企業財務信息化

時間:2022-11-04 10:04:55

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第1篇

一、工業企業財務信息化體系構建的重要性

(一)有利于提高企業的財務管理水平

在信息化時代,把信息化的手段引入工業企業的財務管理是一種跨越式的發展,對于提高工業企業財務管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財務數據的處理速度,相比單純的靠人工或者計算器進行數據統計,在程序控制下,計算機能夠以多倍于人工的速度進行數據的匯總、計算、分類,財務管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財務管理的準確度,相對于人工數據處理,只要財務管理的計算機系統程序沒有問題,那么工業企業的財務信息處理就會嚴格按照程序進行,不存在因人工的疲勞、失誤而導致的財務數據錯誤。最后,能夠加強對財務數據的分析,在傳統的財務管理過程中,工業企業更加注重的是對財務數據的統計、核算,通過引入信息化手段進行數據的分析,包括企業財務狀況的科學性和合理性,很多報表都可以直接由計算機生成,財務人員也可以有更多的時間處理其余的部分,為公司決策提供參考。

(二)有利于企業有效的成本控制

加強工業企業的財務信息化體系建設,看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購進財務管理信息化硬件、軟件的時候,確實需要相當大的投入,但是,從工業企業的長遠發展來看,這是一筆相當值得的支出。首先,財務的信息化體系構建直接減少了財務管理人員崗位設置,特別是對于大型的工業企業,財務管理是非常龐大的部門,通過引入信息化手段,很多事情都可以通過計算機解決,如同在工業生產中引入機械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業企業的管理成本,原本的財務申請、使用、報銷都需要專人負責,每一個部門都要有專人對接,這個過程中的人際溝通成本是相當大的,不利于及時的監督管理。通過財務信息化建設就能夠把各部門、各業務的財務管理進行線上處理,問題也可以及時發現。

(三)有利于提升企業的整體管理效率

加強工業企業財務信息化體系構建,能夠提高企業的財務管理水平,而財務管理作為企業管理的重要組成部分,能夠直接提升企業的管理水平。另外,企業財務的信息化建設還能完善企業的內部管理,作為企業管理的主線,財務管理的信息化建設看似只和財務管理有關,但它涉及整個工業的內部管理更新,能夠促進企業各部門、員工直接的互動和交流,企業的高層也能夠通過財務信息化系統加強對各部門的監督、指導。當然,加強工業企業的財務信息化體系構建的重大意義還在于它能夠為企業的戰略決策提供支持,如財務管理的信息化使得財務數據管理從簡單核算走向深入統計分析,這對于企業的整體戰略規劃制定、經濟決策制定都有重要的參考價值。總之,財務信息化體系的構建不只是財務部門的事情,而是企業財務管理不斷完善的重要工具。

二、工業企業財務信息化體系建設的問題與對策

(一)轉變思想認知,提高企業財務信息化的重視程度

盡管財務信息化體系構建對于工業企業的財務管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業企業沒有被充分重視并加以應用。究其原因,一方面,企業領導對財務信息化建設的重要性沒有足夠的認識,簡單的認為財務信息化建設就是把原本的紙質性財務報表變成計算機處理,所以沒必要太多的進行投入。另一方面,部分工業企業認為,財務信息化建設并不能給企業帶來直接的經濟利益,甚至認為只是財務管理人員“偷懶的借口”,將財務管理信息化建設拒之門外。所以,應轉變工業企業的思想認知,讓他們充分意識到財務信息化對于企業的巨大裨益,可以通過參觀成熟的財務信息化企業以及財務信息化系統現場體驗等方式讓工業企業看到信息化給企業財務管理帶來的巨大改變。作為工業企業的管理者,要能夠跟得上時代的變化,要能夠發現信息化、互聯網給企業發現帶來的機遇,不能永遠只是以傳統的眼光來審視新事物,財務信息化建設也是如此,有多大的開放度就會有多大的發展空間。

(二)加強內部控制,增強企業財務信息化的風險控制

當然,我們在看到財務信息化體系構建給工業企業帶來發展的同時,也要充分認識到其中的風險并制定對策,這時,加強企業的內部控制就顯得至關重要了。一是控制信息化系統存在的潛在風險,毫無疑問,計算機能夠解決很多人工沒法處理的問題,也能夠以較高的效率進行處理,但也存在系統崩潰、數據丟失、信息泄露等潛在風險,所以,工業企業不能完全依賴財務信息化體系,要建立相應的預防與危機干預制度,對于引入的系統要定期進行系統更新與維護,確保系統不存在較大的漏洞;對于財務數據要有相應的備份與授權制度,最大程度上降低財務數據丟失、泄露的風險,一旦發生風險也能夠及時處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財務信息化管理權限控制機制,信息化在提供便利的同時,也為企業員工接觸財務信息提供了更多的機會,這時更容易導致越級操作、信息泄露等問題,對于同等級別的工作人員要有相應的授權限制,即授權應該是落實到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發揮財務共享的同時回避管理權限不清晰、信息泄露等問題。

(三)加大保障力度,確保企業財務信息化的作用發揮

構建工業企業財務信息化體系,需要企業從技術、人員、制度等方面加以保障,才能確保財務信息化建設穩步推進。首先,要有先進的技術保障,工業企業要引入最新的財務信息化技術,最好能夠建立起整個企業的信息化管理系統(比如ERP系統),另外,技術的保障不應該是一次性的,隨著企業的不斷發展,也要隨時更新財務管理信息化系統,避免因為技術滯后而給企業管理帶來損失。其次,要提供強大的人員保障,雖然工業企業財務的信息化建設能夠減少企業的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對財務管理人員的要求也有所變化,即需要集財務管理與信息管理于一體的復合型財務管理人才,所以,企業要通過內部財務人員的信息化培訓或者直接引入專業的財務管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財務管理的信息化要加強系統維護、數據管理,還要建立全方位的財務管理溝通、協調機制,通過必要的財務管理信息化培訓,讓財務管理的信息化體系建立起來,并能真正發揮作用,為工業企業的經濟效益提升提供助力。

三、結語

加強工業企業的財務信息化體系構建,旨在提高企業的財務管理水平,為企業內部管理的完善、經濟效益的提升服務,在看到利好的同時也不能忽視可能存在的風險。只有在確保企業財務安全的基礎上,通過積極探索、創新,才能讓工業企業走得更遠、更安全,關于工業企業財務信息化體系構建的探索也是一個不斷變化、不斷完善的過程。

作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財務部

參考文獻:

[1]陳皓.工業企業財務信息化建設思考[J].合作經濟與科技,2016(24).

