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導語：在企業員工檔案管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
Abstract： From the perspective of modern enterprise human resources management， personnel file reflects the employee's working experience， working ability and working performance， is the important information database of human resources for enterprise development. This article mainly analyzes the existing problems in modern enterprise personnel file management， puts forward some improvement suggestions for personnel file management.
關鍵詞： 現代企業人力資源管理；人事檔案管理
Key words： modern enterprise human resources management；personnel file management
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）10-0132-02
0 引言
人事檔案管理是企業開展人力資源管理工作的主要形式。做好人事檔案管理工作，有助于充分挖掘員工的職業潛能，為各科室人才選拔提供依據。企業要在不同的發展階段采取與之相應的人力資源管理制度，持續推進人事檔案信息化管理，堅持完善內部管理機制，提高企業管理水平和綜合實力。
1 現代企業人事檔案管理工作存在的問題
1.1 對人事檔案管理工作不重視 對于一些企業的管理者來說，他們認為企業與員工僅僅是雇傭關系，對員工的檔案進行過多的管理是一種浪費，因此人事檔案管理工作僅僅流于形式，未涉及實質性的內容，久而久之形成慣性，企業人事檔案管理制度便如空中樓閣，得不到有效的貫徹和執行。
1.2 對人事檔案沒有及時進行監督和檢查 由于很多企業的人事檔案沒有定期進行整理和檢查，企業員工的檔案缺乏及時性和連續性，嚴重的還會造成人事檔案的丟失，這就使企業的人事檔案的作用得不到充分的發揮；有些企業人事管理的檔案資料不健全，有的管理者為了推卸責任，故意在調崗或單位合并之時將這些檔案資料移交出去，這是對員工不負責任的表現，破壞了檔案管理的延續性。
1.3 沒有統一的管理模式 由于許多城市對檔案管理沒有統一標準，導致各個單位對檔案管理工作不重視，一個單位一個管理辦法，僅僅對檔案進行保管，而不是管理。一些檔案管理的只能部門也對此沒有詳細的要求，對檔案管理人員也不進行培訓，檔案管理模式比較混亂，單位招聘來的員工檔案形式雜亂無章，更談不上對紙質檔案的統一編號、歸類、裝訂、造冊等，對檔案的電子錄入、掃描存檔等管理模式。
1.4 檔案傳遞過程中的問題 檔案傳遞問題具體體現在兩點：一是企業相關操作程序不規范，檔案傳遞相對滯后；二是企業隨意打破檔案傳遞制度，人事檔案未經加密處理或在傳遞單據記錄不完整的情況下就將其作為普通寄件傳遞，因此，在傳遞過程中難免出現人事檔案被篡改、丟失等問題。
1.5 企業人事檔案質量差，直觀性、準確性、完整性不足 首先，企業收集整理人事檔案資料的過程中，內容未經考證，歸檔不及時；其次，檔案資料不完整，且準確性有待考證。部分企業的人事檔案資料只記錄了員工的基本信息，而缺少學歷等實際情況的記錄；第三，企業人事檔案管理者在填寫或錄入員工檔案資料的過程中，工作態度不認真，隨意更改內容信息，造成檔案內容失真。
1.6 企業人事檔案管理手段落后 現代企業中，計算機已經形成了全方位的普及，用計算機上的檔案管理軟件對企業人事檔案進行管理，是現代企業人力資源管理的一種新方式?？墒怯械膯挝蝗耸聶n案管理人員卻還用最原始的方法，仍采取手工編輯、檢索等來管理員工檔案，這就會造成員工的工資級別、職務任免等材料或不能及時歸檔，導致管理者無法及時準確地獲知員工情況。
2 構建現代化檔案管理模式
通過上述分析，我們得知企業在人事檔案管理工作上仍存在諸多漏洞，必須做出改進?；谌肆Y源對于企業經營管理的重要性，日常的人事檔案管理工作應該擺脫傳統管理模式的束縛，建立健全現代化經營管理機制，以進一步優化改進企業人事檔案管理模式，提高管理水平，確保人力資源健康和諧發展，從而滿足現代化企業發展對人才管理的基本需求。
2.1 倡導人才開發，提升職業素養 人力資源管理關系到企業的可持續發展，企業的興衰成敗與人才的培養和管理存在必然的聯系?！耙匀藶楸?，人才第一”的經營理念充分體現了和諧發展的基本原則，同時也符合企業強化內部管控機制的基本要求。以人才管理為重心，健全人事檔案資料，完善人力資源管理制度才是企業發展的根本。
對于企業的管理人員來說，要充分意識到現代企業管理中的人才管理的重要性。實施科學的人才開發計劃，不斷挖掘企業內部職員的潛能，以為企業創造出更多的商業價值。如：員工培訓、職業教育、工作交流等，都是人事檔案管理過程中必不可少的環節。
良好的職業素養是提高工作效率的前提，人力資源管理者需不斷充實自己的職業知識，改進管理工作水平的專業水準。最為重要的是能與時俱進，結合時展情境制定科學的人力管理計劃，從傳統的人事檔案管理模式中擺脫出來，實現現代化、科學化、合理化管理。面對傳統的人事檔案管理，當代企業不能一味地排除，而是要繼承前人留下的經驗，結合時代賦予的文化內涵，塑造良好的企業文化。可通過對內部人員的人生觀、世界觀、價值觀展開多方教育，形成優良的職業素養與責任心，保證企業穩定和諧發展。
2.2 人事檔案管理工作的信息化管理
2.2.1 重視人事檔案信息入檔的整個過程 企業要搞好人事檔案管理信息化建設，必須強化檔案資料管理機制，對檔案形成的全過程嚴加管理；要求人力資源管理部門定期完善在職員工的檔案資料，并收集整理新進員工的檔案信息；離職人員的相關信息也應該作為人才儲備的資料庫建立電子檔案保存，防止企業內部資料外泄。
2.2.2 做好資料信息備份工作 機關計算機信息技術儲量大、速度快，在發生死機或誤操作時保存的檔案資料極易丟失。鑒于此，企業應將人事檔案信息進程備份在某個系統盤中，并作加密處理，以免因上述情況導致資料丟失。企業的人事檔案資料統一由人力資源管理部門建檔管理，未經相關負責人同意不得擅自調閱。如需查閱，必須經管理者和相關負責人簽字確認才可以調閱。
