學校的精細化管理

時間:2023-08-24 17:15:10

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學校的精細化管理

第1篇

一、要吃透學校精細化管理的精髓

“精細”從字面上解讀即精密細致之意。在古代,宋朝大理學家朱熹說“言治骨角者,既切之而復磋之;治玉石者,既琢之而復磨之。治之已精,而益求其精也。”提倡凡事都要盡量做到“精益求精”。而現代意義上“精細化管理”則是來源于日本企業,它對企業最大的貢獻在于質量管理和成本控制,成為風靡全球的管理策略。從實踐上看,精細化管理是建立在常規管理基礎上的一種科學高效的管理。它既是管理理念,又是管理方法和過程。世界上許多企業就是借此理念,將企業做精做強,如中國著名企業海爾集團提出“把每一件小事做好就不小,把每一件易事做好就不易”就是始于這一理念,由此給企業帶來了極大的經濟效益與社會效益,成就了企業帝國。但是企業生產對象是產品,是“物”;而我們教育的對象則是“人”。按照國家教育“十二五”規劃提出“把育人為本的理念貫穿到學校工作的各個環節,從以服務學生、服務家長、服務教師為導向,改進學校各項管理制度”的要求出發,我們從辯證的角度以尋求并攫取適用于教育的精華。實際上“精細”的“精”就是要求學校在目標確定、計劃制定、工作分解等突出重點,要時刻把握“人”的教育本質,有所為有所不為。“細”就是要求學校的管理覆蓋每一項工作,每一個環節,要從小處著眼,從小事抓起,樹立“校園無小事,處處都育人”的教育觀,實際上就是在學校管理過程中引入一種更加細致的管理,追求更加精致的管理效果,實現一種更加規范的工作過程,達到一種新的校園文化高度,以求得“管而不管”的奇效。筆者所在的學校在管理上提出“注重人文,管理精細”的管理理念,倡導管理要以人為核心,把日常中看似簡單的“瑣事”、“凡事”,列為重要事件,細心、嚴謹、精致地把它們做好。久而久之,形成精細管理的新常態。這,必然推動學校管理邁上科學、規范與可持續的發展之路。

二、要夯實實施精細化管理的基礎

1.從管理層面建立完整而規范的工作流程。學校建設規范的制度和精細管理辦法,這是讓廣大師生積極參與推行精細化管理的重要前提。這就要求學校管理層要用智慧做好學校的“頂層設計”,全面建立和完善管理層級,分清工作責任,細定工作流程,形成學校可依可行的精細規定和工作流程。2.要培養推行精細化的執行者。從實施的過程來看,同樣的工作目標和工作流程,不同的人由于學識、能力等方面的不同,容易造成執行力不到位,效果存在較大差異的現象。從學校實踐的過程上看,雖然已建立了《黨政管理方案》、《德育管理方案》、《教學教研管理方案》,甚至對應地初步建立《精細化管理方案》,各類規章制度已比較完備,覆蓋了學校黨政、德育、教學、后勤、安全等,但缺少的是精益求精的執行隊伍。如在執行過程中,少數人由于受到主觀思維的阻礙,對精細化管理的深刻內涵理解不透,在事務處理上還只是處于簡單的經驗管理范疇,導致管理過程不夠細致、不夠流暢,成效不夠突出,甚至出現虎頭蛇尾的情況,“米飯一邊熟一邊不熟”的現象,部門之間、同事之間就容易出現溝通不暢、信息不靈,彼此協調配合不夠的問題,精細化管理效果也就打了折扣。所以在推行精細化管理的過程中,要注重長期培訓好執行隊伍,尤其是學校中層領導干部隊伍,要下工夫培養他們,提高他們的執行能力,使其成為實施精細化管理的精英骨干。3.要虛心引入他山之石,營造自己的山水世界。在實施過程中,不能“盲人摸象”,更不能閉門造車,要結合學校實際,借鑒成功經驗,減少管理盲區。在實施初始,我校組織中層干部、學科帶頭人、學科骨干先后到上海、天津、江蘇等地學習和交流經驗,組織全校教師學習洋思中學的“堂堂清,日日清,周周清”實踐,學習杜郞口中學管理經驗、臨川二中的辦學經驗,等等。2014年上海援教專家來校進行長達一個學期的指導性建設,推動學校精細化管理。以上所列學校在管理上都有相似之處,他們“在細字上做文章,在實字上下工夫”,大到衛生區的管理,小到教室教學文具的擺放都有明確的規定,處處都從小處著眼,處處抓精細,處處顯精細,使全校教職工感受到精細化管理對學校管理的深遠影響,產生管理共鳴,從而把精細化的理念內化為自己的行動準則,樹立起“精心、精細、精品”的工作觀念和品牌意識,創設精細化管理的校園文化環境。

三、要緊扣學校工作建立完整的精細化管理體系

1.要建立目標管理體系。“合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土”。從精細化管理的實際操作上,要求先設定總目標,然后分階段目標,爾后再分解為小目標。在辦學過程,我們要根據辦學的總目標來設定階段目標,并逐項分解責任明確的工作小目標,建立精細化的目標體系。在實施前,對目標的制定要廣泛征求學校各方意見,對其進行充分的論證,確保管理總目標的指導性和子目標的可操作性,并將目標簡明扼要地分解到部門和個人。細到每個教育教學環節,落實到每一個崗位,明確到每一個人。在管理中,校長必須授權于中層管理者,放手讓他們管理好自己所分管的每一塊工作,唯有這樣,才能釋放管理人員的能量,提高學校整體工作的效率,獲得學校工作的最佳成績。當然,工作中嚴格執行“誰分管誰負責”、“誰的崗位誰負責”、“誰的班級誰負責”、“誰的課堂誰負責”、“誰的活動誰負責”的崗位責任制,提高教職工的責任心和使命感。變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化,要求每一個人都要到位、盡職,第一次就把工作做到位,對工作負責,對崗位負責,人人都管理,處處有管理,事事見管理。2.要做好執行的跟蹤管理。執行過程中,信息溝通是避免理解不一致導致執行結果偏差的需要。跟蹤執行管理要根據制度規定的類別特征、重要程度、獨立完成性質等因素,按照一定的權重比例劃分跟蹤信息的層級,對制度執行實施全過程監督控制。要把握各部門及個人目標達成的趨勢,及時調整措施。同時,對各類工作性質還要建立精細的業績考核體系。考核制度是所有制度執行的保障,不但要重視考核工作的結果,而且要重視考核工作的過程,還要建立目標達成的問責制。只有將考核激勵與精細化接軌,才能使精細化落到實處。