第2篇

關鍵詞:信息化;財務管理;網絡財務

1 信息化對傳統企業財務管理的沖擊

在信息技術飛速發展的今天,企業信息化建設大多采用了開放式的Internet/Intranet/Extranet網絡體系,并結合企業經營模式和管理模式的變革對企業信息系統進行重構。這樣的企業信息系統不再是局限于企業內部信息流通暢的封閉式系統,而是與企業所處的行業供應鏈各環節保持內外信息流通暢的開放系統。在這種環境下,傳統的以資金運動為對象的財務管理模式便無法適應信息化條件下的經營管理要求。

1.1傳統管理無法滿足信息化條件下的信息處理要求

傳統企業財務管理在信息處理上有以下不足:其一是財務管理系統與業務系統沒能實現協同整合,業務信息傳輸和處理緩慢,所得財務信息時效性差,價值不大;其二是難以整合企業內部資源和協調控制企業運營的財務風險,資金成本大,管理調度困難,運用效率低;其三是財務管理的核算數據和手段單一,未能充分整合企業內部各種業務信息、外部環境及價值鏈上各種信息,財務信息的科學合理性與可用性不高。

企業財務管理作為企業經營管理的主線,在信息化條件下,其賴以運作的財務信息系統應做到遠程處理、信息共享和集中管理、分散處理,以實現子系統之間的完美繼承和無縫連接,從而消除信息“孤島”。如果做不到這一點,企業經營管理的信息流就會脫節,企業的信息化目標就無法實現。

1.2傳統管理無法應對電子化帶來的管理變革

面對互聯網經濟,傳統企業財務管理有著明顯的弱勢:一是財務監控弱,尤其對分支機構難以進行集中控制與管理;二是傳統財務管理的視角僅局限于企業內部,對市場、客戶關系、供應鏈等有關企業生存發展的外部環節關注不夠;三是不能支持電子商務,對電子票據、電子貨幣、網上結算和支付等新內容顯得無能為力;四是財務管理的組織機構臃腫,總部與分部的財務組織重復設置,財務管理成本高。

企業信息化是企業的一個大趨勢,信息技術的發展和應用使得企業由傳統的經營模式逐步轉向電子商務,同時要求在管理方面進行企業過程的重整和組織結構改革,這就要求企業財務管理必須支持和適應。一方面,企業財務管理要支持電子商務,這就要求財務信息系統必須做到信息采集和處理方式的無紙化、實時化,結算和支付的網絡化、電子化等;另一方面,企業財務管理要配合企業過程重整和組織結構變革對企業財務管理領域的各個業務過程進行重整,并對財務管理組織機構做相應的改革,同時其財務信息系統也要適應改革后的企業新過程和新組織結構,例如增加流程管理、異地結算等功能。

2“網絡財務”的探討

隨著企業信息化的逐步深入,傳統的財務管理模式已遠遠不能適應新形勢的要求,因此必須建立一種能夠應對這些挑戰的新的財務管理模式。目前研究較多的就是“網絡財務”。“網絡財務”是以網絡技術和信息技術為基礎,實現企業財務與業務協同、各種遠程操作、事中動態核算、在線財務管理和支持電子商務的一種全新的財務管理模式。筆者認為“網絡財務”是一種較好的模式選擇,基本上適應了企業信息化的要求。

2.1網絡財務適應了企業信息化的要求

(1)網絡財務實現了全開放式的網絡化管理。借助In ternet,網絡財務系統不僅是面向財務部門,而是各部門協同使用的信息系統,具有完善的網絡管理功能,既可實現集中在一個地理區域的常規局域網管理,還具有實現大型集團公司分散經營管理和遠程實時監控的跨地區甚至跨國界的廣域網絡管理[1].從技術角度看,網絡財務的網絡管理來自于網絡的開放式,主要體現在對異構系統平臺(包括網絡平臺和數據庫平臺)的通用性。在這種通用性的基礎上,網絡財務可實現不同平臺之間的數據傳輸、交換與處理及不同數據庫系統的數據共享和分散處理。還可以建立企業與外界如銀行、財稅部門、其他企業間的信息開放,企業內部各部門,總公司與子公司、分公司間的信息開放,以及與第三方軟件廠商的軟件開放等,并制定必要的接口標準以使其具有普遍的適應性。

(2)網絡財務與電子商務[2].電子商務以網絡為載體,以客戶為中心,借助于信息技術和電子化手段從事商務活動,能夠顯著地提高企業效率,降低成本,提升客戶的滿意程度,它是企業信息化的更高階段。借助電子商務系統,財務管理可以實現從桌面到網絡的轉變,形成跨越時空界限管理,可以不分時間、不分地域、不間斷地在線即時化管理,對分支機構進行遠程處理,實現對異地分支機構的各種財務數據、資金動向的監控,完成經濟業務活動。在電子商務系統下,網絡財務工作方式由離線變為在線方式,在線報告、在線審核、在線信息分布等;工作介質由貨幣轉向電子貨幣形式,其數據情況由磁盤數據變為頁面數據,由紙張單據變成電子單據。

(3)網絡財務實現物流、資金流及信息流三流合一,效率極大提高。網絡財務能快速、準確、全方位、多層面地滿足管理需要,透徹地描述信息流、物流、資金流的來龍去脈,實現遠程處理和協同作業,使得財務管理從分散走向集中,從封閉走向開放。而計算機的廣泛應用大大減輕了財務處理工作量,在時間上使企業財務管理從靜態走向動態,從注重歷史走向未來。財務管理時空上的質變導致了企業財務管理能夠從定性分析走向精確定量,從事后反饋走向實時控制,實現結算支付的電子化,工作方式的網絡無紙化和工作部門的扁平化。這些都極大地提高了企業的經營管理水平,并最終實現企業利潤的最大化目標。

2.2網絡財務實現的技術可行性分析

網絡財務的核心是網絡財務信息系統,其開發一般采用的是當代最先進的基于Internet的瀏覽器/服務器(B/S)結構、大型數據庫及數據倉庫等技術,綜合考慮全局的數據模型。網絡財務能緊密結合企業經營管理模式和業務,并有效地和企業管理軟件,諸如ERP、CIMS等進行整合。它通過建立諸如電子商務接口模塊實現對電子商務的支持, 達到與其他信息子系統的完美結合,比較容易地實現遠程處理、集中處理和信息共享等功能。

目前,應用于網絡財務軟件的數據管理技術已經成熟。諸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型數據庫產品已經得到較為成功的應用,在技術上實現了海量數據處理、并發操作、高速運行和數據的完整性、安全性等網絡財務運作必須滿足的條件。數據倉庫因為MIS、OLAP和DM的綜合運用達到預測、分析和檢驗為一體的良好效果。而對于WEB數據庫技術也因為CGI、API、JDBC接口技術初步實現了WEB和數據庫的動態連接。對于普遍關注的網絡安全問題,也由于國內外防火墻技術的日益成熟和微軟公司WindowsNT相關安全機制得到保障。

3 實施網絡財務須解決和注意的問題

(1)宏觀的法律法規急需修訂和完善[3].我國雖然在安全方面相繼制定并頒布了一系列法律,但電子商務和信息網絡的安全立法方面還處于探討研究階段。法律法規的不完善,一方面是在處理網絡犯罪時無法可依,另一方面,也使實施信息化戰略的企業心有顧忌,不利于企業信息化的發展。

(2)安全問題[3].網絡財務將涉及多方面的安全問題,諸如資金安全、信息安全、商業安全等。這些如果不能妥善解決,網絡財務可能就是一場災難。目前,在軟件方面,國內防火墻技術得到了較大的提高,能較好地封堵系統的漏洞和后門,阻止黑客入侵和反病毒。為了系統安全,我國企業應更多考慮選擇國產軟件和平臺系統。

(3)信息技術和財務管理知識“雙有”人才缺乏。目前,我國企業內具有信息技術和財務管理知識的“雙有”人才極少,這在很大程度上阻礙了網絡財務的實施。因此企業在進行信息化基礎建設的同時,更應重視培養和引進高素質且具有計算機知識的財務人員。

(4)需建立財務預警機制。在信息化條件下將更多的涉及財務風險,只有提前做好預警,才能有效地防御。

參考文獻:

[1]王少波。試論網絡財務系統的架構[J].中南財經大學學報,2000(8):109-112.

