時間：2023-07-09 08:54:03
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[關鍵詞]檔案；數字化管理；優勢；弊端
高校的檔案管理工作是當今高校工作中的一個十分重要的環節，是學校的管理水平和整體工作效率得到提高的必要條件，更是學校不斷向前發展的重要見證。本文針對現代高校檔案管理過程中數字化管理的優勢和弊端加以闡述和研究。
1檔案數字化管理是信息時展要求
隨著當前科學技術飛速發展，各行各業的發展都在不斷與信息技術相融合，數字化的管理是運用網絡、多媒體、計算機等進行管理工作，高校檔案管理工作的有序進行關乎著高校能否健康發展，而良好的管理辦法對管理工作有著直接的關聯，高校的檔案記錄著學校發展的歷程，成為管理者研究學校未來發展方向的第一手資料，經過了多個學校管理者不斷的分析、總結、制定方向才擁有了這樣一個寶貴財富。對檔案工作進行研究，目的就是了解目前高校檔案管理現狀以及數字化管理辦法的應用情況，借鑒和吸收優秀的管理經驗，良好的檔案管理工作使得學校工作的高效、有序進行得到了保證，因此檔案管理工作的制度設立、建立健全管理機制尤其重要。小到個人，大到單位、國家，檔案信息的管理是必不可少的，不但可以使信息得到保存也使得在需要資料時可以快速、準確的定位查找，總之學校事業協調發展離不開檔案的有效管理。數字化管理的引入希望能夠幫助學校不斷適應時展對檔案管理工作的新要求，促進學校事業的穩步前進，但是與之俱來的弊端也不能忽視。所以對檔案科學規范的管理就是當代高校發展的重要衡量標準。學校好的檔案管理工作，不但可以為學校領導理清學校事業發展的現狀、及時調整辦學戰略提供依據，也為學校未來發展指引方向；還可以為社會能夠鑒定高校的文化和辦學成果奠定扎實基礎。而真正好的檔案管理工作離不開先進的管理手段，更離不開管理過程的不斷調整，數字化管理的優勢和弊端都要時刻審視，優勢要不斷發揚，弊端要不斷改正，這樣對學校遠期戰略、管理效率的提高都有著深遠的影響，更能指引學校依據自身情況制定長期發展規劃。因此好的檔案管理工作對社會經濟發展和高校不斷向前具有重要意義，而檔案的數字化管理給予當前高校的檔案管理帶來了新鮮的血液，需要我們進行不斷探索和挖掘。
2檔案數字化管理的優勢
2.1利于高校立卷制度的落實
當前社會，高校部門立卷已經是一個十分常見的問題，但是仍有很多檔案室的管理工作代替了部門的立卷工作，這樣就會有一部分檔案管理人員將檔案進行立卷管理，取代個別立卷單位的工作，但是由于檔案管理員并非專業管理人員，所以對檔案的立卷管理工作并不是十分了解，也就不能判斷所交的檔案是否完整，這就使得檔案的管理質量受到影響，數字化的檔案管理過后就能使檔案進行網絡信息化的管理，這樣就能將檔案輸入網絡系統，檔案的管理員就能對檔案進行統一管理和保存，這就從最基本情況對檔案進行了管理。
2.2數字化管理不受時間、空間限制
傳統的檔案管理受到時間和空間的很多限制，使得管理上出現很多不便，而數字化的管理模式則使得檔案的管理打破了時間、空間的束縛，傳統檔案管理，想要查看資料還需要到學校檔案室，找到學校領導進行檔案查閱批示，經檔案館員查找才能進行利用。數字化管理實現后，只要經過網絡平臺，就能有效進行檔案的管理和查閱，還能做到精準查找，這樣不僅在時間上大大縮減，還對檔案管理員的工作量進行縮減，減輕了管理員的工作難度。數字化的管理能有效把檔案進行歸類、分檔、排序，也能在不同載體上保存，保存和查找起來更加方便，檔案的安全保密工作也比較容易做到位，進而提高查找文件的準確性。網絡時代的檔案管理能夠將檔案迅速進行明確分類、排序，也更加能夠保證檔案的完整性，在這種情況下，每個想要使用檔案的人員都可以通過網絡得到允許，對檔案進行方便、快捷的查找，省時省力，檔案的管理效率也就大大提高，資料更新也更具時效性，只要適時對檔案管理系統進行完善，操作流程會更加節省了人力、物力、財力，提高工作效率，促進我國高校檔案事業迅速發展。
2.3有利于檔案內容信息的開發
傳統的檔案管理模式所能保證的只是檔案的完整性、原始性，所占空間非常龐大，對管理用的庫房要求也比較高，查找起來費時費力。而經過數字化管理之后，所有的高校檔案都能在局域網上進行統一管理，并且能夠進行明細的分類，保存空間也很大，新增檔案時也可以隨時進行添加，查找也能實現精準查找，實現檔案內容完整的保存，根據一條線索，還能查找出相關內容的其他所有檔案，快捷便利，對檔案信息的開發和利用十分有利，同時也有利于對事項進行追根溯源，滿足利用者對檔案信息的深層次需求。
3檔案數字化管理的弊端
3.1數字化管理人員選擇受限
雖然信息化時代給人們帶來了極大的便捷，在高校數字化管理過程中也確實有了諸多便利的條件，但是高校檔案管理人員對網絡、信息管理掌握并不到位，缺乏相應的技術，檔案數字化管理人員的選擇上會受到許多限制。目前很多高校檔案管理員需要進一步提高網絡操作熟練度，并且需要掌握檔案數字化管理相關知識，兼具這兩種素質的管理員才能實行檔案的數字化管理。檔案的管理本質上需要管理員對當前的各項政策保持住相對好的敏感性和絕對好的理解力，同時也需要管理員具備較強的數字管理技術。因此，管理人員要有比較高的專業管理素養和信息網絡操作能力，才能很好的勝任當代高校數字化檔案管理工作。部分高校管理人員身兼多職，對檔案的管理缺乏時間與精力的投入，檔案管理人員的專業素養比較欠缺，這樣都會直接影響到高校檔案管理的持續性和穩定性。但是現實是高校檔案管理員業務素質往往不夠，使得檔案分類缺乏準確性，檔案資料收集缺乏完整性，檔案信息化步伐相對落后。檔案數字化管理對管理人員的檔案和科技素養提出了更高的要求，作為新時代的高校檔案管理人員必須要掌握相關的網絡操作能力以及檔案學術理論水平，才能勝任當前高校檔案的數字化管理工作。
3.2數字化管理存在安全隱患
網絡信息技術的高速發展帶來檔案管理的便捷，但是也存在很大安全隱患，在進行檔案的查詢、分類等工作時，信息安全保證更加急切，一是查找利用過程中可能會帶來更加大的風險，二是不法分子也會利用網絡進行信息的盜取，這就給網絡檔案信息安全帶來相當大的威脅。首先，檔案信息保密的重點工作就是信息的使用程序，檔案查找一定要嚴格檔案利用權限，并不是什么人都可以進行檔案查閱，查找利用檔案需要有完整的檔案利用審批流程。總體而言，檔案的管理需要嚴格把好安全關。從文件的保密性質考慮，應該制度健全的檔案管理制度，并嚴格監督實施，無關人員不得隨意登錄網站查詢。其次，檔案的保存要做好鑒定工作。檔案的鑒定原則是對檔案內容進行分析與鑒別，以分析現實和歷史作用為主，根據國家和高校內部對檔案的文化價值的需要，準確分析確定高校檔案的保存價值，以便精確的確定高校檔案的管理分類，便于日后的查找利用。還要對文件進行保密等級的劃分，區別管理，將機密級的文件進行更嚴格的管理，保密管理級別要根據泄露所帶來的國家安全和學校利益影響的程度進行確定，以便獲得國家相關法律、法規保護。
3.3數字化管理檔案利用率不高
雖然數字化管理模式有很多便利，但是在我國的利用率并不高，有很多高校仍然沿用傳統的檔案室管理的辦法，對于數字化管理的優勢也認識不到位，缺乏科技意識，看不到數字化管理過程對人力、物力的節省，也看不到對我國檔案在使用過程中展現的便利，更加看不到檔案數字化管理過程帶來的豐富的網絡資源，歸根到底是管理人員缺乏與時俱進的觀念，缺少學習新知識的動力，對于檔案的分類、查詢等工作還是人工進行的，觀念陳舊，并且單純的認為檔案觸手可及，才是最安全的、最有用的，卻忽視了網絡帶來的豐富的檔案資源，這就使得數字化管理的利用率較低，給高校檔案管理工作帶來人為的制約，也使得檔案資源的網絡共享受到阻礙，消耗了大量的人力、物力、財力，這就造成了檔案管理過程的浪費。
總結
綜上所述，隨著當前網絡科技的飛速發展，信息化時代的繼往開來，我們要在高校檔案管理的各項管理工作中創新方式方法，尤其是不能再沿用傳統方法，要與時俱進，采用更加科學便捷的方法進行檔案管理。在管理過程，提高高校檔案數字化帶來的便捷性，不斷地解決檔案數字化管理過程中存在的問題，不斷完善數字化管理，總結檔案信息化管理經驗，使得整個檔案的管理過程更加便捷、安全，高校數字化檔案管理進程中的障礙，也需要高校全體管理人員不斷的深化研究，充分利用科技發展實現檔案的科學管理。
