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縣委辦秘書科工作計劃一
1、進一步綜合協調能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。
2、進一步改善協調服務。今后在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規律,加以總結并應用于工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。
縣委辦秘書科工作計劃二
1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據征詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦里的工作順利進行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)
3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。
4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定2005年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算發放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經常了解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市里布置的學習計劃及內容,并結合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。
9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強業務學習,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習。如學習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。
11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關后勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在2004年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。
13、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金發揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
縣委辦秘書科工作計劃三
一是加強自身建設,提高政治素質和業務能力。始終把學習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業務學習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰斗力。
二是強化精品意識,提升辦文辦事質量。嚴把文件起草、審核、校對、發送、時效等五關,按程序做好文件處理,杜絕體外循環。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領導批示件的督辦,推進領導批示的落實,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會議,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關科室、部門的溝通,提前做好會議室設備、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后及時做好反饋工作,需要發紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會后每個環節嚴密有序、精益求精。
四是提升服務質量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內容要點,及時處理轉辦,文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,及時按程序匯報辦公室領導,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領導辦公室環境衛生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協調性,堅持統籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。
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綜合辦公室工作計劃(一)辦公室20XX年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐上海優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室著重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。
綜合辦公室工作計劃(二)20XX綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業文化建設,信息建設為核心來完成。
一、部門建設
根據中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業文化建設
企業文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業務的發展運作提供最大的支持。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,為員工提供最高質量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
我首先感謝領導、同志們這些年來對我工作的支持和信任,并給了我這個機會參加競爭。
我競爭的崗位是辦公室副主任一職,辦公室的工作既是一項專業性較強的工作,又是一項非常繁雜的工作,同時又是一項不可缺少工作,我的優勢是:熱愛、熟悉、了解這個職位的工作范圍內容及工作流程,從去年七月接手公室副主任一職我來,其工作內容涉及三大塊:一是物業管理,包含有整個辦公樓、生活公共區,衛生清掃保潔、水電管理、消防、防盜監控、門衛值班、綠化房屋修繕及雜務人員的管理工作。二是機關后勤,包含各種會務場地布置食宿、職工食堂、招待室、來往賓客接待及零亂雜務工作,三是車輛管理,包含輛管的落戶審驗、保險、養路費、油料、維護送修、出車分派及駕駛人員的管理作,在辦公室這一年多在局領導的帶領下較好的完成了工作。我有信心在以后的工作中把辦公室的工作做的更好。
我擔任辦公室副主任一職以后要以“解放思、科學發展觀“重要思想為指導,緊密圍繞上級領導的各項指示,積極協助配合辦公室主任主發揮辦公室的職能,管好事物,搞好服務,把整體工作繼續向前推進。
同時要立足本職,發揚兢兢業業、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態度積極開展履行好辦公室副主任一職:
(1)、認真執行局領導的工作總體部署,進一步完善制定分管范圍的崗位責任制逐步規范化。
(2)、做好職工的伙食、接待、推行機關車輛規范化管理、進一步抓好環境衛、生物業管理,營造一個和諧有序的工作和生活環境。
(3)、配合主任完成好年度工作計劃和領導臨時交給的任務。我沒有更高的口號,只有一個熱情和盡職盡責的決心,辦公室工作涉及方方面面,它有常規工作和非常規不可預見性臨時工作相結合的特點,只有兢兢業業、勤勤懇懇、任勞任怨正處理好經常性和臨時性工作的關系,緊緊圍繞局領導和全局的中心任務,根據工作主次、輕重緩急,機動靈活地安排工作,及時、毫不懈怠地完成領導交辦的各種臨時性工作。堅持辦公室工作的“四個原則”即一堅持黨性、顧全大局的原則;二服從領導、請示匯報的原則;三團結互助,積極配合的原則;四開拓進取,竭誠服務的原則。
一、思想方面
能夠堅持不斷學習,認真貫徹“科學發展觀”和十七大會議精神,不斷提高自身修養,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨意識和實實在在做事、清清白白做人的廉政意識,在思想上、行動上與上級組織保持高度一致,并解放思想,開拓進取,保持了良好的精神面貌和飽滿斗志。
二、工作方面
為了更好地貫徹落實我鄉年發展戰略,鄉建辦公室依據今年的工作計劃,認真部署,扎實履行部門職能,帶領部門人員有序地開展各項工作。
1、駐地開發建設情況
根據今年的建設設規劃,我們不等不靠,主動與開發建設單位聯系,出謀劃策,提供精誠服務,為駐地開發建設創造有利條件,促進項目的開發、建設進程。目前,駐地開發建設的項目有10處,建設面積預計達3.7萬平方米,駐地沿街民房建設有9家,建設面積達2300多平方米,打造了駐地建設發展的新亮點。現在我們與鄉飲村合力正與寧陽開發商對接,促成北趙沿寧曲路項目開發建設。
2、對建筑項目的監督檢查
目前,全鄉正啟動的建設項目點達28個,開發建設在全鄉已形成,而規范實施建設和建筑質量安全問題也提上了議事日程。結合縣違法建筑綜合整治工作,鄉建辦公室認真貫徹縣會議精神,研究措施,分配任務,制定出“鄉飲鄉違法建筑綜合整治工作實施方案”,辦公室人員全體出動,及時到現場督察、督辦,遏制和打擊了違法建筑行為,優化了我鄉建設環境。
3、容貌治理工作