第3篇

摘 要本文在全面分析了企業財務管理信息化建設的優勢的基礎上,闡述了目前我國企業財務管理信息化建設的現狀及面臨的問題,并據此有針對性的提出了相應的對策與建議,希望能夠為企業財務管理信息化工作的科學開展提供一定的參考與借鑒。

關鍵詞管理信息化 財務管理 信息化建設

企業財務管理信息化,簡單來說,實際上指的就是,通過現代信息技術和網絡技術的運用,以會計信息系統為基礎,在企業財務管理的各個環節,利用先進的管理會計工具,整合復雜的企業財務管理流程,從而實現改進企業財務管理方式,并形成科學的企業財務決策和企業財務控制系統的目的,促進企業內部各部門的系統與財務系統的數據共享與集成的一個系統的工程。企業財務管理信息化的綜合性非常強,其涉及了財務管理工作多個方面的內容,企業如果能夠科學、高效的開展企業財務管理信息化建設工作,對于企業價值最大化的財務決策的制定和企業市場競爭力的提升均有著積極的促進作用。鑒于此,本文就針對企業財務管理信息化建設的相關問題進行了研究。

一、企業財務管理信息化建設的優勢分析

概括來說,企業財務管理信息化建設的優勢主要體現在如下幾個方面:

首先,企業財務管理信息化建設能夠大大提高企業財務工作的效率。企業財務工作囊括了大量的核算工作,這些工作中的數據龐大而復雜,工作的要求精細且精準,如果利用傳統的工作方式來開展這部分工作將會浪費大量的時間和精力,而且還很容易出錯,影響結果的準確性。但是企業財務管理信息化建設工作的開展,卻能夠使這部分工作變得簡單且精確,從而在節省了大量的時間和精力的同時,有效的提高了企業的財務決策和管理工作效率。

其次,企業財務信息化建設有助于企業成本控制工作的高效開展。成本控制是企業財務管理的一部分重要內容。通過企業財務信息化建設工作,企業的成本控制工作可以在財務管理信息化系統的支持下完成,從而能夠確保企業的財務機構隨時的了解大額成本支出、庫存以及審批等各個環節,從而實現了對企業成本有效控制。

最后,企業財務管理信息化建設工作的開展能夠有效的提高業務的協同度。企業財務管理信息化建設工作的開展,能夠使得企業各部門之間信息傳達的實時性更強,從而提高了企業內部各個部門之間的業務協同度,確保了企業活動的順利開展。

二、企業財務管理信息化建設的現狀及問題

我國的企業財務管理工作發展至今,共經歷了三個主要的發展階段,即:會計電算化階段、計算機財務一體化階段以及財務管理信息化階段。企業財務管理信息化的發展是我國企業在財務管理工作上不斷探索和追求高效的管理模式的結果,而且其發展的現狀也是值得認可和肯定的。相關的調查表明,目前,我國企業的財務滾利信息化仍然處于一個較低的階段,仍然存在較多的問題。概括來說,目前具有普遍性的幾個問題,主要如下:

首先,企業財務管理信息化建設的認識不足。很多企業對財務管理信息化建設的重要性和迫切性仍然缺乏一個充分的認識,甚至是存在一定的誤區。例如:某些企業認為企業財務管理信息化建設,指的就是會計電算化建設或者是認為企業財務管理信息化建設的作用就是通過計算機的應用來對相關的財務數據進行簡單的記錄、匯總以及編制財務報表等等,而卻沒有將現代信息技術應用到財務數據的分析與整合上,從而影響了企業財務管理信息化建設的科學性。

其次,企業財務管理信息化軟件滯后。完善的財務管理信息化軟件,是企業開展企業財務管理信息化建設的前提,但是,由于受目前軟件開發人才設計理念和能力的制約,目前,我國多數企業財務信息化軟件的開發與應用都處于滯后的狀態,普遍面臨種類少、功能簡單、應用軟件和信息編碼標準以及口徑不統一等問題。

最后,企業財務管理信息化建設所需的復合型人才缺乏。要完成企業財務信息化建設這一個復雜、龐大的系統,熟悉現代信息技術和企業財務管理工作的復合型人才是必不可少的。然而,現實的情況卻是,企業內部的這樣的人才非常匱乏,多數企業的財務管理人員都存在新知識或是新技術的掌握能力不夠,觀念滯后,缺乏創新精神等等各種各樣的問題,以至于影響企業財務管理信息化建設工作的進度和科學性。

三、企業財務管理信息化建設的對策及建議

針對上文所分析的企業財務管理信息化建設的現狀及問題,特提出了如下幾點對策與建議:

首先,注意加深對企業財務管理信息化建設的認識。要加深對企業財務管理信息化建設的認識,一是,要注意改變傳統的管理理念,站在全局的高度來看待企業的財務管理信息化建設工作,全面認識企業財務管理信息化建設工作的重要性和迫切性;二是,要注意加深企業的員工,尤其是財務人員,對于企業財務管理信息化建設的認識,以確保企業財務管理信息化建設的貫徹和執行。

其次,注意選用符合企業管理理念的軟件和技術。在全面認識和了解的企業財務信息化建設的重要性及迫切性的基礎上,企業應針對自身的實際需求和管理理念,在參考其它企業成功開展企業財務管理信息化建設的經驗的基礎上,合理的選擇符合企業財務管理實際的軟件,或者是直接與軟件公司合作,根據企業的特色和需求,來有針對性的設計相應的軟件,以確保軟件的可用性和科學性。

最后,要注意通過有計劃的開展培訓和有側重點的引入專業的復合型人才的方式,來選拔和培養企業的財務管理信息化建設骨干人才,為企業財務管理信息化建設提供必備的人力保障。

參考文獻:

[1] 蔣廣濤.信息技術對企業財務管理的影響[J].天津市經理學院學報,2011(05).

第4篇

近些年來,我國科學技術發展非常迅速,包括信息化在內的很多先進技術與管理方法已逐漸應用到企業的財務管理工作當中,從而全面提高了企業財務管理的效率與效果。因此,在企業財務工作中,應該高度重視企業財務工作的信息化建設,將信息化的最大效能發揮出來,促進企業的長遠發展。本文基于信息化視角,對企業財務工作面臨的機遇、挑戰進行了分析和探討,最后提出對策。

關鍵詞:

信息化;財務管理;財務會計

財務工作的信息化主要就是以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術應用到會計實務中的簡稱,實現記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息的統計、分析、判斷乃至提供決策的自動化過程。通過確認、計量、記錄與報告等手段,解決受托責任和提供決策信息是當前企業財務會計工作的主要內容。而當前以計算機、互聯網等為標志的現代信息處理技術和信息網絡技術,對企業的各項經濟活動的信息化和經濟全球化起到了巨大推動作用。許多企業利用互聯網實現財務數據共享,對分公司或分支機構庫存、銷售、回款、資金狀況隨時隨地可查詢,進行遠程管理、遠程監控、遠程審計,改變了分公司松散的管理狀態,也對分公司出現的問題給予及時的幫助,避免失誤。

一、信息化給企業財務工作帶來的機遇

(一)協同業務企業的財務工作信息化與現代化電子商務的發展有著很大的關系,通過信息化技術的應用,能夠實現財務工作的協同作業,財務部門與企業的各個部門進行有效的協同,還應該與供應鏈進行協同,實現了協同業務,有助于提高企業的經濟效益。信息化下的財務工作可以實現財務預算、網上支付、資金儲備等業務的協同,實現財務部門通過與企業其他部門的良好協同,提高企業的經濟效益。