2.2.3 定期核查與修復人事檔案信息 人事檔案資料歸檔處理后，應指派專人定期核查、修復，以確保檔案資料完備無損。人力資源管理人員歸檔處理人事檔案后，必須定期組織人員對其進行核查、修復，對檔案資料實施動態化管理。重點查看檔案信息是否屬實，資料是否存在缺失。如有電子文件被損壞，則要盡快調出備份修復原檔案資料，不得無故拖延。以上是電子檔案的存放方法，而對于紙質文件，也應該按照檔案管理規范妥善保管，避免其破損或受潮，這樣方便日后查閱。
3 管理工作創新是必備良策
隨著科學技術和社會經濟的持續發展，大量新型元素、新的理念不斷涌現，“創新”的價值理念已成為地球人的共識。我國的總理曾提出：“唯有創新才能發展，唯有創新才能突破”。對于我國而言，我們持續60年的增長模式已經走到了盡頭?，F在我們面臨的各種微觀和宏觀的社會、經濟等諸多問題，它的癥結、根源在于我們這60年來所用的增長模式，帶給我們的一大堆問題已經積累起來，使我們要往前走一步都很困難。全社會都在呼吁“創新”，企業開展人事檔案管理工作也不應該忽視這一點。
3.1 管理創新 網絡信息技術的運用促進了檔案管理工作向信息化、資源共享化發展。檔案管理過程中對檔案信息實行數字化管理，建立一套標準、規范的目錄數據庫，以電子檔案的形式歸檔管理企業內部人事資料，有助于提高檔案管理的準確性。
3.2 知識創新 作為檔案管理者，應該樹立與時俱進的社會意識，不斷深化學習，增加專業知識儲備，是順利開展人事檔案管理工作的重要前提。檔案管理人員應該運用創新理念不斷提高自身的知識層面，結合本部門實際適當引進國內外現金的企管模式，提高本企業的人力資源檔案管理水平。
3.3 制度創新 運用優勝略太的人才競爭機制選聘優秀的人事檔案管理員任職，促使任職人員嚴肅工作態度，敦促其樹立責任意識，從而培養出“創造型、復合型、協作型”等綜合性的檔案管理人才。
參考文獻：
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【關鍵詞】企業人力資源管理 人事檔案管理工作 新要求
企業人力資源管理工作對企業的發展與其他各項工作的開展都十分重要，企業人力資源管理工作的科學進行能夠使企業的人才能夠更加高效科學的配置，企業的各項工作開展效率也會更高。人事檔案管理工作直接關系企業人才管理與配置及人事調動信息的管理，因此，企業人力資源管理工作應該充分重視人事檔案管理工作，根據社會人才機制及用人機制的變化，積極適應人事檔案管理工作的新要求，以促進企業人力資源管理工作水平的全面提升，進而促進企業的長遠發展。
1.我國企業人力資源管理工作中的人事檔案管理工作存在的問題探究
1.1.人事檔案材料信息失真。我國企業人事檔案管理工作由于制度與方法的缺陷，人事檔案信息的真實性不能保障。首先，在人事檔案信息流轉環節中極容易出現檔案丟失或缺損等情況，而檔案丟失或缺損之后的補辦及補充機制又十分繁瑣，因此，人事檔案信息一旦丟失或缺損就很難再補辦或完善。其次，企業人事檔案信息更新速度較慢，許多人員的檔案信息得不到及時的更新，人員檔案信息不全，經過較長時間再去補充時，人事檔案信息記載內容會有很大的出入，其對企業人力資源管理工作埋下了極大的隱患。
1.2.企業人事檔案管理機制較為落后。隨著現代用人機制的不斷靈活化，企業的人力資源管理機制要求也逐漸有了新的要求與準則，企業人事檔案信息管理工作逐漸落后，暴露出的問題也越來越多。首先，企業人事檔案管理工作在現代人才市場之下是一項服務性質的工作，人才歸屬于哪個企業，企業就有義務對其人事檔案進行管理，然而現代部分企業顯然沒有明白這個問題，在人事流動之后，企業為了維護自身利益，通過拒絕傳遞人事檔案的方式阻止人事流動，從而造成了部分人員脫檔以及死檔等情況。此外，現代企業人事檔案信息管理工作中的檔案更新及檔案傳遞以及檔案接受程序太過死板繁瑣，人事檔案流轉不靈，企業的人力資源管理工作也受到極大的影響。
1.3.企業人事檔案信息利用效率較低。我國企業人事檔案信息管理工作中檔案信息的公開性較低，檔案信息的利用價值未充分體現。人事檔案信息是企業人才選拔及工薪增減的重要參考依據，然而在企業人力資源管理工作中，企業的人才選拔及工薪調改很少有效的利用人事檔案信息，企業的人事檔案信息管理如同虛設，人事檔案信息的作用及價值未充分挖掘。
2.提升企業人力資源管理工作及人事檔案管理工作水平的有效途徑探析
2.1.檔案管理制度的靈活化。人事檔案信息是伴隨人員一身的流動信息，人事檔案信息對人員的流動及人才信息的及時了解十分重要，目前，我國人事檔案管理工作的機制十分呆板，人事檔案信息流通速度十分緩慢，此外，人事檔案信息的更改以及補充等程序十分麻煩，其不僅影響了人事檔案信息的實用價值，其還影響了企業人力資源管理工作的效率及質量。人事檔案管理制度的靈活化首先要建立系統全面且科學的人事檔案流通機制。一些人員在跳槽后，企業為了留住人才可能會扣留其人事檔案，若當事人未經過有效溝通解決該問題，則人事檔案很有可能會在跳槽的過程中遺失或者缺損。為了有效的避免人事檔案流轉環節中的遺失或缺損，企業應該盡量簡化人事檔案遷移或接受的程序，對于問題檔案要及時與當事人取得聯系，并與當事人當成一致協議后科學的處理人事檔案信息。其次，人事檔案管理制度的靈活化應該建立有效的信息更改或人事檔案補辦制度。隨著人員履歷的不斷增長，人事檔案信息也會逐漸變化，靈活化的人事檔案信息更改及補充制度有利于人事檔案信息準確性的提升，其能夠為企業人力資源管理工作提供更加準確真實的人事信息，進而促進企業人力資源管理工作效率的提升。
2.2.人事檔案信息準確性的提升。人事檔案在流轉環節中可能出現信息失真或缺損情況，企業人力資源管理部門在進行人事檔案管理工作時應該充分重視人事檔案信息的準確性。首先，企業人力資源管理部門應該定期對在職人員的人事檔案信息進行補充。其次，對于新增加的人事檔案信息，企業人力資源管理部門應該對檔案信息進行審核，確保檔案信息完整、真實。此外，在人動時，企業人力資源部門應該嚴格按照人事檔案信息管理制度對變動人員的人事檔案信息準確及時傳遞。
2.3.人事檔案管理工作的現代化。現代計算機信息技術十分發達，企業人力資源管理工作應該積極利用計算機信息技術開展人事檔案管理工作。首先，企業人力資源管理應該積極利用計算機信息技術構建人事檔案信息庫，并建立系統完善的信息庫管理、閱讀、更新、維護機制。其次，企業人力資源管理部門應該積極利用計算機信息技術將人事檔案信息電子表格化，以便于人事檔案信息的管理、更新及傳遞?，F代科學技術十分發達，企業人力資源管理工作要積極利用先進的科學技術改進人事檔案信息管理工作方法與機制，促進人事檔案管理工作的現代化與自動化及智能化，進而提升企業人事檔案信息管理工作質量及效率。
