時間：2023-07-04 16:26:53
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（一）人事檔案管理人員素質參差不齊
醫院檔案管理人員大多是從醫院其它科室調崗而來的，在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，且存在著學歷偏低和管理理念落后等問題，難以推動新形勢下醫院檔案工作的發展。
（二）人事檔案管理硬件投入不足
有些醫院由于地方有限，醫療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標準，有些醫院檔案多，但專供人事檔案放置的檔案柜少，導致檔案沒按規范放置；有些醫院檔案室極其潮濕，易引起檔案材料霉變；有些醫院甚至連必備的切刀、統一的檔案夾，都無法購置齊備。
二、加強醫院人事檔案管理的對策
醫院人事檔案管理存在諸多問題，不利于醫院全面掌握人才情況，優化衛生人才資源配置。因此，加強人事檔案工作的管理，有助于醫院的發展和提高醫院的競爭力。
（一）健全人事檔案管理制度
首先必須加強人事檔案管理意識，把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，然后醫院要根據《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》等有關法律法規，結合實際情況，逐步完善本單位人事檔案管理的各項規章制度，使每個工作內容都有章可循，并確保各項制度得到落實，使人事檔案管理工作更科學、規范、高效。
（二）改進人事檔案管理方法
在人事檔案管理工作中，應促進人事檔案管理電子信息化，即把人員信息錄入信息系統，必要時可掃描全部內容，將人事檔案做成人才數據庫，提高檔案管理的檢索效率，使人力資源管理部門可迅速在數據庫中查找到人員的檔案信息，為醫院人事決策提供科學依據，在工作中發揮干部人事檔案的可利用價值。
（三）規范人事檔案管理過程
應嚴格按照人事檔案材料歸檔的要求，在收集過程中看所收材料是否完整，是否分類放好，是否蓋上公章。在鑒別上一定要遵循“取之有據、舍之有理”的原則，注重及時更新、補充歸檔材料，并注重保養人事檔案。在裝訂時實行全國的統一標準整理裝訂，做到經常檢查室內清潔衛生、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
（四）提高人事檔案管理人員素質
隨著醫院檔案信息化建設的深入推進，檔案工作由傳統型的管理向高度知識化、高度集約化、高度技術化轉變，檔案領域更需要一支具有較強的綜合技術和管理能力的復合型人才。應加強對檔案專技人員的思想政治素質與業務能力的培訓力度，增強其責任感、緊迫感與專業技能。同時，鼓勵積極自學，鼓勵積極與同行交流學習，不斷拓展自己的知識領域，把學習情況與專業技術年度考核掛鉤，充分調動檔案專技人員的學習主動性，促進其努力提高自身素質。
（五）加強人事檔案管理的基礎設施建設
重視檔案的基礎設施建設，加大資金投入力度，在硬件方面，必須滿足檔案室的辦公用房，配置檔案信息的記錄設備，如掃描儀、相機、攝像機等與檔案保護設備，如空調，除濕機，滅火器等。在軟件方面，要引進計算機信息管理系統，用計算機儲存人事檔案，既可極大地方便使用者閱讀、查找資料，又能夠提高工作效率，節省大量人力物力，為醫院領導提供更加可靠、準確的數據信息。
三、結論
山東省高級人民法院：
你院（90）魯法民字第4號《關于處理房屋典當回贖問題的請示報告》收悉。經研究，答復如下：
在私房社會主義改造中，房屋典當關系的雙方都屬于私房被改造戶，承典人的私房被全部改造，而將承典的房屋作為自住房留下的，不論房管部門何時明確作為自住房，均應視為承典房和私房合并納入改造后所留下的自住房。參照國家房產管理局（65）國房局字第105號《關于私房改造中處理典當房屋問題的意見》，此類房屋出典人要求回贖的，不予準許。
關鍵詞：會計電算化；會計實踐；影響；對策
中圖分類號：F23
文獻標識碼：A
文章編號：1672-3198(2009)13-0166-02
1 新形勢下會計電算化對會計實務的影響
1.1 改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式
實現會計工作電算化后，會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節，只要在數據輸入環節加大其準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表和會計核算數據分析等工作。與手工會計相比，數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化，會計信息的準確性、及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高，財務處理程序也趨于簡單。
1.2 將改革會計的內部控制制度
會計電算化后，原來賬薄之間相互核對的查錯糾錯控制不復存在。由于數據處理的自動化，大大減少了人工預算，人工不能直接參與內部控制，在這種情況下，部分內部控制工作必須由計算機通過專門程序進行，這種內部控制的部分程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制拓展到對軟件、硬件、運行環境進行控制；控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程控相結合的全面內部控制，包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作程控等。
1.3 更加重視會計信息分析
在各種信息高速發展時代，會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確的記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為及其重要的工作。系統化、條理化、有針對性的信息，都要經過加工整理、分析，才能滿足這種需要。總之，會計電算化的實現，必然帶動會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，促進年會計制度的改革。
