時間：2022-03-18 08:18:02
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1．1在設備管理上思想比較陳舊水利水電工程施工信息化管理主要面臨的問題就是管理人員的管理思想跟不上新技術和新設備發展的速度，設備和技術更新換代后逐步的應用在工程施工的過程中，由于觀念的陳舊難以真正的接受先進的管理經驗。設備管理人員承擔著生產與安全的責任，如果不深入現場及時掌握工程設備的運行信息并制定有效的管理措施，就很難把工程設備的競爭能力提高起來，也就使得設備管理適應不了社會的發展。
1．2工程施工與設備管理嚴重脫節設備管理工作在企業生產經營過程中是很重要的一個環節，但是在大量的調查論證之后發現水電水利工程施工、生產組織經營和設備信息管理上不能有效結合。首先是在施工組織上缺乏設備管理人員的參與，第二點作為生產管理者也很少去考慮設備的性能和使用情況，在只考慮生產的情況下做出的施工計劃與設備管理的要求存在偏差。在設備管理中不能只注意購置、出廠及檢驗等表面性的資料，也要根據實際生產中設備的運行狀況作出具體的分析，達到全面的設備管理要求。
1．3不能很好的落實管理職責作為室外作業大部分的水利水電工程施工都存在工程量大、工期緊張的困難。施工企業面對這樣的惡劣條件還必須遵照國家相關的法規去制定和完善施工設備管理的相關措施并加強技術上的提高，這些雖然苛刻缺失必要的。但是現實情況卻是缺乏管理責任的落實，設備的管理人員在設備管理中沒有明確的責任，因為沒有相應的責任心難以讓他們去把設備保養的問題重視起來，難以使設備的壽命得到延長。
2設備信息化管理系統的建立要科學合理
2．1前期管理模塊設備信息前期管理主要包括采購、驗收、供應商和采購合同等幾項內容。設備管理的工作人員建立供應商信息庫并從中快速讀取審理與審批、采購與合同簽訂等方面的信息，使設備信息方面查詢并實現共享。
2．2臺帳管理模塊設備的臺帳管理包含設備標識卡、設備租賃與報廢、變動預防措施等幾個主要模塊。
2．3運行和維修管理模塊運行和維修管理模塊的基礎是日常維護與保養，主要就是對單體設備的審核與信息統計，詳細記錄下設備保養周期和運行時間，并可以根據保修時間設置報警系統定期警示使用者對設備去進行維修與保養，同時也可以詳細的了解到常見故障的分析結果和解決措施，根據以往的經驗及時的把故障排除，保障設備正常運轉。此外，為了實現對工作人員對日常設備管理工作的知道和即時向上級反饋精確數據的需要，不僅要分析系統數據庫中的檔案數據更要分析其中的運行數據，大致上有以下幾個方面:對比設備管理技術和費用指標以及設備機型、設備的使用周期和使用費用、設備的維修費用預測和事故情況，通過對上述幾方面內容的分析，可以使管理人員清晰的明白不同類型設備的使用情況以及投資的效益，從而更好服務于為企業的發展戰略。
2．4配件的管理方塊對配件的入庫與退貨、盤點與查詢以及報廢等緩解進行全面安排配置是配件管理模塊的內容。由于配件的庫存涉及到大量資金，管理人員不得不面臨著合理降低資金的難題。所以，庫存管理預警設施和儲存評價方面的機制應該加以設立，從而能夠動態分析庫存和計算機設備配件情況，根據庫存制定合理的使用計劃得以實現降低庫存、減少資金占用的目的。
2．5特殊設備管理模塊工程設備的管理機構和人員、基礎數據的報表與統計、數據的查詢、管理和運轉等構成了特殊設備管理模塊。經過對上述內容的協同，不同設備信息入庫、維護的及時性得以保障，同時還可以達到使設備的即時運行情況和相關信息被不同層級的管理人員了解的效果。
2．6文檔資料管理方塊文書檔案、設施檔案和技術檔案三者共同組成了文檔管理，而針對設備實行該管理意義重大。實行對三者的統一管理，系統不僅能夠實現數據管理的及時性，同時還能使設備各種報表如消耗報表、明細報表自動生成。這樣的話，由于報表可以依據一定的規則自動生成，月尾或年末需要統計設備的臺班、配件、耗料時可以大大減輕管理人員的負擔。
3設備信息系統的優越性
設備信息系統能把公司的資金、物資和信息通過工作程序有機的結合起來，使公司各方面如維修、工作管理、管理統計等的需要均得以實現，還滿足了不斷改進和優化設備管理工作的需要。
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企業生產管理人員可在系統中查詢到投產產品品種，所有訂單的生產進度，原料耗用，產品質量等情況，可及時準確地對生產過程中出現的問題進行處理，從而確保了產品質量和交貨期。
2生產、銷售過程的數據信息采集做到“精準選好點，滿足管理需求面”
色織企業生產管理軟件在應用過程中，對管理功能做到科學、合理的設計固然是十分重用，但對各項基本數據信息采集點及采集方式的科學設計同樣有著十分重要的作用。
2.1數據信息采集的精準選點
在企業管理數據信息采集過程中，為了使操作人員的操作最方便，實現以最小的工作量，及時、準確地完成管理數據信息的采集，以滿足管理需求，必須進行數據信息采集的精準選點。我們在編制企業管理軟件的過程中，首先充分考慮了每個管理信息的采集點和采集方式。所有管理數據的采集，均選擇以初始發生的數據為原始采集點，這些數據在后續使用的表單中完全采用關聯方式體現，即用A表連帶生成B、C、D等表，各個表單中均有相關連的信息。這樣既可節省填表人員的工作時間，又能杜絕填表人員漏填和錯填的現象。
