛起，產業的擴張，需要使用大量高功率的機械設備，促進了經濟的發展，電力需求量不斷提高。在該社會形勢下，電力事業得到了長足的發展，各項電力技術也有了較大的提升。隨之而來的問題是供電設備的負荷越來越大，稍有疏忽就會出現各種故障或者異常情況，嚴重影響了供電設備運行的安全性及穩定性，使得供電質量不佳。因此對供電設備的管理及檢修是十分重要的。一般在檢修供電設備時需要停電，給企業帶來巨大損失，也給居民生活造成了許多不便，而現代檢修技術的提升，狀態檢修已經成為了十分有效的檢修手段，其不僅可以分為離線檢修及在線檢修兩個類型，且檢修的效率及準確性均較高。但是由于許多管理人員水平有限，也限制了該項技術的優勢的發揮，因此需要對其進行科學的管理，達到理想的檢修效果，保障供電質量。
1.供電設備狀態檢修的措施
現代科學技術的發展，電力設備的監測設備逐步轉變為自動化、智能化，該變化趨勢為供電設備的狀態檢修提供了技術基礎及設備保障，而現代供電形勢的變化，還需要管理人員進一步進行研究出科學合理，效益良好且適應廣泛的狀態檢修模式，具體措施有以下幾種：
1.1科學選擇檢修時間
科學選擇檢修的時間，將需要檢修的各類項目明確的列出來，明確工作目標，使檢修工作具有較強的針對性，效率更高，效果更明顯。再根據供電設備所在地區的具體情況，以供電設備的安全運行、供電企業的經濟效益、社會效益等為原則，全面分析各項影響因素，綜合把握，在該過程中既不能完全按照原定計劃及狀態檢修的概念開展工作，也不能過分隨意，沒有計劃步驟，而需要在根據計劃的大致原則及方向，在實踐中結合出現的問題及難點，及時調整計劃，開展各項檢修工作。認真分析總結其他單位的經驗，吸取不良事故的教訓，廣泛吸收有效的技術、管理模式等，投入于實踐，實時進行狀態檢修，并將供電設備的規劃、設計、型號選擇等工作，均作為未來狀態檢修安全運行的構成部分，使主設備監造及運輸等整體上實現智能化管理，保障設備處于良好的初始狀態，且運行效率達到理想值[1]。
我公司負責中國海油在廣東湛江南油基地的二十多個單位的辦公、生產場所和六個生活區家屬樓的供電任務，年供電負荷4400KW。主要供電設備設施有110KV-16000KVA主變1臺，10KV輸電干線14條，315KVA、500KVA、630KVA、800KVA、1000KVA、1250KVA、1600KVA等變壓器共84臺，配電間60間，高低壓配電柜360面。
我公司通過實施狀態檢修摸索出一整套科學檢修的時間安排，因我公司處于雷雨多發的雷州半島，避免變壓器等供電設備遭受雷擊，結合房屋、廠房等避雷設施檢測，每年春季雷雨季節前安排變壓器、配電間檢測，確保供電設備安全。同時，安排變壓器等狀態檢修，確保供電設備完好、性能穩定，確保供電質量，使用戶滿意。對于主變壓器及站內設施，由于只配備了一套高壓系統，又不能影響生產、生活用電，我公司安排在供電負荷相對較小的冬季12月進行，并啟用公司備用發電機用10KV輸電線路供電，確保了公司生產、生活的用電。
1.2合理選擇監測設備及監測點
供電設備是否能夠安全運行對于電力系統是否能夠安全運行有著直接的影響，需要保障其運行正常，首先需要杜絕各類材質出現故障的安全隱患，出現故障后，一般會對設備造成穩定性的破壞。對其實施狀態檢修時，就需要對設備的狀態全面的分析，并準確的診斷，包括故障的位置、性質、類型、原因等，且每個類型設備的性質均有所區別，要做到這一點需要依靠大量的設備運行、維修及長時間監測的數據，因此需要結合供電設備的性質、特點、運行情況等因素，合理選擇監測設備，并經過多方論證后找到合適的監測點，對供電設備進行全面的監測[2]。
我公司110KV變電站從2003年通過技術改造后，采用較為先進的DF3000后臺監測設備，該監測設備既可以實現對110KV變壓器監測及變壓器負荷變化進行有載調節電壓，確保供電質量，同時也實現實時監測110KV配套設備，如110KV坡南線路、110KV調南線路、110KV斷路器、隔離開關、電壓互感器、電流互感器、中控系統、直流系統等的運行狀態。當110KV系統設備發生故障時，能實時反映其故障所在，通過保護裝置設定的參數與設備故障的嚴重程度數據對比，能及時啟動保護裝置，切斷故障源，有效達到設備本質安全的目的。如2013年7月23日110KV1#主變壓器的壓力釋放閥故障動作，致使該變壓器主體保護裝置動作，及時切斷變壓器電源，避免故障擴大，達到通過監控設備的有效監控保護主要設備的目的。監測設備可靠與否對變電站的安全運行起著至關重要的作用，是安全運行的重要保證。