2.4.挖掘人事檔案信息的價值。人事檔案信息記錄了該人員以前的主要經歷，企業應該積極挖掘人力檔案信息的價值。當然人事檔案信息雖然不能完全作為企業用人的標準，但企業在人才利用及人事調動時可以參考人事檔案信息，以對職員更加充分的了解，進而更加科學的配置企業人力資源，提升企業人力資源管理工作水平。
（一）人事檔案管理
企業的人事檔案管理是指企業通過記錄內部每位員工的工作信息、個人及家庭信息等主要內容，在企業人事活動過程中記錄員工的成長經歷、工作表現及思想品德，一員工個人為單位進行保存，為企業后續的信息查詢提供方便。企業人事檔案管理的主要目標在于管理、開發及利用企業人事檔案中包含的主要信息及內容。企業業務檔案管理流程圖如圖1所示。
（二）人力資源管理
企業的人力資源管理是指企業高層決策人員在企業宏觀發展戰略的指引下，通過人力資源職位及人力資源戰略分析，依據企業的發展需求，在獲取相應的人力資源的基礎上，利用科學的手段，對企業的人力資源進行一定的培訓、配置、考核及激勵等，在提升企業員工綜合素質的基礎上，實現企業的發展戰略目標，保證企業的健康穩定發展?，F階段，企業人力資源管理的過程主要有招聘與配置、績效管理、勞?庸叵倒芾懟⑿匠曖敫＠?管理等幾個方面。
（三）人事檔案管理與人力資源管理間的關系
總的來說，企業的人力資源管理工作包括人事檔案管理工作，企業的人事檔案管理對企業的人力資源管理工作具有積極的促進作用。通過企業的人事檔案管理工作，企業可有效的了解員工，通過對員工信息的初步掌握，對企業員工進行綜合的分析，企業的績效考核工作的有效開展，以企業人事檔案管理工作的開展為基礎，企業優秀人才的選拔工作也以企業人事檔案管理工作的開展為基礎。人事檔案管理記錄了員工詳細的資料及信息，是反映員工發展情況的關鍵信息，企業人力資源管理的核心及對象是人，企業人力資源的規劃與設計以實現企業的發展目標為依據，注重企業內部人員潛力及自我價值的實現。企業的人事檔案管理工作具有動態性、現實性、機密性及真實性的特點，使企業用人過程中進行人才考查及衡量的依據，是企業實施人力資源分配過程中必不可少的環節，企業的人力資源優化配置，必須以其人事檔案管理為依據，通過人事檔案管理進行人才優劣的判定。
二、人事檔案管理在企業人力資源管理中的作用
（一）有利于企業內外部員工整體質量的提高
企業的人力資源招聘工作主要有內部招聘及外部招聘兩種方式，企業的內部招聘在人才選拔過程中主要從企業內部員工中進行選擇，而企業的外部招聘主要從高效及社會來進行企業人才的招聘，企業的內部招聘過程中，招聘人員忽略員工自身的專業級資質，隨意招聘老鄉及校友，這種現象造成了企業員工的整體素質，不利于企業的內部管理，企業通過有效的人事檔案管理工作，對員工的整體資料進行詳細的分析，合理的招聘企業人員，避免人員招聘及任用過程中的違規操作現象，保障企業員工的質量，企業人員的內部招聘過程中，通過對人事檔案管理資料的分析，可實現合理的內部員工選拔與任用。
（二）有利于企業人力資源規劃的開展
企業的人事檔案管理工作包括了企業內部的人才結構、人才數量及人才水平等方面的綜合信息，企業通過有效的人事檔案整理工作，可有效地進行企業人才的分類，實現企業對人力資源存量及具體情況的了解。例如，企業的人事檔案管理部門對企業內部員工流動及退休人員的情況進行分析，幫助企業人力資源管理部門及時把握企業內部人才流動情況，為企業未來的人力資源規劃設計提供重要的參考信息。因此，企業人事檔案管理工作有利于企業人力資源規劃的開展，實現企業未來更好的發展。
（三）有利于企業開展有效的員工培訓
企業為實現內部良好的運行狀態，時常要對員工進行培訓，而企業培訓的效果，在于企業是否有效了解員工的實際工作需求，這就要求企業員工培訓具有針對性，企業的人事檔案管理工作，是企業了解員工的教育背景及工作需求的主要途徑，在企業內部的年輕員工，其具有強烈的求知欲，因此，企業應注重對其進行新知識的培訓，但年齡較大的員工一般對企業的知識培訓存在較大的抵觸心理，企業應對其開展健康保健培訓，以充分調動起工作的積極性。
（四）幫助企業開展跨地域文化管理
在企業內部，其員工一般來自于不同的地域，企業文化存在明顯的地域特征，因此，在企業管理過程中，管理人員應注重了解并分析員工帶來的地域文化，促進企業內部跨地域文化的管理，避免企業內部發生文化沖突，推動企業員工間的相互了解。企業的人事檔案管理工作通過對員工籍貫及工作經歷進行詳細的分類，分析員工的文化特質，對員工未來工作中可能存在的問題進行預測，并提出有效的解決策略，促進企業的跨地域文化管理。例如，企業可通過安排不同文化背景的員工交流，促進員工間的合作，有效提升企業內部的凝聚力。
（五）有利于企業對員工實行有針對性的激勵手段
企業人事檔案管理中員工的檔案資料，是企業人力資源管理工作者詳細來了解每個員工工作需求的依據，按照馬斯洛的需求層次論，企業員工具有不同的需求層次，企業通過員工檔案資料的詳細分析，就可以了解員工的現實需要，制定有針對性的激勵手段，有效地激發員工的工作熱情。
三、結語
關鍵詞：企業；人事檔案；管理
一、人事檔案特征
人事檔案是企業的重要資料信息，一般記錄了工作人員個人履歷、考核評估、政治面貌、成長軌跡以及思想發展等重要的內容。由此可見，人事檔案必須真實有效，這樣一來人事部門方能根據檔案內容合理應用人才，解決工資報酬等問題。同時，人事檔案信息應全面完整，倘若部分信息殘缺，將無法發揮應有的功能價值。另一方面，人事檔案呈現出流動性特點，因此應同工作人員人事管理全面統一，一旦員工調離崗位，應在一周的時間里將人事檔案調轉到新部門之中。由于人事檔案信息內容涉及較多個人隱私，因此其體現了高度機密性，任何人不可隨意泄露或是私自保管檔案文件，更不可提供社會服務。
二、企業人事檔案管理重要性
從企業層面來講，管理決策層唯有利用人事檔案之中的內容，方能精準評判人才，了解其是否適合在企業工作，進而全面激發工作人員才能，對他們的綜合能力水平做出公正客觀的評價，完成員工的合理匹配。通過人事檔案信息，企業可在最快的時間里完成用人考核以及人才分配，確保企業贏得最大的經濟效益。信息時代，企業通過計算機系統建立人事檔案數據庫，可提升人事信息流動效率，進而促進企業在大量的人力資源信息中快速找尋到適合自身需要的優質人才。從員工個人層面來說，企業人事檔案反映了員工的個人成長軌跡，涵蓋了員工的以往經歷、現在狀況以及未來的發展信息，因此可以說是每位員工各個時間段工作經歷的真實反映。伴隨市場經濟的迅猛發展，各企業規模不斷擴充，人事檔案為新興企業選擇人才提供了重要的參考依據，同時也為員工快速找到符合自身需要的工作提供了更多機會。
三、企業人事檔案管理存在的問題
