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一、核算型會計朝管理型轉化的必然性
核算型會計和管理型之間除了有著區別以外,也有聯系,前者是后者的數據基礎,前者所提供數據正確與否、真實與否,與后者的最終決策以及預測方面的成敗息息相關。尤其是網絡平臺以及信息技術被引用到企業管理當中之后,管理會計則不同于傳統的會計了,與后者相比,前者不會特別注重定期提供真實、精確的會計信息,而是非常關注企業生產經營的未來,并對其開展合理的規劃。而傳統的計劃性經濟對于核算型會計的影響比較深遠,后者主要關注財會信息的核算與監督,這也是較長時間里后者的重要職能之一。然而,當前經濟發展的水平以及世界市場的一體化趨勢使得核算型已無法很好地滿足現代企業的各種要求了,它有很多的弊端,尤其是管理方面。第一,核算型只關注賬面核算以及記錄,比較欠缺市場競爭的意識,,也無法實現較為超前的管理,管理目的僅停留于為公司核算提供服務;第二,管理會計是一種為企業管理層提供用以支持決策的會計信息,它所針對的決策目標的收集、決策信息的加工,都是建立在對會計理論、行為理論、決策理論以及組織理論的全面融匯和吸收運用的基礎上進行的,能根據各種決策類型運用合適的決策方式來幫助決策;第三,核算型方式能夠把企業的整體作為其核算的對象,在企業財務、經營以及發展成果的基礎上開展完整的評估,然而市場競爭的激烈性使得傳統會計已日益脫離市場潮流。受到預期收益、風險以及市場等的因素影響,企業要學會用戰略的眼光看發展,將戰略管理推進到底。
二、核算型會計向管理型會計轉化的注意問題
這一轉化過程所面臨的問題相當多,職能轉化必定會誕生出許多過往工作中從未遇見的問題。管理型需要根據企業一切經營活動來開展,這不但包括核算工作,還囊括企業每個環節的調整以及整個企業的決策、規劃等。然而核心內容當然還是“以管理成本為主、以財會工作為基本”,并開展全方位的成本監督、成本優化,運用科學合理的方法加以分析,推進成果轉化為發展優勢。這一轉化需要注意的問題有:
第一,決策成本。也就是企業決策時需要考慮的一系列成本,包括融資、銷售和經營等。只有考慮這些成本才能夠使機會成本得以明確才能弄清收益和風險的配比關系,才能在衡量利弊以后達成最合適的決策。所以各個部門應當提高運用信息和整合信息的能力,以幫助決策的實現。
第二,責任成本。決策成本支持績效考核的前提之下,獎懲只作為一種能讓各個部門工作養成大局觀的手段,這樣能杜絕它們由于過分關注自身指標而不顧企業整體發展的現象。管理型會計,任何一個部門都能夠成為成本中心,通過實現它們之間的協調,明確各自的關系,從而使整個企業的效益得到提高,使得各自成本得到充分發揮,提升運行的效率和盈利的可能性。
三、管理型會計的發展和應用
管理型會計的誕生和發展,對于我國會計職能的轉變有強大的推動作用。上個世紀八十年代以前西方國家采用的是傳統成本計算法,它的基本宗旨是把產品的費用分為直接費用以及間接費用兩種。前者直接算進產品成本當中,后者是分配計進。后來,西方國家的科技不斷發展,資本密集程度大大提升,產品的種類也有增多,工廠生產費也大幅增加。此時的間接費用的比例也在不斷增大,若把直接人工當作基礎用以分配間接費用,會造成產品成本的信息不真實。另一方面,傳統的成本分配也沒有將生產成本的行為真正原因作為分配標準,而是用了一個單一標準才進行車間、部門等成本中心費用的分配。而管理會計則有所區別,它不會致力于單一計算某個特定期間里的特定指標所發生的增減變化結果,而是側重于某個時間序列或數個因素的相互關聯當中,對某個指標的變化趨勢進行解析,主要注重和強調動態分析和管擦企業生產和經營的過程及結果。而且,管理會計還能使企業資金保持在合理范圍里,確定出資金最佳的持有額度,把分析得出的閑置資金運用到投資上,能夠保持企業正常經營,并有利于建立起企業內部的成本考核體系。
關鍵詞:成本核算;核算方法;相互結合
會計成本核算方法有:制造成本法、完全成本法、變動成本法、作業成本法、標準成本法、定額成本法、目標成本法、生命周期成本法等等。隨著時代的發展,市場環境的變化,會計成本理論更迭新生。這些理論彼此之間看似相互獨立、自成體系,但卻彼此相融,相互補充,一脈相承。新的理論并不意味著前期的理論退出歷史舞臺,新舊理論之間彼此互補,相互取長補短。同時,這些理論的此消彼漲體現了成本會計從單純的成本核算、信息提供到與企業管理相融合的過程。從制造成本法、變動成本法、完全成本法為企業管理提供信息,到作業成本法融入到企業流程價值鏈管理中,到標準成本法、定額成本法、目標成本法站在企業的戰略管理的角度核算成本,再到生命周期成本法與企業管理的魚水相融,每一個階段的繁衍都是切合實際需求,理論與實際結合。本文從成本核算到管理會計的身份轉化過程的角度,探究會計成本核算理論的相互融。
一、成本核算為主,信息提供為輔
20世紀早期,以美國紡織、鐵路和鋼鐵制造業為代表的資本主義經濟大規模發展客觀上要求一種能夠科學反映制造成本的核算方法。該階段的會計主要通過成本核算和財務預算等方法,實施企業成本控制,進而實施財務控制,但重點在于成本核算。制造成本法主要由直接成本(直接材料和直接人工)以及與企業生產產品或服務有關的間接費用(制造費用)構成。由于當時產品成本的主要組成部分是材料費用和人工費用,制造費用以車間或部門為歸口,以產量為對象的分配標準(如工時)分配到車間或部門的產品上。該種分配方法適合機械化程度低、產品品種稀少、制造費用占總成本比例不高的市場經濟環境,但缺點是分配標準單一,且制造費用的劃分簡單,對具體的損耗認定和分解沒有統一詳盡的說明。作為管理會計學的基本方法之一,變動成本法的理論方法是將制造成本按其與業務量之間的關系分為固定成本和變動成本,其中固定成本被視為期間費用而計入當期損益;而變動成本則與業務量成正比,在一定時期按照變動制造費用計價、與直接人工、直接材料一起核算產品成本。除了將間接費用劃分成固定制造費用和變動制造費用之外,管理費用、銷售費用、財務費用等依據業務量分為固定成本和變動成本。變動成本法的缺點是準確劃分固定成本的變動成本的界限模棱兩可,含糊不清。完全成本法(又稱吸納成本法或吸收成本法)根據產品的經濟用途,把包括的直接材料、直接人工、間接費用(包括固定制造費用和變動制造費用)全部核算于產品成本中。該方法與產品產量直接聯系,產量越高,成本越低,反之亦然,但缺點在于有時夸大業績,不利于企業管理者分析、決策。
二、以價值鏈思維為導向,服務于企業戰略,全成本、全過程參與企業管理功能體系
