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中圖分類號:F840 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-0000-01
應收保費作為一種流動性的資產普遍存在于財產保險的業務中,是投保人沒有支付但應該支付的款項,其受到了收款時間的差異、不充分的市場化程度和競爭市場等的因素影響,這是屬于較為常見的現象關于在財產保險公司中存在一定數量的應收保費。但是,需要注意的是為了穩定公司的正常運作,避免經營風險的情況出現,應當控制在百分之零點零三到百分之零點零五之間的正常范圍將應收保費占據公司總保費的比例。
一、產生的危害關于高比例的應收保費
(一)對于公司的運營成本增加
根據行業內制定的相關的規定,應當實行責權的發生制度,當財產保險企業需要進行會計核算時。因為應收保費在財產保險公司中作為部分的收入核算,就會增加公司向國家繳納的所得稅和營業稅的比重,增加公司的成本支出,所以,應當將應收保費控制在合適范圍,當出現過高的比重時,一方面會使公司的現金流受到影響,甚至會造成賠付情況;另一方面給催收的工作人員帶來壓力,造成對投保人在追繳保費的過程中的成本支出。
(二)對于公司內部管理紊亂的造成
不合理的管理制度,過高的手續費用、高比例的返還資金和財產保險公司內部員工的各項補貼等,都能夠被直接納入在應收的保費之中經過各種不正當的退費手續,扮演轉換器的角色承擔基層公司的各種開銷,賬外資金的情況有時也會出現,導致公司管理層難以對內部進行管理和考核。由于應收保費作為內部隱性部分的存在,為業務之間的爭搶帶來了便利關于變相的降低費率,容易造成投保人出現錯覺,產生攀比的心理,引起財產保險管理的紊亂。
(三)關于道德風險的引發
財產保險公司出現內部員工、人等擅自截留、挪用、貪污應收保費的情況,是因為公司沒有完善的規定關于應收保費的管理,導致法律意識淡薄或者個人素質較差的工作人員對催收不及時、管控不嚴的應收保費動念頭。
二、關于應收保費的成因
(一)從客戶自身的問題分析
在市場中競爭因素的作用之下,在政府的采購中,在大客戶和車隊業務中,在大項目的業務之中常使用分期付款的辦法對保費進行繳納,使用分期付款時簽訂的協議,對于應收保費的形成就在未到付款時間的協議之中出現。因為這符合正常應收保費的情況,所以為了避免風險在財產保險公司的形成,需要及時催收。
(二)從延期續保的重大項目和客戶內部進行付款的審批分析
由于國外的投資公司、跨國公司在發達的地區和省份之中并不具有財務的實際決定權,因此,審批規定存在一定的期限關于需要支付的項目保險費用,規定中期限的限制較長,因此,部分企業對于保費在支付會規定在較為集中的日期,一旦保費的支付錯過了規定日期就只能下次進行,這樣便形成了一部分的應收保費。對于應收保費賬齡的延長,是由于某些競爭主體比較多的續保項目的存在,業務員不能夠及時將續保談定對很多大項目,從而滯后拖延了這些項目的續保簽單。
(三)從投保人的誠信因素分析
由于某些投保人不夠誠信,故意拖延,在投保的過程中定好的支付時間,但在時間其內卻拒絕支付,出現過期繳費的情況。還有一些投保人是因為市場競爭的原因,經濟出現狀況,無力繳納保費,以致出現死賬、呆賬的情況。
(四)關于不及時結算業務原因分析
保險業務員或者保險公司出于長期合作的考慮,不會及時的對業務進行結算,有時拖延滯后時間較長,造成應收保費的產生。
三、關于財產保險應收保費的管理策略分析
(一)關于公司誠信的提高和宣傳力度的加強
財產保險公司應當利用各種方法和手段進行對保險中保障職能的宣傳,加強人們對財產保險全面的認識,主動進行繳費讓投保人,避免客戶原因造成應收保費的形成。
(二)關于公司風險管理的強化關于應收保費
需要對財產保險公司的監管工作進行強化,避免應收保費從惡性競爭中產生,禁止為了搶奪業務采用變相降低費率的方式。關于保險行業的監管部門需要加強管理力度,做好前期檢查、時候處理的工作。公司實行客戶黑名單的管理制度,對于誠信有問題的客戶禁止投保。
(三)關于財產保險公司內部管理制度的建立健全
完善公司內部的管理制度,嚴格按照規定進行對工作人員的考核,實行獎勵制度,提高工作人員的工作熱情,將應收保費和工作的績效考核掛鉤,制定科學合理的考核標準,提高工作人員的素質,認真對待應收保費的問題。
(四)關于公司催收應收保費的力度
在財產保險公司中,無可避免對于應收保費的形成,應當盡可能的降低應收保費出現的概率,關于監控和分析的制度建立需要定期或者實時進行,實時掌握對應收保費的具體分布和發展動態,及時了解跟蹤出現異常情況的業務,對于業務員的催收工作應當強化管理,必要的時候,需要借助法律的手段來維護公司的利益。
參考文獻:
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【摘要】財產保險企業巨額的應收保費給企業經營造成了不利影響。文章試圖從應收保費發生的原因入手,分析過多的應收保費對保險企業的負面影響,提出解決問題的具體措施和對策,以期能減少應收保費并將其保持在一個合理的范圍內,這對我國財產保險企業的健康發展以及進一步提高其自身的競爭力有著重要的現實意義。
近年來,我國財產保險公司的應收保費總量不斷增加,其表面上表現為保險責任與交費的時間差,背面則在于保險公司的財務管理中的一系列問題。加強應收保費的管理,對防范風險、提高公司競爭力有重要意義。
一、我國財產保險公司應收保費的現狀
應收保費是指保險合同已經生效、符合保費收入確認條件但尚未收到資金的保費,待以后收到保戶交納的保費時,沖減應收保費。投保人將風險轉嫁給保險公司,應收保費要對應相應保險單承保的風險責任。一般企業在取得收入的成本是已經發生、可準確計量的,確認收入的同時可確定盈利;而由于保險成本的事后確定性,取得保費收入的成本是對未來的一種估計,不能準確預計和計量。這與會計上的應收賬款所對應的已完成事項有本質的差異。在保險期限沒有結束前,應收保費不能按照簡單的應收款項處理。
從性質上看,應收保費是保險企業對投保人的一種債權,表現為保險責任與交費的時間差。但是部分財產保險公司利用應收保費賬戶進行相關財務處理,以達到逃避和謀利的目的。另外,由于人身保險合同生效需要合同成立與繳納保險費兩個條件,而財產保險合同的生效不需繳納保險費。只要保險合同成立,約定了保險責任起訖時間即生效。因此,應收保費比較嚴重的主要是財產保險公司。目前,關于應收保費在保費收入中的理想比重一般認為在3%-5%。人保系統把應收保費比率定為5%,而保監會下達給財產保險公司應收保費比率的底線定為8%。
實事上,我國財產保險公司應收保費比率過高且各財產保險公司之間不平衡。中國人保、平安保險、太平洋保險等公司低于認可標準8%。但中國人保是從原來的中國人民保險公司分立而來的,而一般公司分立時,會對其歷史上的財務包袱進行處理。平安保險和太平洋保險的數據是以集團公司為基準的,因壽險公司的應收保費比率低于財產保險公司,比率可能會被稀釋。比率遠高于8%的有中華聯合、香港民安、東京海上火災保險等。華泰、天安等公司的指標與8%較為接近??傮w上看,幾家大的財產保險公司的指標要遠低于中小財產保險公司的同項指標,這反映出較為規范的內控管理。
從縱向看,多數財產保險公司各個年份的比率有較大的波動性。以平安保險為例,從1990年到1995年,應收保費比率較高,接近或高于9%,1994年甚至達到15.4%;而從1996年到2000年應收保費比率迅速下降到3%以下,2002年甚至只有0.90%;而在2003年該比率又有反彈趨勢,達到6.21%。比率的不穩定性可能與經濟環境及控制管理水平等因素有關。
應收保費的險種分布較集中,主要在機車險、企財產保險、貨運險等傳統險種上。由于國家規定交強險須先交保費再出單,一般不會出現應收保費,而車險中的商業險應收保費的比例就較高。另外,應收保費還呈現出季節性分布特點,往往年中比率高于年末,這與應收保費產生的時段及年終的大力清繳有關。
二、應收保費的產生
我國財產保險業近年均保持兩位數以上的增長率,2007年財產保險業保費收入更是達到了1997.73億元人民幣,逼近2000億元大關。保險收入的增加帶動了應收保費的增加。就應收保費的會計意義,可按產生的原因將其分為正常的應收保費和不正常的應收保費。
1、正常的應收保費
(1)信用政策形成的應收保費。由于展業和市場競爭的需要,財產保險公司針對一些大客戶簽發的機車險、企業財產保險、貨運險的大額保單或招投標業務,會在保險費率和保險交納期限上給予優惠,從而形成部分應收保費。
(2)正常的流轉過程中形成的應收保費。保費在正常的流轉過程中,由于出單與結算之間的時間差以及保單在流轉過程中的正常失誤如網點保費結算滯后,也會形成應收保費。有些保險業務如個人住房按揭險、貨運險、航運險等業務是通過銀行、郵政及交通運輸部門等中介網點代辦代收的,而財險公司與中介的結算慣例通常是月結或季結。保險中介的介入增加了保費從投保人到保險人的環節,減緩了資金流通速度,導致保費結算期限較長從而產生應收保費。另外,一些不能在業務處理系統直接出單的保險業務,如某些業務、定額保險,要進行手工補錄,由于補錄時間緊、工作量大等原因補錄數據不到位,未能及時進行收付保費的結轉確認,也會產生應收保費。
