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關鍵詞：工作流管理系統；項目庫架構；工作流建模工具；研究現狀與內容
中圖分類號：F280 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 15-0000-01
Manage Process Research and Design of Project Management System
Li Yujun,Li Mengjie,Bao Yonghan,Wang Fangfang
(Qinghai University,Department of Computer Science Technology and Applied,Xining810016,China)
Abstract:Workflow technology is a computer-supported cooperative work in a field of study emerging discipline.It is the enterprise business process modeling,process management and integration,and ultimately the core business process automation technology.Fixed asset investment projects for the library to establish the actual needs of the project development team to use programming techniques to achieve the system by the project,delete,change and other operations,and plans to create a workflow process management,project process management,to maximize office efficiency.This not only solves the traditional problems caused by management,and management projects to meet the investment needs at.Articles from the workflow definition,research status and research content,project library system architecture and modeling tools overview and analysis of the angle,so that the reader has a system of workflow technology knowledge and understanding.Article describes the library throughout the project workflow technology.The purpose of this paper is to make readers easy to understand the concept of workflow,and workflow applications have a certain understanding.
Keywords:Workflow management system;Project library architecture;Workflow modeling tools;Research and content
一、研究現狀
目前，在全球范圍內，更多新的技術被集成進來，在對工作流技術研究及產品開發過程中主要研究熱點集中在：（1）更為靈活的過程建模：由于建立時的過程定義與運行時的過程執行脫節，致使預定義的過程模型不能很好地反應實際的業務流程。（2）分布式的WfMS：為了支持在異構的環境下進行大規模工作流管理，必須突破現有系統中單工作流引擎的局限，通過多個工作流引擎協同工作，當一個節點崩潰之后，其余節點可以立刻接替其工作。分布式的工作流管理系統成為一個熱點研究領域。（3）面向對象的WfMS：面向對象（OO）的思想反映人類思維的一般特征（從特殊到一般及從一般到特殊）。隨著WfMS研究的不斷深入，這一思想也被引入進來，逐漸形成了面向對象的WfMS（OOWfMS）。
二、研究的內容及步驟
本次開發的固定資產投資項目庫中項目管理流程的設計與實現，主要針對固定資產投資項目庫設計開發工作流引擎和建模工具。解決各處室日常一些簡單的項目流程管理。旨在掌握項目的各處室提供一個可流程管理項目的軟件系統，提高辦公效率。
三、項目庫系統架構
固定資產投資項目庫總體分為三組模塊，即基礎工具模塊集、用戶層模塊集、定制層模塊集。系統的總體架構。（1）基礎工具模塊集是支持系統運行的各類模塊的集合，這些模塊都可重用于其他信息系統，目前包括數據庫訪問層、數據類型庫、Excel導入導出等模塊。（2）用戶層模塊集是系統運行所必須的模塊集合，目前包括多級表格庫、投資項目庫界面等模塊。（3）定制層模塊集是為系統設計人員提供的工具集，用于定制系統的表現形式和內容格式，目前包括模板設計工具模塊。
四、建模工具
本項目庫建模工具的設計主要是為開發人員提供可視化的流程定制，使開發人員可以很快的通過流程模型的更改完成整個流程的更改工作。在這一部分需要建立相應的可視化界面，整個界面的設計需要包含菜單欄，工具區與畫圖區，可用于快速建立流程模型，并將整個流程模型以序列化的方式存儲下來。建立一個項目的流程圖是工作流最開始的過程，任何流程都是由兩個最基本的元素組成：“節點”及“有向連接”。