縱觀對當前企業人事檔案管理工作不難看出，當前有較多單位沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，工作人員往往錯誤的認為，人事檔案僅僅是員工資料，對企業發展并無太多作用。因此，僅僅在選拔聘用人才時查閱，而后便隨意堆放，無法科學分類整理，影響了人事檔案應有價值。另外，一些企業并沒有培養設置專業管理人事檔案的人才，配備的設備系統無法達到人事檔案管理工作的標準，對該項工作的開展形成了不良阻礙影響?，F代科技快速發展的背景之下，企業人事檔案管理應緊跟潮流，實時更新，方能為企業快速發展發揮保障作用。然而，由于企業沒能充分認識到這一點，使得工作模式與思想觀念相對滯后，無法應用現代科技與新型理念開展工作，較多單位仍舊應用紙質檔案進行記錄。伴隨時間以及環境的不斷變化，紙質資料較易損壞，這樣導致認識檔案資料的不完整。一些企業雖采用電子文檔形式管理人事檔案，卻沒有將重要數據信息進行網絡備份以及共享應用，對人事信息的合理流動形成了負面影響，導致人事檔案信息無法實現全面數字化與信息化發展。部分企業雖完成人事制度改革，突破員工身份限制，然而在管理人事檔案過程中仍舊按照身份劃分類別，過于看重干部檔案管理。日常工作中，由于沒能重視檔案信息的及時收集與更新，導致員工在取得新學歷、考取高職稱、獲得獎勵等信息沒有及時補充到檔案之中，造成信息缺失。員工方面，由于自身不重視檔案信息，導致填寫履歷過程中存在一定隨意性，內容不夠細致。
四、企業人事檔案管理科學對策
1.做好教育宣傳，全面重視人事檔案管理信息時代，企業全員均應重視人事檔案管理，方能優化人才配置，因此應從員工思想認識入手，做好教育宣傳，使他們全面意識到企業人事檔案管理對人才聘用、選拔與發展的現實重要性，進而提升主觀能動性，積極、認真的做好人事檔案管理。當然，該項工作屬于長期工程，因此各職能單位應積極配合，加強人事檔案信息的整理與收集，確保該項工作順暢有序的開展。2.更新工作模式，實現信息化管理新時期，企業檔案管理應樹立信息化發展目標，更新傳統工作模式，提升人事檔案工作先進性。企業應積極同現代科技發展同步，配備數字化檔案管理設備，如檔案掃描系統、電子數據庫系統、網絡共享系統等，為人事檔案信息化管理打造現代化工作環境，進而提升可控性，使人事檔案發揮應有的功能與價值。無論對于普通員工或是干部人員檔案，均應做到一視同仁，可依照部門、工種劃分人事檔案，便于查閱管理。基層員工，應提升檔案價值認識，在填寫檔案信息過程中應做到詳盡細致，這無疑對自身或是企業均是非常有利的。因此基層員工應提升自覺主動性，做好檔案信息收集與補充，專業檔案員工則應給予有效的指導，加強日常監督檢查，使人事檔案管理不僅僅是檔案員工的專項工作，而是變成企業全員的工作。3.強化檔案管理隊伍建設為提升企業人事檔案管理水平，應進一步強化隊伍建設，提升檔案管理員工素質水平。當前一些企業配備的檔案員工隊伍多為兼職人員，在管理檔案過程中欠缺專業性。為此，應加強教育培訓，配備專項工作人員，關心他們的日常生活、思想動向，提升企業凝聚力，使檔案管理員工安心工作，主動積極進取。同時，應定期支持檔案管理人員走出企業學習充電，使他們了解掌握前沿檔案管理技術，能夠熟練應用計算機系統、掃描存檔、檔案搜索系統提升工作效率，做到檔案信息及時有效補充，快速存檔管理，定期檢查檔案信息完整性，進而為企業發展、員工晉升提供優質的檔案信息服務。
五、結語
伴隨現代社會的快速發展，各行業競爭日趨激烈，誰贏得人才誰便把握住了競爭主動性。因此，人事檔案管理工作尤為重要，可輔助企業聘用、選擇更適合自身發展的人才，并促進檔案信息的合理流動。同時，企業人事檔案管理應樹立信息化發展目標，加強數據庫系統建設，更新傳統觀念，做好宣傳教育，調動企業全員參與到人事檔案管理工作中，方能達到事半功倍的效果，實現可持續的全面發展。
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關鍵詞：新形勢；企業；檔案管理；規范
隨著社會經濟的發展，信息化時代的不斷進步，企業檔案管理也面臨著新的形勢，但是企業檔案管理工作還是需要一個規范的。而在《企業檔案工作規范》中規范了企業檔案的管理工作，提出了管理和觀念創新的要求，并且要求領導對企業檔案管理加以重視以及要求企業全體員工都參與到其中。企業檔案管理工作的規范的執行是保證檔案完整與齊全的重要手段，是推動企業檔案管理工作和觀念創新的力量。因此，在新的形勢之下加強對企業檔案的管理是非常重要的，而企業管理工作的規范在企業檔案管理工作中就顯得更為重要了。從企業檔案管理工作規范的一些要求進行研究分析，從而了解企業檔案管理工作規范在企業檔案管理中的重要性。
1加強領導對檔案管理的重視
在現代企業制度節約成本的要求之下，很多的企業為了提高效益都將很多不能帶來效益的工作摒棄了。由于檔案管理不能立即為企業帶來高的效益，所以很多的企業都不太重視檔案的管理工作。但是，在《企業檔案工作規范》中要求領導必須重視檔案管理的工作。領導是一個企業的中心，若是領導都沒有重視檔案的管理，那么企業的員工更加不會將企業的檔案管理當一回事。為了讓整個企業都重視檔案的管理工作，首先要做的就是加強領導對檔案管理工作的重視，不僅要一個企業都對其加以重視，還必須讓直接進行檔案管理工作的領導明白其重要性。而在企業中貫徹落實這一要求不僅可以讓企業更加地重視檔案管理工作，讓領導也更加地重視檔案管理工作以及明白其重要性，還能讓企業員工更進一步了解企業檔案管理工作的規范。
2成立專門的檔案管理機構
在加強了領導對企業檔案管理工作的重視以后，成立一個專門的檔案管理部門是必不可少的一個任務。成立專門的檔案管理機構是領導對檔案管理工作重視的直觀表現，同時對企業的員工重視檔案管理工作也會產生直接的影響。除了能夠讓企業領導和全體員工都更加地重視檔案管理之外，一個專門的檔案管理結構是進行檔案管理工作規范宣傳的一個重要根據地，有了這樣一個機構之后才能在企業中更加地貫徹檔案管理工作的規范。
3督促全體員工參與其中
在企業進行檔案管理工作的時候，除了專門進行管理工作的人員必須參與到檔案管理的工作中以及必須重視檔案管理這一工作之外，企業的全體員工都有義務與權力參與到其中。在《企業檔案工作規范》中提出了企業的全體人員都要參與到檔案管理工作中去這一要求。對于企業的檔案管理而言，光靠企業檔案管理的工作人員對一些資料進行收集并不能完全保證所有的資料都非常的齊全，而若是全體員工都有企業檔案管理的意識并且能積極地將自己手上有的資料交給檔案管理部門。這樣一來，就能夠保證企業的檔案更加地完整與齊全。而除了能夠保證檔案更加的完整與齊全之外，也使得檔案管理工作規范在企業的檔案管理工作中得到了進一步的實施。
4加強企業檔案管理和觀念的創新