2.2數據信息采集須滿足管理需求面
生產、銷售過程的各種數據信息的采集必須滿足管理需求，我們把產品訂單號、產品編號、生產任務單號、產品規格、投料數量等數據作為基礎信息采集到管理系統中，在生產任務單編制完成后，后續生產管理表單如需使用上述信息，均在生產任務單中關聯讀取，由此實現了同一個類型的數據，在管理系統中只需要采集一次就可以在不同的管理表單中使用，便捷無誤地滿足了管理需求。
3對所采集的數據做到“綜合分析，有效應用”
應用信息化手段來進行企業管理，要實現管理效果的最大化，必須充分利用管理軟件獲得的相關數據信息，進行綜合分析，并加以有效應用。
3.1管理數據的綜合分析
在數據綜合分析應用中，我們做了非常多的嘗試，也取得了很好的效果。我們體會到，編制企業管理軟件時，有關數據表格的組合查詢也是關鍵所在，將產品開發、生產、銷售過程中的相關數據信息進行科學的組合，然后進行綜合分析，往往會得到不少很有價值的收獲。
3.2管理數據的有效應用
我們把生產過程中所使用的各種色紗，先分別按客戶、面料產品品種、季節進行分類統計，再進行全部色紗的匯總統計。統計后會發現不同客戶、產品類別及各季節的用色規律，并由此發現用色個性和共性的節點。在數據歸集處理的基礎上，我們就可以分析、預測出下季度的色紗用色范圍，并適當合并縮小不同客戶之間、不同品種之間近似的色紗顏色范圍，從而實現了降低生產難度和成本，提高生產效率的目的。
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1.1電力企業后勤管理工作的重要性
電力企業后勤工作既保障企業生產辦公秩序的有序運轉，是企業發展的基礎，又為企業職工的生產、生活創造部分條件，是服務保障員工的平臺，是企業工作全局中不可缺少的重要組成部分。②傳統資源分散、管理分散、封閉式自我保障的后勤發展方式，已經不能較好地滿足電力企業的發展需求。轉變后勤發展方式，逐步實現以集團化運作為核心，由分散管理向集約管理轉變、由粗放管理向精益管理轉變，為企業發展戰略目標的順利實現提供強有力的后勤服務保障，已成為電力企業后勤工作的重大發展戰略。
1.2電力企業后勤管理的特點
后勤管理工作應用到電力企業則具有其自身的特征，主要有以下幾點：①服務性。服務是電力企業后勤管理工作的根本出發點，也是后勤管理工作的主旨所在。電力企業后勤管理工作的服務職能具體體現在三方面：為保障企業生產辦公秩序的有序運轉提供服務；為企業員工生活和健康提供全方位的后勤服務；為電力生產、應急搶修、防災減災工作的需要，提供必要的應急服務。②保障性。后勤是電力企業生產的重要支撐，只有在日常運轉和生產過程中出現問題時，才能夠體現出后勤保障工作的重要性。通常這些運轉問題的發生都是隨機的、不可預知的。后勤保障覆蓋的范圍廣，通常都是一些小事，也較容易被人所忽視，但實際上往往是這些小事影響和阻礙了電力企業生產的順利進行，一旦出現失誤或紕漏，就很容易帶來嚴重的后果。因此，建立科學、有效的后勤保障體系就更加有必要。③后勤管理工作具有復雜多樣性。電力企業的后勤管理工作內容復雜、涉及面廣，既包括了人際關系，又涵蓋了人與物的關系。電力企業后勤管理：（a）應該為生產提供安全、能源、物資、環境等方面的保障；（b）要考慮到職工的生活情緒、物質需求等。另外，后勤管理還要做好各部門之間的協調工作，要做到處理好本單位與外單位的協作工作。總之，電力企業的后勤管理是一項系統的復雜工程。
2電力企業后勤管理信息化的措施
2.1科學規劃后勤信息化管理平臺
電力企業后勤信息化建設的目的，就是結合電力企業后勤管理工作的特點，提高后勤管理人員的服務水平和專業管理能力。后勤管理信息化的創新既是利用科學、規范化的信息管理技術和管理模式，來提高后勤管理工作的效率，又可體現在信息化管理平臺的創新，體現在后勤管理業務流程的整合，以及管理界面的規范等方面。電力企業對信息化管理平臺進行整體規劃，應盡可能考慮到后勤管理的每個業務領域，覆蓋到全流程的每個相關部門，以實現企業后勤管理上的統一，提高管理能力、提高服務水平、增加經濟效益等目標。后勤信息化管理平臺應充分利用企業內部的共享資源，避免信息過于冗余，同時還要保證各項數據源的準確與唯一。
2.2細化后勤信息化管理平臺功能
電力企業后勤信息化平臺的具體功能，必須結合新形勢下后勤管理的工作內涵，針對后勤服務工作的特點，分析現有業務流程、工作界面、相關部門職責劃分等因素，采取職責清晰、效率優先的針對性措施，對信息系統的工作內容進行優化整合。根據電力企業后勤管理工作的特點和發展趨勢，其信息管理平臺應當實現以下功能：①辦公樓宇管理：包括土地信息管理、辦公樓宇信息管理、大中修管理及工程建設項目督察大綱。土地信息管理涉及土地基本信息、房產基本信息及使用情況查詢。辦公樓宇信息管理實現對樓層、房間結構、房間相關的人、物、維修等信息查詢和維護，尤其是通過可視化技術對樓層各房間的使用情況進行了直觀描述。②辦公運轉保障：包含辦公物資設備、辦公用品管理和公務用車管理。對物資基礎信息實現分類管理，對物資的入庫、申領、歸還、維修、報廢相關信息進行維護。公務用車管理主要管理公務車輛的信息維護、用車申請等。③員工生活保障：包含員工信息、證件管理、入離職服務、用餐管理、健康體檢、周轉房管理等。通過信息化系統的優化，將與員工正常辦公需求、住宿申請、健康信息管理有關的個人需求整合在一起。④物業服務管理：功能涵蓋物業內務管理、物業考核和資源消耗管理。將物業公司內務事務管理、業主對物業服務的考核評價、后勤資源消耗信息、日常安保消防數據等有機的整合在一個平臺，提高的物業服務和管理的有效性和及時性。⑤后勤應急保障：包含應急預案的制定、審核，以及應急裝備的信息維護、使用情況等功能。實現對應急裝備物資的儲備，加強對應急裝備物資的管理，提高統一調配和保障能力的功能。