(3)系統處理方式和操作失誤產生的應收保費。由于財產保險公司的業務系統與財務系統已經實現了無縫對接,業務系統中每錄入一張保單,財務系統就會自動確認保費收入。在實際操作過程中,錄單操作失誤(錄入的信息不能隨便刪除)及復核把關不嚴,導致同一張保單重復錄入,財務系統相應進行多次確認,從而虛增一部分應收保費。
2、非正常的應收保費
財產保險公司的應收保費中相當部分是不正常的,根據其產生的原因可以分為以下幾類。
(1)惡意拖欠行為產生的應收保費。部分投保人以各種借口比如經營狀況不佳、資金周轉困難惡意拖欠保費。有些人出于提高傭金、甚至侵吞保費的目的,進行隱瞞欺騙,不按時向保險公司劃轉保費。因拖欠而形成的應收保費,壞賬率往往較高。而在清收過程中財產保險公司又畏懼訴訟成本,一般不通過法律途徑加以解決,進一步縱容了投保人和人的拖欠行為。
(2)保險公司的違規造假行為形成應收保費。由于各保險公司的產品費率和支付給人手續費的最高限額均由保監會審批,部分財產保險公司為了擴大銷售額,承諾給予保費回扣或變相降低費率,即“暗返”。利用虛掛應收保費的方式支付給人法律規定以外的高額手續費,這部分多支付的手續費以應收保費的形式存在,實際上卻不能收回,徹底成為了壞賬。另一方面,保險機構索要高額手續費,為躲避監管機構的檢查,在會計上以掛應收保費的形式對支付的費用進行處理,但實際上已無法收回;還有一些保險公司通過出具批單反向沖減保費收入,達到“暗返”的目的?;鶎颖kU機構為完成上級規定的指標任務,達到多提費用的目的,通過“應收保費”賬戶進行造假。以上情況產生的應收保費通常被稱為“虛應收”。這也是監管部門對應收保費監管的重點部分。
(3)營銷人員變動導致的應收保費。保險營銷人員的流動非常頻繁,部分財產保險公司對業務員缺乏有效的管理。一旦營銷人員變動,就有可能留下一部分保單因客戶資料遺失而無法收款。
三、不良應收保費的影響
應收保費的數量太多,甚至發生很多不正常的應收保費時,會對財產保險公司造成不良影響。
1、降低會計信息真實性
一方面,應收保費長期掛賬,虛增了保費收入;另一方面,由于業務系統的設置,部分財產保險公司由于應付未付的批減保費會存在一部分負數的應收保費。這實際上是財產保險公司的一項債務,而正數的應收保費是一項債權,兩者對應的債權人和債務人通常不是同一人,不能直接抵減。如財產保險公司直接沖減正數的應收保費,會降低應收保費數據的真實性。
2、加大了企業的財務風險
第一,它直接造成了現金流的減少。應收保費占用了保險公司正常的現金流,公司可能因現金周轉困難而出現支付危機。另外應收保費缺乏流動性和收益性,直接影響了保險公司的資產質量。第二,加大了企業償付風險,不利于正常的賠付。對于已生效但尚未收到保費的財產保險保單,一旦出險,保險人就需承擔響應的賠付責任,而應收保費造成的大量未收回的資金則給正常賠付增加了壓力。第三,保監會的《保險公司償付能力額度及監管指標管理規定》對保險公司的償付能力有著嚴格的規定,大量的應收保費直接影響公司的償付能力。再次,應收保費作為收入雖未收到款項,但保險公司須據此預繳營業稅和所得稅,增加了經費負擔。第四,無論是否收到款項均要進行分保(再保險),又增加了保險公司的分保成本。第五,應收保費易誘發經濟犯罪。應收保費的長期大量存在,有可能給不法分子貪污挪用、弄虛作假提供了可乘之機,如已經收到資金而不入賬,或未繳費出險時,用賠款沖抵應收保費。
四、針對不良應收保費所采取的對策
由于過多的應收保費給財產保險公司造成不良影響,為了防范經營風險,提高企業的競爭力,應從以下幾個方面入手加強應收保費的管理。
1、加大保險宣傳力度和提高誠信的投入
部分客戶片面認為投了保就有保障,繳費的時間不是決定因素。對此保險公司要加大宣傳,鼓勵主動繳費,消除產生應收保費的客戶因素。另外,樹立全員防范經營風險的意識,實現穩健經營、風險可控的發展。
2、根據投保業務的質量進行有選擇的承保
在擴大市場份額和業務規模的同時還要考慮成本效益原則。首先,保險公司要在收入和費用、規模與效益之間找到一個平衡點。其次培養業務員對企業的責任感。按照保戶信譽程度、償債能力、當前財務狀況和實際支付保費的能力制定信用政策,降低應收保費產生的可能性,從而確保保費的實收率。
3、充分利用特別約定
利用特別約定可以有效提高應收保費的實收率。比如,在特別約定中增加保單生效或失效的條件,以減少在不能按規定時間收取保費時的保險責任;在特別約定中增加繳費時間,以及未繳費合同失效條款,以減少保險責任,促進保費的及時回收。
4、建立科學的回收管理機制
應收保費發生后,保險公司應采取各種措施,盡量爭取按期收回保費。有效的措施包括對回收情況的監督、提取壞賬準備和制定適當的收賬政策。在制定收賬政策時,要以應收保費總成本最小化為原則,在收賬費用和所減少壞賬損失之間做出權衡。
5、完善公司內部控制體系
通過開展應收保費的審計調查工作,摸清應收保費的底線,了解其管理現狀。保險公司各部門之間要積極配合,以公司利益為重,加強風險管控,有力推動應收保費的管理工作。通過上述措施的結合使用,可以有效降低不良保費的比重,將其保持在合理的范圍內,這對我國財產保險企業的健康發展以及進一步提高其自身的競爭力有著重要的現實意義。
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關鍵詞:財產保險公司;經營活動現金流;現金流管理
一、經營活動現金流的預算管理
財產保險公司建立經營活動現金流預算管理機制是實現穩定現金凈流入的保證。經營活動現金流預算管理的內容包括預算編制、預算執行、預算監控、預算調整和預算評價等方面。經營活動現金流的預算編制要與承保利潤預算對接,按照產品線維度和月、季、年的時間維度進行編制,并充分考慮與產品線保費收入和成本費用相關的應收應付事項的影響。經營活動現金流的預算執行與承?;顒用芮秀暯樱WC業務銷售計劃按預算安排推進,成本費用不突破預算進度,應收應付事項嚴格管控。在預算執行的過程中同時開展預算監控分析,及時發現主要預算收支項目在執行額度和進度上偏離預算目標的不利情況,提出預算糾偏的措施并加以落實,盡可能將預算執行偏差降到最低。對于預算執行過程中遭遇不可抗力(政策變化、市場環境、自然災害等)影響,導致現金流預算目標難以達成時,要實事求是對預算進行調整,保證調整后的預算仍然符合現金凈流入的原則要求。年度結束后,要對經營活動現金流預算編制、執行等情況進行總結評價,不斷強化預算對改善經營活動現金流的支持作用。
二、經營活動現金流入管理要點
(一)加快產品迭代升級,以穩增長驅動現金流入增長。財產保險公司的保費收入是現金流入的源泉,適銷對路的產品是保費收入增長的有效支撐。隨著經濟、科技的發展和人民生活水平的不斷提升,人們對保險產品的需求日益增長,但是目前保險產品同質化嚴重、供給質量低,與市場需求之間不匹配的矛盾日益凸顯。財產保險公司要想在發展中取得先機、掌握主動權,必須推進保險供給側結構性改革,在圍繞服務科技創新、圍繞服務民營和小微企業、圍繞服務鄉村振興、圍繞服務環境保護、圍繞服務社會治理創新等方面,加快傳統產品升級改造和新產品開發,打造優質廉價的保險產品,不斷滿足實體經濟發展和人民生活改善的需求。有了好產品,也要有合理的定價,才能夠獲得市場認可,才能獲得合理的收益和正現金流。在大數據時代的背景下,保險產品定價也要從基于傳統的精算數據向基于大數據轉變,更加精準地識別風險,細分客戶群體,對細分市場實行差異化定價,并根據市場費率水平動態調整。創制滿足客戶個性化需求的“一攬子”組合保險產品,為客戶提供全方位多重保障,增加銷售賣點,實現保費收入可持續增長。(二)優化銷售渠道選擇,提升投入產出比。目前大多數財產保險公司在銷售渠道選擇中仍然過多地依賴中介渠道,以河北產險市場為例,2018年專業和兼業渠道業務占比超過60%。中介渠道業務獲取模式屬于費用驅動型,呈現出難掌控、易流失和投入高的特點。因此,財產保險公司要通過優化銷售渠道選擇,來提升投入產出比,改善現金流。一是加強直營銷團隊等自有渠道建設,提高自有業務掌控力和新增業務獲取能力。二是加快互聯網渠道建設,推動線下業務線上化,建立客戶大數據,通過客戶畫像,有針對性地推送產品和服務,提高銷售效率、降低獲取成本。三是制定配套的銷售績效考核政策,落實資源差異化配置,構建低成本業務獲取模式。(三)加強應收保費管理,提高保費實收率。隨著業務發展規模的不斷擴大,以及信用政策可能因為保險行業競爭加劇而放寬,財險保險公司應收保費率也呈逐年升高的趨勢,對現金流產生了較大的不利影響。因此,需要進一步完善應收保費管理機制,建立健全覆蓋事前、事中、事后的全過程應收保費管理機制,加快資金回流,提高保費實收率。1.建立應收保費授信管理機制,加強事前授權管控按照經營活動現金流預算方案,實施應收保費預算額度管理,對應收保費總量進行控制。建立客戶資信評級制度,根據客戶資信評級等級確定授信額度和繳費期次,并根據授信后的投保情況、保費繳納情況等資料及時調整客戶授信。建立權責匹配的應收保費授權管理制度,將應收保費審批流程植入業務核保系統,實現應收保費在承保出單前的強制管控。2.建立應收保費催收責任制,加強事中催收管理一是根據“誰簽單、誰負責”的原則逐筆明確應收保費催收責任人和管理責任人,建立終身責任制,通過責任人績效兌現預留保證金的方式確保責任制的落實。二是建立應收保費信息管理系統,實時記錄反映應收保費的產生、清收及賬齡情況,對即將逾期的應收保費進行預警提示,督促責任人及時催收,并監控催收進度。三是建立逾期應收保費分類催收及考核機制,根據應收保費逾期Y圓桌論壇UANZHUOLUNTAN賬齡采取不同的催收措施,并保留有效的催收證據材料,在訴訟時效內及時提起訴訟,并根據催收情況實施考核獎懲。3.建立應收保費責任追究機制,加強事后問責管理建立應收保費責任認定和追究制度,對應收保費壞賬損失逐筆核實形成原因,根據金額大小和性質對責任人進行相應問責處理,形成內部威懾機制。同時,加強壞賬損失成因分析,通過完善流程制度、調整授信等方式,有效降低壞賬損失的發生。
