時間：2022-11-15 14:41:37
導語：在檔案工作思路的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
關鍵詞：檔案管理 創新 檔案工作目前由于我國的經濟和社會都在進行快速的發展，這也是的各行各業在市場競爭別激烈，也使得許多檔案的闡釋，但是由于檔案的過分繁多，傳統的管理工作已經不能滿足檔案的基本要求，所以隨著時代的轉變，檔案管理人的關了方法也應進行不斷的創新，從而是的檔案可以清晰明朗，以供人們在查閱過程中，顯得十分的方便輕松。這樣就可以更好的造福于人民群眾。因此在這個快速發展的社會中，我們要在傳統的思想上去尋求創新，在傳統的方法中去其糟粕取其精華，這樣才能打破傳統思想的枷鎖，才能使自身是社會得以成長，只有這樣我們才能做到與時俱進的。
1 目前檔案管理工作的困境
由于受多年形成的封閉保守的傳統檔案管理意識的影響，檔案人員都缺乏市場的競爭意識和優勝劣汰的危機感，沒有開拓進取的精神，這種消極的態度致使檔案中潛在的巨大價值不能開發出來。
1.1 檔案基礎建設落后
①檔案保管條件差。在面對檔案的保管時，我們都會起保管裝具進行嚴格的要求，并且達到“八防”的原則要求，對檔案進行防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蛀、防腐等方面的工作。可是，要求永遠只是要求，人們在對很多的檔案管理時都是應用的那些保存質量及其不好的木制裝具，這對檔案的保持有著嚴重的影響②檔案基礎工作準備不充分。大多數檔案館由于經費緊張，很多資料不能分門別類，無法進行電腦錄入管理。③檔案信息資源開發面窄，不能達到很好的社會效益和經濟效益，這樣使得檔案館經濟緊張，進而造成惡性循環。④檔案基本管理設備缺乏。有些檔案館的最基本的設備設施也都沒有配備齊全。
1.2 “人性化”服務意識淡薄
有的檔案工作人員固守“等、靠、要”的思維方式，對讀者缺乏人性化的關懷。每日所做的服務只是固守在館內，有讀者來就接待，沒有也無所謂，當讀者問到哪類檔案在什么地方，甚至他自己都不知道。館里有什么檔案就提供什么，不去引進新的資料以與時俱進。
1.3 檔案從業者的總體狀況不盡人意
不管是職業群體的數量，還是職業群體的結構，檔案館從業者的整體素質遠遠低于其他許多行業。一些檔案館奉行的“不求有功，但求無過”的“不作為”行為方式，給人們形成檔案職業清閑、舒適的印象，檔案職業成了中低層次中老年“養老”和家庭型職業女性“顧家”的理想職業，從業者中受過高等教育尤其本專業高等教育的人非常少。
1.4 檔案從業人員的工作業績無衡量的尺度
檔案職業人員工作業績主要測評檔案職業主體所完成的各種工作指標。但現在的管理體制中，根本沒有哪個檔案館有這樣的考核尺度，沒有業績的比較，就沒有競爭的動力，從業人員也就沒有相應的工作熱情。
1.5 檔案從業者的自卑心理對檔案事業的消極影響
檔案工作者的心態是最重要的，這不但影響著檔案工作者在工作中的積極性，還對檔案的良好保存有著嚴重的影響。在現實生活中，大多數年輕人在從事檔案工作的時候，都有著一種強烈的自卑感，而這些自卑感就逐漸的演變成工作中的消極情緒，對自身的生活質量和工作質量都有著嚴重的影響。因此我們在面對這樣的心態的時候，我們要進行合理的宣泄，例如：自我安慰，自我解嘲等這些都是自我心理調理的一種方法。
2 檔案管理創新
2.1 創新管理思路。要想改變檔案工作既無動力，又無目標的現狀，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與的新型的檔案管理工作模式。
2.2 創新管理模式。在立卷管理上，要改進工作方式，簡化操作步驟，摒棄一些繁雜，呆板的做法，創新管理。要做到既不影響日后調檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關鍵。另外在日常的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于創新，針對工作中出現的問題搞一些小發明、小創造，以利于以后的管理工作。
2.3 創新檔案基礎工作
（1）豐富特色館藏。檔案工作的基礎是擁有各種各樣全面的館藏，而且在追求館藏數量的同時，也不能忽視了館藏的質量。在合理擴大接受范圍和征集門類的同時，對接受檔案的質量進行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現檔案的綜合性和獨特性，優化館藏，形成自己的館藏特色與服務特色。
（2）編制高效的檢索工具體系。一個檔案館只有將檢索工具編制得科學化，合理化，簡潔化，才能全面的揭示本館所藏的檔案，也就越能迅速的開發信息。在目前的條件下，不僅需要建立一個科學的完善的手工檢索系統外，還要逐步適應信息社會的需要，積極應用計算機技術建立自動化的檢索系統。另外在編制檢索工具時，要使得分類多樣化，加強檢索引擎，要做到總目錄、一級目錄、二級目錄、專題目錄等井然有序，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。
2.4 創新檔案工作機制 在館內員工管理方面，要遵循以人為本的原則，建立健全的管理體制和服務機制。給員工提供良好的工作環境和生活環境，不再把員工僅僅當做是雇來看門的守護者，而是當做最有價值和最富有競爭力的資本，爭取最終達到檔案館與員工的雙贏局面。在用人制度上，要慧眼識才，愛惜保護人才。管理者應在檔案館內各項工作中體現愛才之心，容才之量，舉才之德，護才之魄，用才之道。
2.5 提高檔案從業人員的素質