(二)網絡計算實際上,通過加強信息化建設,改變了企業財務工作的方式,而企業也從桌面財務變成了網絡財務。實現了時間、空間的有效統一。從時間上來看,企業的財務工作從事后變成了實時,進而實現了時間上的節約,也實現了企業財務工作的優化。從空間上看,信息化使企業的財務工作從企業的局部走向企業的全部,從企業內部走向企業外部(全國、全球)。而網絡計算的實現也給予企業財務工作更大的能量,提高了企業財務工作的質量。

(三)集中式在線財務管理在企業的財務工作中,通過進行信息化建設,能夠實現集中式在線財務管理。實際上,集中式在線財務管理是企業財務管理工作的理想狀態,尤其是適用于大型的集團企業。企業可以利用建立財務信息管理系統對所有的子公司進行集中記賬和集中資金的分配,并且能夠建立動態的財務信息,及時的反映出企業的經營狀態,以便于更好地進行財務安排,通過各種經營和財務指令實現在線管理。

(四)遠程處理企業通過加強財務信息化的建設,還能夠實現財務工作的遠程處理,可以將報賬、報表、查賬審計等工作進行遠程處理,強化了對企業財務工作的監控,有助于提高企業財務工作的效率。例如,某大型集團公司使用用友NC系統實現產供銷一體化后,雖然其生產地在汕頭,但全國各地營銷中心同樣可以在用友NC系統下單,汕頭相關部門審核單價及信用管理后實現汕頭發貨,會計人員生成用友軟件上虛擬發票及應收單,收款后核銷,實現了自動化,進而突破了空間的限制。

二、信息化給企業財務工作帶來的挑戰

(一)安全性的挑戰企業財務信息系統是需要依靠網絡運行的,而互聯網是一個非常開放的環境,在企業財務信息系統正常運行的過程中,常常由于非法的訪問以及一些黑客的入侵而影響到財務信息系統的安全,導致企業大量財務信息的丟失,甚至是丟失機密財務信息,給企業造成巨大的損失,也影響到企業財務工作的質量。因此,在基于信息化的企業財務工作中,需要針對于安全性方面的問題進行重點防御,這樣才能夠確保企業財務信息化建設的質量,也才能夠確保企業財務工作的安全性,確保企業的長遠發展。

(二)存儲介質變化使數據易于丟失和篡改在過去的企業財務工作中,其主要存儲數據的介質就是紙質材料,通過手工存儲的方式對數據進行保存和管理。而隨著企業信息化建設的不斷深入,財務數據的存儲介質已經發生了較大的變化,其由紙質介質變成為諸如硬盤、磁盤以及磁帶等磁性材料。在實際工作中,如果想閱讀存儲的財務信息數據需要采用相應的設備,直觀性比較差。此外,由于磁性介質自身的特點,其外部受到損害或者是磁盤存儲環境發生變化都會造成磁性介質中信息數據的丟失,影響到企業財務信息的質量,容易給企業造成巨大的經濟損失。

(三)財務信息錯誤的連續性由于手工記賬的方式可以進行定期的核對,財務信息發生錯誤后連續性影響較小。但是,在企業進行信息化建設之后,在財務信息錯誤方面存在著連續性,一旦某項信息出錯,勢必會引發其他信息的出錯。由于財務信息系統的一個非常顯著的特點就是所有的財務數據都源于原始的數據,一旦原始數據出現差錯,勢必會導致其他數據的差錯,這樣一來就影響到企業財務工作的質量。因此,在企業的財務工作中,需要注意財務信息的準確性,通過合理的編排計算機程序有效地處理財務信息,減少財務信息的錯誤率,確保財務信息的準確性,實現企業財務工作的順利開展和高質量的完成。

三、基于信息化的企業財務工作策略

(一)建立完善的信息化財務管理制度和符合信息化標準業務流程企業在進行財務信息化建設的過程中,首先需要建立完善的信息化財務管理制度,建立符合信息化標準業務流程,而這也是確保企業財務信息化建設的重要保障。在建設財務信息化的過程中,應本著制度先行的原則。由于財務信息系統與傳統的財務工作無論是在財務工作形式上、財務工作過程上、財務工作內容上等都存在著較大的差異,只有建立完善的信息化財務管理制度,才能夠對信息化背景下的財務工作進行良好的規范,使財務人員按照正確的流程進行操作,確保企業財務工作的質量,為企業的發展打下夯實的基礎。在建立信息化財務管理制度方面,需要做如下努力:對企業現有的財務管理制度及業務流程進行分析,了解其不適用于信息化背景下的制度,并且將其進行及時的剔除;將對財務人員在信息化背景下的財務工作進行要求,主要包括財務人員需要掌握的信息技術、財務工作如何與信息系統進行有效的融合等,通過有效的規范,能夠確保在信息化背景下的企業財務工作的質量和水平。

(二)完善相應的財務信息化系統和軟件由于基于信息化的企業財務工作是建立在高質量的信息化系統和軟件基礎上的。因此,在企業的財務工作中,還需要不斷地完善財務信息化系統和軟件,提高企業財務工作的質量。目前,無論是國內還是國外,均已融入或轉型為ERP軟件,其中國內有代表性的有用友、金碟等廠家的產品。例如:用友軟件,其主要是由會計軟件開發成功轉型到ERP軟件,通過用友軟件對企業的財務工作進行全方位的管理,具有靈活的業務適應性、強大的業務擴展性、個性化與國際化管理和快速實施應用等特性,能夠有效地幫助企業高質量地完成財務管理工作。此外,在日后的工作中,企業還應該與相關的信息技術企業進行緊密的合作,聯合開發更為先進的財務信息系統和財務軟件,實現企業財務工作的優化升級。

(三)培養高素質的財務信息化人才企業財務信息化的建設需要以高素質的財務信息化人才作為支持,而這也是企業在未來發展中最有價值的資源。因此,企業需要有計劃有目的地培養高素質的財務信息化人才,全面提高企業財務信息的質量。從目前很多企業的實際情況來看,在會計核算的環節主要利用計算機進行,而其他的財務工作依然采用手工操作的形式,其主要的原因在于企業缺乏高素質的財務信息化人才。因此,培養高素質的財務信息化人才勢在必行。首先,企業應該聘請一批高素質、高水平的財務信息化人才,將其納入到企業財務部門中,提高財務部門整體的工作質量。其次,需要對現有的財務人員進行專業化的培訓,使其不僅僅能夠精通財務專業知識,還應全面掌握網絡信息技術,要懂管理,還應善理財,這樣才能夠實現企業財務工作質量的大幅度提高。

(四)擴展財務工作內容在企業進行財務信息化建設之后,企業的財務工作也發生了較大的變化。具體包括如下幾個方面。(1)企業財務工作的重點將由有形資產轉變成為無形資產。隨著電子商務的發展,企業的無形資產在不斷的增加,而企業的無形資產也決定了企業的未來收益及市場價值。因此,在基于信息化背景下的企業財務工作的重點也會向無形資產轉變。(2)企業將重點進行財務風險管理。在信息化時代,企業的經營風險在不斷的增加,進而在企業的財務管理工作中要準確地預測和評估企業投資、融資過程中的所有風險因素。因此,在信息化背景下需要加強企業財務的風險管理。(3)企業財務人員工作重點是價值創造。信息化下企業財務人員從繁瑣的日常財務具體操作中解放出來,主動深入業務現場,參與管理、會計分析、定價、管理決策、業務協同等工作,專注做好資源配置,對標分析、經營目標引領、預算管控、工程財務管理、全面支撐企業以管理會計為核心、以成本管理為重心、以價值鏈管理為主線的價值創造型財務管理體制。

參考文獻:

1.楊正琳.當前企業財務管理信息化存在的問題及解決辦法[J].商業會計,2007,(01).

