工程建設項目合同管理

時間:2023-08-10 17:11:55

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第1篇

【關鍵字】工程建設項目合同管理;造價控制

1引言

工程造價管理是指合理地確定和有效地控制工程施工建設的各個環節,使有限的人力、物力、財力得以充分的利用,提高項目的經濟效益和社會效益,是建筑公司比較關注的一個問題。建筑工程項目一般屬于大型施工項目,投資大、工期長、涉及的各個方面的因素比較多。因此,與成本控制相關的工程造價難度比較大。工程造價過程中,需要和多個方面協調關系,如原材料供應商、施工隊伍、監理公司等。其中很多關系的維護是需要通過合同來保障的。因此合同管理是工程造價管理中很重要的一個組成部分。合同管理是有效促進建筑工程造價管理逐漸趨于規范化的重要手段。合同是項目建設全過程的技術經濟性文件,建筑工程合同編制質量好壞直接關系到建筑工程造價水平的高低。隨著建筑工程項目越來越呈現復雜化,通過完善合同管理,提升工程造價控制,成為建筑施工單位加強建筑工程項目管理和確保經濟效益的重要策略。

2合同管理在造價管理中的重要性

2.1合同管理是確保造價管理經濟效益目標實現的保障

造價管理是一項系統工程。在這個過程中,相關管理人員會根據造價管理中對工程項目的各個方面制定相應的計劃,通過技術方法的比較、經濟分析和效果的評價,對工程中的各種消耗進行調節和限制。然后根據計劃和不同的合作方簽訂相應的合同。有效的合同管理就是確保在項目建設施工過程中,合作方能夠按照合同規定,按時、保質、保量的提供相應的產品或者服務,及時調整出現的偏差和問題。嚴格執行合同規定可以避免某一些供應商投機取巧,為工程項目降低成本。

2.2合同管理是造價管理風險控制的重要手段

建筑工程項目的施工周期往往比較長,容易受到不確定因素的影響,如天氣變化、自然災害、原材料市場價格變化、施工質量等。因此,建筑工程項目的造價管理風險比較大,管理難度比較大。這些不確定因素的存在,使得工程造價管理的相關計劃必要時需要進行修改。有效的合同管理為計劃的變更提供了依據,能夠使計劃的改變帶來的損失降到最低限度。通過有效的合同管理可以監控各種影響因素的變化,有效地保障工程造價管理的執行。例如,突發的自然災害使得工期延誤,這時可以根據相關合同規定,避免違約經濟損失。

2.3合同是解決雙方經濟爭議的重要依據

建筑工程項目施工建設涉及到多方關系的處理,業主與承包商、承包商與供應商、不同承包商之間等。在長期的施工建設過程中,很難避免關系糾紛。此時,合同管理就顯得非常重要。多方關系中,合同的建立,是雙方借助法律的力量維護自身合法權益。合同一旦簽訂,一方違約,會對另一方造成嚴重的損失。根據法律規定,違約方需要承擔相應的賠償。例如,施工承包方在施工過程中,出現了偷工減料的現象,導致了嚴重的工程質量問題,使得工程項目最終無法通過相關質量監督部門的驗收。這給投資方帶來了嚴重的經濟損失,根據合同規定,此時承包商需要給投資商相應的經濟補償。

3提高合同管理水平,有效造價管理控制

3.1提高合同管理人才隊伍的專業素質

合同管理涉及到多方關系管理與協調、起草與修訂、談判等等。因此對于合同管理人員的素質要求比較高。首先,合同管理人員需要有必要的法律常識,能夠在合同的起草與修訂過程中,將單位的需求在合同中合理的、嚴謹的、完善的表達。這樣可以有效避免經濟損失,保障施工計劃的順利進行。很多企業因為不重視合同管理,安排其他崗位的管理人員兼職合同管理,造成合同管理水平較低,將企業扯進各種官司糾紛之中。然后,合同管理人員需要有一定的管理經驗和成本控制的能力。合同管理的一種作用就是為造價管理節省成本,保障項目的效益。合同管理人員需要按照經濟學理論,在制定合同時,分清主次,盡可能的為企業節省成本。最后,合同管理人員需要一定的溝通、協調和談判能力。在合同簽訂時,有些合作商為了保障自身經濟利益,在合同中提出不合理的條件。此時,為了盡快確定合同關系,合同管理人員需要采取必要的方法和手段進行溝通,既要保障自身單位利益,又要維持合作商的關系。為了提高合同管理人員的素質,企業可以組織相關的培訓。

3.2確定合理的合同內容

合同內容的確定是合同管理的開始也是合同管理的基礎和依據。因此,在制定合同內容時,一定要確保合同內容的合理性,這樣可以為后期的合同管理避免很多糾紛和麻煩。首先,合同內容的制定要依照法律的相關規定,遵守公開、公平、公正、誠實信用的原則,要嚴格按照招標、投標、開標、定標及簽訂施工合同的步驟進行。在制定合同內容時,雙方應該進行充分的溝通,就存在的各種疑點和難點進行磋商,達成一致。然后,在制定合同內容時,應該派遣專職的合同管理人員參與。這樣一方面可以有效地溝通,提高簽訂合同的效率,確保合同內容的合理性;另一方面,可以為后續的合同管理提供便利。最后,合同內容要簡潔、易懂、嚴謹、邏輯性強。合同不同平常文書寫作,不可以有自我發揮的余地。合同的制定需要按照法律規定的模板,嚴格的按照各種標準,準確進行表達。同一個條款不能作出兩種解釋,在條款中要盡量使用定量條款;要明確列出工程索賠的條件和合同價款的調整條件。

3.3完善合同管理機制

無規矩不成方圓。合同管理需要按照一定的合同管理機制。當前,在很多建筑企業,由于缺乏合理的合同管理機制,造成合同管理混亂,給公司帶來嚴重的經濟損失。為了解決這些問題,相關單位需要制定完善的合同管理機制。建筑企業可以咨詢相關領域的專家,對合同的條款進行審核,看其內容是否真實、齊全。然后,在實際管理中,管理人員需要按照一定的機制對合同的執行狀況進行跟蹤。這樣,可以及時發現對方的違約行為,及時調整偏差,獲得賠償,保障工程項目的質量和工期。最后,需要有一套標準的操作規范對合同進行分析處理。將合同中的語言轉化成相關部門能夠理解的語言,如將合同中物料的價格翻譯成財務中的成本問題。另外,需要對合同進行一定和審查和監督管理,完善合同管理的組織機構,保證合同管理制度的有效實施。

4總結

合同管理是建筑工程造價管理順利進行的有效保障。因此,建筑公司應該重視合同管理,通過合同的方式規范建筑工程建設的各個方面,確保項目建設的順利完工。在進行合同管理時要規范技術操作,確保合同質量,減少糾紛,確保項目建設的順暢進行,將合同管理貫穿到建設過程中,提高工程造價的控制效果。

參考文獻

[1] 甘霞, 淺談建設項目工程造價的全過程控制[J], 中小企業管理與科技,2009.1.

[2]賈海亮, 合同管理過程中常見問題的處理[J],科技情報開發與經濟2004--12-30.

[3] 王維英,李建仙.淺議建筑工程施工階段的造價管理[J].科學之友(B版),2009(1).