參考文獻：
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關鍵詞：體育檔案；數字化管理；體育工作
一、高校體育檔案數字化管理的意義
（一）高校體育檔案是高校體育管理的參考依據
高校數字化體育檔案是高校體育活動的歷史真實記錄，包括高校運動員檔案、教練員檔案、體育運動會檔案、訓練活動中形成的戰略戰術檔案、體育教學檔案、大學生體質測試檔案、場館利用情況檔案、體育培訓檔案、群眾性體育活動檔案、競技體育活動檔案等，這些體育活動過程中所形成的有價值的檔案材料將為今后學校體育工作的管理提供了背景支撐。
（二）高校體育檔案是高校體育科研的必要條件
科研成果和論文，已成為體育教師晉升職稱的必備條件，而體育科研需要利用過去形成的大量、可靠的檔案和科研成果作參考；依靠數字電子形式的體育科研檔案又能為今后的體育科研工作提供大量的試驗、觀察和理論性的基礎材料，因此，高校體育檔案是學校體育科研活動中不可缺少的過程材料。
（三）高校體育檔案是評價普通高校教學和體育工作的依據
相關部門對學校體育工作的相關要求和條例等執行情況的檢查都離不開完整、系統的體育檔案。要使評估結論客觀、準確、真實，符合學校體育工作的實際，需要查看被檢查學校體育工作的歷史記錄，體育檔案則成為了為此提供真實具體的原始材料。
（四）高校體育檔案是開展課外活動，進行宣傳教育的生動素材
普通高校體育檔案數字化管理有利于開展課外體育活動，教師收集材料，形成文檔、圖片、視頻等的電子材料，為開展豐富多彩的課外體育活動提供了良好的素材。為體育活動、體育教學和進行體育文化的宣傳教育提供更加具體生動的文字圖片資源，有利于宣傳教育工作的開展和展板、墻報等的制作。
（五）高校體育檔案是考核教師的依據
一套完整有序、分類清晰的檔案材料能為教師工作業績評估、學術水平和社會貢獻的評定等提供原始數據、資料。可以根據普通高校體育教師的教學工作、科學研究和學術活動等幾類較為豐富的檔案材料作為評估考核教師貢獻大小、水平高低的重要依據。
（六）規范和簡化工作
由于高校每年體育教師的變更和新活力的填充，每學期教師年齡結構、職稱結構、學歷結構和課程設置以及擔任課程與工作量的變更等都有不同的變化，因此每年都要變更報表和重新統計相關材料。采用數字化方式進行高校體育檔案的管理可以使管理工作系統化、規范化，充分利用計算機管理，更加便于保存、易于提取和查詢，方便對資料的整理與分析，便于修訂相關材料和目錄，打印出來的報表也較為清晰、整潔、規范統一，使這一過程變得簡潔、準確、清晰，并能及時地完成所需要的一切繁雜工作，加快辦公效率。
二、加強高校體育檔案數字化管理的對策
（一）強化高校體育檔案管理意識，加強體育檔案高素質管理隊伍
高校體育檔案管理工作要勇于探索、敢于創新，淘汰不適應要求的舊方法和舊手段，把新的管理方法和手段運用到體育教學、科研管理工作中，增強創新意識。高校體育檔案數字化管理是適應社會數字化建設和體育發展對檔案的需求，是提高體育檔案利用率的必要手段，同時也對高校體育檔案管理人員的能力提出了較高的要求。因此，為了能提高高校體育檔案管理的有效化，使檔案管理人員適應新的現代化的工作方式，提高體育檔案管理人員的業務素質是當務之急。
體育檔案管理人員自身業務素質的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作水平的高低，從目前高校體育檔案管理人員素質的現狀來看，普遍存在管理人才素質相對較低，因此，提高高校檔案工作者業務素質是當前高校體育檔案管理工作的首要條件，尤其是現代化手段的應用，就更加需要提高專兼職檔案工作者的業務素質。加強體育檔案管理人員素質應當加強職業道德素養和知識素質的培訓。加強檔案管理人員的道德素養可以使檔案管理人員更加注重職業道德修養，積極主動地去收集和整理分析體育工作過程中所形成的檔案材料，加強其知識素質，除了要使管理人員精通檔案管理的專業理論知識外，還要具備體育專業的知識結構，通過多渠道的培訓和經常性的業務指導等方式來提高工作水平。
（二）建立數字化檔案信息庫，加強體育檔案資源的整合
高校體育檔案管理工作逐漸采用先進的計算機化、網絡化管理系統，諸如學生排課選課系統、網上評教系統、體質測試管理系統、體育成績評價系統、體育理論技術網絡教學平臺等，這些現代化管理手段的不斷運用，不僅提升了體育教學、科研管理的現代化水平，也隨之形成了大量的電子檔案，使高校體育檔案資源的管理趨于合理化、系統化和電子化。該電子檔案材料的形成對于高校體育教學、科研和管理工作都具有十分重要的意義，為此建立完整規范的數字化檔案已經成為高校體育檔案工作的重要內容。這更加有利于現代化管理方式的形成，有利于管理檔案資源的整合，體育檔案管理人員可以充分利用計算機網絡、便攜式儲存器、光盤等先進技術手段，建立較為經濟實用的編排格式、統計目錄等的信息網絡，替代原有的紙制檔案材料，實現資源共享以及網上匯編資料的方便傳送，從而建立一套完整的管理部門、學校、學院（系）、管理人員和教師為一體的體育數字化檔案，變靜態管理為動態管理，不但使利用者可以方便快捷得獲得相關信息，擴大體育教學和科研工作中的交流，更使體育檔案資源管理趨于規范化。
（武漢體育學院財經處 湖北·武漢）
摘要：隨著高校數字化校園建設進程的不斷推進，高校財務管理邁入信息化時代，財務管理信息化從增強資金調控能力、解決財務信息孤立、提高財務信息透明度等幾個方面提升了財務管理水平，創新了財務管理方式，提高了財務管理效率。為進一步加強高校財務管理信息化建設，需要完善內部控制，重視網絡安全和系統穩定，建立財務信息化管理回饋機制，提高財務人員素質。
關鍵詞 ：數字化校園；財務管理信息化；信息互通；回饋機制
隨著高校數字化校園建設進程的不斷推進，高校財務管理迎來新的發展機遇，形成了以數字化管理為中心，信息技術與財務會計有機結合，財務會計全面信息化的財務管理信息化模式，以財務信息系統為基礎，采用先進的信息技術和現代化管理手段，在數字化校園網絡環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督，從而進一步實現財務管理信息化。
一、信息化對于高校財務管理的積極作用
高校財務管理信息化不僅能解決財務信息孤立、提高財務信息透明度和共享度，也有利于學校收費、資金、資產、收入的科學規范管理和資源優化配置，進一步提高財務管理水平和質量。
1．解決財務信息孤立問題，真正實現信息交流與互通
在數字化校園環境下，財務管理系統由原來單一處理具體業務轉變為多功能財務信息化管理系統，實現財務信息的自動化處理，與校內其他系統在統一信息平臺上構成一體化管理，其他部門可以通過網絡及時采集大量財務信息，解決了財務信息孤立問題，真正實現財務信息數據同步與共享，實現信息交流與互通。
2．提高財務管理透明度，方便管理和決策
在數字化校園環境下，財務信息可以實時對外進行披露，解決了以往財務信息不能及時公開披露問題，達到了新會計制度下高校財務信息及時公開透明披露的要求，為高校財務透明化管理提供了保障。通過網絡向使用者提供信息服務，也可以讓教職工及時了解學校的財務狀況，提高了財務管理信息的透明性。同時，財務信息化管理能自動生成各種有利于決策的財務信息，讓決策者及時了解學校的財務狀況，使決策者合理安排預算資金，提高資金使用率，為高校的教學和科研活動提供信息和資源的支持，更好的實現學校的辦學目標。
3．可以加強收費管理，便捷組織收入，增強資金調控能力
在數字化校園環境下，各項收費及結算都以校園卡方式進行，通過校園卡系統的運用，使各項收費及結算透明化。解決了學生收費難問題，通過網絡信息一體化可以讓其他部門了解學生欠費情況，對于欠費學生不予以注冊、選課等；加強了對收費行為的全面監控，規范收費項目及標準，糾正違規收費行為；網絡化運營校內各項收入，減少現金流量，為學校組織收入提供便利，有利于學校資金周轉運作，增強資金調控能力。
4．革新財務管理方式，提高財務工作效率