第5篇

關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理

企業的財務管理工作中,會計是不可或缺的角色。會計對企業運行情況進行詳細的記錄,并掌握著全部的財務信息,是企業經營決策時信息依據的提供者。隨著信息技術的不斷發展與應用,會計行業也開始了信息化變革,并對企業財務管理模式產生了巨大的影響。為適應社會經濟發展速度,企業也在不斷進行著相關技術的提升,進而全力迎接會計信息化帶來的挑戰。

一、會計信息化對企業財務管理的影響分析

(一)會計信息化給企業內部帶來的影響

會計信息化工作的開展直接影響著企業內部控制的重點工作,會計信息化的廣泛應用極大地節省了人力工作,獲取了財務部門核算工作的支持,傳統的財務部門關注更多是人員的管理,會計信息化工作的開展讓人們除了重視人力的管理還之外,還要做好會計信息化系統的把控工作,這在很大基礎上增加了企業管理工作的風險。會計信息化的應用,企業各項憑證的檢查以及賬務的對比等都通過計算機設備完成,這就對數據的完整性提出了非常高的要求,如何有效地把控錄入數據的準確性需要我們進一步的探索。

(二)會計信息化給財務工作人員的影響

傳統的會計工作需要會計人員儲備較多的專業財務知識,能夠利用計算機系統完善財務各項工作,在企業財務、會計工作以及風險控制方面都需要計算機系統操作完成,給企業財務管理工作人員提出了更高的要求,財務管理人員不僅僅需要具備專業的財務知識,更需要熟練掌握計算機有關軟件及其應用技術,包括財務管理能力方面。這就在很大程度上提升財務管理工作的難度,對財務工作人員更加嚴格,需要財務工作人員具備較高的素質和能力。

(三)會計信息化對企業審計工作的影響

企業內部審計工作作為會計部門的一個重要部分,肩負著企業內部審計監督各項工作,監督工作完善能夠極大地提升企業財務管理工作的效率。傳統的審計工作更是采用部門對部門的方式,并且通過獨立的審計部門完成和進行。在會計信息化的應用后,企業已經將全部的審計工作交由計算機系統完成,所以企業也增加了審計部門的工作任務,審計部門除了要做好審計監督工作外,還要能夠確保信息系統中數據的完整以及整個信息系統的良好運行,保證數據的真實和準確。

二、加強會計信息化條件下企業財務管理的對策

(一)轉變員工思想觀念

實現企業財務管理的會計信息化,就必須首先從思想觀念上進行改變,正確認識會計信息化帶來的積極作用,充分利用會計信息化來提高財務管理水平。企業要樹立以人為本的財務管理觀念,及時進行思想觀念教育,要求員工及時學習新的財務管理理念和技術操作,運用新的財務管理模式進行企業財務管理。同時,提高員工在會計信息化背景下財務管理風險防范意識,積極的進行風險預測,促進會計信息化運行的穩定性和安全性。

(二)加強財務人員技能培訓

在會計信息化背景下,為實現企業財務管理水平的提升,對財務人員的綜合素質提出了更高的要求。因此,企業應注重引進具備專業財務管理知識和熟練的信息系統應用能力的會計信息化人才,強大財務管理人員的隊伍,更加高效的進行財務信息管理工作。同時,企業應重視加強對于現有財務管理人員的培訓。如為員工講解最新的財務專業知識和管理知識。同時,邀請會計信息化系y的專家對財務管理人員進行技術操作指導,使其可以熟練掌握和應用信息化技術,進而大大的提升財務管理工作的效率,促進企業財務信息質量的改進。

(三)完善企業內部管理制度

隨著會計信息化的應用,企業要想獲得全面、健康的發展,就要對內部控制制度進行完善。首先企業應對內部控制制度進行梳理和完善。可以從員工的制度責任意識進行優先培養,為內部控制營造良好的環境,進而提升財務管理工作的效率。其次,要加強財務風險機制的完善,市場經濟環境下企業面臨著許多風險因素。因此財務人員要依據企業不同時期的發展狀況,對財務數據進行詳細的分析,并找出所存在的風險隱患,為企業的項目決策提供有力保障。同時還要建立嚴格的財務管理制度和信息系統管理制度,實現職權分離,交叉稽核,確保數據信息的準確性、安全性,提高會計信息質量。

(四)加強財務信息風險防范

網絡信息環境存在著許多不安全因素,因此企業在進行財務管理工作的同時,還要加強對財務信息的風險管理。企業可以加強對內部財務管理信息系統數據進行檢查和監控,對于信息系統的軟硬件定期的進行檢測和監督,對于信息網絡系統進行實時管理和保護,阻止惡意軟件的入侵,避免篡改或竊取相關財務信息,確保信息數據的安全,從而有效的控制企業財務管理存在的風險。另外,還要加強信息管理人員的風險意識與職業道德意識的培養,以免受利益驅動將企業財務信息泄露給競爭對手,造成無法挽回的損失。

(五)全面提升會計信息化的利用效率

當前階段,會計信息化利用效率較低是目前企業面臨的重要難題,所以,企業想要進一步提升自身市場競爭力,就必須努力提升會計信息化效率,并將會計信息化作用發揮到企業日常業務中去,所以實現會計信息化與企業經營業務流程兩者的有效融合是當前企業發展中的任務。只有增加會計信息化在企業會計信息以及會計信息剖析體系中的應用,才能提升企業內部經營的整體效率,實現企業人力、物力的有效配置,有效的提升企業資源的利用效率,推動企業經營工作的全面開展。

綜上所述,在整個企業財務管理工作中,只有提升企業財務管理的每個有效環節,讓會計信息化能夠在企業中得到廣泛的運用,實現企業財務管理的規范化和有效性,確保整個企業財務管理工作的質量和效率兼顧,進而帶動整個企業工作的開展。

參考文獻:

第6篇

隨著科技與信息技術的迅猛發展,企業財務管理信息化建設逐漸成為提高企業管理水平、提高企業競爭力的重要途徑。從企業財務管理信息化的內容出發,闡述企業財務管理信息化的意義,并通過對我國企業財務管理信息化建設的現狀,提出相應的對策,以此提高現代企業信息化建設的水平。

關鍵詞:

企業;財務管理;信息化

中圖分類號:

F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2014)18-0127-02

在經濟全球化快速發展的時代,傳統的會計電算化系統已不能滿足現代企業財務管理信息化的要求。現代企業財務管理信息化是企業利用信息化技術對現有的會計管理系統進行改造,從而達到企業財務管理的計算、分析、決策及監督等業務要求,最終實現企業財務管理的信息化與數字化的管理過程。管理信息化需要多個信息系統配合運行,其運行過程存在潛在的風險,一旦管理或操作不當,就會導致投資的浪費,影響財務管理的實效。因此,為了推動企業得到可持續發展,現代企業要不斷強化財務管理信息化建設。