在企業檔案管理的工作規范中，企業檔案管理和觀念的創新是企業檔案管理要求中最重要的一項。而企業檔案管理的創新在現在企業檔案管理所面臨的新形勢下是一項必不可少的工作。不僅如此，檔案管理的創新在檔案管理工作規范中一直以來都是受到重視的一項要求。而現在企業的檔案管理正面臨這信息化時代，很多的管理手段都隨著信息化的進步而不斷地在進步與創新。比如，在這樣一個信息化的時代，很多的企業在進行檔案管理的時候都已經利用了信息化時代的一大特色———計算機與網絡。而除了這樣之外，企業檔案管理這一部分都還在不斷地發展與進步，很多與時代相關的元素都被檔案管理利用了起來。這樣不僅讓企業的檔案管理在新的形勢之下能夠接受新形勢的挑戰，還能在新形勢下去進行創新，而這也正是檔案管理工作規范中所要求的。除了在管理方面必須創新之外，企業檔案管理的觀念也需要不斷地創新。而觀念的創新也是在時代與新的形勢的背景下出現的。以前，企業在進行檔案管理的時候，被管理的檔案都是以紙質的檔案進行保存的，但是時代在變遷也在進步，而對于現在的信息時代而言，很多的企業都已經不再采用紙質的檔案進行檔案的管理與保存了?，F在很多的企業都將檔案電子化，然后進行管理與保存。而這些對企業以前都采用的紙質檔案而言，在觀念上也是一種創新。加強企業檔案管理和觀念的創新，不僅貫徹落實了檔案管理工作的規范，同時也使企業的檔案管理工作得到了進一步的發展。
5企業可以制定檔案管理的一些規范
企業在進行檔案管理工作的時候，除了按照《企業檔案工作規范》中的要求進行之外，企業自己也可以制定一些規范。而在制定關于企業自身的規范時應該根據企業自身的情況進行制定，讓其更加地適合企業的發展與檔案的管理。這樣一來就可以使檔案管理在企業中得到更多的重視，并且由一些規范將其制約，可以保證檔案的完整與齊全。
6要確立檔案是企業獨有的信息和知識觀念
在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術，如各種設計資料、圖紙數據等。占有這方面的檔案就是占有企業的技術秘密和獨有知識。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業造成難以挽回的損失。
7要確立檔案具有實用效益的觀念
檔案資產是固定資產和一些無形資產的伴生物，它是在各種生產要素的配合下產生、共存并發展完善的。檔案資產的實用效益是在檔案利用中發揮出來的。
8結語
檔案管理是企業在發展的過程中必不可少的一個項目，在新的形勢下，更加應該對企業的檔案管理加以重視。而這樣一來，檔案管理工作的規范就成為了必不可少的一個部分。因此，在檔案管理工作中應該貫徹落實好《企業檔案工作規范》中的要求，必要時還可以根據企業自身的情況制定適合企業的一些規范。
參考文獻
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人事檔案管理工作在企業政工工作中有著非常重要的地位，它是考察以及了解個人履歷內容，同時也是選人、用人以及提拔德才兼備干部的重要手段，更是企業根據政工人事部門，根據黨的要求，在任用干部以及培養干部過程中，記錄干部個人政治思想、經歷以及品德作風和工作表現以及業績內容等重要材料，并最終根據相關的人事檔案管理規定采取分類以及整理后組成的文本材料。
二、堅持以人為本的觀念，加強企業人事檔案管理
（一）做好企業人事檔案管理，必須先樹立以人為本的觀念
以人事檔案為主體來看，所有的材料都離不開人，人事檔案存在的基礎就是人，只有堅持以人為本的觀念，才可能完成好人事檔案的管理工作。企業人事檔案管理工作的內容基本是圍繞著人展開的，只有把人作為人事檔案管理的基本出發點，才能齊全地收集到相關的材料，從而完成人事檔案，讓員工的綜合品質和能力得到真實的反映。從檔案的服務作用來說，企業選拔人才時需要判定人才的價值，在這個過程當中就必須依據人事檔案來對人才進行評價。做好企業人事檔案管理，可以幫助企業更全面、仔細地了解和認識員工，從而制訂符合現實、具有較高可行性的員工職業生涯規劃，不僅能夠起到提升員工素質的作用，還可以增強企業的市場競爭能力。除此之外，高效的檔案管理具有非常強的服務性，可以更好地促進員工的個人發展，讓員工能夠得到企業的信任，從而實現自我價值。
（二）將以人為本的觀念貫徹落實到實際工作中，提升企業人事檔案管理工作質量
實現強化企業人事檔案管理這一目標的根本前提是依靠人，通過多種渠道可以更加全面地將員工個人信息收集起來，做好檔案管理工作，可以讓員工檔案更加準確全面地將員工個人的履歷、品質、特長和業務能力以及工作實際成績等等展示出來。并且，檔案管理工作過程中必須保持對人的尊重，必須認真核實企業人事檔案的材料，保證材料的真實性和完整性，避免出?F虛假信息，從而加強企業人事檔案管理。真實性是員工檔案不可或缺的基本特性。進行材料的真實性和完整性的核查工作，是尊重企業等檔案利用者并對其負責的表現。材料的真實性，即是材料內容真實符合實際情況；材料的完整性則包括材料的各類內容完整。
強化企業人事檔案管理的根本目標在于為人服務。檔案管理工作的服務特性相當明顯，檔案材料的真實性、準確性以及完整性決定了企業人事檔案服務的質量，所以，在檔案管理工作中，最為關鍵、最為重要的部分就在于材料的鑒別工作。并且，除去真實性核查和完整性核查之外，檔案管理工作還要注意核查材料和檔案主題是否一致。例如，對于同姓同名的人員，可以利用ERP系統的人員編號，以年齡和性別以及部門之類的信息為著手點進行核對，避免錯認而導致企業得到錯誤的人員信息。
三、利用高科技手段，加強人事檔案ERP的管理工作
人事檔案管理是企業政工管理的重要組成部分。信息技術的不斷發展與應用，以及ERP管理系統的逐步完善與應用，體現了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，從而促進企業的進一步發展和壯大。在現當代世界，社會逐步朝著科技化、智能化以及信息化的方向發展、轉變，人們的日常生活與學習工作也受到了巨大的影響，傳統的人事檔案管理工作也受到了一定的沖擊，從而朝著現代化模式轉變。傳統人事檔案管理工作的工作方法原始，工作任務量巨大并且十分煩瑣，而現代化模式的人事檔案管理工作則比較簡單快捷，具有信息化的特點，因而可以為人事管理提供更加全面有效且真實的信息依據，讓人事檔案管理水平得到了迅速的提升。通過對大量原始數據的采集與整理，可以整合出相應的電子檔案系統文件，在ERP系統檔案管理模塊應用逐步普及的背景下，高科技手段讓人事檔案管理工作的效率得到了快速提升。要想加強人事檔案的管理工作，就必須保持與時俱進的觀念，準確把握人事檔案管理的時代性以及創新性，堅持以人為本的思想觀念，增強服務意識，認真完成人事檔案管理的工作，促進政工工作的順利開展。
四、結語