成本會計在由起初的成本核算、為企業提供信息的角色地位到今日的從價值鏈的角度審視思考企業的成本,站在企業發展戰略的高度參與企業管理的期間,經歷了一系列的核算方法的引入(如Dean預算方法)、調整變化。這一系列理論方法的提出依據客觀市場環境變化而相應發展變化。市場國際化、競爭外延化,以及新的技術方法不斷更新換代,產品生命周期縮短,加之企業內部規模縮小、業務外包、管理扁平化等等現象的出現,客觀上要求成本由核算信息提供轉移到能夠有助于創造價值的方法上,管理會計的著眼點立足于企業價值的創造。(一)作業成本法(ABC)傳統的制造成本法由于在制造費用核算方面籠統而缺乏精致的推算,因而核算出的產品成本不準確,進而導致利潤核算、產品定價等不準確,不能為管理者及外部投資者提供準確信息。作業成本法依據企業作業流程,根據作業消耗動因設定作業中心,根據作業與對象之間的關系,設定合適的分配標準,進而計算產品成本。理論上講,作業成本法站在企業價值鏈的角度,擴大了成本核算的范圍和廣度,核算企業的制造成本、作業成本、甚至企業全成本。挑出增值作業和非增值作業,不但利于成本的核算更加準確,而且使企業的流程再造成為可能。(二)標準成本法管理會計的重要組成部分之一的標準成本法,預先制定標準成本,通過實踐中操作的成本和預制的標準成本做比較,核算和分析成本差異,找出原因,進行整改。該方法將事前分析、事中控制、事后評價有機結合起來。從公式標準成本法等于實際產量乘以單位產品標準成本中可以得知,計算出標準成本,需要企業各部門在生產經營條件及市場環境下經過分析研究制定出單位產品標準成本。標準成本法更適用于產品周期長、市場穩定的外圍環境。(三)定額成本法于20世紀50年代引進我國的定額成本法,是基于標準成本法而形成的一種新的核算方法。該方法的運用即在事前進行分析、核算,在事中進行控制,最后在事后進行差異分析,從這一角度講標準成本法也起到了這一功效。但區別在于,定額成本法則建立成本差異明細賬戶,在生產費用發生的當月將符合定額的費用和發生的差異分別核算,加強對成本差異的日常核算、分析和控制。(四)目標成本法目標成本法是一種以市場為基礎,根據客戶的期望和競爭者的可能反應,估計未來某一時間點上市場售價,減去利潤即得出目標成本。該方法的基本思想:計算、設定成本目標;計算分解目標成本;估計對比目標成本,是建立在作業成本法基礎上,以企業戰略為視野出發點的全過程、全方位、全人員參與的成本管理方法。(五)生命周期成本法(LCC)起源于20世紀八九十年代的生命周期成本法是學術界乃至企業都很重視的理論。“生命周期成本”理論和方法有狹義和廣義兩種認識。狹義的是指在企業內部由生產產品而引發的成本,包括產品之初的策劃、設計、生產、銷售甚至物流等全過程與產品相關的成本。廣義上不僅包括由生產產品過程中由企業負擔的成本,還包括銷售后的顧客產品使用成本、維護保養成本、放棄處置成本、甚至包括相應的環境成本等。該理論的思想是:細分基本的成本分類;歸納基本成本分類;定義和量化成本組成要素;估計生產體系的經濟壽命;加總成本。在現代,以計算機為代表的高科技的投入,生命周期成本法的應用具有深遠意義。
三、各種成本計算方法的融合
上述的成本計算方法產生于不同的時代背景、有著不同的環境應求。但看似自成體系的各種成本法卻相互取長補短、甚至一脈相承。標準成本法、定額成本法、目標成本法經過核算實際成本后發揮作用;制造成本法、完全成本法、作業成本法及變動成本法在核算企業實際消耗成本,預估成本和實際成本雙口徑的有效對接實現企業控制成本。每種成本核算理論都有適用的經濟領域。完全成本法主要應用于企業自身生產的產品及材料,以及對外財務報表的編制。變動成本法主要應用于企業自身產品、材料,以及對期間費用的分類整理分析。作業成本法不僅跳出了企業內部產品范疇,而且還將企業價值鏈、作業及客戶等視角的成本囊括進了核算范圍。標準成本法和定額成本法則專注于企業生產產品過程的成本控制。目標成本法則在產品的設計研究發展階段設定好產品成本。生命周期成本法則將成本的核算從產品的開發、設計、生產、銷售、售后等價值鏈進行核算。完全成本法、變動成本法與作業成本法結合。完全成本法將固定制造費用視作產品的組成部分,和其他與生產有關的費用一起核算成本;而變動成本法根據成本形態分析,將非生產成本和固定制造費用作為期間費用處理。因此,兩種理論方法的關鍵平衡點在于固定制造費用。而作業成本法則通過成本對象與固定制造費用的消耗關系,較準確核算固定制造費用的成本消耗情況。作業成本法與目標成本法、標準成本法結合。作業成本法長于間接成本核算;目標成本法長于依據市場環境在產品的設計研發階段做好產品成本定位;標準成本法長于企業生產產品過程中的成本控制,可以說目標成本法位于成本核算的頂端,標準成本法位于中間段,而作業成本法則位于末端。將三者有機結合起來,形成上中游三位一體的核算控制方式,更利于企業成本控制。作業成本法是制造成本法的良好補充,是與變動成本法相得益彰的核算方法。因為變動成本法設計的初衷是設定成本與業務量的關系函數,站在企業利潤的角度控制成本,而作業成本法因其長于制造費用的核算而補充制造成本法和變動成本法核算的成本。變動成本的工作原理可以應用到目標成本法和標準成本法中。生命周期成本法則可以通過作業成本法核算產品生命周期內的產品成本。
四、結束
關鍵詞:預算管理;會計核算;要求
隨著社會主義市場經濟的逐步發展,企業建立現代企業管理制度的呼聲越來越高,推行全面預算管理對企業建立現代企業制度,提高管理水平,增強競爭力有著十分重要的意義。另一方面隨著企業內、外部環境變化以及管理要求的提高,企業對于會計核算體系的要求越來越高。在企業實施全面預算管理以后,企業會計核算系統作為預算執行數據的最主要的提供者,其地位也顯得越來越重要。如何建立完善的企業會計核算體系,特別是實施全面預算管理以后,如何保證會計核算體系和預算體系的有效運行,如何保障會計核算真實性的同時,又能滿足預算管理的數據需求,就成了許多企業亟待解決的問題。對于這個問題我們著重從下面幾個方面論述:
一、會計核算和預算管理的內在關系
1.清晰明確的權責劃分是預算管理與會計核算重要前提預算的組織體系需要界定全面預算管理的權利機構、管理機構、執行機構和監督機構。這個過程中需要公司在既定的戰略目標下清晰明確組織結構,合理劃分部門權責,才能界定預算的責任中心。同樣清晰明確組織結構,合理劃分部門權責對企業的會計核算的準確性也具有至關重要的意義。
2.預算管理與會計核算的口徑應該可比或相同大部分企業的預算管理是以企業的核算體系為基礎建立起來的,預算項目(科目)體系的建立也同樣比照企業的會計科目進行建立,這樣就可以保證預算科目與會計科目之間存在固定的對照關系,便于預算實際執行數據的取得。除在組織架構、信息系統等方面保持一致外,預算與核算還應保持各種數據信息口徑、原則上的一致。
3.會計核算的精細化程度決定預算管理的精細化程度企業不同的業務和事項都有其特定的會計核算和預算管理途徑。企業的核算體系為預算管理提供數據,預算管理又是企業對各種業務和事項的提前規劃和管理,這樣整個管理就形成了閉合的回路。因此會計核算的精細化程度決定預算管理的精細化程度,也就是說預算管理的精細化程度是以會計核算的精細化水平為前提的。
二、全面預算管理對企業會計核算體系搭建的影響
1.企業的預算體系與核算體系在搭建初期就應從整體考慮鑒于大部分企業預算體系與核算體系之間存在天然的內部關系,企業的預算體系與核算體系在搭建初期就應從整體考慮,保證公司預算體系與核算體系在不違背兩者之間天然內部關系的基礎上健康有序的運行。如果不從整體考慮,人為的割裂兩者的內部關系,就會造成會計人員只負責會計核算職能,預算人員只負責管理會計職能,相互背靠背,形成“兩張皮”。