2 會計電算化面臨的主要問題
2.1 對會計電算化的認識還不到位
(1)一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然。是管理現代化的需要。(2)由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。(3)部分管理人員認為電算化僅僅是“以機待賬”，軟件只需一次投入即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從286、386……一直到奔騰4，機型換了幾次，但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBAXE開發的DOS版上。(4)由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2.2 電算化基礎管理工作十分薄弱
會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，會計系統不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就難免出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
2.3 會計軟件存在缺陷
(1)安全性與保密性差。
許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。另外數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產生問題。
(2)各核算模塊間缺乏銜接。
總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。
2.4 對會計組織機構及人員素質要求更高
具體表現在以下幾方面：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算機速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。(3)對會計人員的再培訓和定期考核工作缺乏連續性、系統性。企業實施會計電算化后，需要大量的高技能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據企業實現不同的電算化方式，對電算化人才的要求也有所區別。
3 新形勢下會計電算化的對策
3.1 增強企業對會計電算化重要性的思想認識
企業應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據存儲、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
3.2 增強會計電算化信息系統的安全性、保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是非常必要的。一是實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環
境下的會計信息崗位責任。二是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網絡軟件的設計人手，明確電算化會計信息系統的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉。增加軟件本身的限制功能。四是建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化身機線索制。六是建立進入網絡環境的權限制。加強數據的保密和保護。在數據進入系統時必須加一些用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。七是建立操作管理制度，可以考慮硬件加密或把系統作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。
3.3 做好電算化會計檔案管理工作
(1)電算化會計檔案的收集。
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內，如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲代此行介質或光盤上，從而脫離與原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
(2)電算化會計檔案的管理與保護。
由于電算化會計檔案是存儲磁性介質或光盤上的，要根據這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并將其存放在兩個不同的地方，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還可以定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
(3)電算化會計檔案的利用還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。
在不同版本軟件下形成的會計數據的結構不可以相同，有可能產生會計檔案不能備調閱或某些預料外的錯誤。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。
3.4 解決人們的思想認識問題。著力培養專業人員
加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業生的同時還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
關鍵詞：現代企業；電子檔案；特性
中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 08-0000-01
The Characteristics for Modern Electronic File