【關鍵詞】油田企業；檔案保護管理；問題與現象；手段與措施
1.我國油田企業發展概述
1.1我國油田企業的現狀。油田企業向來是國家最重視的部分企業之一，而當今在國際油田企業中進行企業改革的趨勢與狀態已經愈發明顯，并且逐漸影響著我國油田企業，使我國油田企業認識到，企業的檔案管理與建設已經成為企業發展的動力之一。擁有油田企業自身檔案管理系統，保證我國油田企業與國際油田企業的改革發展同步化，有利于保持企業的時代先進性與競爭力，是我國石油企業與國外石油巨頭企業競爭中重要的一環，當前我國油田企業的企業檔案保護管理已經迫在眉睫，必須要保證在油田企業不斷完善現代化檔案管理制度的同時，加強企業自身的檔案管理系統建設，推動油田企業的不斷發展與改革。
1.2關于油田企業的檔案保護管理。在油田企業的檔案管理中，檔案保護管理指的是油田企業內部系統存儲的信息及員工檔案受到了破壞，這種情況是人為造成的，或是系統損壞造成的。為了保護油田企業檔案庫的數據信息不被破壞，企業員工信息不被盜竊，就要進行油田企業的檔案保護管理。在保護管理中通過技術手段與制度管理，對油田企業的檔案信息保護管理做到保密性與可靠性，對油田企業的檔案庫進行全方位的保護措施加護。從檔案保護上來說，對油田企業檔案保護管理被分為制度與技術兩方面，從制度上講，對油田企業檔案管理的工作人員及管理人員進行檔案保護意識培訓與技能鍛煉，加強在油田企業檔案庫內部管理層的安全防護。而從技術方面來說，通過技術人員利用專業安全保護技術來進行檔案保護，對油田企業的檔案庫系統進行全方位的保護?，F如今的油田企業通常利用這兩種手段來進行檔案管理，以及檔案管理中的保護管理措施。
2.我國油田企業檔案保護管理中存在的問題
2.1對油田企業的檔案保護管理制度不健全?，F如今在我國油田企業的檔案保護管理中，對技術的重視超過對保護意識與制度的重視，對油田企業檔案保護進行制度管理的重要性缺乏相應的理解和重視，導致了油田企業檔案保護管理制度不夠完善，從而造成在檔案庫管理上出現漏洞，引發一系列的檔案安全漏洞問題。
現如今在我國油田企業檔案管理制度方面的問題有三點，一是安全管理制度不完善，我國油田企業保護管理制度遠遠不夠健全，安全防護技術過硬，但是缺乏嚴格有效的檔案管理制度與之相配套。
二是對油田企業檔案管理的員工缺少保護意識的培訓，導致油田企業檔案工作人員保護意識淡泊，缺乏應有的檔案保護管理知識，對檔案庫的保護及安全意識不強。
三是油田企業檔案保護監督管理機制不健全，監督審查機制不健全直接導致檔案保護管理制度的實質性內容不強，在檔案管理中發現漏洞與問題的時候，無法及時找出檔案管理漏洞與損失，無法對油田企業檔案管理的漏洞進行及早的補救措施，導致油田企業的檔案泄漏，重要信息丟失。
2.2油田企業檔案保護管理技術不全面?，F如今油田企業檔案管理電子化已經是必然趨勢，在國際上存在各種各樣的檔案保護管理防護技術與手段，我國油田企業也在積極的引進這類技術。我國原有的檔案保護技術不全面，缺少在檔案問題方面的安全技術，在查殺油田企業檔案系統本身的漏洞技術方面也存在著不足，對油田企業檔案系統破壞很大，所以引進專業化檔案保護管理技術的改革迫在眉睫，需要利用專業的數字技術來進行檔案保護與管理，全面保護我國油田企業的檔案安全。
3.探究油田企業檔案保護管理的手段與措施
3.1建立健全我國油田企業檔案保護管理的制度。穩定的檔案保護管理機制必須要有健全的管理制度作為保證，由企業內部專門的管理機構進行檔案保護管理，對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執行過程中嚴格遵守規章制度，這樣才能使檔案保護管理的可靠性大大增強。油田企業應該設立專門的技術部門負責檔案系統內部的安全管理與漏洞維護，并建立檔案保護管理培訓班，對檔案保護管理人員進行檔案保護意識的培訓工作，使得檔案保護管理達到與國際同步的水平，健全檔案保護管理制度有利于對企業內部檔案管理人員形成制度上的約束，推動檔案保護管理機制的建設。雖然健全檔案保護管理制度有利于企業檔案的安全，但是更重要的是專業技術的合理運用，配合檔案管理技術員嚴格的技術審核，使我國油田企業的檔案安全管理可靠而穩固。
3.2全面完善我國油田企業檔案保護管理技術。在我國的油田企業檔案保護管理系統中，包括企業員工的訪問控制程序，檔案信息的加密程序，以及掃描漏洞的防漏程序。企業員工訪問控制，是檔案保護管理系統的第一重保護鎖，它能夠辨別用戶是否有資格進入企業檔案庫，很好的實現了對員工檔案的管理與控制，從根本上減少員工方面對企業檔案系統的威脅。檔案信息加密技術，是應對企業檔案信息遭受盜竊的一種安全手段，通過加密技術，可以防止非企業內部用戶對企業檔案數據的竊聽，防止不法分子對油田企業檔案信息的破壞，是非常穩固與常用的檔案保護手段，檔案保護管理人員要時刻注意其正常運轉情況。最后是檔案系統漏洞掃描修復的技術，在企業檔案系統運轉到一定的程度與時間要對檔案管理系統進行系統漏洞掃描，并對出現的漏洞進行修復，保證檔案保護管理系統整體的完好。通過這幾項技術，保護油田企業的檔案管理。
4.結束語
加強油田企業檔案保護管理，促進油田檔案系統建設，這是油田企業進行企業改革與優化的必經之路，也是最有效的手段之一。在改革過程中要加大企業檔案系統建設的力度，將之放在與經濟發展同一水平的重要地位，從而最大程度保證企業內部結構的穩定。由此可見保護油田企業檔案管理的重要性，檔案管理是油田企業深化自身管理的第一步，優化員工的檔案保護及企業資料檔案的管理，有利于提升企業思想，滿足現代化以人為本的油田企業的本質需求，也能滿足油田企業員工對企業的依賴感與歸屬感，增加企業的凝聚力，為建設現代化新型油田企業推波助瀾。
參考文獻
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哈爾濱地鐵集團有限公司
[摘要]人事檔案工作是企業人事管理工作的重要組成部分，一個企業人事檔案管理工作做得如何直接關系到企業的工作效率，同時，檔案也能幫助企業發現人才、使用人才和管理人才。本研究主要從我國企業人事檔案管理的實際情況出發，針對企業檔案管理制度和檔案意識做了分析，并給出了指導建議。
[
關鍵詞 ]人事檔案；管理工作；檔案管理；工作效率
人事檔案的管理工作不僅關系到員工的身份認定和各種社會保險辦理，而且關系到企業人力資源的管理，人事調動提供可靠的依據。近年來，隨著改革開放的步伐，我國企業的人事檔案管理工作已經越來越科學而有序，但是由于人員流動頻繁，原有的人事檔案管理體制已經不能滿足現代管理科學的要求。因此，人事檔案工作如何與時俱進，為企業合理調配使用人力資源提供可靠的信息參考，使其更好地幫助企業發展。
1.目前我國企業中人事檔案管理存在的問題
