時間：2023-03-15 14:55:06
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關鍵詞：畢業論文（設計）；選題；開題；指導；評閱答辯；過程管理
一、前言
畢業論文（設計）是在工科材料類本科生完成全部基礎課和專業課學習、畢業前的最后一個重要的實踐性教學環節，是對學生所學知識和掌握的技能進行總結和升華的過程。畢業論文（設計）的主要目的是通過對學生進行專業訓練，培養他們綜合運用所學基礎理論和專業知識的能力，提高其分析問題和解決實際問題的能力，為即將走向的工作崗位奠定堅實的專業技能基礎。通過畢業論文（設計）這一教學環節，還可以達到培養和提高學生創新意識、創新精神和綜合素質，鍛煉和增強學生在資料收集分析、科技論文寫作以及語言表達等方面的綜合能力[1-3]。因此，材料類專業均對畢業論文（設計）工作非常重視。通常，畢業論文（設計）安排在大四第二學期進行，所占學時較大。如本校材料成型及控制工程專業畢業論文（設計）的學時共17周。通常畢業論文（設計）過程可分為選題與開題、課題實施、答辯總結等階段。為了提高畢業論文（設計）的質量，需要明確每一階段的主要任務和影響因素，從而有針對性地提出每一階段的具體管控措施[3，4]。下面結合本校材料成型及控制工程專業的在畢業論文（設計）工作方面的探索與實踐，對畢業論文（設計）各個環節的工作思路和具體做法進行說明。
二、選題原則、思路與對策
材料成型及控制工程專業是具有明顯特色和實踐性較強的工科類專業。材料成型及控制工程專業畢業論文（設計）選題應符合專業人才培養目標和教學要求，以實際工程問題為主，努力做到一人一題，難度適中，以便使學生得到綜合訓練[5]。在具體選題過程中，要結合各學校及專業的定位、行業背景與特色。選題一定要突出專業特色，緊緊圍繞專業的人才培養目標和畢業要求來選題；選題要有工程應用背景，并與科學研究和生產實際緊密結合，做到真槍實彈，實戰演練；選題難度要適中，還要針對能力不同的同學，盡可能做到因材施教，使每個同學通過努力都能達到畢業論文（設計）的要求；在具體實施過程中，盡可能做到學生一人一題，互不相同，但應允許同一研究方向下不同分工的選題，可在選題內容、要求上有所區別，這樣同一指導教師名下相同研究方向的同學既需要獨立工作，完成各自的主要內容，也需要相互配合，共同完成共性的內容，從而有助于培養學生獨立工作能力與團結協作精神。為此，筆者在畢業論文（設計）選題過程中，主要采取了以下措施[6]：（1）實行開放式師生雙向選題，將選題提前向學生公布，學生有足夠的時間了解選題的內涵與目標；同時增加提高選題數量，增大選題數目與學生人數的比例，增強題目的可選性。（2）允許和鼓勵學生在符合專業培養要求的前提下自主選題，以拓寬選題來源，提高選題針對性。（3）積極進行校企聯合，發揮企業兼職教師的作用，進行校企聯合選題，使學生的畢業論文（設計）內容與企業實際需要相結合，為就業打下堅實的專業基礎。（4）提前選題，以延長畢業論文（設計）的有效時間。筆者通常于大四第一學期后期就開始向指導教師征集選題，并及時向學生公布，進行導師和學生之間的雙向選擇，以確保在學期末就完成選題工作。
三、開題目標和任務
開題的主要目標和任務是提高學生對文獻資料的檢索閱讀和分析整理能力，進一步明確畢業論文（設計）的研究內容，確定研究方法，進行可行性分析，并制訂出切實可行的技術路線和實驗設計方案，為后續階段的工作打好基礎[7]。在大四第一學期末或第二學期初，在指導教師和學生中分別召開畢業論文（設計）動員會，并進行實驗室管理及安全教育。向指導教師強調畢業論文（設計）工作的重要性，明確各個環節的時間結點及工作要求。積極引導學生對畢業論文（設計）的重要性有明確認識，正確理解未來工作與畢業論文（設計）的關系，向學生明確畢業論文（設計）的要求、各環節的時間流程，介紹實驗室各項規章制度及安全要求，以保證畢業論文（設計）順利完成。在業論文（設計）一開始，就由指導教師向學生下發畢業論文（設計）任務書。任務書中由指導教師詳細說明了畢業論文（設計）的課題名稱、研究意義、基本內容、工作要求、進度安排、參考文獻和實驗條件等。在開題階段，通常要求學生提交文獻綜述、外文文獻翻譯和開題報告等資料。指導教師對學生所撰寫的文獻綜述、外文文獻翻譯和開題報告審閱并簽署同意開題的明確意見后，由專業組成開題小組統一進行評閱并組織開題考核。開題小組對學生選題的工作量、難易程度、時間進度安排、技術方案、實驗條件、可行性等方面進行綜合評議，并給出開題是否通過的明確結論、需要修改及修改的具體意見。為了做好畢業論文（設計）開題，筆者認為應做好以下幾方面的工作：（1）切實落實好指導教師負責制，建立定期的討論和匯報制度，以加強指導教師與學生的交流和溝通，明確相關師生的職責[1，3]。（2）重視和培養學生文獻檢索和閱讀的能力。畢業論文（設計）期間，可開設文獻檢索與利用專題講座，向學生介紹專業文獻資源的搜集及管理方法，充分發揮文獻資源在畢業論文（設計）中的重要作用。（3）嚴格執行開題制度[8]。可由專業統一進行開題工作，并對任務書、外文翻譯、文獻綜述和開題報告的具體內容、文字格式和字數等做出規范具體的要求，使指導教師與學生了解開題要求，使開題工作做到有章可循、有據可依。
四、指導思路與方法
本科畢業論文（設計）工作是本科教育階段最重要的一個環節。畢業論文（設計）全過程都是在指導教師指導下進行的，學生的學習、思想情況由指導教師全面負責。通常一個指導教師要同時指導多名本科生。指導教師不僅要做知識的傳授者，而且要關心學生的思想和生活，對學生進行世界觀、人生觀的教育，使學生能夠感受到專業教師對他們的關懷和培養。俗話說，“鐵打的營盤流水的兵”，指導教師每年指導畢業設計的學生都不同。顯然，指導教師作為保證學生畢業論文（設計）質量的第一責任人，指導教師的素質、水平和責任心以及指導方法直接影響畢業論文（設計）的質量[1]。因而，首先要對參與畢業論文（設計）的指導教師資格進行審查。一般指導教師應為講師以上職稱或具有博士學位學歷，專業基礎知識扎實，具有一定獨立科研工作的經歷；工作認真負責，學生反映教學效果、指導效果好。每名指導教師指導的具體學生人數可根據指導效果每年進行動態調整。指導教師要努力提高自身的綜合素質，不光要具有扎實的專業知識和技能，還要具有很強的專業教學能力和科研能力。指導教師必須熟悉自己所指導的課題內容，掌握有關資料，并提前做好準備工作。除此之外，指導教師還要具備嚴謹的治學態度、科學作風以及真摯的教育情感，以自己的人格魅力和愛崗敬業、奉獻進取的精神境界感染和影響學生。教師要重視教學法研究，注重指導方法，多采用“提問式”和“啟發式”的指導方式。通過啟發、答疑和引導，耐心指導為學生提供解決問題的思路和方向，直至問題得到合理解決。指導教師要勤于指導，認真負責。指導教師應把畢業論文（設計）作為一門課程對待，在畢業論文（設計）期間堅守崗位，經常與學生見面進行討論，掌握學生的情況，檢查工作進程和質量，把握正解的課題開展方向，做到及時答疑解惑。此外，教師還要定期進行階段性檢查，對學生的工作進展提出評價和指導意見。在畢業論文（設計）全過程中，指導教師要從思想上和生活上關心學生，也要對學生嚴格要求，做好考勤記錄，將學生的學習態度和考勤納入到評語和成績中。
五、（論文）評閱及答辯
通常學生畢業論文（設計）的最終成績由指導教師打分、論文評閱人打分和答辯小組的評分等綜合評分后給出。指導教師根據學生對任務書工作內容的完成情況和完成質量、平時表現、論文撰寫以及動手能力和專業知識運用等情況，按照一定的評分標準給出成績。論文評閱人評分主要通過評閱文獻綜述、開題報告、外文翻譯、畢業論文或設計圖紙，根據文獻查閱、實驗結果與分析、設計圖紙、論文或設計書撰寫質量等方面，判斷學生畢業論文（設計）任務完成情況和綜合應用所學知識解決實際問題的能力后給出，并就學生是否達到畢業論文（設計）的質量要求、同意參加答辯與否給出明確結論。畢業論文（設計）答辯由專業統一組織。通常根據學生人數組成若干個答辯小組，每個答辯小組由5—7名指導教師組成，并邀請企業導師參加。由答辯秘書負責對答辯過程進行記錄。答辯由學生自述及回答問題兩部分組成，要求學生充分展示研究或設計成果，并對自己的課題內容進行講解說明，以便答辯小組對學生的學術水平、語言表達能力、實際動手能力以及綜合應用所學基本理論與專業知識的能力給出評價，并按照相應的評分標準，給出答辯成績。畢業論文（設計）的最終成績由指導教師評分成績、評閱教師評分成績和答辯委員會評分成績，按照一定的規則加權計算后獲得。通常提交學校的成績按優秀、良好、中等、及格和不及格五級評分，只需將百分制的畢業論文（設計）的最終成績轉化成五分制即可。畢業論文（設計）答辯和評分結束后，專業需將畢業論文（設計）全套資料整理裝袋后歸檔，以備查用和調閱。