1.3供電設備的嚴密監測
進行狀態檢修時，需要參考供電設備的各項信息及數據，才能準確的判斷設備的故障點、表現，并根據現象推斷出故障的性質及原因，或者評價設備的運行水平及安全性。該類信息需要利用電設備狀態監測工作獲得，如果沒有該項前提條件，狀態檢修工作不僅達不到理想的效果，還會大量浪費檢修資源。科技不斷進步，現代應用較為廣泛的紅外線測溫，其原理是電氣設備的在運行時，會產生一定的熱量，而出現故障的部位其溫度會出現變化，利用該技術能夠獲得設備運行的各項信息，檢測的信息具有準確性高、實時性強、較為全面且屬于動態監測，能夠及時發現供電設備中的安全隱患及潛在的故障，并對后期的設備狀態進行科學診斷及評估提供了全面的數據參考[3]。
為了確保供電設備的安全運行，有效控制供電設備故障發生在萌芽狀態，公司制定嚴格的設備管理制度和操作規程，參照行業規范，安排專業技術人員組成的供電設備電檢班專職負責定期對運行中的供電設備進行在線動態監測和日常巡回檢查，監測和檢查的項目有：變壓器油位檢查、變壓器外觀檢查、負荷開關檢查、接地及接點檢查、斷路器檢查、防雷裝置與接線接線檢查等，根據運行負荷情況測量變壓器本體溫度，按DL/T664-2008《帶電設備紅外診斷應用規范》規定：用紅外熱像儀測量變壓器等供電設備的接頭、套管進行熱成像檢測，發現異常及時處理檢修，多年來，堅持對供電設備的嚴密檢測，供電設備始終處于安全良好的狀態下運行。
1.4科學化管理
供電設備狀態檢修管理性質較為特殊，其管理模式、方法、所需條件等均與一般的企業管理有著較大的差異。供電設備狀態檢修管理的效率及效果與檢修人員的水平、責任心、工作狀態等有著緊密的聯系因此電力企業需要強化狀態檢修的科學化管理，積極培養檢修人才，進行技術學習，組織培訓等，提高其技術水平及綜合素質，保障檢修效果及管理水平。
2012年初，公司為了進一步的提高公司的設備管理水平，在公司范圍內推廣設備點檢可視化工作，制定供電設備點檢巡視線路圖、變壓器電檢牌、高、低壓設備點檢牌等和與之相對應的設備點檢記錄本、將需要進行操作的設備部位和監控部位進行明顯標識，使操作檢修人員能一目了然地了解操作方法，清楚知道監控儀器儀表的正常運行位置和危險位置，通過人的五感（視覺、觸覺、聽覺、嗅覺、味覺）能夠感知現場的正常與異常狀態的方法，可視化管理是用眼睛觀察的管理，更體現了人主動性和有意識性，可視化管理這些作業標準，不僅是用來提醒作業員工所作的正確做法，而且更重要的是，使管理人員得以判定工作是否依據標準在進行，保障供電運行設備和監控設備的正常運行。
2.供電設備狀態檢修的發展方向
現代社會的用電形勢十分嚴峻，各個供電設備均有加大的負荷，而停電檢修會造成較大的損失，狀態檢修則是新型的檢修技術，其能夠有效減少供電系統的事故，因此受到了業內人士的廣泛關注。社會形勢的變化，電力企業之間的競爭逐漸激烈，也促進了其在不斷的與時俱進，進行各項創新，如引進高新技術、新型材料，使用自動化、智能化、可靠性良好的監測設備對于供電設備進行監測，提高電網的供電能力、效率及供電質量；積極開展狀態檢修，不斷減少設備維護的投入，提升企業的經濟效益；根據市場需求探索出創新的服務，值得用戶能夠得到優質的服務，樹立良好的社會形象，提升社會效益[4]。
3.總結
現代科學技術的發展，供電設備的檢修技術的不斷更新，但是現代供電形勢較為嚴峻，供電設備的負荷較大，狀態檢修技術也還需要先進行一定的實踐檢驗，再根據實際的效果不斷的更新其理論及技術。可以先在一定的范圍內進行試點運行，將出現的各類問題進行詳細的記錄、整理并對比分析，在該過程中總結經驗，逐步的提高技術，達到檢修自動化、智能化，科學化管理，與時俱進的對新型變壓器、斷路器等供電設備實現狀態檢修，并將技術大面積推廣應用。本文僅從一般的角度分析了狀態檢修的各項措施，實踐中還是需要管理人員對實際情況盡心分析，選擇合理的措施保障供電設備運行的安全性及穩定性，提升供電質量，保障社會生產的正常運轉及人們的生活水平。
參考文獻
[1]喬利華.供電設備狀態檢修實施對策探析[J].科技與企業，2012（05）：98-99.