為打造環境優美的特色新鄉飲,我們加強了駐地容貌及經營秩序的管理,細化了保潔權和管理權,加大了對保潔人員的考評力度,辦公室人員分片包段,檢查督導,發現問題及時解決。及時整理了寧曲公路和萬鄉公路兩側堆放的垃圾雜草,對駐地大街兩側的綠化樹木進行了補栽和涂白,實現了駐地綠化和美化。
4、道路養護工作
為鞏固我鄉道路建設和養護成果,辦公室加大對養護隊員的考評,及時召開了養護隊員的技術指導會議,對不合格隊員進行了調整,安排了新建路段的養護工作,確保了全鄉公路不失養,不出安全質量問題,讓全鄉公路養護走上了規范化、經常化和制度化的軌道。
一、建立健全組織機構
今年上半年來,按照縣委、縣政府總體部署和《縣創建省級衛生縣城工作責任分解表》,建立了以局長為組長,副局長為副組長的創衛工作領導小組,明確了工作職責,并下發了《縣審計局創建省級衛生縣城活動實施方案》,將創衛工作重點任務分解落實到各股室。
二、大力加強環境衛生整治工作
局內狠抓辦公區域環境衛生的管理,堅持一日三掃制度,辦公室內窗明桌凈,室外無煙蒂,無樹葉,無紙屑,無垃圾;二是嚴禁亂丟亂扔,全天做好衛生保潔工作;三是嚴格按照創衛工作要求,搞好局環境衛生,各辦公室要求每月一次不定期檢查評比;四是廁所衛生保持水源暢通,做好一日三次人工沖洗,做到無臭味、無污垢,管好糞便和污水;五是做好辦公室內綠化、花化、美化工作,合理規劃,力求全面規劃,精心設計,嚴把規劃關和建設關。
三、大力開展集中宣傳教育活動
一是有計劃組織工作人員學習衛生法律法規及衛生知識,定期開展科普知識,定期制作創衛宣傳專欄,積極傳閱相關創衛文件,學習文件精神;二是每年更換內容4期以上,加強公共衛生道德教育,辦公室、會議室及公共場所張貼禁煙標志,全方位開展衛生知識教育,整體提高全局工作人員健康教育水平,定期放映衛生科普電影及衛生知識競賽和測試,健康知識測試知曉率達90%以上。
物業工作以疫情防控為主,加強外來人員健康碼、測溫檢查,公共區域每日消毒4次。復工復產以后按工程年度工作、維保計劃開展工作。保證設備設施正常運行,土建設施檢查維修,消防設施月檢及問題跟進,防臺防汛工作安排。為食堂及辦公單位提供物業服務保障和技術支持。重點工作完成如下:
一、工程維修工作
1、完成供暖期設備設施防凍,暖氣維修及各辦公室測溫,整個供暖期室溫達標,無突發事故。統計供暖期存在的問題,在停供后進行維修、保養。完成供空調期間節能管理及空調維修、報修工作。
2、完成土建維修工作。二樓女衛生間地面漏水維修,更換大便閥沖水管5根,鋪地磚5處。更換大便閥失靈5個。完成室外墻皮脫落部位清理、修復30平方米;硬質地面破損修復30平方米;食堂滲漏處封堵5處;外圍護欄除銹刷油20平方米。
3、完成設備設施保養工作。完成防火門維修、除銹刷油28扇;完成屋面避雷帶刷油200米;屋面消防排煙風機除銹刷油3臺;外墻爬梯除銹刷油1處;屋面防水開裂維修7處;屋面防水排氣孔防雨帽除銹刷漆6個;大灶排煙道支架刷防銹漆1處;餐廳新風管道修補1處,支架刷油1處。保證房屋完好,創造溫馨的辦公環境。
4、完成食堂設備設施安裝、維修、安全檢查,保障食堂正常運營。食堂新風、排風系統檢修,風口維修消毒,保證餐廳通風順暢。食堂設備設施定期安全檢查及設備注油保養,保證設備設施正常運轉(每半年1次)。灶間、消洗間防爆燈具改造,解決照度不夠難題。餐車加熱管更換及餐車接觸器保養,延長設備使用壽命。
5、完成外委工程配合及施工質量、進度跟進。配合外委單位完成綜合樓防雷檢測,完成監控室操作臺接地及排煙道和避雷帶等電位焊接。配合畫線單位完成綜合樓施畫車位58個。配合空調維保單位完成空調外機支架除銹刷油、外機散熱片清洗、空調保溫管包布83臺;內機過濾網、出風口、回風過濾網清洗消毒、檢修220;維修不制冷外機3臺(更換主板1塊、模塊3個),由于資金緊張,暫時在閑置不用空調拆件維修。配合外委單位對辦公室空氣質量檢查合格(共抽查6個房間)。主樓雨棚鋼結構拉桿聯接處強度檢查,除銹刷油3根。
6、完成突發事件處理。9月12日凌晨2:00時,消洗間浮球開關失靈,雨水倒灌地下室,到現場后污水泵打手動模式排水并修復浮球開關。報中心并清理現場積水,5:00左右全部清理完畢,確保周一餐廳正常運營。
7、全年工程維修工作量318項。
二、環境工作
1、保潔工作以防疫為主,按中心要求,每天對公共區域和會議室消毒4次,消毒面積近300萬平方米。
2、按中心要求,進行愛國衛生活動。徹底清理后院和兩側消防樓梯衛生死角,煙頭每天進行清掃,室外環境每周徹底清掃一次。平時進行檢查和保持,改變了外環臟亂差的狀態。
3、樓內衛生按保潔工作流程和標準進行正常打掃,清理衛生間門后垃圾3小車,物品擺放統一標準。衛生間定期刷洗,清潔無異味。
4、完成禮堂大型會議保潔。
三、安全工作
1、加強疫情期間外來人員管理,所有進入樓內人員全部憑健康碼和行程碼,測溫登記進入。每天上報接待外來人員數量。全年接待外來人員10327人。
2、進樓員工和食堂工作人員每天進行測溫并上報中心。
3、每月進行安全檢查和每日安全巡查,發現問題第一時間上報。
4、加強外來車輛管理,保證停車場車輛有序停放。