六、過程管理與質量監控
為使畢業論文（設計）工作順利進行，確保畢業論文（設計）質量和學生綜合素質與能力的提高，學校教學管理部門要明確畢業論文（設計）的工作流程，建立校、院、專業三級質量監控體系與反饋體系，并加強過程質量管理與監控[2，3]。專業也要根據其各自所在的學科門類和本專業的特點制訂出畢業論文（設計）的具體管理辦法、實施細則，使畢業論文（設計）各個環節的目標任務、進度及要求均有章可循[9]。為了督促指導教師和學生按計劃進度做好畢業論文（設計）工作，應對畢業論文（設計）工作全程監控與跟進，并對進展情況進行檢查。本校的畢業論文（設計）工作檢查組通常由校院兩級教學督導和專業教師組成，檢查共分三個階段，即初期檢查、中期檢查和后期檢查。初期檢查主要是結合畢業論文（設計）的開題工作進行，由指導教師和檢查組分別完成。指導教師對學生的開題資料認真檢查，檢查開題報告的內容和撰寫是否符合規范以及是否達到開題要求等，并簽署同意開題與否的明確意見。檢查組通過任務書和開題報告著重檢查選題情況、學生有關資料的收集與分析情況，課題方案的制訂情況，課題進度和安排情況等，以確定學生能否進入課題實施階段。中期檢查安排在畢業論文（設計）進展的時間中段。在指導教師自查的基礎上，由學生向檢查組匯報已完成的研究內容、所取得的階段性成果、下一步擬開展的工作計劃和研究內容等。檢查組著重對照任務書，檢查工作內容的完成情況，是否按計劃進度執行、工作方向是否與任務書相符等；同時檢查學生出勤等情況。專業要責成指導教師對檢查中發現的問題查找原因，及時改進。后期檢查安排在畢業論文（設計）的末期，主要結合預答辯和正式答辯進行。預答辯前指導教師要檢查學生畢業論文（設計）的完成情況、論文格式是否規范、相關資料是否齊全、答辯準備是否充分等。正式答辯前指導教師要對畢業論文（設計）期間學生的工作態度、工作能力、畢業設計工作情況等進行綜合量化評價，并明確學生是否具有正式答辯資格。正式答辯時，校院兩級教學督導隨機列席答辯小組，聽取答辯過程，檢查畢業論文和資料，并將檢查結果進行反饋，以供其專業持續改進。
七、結語
畢業論文（設計）是培養工科本科學生掌握科學研究和技術開發基本思路和方法的重要教學環節，對于培養學生綜合運用專業的基本理論、專業知識和基本技能，提高分析與解決實際問題的能力和科技創新能力起著重要的作用。畢業論文（設計）質量的高低，也關系到學生畢業后的社會適應能力和就業競爭力。在畢業論文（設計）開展過程中，必須對選題、開題、指導、評閱及答辯等關鍵環節予以高度重視，并對畢業論文（設計）的全過程進行有效的質量管控。
作者:張忠明 馬蔚蔚 李繼紅 鄒軍濤 單位:西安理工大學
參考文獻：
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[3]張忠明,馬蔚蔚,鄒軍濤.做好材料類本科畢業論文(設計)開題工作的幾點思考[J].科技創新導報,2015,12(2):247-248.
[4]高琪,李位星,廖曉鐘.工科專業本科畢業設計全過程考核評價體系研究[J].實驗室研究與探索,2013,32(11):393-397.
[5]文九巴,張凌峰,任風章,張柯柯.材料類本科生畢業設計(論文)中創新能力培養的探索與實踐[J].科技創新導報,2011,(2):177-178.
[6]張忠明,馬蔚蔚,徐春杰,鄒軍濤,梁淑華.材料類專業本科畢業論文(設計)選題的探索與實踐[J].科技創新導報,2015,12(4):222-225.
[7]付曉茹,方華,黎飛虎.加強過程控制切實提高工科畢業論文質量[J].教育教學論壇,2013,(5):265-267.
畢業論文（設計）是各專業教學計劃的重要組成部分，是本科生在掌握基礎理論、基本知識和基本技能的基礎上，進行專業科學研究初步訓練的重要環節，是對學生知識、能力、素質、專業技術和實踐能力的綜合考核。隨著社會經濟、科學技術的發展，對高等學校人才培養質量提出了更高的要求，需要相應提高本科生畢業論文（設計）的質量和要求。結合教務處相關管理規定及我系實際情況，特制定本規定。
一、目的和要求
（一）畢業論文（設計）的主要目的
培養學生綜合運用所學知識和技能進行獨立分析問題、解決問題的能力和初步進行科學研究的能力以及創新意識、創新能力和獲取新知識能力；培養學生嚴謹、求實的治學方法和刻苦鉆研、勇于探索、團結協作的精神。在撰寫論文（設計）過程中，深化有關理論知識，擴大知識面，獲得閱讀文獻、調查研究、社會實踐、科學實驗、工程訓練以及使用工具書和寫作等方面的綜合訓練，使學生在以下幾方面得到提高：
1、調查研究、方案論證、分析比較、查閱文獻資料的能力。
2、設計、計算、繪圖、實驗、外語翻譯、計算機應用與標準化正確選擇的能力。
3、語言表達能力、邏輯思維能力、撰寫論文能力。
4、獨立思考、創新意識、創新能力以及獲取新知識的能力。
（二）畢業論文（設計）的基本要求
1、畢業論文（設計）工作按照各專業《畢業論文（設計）教學大綱》的要求進行。
2、畢業論文（設計）要具有學術性，要對自然科學和社會科學領域內某一問題進行專門、系統的研究，并表述其研究成果。
3、畢業論文（設計）要具有創見性，要求作者對學術或工程的某一個問題有新的發現、新的構想或新的發展與完善。
4、畢業論文（設計）要具有科學性，要求作者的論述系統完整，不能零碎和片面，做到首尾一貫而不能前后矛盾，要實事求是而不能主觀臆造。
5、畢業論文（設計）應做到觀點正確、論據充分、推理嚴密、計算準確；層次分明、條理清楚、語言簡練；有必要的相關資料、圖表等。
6、畢業論文（設計）必須參閱一定量的外文資料，并在論文（設計）中反映出來。
二、畢業論文（設計）的組織與管理
（一）系內職責
系內負責本系畢業論文（設計）工作全過程的管理，成立畢業論文（設計）工作領導小組，由系主任擔任組長，副主任擔任副組長，成員由教師代表組成。畢業論文（設計）工作領導小組主要職責是：
1、制定畢業論文（設計）工作計劃和主要措施；
2、確定畢業論文（設計）的指導教師，審定畢業論文（設計）的題目，組織學生選題；
3、定期檢查本系畢業論文（設計）進度和質量；
4、成立畢業論文（設計）答辯委員會，組織本系畢業論文（設計）的答辯工作，組織專家對有爭議的畢業論文（設計）成績進行復評；
5、評選、推薦本系各專業優秀畢業論文（設計）和優秀指導教師；
6、負責本系畢業論文（設計）的成績管理、檔案管理；
7、對本系畢業論文（設計）工作過程的各個環節進行自評、總結。
（二）指導教師職責
1、指導教師的資格
（1）指導教師應由學術水平較高、教學經驗豐富、一般具有碩士學位或講師（含實驗師、工程師）及以上職稱的教師擔任。
（2）在校外做畢業論文（設計）時，可由教研室聘請相當于講師以上的科研、技術人員擔任指導，由本專業講師及以上職稱的教師負責，掌握論文的進度、要求，協調有關工作。
（3）指導教師由教研室確定并經系主任審批后，在系內備案。為確保指導教師有足夠的時間和精力對學生進行指導，每個指導教師指導學生人數一般不超過10人。
2、指導教師職責
（1）指導教師要為人師表，教書育人，嚴格要求學生，重視培養學生獨立工作能力、分析問題能力、解決問題能力和創新能力。
（2）幫助學生做好選題工作。學生選定題目后，指導教師向學生介紹論文題目的意義和要求，幫助學生了解問題的研究現狀和必讀的參考資料，指導學生進行調查研究、實驗等。
（3）指導學生擬定論文（設計）寫作計劃和寫作提綱，審閱論文（設計）初稿，指導學生完成論文（設計）工作。
（4）對畢業論文（設計）提出修改意見、寫出評語，參加答辯和進行論文（設計）成績評定。
（5）檢查學生論文（設計）的進展情況，及時解決存在的問題，定期向系（或教研室）匯報指導論文（設計）進展情況。
（6）畢業論文（設計）期間，指導教師應安排充足的時間與學生進行交流，每周不得少于1小時。指導教師一般不應離校出差，因公必須出差經批準后，應事先布置好學生任務，并委托其他教師代為指導。
（7）指導教師要對學生的畢業論文（設計）把好關，堅決杜絕學生剽竊、抄襲他人的研究成果。
（三）對學生要求
1、學生應努力學習、勤于實踐、勇于創新，獨立保質保量完成畢業論文（設計），不得弄虛作假和抄襲、拷貝他人的成果或請他人代替完成任務，不得虛構編造實驗數據和社會調查資料。否則畢業論文（設計）成績按不及格論處。