1 企業開展財務管理信息化的意義

1.1 提升了企業資金管理的安全性

企業財務管理信息化是由多個信息系統構成的,網上銀行系統是專門負責企業資金操作的核心系統。財務人員在執行款項劃撥操作時,首先由出納提交資助劃撥指令,待財務會計人員審批通過后方可通過網上銀行系統完成各款項劃撥。使用網上銀行系統進行資金劃撥的過程可以大大縮短資金在途時間,能夠避免資金往返銀行途中的損失問題。另外,網上銀行系統運行過程中留有的操作人、內容及時間記錄都無可代替,自動化的作業流程大大提升了企業資金管理的安全性。

1.2 提高了企業資金的使用效率

企業開展財務管理信息化,能夠使企業經營管理者清楚的了解企業資金流動情況以及收入支出情況等資金動態,有利于企業經營管理者對資金的調動及對資金使用的規劃,進而做出科學的企業發展決策,合理的使用企業資金,提高資金的使用效率,增強企業的經濟效益。

1.3 擴大了企業的財務管理范圍

與傳統的企業財務管理范圍相比,企業通過財務管理信息化,能通過遠程管理及時傳達相關決策,使企業各部門及時作出反應,執行任務。財務管理信息化最大限度的擴大了企業的財務管理范圍,使得企業內各部門在最快的時間內開展財務管理工作,提高了財務管理的實效性。

2 當前企業財務管理信息化發展現狀與存在的問題

2.1 缺乏對財務管理信息化的認識

企業財務管理信息化是一項系統的管理工程,需要從企業管理理念及資金運作等方面進行變革,因此需要企業領導者對財務管理信息化有科學的認識與重視。然而,受傳統財務管理觀念的影響,有些企業的領導者及管理人員管理理念落后,認為財務管理信息化即是用電腦代替手工記賬,根本沒有認識到財務管理信息化的核心內容,導致一些企業領導對財務管理信息化建設的人力、物力及財力投入不足,不能將企業建設與企業信息化建設很好的銜接起來。有的企業對財務管理信息化建設的認識停留在模仿上,對現代化管理信息資源的需求缺乏了解。有些財務管理信息化建設的從業人員由于其業務能力偏低,導致在工作中出現失誤,而使得財務管理信息化建設帶來一定的安全風險。

2.2 企業信息化標準不統一,無法為企業決策提供依據

當前,我國很多企業在財務管理信息化方面,存在信息化標準不統一的問題。主要表現為企業的信息不透明不集成,也未充分挖掘和利用數據,對于數據的采集與處理未采取相同的標準;有的企業在與其他企業合作交流中,過于追求競爭力與利益,而不及時提供和公布有效的信息,企業內部財務信息則缺乏良好的集中與控制,缺乏與外界信息資源的聯系。另外,由于應用軟件及信息編碼尚未達到統一的標準,致使企業財務管理無法最大限度的整合利用信息。以上這些問題的存在,都導致了企業財務管理信息化不能為企業提供集成、真實的信息,進而無法為企業的科學決策提供依據。

2.3 財務管理軟件功能滯后

由于缺乏適合企業自身經營實際情況的財務軟件開發人才,目前企業使用的財務管理軟件具有一定的普遍性但不能使用企業發展的實際要求,財務管理軟件整體功能比較落后。從目前我國多數企業使用的財務管理軟件來看,很少有企業開發滿足企業預算管理、成本管理及資金管理等方面的信息化軟件,而僅利用信息技術機械的模仿手工工作流程完成入賬和核算工作,沒有發揮出現代化信息技術的優勢,更難以實現企業所需的包含事前、事中、事后的集財務會計、管理會計、審計監督及稅務會計為一體的財務管理軟件需求。另外,當前許多企業的財務管理軟件缺乏安全可靠性,有些信息系統缺乏安全管理機制,缺乏安全保障系統,容易導致財務信息保密資料的泄露,給企業帶來經濟損失。

3 提高企業財務管理信息化水平的對策建議

第7篇

關鍵詞:建筑企業;財務管理;信息化

現階段我國企業在財務管理方面還有著很多問題,這勢必會影響企業的發展和改革。建筑企業有其特殊性,做好財務管理和財務信息化建設更加重要。在這個信息化的時代,結合信息技術建立完善的財務管理系統可以幫助建筑企業實現財務的統一管理,及時發現建筑企業財務管理中存在的不足并找到解決對策,這樣不但可以提高企業的競爭力,還可以提高我國建筑行業發展的國際競爭力。

一、企業財務管理信息化概述

(一)財務管理信息化溯源

隨著企業管理信息化的發展,財務管理信息化應運而生。財務管理信息化建設起源于20世紀50年代,其主要標志是計算機對工資的計算,隨后又產生了各種財務軟件,功能也越來越齊全,這些軟件雖然通用但是在使用過程中也要結合行業和企業進行改進。

(二)財務管理信息化的主要內容

財務管理信息化由五個部分組成:會計實務信息處理系統,以及財務管理信息系統和財務決策支持系統,還包括財務經理信息系統和組織互聯網信息系統。它們功能各不相同,這五個系統之間相互配合,發揮各自作用才能確保財務管理信息化的正常運作。

(三)財務管理信息化的優勢

財務管理信息化對數據的錄入快速而準確,同時又可以進行核算,錯誤率要比傳統手工做賬低很多,從而提高了工作效率,也能保證數據的可靠性。通過財務管理信息化系統可以實時了解企業各個分公司的財務狀況,不僅能夠對企業的管理水平有所提高,還能增加企業的經濟效益。可以有效控制財務管理中的違法違紀現象,為審計工作創造的了有利條件。完整的財務管理信息系統不但能夠及時了解自身的經營財務狀況,還可以為管理者提供科學的依據,從而把握市場和商機,這也就大大提高了企業在市場中的綜合競爭能力。

二、建筑企業財務管理信息化建設過程中的問題

建筑企業財務管理信息化建設方面起步較晚,導致在財務管理信息化建設方面存在著以下一些問題。

(一)沒有意識到企業財務管理信息化的重要地位

隨著建筑企業的做大做強,財務管理的工作量也越來越大,而且更加的深化和細化,在短時間內處理大量的業務數據無疑對財務工作者是一個巨大的考驗。傳統的人工對賬處理賬單信息,不但要花費大量時間,準確度也得不到保障。依此可見,傳統的人工處理信息已不能滿足企業需。

(二)不能確保信息準確度

想要在建筑企業財務管理中實現信息化,必須要保證信息的真實準確度。一旦信息失真將會給企業造成重大影響。而在目前,信息失真是我國許多企業普遍存在的問題。導致信息失真的因素有很多,例如有些部門為了自身利益提供了不實信息或者是在數據采集過程中的方法不當等等。在企業管理信息化建設中應采用一致的處理軟件,來保障信息的統一和準確,提高信息的準確度和使用效率。從而以信息化數據幫助企業做出決策。

(三)我國財務軟件比較落后

能夠找到適合建筑企業文化和理念的財務軟件,是企業財務管理信息化的基本要求。但是我國大多數建筑企業還沒有能夠結合自身實際情況的財務軟件以及開發人員。由于國情和經濟體制的不同,國外所開發的財務軟件不能夠與我國企業的實際發展相迎合,而且價格普遍很高。國內的一些軟件開發企業規模小、開發能力不夠,開發出的軟件不能滿足財務管理中的需求。因此,如何改變我國軟件開發現狀是建設企業財務管理信息化的一個重要問題。