[2]卜美琛.供電設備狀態檢修的科學化管理與技術創新[J].科技創業家，2013（14）：168-169.
關鍵詞：企業檔案；信息化；管理
一、落實企業檔案信息化管理的必要性
（一）檔案信息化管理是企業發展的必然需求
科學技術的飛速發展給信息資源網絡化帶來了新的契機和挑戰。信息資源突破了過去傳統意義上的數量較少和內容單一的問題，已發展為信息存儲量大、內容涵蓋面廣的基本現狀。這樣引起更多的企業對于信息資源的依賴性也越來越高，從單純的查找、存檔和備案等，已轉化為對信息化資源的全方面的綜合需求。要想實現信息資源的時效性和準確性為企業發展服務，勢必需要采取信息網絡化、資源共享等現代化管理手段。因此，傳統的檔案管理已根本不能滿足于企業發展的需求，檔案信息化管理勢必成為企業發展的必然需求。
（二）檔案信息化管理是企業日常管理模式的重要手段
由于受傳統管理模式的限制，檔案管理難以突破工作環節以及工作步驟的束縛，使檔案管理單純地停留在以業務活動為主的固化式工作流程，導致企業檔案管理的工作水平和工作效率低下。而實現檔案信息化管理的深化和創新，以信息化管理系統為依托，加快文檔一體化的進程，能極大地提高企業檔案管理的工作效率。在檔案信息化管理系統中，業務流程是其中不可分割的組成部分，文件是信息化系統運作中重要的信息基礎，應將兩個流程系統有機地融于一起，也就是在文件信息中將業務信息得以體現，亦或將業務信息直接嵌入文件信息中，最終達到企業檔案信息化管理的有效實現。
二、目前企業檔案信息化管理的基本問題
（一）傳統觀念使企業檔案信息化管理的開展受到局限
基于傳統檔案管理觀念的束縛，使企業對于檔案信息化管理缺乏足夠的重視，仍存在一些認識誤區，認為可以短期內比較顯性地實現預期效益。在過去傳統管理觀念的指引下，對于企業檔案信息化的管理，重產出輕投入，由于對企業檔案信息化管理缺乏一定的科學認知，而和現代企業管理理念嚴重脫離，導致企業檔案信息化管理處于岌岌可危的發展境地。
（二）信息化管理軟件已不能滿足檔案信息化管理的要求
企業信息化管理軟件仍不能完全滿足于各種性質、職能不同的企業檔案信息化管理的基本要求，目前還未開發和應用完全適用于各企業發展的文檔一體化管理系統軟件。在實際的檔案信息化管理中，由于各企業獨立開發的軟件系統具有不規范的數據接口，不能實現共用和互用，使文件和檔案管理的信息化資源在不同階段得不到互換和共享，嚴重影響了信息資源成果全方位的互通。
（三）基礎工作缺乏規范性，制約了檔案信息化進程
檔案信息化管理涵蓋了檔案工作的各方面和各環節，其中主要是檔案標準的建立和實施，以及業務流程的規范化管理。目前在企業檔案信息化管理工作中，仍存在檔案標準和規范相對滯后的現象，檔案信息化系統嚴重脫離于網絡化建設的形式，使信息化資源達不到層次的統一、規范，導致服務性和共享性較差，尤其是各種類型的檔案細則缺乏足夠的相容性，嚴重制約了企業檔案信息化進程。
（四）企業檔案信息化管理與企業體制改革、創新缺乏協調性
很多企業的檔案信息化管理是在傳統的管理體制下運作的，由于企業人事管理部門缺乏先進的檔案信息化管理觀念，尤其是缺乏與企業體制改革、創新協調一致的思想意識，使檔案信息化管理不能與體制改革、創新保持同步，嚴重影響了企業檔案信息化管理對于提升企業綜合競爭力的基礎性作用的發揮。
（五）企業缺乏檔案信息化管理的長遠規劃
企業檔案信息化管理的長遠規劃是企業為實現企業信息化管理的目標而做出的戰略性規劃方針和政策，由于目前很多企業的信息化規劃方案都停留于技術規劃的角度，沒有與企業核心競爭戰略做到切實有效地結合，使企業的檔案信息化管理缺乏明確的目標和方向。
三、強化企業檔案信息化管理的具體措施
（一）摒棄傳統觀念，追求檔案工作的創新