（1）培養員工的創新意識。只有員工有了對檔案管理的新想法，才能推動檔案工作的創新，如果沒有創新的意識，檔案創新就無從談起。當前的時代是一個信息全球化，經濟快速發展的嶄新時代，檔案工作要適應這種新時代的要求，就應具有很強的改革精神，開拓創新。檔案工作者要充分理解創新工作為知識經濟的靈魂，在檔案管理過程中的計算機應用方面，滲透創新思想，開展創新實踐。
（2）培養知識的創新能力。在對檔案工作者檔的要求時，我們還要他們在日常生活中進行不斷的學習從而發展和創新自己的大腦思維，增強他們的文化修養，使得他們在工作在、過程中各方面的綜合能力也在不斷提高，從而使得他們成為符合時代要求的社會人才。
區委、區政府高度重視檔案事業發展，在規劃政策、領導力量、館室建設、資金調撥等方面提供了重要支持和有力保障。3月，以區“兩辦”名義印發的《加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》順利出臺，文件立足我區檔案工作實際，進一步明確了強力推進“五檔共建”的工作要求，為切實做好新時期檔案工作指明了方向。檔案專項經費30萬元落實到位，為檔案工作有序運轉提供了資金支持。4—6月，我局（館）積極做好首次省“115”檔案人才推薦申報工作，并組織全區30多名檔案工作人員參加了省新聞攝影技術與照片檔案開發利用培訓班，省重點建設項目檔案管理暨登記備份培訓班，省、市檔案管理人員崗位培訓班，檔案消防安全知識專題培訓等，進一步提升了專業技能與業務水平。
堅持以達標創建為抓手，以督查考績為推力，不斷提高全區機關、企事業檔案室科學管理水平，指導__街道、__街道等單位開展省級檔案目標管理認定工作。統籌完成我區檔案事業發展“十二五”規劃實施情況綜合評估，并向省、市局上報檔案事業發展“十二五”規劃執行情況統計表。為消滅汛期檔案安全隱患，面向各街道黨工委、辦事處，區屬各單位發文《關于加強汛期檔案安全管理的通知》（__檔〔2015〕7號），確保做好汛期檔案安全管理工作。不斷健全檔案利用體系，通過搭建檔案信息資源管理系統、館室一體化系統、登記備份系統“三位一體”的數字化檔案信息平臺，創新檔案查閱方式，開設目錄檢索、全文檢索、組合檢索等功能，實現精確查檔、快速調檔、有效用檔，為百姓提供一站式查閱服務，今年上半年累計提供檔案利用977人（次）1151卷（件），接待電話咨詢523余人次。
具有內容豐富、門類齊全的館藏資源是檔案事業可持續發展的重要根基。我局（館）持續加強優質檔案資源建設，一方面積極對接“__記憶”工程，面向社會公開征集地方特色檔案，5月，獲贈__街道__村__氏宗祠熱心代表__先生等精心策劃編撰的《__氏史志》一套；另一方面，積極探索民生檔案開發利用新模式，6月，率全市之先啟動《出生醫學證明》檔案電子化工作實現信息化規范管理，并接收了區婦幼保健所、第一人民醫院、人民醫院、__曙光醫院等9家醫療機構首批7000余件《出生醫學證明》紙質及電子檔案進館統一管理，既豐富了館藏民生檔案資源，又為群眾查閱利用《出生醫學證明》檔案提供了便利。為確保館藏檔案資源完整安全，自4月份開始，我局（館）對館藏案卷質量、檔案保管情況、館內安全設施等進行深入細致的清點盤庫工作，對部分檔案重新裝盒、套殼、排序、上架，并對應電子條目和電子文件逐一核對整改，切實做好館藏檔案數據系統的掛接與利用。
以組織開展6.9國際檔案日主題宣傳活動為契機，深入推進檔案文化進機關、進社區、進學校等活動，其中檔案文化走進狀元和諧之家服務站(狀元亭)與__朱宅村生態文化公園，檔案體驗課堂走進永中第一小學等形式多樣的活動贏得了社會各界廣泛好評，活動現場共計發放檔案資料及宣傳品2000多份，營造了全區公眾走進檔案、關注檔案、保護檔案的良好氛圍。緊扣區情，深挖資源，以檔案視角、記史筆法設計編輯了《記憶__·2014》等檔案編研作品。主動融入全區文化禮堂建設，指導狀元橋等3家文化禮堂開展檔案挖掘整理工作，豐富地方特色及優秀傳統文化元素，為下半年完成鄉村記憶示范基地創建任務做好前期準備。加強與《__檔案》雜志、《__檔案網》、《__檔案》簡報、《__新聞網》等省、市、區主要媒體的交流合作，努力宣傳我區檔案工作新進展、新成效，上半年累計報送信息6則。
深入貫徹《__省數字檔案館系統測試辦法》，以實現“館際一體化”、“館室一體化”為方向，加快數字檔案館項目建設進程，目前數字檔案館一期機房及硬件平臺系統已成功驗收，一期開發軟件系統進入待驗收階段，全區檔案信息綜合平臺、檔案目錄數據庫、檔案全文數據庫、多媒體檔案數據庫等“一平臺三數據庫”系統全面建成。持續推進機關、企事業單位規范化數字檔案室創建工作，指導區
局、區公用事業指揮部、區機關事務局等20家單位申報市級規范化數字檔案室。優化完善新版____檔案網，升級原有專欄平臺，拓展宣傳展示功能，進一步提高檔案信息資源共享水平，目前新版網站累計訪問量達11724人。按照突出重點、統籌推進、確保安全的原則，繼續分批次、有規律地開展檔案登記備份工作。3月，完成了重點建設項目黃石山·中國姿態雕塑公園一期工程618頁工程圖紙檔案的接收與登記備份。2015年上半年，我局（館）各項檔案工作按照年初總體思路和部署有條不紊地開展，取得了階段性成效。但與省、市檔案局要求相比，與服務全面深化改革發展相比，仍存在些許不足，如特色檔案資源建設力度有待進一步加強；數字檔案館建設進程有待進一步加快；法治檔案建設機制有待進一步優化；全區檔案干部整體業務水平有待進一步提高等。
認真貫徹檔案法律法規，提高檔案行政執法監督水平，加強檔案行政執法隊伍建設，努力構建以區檔案局為主導，各部門有效配合、全社會共同參與、督辦查處迅速有力的檔案行政執法機制，對發生檔案安全事故的，依法追究相關責任。加強中介機構培育、引導和管理，監督落實檔案中介機構市場培育和信用評價政策措施。精心組織策劃9月份檔案法制宣傳月主題活動，充分發揮區檔案館愛國主義教育基地與中小學檔案教育社會實踐基地兩大平臺作用，以貼近實際、貼近生活、貼近群眾的活動形式宣傳依法治檔工作，不斷提升法治檔案建設輻射面與影響力。