2、學生要尊重指導教師，虛心向指導教師學習，應定期向指導教師匯報工作進度，自覺接受指導教師的指導和檢查。
3、學生必須嚴格遵守學校的作息制度等各項規章制度，按時按質按量完成畢業論文（設計）。畢業論文（設計）期間，一般不準請假。因事必須請假的，應在不影響完成任務的前提下，首先向指導教師提出申請，由指導教師簽署意見，再按學生學籍管理有關規定審批。學生缺勤（包括病、事假）超過畢業論文（設計）時間1／4的，取消答辯資格，不予評定成績。
4、學生調研或實驗時，愛護儀器設備，保持設計室（實驗室）的干凈整潔，嚴格遵守操作規程及有關部門規定，嚴禁在工作場所戲嬉、打鬧、打撲克、下棋等。
三、畢業論文（設計）工作程序
畢業論文（設計）工作程序：制定畢業論文（設計）工作計劃--組織學生選題--確定選題并填寫開題報告--撰寫論文，進行設計--畢業論文（設計）評閱和答辯資格審查--答辯--評定成績--教學質量檢查--畢業論文（設計）的裝訂、評優、存檔。
（一）制定畢業設計（論文）工作計劃
畢業論文（設計）工作領導小組應認真做好指導教師和學生的動員工作。
（二）選題
1、選題要求
（1）選題時間：2014年1月25日前選題，1月31日前提交論文開題報告。
（2）畢業論文（設計）題目應符合本專業培養目標，體現綜合訓練的基本要求。題目難度要適當，份量要合理，工作量要足夠。題目應具有一定的理論意義或實際價值。原則上實習做什么，論文寫什么；不要離開實際工作，追求理論提高。
（3）畢業論文（設計）題目原則上一人一題。若是難度高、工作量大的團隊項目，確需兩人或多人合作共同承擔，應使學生研究的題目、方向有所區別，做到分工明確、有所側重，確保每個學生有獨立完成的任務。
（4）若課題是來自校外有關單位或需借助校外實驗條件的，應本著就地就近的原則安排。學生在校外做畢業論文（設計）期間，系要指派專人負責聯系工作，經常了解課題的進展情況。
2、選題程序
由畢業論文（設計）領導小組確定指導教師，各系分配好指導教師和學生名單，指導教師根據專業和學科要求，提出備選畢業論文（設計）題目，經畢業論文（設計）領導小組集體討論審批后向學生公布，供學生選擇。學生也可以自擬題目，在取得指導教師的同意后報系審批。
（三）填寫開題報告書
學生選定題目后，由指導教師與學生共同研究，在學生理解題目內涵與意義、了解論文撰寫規范及素材要求、明確論文實施方案與步驟后，由學生填寫《吉林大學珠海學院本科畢業論文（設計）開題報告書》指導教師負責審閱。
（四）撰寫論文（進行設計）
1、學生填寫開題報告后，進入撰寫論文（進行設計）階段。學生在撰寫畢業論文、進行畢業設計期間，應嚴肅認真，遵守紀律，刻苦鉆研，大膽實踐，勇于創新，按時完成論文（設計）任務，并按統一規定的格式和要求撰寫論文（參見：吉林大學珠海學院畢業論文（設計）撰寫規范）。
2、畢業論文（設計）字數一般要求在8000字左右。
3、在畢業論文（設計）工作的過程中，指導教師要對學生進行精心指導，嚴格要求，要充分發揮學生的主動性和積極性，注重培養學生的獨立工作能力、實踐能力和創新能力。在進行指導時，還應注重對學生進行思想教育，做到教書育人。
4、2014年3月15日前完成畢業論文初稿， 2014年4月30日前完成畢業論文終稿。2014年4月30日提交畢業論文終稿（doc版和pdf版文件命名為：學號_姓名_論文題目）進行。
（六）答辯（2014年5月中旬）
1、答辯是畢業論文（設計）工作過程中的一個重要環節，必須嚴肅認真組織進行。所有學生必須參加畢業論文答辯。
2、由指導教師對學生的答辯資格進行審查。對符合下列條件之一者，可取消其答辯資格，畢業論文（設計）成績按不及格處理：
（1）未能及時完成畢業論文（設計）任務書規定的要求者；
（2）畢業論文（設計）期間擅自離校、缺勤達到1/4以上者；
（3）畢業論文不通過者；
（4）查明有抄襲或找人代做行為者。
3、我系畢業答辯具體程序如下：
（1）成立答辯委員會，確定論文答辯方式，統一答辯要求，做好畢業設計（論文）答辯的組織工作、成績評定及畢業設計（論文）工作總結。答辯委員會由本系教師組成，答辯委員會主任由分管教學工作的系主任擔任。
（2）答辯委員會可下設若干答辯小組，負責具體答辯工作。答辯小組由本專業（教研室）的教師或相關的教師3～5人組成，設組長1人，秘書1人。
（3）答辯進程：答辯委員會（或小組）秘書宣布答辯人姓名及題目--學生陳述不超過10分鐘--答辯小組提問--學生回答--答辯小組評分。每位學生答辯時間控制在15～20分鐘。
（4）答辯過程中，要認真做好答辯記錄，并撰寫答辯小組評語。評語要符合學生論文及答辯過程的實際情況，體現不同學生論文的個性化特點。
（5）為保證畢業論文（設計）答辯質量，加強同學對畢業論文（設計）答辯的重視程度，答辯工作應做到“三嚴格”：嚴格審查答辯資格、嚴格把握答辯程序、嚴格控制答辯成績。
（七）評定成績
1、畢業論文（設計）成績應根據寫作過程、論文（設計）質量與答辯情況三方面綜合考核。
2、畢業論文（設計）成績評定，采用五級記分制，即優秀、良好、中等、及格和不及格。對畢業論文（設計）的評分必須客觀、公正、準確。優秀論文（設計）的比例一般不超過15％且成績被評定為優秀的畢業論文必須進行答辯。
（八）畢業論文（設計）裝訂、歸檔、總結工作
1、印刷
為便于開展對本科畢業論文（設計）的管理與檢查工作，我系本科畢業論文（設計）一律使用A4幅面紙張打印，一本畢業論文（設計）順序如下：
（1）封面（按學院統一格式印制）
（2）畢業論文（設計）開題報告
（3）中文題目、摘要和關鍵詞
（4）英文題目、摘要和關鍵詞
（5）目錄
（6）正文
（7）附件
（8）參考文獻
（9）致謝
2、畢業論文（設計）存檔，畢業論文（設計）的存檔按照一人一袋的標準進行，一個學生一個檔案袋，檔案袋里要有：中期檢查表、畢業論文（設計）答辯記錄、畢業論文（設計）評語評分表以及理工科進行畢業設計的其他數據或材料。
3、總結
畢業論文（設計）工作結束以后，系內要認真進行工作總結，檢查在畢業論文（設計）工作過程中執行學院規定和要求的情況、取得的成績和特色、存在的問題以及改進的措施，對畢業論文（設計）工作提出意見或建議。
四、本規定解釋權在系畢業論文（設計）工作領導小組。
教育部辦公廳關于普通高等學校畢業設計（論文）工作的通知（高教廳[2004]14號文件）中明確指出“各類普通高等學校要進一步強化和完善畢業設計（論文）的規范化要求與管理，圍繞選題、指導、中期檢查、評閱、答辯等環節，制定明確的規范和標準。”據此，全國各類普通高校相繼出臺了的本科畢業設計（論文）教學工作方面的具體實施文件，以確保本科畢業設計（論文）質量水平。然而，近年來本科畢業設計（論文）工作中仍暴露出許多問題，畢業設計的總體水平呈現下滑趨勢，[1]究其原因，本科畢業設計（論文）工作流程中存在的問題是論文質量下滑的重要因素之一。筆者所在學校早在幾年前就對本科畢業設計（論文）工作流程的標準化、科學化、信息化專門組織專家展開研討，并通過改進畢業設計（論文）工作流程，采用信息化網絡技術平臺，學校近幾年來本科畢業設計（論文）教學管理工作水平和論文質量呈不斷上升趨勢。
一、現有普通高校本科畢業設計（論文）工作流程分析
1.工作流程
按照四年制普通高校教學計劃，本科畢業設計（論文）工作基本在第八學期開學進行，歷時十五周左右。畢業設計（論文）整個過程分為選題、開題、研究設計、論文撰寫和畢業答辯五個階段。
本科畢業設計（論文）工作流程是，一般由承擔畢業設計（論文）任務的指導教師擬制一些題目，供學生選擇。在題目確定以后，學生一般要經過開題、研究收集資料、題目設計、中期檢查和驗收答辯等環節，直至完成整個畢業設計（論文）工作。
2.現有本科畢業設計（論文）工作流程存在的問題
目前，本科畢業生就業形勢不容樂觀，升學壓力很大，從第七學期開始，畢業生就將重心放在尋找工作和考研上，基本無暇顧及畢業設計（論文）；全國高校招生規模的擴大，高校教師數量遠比不上學生人數的增長，導致高校師生比過高，很多高校的不少專業，指導教師所指導的學生超過8人，甚至達到十幾人；[2]部分青年教師的業務水平和能力有限。
由此導致本科畢業設計（論文）工作流程存在已下問題：
（1）師生比過高導致論文的題目假、大、空現象嚴重；課題的類型趨于理論研究、模擬仿真的比例越來越高，硬件或軟硬結合的綜合性課題的比例在減少。[2]
（2）部分學生輕視本科畢業設計（論文）工作，對所選的題目采取網上下載、東拼西湊、甚至抄襲等手段，沒有真正結合自己所學到的專業知識去研究、去解決、去綜合應用。