檔案工作的創新就是突破傳統觀念的束縛，開拓適合時代要求的信息化管理工作的新局面。一般來講，主要包含理論的創新和實踐的創新，以理論創新為指導，加強和實踐創新有機的結合，最終促進檔案信息化管理工作的順利開展。實現檔案工作的創新，應遵循檔案工作發展的客觀規律，認真分析檔案工作的發展目標和方向，嚴格遵守國家對于檔案工作制定的規程和規范，不能和企業的實際發展情況產生嚴重的偏離。創新需要企業進行反復的研究和驗證，創新成果必須經得起實踐的切實檢驗，確保符合企業自身檔案信息化管理的基本要求。
（二）建立和健全檔案信息化管理制度
企業檔案信息化主要是通過技術、制度和管理等各方面的創新，并建立科學合理的現代化企業管理模式。企業檔案管理要充分利用檔案信息化的新思路和新模式，采用先進的技術措施和手段，積極實現企業檔案信息化制度的管理和創新。建立和健全符合現代化企業發展需要的檔案信息化管理制度，確保企業檔案工作在競爭激烈的市場環境下得以健康有序的發展。第一，建立企業文件材料管理制度，完善文件的電子化歸檔方法，使企業在信息化發展過程中形成具有較強保存價值的電子文件信息資料。第二，擴展企業檔案信息化管理的收集范圍，依據企業發展要求及時調整檔案信息的接收范圍，尤其要確保對于企業可持續發展具有潛在價值的文件資料的收集工作。第三，建立和健全數字化信息檔案管理制度，嚴格電子檔案信息的數據安全和存儲安全的相關規定。將企業檔案工作和信息化管理進行全方位的銜接，加強對各種類型文件信息資料的有效監控，以確保電子文件和紙質文件的一致性。
（三）建立符合信息化要求的檔案管理系統
隨著信息化技術的高速發展，目前很多高科技的手段已被廣泛應用于企業檔案信息化管理中。企業檔案信息化管理應迎合時展的需求，在企業檔案管理中將現代高科技手段得以科學的應用。第一，計算機系統的應用。充分利用檔案管理的硬件和軟件系統，比如，檔案館管理系統和小型檔案室管理系統等，以確保信息資源整理和歸檔的實現。第二，縮微技術的應用。通過各種現代化高科技手段，對具有潛在價值的文件檔案資料，進行微縮處理和編輯。能有效節約人力和儲存空間，且能確保長期保存。第三，光盤存儲技術的應用。基于光盤本身存儲量大和信息處理便捷的特點，完全適用于檔案信息的檢、參考和查詢等各種綜合服務。第四，現代網絡、通訊和視聽技術的應用。充分利用現代網絡化技術，各種通訊技術，廣播、電視等視聽技術，通過多種渠道將檔案信息資源得以，以實現使用者在不同地域達到資源共享的目的。
（四）加強企業檔案信息化管理人才隊伍的建設
檔案管理人員素質的高低直接關系到檔案信息化進程的發展。檔案管理人員應具備嚴謹的工作態度、完善的檔案管理知識以及先進的管理技術，這是對于檔案管理人員的基本要求。定期或不定期地組織學習和技術培訓以及企業間進行經驗交流等手段，加強業務知識和技術方法的改進，這樣才能做好檔案信息化管理工作，以避免出現失誤而引起檔案刪除或丟失的現象。應加強理論和實踐有機地結合，檔案管理人員需要具備豐富的理論知識，還要將理論知識付諸于實踐中的得以實施，不斷積累綜合的實踐技能。理論與實踐有機結合的培訓方式是提高人員素質的一個重要手段。另外，加強信息化管理的培訓，并嚴格檔案管理系統的熟練使用，以確保檔案信息化管理健康、平穩的運行。
（五）檔案信息進行網上開發，并確保檔案信息網絡的安全防護
配置現代化的各種辦公設備，積極開發和應用符合行業性質特征的檔案管理軟件，并實現檔案信息的網絡化建設，通過網絡實現全方位的信息資源共享。進行檔案信息化管理工作，將各種類型文件、檔案資料等以文字、數據和圖表等載體形式傳輸入網，并制定訪問和檢索的權限，以及文件瀏覽和借閱利用等功能，讓各級領導以及廣大員工都能通過網絡獲取參考信息，也能進行各類載體文件的歸檔，構建信息網絡化高速運作系統。另外，企業檔案信息化管理網絡化系統僅供內部人員被授予權限的情況下使用，建網時應設置安全防護機制，以確保網絡的安全穩定。積極建立檔案信息網絡化的安全管理制度，將檔案信息網絡設置防火墻，安裝防病毒軟件等，并對主機采取高科技的防護措施。同時，應實現級別控制，將用戶訪問權限進行級別確認設置，依據級別的不同規范檔案信息查閱的具體規定范圍，以防止未授權者的違規違章操作。
四、結語