高校財務信息化管理的核心是“管理”，它改變了傳統單純的會計電算化核算模式，以信息技術為手段實現網絡化會計核算及財務管理，會計核算簡單快捷，并通過財務信息系統自動生成各部門需要的會計信息報表，提高了財務工作效率；以信息技術進行財務信息管理，相應的財務管理制度也隨之革新，傳統的財務管理制度轉換為信息化環境下的財務信息化管理制度；財務內部管理更加規范，給學校財務管理工作帶來變革性的發展。
二、當前高校財務信息化管理現狀
高校財務信息化的發展是高校管理現代化與高校會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然。但是我們必須看到，目前我國高校在實施財務信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題，如何認識和解決這些問題將直接影響高校財務信息化的發展進程，需要引起我們的高度重視。
1.觀念制約信息化的發展
目前大多數高校在數字化校園的大環境下基本實現了財務信息化管理，但很多高校財務管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念，忽視了財務信息化在財務管理中的作用，導致財務信息化的運用依然停留在簡單的會計電算化上，業務范圍也局限于會計核算、收費管理、預算管理、報表生成等，沒有發揮財務信息化的真正作用。這些觀念導致高校信息化建設得不到投入而停留在表面，制約了高校財務管理信息化建設進程。
2．財務信息化系統存在安全風險
在數字化校園環境下，財務信息化管理全部在網絡運行，這對網絡系統的安全性和穩定性提出了嚴峻挑戰，已不再局限于傳統的電算化系統安全范圍。財務信息存在泄密和被刪除風險，信息系統也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風險，這些將嚴重影響著財務信息系統的運行安全，也成為影響高校財務信息化發展的重要因素。
3．財務信息化管理后高校內部控制不完善
傳統的財務內部控制主要針對處理會計業務的財務人員，只要指定了相應的崗位職責和內部審批制度，就可以保證會計核算和會計信息的完整性、真實性、嚴謹性。而在數字化校園環境的財務信息化管理，會計信息化的不斷深入，其財務內部控制的范圍更廣，還需增加對網絡系統開發員、維護員、管理員、操作員的控制；重點也由原來的會計核算職能控制轉換為信息的數字化控制。目前高校雖然已建立了相關的財務信息化管理制度，但仍存在基礎薄弱、控制制度不完善、執行不嚴格等問題。
4．缺乏財務信息化管理的專業人才
高校財務信息化管理對高校財務人員的知識結構提出了更高的要求，財務人員不僅要掌握財務方面的專業知識，而且還要掌握相關的計算機、網絡、財務軟件應用與維護等方面的知識；財務信息化管理者則需要更強的協調能力、創新能力和洞察力。而目前，高校的財務人員知識水平依然停留在單一的財務會計知識上，同時具備財務知識和信息網絡技術知識的復合型專門人才較少，缺乏財務信息化管理的專業人才已成為制約高校財務信息化發展的瓶頸。
三、加強高校財務管理信息化建設對策與措施
1．加強重視，廣泛運用
隨著高校財務信息化的推進，財務信息系統也得到更為廣泛的運用，高校財務管理者要轉變觀念，把重心從原來的會計核算轉向財務信息化管理上，充分將信息化運用在高校財務管理上，進一步推進高校財務信息化建設，發揮財務信息化的真正作用。
2．保證系統穩定與網絡安全
如何保障財務信息系統運行穩定及網絡安全是實現高校財務信息化管理的首要問題，要加大對系統的投入，購買質量好的硬件設施保證運行穩定，配備殺毒軟件防治計算機病毒入侵；制定合理的維護網路安全制度，完善對財務信息系統內部權限設置，安排專業維護人員及時處理網絡完全問題和定期維護系統，定期對相關財務信息進行備份；實行安全技術控制，加設防火墻，防止黑客攻擊，為數據傳輸、轉換保駕護航，保障財務數據安全準確。
3．完善信息化制度，創新內部控制體系，提高財務管理水平
制度是加強財務信息化管理的根本保證，制度建設的程度關系著財務信息化管理水平。財務管理信息化對高校財務制度和內部控制提出了更高的要求，要在加強傳統的財務管理制度的基礎上，進一步建立健全財務信息化管理制度，保障高校財務信息化管理的運行。補充傳統的財務內部控制，現有的財務會計內部控制基礎上，完善對網絡系統的權限設置，強化網絡系統操作員之間的控制，重點完善財務信息處理、、使用的內部控制制度，逐步形成會計職能與信息化處理相結合的財務內部控制體系，通過信息化制度和內部控制體系的完善，進一步提高財務管理水平。
4．重視財務隊伍建設，提高財務人員素質
隨著財務管理信息化的全面建設，對財務人員素質的要求也越來越高，財務人員的知識結構已不能只局限于本專業和簡單的電算化應用，必須轉型為具有財務信息化復合型知識的人才。因此，為更好的服務于數字化校園建設，適應不斷發展的財務管理信息化趨勢，提高財務人員素質、拓寬財務人員知識范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學習、專項知識培訓等各種形式的財務人員繼續教育，不斷更新財務管理知識，廣泛學習并運用財務信息化技術，提高財務管理和信息專業技術業務素質和信息化管理水平，培養一支具有較高財務知識，又對信息化技術有較強駕馭能力的復合型財務信息化管理隊伍。
5．加強資金管理與監督
在數字化校園環境下，校內消費結算都是通過校園一卡通來進行，實行存款消費的模式，這種模式會在短時間內形成數額較大的沉淀資金，如何管理這部分資金也是完善財務信息化運行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負責管理資金，單獨立戶，將圈存資金?？顚Ｓ茫⒅贫ㄏ鄳馁Y金使用管理辦法，監管資金的收支，每月核對一卡通資金賬戶，保證賬實相符，定期對資金的使用和結算情況進行檢查。
6．建立財務信息化管理回饋機制
為進一步提高財務信息化管理水平，及時高效收集并處理財務信息系統運行中存在的問題成為必要措施。在信息化網絡上建立信息化系統使用回饋機制，專人負責，通過BBS論壇開設版面、微信、微博、QQ等方式及時有效收集現行財務信息平臺運行中的各種問題，對存在的問題進行修正和升級，達到完善財務信息系統的目的，提高財務信息化管理水平。
7．重視財務信息審計，提高財務信息透明度
財務信息都是通過計算機網絡自動運行，可能存在不及時、不完整、失真等問題。這對高校審計工作提出了更高的要求，要在傳統的財務審計基礎上加強對財務信息的審計，對財務信息進行定期不定期審計，并將審計結果在網絡上公布，讓全校師生及時了解學校財務狀況，提高財務信息透明度，加強對財務信息化的監督力度。
參考文獻
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關鍵詞:校園網;流量透明化;流量統計;IPFIX
1 引言
隨著校園網網絡建設和運營的逐步深入,接入高校校園網的用戶數量飛速增長,業務種類也越來越豐富,作為網絡管理者來說,傳統的被動式網絡監控和維護方式已經無法滿足要求,校園網的管理人員希望能夠找到更合適的分析工具來對網絡進行有效的監控分析,并能夠找出對網絡性能影響最大的因素以及用戶和業務的增長規律,在網絡出現故障或者即將出現瓶頸之前給出科學的預測,及時對網絡進行優化、升級和改造,以滿足不斷增長的用戶和業務需求。
流量統計和分析是網絡管理中的一個重要內容,它不但可以及時發現網絡流量的過載,攻擊等異常情況,還可以對正常流量進行分析,幫助網絡管理者了解各種級別的用戶對于網絡的使用情況,為采用合適的商業模式提供決策依據。但是龐大的流量數據信息和高實時性的采集要求給流量分析工作造成了很大的困難。
2 流量透明化的現狀分析
2.1 問題的提出
隨著校園網的規模越來越大,IT服務的完善,網絡管理者也會提出以下問題:
(1)當前的上網流量占用多大帶寬?這些帶寬主要誰在占用?這些占用是允許的嗎?在WWW訪問之外,是不是有大量的FTP等下載?是允許的嗎?
(2)DMZ區的服務器有多少是內網用戶在訪問,有多少是外網用戶在訪問?如果是內網用戶訪問多(比如DNS),是不是考慮將其遷移到服務器區?外網用戶的訪問有時間規律嗎?
(3)外聯的服務器是提供特定用戶訪問嗎?哪個訪問流量最大?最大流量占用的用戶是合法的嗎?服務器是不是該擴容了?有非法用戶訪問這些服務器嗎?