可視化建模的根基是圖形化表示，建模工具需要有完整圖形表示功能。建模工具應該支持以下的圖形表示功能：（1）圖形及其連接信息的繪制。工作流的流程建模過程中，使用活動及活動之間的關系來表示整個流程，建模根據的圖形表示應該能提供圖論中的單元、邊等基本圖元。（2）提供撤消、恢復功能。建模工具的圖形編輯功能，應該提供命令歷史關鍵機制，提供撤消、恢復功能，方便用戶進行編輯。（3）圖元的組合、取消組合等。
五、結論
在整個項目的開發過程中，利用工作流技術實現的工作流引擎與建模工具作為用戶層的底層支持模塊。要全面地實現固定資產投資項目庫項目的流程化管理，還需要進一步對整個系統進行設計開發。尤其，未來的工作還需要在以下幾個方面進行進一步的研究：（1）界面的設計。工作流程圖的設計控制了整個界面項目顯示區的顯示內容，如何使整個項目有序的運轉，用戶有效快捷的完成工作也是工作流設計要考慮的內容。所以整個界面的設計將有待進一步研究。（2）工作流建模工具的設計。利用這一工具建立流程圖，建模工具設計的好壞，決定了整個項目庫的運轉。建立的流程圖可以序列化存儲，并且直接與工作流引擎交互，也是設計的一個難點，這一問題還有待于進一步設計開發。（3）引擎的設計。在同一個流程實例中，一個活動節點就只存在一個活動實例嗎？在現實應用中，存在非常復雜的多實例情形出現，所以引擎還需要進一步完善。
參考文獻：
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學校的后勤管理有一定的歷史與普及性，后勤系統也是可以通過自身web應用模式建設現代化、信息化、智能化的系統與機制。基于最先進的網絡技術，結合網絡后勤管理相關理論，在經典MVC模式下，我們可以架構出這樣的總體框架:系統管理員與宿舍管理員為學校后勤管理系統的管理員，學校后勤管理信息系統與后勤管理信息系統數據庫可以實現系統登錄模塊、系統首頁、住宿信息管理模塊、資產管理模塊、內務管理模塊、系統維護模塊這幾個領域的信息溝通互換，其中后勤管理門戶系統、宿舍信息管理模塊、資產管理模塊、內務管理模塊是高校后勤管理系統的四大主要功能模塊。后勤管理門戶系統是在互聯網的架構上開發的基于B/S系統對學校學生住宿信息的存儲系統。其功能不僅限于存儲信息，它還可以方便學校各類管理員從單一平臺訪問調取所需要的部分信息、定時作出修改更新，極大提高了工作效率。宿舍信息管理模塊由宿舍樓名添加修改、宿舍添加修改、導入已繳費學生名單、分配學生進入各個宿舍以及請假、退宿管理等功能構成的，傳統意義上的宿舍信息管理通常是由宿舍管理員人工手動進行統計分配，然后整體上報，不僅這種辦法對管理員的精力是種浪費，而且效率低下，需要的時間長。而建立了宿舍信息管理系統，我們可以將學生的姓名、性別、年級、學號等基本信息錄入學生信息數據庫，利用系統架構中的業務邏輯層逐一提取、逐一存入信息，生成虛擬房間信息與學生信息合成表，實現快速匹配。資產管理模塊主要是分配各個宿舍所需要的物資，并對結果進行統計、上報，同時，還可以實現對某寢室或者某個體物資的完好情況進行查詢，主要包括固定資產登記、流動資產登記、損毀物品登記和損毀物品查詢。
二、學校后勤管理建設軟件
可以使用系統UML建模的方法在終端用戶與系統需求之間架起一座橋梁。從軟件系統來講，后勤管理建設必須滿足簡化管理問題和有效使用業務邏輯、保留與數據庫的重要連接。我們使用的B/S模式通常會把系統分為三個層:用戶表示層、業務邏輯層以及數據訪問層，它們的作用是共同處理業務邏輯和技術邏輯的問題，也就是說，信息化系統需要實現其具體的業務功能和進一步實現用戶界面、數據庫或通信機制等技術功能。用戶表示層即用戶界面包、業務邏輯層即業務邏輯包、數據訪問層即數據訪問包，其中數據訪問來自于數據庫信息。后勤管理門戶系統數據庫主要包括動態新聞與通知公告的存貯，宿舍分配模塊數據庫的實體主要有宿舍樓、房間、學生、上傳的EXCEL表格，資產管理模塊數據庫實體包括資產和物品損壞。系統實現的軟硬件平臺需求如下:軟件需求:設計工具:OfficeVisio2010建模工具、Mi-crosoftofficeword2013;開發工具:VisualStudio2005．NET開發平臺、RationalRoseUML建模工具;編程語言:C++面向對象編程語言、網絡編程語言、.SQL語句;硬件需求本系統基于開發，可以在任何具有．NETFrameWork2．0以及IIS5.0以上的Windows系列操作系統上運行。
三、系統數據層的設計
1．存儲過程增加了SQL語言靈活性，可用流控制語句編寫，完成復雜的判斷和運算，不僅能夠保證數據安全性、完整性，還可以降低網絡的通信量。
此外，運行數據之前，數據庫進行了語法和句法分析并給出優化執行方案，這對于SOL語句的性能與靈活性有著顯著的改良。
2．關系圖設計。
作為一個可視化工具，我們的數據可設計器必須對數據庫進行可視化處理。通過一項或多項關系圖的設計，我們對數據庫單位的分析更加便捷，部分甚至全部的表、列、鍵和關系都可以顯示。我們可以創建多個關系圖，不同的關系圖呈現數據庫不同部分的可視化，或者呈現設計的不同方面，比如，我們可以設計ST_student，ST_class，ST_teacher，ST_teacher_course，ST_course，ST_student_couse五項關系圖實現數據庫的可視化。關于后勤管理門戶系統功能及其實現。后勤管理門戶系統是系統管理員后勤管理信息的界面接口，也是其他管理員查看下載相關文件的重要平臺。它是基于WEB技術利用ASP．NET開發的信息系統。后勤管理信息系統采用兩層結:公共數據訪問層與DataGrid控件數據綁定?？梢圆捎脭祿壎夹g，在宿舍門戶系統運用DataGrid控件于動態新聞、通知等列表，在后勤管理直接使用DataGrid進行綁定。