第2篇

關鍵詞:建設工程;項目管理;項目管理合同

0 前言

由于我國的建筑市場還不健全、不完善,還沒有項目管理專業和行業范圍內的指導實施準則,社會中介組織服務尚不規范,在概念認識與理解上還存在著局限等,直接使用這些國際項目管理合同文本會產生很多問題。考慮到我國的現實狀況及法律制度等方面的障礙,我們必須立足中國國情,吸收和借鑒國際項目管理合同條件,設計出適合我國的建設工程項目管理委托合同。

1 制訂項目管理合同文本的要求和原則

(1)有助于促進良好的管理。

合同應促使項目的參加者按照現代項目管理原理和實踐管理好自己的工作,鼓勵各方合作,而不是互相制衡,能體現雙方的合作伙伴關系;加強雙方的溝通和協調,雙方有互相通知責任,有知情權,合同雙方之間的關系密切,才能克服大量未預料的困難,減少爭執,并易于解決;要求雙方誠實信用,互相信任,能照顧各方的利益,使項目參加者各方都能滿意,實現多贏;強調公平合理,公平地分擔工作和責任,工作和報酬之間應平衡。在保證合同法律的嚴謹性和嚴密性的前提下,更趨向工程,使用工程語言,文體清晰、簡潔、易讀易懂,注重符合工程管理的需要,促進良好的管理。

(2)靈活性和更廣泛的適用性。

合同文本應盡可能全面,盡可能多的采用選擇性條款,人們在使用時就可以通過對條款的選擇或刪除對合同文本加以靈活運用,這樣也可以減少專用條款的數量,減少人們的隨意性。同時,通過靈活運用選擇性條款,又可以使同一個合同文本有更廣泛的適應性,適用于多種合同策略(如不同的承發包方式,不同的專業領域等);適用于不同的合同計價方式(如總價合同,單價合同,目標合同或成本加酬金合同);適用于單一承包商或多個承包商聯營承包;適用于不同的國度和不同的法律基礎等。

(3)概括但不失完備性。

合同文本應包含合同雙方的基本權利和義務,并以此為基礎將雙方各方面的需要和意圖概括反映出來。同時,將合同中應該具備的條款明列出來,使合同條款盡可能全面、完整,避免發生條款遺漏、殘缺等問題。

(4)規范性。

合同文本應根據有關法律規定制定,具有相應的規范性。而且合同文本應具有很強的可靠性,使合同雙方在使用合同文本時避免意思表示不全面、不確切,防止顯失公平和違反法律的條款。合同雙方簽訂了合同后,實際上就將自己的簽約行為納入了依法辦事的軌道,要接收合同文本的制約。

(5)其他要求。

隨著工程項目管理新的發展,對合同還有許多新的要求。如合同應體現工程項目的社會和歷史責任,強化對“健康-安全-環境”管理的要求;合同應反映工程項目的全生命期管理和集成化管理的要求;合同應反映供應鏈在工程項目中的應用;甚至合同還應包容許多工程采用虛擬組織的方式運作。

2 我國使用國際項目管理合同的環境

2.1 現實狀況

由于我國長期受計劃經濟體制的束縛,建筑市場還不健全,不完善,市場服務體系等相關要素市場還不能完全滿足要求。具體對國際項目管理委托合同文件的影響主要反映在如下幾個方面:

(1)監理的素質尚不足以承擔起項目管理的重任。

(2)政府質量監督制度使市場主體質量責任代位。

(3)專業人士組織或行業協會尚未發揮足夠作用,社會中介組織服務尚不規范。

(4)管理體制不順和手段欠缺。

2.2 我國現有的法律體系

隨著我國社會主義市場經濟的發展,建筑業先后頒布和實施了《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、《建設工程質量管理條例》等一系列與建設工程合同密切相關的法律、法規,這些新頒法律共同確立了基本完整的工程合同法律框架,與建設工程項目管理合同相關的法律主要有:

建設法律:包括建筑法、招標投標法、建筑業安全衛生公約、合同法、政府采購法、城市房地產管理法、城市規劃法等;

建設行政法規:主要包括建設工程質量管理條例、建設工程安全生產管理條例等建設部部門規章主要有:建設工程項目管理實行辦法、建筑市場管理規定、建設工程施工現場管理規定、《工程建設監理規定》、《建設工程監理范圍和規模標準規定》、《工程監理企業資質管理規定》等;

規范性文件:包括關于培育工程總承包和工程項目管理企業的指導意見、建設工程監理規范、《關于開展建設監理工作的通知》等。

3 構建我國項目管理委托合同

我國工程項目管理是指從事工程項目管理的企業受業主委托,按照合同約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。為了形成我國的項目管理合同文本,我們應在充分考慮我國國情的基礎上,根據應用的不同情況,把握國際項目管理合同文件中的相對固定的文本結構部分,有針對性地借鑒和吸收國際項目管理合同文件。

(1)建設工程項目管理委托合同文本結構。

考慮到我國的現實狀況及法律制度等方面的障礙,構建我國建設工程項目管理委托合同時,可以參考國際項目管理委托合同的總體框架,合同結構如圖1所示:

(2)建設工程項目管理委托合同文本內容。

我國建設工程項目管理合同文本的內容應能體現出我國建設工程項目管理的現狀,在我國工程建設項目管理中起到積極的作用,為推動我國工程項目管理的發展,并進而在國際上占有一席之地做出一定的貢獻。

我國建設工程項目管理委托合同文本的通用條件參照國際項目管理合同,項目管理委托服務范圍考慮我國目前建設工程各階段項目管理工作中的內容,將其整理分類后形成菜單式服務,在實際使用時根據需要進行選擇。內容中具體內容見附錄。

4 我國建設工程項目管理委托合同的應用條件

目前,我國已經形成的能與國際接軌的項目管理模式的基本框架有業主實行的項目法人責任制,工程招投標責任制,建設工程監理制,合同管理制和施工項目經理責任制。2003年初,建設部專門下發了《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》,鼓勵具有工程勘察、設計、施工、監理資質的企業,通過建立與工程項目管理業務相適應的組織機構、項目管理體系,充實項目管理專業人員,按照有關資質管理規定在其資質等級許可的工程項目范圍內開展相應的工程項目管理業務。但是,在實際項目執行過程中,往往有很多現象背離了項目管理的初衷。為了使國際項目管理合同能在一個較為適當的環境下使用,我們應逐步改善我國的現實狀況,建立和完善有關法律、法規和部門規章。

(1)提高項目管理人員的素質。

發達國家相當重視項目管理專業人才的培養和資質認定,形成了相當規模的行業。美國PMI學會主辦的項目管理專業資質PMP考試和資質證書,得到社會的公認。獲得PMP的人有更多的機會被政府部門和大公司聘任和重用。

(2)創造良好的市場環境。

目前,我國建設市場在管理體制、法制建設、運行機制、中介服務、價格政策和社會習慣等方面仍有許多方面有待改進。我們必須建立法制的、政府監督的、自我約束的管理體系,建立公開、公平、公正的投資中介市場,加大投資中介服務的法律責任,為工程咨詢和項目管理創造更好的市場環境。

(3)加強與國際項目管理機構的交流與合作。

我國工程項目管理公司應該進一步加強與美國、歐洲和澳大利亞的國際項目管理機構和協會之間的合作與交流。充分利用高等院校加強項目管理的理論與實踐研究,建立自己的項目管理體系,引進和開發先進的項目管理軟件系統,提高項目管理水平,為工程項目管理公司的發展提供更好的環境。

(4)建立和健全項目管理的法律、法規。

盡管我國已經有了相關法律、規章,但仍沒有一個在項目管理專業和行業范圍的指導性實施準則。同時,“有法不依,執法不嚴”的現象較為普遍。有些工程沒有實行招投標制,有些卻采用議標或是假招標,大搞“人情工程”。為此,必須貫徹國家有關的方針政策,建立和健全各類建筑市場管理的法律、法規和制度。做到門類齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸。同時政府部門也要充分發揮和運用法律、法規的手段,培養和發展我國的建筑市場體系,確保建設項目從前期策劃、勘察設計、工程承發包、施工到竣工等全部活動都納入法制軌道。

參考文獻

[1]中國項目管理研究委員會.中國項目管理知識體系與國際項目管理專業資質認證標準[M].北京:機械工業出版社,2005.

