時(shí)間：2023-06-01 11:32:58
導(dǎo)語(yǔ)：在檔案儲(chǔ)存管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策分析
完善的社會(huì)保障體系，是保障社會(huì)主義改革、發(fā)展和穩(wěn)定的一個(gè)重要組成部分。在我國(guó)社會(huì)保障體系中，農(nóng)村社會(huì)保障作為“三農(nóng)問(wèn)題”的核心問(wèn)題，農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)更是農(nóng)村社會(huì)保障體系的關(guān)鍵問(wèn)題所在。而隨著農(nóng)村參保人數(shù)的逐步增多，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的覆蓋面積已呈現(xiàn)大幅蔓延的趨勢(shì)，原有的農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作已經(jīng)遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到現(xiàn)階段的要求，加快建立健全農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理體系，加大檔案管理工作的力度，已是勢(shì)在必行。
1、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)
1.1、服務(wù)對(duì)象較為特殊
作為擁有13多億人民的人口大國(guó)，其中約有2/3的人口分布于農(nóng)村地區(qū)，從這個(gè)大的基數(shù)看，農(nóng)村的發(fā)展很大程度上影響并決定著社會(huì)的發(fā)展和穩(wěn)定。農(nóng)村社會(huì)保障體系的建立和發(fā)展直接關(guān)系到農(nóng)村人民的安居樂(lè)業(yè)和農(nóng)村各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展和農(nóng)村的安定團(tuán)結(jié)發(fā)展。
而農(nóng)民作為農(nóng)村保險(xiǎn)的服務(wù)對(duì)象，因其大多文化水平較低，法律意識(shí)較為淡薄，由此，就更需要為廣大農(nóng)民建立養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，使其養(yǎng)老問(wèn)題得以法律的監(jiān)控，有法可依，以此維護(hù)農(nóng)民的合法權(quán)益。
1.2、來(lái)源廣泛，內(nèi)容復(fù)雜
農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理和服務(wù)對(duì)象的特殊性質(zhì)，決定了其檔案來(lái)源具有廣泛性，內(nèi)容也是較為復(fù)雜。在之前傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作中，主要針對(duì)的是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位離退休員工，相對(duì)來(lái)說(shuō)，管理的來(lái)源較為單一，后期檔案的處理也顯得比較簡(jiǎn)單。隨著社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的進(jìn)程加速，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)來(lái)源更加廣泛，內(nèi)容也更加豐富多樣。隨著而來(lái)的也有許多的問(wèn)題，參保人員的復(fù)雜性，極大地影響了檔案的處理和管理。而處于基礎(chǔ)建設(shè)時(shí)期的農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理則更加的繁復(fù)和雜亂。故此，規(guī)范建設(shè)農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理十分必要。
1.3、流動(dòng)性較強(qiáng)
參保對(duì)象為農(nóng)民的農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)，受到農(nóng)民工作人員流動(dòng)性大這一特點(diǎn)的影響，就更需要為農(nóng)民建立完善的檔案記錄，以便于在今后的養(yǎng)老問(wèn)題中加以運(yùn)用和考察。
2、農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理面臨的問(wèn)題
社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程表明，我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的建設(shè)仍舊處于一個(gè)創(chuàng)新的建設(shè)初期，還有待事實(shí)的檢驗(yàn)。受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響，誠(chéng)鎮(zhèn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的建設(shè)相對(duì)要完善一些，而基于農(nóng)村分布較為分散等因素的影響，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)子都的框架建設(shè)還遠(yuǎn)沒(méi)有確立，其面臨的創(chuàng)新認(rèn)為還很緊要。做好農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作對(duì)于農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的建設(shè)有著不可或缺的重要作用。
2.1、農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案起點(diǎn)不公
起點(diǎn)不公直接影響到了對(duì)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作的規(guī)范性。在之前國(guó)務(wù)院下達(dá)的整頓規(guī)范文件后，全國(guó)大范圍的農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作處于一種停滯不前的狀態(tài)，進(jìn)而也影響到了與之有關(guān)的城鎮(zhèn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作。受二元經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)制度的影響，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的發(fā)展明顯的要晚于城鎮(zhèn)，加之相關(guān)地區(qū)政府等行政機(jī)關(guān)的不重視，使得農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理缺乏應(yīng)有的規(guī)范性，很大程度上損害了人民的根本利益，影響了社會(huì)和諧和穩(wěn)定發(fā)展。
2.2、資金供給不足對(duì)管理工作影響同樣較為嚴(yán)重
資金供給不足是當(dāng)前農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作面臨的一項(xiàng)重大難題，單靠提取一定比例的管理費(fèi)用是無(wú)法維持相關(guān)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的，更不用說(shuō)是加強(qiáng)制度創(chuàng)新建設(shè)了。由此，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作，無(wú)論是硬件還是軟件方面，都缺乏足夠的支持力度，適應(yīng)不了當(dāng)前農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化的需要，工作無(wú)法得到有效的落實(shí)，社會(huì)保障結(jié)構(gòu)得不到完善。
3、完善農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的措施
3.1、提高檔案建設(shè)意識(shí)，做好農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案建設(shè)工作
受現(xiàn)實(shí)因素的影響，二元經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的限制，我國(guó)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的建設(shè)長(zhǎng)期受不到重視，以至于無(wú)法得到落實(shí)。這也和相關(guān)機(jī)構(gòu)和管理人員不重視有著密切的聯(lián)系，這也是我國(guó)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作無(wú)法得到開(kāi)展的癥結(jié)所在。隨著新農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)工作的開(kāi)展和實(shí)施，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理應(yīng)達(dá)到一個(gè)全新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，相關(guān)管理人員應(yīng)樹(shù)立全新的管理意識(shí)，改變?cè)械膫鹘y(tǒng)管理思想，提高認(rèn)識(shí)，積極投入到相關(guān)建設(shè)中去，奉獻(xiàn)自己的力量。
3.2、加大宣傳力度，增強(qiáng)檔案法律意識(shí)建設(shè)
通過(guò)各種宣傳渠道，大力宣傳農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的意義和重要性，加強(qiáng)人們對(duì)檔案建設(shè)的認(rèn)識(shí)。積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)加強(qiáng)基層相關(guān)設(shè)備的建設(shè)和扶植建設(shè)資金的投入力度，加大人力的投入，為農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)制的建設(shè)大縣一個(gè)良好的基礎(chǔ)，創(chuàng)造良好的發(fā)展條件。
3.3、提高信息化水平
提高信息化水平，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù)，提高檔案信息化水平，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、快捷查詢、資源共享的狀態(tài)。
3.4、提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的建設(shè)
目前，農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還處于一個(gè)較低的水平，不適應(yīng)當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展需要，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)職工的職業(yè)培訓(xùn)，大力加強(qiáng)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平的建設(shè)，規(guī)范相關(guān)管理制度，使得各部門工作合理規(guī)范，劃分清楚，從而達(dá)到農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、結(jié)語(yǔ)