（3）指導教師指導學生的方式過多依賴于電子郵件、電話等，與學生面對面的指導時間越來越少，對學生無法進行有效的監督。[2]
（4）學校管理部門對本科畢業設計（論文）工作流程還不能做到有效、實時進行監控，在學生畢業論文完成的各個階段上缺乏強有力的考核監控機制。[1]
二、我校對本科畢業設計（論文）工作流程的研究
過程管理基于目標管理，是對目標的無限分解和細化，它將管理的中心前移，通過實現科學的流程而最終趨向目標，具有落實性、可控性、創新性、閉環性、發展性等特點。[1]
1.本科畢業設計（論文）工作流程改進的方法
（1）依據過程管理理論，學校將本科畢業設計（論文）工作流程細分為七個環節：
教學大綱、選題指南、選題和任務書、階段報告和檢查、成績評審和答辯、成績評定和評優、材料存檔。
（2）學校將本科畢業設計（論文）工作流程分為管理流程和業務流程兩個方面：
管理流程的主要環節包括：教學目標和方向規劃、教學人員組織和任務協調、教學過程控制及教學信息管理。
業務流程的主要環節包括：選題、任務書、階段報告和檢查評價、成果評審和答辯、成績評定和評優、材料存檔。
（3）二者之間的關系如下圖所示：
2.本科畢業設計（論文）工作流程改進的關鍵點
（1）本科畢業設計（論文）教學環節的目的、教學大綱和選題指南的意義、任務書的作用、階段報告和檢查的性質；
（2）本科畢業設計（論文）教學內容的先進性、教學過程的專業性、教學文件的指導性、教學文檔格式的規范性如何體現；
（3）領導的價值觀、學術帶頭人的專業水平、教師和行政管理人員的業務水平、工作態度。
3.本科畢業設計（論文）工作流程改進的突破點
（1）教學計劃：推行選題指南、強化任務書工作；
（2）教學組織：專任教師與兼職教師相結合；
（3）教學過程：采用信息化網絡技術平臺；
（4）教學考核：評分區別學習表現（態度）、成果質量、答辯效果。成績由指導教師、成果評閱人、答辯小組獨立評分；
（5）教學文檔：分類管理、重點監控、簡化流轉。
三、結語
普通高等學校的本科畢業設計（論文）環節是在校生最后一個重要的綜合性實踐教學環節。積極探索、研究本科畢業設計（論文）的新模式、新思想，不斷完善本科畢業設計（論文）可操作運行機制，才能提高本科畢業設計（論文）質量水平。
參考文獻：
[1]李金華、曹晶晶.加強過程管理 提高本科畢業設計（論文）質量[J].中國科教創新導刊，2010，（25）：224
【關鍵詞】網絡 論文寫作 評估體系
1 引言
畢業論文寫作是檢驗畢業生綜合能力、評估學業成績的重要方式。畢業論文寫作指導是高職英語專業學生的必修課。發揮英語專業特點,充分運用現代教育技術,保障畢業生的學術水平和科研能力,是高職高專外語系課程改革與建設中一項重要的任務。互聯網在中國的普及和高校校園網寬帶的不斷升級,使基于網絡的英語專業畢業論文寫作教學成為可能。
畢業論文寫作是一門實踐性的課程,學生必須通過參與研究和寫作的整個過程才能建構自己的學術研究理念和實踐技能。結合網絡教學的特點,發揮建構主義理論對網絡論文寫作教學的指導作用,整合網絡教學理論與實踐,探索基于網絡技術、以任務為導向的教學方法勢在必行。
2 建構主義理論指導下的評價體系
基于網絡的論文寫作教學新模式是以建構主義為理論基礎的。建構主義強調,在整個教學過程中由教師起組織、指導和促進作用,學生是學習的主體,利用情境、協作、會話等學習環境要素充分發揮學生的積極性、主動性,最終完成對知識的意義建構。他們認為學習者是在與周圍環境相互作用的過程中,通過“同化”與“順應”兩種方式,促進自身認知結構發展的。學生的學習不是被動的,而應是主動的、探索式的、協作式的學習。根據建構主義理論,學習本身是一個動態發展的過程,像建構理論下的情境創設、知識的意義建構以及人與人的協作關系都是隨時空轉換而不斷變化的。wWw.133229.COM而以往論文寫作教學中的終結性評價,關注的是整個階段的教學結果,不能對教學過程起到跟蹤、監控、檢測和指導的作用。為了彌補終結性評價的缺陷和不足,在新的教學模式下,要重視學生綜合能力和整體素質的發展,科學地、理性地、全面地對學生進行評價,從知識、能力、品質、態度等多項指標去衡量每一名學生。運用更具個性發展的評價策略,激發學習者潛意識中的學習興趣,充分發揮他們的積極性、主動性和創造性,使眾多更具特色的學習個體融于網絡學習這個大環境中。
3 以形成性評價為主的多維評價體系的評價方式
以形成性評價為主的多維評價體系其評價方式是多種多樣的,其評價資料可以由教師和學生共同收集而完成。評價體系:
(1)以自我評價為主,結合教師評價、小組評價等多種評價方式。建構主義主張自主學習,鼓勵學生積極參與學習、研究,發揮首創精神,實現自我反饋學習者每一次實現對原有認知結構的改造與重組,也就是完成了一次自我的肯定、否定、再否定的辯證評價過程。這種自我評價有利于學習者成就感的形成、目標的明確、個性化的培養,使學生由評價客體成為評價主體,提高了學習的參與性,增強了學生的評價能力。同時,我們也不應忽略教師評價和小組評價的作用。教師評價為學生對知識的意義建構提供了一種引導,科學、更合理、更客觀。
(2)通過對評價對象的多維度、多層次的評價,提高評價的說服力。建構主義重視個性發展,提倡多情境解決問題,主張發散性思維的培養。
畢業論文的寫作一般分五個步驟:
1)選題;
2)搜集材料;
3)論文提綱的撰寫;
4)撰寫初稿;
5)修改初稿、完成論文。
根據willis的任務教學模式,我們可以把選題分為前期寫作任務,搜集材料,論文提綱的撰寫以及撰寫初稿分為寫作期,而修改初稿、完成論文分為任務后的分析和解決問題。因此我們把論文質量監控和管理分成3個方面:論文寫作的準備階段監控;論文寫作過程質量監控;論文寫作中期檢查和學生意見反饋。論文寫作的準備階段監控主要任務是:教師對學生進行畢業論文寫作的各個環節的輔導,幫助他們樹立正確的寫作態度。同時在論文寫作各個階段進行論文寫作課堂教學,內容涉及畢業論文選題、寫作方法、規范格式、寫作過程中出現的問題及相應的對策等。論文寫作過程質量監控的主要任務是:教師就各個環節進行質量監控,如定期抽取某個小組,了解其組員畢業論文撰寫進展情況,以及存在的問題。論文寫作中期檢查和學生意見反饋表。在論文寫作進展到中期時,教師自己填寫其中檢查表,對自己的進度、組織安排、質量監控等各個方面進行自查。學生意見反饋表主要涉及教師的態度、科研水平、教師對畢業論文指導、組織安排等方面的問題。
4 實施畢業設計管理系統
首先是通過網絡監控畢業設計的選題。學生根據選題的基本原則填寫畢業設計選題表,并通過e-mail發給指導教師。高職高專學生的畢業設計要充分體現其職業性和崗位性,畢業設計選題應與所學專業及崗位需求緊密結合。高職高專英語專業畢業設計選題的基本原則是結合英語專業特點,符合本專業教學大綱的要求。設計不應該只是單一的語言技能,更應該是英語語言技能與文秘、商務、旅游等其他學科知識相結合。此外,題目難度應適宜學生在規定的時間內可以完成,同時題目還要求有科學性、實踐性、針對性、創新性。指導教師通過網絡對選題進行審批。
其次是對設計過程的管理。畢業設計前期,管理部門落實管理選題工作并監督進展情況,提供標準來確定各種表格填寫是否規范。根據畢業設計進度要求,學生網上提交選題報告。教師在網上進行評閱,通過后才能進入下一個環節。畢業設計中期,學生網上提交設計稿并匯報設計情況。教師通過檢查工作進度,了解畢業設計工作中存在的問題,以便及時采取有效措施解決問題。網上指導便于教師掌握學生畢業設計的進度和質量,可考察學生掌握和運用知識的能力以及學生的工作態度,對學生在畢業設計中出現的原則性錯誤能及時指出,并幫助其改正。對部分態度不認真或違反紀律的學生要及時幫助和教育。通過網絡,教師可全面審閱學生的書面材料,指導學生形成正確的表達思路,能充分調動學生學習的主動性與積極性。對關鍵環節如設計方法、理論分析、數據處理和結論等環節進行指導時,指導教師通過存儲的學生的初稿進行評閱并做批注,最終論文定稿。畢業設計后期,指導教師可檢查各項工作的完成情況,對進度緩慢的學生要根據實際情況提出改進意見,督促學生按進度完成畢業設計任務,同時決定畢業設計答辯的具體安排等。
5 建立評估體系,導向規范評價
建立質量評估體系應具有科學性與可行性。評估指標體系應具有一定的導向性,能充分調動教師、學生和管理人員的積極性。依據畢業設計的質量要素,依據科學性、可操作性、導向性和可比性的原則,我系建立的畢業設計質量評估體系包括6個評估要素,細分為18個評估項目(見表1)。