2.3完善制度，推動電力企業后勤管理信息化進程
任何一項新系統、新項目的實施都需要制定出相應的制度來加以保障和監督。對電力企業而言，信息化管理在后勤體系深化運用就是一項創新工程，它需要不斷完善和優化。在電力企業初步實現后勤體系的信息化、數字化管理之后，更應該進一步制定和完善相應的管理制度，以保證新的管理模式和管理流程的全面落實和順利實施。后勤信息化管理推進就是將原有相對獨立、單一部門的業務流程在整個后勤體系范圍內進行整合，相對完善的管理制度不僅能夠提升信息化的落實步伐，還可大幅提升管理的效率，從而使員工能夠盡快適應新的管理模式，并積極主動地參與到后勤服務信息化的創新和使用當中。
2.4電力企業后勤管理信息化的推廣
電力企業后勤信息化管理模式的創新運用，是一次歷史性的進步，對電力企業的后勤管理將起到不可忽視的積極作用。因此電力企業必須制定好后勤管理的信息化發展目標，同時切實做好實施與推行的辦法。電力企業可通過內部辦公網絡、企業宣傳報刊、內部通報等形式，來加強對后勤信息化管理的宣傳工作，以提升職工對信息化管理的認識度。另外，企業還應該對相關的后勤管理人員進行必要的信息化管理培訓，提高相關人員的信息技術水平和業務能力，以便能夠更好地應用信息化管理平臺，使后勤信息化管理能夠真正發揮其功能。后勤工作信息化管理是現代企業發展的必然趨勢，電力企業應該認識到信息化管理對電力企業后勤管理所起到的重要作用。進而結合自身的發展需求和企業后勤管理工作的特點，構建起符合企業持續發展戰略目標的后勤信息化管理模式。
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關鍵詞：企業財務管理；信息化建設；問題；對策
隨著社會進入信息時代，信息技術的發民和應用給企業財務管理帶來了新的技術與模式，企業的財務管理發生了巨大的改變。因此，為了提高現代企業管理水平，深化企業改變，提升企業財務管理的有效性與市場競爭力，必須加強財務管理信息化建設。
一、現代企業財務管理信息化概述
財務管理信息化就是把信息技術應用于企業財務管理中，使傳統的財務管理模式轉變為信息化管理模式，從而提高財務管理效率，充分發揮財務管理體系的作用，更好地組織企業財務活動，促進企業現代管理制度的建設。財務管理信息化不是簡單的應用計算機技術、網絡技術等，而是一種新型的財務管理模式，強調財務信息處理的主動性和及時性。其不僅把財務人員從傳統的手工處理會計信息的繁重勞動中解放出來，更加便捷、迅速地處理財務報表等業務，改變了財務管理的整個流程，更提高了會計信息的準確性、財務決策的科學性，使企業財務信息的傳遞和交流更加方便，消除了財務管理信息孤島效應，使企業在激烈的市場競爭中獲得主動權，快速應對市場變化。
二、現代企業財務管理信息化建設存在的問題
當前，有關部門針對加強財務管理信息化建設已經出臺了一系列規章制度，也取得了一定的成效，但財務管理信息化建設仍然存在一些問題，主要表現在以下幾方面：一是對財務管理信息化的認識不足。一方面，是對財力管理信息化的重要性認識不足。部分企業甚至管理部門對財務管理信息化的理念并不了解，對信息化建設的投入、保障制度都不充分，影響了建設進程。另一方面，很多人對財務管理信息化模式不了解。目前仍有很多人把財務管理信息化與會計電算化混為一談，忽視了財務管理信息化作為一種管理模式的內涵，而簡單地把財務管理信息化視為簡單的技術應用，從而導致財務管理信息化建設停留在技術應用的層面。二是財務軟件與企業實際不能完全適應。目前企業使用的財務軟件主要有金蝶和友通兩大類，在財務管理各個模塊上的設計和技術也正逐步完善。但仍然存在一些不足之處，比如在預算管理等方面的信息化程度不足，或部分業務仍然需要手工完成。三是會計信息失真的影響。會計信息失真是一個長期存在的嚴重問題，對于財務管理信息化建設而言，這一問題直接導致財務信息管理系統無法進行信息整合與科學管理。四是財務軟件的安全性問題。財務管理信息化對信息安全的要求更高，但很多企業人員對信息安全技術不了解，也沒有建立起信息安全管理制度，增加了財務信息的泄露風險。五是缺乏相應的復合型人才。財務管理信息化要求財務管理人員不僅要具備豐富的財務知識和技能，還要求其掌握熟練的軟件應用技能，目前一些企業尤其是中小企業嚴重缺乏這種復合型人才。
三、加強現代企業財務管理信息化建設的對策