新型的農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作的管理是養(yǎng)老保險(xiǎn)工作開(kāi)展的一個(gè)重點(diǎn)，也是檔案管理工作得以規(guī)范、科學(xué)發(fā)展的重要保證。在后期對(duì)相關(guān)檔案的管理工作中，要積極借鑒原先的優(yōu)秀的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)前農(nóng)村社保檔案管理的特點(diǎn)，采取有效的方式，制定合理科學(xué)的檔案管理工作方法，遵循全面真實(shí)的原則，從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)，為后期農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作做好保障。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：檔案庫(kù)房；問(wèn)題；對(duì)策
檔案庫(kù)房是檔案保存和管理的基本設(shè)施和場(chǎng)所，也是檔案文件和檔案信息安全的基本保障。因此，檔案庫(kù)房管理一直是檔案安全工作的重要環(huán)節(jié)。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展和檔案安全意識(shí)的提高，各級(jí)檔案部門、企事業(yè)單位和地方高校檔案館條件得到明顯改善，檔案庫(kù)房存放的檔案越來(lái)越多、種類越來(lái)越豐富，檔案資料利用頻率也在迅速提高。但在重視檔案利用的同時(shí)，檔案庫(kù)房建設(shè)和管理往往被大家所忽視，并造成了許多不良的后果。因此，必須高度重視檔案庫(kù)房管理，認(rèn)真分析庫(kù)房管理中存在的各種隱患和問(wèn)題，及時(shí)糾正錯(cuò)誤、堵塞安全漏洞，保障檔案的安全。
1檔案庫(kù)房管理存在的主要問(wèn)題
1.1檔案庫(kù)房建設(shè)或使用不規(guī)范
很多基層檔案館建設(shè)之初因受地理位置和經(jīng)濟(jì)條件限制，未能按照檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修建，大多以普通辦公用房標(biāo)準(zhǔn)建造。近年來(lái)，隨著檔案庫(kù)房管理安全意識(shí)的提高，許多檔案館開(kāi)始改建或擴(kuò)建，本意是要提高檔案庫(kù)房存儲(chǔ)容量，增強(qiáng)檔案保管能力，但仍存在很多缺陷或隱患。主要隱患有：一是未對(duì)檔案庫(kù)房墻體做隔熱或加厚處理。二是檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室采用串通方式設(shè)置，共用一個(gè)出入口，影響了突發(fā)事件發(fā)生時(shí)人員撤離和檔案搶救。三是檔案庫(kù)房一味強(qiáng)調(diào)存儲(chǔ)容量，沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的防火分區(qū)。四是部分檔案館將庫(kù)房兼做倉(cāng)庫(kù)存放雜物，直接影響了檔案管理和存放安全。
1.2檔案庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備不完善
部分檔案館因多年來(lái)在檔案庫(kù)房硬件設(shè)施設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投入不足，庫(kù)房配套的設(shè)施設(shè)備較為落后，已不能滿足當(dāng)前檔案管理的需要，有的甚至還成為安全管理的隱患。主要問(wèn)題有：一是部分檔案庫(kù)房還在使用老舊的木質(zhì)檔案柜，存在較大的火災(zāi)安全隱患。二是檔案庫(kù)房只是簡(jiǎn)單配備了滅火器，沒(méi)有配備自動(dòng)滅火系統(tǒng)或防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)。三是檔案庫(kù)房沒(méi)有安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，影響了檔案管理人員對(duì)庫(kù)房巡視、安全察看的需要。四是檔案庫(kù)房必需的溫濕度控制設(shè)備、空調(diào)、空氣凈化機(jī)等設(shè)施設(shè)備不完善或不配套，影響了庫(kù)房保管條件的正常運(yùn)作。
1.3檔案庫(kù)房管理制度不嚴(yán)格或執(zhí)行不到位
檔案庫(kù)房管理制度的制定和有效執(zhí)行，是保證檔案庫(kù)房安全、高效運(yùn)作的有效措施。然而，很多檔案庫(kù)房都存在管理制度不嚴(yán)格，或制度執(zhí)行不力的現(xiàn)象。一是檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的使用缺乏系統(tǒng)制度，設(shè)施設(shè)備的使用隨意而無(wú)效率。二是檔案庫(kù)房制定的定期檢查、進(jìn)出庫(kù)、定期清掃、險(xiǎn)情演練等制度，都因庫(kù)房管理投人精力有限，很多都未嚴(yán)格制定或定期執(zhí)行。三是由于相關(guān)準(zhǔn)入制度的缺乏，非檔案庫(kù)房工作人員也進(jìn)入到檔案庫(kù)房，造成了檔案信息的泄密或檔案失竊。
1.4檔案庫(kù)房應(yīng)急方案制定或演練的缺失
《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》對(duì)檔案庫(kù)房的應(yīng)急方案有明確要求，要求各個(gè)檔案庫(kù)房針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、水災(zāi)、地震、蟲災(zāi)等突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急方案，并通過(guò)定期的演練，確保檔案庫(kù)房對(duì)各種突發(fā)事件的處理能力。但許多檔案庫(kù)房，都對(duì)這些沒(méi)有發(fā)生的險(xiǎn)情忽視，或是制定的應(yīng)急方案簡(jiǎn)單，沒(méi)有可操作性，或是沒(méi)有定期進(jìn)行安全演練。長(zhǎng)此以往，其后果不堪設(shè)想。
1.5特殊載體檔案管理不科學(xué)或不重視
由于傳統(tǒng)檔案管理重視的都是紙質(zhì)檔案文件，而對(duì)磁盤、光盤、磁帶、照片等特殊載體檔案不夠重視。在庫(kù)房管理中也并未設(shè)立獨(dú)立分區(qū)，沒(méi)有單獨(dú)存放和保管這些特殊載體檔案，同時(shí)也沒(méi)有針對(duì)不同的載體檔案制定相應(yīng)庫(kù)房管理制度或措施。普遍都是與紙質(zhì)檔案材料一并存放在庫(kù)房中，這勢(shì)必會(huì)影響到特殊載體檔案的保存壽命，甚至造成很多珍貴檔案的損壞和丟失。
2加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理的對(duì)策思考
2.1根據(jù)檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)規(guī)范，具體針對(duì)安全隱患整改到位
針對(duì)因檔案庫(kù)房建設(shè)或使用不規(guī)范導(dǎo)致的庫(kù)房安全隱患，我們應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等庫(kù)房安全設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，具體結(jié)合檔案庫(kù)房存在的安全隱患積極進(jìn)行安全整改。一是對(duì)由普通辦公用房改建而成的檔案庫(kù)房，進(jìn)行墻體隔熱或加厚處理。二是對(duì)采用串通方式設(shè)置的檔案庫(kù)房進(jìn)行改造或搬遷，增加備用出入口，增強(qiáng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí)人員撤離能力。三是對(duì)檔案庫(kù)房檔案架排列密集、通道狹小、無(wú)防火分區(qū)等情況，應(yīng)擴(kuò)建庫(kù)房容量、合理分布檔案架、搬遷部分檔案，留出必需的防火分區(qū)。
2.2加大檔案庫(kù)房硬件投入，升級(jí)完善硬件設(shè)施設(shè)備
檔案庫(kù)房為增強(qiáng)檔案安全防護(hù)、存儲(chǔ)環(huán)境的能力，必須配備一些相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，這也是保證檔案安全的基本條件。因此，我們必須舍得投入，積極升級(jí)完善檔案庫(kù)房的硬件設(shè)施設(shè)備。需要完善的有：一是更換老舊的木質(zhì)檔案柜，換用鐵質(zhì)檔案裝具。二是科學(xué)配備自動(dòng)滅火系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)等現(xiàn)代化設(shè)備，增強(qiáng)檔案庫(kù)房防火防盜、自動(dòng)巡查、全天監(jiān)控的能力。三是成套采購(gòu)庫(kù)房必需的溫濕度控制設(shè)備、空調(diào)、空氣凈化機(jī)等設(shè)施設(shè)備，確保檔案存放安全。
2.3建立健全檔案庫(kù)房管理制度，讓庫(kù)房管理有章可循
檔案庫(kù)房管理制度的制定應(yīng)該根據(jù)庫(kù)房安全隱患和薄弱環(huán)節(jié)，嚴(yán)格制定并確保執(zhí)行，確保檔案安全。需要制定的管理制度主要有：一是檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的安全使用制度，確保設(shè)備的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和節(jié)能安全。二是庫(kù)房日常安全巡查制度，應(yīng)按制度要求對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案、設(shè)施設(shè)備、水源電路、霉變或蟲蛀情況等進(jìn)行日常巡查、登記，把危險(xiǎn)消除在萌芽之中。三是庫(kù)房安全責(zé)任制度，應(yīng)對(duì)庫(kù)房工作人員按區(qū)域、崗位、職能進(jìn)行安全責(zé)任劃分和分工，層層落實(shí)、層層負(fù)責(zé)。
2.4制定檔案庫(kù)房管理安全應(yīng)急方案，并定期演練和修訂
為了確保檔案庫(kù)房在火災(zāi)、水災(zāi)、地震、蟲災(zāi)等突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，檔案庫(kù)房工作人員能在第一時(shí)間采取最有效的行動(dòng)，撤離人員并搶救檔案，最大限度地減輕突發(fā)事件對(duì)檔案庫(kù)房造成的人員危害和檔案損失。我們應(yīng)該根據(jù)不同災(zāi)害或險(xiǎn)情的特點(diǎn)，有針對(duì)性地制定切實(shí)可行的應(yīng)急方案，明確在險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)應(yīng)該采取的有效行動(dòng)措施和辦法。同時(shí)，還要做好應(yīng)急方案的定期演練和修訂工作，積極組織檔案庫(kù)房工作人員開(kāi)展險(xiǎn)情演練，熟悉應(yīng)急方案的行動(dòng)流程，提高對(duì)突發(fā)事件的緊急處理能力。
【關(guān)鍵詞】 建筑工程；檔案管理；處理措施
一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容
1. 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料
主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。
2. 竣工圖
主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
3. 綜合性文件資料
主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
二、當(dāng)前建設(shè)工程檔案管理中存在的問(wèn)題
1.工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案
近年來(lái)，隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化，國(guó)務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》，旨在增強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程竣工檔案管理的重視，但是由于建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識(shí)淡薄，致使工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案，造成工程竣工檔案不能及時(shí)的向城建檔案館報(bào)送，例如，一些建設(shè)單位注重工程進(jìn)度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗(yàn)收完成時(shí)，工程竣工檔案都無(wú)法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。