2.全面預算管理客觀上要求企業的預算和會計核算都要高度信息化推行全面預算管理的企業大多數都有這樣的體會,預算的編報、執行、分析、反饋、考核所涉及的數據量龐大,如單純的依靠人工進行統計匯總,費時費力,準確度還難以保證。很多具有一定規模的企業,在實施全面預算的初期,發現數據處理量激增,原來下屬單位全面的業務及財務數據需要在預算編制階段全部測算、復核、審查一遍,各級人員叫苦連天。這個問題也成為制約預算實施的瓶頸問題之一。很多企業不得不翻過頭來重新設計開發信息軟件,減少手工處理數據量。全面預算管理客觀上要求企業的預算和會計核算都要高度信息化,否者將無法滿足企業預算管理的數據需求,除此之外預算和會計核算兩大信息系統之間還要搭建必要的接口,保證兩者之間的數據共享,便于預算實際執行情況的分析、比較。
3.預算管理的重點也是會計核算的重點對于企業浩如煙海的各種信息,應該根據戰略和管控的需要設計出關鍵核心的指標,包含一定的關鍵信息,能夠反映企業各責任中心主要的經營成果和業績,這樣才不至于整天被冗余信息所困擾,疲于算數、報數。預算和核算作為公司兩大管理工具,都應該遵循重要性原則,即預算管理的重點也是會計核算的重點,這樣才能實現企業的精準管理。
三、預算管理與會計核算需要避免不當融合的情況
1.是預算管理強調不足,會計核算主導財務管理過程企業財務管理中,重視了資金運籌和財務事項的把控,淡化了預算管理在企業管理的核心地位和參謀決策作用,容易造成財務部門在企業內部的邊緣化。
2.是過分強調預算控制,財務部門喪失會計核算原則。企業財務管理完全以預算控制為中心,嚴格按照預算完成情況實施業績考核,財務部門的會計核算工作從屬于預算管理,喪失了應堅持的“權責發生制”、“實質重于形式”會計核算原則。如大量使用預提費用、待攤費用等科目人為調節預算與實際經濟事項的差異,或者跨期確認收入成本以完成預算管理的要求,甚至虛構收入成本滿足預算考核的需要。
3.是預算管理和會計核算并存不相交有的企業對預算管理充分重視,對會計核算按規定進行,但無法處理好預算管理和會計核算的關系。會計人員只負責會計核算職能,預算人員只負責管理會計職能,相互背靠背,形成“兩張皮”,這種情況不僅使得預算管理效率相對較低,形同虛設,而且增加了工作量,浪費了人力資源。有的大型企業集團在不同的經濟活動中,預算管理和會計核算分別占據主導地位,也造成了管理不同步,企業會計信息混亂。
四、結語
總之,只有通過分析會計核算的特點、預算與會計核算的內在關系以及全面預算管理對企業會計核算體系搭建的影響,來了解企業預算管理與會計核算的有機聯系,在企業日常管理過程中正真的實現兩者的有機結合,才能保證兩大系統的健康有效運行,實現企業的快速健康發展。
參考文獻
關鍵詞:管理會計;財務會計;企業;預算管理;融合;對策
隨著社會經濟的飛速發展,傳統的會計管理方式已經不能適應現代化企業發展的要求。在企業發展的同時,會計職能的重心也發生了改變。以前企業會計的職能具體表現在反映及監督,當代企業會計的職能趨向于管理及服務。所以說,如何將管理會計與財務會計進行有機結合,推動企業的發展,是企業發展值得研究的課題。
一、管理會計與財務會計融合的關系
管理會計與財務會計既具有關聯性,同時存在差異性。在會計學科中,管理會計與財務會計是其重要組成部分。管理會計與財務會計是企業實現經濟效益最大化的手段之一。在企業預算管理中,只有依照財務會計的信息才能實行管理會計,管理會計工作的是否到位,嚴重影響財務會計的質量,管理會計與財務會計之間密切聯系。在現代會計系統中,管理會計與財務會計是重要部分,但這個部門之間有所差異。首先,會計人員的工作要點不同。財務會計人員工作的主要內容是反饋財務信息,保證財務信息的真實性及準確性,對于財務會計人員務必具有專業的財務知識,財務會計操作水平,并且熟練掌握相關法律法規,依照會計制度來實行財務核算;而管理會計要求具有豐富的會計管理水平,達到管理會計的工作要求,熟悉統計學和信息技術學。其次,信息質量特點不同。在財務核算中,必須依據會計規范來進行財務核算,力求財務信息更加真實、準確,務必按照正常的秩序來展開會計工作,確保信息的高質量。在管理會計中,對于信息的處理工作具有靈活性,規章制度的約束力不大,可以對信息進行選擇、調整以及加工,最后將信息傳輸給企業管理者。
二、企業預算管理中面臨的問題
(一)財務會計管理方式滯后
我國信息技術迅速發展,對于企業財務會計有一定的要求。在企業的預算管理中,不僅要求企業收集大量的信息,還要對信息進行研究。傳統的會計管理工作,財務會計人員處理的信息量不多,僅是對信息進行簡單的分析。隨著時代的發展,科技的進步,傳統的財務會計方式已經不能適應現代化企業的發展要求。目前,仍然有些企業的會計處理系統滯后,僅僅對財務信息進行淺層處理,往往忽視了企業總體價值的每項環節信息。這就要求企業運用信息化管理技術,對深層次的信息進行分析研究。
(二)難以發現隱性成本企業的顯性
成本包含財務會計的記錄、核算以及分析。財務核算工程十分繁忙,在財務核算中難免會存在疏漏,由于工作失誤導致額外消耗的資源屬于企業的隱性成本。還有,業務部分與財務部門數據核對存在差距,這兩者之間的差額也是企業的隱性成本。在財務核算中,難以發現企業的隱性成本。但是,管理會計可以彌補財務核算中存在的不足,找到企業的隱性成本及風險,并且對隱性成本進行控制。所以說,管理會計與財務會計的結合,可以為企業爭取更多的經濟利潤。
(三)缺乏健全的會計制度
在過去的會計管理方式中,企業設置成兩個不同的部門,即管理會計和財務會計。在企業預算管理中,發現這兩個部門缺乏有效的溝通交流,信息呈現獨立閉塞的狀態。在財務會計給會計管理提供相關企業財務數據過程中,難以發現信息是否重復的問題。由于管理會計與財務會計的信息來源相同,一旦在這兩個部門之間進行界限分明,容易導致信息出現重復交叉的狀況,使得核算效率低下,不利于節約企業的生產成本,嚴重影響企業的統一協調管理工作。
三、管理會計與財務會計融合的對策
(一)更新會計思想意識
先進的會計思想理念是保證管理會計與財務會計有效融合的基礎。因此,企業要深刻認識到管理會計與財務會計結合的重要性,將會計職能不能只停留在經濟業務方面,充分意識到管理職能的必要性,促進管理會計與財務會計的有機整合。這就要求企業學習科學的會計思想理念,全面了解管理會計與財務會計,明確這兩者結合的目標,從而正常有序地開展會計工作,改善會計工作質量,促進企業經濟的發展。
(二)完善會計制度