(4)這些關鍵的業務服務器的帶寬夠用嗎?是不是考慮一臺服務器提供多個業務服務或者多臺服務器提供一個業務服務?除了生產業務外,這些服務器是不是還提供其他無關的業務,導致影響性能?誰訪問這些服務器更多一些?這些服務器在哪個時間段最繁忙?
(5)教職工和學生用戶用于的流量分別有多大?用于上網的流量有多大?誰更多地使用互聯網?是必要的嗎?誰占用的網絡帶寬最大?這些占用是必要的嗎?哪個用戶在非法掃描網絡?是否有用戶提供非法的下載(WWW/FTP)服務?
2.2 問題的解決
要解決這些流量問題,不是一件容易的事情,常規的方法有幾種:
網管方式
網管方式通過啟動SNMP,來獲取流量信息。但是,SNMP只能獲取流量的字節數,無法獲取字節的構成,更無法獲取流量的發起方。該方法可以解決流量的分布問題,無法解決流量的構成問題。該方式主要用于設備的管理,而不適用于精細的流量分析。
數據包監聽方式
該方法是將關注的流量串聯到或者鏡像到分析儀器(包括軟件分析,比如sniffer),通過分析儀器來獲取流量的構成和細節。該方法可以做到流量的精細化分析,做到2~7層的流量分析,但是,缺點也很明顯,只有在部署分析儀器的地方進行流量分析,如果做到全網多節點流量監控,必須部署多個分析儀器,導致部署成本急劇上升。該方式可以很好解決流量的構成問題,但幾乎無法解決流量的分布問題。該方式適用于對少量關鍵點的監控,常用于專業工程師的故障診斷,不適合大規模日常使用。
基于流(Flow)技術的方式
該方式是讓網絡設備在轉發數據流量的同時,生成特定的流量信息,然后將流量信息發送到特定的分析模塊,進而實現對流量的分析。該方式的優勢是明顯的,理想情況下,如果讓網絡中的每臺網絡設備均發出流量信息,那么就可以輕松解決流量的分布問題,同時解決流量的構成問題。缺點是各廠商提供的流分析技術都是私有技術無法通用。
2.3 解決方法評估
網管方式無法進行流量構成分析,不再討論。對于數據包監聽方式和流(Flow)技術的方式:由于分析儀器的昂貴,監聽方式不適用于大規模部署,而且分析到7層應用后,容易使用戶隱私受到侵犯。而流(Flow)技術的分析方式功能均衡而強大,對流量的分析只到業務字節,不涉及應用級,無隱私顧慮。如果以監控20個物理端口為例進行投資估算,監聽方式在幾十萬甚至上百萬人民幣數量級,基于流(Flow)技術的流量分析方式成本大大降低。因此,流(Flow)技術方式更適合網絡流量分析。
3 校園網流量透明化管理
我院(內蒙古電子信息職業技術學院)在進行流量透明化管理之前,整個網絡接入用戶的類型比較復雜,學校教職工、學校各單位、學生和外來人員對校內和互聯網資源的訪問將本來就不富裕的網絡流量消耗殆盡。在經過幾次互聯網出口和校園網骨干帶寬進行擴容后,情況仍然得不到解決,為了搞清楚這些流量都被哪些用戶和哪些應用占用了,我們通過深入和廣泛的調研,最后引進了全新的校園網解決方案,根據國際化流量監控標準技術IPFIX來對校園網的流量使用情況進行審計和評估。在這次改造之后,網絡中心能夠對校園網內的各種流量進行清晰和細致的管理,為網絡的升級和擴容提供了數字依據。
3.1 解決方案組成
網絡透明化解決方案包括:流量采樣設備(Exporter)、流量采集設備(Collector)、數據分析處理設備(Analyser),三個設備之間的關系如圖1所示:
Export設備對網絡流進行分析處理,提取符合條件的流統計信息,并將統計信息輸出給Collector設備。
Collector設備負責解析Export的數據報文,把統計數據收集到數據庫中,可供Analyser進行解析。
Analyser設備從Collector中提取統計數據,進行后續處理,為各種業務提供依據,以圖形界面的形式顯示出來。
3.2 組網模式
利用IPFIX日志,網絡透明化解決方案提供了一種網絡監測、分析的方式,直接從支持IPFIX功能的路由器和交換機中收集流量信息,可以靈活啟動不同層面(接入層、匯聚層、核心層)的網絡設備進行IPFIX流量日志收集,并將收集的內容以IPFIX格式的日志輸出給Collerctor設備進行分析。管理員使用Analyser的分析功能,可以做網絡使用狀況監控、用戶行為追蹤、異常流量檢測等,同時基于功能豐富的報表,我們可以做網絡規劃方面的決策。
3.3 實現的功能
網絡優化
可以使網絡管理員及時掌握網絡負載狀況,網內應用資源使用情況,對核心網絡的重點鏈路進行統計,各類TOP應用百分比,使用各類應用的網內用戶、服務器的流量趨勢及統計值,迅速發現網絡當前的使用狀況和不同鏈路的使用率變化趨勢,盡早發現網絡結構的不合理,或是網絡性能瓶頸,盡快作出網絡優化方面的決斷,最終實現網絡的優化使用,為校園網用戶提供高品質的網絡服務,并且避免了網絡帶寬和服務器瓶頸問題。
網絡規劃參考
利用IPFIX流日志以及網絡透明化長期監控網絡帶寬而形成的各類趨勢報表,如基于設備接口的長期流量入出趨勢,長期流量入出趨勢分析,各類應用百分比,有助于網絡管理員跟蹤和預測網絡鏈路流量的增長,從而能有效地規劃網絡升級(例如,增加路由服務、端口或使用更高帶寬的接口)。
網絡流量異常監測
我們都希望在網絡性能突然下降的時候找到問題所在,并迅速解決問題。利用網絡透明化解決方案提供的某段時間內的流量、應用趨勢分析,可非常直觀地看到網絡流量是否有突然增長或突然下降的現象,并進一步分析出是哪些用戶產生了最多的流量、使用了哪些應用以至于網絡運轉出現性能問題。根據最終分析結果,可快速解決網絡異常問題,保證網絡正常運行。
廣域網流量監測
對于我院來說,WAN帶寬是非常有限的,如果WAN鏈路流量增大,通常我們的做法就是進行投資以升級WAN鏈路,但是如果我們能掌握WAN流量的特征,制定相應的策略(比如QoS和針對源或目的IP地址作流限制),就能使WAN帶寬得到最合理最充分的使用,避免進行不必要的升級投資。網絡透明化解決方案所提供的分析結果能夠使網絡管理員洞察WAN鏈路的流量特征、承載的應用、用戶使用狀況,從而針對是否應投資升級帶寬作出快速響應。
4 結束語
“無法被量化的將無法改進”,管理和優化網絡首先要進行測量。對于投資成本相對不那么富裕的高校校園網建設,保護現有投資并且精細化評估未來升級是我們現階段越來越關注的問題,隨著IPFIX的標準化進程逐步推進,流量透明化管理的應用將在高校校園網中日益廣泛。
參考文獻
[關鍵詞]高校聲像檔案;數字化;管理策略
隨著現代科技的高速發展，檔案管理越來越多地引進了新材料和新技術，檔案載體也隨之發生了重大變化，形成了除傳統的文書檔案外的照片、影像帶、錄音帶等多元化載體的聲像檔案。面對數量和種類不斷增加的高校聲像檔案，如何更好地保護和利用這些檔案、發揮其有效價值，是我們不能回避的問題。
一、高校聲像檔案數字化的概念和意義
本文所指高校聲像檔案是指高校在從事教學、科研、管理等各種社會活動中形成的、具有保存價值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，它通過影像和音色栩栩如生地再現重大活動中的現場，真實地反映高校教學、科研、管理等工作成果以及高校的發展變化，其展現歷史的獨特魅力，是文字檔案不可替代的。其具有生動形象的歷史憑證、工作查考、宣傳教育等功能，具有重要的歷史價值和現實價值，更是館藏檔案的珍藏品。[1]聲像檔案數字化就是把圖形、影像、音視頻等各種載體的檔案資源，通過一系列的技術手段轉化為計算機可識別和處理的數字形態的信息，并對其加以存儲、組織、檢索、維護的過程。這些技術手段包括計算機存儲技術、數據庫技術、數字攝影技術、多媒體技術等。聲像檔案數字化是檔案信息化的重要組成部分。數字化已經成為媒體發展的一個趨勢，其基礎就是計算機、多媒體、網絡、存儲和壓縮等技術的發展。[2]解決高校聲像檔案長期保存問題的有效手段就是將其數字化，特別是將傳統聲像檔案數字化，此手段一方面可以減少對原件的使用，有效保護傳統聲像檔案的原貌；另一方面，可構建一個數字化館藏聲像檔案資料的信息庫，在網絡上進行傳播，實現聲像檔案資源的有效利用與資源共享。高校聲像檔案數字化有利于充分發揮高校聲像檔案的價值，拓寬為高校各項管理的服務渠道。