第3篇

關鍵詞: 建設工程;合同管理;要點;對策

中圖分類號:TE4 文獻標識碼:A 文章編號:

建設工程項目合同作為一種經濟合同,是建設單位為完成工程建設而與勘察、設計、施工、材料供應等單位簽署的合同。它是承發包雙方用來明確責任、權利、義務關系的協議;是發包人工程款支付和對工程質量、投資、進度進行控制,保證工程建設的重要法律文件;也是承包人申請工程款的依據。有效的合同管理能有效地促進工程建設各方履行合同義務,確保建設目標實現。所以,做好合同管理對承包人及業主都具有重要意義。

一、建設工程項目合同特點

1、連續性和周期長

工程項目建設是一個循序漸近的過程,要求履約方式的連續性和漸進性。這就要求項目管理人員依據合同和實際情況及時做好管理,保證合同順利實施。

2、內容龐雜、條款多

工程項目的個別性和復雜性決定了每個建設工程具有共性外必然有其個別性,這就要求再簽訂合同時,在充分考慮合同的共性的基礎上,針對每個工程項目所獨有的特殊性,加之項目受多方因素影響和制約的作用,合同中除一般條款外,還有一些特殊條款,這些往往會涉及到專利、保險稅收等內容。所以,在簽訂工程項目合同時,要對各種因素做好準備,避免不良后果的出現。

3、多變性

工程建設過程中,因一些主客觀因素的影響,經常會有設計的變更或合同條款的修改,所以項目管理者須加強對變更的管理,做好記錄,為以后的索賠、變更或終止合同提供依據。

4、經濟法律關系多元性

合同在簽訂和實施過程中會涉及到多方面,建設單位委托監理進行施工管理,承包方則會涉及到專業分包、材料供應、設備采購、銀行、保險等眾多單位,這些錯綜復雜的關系都需要用經濟合同來進行管理。

二、建設工程項目合同管理主要內容

做好對合同法及有關法規的貫徹執行情況的檢查,如合同管理辦法的貫徹執行、合同簽訂及履行等,避免不必要的合同糾紛;做好項目經理及有關人員的合同法及法律知識的培訓,提高合同管理者的素質;健全工程項目合同管理制度,如考核制度、項目合同歸口管理制度、合同用章管理制度等;做好合同履行情況統計,如工程合同份數、履約率、造價、選約原因、變更次數等的統計。

三、建設工程項目合同管理中的問題

1、合同雙方法律意識淡薄

目前我國建筑市場仍處于賣方市場,承包商為獲取工程,在接受發包人嚴苛的工程合同的同時,為了保障自己的利益,采取偷工減料、分包甚至非法轉包等手段,給工程帶來嚴重的隱患;有些業主在與承包方按招標文件簽訂“陽合同”的同時,還私下簽訂一系列內容與原合同相違的違法合同,而這些合同往往是承發包雙方責任、利益不對等,嚴重損害承包商利益;有些工程合同雙方不認真履行,隨意修改或違背合同,嚴重影響工程建設市場秩序;一些承包商為獲得項目,不惜低價中標,之后又將工程非法轉包給一些沒有資質的小隊伍,這些對工程進度、質量都會造成嚴重的影響。

2、不重視合同管理體系和制度建設

一些建設項目不重視合同管理體系建設,合同分級管理、歸口管理和授權管理機制不健全,合同誰都可以簽,管理程序不明確。有的則是不嚴格按制度執行,缺少必要的審查評估,缺乏對合同管理的有效監督。

3、缺乏專業合同管理人才

一些建設項目管理機構缺少專業技術人員進行合同管理,或者是缺少對合同管理人員進行必要的培訓,將合同管理視為一種事務性工作。甚至則是領導直接規定由一般人員管理,而發生合同糾紛后則缺少必要的法律支援。

4、合同管理手段落后

一些項目合同管理較為分散,沒有明確規定合同的歸檔程序和要求,合同履行中沒有嚴格監督控制,履行后沒有做好評估、總結,合同管理粗放。

四、完善建設工程項目合同管理

1、明確項目成本管理

健全成本管理責任制,系統的做好預測、計劃、控制、核算、分析等科學管理工作,減少項目工程成本費用支出。在預定的時間和質量目標下,完成工程項目,提高經濟效益。加強目標管理,強調過程控制、核算和分析,加強項目工程竣工結算和考核。

2、建立項目合同交底制度

項目開工前或初期,組織工程建設相應的市場、工程、經營、質控等部門對每個項目投標情況、協議書簽訂、工程工期、質量等項目做詳細的交底和檢查。

3、項目經理部編制成本預測報告

如果沒有成本預測報告,則不簽發承包責任書,以便讓公司和項目部認清工程項目成本如某工程中標價為31140138元,扣除上繳公司后的承包價為26624818元,而成本預測價為27970277元,虧損1345459元,這就需要認真分析總結:市場競爭大,合同工期短,投入大,工程費用大增。找到原因則可采取以下措施:加大項目招標力度,對所有單項工程進行招標,降低人工成本300000元;對主要材料進行招標,降低材料成本702924元;土方工程經議標和精心調配,降低成本238187元;工程實施中良好的合同履約,結算時可增加環保費247224元。對工程成本預測,項目成本不但不虧,還可降低成本142876元,這樣項目部人員對工程成本有比較明確認識,為下一步分解、落實目標成本和工程成本創造條件。

4、合同管理人員持證上崗

加強建設項目合同管理隊伍建設,做好合同管理人才培養,實行合同管理人員持證上崗,這也是提高建設項目合同管理的有效舉措。

5、加大合同管理,保證合同全面履約

工程建設主管部門要把項目合同管理作為市場整頓的重要內容,在嚴把審查關的基礎上,加大對合同履約管理的力度。

6、加強合同法律意識

簽訂建設工程合同時,承發包方要認真審查合同的合法性和嚴密性,減少合同簽訂后各類矛盾糾紛的發生,把合同糾紛控制在最低范圍內,保證合同全面履行。

7、加強合同管理體系和制度建設

工程項目建設各方要提高對設置合同管理機構、合同歸口管理工作的重視。做好合同簽訂、合同授權、合同審查、合同履行、合同公證的監督管理。嚴格合同管理制度,按規定程序操作,提高合同管理水平。

8、嚴控合同變更

幾乎所有工程建設項目在施工的過程中都會發生或多或少地合同變更,業主和承包商對合同變更的處理也是項目管理的最主要內容之一。

4.8.1合同變更原則

合同變更限制到最低程度;協商一致;重要變更提前采取措施。

4.8.2監理制度下的合同變更程序

合同變更管理主要是處理各種變更,必須科學地建立合同變更程序,依據相關程序進行合同變更管理。

9、加強施工合同索賠管理

在我國的工程建設承發包雙方,合同履行中對工程索賠的認識還較為欠缺,缺乏一種推行工程索賠的意識和動力。因此,提高索賠意識也是承包商須解決的問題之一。

10、加強合同及相關文件歸檔管理工作

合同文本及相關資料屬重要法律文件,發生后要及時建帳并做好保存。工程建設周期長,涉及專業多,情況復雜,許多具體問題須依靠之前相應的資料進行解決。為此,做好資料歸檔,不是簡單的文檔管理問題,而更應該由專人負責,負責到底。

五、結論

建設工程項目合同管理是工程項目管理中非常重要的一部分,合同管理人員須要在熟悉工程項目合同特點和有關內容基礎上,嚴格合同履行和變更,保證建設工程項目合同正常履行。

參考文獻:

[1]、高正文.建設工程法規與合同管理[M].北京:機械工業出版社,2008。

[2]、楊偉忠.我國建設工程合同管理淺析[J].建設經濟,2006,(11)。

第4篇

【關鍵詞】合同管理;招投標階段;合同實施

1.引言

在市場經濟體制下,合同已成為正常、有序地進行經濟活動的主要依據之―。作為一項重要的經濟活動,建設工程由于其投資大、持續時間長、參與主體多、經濟關系復雜,還要受到地質、氣候、政治、金融等多因素的影陶,導致實施建設項目的難度很大。如果不事先將各方的權利、義務明確,使各項工作合理安排、分配并按部就班地實施,耍想獲得工程質量、成本、工期、安全等多方面的良好控制是不可能的。因而建設工程施工合同無疑是規范建筑活動的有力工具之―。建設工程施工合同管理已成為工程項目管理的一項重要手段,它覆蓋了合同策劃、簽訂、實施、解決爭議、風險管理、索賠及信息管理等多個方面。