四、結語
關鍵詞：HRP系統；財務管理；醫院財務及運營
一、醫院財務管理的現狀
近年來隨著醫改的不斷推進，對醫院管理提出更高的要求，醫院需在醫療及運營、患者滿意度、財務管理、人員及發展等發面加強管理；同時醫院運營在收入、成本、資產和物流這些重點領域都存在問題，例如，系統之間，尤其是業務系統（HIS等）與財務系統之間形成信息孤島，導致數據質量亟待提升；財務系統功能過于簡單，無法滿足核算復雜的業務要求；業務數據與財務數據準備性與完整性有待研究，可能無法真實公允的反映醫院的財務狀況與經營成果，難以支撐不斷要求精益化的醫院管理經營決策；醫療服務投入產出不明確，難以衡量醫院整體經營效率，直接影響到醫院的績效考核與精益化醫院管理。當今財務變革的總體趨勢是實現核算財務到管理財務的轉變，醫院財務會計應從傳統的經濟業務核算轉變為醫院的價值管控；從常規的會計價值反映走向臨床一線并關注業務流程，財務部門應參與醫院的戰略管理，同時加強醫院價值文化，財務核算，業績管理，資本管理和風險管理這五個方面的管理，實現財務內控管理，核算管理，成本管理，資產管理，項目管理，預算管理，進而實現財務部門對醫院的綜合分析能力。一套契合科學的HRP系統的建設對醫院業務管理和財務管理提供有力的支撐。
二、HRP系統的定義
HRP（Hospital Resource Planning醫院資源計劃）是醫院引入ERP（Enterprise Resource Planning 企業資源計劃）的成功管理思想和技術，融合現代化管理理念和流程，整合醫院已有信息資源，創建一套支持醫院整體運營管理的統一高效、互聯互通、信息共享的系統化醫院資源管理平臺。
HRP可能給醫院帶來的變革，HRP能幫助醫院建立面向合理流程的扁平化管理模式；有效提升系統HIS的管理功能，使醫院全面實現管理的可視化；使預算管理，成本管理，績效管理科學化；建立起事前預算、事中控制、事后分析的閉環管理模式；實現零庫存管理、順價作價、多方融資、多方支付以及供應鏈全流程管理；實現固定資產的全生命周期管理；實現大型設備的績效考核分析等。
三、醫院如何實現HRP的管理：
（一）建立全面預算管理體系
全面預算管理包含三個子系統，（1）預算編制（也就是，“事先計劃”），按照先業務預算、資本預算、籌資預算，后財務預算的流程進行；（2）預算控制（也就是“事中控制”），在HRP的各業務子系統范圍內采用一定的控制方法，對預先設定的預算項目進行控制，并提供相應的預算控制報告；（3）預算分析與考核（也就是，“事后分析”）考核各責任中心預算完成情況、責任中心的利潤分配情況及對各責任中心的獎勵和處罰。
（二）建立面向核算體系的財務管理平臺
財務管理系統連接著醫院內部一切與財務有關的業務系統，只有保證各業務系統發生的原始數據是準確的，才能保證財務系統的準確性；所有財務業務都在統一平臺上運行，業務流程清晰，做到可視化流程，最終實現賬務相符、賬賬相符、賬實相符。
（三）建立面向物流供應的醫院物資管理平臺
物資管理系統：從采購、驗收、入出庫、庫房盤點、價格調整加強低值和高值消耗品的管理；低值和高值消耗品的實際消耗，應該從HIS系統中實時提取，經過轉結賬處理之后自動計入財務系統，并計入成本；對于非醫用物品，應按照醫用物資的類似方法處理，計入財務系統，計入成本，所有的物資支出受到預算控制。
（四）建立面向核算單元的固定資產管理平臺，實現資產的精細化管理
固定資產管理系統從采購入庫到報廢處理的全生命周期管理；與醫院的預算管理相連，設備的采購將受預算控制；與財務系統緊密相連，它們的購入費用和使用消耗對應的費用都將計入醫院的財務系統；保證了賬賬相符、賬實相符，而且為成本核算提供了準確數據。
（五）建立面向績效評價的人力資源管理平臺
績效考評要與實際業務數量掛鉤，與服務對象的滿意度掛鉤；必須與醫院的HIS系統互聯，與財務系統、成本核算系統和績效考評系統緊密連接；所有個人業績都要參與基層單位和全院的績效考評。
（六）建立面向質量監管的整體運營分析平臺，
成本核算系統，根據管理要求，從最小核算單元開始完成成本核算；根據成本的各種組成元素、來源、成本對象等，從不同角度進行深度的成本分析，為精益管理及績效考核提供數據支持；績效考評系統，能夠按照最小核算單位、科室部門、醫技全院的不同級別進行考評，使考評結果無論對哪一級管理都有價值；醫院職工部門的主管監督和檢查本部門的業務執行情況能夠進行財務監督。
四、如何成功建設HRP系統：
（一）管理者須站在全局立場，進行全局規劃，重新規劃人財物的管理內同，全面規劃業務流程，重新制定業務操作流程和管理制度，重新規范基礎數據，對崗位設置職責分工做出相應的調整。
（二）打通供應鏈管理壁壘，實現全線貫通，所有環節的管理信息隨著物資的流轉而流轉，同時自動產生相應的會計科目信息，進而實現物流、信息流、財務流合一。
（三）通過HRP平臺的搭建，實現HIS數據與HRP數據的集成，以達到HIS系統與HRP系統的無縫對接。
基于財務業務一體化的醫院HRP系統的建設不僅可以改善醫院目前的管理現狀，同時也能真實反映資產價值、合理確定醫療成本、健全成本核算體系、加強預算和報表管理、實現績效考評，滿足醫院新財務會計制度的要求， 同時引進內控建設與全面風險管理系統，為提升醫院的財務及運營創造基礎平臺，為提高醫院管理水平提供有力支撐。
參考文獻：
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關鍵詞:消防部隊資產管理效率