關鍵詞:保險公司;財務管理;財務風險
一、保險公司財務管理的特殊性
(一)資本及其流動性的特殊性
由于保險公司經營的是風險,因而應該擁有比一般企業更大的資本。我國保險法規定對于保險公司的開業資本和后續經營資本有嚴格規定,如《保險法》第69條規定設立保險公司注冊資本的最低限額為人民幣二億元且注冊資本必須為實繳貨幣資本。因此保險公司必須要有相應的資本限額來支撐維持其業務規模,而且要求有較高的流動性與償付能力。
(二)提取各種準備金應對風險
保險公司的經營在時間順序上具有先收保費后付賠款的鮮明特點,為了保證出險后被保險人索賠時支付賠款的需要,按監管規定在平時收取保險費時必須計提充足的責任準備金,這體現了保險公司收入確認的復雜性和特殊性。
(三)保險資金保值增值的特殊性
保險公司的利潤主要來自承保利潤和投資性收益,甚至完全依靠投資性收益來支撐,可見保險投資在保險業生存和發展中的地位舉足輕重,保險公司必須通過穩健的保險投資,提升盈利水平,分擔傳統承保業務的壓力。而由于保險投保人的廣泛性和保險的保障功能,保險資金的社會性顯而易見,這使得保險資金的運用必須考慮其廣泛的社會影響,采取謹慎的態度,以保證保險資金投資的安全和保值增值,避免出現群體性社會事件。
(四)應收賬款過多的特殊性
大多數保險公司在建立初期,往往為了爭奪市場,會放松對業務、財務政策的管控,采取延期收取保費的政策,結果應收賬款過多,導致業務規模上去了,但保費收入的現金流入不足,而正常的經營管理支出、業務規模相應的出險賠付不減,現金流入量不足以支撐現金流出量,在被保險人出險索賠需要正常支付賠款時,保險公司無法按時、足額支付,導致出現財務風險。
(五)利潤的特殊性
保險公司保費收入的多少與費率的厘定有直接的關系,費率的厘定會根據保險公司不同的發展階段、不同的經營目的做適當的調整,因此保險公司的業務收入也具有其特殊性。而保險公司經營成本也不同于一般企業,由于保險產品的現時售價是根據歷史的成本計算出來的,而現時售價又是用來支付將來可能發生的成本(賠付)的,且由于影響風險的因素隨時在變動,這就使得保險公司經營成本的不確定性顯而易見。
二、目前保險公司財務管理體系存在的問題
(一)流動性不足可能出現償付能力不足的財務危機
部分保險公司持有資產的流動性較差,尤其是在發生超出正常年景的賠償或給付時,不得不以低價變賣部分資產或臨時以高利貸方式籌資應急,給保險公司的穩定經營帶來嚴重影響。很多新開辦的保險公司為了爭奪市場,對業務規模的考核重于對經營效益的考核,導致現金流入不足、流出失控,出現財務風險。
(二)保險準備金提存缺乏嚴格的財務監督
保險事故發生,保險公司按合同規定對被保險人給付保險金責任,即會計中的或有事項。經營者往往為了粉飾報表提高利潤,對或有事項提取的責任準備金偏低,違反謹慎性原則,財務報表顯示的財務數據失真,無法保證或有事項的賠付需求或投保人可能解約的退費要求,并可能產生根據虛假盈余來決策不恰當的紅利分配等,嚴重影響公司未來的償付能力。
(三)資金投資運用缺乏穩健性和安全性
我國的保險事業起步晚,發展落后于其他發達國家水平,對保險公司投資業務相應的風險控制制度不完善,缺乏相應的制衡、監督機制,專業人才缺乏,往往會因為錯誤決策導致投資失誤和經營不穩定,造成投資效益低下或者虧損,存在著較大的投資風險隱患。甚至部分保險公司違反相關規定,將保險資金進行違規投資、出借、挪作他用等,因處理方式不當造成損失,損害投保人的保險安全利益。
(四)應收賬款過多容易造成壞賬損失
有時保險公司為了使企業業績增長、搶占市場、完成規模指標任務,會拉攏客戶投保而做出延期收取保費的讓步,因缺乏對投保人信譽及資質的調查和評估,出現延期到期后投保人繼續主動或被動繼續拖欠保費,造成保險公司應收賬款過多,負債偏高和產生壞賬的可能性也大大增加,資產與負債不平衡,產生壞賬損失,對保險企業的現金流周轉不利,給保險公司帶來財務風險。
(五)財務報表利潤反映不準確
從準備金提取角度,精算師自身經驗與運用方法不同將直接影響到準備金計提的準確性。目前,仍然存在部分保險公司將準備金科目作為調節利潤的手段,靠主觀人為調高或調低準備金的提取比例,造成準備金提存不當或不足,導致財務利潤狀況不真實,誤導投資人、投保人和國家稅收政策。
(六)費率厘定不合理
為了在激烈競爭中拿下業務,部分保險公司不惜采用低價政策,惡性競價,在報價中大幅壓低費率,或者不恰當地給予“高返還”等手段變相壓低費率,致使中標后的盈利空間在原基礎上大幅度縮水,極大地降低了保費充足率,一定程度上降低保險公司的未來償付能力水平,勢必對財務管理帶來較大的隱患,容易引發財務管理風險。
三、優化保險公司財務管理體系的建議
(一)關注資產負債比,控制流動性風險
為控制和應對保險公司流動性風險,公司應加強資產與負債的現金流匹配管理,在日常經營過程中重視現金流控制、部門間加強溝通、定期對現金流進行監控與測試,制定好相應的應急預案,以應對出現重大突發事件時引發的現金流支付危機,保證保險公司經營的穩健發展。
(二)謹慎提足準備金,加強監督與問責
嚴格執行保險相關法律法規,制定合理的準備金提取比例、足額提取相應的準備金??偣疽訌妼Ω鞣止緝敻赌芰Φ目己?,考核結果與利益相掛鉤,促使各機構努力控制費用,增收節支。同時監管部門加強行業準備金提取充足性的監測與評價,向社會公布各家保險公司的償付能力,對出現問題的相關責任人進行問責和處理,堅決制止保險公司通過少提準備金調節利潤的行為。
(三)遵循投資安全性第一原則,在此基礎追求效益最大化
當前,保險公司保險業務競爭激烈,在此背景下需要運用大量的資金進行投資,以追求更高利潤來彌補保險業務的不足,但受到人才和其他條件的限制,投資時很容易忽視資金運用的風險,為了做好投資的風險管理,保險公司應建立科學的資金管理體系和投資管理體系,走委托專業機構或專家理財的路子,這樣有利于專業保險公司在控制風險的同時獲取最大的效益來彌補承保業務的虧損,從而將公司的財務風險降到合理的范圍內,提高保險投資的收益和穩定性,保障被保險人的利益。
(四)摒棄為了擴大業務規模爭奪市場,盲目采用賒銷策略的思路
公司管理者和相關部門工作人員要加強風險防范意識,對客戶信用狀況科學分析評估,提高公司應收賬款的管理決策水平。強化應收賬款的追蹤管理,要實施嚴密的跟蹤以掌握其回收情況。完善公司內部監控制度,對應收賬款業務中的每個環節,健全相應內部控制制度,形成一套規范化的對應收賬款的控制程序。保險公司產生應收賬款后,要重視對應收賬款的管理,努力降低不良資產比重,減少公司的資產損失。
(五)遵循謹慎性原則,及時合理提取各項準備金
保險公司應遵循提取保險責任準備金的基本原則――保障償付能力,及時對各項責任準備金進行提取,做好滿足隨時可能出現的賠付需求,保護被保險人的經濟利益。同時要遵循提取準備金的謹慎性原則,合理提取各項準備金,避免人為調節財務報表的利潤。
保險公司還應保證財務部門對精算工作的知情權和參與權,精算數據的提取應經過財務部門的參與、認可,避免成為公司調節利潤的工具。既要避免準備金提取不足及償付能力不足帶來的風險,也要防止過多的提取準備金不能真實地反映保險公司的經營狀況,從而造成會計信息失真。
(六)采用“先算賬、后做業務”的費率厘定方法
科學規劃,準確定位,理性應對市場,堅持“先算賬、后做業務”理性控制成本,合理厘定費率,提升風險防范能力、從而提高企業經營效益。根據保險標的風險程度、損失概率、責任范圍、保險期限和經營管理費用等因素,并使用保險精算來量化風險,通過數據的編制來估算未來損失,運用科學的原理并附加一定條件來厘定保險費率,提高保險公司未來的償付能力水平。
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【關鍵詞】 財產保險公司;報賬制;財務管理
對于報賬制的內涵,筆者搜索了相關的資料,沒有找到明確的定義,敘述各不相同,歸納起來可這樣理解:報賬制是某些企事業單位為了加強財務管理,提高資金使用效率,對下級機構在財務上實行統收統支的一種管理體制。具體表現為:實行報賬制的下級機構不單獨設置財務賬套,所有會計資料都上交上級機構,納入上級機構財務賬套核算,上級機構在賬套中設明細會計科目或設部門對下級機構進行會計核算。從以上對報賬制的描述可知,報賬制是一種高度集中的財務管理模式,這種財務管理模式對于保證資金安全、預防下級機構財務風險有著重要的作用。目前,國內的金融保險業、郵政電信業、石化業、運輸業、煙草公司、部分行政事業單位等對其基層機構或單位的財務管理中大都采用這種模式。
財產保險公司在縣級城市設有支公司或營銷服務部,在地級市設有分公司或中心支公司,分公司或中心支公司對于縣級城市的支公司或營銷服務部一般采用報賬制財務管理模式。各家財險公司在實際運用報賬制管理過程中的具體做法各不相同,對于報賬制的流程、方法,業內也無統一的規定。如何做到既有利于分支機構的生產經營,又能保證財務管控的嚴格到位,在實際工作中并不是一件簡單的事情。筆者查閱了相關的資料,總結了永安財產保險股份有限公司蘇州中心支公司(下文簡稱“我公司”)在報賬制管理過程中的經驗,歸納了財產保險公司在幾個重要財務管理方面采用報賬制管理模式中較為合理的做法,與大家一起探討。