2.工程招標投標階段的合同管理

2.1合同的總體策劃。合同總體策劃的確定對整個工程項目有重大影響,其根本性和方向性的合同問題,是確定合同的戰略問題,它們對整個項目的計劃、組織、控制有決定性的影響。合同總體策劃的可行性和有效性只有在工程的實施中體現出來。在項目實施過程中,開始準備每―份合同招標,以及準備簽訂每―份合同時,在工程結束階段時都應對合同總體策劃再作一次評價。

2.2招標文件的分析。承包商取得招標文件后應進行全面分析和正確理解。主要包括:1)招標文件的總體檢查;2)招標條件分析;3)招標工作時閱安排的分折;4)工程技術文件分析。

2.3合同文本分折。合同文本通常指合同協議書和合同條款等文件,是合同的核心,對合同文本的分折是一顧綜合性的、復雜的、技術性很強的工作。它要求合同管理者不但要熟悉與合同相關的法律、法規,精通合同條款,對工程環境有全面的了解,而且應有合同管理的實際工作經驗和經歷。一般來說,合同文本分析主要有四個方面內容:1)施工承包合同的合法性分析;2)施工承包合同的完整性分析;3)合同雙方責任和權益分析;4)后果性分析。

2.4承包工程中的風險分析。風險是指在從事某項特定活動中因不確定性而產生的經濟損失、自然破壞或損傷的可能性。在項目實施過程中。這些因素都有可能會產生變化,在各個方面都存在著不確定性。這些變化會使得原定的計劃、方案受到干擾,使原定的目標不能實現。因此,必須在合同簽訂前對可能出現的各種風險作全面分析、預測,以采取有效的對策預防和降低風險的發生和損失。

2.5投標文件分析。投標文件的分析是招標人在建設工程項目招標過程中一項十分重要的合同管理工作。投標文件是投標人參與評標的憑證,也是未來的建設工程施工合同的重要組成部分。招標人應審查投標文件的合法性、有效性,分析比較投標報價、評審方案和其他評標因素,只有全面地分析和審查投標文件,才能正確地評標、定標。

2.6合同談判。施工合同談判是合同當事人雙方就施工合同具體內容進行研究、協商的過程,也是建設工程施工合同正式訂立前雙方當事人力爭自己合同權益的重要機會。由于建設工程項目招標文件和投標文件的局限性,不可能充分涵蓋未來建設工程項目實施過程中可能遇到的各種情況,同時,合同雙方對招標文件和投標文件的理解也不盡相同。因此必須在建設工程施工合同正式訂立前對合同進行談判和協商,進一步澄清和補充合同條款,使合同雙方在談判中進―步地溝通,詳細地交換意見。通過合同談判,完善合同條款,合理分配合同風險和合同權利、義務與責任。

3.合同實施控制

建設工程施工的過程就是施工合同的實施過程,要使合同順利實施,合同雙方必須共同完成各自的合同責任。施工合同的實施管理與控制應貫徹到工程實施的各項工作之中,主要工作包括:

3.1參與落實計劃。合同管理人員與項目的其他職能人員一起落實合同實施計劃,為各工程小組、分包商的工作提供必要的保證,如施工現場的安排,人工、材料、機械等計劃的落實,工序間的搭接關系和安排以及其他一些必要的準備工作。

3.2協調各方關系。在合同范圍內協調業主、工程師、項目管理各職能人員所屬的各工程小組和分包商之間的工作關系;解決相互之間出現的問題,如合同責任界面之間的爭議、工程活動之間時間上和空間上的不協調。承包商與業主、與業主的其他承包商、與材料和設備供應商、與分包商,以及承包商的各分包商之間、工劇、組與分包商之間常常互相推甸一些合同中或合同事件表中末明確劃定的工程活動的責任,這就會引起內部和外部的爭議。

3.3指導合同工作。合同管理人員對各工程小組和分包商進行工作指導,作經常性的合同解攝,使各工程小組都有全局觀念,對工程中發現的問題提出意見、建議或警告。合同管理人員在工程實施中起“漏洞工程師”的作用,但不是尋求與業主、工程師、各工程小組、分包商協對立。合同管理人員的目標不僅僅是索賠和反索賠,而且還要將各方面在合同關系上聯系起來,防止漏洞和彌補損失,更完善地完成工程。

3.4參與其他項目控制工作。合同項目管理的有關職能人員每天撿查、監督各工程小組和分包商的合同實施情況,對照合同要求的數量、質量、技術標準和工程進度,發現問題并及時采取對策措施;對已完成工程作最后的檢查核對,對未完成的或有缺陷的工程責令其在一定的期限內采取補救措施,防止影響整個工期。按合同要求,合同業主及工程師等對工程所用材科和設備開箱檢查或作驗收,看是否符合質量、圖紙和技術規范等的要求,進行隱蔽工程和已完工程的檢查驗收,負責驗收文件的起草和驗收的組織工作,參與工程結算,會同造價工程師對向業主提出的工程款賬單和分包商提交的收款單進行審查和確認。

3.5合同實施情況的追蹤、偏差分析及參與處理。它主要包括收集合同實施的信息及各種工程資料,并作出相應的信息處理;將合同實施情況與計劃進行對比分析,找出偏差;對合同屜行情況作出診斷;向項目經理及時通報合同實施情況及問題;提出合同實施方面的意見、建議等。

3.6負責工程變更管理。工程變更管理是指參與變更談判,對合同變更進行事務性處理,落實變更措施,修改變更相關的資科,檢查變更措施落實情況,并及時反饋給項目經理和業主(監理工程師)。

3.7負責工程索賠管理。工程索賠管理包括與業主之間的索賠和反索賠,與分包商、材料供應商及其他方面之間的索路和反索賠。

3.8負責工程文檔管理。工程文檔管理是指對分包商發出的任何指令,向業主發出的任何文字答復、請示,業主方發出的任何指令,都必須經合同管理人員審查,記錄在案。

3.9爭議處理。承包商與業主、與總(分)包的任何爭議的協商和解決都必須有合同管理人員的參與,對解決方法進行合同和法律方面的審查、分析及評價。這樣不僅保證工程施工一直處于嚴格的合同控制中,而且使承包商的各項工作更有預見性,更能及早地預測合同行為的法律后果。

參考文獻

第5篇

【關鍵詞】:建設項目;合同管理;工程造價

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:

一、建設項目造價進行合同管理的必要性

隨著我國的經濟建設規模不斷擴大,建設工程的項目管理模式發生巨變,工程造價計價模式作為管理的重要組成部分,正在發生變革。尤其是近年來建設部推行的工程量清單計價為主的改革,引入了競爭機制,有助于實現社會資源優化配置,提升工程建設效益,維護各方的合法權益。在這一計價模式下,施工的合同管理要求更為嚴格。簽訂合同時,合同條款應當嚴謹、周密、詳實,不可給予模糊解釋;合同簽訂之后,合同的甲方乙方須嚴格地按照各個條款處理好施工過程當中的款項撥付、簽證、設計變更、工期延長等問題,對合同進行全過程跟蹤管理,確保工程造價控制工作順利進行。