總而言之，企業檔案信息化管理是檔案管理工作上的重大突破和技術創新，給檔案管理工作帶來了新的契機和挑戰，并產生了積極深遠的影響。作為企業檔案管理工作者，應加強思想和行動上有效的配合，積極采取各種先進技術和手段加強企業檔案資源信息化管理的改進和創新，不斷推進檔案信息化管理工作健康、持續發展。隨著科技的發展和時代的進步，在實現資源共享的同時，一定要加強信息資源的安全保密性。我們要切實保證理論知識和實踐有效地結合，迎合現代化信息化發展的要求，將檔案管理工作做的更加完善和具體，以期為企業的健康、高效發展提供快捷的服務。
參考文獻：
[1] 劉春波, 孫穎. 省管企業檔案管理的問題與對策[J]. 黑龍江檔案, 2008,(05).
[2] 李燕芬. 淺析企業檔案信息化建設存在問題及對策[J]. 中小企業管理與科技(上旬刊), 2010,(04).
[3] 李連恒,王旭. 對中小企業信用信息檔案化管理的思考[J]. 中國檔案, 2011,(08).
[4] 張艷玲. 關于物業供熱企業檔案信息化管理問題的思考[J]. 黑龍江檔案, 2011,(01).
關鍵詞：經濟科技檔案 檔案信息化 檔案管理
中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（a）-0210-02
經濟科技檔案是我國檔案事業的重要組成部分，是一項服務于經濟建設和科技發展的重要管理工作。經濟科技檔案工作隨著經濟發展而不斷發展，在不同領域發揮了重要作用。但在當今信息一體化和經濟全球化的趨勢下，隨著高校科技檔案的信息化管理，面臨著不少新情況、新問題，亟需探索新的發展模式。
1 經濟科技檔案工作的重要性
多年以來，我國在經濟建設和科技發展中形成了數量龐大的經濟科技檔案，這些承載著大量信息的檔案，儲存了重要的檔案信息資源，為創造社會經濟效益提供了信息保障，已經成為經濟發展過程中的無形資產，在推動科技更快轉化為生產力上的作用愈發明顯和重要。
完整、準確、系統的經濟科技檔案記錄保存了科研工作中的重要信息，是科研工作的全面真實的反映。高校做好經濟科技檔案工作有助于科研工作的發展，是進行科學研究的必要基礎，是科技成果轉化為生產力的必要條件。科研檔案記錄的科研項目的推廣和利用更是對加快科技隊伍建設和普及人們的科技知識具有重要意義。
2 經濟科技檔案工作的發展新方向
在科技信息化時代，隨著跨學科、交叉學科經濟科研項目的增多，經濟科技檔案工作的服務范圍已經更廣泛，服務內容更豐富，早已不再局限于自然科學、工程技術等理工學科，而是涉及到社會學、管理學及社會技術等領域。比如，涉及到國家或地區經濟、政治、文化、社會等方面的發展，在做各類統計、調查及監管時需要運用到社會學及社會工作學知識，形成的大量報表、數據表、登記及統計表等，這些在工作中形成的文件材料，是對社會經濟科技運行過程及其結果的記錄，也是經濟社會管理的重要參考數據。
經濟科技檔案工作的平臺及載體也隨著信息技術的發展而發生了改變，并不是只有紙質文件才能作為檔案。在經濟科技活動中，文件、圖紙及眾多信息、數據，不只在紙張上出現，而是更多的記錄在OA、CAD、ERP、PDM等管理系統中，而一些三維、動態與多媒體信息數據則記錄在電子資源中。形成的電子檔案要比紙質檔案的容量更大，保存更方便，數據傳輸也更加迅捷。雖然電子檔案存在著紙質檔案不會產生的一些風險，但總體上利大于弊，電子檔案占據檔案工作主流的趨勢不可逆轉。
以信息技術作為檔案工作管理的基本平臺，研究電子文件、電子檔案管理的技術、方法及理論，已成為檔案管理發展新趨勢。高校是科學研究的重要基地，是科技創新的主力軍。所以，高校經濟科技檔案工作不僅要率先進行信息化管理研究和實踐，更應走在檔案信息化管理的前列。
3 經濟科技檔案工作面臨的新問題
社會經濟、科技水平發展到什么程度，經濟科檔案工作就表現出什么水平。高校科技檔案工作雖有了長足的發展，但科技檔案工作的信息化進程較緩慢，其檔案管理的信息化程度還跟不上社會發展的時代需要，還存在不少迫切需要解決的問題。