2.檔案材料填寫不真實(shí)
建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過(guò)程中難度大，容易出現(xiàn)失誤等問(wèn)題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)不了解等。根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以，往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符，竣工圖產(chǎn)生誤差。由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。
3.竣工檔案移交不及時(shí)
施工到了后期，大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒(méi)有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時(shí)完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時(shí)；有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長(zhǎng)，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴(yán)重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進(jìn)行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗(yàn)收后無(wú)法收齊，這些原因都會(huì)造成了施工檔案移交不及時(shí)。
三、建筑工程檔案有效管理的措施
1. 建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)
為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
2. 嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)
工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3. 加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作
建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。
4. 加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作
按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。
5. 及時(shí)做好傳遞和變更記錄
在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門及時(shí)獲取有效檔案資料或信息。充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。
四、結(jié)語(yǔ)
要做好工程竣工檔案資料的管理工作，不僅需要加強(qiáng)對(duì)工程檔案人員的培養(yǎng)，更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來(lái)建立健全的工程竣工管理體系。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揮我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
血清標(biāo)本庫(kù)在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)開(kāi)始了建設(shè)研究工作，比如英國(guó)于2010年完成了50萬(wàn)人的大型Biobank建設(shè)項(xiàng)目。在國(guó)內(nèi)，常州市在2004年已建成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化血清樣本庫(kù)，泰州也建立了以重大傳染病為主題的血清樣本庫(kù)，浙江慈溪市業(yè)已于2006年建成了公共衛(wèi)生血清資源庫(kù)，此外還有一些設(shè)在醫(yī)院的小型血清樣本庫(kù)[1，2]。蘇州市于2012年正式開(kāi)始大型血清標(biāo)本庫(kù)的建設(shè)工作。為了做好血清標(biāo)本庫(kù)的管理工作，我們按照血清標(biāo)本庫(kù)建設(shè)的各項(xiàng)工作流程、工作制度、質(zhì)控和管理要求自行開(kāi)發(fā)建設(shè)了血清標(biāo)本庫(kù)管理系統(tǒng)，并與健康檔案有機(jī)集合在一起。該系統(tǒng)將采集來(lái)的血液樣本進(jìn)行分離儲(chǔ)存和管理，并提供樣本的基本信息，便于以后的研究和利用。
二、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
1.設(shè)計(jì)原則
該系統(tǒng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行實(shí)施，數(shù)據(jù)規(guī)范、接口標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求。設(shè)計(jì)充分考慮到與其他系統(tǒng)尤其是健康檔案區(qū)域平臺(tái)的信息關(guān)聯(lián)，設(shè)計(jì)好相互之間的信息接口。
系統(tǒng)建設(shè)充分利用信息化技術(shù)，采用嚴(yán)格的身份認(rèn)證機(jī)制，并在衛(wèi)生專網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，保證數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全性。在規(guī)范各項(xiàng)工作的同時(shí)，注重系統(tǒng)的可操作性和便捷性，提高工作質(zhì)量和效率。
2.業(yè)務(wù)流程
（1）采集樣本
醫(yī)院等血清采集點(diǎn)在血液被采集者知情同意（簽署知情同意書）的情況下，采集該人員身份證信息、聯(lián)系方式等基本信息，采集其血液樣本，并在血液樣本和知情同意書上貼標(biāo)識(shí)條碼。
（2）分離儲(chǔ)存
疾控中心收到各醫(yī)院的血液樣本后，將血液樣本分離成各類血清樣本，并在各血清樣本上貼上條碼。該條碼在該血液樣本條碼的后面增加一位，用以區(qū)分血清類別。
疾控中心將各血清樣本放入專門的冰箱儲(chǔ)存，系統(tǒng)記錄分離后的血清樣本條碼和該血清樣本儲(chǔ)存的冰箱編號(hào)和位置。每個(gè)冰箱都需要在系統(tǒng)中登記并編號(hào)，血清樣本存放位置具體到點(diǎn)。
（3）信息調(diào)取
該系統(tǒng)收到各醫(yī)院采集的信息后，除了樣本基本信息以外，還可通過(guò)被采集者的身份證號(hào)碼，有條件地查閱健康檔案的相關(guān)資料，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化接口，可以將電子健康檔案中的基本信息，既往病史等資料，直接采集到本系統(tǒng)中，用于補(bǔ)充完善采集者的基本信息，更便于今后的分析研究使用。
（4）研究使用
相關(guān)研究需要時(shí)，可以通過(guò)該系統(tǒng)調(diào)取需要研究的血清樣本進(jìn)行研究使用，在血清庫(kù)管理系統(tǒng)中將該血清樣本標(biāo)記為出庫(kù)，并登記出庫(kù)等相關(guān)信息。
三、系統(tǒng)主要模塊
該系統(tǒng)主要包括五大模塊：（1）采集樣品管理（2）分離儲(chǔ)存管理（3）樣品信息管理（4）查詢統(tǒng)計(jì)（5）系統(tǒng)維護(hù)。
1.采集樣品管理
醫(yī)院等血樣采集點(diǎn)的工作人員對(duì)要采集血液樣本人員的基本信息和血液樣本信息進(jìn)行錄入操作，在該錄入頁(yè)面上：身份證號(hào)、姓名、性別、出生日期、住地編碼、采集醫(yī)生、采集日期、血液條碼以及知情同意書簽字日期是必輸項(xiàng)，可通過(guò)二代身份證讀取接口直接采集個(gè)人基本信息，提高工作效率。同時(shí)，對(duì)采集血液樣本人員的基本信息和血液樣本的基本信息可進(jìn)行管理和維護(hù)操作，其中包括查詢、查看、修改、刪除以及導(dǎo)出功能。
2.分離儲(chǔ)存管理
根據(jù)血液條碼查詢出基本信息，包括身份證號(hào)、姓名以及采血日期，再按照所選擇的血清類型進(jìn)行分離，對(duì)生成的血清進(jìn)行相應(yīng)的存儲(chǔ)。分離的多份血清通過(guò)該系統(tǒng)自動(dòng)分配到不同的冰箱同一位置進(jìn)行儲(chǔ)存，并與該血清樣品信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
3.樣品信息管理
血液樣品采集和儲(chǔ)存后，除了保存?zhèn)€人基本信息以外，系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了與蘇州市區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)電子健康檔案庫(kù)的對(duì)接，一方面通過(guò)平臺(tái)的健康檔案瀏覽器，可以調(diào)閱到被采集者的健康檔案信息，如基本資料和既往病史的記錄，另一方面，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了后臺(tái)資料自動(dòng)關(guān)聯(lián)采集，充分利用了健康檔案平臺(tái)的資源，為今后血清的研究開(kāi)發(fā)利用提供支撐。
該系統(tǒng)還支持通過(guò)增加樣本信息屬性，使用調(diào)查問(wèn)卷等手段，后期進(jìn)一步增加樣本信息，為血清庫(kù)的科研利用提供更多數(shù)據(jù)資源。
4.查詢統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可進(jìn)行血清分類統(tǒng)計(jì)、冰箱儲(chǔ)存信息統(tǒng)計(jì)、血液采集情況統(tǒng)計(jì)、血清信息統(tǒng)計(jì)等功能，并生成相關(guān)的報(bào)表，為管理者提供實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
5.系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)有采樣單位維護(hù)、用戶信息維護(hù)、角色維護(hù)、系統(tǒng)日志查詢、冰箱信息維護(hù)、血清類型維護(hù)等功能，提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。
四、討論
血清標(biāo)本庫(kù)管理系統(tǒng)的建立，規(guī)范的工作流程，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了全方位的數(shù)據(jù)質(zhì)控。該系統(tǒng)只是記錄標(biāo)本的部分基礎(chǔ)信息，如需更加詳細(xì)的健康信息，可通過(guò)相關(guān)接口，有條件地訪問(wèn)區(qū)域健康檔案平臺(tái)，并可通過(guò)后期的專項(xiàng)調(diào)查進(jìn)一步豐富血清樣本的信息，為血清庫(kù)的科研提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，該系統(tǒng)也可為其他研究機(jī)構(gòu)提供資源管理和科研利用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)本庫(kù)資源的協(xié)作利用和共享使用。
參考文獻(xiàn)：
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[2]楊闊，徐勇，楊全成，等.前列腺癌數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].中國(guó)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)，2008，15（2）：139-142.