(四)缺少財務信息方面的管理人才

當今企業對人才的培養高度重視,包括投資、運營、研發、計算機技術等方面,而在建筑行業,企業更加重視設計人才的培養。但是在財務管理方面的人才較少。這一點在很多的家族企業表現最為明顯,財務管理人員很多是通過關系進入企業,學歷專業水平和能力不夠,根本不能勝任信息化管理的工作。所以企業應該提高對財務管理人員的要求,擴充具備高學歷和過硬專業能力的財務管理人才。

三、建筑企業財務管理信息化建設的對策

針對以上在信息化建設中存在的問題,提出以下幾點建議。

(一)提升財務管理信息化建設在企業管理中的地位

企業領導者必須認識到財務管理信息化建設是企業發展的必然趨勢,想要提高工作效率,在大環境中增加企業的競爭力,就一定要加強財務信息化建設。同時,政府部門也要大力支持企業信息化建設,申請信息化專項資金,幫助企業建設財務管理信息化,在國際競爭中占據一席之地。

(二)建立完善的資金管理系統保障準確度

在企業的資金管理系統的建立中,充分利用計算機網絡技術,結合企業自身情況完善管理系統。提高企業財務信息的真實度,企業資金運作才能有所保障。而且還要注意提高風險防范意識,對風險做到可控并能及時化解,在保障信息真實準確的同時確保財務的安全。

(三)使用符合企業實際的財務軟件

以企業實際為出發點,企業需求為發展方向,使用統一的財務軟件,而且所使用的系統功能要齊全,例如要具備資金預測、資金管理、資金使用調節等。如圖1為一公司工程財務軟件系統,使用時非常簡潔方便。同時要與軟件開發公司保持聯系,結合自身需要向軟件公司反映,保證軟件可以隨時更新和改進。政府也應大力推動軟件開發公司在財務管理信息化方面的學習,對軟件開發人才的培養提供支持。

(四)提高財務管理者的專業能力

企業想要提高整體財務管理水平,必須要重視培養財務信息化建設的人才,提高財務工作人員的能力。除了對工作人員財務能力的培養外,也要提高其計算機水平,使其能夠對錄入的信息進行管理維護。也就是說,企業要注重培養能夠高效工作的綜合性高素質人才,能夠對財務管理信息化的實施方法做到十分明確。

四、結束語

在科技信息技術和互聯網高速發展的情況下,財務管理信息化勢必會取代傳統的財務管理。在建設企業財務管理信息化的過程中肯定也會出現一些安全隱患,但是隨著技術的不斷發展和完善,一定能夠使財務管理信息系統的運用更加廣泛和普遍。綜上所述,人類的發展已經進入信息時代,計算機數字化網絡普及到社會的各行各業當中,使網絡經濟形成并成為帶動市場發展的主要載體。同時財務管理又是企業管理的工作重心,更是企業繼續發展的保證。作為現在發展勢頭正猛的建筑行業,財務管理的各項工作就要根據社會發展的需求實現創新,使財務管理更好的服務于企業,以促進企業獲得良好的經濟效益。

參考文獻:

[1]付妍艷.基于信息化視角對建筑企業財務管理的探討[J].現代經濟信息,2014(09).

[2]姚朝明.淺談建筑企業集團公司財務管理的信息化建設[J].中國管理信息化,2012(12).

[3]穆志繁.淺談建筑企業財務管理存在的問題及解決措施[J].現代工業經濟和信息化,2014(15).

[4]張惠新.新時期下建筑企業財務成本管理體系的建立[J].中國管理信息化,2010(11).

[5]王康良.淺談建筑施工企業財務管理與經濟效益[J].世界華商經濟年鑒•科技財經,2012(04).

[6]周煒禎.建筑企業財務會計信息化的若干問題分析[J].新財經(理論版),2013(09).

第8篇

關鍵詞:財務管理;存在問題;建設策略;信息化

企業財務管理信息化建設,指的是充分借助現代信息技術、計算機技術、現代化企業管理理念與模式。對現有的企業財務管理體系進行優化、整合和重組,逐步實現基于互聯網環境下的統一財務管理運行模式,進而解決傳統企業財務管理模式中財務信息不準確、不集成,財務流程不合理等問題。有利于幫助企業建立高效、科學、規范的管理模式,為企業在激烈的市場競爭中降低風險控制、提高資金利用率、改革管理制度、做出重大決策,提供強有力的保障,成為當前企業提高自身財務管理水平、整體實力的有效途徑。

1企業財務管理信息化建設中面臨的問題

隨著企業規模的不斷壯大,其業務范圍也變得越來越廣泛,財務人員的工作負擔也變得更加繁重,大量的財務數據需要進行及時的處理與分析,傳統的手工財務信息管理方式逐漸地暴露出其不足之處。

1.1對企業財務管理信息化建設認識存在偏差

目前,我國大部分企業已經投入到財務管理信息化建設的進程中,但在建設中有的管理人員對信息化建設的本質認識存在偏差,認為只是采用簡單的信息技術代替傳統的人工操作,就實現了信息化建設目標。這種思想上的偏差就導致了在財務管理信息化建設中,資金、人力和時間的投入相當匱乏,同時更是對信息化建設中的核心內容,如管理理念、管理模式、投資預算、成本控制管理等一無所知,這就使得財務管理信息化建設在某種程度上,僅僅只是提高了財務人員的工作效率,并沒有充分發揮其在整個企業持續發展中的重要作用,從而造成了企業信息化整體建設變得異常遲緩。

1.2缺乏企業財務信息化管理的創新型與專業型人才

企業的發展與壯大,需要對其管理模式不斷地進行改革與創新,這就需要大量的專業型人才作為技術支撐。但目前,雖然很多企業已經具備了財務管理信息化建設的硬件條件,但是很多財務人員在財務工作上,仍然采用傳統的核算統計方式,同時再加上有的財務人員學歷不高、平常工作比較懶散,導致無法真正地適應信息化建設的改革。因此,為了適應現代財務管理發展,企業迫切地需求具有創新思想理念、掌握信息化管理技術、懂得財務管理的復合型人才,這也是企業能持續發展的關鍵因素。

1.3企業財務數據信息不準確、不集成,難以為企業決策提供依據

財務數據信息管理是企業財務管理的核心內容,對于企業而言,只有及時、準確、真實地掌握財務數據,才能有效地控制企業的資金流向、物質流向。但目前我國很多的企業中都存在信息不透明、不集成,沒有充分地挖掘與利用財務數據,其數據的真實性也有待驗證。另外,由于每個部門采用的數據收集方式、處理方式各不相同,這就導致了企業內的各種業務信息之間無法得到實時有效的傳遞與共享,這就直接影響著企業的科學決策。

1.4會計流程存在缺失

在傳統的企業財務管理體系中,所有的財務會計數據都需要通過匯總的形式,存儲到財會系統中,這樣所反映的財會信息往往會有滯后性,無法有效地對其進行效益分析,對企業的生產經營活動也無法進行及時調整與實時監控,從而降低了會計數據的使用價值。雖然目前信息化技術已經廣泛地應用于財務管理系統中,但由于受到傳統財會管理系統的束縛,只是簡單地照搬與模仿,使得管理信息化建設并未發揮其優勢。

2企業財務管理信息化建設的有效途徑

針對企業財務管理信息化建設中面臨的問題,企業應該結合自身的發展特點,有針對性地采取有效策略,推進企業財務管理信息建設的進一步發展。

2.1轉變傳統管理觀念,樹立新的財務管理理念

在知識經濟占據主導地位的社會環境下,要促進企業的財務管理信息化建設,作為企業財務管理工作人員,必須充分認識到財務管理信息化建設在企業長遠發展中的重要性,加強對信息化建設的認識與理解,轉變傳統的管理模式,樹立新的財務管理觀念,利用現代的管理手段,優化財務管理的工作流程與完善財務管理體系,加強信息化建設的推廣與宣傳,從而建立一個科學的、高效的、實時的企業財務管理體系。