3.1 經濟科技檔案信息化建設缺少保障
搞好科技檔案信息化管理需要完善的發展環境，但在當前的經濟技術水平和管理體制下，科技檔案信息化建設缺少相應的保障，且存在很多技術障礙。
（1）行業標準相對滯后。較經濟科技檔案具有的專業性、多樣性的特點，相關的檔案管理工作的法律法規、標準制度顯得相對滯后，部分檔案管理工作的規章制度和分類方法、管理辦法還是21世紀初頒布實施的。尤其一些前沿新興的科技項目檔案信息化的流程、標準不明確，使得一些研究方向比較新興的領域的高校等科研單位在中國檔案分類里面找不到具體的分類標準，只能根據國家學科檔案分類方法結合研究領域自行制定標準進行分類。標準的制定滯后于科技科研發展的速度，影響了檔案標準化和信息化的發展進程。
（2）資金保障不足。相比于一些大型企業及時投入足夠的資金進行經濟檔案管理的信息化升級，高校在資金投入上顯得滯后且資金不足。對于高校來說，檔案信息化管理需要購置相關價格不菲的電子設備；信息化管理技術的研發需要的較長周期、維護信息化設備及對信息網絡安全的維護還都需要大量資金。可見，高校檔案信息化建設工作，資金不足是一大問題。
（3）缺少高素質檔案管理復合型人才。人才是21世紀最寶貴的財富，在經濟科技發展上更是如此。經濟科技檔案信息化進程緩慢，主要還是缺乏相應的管理技術人才。法規制度上的缺失，管理標準的滯后，網絡安全的維護不足，都可歸結到人才不足這一點上。要真正做好檔案管理對工作人員素質要求較高，需要具備扎實的專業知識，豐富的專業經驗以及多方面的綜合能力。要做好檔案信息化工作則需要檔案管理和計算機操作上的復合型人才。但高素質的檔案管理人才的形成需要學校的培養和自我學習綜合歷練。而我國技術發展水平本就相對滯后，對科技檔案管理人才的培養也滯后于國際教育，因而在面對檔案信息化發展的新問題時，就出現了一時的人才短缺現象。
3.2 信息化安全性較差，信息管理缺少系統性
關鍵詞 機械設備；信息化管理；市場經濟
中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2014）111-0237-02
社會科學技術與現代工藝的迅猛發展，具有較高技術含量的科技產品層出不窮，機械設備開始復雜化、多樣化、應用范圍廣泛化，企業生存和發展依賴于機械設備的正常投入使用與管理。機械設備技術性能的好壞程度直接影響到企業生產的產品質量，對于企業的生產效益有著重要的影響。我國自從黨的十七大以來，首次將信息化建設與工業化、城鎮化、市場化、國際化融為一體，信息化的全球化發展改變了社會各個領域，使用機械設備的企業也不例外。因此如果利用信息化技術進行設備的管理在企業的發展過程中有著重要的地位。
1 機械設備管理中存在的問題
許多企業在使用機械設備的過程中，存在了許多的問題，主要表現如下：
首先是企業內部機械管理分工不明確，多重管理現象較多。比如說我國的石油企業，一直以來對于機械設備的管理是按照傳統的直線職能制來管理機械設備的，這種管理體制有著明確的分工與工作職責范圍。很多機械設備管理人員受到企業內部財務資產部門、直管部門等多部門的管理與約束，導致很多機械設備的管理制度無法順利實施執行，部門之間出現了摩擦，直接影響了機械設備的管理缺位，難以滿足現代石油企業生產系統的要求。
其次，我國許多企業的機械設備管理流程落后。比如說石油企業內部對于機械設備管理分工不明，企業內部機械設備涉及到的采購、使用管理、檢測維修、閑置調劑、報廢等一系列的工作都由不同的部門進行管理，權責劃分不明確，使得很多機械設備采購重復、管理不善，造成了資源的浪費，給企業帶來了經濟損失和內部矛盾。
再次，機械設備管理人員的思想觀念與專業素質亟待提高。管理人員依舊遵守著傳統的思想觀念，認為設備的管理以維修為主，不關注機械設備的日常檢測和保養。這就導致企業在生產過程中，設備的故障率提高，制約了企業的生產過程。很多企業為了降低人力資本并沒有設置對機械設備進行管理的專業人員崗位，因此很多機械設備無人管理，或者管理人員的素質不高，難以很好地管理機械設備。