四、要把管理單元網絡化,實現精細化管理的全覆蓋

第2篇

一、工作要求的明細化策略

工作要求的明細化策略,就是要求學校各部門在下達每一項工作時,對完成工作的時間、人員、質量要求、負責人等都作出明確的、可操作的要求。從工作要求角度出發,學校工作可以分成常規工作和項目工作兩類。

1 常規工作

根據學校管理中涉及的各項工作分別制定相應的工作要求。在制定工作要求時,盡可能多地考慮各個過程和環節。如制定《學生作業規范》,可以對封面填寫、書寫用筆、書寫字體、修改符號等都作出詳細規定,并且可以分學科具體要求。通過這樣的明細化的工作要求和規范,使學校的各項工作有章可循,同時教師在工作中,也有了一個比較明確的工作基本標準。要求明確了,工作的執行、落實、檢查,就具有很強的操作性。

2 項目工作

學校負責部門要認真填寫《項目工作計劃表》,并按有關規定予以公布。內容包括項目名稱、負責部門、負責人員、完成時間、執行人員、質量要求等,相關人員按照計劃表執行。

二、工作程序的規范化策略

規范的工作程序的建立,對于學校整體工作的運行,提高工作效率都將起到積極的作用。在管理實踐中,根據學校的實際情況,我們從日常管理中碰到的問題入手,對于一些程序性的工作,逐步制定相關的規范,如《請假審批程序>、《財務報銷審批程序》等,使相關工作的辦理程序更加明確清晰,避免工作過程中的拖沓、重復、返工等現象,提高工作的效率。如《請假審批程序》對教師請假的審批程序及審批權限作出了明確的規定。

三、工作計劃的一致性策略

工作計劃的一致性,一方面要求工作的計劃與執行要盡可能一致,另一方面要求學校的備科室、各部門計劃的相互協調,步調一致。在管理實踐中,除了要求相關負責部門事先填寫《項目工作計劃表》外,更加強調學期、學年等階段性工作的計劃。這就要求我們在制訂計劃時,要考慮全局,各部門、科室之間要加強溝通與協調,每學期的工作計劃要在期初的校務工作會議上討論、通過,并在以后的每周校務例會中著重討論各項工作的實施問題。所有計劃一旦通過后,各部門、科室就應該盡可能嚴格執行計劃,如果在實施過程中出現需要對計劃進行調整和改動的,相關負責部門必須要填寫《計劃變動說明書》,對計劃變動的原因、變動后的計劃、計劃變動的利弊等作出說明,并交分管領導審批。

四、工作環節的有序性策略

工作環節的有序性策略,主要是指完成某一項工作的操作流程。學校規模的擴大,學校管理的規范,都要求我們在完成某一項工作時有一個規定的程序,但受舊有工作模式的影響,再加上一些操作流程的不明確,使得老師們在處理一些工作時不知從何著手,不知找誰辦理,部門之間甚至出現互相推諉的現象,有些工作陷入被動的局面。我們針對工作中出現的一些問題,及時制定、明確有關工作的辦理程序。如《財務報銷審批程序》,除了對有關報銷票據的欄目填寫、入庫手續等作出明確的說明外,還對證明、審核、審批等環節的先后順序也作出明確的規定。

五、課堂管理的實效性策略

現代化工廠里,當車間流水線生產某一產品時,道道有人把關,處處有人檢驗,管理程序非常嚴密細致,因而生產效率極高。雖然我們的課堂不能等同于工廠的生產車間,但同樣需要有序化、精細化的管理,要求我們在此基礎上采取靈活多樣的教學方法,這樣教學管理才能有效、高效。對此,我們提出課堂教學的基本要求,包括以下幾個方面:

精心設計教案和學案,使教與學合一、和諧;精心設計教學目標、課堂提問、課堂練習,使課堂教學有較強的目的性、針對性和有效性;精心設計課堂教學過程,使課堂“兩主”得以充分發揮;悉心營造既緊張有愉快的和諧課堂氛圍,使學生的注意始終保持集中,使學生的思維始終處于激活狀態,使學生的心境始終感到愉悅。

為對以上目標實行有效管理,盡可能多地了解課堂教學的現狀,我們除了成立課堂教學評價小組,每學期對全體的課堂教學進行管理外,我們還提出了“走課”的概念,即學校領導在一節課時間內,根據實際情況,先后進入幾個教師的課堂進行聽課調研。與此相配套的還,有校務會議議課制度,即每周五下午的校務會議,大家根據一周來的課堂調研情況,不點名地對課堂教學進行分析研究,著重是存在的問題,對于存在的共性問題,由業務校長匯總情況,在下周一的教師學習會上進行反饋,對于存在的比較嚴重的個性的問題,由聽課領導個別找上課教師交流。

六、管理機制建設的實在性策略

這是我們在工作實踐和開展課題研究時的一個指導原則。我們始終本著以解決實際問題為著眼點,對各科室、各部門、各班級平時工作中、管理中存在的問題,提出一些針對性的解決方案和處理措施,對于一些普遍性的問題,不管問題大小,及時制定相應的管理制度。對于一些大家眼中“雞毛蒜皮”的小事,卻“正兒八經”地制定一個制度、細則。如《學生出操集會管理細則》,對學生出操、集會的時間、順序、線路,以及誰負責帶隊,下樓時帶隊老師站哪里,上樓時帶隊老師站哪里等都作出明確的規定。我們認為,出臺一個政策也好,一個制度也好,關鍵在執行和便于執行。

七、考核獎懲的跟進性策略

第3篇

關鍵詞:精細化管理;德育教育;校園文化建設

精細化管理是一般被用于企業管理的理念,是社會分工精細化的產物。精細化管理側重于目標的完成過程的管理,精細化管理需要將管理的責任明確化、具體化,而且對管理人員的要求也比較高,需要相應的管理人員將管理工作做到位。將精細化管理理念引入到學校德育教育中就是以經濟的教育方式獲得最大的德育效益,在這樣的管理中教師和學生可以提升自己的道德修養,推動我國學校教育的德育工作。高中教育管理的精細化管理可以使學校的教育責任化,提高教育的水平,推動學校德育的不斷發展。