一是樹立正確的財務管理信息化建設意識。一方面，企業管理者要正確認識財務管理信息化的重要性，樹立以財務管理為核心的經營管理理念，加快財務管理信息化建設，從人員、技術、設備等方面加快建設步伐。另一方面，企業管理者要把財務軟件的應用與企業管理相結合，把企業各部門納入財務管理信息化的流程之中，在管理層面全面建立起全面的信息化管理思想，從控制經營活動、加強資源配置、促進信息共享、提高決策水平等多個方面切實應用信息化管理模式，實現財務管理信息化建設的整體推進。二是提高財務信息質量和規范化。一方面，企業應加強會計人員培訓和管理，強化內部控制，提升財務會計的質量和透明度，使會計信息能夠為財務管理信息化建設提供有效服務。另一方面，企業應規范財務信息化系統的管理動作，使各部門互相協調，從而實現信息和資源的共享。只有這樣，才能優化財務管理業務流程，實現企業財務管理的一體化，為決策提供及時、準確的財務信息。三是加強軟硬件的應用建設。一方面，企業應根據發展實際和軟件既有功能，盡量實現軟件功能的最大化應用，同時針對軟件存在的缺陷改進軟件功能，并把通過實踐驗證的處理技術推廣到所有部門，從而提高企業整體處理信息的能力。另一方面，企業要加大硬件投入，在高性能電腦、穩定的網絡、嚴密的安全設施等方面提升信息化建設。四是培養高素質的復合型人才。企業要加強財務人員的培訓，使他們成為掌握財務專業技能和計算機數據處理技術的復合型人才，同時加強財務管理信息化教育，使他們掌握現代財務管理信息化模式的理念和內涵，充分發揮財務管理信息化系統的管理作用。企業還應針對財務人員的職業道德與安全意識加強教育，確保財務信息的安全性。總之，財務管理信息化是現代企業可持續發展的要求，是增強企業競爭力的要求，更是時展的要求。企業只有加強財務管理信息化建設，才能提高財務管理的效率，提高經營決策的科學性，推動企業快速健康發展。
作者:周子強 單位:長春工業大學
參考文獻：
[1]吳成蓮.財務管理信息化的理論探索[J].時代經貿,2008(06)
在信息化管理工作中，對于數據內容的采集和整理工作是計算機技術的應用主要工作之一。但是在實際的數據采集工作中，遇到了一些影響數據采集準確的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。首先是部分的信息數據采集渠道單一。在企業信息采集的過程中，一些與國家機、政府部門相關的信息采集渠道主要是政策類的文件，缺乏其他的信息渠道。二是虛假數據的影響。在現階段的網絡信息中存在著大量的虛假數據。在信息化管理采集工作中，對于虛假數據的篩選和處理工作極為重要。否則虛假數據的采用會對企業信息化管理的質量產生嚴重的影響。三是部分的數據缺乏透明度。在我國現階段的信息化管理工作，因為受到社會體制和經濟管理轉型期的影響，部分需要公開的數據缺乏必要的透明度。這種情況的產生會對企業信息管理采集工作造成一定的困難。
2部分的計算機技術資源利用不合理問題的影響
在現階段的企業信息化管理工作中，計算機技術的不斷進步極大地提升了管理工作的質量。但是企業內部的信息管理人員因為受到業務能力、計算機使用水平等問題的影響，在實際的工作難以很好的全面掌握計算機的使用，這就會造成在實際工作中計算機資源利用不合理的情況出現，影響了計算機應用效率低和資源浪費的情況出現。
3計算機技術在企業信息化管理開展的工作策略
在企業信息化管理計算機應用工作中，針對于實際工作中存在的問題，企業管理工作者可以采用以下的工作策略進行應對工作。
3.1做好計算機的安全管理工作
在計算機技術的應用工作中，加強對于計算機安全工作的力度是一項很重要的工作內容。這項工作主要包括了對于企業計算機系統的防火墻建設工作、殺毒軟件等安全程序的安裝和升級工作、企業網絡安全制度的制定和執行工作等一系列的重要工作。這項工作的開展可以很好地為企業信息管理工作中計算機的應用提供全面的安全保障。
3.2加大對于信息管理成本的投入
在企業信息化成本管理工作中，對于計算機系統和網絡系統的成本投入工作是企業能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在實際的工作中，企業需要加大對于與計算機技術及相關工作的成本投入工作，保證企業成本管理工作中計算機技術的先進性。當然，這種投入必須是在合理的成本控制之下完成，否則失去控制的成本管理工作會對企業的整體發展造成嚴重的影響。
3.3做好數據采集的管理工作
在企業信息管理數據采集工作中，針對實際工作中的問題，信息管理工作者應做好以下的工作。首先合理利用網絡資源拓寬數據收集渠道。針對部分企業數據收集渠道單一的問題，企業的信息采集工作者可以合理的利用網絡渠道拓寬信息的采集渠道。利用計算機技術與網絡技術進行連接，合理的利用網絡資源可以為企業數據收集提供更多次的收集渠道，是一項很具有實際工作價值的工作。其次是加強采集信息的篩選工作。對于采集到的信息，信息管理工作者應加強篩選工作，防止防止虛假信息對信息采集工作結果造成影響。最后是做好信息公開透明度的督促工作。企業信息的管理人員對于不透明的信息工作有著積極督促其透明信息的責任，利用網絡輿論空間督促其做好信息公開工作。
3.4加強對于信息管理人員的培養工作
在企業信息化管理工作中，信息管理工作人員的工作素質和計算機應用能力是企業信息化管理工作中計算機應用工作開展的前提。所以在日常工作中，企業應加強對于工作人員的技術培養工作，提高其計算機技術的整體水平，解決計算機資源應用不合理的情況。