Song Wenfang
(Yantai Economic and Technological Development Zone Hospital,Yantai264006,China)
Abstract:This paper analyzes the electronic files at this stage,the advantages and disadvantages,which have revealed the characteristics of electronic records,so the real knowledge and understanding of electronic records for electronic files to better advantage,and best serve the different needs.
Keywords:Modern enterprises;Electronic files;Properties
當今世界是信息的世界、網絡的世界。信息的獲取和處理的速度往往反應了其本身在信息世界的競爭水平和競爭力。電子計算機的應用在我國迅猛地發展，政府機關和社會各行各業都在積極創造條件采用電子計算機提高工作效率，加速現代化進程。電子文件由于他的快速傳播性成為信息時代的寵兒。電子文件相應地就在一段時期以后變成了入庫的電子檔案。
一、電子檔案特性
（一）易于反復修改的特點。從形成和處理方式來看，電子檔案的形成及其處理方式明顯優于紙質檔案。在傳統的紙本操作方式下，各單位、各部門之間大量的信息靠紙作為載體進行傳輸。紙本的傳輸存在大量的重復勞動。如要完成一份領導講話稿，秘書寫完后，送請辦公室主任審閱前本身可能就是幾經修改，為了保持工整，會將修改不多的文本抄寫多次。經辦公室領導審閱后，還要將修改不多的文本再次抄寫工整，然后送交領導審閱。在這個過程中會存在量大的冗余勞動，而且傳輸的速度慢，最終導致辦事的效率低，存在一定程度上的人力、物力時間的浪費。而電子文件由于計算的普及應用，以其快速傳輸并易于反復修改的特點，成為信息時代人們廣泛應用和依賴的工作手段。電子文件相應地就在一段時期以后變成了入庫的電子檔案。
（二）檢索方便、快捷。從利用方式來看，電子檔案比紙質檔案檢索方便、快捷。因為電子檔案的檢索在計算機上進行，因為目前計算機運算速度已高達數億次每秒，所以用它來進行文檔的查找和檢索是十分快捷、準確。同時，針對電子檔案所制作的檢索工具也較易于操作，使用非常方便。而且電子檔案適用于電子網絡的傳輸，我們可以在需要的時候直接通過瀏覽器在網上進行文檔和信息資源的查找和利用，能夠做到最大限度的資源共享，這是傳統紙質檔案的傳輸方式所無法比擬的優勢，它的傳輸速度極快，能適應現代人對文件流轉速度的要求，能夠在極短的時間內到達利用者的手中，因為它的速度為我們帶來了效率，從而產生出更多的經濟效益。
（三）利于保管、存貯量大。從保存方式來看，以磁盤、光盤等為介質的電子檔案在保存方面比紙質檔案具有更多的優勢。第一，電子檔案存貯量大，密度大，可以節約大量的庫房空間。第二，電子檔案不像紙質檔案一樣，需要大量人力、物力、財力投入到檔案的分類、排序、組卷、裝訂等工作中，它側重于數據庫的管理，為社會節約了大量的人力、物力，而且簡化工作程序，提高工作效率。第三，電子檔案不易因潮濕腐爛、變質，以及不會由此而造成強烈的空氣污染。第四，電子檔案不受到蟲、鼠及其它有害生物的侵害而造成損毀。
（四）便于鑒定防止檔案資料的丟失或過早銷毀。從檔案的鑒定方式看，電子檔案可以方便地利用網絡工作進行檔案、資料的檢索、查找和利用。各檔案資料保管單位可以相應對自己的保存的檔案、資料范圍進行調整，這樣就有更多的時間對以前忽略了利用價值的檔案、資料進行認真鑒定并相應地適當擴大保存對象范圍，從而減少由于人為的錯誤鑒定因素造成的珍貴檔案資料的丟失或過早銷毀。
二、對計算機系統的絕對依賴和唯一性問題
電子檔案不能以實物形式存放、展現原始檔案，它只能對數字化后的信息進行存儲并供閱讀、利用。而這種存儲與閱讀都必須完全依靠計算機系統。雖然計算機系統的存儲介質發生了很大的變化，從磁盤介質到光盤介質，但其必須依靠計算機系統這一特性至少在相當長的時期內不可能發生變化。
由于過分依賴計算機系統，隨著各種軟件系統的變化和升級，會給保存在電子檔案系統中的原始文檔閱讀帶來極大的不方便，由于電子檔案生成于電子文件，而電子文件對原始文檔的復制、修改極為容易，而且不留痕跡，所以就產生了電子檔案的唯一性問題，這也是影響電子檔案廣泛使用的最大的障礙。
三、電子檔案法律上的認定問題
由于人們對電子檔案在文檔的唯一性方面讓人產生疑問，所以至今電子檔案在法律上起不到認定功能，對于大多數使用電子檔案系統的機構而言，電子檔案只能是檔案管理系統的組成部分，只是在不涉及法律認定的前提下，提高了檔案的查閱速度。很顯然，建立電子檔案管理系統的如果得不到法律上的認定而僅是為了提高閱讀方便和提高查閱速度，那么它的實用價值也就大打折扣。
四、電子檔案的安全性
傳統質檔案的保護主要在防霉、防蛀、對破損的紙張的修裱加固和對擴散字跡的恢復等方面下功夫，而且這些載體只要避開天災人禍、遵守管理和保護制度，就能達到長期保存。電子檔案對我們檔案管理和檔案利用帶來巨大的方便，然而，無孔不入的黑客和防不勝防的病毒卻給我們的電子檔案的安全保密工作帶來了隱患。電子檔案的安全性涉及到法律法規、規章制度、人員、計算機、網絡管理等諸多方面，相應要保證電子檔案的安全必須從每一個可能存在不安全隱患的環節著手，將不安全因素防范于未然。這就需要我們必須從制度上保證電子檔案的形成及管理部門的權威性和嚴肅性；從技術上保證電子檔案的原始記錄性；通過法律法規來保證電子檔案的法律效力及安全。
五、結語
由于現階段電子檔案所具的特性，在許多單位不得不將電子文件打印出紙質版本實行“雙套歸檔”。“雙套制”是指實行紙質文件和電子文件兩套歸檔，使之同處于存儲的狀態。