制度是所有工作開展的重要依據。對于企業預算管理來說,缺乏完善的會計制度,管理會計與財務會計將會無法有效結合。因此,企業應充分考慮自身的實際發展情況,制定完善的會計制度。首先,明確會計工作人員的職責,進行合理分工,給予會計工作人員相應的權限,結合企業的發展要求,來選出優秀、科學、合理的決策信息。其次,建立完善的會計管理制度。企業預算管理人員應對管理會計與財務會計進行嚴格監督,保證監督的全面性。通過對這兩個部分進行監督,可以保證管理會計與財務會計工作的質量,使得會計信息更加真實、準確。例如:針對企業的合同管理方面,財會人員要通過合同管理制度,來對訂單、貨物以及貨款的回籠進行計算,及時反饋合同的執行狀況,追蹤逾期未回的資金等,進而降低費用回收的風險,有助于企業生產經營活動的順利進行。
(三)加強會計理論的研究
在具體實際工作中,管理會計與財務會計通常是依照會計理論展開工作,會計理論是管理會計與財務會計結合的基礎。伴隨市場經濟的飛速發展,企業的會計職能處于不斷變化之中,通過加強會計理論的研究,可以推動管理會計與財務會計的有效融合,促進企業經濟的發展。目前,在企業的預算管理中,增值方式得到普遍的運用,該方式給管理會計與財務會計創造了融合條件。企業通過應用增值方式,使得管理會計與財務會計的工作目標更加清晰,這兩者服務的對象更加明確,并且實現會計信息資源的共享。除此之外,在會計理論中,現金流動會計法廣泛運用于企業預算管理中。通過采取現金流動會計法,在管理會計與財務會計工作中,有科學的方法可循,使得企業的業績評級與投資決策能夠密切的聯系在一起,極大地推動了管理會計與財務會計的有機整合。同時,通過加強會計理論研究,來為管理會計與財務會計結合提供了技術支持。例如:信息技術,通過利用信息技術,可以把管理會計系統與財務會計系統提供的數據進行共享,有效推動管理會計與財務會計的融合。
(四)有效利用信息技術
在企業的預算管理中,管理會計與財務會計各自為政的問題突出。由于該問題,導致會計信息無法共享,增加了會計工作的難度,非常不利于管理會計與財務會計的有機結合。隨著信息技術的飛快發展,信息技術廣泛應用于諸多領域。通過利用信息技術,為信息交流創造了便利的同時,加快了信息傳播的步伐。在企業的預算管理中,可以有效運用信息技術,來構建一個信息化網絡會計系統。這樣,不僅可以提高會計效率,確保會計工作的質量,而且還可以統一協調管理各個部門,實現企業會計信息資源的共享,推動管理會計與財務會計的融合。
四、總結
在企業預算管理中,通過將管理會計與財務會計有效結合,可以促進企業的發展。要想實現管理會計與財務會計融合的目標,這就要求企業充分意識到管理會計與財務會計整合的重要性,采取一定的融合對策,提升企業的預算管理水平,實現企業經濟效益的最大化。
參考文獻:
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【關鍵詞】管理會計 成本核算方法 成本會計
一、工業革命時期的成本核算方法
成本會計是工業化的產物。隨著工業革命的蓬勃發展,以工廠為代表的組織形式誕生了,為了核算原材料以及人工成本,計算利潤,傳統的成本核算方法應運而生。主要分為兩種,一是完全費用計量法,就是將企業在產品生產過程中產生的一切中間費用計入產品與庫存貨物的費用上,包括在生產期間耗損的直接材料、人力費用、制造成本等,因此,完全費用計量法亦被稱為吸收成本法。以這種方法為標準的計價,每一單位產品價值的大小主要受產量規模的影響,兩者之間存在反相關關系,及產量的增加會促使產品價格下降,能在短期內刺激企業提高產品生產的積極性,但該法不利于成本管理和企業的長期決策。
二是變動成本法,指的是以成本形態為企業計量、核算生產成本時的基本依據,這里對產品成本的理解僅指可變成本,卻把以固定資本和非生產費用等在內的一系列概括為期間費用,通過比較兩者對于企業產品生產所做的貢獻大小來統一核算生產成本的流程。
利用變動成本法和完全成本法獲取的信息與企業的發展戰略的關聯相差較遠,無法滿足企業長遠發展的需要。傳統的成本系統建立在“業務量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎上,成本核算相對簡單的原因如下:
第一,工業革命時期的企業多為高度人工密集型企業,對成本所做的這種簡單假定通常不會嚴重歪曲產品成本。因為生產中涉及的主要成本是公司生a系列產品所必須花費的直接材料以及直接人力資本,而制造成本所歸集的間接費用,往往在總成本中所占比重較低,而且這些費用的發生通常又與直接人工成本高低具有顯著的相關性。
第二,市場競爭不足。在當時的條件下,交通運輸不發達、全球性的工業生產有限而且顧客缺乏對商品價格的了解意味著企業不需要建立一套科學有效的成本核算方法一樣能經營的很好。所以商家們采用了最簡單的定價方法,即成本加成定價,而完全不用考慮市場的需求情況。
因此制造費用以直接人工成本為分配標準分配至各產品的做法能夠適應傳統的經營環境。
二、新時代成本核算方法的發展
然而,20世紀70年代爆發的第三次科技革命推動了高新技術產業的發展,科技在生產中的應用越來越廣泛,企業的生產漸趨智能自動化。另外,在全球化的大背景下顧客獲取產品信息的渠道拓寬了,全球市場逐漸形成,競爭日益激烈,逐漸由賣方市場變成買方市場。這就要求企業提供與眾不同、具有個性的差異化產品或服務。企業外部環境的這種巨大變化,必然要反映到企業內部生產組織與管理上來,做相應的配套性變革。當時企業面臨的環境有以下特點:
第一,許多企業不得不放棄大批量的生產方式,采用以顧客為導向的生產方式,由大批量標準化產品變成小批量差異化產品,從而使生產過程的復雜程度大大增加。
第二,在高新技術生產領域,智能機械的廣泛應用使得直接人工的花費在企業的生產成本中所占比重降低,反而促進了固定制造成本數額的增加。調查數據表明當時許多技術先進企業的間接費用為直接人工成本的4~5倍,并且間接費用所占比重還在不斷提高。同時,間接成本是以人工工作時長和智能工作時長為分配基礎的,工作時長的改變影響了產品的成本結構,導致企業在獲取成本開支的相關信息時效率不高,無法及時做出決策。
依照此種現象,公司急需一種新的成本核算方法提供更準確的成本信息,于是作業成本法逐漸發展起來。
費用計量的核心內容以及核算的主要對象是生產作業,在核算過程中將產品生產和提供服務的總花銷確認為實際損耗的企業資本。作業成本法受“費用目標損耗生產作業,生產作業損耗物資”口號的影響,統一將生產過程中發生的直接或間接的費用納入成本范圍內,并給予其與產品或勞務消費成本同等的地位,這樣做不僅延展了生產費用的計算內容,也能有效保證所得數據的精準與真實。
三、傳統費用確認方法和作業成本法的比較
(一)作業成本計算與傳統成本計算的差別
在核算生產成本的傳統理論中,直接材料與人工不屬于制造成本,其他的支出都會被歸到制造成本理論中進行核算,然后以各個產品生產所花費的直接手工時間和機械智能時間的比重為基礎開始著手分配,將企業生產產品的費用分攤到各個生產基地,最終確定單個產品的制造成本。這種方法對于產量大技術簡單的產品來說,會增加生產成本;但對于數量小技術含量較高的產品來說則可以有效降低生產成本。甚至存在這樣的情況,制造費用可能和直接人工或者機器工作小時無關,從而導致不同產品的成本和實際情況不相符,成本要素與產品的生產耗費之間存在脫節的現象,使得成本不能客觀真實的反映企業的資財耗費,從而誤導決策者。