一、德育工作中的問題

1.理論與實踐分離。受我國傳統教育模式的影響,在當前我國高中德育教育工作中,因為過于強調理論的講解,從而忽視了對學生實踐能力的培養。德育教育的目的是為了促使學生形成良好的學習生活態度,提高他們的動手實踐能力。雖然在近幾年的高中德育教育中學生的實踐能力有所提高,但是它還是不能夠滿足我國高中教育發展的需要。在傳統的理論課堂上,學生只能在被動地接受那些枯燥的知識,從而降低了他們學習積極性和主動性。所以德育教育應該更加重視學生的道德素質以及學習態度,把德育工作推進到學生的學習和生活當中。2.社會壓力過大。學校在進行相應的德育教育工作時,社會帶來的壓力也比較大。一般情況下,學生在學校受到的教育是完全正面和正統的教育,然而,他們接觸的社會上的一些思想卻有陰暗的一面。在這樣的情況下,會導致學生對價值觀認識的迷茫,被動的接受生活中的多樣性道德標準。初中生是一個人人生觀、價值觀形成的重要時期,但是由于受到社會上負面思想道德影響,會讓他們感到現實生活的復雜,造成他們人生觀、道德觀的扭曲。隨著我國改革開放步伐的不斷加快,在我國引進外國先進技術和文化的同時,一些腐朽落后的文化也被帶到中國,這樣就會造成我國社會思想的多樣化,對我國的道德文化造成很大的沖擊。3.校園德育氛圍不足。德育工作是一個長期性的工作,它需要學校拿出較大的精力和時間去開展該項工作。但是就目前我國學校德育工作的實際情況來看,大部分學校的德育氛圍不夠濃厚,不能夠很好地適應我國道德教育的需要。隨著我國科學技術的不斷進步和發展,社會上對專業技術人才需求越來越多,這也就導致我國的教育趨向于專業技術化教學,過渡注重成績,從而忽視了對學生道德素質的培養,這樣導致我國德育教育的邊緣化,使我國的德育水平比較低下。

二、德育精細化管理措施

1.創新德育教育模式。德育教育和其他科目的教育方式有所不同,它是一個長期的過程,需要的教學時采用新型的教學方法,從而來提高教學的效率,提升學生的道德認知能力,最終達到教學的目標和效果。創新德育教育的教育模式,首先,就要改變以往傳統的教學模式,要以學生為主體,發掘學生的潛能,有意的培養學生的創造性思維。在進行德育教學時充分考慮學生的心理,要提高德育的工作效率,提升學生學習的興趣和能力。其次,學校也要建設濃厚的道德文化氛圍,在學校定期進行心理講座。組織學生向道德模范學習,也可以進行演講比賽、詩歌朗誦等形式的道德教育方式。要結合我國當前道德的需要,善于抓住時代的特點,從而能夠培養出與社會相適應的道德人才。2.提高學生的道德辨別能力。對于學生來說,社會上的思想多樣化,而且比較復雜,有其是近幾年來網絡的不斷發展,更是對學生的思想道德帶來巨大的影響。所以這就需要學校在對學生進行德育工作時,提高學生辨別是非的能力。學校在進行教育工作時,可以讓學生們多參加一些調研活動,提高他們的實踐能力,同時也可以召開定期的學校道德交流會,讓師生之間進行共同的探討和交流,教師要積極引導學生形成正確的人生價值取向,提高他們辨別道德思想好與壞的能力,從而促進學生思想的形成,進而促進我國道德水平的不斷提高。3.加強校園德育文化建設。學校要想提高德育教育水平,就要加強校園德育文化建設。第一,學校可以采取潛移默化的方式進行,比如在學校內張貼道德事跡的海報等。第二,學校可以定期向學生開展學習道德模范的活動,提高學生的道德認知水平。除此之外,加強學校的德育氛圍建設還應該提升德育教育工作者自身的道德水平,教師要有較高素質的思想道德水平,這樣才能夠保證德育工作的順利進行,幫助學生形成良好的價值觀和道德觀。教師在進行教育時,應該本著一切為了學生的原則,要始終保持強烈的責任心,以高素質的人格魅力去感染學生和引導學生。同時教師還應該加強與學生的交流,及時了解學生的心理,幫助他們解決精神和學習生活中的困惑,真正做到一切為了學生。

第4篇

一、通過具體的制度實施,體現寢室德育精細化

1、內務管理

作為全寄宿半軍事化管理的於潛二中,對寢室內務要求很高,從生活用品的擺放到寢室衛生的要求都做了明確的規范。因此寢室長在平常內務管理中責任很大,不僅要完成自己的工作,更重要的是要起到督促作用。每天早上管理員都會對各寢室內務進行檢查,不符合要求的要扣班級考核分,做的好的則加分。這樣,對寢室長的管理能力和責任心就要求很高,一個負責任的寢室長可以為班級爭取更多的榮譽。

2、紀律管理

由于我校所有學生都住校,因此寢室紀律管理又是一個難題。為了解決這個難題,學校同樣做了許多規范。如起床鈴聲一響,寢室長就得提醒寢室成員起床洗漱、整理內務,然后以寢室為單位排隊去食堂就餐。傍晚回寢室的紀律也有寢室長負責,當然此時的寢室紀律管理不是那么嚴格,寢室長只要負責督促學生及時完成自己的事情、監督學生是否在寢室做如抽煙、玩手機等違反校規的事。晚自學結束回寢室的要求也一樣,只不過寢室長還要負責學生就寢前的紀律,如不準竄寢室、及時洗漱上床休息等。熄燈后寢室成員如有聊天等行為要及時制止,情節嚴重的要報告老師。