6 畢業設計教學管理、評估體系的實施效果
我系學生畢業設計始于2006年,幾年以來,我系實施畢業設計教學管理與評估體系,取得了如下成效:
(1)進一步完善了畢業設計工作的有關文件。我系制定了有關畢業設計工作的教學管理規章制度,為畢業設計工作提供了制度保障,使畢業設計工作有章可循。
(2)充分發揮了系、教研室在畢業設計工作中的作用。畢業設計有目標管理和過程管理,而系、教研室兩部門在過程管理中起重要的作用。系是宏觀監控組織,教研室則針對高職英語專業特點,加強了對畢業設計的組織、管理和檢查,制訂了畢業設計工作的相關細則。
(3)加強了畢業設計工作的質量保障與評估。在貫徹實施畢業設計教學管理與評估體系過程中,學生畢業設計的質量不斷提高。1)提前選題時間,選題從第五學期開始,學生提前進入畢業設計準備階段,并充分利用寒假開展社會調研工作,增強能力培養與社會需求的契合度。并結合專業課程學習和實踐教學環節、社會實踐活動,在教師指導下及時選擇或更換題目。實踐結果表明,提前選題時間,更有利于發揮學生的自主性和創造才能;同時,學生有較充足的時間查閱、調研文獻資料,提前進入角色,為第六學期開展畢業設計工作奠定較扎實的基礎。2)加強了對畢業設計工作的中期檢查。教學督導組成員、主管教學系主任、教務處有關人員深入到各專業查閱有關畢業設計的教學文件,了解設計的選題、及時發現問題,解決問題。3)編寫了畢業設計指導用書,規范了畢業設計的撰寫形式。4)在畢業設計工作結束后,教務處對當年的畢業設計進行抽查、審閱,了解當前畢業設計質量以及存在的不足,評出系、校級優秀畢業設計。5)在畢業設計工作結束時,組織專家組按照畢業設計質量保障與評估體系對當年的畢業設計工作進行評分,明確現狀,找出差距,及時改進,不斷提高。
畢業設計教學、評估體系的建立促進了我系畢業設計質量的穩步提高,畢業設計的成績分布合理,設計優秀率保持在10%左右,良好率穩定在60%以內,中等率在20%及格與不及格率控制在10%左右。理論性題目保持在40%以內,而實踐性題目穩定在60%以上。
參考文獻
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多數院校的學生畢業設計從第七學期中期開始，從實際操作上考慮可以劃分為以下七個階段。
1.開始階段，學院教務辦進行時間節點管理，確定如提交題目、學生選題、提交開題報告、中期答辯抽簽、學生提交論文、指導教師評分等重要階段的時間節點，并以公告形式給出立題通知、立題階段的流程，校外做畢業設計學生需準備的材料等，并對系統進行必要的維護工作。
2.資格審核階段，學院教務辦審核畢業生的答辯資格，并導入相應的數據庫。學院同時確定具有資格的指導教師隊伍。
3.出題審題階段，指導教師在指定的時間節點內給出題目及課題介紹、題目類型等的相應說明。系統提供功能，查詢三年之內的重復題目。系統還提供手動審核功能，確定題目是否適合。在教師立題環節中，系統限定網上提交題目的數量、時間，教師提交的題目需要進行三級審核且都合格，才能作為有效題目在學生網上選題時被開放或公開。立題的時間節點為兩周左右。
4.選題階段，學生網上選題采取互動方式，在規定的時間內進行選擇，每人只能選一題，但可以選擇多次。如果所選題被指導教師確認同意，則無權再選擇其他題目。學生還可以自報題目，申請在校外做畢業設計課題。師生雙向選擇結束后，對未競選上的學生學院負責人進行調劑。選題工作結束后網上公布選題結果，同時公示在選題結束至開題之間要做的主要工作內容。系統要提供各類信息的匯總、下載等。
5.開題階段，指導教師在確定所指導的學生后，要給學生下達畢業設計任務書，包括要完成的任務、基本要求等。指導教師審閱開題報告并填寫評語，不合格的重新提交。答辯組最后提交學生的開題分數，對前期工作做得不到位的教師或學生，中期作為重點考察對象。校外選題要求必須在返校后統一開題。至此，前期工作全部結束。
6.中期檢查階段，學生填寫中期報告提交指導教師審核，指導教師審核中期報告，并給出分數。學生網上抽簽，學院分組進行中期檢查。指導教師在評閱中期報告時，要對設計的工作進度、工作態度、完成質量和存在的主要問題進行重點考核。畢業設計中期檢查答辯組重點檢查內容包括:設計內容是否與畢業設計題目相符，是否出現偏離題目的情況;學生對設計內容有沒有充分理解;學生對設計的概念、技術等是否完全掌握;學生畢業設計(論文)的進度是否符合畢業設計開題的計劃，是否有拖后的情況;已完成的設計部分的工作質量是否達標;課題難度與學生能力是否相符，是否有可能出現無法完成畢業設計的情況;教師和學生是否做到按時在固定地點進行答疑。
7.畢業設計答辯階段，學生提交論文，指導教師審核論文并提交給答辯小組，同時給出論文最后的分數和評語，答辯小組抽閱論文組織答辯并評定成績。開題和中期的分數記入到最后的總成績。答辯后畢業論文、題目等各種資料歸檔。
畢業設計信息化管理系統的構建
構建基于Web的信息化系統，旨在對于畢業設計的全流程提供支持，以解決教師、管理人員所面臨的工作流程復雜、工作量大的問題。系統從教務員、主管領導、指導教師和學生等四個用戶角色在畢業設計過程中的業務范疇出發，根據各自在畢業設計立題、選題、開題答辯、中期檢查、答辯以及公共信息管理方面的工作流程，通過開發與之相對應的系統功能來實現網上業務，輔助完成整個畢業設計工作，提高管理水平和工作效率，提高畢業設計的整體質量。
1.系統功能設計。根據畢業設計管理系統流程要實現的業務的管理要求，該系統從信息管理、時間節點管理、立題管理、選題管理、開題管理、中期管理、答辯管理等功能模塊來完成整個系統的功能目標，系統的功能框架如圖1所示。立題管理模塊包括的主要子功能有維護課題、評閱課題、基層審核、領導小組審核、課題信息匯總、專家給教師留言等。選題管理模塊包括的子功能有選題學生、分配課題、選題信息匯總、我給學生留言、我的歷史留言、學生給我的留言等。開題管理模塊包括的子功能有下達任務書、評閱任務書、審核任務書、開題準備檢查、開題時間地點、評閱開題報告、基層審核開題報告、導出開題報告、查看專家留言等。中期管理模塊包含的子功能有評閱學生中期報告、中期答辯時間地點、隨機抽取中期答辯學生、下載學生中期答辯資料、查看中期答辯成績、錄入成績等。答辯管理模塊包含的子功能有答辯時間地點管理、審核論文、填寫評語及打分、下載學生答辯資料、指導教師評分表管理、論文抽查、答辯信息匯總等。
2.數據庫設計。數據庫是整個系統的核心部分，對于本系統，采用SQLServer2000作為數據庫服務器。經過對需求的研究，下面給出數據庫的邏輯結構的設計。其中包含管理員信息表、教師信息表、學生信息表、畢業設計題目表、歷史題目信息表、題目分配表等12張表。其中畢業設計題目表的部分數據項有ID號、教師姓名、教師編號、題目名稱、學生人數、題目要求、題目是否符合要求標志等。題目分配表的數據項有學號、姓名、題目名稱、指導教師編號、指導教師姓名、學生電話、學生郵箱、年級、是否校外做畢業設計標記、開題成績、中期成績、答辯成績、指導教師成績等。教師信息表存放教師的信息，基本信息從人事部門提取，學生信息表存放學生的基本信息。歷史題目信息表存放每年答辯后的全部畢業學生的畢業設計信息，其余表的信息存放任務書、中期報告、開題報告、資訊、通知等相關資料信息在此不再贅述。
1．1畢業論文相關知識欠缺
多數本科護理專業學生是首次接觸畢業論文，在這之前他們從未受過相關的完善而系統的寫作訓練，致使不少學生一時無所適從。而且，醫學護理學專業學生畢業論文的設計通常在進行臨床實踐實習的前期，而這一時期通常正是重要的專業課學習階段；同時，這一時期的學生又面臨著各種考試以及就業單位的種種考核等實際問題，缺乏足夠的時間和精力去系統地研究和準備畢業論文課題的設計。
1．2教學管理質量有待避一步提高
近年來，高等教育的規模呈膨脹性發展，學生數量增加迅猛，而相關的管理人員有限，管理水平又參差不齊，面對各種變化的新情況，不能與時俱進地迅速做出應對。南陽理工學院作為一所綜合性高等院校，學科門類較多，各學科對畢業論文的要求大多不同，這給管理工作更增添了難度。而且，個別管理人員辦事推諉、拖拉、不負責任，導致教學文件不能迅速有效地傳達到指導教師手中，統計數據不準確、不及時，對學生完成畢業論文影響較大。
1．3拍導教師投入精力有限
由于學生數量猛增，師生比例存在著嚴重的失調現象。就我院醫學護理專業而言，每位指導教師帶有十多個畢業學生，而且多數教師都承擔有大量的科研和教學任務，投入指導畢業設計的精力明顯不足。個別教師對工作相當不負責，甚至有的教師連學生的畢業論文都沒有仔細地審閱，致使論文中出現大量的低級錯誤。在開題和答辯時，一些教師既不提問也不指正，或者教師自身的知識面較窄、知識層次較低，這些問題的出現也造成了畢業論文質量的嚴重下滑。