作業成本作為一種成本計算方法看,它對直接材料、直接人工的核算和初始的費用計量核算方式相差無幾,最主要的區別在于對制造花銷的核算上。以作業費用核算法取代傳統的成本計算方法,就是為了能解決成本分配和實際耗用資源之間的匹配問題。
為了促進此類現象有效得到解決,可以采取以下措施:優化原有的由總部負責給各生產基地分配生產制造費用的措施,將自主分配權賦予生產中心;改變原有的單一分配制度,豐富分配標準的內容,明確分配的依據。通常是根據促使制造費用產生的變動因素進行分配。所謂的費用動因是指推動費用發生變化的原因,找出每個作業的成本動因對于建立一個成功的作業成本系統是至關重要的,因為成本動因和作業之間存在著因果聯系,所以根據成本動因進行成本分配則更加的準確和科學。成本庫和產品成本中心在實質上是一樣的,特定的成本庫有與之一一對應的作業模式。在作業成本計量中,由于促使制造費用產生的因素眾多,要合理配置就需要建立與之相匹配的成本庫,將眾多繁雜的內容進行細化分類,幫助成本核算更有效的施行,同時也提升了成本自身的歸屬屬性,杜絕了制定分配標準的刻意性,這樣做對提高成本的客觀性無疑有很大幫助。
然而,任何事物都有利弊,雖然作業成本法能準確科學的計算成本,但是同時也存在著一些局限性。
首先,作業成本法實施起來耗時長且成本高,平時還需要對該系統進行維護和更新,尤其是如果企業的業務量大且復雜,成本動因很多,那么成本就更高了。
其次,由于作業成本法操作起來非常復雜,提供的信息也較專業,對于一些缺乏專業知識的決策者來說,可能會比較難理解,那么對于做決策則不會有什么好處,相反還會帶來額外的支出,企業有可能失去作業成本法所帶來的好處。
作業成本法不是對所有企業都適用,對于一些進行大規模重復性生產的企業來說,傳統方法帶來的結果和作業成本法的結果可能一樣,而作業成本法提供的定價和成本管理信息可能無法彌補選擇該方法所產生的費用。
作業成本法可能帶來一些計量和追溯成本的問題,因為不是所有的成本都對應著特定作業,而所有的制造費用又必須都劃分到成本庫中。對于那些無法確定成本動因的作業,可能就存在人為地隨意分配成本,這樣做也會導致數據的不準確。
如果大部分的作業成本都是固定不變的而不隨著耗用的人工、材料而變化,成本和作業之間的因果關系就很難確定了,如果成本動因選錯了,也會影響決策的正確性。
(二)如何規避作業成本法的弊端
從計算成本的準確性和科學性角度看,作業成本法很有必要繼續為企業所用,因為對成本精確的計算有利于減少決策失誤,更好地進行成本管理,并且最終達到降低成本的目標。
根據研究調查結果,規避作業成本法弊端有以下幾項措施:
1.選取恰當的實施客體。作業成本法對于不同規模的業務效用不同。如企業的生產規模較小、產品種類多樣且間接費用外總的生產費用中所占比重較大時,采用作業成本法就是比較明智的選擇。間接成本在企業總生產成本中所占的比重足夠大時,才能在利用作業成本法的基礎上為企業提供更多的收益,同時符合成本效益原則。
2.提高企業電算化水平。為保證企業成本經營的高效快速,計算機科技的應用不可或缺,企業的核心管理和核算都需要以此為媒介實現。為保證作業費用法實施的標準,企業需要建立完備的網絡信息管理平臺,同時還應加大對參與作業成本法核算的工作人員的培訓力度,保證核算工作順利進行。
3.優化企業內部管控機制,協調與激勵并重。針對員工工作及績效制定詳細的績效考核細則,定期考評,督促員工形成節約時間成本的意識,加強主人翁意識,做到控制成本人人有責。另外,對于部門間的職責分工應該秉承公平性原則盡可能清晰明確的分配,避免在進行績效考核時出現“踢皮球”的推諉現象,也為作業成本法的實施創造良好發展條件。
四、現代管理會計的新領域
企業若想在新的經濟大背景下,在眾多競爭激烈的對手中脫穎而出,就必須采取有效措施提升企業的競爭實力,此時,高效協調企業發展的完整的成本體系必不可少。公司通過調整生產費用,將其降到最低從而使價格更有競爭力,同時還需要實現企業的目標,即實現股東利益最大化。1990年以后逐漸流行起來的作業成本法憑借自身的優勢贏得了廣泛贊許,并被大規模引用在企業的運營當中,其所提供的成本信息內容精準,有利于改善運行過程,提升企業的競爭力,具有優化配置企業的各項資源、推進會計系統發展的特點。但是該方法仍然存在著不少問題,下面列示的是近幾年產生的幾種相對科學的成本核算方法,可以配合作業成本法一起使用,有效規避弊端。
(一)生命周期成本法
產品的生命周期大致分為三個階段:產品投產前階段。成本包括研究開發成本、規劃與設計成本、廣告以及促銷成本等;產品生產階段。即生產產品過程中發生的所有費用;生產結束后階段。包括售后服務費用、廢棄產品的處理成本等。
傳統的成本計算只局限于生產者成本領域(即生產階段產生的成本)而不涉及使用者成本(即生產結束后階段產生的成本),其視野是狹隘的,可能給社會經濟的發展帶來無窮的后患。比如說汽車生產,其使用者在汽車產品上的運行成本及至它們最終被廢棄時的處置成本的總和,往往比汽車的生產者成本大得多。
再從生產者成本的計算看,傳統的做法著重于產品制造成本的計算,而對產品在研究與開發、規劃與設計領域的成本未給予足夠的重視,實際上產品的大部分成本都來自于產品投產前的研究與開發、規劃與設計,所以只有把產前和產后階段的成本都考慮進來才能高效全面的進行成本控制與管理。
(二)目標成本法
在傳統的定價方式下,價格的制定通常都是將產生的總成本直接加到想要實現的利潤上,這種方法在如今普遍的買方市場上是行不通的,和市場發展趨勢相背離。
于是人們提出了目標成本法,即在產品投入生產之前先確定自己想要實現的目標利潤,然后用市場價格減去目標利潤,就得到了目標成本。和傳統的定價方式最大的不同就是考慮到了市場的需求,從而能更好的控制成本。
(三)適時生產系統
關鍵詞:計算機軟件;會計電算化
計算機技術、信息技術和網絡技術的高速發展,使得越來越多的企事業單位運用國際互聯網和電子商務進行生產和交易,企業的經濟活動由此產生巨大的變化,這將對傳統會計基礎理論產生強烈的沖擊。本文論述了互聯網對會計基礎理論的影響,并就其對策進行了探討。
1.會計主體是指會計為之服務的對象,在傳統會計描述的會計主體是一個實實在在的單位實體。而在互聯網的電子商務中,存在著一些網絡公司、網上公司、網際公司,以及以信息資源為主導服務的信息中介服務公司。在會計上是否認定這些公司為一個會計主體?這將給會計主體假設產生影響。
2.上述的網絡公司、網上公司、網際公司為了一個特定的目標,會在短時間內結合,形成一個新的公司主體,但項目目標完成后又可能會立即解散。因此,傳統的持續經營假設理論已不再作用于此類公司的會計行為。
一、傳統的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料,是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據