基金項(xiàng)目：江蘇省蘇州市科教興衛(wèi)資助項(xiàng)目（KJQND2011013）
作者簡(jiǎn)介：
關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；添加劑存貨；零庫(kù)存；化工企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益
在化工企業(yè)中，添加劑存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一個(gè)組成部分，在公司的資產(chǎn)中占有非常大的比例，對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金管理水平和企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作方面能產(chǎn)生直接的影響。能夠很好的管理好企業(yè)的庫(kù)存對(duì)整個(gè)的公司已及各個(gè)相關(guān)的利益方都有著非常重要的意義。庫(kù)存管理事企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。一個(gè)化工企業(yè)存在怎么樣的庫(kù)存管理現(xiàn)狀、庫(kù)存管理問(wèn)題，應(yīng)該怎么樣合理對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理和利用，怎么樣利用庫(kù)存提高化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，文章將一一進(jìn)行解答。
庫(kù)存是企業(yè)所擁有的流動(dòng)性的資產(chǎn)，庫(kù)存的主要作用就是維持住企業(yè)的正常的生產(chǎn)和商品正常的銷售。庫(kù)存是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源，可以讓經(jīng)濟(jì)利益不斷的流入到企業(yè)中來(lái)。現(xiàn)如今，在我國(guó)的企業(yè)中，庫(kù)存所占用的資金要占到企業(yè)整個(gè)資金總量的30%左右，其中有的企業(yè)這個(gè)數(shù)字要達(dá)到50%以上，這些數(shù)據(jù)表明，在企業(yè)整個(gè)的資金流管理之中，庫(kù)存資金管理占有非常重要的位置。同時(shí)也暴露出一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，企業(yè)中存在著很嚴(yán)重的庫(kù)存資金沉淀現(xiàn)象，這樣就使得企業(yè)使用資金的成本上升，存貨風(fēng)險(xiǎn)的幾率增大。
1 添加劑庫(kù)存管理在化工企業(yè)管理中的現(xiàn)狀
在目前我國(guó)的化工企業(yè)中，庫(kù)存管理正面臨著嚴(yán)峻的問(wèn)題，添加劑庫(kù)存資金管理占資金總量的比率太大，造成企業(yè)的流動(dòng)資金變得非常的緊張。現(xiàn)在許多的化工企業(yè)（特別是國(guó)有企業(yè)）面臨著一些相同的問(wèn)題：混亂不清的庫(kù)存管理，非常低的存貨周轉(zhuǎn)率。造成化工企業(yè)添加劑庫(kù)存周轉(zhuǎn)率很低的原因有很多：擔(dān)心市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，公司的管理體制差，一些人為的原因。還有很多的企業(yè)管理者從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代一路走過(guò)來(lái)，腦子里充滿了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想，所生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的東西在市場(chǎng)上根本就沒(méi)有需求，導(dǎo)致產(chǎn)品賣不出去，于是大量的產(chǎn)品都在庫(kù)存中積壓下來(lái)，造成了資產(chǎn)的浪費(fèi)，還占用庫(kù)存費(fèi)用。而且在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品很快就會(huì)更新?lián)Q代，那些積壓在庫(kù)存中的產(chǎn)品不但占用企業(yè)的資金，導(dǎo)致企業(yè)投資收益的機(jī)會(huì)成本喪失，更嚴(yán)重的是當(dāng)產(chǎn)品遭遇市場(chǎng)貶值時(shí)，企業(yè)就會(huì)被虧空。
在這樣的形式之下，文章將對(duì)添加劑存貨管理以及化工企業(yè)的效益之間的關(guān)系進(jìn)行分析和探索。一方面就從添加劑庫(kù)存管理本身所具有的問(wèn)題來(lái)分析庫(kù)存管理是怎樣影響企業(yè)的效益的。另一方面，將會(huì)針對(duì)庫(kù)存管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出一些解決的措施，以加強(qiáng)添加劑的庫(kù)存管理，提高化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2 添加劑庫(kù)存管理在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
2.1 只看重庫(kù)存管理的形式，忽視了庫(kù)存管理的實(shí)際效果
在目前的化工企業(yè)中，都針對(duì)添加劑庫(kù)存管理建立了一系列的相關(guān)制度，有添加劑的采購(gòu)制度，添加劑的驗(yàn)收入庫(kù)制度等，但是很多制度都沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。例如，添加劑存貨的采購(gòu)制度，對(duì)采購(gòu)來(lái)的添加劑進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)的制度，添加劑的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存保管制度，對(duì)添加劑進(jìn)行盤點(diǎn)以及清查的制度，還有當(dāng)添加劑存貨出庫(kù)時(shí)的制度。
2.2 過(guò)分注重制定庫(kù)存定額
在化工企業(yè)的庫(kù)存管理中，過(guò)分的注重了制定庫(kù)存定額，但在實(shí)際的生產(chǎn)中，庫(kù)存中的原料無(wú)法保證按照原計(jì)劃被生產(chǎn)單位所領(lǐng)取，無(wú)形中就增加了存貨的成本，導(dǎo)致庫(kù)存的物資結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，造成企業(yè)在后期發(fā)展的過(guò)程中生產(chǎn)成本的上升。
2.3 對(duì)庫(kù)存管理中的重大問(wèn)題無(wú)法從根本上解決
化工企業(yè)在庫(kù)存的管理中，對(duì)一般性的庫(kù)存管理操作的比較好，但一旦遇到一些比較重大的問(wèn)題時(shí)，管理人員沒(méi)有能力從根本上來(lái)解決掉這些問(wèn)題。還有許多以后不再需要用的存貨積壓，管理人員不能及時(shí)的處理掉，給以后企業(yè)的庫(kù)存管理增加資金上的負(fù)擔(dān)，造成企業(yè)的損失。
2.4 只重視存貨的數(shù)量，不重視存貨的管理質(zhì)量
有一些企業(yè)因?yàn)樾б婧茫a(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，相應(yīng)的原料需求也迅速的增加。但是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存空間飽和，造成剩下的那些原料直接露天擺放，而且胡亂的堆在一塊兒，造成管理上的困難。而且還加大了盤點(diǎn)工作的難度，造成數(shù)據(jù)的誤差。同時(shí)，這些原料長(zhǎng)期的擺放在露天的環(huán)境下，造成原料的質(zhì)量下降，消耗增加，從而導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本上升，經(jīng)濟(jì)效益大大的打了折扣。
2.5 庫(kù)存管理人員專業(yè)素養(yǎng)低
由于我國(guó)高等教育和社會(huì)需要的人才嚴(yán)重的脫節(jié)，無(wú)法培養(yǎng)出社會(huì)所需要的專業(yè)的庫(kù)存管理人才。在現(xiàn)有的企業(yè)庫(kù)存管理人員中，普遍缺乏高素質(zhì)高學(xué)歷的管理人才，現(xiàn)有的管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備又不夠，普遍缺乏專業(yè)素養(yǎng)。造成管理人員在實(shí)際的庫(kù)存管理中，只能依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，無(wú)法運(yùn)用科學(xué)高效的管理手段，對(duì)存貨的質(zhì)量定性分析，對(duì)存貨的數(shù)量定量控制。
3 改善化工企業(yè)中添加劑的庫(kù)存管理的舉措
3.1 優(yōu)化庫(kù)存管理中的存貨周轉(zhuǎn)率