5、上訪人員第一間上報中心,并聯系接待部門做好接待工作。
四、會務工作
1、疫情期間為保證各單位會議正常召開,同辦會單位溝通,提前將參會人員名單打印放在門崗登記、測溫合格進入。
2、參會人員提前掃碼截圖,減少參會人員掃碼時間和在大堂聚集、滯留。
3、會后會議室進行全面消毒,確保參會人員安全。
2021年工作計劃
一、工程工作
1、做好設備設施維修保養,保障設備運行良好。
2、做好供暖期辦公室測溫及突發事件搶修工作。
3、做好樓內廚寶熱水供應,經常檢查水龍頭水溫,防止燙傷。
4、做好供空調前空調檢修及故障空調維修上報工作。
5、做好食堂供水、電、氣保障及新設備安裝工作。
6、做好設備設施安全檢查,發現安全隱患第一時間上報中心。
7、食堂設備設施定期安全檢查、注油保養,保證食堂正常運營。
二、環境工作
1、做好春季疫情防控及各公共區域消毒工作;
2、加強檢查力度,做好衛生環境保持。
3、做好愛國衛生活動,加強衛生死角清理,保證辦公環境整潔。
4、做好大堂地墊及電梯地墊更換工作。
三、安全保衛工作
1、加強外來人員卡碼檢查,做好登記等相關工作。
2、加強樓內三防工作,確保樓內無安全隱患。
3、加強外來車輛管理,保證停車場車輛正常出行。
三、會務方面
1、做好參會人員檢查掃碼,綠碼方可參會。
2、做好參會人員登記、測溫,體溫高于37.2度禁止進入樓內。
辦公室是學生會組織機構中的中轉站,鑒于目前還沒有計算機,故考慮申請一臺計算機,既可保存資料,也方便大家工作。
關于建立學生會郵箱的想法:設立兩個,一個面向學生,公開地址,鼓勵大家獻言獻策,也方便同學們發送各種資料、檔案;另外設立一個內部郵箱,密碼對執委公開,作為內部傳送資料、保存資料、下載文件的平臺。
另外可以建立qq群,一些通知可以提早在上面,再人工通知,這樣防止遺漏;
關于移動盤:申請了再說~~
關于財物保管:如果有保險箱的話最好,由生活部負責
辦公室在一年中工作有如下基本任務:
1、維持每天中午的正常值班,監督各值班人員做好記錄工作,定期查檢相關的記錄情況;
2、規整檔案,完善學生會內部協調機制,處理好相關檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,可以使用移動盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存
3、和生活部一起負責售賣校徽、車牌等用具,做好相關登記;
4、負責志愿者卡牌等相關用具的發放及控制,配合各部門做好相關志愿者的登記、篩選的工作
5、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度
紀檢部工作計劃
本學期,紀檢部的工作略有調整。上學年,紀檢部常規檢查的重點是私球、校徽佩戴以及柵欄交易。一年檢查下來,柵欄交易現象基本已經不存在了。校徽佩戴也有所好轉。本學期,政教處明文規定嚴禁在校內使用手機、mp3等數碼電子設備。因此,紀檢部調整了工作的側重點。今年,我們將著重檢查手機等電子設備的使用以及教學樓內的私球。私球檢查的頻率仍將為一周一次,檢查時間為課間操。數碼設備的檢查頻率為一個月兩次,檢查時間為中午。檢查對象均為全校學生。
除去常規檢查,本學期最重大的活動就是十月下旬的運動會。紀檢部將招募志愿者與干事們一起進行秩序維護。
2009學年度外聯部工作計劃
在接下來的一學年中,外聯部的工作將主要圍繞外聯和內聯兩部分展開。
外聯方面將繼續履行為學生會活動爭取贊助的職責。除此之外,針對上一學年“贊助商類型較為單一、多為英語培訓或留學機構”的現狀,我們將嘗試著拓寬物色贊助商的范圍。如辯論賽我們計劃尋找啟路、廣博等文具公司,明年的籃球賽和排球賽我們計劃將體育用品公司或飲料公司作為贊助商。當然,“具體如何選擇”我們將根據各商家的態度進行一定程度上的調整。
在內聯方面,首先要將學生會各部門的工作計劃匯總成一張“學生會活動時間安排表”,散發到各相關人員手中。其次,在校運會、元旦會演等大型活動中,內聯將負責組織協調學生會相關部門開展工作。
衛生部工作計劃
一.將配合醫務室,進行更加細致的每周例行衛生檢查,檢查時間和內容均會有所改變
1.檢查時間由課間操改至中午放學后到12:30這段時間,每周至少有3次檢查
2.我們的檢點為同學們的教室保潔情況,對于一些衛生死角的檢查會更嚴格。由于衛生部的檢查算作突擊檢查,所以我們的扣分會從嚴,這一點請同學老師們諒解
二.與環保社合作進行舉辦環保節,具體的活動內容與活動形式與去年相比會有改變。由于此活動在下班學期舉行,因此詳細的活動計劃還有待討論、完善
我將盡我最大的努力,帶領衛生部的所有成員,為同學們營造出一個良好的學習生活環境!
2009~2010學年第一學期文藝部工作計劃
文藝部作為一個策劃校各類文藝活動、豐富同學們課余生活的學生會部門,將于本學期開展或參與以下幾項活動:
今年我部的活動會在內容上力求創新突破,也希望對象能夠更為廣泛。希望大家能多多支持校學生會和我們文藝部的工作,積極參與!