二、高校聲像檔案數字化管理問題分析
（一）復雜多樣的聲像檔案存儲載體。保存音頻、視頻等聲像文件的載體種類多樣。聲像制品有非出版物、出版物及復制品，采錄技術復雜；聲像記錄的載體形態繁雜，如照片、影片、錄音錄像帶、光盤等；聲像制品的信息分類繁復，具有不同民族、地域、藝術特征、歷史背景等。因此，對傳統聲像檔案的數字化管理難以實現檔案信息全面兼容。（二）聲像檔案的原生態性保持困難。錄像帶、錄音帶等存儲介質容易受損，影響原始檔案信息質量。在聲像檔案的數字化過程中，要正確處理檔案修復措施和開發制作手段之間的矛盾，應把重視修復放在首位，以積極且慎重的態度，保持聲像檔案的原生態性。在一個兼容的容災數據存儲系統中，存放經過非壓縮的高質量轉換的音視頻計算機數據文件，完全可以滿足對于聲像信息的“原生態”素材的長久、完整、安全保存和保護的要求，同時也滿足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系統建設。由于IT設備（包括網絡設備）的更新速度和貶值速度極快，因此對待管理系統的前期設計必須慎重，避免由于計劃、設計不周而造成的重復投資和無效勞動等浪費。對管理系統、在線存儲系統以及異地的容災存儲系統、相應的網絡設施升級，必須預留充分的發展空間。同時，必須把聲像檔案數字化管理工作置于數字檔案信息管理服務的系統化與網絡化、信息編輯轉換流程的標準化與規范化軌道，始終密切關注相關學科領域的最新發展。（四）數字化處理技術的先進性和可靠性選擇?？煽啃栽礁叩穆曄駲n案信息，對諸如回放設備、軟件等讀取信息手段的依賴性越小，其生命力越強，則價值就越高，而能滿足這個條件的恰恰是成熟而可靠的技術。因此，包括模擬設備和數字設備在內，最好的不一定是最新的技術，而經得起時間考驗的普及型成熟技術才是可取的。[3]
三、高校聲像檔案數字化管理策略
（一）存儲策略。聲像檔案數字化后需要實行多元化存儲。由于軟硬件的經常退化更新，導致數據格式也經常更換，將檔案數據從原存儲的物理存儲介質轉移到新的或穩定性更高的物理介質上就是聲像檔案數字化管理的存儲策略。這種轉移并不是簡單的數據轉移，而是將數字化的聲像檔案制作一個備份文件存放在新的儲存媒介上。檔案備份后實行遠距離異地存儲，異地存儲既可避免存儲介質因人為損壞或自然災害而危及聲像檔案的安全風險，也可避免因霉變、污跡、介質層間開裂等原因導致的聲像檔案無法讀取。存儲策略是為保證在當前的軟硬件系統中可以存取利用數據資源。[4]如此數據轉移行為具有周期性，被轉移到相關儲存介質上的數據保存直至該儲存介質技術退化后，就會經歷下一輪的數據轉移。在不斷的數據轉移過程中，特別是在格式轉換過程中，一些數據的遺失不可避免。所以，需對數據轉移過程進行必要的流程監控和質量控制，同時，為保證數據的準確性和完整性，還需對其相關的背景元數據加以保存。[5]（二）技術策略。高校聲像檔案管理不可避免的挑戰之一是技術問題。選擇技術策略時，首先，為防范聲像檔案數字化轉換過程中數據丟失等風險，可以參考IASA制訂的TC-03技術標準、《數字音頻的產生和保存指南》、《中國數字圖書館標準規范》等，在聲像檔案數字化過程中，要注意數據的保存格式和系統選擇，以降低轉換風險。其次，聲像檔案數字化管理技術的探索并不是把聲像檔案數字化就一勞永逸了，使用方便是聲像檔案數字化后的最大優點，但最大弱點是其數字形式相當脆弱，需要探討保護技術和參考技術保護方法。因此，需要參照《電子文件管理系統通用功能要求》來設計聲像檔案數字化管理系統，并且需要進一步探索和研究系統的功能模塊設計、元數據的設計與處理流程、信息獲取環節的設計等諸多細節，以保證聲像檔案數字化管理系統的質量，最終達到聲像數據的長期應用和保存的目的。符合標準的聲像檔案數據保存系統，是實現數字聲像檔案長期保存的前提。完全公開、可擴展、標準化是在選擇保存格式時應遵循的原則。完整的格式規范應全面公布，并形成真正的國際標準。[6]（三）鑒定策略。必須根據《電子文件歸檔與管理規范》的要求，對聲像檔案進行檢驗和審核，以確保聲像檔案的真實性、完整性和有效性。第一，對聲像檔案的內容進行嚴格挑選，評估其重要性，即對聲像檔案的檔案價值及持久價值進行鑒定。第二，對聲像檔案的格式進行校驗，檢查是否保存未壓縮或無損壓縮的格式，以保證聲像檔案的原真性。第三，對聲像檔案所確定的保密級別、保管期限和保存要求進行鑒定。參照同類內容的紙質文書檔案的國家管理規定，根據聲像檔案所記載的內容來確定聲像檔案的保密級別和保存期限，并對聲像檔案的信息進行及時地更新或轉換。（四）保管策略。對聲像檔案數字化要定期檢查登記，同時注意做好聲像檔案的數據轉換工作。由于軟件和硬件技術更新快，舊的技術被淘汰，而數字聲像檔案必須在相應的系統環境中才能得以利用，所以聲像檔案數字化管理操作系統與應用軟件要進行同步保留和及時備份，最好能做到播放設備同步配置且同步維護。（五）檢索策略。建立聲像檔案數字化管理信息檢索系統，運用語音識別及人像識別技術，將既能夠全面準確地反映聲像檔案音頻信息，又與特定聲像檔案相對應的信息均錄入系統，如講話者的姓名、講話的時間和地點、講話底稿、內容摘要、錄音文稿等，便于使用者查找關鍵信息，提高聲像檔案信息查詢的準確性與內容快速檢索的便捷性。（六）開發利用策略。運用科技手段對聲像檔案進行數字化處理和深層次加工，同時加強網絡化建設，實現館藏檔案信息資源共享，提高聲像檔案的使用效率。檔案利用人可以通過網絡平臺，快速查閱并及時利用學校的發展歷史、校友名人偉績、教育教學等所需的聲像檔案信息。比如，將記錄了學校發展的校慶、文化慶典等聲像資料進行數字化后，在網上建立校史展覽專題；將高校名人、專家和優秀畢業生的檔案和取得的成果及其在校時的音像資料進行數字化后，在網上建立學校名人堂、教學名師風采等專欄。通過對聲像檔案數字化及其開發與利用的現代化建設，挖掘聲像檔案內涵，展示學校發展的輝煌成就和對未來發展的展望，激發全校師生的榮譽感、使命感和責任感，為發揮聲像檔案的再教育功能搭建平臺。[7]
作者:梁驍 單位:賀州學院
[參考文獻]
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關鍵詞：信息數字化；高校檔案管理；影響
1 前言
隨著社會的發展與科技的進步，網絡技術與計算機已經成為人們在生活生產中重要的工具，在高校的檔案管理中，當前我國大部分高校還是通過傳統的人工來對檔案進行管理，這種管理模式辦事的效率低、出錯率卻很高，并且浪費了大量的人力物力及財力，在此前提下，信息數字化檔案管理模式就應運而生了，信息數字化檔案管理模式在一定程度上減輕了檔案管理者的工作量，但是對檔案管理者也提出了新的要求，即要有一定的計算機操作能力與具備專業的檔案管理知識，又要具有強烈的保密意識與責任心。
2 高校檔案管理存在的問題
2.1 高校檔案管理工作人員的素質不高
高校檔案管理工作人員是高校檔案管理最直接的接觸著，要想使其做好管理工作，就必須不斷的加強高校檔案管理工作人員自身的素質，從而做好檔案管理的工作。但是目前大部分高校檔案管理工作人員的素質存在普遍不高的現象，這樣不但對檔案管理正常開展工作不利，同時還會對高校檔案管理工作向標準化邁進產生阻礙。大部分的檔案管理人員都以為檔案管理工作在實際上只是簡單的把檔案搜集和整理，只有必要的時候才會拿出來參考及使用，這樣的想法的大錯特錯的，同時倘若高校檔案管理工作人員對檔案的保密意識不高，也會嚴重影響的高校檔案的安全性。