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供電企業的檔案管理工作是供電企業管理工作的重要基礎和環節，對于供電企業的生產經營有著同等重要的作用，是供電企業獲取市場競爭主動權的有效保證。供電企業檔案是供電企業各種生產經營活動的原始記錄，涉及范圍廣，門類較多、信息含量大，對供電企業的生產經營起著至關重要的作用，它真實的反應了供電企業的發展歷程，擁有廣泛的科技資源和特有的知識信息，是供電企業不可估量的寶貴財富。所以，必須要對供電企業檔案管理的現狀進行分析，以科學創新的理念，抓住各種機遇，把檔案信息化工作納入供電企業發展計劃、加快推進檔案信息化進程，建立起能夠適應供電企業檔案信息化管理機制，不斷拓展系統檔案工作新領域，為促進供電企業經營發展提供強有力的信息保障。
二、建立健全檔案信息化工作機制
檔案信息化工作是一個長期、系統的工程，并不是有了人、設備與檔案庫就能順利的開展檔案信息化工作，其中涉及到了信息化范圍的確定、相關信息化標準的確立以及如何對檔案中的機密文件進行界定、存儲格式的確定和永久保存等多種問題。面對信息化過程中將會遇到的各種問題，如何去進行統籌規劃，這些都需要由主要領導從發展戰略高度來重視，將該項工作與供電企業的生產經營工作同等重要工作來抓，真下做到認識到位，措施到位，并要時刻關注檔案信息化進展情況，及時解決各種突發性問題，為檔案信息化項目工程提供強有力的保障。檔案信息化工作是一項技術、系統、復雜的工作，推進檔案信息化工作需要有一套完整、健全和長效的運行機制提供保障。除了要建立起檔案信息化工作小組外，省公司還應該建立起一個相對獨立的綜合檔案管理部門，通過該部門來對整個供電企業的檔案信息化建設和管理工作進行協調和指導，從而能夠對供電企業各部門在生產經營管理過程中產生的各類信息進行規范化管理，能夠依照統一規范的檔案管理標準建立數字檔案庫。并能夠在管理職能上，可以承擔起檔案信息化建設的實施與相應的后續管理、維護、升級與服務工作。在推進檔案信息化建設的過程中，為了能夠讓各種機制進行有效的運轉并明確相關的責任，保障網絡與檔案數據的安全運行、有效管理、科學使用，結合供電企業的工作實際情況出發，省公司統一建立起相應的管理制度，如《電子文件歸檔管理制度》《檔案數據錄入責任制度》電子文件安全保密制度》《網絡運行安全制度》及《音像檔案資料管理標準》等各種制度，真正做到有效利用。
三、加快網絡與數據庫的建設
網絡與數據庫的建設，可以有效的實現資源的互聯互通以及共享，有利于供電企業的發展。網絡與數據庫以及相關的計算機設備都是實現檔案信息化的重要基礎。因此，必須要大力的推進網絡與數據庫兩方面的建設，為檔案信息化打下良好的基礎。在進行網絡建設時，需要重點建設供電企業省公司檔案核心網絡。因為它是溝通供電企業檔案信息管理中心工作與公司系統各個單位的重要網絡，是實現文檔一體化的重要渠道之一。通過內網可以在線及時查看公司系統各個單位電子文件的整理歸檔情況，為公司系統各個單位在線查詢、調閱資料提供方便。而通過外網則可以有效的開展信息交流、信息及共享服務。核心網是檔案數據基礎與提供利用的中心，是供電企業實現檔案信息化建設的重要基礎節點。在進行核心網建設的過程中，要對電子文件的歸檔以及管理進行調研，同時加強與辦公自動化管理系統的銜接和融合，從而建立起一個文檔一體的檔案信息管理體系。這樣做不僅可以對今后的整理、查閱及各項工作有著重要參考作用而且還可以減少省公司檔案工作專業的培訓。在進行數據庫建設時，需要根據供電企業的實際情況，分別建立起目錄數據庫、全文數據庫與多媒體數據庫等各種類型的數據庫。在初期必須要對檔案目錄數據庫的構建進行重視，因為該數據庫不僅僅能夠滿足用戶查詢需要，同時還是數字檔案信息管理的基本要求。同時還必須要注意目錄數據庫的建設不僅對數量有要求，對特色性也有一定的要求。
四、統一實施、加強指導
在推動公司系統檔案工作信息化建設進程中，可以借助檔案達標管理模式，重視檔案管理信息工作的指導與培訓工作，充分利用辦公自動化系統，建立起公司系統專業化，系統化的信息平臺，及時對公司系統各單位檔案工作進行遠程監控與技術指導。加強信息技術人才的引進和檔案人員信息技術知識的培訓，提高檔案人員運用信息技術的能力，引導檔案人員不斷滿足信息化要求，使公司系統檔案信息化工作達到質的飛躍。
1.1人力資源管理概述。人力資源管理系統包括人事日常事務、薪酬、招聘、培訓、考核以及人力資源的管理，也指組織或社會團體運用系統學理論方法，對單位的人力資源管理方方面面進行分析、規劃、實施、調整，提高單位人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務于組織或團體目標。1.2人力資源信息化管理系統的作用。人力資源管理信息系統是應用計算機及其網格技術，結合科學的管理方法，輔助人力資源管理者完成信息管理的應用系統。在傳統的企業管理中，人力資源常常被定位于單純的行政管理部門。而信息時代的興起，全球環境日新月異，各行各業無不面臨巨大挑戰，人才的競爭某種程度上決定企業的存亡，人力資源管理在用好人才、管理人才、發揮人才效力等方面尤為重要。隨著企業經營策略的整合，實現企業價值的過程中面臨著人才資源短缺的巨大壓力，因此，人力資源部門必須盡快采取對策，從管理理念、工作習慣等方面轉變內部管理，以適應信息時代對人才需要的變化。1.3人力資源管理的技術支持。企事業單位人力資源信息化管理楊莉（重慶商報社）由于計算機技術的發展，人們在人力資源管理實踐中的不斷探索，引入電子人力資源管理系統，不斷完善人力資源管理系統的功能。利用計算機技術，在靜態上人力資源管理系統的內容已日漸豐富，但隨著網絡技術的發展，網絡化的管理系統彌補了靜態的不足，更好地實現從區域人力資源管理者的系統到單位員工共有的動態轉變。由于人力資源信息化系統是一個技術要求比較高的系統，需要靠單位的技術人員來完成，所以，一般需要單位主管人員和技術人員相互配合，根據單位的具體情況，設計出與之相合的應用系統，同時，不斷地根據單位的實際需要更新，從而更好地為單位人力資源管理者提供決策支持。