合格的庫(kù)存管理應(yīng)該是：在企業(yè)基本的生產(chǎn)需求得到滿足的基礎(chǔ)上，盡可能的實(shí)現(xiàn)庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率的最大化。因?yàn)閹?kù)存的周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，企業(yè)的生產(chǎn)成本和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)就變的越低；反之，企業(yè)庫(kù)存的周轉(zhuǎn)天數(shù)變高，生產(chǎn)成本與生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)就明顯的增加。所以，在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中，要盡可能的縮短物料在每一個(gè)環(huán)節(jié)上所停留的時(shí)間。具體操作則可以通過(guò)改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)工藝等，通過(guò)合理的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)物料停留時(shí)間的有效壓縮。
3.2 優(yōu)化庫(kù)存的管理
在具體的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，探索出一個(gè)具體有效的庫(kù)存限額，保證庫(kù)存既能滿足正常生產(chǎn)的需要，能最大限度的減少資金的占用。對(duì)于貨物出入庫(kù)制度要嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于貨物的出入庫(kù)信息要準(zhǔn)確的保管。
3.3 加強(qiáng)和供應(yīng)商的合作關(guān)系
公司可以開(kāi)放自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，讓供應(yīng)商能夠最大限度的參與進(jìn)來(lái)。建立一個(gè)強(qiáng)大的信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司和供應(yīng)商之間的信息共享，這樣供應(yīng)商就可以了解到公司庫(kù)存的消耗需求，根據(jù)需求供應(yīng)商自己組織安排發(fā)貨。這樣既可以使庫(kù)存的資金占用量減少，又讓存貨的采購(gòu)成本大大的降低。有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。
3.4 企業(yè)內(nèi)部各部門加強(qiáng)合作
能夠迅速及時(shí)的滿足市場(chǎng)對(duì)貨物的需求與降低存貨中的庫(kù)存是一對(duì)矛盾問(wèn)題。怎么樣才能夠更好的解決這一對(duì)矛盾呢？這也是庫(kù)存管理行業(yè)一直以來(lái)都在思考和探索的問(wèn)題。如果想把這個(gè)矛盾很好的解決，就必須要加強(qiáng)對(duì)添加劑的庫(kù)存動(dòng)態(tài)的全面的管理，以及加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)查和跟蹤，讓添加劑的存貨始終控制在合理的地位的范圍內(nèi)，以防止添加劑的存貨量太高造成存貨積壓的現(xiàn)象，以便能夠把添加劑庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率控制在合理的范圍之內(nèi)。但是要想實(shí)現(xiàn)提高添加劑庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù)，只是靠對(duì)添加劑庫(kù)存的實(shí)物控制還遠(yuǎn)不能做到，它只是整個(gè)的供應(yīng)與需求鏈管理這一個(gè)超大的企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一部分。所以，還要做的有，把在生產(chǎn)管理崗位上的管理者、銷售崗位上的工作人員以及添加劑庫(kù)存的采購(gòu)管理人員之間的工作進(jìn)行緊密的連接，在整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，每一個(gè)周、每一個(gè)月都應(yīng)該開(kāi)一次交流會(huì)，交流計(jì)劃書、工作進(jìn)度，以便能夠合理的定下一個(gè)采購(gòu)量。這樣一來(lái)，雖然員工們的工作量加大了，工作難度也增加了，但是對(duì)降低企業(yè)的庫(kù)存有著實(shí)實(shí)在在的利益。相比之下，這種工作模式是非常值得堅(jiān)持和推廣的。
3.5 實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的信息化
把高速發(fā)展的信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合將是以后企業(yè)邁向現(xiàn)代化的趨勢(shì)。可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立一個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享，全面掌控庫(kù)存管理的動(dòng)態(tài)變化。從庫(kù)存的購(gòu)入一直到庫(kù)存的出產(chǎn)等環(huán)節(jié)，全部實(shí)現(xiàn)信息化，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤檢查，極大的優(yōu)化企業(yè)管理能力。
3.6 提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
隨著企業(yè)信息化的程度不斷加深，對(duì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的要求也相應(yīng)的變高。需要不斷加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期參加員工培訓(xùn)班。提高管理人員的工作水平，以引入高素質(zhì)的管理人員。
3.7 企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效構(gòu)建
要想在企業(yè)的內(nèi)部建立一個(gè)嚴(yán)格有效的控制體系。最主要的要落實(shí)三點(diǎn)。
第一點(diǎn)，在公司的內(nèi)部建立一個(gè)嚴(yán)格的稽核制度。建立一個(gè)崗位責(zé)任制，在存貨業(yè)務(wù)的崗位上，明確每一個(gè)員工的崗位責(zé)任，對(duì)每一個(gè)部門的每一個(gè)員工所擁有的權(quán)利，需要承擔(dān)的責(zé)任，需要履行的義務(wù)等進(jìn)行明確的界定。把存貨業(yè)務(wù)中所要涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化，還要保證一些其他的相關(guān)崗位以及部門的職責(zé)權(quán)限要分明，而且還要確保庫(kù)存管理中的各個(gè)崗位不相容，崗位之間相互制約、相互分離以及相互的監(jiān)督，以免出現(xiàn)等惡劣的現(xiàn)象，造成不良的影響。
第二點(diǎn)，對(duì)供應(yīng)商的管理規(guī)范化。在公司的內(nèi)部，應(yīng)該建立一個(gè)完善的供應(yīng)商的檔案。在建立檔案的時(shí)候，要注意對(duì)供應(yīng)商最基本的幾點(diǎn)的考察，這些基本的考察有供應(yīng)商的資質(zhì)等級(jí)，供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)品的能力，供應(yīng)商的價(jià)格定位，以及供應(yīng)商的信譽(yù)狀況等。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了全面的考察之后，建立一個(gè)供應(yīng)商獲準(zhǔn)進(jìn)入的制度，這樣就可以從供應(yīng)鏈的最開(kāi)始的部分來(lái)制止不良的存貨，避免出現(xiàn)不良存貨發(fā)生的現(xiàn)象。
第三點(diǎn)，對(duì)添加劑庫(kù)存的存貨要進(jìn)行不定期的或者定期的存貨的盤點(diǎn)，對(duì)存貨盤點(diǎn)實(shí)施合理的控制。在公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)設(shè)置中，應(yīng)該加入公司對(duì)存貨的不定期或者定期的清查盤點(diǎn)這一項(xiàng)業(yè)務(wù)，核實(shí)公司的賬務(wù)信息以及其他的相關(guān)信息，這樣公司在對(duì)添加劑的庫(kù)存管理進(jìn)行操控的時(shí)候，這些真實(shí)可靠的信息會(huì)為存貨管理的決策的正確性提供合理的保障。
4 結(jié)束語(yǔ)