1.4部分學生缺乏蛙取精神
畢業論文設計時期也是教學管理上相對松散的時期，盡管這段時間事情比較多，但教學內容的時間性要求不像課堂教學那么嚴格，這使得有些自控能力較差的學生，對自己放任自流；有的學生文字表達和綜合分析能力較差，卻不虛心請教；有的學生不擬定提綱，寫論文時東一句、西一句，不能合理、正確地描述課題內容和自己所從事的臨床實踐工作。
2論文改革的探索與實踐
2．1建立全過程動態監管體系
為確保畢業論文設計的質量，加強對畢業論文設計的規范管理，筆者設想構建出一套包括4個層次(教師—專業系—學院—專家組)的動態管理模式，并從我院醫學護理本科畢業設計開始實施，可以較好地解決學生、指導教師及院系之間的協調與監管問題，從而取得良好的效果。體系流程詳見圖1。從圖中可見，監控體系主要包括論文選題與設計、設計的實施與督查、成果評估3個核心環節，過程嚴謹，工作量飽和。各環節的具體特征如下。
2．1．1論文選題與設計這一環節從臨床實踐前4周開始進行，采取“題目公開、雙向選擇、院系調控”的方法，指導教師結合臨床實踐需求、醫院實際狀況、科研項目、教學改革與管理、學生自身素質水平等情況設計題目，題目要求本著目標明確，難易度適中，可控性強的特點，特別要注意結合具體臨床實踐。既可以由導師親自設題，也可以充分發揮學生的積極主動性，根據所查文獻資料等自己進行選題，選題可全方位、多角度涉及。設計完畢的課題由導師匯總至系里，由系審核評估小組對每一個課題進行“盲審”，包括題目的方向、深度、廣度及工作量等，對不合格的課題堅決予以退回，要求重新修改完善直至達到標準要求。最后，由系審核評估小組將合格的課題送交學院教學督導小組，后者對所選課題進行總審把關后，上網公示。需要特別指出的是，這一環節要有一個發動宣傳時期，針對全系護理專業將要進行畢業論文設計的全體學生，邀請經驗豐富的專家進行寫作和培訓指導，從而使護理專業學生了解本專業的新知識、新動態，開闊學生的視野，培養學生的科研使命感和責任感，激發其求知欲和科研興趣。還應組織指導學生閱讀專業刊物，在校園內創造良好的科研氛圍，并向學生介紹成功者的典型事例，樹立信心，激發興趣。最后，將選題表和任務書分發給每位學生，并要求其撰寫課題大綱并將選題表和任務書填好，交給指導教師，指導教師修改后再將以上材料返回給所指導的學生，使其能夠有針對性地參與到I床實踐之中。
2．1．2設計的實施與督查這一環節是完全的動態流程，從資源的合理組織(包括查閱文獻資料、應用相關的實驗設備、收集病例、論文的設計規范等)到設計任務的完成，涉及的各種相關表格和項目的填寫，學生是主要實施者，指導教師負責指導、解惑和把關，學院督導小組進行全過程監控。學生根據課題設計任務書的要求仔細規范地收集病例，分析總結，找出其中的規律。其中病例的收集是關鍵，要盡可能多地去收集病例，對所收集到的病例要盡可能詳細地進行記錄，做到客觀、真實、準確、及時、完整、規范。對患者的姓名、性別、年齡、職業、籍貫、主訴、現病史、既往史、各種陽性和陰性體征、診斷或印象及治療處理意見等都要做到認真、仔細地記錄。在這一過程中，學生要隨時和導師進行交流溝通，并在導師的指導下做好開題報告的撰寫工作。開題報告撰寫完畢，由系審核評估小組再組織相關方面的專家對開題報告進行評審，特別是對開題報告中相關內容的創新性進行嚴格評估。評審完畢，將需要補充修改的意見及時反饋給學生，讓其根據專家指導意見進行下一步的工作。隨后，學生根據設計任務書擬定各周計劃進行前期具體的課題設計工作，主要涉及細節方面的完善等內容。學院督導小組要嚴格進行監督管理，包括嚴格執行教師和學生的考勤和請假制度。督導小組應定期聚會，反饋意見，提出建議，及時解決問題，特別是對學生在臨床實踐中遇到的一些實際困難和心理問題更應該特別關注，確保學生安心順利地進行臨床實踐和畢業課題設計。為保證畢業論文保質保量地完成，根據周進度計劃表，要在中期進行一次全面系統的檢查工作，并將所發現的問題及時進行總結和通報，多方溝通以確保問題通過最有效的途徑得以迅速解決。臨床實踐后期，要求學生抓緊時間完成畢業論文，并深入總結探討，將所遇到的具體情況隨時和導師溝通交流。待論文寫作完成之后，要求學生特別仔細地去審核其中的關鍵詞、統計數據表、圖表、參考文獻等相關內容，注意其中的規范書寫方式，避免學生養成粗枝大葉、馬馬虎虎的寫作習慣。隨后，進入到畢業論文的結題審核和專家評定階段。要組織相關領域的專家進行嚴格仔細的審核評定工作，在選擇專家時，必須邀請課題專業相關領域的專家，專家組的成員不得少于7人，其中校外專家不少于2人，副教授以上職稱的專家不少于5人，專家評審小組的主席必須是取得教授或主任醫師職稱的人員。畢業設計的實施與督查這一環節是畢業論文最主要和最核心的環節。整個過程大約歷時18周。
2．1．3成果評估畢業論文質量評價包括：畢業論文設計過程中臨床案例收集、整理及分析、解決問題的能力；設計方案和結構的合理性、創新性；獨立工作能力；文字綜合表達能力的準確性、規范性；圖表的美觀和質量；整個設計寫作過程的工作態度。其中導師和評審小組成員的意見各占20％，答辯小組意見占6o％。答辯內容包括個人對論文的設計撰寫的全過程、遇到的難題及解決辦法；論文形式的規范性以及內容的質量高低；論文答辯過程中回答問題的嚴謹性和正確程度等。由答辯評委會小組教師根據學生的答辯情況分別打分，最終得出平均答辯成績。綜合導師和評審小組成員給出的成績以及最終答辯成績，得出綜合成績，并經學院教學評審委員會進行最終審核和驗收后，將成績在網上進行公示，并以此來評估導師教學和學生培養目標相符合的程度。對于特別優秀的畢業論文，由學校推薦并提供經費在相關專業期刊發表，為提升專業品牌和研究成果服務于社會做貢獻。同時，對畢業論文的作者及其指導教師頒發榮譽證書并給予一定的物質獎勵，從而在全院范圍內起到示范帶動作用。畢業設計成果評估這一環節大約歷時2周。
2．2建立學生論文意見反饋統計戡據庫
在學生完成畢業論文答辯之后，根據我院護理專業本科生培養計劃和相關文獻資料，設計一些調查問卷，如調查學生對畢業論文的認知和態度，包含是否有必要寫畢業論文、寫作態度是否認真等多個選項以及學生在撰寫畢業論文前、中、后期遇到的各種困難和問題，建議的解決辦法等。前者可以采用半開放問卷，而后者可采用開放性問卷，允許學生自由回答。通過發放調查問卷，再次和學生進行互動交流。一方面，可以真實而充分地反映撰寫畢業論文是否在學生中起到積極的效果，另一方面，也可以從交流中發現存在的問題，通過積極地探索研究，找到相應的解決辦法，為之后的畢業生論文設計的順利進行做更為完善和充分的準備。同時，將這些調查資料建立數據庫，其中成功的經驗和失敗的教訓既可以在整個學院內部之間進行有效交流，也可以在兄弟院校之間進行交流，以實現成果和經驗共享，為整個高等院校的教學科研水平的提高做出貢獻。
關鍵詞：畢業論文；過程管理；網絡信息化
中圖分類號：G645 文獻標志碼：A 文章編號：1009-4156（2012）12-094-02
畢業設計（論文）（以下簡稱畢業設計）是高校本科教學計劃的重要組成部分，是本科教育階段歷時最長、層次最高、綜合性最強、最接近工程實際的實踐性教學環節。隨著高校規模的擴大，教學資源趨于緊張，畢業設計質量出現了一定程度的下降。實行畢業設計管理信息化，建立一個實用的高校畢業設計管理系統，實現畢業設計的全過程監督管理應該是提高畢業設計質量的較好方法。
一、畢業設計現狀調查及存在的問題
對學生在是否做畢業設計、學生對畢業設計的重視程度、教師的指導作用和教師的指導作用和往屆論文質量的調查中，存在著以下影響畢業設計質量的因素：一是學生對畢業論文的重要性認識不夠；二是實施過程監督力度不足、職責不清；三是教師立題論文題目及內容不恰當；四是硬件實驗條件所限；五是存在抄襲現象；六是論文內容缺少突破和創新；七是科技論文寫作技能和技巧薄弱；八是指導教師督導不力；九是論文格式、結構、標準不夠詳細；十是與指導教師缺乏有效溝通；十一是考研復試、就業壓力等導致時間不夠；十二是實習單位不能夠提供有力支持；十三是一些學生大部分時間與精力用于熟悉、掌握軟硬件工具，導致學生真正進行軟硬件功能設計的時間不足，致使無法按時、按質、按量地完成畢業設計工作。因此，實行對畢業設計進行信息化管理，加強全過程的監督，對提高畢業設計質量應該是必要的途徑。
二、畢業設計信息化管理流程