3、安全管理

“安全是天”,因此,寢室管理中安全應該是最重要的。這里所講的安全除了人生安全還有財產安全。對于寢室長而言,要負責學生的人生安全似乎能力有限,但只要寢室長善于發現寢室里的安全隱患并及時報告給老師其實就做到安全管理了。安全隱患主要是寢室設施是否安全,如寢室內螺絲松動、玻璃脫落、水電設施損壞等。這些安全隱患能夠在未傷害到學生前就告知老師并整改的話對學生來講就是安全。還有就是財產安全。除了學校財產外還有學生的個人財產,偶爾也會有學生的私人物品不見,這就需要寢室長多提醒,如發現學生的柜子未上鎖應及時告知同學。一旦發現失竊現象應及時與老師聯系并協助老師查監控。安全,應該是一種預防,寢室長在寢室安全管理中起的也就是預防作用。

二、結合寢室的考核,落實寢室德育精細化

1、優秀寢室長評比制

由于整個寢室管理中寢室長擔當了重要的角色,更為了提高寢室長的工作積極性。每月評比優秀寢室若干名,并給予一定的物質獎勵。評比的標準是工作認真負責、對本寢室的管理有突出成績,主要參考寢室的相關考核分以及各寢室長在平常寢室工作中的具體表現。在每一學期里,還要評出校級優秀寢室長,參考標準是月評比中寢室長被評為優秀寢室長的次數。

2、安全文明寢室評比制

為了提高學生的集體榮譽感,促進學生的團隊意識。在寢室管理中實行安全文明寢室評比制度,“安全文明”要求做到寢室內財產和人生安全、寢室內務規范、寢室紀律文明、寢室生活和諧。每月評出安全文明寢室若干個,這也是優秀寢室長的考核標準之一,每月納入班級考核。因為安全文明寢室的評比直接影響到班級的考核,對各寢室有很高的激勵性。學生在爭取該榮譽的積極性都很高,這不僅正確培養了學生的榮辱意識,更提高了學生的團隊意識。而作為安全文明寢室,在寢室門口的信息牌上都會掛上寫有“安全文明寢室”的黃色小牌子。讓每一學生看到都有一種自豪感,也讓未被評上的寢室學生繼續努力。

第5篇

關鍵詞:學校;精細化;管理;均衡發展;學生

隨著我國教育改革的不斷深入,教育的發展由粗放型的學校管理轉向精細化的學校經營。

學校實施精細化管理,可以增強辦學活力,規范教育教學行為,強化學生行為習慣養成,從而達到促進學校內涵發展的目的,實現了學校持續健康發展。

教育的根本問題,不是去理清層出不窮的新問題,而是破解在新形勢下的老問題。而精細化管理恰恰就是用新思維來管理教育的老問題,從而實現教育的優質化。

隨著現代信息技術的高速發展和廣泛使用,為學校精細化管理提供了有力的技術手段和支撐平臺。實施學校精細化管理,有利于更新教師理念,提高管理能力;有利于抓好常規,夯實管理基礎;有利于加強教學,提高學校管理品位。精細化管理是提升學校管理質量和整體執行力,是促進學校可持續發展的有效途徑。我校主要從以下方面做到精細化。

一、打造學習型、研究性、創新型的領導班子

在推行精細化管理的過程中,我們從班子抓起,加強班子隊伍建設,著力建設一支事業心、責任心、進取心強的高素質干部隊伍,強化大局意識、團結意識、責任意識、服務意識、榜樣意識。我們學校新一屆的領導班子確立“為學生的和諧發展、優質發展、全面發展而奮斗”的教育理念,確立“順勢而為,乘勢而上,促進學生全面發展,帶動學生內涵發展,成為省內名校而奮斗”的發展方向。

通過強化學校基礎管理,深化課堂教學改革,重視政教活動創新,提高管理精細化水平,促進學校管理水平的快速華麗轉身。

二、班主任管理水平優質均衡

班主任是學校各項工作在班級的具體組織者、實施者,是德育工作的主力軍,是教學工作的具體指揮者。要使學校的整體工作有目的、有計劃地實施,抓好班主任管理是關鍵。

首先,要建立一支有強烈責任心、崇高使命感、樂于奉獻為核心的班主任隊伍。其次,對班主任管理水平M行整體系列培訓,來突出班主任優勢之間的交流互動互補,合作和諧。再次,面對小班化教學,馬上轉變思想,進行精細化管理,改變以往粗放式管理,在細節上做文章,在小處做文章,在容易忽略的地方做文章。最后,通過課堂和活動兩大德育陣地,對班主任定期考核,考核內容包括工作態度、責任心、工作表現、班風、學風以及與任課教師配合協調情況等,實現管理制度化,內容系統化。優化教育工作環境,發展和提升德育內涵。

三、科任教師教學水平優質均衡

“萬仞之臺,始于尺土。”教師是學校發展的基石,高素質的教師隊伍是學校發展的重要資源。

1.為了全面提高教師素質,我們不僅鼓勵教師在職進修學習,還創造機會讓老師們外出參觀學習。此外,為了推進課程改革,促進課程建設,我校每年邀請教研員等各類專家來校進行課程指導,增強教師的課改意識,幫助教師開闊視野,反思課堂教學,提高業務水平。

2.為使青年教師迅速成長,我校根據他們的實際,組織幫助他們制訂成長計劃,使每位青年教師明確發展目標,同時發揮學校現有的學科帶頭人、骨干教師的優勢,開展“師徒結隊”。這樣,加速了青年教師的成長,使一大批青年教師脫穎而出,他們就是學校未來的希望。同時,也加速了我校名師工程的發展進程。

3.在教學中,教師要明確培養目標,應有全面的質量觀。既面向全體學生。又承認學生的個性差異,做到素質教育學科化,突出學科特點,提高學科教學質量。在教學中要扎扎實實打好兩個基礎,即基礎知識和基本技能,努力完成教學任務,達到教學要求標準。

4.細化教學管理,完善教學過程。按照高標準新要求備課,包組領導全程參與,互動指導。老師們精心備課、侃課、磨課,兼收并蓄,共享交流。這樣就能使教師之間差距很好進行彌合,更好地提高教師水平,保持在同一水平線上。同時,繼續進行“三制”“三課”,賦予新的時代氣息和理念,在各種平臺中歷練自己,提升自己,突出分層教學,使不同水平的學生各學所需,各盡所能。

四、定位信息化教育,為教育均衡優質進行頂層設計

教育部《教育信息化十年發展規劃(2011~2020年)》出臺后,面對教育信息化的大勢,新一屆領導班子以超乎常人的膽識,克服重重困難,進行信息化教育環境的嶄新布局。引進最先進、最實用的班班通校園信息平臺,核心目的就是突出優質教育,為優質教育進行頂層設計。