一、實行報賬制分支機構的財務人員的管理
實行報賬制分支機構財務人員的管理,目前存在由實行報賬制機構自主招聘管理、上級機構進行業務指導的模式以及由上級公司統一委派、集中管理模式等。由上級公司統一委派、集中管理模式就是上級機構統一招聘財務人員進行培訓,委派到實行報賬制分支機構,并對委派的財務人員集中進行管理,委派財務人員的人事任免、工資待遇等集中在上級機構,所在分支機構對其有建議撒換、部分考核權的一種人員管理制度。由于該管理制度更有利于上級機構對其分支機構的財務管控,筆者建議對實行報賬制分支機構的財務人員管理采取此辦法,但要注意將委派財務人員的部分利益與委派單位相掛鉤,以調動其為所在單位做好服務的積極性。我公司是將委派人員年終獎與委派單位效益相掛鉤,在財務人員管理上總體效果良好。
實行報賬制的財險公司分支機構可根據其業務量的大小配備財務人員。年保費收入在1 000萬元以下的,一般配備一名出納,負責該機構保費的收取,費用、賠款的支付,現金、銀行存款日記賬的登記,相關輔助賬的登記,與上級公司會計資料的傳遞,應收保費管理,單證管理等與財務相關的工作。保費收入在1 000萬以上的機構設置1到2名專職出納,1名以上專職或兼職會計核算人員。出納負責保費的收取,費用、賠款的支付,現金、銀行存款日記賬的登記;會計核算人員負責相關輔助賬的登記,應收保費的管理,單證的管理,與上級公司會計資料的傳遞等。無論實行報賬制機構財務人員是只配備1人還是若干人,財務印鑒均要分開保管,對財務專用章的使用要設置登記簿認真記錄印章使用情況,財務人員崗位職責的設置要遵循不相容崗位相分離的原則。當實行報賬制的機構只設置一名財務人員時,上級會計機構要承擔更多下級機構的會計核算及會計監督的職能。
二、實行報賬制分支機構的資金管理
實行報賬制的財產保險公司分支機構資金管理中最重要也最基本的原則就是收支兩條線、??顚S谩嵭袌筚~制的分支機構的資金涉及到保費資金、費用資金、賠款資金,收支兩條線的原則就是指分支機構收到的保費資金必須全額上劃到上級公司指定的賬戶,不得將收到的保費用于支付費用及賠款,所需費用及賠款資金必須由上級機構全額撥付的資金管理原則;??顚S迷瓌t是對上級機構撥付的資金必須按指定用途使用,即賠款資金與費用資金不得混用,指定用途的費用資金不得挪做他用。實行報賬制分支機構如能嚴格按收支兩條線、??顚S玫脑瓌t進行資金管理,就基本能保證資金的安全、有效使用。在資金管理方面實行報賬制的分支機構還涉及到三個方面的問題:
(一)銀行賬戶的設置
規模較小(保費收入500萬以下)的機構可不設置銀行賬戶,所收保費存入上級機構收入賬戶或上級機構在當地開設的收入專戶,所需費用及賠款資金可采取先報后支或備用金制。先報后支的方法是指實行報賬制的分支機構將相關費用報銷憑證及賠案資料經相關審批人審批后直接從上級公司取得現金,然后再支付給費用報銷人或賠案權益人,涉及轉賬支付的由上級公司直接轉賬;備用金制即先領取一定數額的備用金,用于日常的費用及賠款支付,備用金使用完以后再到上級機構報銷,補足備用金。備用金制存在占用資金、降低資金使用效率、易產生費用超支等問題,筆者不建議采用。
對于費用和賠款資金的管理無論是采用先報后支還是備用金制,都存在現金管理不符合要求,費用賠款支付時效性差等問題,因此只適合規模較小的機構使用。規模較大的機構,或條件成熟的規模較小的機構應設置收入、費用、賠款銀行賬戶,分支機構收到的保費及時存入收入賬戶,上級機構根據該分支機構核定可用費用限額、賠款計劃下撥費用、賠款資金到費用戶及賠款戶。為提高資金使用效率,減少在途資金數量,上下級機構應在相同銀行開設賬戶,以便資金能即時到達。有條件的企業對收入賬戶可與銀行簽定即時自動劃款協議,隨時將下級機構收入戶資金劃轉到總公司指定賬戶,減少資金的周轉時間。
(二)應收保費的管理
應收保費管理是財務保險公司財務管理中一個重要的內容,涉及到收入的實現、保費資金收回的問題,屬資金管理的一個方面。對實行報賬制的分支機構的應收管理要實行嚴格的賬齡控制,并對不同的業務來源形成的應收保費采取不同的管控辦法,總體思路是責任明確、賬齡合理。按保險單的業務來源分,應收保費可分為業務形成的應收保費及直接業務形成的應收保費。對于業務,應將與人或機構簽定的協議在上級公司備案,對業務形成的應收保費必須有人或機構的書面確認材料,嚴格按協議規定的保費結算日期結算保費。對出現違反協議的人或公司要及時中斷與其的合作,并采取包括訴訟在內的必要措施追回應收保費。對于直接業務,首先對未收到保費而發出的保單要由業務經辦人員辦理相關手續,明確責任,應收保費的賬齡出現異常時,要及時進行分析,對在應收保費上有問題的業務人員要及時采取相關的處罰措施。
(三)有價單證的管理
實行報賬制機構的有價單證尤其是手工單證等同于有效的保險合同,有價單證的管理基本等同于應收保費的管理,也是資金管理的一部分。有價單證在信息系統中分庫存、在用、已用或作廢三種狀態。對庫存單證,上級機構要定期盤點,保證賬實相符;在用單證中,對在用時間較長的(一般為三個月以上)必須全部收回,重新入庫,或到領用人、單位實地盤點,保證發出有價單證的安全;對已用單證,要將業務系統錄入情況與財務留存聯相核對,以防出現鴛鴦單等現象。要將財務留存聯全部上交上級機構歸檔保存,作廢的單證要收回保單、發票正本及其他各聯,與已用單證一起上交上級機構歸檔保存。
三、實行報賬制機構的資產管理
財產保險公司實行報賬制分支機構的資產主要有固定資產與低值易耗品。實行報賬制機構固定資產的購置、大的維修、處置、變賣等都必須報上級公司,由上級公司根據權限設定直接審批,或再報上一級公司審批后進行。實行報賬制的機構不得自行購置及處置固定資產,上級機構定期對固定資產進行盤點,盤點中發現盤虧、盤盈的,由上級機構在財務賬套中進行處理。實行報賬制分支機構設置固定資產備查賬,定期與上級機構固定資產卡片及明細賬進行核對,做到賬卡、賬賬、賬實相符。低值易耗品一般由分支機構在其費用額度內自行購置,分支機構必須設置低值易耗品管理臺賬,并向上級公司備案,上級機構對低值易耗品一般采用一次性或五五攤銷法,上級公司對實行報賬制機構定期進行盤點,做到賬實一致。
四、實行報賬制機構輔助臺賬的設置
實行報賬制機構由于不設有財務賬套,所有財務管理數據必須通過建立相關輔助臺賬獲得,所以相關的輔助臺賬也較多,業務量統計及應收管理方面的臺賬有:簽單保費臺賬、實收保費臺賬、應收保費臺賬;單證管理方面的臺賬有:空白單證出入庫臺賬、有價單證核銷臺賬;資產管理方面的臺賬有:固定資產臺賬、低值易耗品臺賬;費用管理方面的臺賬有:費用明細臺賬;資金管理方面的臺賬有:賠款支出戶、費用戶、收入戶銀行存款日記賬。
實行報賬制分支機構的一般的輔助臺賬沒什么特別的要求,都是些流水賬或清單,但對于費用明細臺賬的設置有些講究。實行報賬制機構日常經營活動所需資金全部由上級公司通過費用形式下撥,因此,費用臺賬要能反映如下內容:本期可用費用數額、本期上級公司實際撥付費用數額、本期實際使用費用數額及費用項目、上級應撥未撥付費用數額、本機構費用超支數額。同時,為了便于核對,應形成勾稽關系,費用余額要與費用銀行存款及現金余額相一致。
我公司在實際工作中使用了20欄的多欄式賬簿,賬簿欄目名稱如表1。
表1中,借方反映上級機構本期撥付及代付資金;貸方反映機構實際支付費用及上級代付分攤的費用;余額反映費用資金的余額;可結費用反映該機構當期可用費用限額;應付款反映上級公司預撥費用或超費用限額下撥費用數;費用各明細項可根據實際情況設置,如租賃費、水電費 、差旅費等;應收款反映月底上級機構應撥付而未撥付的費用數額。賬簿各欄的勾稽關系為:期初余額+本期可結費用發生額+本期應付款發生額-本期費用明細發生額-本期應收款發生額=期末余額。期末余額等于費用賬戶銀行存款余額加費用現金余額。以上費用臺賬既能反映費用項目,又能反映上下級之間的費用劃撥關系,同時也體現了權責發生制的原則。
五、實行報賬制機構稅金的申報
財產保險公司主營業務主要涉及的稅種有營業稅金及附加、印花稅、個人所得稅、代征車船稅及企業所得稅。財產保險企業所得稅一般由總公司匯總繳納,從2008年起二級以下機構不再需要在當地進行申報,因此實行報賬制機構的稅金主要涉及到地方稅種。由于實行報賬制機構無財務賬套,為了稅金申報的準確,上級機構在每月的納稅期內應根據賬務數據,給各報賬制單位下發各機構保費收入的數據,做好個人所得稅及車船稅申報清單,下發給各機構,由各機構到當地稅務機關申報。各機構申報完后,根據申報表向上級機構申請稅款,上級機構于審核稅款申請后及時撥付稅款。每月終了前,各機構將稅單交給上級機構進行賬務處理。實行報賬制的機構稅金的申報數據由上級機構統一提供,這樣能保證申報數據的準確性。
六、實行報賬制機構財務資料的管理
實行報賬制分支機構的會計資料有兩種,一種是納入上級機構賬套的會計資料,如費用報銷憑證、保單發票的財務聯、賠案資料等;另一種是由報賬機構自行保管、備查的財務管理資料,如各種臺賬、費用結算清單等。第一種會計資料原件必須定期上交上級機構,上級公司核算人員要認真審核費用報銷憑證,核對原件與復印件,在復印件上注明“原件在XX公司”字樣并簽名,此復印件做為實行報賬制機構登記費用明細臺賬的依據。同時,各機構要對第二種財務資料認真整理,統一編號。未經上級機構同意,不得銷毀任何財務資料。