二、降低造價糾紛,完善合同管理

(一)合同條款對于造價產生的影響

第一,表現為合同的文件管理產生的影響。為了全面協調工作,確保合同管理工作有規范按程序進行,合同的管理人員應該做好合同的文件管理工作。補充合同協議、經常性的會議紀要等,實際是為合同的延伸與解釋。眾所周知,建設項目是一項生產周期長、產品單一、高消耗投入的產品。這些特點使得工程的造價具有動態性,即任何一項的工程自決策起到竣工使用,建設周期都比較長,因不可控因素帶來影響,往往會在預計工期之內發生多種多樣對工程造價產生影響的要素。如果能夠對于建設項目的動態性進行有效控制,總結其變更規律、處理方式方法和經驗,將之寫入合同,將對工程造價動態控制發揮事半功倍效果。因此,盡管合同資料的收集、整理、保持等過程比較繁瑣,但規范合同的文件管理有助于提升工程造價控制,實現有效控制。

第二,表現為合同履行當中的材料設備采購產生的影響。材料和設備在工程造價中的比重往往較大,大約占據預算費用的60%—70%,因此要合理定價,實現有效控制工程的造價。目前材料供應的渠道多樣,且材料的品種和價格繁多,各類新型材料多見,特別是在裝修的工程上,材料的使用量大,價格多高昂,對于造價的影響大,建設單位應當對市場行情進行密切關注,及時掌握最新的施工情況和材料訊息,以采用質優價廉、供應及時的材料為宜,確保經濟效益最大化。對于因為業主變更導致已購材料無法使用的建設工程,應當對問題進行處理,盡量降低損失。

第三,表現為合同履行當中變更產生的影響。對于施工階段的工程而言,設計、工期、施工等方面的變更情況十分常見,這必然使得工程的造價相應變化。工程變更造價多為業主和承包人爭議焦點,及時合理地對工程變更引發的造價問題進行處理,有助于有效控制工程造價。對于設計影響不大的修改項目,可經由加以雙發確認后即可執行;對于可能引發造價大變動或者使用功能大變動等影響大的變更,如建筑結構、裝修標準、平面布局等變動,需要經過設計方的書面認可同意。出現變更之時,甲乙雙方應當根據施工的實際情況,合同相關條款,明確各自職責。由于設計、業主、相關合同條約等原因造成的變更,在業主確認之后,可進行合同的價款變更和計量;如因施工緩慢造成工期延誤等承包商原因造成損失,則要由承包商承擔損失。

第四,表現為合同履行當中索賠產生的影響。索賠指當事人于合同實施的過程當中,依據法律、合同的規定和慣例,對由于對方應承擔責任,非自身過錯而造成的損失,向對方提出補償的要求。索賠是為合同管理重要的環節,是為挽回工程成本的損失重要的手段,有助于雙方提升管理水平、控制過程造價。要有效地控制工程的造價,就必須對索賠和反索賠進行研究,索賠必須有正當理由支撐,并存在充分證據。施工階段因甲乙雙方對于合同的條款理解不同,工程變更,施工的環境因素變化,合同的糾結十分常見,索賠事件比較常見。對此,甲乙雙方都要做好合同跟蹤管理,統計好資料,一旦產生索賠問題,則依據相關條款予以正確的處理。

(二)工程清單描述合理

近年來,建設部推行的以工程量清單計價為主要的工程造價的改革。工程清單要依照招標文件、施工現場的條件、施工的設計圖紙、國家所規定的統一的工程量計算法制、計量單位等要素進行編制。綜合單價與綜合合價不因施工期間的人工、材料、機械等價格、工程規模、施工材料的變化以及政府的造價管理部門收費變化而調整。此外,為了防止綜合合價的項目漏項,應在招標的文件中規定,問價未列的綜合合價項目,中標人未于投標文件當中進行補充的綜合合價項目,且于招標文件、招標圖、合同、施工方案及組織設計、為了完成工程的實體所采取的施工技術費等,凡是和工程相關的其他費用均視為已于合同的綜合單價內所包括。

工程量清單計價為主的工程造價模式,適當引入了競爭機制,使得工程造價能夠真實地反映市場供求情況,反映出企業的實際消耗與工作效率,實現社會資源進一步優化配置,維護各方的權益,提升工程建設效益,推動了社會生產力的提升。這一模式對于合同管理更為嚴格。合同的條款應當嚴謹、周密、詳實,不可存在模糊的解釋。簽訂合同時,招標人和中標人要對清單項目之外的項目的單價作規定。和清單項目相近或者類似的,可進行主材費用調整;沒有相近或者相類似的清單項目時,可考慮套用定額計算。結算環節中標人套用定額進行計價,往往把綜合價項目的已有臨時設施費、工程保修費、文明施工的措施費、預算包干費等進行重新計算,容易引發爭議。因此,在合同設立之初,應當對此類問題進行明確規定。

(三)甲乙雙方做好簽訂合同的醞釀準備工作

甲乙雙方在簽訂合同前,做好醞釀的準備工作,是確保合同的內容有效履行的基礎。工程的合同作為對承發包雙方具有法律約束力的文件,涵蓋整個建設的項目實施階段所有內容。合同的簽訂一般需要經過如下過程:要約—新要約—更新的要約—最終承諾,當雙方對于承諾生效沒有異議,合同則成立。合同是為合同條款主要的內容,工程條款約定對于項目造價控制產生直接的影響;工程范圍界定對于項目造價影響大。合同當中存在許多或許轉化成價款責任的約定,它們隨著相應約定條件的成立與否隱含造價,有時這部分價款項目也比價大。因而,簽訂合同之時,承發包雙方都要認真閱讀,對合同條款中的實質內容有本質理解,并對照著工程的實際情況簽訂合理正確的協議,對合同價款或合同付款方式進行調整,以作為工程結算的依據。最終,達到真實地反映工程的造價這一目的。

三、結語

合同管理是工程造價管理的核心、關鍵,對于確定與調整合同雙方的經濟關系,解決合同存在的糾紛,控制工程造價有著重要的作用。完善合同管理,對于降低造價糾紛,確保工程建設的經濟效益、社會效益有著十分重要的意義。因此,有必要理清合同管理與建設項目造價之間的關系,確保建設項目的項目圓滿完成,工程造價得到有效的控制。

【參考文獻】:

【1】 智桂杰.施工企業合同管理中的造價控制【J】.平頂山工學院學報.2008(3).

第6篇

【關鍵詞】建設工程;項目管理;合同管理;提高;效果、

引言

項目管理是建設工程施工過程中的首要任務,項目管理的目的是將建設工程的施工過程納入整體的管理體系,在施工的各個時期和各個環節,對建設項目的質量、工期、費用、安全等方面進行總體把握,建立健全組織機構,運用適宜的方法進行管理的活動。項目管理是項目目標實現的重要保障。合同管理是近年來項目管理的重點部分,隨著建設工程法治化要求的不斷深入,合同管理成了約束建設單位行為的重要依托。

一、建設工程提高項目管理效果的方法和途徑。

1、明確項目管理的重要作用。建設工程項目管理是工程實施過程中的重點工作。在做好項目管理的具體工作之前,要明確項目管理的重要作用。項目管理的核心目標就是要保證項目目標能夠順利安全的實現。項目管理的內容涵蓋了工程建設的全部過程。例如進度控制、質量控制、安全管理、成本控制等。同時,對施工的各個組成部分進行管理。例如合同管理、現場管理、信息管理、生產組織協調等。樹立項目管理的意識和理念,是豐富現代建筑企業的重點觀念。項目管理要與市場經濟緊密聯系,尊重市場變化,樹立效益觀念。項目管理要把建設項目的整體過程納入到管理體系,實現項目管理對于工程建設的根本性促進作用。

2、選用專業的項目管理人員。我國的基礎建設規模大、周期長,在建設工程的整個實施 過程中,做好項目管理關鍵是選好項目管理者。項目管理者的作用能夠對項目管理起到引領性作用。建設工程的施工環境較差,在施工過程中容易產生技術與施工過程等多方面的矛盾,在處理矛盾時,就會突出顯示出項目管理人員的能力和素質。項目管理經理要對工程建設有足夠的知識了解,更要求做好工程實施的各種協調工作。建筑企業要實現高效管理,必須要進行高效的整體運作,而項目管理人員能夠實現項目管理的全程跟蹤,在各個部門與各個環節上,實施管理與監督,使工程項目更具活力和發展動力。