消防部隊實物資產包括固定資產和庫存物資兩大部分，實物資產的規范化管理，不僅關系到部隊的資產效益，更是各級部隊順利履行職能和國有資產安全完整的保障，關系著部隊戰斗力的提高。長期以來，消防部隊的資產核算是以收付實現制為基礎的，沿用行政事業單位會計制度，存在著許多不規范、不合理的地方，很難準確、完整、詳實地反映出消防部隊的實物資產的真實信息，實物資產管理應發揮的管理和控制作用也沒有明顯效果。改革當前預算管理體制，創新消防部隊實物資產管理與監控的手段，提高實物資產使用效率與效益已是當務之急。
一、消防部隊實物資產的核算特點
消防部隊實物資產由財務部門、管理部門、使用部門共同進行的。財務部門負責各類資產的經費賬核算，資產管理部門負責資產的實物賬核算，使用部門負責對各類資產的實物管理，三部門每年應對資產進行一次清查核對。資產增加時財務部門根據資產管理部門的資產增加通知單，直接列相應科目支出，同時借記固定資產明細科目，貸記固定資產基金科目，在一般情況下，兩者的金額一致。二是開展有償服務的單位占用的的資產在營運過程中不計提折舊，資產損耗無法補償，造成了消防部隊資產的流失。三是基本建設項目獨立建賬核算，消防部隊通過中央財政撥款或申請地方財政經費進行的固定資產新建、改建和擴建項目按照基本建設項目相關規程進行會計核算，僅在項目竣工決算并交付使用做資產移交后才登記資產增加。四是資產作轉讓或報廢處置時按原值進行減少，沒有按照評估價或轉讓協議價值進行核算。
二、消防部隊實物資產管理現狀及分析
(一)消防部隊實物資產管理制度落實不嚴格
近年來，雖然部消防局先后制定下發了《中國人民武裝警察消防部隊資產管理暫行規定》、《中國人民武裝警察消防部隊資產處置暫行辦法》和《中國人民武裝警察消防部隊資產管理與預算管理相結合辦法》等若干管理規定，但從實際執行情況來看，很多單位制度落實不嚴格，基礎管理工作簿弱，管理人員資產管理意識不強、資產管理效益不高，造成各級部隊資產底數不清、情況不明、管理不規范，賬賬、賬實不符，重復建設、閑置流失等現象普遍存在，從而使實物資產核算流于形勢，浪費了部隊有限的財力資源，影響和制約了部隊的可持續發展。特別是一些基層大中隊的受編制的影響，沒有配備專職財務和資產管理人員，監督制約力低，出現了很多不按規程處置資產、擅自低價轉讓資產、甚至將公有資產轉為私有的事件。特別是照相機、計算機等貴重物品由于管理不善流入個人手中，長期被個人無償占用；有的單位和個人借工作變動之機，物隨人去，致使固定資產流失嚴重。
(二)消防部隊營房與土地資產產權界定不明晰
由于消防部隊歷史沿革變化，改制過程中許多土地資產產權手續不完整，也沒有及時到相關部門補辦手續，以致于很多的房產手續無法辦理產權證，造成部分營房資產無法登記入帳。還有一些單位在部隊基礎設施和裝備建設過程中，也留下不少遺留問題，一些營區土地無土地證，營房無房產證；部分營房使用多年，長期掛帳未進行結算，未明確產權，未登記固定資產進行計價掛帳。個別單位在決策時，未充分調研、科學論證，盲目建設，造成產權糾紛，給部隊造成經濟損失。
(三)消防部隊實物資產調劑效率低，社會化利用程度低，閑置浪費損失現象嚴重
現階段隨意購置、重復購置、輕視管理的現象普遍，盲目追求“小而全”沒有統籌規劃，部分設備無序增加，許多固定資產處于閑置、半閑置狀態。浪費了部隊有限的財力資源，影響和制約了部隊的可持續發展。
(四)實物資產信息化建設推行緩慢
如何實現實物資產管理信息化，作為財務信息化建設的一個子系統，各地都十分重視也進行了有益探索，但在建設中存在種種困難，造成推行緩慢。一是實物資產信息系統數據量大，數據在計算機內保存時間較長，并且要保留必要的審計線索，即使是已經淘汰的實物資產資料也要有所保留。所以在建設初期，數據采集上工作量大、困難多。二是數據綜合查詢的要求較強，對電算化操作人員的操作技術要求高，缺乏軟件、硬件操作能力都較好的財務人員。三是計算機環境下，風險防范的類別及成本相應增加。
三、提高消防部隊實物資產管理效率的有效途徑
(一)各級消防部隊要健立健全管理機制，嚴格落實資產管理制度
結合實際及時制訂消防部隊實物資產管理相關配套辦法，真正建立起資產配置、使用、處置全過程的管理新機制，不斷提高資產管理制度化、規范化水平。一是建立資產共享共用機制。各單位要抓緊建立單位資產管理數據庫，使資產管理部門與財務部門和資產使用部門信息數據共享，內部資產共用，實現實時查詢資產狀況，全面、準確、及時反映部隊資產存量情況，做到底數清、情況明，真正使部隊資產形成保障力和戰斗力。二是建立資產動態監控機制。不斷強化資產可視化、實時化管理，建立財務部門、資產管理部門、資產使用保管部門和紀檢審計部門分工明確、密切配合、上下貫通的監管體系，真正做到實時掌握情況、準確摸清總量、積極盤活存量、有效控制增量，努力提高資產核算、管理和利用效率。三是建立資產調劑處置機制。嚴把資產購置、使用、處置三個關口，規范資產調劑、處置程序、價值評估、審批報告四項制度。四是建立資產效益評估機制。各級要適時對所屬單位的資產管理情況進行評估，在評估經費投向投量和使用效益的同時，一并評估增量資產的有效利用率，努力實現經費管理與資產管理水平的同步提升。
(二)改革消防部隊固定資產的會計核算方法
一是引入權責發生制，改革消防部隊固定資產的會計核算方法?，F行的固定資產核算方法, 其出發點仍是部隊的固定資產是由上級撥付的行政經費形成的，但是消防部隊所面臨的經濟環境發生了重大變化, 地方財政撥款占各級消防部隊收入的比重逐年加大。 各級消防部隊購置固定資產的資金來源也有所變化, 不再單純的依靠撥款, 而是會更多的動用自籌資金、預算外結余資金,尤其是一些部隊醫院、科研院所、培訓機構通過有償服務的收益購置的一些資產，原有的核算方法和核算科目的設置已經不能符合現實的要求。因此可以取消“ 固定基金”科目, 購置固定資產可參照企業會計一樣, 借記“ 固定資產” , 貸記相關資產類科目。同時，引入權責發生制替代收付實現制,對固定資產計提折舊, 在核算科目上增設“ 累計折舊”科目, 以計提的折舊基金代替修購基金。