以提高學生學習能力為核心,帶動教師更新觀念,提升教學技能,提高教育教學效益,實現均衡背景下的優質教育,使學校站在信息化、現代化新的發展平臺,快速提升學校辦學的品質品味。

五、精細化校園環境管理,使校園更和諧

“栽好梧桐樹,引得鳳凰棲。”創造校園優美和諧環境,嘗試立體化、精品化綠化,建造具有文化內涵、人文精神、園林特色的校園文化,完善教育教學設施。添置計算機,音、體、美教學設備。改善師生教學條件,逐年增加圖書藏書量,實行多元化管理。

不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江河。精細化的管理,實現了校內教育均衡優質發展,大力促進了教育質量的提高,教育教學成果豐碩。

參考文獻:

第6篇

自改革開放,民辦院校隨著我國的發展而逐步增多。1997年底我國具備頒發學歷資格的民辦院校僅有20所,2005年,我國民辦普通高等院校達到249所,截至2013年底,我國民辦高等院校達到386所。但隨著民辦高校的增加,伴隨而來的院校管理問題也接踵而至,大致的問題有如下幾方面:

(一)過分注重招生情況而忽視了教育的實質內涵。民辦院校的所有權屬于國家,但是經營使用權是屬于院校投資方,他們需要自負盈虧,所以每到高校招生期間,大部分高等民辦院校會大量的抽取資金去為學校招生打廣告,其實這些也無可厚非,但卻忽略了校園文化和底蘊建設,也確實是一種本末倒置的做法。

(二)師資隊伍滿足不了日益增加的教學需求。高等院校的師資隊伍一般要滿足雙師型骨干教師要求,即一個是滿足學歷上的要求,另一個是擁有企業的工作經驗。但大部分高校有高端師資隊伍的需求,薪資福利方面卻滿足不了教師隊伍的要求,導致隊伍很難建立起來,而且大部分的高校教師隊伍出現年輕化的趨勢,究其原因在于高校的人力資源管理和薪酬福利改革方面的不完善。

(三)為節約資金導致許多教學項目無法很好落實。建立高等院校的投資者大都是商人,那么商人就具有追名逐利的社會屬性,他們往往衡量一個項目是否可行的重要標準就是能否給他們帶來利潤,這使得許多具有教學特色但是不具備盈利色彩的項目被扼殺在了搖籃中。

(四)管理分工不明確,部門重疊,行政效率低下首先體現在高層管理者身上,管理分工不明確,當出現問題時各自指揮;其次各個行政管理部門,也沒有很好的管理分工,出現問題相互推諉的情況發生。

二、民辦高等院校精細化管理的誤區

誤區一、講節約資源理解成過分的減少開支。有的院校為了節儉資源,將許多教學項目停辦,導致許多有教學特色的項目都無法開展進行;減少教師及行政人員的薪資,導致優秀的管理人才流失,教師隊伍建設的緩慢;校內設施建設投入少,為的就是所謂的“節約資源”。誤區二、誤把精細化人力資源當成增加員工工作量。大量增加教師的課時以及課頭,使教師的教科研時間和精力被占用。像輔導員也會因為分配學生太多壓力太大而選擇離開,行政管理也是如此,大量的工作交給基層人員完成,巨大的工作量導致其不堪重負。誤區三、將精細化管理當成口號。錯誤的將精細化管理當成口號,只停留在口頭上,而沒有很好的將其落實到實處,讓全員參與全員共同完成。精細化不應該是一句口號,它是一種管理理念,一種企業管理文化,它需要全員參與,共同發展。

三、對于民辦高等院校精細化管理的幾點修改建議

(一)建立專業化的高等院校崗位職責體系。首先,制定各個部門間的崗位職責說明書,明確每個部門、崗位的工作,要負責的義務以及擁有的權力,這樣就會避免有問題就相互推諉扯皮。其次,結合高等院校內部工作流程,以及具體的崗位描述,明確員工的績效考評標準,使員工得能力以及業務水平的優差有章可循,通過每周,每月,每年的績效考評,將員工的薪酬福利以及崗位晉升與績效管理體系掛鉤,充分刺激員工的積極性。再次,分配好各個部門崗位,各個教師工作任務,不要把精細化當成是增加員工工作量,過多的工作只會影響他們的工作積極性以及削減教師們教育科研的精力,應合理的分配好工作,比如控制教師的合理上課課時以及科目,減少輔導員的管理學生人數,減輕行政管理人員的工作負擔。

(二)建立完善的薪酬管理體系。精細化管理強調的四大原則“精、準、細、嚴”,“精”指的是做精,求精,最求最佳,“準”是準確、準時,“細”是做細,具體是把工作做細,管理做細,流程管細,“嚴”就是執行,主要體現對管理制度和流程的執行與控制。

(三)要做到全員參與,別把精細化當成口號。要做到精細化管理,事先應該在校內征詢校內職工對于精細化管理的看法以及意見,收集各方面的意見,也可以設置優秀建議獎等的方式,刺激員工積極參與。在精細化管理實施過程中,必須做到讓員工也全員參與進來,在員工參與管理過程中,積極收集員工反饋回來的意見,為日后的精細化管理改進提供數據依據。同時能夠讓員工在參與進企業的管理過程中體驗到自己本身主人翁的身份。

(四)重視人才隊伍建設,將培養人才做為管理的一大重點。無論企業也好,高等院校也罷,都應該把人才培養作為企業長遠發展的一大重點,只有擁有了大量的專業化人才,才能撐起企業將來的一片天,作為二十一世紀最寶貴的資源,人才資源,我們要做到如下兩點內容以加強:首先,高等院校要有自己一套完整的企業人才培養機制,做到人才的招聘,聘請,培訓,以及任用其適合的崗位,這一完整的體系,做到選擇正常的人才,培養高端的人才,以及讓人才進去其適合的工作崗位。其次,要有自己的人才晉升培養機制,做好新晉員工的員工職業生涯規劃,將員工的未來和企業緊緊地綁在一塊,同過完善的晉升機制,增強員工的企業向心力以及企業歸屬感。