2人力資源信息化管理的優點
2.1加強人力資源信息化管理，有利于資源整合，有效管理人才信息。單位開發或者引入人力資源管理系統，可以整合現有的管理資源，為其他管理系統提供基礎平臺。同時，可以完善員工的資料信息，建立豐富的人力信息庫，方便單位調取各種信息。2.2加強人力資源信息化管理，有利于提高工作效率，挖掘人才潛力。在傳統管理模式下，員工考勤、工資計算、報表的統計等日常性事務，由于手工操作不僅效率低，而且容易出錯。改用人力資源信息化管理模式后，人力資源管理者不僅可以減少出錯，而且能夠騰出有效時間，從事人力資源的考核、激勵工作的研究、實施，從而提高工作效率。2.3減少失誤，設置信息提示，加強人性化管理。由于計算機能夠處理復雜的公式計算、表格處理、流程控制，不會因人為的工作失誤，而給單位造成巨大的損失。同時，在人力資源管理系統中，可以設置大量的提醒提示信息，如合同到期提醒、試用到期提醒、員工生日提醒、退休到醒等各種工作當中可能遇到的提醒提示信息，既可減輕管理人員的工作強度，又可實現對員工的人性化管理。
3人力資源信息化管理的技術處理
3.1利用辦公自動化協同并推動人力資源管理信息化處理。人力管理操作人員通過業務技術的處理，管理人才信息，通過信息系統提供業務輔助，并且通過操作人員的合適處理，在系統中利用計算機查找各類供參考的資料，并自動對數據進行匹配，提示信息提出處理建議，讓管理人員可以從容地根據這些信息做出最恰當的處理。3.2提供精準的數據信息。人力資源管理信息化，對人才的招聘規劃、在線考試、培訓管理、考勤信息等每個模塊都有獨立的數據統計，通過各個數據的綜合分析，可以實現對員工進行公平性、合理性、有效性的考核目標，從而精準地為單位員工升職及加薪提供參考依據。3.3協同人事檔案管理。通過建立詳細的人員檔案信息，對員工的合同信息、調職轉崗、工資獎懲等一系列信息，利用人事管理系統完成檔案的自動歸檔，健全檔案管理的功能，方便信息的檢索，實時地對單位員工的組成結構、崗位職位、人才分布等進行查詢，使得業務管理與檔案管理進行互動，同時，實時反映員工的業務狀態，提高檔案的管理效率，從而提高管理者的業務處理能力。3.4數據輸入與輸出的科學化。數據的輸入與輸出是系統使用及性能的重要體現，達到合理便捷的數據輸入，系統采集足夠的信息資源，有效地數據輸出，展現系統的處理結果，以實現系統的信息化目標。這要求系統必須能夠實現輸入的正確性、規范性、合理性和便利性，也保證輸出的數據豐富、便捷，具有人性化。
4人力資源信息化管理的注意事項
人力資源管理信息化建設不是一朝一夕的事，也不是一次就能完成的，而是需要單位結合行業發展戰略，統籌安排、分步實施、逐步完善。單位不僅要從整體上考察人力資源管理信息化的實施步驟，還要科學地細分到人力資源管理信息化實現過程中的每一步，對各個工作環節加以規劃。4.1充分利用e-HR管理系統。所謂e-HR，即電子人力資源管理，是基于先進的信息和互聯網技術的全新人力資源管理模式，它可以降低成本、提高效率、改進員工服務模式。實施這一新的程序系統需要考慮諸多因素，比如單位內部原有的管理制度、員工的素質、企業文化等內部因素，以及外部大環境的多種因素，都可能影響到人力資源管理系統的運行。持續不斷的修正管理制度和管理流程，使得系統本身和運行的內外部環境相匹配，這樣才能使新型的管理模式得以順利推行。4.2充分利用各類資源。單位應當充分利用內外部資源。一方面，單位應當向人力資源管理信息化水平高的企業學習，借鑒他人成熟的經驗，有效地實現信息共享。另一方面，單位需要加強對員工的培訓，培養員工的學習意識和學習能力，形成學習型組織模式。4.3加強人力資源管理信息化的保密性。單位在人力資源管理信息系統的實施過程中應當管理好相關信息，做好備份，預防緊急情況的處理。避免問題出現時倉促應對，耽誤人力資源管理信息化的進程。首先，數據保護的重要性。為了更好地保護數據庫和應用系統的安全，信息管理人員應認識數據庫安全的重要性，按照數據庫系統的安全要求，確定合理的安全策略。其次，數據保護策略。數據庫主要的安全是數據庫的完整性、可靠性、保密性、可用性。其中完整性包括物理完整性、邏輯完整性和元素完整性；保密性要求包括訪問控制、用戶認證、審計跟蹤、數據加密等內容。最后，設立用戶管理及權限控制功能。權限控制貫穿在整個系統運行過程當中，單位設立人力資源管理系統的權限管理是非常必要的。因為員工的基本信息數據，包括考勤、工作考評等信息都不是一般工作人員可以隨意添加和改動的，只有人力資源主管才能做這樣的工作。
總之，運用現代化人力資源管理系統，很多工作都可以細化、量化，從而公平、公正地評估單位員工的實際情況，提高員工的滿意度。同時，運用信息化管理工具，管理者可以從簡單的考核模式變為多角度的衡量評價，為單位人才的綜合考核發揮積極的作用，幫助單位留住核心人才。
參考文獻
[1]洪玫.人力資源信息化管理[M].中國發展出版社，2006.