加快數字檔案館項目建設步伐，7月，組織相關領導和業內專家召開數字檔案館建設一期應用系統驗收會，科學嚴謹地完成數字檔案館建設一期應用系統的驗收工作。下半年，著力實施數字檔案館二期建設項目，完善強化硬件平臺的安全保密性與系統可用性，持續改進升級軟件平臺，提高系統的流暢性和界面的友好度。切實加大數字檔案室建設力度，指導全區60%以上機關事業單位創成市級規范化數字檔案室，并著力構建區檔案館與區各單位綜合檔案室之間互聯互通、信息共享的網絡結構，逐步實現全區“館室一體化”。按照市局要求繼續推進民生檔案目錄館際共享工作，做好我館環境評估、工傷鑒定、婚姻、二輪土地承包、再生育、水利普查、出生醫學證明等民生檔案目錄數據的上傳工作，進一步完善全市民生檔案共享數據庫建設。
加強對政府機構改革中撤擴并單位重點檔案的服務監管，明確歸屬流向，保證齊全完整。7—8月，著力做好原永強糧食管理所遺留的城鎮居民糧食關系檔案、農村解糧定銷及漁民戶檔案與60年代初期精減下放人員檔案等民生檔案的接收與數字化工作。緊扣檔案服務利用新熱點，進一步加大民生檔案的接收力度，下半年繼續按批次完成區婦幼保健所、第一人民醫院等9家醫療機構1996—2013年所有《出生醫學證明》檔案的接收移交工作。利用網絡平臺深化“異地查檔、跨館服務”工作，推廣試點經驗，完善服務體系，推動檔案資源共享利用。
一、新常態經濟下醫院檔案管理工作的問題
1.檔案管理人員的綜合素質較低
在許多醫院中，醫院檔案管理人員不是專業科班出門，大部分是由其他部門，有或是三線科室調來的，其專業背景各有所異，多數人的是中專學歷，有的還是成人教育的大專學歷，還有些人是沒有學歷的，沒有受過專業的培訓，在檔案管理中，很難全身心的進行工作。同時，不少檔案管理人員掌握的計算機水平較低，在檔案開發，以及科研的過程中，現代化的大數據平臺不能被充分的利用。由于基本的檔案管理相關知識的缺失，一些常識性的錯誤經常發生。除此之外，檔案管理制的可操作較差，經常由人為因素造成工作的損失。
2.缺少完善的管理制度
有的醫院在管理檔案的過程中，沒有嚴格的按照上級檔案管理部門進行管理，也沒有滿足衛生主管部門的相關要求，在檔案管理中，常常將標準降到了最低，不僅不具備專門的檔案存放庫房，也沒有配備專職的管理人員，通常，工作的心態就是將干部，以及職工檔案進行整理歸檔就可以了，能歸整的資料就整理在一起，有的檔案連基本的分類都沒有，也缺少收集補充、以及審核等的流程，還有文件散落在各個角落，堆積了了厚厚的塵土，從而造成個別人員的檔案資料不完整，這對人力資源管理工作，以及其他工作人員帶來不少麻煩。
3.醫院檔案管理未能有效的進行資源整合
醫院檔案未能被充分的利用，對于檔案管理來說，這不是一個孤立的學科，也不是“邊緣化”的信息資源。但是，有些醫院在進行檔案管理中，醫院的整體工作常常是被邊緣化的，不管是檔案管理，又或者圖書、情報等有關部門，很難有效的進行資源整合，也未能對檔案信息進行積極的整理和研究，且分析工作、利資源的利用都有待改善，因此，有價值的信息資源不能有效的行程，從而保存和利用間的矛盾也未能得到有效的緩解。
二、醫院檔案管理工作的重要性
1.實現檔案信息的資源共享
當今時代，是信息的時代，很多三級甲等醫院在大數據信息資源共享平臺方面，實現了現代化的管理模式通過大數據平臺，在醫院各項的管理工作中，可以把計算機技術，還有網絡技術，以及相應的信息模擬技術等等應用于其中，當然，包括了醫院的檔案管理工作。例如，醫院的相關部門在了解醫務人員的學歷和業，以及技術職稱，還有技術培訓的相關情況時，通過數據平臺，可以對相關信息及時的進行查詢對于醫院的固定資產，還有藥品的購入等數據信息都能在第一時間內掌握，而且，各部門之間也能有效的開展協作，進而實現資源的共享，有效地提高了醫院的工作效率，也提升了數據的準確性。
2.為醫院的決策者提供有效信息
通過醫院的檔案管理水平，能夠充分反映出醫院的經營情況，以及管理工作的相應內容，不僅保管了全院各類員工的檔案、各種重要文件資料等，也是記錄醫院信息的完整部門。檔案管理的科學化管理，以及規范化的管理，都能進一步實現檔案管理工作的標準化和制度化，在程序上，也使其應用得到了進一步科學化，當醫院各科室和部門查找所需資料時，即使是幾十年來醫院信息，也能有效的、及時的查找出所需的資料，除此之外，醫院在進行決策重大項目時，通過醫院檔案的管理，不僅能為決策者提供相應的數據，也能使醫院的健康發展。
3.提高各科室與相關部門的工作效率
任何一家醫院都有自己的工作流程，且科室和科室之間，部門與部門之間也是相互協調的，互相配合，如果在大數據信息平臺上，患者的信息，醫務人員的信息能夠進行及時的資源共享，各科室，以及各部門之間的交流就會更順利，良好的溝通對義務工作十分重要。同時，對于廣大患者來說，會帶來更多的方便。經過實踐證明，對檔案管理進行有效地利用、開發，不僅節省了醫院的資源，提升了管理工作的水平，也實現了節能減耗。
三、新常態經濟下，醫院檔案管理工作的新思路
1.轉變傳統的檔案管理理念，提升檔案管理人員的綜合素質
在新經濟常態下，想要以全新的思路來完善醫院檔案管理作，作為檔案管理者，最重要的就是轉變傳統的觀念，對自身的綜合素質進行提升，改變自己在醫院位置的認識，不能將自己當作是“邊緣人”，要為醫院獻計獻策。同時，要不斷調整自己的短處，積極參加繼教育，從自己的專業知識，以及政治素養，還有文化水平等方面來提升自己，如果有條件，要參加提升綜合能力的相關培訓，任何一位檔案管理人員都應該與時俱進，掌握多方面的知識技能，成為綜合型的人才，從而為醫院的檔案管理工作更好的服務。
2.建立完善的檔案管理制度