報賬制無疑是一種既能降低財務人員人力成本,又能起到提高財務管理效率目的的財務管理模式。要真正發揮報賬制這種管理模式的作用,在管理中做好以上幾方面的細節工作十分重要,報賬制財務管理是一系列財務管理規章制度的集合,財產保險公司應根據自己經營中的實際情況制定出相應的規章制度,使報賬制財務管理模式更加完善。
一、基本思路
借助層次分析法將該綜合戰略績效評價體系建成一個層次分明的架構,最高的一層是總目標,即股東價值(財富)最大化。由于EVA最直接反映了企業這一目標,因此將EVA作為反映綜合績效的指標位于頂部;第二層叫戰略選擇層,具體依照企業自身的發展需要而定;第三層叫標準指標層,將平衡記分卡四個緊密聯系的方面劃分出來;第四層將平衡計分卡的四個不同方面視為KPI主要控制要素,再將每一個要素層層分解設定部門、崗位層面的關鍵績效指標。如圖1所示。
首先,依據企業當前所處的階段確定自身的戰略目標,即是企業在其經營過
程中所要達到的市場競爭地位和經營管理目標。時刻明確該目標在整個構建和評價過程中的主導地位,確保EVA值最大化與該目標保持一致。
其次,分析各經營環節,找出實現目標的驅動因素,進而確定績效評價指標。財險公司是一個由相互關聯的流程組成的整體,在這些流程共同作用下才能滿足各利益相關方的需求。特別注意的是,績效評價指標應盡可能的少(只提取關鍵性、決定性的),因為一般衡量這些指標是需要付出成本的,人們僅僅能對有限的信息進行消化和反映。
最后,修訂指標,對初步選定的指標按評價原則進行測試,對不完全符合要求的指標進行修改,篩選出最合適的指標,最終即搭建出一整套合適的指標體系。
二、具體指標
我們以某一財險公司為例,設計新體系以衡量公司績效,具體指標體系如表2所示。
(一)財務維度指標
1.EVA體系的財務指標。EVA回報率=EVA值/資本占用,反映企業資本投入與產出的關系以及企業創造價值的資本利用效率,作為相對指標,不同量級的企業也可以利用它對價值創造效率進行橫向對比。
EVA費用率=各項綜合費用/EVA,該指標反映了財險公司為股東創造經濟增加值了所耗費的相關綜合費用,如:承保過程中的業務管理費、手續費、分保費等。財險公司通過分析該指標能夠提高成本控制水平。
總資產EVA率=EVA值/平均總資產,該指標反映了公司總資產對經濟增加值創造能力。
2.傳統財務指標。傳統財務指標也可將其作為EVA評價體系的輔助指標。保險行業是經營風險的特殊行業,其首要任務就是要確保足夠的流動性資產來滿足償付能力的需要,對于財險公司償付能力可分為短期和長期指標考核。
現金比率=(貨幣資金+交易性金融資產)/流動負債,現金比率只度量所有資產中相對于當前負債最具流動性的項目,等于速動資產剔除應收賬款后與流動負債的比率,最能直觀地體現企業短期償付流動負債的能力。
資產負債率=平均負債/平均資產,資產負債率反映在總資產中債務籌資的比例,也能衡量企業在清算時對債權人利益的考慮和保護程度。
(二)客戶維度指標
該類指標從保戶角度評價財險公司的經營績效,有助于財險公司以保戶的需要為首要考慮點來明確自身的市場戰略,為保險產品占領市場提供條件,在保持客戶忠誠度與購買力的同時確保公司的盈利。
顧客滿意度是一個主觀性的衡量指標,綜合反映保戶對財險公司所提供的保險產品和相關服務的滿意程度,其數據可通過發放問卷、采訪等途徑搜集。
續保率=(當期保戶總數-新增保戶數)/上期保戶數,可以反映保戶忠誠度,該指標可從財險持有的保戶資料中獲得。
市場占有率=本公司保費收入/所有財險公司保費總額,可以衡量財險公司保費收入在整個財險市場中所占份額,直觀地反映出其在該行業市場的地位。
(三)學習與成長維度指標
員工培訓支出表明公司為員工付出的培訓成本和提供的發展條件,一定程度上可以體現員工的業務水平,數據可從人力系統中獲取。
在要求員工自身提升工作能力的同時,也應提高信息化建設程度,進而有利于企業及時取得所需的必要信息和形成有效的激勵反饋機制,如此一來,員工也會變得更加積極主動地投入工作。信息系統開發成本能在一定程度上能體現該企業的信息化程度。
(四)業務經營維度指標
該類指標從保險業務流程角度評價財險公司的經營績效。高效率、良好的內部經營管理有助于實現股東價值最大化、提高保戶滿意度等。因此該維度的指標應重點關注提高產品的質量、降低成本、提高的生產效率、降低經營風險等。
肯尼系數=保費收入/所有者權益,也稱為承保能力比率,保險公司的經營主要集中在承保業務與投資業務上,肯尼系數二者都具有放大作用,因此通常被視為財產保險公司償付能力的指標。一般情況認為財險公司的保費收入不應超出其凈資產的兩倍。所以相應地,肯尼系數一般不應當大于2,該指標值過大會給財險公司帶來經營風險。
應收保費率=應收保費/總體保費收入,衡量總體應收保費水平和應收保費水平的比例關系,以期提高資金周轉率。
綜合成本率=總體費用支/已賺保費,可反映公司的總體費用支出水平,進而使得公司承保相關費用可通過努力控制在一定合理水平上。
總投資收益率=投資收益/平均總資產,財險公司進行投資活動存在著資金安全性方面的特殊要求,因為保險資金主要取自日常承保獲得的保費收入,保險公司經營就屬于負債經營,因此財險公司應當會在運用保險資金投資時,不僅要尋求高收益,更要時刻監督其投資的風險。
值得注意的是,各個指標權重的確定將對綜合評價的分析結果產生直接影響,因此要求合適的權重確定方法使得權重的賦值做到科學客觀。權數的確定目前主要有主觀賦權評價法和客觀賦權評價法兩大類,其中主觀賦權評價法主要是定性評價,由專家根據自身經驗加以打分判斷后再進行綜合地評價,如層次分析法、模糊評價法、指數加權法、功效系數法等??陀^賦權評價法主要不同是根據指標間的相關性確定權數,如熵值法、主成分分析法、灰色關聯分析法、變異系數法等。主觀賦權法主要的缺陷在于評價結果容易受打分者主觀成分的影響。通過文獻回顧,筆者認為運用客觀賦權法更為恰當。
轉型期財產保險業存在的風險
(一)誠信風險
一是個別保險機構和部分從業人員只講保險責任和范圍,不講責任免除投保時對客戶欺瞞哄騙,出險后推諉和扯皮,導致“投保容易,理賠難”的現象時有發生。二是個別保險機構和從業人員不遵守職業操守,肆意貶低和詆毀同行,從而導致兩敗俱傷并自食其果的囚徒困境。三是個別保險公司條款晦澀或模糊不清,甚至暗藏陷阱,而從業人員在推薦和介紹保險條款時沒有履行明確說明義務,從而使被保險人的權益受到損害,引起保險消費者的不滿。四是個別保險分支機構在保險招投標時提出一些不符合價值規律和實際操作的服務承諾,事后服務和理賠卻大打折扣。五是個別保險消費者投保時不履行如實告知義務,隱瞞客觀存在的風險,投保后人為制造或擴大保險事故,騙取保險賠款,存在一定的道德風險。
(二)承保風險
一是部分投保人的逆向選擇和道德風險,主要表現為選擇部分風險大的財產不足額投保,財務管理混亂,各類賬冊不全,出險后很難判斷出險財產是否屬于保險標的。二是部分保險機構不顧風險,不計成本地接受違背價值規律的極低費率和承擔過寬的保險責任范圍,存在嚴重的定價風險。三是由于國內財產保險市場惡性競爭,多數大項目大工程和特殊風險標的費率僅僅只有國際市場的1/2到1/3,導致無法在國際再保險市場上進行分保,存在超出自身承保能力的風險。四是部分保險分支機構存在重業務規模擴張輕管理和效益的傾向,個別負責人為?!拔蛔雍推弊印弊非笕纹趦葮I務實績,部分業務外勤始終受以保費論英雄的習慣思維和以保費提費用和利益驅動,承保的業務質量差、風險大。五是部分保險公司往往靠博弈和運氣經營,對承保業務缺乏較強的風險識別能力、精確的風險分析水平以及量化的風險評估標準。六是部分保險公司最高決策層對把防范化解風險作為保險業發展生命線的理念認識不足,經營目標、考核機制和對策措施搖擺不定,業務發展慢時強調加快發展,虧損時強調提高效益,致使基層無所適從。七是部分保險公司缺乏以效益為核心指標的核保機制和實務操作規程,長期形成的群體效應和習慣勢力嚴重影響承保質量。八是保險有價單證風險,個別保險分支機構鉆出險大數法則的空子,采用出險后再將該單證人賬的做法,通過吃單埋單,達到侵吞保費移作他用的目的,甚至還有極個別保險分支機構和業務外勤私自印刷有價單證進行銷售。
(三)理賠風險
一是部分保險公司核保形同虛設,嚴重不匹配的過低費率與過寬責任會造成理賠風險,許多不該賠的責任也不得不賠。二是隨著財產私有化進程的加快,個別被保險人夸大、虛構和人為制造保險事故進行騙賠,甚至還有極個別的理賠人員參與和教唆被保險人騙賠,騙賠案件數量和金額都呈現出快速上升的趨勢。三是理賠定損人員力量薄弱,素質不高,查勘定損不準確、不合理,既存在惜賠,更存在濫賠。四是理賠管理不到位,“跑、冒、滴、漏”所造成的損失較大,甚至為完成保費任務一面進保費,一面編造假賠案或簽訂違反保險監管規定的大額返還協議,從而造成虛假保費和賠款。五是個別保額大和所繳納保費多的大保戶以要有中小事故的定損理賠權要挾保險公司。六是經保監會審批開業的社會化定損理賠機構保險公估公司較少,人員素質參差不齊、收費昂貴、權威性不強。七是部分保險分支機構和被保險人防災防損意識均較淡薄。八是部分保險分支機構內部的理賠管理不規范,有時為逃避上級機構的理賠審批,大案化小、一案多做的現象時有發生。有時為能在再保險上攤回賠款,人為地把發生在沒有再保險安排的較大損失保險事故移到有再保險分保的保險標的上,或者把平時的許多小賠案集中在大災上一并處理等。九是極個別基層分支機構通過編造虛假賠案的手段非法套取資金私設“小金庫”,牟取個人或小團體利益,其方法和手段愈來愈隱蔽。