（1）缺乏定位科學、運轉高效的科技創新體系框架。（2）科技項目管理涉及的各類文檔規范化、標準化程度不高?？萍柬椖苛㈨?、實施、驗收、報獎等各階段涉及大量相關文檔，但沒有規范的編制說明與典型范例。（3）科技項目管理各階段上報材料文檔命名不規范?？萍柬椖咳^程涉及大量的電子文檔報送，缺乏統一的文檔命名規范，增加了各級科技管理人員的審核工作量。（4）缺乏系統性的科技項目管理培訓教材。由于針對電力專項的科技項目管理缺乏專項的學習和培訓，科技管理人員在進行日常項目管理時缺乏系統性和完整性。特別是在目前科技管理人員變動頻繁的情況下，管理人員對科技創新項目操作的程序和各項要求掌握不夠，對規定、流程理解不深，業務能力亟待提高。（5）知識產權保護意識薄弱。以國網湖州供電公司為例，2008年以前年專利申請量只有2～3項，并且專利申請質量不高，發明專利授權幾近空白。
2精細化管理措施
2.1構建覆蓋各層級的科技創新網絡
通過構建覆蓋各層級的科技創新網絡，形成層次清晰、定位科學、分工明確、產研協同、運轉高效的科技創新體系框架。體系組織架構以地縣供電企業兩級科技創新領導小組（科技創新工作辦公室）為管理主體，以涵蓋全部職能部門和直屬單位的市縣兩級科技創新工作網絡、科技攻關小組和勞模創新工作室（課題組）為實施主體，以包括高等院校、科研單位和產業單位的科技創新戰略合作伙伴為外部支撐。在科技創新網絡的構架下，國網湖州供電公司有效地開展了科技論文寫作、知識產權保護和科技項目規范化管理培訓等工作。同時還開展學術交流活動和科技創新調研，加強項目過程管控和科技成果培育。
2.2編制科技項目管理全過程標準化文檔模板及典型范例
科技項目管理模板的編制，應從立項、實施、驗收、鑒定以及后續的成果報獎各個階段，對材料模板進行規范。
2.2.1項目立項階段文檔
立項階段需要項目組編制的文檔有可研報告、項目估算等。要求項目組對項目的目的和意義進行闡述，對同類項目國內外研究水平進行分析比較，項目開展的理論和實踐依據進行解釋，并對項目的內容和方案、目標和成果、預算和進度等多方面進行說明，尤其是項目的預算，必須按照項目估算編制的要求開展，確保項目能夠順利立項。
2.2.2項目實施階段文檔
項目實施階段主要編制的材料是項目任務書或實施方案，以及服務采購相關材料。任務書是項目組和主管單位簽訂的合同類文件，是后期考核項目實施情況的依據。項目組在編制時必須認真仔細，既要根據綜合計劃以及可研報告的要求進行，確保項目成果最大化，同時要具有可操作性；服務采購材料包括采購申請表、服務概算細項、技術規范書、技術評標詳評表、以及投標人資質要求等。需要項目組人員對服務內容進行詳細闡述，說明采購的必要性、采購服務的資金、采購服務的相關要求（即技術規范書）、服務采購招標的評分標準以及投標廠家的相關資質要求。
2.2.3項目驗收階段文檔
科技項目實施完畢，項目組認為滿足驗收要求，可向科技管理部門提交驗收申請，由科技管理部門組織項目驗收。驗收階段，項目組需要對項目實施情況進行全面匯報，需要編制的材料包括驗收申請、工作報告，技術報告、測試報告、使用報告、效益分析報告、經費使用報告、審計報告等。其中，工作報告需要對項目背景、研究內容、預期目標、取得成果、人員貢獻、資金情況、實施進度、效果分析、后續推廣等進行全面的介紹，驗收專家組，尤其是非對口專業的專家評委通過閱讀工作報告，可以對項目有大體了解。技術報告、經費使用報告等，需要項目組對其相關內容進行如實報告。
2.2.4成果鑒定與報獎階段文檔
成果鑒定、報獎階段需要編制的文檔除鑒定申請與報獎申請外，與驗收階段總體相似。通過驗收的項目，其成果鑒定和報獎材料可以直接使用驗收時的材料，如果支撐材料在后期有所增加，也可加以補充。
2.2.5典型范例的選擇
典型范例從湖州供電公司以及3個縣級公司歷年實施的科技項目材料中選擇。通過對近年來科技項目文檔材料的梳理，選擇相對優秀的材料，并組織相關人員進行修訂完善，編制出一套相對規范的科技項目全過程文檔材料，作為典型范例供參照。
2.3規范科技項目各階段電子文檔命名
經過大量的前期工作，總結了一套適用于地縣一級供電企業的科技文檔命名規范，實踐證明，可以有效地提高項目管理的效率，節省歸檔和查詢時間。
2.4編制科技項目管理培訓教材
科技項目管理培訓教材分兩部分，即科技項目管理文檔模板和科技項目管理典型范例。編制科技項目管理模板，如果僅有各類文檔的編制說明是不夠的，為了方便有效地層層落實科技項目管理中的各項工作，還需要明確科技項目全過程管理的流程和節點，對項目全過程的資料進行梳理，闡述科技項目管理中各項工作的意義，以及項目中各類人員角色所應該承擔的職責。
2.5深化知識產權管理
通過加強知識產權年度指標管理、知識產權保護、知識產權創造與應用，實現知識產權的深化管理。每年開展專利申報調研摸底，指導各單位挖掘科技成果和QC（質量控制）成果的專有技術，制定專利申請、授權年度計劃。根據需要舉辦知識產權保護理念和操作實務相關培訓，聯系專利事務所與申報單位銜接，同時注重發揮公司科技創新網絡的作用，及時跟蹤、監控專利工作進度，對專利工作突出的個人給予獎勵。知識產權深化管理要求對知識產權年度指標管理、知識產權保護、知識產權激勵制定組織架構的每個階段設置工作流程。知識產權年度指標管理對專利調研、專利征集、專利培訓、專利申請、專利授權5個方面提出了工作要求。知識產權保護包括知識產權保護意識、科技項目可研立項時的知識產權問題、科技成果開發轉讓時注意保護自己的權益、合理選擇知識產權的保護形式、職務發明與非職務發明問題、防止知識產權的流失等6個方面。同時，制定與落實知識產權激勵政策，使之與職稱晉升、工資待遇、福利等聯系起來，從而激發廣大科技人員發明創造的積極性。
3實施效果