2.2 高校檔案管理工作量大，工作效率低
高校檔案管理是一項具有系統性、復雜性以及工作量較大的工作，要求管理高校檔案的人員能夠在短時間內快速的找出需要查閱的信息，但是目前大多數高校在檔案管理過程中，還是依靠傳統的紙質記錄的模式來對檔案進行歸檔整理，這樣就使得工作人員的工作量巨大，并且工作的效率低。
2.3 高校檔案的實體保管管理不當
當前大多高校的檔案實體保管管理都不盡人意，主要是因為檔案的實體大都是以紙質為主，隨著時間的變化與季節的更替，紙質檔案就的紙質就會變脆，所印刷的字跡也會逐漸老化變得模糊，同時還有潮濕天氣與蟲害的威脅以及人為因素造成的紙質檔案保管殘缺等，使得檔案的實體保護得不到有效的管理，加上檔案管理占地面積較大，使得管理的成本變得更高。
3 加強高校檔案管理的對策
3.1 提高檔案管理工作人員的素質
檔案管理工作人員是在高校檔案管理過程中直接的參與者，直接與檔案接觸，管理人員的素質高低很大程度上決定了檔案管理工作的優劣，因此，在選擇檔案管理工作人員的時候，一定要全面加強管理人員的職業素質與管理水平，讓他們深刻的認識到檔案管理的重要性，同時加強檔案管理人員的操作水平與理論知識，讓他們具備有深厚的管理功底，提高檔案管理工作人員的法律意識與責任意識，讓他們了解檔案管理的法律效力與責任意識，從而促進檔案管理工作人員的檔案管理責任意識與法律意識，提高檔案管理工作人員的職業道德素質，讓高校檔案管理工作能夠更加安全有效的進行。
3.2 引入信息數字化管理系統對檔案進行管理
信息數字化管理系統與傳統的檔案管理模式相比，具有許多傳統管理模式沒有的特點，不但可以用電子檔案的形式來儲存大量的檔案資料，還可以在急需的時候通過“關鍵詞”就能把所需要的相關資料迅速的找出來，并且不用擔心檔案信息會被腐蝕或者破壞等，同時還要加強信息數字化檔案管理模式的安全性，禁止管理檔案的專用計算機與外來網絡接觸，避免遭到外來網絡的侵入與偷竊，防止受到網絡病毒的侵害。因此，引入信息數字化管理系統對檔案進行管理，可以使得檔案能夠更加長久的保存。
4 信息數字化對高校檔案管理的作用及影響
4.1 減輕檔案管理工作的任務量，提高工作效率
高校檔案管理的信息數字化可以通過利用計算機進行信息存儲，具有高效方便性，讓更多的檔案信息都可以通過信息數字化的模式存儲起來，節省大量的實際存儲空間，同時保證檔案信息的全面性與完整性，而紙質檔案在長時間的保存與查閱過程中必然會受到不同程度的損壞，從而使得檔案信息的保存質量受到影響。信息數字化還可以精簡檔案信息管理程序，減少信息傳遞與加工的時間，從而使得檔案信息資料的管理失效性降低，保證的檔案信息資料的完整，減輕檔案管理工作人員的工作任務量，由于在傳統的檔案管理過程中主要是通過人工的方法來完成工作的，消耗的時間比較長，對檔案信息的有效性也得不到保障，而通過信息數字化的檔案儲存就可以通過計算機的軟件功能對檔案進行快速存儲，大大提高了檔案信息管理的工作效率，同時，檔案關系信息數字化還可以通過數據庫與搜索信息的功能，進行快速準確的查詢信息。
4.2 推動高校檔案管理與校務工作中的公正化與清晰化建設
高校的檔案管理信息數字化見著可以在高校校務管理的平臺上設置相關的檔案系統與公告欄，對學校的辦學目的、招聘教師、招生條件以及就業準備等相關信息通過信息平臺進行通知，讓教師與學生能夠快速便捷的了解校園的相關動態，及時做好相關的準備工作，了解相關的信息等，不但使得高校檔案管理功能得到擴大化，還可以使得高校的校務工作與檔案管理公正化與公開化，清晰化與透明化，讓高校的檔案管理工作得到更大的認可與支持，對提高高校檔案管理共組的能力與水平起著重要的有利影響。
4.3 加快高校檔案管理信息共享建設進程
由于現代社會的信息量不斷的增加，信息范圍不斷的擴大，使得在現實社會中人們對信息共享的需求越來越強烈，而高校檔案的信息數字化，不但可以使校內的檔案資源實現共享，還可以把其他各個高校的檔案資料進行系統的聯系起來，加大各個高校之間的資源共享與互動，從而形成了全國范圍的高校檔案資源共享的服務平臺與系統，最大程度上方便了教師與學生及科研人員的工作學習和需求，可以更大限度的實現資源的共享與節約。
5 結束語
信息數字化的檔案管理模式就是把各種傳統的檔案實體進行信息數字化管理，從而方便快捷準確的提供檔案資料信息資源，滿足人們對檔案的利用需求，在一定程度上大大的降低了管理的成本，提高了管理工作的工作效率，保證檔案信息的準確性與安全性。因此，在進行高校檔案管理工作的過程當中，要及時準確地找出檔案管理存在的問題，提出科學有效的解決策略，通過信息數字化的檔案管理模式來分析檔案管理的重要性，以優選作為前提、以需求作為導向、以共享作為出發點，從而使得檔案管理工作更加輕松的進行，加強對檔案管理工作人員的工作技能與職業道德素質的培養，要保證檔案管理工作人員具有較高的法律意識與責任意識，從而保證高校檔案管理的安全性與穩定性，促進高校檔案管理工作的健康發展。
參考文獻
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關鍵詞：高等院校;圖書館;紙質資料;數字化管理
一、圖書館紙質文獻數字化存在的問題
1.紙質文獻信息服務個性化不足
隨著高校數字化管理效能的提升，圖書館管理水平也在逐步提高，加強紙質文獻和圖書數字化管理有助于完善圖書館的管理體系，有利于實現紙質文獻的高效管理。目前，部分高校對于紙質文獻的管理水平有待提升，對于讀者的要求沒有做到及時滿足，沒有根據不同類別專業的學生提供個性化的圖書信息服務。盡管一些高校建立了自己的校園網，設立了圖書館專欄，為讀者提供紙質文獻信息，但海量的信息管理缺乏系統性，導致提供的服務質量不高，沒有將紙質文獻的數字化與信息個性化服務融合起來。
2.紙質文獻數據存儲和處理難度較大
目前，我國已經步入信息時代，在以大數據為技術支撐的時代，各類數據與信息紛繁復雜，量大而且種類多。海量的信息存儲與處理是一項亟待解決的難題。部分高校的圖書館的紙質文獻信息量極大，存儲位置較混亂，分類界定不夠清晰，同一類文獻出現在不同類別的文獻統計信息里，讀者查閱資料時效率較低，容易產生誤差。
3.圖書館紙質文獻基礎設施沒有達到現代化的要求
圖書館硬件設備設施是實現紙質圖書高效管理的基礎，運用設備進行統計和歸檔是紙質圖書數字化發展的初級階段。但目前部分高校的圖書館硬件設備不齊全，計算機、復印機、掃描儀數量有限，一些計算機終端設備年久失修，容易出現一系列問題，如資料丟失和信息混亂等。面對海量的信息與數據，完善圖書館的基礎設施建設十分必要。
二、高校圖書館紙質數字化管理的有效策略
1.高校要加大投入，完善基礎設施建設
高校要加大資金投入，完善圖書館的基礎設施建設。圖書館的基礎設施是圖書館數字化管理的基礎，圖書館數字化管理過程中需要的硬件設施包括計算機、復印機、掃描機、條形碼識別系統、信息掃描系統等。同時，高校要保證擁有良好的網絡環境，網速要達到管理需要的速度，還要建立局域網，完善圖書館紙質文獻的網絡管理系統。圖書館網絡連接需要很多交換機和集成器，安裝后的網絡要能夠滿足海量紙質圖書信息及數據的存儲和傳輸，實現圖書資源的傳播和共享。
2.高校要提高圖書館管理人員的綜合素質
圖書館員是紙質文獻或圖書的管理人員，管理人員的素質和專業態度決定了圖書館管理的質量和水平。高校要定期組織圖書管理人員進行必要的培訓和教育，培訓的主要內容是紙質文獻的數字化管理，包括基礎設備的操作、圖書信息及數據的錄入、資料信息的檢索和查詢、良好的服務態度和禮儀等。高校要轉變圖書館管理人員的角色，使之轉化為管理型與技術型相結合的人才，擴展其知識面，開闊視野，提高管理人員的信息化意識，促進其數字化技術的提高。圖書館館員要結合崗位需求和個人素質開展自主學習，提高自身素質。
3.按照實用性原則加強紙質文獻的數字化管理