這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性,不得隨意篡改。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點:
1.運用計算機管理會計檔案,不僅保留了傳統意義上的會計檔案,而且還包括存儲在計算機硬盤中的數據及其他磁性介質或光盤存儲的數據。
2.傳統的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用,才具有生命力。
3.運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張,更主要的是磁性介質或光盤。
4.運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點,同時他們又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響。
5.實行運用計算機管理會計檔案的時間越長,會計檔案與財務軟件的版本數越多。
二、如何運用計算機做好會計檔案工作的管理
為了更有效地做好運用計算機在會計檔案工作中的管理,我們必須根據計算機管理會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。
1.計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(如一個會計年度),把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內,在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
2.計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份。
三、運用計算機實現會計檔案的整理與再利用
運用計算機整理會計檔案有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。我們可以利用計算機會計檔案的數據設計出一些有利于管理與決策的數據模型,建立一整套比較完善的決策支持系統,以實現電算化會計檔案的再利用。
(一)酬金制的涵義。酬金制通常是指在預收物業服務資金中,能夠按照規定比例或者規定數額,將酬金定期交付給物業公司,剩下部分需要按照物業服務具體約定進行支出。之所以采用酬金制的形式,是因為物業管理企業在所收取的物業服務費是代收收付的方式,所收取的費用在使用之前,是屬于預收的物業服務資金,但其所有權應該屬于業主所有,物業管理公司只具備使用的權利,并不具有服務資金的所有權。在物業管理過程中,企業所得到的酬金,可以根據具體比例,按比例的進行提取。
(二)酬金制的運作流程。年度工作計劃的編制、預算年度費用、招標考核方案的提交、計劃及預算執行計劃、費用使用狀況的公布等等,這些都是酬金制的運行流程,在具體運作過程中,需要重視這些工作的開展,這些工作的開展情況將會直接影響到物業管理公司的發展狀況,因此需要從各方面上保障上述所講到的各項工作有序、穩定的發展。
二、酬金制管理模式下物業管理會計核算特點
(一)會計核算主體基本狀況。通常狀況下,會計要素中所表明的資產是指企業在發展過程中控制以及擁有所能使用的貨幣計量的資源,主要包括債權、其他權利、財產等等,同時按照資產的流動性也可分為長期投資、流動投資、無形資產等等。我們先講述注冊資金,會計主體的物業管理處作為物業管理的派出機構,沒有任何人投入注冊資本,單單叫業主來進行管理物業各項目。有些管理處雖然注冊了營業管理機構,但是通常所注冊的資本是利用物業管理費進行注冊的,在物業托管合同之內約定返還的條件,在運營狀況正常之后,可以在物業管理收入中進行返還,但還是需要開辦經費,否則會影響到酬金的支付,一旦影響到了酬金的支付,將會影響到各項工作的開展和進行。辦公設備、辦公地點等這些客觀條件需要業主展開無償提供,并且需要形成固定資產、流動資產、遞延資產等等,這些資產都歸屬于業主的權益范圍之內,物業中心只具備資產的調轉權、使用權,但是不具備所有權,所以業主也需要充分認識到這一點,所有權是在自己的手上,并不屬于物業中心。
(二)企業籌集資金的形式。負債作為企業籌集資金的主要形式,企業不能長久使用和支配它,需要定期進行歸還、償還,通常負債是企業所需要承擔的,需要以貨幣形式展開計量的,或者是勞務償付、資產等等形式的債務。管理處對于所收入的管理費,在業主大會上經過業主同意之后,并且不違反相關政府所規定的物業服務費,業主可以提前進行支付,物業管理公司可進行代管。所遵循的基本原則是以定支收,在操作方法上先需要交錢然后在提供各方面服務。理論上需要所交費用應該與勞務支出要求相符合,這樣的情況下,應該不需要借貸。同時,在運營物業項目過程中,因為在籌備期間可能投入比較大,管理成本也比較高,入住率也比較低,導致前期開辦費用根本無法在短時間內收回。所以提前收取若干個月的管理費用,實行半年或者一年繳費的方式,這樣可以幫助那些剛剛入住的青年減輕壓力。對于寫字樓這種類型的項目,可以由業務在提供開辦費用之后或者在空置單元的管理費用在補足之后,方能進行使用。之所以會形成上述所講到的原因,主要是由于物業管理處的財務對象,可能在短期之內出現了負債的現象,通常這與企業的借貸形式還是有著很大差別的。
(三)遵循多退少補原則。企業投資人擁有企業凈資產的權益稱之為所有者的權益,同時也是企業展開資金籌集的大部分工作,在量上通常表現為企業的所有資產額數與所有負債額數做差運算,這其中主要包括企業投資管理人員所投入的資本、公積金、未能分配的利潤等等。因為物業管理費的會計主體在會計對象過程中,沒有具體的投入資產,也不能產生資本公積金。同時也因為物業管理費的收取方式是以定收支的方式,不具有積累公積金的條件和要求,所以可以依據多退少補的基本原則,將多出的管理費用可以轉到下半年度繼續使用。如果數額較大或者每一年都有剩余的狀況,那么應該將一部分返還給業主,也可以減低管理費用。從上述所講的情況進行分析,管理費會計核算過程中并不存在著利潤分配的問題。因此,管理處或者管理企業對管理費作為經營收入,是不具備所有者所具備的權益,唯有業主在全權委托之下,在授權之后企業管理者才能對管理使用資金。
三、在物業管理中采用酬金制模式進行會計核算的制度保障
(一)物業管理制度的建立。在酬金制度的形式下,業主有權利對物業服務費展開監督,通常情況下,這種形式的監督制度可以經過公布工收支報表以及管理預算來得以實現,但在有些情況下,這種形式的監督體制與業主的需求并不符合,所以物業管理企業與業主之間看法和意見不統一的狀況下,根據情況需要,可以聘請專業的機構展開審計工作,這種形式的審計是審核物業管理企業以及業主的權利。
(二)預算管理制度的建立。管理預算制度也可說為是年度預算物業管理費用,同時也是物業管理活動過程中,酬金制方式下主要中心的內容,是需要由物業管理負責人能夠根據這個區域的全年可進行支配的全部物業服務收入以及所需要履行的義務,在這樣情況下所展開的平衡收支預算。