第7篇

“精細化管理”源自20世紀50年代的日本制造業領域。它是在常規管理理念的基礎上的一種更高層次的管理理念,它是社會分工的精細化的產物,旨在盡可能地減少管理過程中所使用的資源,最大程度上降低管理產生的成本。精細化管理的核心是始終堅持“以人為本”的理念,注重管理整個過程中的細節,將每個管理環節中的因素進行細化,從而把每個細節都做到精益求精,最終達到減少管理成本、提高管理的效率的目標。

高校學生管理工作與企業管理同屬于管理層面的內容,具有共性一面,但具體到兩者的價值追求,差別又是巨大的。企業的終極目標是獲取最大的利潤,而學生工作所追求的終極價值是育人,精細化管理作為現代管理的一種先進管理工具,把其引入學生工作中,吸收其精華,能有效提升學生工作的整體水平。所以,在學生工作中引入精細化管理理念,就必需以學生為本,把學生作為學生工作精細化的出發點與立足點,注重個體的關注與指導,切實把學生工作做精、做細、做實。學生工作精細化管理可以從以下三個方面來理解:“精”――根據實際確定當前工作重點,對重點工作精益求精、精雕細琢、嚴要求、高標準;“細”――對重點工作做到細致入微,抓好細節落實;“化”――制度化、規范化,把制度內化為師生共同自覺遵守的辦事規程與行為準則。

二、高校學生工作引入精細化管理的意義

(1)有助于構建科學的高校人才培養體系。2004年,國務院下發了《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》(以下簡稱《意見》),《意見》中明確提到:“要加強和改進大學生的思想政治教育,堅持以人為本,努力提高思想政治教育的針對性,培養德、智、體、美全面發展的社會主義事業合格建設者和可靠接班人。”可見我國對高校人才培養的重視程度是非常高的。筆者認為,要使《意見》中的高校人才培養計劃能真正落實,不斷地把高校的管理工作具體化,進而精細化,因此,只有實行精細化管理,將管理責任具體化、明細化,才能有效地在高校系統里建立科學的高校人才培養體系,也只有這樣,才能真正適應當前形勢的要求,為我國培養高素質的人才。(2)有助于聚集與整合管理資源,形成管理合力。隨著我國經濟和社會的發展,各行業的分工日益細化,伴隨而來的就是用人單位對人才數量和質量的要求進一步提高,這就促使高校人才培養模式要做出相應的變化和創新,使之適應社會對人才的需求。而學生工作作為人才培養模式的重要組成部分,學生工作的成敗直接影響著人才培養模式的最終效果。但現實情況是,眾多主客觀原因導致我國高校人才培養存在諸多問題,在學生工作過程中常常捉襟見肘。在眾多原因當中最主要的原因就是各類教學資源緊缺。而實行學生工作精細化管理,便能協調與整合校內外各方面的管理資源,并形成管理合力。

三、進一步推進高校學生工作精細化管理的對策建議

第8篇

關鍵詞:高校輔導員;精細化管理;內容分析

眾所周知,高校輔導員工作在一定程度上直接關系到學生的未來,同時也影響著學校的教育教學水平。隨著時代的發展,大學生思想觀念的改變,高校輔導員工作面臨著新的形勢,管理模式逐漸由粗放轉為精細。因此,為提高輔導員工作能力以及水平,研究者有必要對其工作中的精細化管理方式進行詳細分析,以確保高校輔導員均能夠準確掌握精細化管理的核心,并將其運用在日常工作中。

一、精細化管理方式概述

1.精細化管理概念

精細化管理并不是一個新的概念,我國古代各家學說中便已經出現了精細化管理的萌芽。例如,老子提出“天下大事必作于細”“治大國,若烹小鮮”等思想;宋時朱熹曾言“治玉石者,既琢之而復磨之,治之已精,而益求其精也”。這些先賢思想中充分體現出精細化管理的理念。[1]現代精細化理念的提出始于弗雷德里克?泰羅的《科學管理原理》一書,并且經日本企業在20世紀50年代的實踐,逐漸形成完整的精細化管理理論。[2]

國內外眾多管理學專家對精細化管理進行了研究,但是由于不同學者專家研究角度的不同,精細化管理的概念并沒有統一定論。

文章結合多方面的研究結論,將精細化管理的概念歸結為:企業或組織通過專業化、科學化、數據化、流程化、規范化、嚴格化以及細節化的管理技術或手段,對企業生產或組織運行等進行監督控制,實現組織內各單元的精確、高效以及協同運行,最終實現低成本高回報工作目的的管理方式。

2.精細化管理核心思想

精細化管理方式與其他傳統管理方式不同,強調全員參與,并且將人作為管理工作主體,因此精細化管理方式的核心思想是以人為本。

“以人為本”的核心思想要求管理者工作過程中要充分尊重、理解員工,重視員工的作用,并充分發揮員工的主觀能動性。同時,管理者要協調好員工個人利益與企業或利益的關系,使企業組織與員工的積極性都得到最大化發展。

另外,管理者還要秉承精益求精的工作態度、科學規范工作方法模式,采取有效措施以使企業效益達到最優化。

二、高校輔導員學生工作采用精細化管理方式的必要性

隨著我國教育改革的逐漸深入,互聯網以及移動通信技術的快速發展,高校管理模式發生了翻天覆地的變化,大學生價值觀、人生觀等越來越多元化、個性化以及復雜化。在此背景下,輔導員工作要想滿足實際要求,就必須轉變傳統的簡單粗放的管理方式,以精細化管理理念為指導,采用新方法提高自身工作水平,促進大學生全面健康成長。

1.精細化管理符合高校思想政治工作的訴求

第一,高校思想政治工作面臨嚴峻挑戰。隨著我國對外開放力度的不斷加大,國外一些腐朽、極端的不良思想和價值觀念傳入校園,對我國大學生的主流意識形成了較大沖擊。再加上大學生正處于思想逐漸成熟的階段,因此這些不良價值觀很容易影響大學生人生觀、價值觀以及世界觀的形成,誘發大學生出現拜金主義、利己主義、享樂主義等不良觀念。實踐證明,傳統的高校輔導員思想政治、教育管理工作模式難以糾正大學生的不良觀念。所以,輔導員必須要遵循新的工作理念,轉變管理方式,以引導學生形成正確的人生觀、價值觀及世界觀。