3、合理組織和開展項目管理活動。建設工程的實施過程是整體與局部的良好配合。在建設工程的設計階段到施工階段再到竣工階段。建設工程的整個施工都是整體規劃下進行。項目管理就是要做好項目的規劃設計與具體實施管理。合理組織和有效開展項目管理活動,就是要在項目的所有環節進行必要的干預,通過管理對建設施工的現場、施工設計、安全環境進行管理,在發現問題時,及時分析問題,根據具體情況進行及時的處理。合理組織與開展項目管理活動,需要采用科學的方法,在明確建設項目的具體施工實踐的同時,將施工活動納入到整體管控體系中,設計好應急預案,明確好工程建設的規劃與要點。

4、采用先進的項目管理方法。我國的建設企業經歷了粗放的發展階段,在企業制度逐漸改革的道路上,建設單位必須要進行管理與實踐的科學性進步,才能夠適應建設工程的發展要求。項目管理方法的創新,需要保持工程建設的基本要求,又要使工程建設的管理過程更加具體化、專業化,這就需要建設工程要不斷創新方法,以實現工程項目的整體進步。項目管理過程中,要對資金、物資、技術、設備、施工、竣工驗收等工作做好完備的記錄。掌握好項目管理的針對性,對技術類和管理類的活動進行分配,是項目管理方法在應用過程中發揮出較高的效果。

二、建設工程提高合同管理效果的方法啟示。

1、明確合同管理的特點和內容。合同管理是工程項目的首要任務,合同管理的目的是控制好施工項目的各個環節。合同管理分為合同分析、合同資料、合同網絡、合同實施控制和索賠管理等,合同管理與計劃管理、成本管理、組織和信息管理之間有著密切的關系。合同管理的組織體系由建設工程的項目特點決定,合同管理組織需要與建設工程項目相適應。合同管理制度需要建立長效機制,對于建設項目而言,合同管理需要進行評價和改進,以保證合同管理能夠根據專業性變化進行及時的更改。

2、做好合同簽訂的準備工作。在建筑市場競爭激烈的時代,合同管理要從建設項目的準備初期就要做好。企業在獲得招標信息的同時,就要做好項目的分析、評估、決策和合同預審工作。合同簽訂前要明確企業的基本情況,如勞動力組成,技術力量,設備裝備能力等信息,而且要明確企業的資質等特殊條件。合同簽訂前需要對涉及的項目資料和信息進行不斷的補充與完善,確保合同進入到投標決策時具有較強的競爭力。合同簽訂的準備工作程度直接影響著合同管理的后續工作。

3、嚴控施工過程的合同管理。合同管理中的重點環節就是施工過程中的合同管理。施工過程中容易出現變更的事務,那么,根據變更的地方,就要進行補充性的合同規劃,那么,合同技術資料就需要在根據技術規范進行調整。要做好工期目標、質量目標、安全目標、成本目標的總體設計,滿足合同對于項目實施的基本要求。合同管理要體現實施的高效性,就要在掌握合同管理基本知識的前提下,進行不斷的更新和調整,以適應現代化建設企業的新問題。

4、完善合同違約與索賠管理。合同管理中的一個重點內容就是合同違約與索賠管理,這項內容是合同管理的重點和難點。合同管理要以法律法規為依據,如果發生索賠案件,要明確索賠的原因,根據現場情況與合同條款進行對照,積極分析檢查,發現現場施工條件與合同約定的差異,避免發生因索賠原因不清楚造成的雙方利益損害。采取的索賠方法要尊重合同管理的具體要求,以節省工程投資為主要標準,做好違約與索賠的平衡協調。在當前的建設工程實際操作中,還有很多地方需要不斷的改進和升級。

結束語

我國正處于經濟和社會發展的關鍵時期,基礎建設在一個長期的階段還將是社會生產的重點部分。建設工程的開展實施,不僅為我國的基礎建設提供了良好的運行方式,更給予了建設工程發展的新空間。對項目管理和合同管理的研究,是新經濟時代必要的學術活動,更是對建設工程開發的重點對待。項目管理與合同管理的方式方法研究,能夠提高建設工程領域的創新理念,使建設工程的實施能夠有專業化的保障,創造出更加優異的經濟效益和社會效益。

參考文獻:

[1]劉泉昌,如何提高建筑工程項目管理水平[J],科技致富向導,2010年14期。

[2]嚴亦飛,談建筑工程項目管理中的合同管理與施工索賠[J],企業導報,2011年13期。

[3]程森,劉康,錢秀紅,淺談當前施工合同管理中的問題及對策[J],山東水利,2004年12期。

第7篇

摘 要 在建設工程項目合同管理過程中,根據項目特點制定合理、有效的合同管理流程,有利理清合同管理的思路,明確各類合同主體的責任和義務,加強項目溝通和協調,減少合同糾紛的發生。本文總結了建立和確定合同管理模式、完善設備管理和供貨模式、確定合同網絡架構等項目合同管理的主要內容。在此基礎上,分析了工程項目合同中的法律風險及防范措施。對于建設單位促進項目建設、維護合法權益、防范法律風險具有積極的現實意義。

關鍵詞 建設工程 合同 維權 管理模式 法律風險

建設工程項目包括了策劃、勘察、設計、采購、施工、竣工驗收、審計及后評估等過程。項目管理是指運用系統的理論和方法,對項目進行計劃、組織、指揮、協調和控制等專業化活動。項目管理是一項復雜、全面的系統工程,在項目管理中,合同管理是其中的一個重要組成部分。通過加強項目合同管理,制定和實施合同管理制度,有利于規范、約束項目建設行為,幫助建設單位維護自身合法權益、防控法律風險,促進實現項目建設目標。

一、項目合同管理的主要內容

1.建立合同管理模式,實現管理目標

合同管理模式是一種工作分解結構,它是用以展示工作要素已經分配給了具體的組織單位。項目合同管理的主要目標是:(1)對每一單位做出詳細的時間與費用估計,形成進度目標和費用目標;(2)確定項目需要完成的工作內容、質量標準和各項工作的順序;(3)估計項目全過程的費用,建立項目成本控制計劃;(4)通過合同網絡架構管理,建立項目質量控制計劃。

2.根據項目開發建設模式和承包方式,確定合同管理模式

項目可采用的總承包方式,主要包括代建制、設計-施工-交鑰匙、施工總承包、管理總承包、單位工程施工承包等,建設單位可以根據自身實際情況,確定項目承包方式。對于專項工程施工的承包,如電梯工程、消防工程、玻璃幕墻,一種是采用由建設單位直接管理,一種是由總包單位管理。建設單位可根據自身實際情況,確定項目專項工程的承包方式,進而確定相應的合同管理模式。

3.根據項目總承包方式,確定設備、材料供貨的管理和模式

供貨的范圍、供貨時間對于工程的進度有非常大的影響。在設備材料的采購中主要有三類采購模式:(1)建設單位采購。必須與施工單位討論,明確采購內容和交貨時間;(2)建設單位指定采購。建設單位參與品牌與價格考察,但由施工單位簽訂項目合同管理;(3)施工單位在監理監督下的自行訂貨采購。

4.根據項目總承包方式,確定各類合同之間的合同網絡架構

總承包方式確定后,合同的主要控制目標,包括質量目標、安全目標、費用目標、進度目標、職業健康目標、環境保護目標等,可以根據總承包方式來確定。其他的各類合同,應當圍繞主要控制目標和總承包方式來建立合同網絡架構。