這樣可以將各類實物資產的購置成本資本化，并且通過計提折舊的方法對固定資產成本在使用過程中進行分期確認和分攤，這樣既可以在賬面上一目了然的掌握本單位的凈資產情況又可以在固定資產的預計使用年限內, 選擇合理的折舊方法進行攤銷, 將每月計提的折舊作為費用計入有關成本和支出, 并從相應的收入中得到補償。二是科學劃分經營性實物資產與非經營性實物資產并進行分類核算。部分消防部隊開展有償服務投入的經營性實物資產，是以盈利為目的的，應盡量做到保值、增值，屬于承擔資本積累功能的資產。而消防部隊的非經營性實物資產則是保障消防部隊履行社會職能的資產。根據這兩類的實物資產的效用不同，應進行科學劃分，并分類核算：將消防部隊經營性實物資產改按其所在行業的會計制度核算，在營運過程中計提折舊，并在可能發生減值準備時提取相應的固定資產減值準備，使賬面上所反映的經營性實物資產價值與實際相符，從而使消防部隊提供的實物資產會計信息更加真實準確。
(三)盡快建立消防部隊資產配備標準，全面推行資產與預算相結合的管理模式
資產標準是消防部隊單位根據履行職能任務基本需要、編制實力和財力可能，依據相關規章制度編制的資產定額，是確定資產購置、調劑、轉讓和安排經費預算的基本依據，是全面推行資產管理與預算管理相結合，提高資產管理效率的保證。消防部隊資產編配標準應包括資產品名、計量單位、編配數量、資產價格和使用年限等五項內容。其中，資產編配數量是執行指標，規定了該項資產的編配限額或編配原則，是實施分項預算審核的直接依據；資產使用年限是輔助指標，為審核分項預算提供資產使用狀況方面的參考。各地應根據本單位財力狀況和所在地市場價格水平，確定各項資產的價格限額。各級消防部隊應以提高經費資產使用效益為目的，盤活存量資產，優化資源配置，實現資產管理與預算管理相結合，促進部隊建設更好發展。
(四)加快固定資產信息化建設
完善消防部隊資產核算管理系統。不斷增大資產管理的信息技術含量，完善網絡資產管理系統數據，將消防部隊各部門實物資產的增加、報廢、調劑等處置通過網絡系統實現全過程監控。能夠基于消防部隊資產核算網絡系統數據，完成對消防部隊實物資產的信息整理、查詢、分析、匯總等功能，使各級人員隨時掌握各項資產的結構和增減變動情況，有效控制資產增長過快和閑置浪廢等問題，為節約經費開支和將存量資產納入預算管理奠定基礎。資產系統依托網絡運行后，財務部門和資產使用部門通過系統管理功能可以實現網上互動辦公，對資產配置、處置等實行網上申請、審核、審批，使資產管理決策的更加科學化、效率化，使資產配備實現統一化。同時對資產系統管理人員加強培訓，為實現實物資產管理信息化提供必要保障。資產系統的網絡化管理是加快資產管理信息化建設的一項有力的措施，是一項創新工程，需要既懂財務業務，又會計算機應用的復合性人才來承擔系統的日常維護和操作，資產管理員要深入學習計算機信息科學技術，完善自己的信息知識，提高自己處理信息的能力，以適應實物資產管理信息化建設的要求。針對消防部隊中大部分資產管理員的業務能力現狀，各級消防部隊應采取會議部署、集中培訓、座談討論、網上論壇等方式，加強對操作員的計算機應用原理及數據庫操作的基礎知識培訓，切實提高資產系統管理員的管理水平，提高部隊實物資產的管理效率。
參考文獻：
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一、境外項目物資管理審計概述
1.境外項目物資管理審計的含義
境外項目物資管理審計是指通過對境外項目生產經營過程中所需設備、材料的采購、運輸、保管、發放、合理使用、處置及財務核算一系列活動的計劃、組織、控制等管理工作進行復核與鑒證，找出問題并給出解決問題的審計意見和建議，促進境外項目物資管理水平不斷提升。
2.境外項目物資管理審計的特點
（1）不同項目審計環境千差萬別。境外項目所在國經濟水平、社會環境、國際環境等狀況均有較大不同，不同境外項目的業務類型、管理水平、員工素質、當地氣候和工作語言也不一樣。（2）審計鏈條長。石油企業境外項目多位于不發達或欠發達地區，大部分物資需要從國內購買，自主采購物資較少。境外項目物資管理審計涉及到從物資采購、報關發運、境外入關、入庫、保管、出庫使用和財務核算等全過程的審計。（3)審計方式與國內項目不同。因出入境管制等方面的原因，對境外項目進行物資管理審計不可能像國內項目那樣同時對多個項目進行物資管理專項審計。
二、境外項目物資管理審計的原則和方法
1.境外項目物資管理審計的原則
一是因地制宜,要充分考慮到所在國的審計環境情況和會計準則的要求。二是內外結合，要同時考慮到國內和項目所在國的會計準則和物資管理制度規定。三是風險導向，以物資管理過程中存在的風險作為重點審計對象。四是簡化原則，因境外項目規模所限，不能按照國內物資管理的細化水平進行衡量。
2.境外項目物資管理審計方法
一是以物資管理制度的執行為主線。境外項目物資管理鏈條長，物資管理人員缺乏，物資管理制度的建立及執行情況好壞直接決定著項目物資管理水平。二是抓住物資管理風險點。既要考慮物資管理各個環節存在的風險，又要考慮境外項目的特有情況，如轉移定價、當地法律規定及會計準則不同帶來的風險。
三、境外項目物資管理審計的重點及具體措施
（一）審計重點
境外項目物資管理涉及從計劃、采購到消耗、核算的整個過程。從物資管理風險的角度看，應重點關注內外賬物資核算差異、到岸物資投資決策過程、物資計劃執行過程、物料消耗過程、直采物資、庫房管理、固定資產和遞延資產管理、廢舊物資處置等8個方面的合理性、合規性和合法性。
（二）境外項目物資管理審計的具體措施
境外項目物資管理有其自身的特點和管理原則，據物資管理風險角度歸納出境外項目物資管理審計的重點，圍繞8個重點對境外項目物資管理審計進行分析和探索，以提高審計的效率和效果。
1.審計內外賬物資核算差異合理性