總而言之，添加劑庫(kù)存管理水平的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響。提高添加劑庫(kù)存管理的水平，有利于保證化工企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，增加客戶的滿意度。降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，減小市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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近年來(lái)，我國(guó)針對(duì)檔案管理工作有了新的思想與管理體系，尤其是在改革開(kāi)放之后，我國(guó)不斷的學(xué)習(xí)西方國(guó)家在檔案管理方面的相關(guān)體系，針對(duì)管理體系方面進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新。在我國(guó)電廠檔案管理中，信息化建設(shè)主要包含現(xiàn)代化檔案管理與服務(wù)，其中包含分類系統(tǒng)、檔案信息化檢索系統(tǒng)等多個(gè)方面。我國(guó)電廠檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，通常運(yùn)用的的是檢索計(jì)算機(jī)信息。在計(jì)算機(jī)文件檢索中可以被劃分成為兩個(gè)方面，文件信息儲(chǔ)存與抽取，其中依照文件的檢索要求對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的儲(chǔ)存是重點(diǎn)。因此，在電廠計(jì)算機(jī)檔案管理過(guò)程當(dāng)中，著錄內(nèi)容越詳細(xì)，就會(huì)使著錄的內(nèi)容越全面，層次更加的鮮明。
二、信息系統(tǒng)在檔案管理中的影響
信息技術(shù)主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息獲取、加工、傳達(dá)、利用等技術(shù)進(jìn)行整合。在檔案管理過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)對(duì)各類信息的收集、儲(chǔ)存、檢索、傳遞、分析等多個(gè)方面進(jìn)行相應(yīng)分析與探索。因此，通過(guò)信息技術(shù)在檔案管理當(dāng)中的運(yùn)用能夠促進(jìn)檔案信息數(shù)字化的快速發(fā)展，通過(guò)新型儲(chǔ)存設(shè)備的引用，可以在激光視屏播放技術(shù)基礎(chǔ)之上，利用光盤機(jī)將信息進(jìn)行高度的集中性儲(chǔ)存，有效提高檔案管理的可靠性，提升了檔案管理的相關(guān)保護(hù)。使得檔案管理更加系統(tǒng)化、全面化、準(zhǔn)確化、高效化，使檔案管理更加跟隨時(shí)代的發(fā)展，營(yíng)造出內(nèi)部具有一定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的檔案管理氛圍。
三、信息化檔案管理在電廠中的應(yīng)用
在計(jì)算機(jī)信息不斷發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，檔案信息管理不斷的融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)，從而不斷的提升管理系統(tǒng)的安全性與可靠性，因此促進(jìn)檔案管理的高效性與準(zhǔn)確性。（一）科技檔案在電廠經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用。科技檔案是將生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、科學(xué)研究等多個(gè)方面的活動(dòng)的情況進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，通過(guò)收集、整理、分類、保管、利用和統(tǒng)計(jì)，將檔案進(jìn)行完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全有效的進(jìn)行利用。這是電力工業(yè)發(fā)展的必然需要，通過(guò)科技檔案管理有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的科學(xué)化與現(xiàn)代化。（二）檔案管理系統(tǒng)在電廠中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在檔案管理中，可以通過(guò)以往的數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展與決策。電廠通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，通過(guò)相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)，為檔案信息化管理提供良好的管理環(huán)境，并且對(duì)檔案進(jìn)行合理、快捷的錄入與輸出，有效確保了電廠檔案管理過(guò)程當(dāng)中的科學(xué)化、體統(tǒng)化與規(guī)范化。尤其是管理系統(tǒng)作為一個(gè)服務(wù)性高、準(zhǔn)確性高的信息化處理與篩選的引用系統(tǒng)，有效的利用信息化針對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的歸納與整理，能夠有效的對(duì)電廠檔案進(jìn)行相應(yīng)的整合與歸根。
四、電廠信息化檔案的安全保護(hù)
伴隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷豐富，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)能夠多方面的搜索信息與查找信息、著錄信息。運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的管理與建設(shè)，更好的服務(wù)與工作管理，利用信息技術(shù)針對(duì)電廠檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理與規(guī)整，能夠有效的確保檔案信息在運(yùn)用過(guò)程當(dāng)中能夠方便查詢、方便檢索、方便統(tǒng)計(jì)，以此提高檔案在管理的方便性與快捷性。在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理中，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在一定安全隱患，導(dǎo)致信息的泄露、消失等問(wèn)題，電廠檔案管理中同樣會(huì)出現(xiàn)一些安全隱患問(wèn)題，因此，必須重視信息化檔案的安全管理。例如：電廠檔案管理當(dāng)中，通過(guò)利用FAT32文件系統(tǒng)與Win⁃dowsNTFS保護(hù)系統(tǒng)，通過(guò)可信的環(huán)境作為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，有效的與傳統(tǒng)安全保護(hù)手段進(jìn)行相互協(xié)調(diào)，能夠有效的運(yùn)用到系統(tǒng)保護(hù)設(shè)計(jì)理論當(dāng)中。以此有效的取保當(dāng)場(chǎng)檔案管理的完整性、系統(tǒng)性、保密性。如圖1所示，利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理是通過(guò)建立可信的環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)制，通過(guò)預(yù)測(cè)期決策與環(huán)境信息來(lái)驗(yàn)證環(huán)境是否具有一定的可信程度，通過(guò)安裝相應(yīng)的控制機(jī)制，針對(duì)客體進(jìn)行相關(guān)性訪問(wèn)。利用環(huán)境可信驗(yàn)證機(jī)制，有效的實(shí)效信息始終端的信息傳輸，保證了信息傳輸?shù)陌踩煽啃浴Ｔ谝陨暇哂幸欢ōh(huán)境可信度的基礎(chǔ)上，檔案保護(hù)系統(tǒng)通過(guò)FAT32文件系統(tǒng)與WindowsNTFS環(huán)境中進(jìn)行運(yùn)行，這樣能夠有效的完成檔案訪問(wèn)相關(guān)管理與保存，并且能高水準(zhǔn)的針對(duì)被用戶帶出使用的文件進(jìn)行控制性管理，以此保證檔案是在一個(gè)具有安全性的環(huán)境當(dāng)中運(yùn)行。利用管理服務(wù)器針對(duì)整個(gè)單位的關(guān)鍵性文件進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)，通過(guò)系統(tǒng)提高USBKEY的方式，有效的針對(duì)儲(chǔ)存管理信息與用戶的行權(quán)信息，通過(guò)管理人員進(jìn)行修改與設(shè)置。如圖2所示。
五、總結(jié)
伴隨著科技的不斷發(fā)展，檔案作為一個(gè)行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)部分，有效的利用信息技術(shù)，針對(duì)檔案進(jìn)行相關(guān)的管理十分重要。因此，電廠檔案管理中利用信息化技術(shù)，有效的提高電廠在檔案管理過(guò)程當(dāng)中的準(zhǔn)確性，科學(xué)性與系統(tǒng)性。然而在利用信息技術(shù)的過(guò)程當(dāng)中，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中存在著一定的漏洞，因此電廠在應(yīng)用信息技術(shù)的檔案管理時(shí)，一定要做好網(wǎng)絡(luò)保護(hù)意識(shí)，通過(guò)設(shè)置安全可靠性的系統(tǒng)程序，從而達(dá)到對(duì)檔案信息管理的可靠性，避免因網(wǎng)絡(luò)漏洞造成檔案的遺失或泄露。