圖書館紙質文獻的數字化管理不是一句空洞的口號，在實際的數字化管理過程中要具有實用性特點，即數字化的管理模式要能提高紙質圖書的管理效率，方便讀者快速閱覽資料和查找資源。高校圖書館要從實用性原則出發，構建科學和貼近生活的圖書管理體系，選擇檔案中利用率較高的文獻進行數字化錄入，要將不同類別的紙質文獻進行分類，按照類別錄入信息，方便讀者查找，提高圖書館服務質量。高校圖書館要定期更新網絡資源，方便讀者查找圖書信息，提高紙質文獻的使用率，為大學生的生活和學習服務。
4.加強資源共享與個性化服務的有機融合
高校是重要的人才培養基地，擔負著為國家和社會培養高素質專業人才的重任。高校要結合教育實際和學院特點，建設全面化的圖書館，建立文獻保障體系，實現紙質文獻與圖書資源的共享，為大學生生活和學習服務。高校圖書館數字化管理中很重要的一個環節是為讀者提供個性化服務，如圖書館建立讀者分析系統，將多次使用同一類文獻的讀者統計出來，文獻資料更新時及時以信息或郵件的形式發送給需要的讀者，方便其借閱。數字化圖書館的可以打破圖書館之間的封閉局面，有助于文獻信息的傳遞和溝通。同時，分類數據庫的建立可以滿足不同讀者的需求，提高紙質圖書的管理和使用效率。綜上所述，隨著數字化技術的發展，社會對高校圖書館紙質文獻的管理提出了更高的要求，高校要從以人為本的就角度出發，建立科學的紙質文獻與圖書數字化管理系統，完善基礎設施，提高管理人員素質，促進圖書資源共享，提高紙質文獻的利用率，提高教育質量和管理水平和大學生的綜合素質。
參考文獻：
[1]王艷秋.我國數字圖書館的發展過程與趨勢[J].中國成人教育，2009
一、教學管理現代化
教學管理現代化是通過使用網絡教學管理平臺來實現的。如我校使用的是window2000 server系統為服務平臺，以SQL Server為后臺數據庫，采用（Browse/Server）新型的軟件架構，來構成教學系統管理平臺。通過使用教學管理平臺，高校的傳統教學管理模式向網絡化、現代化教學管理模式轉變。以教與學為核心，教師、學生、教學管理工作人員通過這個平臺實現真正的資源共享。
高校教學管理系統是由各個資源模塊和管理模塊所構成。主要有教學資源模塊，教師或教學管理工作者可以方便及時地查看和利用教學資源，如專業信息、分校信息、教室信息、課程信息、教師信息、班級信息等，更好地通知，管理、組織教學。學籍成績管理模塊，詳細地記錄在校期間或部分畢業學生基本信息、注冊信息、異動信息、課程成績、畢業信息等。開課管理和教學計劃模塊，是整個系統運轉的基本依據，計劃審定、計劃審核、生成任務書、教學安排表、開課通知單等。教材管理模塊，實現網絡環境下的教材選用、教材計劃管理等。選課和排課模塊，學生可以人性化、靈活性地進行課程選修，根據教學資源合理地進行教師上課安排等?？紕展芾砟K，以開課數據為基礎，利用教學資源，完成課程、班級、地點、監考教師的安排等。以上不同模塊的有機結合和運行，構成了現代化的教學管理模式。
教學管理系統中的各種數據和信息都是教學檔案最基本的數據、信息和資料。由此可見現代化教學管理中各類電子文件和數據有著與教學檔案不可分割的關系，教學管理現代化帶動著教學檔案數化的發展，教學檔案就要以新的思維和理念來管理，構建新的檔案管理觀。
二、教學檔案的數字化
（一）教學檔案數字化的環境
教學檔案是檔案的一個分支，他歸屬于檔案但他又有別于其他類別的檔案。教學檔案是反映學校職能活動的真實記錄，是評估一個學校的教學成果和教學水平的歷史憑證。現代化教學管理為我們教學檔案的數字化提供了一個很好的軟件平臺和管理平臺。教務管理系統參照了國家對檔案管理的有關法律法規進行設計，對教學流程中產生的各種文檔進行歸檔管理，對內部和各種資料檔案進行管理，提供各種方便的查詢功能，并對檔案借閱進行嚴格審核。
（二）數字化教學檔案的特征
（1）形式的虛擬化、電子化 傳統的教學檔案都是以紙質為介質來進行檔案的存檔。在網絡化、數字化的環境下，檔案的信息、內容、結構都是以電子化、虛擬實在的形式存于人們可以感觸不同的物理空間中。文檔以虛擬化的形式存在和運轉流程中，呈現出有如樹狀的集散性特征。
（2）檔案信息化管理 教學管理現代化為教學檔案提供了數字化的軟件環境和平臺，大大促進了檔案管理工作。一次性輸入，多樣化輸出，多角度檢索與查詢，使基于網絡的檔案可以從內部子系統中直接采集大量數據，并可通過公共接口，外部有關系統相鏈接，學生可以用來查找資料、成績、選課、查課表、評教等，各教學單位可以通知，教師可以布置作業、實施測驗、在線答疑等等。
（3）信息利用空間的多元化 網絡技術的出現，一方面以網絡化方式，把分散于不同教學單位內的數字化檔案信息加以相連接，及時為教學提供必不可少的依據。另一方面，通過交流式人機互動對話，報道性快速瀏覽和搜索，分布式齊頭并用，每位教師和教務人員可以互不干擾，在各自終端上同時查找并利用同一份教學檔案，最大限度地實現資源共享，及時地為教學管理提供更遠更準確的教學數據依據。
（三）數字化教學檔案的作用
關鍵詞：云計算；高校數字化教育；資源管理
中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：
Research on digital resources management education in colleges and universities based on cloud computing
WANG Fengling
（School of Computer Science and Information Engineering， Hezhou University， Hezhou Guangxi 542800， China）
Abstract： The research aims at realizing digital educational resources integration management， reduce the construction of digital educational resources and maintenance costs， improve the overall efficiency of the digital education resource management. Combined with the present situation of digital education resource management of universities，the paper analyzes the existing problems in the management of college education resources， and uses cloud computing technologyto put forward feasibility analysis and the cloud computing resource management education scheme of the digital education management in colleges and universities， which could promote the unified management of digital educational resources， improve the utilization rate of digital educational resources， and implements digital educational resources sharing， therefore enhance the digital education resource management.