(三)多退少補機制的建立。在“酬金制”形式下,對于結余的部分,需要由全體業主享有,可以在業主大會上,共同商議結余部分處理情況,不過通常狀況下,都會將結余部分用來彌補去年損失狀況或者納入到專項基金建設中,不足的地方需要全體業主共同分攤。
(四)物業服務費收支報告制度的建立。對于物業服務費的收支情況制度也可稱之為公開費用制度,通常狀況下,這是在預算管理的基本層次上所展開的工作,在日常中,業主也會適當的對物業管理狀況以及物業收費的情況進行了解,當業主需要了解時,可以將公開費用制度的讓業主掌握,采取這樣的方式,業主能夠及時、快速了解到物業費的收取情況,而且也方便物業管理公司展開公司。
(五)有獎制度的建立。物業管理費用出現結余,只有一種情況,那就是因為管理服務工作者管理方式較好,才能出現結余的情況,同時在遵守服務標準的基礎上,管理費用如果出現結余,那么應當采取多退少補的制度,同時建立起獎勵機制,將剩余部分的錢,進行二次分配,積極鼓勵那些在工作過程中,表現優異的員工。
[關鍵詞]:財務會計電算化;管理會計電算化;
電算化是我國經濟領域電子計算機處理經濟事務的通俗、籠統的稱呼。計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。
電算化會計信息系統是一個采用計算機實現的會計信息系統,即是一個對會計數據進行采集、存貯、加工、傳輸并輸出大量有用信息的系統。它的輸入主要是原始憑證和記賬憑證冬它的擂出是賬簿、報表、計劃和方案,它的處理是由數據、計算機和用戶組成;它的控制是對資金運用的管理和監督;其基本目標是為本單位及其上級提供會計信息,從而有效地組織和運用現有資金資源。
1會計電算化概述
1.1會計電算化的含義
會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。目前會計電算化已成為一門融計算機科.學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科,在經濟管理的各個領域中處子應用電子計算機的領先地位,起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。
單位的管理工作是有機地聯系在一起的。會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分,其電算化工作也必然要與其他部門的電算化工作或其他工作協調起來。因此,從這個意義上說,會計電算化工作是管理工作現代化的重要組成部分,電算化會計信息系統是整個管理信息系統的一個重要子系統。
由于各個單位具體情況不同,會計電算化的程序也有所不同。一般說來,會計電算化程度越高,則越能滿足管理的需要,越能為提高經濟效益服務。因此,會計電算化的程序應以應用計算機處理會計業務的廣度和深度、會計業務與計算機技術結合的程度以及如何將會計業務與計算機技術有機地結合起來這三方面來認識。
1.2會計電算化的特征
明確了會計電算化的定義,我們就能正確認識會計電算化的特征。與普通意義上的會計概念相比,會士十電算化具有如下特征:
計算機快速運算能力、大容最存儲和記憶能力、延伸人類大腦各種功能的能力,將使會計工作發生量和質變化。
計算機及其網絡通信系統所具有的聯機實時處;理和報告的功能,將使用權會計信息系統從手工環境下的封閉系統轉換為一個開放系統.使會計信息的時空價值得到前所未有的提高,并且為信息使用者從被動接受信息轉換為主動獲取相關信息提供了技術支撐。
手工環境下,會計信息系統受到信息處理技術、信息傳遞技術的限制,而會計目標的制定,除了受會計本質的約束外,較多地考慮信息的生產成本。
信息使用過程中更加強調人機交互作用,要求使用者有較高的素質和獲取、利用會計信息的能力.以及靈活運用計茸機的能力_
2財務管理電算化概述
財務會計管理電算化,是現代生產和現代化科學技未發展的產物,是財務會計的高級階段。由干它對數據處理所采取的手段先進,必將促使財務會計向現代化方向迅速發展。
2.1.財務管理電算化的概述
隨著當今科學技術的飛速發展,電子計算機技術在國民經濟各領域里的應用,迫使財務會計無論在管理內容上還是在運用手段上都必須要有新的發展,才能適應現代經濟管理的需要。國家財務管理的發展,要求財務會計迅速采取多種新的棱算和管理方法;要求計算精確,反映及時,快速提供各種信息。這一切依靠傳統的管理和核算方法是難以滿足要求的,財務會計電子計算機化則是適應和滿足這種經濟日益發展需要的必由之路。
財務管理現代化就是指電子計算機技術在財務會計中的全面應用,就是采用現代電子設備和先進的程序設計方法,以數據處理系統為主要手段,運用觀察、記錄、計算、分類、匯總、分析、預測和決策等基本方法,通過一系列的自動核算和管理工作,對財務會計收支活動迸行科學管理的一種經濟等理活動。
2.2財務務管理電算化的基本內容
財務管理電算化的基本內容也就是財務管理應用電子算機開展工作的具體內容,一般有以下幾方面:
以數據處理系統為技術方法,以貨幣為主要計量尺度,對財務收支活動進行觀察,記錄、計算、分類、匯總,為各級政府及行政事業單位提供可靠的數據資料信息。
2.2.1財務管理電算化在實踐中的應用
傳統的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料,是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性,不得隨意篡改。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點:
(1)運用計算機管理會計檔案,不僅保留了傳統意義上的會計檔案,而且還包括存儲在計算機硬盤中的數據及其他磁性介質或光盤存儲的數據。
(2)傳統的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用,才具有生命力。
(3)運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張,更主要的是磁性介質或光盤。
(4)運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點,同時他們又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響。
(5)實行運用計算機管理會計檔案的時間越長,會計檔案與財務軟件的版本數越多。
2.2.2運用計算機做好會計檔案工作的管理
為了更有效地做好運用計算機在會計檔案工作中的管理,我們必須根據計算機管理會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。