2 機械設備信息化管理的必要性
眾所周知，信息化是繼工業化后社會經濟發展的又一大新的發展歷程。信息化是現代信息技術與社會經濟環境相互作用、相互影響的結果。信息化不僅是現代社會發展的潮流與必然趨勢，同時也是衡量一個國家綜合國力的基本標志之一。信息化促使人類聯系的日益緊密，貫穿于人類社會的生產與學習中，促進了社會生產力的飛速發展，信息化用于機械設備也是情理之中的事情。
2.1 信息化管理是企業機械設備管理的技術手段
信息化管理通過對企業的機械設備進行科學化、信息化的統一管理，能夠提高企業的整體管理水平。對于機械設備進行信息化管理是指以機械設備為管理對象，運用計算機等網絡技術和先進的管理理念，對于機械設備的購置、使用、維修等狀態數進行合理的監控，進行科學的統計分析，從而提高機械管理的工作效率，全面提升機械設備的綜合管理水平。
2.2 信息化管理是企業機械設備規范管理的保證
規范化管理在機械設備中越來越被各企業重視。比如說，在機械設備的操作、保養、維修中，要將機械設備的使用情況進行準確詳細的記錄。由于機械設備管理資料的復雜性、完整性，機械設備管理人員的變動性，使得機械設備的管理資料的完整保存難以形成完整的系統。因此，我們可以借助信息化的機械設備管理系統，將企業內部的所有機械設備分別建立一個獨立的數據庫，存儲該臺機械設備的使用信息，將機械設備從購置、使用、維修、報廢等設備的全過程資料完整的、規范的保存起來。
2.3 信息化管理能夠為企業發揮機械設備的經濟效益
隨著科技水平的不斷提高，計算機等網絡技術為提高機械設備的管理工作提供技術支持，保證了機械設備管理的質量與效益。企業內部管理部門與人員可以利用機械設備信息化管理系統，對下級的管理部門進行全面的監管。管理人員可以隨時監控企業內部機械設備的使用狀況，能夠充分發揮機械設備的使用率，及時對機械設備進行維修保養，為企業節省生產成本，保證企業機械設備的正常投入使用，為企業實現生產效益最大化。
3 機械設備信息化管理的舉措
3.1 建立健全與企業的制度相適應的設備管理制度
企業內部需要制定機械設備管理方法，并保證管理辦法的實施。這就需要企業內部其他各項規章制度的輔助與支撐，也需要企業內部管理激勵機制、約束機制的引導。必須要通過加強機械設備機制的管理制度的建設，使企業內部的機械設備管理有法可依、有章可循。各企業要不斷健全企業內部的設備管理機制，不斷完善與更新企業內部信息化的機械設備管理。可以從規范機械設備管理崗位的具體工作職責與義務；增強企業內部全體員工參與設備信息化管理的積極性、主動性、自覺性；規范企業設備信息化管理的步驟等方面來制定機械設備管理辦法。從各個方面加強與完善企業機械設備管理制度，并嚴格遵守、堅持實施。
3.2 對企業的機械設備進行集中管理
隨著各種企業規模的不斷發展與壯大，外部的市場環境競爭越來越激烈，很多高科技的機械設備已經得到了企業的普遍使用，這些機械設備的正常運行也直接關系到了企業的生產過程。因此必須對這些設備進行信息化、專業化的集中管理，實現企業資源的合理調配，才能提高機械設備的管理效率。設備的集中管理可以從以下幾個方面著手：轉變設備管理理念，提高設備管理人員的專業素質，建立完善的企業內部設備合理調配制度等等。
參考文獻
[1]甘華，王超賓.石油企業機械設備管理方式探討[J].科技致富向導，2012(2)
關鍵詞：計算機；網絡工程；全面信息化管理
現代科學技術的發展主要是以計算機智能化為標志，計算機網絡技術的使用提升了企業各個部門的辦事效率，為日常工作帶來較大的便利，成為工作生活中中必不可少的組成部分，發揮著不可替代的作用。網絡工程的全面信息化管理是在計算機和信息化技術發展較高階段產生的，是計算機技術的重要創新，但是現階段的計算機網絡工程全面信息化管理還是存在不足，需要在今后的發展中使用更加科學的手段，提升管理的科學性和準確性。
一、計算機網絡工程全面信息化管理概述