Key words： cloud computing； digital education in colleges and universities； resource management
0引言
隨著現代科技的快捷更新與長足進步，許多在高校數字化教育管 理領域都無一例外地面臨著信息用戶需求和社會信 息量日益增加的巨大壓 力，傳統的教 育管理已難以適應目前高校的規模升級與開拓發展。而時下的各類研究實踐均已表明，可以借助云計算來創新實現高校數 字化教育管理，從而全面滿足當下及未來高校中不斷增長的用戶信息與大量數 據存儲的強大需求。為此，展開此類研究，即有著不可低估的重大現實意義。
1 云計算概述
1.1 云計算的定義
云計算 （Cloud Computing）是一種通過互 聯網以服務的方式提 供動 態可伸縮的虛擬化資 源的計算模式。這是一種能夠利用、且通過網絡 以 便利、且按需的方式獲 取計算資源的技術模式。云計算融合發 展了分 布式計算、網絡存儲、并行計算 、虛擬化、效用計算、負載均衡等傳統計 算方式與網絡技術。
1.2 云計算的特點
1.2.1 虛擬化技術
云計算使用虛 擬化技術來最佳配 置存儲、應用軟件、服務器、網絡、服務等各 種資源，使用戶能夠獲得比以往更趨豐 富的服務與資源，在使用過程中對各類資 源實現最大限度利用，資源能力對用 戶來說是相對透明的。
1.2.2 網絡安全的可靠性
云計算將數 據存儲在云端服務器，本地PC機無需存 放數據，云端上服務 器都是由專業團隊進行管理 維護，對于用戶來說，免除了對計算及存 儲方面安全的分配與投入。
1.2.3穩定性
由于云 計算將海 量的數據 資源通過虛擬化技術統一優化整合存儲在虛 擬資源池中，用戶盡可將各類數字資 源存 儲在云平臺中，數據的安全 性也隨即得到了提升完善。云計算還提供良 好的容 錯功能，一旦某個節 點 發生故障，云管理系 統會迅 速查證與高速恢復，保障了云計 算環 境的穩定性。
1.2.4 具有計算能力和存儲能力
在云計算架 構不變的情況下，對于新增的用戶需求，可以根據需 求資 源類型，針對性地優化各類 資 源能力，提升服務處理級別，云計算的存儲能力和計算能 力具有無限的可擴充性。
1.2. 5 運行成本低
云計算的自動化管 理使數 據中心管理成本大幅度 降低，云計算的特殊容 錯措 施使得可以用優質廉價的節 點來構建云體系。
1.2.6 網絡成本的可控性
只需提供有接入終端，用戶將只需專 注自身業務，而無需再分散兼顧網絡的復雜 性，可以最大限度地調用架 構網絡所需要的資源[1]。
1.2.7個性定制
根據不同用 戶的使用需求來部署相應的資源，以最大限 度地貼近用戶研究模態，云計算平臺具有良 好的伸縮性。
1.2.8 可擴展性
云計 算的規 模可以動態擴展和 伸縮，滿足用戶規 模的 增長和需要。
2高校數字化教育資源管理現存的問題
目前，高校 數字化教育資 源管 理存在著諸如組織 架構混亂、信息化 建設整 體性不高、IT建設成本有 限等多 重因素影響。具體闡釋分析如下。
2.1 硬件設備的更新成本高
隨著硬 件任務對教育資源的新增需求，同時由于高校數字化教 育資源管理的整體性不高 ，各類軟、硬件設備在內容、數量上的補充更新，使得網絡在構造設計上也需要 陸續拓展增加，且價 值不菲。
2.2 網絡維護成本高
由于網絡維護在水平層次上高低不齊，使得整體網絡的安全防 護提升了保障難度。同時，每個獨立的IT網絡都需要特別專門維護，這對維護人員和資 源投入均呈現更高要求。
2.3 教育資源分布不均
由于高校中各部門之間工 作職 責相對離散，各部門開發的信息管 理系 統大多是圍繞解決本部門的某 一具體業 務或具體問題而設計建立的。高校數字 化教育資源，包括軟、硬件資 源以及人才優勢等在分布上并不均衡，這就給數字化教育管理工 作形成諸多掣肘。結果就是高校各項資源在低水平重 復建設中日漸消耗殆盡。
2.4 高校數字化教育資源共享度低
不同院校、職能部門間資 源共 享手段單一，效率 不高，跨學院、跨部門的教學、科研合作將更多受制 于時下的資源管理水平[2]。
2.5 信息化管理系統安全與便利難以兼顧
為了強化教育資 源管理的安全管理，大多高校都采用C/S（客 戶機/服務器）結構 系統設計模式。C/S設計模式要求用 戶只能在安裝客戶端的特定主 機上使 用管理系統，一旦使用環 境發生變化，則將無法使 用系統。這種設計模式雖然在最大程度上降低了系統風險，但在用戶操作上卻受到諸多限制。
2.6 基礎設施的閑置
在許多基礎設 施購入以后，由于多方 面的原因，大多數時間均會處于一種閑 置狀態，這樣不僅增加了設備的運 行成本，而且對設備本身也形成一種浪費，從而給電 力資源和基礎資金帶來重大的虛耗損失。
3 基于云計算的高校數字化教育管理的可行性分析
借助云計算技術來實 現高校數字化教育管理，能夠滿足用戶信 息 需求與大量數據存儲的要求。本次即從理論可行性、經濟成本可行性和技術可行性這3個方面對基于云 計算的高校數字化教 育管 理給出可行性分析。研究可得，分析論述內容如下。
3.1 理論可行性
近些年來，云計算吸引了國內外相關領域專 家的高度密切關注，云計算的理 論已較為成熟，并已涌現可觀的文獻對云計 算理論進行介紹，這就為云計算 理論的推廣提供了重要的先期積淀。首先，云計算能夠讓 計 算機的計算能力成為一 種商品在網絡上實現流通。其次，云計算在整體上具備了 管理 集中化、功能開放化 、處理規?；⒖蛻?端輕量化和存儲 海量化等特點。因此，利用云計算可將高 校數字化教育管理進一步整 合
為儲容量大、地域寬 廣的分布式網絡。
3.2 經濟成本可行性
由于不需要花費高昂的建 設費用，就能夠構建基于云 計算的高校數字化教育管 理平臺，而在其成功運行后還能夠減少管 理成本，并且相關技術和軟 件更新均是由平臺專業技 術人員擔負完成，各高校不必再額外支付費用，節約了大 量的時 間成本，使數字化教育的服 務和管理更加優化科學。
3.3 技術可行性
隨著云 計算技術體系的逐步形成，基于云計算的高 校數字化教育管理，使得各家高校均可利 用現有的服務平臺將數字化信息部分或全部上傳至云空間，并由云數據中心來統一組 織、規范調度，不僅能夠實現海量數據存儲，而且還能夠使海 量資源在統一標 準模式 下構建完善互補鏈接，使各類資 源實現按序存儲和使用，服務更 趨
便捷和理想個性化[3]。
4 高校數字化教育資源管理研究
4.1云計算應用于高校數字化教育資源管理的優勢
1）實現隨時隨地滿足高校各項教育資源的需求。云計算模 式能滿足用戶對資源隨時隨地的接入需求，對終端要 求低，網絡的健壯性和靈活性得到了極大增強，對實 現教育資源信 息化，并降低成本，具有重 要意義。
2）通過數字化教育資源整合，建立統一的高校存儲、計算、業務服務平臺。只需一個與網絡架構無 關的終端設備，通過云計算模 式整合后的高校教學、教務、科研、管理資源，優勢設計并展示在 統一平臺，就可以依據各校資源需求，實現高校 資源的統一調度、集中展現、全面整合。
3）可以保障高校數字化教育資源數據的安全性。高校資源數據覆蓋面廣，甚至包括一些學術、教學、科研、財務等保護性敏感信息，這就對安全性提出了非同一般的較高要求。云計算模式中，這些資源都保存在安 全級別 較高的集群服務器中，不會因為個體疏 忽而導致重 要數據的丟 失和損壞。
4）降低高校數字化教育資源綜合管理成本?；谠朴嬎愕母咝?數字化教育資 源管理的整合方案可將日 常的軟硬件設施購置、網絡維護等需求集中交付 給云端服務器管轄與實現，從而減少本地服務 器的需求與交互，充分有效利用各種資源，降低網絡建設 缺因 乏 整體性而帶來的附加資金投入，綜合提升整 體的資源利用水平[4]。
4.2基于云計算的高校數字化教育資源管理方案
高校數字 化教育資 源服務于教學、科研、行政管理等多個方向，數據 種類眾多，數據量龐大。數據管理時既要具有足 夠的存儲設備，又要建立安全科學的存 儲和管理機制，如此才能滿足對數 據檢索、備份等操作功能的設計需要。
通常，大型高端 服務 器可選作為云中心的核心裝備，海量存儲設備擇用于給云存 儲 提供存儲支持，而高密度的刀片服 務 器用于承接眾多的普通應用。
基于云計算的高校 數 字化教育資源管理要綜合考慮云存儲、云安全、核心基礎設備、虛擬化技術等多個方面，全面整 合，協同部署，最終實現高校資源綜合管理[5]。
云安全除了立足于慮 云存儲安全外，還要深入探討基于虛擬化的云 中心的內 部安全，涉及到的技術包括訪問控制、私有云、身份驗證等。
利用虛擬化技術，將物理機 的資源 根據二級部門的IT業務需 求進行切割，實現計算資源 ，存儲資源的隨 機分配。隨著高校信息化工 作的開展，應用和業務不斷增加，IT系統規模日漸龐大 ，也隨即帶來了數據中心 空間緊張、高能耗、IT系統總體 擁有成 本過高等問題[6]。
綜合以上內容分析，再結合高 校教育 資源管理現狀，本文提出基于 云計算的高校數字化教育 資源管理方案，如圖1所示。
圖1 基于云計算的高校數字化教育資源管理方案
迄今為止，對于云計算的研 究日趨熱烈，在某些領域收獲了一定的智能成果。目前，各種高性能的服務器及網絡 架構即已在高校中得到了普及應用，數據處理能力提升較快，性能呈現穩定優良。同時，高校自身人才 優勢明顯，具備較強的科研能力，對基于云計算的高校 資源整合應用提供了實際優越條件。因此，為云計算在高校資源管理中扮演重要角色奠定了堅實基礎。
5 結束語
云計算概念的提出和運 用能夠有效的整合高校數字化 教育資源的管理，高校通過各類資源整合實 現資源統一規劃、應用和維護，降低數字化教 育資源成本消耗，提高數字化教育資 源利用效率。與此同時，云計算對高校數字化教育資源整合還存在著諸多困難。比如，現有資源的理性整合優化問題、高校政策層面問題、不同種類資源數據的整合、資源統一規劃建設問題及深度挖掘 問題，這些都是今后進一步研究的重點內容。本文研究內容則為促進高校數字化教育 管理的深入發展提出 新思路。
參考文獻
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[3]程娟娟.基于云計算的高校資源管理方案探析[J].電腦知識與技術.2013.9（27）：6214-6216.
[4] 吳永紅. 學校教育資源管理平臺的建設與應用[J]. 電化教育研究. 2004（11）：66-69.