多數院校的學生畢業設計從第七學期中期開始，從實際操作上考慮可以劃分為以下七個階段。
1.開始階段，學院教務辦進行時間節點管理，確定如提交題目、學生選題、提交開題報告、中期答辯抽簽、學生提交論文、指導教師評分等重要階段的時間節點，并以公告形式給出立題通知、立題階段的流程，校外做畢業設計學生需準備的材料等，并對系統進行必要的維護工作。
2.資格審核階段，學院教務辦審核畢業生的答辯資格，并導入相應的數據庫。學院同時確定具有資格的指導教師隊伍。
3.出題審題階段，指導教師在指定的時間節點內給出題目及課題介紹、題目類型等的相應說明。系統提供功能，查詢三年之內的重復題目。系統還提供手動審核功能，確定題目是否適合。在教師立題環節中，系統限定網上提交題目的數量、時間，教師提交的題目需要進行三級審核且都合格，才能作為有效題目在學生網上選題時被開放或公開。立題的時間節點為兩周左右。
4.選題階段，學生網上選題采取互動方式，在規定的時間內進行選擇，每人只能選一題，但可以選擇多次。如果所選題被指導教師確認同意，則無權再選擇其他題目。學生還可以自報題目，申請在校外做畢業設計課題。師生雙向選擇結束后，對未競選上的學生學院負責人進行調劑。選題工作結束后網上公布選題結果，同時公示在選題結束至開題之間要做的主要工作內容。系統要提供各類信息的匯總、下載等。
5.開題階段，指導教師在確定所指導的學生后，要給學生下達畢業設計任務書，包括要完成的任務、基本要求等。指導教師審閱開題報告并填寫評語，不合格的重新提交。答辯組最后提交學生的開題分數，對前期工作做得不到位的教師或學生，中期作為重點考察對象。校外選題要求必須在返校后統一開題。至此，前期工作全部結束。
6.中期檢查階段，學生填寫中期報告提交指導教師審核，指導教師審核中期報告，并給出分數。學生網上抽簽，學院分組進行中期檢查。指導教師在評閱中期報告時，要對設計的工作進度、工作態度、完成質量和存在的主要問題進行重點考核。畢業設計中期檢查答辯組重點檢查內容包括：設計內容是否與畢業設計題目相符，是否出現偏離題目的情況；學生對設計內容有沒有充分理解；學生對設計的概念、技術等是否完全掌握；學生畢業設計（論文）的進度是否符合畢業設計開題的計劃，是否有拖后的情況；已完成的設計部分的工作質量是否達標；課題難度與學生能力是否相符，是否有可能出現無法完成畢業設計的情況；教師和學生是否做到按時在固定地點進行答疑。
7.畢業設計答辯階段，學生提交論文，指導教師審核論文并提交給答辯小組，同時給出論文最后的分數和評語，答辯小組抽閱論文組織答辯并評定成績。開題和中期的分數記入到最后的總成績。答辯后畢業論文、題目等各種資料歸檔。
三、畢業設計信息化管理系統的構建
構建基于web的信息化系統，旨在對于畢業設計的全流程提供支持，以解決教師、管理人員所面臨的工作流程復雜、工作量大的問題。系統從教務員、主管領導、指導教師和學生等四個用戶角色在畢業設計過程中的業務范疇出發，根據各自在畢業設計立題、選題、開題答辯、中期檢查、答辯以及公共信息管理方面的工作流程，通過開發與之相對應的系統功能來實現網上業務，輔助完成整個畢業設計工作，提高管理水平和工作效率，提高畢業設計的整體質量。
1.系統功能設計。根據畢業設計管理系統流程要實現的業務的管理要求，該系統從信息管理、時間節點管理、立題管理、選題管理、開題管理、中期管理、答辯管理等功能模塊來完成整個系統的功能目標，系統的功能框架如圖1所示。
立題管理模塊包括的主要子功能有維護課題、評閱課題、基層審核、領導小組審核、課題信息匯總、專家給教師留言等。選題管理模塊包括的子功能有選題學生、分配課題、選題信息匯總、我給學生留言、我的歷史留言、學生給我的留言等。開題管理模塊包括的子功能有下達任務書、評閱任務書、審核任務書、開題準備檢查、開題時間地點、評閱開題報告、基層審核開題報告、導出開題報告、查看專家留言等。中期管理模塊包含的子功能有評閱學生中期報告、中期答辯時間地點、隨機抽取中期答辯學生、下載學生中期答辯資料、查看中期答辯成績、錄入成績等。答辯管理模塊包含的子功能有答辯時間地點管理、審核論文、填寫評語及打分、下載學生答辯資料、指導教師評分表管理、論文抽查、答辯信息匯總等。
2.數據庫設計。數據庫是整個系統的核心部分，對于本系統，采用SQLServar2000作為數據庫服務器。經過對需求的研究，下面給出數據庫的邏輯結構的設計。其中包含管理員信息表、教師信息表、學生信息表、畢業設計題目表、歷史題目信息表、題目分配表等12張表。其中畢業設計題目表的部分數據項有ID號、教師姓名、教師編號、題目名稱、學生人數、題目要求、題目是否符合要求標志等。題目分配表的數據項有學號、姓名、題目名稱、指導教師編號、指導教師姓名、學生電話、學生郵箱、年級、是否校外做畢業設計標記、開題成績、中期成績、答辯成績、指導教師成績等。教師信息表存放教師的信息，基本信息從人事部門提取，學生信息表存放學生的基本信息。歷史題目信息表存放每年答辯后的全部畢業學生的畢業設計信息，其余表的信息存放任務書、中期報告、開題報告、資訊、通知等相關資料信息在此不再贅述。
畢業設計是實現高等學校培養目標的重要的綜合性實踐教學環節，是專業人才培養方案的重要組成部分。畢業設計管理系統的實施，實現了教師網上出題、開題下任務、中期指導、論文審閱的全過程指導，給師、生互動提供了平臺，為教學管理人員的組織立題、中期檢查、答辯分組、論文評審、歸檔全過程監督管理提供了工具。從而在很大程度上提高了畢業設計管理水平和畢業設計的質量。
【關鍵詞】地方本科院校；畢業論文；管理平臺
畢業論文是各個高校都非常重視的一個教學環節，是本科人才培養方案中極其重要的必修環節，是學生大學四年學習的總結，是培養學生運用所學知識解決實際問題的標識，也是學校衡量學生學習成果的標準，更是學生邁入社會的一道門檻。因此，高校畢業論文管理工作是一項非常關鍵的任務。為切實做好地方本科院校畢業論文管理工作，保證畢業論文管理的質量，在充分考慮地方本科院校畢業論文管理現狀的基礎上，借助Internet研究開發畢業論文管理平臺，實現對畢業論文的全部事務進行管理。本文將研究基于B/S的地方本科院校畢業論文管理平臺的架構，并提出管理平臺建設和應用推廣應采取的措施。
1管理平臺建設目標
地方本科院校畢業論文管理平臺主要從規范化、方便化、信息化和科學化為著手點，以網絡為平臺，來提高畢業論文管理的質量和效率。該平臺建設目標主要解決地方本科院校畢業論文管理中以下幾個問題：1.1選題繁瑣由于地方本科院校畢業論文選題仍然采用人工操作，每年一到畢業設計選題時間，學生就不間斷的給各個指導老師打電話，即使指導老師的題目已經滿了，也無法給讓學生知道，學生還是不斷打重復電話，學生煩，教師也煩，甚至出現了某個指導老師的題目爆滿，而有的老師的題目卻無人問津，分布很不均勻，有時甚至選個畢業設計題目就要拖上1到2周時間。1.2事情繁多，效率低下現行仍然采用人工方式對畢業論文進行管理，主要采用電子郵件，QQ,電話等工具和學生進行溝通，很多事情說到了，學生卻不一定能做到，這就造成整個過程效率低下。1.3進度難控制學生大四一年時間幾乎都在外實習，參加培訓，找工作，參加研究生考試復習等等，只能通過電子郵件，QQ,電話和學生聯系，教師下達的任務，學生做了沒做，很難來衡量，學生出現疑問也沒辦法和教師面對面交流，因此，學生畢業論文的進度指導老師很難控制。1.4質量難保證，寫出的論文格式更是千變萬化學生在寫論文期間，幾乎都在外地，寫出的論文缺乏和教師交流，沒有一個總體思路，經常出現框架不合理，有頭無尾，內容更是亂七八糟，格式也是千變萬化，總體質量很難保證。給后期遺留了一系列問題。
2管理平臺搭建