如今，計算機科學和網絡技術的不斷發展使得其更加貼近我們的生活，不斷改變著我們的生活方式，同時也變革著研究生的培養模式。以計算機和互聯網技術為標志的信息技術的發展也對檔案管理工作產生了深刻的影響:計算機技術的不斷完善和發展使得檔案信息實現了數字化，而不再單純的依賴于手工記載和紙質儲存，一切檔案信息都可以通過輸入和掃描等方式存儲到計算機上，更加便于實現永久性的保存和利用。其次，檔案也不再局限于文字，而是可以借助多媒體手段實現諸如圖片、文本、視頻等多方式的檔案呈現方式，這些呈現方式也會促進檔案的傳播和有效的利用。此外，檔案的查閱和開放形式也發生了變化，由于互聯網的出現以及計算機使用的普及，越來越多的檔案信息可以通過相應的數據庫來實現開放，像傳統模式下受到的時間和地域的限制越來越小，進而也更大的實現了檔案信息的使用價值。信息技術除了為檔案的呈現形式帶來變革之外，對檔案的管理工作也產生了影響。由于檔案信息使用者對于查閱更加及時和快捷的要求，檔案的管理工作也必然被要求更加高效，信息技術的發展為滿足這一要求提供了便捷，檔案管理人員借助于計算機和相應的程序和數據能夠實現對于信息的快速篩選、處理和歸檔。
二、利用信息技術提升研究生檔案管理
(一)借助信息技術轉變研究生檔案的收集程序和方式，擴展搜集的范圍
目前，我們國家研究生的教育和培養方式實現了多樣化，培養模式包括有國家統招、委培和代培等;學位類型也不同，有學術型的還有專業碩士;此外，考試形式的不同也使得研究生的分類方式不一致。這些不同類型、不同模式下的研究生學習和教育過程也不盡相同，而研究生檔案作為一種記錄研究生在校期間個人學習、實踐和生活的文件，必然會呈現不同的特點，更加具有鮮明的個體特征。因此，研究生檔案的收集程序和方式就需事先轉變，使得到的檔案知識更加系統、全面，更有利于滿足用戶日益增長的個體化的、專業化的需求，而信息技術能夠幫助管理人員在擴大收集范圍的同時更加快捷、方便的收集信息。
(二)逐步推進個體化的檔案管理工作
研究生的檔案既具有一般學生檔案的共性，也體現了自身獨特的方面，源于研究生教育和學習的專業化和個體化。研究生階段的學習在不同的年級、不同的時間段都會體現出不同的特點，而且更加龐雜，正如上文所言研究生在入學之初首先要經過公共課的學習，其次進入專業課程方向和領域的學習，此外還要按要求參加調研和實習活動，并進行科研活動、發表科研成果，以及參加中期的考核評定、畢業論文寫作與答辯，最終進行學位審定獲得學位順利畢業。在這些不同階段中，檔案的收集和管理工作的重點和難點也各不相同，在研究生學習的一、二年級中，檔案工作可以遵循研究生培養方案所確定的程序和規章進行及時的收集和編碼、歸檔。但在進入后期，研究生的檔案材料，尤其是科研和社會實踐調研的檔案材料需要相關的院系和科研小組進行收集和整理，最終由檔案管理部門進行歸檔。信息技術的優勢不僅在于能夠大量的處理信息，在個性化定制方面也有人工無法比擬的優勢，通過信息技術的利用有利于個體化、定制檔案工作的實現。
(三)充分利用研究生檔案的科研性和知識性
研究生檔案匯集和研究生在校期間的學習和科研活動，具有很強的科研型和知識性，檔案管理者應借助信息技術尤其是網絡技術的不斷發展加強對其的利用，采用多種方式和途徑提取有用的科研信息為在校學生及其他用戶提供更加有益、高效和人性化的服務。
(四)提升研究生檔案管理和服務的質量
研究生規模和人數的擴張使得檔案管理工作中需要處理和分析的信息也隨之增加，傳統的手工收集和處理方式顯然已經無法滿足當下的研究生檔案管理發展要求了。檔案管理部門和人員都應當引入更為科學和現代化的管理思想和技術手段，充分利用網絡技術來實現檔案管理工作的優化和升級，從而實現研究生檔案管理的科學和規范，進而逐漸的提升管理質量。此外，借助信息系統對檔案加以整理、匯集和分析，對各種有用信息進行提煉和匯總，為用戶提供更高層次的檢索服務。
關鍵詞：大數據環境 數據挖掘 具體技術分析
中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）10-0004-02
技術在快速進步，現今時期內的網絡正在深入生活，網絡體現出重要的意義。從本質上看，大數據不僅代表了日益增長的數據量，同時也表現出更復雜的數據關系。增長的過程中，達到特定規模的數據量將會發生質變。大數據的具體類型包含了視頻和文本等信息[1]。對于信息搜集以及處理等，也應當確保更快的處理速度。大數據環境下，數據挖掘的相關技術具備了獨特的技術優勢，然而同時也面對新階段的技術挑戰。面對新階段的新環境，有必要給出數據挖掘的特定技術流程以及技術方式。結合現階段面臨的挑戰，給出完善思路。
一、數據挖掘在大數據環境下的重要價值
面對信息化的新時期，各行業都不可缺少數字化技術作為支持。最近幾年，互聯網正在快速普及，在這種基礎上也誕生了云計算和物聯網的相關技術。在當前形勢下，全球范圍內的網絡技術正在加快發展，爆炸式的數據增長趨勢也因此變得更明顯。信息化沖擊著各個行業，傳輸信息的方式也在相應改變。信息化形勢下，對于信息形成、信息運用以及信息共享都可以做到有效的整合[2]。在企業發展中，大數據起到了不可忽視的作用，同時也匯聚了各個層面的物力和人力。
從信息化角度看，企業在整合處理各類的數據時都需要借助電子化的方式。針對大量的資源和信息，應當符合交互式的處理方式和數據傳輸方式。數據化處理可以為企業提供精確的決策依據，因此也創造了更高層次的生產效能。云計算方式能夠用來處理實時的數據，從而減少了整體投入。
隨著技術進步，云計算技術正在變得更成熟。與此同時，云計算也配備了信息化的新式平臺。這樣做，在根本上確保了信息化的效能提高。在當前時期內，大數據代表著全新的發展階段。這是因為，大數據技術可以用來篩選數據、存儲數據或者調用數據，這些步驟和流程都不必耗費額外的資源。從行業本身來看，數據交換以及信息交易的總數都變得更大，因此也構建了規模更大的數據庫。針對存儲量很大的數據庫，應當經過篩選和分類，提取必需的信息數據。這樣做，就可以為各類用戶提供必需的信息。由此可見，大數據環境中的數據挖掘具備更高的價值，有必要深入探析數據挖掘的相關技術方式[3]。
二、現今階段的技術難點
從技術構架來看，數據庫表現出更復雜的技術架構，因而也增加了整體數據庫的管理難度。在傳統模式下，數據庫能夠用來處理較低層次的數據，然而針對較高層次的信息數據并不能給予很好的處理。最近幾年，數據總量正在增大，數據庫管理也相應改變了常用的流程和模式。近些年，分布式的全球數據庫也被創造出來，在這種形勢下亟待擴展整體的處理規模，以此來適應現今階段的數據處理。然而應該注意：傳統數據庫仍缺乏相應的分區和類型，非結構化的傾向十分明顯。