第二,高校思想政治工作任務加重。高校教育改革的逐漸推進,以人為本素質教育理念的不斷普及,國家和社會對高校思想政治工作的要求逐漸增多,高校思想政治工作任務更加艱巨。因此,高校輔導員有必要采取精細化管理理念,以完成工作面臨的新任務。

2.高校輔導員隊伍的建設需要精細化管理

目前,我國高校輔導員隊伍的建設仍存在隊伍建設發展滯后、人員數量配備不足、綜合素質不高、工作質量難以保證等問題。針對高校輔導員隊伍建設中存在的問題,采用量化工作內容、規范工作方法、完善規章制度等精細化管理工作方法可極大地提高工作的規范性、科學性以及有效性,從而緩解輔導員綜合素質不足、工作質量沒有保證等問題,進而促進高校輔導員的發展與隊伍建設。

3.精細化管理能應對大學生群體的發展變化

隨著我國社會經濟的發展,大學生群體結構也發生了一些新的變化,“90后”獨生子女大學生增多、不同大學生之間的發展需求變大、貧困大學生群體不斷擴大、大學生就業形勢不容樂觀承受巨大心理壓力等。多元化的大學生群體構成就要求輔導員在日常工作中,必須要針對不同大學生身心發展規律與特點,利用精細化的管理理念方法,以滿足大學生最迫切的需要,促使不同群體大學生都能夠健康成長與發展。

三、高校輔導員學生工作現狀分析

高校輔導員學生工作現在已經成為高校教育教學工作的重要組成部分,并且主要進行以下兩個方面的工作:一是進行學生思想政治教育、道德行為教育、安全教育、心理健康教育、職業規劃教育等工作;二是進行學生日常管理、學校文化活動、班級建設管理以及獎助學金管理等工作。從實踐經驗來看,高校輔導員學生工作仍然存在一定問題。

第一,工作理念落后。部分高校輔導員的學生工作理念仍然停留在政治教育、道德培育等簡單階段。輔導員忽視學生在教育工作中的主體地位,將學生當做被管理者、被動接受者,重管理,輕教育;學生工作理論性較強,缺乏與實踐的結合,知識工作流于形式,效果不明顯;學生工作不符合個體發展客觀規律以及教育規律,片面以主觀經驗為準開展工作。

第二,工作機制存在漏洞。主要表現在:高校學生管理機構仍沿襲傳統機構配置,由學工處、系院黨總支等組成,具有較為明顯的傾向性。并且高校輔導員在工作過程中除受系院管轄外,還需對學工處、組織部、招就處以及后勤部等多個部門負責,從而導致輔導員忙于行政事務而忽略學生工作。部分高校學生管理工作制度存在疏漏,工作制度的制定與完善與時代嚴重脫節,不符合時展要求,以致工作效果受到影響。

第三,工作隊伍水平普遍不高。多數高校輔導員在參加工作前普遍沒有足夠的教學管理經驗,并且許多從業者將輔導員崗位當作工作升遷的跳板,對本職工作不重視,事業心及工作責任心不強。另外,高校輔導員的工資待遇、福利、職稱評定等制度不盡如人意,以致從業者工作積極性受到嚴重影響,工作難以取得預期效果。

四、高校輔導員進行精細化管理的措施

1.提高輔導員精細化管理水平

要想在高校學生工作中貫徹精細化管理理念,輔導員精細化管理水平的高低至關重要。對此,高校需要做到以下幾點。

第一,加深輔導員對精細化管理的認識。輔導員要學會區分精細化管理與細節管理的不同:精細化管理并不要求輔導員做到面面俱到,巨細無遺,而是要根據學生不同個性特點、大學生普遍發展規律以及教育教學規律,對其教育管理工作進行精細設計,注重細節,實現工作的數據化、流程化、規范化以及嚴格化。同時,輔導員還要認清精細化管理理念以人為本的核心思想,并將這一思想貫徹到日常工作中。

第二,逐漸培養輔導員的精細化管理工作意識。學校要組織舉辦研討會、專題講座、座談會等學術交流活動,組織輔導員集體參加,并鼓勵其相互討論工作中出現的問題以及各自對精細化管理的理解,從而使輔導員逐漸了解精細化管理的重要性,掌握精細化管理的方法途徑。同時,學校可以組織輔導員去其他院校或社會事業行政部門參觀學習,讓其充分體驗精細化管理模式,直接認識到精細化管理的好處,從而樹立牢固的精細化管理意識。

2.明確高校輔導員崗位職責

當前,高校輔導員的崗位職責主要包括思想政治教育、學生日常行為管理以及指導服務大學生等三大塊。

第一,明確思想政治教育工作的中心地位。思想政治教育工作是高校輔導員學生工作的首要任務,是國家對高校教育工作的基本要求。因此,高校要加強宣傳,促使輔導員均能認識到思想政治教育工作的地位,做大學生人生路上的合格導師。

第二,明確學生管理工作的重要地位。學生日常行為管理工作是輔導員學生工作的重要內容,關系到學生大學生活質量的高低以及學校文化建設、教育工作的順利開展。

第三,認識到指導服務大學生的輔助作用。高校輔導員要樹立“一切以學生為本”的工作理念,從生活、學習、就業等方面為大學生服務,從而促進大學生的健康成長。

3.完善精細化管理工作制度

要想確保精細化管理方式在高校輔導員學生工作中的落實,還需要建立完善的制度保證,包括:①健全輔導員培訓制度以培養專業性強,管理素質水平高的輔導員隊伍;②建立嚴格的考核制度以強化輔導員的崗位職責,提高其工作積極性;③建立公平的激勵制度以激發輔導員的主動性及創造性,增強工作動力。

精細化管理理念是高校教育管理工作中出現的新型管理理念,對提高高校輔導員學生工作水平有十分積極的意義。對此,文章在闡述精細化管理方式概念、應用精細化管理方式進行學生工作的必要性以及高校輔導員工作常見問題的基礎上,對精細化管理方式的落實措施進行了系統研究,為新時期高校輔導員學生工作的開展提供參考。

參考文獻:

[1]趙雄偉,潘 惠.高校輔導員學生工作的精細化管理模式研究[J].中小企業管理與科技,2013(01).