(1)計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(如一個會計年度),把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內,在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
(2)計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份。
2.2.3運用計算機實現會計檔案的整理與再利用
運用計算機整理會計檔案有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。我們可以利用計算機會計檔案的數據設計出一些有利于管理與決策的數據模型,建立一整套比較完善的決策支持系統,以實現電算化會計檔案的再利用。
2.3根據考核和評價,總結經驗和教訓,提出堅持和改進意見,參予預測和決策活動,促使經濟效益的提高。
以上幾項基本內容,具體表現在財務會計的會計核算,會計分析和會計控制三個方面,并形成完整的財務會計管理電算化的方法體系。
[結束語]
從財務會計電算化走向管理會計電算化不是簡單的增加一個或幾個功能,而是一種管理理念的飛躍。我們要順應電算化發展的潮流,建立分工明確、權責落實、操作嚴格的內部控制制度并切實的加以執行,這樣才能充分發揮電算化會計系統的準確性和高效性,才能為企業的管理層提供準確及時的決策信息,從而實現企業價值最大化的目標。
[參考文獻]
[1]徐淑芬基礎會計.2007
【關鍵詞】核算會計;管理會計;轉型
核算會計是較為傳統的一種會計模式,進行一系列的統賬、核算賬以及向上匯報等工作,來為企業提供一些準確客觀的會計信息,隨著社會的發展,越來越多的企業認識到管理會計的重要性,管理會計自身的優勢越來越得到企業的認可,因此企業需轉變會計模式,提高會計工作的效率與質量,使企業更好的發展。
一、核算會計向管理會計轉型相關概述
(一)轉型的必然性。現今階段,企業的發展不斷的加快,傳統的核算會計已然不能適應企業的發展,企業若想實現更多的利益就會加快核算會計向管理會計的巨大轉變,管理會計是基于核算會計的前提之下,通過核算會計收集到的資料信息來采取進一步的整合、分析以及報告等,能夠有效及時的獲取到企業的資金具體明細,從而更高的對企業的戰略發展目標進行評估,加入到企業的投資目標、戰略管理等方面,以能夠幫助決策者提供更好的加你,為企業爭取到更大的利益。管理會計在很大程度上能夠提高會計人員的素質以及能力,核算會計再被逐漸的替代之后,財務人員為了能夠適應企業的發展,必須加快提高自身能力,企業也為人員提供相關的培訓,使得人員的能力得到提升,進而使管理會計模式可以有序的進行[1]。(二)管理會計的優勢。管理會計自身具有很大的優勢,其可以有效的分析數據,會計人員所涉及到數據較多,數據的重要性不言而知,核算會計只局限于分析的結果,而管理會計在分析結果之外,更重要的是能夠分析結果產生的原因,善于發現財務數據中潛在的重要信息。這必須以核算會計為前提,在根據統計核算、業務核算等相關資料,對其采取分析研究,深入挖掘賬單中數據背后的信息,客觀準確的對其進行評價與判斷,為企業的戰略發展提供有效的預測。進而還可以為企業避免產生財務風險等。管理會計的職能在不斷的完善,其還有一大優勢是可以使會計人員能夠參與到企業的經營管理中,其更多的是深化了會計工作者融入到企業管理的概念,響應會計人員可以參與到企業的經濟活動中,幫助企業更好的進行運營,并且通過一定的方式,將核算會計專業知識融入到企業的管理部門。根據信息的整合、歸納、分析及加工等,找出信息之間聯系的經濟指標,對其采取分析比較,根據企業情況,不斷的完善預測、判斷、監管、評估等職能,對企業的運行具有重要的積極作用,幫助企業更好的進行規劃[2]。
二、核算會計向管理會計轉型的有效策略
(一)完善管理機制。企業應不斷的完善管理機制,以陜西地礦集團有限公司為例,該公司在資金集中管理上建立了統一的原則,在管理體制上成立內部資金管理崗位責任制,合理的對部門進行分配,使各個部門能夠各司其職,對各個部門的生產資金、基本建設資金、預算外用款采取監管,并且成立監督小組對資金的使用情況加強管理,還制定了資金內部控制體系與風險預警機制,有效的對資金進行風險規避。通過網上銀行服務系統,不斷的完善資金管理體系。完善管理體系需要在銀行賬戶、資金收支、預算、借貸款、審批控制以及評估方面等等加以調整,才能使管理機制得以完善,該公司對月度資金預算表、年度資金預算表、付款申請表以及每日資金支出限額表等等都進行了詳細的統計。只有不斷的完善管理會計體系,加快理論與實踐的創新,積極的推動管理會計升級轉型,才能夠最大化的使得企業在進行經濟活動時保持均衡發展[3]。(二)提高管理會計的認識。企業中很多對管理會計并沒有一個全新的認識,只局限于在統計賬單、核算賬單以及報告賬單等基礎上,沒有將財務本身與企業的發展聯系起來。一些企業依舊將核算會計為核心,對管理會計缺乏認識,還沒有將核算會計向管理會計轉型,制約著企業的發展。企業應當及時的轉變思想觀念,改變傳統的會計模式,認識到管理會計的優勢,加強管理會計業務的宣傳,是員工能夠對管理會計有一個全面清晰的認識,將管理會計模式的優勢發揮到最大化,為企業提供更加全面準確的信息,以便于能夠使管理者做出最佳的決策[4]。(三)提高會計人員的素質。核算會計已然不能夠適應企業發展的需求,會計人員的能力也無法得到提高,會計人員需要對企業的運營活動做出直接的分析,為管理者進行決策提供準確的方向,企業理應重視人員素質的提升。新時期對于會計人員提出了更高的要求,企業一個加強對人才的投入力度,培訓會計人員專業的理論知識與實踐經驗,確保人員握理論知識的基礎上提高實踐能力,為人員實行激勵機制與考核機制,提高人員工作的積極性,增強工作人員對企業的責任感以及歸屬感,根據考核的結果為人員發放證書,確保人員能夠持證上崗,為管理會計模式在企業有序進行提供良好的保障。管理會計系統自身不會產生數據信息,只是分析判斷企業的盈利情況,因此會計人員需要掌握理論知識的基礎上,加快對模型分析學習,可以對信息整合并及時的分析,才能夠真正的為管理者決策提供導向[5]。
三、結語
企業應順應社會發展的趨勢,從核算會計向管理會計模式轉型,是各個企業都應所關注的核心要素,更是企業未來發展的趨勢。企業應明確管理會計的重要性,發揮管理會計的優勢,將管理會計有效的運用到企業財務管理中,企業應制定科學合理策略,完善管理機制,提高對管理會計的認識,不斷的提高會計人員的職業素養,管理會計模式能夠有效的進行開展,為企業爭取到更多的經濟效益與社會效益,促進企業的可持續的發展。
作者:謝艷 單位:陜西地礦集團有限公司
參考文獻
[1]孫雅琳.論如何從核算會計向管理會計轉型[J].中國總會計師,2016,(11):110-111.
[2]朱珠.探析核算會計到管理會計的轉型[J].行政事業資產與財務,2016,(29):65-65,64.
[3]段志英.淺談企業核算會計向管理會計的轉型[J].財會學習,2015,(14):92-93.