從實時性來看，數據處理中的實時性需求正在變得更強，用戶希望獲得實時的處理方式和技術。最近幾年，數據庫表現出智能性和商業化的整體趨勢，因此也相應提高了實時性的需求。針對各類型的信息，用戶都有必要給予實時的解析和處理。大數據的整體背景有別于傳統背景，這是因為智能式的商業處理方式正在被推廣采用。因此，如果仍沿用常用的處理流程，那么很難符合新階段的實時處理需要[4]。
從硬件和軟件的存儲方式看，傳統類型的軟硬件也不再滿足需求。現今時期內，數據處理達到了更大的總量。與此相應，在信息保存的過程中也應當符合更高層次的精確性需求。數據量不斷增大的狀態下，只有配備高性能的軟硬件，才能夠給予必要的保障。實際上，軟件更新的整體速度仍較慢，無法適應現有的形勢。
從技術分析的具體方式看，傳統方式的數據分析特指結構化的分析。經過分析之后，就可以歸納得到全面的體系，確保實效性的處理。然而，大數據形勢下的各行業數據總量都變得更大，因此也挑戰了常用的分析方式。
三、數據挖掘的技術優勢
首先，數據挖掘符合了更強的實效性，滿足實時的處理。信息技術的新時期內，不同類型的數據也蘊含了更多的知識價值。大數據環境下，數據分析更多表現為線性處理，這種趨勢符合了新階段的處理需求。如果選擇了大數據這種處理形式，那么優先選擇數據挖掘的相關技術方式。這是由于，數據挖掘可以運用于流處理的過程，從而也確保了批量式的處理。針對大數據而言，業務處理也在客觀上需要設置實時性的處理框架，以此來滿足實效性的新需要。
其次，在動態環境下，數據挖掘設置了特定的索引類型，能夠符合動態變化的環境。從關系數據庫的角度看，索引可以加快整體的檢索速度。然而，傳統類型的數據檢索只設置了較少的幾類索引[5]。近些年來，大數據的具體種類正在不斷增多，這種形勢下創建的索引就必須具備更簡潔的特征，同時也必須符合高效化的整體要求。在數據挖掘中，索引形式是多樣的，并且可以實時調整。因此，大數據環境中的索引形式應當更新，這樣做才能便于提高實時查詢的效率。
第三，大數據環境中的數據挖掘還具備豐富的先驗知識。傳統模式的數據分析通常選擇了關系型的信息存儲，這種模式隱含了先驗知識。具體而言，在探求特定對象的屬性時，首先就需要明確可以取到的數值范圍。在進入分析之前，有必要初步了解這種取值范圍。然而，大數據包含了更多的非結構性信息，因此在客觀上也要求構建與之匹配的內部數據關系。數據是實時性的，因此并不具備先驗知識。針對這種問題，數據挖掘也可以給予妥善的處理。
四、具體技術實現
在新的環境下，數據挖掘技術受到了更多行業的認可和接受，同時也逐漸擴展了應用范圍。大數據環境下，數據挖掘具體可以劃分為數據遺傳、神經網絡算法、粗糙集的算法、決策樹算法等類型。現今社會中的信息呈現爆炸的趨勢，數據挖掘因此也逐漸具備了獨立性，構成了獨立學科。用戶運用分類技術，就能夠針對特性類型的數據和信息予以分類，然后進入數據挖掘的過程中。由此可見，數據挖掘更加符合了大數據的特定環境和背景[6]。具體而言，數據挖掘的方式和技術手段包含了如下：
1.構建矩陣模型
存儲大數據過程中，應當構建精確的矩陣模型。在建模的基礎上，才能夠適當運用數據挖掘的方式。針對不同來源的數據，也需要給出各異的處理方式。傳統處理方式下，通常構建單一的數據庫，用來存儲信息并且分析信息。實際上，這種方式在具體落實時也很困難，因為不同類型的信息包含了繁雜的內容。大數據環境下，依照數據挖掘的思路，相關人員可以嘗試構建相關的數據模型。這樣做，就能夠在根本上確保通用性，數據模型也能夠容納更多的數據內容。矩陣模型屬于三維模型，模型具備立體性，因此更加便于數值分析。
2.設置關聯規則
如果要順利進行數據挖掘，那么先要挖掘關聯規則。從特定屬性來看，關聯規則通常是隱含在屬性內部的，是不可以預知的。對于此，只能依照選擇的統計方法來實現。從興趣度的角度看，關聯規則通常取決于置信度和支持度這兩個指標。為了達到平衡，用戶就應當給出最小的置信度和支持度數據。數據挖掘的具體方式可以用來實現可靠的關聯規則，建立必要的存儲模型，用這種方式來集中表達關聯規則。
3.聚類算法的運用
針對高維的空間，通常可以構建特定的聚類算法。為了詳細區分不同類型的超圖，數據挖掘選擇了區分投影的方式。選擇這種方式，能夠細化不同類型的算法，進而也提高了算法整體的精細度。利用數據挖掘，實現了更優的超圖劃分，聚類計算得到的結果也表現得更加精確[7]。
結論
大數據背景下，數據庫更需要數據挖掘作為支持。通過數據挖掘，能夠篩選并且獲得可利用的數據信息，滿足新階段的用戶需求。經濟在不斷增長，然而與此同時資源消耗的總量也相應變得更大。大數據可以用于多領域的數據挖掘，因此也在根本上改變了原有的處理過程和處理方式。面對劇烈的市場競爭，數據挖掘的新方式也可以用于更廣的領域，同時也起到了更大作用。未來的實踐中，相關人員還需要結合大數據的特定背景，不斷修正并完善現今階段的數據挖掘手段。只有這樣，才可以為各行業提供必要的決策依據，服務于數據挖掘的整體質量提高。
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使文秘人員明晰文秘工作和檔案管理工作關系，強化文秘人員檔案管理意識是推行檔案管理科學化及信息化的基礎。在實踐中，許多文秘工作人員并不認為檔案管理是自己的份內工作之一，缺乏在工作中對重要文件歸檔的意識就成為了在行政崗實現檔案管理高效化的桎梏。針對這點，筆者認為明確文秘工作中檔案管理范圍及增強文秘工作者管理意識便成為了切實可行之策。文秘工作多涉及公司機密文件及信息，上呈下傳的文件材料要經過領導批閱、文件傳遞、催辦及歸檔等環節，任何環節如何出現紕漏都會影響整個公司及單位的運作。兼任檔案管理工作的文秘人員都要對文件和公文形成一定科學化的評估，根據文件的類別和重要程度選擇性的歸檔，樹立起檔案管理的初步意識。
二、提供文秘工作人員立卷歸檔技巧是重要途徑
細化文秘人員檔案管理技巧是促進公司及單位檔案管理高效化的重要途徑之一。文秘工作綜合性強的特點使得文秘工作者必須是個“雜家”上到公司單位的方針政策小到分發文件和傳達信息都在文秘的職責范圍之內，工作內容的復雜性也使得公司單位的文件也十分多樣明確公司單位各種文件類型，不遺漏、不重復是做好檔案管理工作的基礎。另外，學會甄別文件價值也是令歸檔工作成功的重要方式。在日常工作中，每個單位或公司要產出大量的材料及文件且并不是每個文件都需要整理立卷歸檔的，在一系列文件中甄別出具有存儲價值的，在整理是注意將該文件的全部資料搜集齊全，按照從上到下的順序統一裝訂成冊使資料變為文件。