想要做好檔案管理工作，實現規范化、科學化，一套健全的、可實施的醫院檔案管理制度是必不可少的，通過檔案管理制度，檔案管理的有關工作可以有章可循，防止不合理檔案要求，由于醫院檔案管理所涉及的范圍較廣，除了能準確地反映出醫院的成長歷程，還對醫院的經營機密進行的記錄，同時，也成為了醫院決策者的參謀和幫手，是醫院文化的標本，也是宣傳工作的資料庫。因此，這就對檔案管理提出了高要求。比如，對于檔案的外形，應該要做到準確的分類，編排有序，以及目錄清楚，在裝訂時，要整齊；在內容方面，不僅要完整，有條理性，還有滿足實用的要求。在人事檔案信息方面，要進步完善、建立相應的數據庫，對人事檔案工作提供計輔助工作，切實的建立干部卡片，最終實現目錄微機輸入、輸出。通過管理制度的建立，檔案管理人員的管理理念也能朝著現代化的方向發展。
3.發揮檔案管理工作的價值
對于醫院的全體員工，應該開展人文訓練，讓醫院的工作人員認識到檔案重要性，并已于高度的重視，在各個環節的工作加強關注。長期以來，因為種種因素的影響，醫院檔案的價值未能被體現出來，通常都是相關人員有需要的情況下，才會想起檔案的存在，尤其是一些臨時聘用的人員等，更是如此。所以，在新經濟常態下，作為醫院檔案的管理人員，不僅要應用現代化的管理理念，提升自身的管理意識，還應該更多的時間、精力放在醫院檔案的開發中，同時，根據醫院的實際情況，對醫院整體性的介紹進行系統性的編寫，可以充分利用計算機網絡技術等，積極開展醫院的咨詢和查閱等工作。除此之外，要做好跟蹤和服務工作。對于醫院領導，相關部門，以及各科室成員，都應在檔案管理方面加大投入，從資金方面、場所和人員等給予大力的支持，在大數據檔案上，真正的實現資源共享。另外，可以聘請退休的檔案管理人員，發揮他們的余熱，為醫院檔案管理工作的構建提供寶貴的經驗，從而發揮醫院檔案的價值。
一、主動適應醫療發展新常態，推動醫院檔案工作上新臺階
（一）時刻關注醫療發展的新常態，勇于開辟檔案工作的新領域
由于醫改的不斷深化，醫療集團化管理模式的產生，許多新進分院的合并入團，形成了層出不窮的新檔案；醫院發展中新的專科不斷的產生，涌現了很多新的檔案專業、專科；信息技術的日新月異，催生了新的檔案載體如：電子檔案、視頻檔案、三維圖紙等；我們應該隨時關注，及時把他們納入歸檔、接收和管理范圍。不斷推進檔案工作有新的變化，出現新的面貌。
（二）主動適應信息化過程中檔案信息安全的新常態，保障信息安全完整
科技在飛速的前進，醫院信息化進程也跟著不斷加快發展，檔案部門在享受信息化高效便捷的同時，不得不面對信息安全存在的新隱患，電子檔案在收集、利用、長期存儲過程中都有可能被木馬、病毒等侵入破壞、惡意篡改等，我們必須采取切實可行的應對機制，實行全程有效的跟蹤監控，通過安裝防毒軟件、提高軟硬件的配置，做好數據的加密、備份、恢復，權限的管理等技術來加以實現，從而保障信息系統的安全和完整。
（三）主動適應現代醫院檔案需求的新常態，實現更高層次的服務
新常態下醫院對檔案的需求日益多樣、復雜，檔案服務的優化日漸緊迫，傳統服務模式的打破，迎來了檔案服務的飛躍發展，檔案工作者應抓準醫院各項工作的發展規律，積極開發信息，努力編研資源，主動采用多種方式，利用現代化手段，通過數字、網絡等便捷的途徑，多渠道的開展檔案利用，充分發揮檔案的應有價值。
（四）主動適應人才發展的新常態，加強作風建設
現代化的檔案管理需要的是一支作風過硬、既熟悉檔案專業知識、又掌握現代化知識的一專多能的復合人才。加強作風建設，是提高檔案人員政治素質的重要法寶，只有具備較高的職業素養和崇高的職業道德，才能在工作中耐得住寂寞、淡泊名利、樹立無私的奉獻精神；才能激發其勇于創新、奮發向上的工作熱情；才能推動其不斷改善知識結構、擴大知識面、更新理念，為沉淀百年悠久歷史的“三甲”老院作出更大的貢獻。
二、主動把握醫療新常態，提高醫院檔案的科學化水平
隨著醫改工作的日益深化，醫院檔案管理水平也日漸提升，但實踐中存在的問題依然很多，如院領導的支持程度、人員素質的培養、意識的提高、制度的創新、現代化設備的投入、服務的創新等等，在新常態下，要加強對檔案管理現代化的認識，切實面對目前存在的問題，采取對策逐一解決，積極發揮現代化的管理技能，大膽改革，以全新的科學理念、高效科學的管理模式，推動著醫院檔案管理工作的健康發展。
（一）以科學理念驅動發展
科學理念能夠凝聚共識、助推工作、創新發展。在新的時代背景下檔案工作者者應具備：前瞻的視角、創新的理念、信息化思維、合作意識，這些理念是引領檔案科學發展的靈魂和主線，醫院的檔案管理者，應把這些理念融入檔案工作的方方面面，以科學理念促進醫院檔案工作實現新的跨越。
1.具備前瞻的視角，重視科學的規劃
應密切關注國內外檔案工作的新生事物、先進的管理經驗技術，要勇于突破陳舊觀念模式，以前瞻的視角，緊跟檔案發展的趨勢，依據醫院長遠的發展規劃來科學規劃檔案的建設，并運用科學有效的措施來實現，從而提升醫院的競爭能力。
2.科學審視，不斷發展創新理念
創新是檔案事業發展的不竭動力。檔案管理人員應破除陳舊觀念，改變傳統思想，改變重管輕用現象，改變自己被“邊緣”的認識，更新觀念，大膽改革；應重視機制的創新，緊跟時代趨勢，開闊視野，廣開思路，動態調整與現展不相匹配的落后制度，使之更切合現代檔案的發展需求；應重視現代化人才培養，更新觀念，更新知識；應與時俱進，充分了解社會需求，熟用現代化設備設施，多途徑開發利用信息資源，全方位挖掘檔案價值；應創新檔案編研機制，靈活多途徑發揮檔案特性，打造有價值、有影響力的檔案編研精品，滿足新常態下醫院文化建設的發展需要。
3.牢固樹立網絡化、數字化理念