二、工程項目合同中的法律風險及防范

1.非法轉包、違法分包及掛靠情形下,開發商的責任

該類情形主要存在的法律風險在于實際施工人、掛靠施工人也可以直接發包人。相應的防范措施包括:(1)確定承包人項目部管理人員;(2)提供管理人員過往的勞動合同、社保清單、工資單;(3)約定視為轉包、違法分包及掛靠的情形;(4)約定違約責任:拒絕支付工程款、解除合同。

2.合同履行過程中往來文書的效力認定

該類情形主要存在的法律風險在于往來信函、傳真、電子郵件等,當事人的施工負責人、工程監理、現場代表、項目經理、項目負責人等的簽字,就可以認定其法律效力。相應的防范措施包括:(1)傳真號碼、電子郵箱;(2)限定傳真的效力;(3)對引起工期順延、工程款增加等后果的往來文書限定特別的生效條件。

3.現場簽證管理不嚴的風險

該類情形主要存在的法律風險在于:(1)現場簽證可以直接作為結算憑據。如進行合同審價,審價部門對簽證不作另行審查;(2)訴訟中作為直接證據,直接認定工程量、工程價款。主要風險防范措施包括:(1)約定簽證必須連續編號;(2)約定申請簽證的期限,過期視為放棄;(3)涉及工程量、價款變更的,只能依據申請時所附的資料;指定印章,并規定多人簽字方為有效;(4)約定有異議時,不得拒不執行有關的設計變更,否則視為違約。

4.建材差價調整的風險

該類情形主要存在的法律風險在于即使約定對工程總價或材料價格實行包干,但如果因情勢變更導致建材價格大幅上漲而明顯不利于承包人的,承包人仍可請求增加工程款。主要風險防范措施包括:(1)在合同價款條款中,將風險范圍量化明確,列明風險費包含了物價波動的幅度比例;(2)在施工合同中預設建設單位因工、料、機費上漲停工免責的條款。

5.承包人不辦理竣工驗收手續,移交相關工程建設竣工資料的風險

對于該類情形,可以通過一個典型案例加以認識。2004年,中國寶安集團股份有限公司(甲方)與中鐵建工集團有限公司(乙方)簽訂“華浩源”A區的建設工程施工合同,約定該項工程的固定總造價為43497869.34元。工程建設實際完成后,甲方曾多次敦促乙方辦理竣工驗收手續,但其以清單漏項、實際工程款數額差距較大為由拒絕辦理。導致甲方已預售的201套商品房無法入伙,須向業主承擔1411826.78元違約金的賠償責任,且每日都在增加中。甲方向法院請求判令乙方完成辦理華浩源A區的竣工驗收手續、移交竣工資料、賠償延期入伙的違約金損失14411826.78元。法院認為,原告的不屬于法院受案范圍,裁定駁回原告的。通過本案例可以得出應對此類問題的防范措施:約定有爭議的,按爭議解決機制解決,無論發包人是否違約,承包人不得拖延理竣工驗收手續,移交相關工程建設竣工資料。否則,承擔延期入伙的損失。

三、結束語

隨著市場經濟機制的發育和完善,在進行建筑生產與管理活動時,必須按照市場規律要求,健全和完善建設單位各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一。建設工程合同是調節業主和承包商經濟活動關系的法律依據。加強建設工程合同的管理,提高法律意識,防范法律風險,是市場經濟規律的必然要求。

參考文獻:

[1]成虎.建筑工程合同管理與索賠.東南大學出版社.2009.

[2]佘立中.建設工程合同管理.華南理工大學出版社.2010.

第8篇

關鍵詞:通信系統 城市軌道交通 項目管理

中圖分類號:C913.32 文獻標識碼:A 文章編號:

一、城市化軌道方面的交通通信工程方面的建設項目管理的意義

作為一項綜合性極強的管理措施之一,項目管理已經在對很多不同專業中的綜合表現的工程中得到了很好的證,它是一種能夠極大程度的對質量以及進度進行保證以及對資本進行節約的有效手段。對規模巨大的工程進行施工,單獨憑借一個人的經驗以及力量是完全行不通的,特別是針對那些多專業知識綜合運用性的工程來講,更需要找到一套科學性以及嚴謹性極強的管理辦法來對項目目標的實現進行有力的保障。

項目管理的中心意義自帶的是對各種資源進行有效、有力的運用,在保證資金最小化的同時來保證項目實施的同時能夠按照預定步驟有計劃的完成預定的目標。其最大的特點就在于它的預見性,指的就是在工程開始之間,就盡可能的將工程中可能會出現的所有事情提前進行計劃,并且給出相應的應對辦法。這樣做的好處在于可以使得工程在井然有序中進行,從而對一些可能因亂七八糟的事情而造成的人力資源、物力資源以及人力資源造成的浪費進行避免。

地鐵、公交等城市化軌道的通信系統便是交通運營管理中的最重要的部分。其經由無線通信、直通電話或者是其他通信手段組合而成,是一個及其發雜的但是綜合性極強的專用通信網絡。所以,顯而易見的,必須要有一群信息通信方面的專業知識性人才來對系統的高質量運行進行有效的保證,同時,也必須要有一套完善的項目管理規章制度來對每一個系統的工作進行規范,只有這樣做,才能在最大程度上對工程的建設目標的達成進行保證。

二、城市化軌道交通通信工程項目管理的內容

公路方面的通信系統工程的最高組織者即是集成總承包商,其負責了整個施工工程中所有的施工部署以及項目管理工作。能夠對公路的通信系統工程的建設進行有效組織的最主要條件就是集成總承包商能夠對通信系統的技術標準、功能要求以及運營的管理模式有很詳細的認識以及見解。與此同時,其本身還需要具備足夠豐富的項目管理經驗。只有對公路的通信系統極具認知度的企業才能實現整個工程的預定目標的實現以及項目管理工作的完美實現。

通信系統主要是由以下幾個方面逐漸而成的:乘務人員專用通信系統、公安司法部門通信系統以及民用通信系統,在這三個方面之中,又以專用系統最為的復雜以及重要。

而城市化軌道的通信工程方面的項目管理的主要內容分為以下兩點:

(一)集成設計

總承包商會根據工程結構進行簡單的初步設計,并提出相應的集成設計內容,一般情況下集成設計的主要內容包括以下三個方面:

1、制定出一套針對各個子系統以及交通通信方面的整體系統的技術規則指導書。

2、對整個通信系統的交互連接接口進行詳細的設計,以保證資金的最小化,成果的最大化。

3、對整個通信系統的工作設備進行選擇,保證設備能夠實用并且勝任。

(二)對于工程整體方面的組織管理

對于工程整體方面的組織管理主要分為以下幾個方面:

即是對質量方面的整體控制;其中分為以下幾步:

a.設備的采購階段;

b.設備的制造階段;

c.對施工前整體的質量進行控制;

d.在施工過程中對于質量的控制;

對整個通信系統的建設過程中的進度進行控制;其主要按照以下兩個步驟完成:

第一步:對于整個項目的具體施工進度的進行詳細計劃;第二步指的是對于整個項目的具體施工進度的進行準確的控制;

進度控制的基本原理

對于公路方面的通信系統的工程項目實現的過程,主要包含著以下兩個基本的過程:第一個是對于系統的設計、建造等得具體實施過程。另一個指的就是對這個實施的過程的管理的過程。同樣的,遇著兩個基本的實現過程相對應的,是建立施工項目的管理系統以及實施系統。前者是通過一系列的有效措施對項目進行管理以達到提高成效的目的,而后者是對于各種專業型人才而言,其運用自己的專業技術來對項目中可能出現的問題進行解決。而對于管理系統而言,其又根據具體的計劃執行的結果以及各個相關因素的具體狀況、環境的變化因素等做出相應的應對措施,并且對具體的實施系統加以一系列游俠的控制以及協調,是項目能夠最大程度的實現預期既定的目標。