三、利用信息技術扎實專業知識提高檔案管理效率是關鍵
高速發展的信息技術為文秘工作人員在管理檔案方面提供了理論保障，文秘人員檔案管理意識淺薄一直是阻礙公司形成科學檔案管理系統的桎梏。目前大多數文秘工作者并沒有將自己劃分為“管理者”這種管理意識的單薄使得傳統文件處理方式一直占主導地位。在利用信息技術方面筆者有兩條建議：第一，檔案管理電子化。將文秘工作與檔案管理工作鏈接起來的主要是“公文”。傳統的檔案管理方式集中于紙質管理，但隨著信息技術突飛猛進的發展將電子檔案管理技術納入檔案管理系統不僅可以彌補紙質檔案管理的不足兩者還可以在應用中不斷相互學習，取長補短。電子檔案管理實質上推動了文秘工作與檔案管理的一體化進程，文秘工作者可以根據需要，建立檔案之間的多維聯系，只要在檢索軟件中表明紙質檔案的存放位置就可以方便且高效的找到對應的文檔，電子檔案管理即使紙質檔案管理的有益補充又極大的便捷了文秘工作。第二，引入計算機管理系統。計算機識別技術可以有效的規整文件類型，減少因文件格式不規范而引起的失誤。現代化的檔案分類、儲存及調出手段使得人為因素影響大大降低。另外，計算機管理系統信息化的交流平臺可以有效降低新舊文件替換滯后的問題，實現文件的上下統一。
結語
【關鍵詞】會計電算化 會計信息系統 內部控制
一、在明確職責分工，理順工作崗位，嚴格權限控制方面
明確劃分會計人員的職責，是內部控制制度的基礎。根據財政部的規定，會計崗位應劃分為會計主管、會計核算、會計稽查、出納、會計檔案管理等，在手工會計系統中，財會部門形成了一個相互制約、相互監督的內部牽制網烙，因而很少出現錯誤和舞弊現象，即使偶爾出現問題，也能及時得到糾正。手工環境下的這種職能分工起到了很好的內部控制作用。實行會計電算化后，會計工作按照電算化會計信息系統的功能重新進行組織，其全部處理過程均由計算機來完成，只是由哪些人去完成哪一階段工作而有所不同。因此會計工作崗位在會計電算化后也應作相應的調整，即電算化會計崗位在會計電算化后也應作相應的調整，即電算化會計崗位應包括電算化系統管理、系統維護、收據審核、系統操作、出納、會計檔案管理等，崗位的設定可結合本單位所使用的會計軟件系統內部業務流程和模塊功能相應設置，崗位確定后，要明確各崗位的職責范圍，建立電算化會計崗位責任制，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。在會計電算化工作崗位時，還應該根據職責分離的原則分配崗位，如憑證輸入與審核不能由同一個人進行操作，出納人員除出納崗位外不允許進行其他操作等。
在實行會計電算化后，由于計算機的介入，原來人與人之間的有形聯系部分轉變為人與計算機系統的聯系，計算機是由人控制的，它無法自動識別各個操作人身份，也不知道操作人員所進行的操作是否具備相應的權限。因此，為了確保系統安全、有效的運行，防止合計信息被盜、被篡改、必須建立權限管理制度。權限要有監控機制，除電算化管理員外，其他崗位人員不得直接開機調出文件進行操作，不得隨意刪除數據、原程序和庫結構，電算化系統管理員有權設置每個人的操作權限，有權監控每個人的操作內容等。各人的操作權限規定以后，一般應設置三層秘碼：第一層是用戶開機秘碼，第二層是進入核算密碼；第三層是用戶個人操作權限密碼，有必要時還可以設置屏幕保護密碼，所有這些密碼還要定期進行更換，目的是防止財務機密外瀉和蓄意使用計算機做案。
二、會計業務處理流程的控制方面
手工環境下的業務處理流程也是在內部牽制網中進行的，會計憑證、帳薄、報表之間按照一定的程序分別由不同的人記錄和編制，任何一道手續的處理，都意味著對前幾道手續的審查和復核，以便把差錯消滅在業務處理結束之前。各個崗位的會計人員還可隨時通過審查憑證、帳簿和報表，發現存在的問題，及時防范和糾正，從而實現對經濟業務的控制。在電算化會計系統中，原始收據輸入以后，剩下的大部分業務處理流程都是由計算機來完成的。這樣，一部分在手工會計中由多人、經多道手續完成的業務，變為由計算機統一快速完成，削弱了業務處理過程的審查復核機制。由于在計算機系統中，明細帳、總帳及報表同出一轍，如果原是數據輸入有錯誤，那么三者必須同時發生錯誤，而且錯誤的金額也一定相等，所以不可能利用平衡原理去發現和查找錯弊，因此收據的采集和輸入就顯得至關重要。為確保系統提供會計信息的正確、可靠，所有的原始憑證都要有操作人員和財務人員主管人員共同鑒章以后才能錄入計算機內。其中重要的是會計科目代碼，編制會計憑證中的會計科目是以代碼的形式錄入的，因此會計科目代碼是計算機處理業務的前提，在編制代碼時要注意他的唯一性、有效性和可擴展性，一旦科目代碼發生錯誤，則形成的所有信息自然也是錯誤的，由于數據記錄有不可見性，數據修改也不留痕跡，所以要嚴格接接觸控制，杜絕未經授權人員進行操作，要嚴格密碼權限管理，設置必要的稽核檢查，還要建立工作日志，詳細記錄憑證傳送的手續和時間、憑證編制日期、操作人員等，防止已編制會計憑證丟失或插入未經授權隨意改
動有關數據等現象的發生。
高校檔案信息數字化、網絡化的動因
1.1檔案信息數字化、網絡化是時展的要求
首先，數字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時間、空間的限制，在任一地點、任一時間只需有一網的電腦，即可進入檔案管理系統查閱自己需要的檔案信息。
美國經濟學家邁克爾·戈德海伯于1997年指出，在以計算機網絡為基礎的信息社會中，面對浩如煙海的信息，對人們來說，信息已不再是一種稀缺的資源，而是相對地過剩，稀缺的是人的注意力，因此，目前以網絡為基礎的新經濟，其實質就是“注意力經濟”。高校檔案信息數字化、網絡化是提高檔案注意力的有效手段，同時可以提高檔案的管理效率。
網上利用的開展，將會使檔案工作進入一個嶄新的工作環境，進入極好的良性循環之中。以往檔案人員為開發檔案資源，為檔案利用而進行許多文獻匯編、數字匯編、專題匯編等編研工作可以減少，甚至平時查閱工作中可取消，檔案人員有更多的時間用于檔案數據整理工作。