志愿者部工作計劃
負責人:1111班張一然
職責簡述:志愿者部是學生會新成立的一個部門,它有別于團委“和風志愿隊”的社會性志愿服務組織,主要負責對校內活動的志愿者招募工作和志愿者檔案管理工作。當學校或是學生會部門在各類活動中需要志愿者,志愿者部會以向全校招募的形式在每班確定志愿者名單,并移交學校或相關部門,由它們對志愿者進行必要培訓和具體工作安排。由于活動的不定期性,志愿者的流動性比較強。如果同學們有一顆為他人服務的真誠的心,都可以報名成為學生會志愿者!請隨時關注我們的活動通知(我們會以海報宣傳、班級通告等形式預告活動安排),我們將對參加過志愿者活動的同學進行檔案管理,凡是參加了志愿者活動的同學都會獲得一定的學分獎勵!
宣傳部2009年工作計劃
——1111班 郁寧豪
宣傳部在將來的一個學期可謂工作眾多,責任很重。廣播站的每周3次廣播;多張海報的繪制;黑板報的檢查以及評比……宣傳部致力于學校的宣傳事業,為更美好的校園不斷努力。只有更好,沒有最好!
第一個方面,市容環境衛生取得重大突破
今年,是我市創文工作迎檢驗收年,又是新區成立建設第一年,新區對市容環境衛生工作高度重視。半年來,科室干部牢固樹立了“構建和諧xx”的宗旨,嚴明工作紀律,堅持“干實事、求實效”,尋求推進各項工作的新途徑,積極完成了各項工作任務。我辦公室結合轄區實際,強化了長效管理機制,狠抓了任務落實,重點做了以下四方面工作:
1,健全保潔隊伍管理制度。首先是,完善了《保潔員工作制度》、《保潔工具管理制度》;其次是,確定一名副主任專管保潔工作,調整了保潔管理員;第三,增設了保潔隊長,進一步加強了一線管理。這些,有效地保證了保潔管理工作落到實處。實行新的管理制度后,保潔員的工作主動性、積極性明顯增強。通過作息時間的調整,修補了午間脫管的空白。實行保潔隊長負責制,事事有人問,時時有人管,使各項保潔任務落到了實處,有效的保證了保潔質量。
2,加強清掃保潔人員隊伍建設。目前,市容辦有清掃保潔及管理人員37人,加強這些人員的學習培訓,十分重要,不可忽視。長期來,我們堅持每周一次例會,集中培訓學習。通過學習培訓,教育大家樹立愛崗敬業精神,鼓勵大家共建靚麗xx,增強大家安全防范意識。
3,實施全天候清掃保潔。市容衛生工作任務艱巨,責任重大,各級領導的大力支持,是我們工作動力的源泉。今年,我們清掃保潔工作有三個突破。一是,改變原來一天兩掃為全天候清掃保潔,做到一有拋灑,及時清掃,保證街道全天整潔干凈;二是,擴大了清掃保潔范圍,把清掃保潔區域由桃園十字延伸至南田村;三是,提高了清掃標準,要求xx十字四條大街,不得有細沙灰塵,桃園十字周邊路面干凈無沙石。
4,垃圾實現日產日清。第一,新增了四個垃圾斗,合理布設放置垃圾斗,并有專人負責,保證斗外無垃圾;第二,當日垃圾,做到在上午十點前清運結束,無亂堆亂放,無沿途拋撒。
5,特殊情況有應急措施。科室分工不分家,實行責任分工,協同合作,齊抓共管的工作模式。每當遇到有沙石、渣土嚴重拋撒,辦公室人員都有責任第一時間報告、協調解決,保證道路通暢、干凈。
6,基礎設施日益完善。為灑水車新打機井一眼,解決了老井加水費時難題,提高了工作效率;堅持每日定時道路灑水工作,消除主干道揚塵;保潔員工作站建設進展順利,目前,場地已經平整,圍墻已經修建,辦公房屋建設正在積極籌劃。
第二個方面,村級環境衛生工作有序進行
1,指導村級搞好環境衛生整治工作。春節前,按照區上和街辦安排,在全街道開展了“迎春節環境衛生大整治活動”,工作取得了預期成效。
3,抓好兩個示范村建設。為了做好村級環衛工作,根據新區安排,我們重點抓了xx、紀楊兩個示范村建設工作。這兩個村在組織建設、制度建設、人員管理、經費籌集諸多方面,先行先試,為我們工作積累了經驗。
第三個方面,切實做好四城聯創工作
今年是創建國家文明城市評選之年,按照區上部署,在街道創建領導小組的指導下,做好我街道迎檢工作,是我們的工作重點之一。
1,按照新區部署,根據街辦安排,制定了《xx街辦迎接全國文明城市測評工作實施方案》,分解落實了迎檢測評工作任務。
2,按時完成四成聯創各項工作計劃、方案,認真做好各項活動工作總結,還有各種資料報表的填寫上報工作。
3,做好四城聯創檔案整理和歸檔工作。今年以來,我們對09年、10年和11年的創建工作資料檔案,做了收集整理,進行了分年歸類。目前收集整理的主要內容有:三年來的創建工作方案、創建工作安排、各項工作總結、組織機構文件、各項活動分工、活動工作資料等。
第四個方面,其他各項工作
1,道路基本建設、道路環境面貌有了新提升。三月份改造了王高路南田段,春季以來,及時清理xx北街、王高路等重點路段垃圾、渣土和污物,保證了主干道通暢、干凈。道路周邊視野內無白色污染,無雜物堆放。積極推進桃七路中段改造和新建中心小學道路建設工作,經過多方努力,這項工作有了新突破。
2,協助新區搞好協調工作。一是,黃堆垃圾處理場征地協調基本結束;二是躍進生活垃圾壓縮站籌建工作進展順利;三是,奧輝紙業的征收評估協調圓滿完成。
物業公司工作計劃表一
X年,物業管理公司在后勤集團的領導下,稟承集團“服務育人”的宗旨,努力工作,求實創新,圓滿完成了全年工作任務。X年,是集團倡導的優質服務年,是集團發展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析物業管理公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現集團各項工作全面健康有序地發展,為全面完成集團發展規劃上確立的目標奠定扎實的基礎。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
1.認真貫徹執行集團倡導的ISO9000族貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量。這對于物業管理公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為學校、為集團爭光。