1.1檔案管理制度與用人機制脫節
最開始，企業在為員工辦理檔案只是為了記錄員工的勞動合同、工作期間績效考核情況、調動及離職情況等，檔案內容主要是員工在職期間信息。由于這些信息被視為企業內部信息，因此企業通常不接受員工在入職前的履歷，從而沒有形成連續性的記錄。這種管理制度很快就暴露出了弊端，類似于干部人事檔案管理模式，這種管理模式往往只適用于本企業人員，雖然方便查找和利用，也很有利于人事檔案的保密工作。但是隨著企業與國際接軌，企業之間的聯系越來越密切，人事流動也越來越頻繁，人們的思想觀念發生了重大改變，企業在錄用人才時，更多地看重個人的能力，企業對員工的約束主要是靠合同、協議，而不是人事檔案。員工只要給企業創造了足夠的價值，即可自由選擇更適合自己的崗位?？墒且恍┢髽I在管理體制上仍然做不到“檔隨人走”，在員工為求個人發展跳槽到另一單位時，舊雇主為維護本單位利益扣留員工的人事檔案，不僅影響力員工的前途，引發糾紛，而且在管理上嚴重浪費人力、物力、資金。人事檔案的來源與內容具有廣泛性和復雜性，人動工作需求具有靈活性，如果企業職工層與企業人事檔案管理方法不配套，就會造成人事檔案質量不高,缺乏利用價值,人事檔案材料空洞等問題。管理者無法通過人事檔案了解員工的相關信息，從而對人力資源進行科學管理，那么現行的人事檔案管理體制也難以發揮其服務功能。
1.2對人事檔案管理意識不足
在信息化高度發展的今天，檔案作為一種個人信息，既是企業或組織進行正常商務運作和管理不可或缺的資源，也涉及到公民生活的方方面面，是個人隱私等的重要載體，無論是個人還是單位，保隱私和財產安全性都是非常重要的。但是很多企業人事檔案管理人員對人事檔案重視意識十分淡薄，責任心不強，在鑒定審查時要求不嚴, 只記錄員工的個人基本信息、文化程度、工作經歷等簡單材料，而對個人業績、動態的材料不予歸檔，不能客觀地反映一個人的全貌。究其原因還是對檔案管理的重視程度不夠，檔案管理意識淡薄，管理人員職業素質不高，對人事檔案管理的認識不足，管理觀念仍比較落后，以為檔案是靜止和枯燥的，不去動態跟蹤，對員工的檔案進行進一步完善。此外，部分企業的管理水平較低,仍以手工操作為主，不僅效率低下,而且容易增加工作失誤頻率。對個人信息的安全保密措施落后,隨著文件信息的累積，給信息的查詢帶來巨大困難。再一個就是，企業人事檔案利用價值不高，由于檔案材料的不完善和滯后性，無法客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價值相對降低。另一方面，企業不重視人事檔案的更新，沒有注意到人事檔案的動態性特點，不根據當事人的情況變化補充新材料,及時提供新信息。這些因素都人造成了人員與其檔案的分離，從而降低了企業人事檔案的利用率。
2.針對以上問題提出的對策
2.1提高人事檔案管理工作的科學性
科學地管理企業人事檔案，是優化企業管理模式的一種有效方式。在經濟全球化的形勢下,我國企業的人事檔案管理應該從傳統人事管理模式向現代人力資源管理模式的方向轉變,這是日益復雜的人才環境對企業的要求，也是建立現代企業制度的迫切需要。一個先進的人事檔案管理系統離不開現代計算機科學，為了應對復雜的人事管理工作，企業應該委托軟件公司設計開發適合本企業檔案管理業務的檔案管理系統，提高公司的檔案管理工作效率。將員工的基本檔案、調動記錄、獎懲記錄、個人經歷、職稱評定、以及合同信息錄入檔案管理系統，做到歸檔齊全完整、鑒別認真、分類準確、編排有序、目錄清楚，系統維護人員直接控制信息的錄入、查詢、導入、導出、備份等功能，而且可以對檔案的變動進行及時的更新。另外，要建立健全科學合理的人事檔案管理制度，對不適應新形勢的規章制度，要及時進行改革。精簡各種手續，采取更加現代化的檔案錄入方式，樹立以人為本的管理思想，保障好員工的信息安全，在人動方面，要以事實為依據，以人能力、特長、興趣、心理狀態等綜合情況來科學的安排最合適的工作。
2.2規范企業人事檔案管理工作
挺高檔案管理意識，這一點無論是對于企業還是員工個人，都是必要的。要認識到檔案不只是辦理各種手續的憑證，更是個人歷史的一種書寫。企業的競爭最終還是靠人才，如果企業不重視人事檔案管理，很難管理和使用人才。對于個人，信息泄露不只是技術問題，而是一個社會問題，關系到自己的切身利益。對于管理者來說，人事檔案管理工作是一項技術性、專業性、保密性很強的工作,管理者的素質直接影響到人事檔案管理水平的高低，要促進企業人事檔案工作的發展,就必須提高檔案管理工作人員的素質。增強他們的責任意識，明確工作職責，嚴守制度，管好人事檔案。因此，企業應該注重對檔案管理者的在職教育，強化依法管檔的意識，同時健全企業內部規章制度，對專業人員起到約束作用，出了事情能第一時間找到原因。總而言之，人事檔案管理是企業重要的基礎工作，一個企業的發展與其擁有的人力資源是密不可分的。特別是在經濟全球化的趨勢下，企業要想做大做強，就必須學習現代管理科學，優化內部管理機制，與世界接軌。而作為重要的基礎工作之一的檔案管理工作，健全檔案管理制度，提高管理者專業素質是目前我國企業要學習的。把檔案管理工作抓緊抓好，是對員工的尊重，也是對企業管理水平的提升。
結語
人事檔案管理是企業內部管理工作的重要組成部分，如果人事檔案管理制度跟不上企業用人機制的變化，就會影響人事檔案的真實性和嚴肅性,給人事工作帶來諸多麻煩，不符合科學管理的理念。因此，切實做好檔案歸類和整理，健全企業人事檔案管理制度，提高檔案管理意識，不僅是對人才的尊重，也有利于管理者在企業內對人力資源進行合理的配置，把人才配置到最能發揮作用的地方和崗位，充分發揮人才的作用。
參考文獻
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關鍵詞：企業；人事檔案管理；信息化建設
當今社會，科學技術仍然是第一生產力，科學技術的不斷創新，卓有成效的推動了計算機等信息技術的全面發展，同時為社會的信息化服務提供了技術保障。信息化的不斷發展，逐漸改變了人們日常生活方式與生產規律。正是基于這個基礎，企業或者事業單位的檔案管理，成為其經營活動中至關重要的一環，企業人事檔案管理的成敗，將直接影響企業的經營活動喝經營效益。所以，企業管理者，一定要因重視企業人事檔案管理，發揮計算機信息技術的資源優勢，為建設科學企業人事檔案管理提供導向。伴隨著現代社會越來越注重人力資源的潛能開發，人力資源對于一個企業的核心競爭力更顯得尤為重要。當然，人力資源的開發離不開人事檔案的管理，同時也與人事檔案信息的完善緊密相關。
一、理解企業人事檔案管理的內涵