作者:黃慧 單位:廣東粵電博賀煤電有限公司
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1.1電子檔案代替書紙檔案，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公
信息化管理的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)和電子科技的創(chuàng)新提高，在信息化病歷檔案的管理體制下，病患者的醫(yī)療信息檔案是以電子保存的形式進(jìn)行集結(jié)的，這樣的話就減少了辦公紙張的使用，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公的目的，可以很方便的幫助醫(yī)院管理工作者查閱和利用。從醫(yī)院的成本造價(jià)管理來(lái)看，病歷檔案的無(wú)紙化辦公，還可以降低紙張的采購(gòu)成本，在電子檔案的優(yōu)勢(shì)下，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的網(wǎng)上傳遞，并且傳遞的速度也十分快捷，省去了很多不必要的中間環(huán)節(jié)，使診斷結(jié)果的匯報(bào)速度進(jìn)一步提升，也方便了病患者可以隨時(shí)隨地的了解自己的病例診斷信息，這也是醫(yī)院未來(lái)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)所在。
1.2保證了病歷檔案信息的完整性，有助于醫(yī)療工作效率的提高
在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了更大范圍的普及，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及發(fā)展影響下，信息化檔案管理也就有了開(kāi)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以充分的保障各項(xiàng)檔案信息的完整性，不會(huì)發(fā)生信息的丟失。它把病患者的健康檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)中，對(duì)每一個(gè)病患者建立一個(gè)獨(dú)立的信息模版，再以數(shù)字或代碼的形式進(jìn)行區(qū)別，這樣的話，就可以一目了然的區(qū)分出不同病患者的檔案信息特點(diǎn)，從而便于主治醫(yī)師更好的制定診治方案，除此之外，它還可以促進(jìn)醫(yī)院病歷的規(guī)范化，包括從病歷信息的采集到最后的檔案制成整個(gè)環(huán)節(jié)都要求醫(yī)療人員，認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行，電子病歷形成后錄入到計(jì)算機(jī)中，并在相關(guān)技術(shù)的作用下，對(duì)各種資源進(jìn)行整合，進(jìn)而提高醫(yī)院對(duì)病案質(zhì)量的管理能力，形成了一種定期提醒的模式，促使病歷檔案管理人員按照時(shí)間的要求保證質(zhì)量的完成歸檔工作。
1.3最大程度的降低了歸檔工作的失誤率，有利于醫(yī)師診斷水平的提高
在電子檔案中，可以對(duì)主治醫(yī)師提供一個(gè)清晰明確的病患者信息，主治醫(yī)師可以根據(jù)這些信息作出明確的診斷要點(diǎn)，而這些診斷要點(diǎn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動(dòng)處理作用下，可以大大的減少中間不必要的人工的轉(zhuǎn)接工作，有效的降低了失誤的發(fā)生率，進(jìn)而保證了醫(yī)療行為的正確合理，規(guī)避了醫(yī)療事故的產(chǎn)生，有助于醫(yī)師在主治的過(guò)程中提高自身的主治水平；而且電子病歷檔案的一個(gè)明顯特點(diǎn)就是它的存儲(chǔ)十分便利，占用空間小，不會(huì)因?yàn)椴』颊邤?shù)量的增多而帶來(lái)數(shù)據(jù)資料的整合困難，在網(wǎng)絡(luò)的作用下可以順利的實(shí)現(xiàn)各個(gè)主治部門的信息整合。
1.4促進(jìn)醫(yī)療糾紛舉證能力的顯著提高
從近幾年我國(guó)的醫(yī)院診斷所發(fā)生的各種醫(yī)療事故來(lái)看，基本上都會(huì)牽涉到病患者的病歷檔案，那么在糾紛事故中，醫(yī)療檔案發(fā)揮著極其重要的作用。它是具有法律效力的重要醫(yī)學(xué)記錄，在事故的處理中可以作為有力的法律證據(jù)，因?yàn)樗涗浟瞬』颊咴\斷治療整個(gè)過(guò)程的具體狀況，并且記錄也十分全面和清晰，是病患者在醫(yī)院接受治療的體現(xiàn)，因此，它是維護(hù)醫(yī)院或者是病患者自身合法權(quán)益的重要材料。
2.醫(yī)院信息化病歷檔案管理的不足之處
2.1電子檔案缺少安全性考慮
由于病歷檔案信息對(duì)病患者和醫(yī)院都有重要的作用，它記錄了病患者的實(shí)際病情狀況以及診治的過(guò)程，對(duì)病患者來(lái)說(shuō)，屬于個(gè)人隱私。而對(duì)于醫(yī)院管理來(lái)說(shuō)，由于時(shí)代進(jìn)步，而很多的檔案管理人員自身還沒(méi)有掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)其中的重要環(huán)節(jié)缺少必要的技術(shù)支持，很容易導(dǎo)致電子檔案存在潛在的危險(xiǎn)性，容易讓不法分子趁虛而入，進(jìn)而給病患者和醫(yī)院的合法權(quán)益造成危害。
2.2電子檔案的信息化管理的基礎(chǔ)不完善
這方面的不足之處主要體現(xiàn)在，電子檔案的存儲(chǔ)系統(tǒng)硬件和軟不是很健全，存在很多的隱性漏洞。電子病歷按照數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，是儲(chǔ)存在硬件上的，對(duì)于這些信息的儲(chǔ)存管理是用來(lái)支持日常業(yè)務(wù)管理的，這會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的效率和容量有一定的要求，需要計(jì)算機(jī)的硬件和軟件有足夠的空間和安全性，保證存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施的良好。
2.3管理的標(biāo)準(zhǔn)存在很大的差異化
在信息化管理模式下，醫(yī)院的電子病歷檔案管理會(huì)涉及到諸多的部門，由于醫(yī)院各個(gè)部門的工作職責(zé)不同，這就導(dǎo)致了其對(duì)電子病歷檔案管理的要求各有不同，那么各個(gè)病歷檔案管理的制約因素就相對(duì)較多，并且會(huì)在整個(gè)電子病歷檔案的形成過(guò)程中都會(huì)有所涉及和牽連，導(dǎo)致各個(gè)不同部門的病歷檔案管理標(biāo)準(zhǔn)差異明顯，因此，對(duì)于醫(yī)院管理部門來(lái)書，就需要建立一個(gè)切實(shí)可行的電子病歷檔案的管理機(jī)制。
3.總結(jié)
一，指導(dǎo)思想：
緊緊圍繞縣局工作總體要求，以確保糧食安全為總目標(biāo)，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)制度、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和倉(cāng)儲(chǔ)隊(duì)伍建設(shè)，貫徹新標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)規(guī)范化，全面推動(dòng)我縣倉(cāng)儲(chǔ)工作科學(xué)發(fā)展。
二，主要任務(wù)：
認(rèn)真貫徹糧食倉(cāng)儲(chǔ)各項(xiàng)制度，整改現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)工作中存在的問(wèn)題，治理倉(cāng)儲(chǔ)工作中不規(guī)范行為，加強(qiáng)糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理，強(qiáng)化檢查監(jiān)督措施，創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)工作，提高規(guī)范化管理水平，實(shí)現(xiàn)整體上水平。
三、工作要點(diǎn)
1、認(rèn)真貫徹“以防為主，綜合防治”的保糧方針。根據(jù)儲(chǔ)糧技術(shù)規(guī)程、規(guī)范要求，狠抓不同季節(jié)的防治工作，即春抓密閉保管，夏抓防蟲治蟲，秋抓防霉結(jié)露，冬抓通風(fēng)降溫。確保“一符四無(wú)”糧倉(cāng)比例達(dá)95%以上。
2、建立健全糧情分析制度，抓好安全儲(chǔ)糧檢查工作。儲(chǔ)糧單位要堅(jiān)持每月檢查一次，縣局堅(jiān)持每季度普查一次，準(zhǔn)確掌握糧食庫(kù)存狀況。