(四)財務風險
一是準備金計提嚴重不足。部分保險分支機構沒有按照規定和精算要求計提和提足未到期責任準備金和未決賠款準備金,特別是未決賠款準備金的計提嚴重不足,現金流周轉困難。個別保險分支機構年底時為完成利潤指標人為扣壓大量賠款,并按照虛贏實虧的虛假利潤進行納稅,牟取個人或小團體利益,導致經營上的惡性循環和償付危機。二是應收保費風險,沒有按照規定對賬齡較長的應收保費提足壞賬準備金。應收保費形成的原因主要是個別客戶違背誠信原則投保后不出險不繳費;其次控制應收保費的規定未能得到貫徹落實;再次是為應付惡性競爭,人為采用掛應收保費的辦法支付高額費用。三是財務管理風險。部分分支機構財務管理不嚴,費用嚴重超支,手續費和費用使用不規范,人為調節和篡改財務核算數據的現象時常發生。甚至還有極個別分支機構私設“小金庫”,搞賬外經營和做假賬,嚴重影響經營穩定。
(五)法律風險
一是由于保險業發展迅速,致使《保險法》內容和條款處于滯后狀態,與現實保險業的發展不相適應,導致保險公司依法開展業務面臨許多不確定的因素。二是由于《最高人民法院關于審理保險糾紛案件若干問題的解釋》遲遲不出臺,各地各級法院紛紛出臺以審判委員會會議紀要為形式的所謂地方“司法解釋”,任意曲解和擴展《保險法》等法律,造成事實上的司法混亂和地方割據,侵犯了保險公司的合法權益。三是保險監管機構與政府有關部門制定的規章不協調不統一,政出多門。如財政部規定的8%手續費問題、工商管理部門關于營銷員營業執照問題、稅務部門關于營銷員納稅基數問題、工商管理部門以《反不正當競爭法》為依據對保險市場和保險條款干預問題等。四是財產保險公司定損理賠權的合法性和合理性面臨法律不支持的嚴峻后果,法院往往以保險公司自行定損缺乏權威性為依據,判保險公司敗訴,致使部分地方的保險公司已陷人大量訴訟的泥潭。五是部分法院往往以保險人沒有完全履行對條款的明確說明義務和條款顯失公平以及《保險法》規定在有爭議時必須作出有利于被保險人的解釋為依據,判保險人敗訴和部分敗訴,形成事實上的被保險人誰誰得益的狀況。
(六)內控機制風險
部分保險公司總分支機構職責界定不清,統一法人和授權經營制度執行不力,各類規章制度貫徹執行不到位,流程管控不嚴,精算技術滯后,風險管控能力和手段不強。內部審計稽核體系缺乏獨立性和權威性,審計稽核力度不大,處罰不嚴,風險預警機制尚不健全,風險管控體制存在嚴重的薄弱環節。
(七)監管風險
保險監管的機構和體系尚不完善,力量薄弱,以償付能力為核心的監管目標缺乏應有的實施手段和完備的監控能力,在費率和條款市場化后缺乏強有力的跟進措施,特別是缺乏系統的財產純損失率和危險單位劃分標準;目前保險監管的理念、方式、手段與快速發展的保險業,特別是混業經營顯得有些滯后和不相適也保險監管機構與司法機關和政府有關部門的協調還不夠,造成政府各部門對保險業管理的規章制度尚不配套和銜撓監管機構在服務水平和為保險業創造和諧環境的工作上尚有差距,國家有關主管部門和地方政府對許多輔助社會管理的責任險支持和引導不力。
(八)人才風險
在保險市場規模不斷擴大,業務量快速增長和市場主體急劇增加的情況下,行業內部人才匱乏的現象日趨嚴重,尤其是缺乏有保險實踐經驗的高級經營管理人才,保險精算、工程技術、計算機、醫療、法律和外語專業人才奇缺,崗位供需失衡加劇了業內較高頻率的人才流動。新成立的保險分支機構用高職位或高收人為條件挖角現象頻繁發生,個別分支機構負責人帶領整個團隊集體跳槽的事件時有發生,嚴重侵犯了原有保險公司利益。
(九)產品風險
目前財產保險公司的產品雷同,結構單一,同構率高達90%以上。各家保險公司的新老產品在業界和學界看來僅僅是取名不同而已,差異化程度很小。目前,沒有形成保護新產品開發和推廣的機制,因而保險公司缺乏創新的內在動力。部分保險公司在產品開發上沒有兼顧廣大被保險人的利益,體現保障功能的產品少,有個性和針對性的產品少,分紅和儲蓄性質的產品多,保險得到的保障卻不全面。為農業服務的涉農產品和輔助社會管理的責任險產品開發推廣嚴重滯后,保障程度不高,難以滿足經濟社會發展和廣大城鄉居民對保險的需求。
(十)展業方式和費用風險
一是保險公司的個別分支機構為了招攬業務,往往采用違規退費和掛應收保費等方式爭搶份額,支付超過國家規定標準和自身承受能力的高額傭金和手續費。在占整個財產險保險業務60%左右的車險處于全行業虧損的情況下,個別分支機構不得不通過支付給新車銷售商高達30%左右的手續費來爭搶越做越虧的新車保險業務。二是現在保險市場上的“三軌制”。第一軌是保險公司正式員工直接展業(直銷業務),給予5%左右的工資和費用(保險公司實際承擔的各項費用和工資等展業成本遠超過此數);第二軌是接受保險公司直接管理的個人人(營銷員)業務(營銷業務),給予15%左右的收入和費用;第三軌是接受兼業機構、專業保險公司和經紀保險公司業務(業務),大約支付20—40%左右的費用和傭金,有的甚至更高。這一奇特現象日趨嚴重,展業人員買單賣單現象比較普遍,并在各公司之間討價還價,在搞亂展業人員思想和行為的同時,迫使展業費用水平居高不下,嚴重沖擊了保險公司經營基礎。三是極個別的保險分支機構甚至正在向破壞保險資源和違法的第四軌(極個別保險分支機構在確定承保業務的最低基準費率后,計算出投保人應繳納的最低保費,超過最低保費后的剩余部分全部返還給握有該保險業務或資源掌控權的有關人員和經辦該業務的從業人員私分)展來方向發展,動搖了保險經營的基礎。
(十一)資金運用風險
我國保險資金運用渠道雖然在不斷拓寬,也可以限比例地直接投資股票市場和境外運用,但由于國內資本市場尚不完善和保險人的資產負債結構不匹配,無法滿足資金運用的需要,從而形成投資風險。
(十二)數據失真風險
受粗放式經營管理的影響和計算機管理覆蓋面不寬的制約,大量基礎數據的積累不全面、不系統、不規范。由于市場惡性競爭條件下的違規退費等現象存在和考核激勵機制的不完善,人為調節和篡改經營數據的現象時常發生,導致數據和數據分析失真,嚴重影響精算定價、風險評估和經營決策。
化解財產保險業風險的對策
(一)完善保險公司治理機制
完善保險公司治理機制,嚴格設定內設組織機構的職責邊界和議決事議程;建立規范的董事會制度,外聘一定比例的非執行董事,并在董事會內部建立起效率評價和責任追究制度;要提高經營管理層專業化、科學化和規范化的管理水平I強化監事會職能,發揮其監督作用,確保董事會戰略決策落到實處。
(二)強化風險管控機制
要在保險公司內部成立直屬董事會的風險管控委員會,必要時從風險管控的角度對公司重大決策行使否決權。同時要健全并發揮風險管控機制和體系的作用,廣泛運用風險管理量化指標和技術標準,增強風險管理的科學性和可操作性。要強化落實統一法人和授權經營制度,明晰界定總分支機構之間的責權利,通過現代化管理手段,建立科學高效的風險預警機制,防范和化解極個別基層負責人和員工為追求個人利益而給保險公司經營帶來的巨大風險。要在保險公司內部加快推進科學化、扁平化、專業化和垂直化的風險管控體系,全面實施垂直獨立和具有權威性的“兩核”(核保和核賠)機制和體系,防范化解“兩核”風險。要建立總分支機構各類人員的激勵約束和市場化人力資源管理機制,建立按需設崗、以崗定薪、崗變薪變的科學且保持相對穩定的激勵機制。同時還要建立擇優任用,優勝劣汰,能上能下,能進能出的用人制度,疏通人員的進出口關。要建立總分支機構各類人員的事后責任追究機制,負責人和關鍵崗位人員異地交流或換崗前,一定要進行嚴格的離任審計,對發現問題的人除取消交流換崗資格外,必須給予嚴厲的行政和經濟處罰。要建立總公司垂直領導的內部審計稽核的管理體制和組織機構,通過內部嚴格審計稽核起到對分支機構的管控和監督約束。從體制、機制和管理上迅速解決財產保險業目前存在的“五率”(極低的費率、高賠付率、高手續費率、高成本費用率、高應收保費率)問題,把“五率”控制在合理水平。新成立的保險公司總部一定要強化對所轄分支機構的管理,盡快堵塞新公司管理上的漏洞,從機制上防范化解新財產保險公司第一年擴張、第二年微虧、第三年巨虧的所謂“三年現象”。
(三)轉變監管職能
在目前保險監管體系、規章制度和保險保障基金已初步建立的基礎上,必須充分發揮市場機制的作用,按市場規律辦事。同時建議保險監管實現五個轉變。一是要從市場行為監管轉變為以資本充足率、資產質量、盈利能力、流動性等為核心指標的償付能力監管,盡快公布全面系統的財產純損失率和危險單位劃分標準,用科學和精算的監管手段,遏制財產保險惡性競爭。二是要從監管人員到現場監管轉變為通過運用計算機非現場監管。三是要從查處保險公司的個別分支機構和人員的違法違規事件逐步轉變到建立保險市場規范的監管處罰機制,運用經濟、法律和行政等多種手段對保險市場的整體進行監管,防止保險市場的大起大落。四是要從內部操作式監管轉變為公開透明的方法手段監管。通過定期召開新聞會和在政府白皮書等媒體上公開披露監管指標的狀況,對償付能力不足的保險公司提出公開警示,確保信息披露的及時性、真實性、權威性。五是要從單純狹隘監管保險市場轉變為服務和監管并舉,充分發揮保監會作為保險市場監管的樞紐和橋梁作用,強化與國家勞動和社會保障部、財政部、最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、國資委、國家安全生產監督管理總局、中國人民銀行、銀監會、證監會等部門的協調和推進,為建立構建和諧的社會保障體系,充分發揮保險經濟補償、資金融通和社會管理三大功能作用,以長遠的眼光謀劃保險業的發展。