2.整頓干部隊伍。物業管理公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。
3.合理規劃部門。公司建立之初部門的規劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
4.積極推動“撥改付”。“撥改付”工作對物業管理公司來說是至關重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業公司的運行舉步維艱。特別是現在物業公司學生公寓、物業樓、校管部均存在責權不明的現象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領導指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權范圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現象的發生。
5.進行定編、定崗、減員增效。考慮到物業管理公司隊伍龐大,經費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業不愛崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。
6.有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓。在上一個星期之前,我們已經做了5級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現在這個現象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高。基于這種考慮,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。
7.調動全公司員工積極性,多渠道進行創收。在后勤集團所有公司當中,論創收能力,我們公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創造收益,“能創收一元錢,就決不創收一毛錢”,盡我們最大努力把創收工作做好。我們設想的具體辦法有:
(1)開展家政業務。物業管理公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經驗。在家政這一方面從衛生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創收的一個切入點。
(2)辦公樓、教學樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。
(3)花卉租擺和買賣業務。公司校管部有花房,現只是為會議提供花卉租擺業務。我們考慮利用有限的資源,在花房現有規模能承受的基礎上擴大業務,逢年過節或有喜慶節日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務,另一方面也能創收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時還沒有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協議,適當的在校內承接力所能及的小型綠化。
(5)增強、增加為學生進行更多的有償服務項目。目前,物業管理公司對學生的有償服務項目有兩項,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學生公寓安裝了純凈水飲水機,提供有償飲水。這樣,不僅方便學生日常生活,還能為公司創收。除此之外,我們公司領導班子集思廣益,努力在為學生服務方面下功夫,盡量做到社會效益與經濟效益兩豐收。
物業公司工作計劃表二
一、 定編定崗及培訓計劃
今年是xxx物業公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.xxx物業管理公司 2.xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎上,通過xxx物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓。
二、 代租、代收計劃
按照廠里的物業管理委托要求,對xxx大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。
三、 收入計劃(物業管理費、代租、代辦費)
今年完成物業管理費..萬元,代租、代辦費..萬元(..×20%),一共為.萬元。其中xxx大樓物業費及代租代辦費合計為..萬元,其它收入..萬元。
四、 費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在..萬元之內(不包括..元以上的修理費用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:..萬元(按現48人計算)
2.自擔水電費:..萬元。
3.稅金:..萬元。
4.其它..萬元。
五、 拓展業務、創收計劃
1.計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業管理規模不小于5000平方米,實現盈利。
六、 綜合治理、消防安全工作計劃
1.保持天山區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。
2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發現隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。