網絡化、數字化的發展給檔案工作注入新的活力，醫院檔案數據的入庫、鑒定、保存、利用、檢索、編研等各個環節均可以利用網絡快速便捷實現。數字化整理的檔案兼有開放、檢索快速、利用方便、信息整合共享的特性，極大滿足社會的發展需求。檔案管理人員應充分認識網絡化、數字化的重要作用，積極實施數字化戰略、依托網絡開展豐富多彩的檔案服務，多渠道開辟網絡信息交流的途徑，有效運用電子郵件、微信、微博等方便參與的網絡平臺，促進檔案管理的網絡化、數字化發展。
4.牢固樹立合作共享的發展理念
檔案管理人員應拓寬同其他檔案室、檔案局、網站、科研機構、檔案學會等的開放合作，舉辦各種活動，完成各項項目等，在開發中拓寬視野，推動發展，加大資源的整合力度，實現檔案資源的共享，成倍地擴大檔案工作的輻射面和影響力。不斷加大和提高醫院檔案收集、數字化、異地備份領域中的合作。注意學習他人成功經驗，更好服務于醫院的發展大局。
（二）以特有視角服務“大局”
【關鍵詞】新時期；基層單位；檔案管理；工作創新；思路
隨著“大眾創業、萬眾創新”成為新時期國家、社會發展的潮流趨勢，創新已經成為各行各業實現轉型升級的必由之路。尤其是對檔案管理這類極易陷入固定套路的管理重點而言，創新不止于對檔案管理工作效率與模式有所提升和超越，更是對各類企事業單位管理工作全局的推動和促進，是實現基層單位管理工作現代化、科學化的重中之重。
一、新時期做好基層單位檔案管理工作創新的重要意義
在“雙創”的社會宏觀背景下，基層單位檔案管理工作創新最首要的意義乃是對傳統管理思想和模式的超越與突破。通過構建更加現代、科學的檔案管理架構，基層單位檔案管理工作才能擺脫陳舊觀念、系統的制約，使檔案管理不再只是對歷史資料的簡單收集與保管，而是能夠切實發揮出檔案潛在的價值再創造能力，從而彌補與修正過去管理手段的缺陷和不足，進而提高勞動生產率和管理工作整體水平。其次，基層單位創新檔案管理工作另一重要意義在于營造單位內部全面創新的良好氛圍。創新檔案管理工作有助于改變過去的陳舊觀念，使每個職能崗位人員認識到檔案管理人人有責，而不只是檔案管理員個體的工作內容。只有建立起“全員都對檔案管理履職盡責”的環境，才更有利于管理創新意識滲透到所有作業環節，幫助所有工作人員從過去只關注自身工作內容創新的微觀層面提高到更加全面的宏觀創新整體。當創新的視角從局促轉向開闊，則基層單位才更有可能加快創新速度、提升創新效能。
二、基層單位檔案管理工作的常見問題
對不少基層單位來說，檔案管理長期以來被簡單理解為歷史資料的收集、整理和保管。由于管理思想陳舊落后，檔案管理工作形式刻板、效率低下，很難發揮出檔案作為珍稀信息應有的價值再創造功能。因此，不僅高層管理者對檔案管理較少重視與關注，甚至一些檔案管理工作人員本身也比較輕視管理實踐，更無法積極主動地創新管理意識和手段。因此，許多基層單位檔案管理工作幾十年如一日少有變化，不僅在查詢、瀏覽檔案過程中低質低效，而且始終存在人為主觀的疏忽大意，導致檔案數據信息錯漏或遺失。這不僅使檔案管理工作本身無法滿足時代飛速變化的客觀要求，而且也拖累了基層單位管理工作全局水平的提升。
三、新時期做好基層單位檔案管理工作的創新思路
（一）管理理念創新
意識決定行動。檔案管理工作創新需起始于管理理念的創新。即，要加強對全員的宣傳教育，幫助每個職能崗位作業人員認識到檔案管理是所有人的份內事，而絕非只是檔案管理員的個人責任。基層單位應當在包括績效管理、職能考核等各管理環節納入檔案管理的考核細節，制定出足夠細致、準確乃至可量化的檔案管理規范。要使全員認識到每個作業動作都會影響到最終檔案結果的品質，因此無論生產還是管理作業都必須嚴格遵守檔案管理的各項指標要求。最重要的是，應當確保落實管理責任制，即，每個崗位產生檔案數據的質與量都需要和生產績效間建立起關聯關系，并且要結合品質、效率等因素予以獎懲的處置。只有當客觀的物質利益產生變化，人的主觀觀念才能得以觸動，才能使檔案管理人人有責的創新理念逐漸內化、固化。在此基礎上，基層單位才有可能最終形成檔案管理全面創新的良好工作氛圍，進而實現檔案管理工作的現代化、科學化。
（二）管理系統創新
改變傳統管理模式僅僅依靠人工操作的陳舊落后狀態，要建立起基于網絡與信息技術的檔案管理平臺系統。即，要充分借助技術的先進性規避人工作業無法避免的不足之處，利用機器操作提高檔案管理工作效率和質量。創新檔案管理系統的前提之一是實現標準化、規范化操作，也就是建立起統一、精確、可量化的管理體制。其次，先從各職能部門內部開始建立起電子化、自動化、智能化的檔案數據采集、整理、存貯系統，再實現各職能部門之間的彼此聯通，形成內部局域網化的檔案管理信息化平臺。最后，視管理工作的實際需要打通與外網的連接。重點在于，既要實現檔案管理平臺化操作的優質與高效，又在同時提高網絡化管理的安全性與可靠性。要實現這樣的管理目標，一方面需要建立起足夠頻率和體量的安全管理考核制度，另一方面則要利用包括分級授權在內的各類信息化管理手段。隨著技術的進步，還要積極采納諸如大數據、云計算和人工智能等更加前沿的理論和技術。
結束語
基層單位的檔案管理工作歷來是不容忽視的重要組成，卻也是最容易被忽視和滿足于循規蹈矩的薄弱環節。眾多基層單位的檔案管理工作長期以來刻板機械，不僅難以滿足各職能崗位的客觀需求，而且越來越制約著基層單位管理工作品質和效率的提高，更是與新時期全面創新的大勢所趨相悖。因此，基層單位檔案管理工作需要首先從轉變觀念著手，基于理念、體系乃至人員隊伍全方位展開創新和突破。這不僅有助于基層單位檔案管理實現潛在信息價值的再創造，而且有利于各單位從管理層到一線崗位各成員超越舊思想束縛，以更加立體的創新思路實現本單位管理模式的結構性調整，進而助力基層單位管理和運營工作的可持續發展。
參考文獻：
[1]尚鳳慶,陶格斯,白玉蘭.淺論如何加強現代企事業單位檔案管理的基礎工作.內蒙古科技與經濟,2016(07):16-17.