第9篇

1、安全管理系統化

物業管理是一種過程管理,對于物業服務的主體作為目標,即以物業保障能力及管理水平的訴求作為管理目標,對教學樓以及學生公寓進行系統的模塊進行有效管理。其中模塊內容包括人員、安全、硬件設施以及衛生,各內容之間是相互聯系的。其中物理管理的核心內容是安全管理,在管理中需要根據學校的實際情況,進行精細化管理,對安全管理內容進行合理的系統化梳理,要從安全要素著手做好,包括環、機、物、人、法,加強制度建設,有效的對過程進行管理,確保安全工作的實效性。

分別分析安全要素,其中“機”是指教學樓和公寓使用的設施設備,“人”就是物理管理的對象,包括物業工作人員以及教師學生,“物”指的是企業物料、半成品,在物業管理中就是指保潔和辦案的維修等材料,“環”就是環境,即教學辦公場所、學生公寓,“法”就是規章和法規。

1.1 “人”的要素

其包括物理工作人員以及管理對象,工作人員包括設施設備維修維保人員、保安保潔一線員工、院系領導、輔導員、管理干部;管理對象有教師、學生以及外來人員。要做好人這一要素的管理,需要對外來人員做好身份識別以及登記工作,注重對學生進行有關內容的培訓及宣傳,要讓學生明確公寓住宿的有關規定,及時的告知住宿禁令,加強對學生關于防盜、防火的安全知識培訓,讓學生樹立并加強安全意識。宿舍中,要禁止使用違規電器,對這一情況要定期進行查處,讓學生管理好自己的私人物品,危險品不能帶到宿舍中,大件以及貴重的物品要進行出入登記管理,學生離開宿舍要鎖好門,對門鎖、鑰匙、安全用電等內容進行有效管理。另外,還需要注重對物業工作人員的培訓工作,讓他們明確安全管理的相關要求及規定,明確自己的管理內容及職責,能夠有效、快速的報告及處理突發事件。物理管理著需要加強對工作過程的考核工作,和學工系統一起,將學生在宿舍中的行為也加入學工評價體系中,建立有聯系的學生管理系統。

1.2“機”的要素

其包括各種設備,有供電、宿舍出入人員識別設備、供水、生活供冷熱設備。當前很多高校都使用了門禁設備、空調、電開水爐、智能供電設備,教學樓在夜間也使用了門禁設備,出入的人員需要刷卡。通過將技術防備以及人員防備相結合對外來人員進行識別,對違章電器進行控制,以此實現安全控制管理。電梯也是一種重要的設備,消防設備及相關的配置電器是安全管理中不可缺少的設備,因此需要定期的檢查及維護這些設備,確保其始終處于好用的狀態,保證安全管理效果。

1.3“物”的要素

其表現在進行衛生管理和安全管理中使用到的物件及材料。從安全層面來看,包括門鎖、室內家具、門窗、鑰匙、消防通道、樓內消防設施等,要做好這些物件的管理,需要定期的對這些物件進行檢查,出現損壞時要及時的進行維修,無法修復的要及時的更新及補充,確保這些物件的完整狀態。從衛生層面來說,也需要注重這方面的管理,要規范的使用清潔藥劑和潔廁靈,規范使用的量和時間,對其進行保管,避免出現意外情況。保潔工具需要表明廁所專業的工具,保存好保潔用具,如鏟子、刀具等,不要隨意放置這些物品。

1.4“法”的要素

這是實現物業精細化管理的基礎和前提,在制度規范層面,需要將規章、法規滲透到所有環節內容的管理中,將安全管理滲透其中,要對人員出入、樓宇開關時間、物品報修及出入、維修程序等進行明確的規定。要落實責任到崗位,讓每個崗位都能清楚的知道自己的職責及工作內容,確保所有的工作都有,要嚴格進行檢查,落實責任及獎勵,做到獎懲分明[1]。制度內容包括樓宇的環境衛生方面的管理、安全管理、財產管理、消防安全、設施設備維保、員工考核、便民服務措施、突發事件處理規程等。

1.5“環”的要素

環境要素需要做到定期的檢查以及維護樓宇環境設施,確保其處于完好的狀態,損壞情況要及時的維修及更新,避免因此而發生安全事故。在宿舍、教學樓都應該貼有提示、醒目的告示,告知校內所有人員。

2、衛生保潔目視化

衛生評價是衡量物業工作的首要標準,在管理中需要結合目視管理原理以及管理方法,制定“十無”標準,這樣可以方便保潔人員明確工作內容,也方便對衛生管理工作進行考核評價,具體包括無垃圾、無積水、無積灰、無污痕、無痰印、無張貼、無異味、無雜物、無亂涂、無蛛網,這可以?楸=噯嗽鋇墓ぷ魈峁┕娣都爸傅跡?讓考核工作簡潔便利除了這些之外,還需要注重規范垃圾出樓、保潔用具擺放、垃圾車循環收集區域垃圾時間。當前衛生保潔方面已經實現了精細化管理,校園內是衛生干凈、整潔的,有效的消除了重大活動突擊保潔的現象。

要推進精細化管理,還應該注重對保潔人員的培訓工作,通過影像讓他們現場進行觀摩和培訓,提高培訓效果。在學生宿舍中要進行宣傳及倡議活動,讓學生可以將自己的垃圾裝到垃圾袋中,并且自己帶到樓下的垃圾統一處理地點,在教學樓中也應該粘貼相關的垃圾處理規范。

3、考核評分模糊化

除了在安全及衛生管理中應用管理學原理實現精細化之外,在考核方面也需要使用管理學原理,這樣才能真正的實現精細化管理[2]。這就需要對安全衛生崗位職責及員工行為規范抽出分項并列成表格,將考核內容氛圍備查項目及每日必查項目,對員工的工作效果及水平進行考核評分,確保考核工作的實效性。

衛生及安全標準不夠細致,因此就很難用分數去區分成效,對于衛生的評價可以不精確,不然無法有效調動員工對于工作的熱情及積極性。因此,在考核評價中應用模糊管理評分方法,可以將考核項目評分變成等級評價,包括優秀、合格及差三個等級。員工的工資要和考核進行掛鉤,將日考核及月考核結果進行結合,計算實際考核工資。考核結構還可以用到年度工作質量考核評優中,可以調動員工工作的積極性,提高他們的工作績效,實現激勵效果。

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