2.1業務流程畢業論文管理平臺主要完成教師申報課題、學生選題、教師下達任務書、指導教師對審批表和開題報告進行審核、畢業論文中期檢查、教師對學生問題答疑解惑、學生論文提交、論文答辯、評選優秀等相關畢業論文事務的網絡化管理，使畢業論文管理工作處于可視可控狀態，提高畢業論文管理的質量。2.2系統模塊設計根據對整個畢業論文的管理過程進行整理，吸收、參考一些高校先進的管理理念，再結合地方本科院校目前具體情況，畢業論文管理的特點，該畢業論文管理平臺包含三類用戶，分別是管理員、學生、教師。該平臺根據用戶不同包含如下模塊：2.2.1管理員模塊管理員通過此功能模塊可以提供論文具體要求的信息和資料；可以對所有用戶進行管理，可以查看用戶信息、修改用戶信息、添加用戶、刪除用戶；可以對教師申報的課題進行審核，審核通過后，向學生公布選題表及其教師信息；可以對學生論文分配評閱教師；可以設置學生論文成績的組成比例；可以對參加答辯的學生進行分組和教師進行分組；可以查看成績；可以對留言管理，查看留言，刪除留言，回復留言；可以完成數據統計，方便查看一些匯總信息，方便管理員的管理工作，并提供統計參考數據。2.2.2學生模塊可以注冊自己的個人信息，可以選題，瀏覽信息，查看與自己相關的選題、互評分配、成績以及答辯分組情況等。可以上傳論文設計過程中需要提交的各種文檔資料，包括審批表、開題報告、中期檢查、論文等。也可以下載論文設計過程中需要的各種文檔資料。還可以就論文設計過程中遇到的所有問題進行留言。2.2.3教師模塊可以申報畢業設計題目、修改題目、提交文檔、成績查看、成績上傳，還可以查看學生分組及其評委分組情況等。教師可以網上查看學生提交的文檔并作出評閱，發表指導意見和書寫評語的功能。可以網上指導學生論文，檢查學生論文進度，為教師輔導提供良好的工作環境。
3管理平臺實現
地方本科院校畢業論文管理平臺針對整個畢業論文的業務流程，為管理人員、教師、學生搭建了一個網絡交流平臺，實現了對畢業論文的全部事務進行管理。實現畢業論文管理流程網絡化，使地方本科院校畢業論文管理體系結構更加規范化、信息化和科學化。該平臺應用B/S架構,以Apache為Web服務器，以SQLServer作為后臺數據庫，采用PHP語言，為地方本科院校畢業論文管理事務搭建一個網絡交流平臺。平臺最終實現效果如圖1所示。
4管理平臺應用推廣采取的措施
隨著網絡的迅猛發展，其應用領域也越來越廣，在高校內，利用網絡來進行畢業論文管理已經成為了一種必然的趨勢。這種管理方式不但使用方便、簡單，還可以節省資源，順應當今所提倡的節約環保及其無紙化辦公的需求。如何發揮畢業論文管理平臺的優勢，使其得到有效應用，來提高畢業論文管理的質量，是值得深思的問題。4.1強化認識管理平臺應用是畢業論文管理模式的一次重大轉變，涉及的人員有領導，管理人員，教師和學生，而應用推廣的關鍵是要強化領導重視，統一思想，強化各類人員認識，要充分認識到使用畢業論文管理平臺，可以給管理人員、教師、學生帶來極大方便，可以提高畢業論文管理的質量和效率。4.2全員參與管理平臺應用推廣需要全員的支持和參與，應采取相關措施，調動各類人員參與的積極性。在整個平臺應用推廣的過程中，可以讓各類人員參與試用該平臺，在試用中體會管理平臺的優勢和給我們帶來的便捷，并提出需求和使用建議，從而保證管理平臺順利使用。4.3由點到面管理平臺的建設是一項長期系統工程，其應用推廣更不是一朝一夕就能完成，要由點到面，一步一步推廣，可先在部分學院試點，等平臺各個方面完善穩定后，再在全校推廣使用。4.4完善功能管理平臺各功能可能不能滿足各類使用人員的需求，在使用平臺的過程中，要重視各類人員的反饋意見，要全面了解教師和學生的需求，并及時收集整理，逐步完善管理平臺功能。4.5注重維護在臨近學生畢業之際，管理平臺的使用頻率將會超出平常的百倍，平臺出現故障的頻率也會大幅度增加，因此，相關技術人員要隨時關注，注意維護，保證整個管理平臺的正常運行，為學生畢業論文的管理提供有效保障。
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關鍵詞：畢業論文；論文質量；認識；管理；文檔
中圖分類號：G642.477 文獻標識碼：B 文章編號：1009-9166（2011）026(C)-0180-01
英語專業本科畢業論文是一個將學習、實踐和創新相結合的過程，是對英語專業學生4年所學英語知識和言語技能的全面檢驗，也是對學生綜合運用所學知識分析問題和解決問題能力的考核。對于學校來說，畢業論文是對學生綜合素質與培養效果的全面檢驗，可以說，畢業論文質量的高低是一所高校教育教學質量的直接反映。因此，提高畢業論文質量是高等學校教學改革的重要任務之一，必須引起足夠的重視。
一、畢業論文質量滑坡的原因分析。1、就業的沖擊。目前人才交流市場對畢業論文的撰寫工作沖擊最大。而面對愈來愈嚴峻的就業形勢，很多學生在第7學期就開始找上作，正常的教學、學習秩序受到干擾，學生的主要精力開始偏離，學習成績下降。第8學期一開學應是本科學生開始進入畢業論文的關鍵時刻，也是整個大學學習的一個非常重要的時期。但是，這個時期也是畢業生求職擇業的高峰期。擇業的巨大壓力使得學生不得不把主要精力放在尋找就業單位上，因此求職擇業對學生在校學習和人才培養的沖擊已經到了極其嚴重的地步，應該引起高度重視。2、規章制度不健全。對指導教師的指導工作沒有提出明確、具體的要求，無要求更無檢查；缺乏對畢業論文全過程的有效監控機制。3、指導教師精力投入不足。指導教師從擬定畢業論文題目到畢業論文寫作結束，其精力投入程度也直接影響到畢業論文的質量。目前，英語專業教研室的教師已經承擔了大量、繁重的教學任務，其他時間還要用于科學研究和自我充實。精力和體力的原因，使部分教師指導畢業論文的時間較少、精力不夠。4、學生重視不夠。由于用人單位在選聘畢業生時，很少考慮畢業論得如何，學生由此認為畢業論文對就業的影響不大，忙于擇業又沒有更多的精力顧及，因而對畢業論文不夠重視；有的學生認為工作已經落實，畢業論文成績無關緊要，應付了事，東拼西湊，甚至抄襲而成，論文質量可想可知。
二、提高畢業論文質量的措施。1、提高認識。提高對畢業論文的認識是提高畢業論文質量的前提，要通過現代教育思想的學習和教育，使教師和學生明確畢業論文的教學與教育功能，認識到：畢業論文是高校教學計劃的重要組成部分，它與其他教學環節彼此配合，相輔相成，構成一個完整的教學體系，而它的實踐性和綜合性是其他教學環節所不能代替的。從更深層的意義來講，畢業論文不僅僅是一個實踐教學環節，它是高校實現人才培養目標的重要手段，是學生學習深化與升華的重要過程，是對學生進行科學教育、培養探求真理精神，提高學生科研與工程訓練能力、分析問題和解決問題能力的有效途徑，也是培養學生優良的思想品質、責任感、使命感和進行綜合素質培養必不可少的教學環節。2、加大管理力度，制定和完善與畢業論文相關的各類規范。遵循教育規律，建立和完善畢業論文的規范化要求，加大管理力度是提高畢業論文質量的基礎性工作和根本保證。針對畢業論文工作有完整的工作規范和系統的管理制度，有切實可行的質量評價標準。先后完善了《西安工業大學外國語學院英語專業本科畢業論文工作程序及進程安排》、《西安工業大學外國語學院英語專業本科畢業論文規范》，制定了《西安工業大學外國語學院英語專業本科畢業論文選題指南》、《西安工業大學外國語學院英語專業本科畢業論文指導教師職責及相關規定》。3、在教師方面，選拔對工作高度負責、教學和學術水平較高、科研能力強、有實踐經驗的教師任指導教師，并對指導工作有具體、規范的要求。《西安工業大學外國語學院英語專業本科畢業論文指導教師職責及相關規定》對選題、指導、定期檢查、評分、答辯、總結等各環都明確的規定。要求論文指導教師和評閱教師嚴格按照《西安工業大學畢業設計（論文）開題檢查表》、《西安工業大學畢業設計（論文）中期檢查表》、《西安工業大學畢業設計（論文）外文資料翻譯評價表》、《西安工業大學畢業設計（論文）指導教師評分表》中的評分要素，逐項逐條地對學生的論文和答辯情況進行評分，在對論文質量和答辯過程中，對學生論文中知識的掌握程度、語言表達能力和邏輯思維能力綜合衡量后，給出論文答辯成績。4、畢業論文后期文檔應該科學、規范管理。對于畢業論文的后期文檔管理工作，建議由專人負責制。包括收集答辯過程中的一手資料，按照答辯名單和順序，收繳畢業論文設計，包括打印版和電子版，并按年級和班級歸類成論文設計集，并要附有編號和目錄、頁碼，刻成光盤長期保管。對于被評為優秀的論文，可匯編優秀論文集，起示范作用。并將這些資料和往屆畢業論文分類保存，以便后面的復查和借閱。
結論：總之，英語專業本科畢業論文是整個英語本科教學體系中綜合性最強的一個環節，與英語專業培養目標密不可分，它使學生通過在整個大學本科教育期間的知識積累和專業能力訓練，從而獲得從事科學研究工作的初步技能和素質。它需要學生在整個大學教育期間的知識積累和言語技能訓練，需要指導教師的資深引導，也需要科學、規范的管理制度作保障。因此，英語專業本科畢業論文質量的提高，與論文教學管理的科學化、制度化、規范化是密不可分的。院系應該從教學管理的角度去觀察、分析和研究問題，有效實施教學管理的改革，確保高質量人才培養目標的實現。
作者單位：西安工業大學外國語學院
參考文獻：
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