(四)建立誠實可信的文化理念
守信文化理念和道德準則的形成能夠大大降低采取其他市場治理方式的制度成本。保險人、保險中介和被保險人三方要建立相互信任的和諧關系。特別是保險人的經營活動一定要以信用為基礎,以法律和監管機構制定規章以及保險公司制定的條款為承諾的保障,把培養和增加社會的誠信意識作為企業文化的主要任務,帶頭規范保險市場,帶動與保險有關的三方人共同構建和維護好誠信的和諧社會。
(五)理性對待,正確引導
保險行業的人才流動應提倡遵循“有效、有序、有值”的原則進行。一是保險公司要制定人才發展的全面規劃,建立多層次、多渠道、多形式的內部人員和外部引進人才的培養、選拔和使用的機制,營造奮發學習和和諧向上的環境,使干部能在其位、謀其政、成其事,員工能盡其力、負其責、得其所,用具有品德和技術等綜合素質高的干部和員工確保保險公司戰略目標的實現。二是保險監管機構和行業協會要正確引導業內人員的流動,要從維護保險市場正常秩序出發,防止和化解因人員盲目流動造成的對原從業保險公司正常經營的影響以及損害客戶利益和行業形象的事件發生,保持保險行業的全面協調和可持續發展。三是保險監管機構和行業協會要建立保險從業人員資格考試和準入制度,建立與國際接軌的中國保險考試機構,全面實施保險從業人員的專業化和分層次崗位資格考試和認證制度,提高保險從業人員的綜合素質并力求做到各類人員均持證上崗。
(六)創新產品,提升服務
創新產品是貫徹和落實科學發展觀的關鍵,是保險業更快更好發展的前提條件。當前必須把產品創新擺在更加突出的位置,在責任險、農業保險、健康保險、民營企業保險和企業年金等方面實現產品的創新和轉型換代,同時實施對新產品的知識產權保護,確保新產品開發者的正當權益。
客戶買保險的實質是買保險公司的承諾和服務,因此必須把承諾和服務作為保險公司立業之本和誠信之源。一是要全面落實自己制定的確服務承諾,并由保險監管機構和行業協會制定不遵守服務承諾的處罰細則,讓失信者既損失業務更損失形象。二是要在地市級分支機構建立由當地知名技術專家組成的委員會,在承保前進行風險評估,承保后指導防災防損,出險后作技術鑒定,為保險公司經營的全流程提供高層次的技術指導和支撐,達到防范風險,減少事故發生頻率和損失程度的目的。三是要建立與政府安全生產主管部門、氣象和水文部門、公安消防和交警等部門密切聯系的防災工作網絡,研討和探索防災工作的新途徑,整合資源,共同做好防災防損工作。
關鍵詞:保險公司;財務風險;防范控制
在當前保險行業領域快速發展的時期,越來越多的保險公司經營管理已經從傳統的粗放經營管理向著集約專業和精細管理的方式轉變。但受到保險公司經營所面臨外部復雜市場環境等多方面的影響,保險公司在經營過程中不斷擴大投資規模,迅速擴大市場等,造成了保險公司在財務管理方面也面臨著較大的隱患,財務風險管理不當出現財務損失,將會對保險公司的經營發展帶來不可逆轉的危機。因此,對于保險公司來說,應該高度重視財務風險管理在保險公司內部管理的重要性,建立完善保險公司財務風險管理體系,促進不斷提升保險公司的整體經營管理水平。
一、保險公司財務風險概念及其主要表現形式
對于保險公司來說,在經營方面其實質就是集中投保人的保費,用以承保在將來可能出現的各類不確定性風險問題,由于受到保險公司經營領域特殊性的影響,因而保險公司外來資金主要是股東投資和保險費,在表現形式上主要是保險公司的負債,因而保險公司經營風險主要是保險公司的負債經營,保險公司在經營發展過程中所面臨的的風險,主要是保險公司在進行保險業務經營管過程中需要進行負債融資,因而可能造成保險公司的盈余出現波動。具體來說,保險公司在財務風險的主要表現形式方面主要有以下幾種類型:第一,保險公司的償付能力不夠帶來的風險。保險公司的償付能力主要是指保險公司對于自身的到期債務問題以及未來一段時間的保單所發生賠款所具備的金融支付能力。保險公司目前償付能力出現問題主要是保險產品在設計時保險責任和費率不符合經營規律,如高風險高保障產品的責任匹配低費率,有可能造成保險公司償付能力的下降,進而導致保險公司出現無法及時按期償付債務的風險問題。第二,保險公司資產負債失衡的風險。在保險公司的經營發展過程中,為了實現保險公司的自身收益,需要確保保險公司在資產負債的規模、期限以及成本收益等方面具有較強的匹配性。特別是保險公司與一般企業相比,還具有資金流動性較強的特點,如果保險公司的資產和負債之間的匹配出現失衡,如固定資產配置過高,容易造成保險公司內部的流動負債以及流動資產在保險公司內部總資產比例相對較高,因短期資產在經營活動中會受到限制,甚至有可能造成保險公司的資產變現能力受到影響,進而降低保險公司的現金支付能力,存在著發生財務資金風險的隱患。第三,投資不當或者壞賬過多等造成應收率過高的風險問題。保險公司在經營業務領域中,對于籌集到的資金同樣需要開展各類投資活動,如果保險公司的投資決策失誤造成投資項目出現投資收益難以實現,則有可能造成保險公司出現現金減少的風險問題。同時,在保險經營業務活動開展過程中,也存在著一定規模的應收賬款問題,如果應收賬款回收困難或者難以及時足額回收,出現壞賬風險,同樣也會造成保險公司出現財務損失。
二、保險公司財務風險管理體系的構建策略
(一)完善保險公司財務風險管理框架體系設計在保險公司的財務風險管理體系的構建方面,首先應該對保險公司的財務風險管理架構進行改進完善。具體來說,應該結合保險公司經營管理的實際需要建立完善財務風險管理委員會,負責保險公司內部財務風險管理工作的統籌,尤其是做好財務風險管理戰略目標的制定、重大財務風險管理決策的制定、財務風險預測分析等。同時,應該在保險公司的財務部門或者單獨設立財務風險管理部門,具體負責財務風險管理策略的制定,收集整理相關的財務風險管理信息,落實財務風險管理責任。此外,還應該具體落實企業內部業務部門的財務風險管理責任,確保財務風險管理各項措施能夠得到有效的執行落實。
(二)建立健全財務風險管理制度設計在保險公司財務風險的防范控制方面,還應該完善財務風險管理制度體系的設計,尤其是結合保險公司內部管理的實際需要,建立完善保險公司內部控制管理制度,針對保險公司經營活動開展過程中,有關的資金收支運行、財務審批、預算控制管理、內部審計監督等相關管理制度進行健全完善,從制度層面有效防范控制財務風險隱患問題的發生。
(三)完善保險公司財務風險管理指標體系在財務風險控制管理環境方面,關鍵是應該強化保險公司內部財務風險管理信息系統的建設,尤其是重視財務風險管理信息的歸集分析,完善財務報表和會計核算管理模塊,增強對各類財務信息的歸集整理分析能力,提高財務風險預警分析的準確性。在財務風險的評估方面,關鍵是應該提高財務風險的預警分析和識別能力,現階段財務風險分析方面主要有蒙特卡羅法、風險價值法以及財務報表分析法,企業在財務風險預警分析方面,關鍵應該充分運用財務報表分析法,重點結合對企業的長期償債能力、短期償債能力、盈利能力、資金使用效率以及現金流動等對保險公司的財務風險管理具體狀況進行研究分析,科學準確的判斷保險公司財務風險的發生概率及風險等級,有針對性的制定提出應對策略。
三、保險公司財務風險防范控制的具體財務措施
(一)提高保險公司資金運作管理水平造成保險公司出現財務風險,非常重要的一方面因素就是資金管理上,因此在保險公司的財務風險管理方面應該把資金運作管理作為關鍵。首先,應該重視強化保險公司的資產管理,綜合考慮保險公司的償付能力以及資產負債狀況,強化保險公司資產負債綜合運用管理,拓寬保險公司的資金運用渠道,確保資產負債維持在科學的水平。其次,應該重視強化保險公司的資金風險管理,強化對保險公司資金運用流動性、安全性、收益性的跟蹤監測控制,最大程度降低資金運作使用過程中各種潛在風險問題的發生。此外,還應該注重提升保險公司的資金運營效率,尤其是在保險公司投資項目的選擇方面,應該盡可能的選擇流動性安全性相對較高的證券產品,盡可能的提高保險公司的資金運營效率。
(二)完善保險公司財務風險預警管理在保險公司財務風險的防范控制方面,還應該注重做好財務風險的預警分析,重點是綜合選擇資產負債率,流動比率,負債經營率,應收保費、賠付率、退保率、業務及管理費率等相應的財務風險指標,建立完善保險公司財務風險預警模型,結合保險公司的實際情況建立完善資金風險監控體系,尤其是針對保險公司的各類投資活動、籌資活動等關鍵環節,強化對資金收支狀況、資金流量表等的動態監控和預警分析,及時掌握保險公司經營活動過程中可能出現的各類風險問題。
(三)突出保險公司財務風險管控的重點有效避免財務風險問題的發生,還應該結合保險公司經營活動的實際情況,按照保險公司業務環節等的不同完善財務風險管控策略,具體來說,在保險公司的承保環節,應該結合保險公司業務活動的實際需要建立系統科學的核保體系,對投保業務進行科學的甄別,尤其是綜合考慮保險費率、免賠情況、責任范圍等多方面的情況,同時還應該做好保險公司產品的定價以及費用配置的合理化,強化應收保費回收風險管控。在保險公司的理賠環節,應該建立完善保險公司理賠制度,規范保險公司的理賠工作流程,強化對保險公司理賠報價的審核管理,嚴厲杜絕各種騙保等行為,最大程度防范財務風險問題的發生。