因國內會計準則與項目所在國會計準則存在差異，境外項目一般會依據項目所在國法律和會計準則設置外賬來對項目進行核算，同時，為了便于國內統一核算和管理，還會依據國內會計準則設置內賬。國內外會計準則對原材料、固定資產、遞延資產的認定往往存在差異，固定資產折舊、遞延資產攤銷年限的不同、境外項目稅收籌劃進行的轉移定價等都會對內外賬損益造成較大影響。內外賬中物資管理核算差異的合理性是境外項目物資管理審計關注的重點。在實際審計過程中，應提前搜集國內和項目所在國會計準則相關規定，包括原材料、固定資產、遞延資產認定的相關規定，固定資產折舊、遞延資產攤銷年限的相關規定，并對稅收籌劃中物資轉移定價的合理性、合規性進行綜合評價。
2.審計到岸物資的投資決策過程合規性
項目所在國法律對進口物資具有嚴格的規定，除了嚴格區分固定資產、遞延資產、原材料并分類進行進口限制外，還對進口物資特別是進口設備的入關屬性有嚴格規定。如有的國家規定進口石油設備必須以甲方的名義入關，并在一定年限內辦理出關再入關手續；有的國家規定在當地注冊的子公司才能對進口設備辦理永久入關，當地注冊的分公司只能辦理臨時入關，臨時入關期限屆滿必須辦理出關。在對境外項目進行物資管理審計時，應嚴格審核進口設備入關是否符合當地法律并評定相應的法律風險。在對某境外項目進口設備進行法律風險評定時發現，該項目在當地注冊的是分公司，但該項目對主要設備辦理了永久性入關，因相關設備永久性入關免關稅。當地稅務機關檢查發現后給該項目開出巨額罰單，雖經交流溝通減免部分罰款，但仍給項目帶來了較大損失。
3.審計物資采購計劃執行過程合規性
境外項目的物資采購中因未按計劃實施采購產生許多問題。在審計物資采購計劃執行情況時，要特別關注采購單項是否嚴格控制在計劃范圍內；直采物資是否經過國內物資管理部門審批；直采物資中是否存在未經計劃部門審批直接采購的固定資產、遞延資產項目等相關內容。往年在對某境外項目物資計劃執行情況進行審計時發現，該項目年初下達計劃從國內采購的一批物資已到庫、部分已消耗，但未入庫也未進行賬務處理。究其原因，主要是國內物資采購部門內部各崗位之間以及物資采購部門與境外項目之間溝通不暢，內部單據尚未到達項目。審計組提出建議：國內物資采購部門與境外項目溝通渠道應保持雙向暢通，在辦理物資出關手續后，及時將關單明細以電子形式傳遞到境外項目，境外項目在收到物資實物和報關單后及時反饋。
4.審計物料消耗過程的真實性
物資消耗情況審計是境外物資管理審計的重點，物資消耗的核算是否正確直接關系到境外項目的損益是否真實。審計過程中應主要關注核算方法是否正確，賬面核銷數量與物資盤點表數量是否一致。在對某境外項目物資消耗情況審計時發現，該項目財務對賬面物資進行分期攤銷，年底根據庫存再一次性調整。究其原因，主要是該項目未配備專門的庫管員，物資盤點工作由作業經理完成，因為施工的原因，作業經理不能按時提供盤點數據，財務人員因此采用了分期攤銷賬面物資余額的方法。審計組提出建議：應嚴格按照物資實際消耗來核算物資成本，每月作業經理可根據施工情況估算物資消耗，但應保證至少每個季度對物資消耗情況進行盤點核實并進行賬務調整。
5.審計直采物資采購過程的合規性
因項目急需、所在國能夠采購所需物資且價格合理的情況下，公司允許項目部在當地直接采購。在對直采物資進行審計時應重點關注：是否經過計劃審批，采購過程是否合理，是否存在通過直采變相購買固定資產的情況。對某境外項目審計發現，該項目2009年從當地自購空調43臺，活動板房7間，均一次性計入材料成本。究其原因，主要是該項目為了核算簡便，繞過公司計劃部門審批，直接從當地采購，嚴重違反了公司直采物資相關規定。審計組提出建議：空調和活動板房屬于固定資產和遞延資產，要按照相關核算辦法分別對空調和活動板房進行賬務調整，并登入臺賬，按期折舊、攤銷，做好實物管理，追究相關人員責任。
6.審計庫房管理的合規性
庫房管理是境外項目物資管理的重點也是難點。因各境外項目基本情況、工作語言、材料管理員素質等情況各不相同，面臨的問題也不同。庫房管理情況審計應該重點關注物資臺賬的建立及更新情況，臺賬與實際是否相符，物資盤點情況及盤盈、盤虧的處置等。在對某境外項目的審計中發現，該項目存在未定期盤庫、臺賬不全、未區分固定資產和原材料、賬賬不符等問題。究其原因，主要是唯一的外籍材料員因語言障礙無法獨立開展庫房管理工作，物資管理水平不高。審計組提出建議：實現庫房管理人員和設備的專業化，庫房管理信息化。在人員上，國內派出專業人員到境外項目進行培訓和工作指導，幫助盤庫建賬。在設備上，推行境內外一體化、多語種的物資管理系統，實行條形碼管理，消除因語言障礙帶來的工作不便。在管理方法上，實行標準化，并向精細化和可視化方向邁進。
7.審計固定資產、遞延資產管理的合理性、合規性
固定資產和遞延資產是境外項目物資管理工作的重要組成部分。固定資產、遞延資產與原材料核算方式不同，錯誤的歸類將直接影響到項目的損益。在對境外項目進行物資管理審計時，應主要關注固定資產、遞延資產的臺賬建立情況和實物管理情況，是否按期計提折舊、攤銷，庫房管理上是否將原材料、固定資產、遞延資產區分開來。在對某境外項目的審計中發現，該項目未區分固定資產、遞延資產與原材料，統一按照原材料進行核算與管理。究其原因主要是由于項目材料管理水平不高，未能明確區分固定資產、遞延資產與原材料。審計組提出建議：對現有庫存進行清查盤點，將固定資產、遞延資產和原材料分別歸類并進行臺賬登記，同時進行賬務調整。
8.審計廢舊物資處置的合規性
境外項目同樣會產生報廢資產、廢棄原材料等廢舊物資。對廢舊物資的審計應主要關注廢舊物資的處置是否合規。在對某境外項目的審計中發現，該項目存在2臺報廢的皮卡車，其中1臺已達到報廢年限，但尚可使用，另1臺已經完全廢棄。2臺車一直放在車庫，占用車庫，未處置。究其原因主要是由于以前年度境外項目涉及到廢舊物質處置的情況較少，現在境外項目尚未開始對廢舊物資實施處置。審計組提出建議：境外項目應該按照集團公司廢舊物資管理辦法，認真進行廢舊物資的計劃申請和處置。