1 醫院檔案管理現狀
1.1 封閉性的管理模式:選擇有價值的檔案妥善保管,以備查考成為各級醫院檔案室的工作重心。對檔案信息資源開發和利用重視不夠,只重視信息載體的材質分析、保存環境、保管方法以及損壞后的修復, 然后, 鎖入深柜, 束之高閣, 并且片面強調檔案工作的保密性,甚至將檔案訛為“黨案”,對檔案信息“秘而不宣”,從而造成人們對檔案室望而卻步,促進檔案工作的封閉化程度。
1.2 封閉性的服務模式:由于沒有合理的確定收藏范圍,只重視文書、財務檔案收集、保管。館藏結構單一,內容不豐富,其服務對象主要為院領導以及行政、財務、辦公室等部門,對個人開放也只能是查找相關“紅頭”文件。科技檔案管理工作在很多醫院才起步,科技檔案的歸類、整理后的檔案材料信息化,還是盲區, 檔案信息為醫院科研教學服務也只能是流于口頭形式, 科技檔案的利用淪為空淡。
1.3 檔案工作人員的自我封閉性: 許多檔案工作人員習慣于服務對象用戶的單一性, 并缺少服務的主動性和創新性, 往往“送交什么就收藏什么”, “要什么提供什么”, “坐等上門”服務。加之檔案保密工作的需要,很少與用戶的交流信息,墨守成規習慣于老一套,形成以物為中心的自我封閉。
1.4 反思檔案工作達標上等級: 有的醫院不把檔案業務工作和多渠道為醫務工作者提供優質檔案信息服務放在首位, 而是采取抽調人員湊數、突擊購置硬件設備、拼湊檔案利用分析報告等方式, 跨入等級行列。其危害不只是助長了檔案工作人員自滿情緒, 加劇檔案工作人員的自我封閉性, 更為嚴重的是直接影響到醫院檔案事業的發展。
2 醫院檔案管理發展思路
2.1 更新觀念樹立檔案信息傳播意識: 醫院檔案是醫學信息的組成要素, 是重要的醫院信息資源。英國著名哲學家弗蘭西斯•培根曾指出“知識的力量不僅取決于自身的價值大小, 更取決它是否被傳播以及被傳播的深度和廣度。”檔案工作人員在繼續做好檔案收集、歸類、整理等檔案管理工作的同時,應更新觀念, 樹立檔案信息傳播的意識, 讓檔案信息在醫院有序地傳播, 產生傳播效應, 這樣才能使檔案為醫學管理、教學、科研服務真正落實到實處。與此同時,應
依據《檔案法》的相關規定確定保密級別,并正確的處理好傳播利用與保密的關系。
2.2 醫學科技檔案信息管理: 必須重視醫院科技檔案信息管理, 形成自己的特色優勢。科技檔案信息管理是以科技檔案為對象所開展的一系列具體工作, 它包括科技文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用, 在醫院科研管理中占有極為主要地位。它作為醫院科研和醫護工作人員進行科研管理、科技決策、科學研究、學術交流、著書立說、職稱評聘、經驗總結等科研活動的真實記載, 成為醫院珍貴的檔案信息資源, 以及憑證和參考,應是當前醫院檔案室工作的重心。
2.3 改變服務模式,變被動服務為主動“參與式”服務,“不是檔案館決定檔案的利用, 而是檔案的利用決定檔案館”。深層、主動、高效的服務,滿足各類層次的用戶檔案信息的需求,使檔案信息用戶切實感受到檔案信息資源的價值, 也正是檔案工作及檔案工作者的地位和價值所在。因此, 檔案管理人員應結合醫院管理工作的具體情況, 按主題搜集相關檔案信息主動地為管理者提供決策信息; 檔案管理人員還應主動參與科技人員科研課題, 結合檔案業務知識, 提供檔案咨詢服務、定題服務、跟蹤服務等主動“參與式”服務。在為用戶提供周到服務的同時,還要注意用戶檔案信息知識教育工作, 向他們介紹檔案信息資源、檢索利用方法, 提高用戶的檔案信息意識和獲取檔案信息的技能。
2.4 加強人員培養, 提高綜合素質: 加強人員培養, 全面提高的綜合素質, 才能擔負起檔案信息為醫院建設服務的
一、做好檔案管理工作的意義
做好檔案管理工作是事業單位持續長久發展的基礎，可以為領導對事業單位的控制和管理提供方便。通過單位檔案，領導可以對員工業績和業務進行分析，從而確定事業單位發展的方向，也可以找到具有潛力的工作人員。
檔案管理工作可以保障單位和員工的合法權益，還可以促進事業單位辦事效率以及質量的提高。檔案管理工作是否具有科學性對事業單位管理水平有很大的影響。
二、事業單位檔案管理工作目前存在的問題
（一）檔案設施十分落后
我國事業單位檔案管理對檔案信息管理系統利用較低，并未將計算機技術廣泛運用到檔案管理中來，很多事業單位的檔案信息化管理就只是將檔案信息輸入到計算機中，并未實現檔案管理的信息化，對檔案的管理有很大的影響。還有的事業單位的檔案管理室十分簡陋，設備也很舊，防范意識不高，辦公條件十分差，對檔案保管有十分大的影響。
（二）事業單位檔案管理工作人員的綜合素質不高
檔案管理工作具有技術性強的特征，作為檔案管理工作人員必須要有良好的職業道德、責任心以及專業素質，但是我國近幾年來，由于對認識制度進行了改革，對機構進行了調整，因此很多沒有進行過檔案知識培訓的人也開始做起了檔案管理工作，他們對檔案管理工作并不了解，對檔案管理的重要性以及責任性的認識也不足，這對檔案管理工作的持續性以及穩定性有重要的影響。
（三）沒有將檔案的作用發揮出來
大部分的事業單位在進行檔案管理工作時，將重點放在了保管、收集以及整理資料上面，沒有注意對檔案資源作用的開發和利用。對檔案進行管理的主要目的是服務于工作單位，在單位進行決策時，提供參考資料，然而，目前對檔案的開發以及利用都沒有加大力度，檔案資源的開發利用程度十分低，嚴重影響了事業單位的發展。
（四）進行規范化管理的程度很低
很多從事檔案管理的工作人員對檔案管理工作并不了解，他們不知道檔案是十分重要的資料，檔案工作是我國的重要事業。也沒有強有力的管理制度對檔案工作進行管理，目前事業單位的檔案管理工作在管理方面十分的混亂，也不夠重視，并沒有意識到檔案管理工作在單位中的重要性，因此，檔案管理中的優勢并沒有被發揮出來，阻礙了事業單位的發展。
三、事業單位檔案管理工作的規范發展措施
為了對事業單位檔案管理工作進行完善，從而促進我國事業單位的發展，根據目前事業單位檔案管理工作的現狀，提出了以下措施。