其次，使高校檔案業務工作變得方便、快捷、高效。數字化檔案信息使檔案能及時歸檔，盡快地提供利用。平時在網上文書處理部門將收文或發文都輸入到計算機中，各級部門可根據自己的權限范圍在網上分組傳閱自己相關的文件，并注上處理意見，年終歸檔時，只需向檔案館移交一份分類組卷清單，把數據通過網上按檔案數據格式傳輸到檔案管理系統數據庫中即可，從而使檔案館減少了檔案數據錄入工作。這在科研、教學、設備等各類檔案管理中同樣適用。在學校諸多檔案中，許多檔案在形成時已由計算機處理，檔案館的工作只剩下編制相應的檔號，整理上架。而計算機管理方面則只需對數據進行處理，已不再需要大量的數據錄入，數據錄入影響檔案計算機管理的“瓶頸”問題，已不復存在。
校園網中各類數據庫的建立，使各類數據“數出一門”，使各類歸檔的數據能非常及時、準確。學校內的管理對象多，且具有一定的流動性，如學生入學與畢業、教職工的調離與退休等，要想準確統計、動態了解這些情況，按以往傳統管理方法，必須“歸檔”后，才能查知，而通過網上計算機管理的數字化檔案卻能隨時準確反映當前的情況。
1.2高校檔案信息數字化是計算機大量應用于高校管理的必然結果
首先，高校檔案部門出于自身管理需要使用計算機管理檔案，形成了大量的數字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統的以紙質為載體形式的檔案信息對象轉為機讀檔案，它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體，向數字格式轉變。
許多高等院校建立了校園網，并與教育科研網和國際互聯網相連。校園網的開通為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環境，廣大師生可以不出校門、不出國門就與國內外的專家進行科研項目合作、查詢資料、學術交流、籌備各種會議等等。計算機網絡化管理的出現，使計算機從輔的工具很快發展成一種工作環境，并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產生的大量機讀文件，即電子文件也就應運而生。
1.3高校檔案信息數字化、網絡化的條件已經基本成熟
1.3.1通訊技術和計算機網絡迅速發展
90年代以來，我國先后筑起中國互聯網（Chinanet）、中國教育科研網（CER?鄄net）、中國科技網（CSTnet）和中國金橋網(ChinaGBnet)，并均與國際互聯網Internet接軌。就全國高校來看，1994年以來，由于"211工程"和CERnet工程的促進，很多高校紛紛著手建設校園網，至1996年底，已有220所高校建成校園網并連入CERNET，800余所高校的校園網自2000年底開始陸續建成。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起，為高校檔案館網絡化建設提供了前所未有的條件。
1.3.2高校檔案館自動化建設初見成效
自動化是高校檔案館走向網絡化的必由之路。自20世紀80年代后期以來，高校檔案館自動化建設經過10多年的努力，開發出數百個自動化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計算機管理系統，已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館的服務手段，提高了服務質量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。
1.3.3經費緊張狀況得到初步緩解
經費不足是影響檔案館走向網絡化的最大障礙。加大投入取決于學校領導對現代化檔案館地位和作用的認識程度。通過Internet、CERnet網可以看到，網絡化的優越性和作用是巨大的，作為學校信息服務中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學校領導和有關部門已經初步認識到檔案館網絡建設的重要性和緊迫性。領導的重視，預示著經費的加大投入。檔案館自身通過多種創收渠道增加收入，增強了造血功能。近年來，許多高校撥專款給檔案館購置了性能較好的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、激光打印機等設備，基礎設施建設得到了極大改觀。
2現在高校檔案數字化、網絡化存在的問題
2.1數字化、輔助管理方面存在的問題
事實上現有的高校檔案工作計算機管理模式，多數是建立在原有的手工管理模式基礎上，這種管理模式的特點是以檔案信息載體為核心，工作對象不是檔案信息，而是紙張、塑膠等載體材料。計算機的作用只是輔助人工管理檔案實體，而不是處理檔案數據。其結果是非但沒代替手工管理工作，而且是大大的增加額外手工勞動的投入。表現在：
首先是檔案計算機輔助管理模式僅局限于檔案工作內部的編目和檢索環節發生局部作用，而且是輔助檔案工作人員對檔案實體進行編目和檢索，不是針對具體的檔案信息，比如，這種形式編目須大量依靠手工勞動進行前期準備工作，常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后，再往計算機中錄入。編目的實際目的是為了讓計算機排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。
其次是檔案工作計算機輔助管理不同外界發生關系，它只為檔案部門內部服務，作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實體。這樣做檔案工作計算機輔助管理發展也失去了外在的動力。
2.2高校檔案館網絡化建設中存在的問題
2.2.1缺乏統一的網絡化協調機構
由于受高校管理體制和運行機制的影響，不同的高校隸屬不同的行政主管部門，這種分散領導的管理體制，無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統、各自為政、自我完善、自找發展的自給自足的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要，但缺乏館際合作的行動。而國家目前尚沒有一個統一的組織機構來規劃協調檔案館網絡化建設和資源共享工作。大多數檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式，無論是軟硬件的購置，還是數據庫的建設，都處于各自為政的低水平重復狀態，這不僅造成了人力物力的巨大浪費，也影響了我國檔案館的標準化、自動化和網絡化的進程。