人事檔案管理，是人事管理工作的一項重要內容。企業人事檔案的管理者，既不能單純地理解為企業人員的一些就職的基本信息做好記錄，更不能理解為特別復雜、瑣碎的人事管理工作。其實，所謂人事檔案管理，廣義來講，就是將人事檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管和提供利用的平臺。這個平臺是一個整合完善的過程，需要不停的補充新的內容。同時，人事檔案管理者，還要在今后的日常工作中，隨時隨地對工作人員的實際工作情況進行考核，當然，這里面也包括業績效益、獎懲情況和德才表現等，以此作為企業以后人事調動的根本依據。
不難發現，企業人事檔案管理，涵蓋了材料歸檔制度；材料統計制度，材料轉遞制度，材料檢查核對制度，材料保衛保密制度等內容。曾經，在計算機信息技術還沒有成熟完善的時候，這些基本上都是依靠人工整理收錄來完成。伴隨著科學的不斷進步，現在，依靠計算機建立企業人事檔案管理信息化，無論是從工作效率，還是從工作質量上來說，都更加科學便利，省事省力，省心有效。
二、信息化建設的深遠意義
（1）充分地發揮人才優勢，實現效益最大化
作為一個企業，選人用人是一門很深的大學問，在企業里面，員工在沒有好壞之分，更沒有高低之別，存在的只有適合與不適合。身為企業的管理者，就像教學中的“因材施教”一樣，充分發揮人力資源的串通優勢，關鍵在于鼓勵員工找到自己的長處，找到屬于他們自己的崗位。要想達到這些內容，就必須參考一定的材料信息，而企業的人事檔案管理信息化建設，就可以滿足這個要求，提供這方面的相關依據，實現企業員工的效益最大化。當然，企業的人事調動更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會讓員工心悅誠服。
（2）能夠調動企業員工的積極性
要想提高企業的經濟效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國的狀態、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風貌，就需要設置一定獎罰機制。這個獎罰機制的實施，最關鍵的地方就是企業的人事檔案記錄的管理。只要加強信息化的建設，就能更加科學地記錄員工的獎罰情況和績效考核，并且以保密或者公開公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過自己和別人的績效對比，無形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會轉變成前進的動力。同時，通過企業人事檔案管理信息化建設，就可以充分調動企業員工的工作積極性，充分發揮激勵的作用。與此同時，良好的經濟效益自然就會產生。
（3）提高檔案管理的效率
在日常的工作中，傳統意義上的企業人事檔案管理，很難適應當前信息時代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強企業的人事檔案管理信息化建設。正因為以前的檔案管理管理落后，沒有像現在的信息技術提供全面支持，一方面導致了其檔案管理的效率低下，質量不高，不能及時地更新；另一方面，由于傳統意義上的檔案管理，都是通過人工來實行操作的，苦于認識有限，很多單位往往只是做到了表面文章，即僅僅只是記錄，很少整理，更沒有專業的人來對此進行分析、對比，歸檔。當然，企業管理者，也很容易疏忽人事檔案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，導致沒能充分地發揮人事檔案管理的作用。
亡羊補牢猶未晚，在信息技術化的今天，只有認真加強企業人事檔案管理信息化建設，高度重視并參與進來，才能緊跟時代步伐，不斷提高企業人事檔案管理的質量，才能提升企業的經濟效益。
三、當前存在的一些問題
（1）企業人事檔案管理的模式過于單一
在一些企業當中，雖然管理者已經認識到了企業人事管理信息化建設的重要性，也積極組織員工進行信息化建設，但由于管理的模式過于單一，缺少創新性，更沒有根據自身的情況來進行量體裁衣。
當前，我國的個別企業雖然運用了先進的信息化技術，但卻沒能建設處統一的人事管理系統。所為的信息化管理，也僅是跟個部門內部的合作，并且與企業職工層次的多樣性很難適應，更不要所相得益彰。有些企業的部門眾多，每個科室都有自己的人事檔案管理，但沒有統一的模式，更沒有專門的人事管理部門來打理。這樣的情況，既容易造成混亂，降低效率，還容易誘發不公，不能為員工心悅誠服。
（2）不夠靈活，太過僵硬化
企業的人事檔案管理工作，歸根結底還是要為企業的經濟效益和社會效益服務的。相比之下，市場經濟活動往往比較多變、靈活，這就需要企業的人正確決策，做出恰當的人事安排提供依據。
理想很豐滿，現實卻很骨干。個別企業的人事檔案管理與靈活的企業用人制度并不是特別適應，不但不能為企業的用人提供必要的參考依據，甚至有時還因為其僵硬的檔案管理制度，拖了企業的后腿，從而進一步影響了企業的用人制度和管理制度。我所熟悉的一個公司，因為要臨時地調用某一部門的一名員工，但是由于人事檔案管理要通過繁瑣的登記、審查等步驟，雙方都嫌麻煩，結果也沒征調成功。事后，那位員工一直抱怨，稱耽誤了前途。
（3）內容還不夠豐富
在日常的工作中，我了解到，個別企業的負責人，心理很清楚加強人事檔案管理信息化建設的重要性，也組織本單位的員工積極進行建設，但是，一陣風似的普及，追求到的只是一個形式。老話說的好，畫虎畫皮難畫骨，他們雖然開展了信息化建設，但沒有豐富檔案管理的內容，記錄、整理的信息內容大多照本宣科，成分單一，很難得出合理的結果，參考價值并不是太大，甚至有的企業就直接按照別的企業的檔案管理模式來進行，沒有自身的特色，還容易落下東施效顰的把柄。
（4）管理者素質有待提高
很多企業中，人事檔案管理屬于后勤事務，負責這些工作的人素質有待提高。很多企業都有這樣一個偏見，好鋼要用在刀刃上，總覺得后勤工作不重要，拉誰去都一樣。忽視了人才的調度和培養，產生的后果，可想而知。尤其是在信息化迅猛發展的今天，光知道如何進行檔案的管理是遠遠不夠的，在日常的工作中，還必須掌握一些計算機等各方面的水平和技能，更需要擁超強綜合素質能力。只有這樣，才能在這個崗位上，干好本職工作。
四、人事檔案管理信息化建設的推進探索
（1）需要引進一批高素質的企業人事檔案管理者
要想建立健全科學合理的信息化人事檔案管理系統，就需要引進一批有高素質的人事檔案管理者。人才在市場經濟中發揮著至關重要的作用，在現代化程度較高的今天，人事檔案管理者，同時也要求引進高素質的現代人才，才會加快推進信息化建設。
（2）提高檔案的使用價值
企業之所以需要建設人事檔案管理信息化系統，就是為了充分利用檔案的價值體系，來實現經濟效益的穩步提高。與此同時，提高檔案的利用價值，也能真正地發揮檔案的關鍵作用，更能加快企業人事檔案管理信息化系統的建設進程。