四、結語
關鍵詞：醫院資源計劃；儀器設備；精細化管理
醫院資源計劃（hospitalresourceplanning，HRP）是醫院成功管理思想和技術，融合現代化管理理念和流程，整合醫院已有信息資源，創建一套支持醫院整體運行管理的統一高效、互聯互通、信息共享的系統化醫院資源管理平臺；是醫院實現“人財物”“醫教研”“護藥技”管理科學化、規范化、精細化、可持續發展和戰略轉型的支撐環境；是醫院樹立整體觀、服務觀、效益觀、社會觀及推動醫院謀求發展、體制創新、技術創新、管理創新的推動力。隨著現代醫學的不斷發展，越來越多的新設備運用于手術中。如何提高儀器設備的使用期限，確保手術過程中手術儀器設備的完好率，保證手術順利完成，手術室儀器設備的管理就顯得尤為重要［1］。2015年我院實行HRP系統，使手術室儀器設備管理達到可視化、科學化，最大限度地發揮了設備的效能?，F將我院手術室儀器設備管理與體會報告如下。
1一般資料
我院是一所綜合性三級甲等軍隊醫院，擁有層流潔凈手術間，科室現擁有各外科所需儀器設備，有C型臂、高清3D腹腔鏡、顯微鏡、輸尿管鏡、等離子電切鏡、電動止血帶、電外科能量平臺、電外科工作站、自體血回收機、超聲刀、空氣波壓力治療儀、BlankeryolⅡ體溫調節系統、卡氏滅菌消毒鍋、鼻內鏡、腦室鏡等。
2管理方法
2．1完善驗收程序
新進儀器設備到科后應由廠家、醫學工程科、手術室設備管理員三方在場，對儀器設備外包裝進行檢查、開箱及數量清點，按照合同所簽訂的配置要求進行核對，做好詳細的書面記錄。2．2人員的培訓新引進的儀器設備經安裝驗收合格后由廠家專業技術人員負責對科室人員進行培訓，在《儀器設備培訓記錄》本上登記，詳細記錄培訓者、受訓人、受訓情況、操作情況、清潔消毒滅菌和保養方法。培訓合格后將儀器設備的操作流程卡掛于設備上，建立《儀器設備使用記錄本》。對特殊的儀器設備，除手術室人員培訓外，手術時可由廠家技術人員在臺下指導護士或醫生進行操作，使其能熟練掌握儀器設備的功能，從而提高儀器設備的使用率，延長使用壽命。
2．3專人管理
科室指定設備管理員對所有儀器設備進行專人管理，要求設備管理員熟練掌握所有的儀器設備的使用原理、操作步驟、基本故障判斷。每臺儀器設備應有《儀器設備使用記錄本》，將儀器設備使用時間、科別、床號、病人姓名、性別、年齡、手術名稱、主刀醫生、術中使用情況、有無故障等進行詳細登記。為保障儀器設備的正常運行，每天安排固定人員對術后的設備進行清潔、消毒工作，認真填寫儀器設備日檢表。
2．4建立儀器設備信息檔案
將購買儀器設備的說明書、操作手冊、維修手冊與電路圖分類放置在手術室，儀器設備的外觀、序列號拍成圖片或制成影像資料，登記在手術室儀器設備管理檔案內，并與院內HRP系統儀器設備固定資產網絡聯通，建立儀器設備獨立電子檔案，包括設備名稱及照片、型號、序列號、生產廠家、購買日期、價格、啟用日期、維修記錄等，以方便查詢、維修、成本核算及報廢。
2．5維修及保養
定期將儀器設備的使用情況與醫學工程科、廠家進行溝通，共同維護。在排除因操作不當引起的設備故障外，設備管理員應及時與醫學工程科聯系，并在HRP系統儀器設備固定資產網上進行故障情況的報修，以便及時備案。設備進行維修過程中包括儀器設備故障的原因、維修配件的名稱、價格、維修的次數等都要進行詳細記錄，每個記錄除HRP系統電子檔案外，科室還應有相應的文字檔案。
2．6預防性維護
為了控制設備使用風險，對高風險醫療設備進行預防性維護（PM）工作。醫學工程科按照國際醫療衛生機構認證聯合委員會（JCI）的要求，建立了一套新的醫療設備綜合風險評分系統，每年定期加強儀器設備計量、質檢工作，對手術室的設備進行故障分析。國家要求強制檢定的設備進行計量檢定，軍隊要求進行質量檢測的設備進行質檢，對沒有資質檢測的設備，委托重慶市技術監督局進行專業測試，并將測試結果記錄歸檔。如電刀類PM為半年，消毒鍋類為1年等。對使用年限超過8年和連續工作時間較長的設備進行一年多次的預防性維護。對科室進行巡檢時向設備管理人員、詢問設備運行情況，查看儀器設備日檢表記錄，檢查儀器設備擺放位置、設備功能是否正常，發現問題及時解決，對使用人員提出的問題及時給予處理。
3體會
科室規范儀器設備的操作流程，加強人員培訓管理，同時，強化醫護人員責任心［2］。減少由于操作不當引起的故障及儀器設備損壞比率，延長了儀器設備的使用壽命。而定期的專業人員檢查、維修與保養，是儀器設備正確安全使用的保障，也是提高醫療水平及保證手術安全順利的前提［3－4］。通過對手術儀器設備的信息化管理，讓儀器設備始終保持在良好狀態下提高了手術效率，得到手術醫生的一致好評。醫療設備檔案的信息化管理也將為醫院之間的資源共享及遠程維修帶來廣闊的前景［5－6］。HRP系統的建立最大限度發揮資源效能，使手術室儀器設備臺賬管理可視化，成本管理、績效管理科學化。為儀器設備在使用過程中的維修與維護提供相關資料及數據，可以追溯檔案內所有設備使用狀況及效率，為科室在采購相關設備時提供文件和數據支持［7］。
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關鍵詞：VB；建設用地消耗考核系統；關鍵技術
Abstract: This paper presents the necessity of building VB building consumption evaluation system of land based on VB, expounds the construction cost evaluation system based on content and land system is established to solve the key technology.