2.2.2標準化水平低
由于歷史的原因，高校檔案館自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件，都沒有遵循國際標準。功能單一、標準化水平低，數據不完整，致使大多數檔案館無主題標引，共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準，各館的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去，勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。
2.2.3數據庫建設滯后
經過多年的努力，高校檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，各館均有不同程度的浮躁情緒，急功近利傾向嚴重。主要表現在建庫缺乏整體性，數據庫大多自建自用，建成的數據庫規模小，標準化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復建設，數據無規范化控制，商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用，嚴重地影響了數據庫的利用率。而且目前高校檔案館所建的數據庫大多為條目數據庫，缺少全文數據庫和多媒體數據庫，無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與Cernet和Internet聯網，但只能訪問其主頁，根本無實質性的資源司共享。
2.2.4經費保障率低
目前雖然硬件的質量在不斷提高而價格在不斷下跌，但檔案館網絡化的實現仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經費投入較少，用于檔案館網絡化建設的經費非常有限，無法購置好的硬軟件，建立高起點的檔案館網絡，更談不上對設備的及時更新。目前經費仍是影響高校檔案館網絡化發展的最大障礙。
2.2.5人員整體素質低弱
在檔案館現代化建設中，人是最關鍵的因素，網絡化的實現和管理都離不開人，各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案館網絡化建設，對檔案人員提出了更高的要求———不僅要精通傳統的檔案業務，而且必須掌握自動化、網絡化技術，成為信息和知識的導航員。目前高校檔案隊伍整體素質仍普遍較低，不適應高速發展的計算機工作環境，館內嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術，又精通檔案業務的復合型人才，不適應檔案網絡化建設和高校檔案事業發展的需要。
3高校檔案管理現代化的初步構想
3.1采用客戶機/服務器(Client／Server)體系結構模式
客戶機/服務器結構模式是通過網絡把分散的計算機系統連接起來，系統把這些計算機根據其功能劃分為服務器與客戶機C／S結構系統處理方式同以往的“文件共享型”網絡處理方式相比，其主要的不同點在于將一種應用分解成為若干部分，如用戶界面、商業邏緝和數據庫，并將這些部分交給多臺機器(包括工作站、一個或多個服務器)分別執行，共同實現整體應用。用戶在工作站(前臺)看到的通常是用戶界面，當前臺需要調用某些數據時，工作站向被稱為后臺的數據庫服務器（Server）發出請求，服務器即對此做出響應，并把處理的結果返回給前臺，這樣工作站就成了數據庫服務器的客戶（Client）。
C／S模式實際上是一種軟件運行和組織方式，不是指工作站、服務器等硬件結構系統，它必須依賴網絡系統而存在，并且充分利用了網絡的資源優勢，但它對具體的網絡硬件、網絡操作系統并無嚴格的要求。在WindowsNT、Netware上均可以構造起實用C／S結構系統。服務器作為信息集中處理和交換的中心，硬件上選用市面上常見的高檔微機即可。
3.2建立基于Web的服務體系
在學校綜合集成管理信息中，檔案工作將以計算機管理檔案信息為主要形式，通過計算機檢索查詢和提供檔案信息將成為主要的服務方式，因此為利用者提供的信息組織結構應是網狀的，用戶可以根據自己的意志沿著信息之間的關系鏈進行瀏覽，而不是按照規定途徑進行檢索和查詢檔案信息。手工勞動則成為輔助形式。而讓利用者通過Web瀏覽器訪問，是目前先進、有效和最為大家樂于使用的訪問方式，因此高校檔案館都應建立自己的Web服務器，向校內外檔案利用者提供檔案信息服務。目前，計算機技術的發展，使得在PC機上Web建立站點變得相當的簡單，只需選用適當的Web服務器軟件，有些操作系統，如WindowsNT，已把建立Web服務器的功能內置在系統之中。今后，值得檔案部門炫耀的不是擁有幾臺微機而是有無Web服務器。
3.3檔案信息的管理離不開數據庫系統
數據庫管理系統的選擇要建立在Internet／Web技術基礎上，也就是說，選擇數據庫系統不僅要支持C／S體系結構，還要支持分布式處理。既要具備聯機事務、處理數據安全性與可靠性的支持能力，又要有較強的安全控制能力，同時還要適應多種硬件平臺、多種操作系統，并具備同其他數據庫系統進行連接和交換數據的能力。現在高校檔案部門使用的數據庫管理系統多用DBase，FoxBASE，FoxPro等編寫，這些程序嚴格講僅是一般操作系統的延伸，作為數據庫管理軟件在單機狀態下應用還是可以勝任的，但是要建立覆蓋全校各類信息的集成的MIS系統，它們無論在功能上，安全性和數據完整性等方面都不能很好的滿足需要。應該選擇適用于多種操作系統，多種硬件平臺的具有多用戶、多任務和能在網絡環境下運行，具有客戶機/服務器結構的數據庫管理系統，如Ora?鄄cle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微軟的SQLServer等。這些軟件不僅具有上述功能特點，而且還提供數據庫互連工具（ODBC驅動程序）、數據庫———Web連接軟件，使用戶可以輕松地建立起Web站點上的數據庫服務。
參考文獻