2.2加強復合型人才建設力度,提高財務人員綜合水平

在企業財務管理信息化建設過程中,財務人員是建設根本。首先,從企業高層管理者入手,加強對其管理培訓力度,精選管理骨干作為導師,積極地開展“導師帶徒弟”的活動,切實提高高層人員信息化管理水平與增強自身的工作責任意識,為管理信息化建設培養愛崗敬業、基礎知識扎實、實踐能力強的高層管理人才。其次,從企業普通財務人員入手,加強專業技能培訓力度,尤其是計算機專業與信息技術專業,使之能夠熟練地掌握信息化建設的相應技能,這樣才能讓他們在今后的工作中得心應手。

2.3建立以企業資金管理為核心的資金管理信息系統

充分利用計算機技術、互聯網技術,同時結合企業自身情況來構建動態的、實時的企業資金管理信息系統,對企業的資金流動進行實時、全程的跟蹤與反饋,從而讓財務管理的工作所涉及的范圍更加寬廣。通過財務資金預測系統來統一對企業資金分配進行調控,使得企業資金運用更加靈活、快速,進而為企業帶來更多的經濟利益。

2.4將財務管理軟件與企業自身的實際結合起來

企業財務管理軟件的選擇,直接影響著企業財務信息化管理的效果。因此,在進行財務管理信息建設時,企業要對其自身的財務管理工作中存在的問題、特點以及實際需求進行詳細分析與了解,科學、合理地選擇管理軟件,將管理軟件有效地融入實際管理工作中去。企業可以通過購買或是自主研發符合其自身業務需求的軟件,對當前的財務管理系統進行升級與更新,促使財務管理信息化建設進入新的臺階。

3結語

綜上所述,在市場化、信息化的社會環境下,企業面臨著前所未有的嚴峻挑戰,財務管理作為企業控制管理中的核心部分,其管理理念與管理模式都將成為企業是否能穩定持續發展的關鍵要素。目前,我國傳統的財務管理模式存在諸多問題,已然不再適應激烈市場競爭條件下的企業發展需求,因此,為了能夠確保企業的正常運轉,實現財務管理信息化建設,將現代信息技術與管理制度有機地結合起來,改變企業人員傳統的會計思想與操作流程,加強對企業復合型人才的培養,提高財務人員整體職業素質能力,成為企業提高核心競爭力、經營績效、財務管理水平的必經之路。

作者:賈佳 單位:西安科技大學西安西科資產經營管理有限公司

參考文獻

[1]盛莉莉.企業財務管理信息化建設研究[J].商場現代化,2016(21):206-207.

第9篇

財務管理是現代企業管理的核心,財務管理信息化是指在企業財務管理的過程中,充分利用現代信息技術,建立信息系統,使企業財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益的過程。大力推進企業財務管理信息化建設,是探索企業資金集中統一管理的有效途徑,也是加快企業建立現代企業制度步伐、增強企業核心競爭力、應對信息化和經濟全球化挑戰的重要工作。

一、財務管理信息化的作用

1、提高了管理水平。實行財務管理信息化大大減少了原來手工做賬和核算的繁重勞動,會計人員可以及時地將財務數據錄入信息系統,而且能進行多次修改,并通過財務信息系統,方便、快捷地進行會計核算,制作各種會計報表,差錯率很小,增強了財務數據的可靠性。

2、加強了成本控制。成本控制是財務管理的基礎和重中之重,在財務管理信息化系統的支撐下,財務部門不但能了本文由收集整理解各項大額成本支出的請購、采購、庫存、審批的全部過程,而且伴隨著它們的每一個業務,財務都有相應的記錄,同時都有監控,加強了成本費用的管理與控制,使企業財務的各項成本費用指標能夠得到有效的控制。

3、嚴格控制資金。財務管理信息化系統能夠對企業資金的使用做出統籌和預測,減少了采購與財務之間的穿梭往來,極大地提高了效率。財務人員能夠掌握采購計劃的全部信息,及時做好資金籌集和付款計劃,而且有效減少了漏洞。

4、有利于企業的全球化經營。企業的財務管理信息化系統能夠為其分布在世界各地的分支機構提供統一的會計核算和財務管理平臺,同時也能支持各分支機構所在國的財務法規和報表要求,為企業實現全球化經營奠定良好的技術支持。

二、企業財務管理信息化建設存在的問題

1、企業領導及各級管理人員認識不夠。財務管理信息系統的建立是一項重大的管理工程,涉及到企業管理諸多方面的變革。目前,一些企業領導及管理人員對這項工作認識不夠,沒有認識到企業財務管理信息化建設的重要性,而是安于現狀,缺乏創新,企業對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統的投入不足,導致財務管理信息化建設發展緩慢。

2、信息數據共享性較差。傳統會計流程中會計部門獨立于其他業務部門,會計信息系統與其他系統在企業內一般是互不往來、自成一體,而且企業管理部門之間為了各自利益,也不愿及時提供相關信息,各業務部門之間不能實時溝通信息。

3、財務管理軟件發展滯后。當前絕大部分的企業財務軟件只是用來做賬和核算,對外提供會計信息資料,很少有軟件能完成以預算管理、成本管理、資金管理為目的的管理需要。目前,多數企業缺乏軟件開發技術人才,軟件企業的規模普遍偏小,開發能力較弱,而國外大公司的一些軟件造價昂貴,且不適合我國企業的特點。

4、系統安全措施不健全。有些企業財務管理信息系統安全保密功能不完善,尚未建立起牢固的安全管理機制,信息保密性差,有可能造成企業會計信息和其他資料的泄密,易丟、易盜、易壞現象時有發生。

三、企業財務管理信息化建設的舉措

1、正確認識財務管理信息化建設的作用。在瞬息萬變的知識經濟時代,信息是企業的生命線,企業必須運用信息化的理論和方法去加強經營管理,樹立信息理財的觀念。企業通過財務管理信息化建設,全面、迅速、準確地搜集、分析和利用有利于企業發展的各種信息,不僅有助于企業加強內部財務管理與資金監控,提高資金的使用效率,而且對于增強企業的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰略意義。

2、樹立以財務管理為核心的管理思想。在市場經濟條件下,企業必須樹立以財務管理為核心、以資金流量控制為重點的管理理念,這是加強企業科學管理、

建立現代企業制度的重要內容。企業只有切實抓好內部的財務管理和資金監控,才能帶動整個管理水平的提高。

3、實施管理創新,規范企業管理運作。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,財務管理信息化建設不是單純的技術問題,不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃,而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。建立企業財務管理信息系統是以建立集中統一的財務管理體制為基礎,以實行集團內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立企業財務結算中心為手段,以企業內部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控,通過系統集成實現全公司統一的財務管理。

4、軟件技術與企業管理實際相結合。推進財務管理信息化建設,需要建立規范、高效的財務管理信息網絡系統,需要有統一規劃,需要技術的支持。管理需要軟件,軟件要有管理,研究開發符合企業實際的財務管理信息系統,是推進企業財務管理信息化建設的重要任務。軟件公司要主動加強與企業的聯系交流,根據企業管理的實際要求,不斷改進和更新軟件技術,進行二次開發等。

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