(四)強化保險公司的內部控制管理有效防范控制財務風險問題的發生,還應該注重建立完善保險公司的財務內控管理體系,在企業內部構建完善的預算控制體系,強化企業內部的資金管控,完善企業的成本費用控制體系,加強企業的應收賬款管理,嚴格執行落實不相容職務分離制度、財務授權審批制度、資金歸口管理制度,通過系統完善的財務管理制度有效避免財務風險問題的發生。同時,還應該注重全面加強保險公司的內部審計監督,對保險公司的內部各項經濟活動及時進行審計監督,發現在財務風險管控方面存在的問題,有效避免財務風險問題的發生。
共同保險業務中一般份額最大的保險人被稱為主承保人,即首席承保人,是指在財產保險承保條款上帶頭接受保險的人。
其他共同保險人又稱為非主承保人。
主承保人一般負責投保資料的收集、協議簽訂及保單出具,負責提供對客戶的保險服務,負責處理賠案并告知非主承保人按比例分攤賠款等。
共同保險業務所涉及主體及資金流動形式較為復雜,對相關業務的會計處理提出更多的要求,為確保合理、準確的進行共保業務相關賬務核算,現依據企業會計準則及保險行業特殊的監管制度要求進行詳細分析。
一、共保業務保費收入確認分析
(一)保費收入確認時點確定
按照新會計準則的謹慎性原則及權責發生制的基本核算要求,保費收入確認需要滿足三個基本條件:(1)保險合同成立并承擔相應保險責任;(2)與原保險合同相關的經濟利益很可能流入;(3)與原保險合同相關的收入能夠可靠地計量。
保險合同成立并承擔相應保險責任是保費收入確認最核心條件。根據《合同法》、《保險法》等有關規定分析,保險合同成立條件為保險當事人就合同的條款達成協議。表現為,共同保險人、投保人及經紀公司等就保險相關條款達成協議,各共同保險人簽訂共同保險協議,并由主承保人向被保險人出具相關保險單后,保險合同成立。在通常情況下,保險合同的承諾生效日期即保單起保日期與保險合同簽訂日期一致。
根據保險原理的有關解釋,保險合同成立后,投保人按照約定交付保險費,保險人按照約定的時間承擔保險責任,即保險合同生效是以保費繳納為生效條件的。
綜上,結合會計相關準則中收入確認的三個基本條件,保費收入確認條件在保險合同成立日即保單起保日即已經滿足。因此在一般條件下保單起保日確認保費收入,除非無法在保單起保日期獲取相關信息,無法可靠計量等特殊情況。
對于保單簽發日期早于保單起保日期的,保單簽發日,投保人繳納保費后,確認為預收保費,保單承諾生效日即保單起保日,確認保費收入。對于保單簽發日期晚于保單起保日期,按照實質重于形式的原則,應于保單起保日起即確認保費收入。
(二)保費收入確認金額確定
根據會計準則及相關解釋的規定,非壽險原保險合同,應當根據原保險合同約定的保費總額確定。即保費收入的確認依據為滿足保費收入確認條件,是否一次性收取或分期收取不構成對保費收入確認的影響。
分期保費如果在保險起保日即承擔全部保險風險,就必須根據原保險合同約定的保費總額確認保費收入;如果僅是部分承擔風險,應在承擔相應保險風險時確認相應保費收入。
目前財產保險公司涉及共保業務中保險分期情況較為普遍,但這種分期通常僅為保費繳費金額的時間分期,并非對保險責任的分期,故對于存在分期收取保費的合同我們應該在保險合同成立日,即滿足保費收入確認條件的前提下,根據合同確定的各期應收總額確認保費收入,并非按照發票實際開具及收付金額確認保費收入。
各共同保險人應根據共保協議約定的承擔份額比例分別確認保費收入,涉及到相關保險合同修改的,主承人必須以書面方式通知非主承保人并得到相關書面確認。
(三)保費收入會計處理
業務實踐中,保費收取一般由主承保人統一向投保人或者代表投保人利益的保險經紀公司收取。同時,按照發票相關管理辦法的要求,發票的開具原則上要與資金流的方向一致,即主承保方向投保人出具發票,其他共保方向主承保方出具發票。
按照保險合同成立條件及保費收入確認的時點、金額確認并依據權責發生制原則記載會計分錄。
1. 主承保方應當根據實際收到投保人或經紀公司支付的保費后借記“銀行存款”等;根據應承擔保險份額貸記“保險業務收入”,剩余的代非主承保方收取的保費貸記“其他應付款/代收共保保費/XXX公司”。
涉及到保費分期的,主承保人應當在收到首期保費后借記“銀行存款”,剩余期間的份額內應收保費借記“應收保費/分期付款應收保費”;根據保險合同確定的份額內各期應收保費總額貸記“保險業務收入”,代非主承保方收取的首期保費金額貸記“其他應付款/代收共保保費/XXX公司”。
主承保方依據各共同保險人承擔的保險比例劃出代收保費后應當借記“其他應付款/代收共保保費/XXX公司”,貸記“銀行存款”等。
2. 非主承保方根據實際收到的份額內保費確認保險業務收入。涉及保費分期的,非主承保人應當在收到首期保費后借記“銀行存款”,剩余期間份額內應收保費借記“應收保費/分期付款應收保費”;同時根據保險合同確定的份額內各期應收保費總額貸記“保險業務收入”。
二、共保業務中的保單費用確認分析
保單費用一般包括經紀費、出單費、營業稅金、咨詢及防災防損費等,應當依據共保承保比例及權責發生制等要求據實入賬確認。
(一)共保經紀費業務處理
一般情況下,大型財產保險的投保人或被保險人會委托專業的保險經紀公司為其擬訂投保方案、辦理投保手續、協助索賠,或者為其提供防災防損、風險評估、風險管理咨詢服務等保險中介服務。保險經紀人則基于投保人的利益,為投保人與保險人訂立保險合同提供相應中介服務,并依法收取相關經紀費傭金。這是共保業務中經紀費支出發生的主要內容。
目前保險經紀費的主要結算形式分為主承保統一結算及各共保方單獨結算兩種,同時嚴格禁止與保費軋差后凈費結算。
票據開具與資金流的方向一致。即主承保方統一向保險經紀公司支付經紀費同時,保險經紀公司統一向主承保方開具全額經紀費發票。非主承保方向主承保方支付保險經紀費時,由主承保方向其他共保方出具經紀費發票。
按照保險行業的相關規定,主承保方出具經紀費發票不符合相關制度規定,但是由主承保方負責相關資金的統一收付已成為該類型業務處理的行業慣例,我們按照事實重于形式的原則,也基于發票及行業合規要求,可在保險經紀公司統一出具發票時提供列示各共保方經紀費比例金額的詳細發票明細單給主承保方;主承保方在收取代付的各承保方經紀費時提供相關復印件、收款收據、分割單等。
主承保人與非主承保人依據權責發生制及與保費收入相關性原則記載會計分錄。
1. 主承保方應當根據實際支付經紀公司經紀費后借記“保險業務手續費及傭金支出”,貸記“銀行存款”。
主承保方根據份額內承擔經紀費借記“保險業務手續費及傭金支出”, 代其他共保方支付的經紀費借記“其他應收款/代付共保經紀費/XXX公司”;實際支付金額貸記“銀行存款”。
涉及到保費分期的,在支付首期保費相關經紀費后,將份額內各期保費對應經紀費總額借記“保險業務手續費及傭金支出”,代其他共保方支付的首期經紀費借記“其他應收款/代付共保經紀費/XXX公司”;按照實際支付金額貸記“銀行存款”等, 剩余期間份額內應收保費對應經紀費貸記“應付手續費/分期付款應付手續費”。
收到非主承保方劃來經紀費時借記“銀行存款”等,貸記“其他應收款/代付共保經紀費/XXX公司”。
2. 非主承保方應當根據所承擔份額保費支付對應經紀費。涉及到保費分期的,非主承保人應當在支付首期保費時將份額內各期保費對應經紀費總額借“保險業務手續費及傭金支出”; 按照實際支付金額貸記“銀行存款”等, 剩余期間份額內應收保費對應經紀費貸記“應付手續費/分期付款應付手續費”。
(二)共保出單費業務處理
一般共保協議中,主承保人會向非主承保方收取一定比例的出單費,用于保單出單打印,與經紀公司、投保人日常業務交流中的相關費用支出項等。
按照權責發生制核算要求,在主承保方向非主承保提供出單費發票并收取相關款項后確認相關收入、費用。
主承保方出具出單費發票后應當貸記“其他業務收入”,只有在實際發生相關出單費用支出時借記相關“營業費用”科目。這種收支兩條線的會計處理模式更加及時準確的反映出經濟業務實質。
非主承保方收到出單費發票后借記“營業費用”等科目。
(三)共保業務營業稅金處理
通常情況下,會計處理和稅法規定的保險業務收入確認是一致的,按照相關性原則共保業務的營業稅金計提與保險業務收入完全配比,各共同保險人按照各險種份額內保費收入確認的期間、金額,根據營業稅相關稅收政策比例自行計提和繳納。不按照一般意義上的“以票定稅”計提和繳納,考慮經濟效益原則,也不采用主承保代繳和劃收等方式處理。
(四)共保業務咨詢及防災防損費業務處理
按照共保協議約定,主承保人或者經紀公司會按被保險人的要求,組織專業機構為其提供保險咨詢服務或防災防損服務。該類服務按照共保原則需要各共同保險人按照共保業務比例承擔。
在實際咨詢或防災防損發生時,由專業服務機構按比例出具發票劃分至各共保方,由各共保方憑借相關票據分別支付確認相關費用,借記“營業費用\出單費或防災防損費”,涉及代收代付的各共保方之間進行相關資金劃轉。
(五)共保業務退保費業務處理
涉及到保險合同提前解除的,共保業務投保人依據保險合同約定,提出退保要求時,由主承保人依據合同自行處理,并將有關業務處理單據副本遞交非主承保人,非主承保人依據承保比例向主承保人劃付應退保險費及相關費用等,按原保險合同約定計算確定的應退還投保人的金額,借記“保險業務收入”,貸記“庫存現金”、“銀行存款”等科目。