3，強(qiáng)化市，縣級(jí)儲(chǔ)備糧，中央代儲(chǔ)糧質(zhì)量管理。必須實(shí)行專人、專倉(cāng)、專帳管理，必須做到數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點(diǎn)四落實(shí)，縣局對(duì)儲(chǔ)備糧的管理要直接管到倉(cāng)間，并建立數(shù)量、質(zhì)量檔案，縣局對(duì)市縣級(jí)儲(chǔ)備糧的檢查要做到每季度一次，做到檔案記載，要隨糧情變化及時(shí)變動(dòng)，確保儲(chǔ)備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲(chǔ)存安全。
4，做好糧油倉(cāng)儲(chǔ)安全工作。加強(qiáng)對(duì)安全儲(chǔ)糧工作的監(jiān)督檢查和技術(shù)指導(dǎo)。對(duì)庫(kù)存糧食，要加強(qiáng)糧情監(jiān)測(cè)和日常管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；對(duì)化學(xué)藥劑要按照專人保管，雙人雙鎖制度執(zhí)行，執(zhí)行領(lǐng)用報(bào)批制。嚴(yán)格操作規(guī)程，嚴(yán)禁帶毒保管，防止藥品丟失、泄露、爆炸，防止藥品流入社會(huì)。要督促各企業(yè)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理規(guī)范化建設(shè)，制定和完善安全生產(chǎn)各種應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)隱患排查和整改，確保安全無(wú)事故；入庫(kù)糧食堅(jiān)持質(zhì)量，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不合格的糧食不許入倉(cāng)入庫(kù)；對(duì)入倉(cāng)糧食堅(jiān)持不許超糧線的要求。
5做好保管員培訓(xùn)工作，縣局年內(nèi)至少組織開(kāi)展兩次倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)交流活動(dòng)，組織面向全社會(huì)的糧油保管人員從業(yè)資格培訓(xùn)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)骨干的專業(yè)培訓(xùn)。在縣局保管員隊(duì)伍中弘揚(yáng)愛(ài)崗、敬業(yè)、樂(lè)群，奉獻(xiàn)精神。適時(shí)組織企業(yè)單位內(nèi)部互查，相互交流保糧工作經(jīng)驗(yàn)。取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相促進(jìn)。
6做好防雨汛工作，總結(jié)歷年防雨汛工作經(jīng)驗(yàn)，掌握糧情變化，準(zhǔn)備充足的防汛物資。
一、信息化技術(shù)的發(fā)展與檔案管理信息化趨勢(shì)
電腦、網(wǎng)絡(luò)與通訊等信息電子技術(shù)的日新月異蓬勃發(fā)展，使得相關(guān)產(chǎn)品成本下降效能提升，再加上友好型的人機(jī)介面設(shè)計(jì)，使得電腦與網(wǎng)絡(luò)日益普及到檔案管理生活當(dāng)中，不僅僅只是工作環(huán)境，甚至休閑育樂(lè)乃至于生活基本需求，都可以發(fā)現(xiàn)與他們相關(guān)的運(yùn)作模式與機(jī)制。從整個(gè)演變趨勢(shì)來(lái)看，全球人類社會(huì)逐步發(fā)展為數(shù)字與網(wǎng)絡(luò)的高度信息化社會(huì)是必然的趨勢(shì)中，相信不久的將來(lái)電腦與網(wǎng)絡(luò)將有如現(xiàn)在幾乎每個(gè)家庭都有電冰箱、電視機(jī)等家電用品一般，家家有電腦處處均可上網(wǎng)，更有甚者或許會(huì)演變成沒(méi)有他們就有如現(xiàn)在缺水或缺電般的令人非常不自在，乃至于造成部分工作停擺的現(xiàn)象。然而，在此高度信息化的社會(huì)中最根本的元件就是計(jì)算平臺(tái)，它可能是一般的個(gè)人電腦或是個(gè)人數(shù)字助理器、手機(jī)甚至具有計(jì)算和上網(wǎng)功能的家電用品[1]。
在信息技術(shù)發(fā)展的背景下，檔案管理也進(jìn)行了信息化作業(yè)改革。這是指在國(guó)家檔案管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一組織與指導(dǎo)之下，將各種較為先進(jìn)的信息化技術(shù)融入各組織的檔案管理工作中，從而將檔案的信息資源進(jìn)行有效的歸置、編排等，從而強(qiáng)化管理工作效度，提升檔案服務(wù)水平。就目前內(nèi)容而言，檔案管理的信息化主要涉及到如下一些方面內(nèi)容，也即檔案管理的信息化資源構(gòu)建、信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定、信息化平臺(tái)搭建等方面。
二、電子文檔為檔本文由收集整理案管理工作帶來(lái)的改變
在電子文檔發(fā)展的浪潮中，為達(dá)到提升效率的目的，檔案管理活動(dòng)也對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了充分運(yùn)用，并建立起龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)以做為決策和評(píng)估時(shí)的參考依據(jù)。我國(guó)企事業(yè)組織推動(dòng)信息化檔案管理已經(jīng)取得了不少使用經(jīng)驗(yàn)，不少組織都已順利完成檔案管理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用推廣等配合電子文檔使用的計(jì)劃，對(duì)于提升檔案管理效率及質(zhì)量上幫助頗多，也受到了市場(chǎng)、社會(huì)的注意與肯定。
電子文檔的出現(xiàn)促使組織以電腦來(lái)協(xié)助處理檔案管理工作，這最有利的一點(diǎn)就是資料處理上的速度。由于所有資料輸入的格式都已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化，電腦可以在短時(shí)間內(nèi)，處理大量的資料，完成工作。這是人工處理檔案資料所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，也是發(fā)明與利用電腦處理檔案資料的主要目的之一。檔案管理人員唯一要做的事就是將資料正確無(wú)誤的輸入電腦。除此之外，電腦計(jì)算的能力可以在短時(shí)間內(nèi)將資料轉(zhuǎn)化為有用、復(fù)雜的信息。許多數(shù)字化的檔案資料可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)或數(shù)學(xué)公式的運(yùn)算整理，形成有意義的信息。例如，通過(guò)運(yùn)算，管理人員可以了解組織檔案管理狀況，從而找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)，以了解整個(gè)檔案管理流程的成本變化的情形。同時(shí)，我們也可以通過(guò)電腦在短時(shí)間內(nèi)所整理出的資料表格，從較為繁雜的檔案資料中找到最有價(jià)值的信息。
由于電子文檔能在短時(shí)間內(nèi)正確無(wú)誤的提供大量的檔案資料，同時(shí)能協(xié)助檔案管理人員有效率的進(jìn)行工作。所以電子檔案可以提升檔案管理作業(yè)的生產(chǎn)力。在講求速度與效率的當(dāng)今社會(huì)，電腦的虛擬優(yōu)勢(shì)是組織強(qiáng)化檔案管理能力的重要條件之一。在外部環(huán)境漸趨“市場(chǎng)導(dǎo)向”的壓力下，勢(shì)必要在檔案管理模式上做若干的轉(zhuǎn)型，否則很難適應(yīng)信息化環(huán)境所提出的要求，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速處理電子文檔。因此，為了應(yīng)對(duì)電子文檔的出現(xiàn)，檔案管理工作除了會(huì)順應(yīng)環(huán)境改變模式之外，還會(huì)盡速融入信息時(shí)代的潮流中，加緊腳步進(jìn)行電腦化的變革，最終保障組織及早進(jìn)入電腦的場(chǎng)域，這對(duì)于組織總體管理工作而言，也具有十分重要的作用。總體而言，若要提升檔案管理的有效性，電子文檔處理勢(shì)必將是一項(xiàng)不可或缺的必要條件，并從如下三個(gè)方面為管理帶來(lái)巨大的促進(jìn)作用：一是節(jié)省資源；二是整合資源；三是暢通管理工作網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)組織使命。
三、提升電子文檔處理水平的策略
第一，推動(dòng)“檔案信息系統(tǒng)”計(jì)劃。檔案管理部門應(yīng)健全檔案管理信息化作業(yè)，制訂“檔案信息系統(tǒng)”中程計(jì)劃，推動(dòng)檔案管理信息化，使現(xiàn)行檔案、回溯檔案均能建置完整性的電子目錄，匯整公布檔案目錄，同時(shí)開(kāi)放檔案目錄查詢單一窗口；另將已征集的各類檔案予以數(shù)字化及建立虛擬檔案館，運(yùn)用虛擬實(shí)境及信息技術(shù)，真實(shí)呈現(xiàn)實(shí)體建構(gòu)，還原檔案發(fā)生的時(shí)間與場(chǎng)景，建立檔案信息系統(tǒng)，提供線上申請(qǐng)應(yīng)用，結(jié)合e-post及電子付費(fèi)平臺(tái)，建立電子檔案儲(chǔ)存安全防偽認(rèn)證體系，確保信息化作業(yè)安全。