（1）實現了科技創新網絡的一體化全覆蓋?？萍紕撔戮W絡對內依托2個主體，即以市級和縣級公司兩級科技創新領導小組（科技創新工作辦公室）為管理主體；以涵蓋全部職能部門和直屬單位的市、縣兩級科技創新工作網絡、科技攻關小組和勞模創新工作室（課題組）為實施主體。對外尋求有力支撐。尋求高等院校、科研單位和產業單位的科技創新戰略合作伙伴為外部支撐，以“借腦”為手段，通過互利合作，謀求效益最大化，促進企業自身“育腦”。（2）科技項目管理全過程標準化文檔模板及典型范例的編制，以及科技管理相關電子文檔的規范命名，保證了科技項目全過程管理的質量，提高了科技項目實施單位和科技管理部門的工作效率，實現了科技項目的全過程標準化管控，提升了科技管理工作的精益化水平。（3）科技項目管理全過程培訓教材，為科技管理人員及項目參與人員進行科技項目管理提供了系統完整的參考手冊，通過國網浙江省電力公司和國網湖州供電公司的多期科技管理專項培訓，有力促進了員工科技創新能力的提升。（4）通過深化知識產權管理，激發廣大科技人員發明創造的積極性，國網湖州供電公司知識產權工作實現了質的飛躍，近年來，在專利申請和授權兩方面保持了良好的增長勢頭。
4結語
關鍵詞：企業財務管理；信息化建設；問題；對策
加強企業的科學管理,是企業發展的永恒主題。目前,一些企業管理松散,尤其在企業內部的財務管理方面,財務信息失真、財務資金管理失控,是當前企業發展中需要研究和解決的重大問題。由于現代信息技術的發展,為企業實行集中統一的財務管理體制創造了條件,因此,積極推進企業財務管理信息化建設,不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑,也是當前加強企業管理、規范建立現代企業制度過程中的一項重要工作。
1當前企業財務管理信息化建設存在的問題
雖然加快推進財務管理信息化建設有著十分重要的現實與戰略意義,但目前財務管理信息化作為一項系統工程,還有大量的工作要做,當前存在的主要問題是:
1.1企業管理人員的認識有待提高
由于企業建立財務管理信息系統是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。必須是企業領導重視、有關管理人員齊心協力,才能得以順利進行。為此,企業領導及各級管理人員對加快財務管理信息化建設的認識必須提高。
1.2企業自身的管理基礎普遍薄弱
首先是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制分散,許多企業難以實現資金預算管理制度,財務管理制度不規范。二是一些企業生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業都沒有統一規范的商品編碼,企業自己搞的商品編碼又不規范。四是企業普遍缺乏信息技術和財務管理的專業人才,難以實現自己開發。
1.3我國財務管理軟件發展滯后
建立行之有效的財務管理信息系統,必須開發出融入企業文化和管理理念的統一財務管理軟件。目前，國內個別行業的單位在開發企業管理功能軟件方面有了一定基礎,但不適合大型企業集團實現財務集中統一管理的需要,再加上國內軟件企業普遍規模偏小,開發能力弱，所以,如何加強我國軟件企業間的合作,集中組織開發適合我國企業財務集中管理的統一財務軟件,即是推進我國企業財務管理信息化建設的一個不小的難點。
2加快企業財務管理信息化建設的對策
企業財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統工程,同時也是一項復雜的社會工程,為此我們應做好以下工作:
2.1加強對企業領導的培訓,加大制度創新和管理創新的力度
大力推進財務管理信息化建設,首要要解決企業領導的觀念問題,讓他們盡快提高認識,這就需要政府部門通過多種形式,加強對企業經營者有關信息化知識和財務管理方面的培訓,并做好宣傳,推廣一些成功的典型經驗,為推動企業財務管理信息化建設營造輿論氛圍。
企業的關鍵在管理,管理的核心在財務,財務的重點在資金。關鍵是加強制度和管理創新,最大限度地消除制度執行中的人為因素,通過計算機授權,用程序來規范所有人的行為,以保證制度的執行。
2.2各企業要努力完善自身,跟上時代步伐
企業在提高財務管理信息化建設重要性認識的基礎上,要努力完善自身,健全財務管理制度,提高企業生產裝備自動化、信息化水平,按照財務管理信息化建設的要求,健全、規范自己企業的商品編碼,把企業財務管理駛向信息化建設的軌道上來,真正把財務管理當做整個企業管理的核心,用科學的、現代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業的管理水平提高上去,以保證企業取得最大的經濟效益。
2.3軟件技術要與企業管理的實際緊密結合起來
由于使用統一軟件，實行企業財務資金的統一管理,有利于提高企業財務信息的真實性,有利于提高整個企業的管理水平,所以,軟件技術的發展,始終離不開應用的企業或說它的根子就在應用企業,企業的需求是軟件發展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業的聯系,根據企業管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術。
3推進企業財務管理信息化建設應注意的問題
3.1必須樹立以財務管理為核心的管理思想
隨著我國市場經濟的不斷完善,我們必須樹立以財務管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念。在企業的經營管理中，只有切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,才能帶動整個企業管理水平的提高,實現企業管理信息化。
3.2財務管理信息化的實質是管理創新和制度創新
企業財務管理信息化與會計電算化不同,建立企業財務管理信息系統,不是單純的技術問題,而是以建立集中統一的財務管理體制為基礎,以實行集中內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立企業財務結算中心為手段,以企業內部財務人員的集中管理為前提,要做好以上工作,就必須對原有的財務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,進行機構創新、信息溝通創新以及管理方法的創新。其實質是財務管理體制和制度的創新。