（一）完善檔案管理制度
為了讓檔案工作朝程序化、規范化以及科學化的方向發展，就必須要建立檔案管理工作制度，結合實際對制度進行完善。員工的考核、業績、合同以及工作效益等材料要如實在人事檔案中記錄，對已經歸檔的材料內容要進行補充和完善。同時還要建立相關制度用來保障檔案工作的順利開展。
（二）提高員工對檔案工作的認識
為了讓員工對檔案工作能夠重視，必須加大對檔案工作的宣傳，對檔案管理人員的職責要明確，完善檔案管理機制。除此以外，還要組織員工對有關檔案工作的法律法規進行學習，促進領導和員工檔案意識的提高，檔案工作人員的職責都要明確，落實。
（三）對檔案的保護條件進行改善
部分事業單位的檔案管理辦公室條件十分差，因此導致工作人員很難對檔案進行管理，所以，有關部門應該對檔案管理工作加大支持力度，從而改善檔案工作條件以及工作設備。
對檔案工作正確認識，對檔案的信息資源合理利用和開發，從而保證檔案工作朝規范化的方向發展，為企業的發展做出貢獻，為廣大人民群眾提供更優質的服務。
（四）對檔案工作人員的綜合素質進行提高
做好檔案工作的關鍵是檔案工作人員，因此對檔案工作人員的素質要進行全面提高。檔案管理工作具有實踐性強、專業性強等特點，因此必須要求檔案人員有足夠的時間以及工作經驗，事業單位的領導者要對檔案人員進行技術培訓，促進檔案人員的綜合分析能力以及文字能力的提高。除此以外，還要對檔案人員的道德進行教育，讓他們有正確的道德觀念。
一、當前黨紀案件檢查工作面臨的問題
案件線索發現難。一是舉報數量減少。部分官兵對發生在身邊的腐敗現象不愿或不敢舉報，導致舉報量逐年下降。二是舉報質量不高。每年接到官兵舉報的來信不少，但真正從中成案的線索不多，主要是部分舉報人缺乏必要的監督知識和能力，憑借道聽途說加主觀臆斷反映問題；個別人舉報動機不純，涉嫌誣告陷害。三是黨紀案件線索來源渠道單一、狹窄。除政治機關保衛部門提供或移送的有關線索外，從其他途徑獲取信息、捕捉線索的不多。四是對軍隊網絡的和線索渠道研究、重視不夠。許多官兵更愿意在網絡論壇及個人博客中反映一些問題，其中就可能存在一些案件線索，但我們對此重視程度不夠，使這塊資源沒有得到充分利用。
案件突破變得曲折。在執紀查案工作中，越來越明顯地感覺到涉案人員抗拒檢查的程度、手段在不斷變化，很少再有一攻即破的情況。有些當事人或知情者、證人到案后一言不發；有些通過政策攻心好不容易講了一些情況，事后又翻供；有些避重就輕，有意轉移辦案人員的視線。更有甚者故意裝病、耍賴撒潑，拒不配合調查，使案件突破從中受阻。有時在掌握有力證據時不得不采取“兩規”、“兩指”措施，才能突破案件。
查處手段受到局限。紀檢監察機關辦案主要依據黨紀政規，辦案措施手段有很大的局限性，電子監督、網絡跟蹤等先進的辦案手段受種種條件限制而無法采用。由于嚴格控制和慎用“兩規”，暫停職務、停職檢查、免職等項措施實踐中又常常難于落實。辦案基本上靠“一支筆、一張嘴”，使辦案力度削減，特別是對非紀檢監察對象實施調查取證時，常常面臨困難和尷尬局面。
辦案水平有待提高。面對查辦案件出現的新情況、新問題，不少紀檢監察干部的業務素質顯得不夠適應。有些辦案人員理論知識匱乏、實戰經驗欠缺、能力素質有限，對違法違紀的新形式和手段把握不準，尤其是遇到涉及領域廣、調查取證難的疑難復雜案件時，往往顯得束手無策、無從下手。有的辦案人員在辦理一般違紀違法案件時，得心應手，一旦遇到壞賬假賬等案件，不借助專業部門的力量就寸步難行。
二、做好新形勢下案件檢查工作的思路對策
多點采集、深挖細捋,在發現線索上打好主動仗。新形勢下，一些案件中腐敗分子的作案手段越來越隱蔽，這就要求我們在抓線索信息源上要突出 “細”和“實”字，做到早發現、早查處。要進一步拓寬和疏通舉報渠道，建立和完善網絡舉報平臺，加強對網絡信息的搜集、研究，充分挖掘舉報工作的潛力；要鼓勵實名舉報，實行優先辦理、優先回復，提高人民群眾參與反腐的積極性；要建立線索聯席會議和排查制度，與其他部門交流案件線索，隨時掌握動態信息源；要圍繞行政執法、效能考評、經濟責任審計及專項治理、糾風等工作收集信息，多角度、多渠道拓展案源線索。
強化協調，發揮聯動，在突破案件上形成合力。對牽涉面廣、問題較為復雜的案件，在積極爭取上級紀委支持的同時，要充分發揮反腐敗協調小組的作用。紀檢監察機關牽頭組織，要敢于協調、善于協調，將紀檢、監察、審計、財務等執法機關的人力、信息、職能、手段等資源組織起來，綜合運用，優勢互補，形成整體合力突破大案要案。
抓住要害、集中攻堅，在快查快結上提升效率。在查辦案件工作中，有些線索看起來問題大，但查下來問題不一定大，有些線索看起來問題小，但深挖細查就能查出重大案件。這就要求我們在眾多復雜的問題中能夠“抽絲剝繭”，突出重點，抓住關鍵，深入突破。現實中查處的很多案件一開始也只是蛛絲馬跡的線索，但只要看準了，緊緊抓住不放，就能查出大案、要案來。
【關鍵詞】 服務;創新;多媒體技術;城建檔案
【中圖分類號】 TU17 【文獻標識碼】 D【文章編號】 1727-5123(2010)01-069-02
【Abstract】 As the developing of society and the coming of message time, it has become a tendency to innovate the archive message
services for the urban construction.The urban construction archives must pay more attention to the three ways in the following: Service
concept, Service technology, and service mode.The article analyses the usage of multimedia technology in the urban construction
archives.