4.總承包商還必須對整個工程項目進行有效合理的投資管理控制。

5.總承包商和交通管理部門之間必須進行具備法律效應的合同簽訂,與施工工人之間也必須進行有法律保證的合理的合同簽署。

三、項目管理工具以及項目管理方面的創新

(一)管理工具的創新應用

對于項目管理方面的創新最基本就是對項目管理辦法的創新,即是采用新型、整合性好、風險系數低的項目管理手段,現在主要推薦以下2中工具:一種是Project Management Institute(即美國的項目管理權威協會,簡稱:PMI)應用的項目集管標準以及項目管理方面知識體系指南(簡稱:PMBOK)。另一種是項目管理方面信息系統的EPM。前者是指代的是可衡量、標準化并且可控制的項目管理標準,可以達到組織項目管理的較高成熟度。第二種指的是通過信息管理的辦法進行科學有效的項目管理,綜合運用這兩種辦法可以有效地規避一些不必要的風險以及克服一些管理工作中的困難,以讓項目被順利完成。

(二)對項目管理方面的創新

對于詳細的管理方面的創新主要在于對于形式以及內容模式的創新,管理這應該摒棄傳統的項目管理模式,應用新型的管理模式,如國外先進的4控制3管理以及一協調的管理模式,其指的是在原有的對管理制度方面的控制、對施工進度方面的控制、資金投資方面的控制、信息技術管理、合同管理以及組織協調的基礎上再增加了安全責任控制以及供貨商協調管理這兩點,并應該著手加強對于組織協調能力以及安全責任管理的建設。

對于當代新型的項目管理來講,應該積極運用網絡等一系列手段對項目管理進行科學化、信息化以及信息化的創新,緊緊跟在時代的步伐后,時刻對國外優秀技術進行本地化的取長補短,這樣才能在真正意義上使得我國的項目管理方面有一個長足的進步。

參考文獻:

[1] 李春.城市軌道交通弱電系統集成商的選擇[J].城市軌道交通研究,2006,9(2):16-17.

第9篇

【關鍵詞】工程造價 施工階段 造價管理與控制

工程造價是工程建設項目的重要構成部分,只有準確合理的工程造價才能保證工程建設項目的的進行,而且,準確合理的工程造價還決定著項目的利潤和投資的盈利。我國建設工程造價存在概算超估算、預算超概算、決算超預算的“三超”現象,嚴重困擾著建設工程投資效益。在實際的工程建設項目工作中,施工階段工程造價的控制是工程造價管理的核心內容,是提高項目效益的關鍵。

一、工程造價施工階段存在的主要問題

(一)合同管理混亂

施工階段所使用到的材料以及設備的采購等,均需要依據合同進行辦理。因此,合同管理對于造價控制有著重要的作用。施工合同中部分條款不嚴密,致使造價管理工作無規可循,甚至可能引起造價失控;施工單位往往缺乏對合同等相關文件的認識,缺乏索賠意識和控制意識;在施工工作開展之前,招標環節沒有做好,致使施工管理工作出現困難,部分施工方只是簡單套用招標文件,而忽略了合同管理。由于沒有合同的約束,致使工期被延誤以及造價增加的情況時有發生,再加上索賠意識較為淡薄,對竣工結算造成困難,致使施工單位蒙受經濟損失。

(二)施工組織設計混亂

在實際的工程建設項目工作中,施工單位管理人員和工作人員缺乏配合,不能各司其職,不會合理利用有限的人力資源,會導致人員過多不能充分利用,增加人工費和管理費用,很大程度提高了工程造價。當前,我國主要采用的是公開招投標的方式,工程造價的確定通常經過投標報價的編制。在編制投標報價的時候,施工組織設計是影響工程造價的主要因素,因此合理控制工程造價,必須優化施工組織設計,處理好二者之間的關系。

(三)現場簽證混亂

施工中,一些管理人員的素質較差,導致簽證混亂,從而使成本管理不能有效地進行。一些管理人員在沒有審核現場施工工程量的情況下,直接確認以及簽證,從而出現實際工程量和簽證不符,給造價控制造成困難。管理人員對對造價認識不深,對有關規定不熟悉,不對現場驗證就進行現場簽證,最終導致簽證混亂。

二、工程造價施工階段問題的對策

在實際的工程建設項目工作中,施工階段的工程造價管理與控制是為施工單位創造經濟效益的主要環節。施工階段是整個工程建設項目工作中最漫長最辛苦的環節,涉及人工、材料、管理等等。復雜的施工環節對資源的利用比較大,如果能夠很好的利用資源,就會減少很多不必要的浪費。

(一)加強合同管理

合同一旦訂立生效就產生法律效力,雙方必須嚴格執行條款約定的權利和義務,加強合同管理,避免違約產生糾紛和索賠使造價提高。在制定建設工程施工合同發展的同時,應當保證結算審核,加強對設備和材料供應商的監督和參與,使合同的條款有據可依,以確保合同具有約束力。建立合理的合同期,以避免影響成本和時間延誤,并確保該項目具有很強的試用性和經濟性。除此之外,與供應商約定供應材料的具體型號和規格,以確保工程質量。為了保證本合同規定的有效實施,必須建立起相應的監督機制,監督合同的履行情況。除此之外,要加強索賠意識,嚴格按照合同要求,當項目發生改變時,應與合同條款一致有效地進行處理,如果沒有相應的合同規定,應按照相關法律規定進行處理,以保證合理施工工期和質量。

在簽訂施工合同時,應該對合同的嚴密性進行嚴格把控;在實施合同時,減少建設單位和施工單位發生的分歧,也能保證施工合同的合法性、嚴密性,保證雙方的合法利益都能實現。甲、乙雙方在工程合同簽訂的時候,都必須遵循工程方面相關的行業準則與法律法規,本著公平、公正、公開的原則,對各項條款一條條進行審核,以避免在日后的實施過程中合同雙方就一部分問題的發生進行芻議。在工程施工開工之前,為了讓施工階段成本管理人員可以依據合同中的內容和規定,更好地進行管理及控制,施工方管理人員應該將合同中重要的造價依據、對施工階段成本管理與控制有重要幫助的信息及時迅速的傳達給施工階段造價管理者。

(二)優化施工組織設計

施工組織設計是項目管理中的重要組成部分,它是指導施工全過程的經濟技術文件。對于施工單位而言,在我國全面推行工程量清單計價的背景下,做好施工組織設計可以提高生產效率、降低生產成本,以最小的資源消耗換得最大的利益[4]。在實際的工程建設項目工作中,施工單位管理人員和工作人員的不配合,不能各司其職,不會合理利用有限的人力資源,會導致人員過多不能充分利用,提高人工費和管理費用,很大程度提高了工程造價。施工組織應該以保證建設項目質量為主,節約建設項目成本為鋪,高效快速的完成施工預案。各環節施工人員相互配合,履行好自己的職能。合理利用好各方面資源。減少不必要的開支,減少工工程造價。

(三)規范現場簽證

現場工程量簽證管理與監督工作,是一項需要規范嚴謹的工作,需要監理工程師遵守規范,保持嚴謹的工作態度,以保證現場工程量簽證可靠。但在實際的工程建設項目工作中,現場監理工程師不負責任,對于施工現場的工程量問題不核查仔細隨意簽證,為一些存有黑心的施工單位提供了可乘之機。工程建設項目施工單位會為了獲取巨額利潤,買通監理師,導致現場簽證混亂。因此,我們應建立、健全現場簽證管理制度,確認簽認的權限。對所有簽證,必須經發包人同意,并簽字確認;對技術類簽證,必須由主管技術的專業人員簽字;對經濟類簽證,應由造價管理人員簽證,涉及技術經濟類的簽證應由主管技術人員和造價管理人員共同商議確認后再一同簽認。

參考文獻:

[1]王文鐸.建設工程造價控制中存在的問題與對策[J].黑龍江科技信息,2009,(23).

[2]沈存莉.論優化施工組織設計控制工程造價[J].民營科技,2012,(9).

[3]孫蔚.淺析合同管理對工程造價的影響[J].基建優化,2006,(6).

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