1、計算機網絡全面信息化管理含義在計算機水平不斷進步的情況下，計算機網絡工程的發展較快，為了適應科技的發展，在信息存儲方面，技術也得到了較大的發展，網絡數據從基礎的采集、整合、分析到最后的傳播都是以網絡為媒介，提升了網絡傳輸的效率。通過網絡工程全面信息化管理的使用，實現了對數據科學系統的管理，打破了信息傳輸的距離障礙，提升信息傳輸效率。2、計算機網絡工程全面信息化管理意義在日常工作中實現計算機網絡工程全面信息化管理，可以將一些業務按照工作的需要進行整合，將一些關聯性強的數據進行處理，這樣可以進一步提升企業內部系統的使用效率，在進行數據調取的過程中更加快速有，提升信息使用的系統性和高效性。計算機網絡過程全面信息化管理的使用，可以將數據進行協調的使用，將部門之間不需要的部分進行精簡，提升各個部門之間協調處理信息的能力，對于企業部門之間效率的提升和運行成本的節約意義重大。
二、計算機網絡工程全面信息化管理的應用
1、建立信息歸集平臺企業在進行項目管理過程中需要對項目進行整體管理，將項目中不同部門的信息進行歸集整合，提升數據管理的質量，增加數據處理的有效性，實現工程項目數據之間的有效使用。建立專業的信息歸集平臺，可以將數據進行管理，轉化傳統簡單的人工計算機操作，將信息化管理進行更加深入的開發，對信息進行充分的使用，并根據不同參與方的信息更加有效的處理數據，增加數據使用的有效性。2、建立專業的信息交流平臺交互式信息交流平臺的建立，可以增加各個部門之間交流的效率，實現信息的共享。一般建立交流平臺可以使用ASP語言，用戶可以將自身的經驗和意見傳輸平臺中，并針對某一信息展開討論，轉變傳統交流方式，促進信息傳輸的有效性。計算機網絡工程全面信息化技術根據各個部門的特點設置專門的交流內容和交流方式，增加信息交流的效率，將系統中出現的問題進行歸集，并將問題進行傳達，及時解決技術中出現的問題，促進技術的進步。
三、計算機網絡工程全面信息化管理取得的效果
1、促進企業信息資源的共享企業信息資源的共享是提升企業工作效率的重要途徑，利用互聯網技術對企業信息進行處理，可以實現信息傳輸的有效性，打破傳統因為距離導致的信息傳輸阻礙，為信息傳輸提供技術支持，從而實現工程系統和外部動態之間的聯系，為使用者提供更加全面的信息，為資源共享提供更加便利的條件，實現資源的快速整合。2、實現企業決策科學化企業在進行某項項目的過程中涉及到較多的信息，將這些信息資源進行整合可以將項目進行更加清晰準確的整理，提升信息管理的科學性，企業可以從信息中獲取準確資料，提升決策質量。傳統信息資源整合需要耗費大量精力，主要利用人工將信息進行歸集整理，而使用計算機可以提升信息處理效率，避免人工處理帶來的安全隱患，提升信息處理的質量。3、實現工作效率的提升一般來講，企業在進行某一項項目的過程中，獲得的信息會隨著項目的進行逐步增加，造成數據處理的負擔，而使用計算機網絡工程全面信息化管理能夠對不斷增加的信息進行自動歸類，實現信息使用的科學化、合理化，為項目合作提供更加良好的基礎，為企業的發展營造良好的氛圍。
四、結束語
計算機網絡全面信息化管理技術具有自身獨特的優勢，也是科技發展的產物，為企業的發展提供重要的技術支持，便利了企業的管理，進一步提升企業的管理水平，為企業經濟效率的提升提供條件。雖然在發展中仍然存在技術不到位情況，但是在技術使用中通過各個方面的協調和管理可以對可能出現的問題進行合理的規避，充分發揮全面信息化管理職能，提升企業核心競爭力，促進經濟進步。
參考文獻
[1]陳燕芳.淺談計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用[J].黑龍江科技信息,2016,01:197.
[2]朱君瑞卿.計算機網絡工程全面信息化管理的實踐探索與嘗試[J].電子技術與軟件工程,2016,01:11.
[3]聶玉奇.談計算機網絡工程全面信息化管理的應用與發展[J].電腦知識與技術,2016,08:230-232.