【Key words】 Service ; Innovation; Multimedia technology; Archives of urban; construction
1服務思路的轉化
人類社會已經進入了信息時代,信息已經和物質、能源并稱為人類生產、生活所需的三大戰略資源,而且信息以其獨特的不可替代的優勢,日益顯示出其非凡的重要性。隨著社會的發展和信息需求的變化,信息服務正處于不斷發展和深化中,正在發生歷史性的變革,信息服務的方向、內容及模式也面臨著新的調整。它向服務內容的綜合化、服務技術的現代化、服務理念的社會化逐步轉變。
2服務創新是新時期城建檔案工作的新趨勢
城建檔案信息化是以信息數據化為特征,將城建檔案的收集、檢索、管理、利用工作進行數據的存儲、提取、加工的過程。隨著全國信息化建設實施綱要的頒布實施,城建檔案部門開始將信息化作為基礎業務建設的重點內容。從總體上,目前城建檔案信息服務取得很大的進步,但與其它信息服務機構相比,還是有不盡人意之處,城建檔案工作者應該從檔案信息服務上加以創新。
2.1檔案服務理念的創新。只有理念上的突破,才有可能實現城建檔案的持續發展。創新不僅表現為對知識的攝取、運用,不僅表現為對新思想、新技術的發明,而且是人們靈魂深處追求創新的意識,一種發現問題、探索真理的心理取向,一種善于把握稍縱即逝機會的敏銳性,一種提升自己適應環境變化的能力。城建檔案工作者首先要有勇于進取、不斷創新的開拓精神,敢于設想,善于思考,用超前的意識研究城建檔案潛在的價值,并加以深層次開發,轉化為對利用者有重要價值的信息資源,變被動服務為積極主動為利用者提供方便快捷的信息服務。
2.2檔案服務模式的創新。我們經歷了傳統性、經濟化、信息化三種主要服務模式。一種是從單一計劃經濟體制應運而生的傳統模式。其特點是重保密與保管、輕開放與服務,坐等有需求利用者上門。服務手段原始落后,它被新的服務模式取而代之已成必然。八十年代以后,隨著改革開放和商品經濟的發展,已注重社會和經濟雙重效益,用戶第一的經濟化服務模式順應潮流而發展起來。它的特點是服務體制綜合化、服務范圍擴大化、服務產品商品化和服務方式多樣化。另一種是進入九十年代,隨著計算機和通訊技術、光盤及多媒體技術的應用而發展起來的信息化服務模式,它的特點是服務手段技術化,服務產品數據化和服務系統網絡化,具有非常鮮明的時代特征,是現代技術發展的產物,代表了當前城建檔案服務的發展趨勢。
2.3檔案服務技術的創新。手段和技術創新是城建檔案服務工作的載體及前提條件。從傳統的手工操作到利用信息網絡技術,提高工作效率和辦公自動化就是一種技術創新,它是城建工作的動力源泉。面對浩瀚的知識信息海洋,用創新的技術數據進行存儲、提取、加工,并從中發現吸取有利用價值的信息是當前城建檔案管理工作的新課題。具體來說,技術創新包括:①多媒體技術;②數據抽取技術;③數據挖掘技術;④數據倉庫技術;⑤數據推送技術,而最具代表性就是多媒體技術。
3多媒體技術在城建檔案工作中的應用
3.1多媒體技術的特點。多媒體是一種結合文字、聲像、圖像、動畫和視頻影像的交織組合。而多媒體技術是指將多種不同類型媒體集成輸入到一個系統中去,形成相互聯系和配合的有機整體,可在人機交互控制下對其進行處理和利用的綜合技術。它突破了以往的信息處理單一的限制,與其它任何一種媒體相比,具體如下特點:
3.1.1高保真。多媒體的圖像和聲音是以數字形式存儲的,在進行傳遞和拷貝的過程中基本沒有失真。
3.1.2圖文聲像一體化。將多媒體有機地組合起來,共同表達事物,做到可視聽信息的一體化。多媒體出現之前,對于每一種單一的媒體(數據、文本、聲音、圖像等),都需要以不同的技術去處理,而多媒體技術則把所有這些信息數字化了,并有機地結合在一起,以更自然、形象、直觀地去表達事物。
3.1.3交互式可操作性。為實現多媒體技術的操作環境,作為用戶界面必須有高效的交互性,即人們可以多渠道地通過計算機交流和溝通并控制計算機的運行。多媒體系統能進行人機交互,在播放多媒體節目時,能進行人工干預,通過人機交換信息來完成。
3.1.4海量存儲技術。多媒體技術中所采用的數據壓縮技術與大容量存儲技術相結合,可以實現文本數據和聲像信息的海量存儲。
3.1.5強大的網絡功能。超媒體連接技術使得數據資源共享成為現實,通過計算機、網絡可以向全社會提供各種檔案信息和咨詢服務信息等。
3.2多媒體技術在城建檔案工作中的應用。多媒體技術在城建檔案工作中有著廣闊的應用前景,對檔案的接收、編目、存儲和檢索中都會產生巨大的影響,其主要表現在以下幾個方面:
3.2.1館藏中將逐漸增加電子檔案和多媒體產品,使館藏內容豐富,形式多樣化。傳統城建檔案館的館藏以紙質檔案為主。多媒體技術猶如五彩繽紛的世界,使圖文聲一體化,為館藏形式的多樣化創造了前提條件,奠定了堅實基礎。
3.2.2檔案館藏的信息量將顯著提高。多媒體技術中所采用的數據壓縮技術與大容量存儲技術相結合,實現文本數據和聲像信息的海量存儲,人們從檔案館通過方便的人機對話獲取更多的信息。
3.2.3多媒體技術的應用將使城建檔案館向多方位、多功能的信息服務中心轉變,使豐富的館藏檔案為信息服務的多樣化提供了可能。城建檔案利用者不僅可以閱讀紙質檔案,還可借助相應的儀器和設備閱讀光盤和膠片,獲得圖文聲像一體化的信息服務。多媒體檢索可以向利用者提供高質量的信息咨詢服務。
3.2.4檔案館利用多媒體技術建立的網絡環境可以更好地實現檔案資料的資源共享。這樣,城建檔案館可以進行遠距離的信息和交流服務,需求者就可以充分利用館藏的各種文字、圖紙和聲像資料。
3.2.5多媒體技術為城建檔案館珍貴檔案的保存和利用提供了可靠的手段。對需要妥善保存的歷史城建檔案、底圖、手稿、照片、錄像帶等檔案資料,可以采用多媒體技術進行存儲和利用,這樣既妥善地保護了檔案原件,同時又能通過多媒體計算機系統形象逼真地再現在人們面前。
3.2.6提高城建檔案館工作的質量和效率。多媒體技術表達信息圖像直觀形象,以其生動逼真人機界面,實現有效的人機交流。多窗口技術、菜單技術、圖形技術與鼠標器、觸摸屏相結合使城建檔案工作人員可以方便地操作計算機,大大提高了城建檔案工作的質量和效率。
總之,多媒體技術是一門綜合性的學科技術,它正越來越廣泛地應用于城建檔案領域。多媒體技術的發展己經并且將繼續對檔案信息的存儲、處理和利用帶來巨大的影響,我們應該努力做好思想和技術方面的準備工作,以迎接新技術的挑戰。