Key words: VB; construction consumption evaluation system of land; key technology
中圖分類號：F293.2文獻標識碼：A文章編號：
1 引言
為了進一步落實寧夏“十二五”單位GDP建設用地下降31%的節約集約利用土地總體目標，強化建設用地消耗和土地利用效率評價考核，我區于2011年開展了單位GDP和固定資產投資規模增長的新增建設用地消耗考核工作（以下簡稱“考核工作”）?？己斯ぷ魃婕皵祿鎻V，計算量大，計算方法繁瑣，大量的工作完全靠人工計算來完成，為解決這一難題，特開發設計了一套基于VB的單位GDP建設用地消耗考核系統,使繁瑣的計算步驟實現自動化，實現了原始數據輸入和考核結果輸出的同步性，使考核工作智能化。
2 基于VB的建設用地消耗考核系統的開發背景
單位GDP和固定資產投資規模增長的新增建設用地消耗考核工作設置了區域位次和年度變化兩項考核指標，每項考核指標又分別設置了三項參考指標，兩考核指標根據各自的計分方法對參考指標進行計算、賦分、求和，最終得到各指標考核值。
2.1區域位次指標考核方法
區域位次指標設置了“單位GDP耗地下降率X1”、“單位GDP增長消耗新增建設用地量X2”、“單位固定資產投資消耗新增建設用地量X3”三項參考指標,計算公式如下：
對X1、X2和X3分別標準化、平均加權后得出各地區集約用地水平值X總。標準化公式如：Si = (ai—t) / (amax—amin)( ai為第i個考核對象的指標值)。X總=（S1+S2+ S3）×1/3
對各考核區計算出的集約水平值排序，根據排名順序進行賦分，第一名賦60分，第二名賦59分，以此類推，所得分值即為考核區最終區域位次指標考核得分。
2.2年度變化指標考核方法
年度變化指標設置了“單位GDP耗地下降率X1”、“單位GDP增長消耗新增建設用地下降率Y2”、“單位固定資產投資消耗新增建設用地下降率Y3”三項參考指標，各參考指標計算方法如下：
將參考指標值如下表所示進行等級劃分和賦分求和，即得出該區域年度變化指標最終得分Y總 = X1+Y2+Y3。
指標區間表
2.3 考核結果
將區域位次指標得分和年度變化指標得分相加，得出最終考核結果，即：S總 = X總+Y總 。考核結果設置為優秀（80分以上）、良好（71分—80分）、合格（60分—70分）、不合格（60分以下）四個等級。
3 基于VB的建設用地消耗考核系統的內容和關鍵技術
3.1 內容
基于VB的建設用地消耗考核系統采用 VB為開發平臺，將上述考核指標的計算公式和計分方法以編程方式，開發了一套基于VB6.0以及Access2003數據庫平臺的建設用地消耗考核系統軟件。根據考核需求，系統設計了五大功能模塊：用戶管理模塊、數據輸入與管理模塊、考核指標計算模塊、考核指標計分模塊和考核結果模塊，能夠快速計算各參考指標及最終考核結果，方便瀏覽原始數據、中間結果及最終成果。系統功能結構如下圖所示：
圖1系統功能結構Fig.1 function block diagram of the system
3.1.1 用戶管理。主要完成用戶注冊、刪除以及密碼更改等功能，包括添加用戶、刪除用戶以及修改密碼三個基本功能。
3.1.2 輸入管理。主要提供數據的錄入、修改、添加、刪除管理服務。包括原始數據錄入、原始數據管理、參數數據錄入、參數數據管理四個基本功能。
3.1.3考核評定。對考核區的建設用地消耗從指標計算、指標賦分、等級評定三方面進行考核評定。
3.1.4輸出管理
此模塊主要對原始數據、參考指標數據、考核指標結果及最終成果進行輸出管理，輸出格式為Excel格式。包括原始數據輸出、參考指標數據輸出以及考核結果輸出三個功能。
3.2 關鍵技術
3.2.1 元數據庫管理系統的建立
為了實現對所有考核區、考核指標、參考指標及大量原數據在一定程度上的集成，必須建立結構合理、信息全面、存取方便、實用高效的元數據庫管理系統。只有建立元數據庫，才能在前端用戶獲取考核結果和實際原數據之間建立溝通的橋梁，才能實現各考核區原始數據導入和考核成果輸出在一定程度的集成。
3.2.2 年度考核結果與原始數據互查的查詢模式
如何讓用戶能方便快捷地查詢任一年度的考核結果或年度原始數據及各參考指標值是一個需要解決的問題，需要建立一個年度考核結果與原始數據互查的查詢模式，提供基于時間、地區、原始數據、參考指標值、考核結果等的查詢。
3.2.3 數據庫表結構設計
考核工作涉及多種數據庫，包含各種原始數據庫（原始數據表），考核結果庫（考核指標計算表，區域位次指標計分表，年度變化指標計分表，考核結果表），參數庫（位次得分表，等級劃分表，等級賦分表），用戶庫。根據數據格式合理設計各指標的數據庫表結構，以獲得各指標的正確存儲和計算，便于系統對數據的管理、維護、獲取以及可視化查詢。
4、系統優勢
建設用地消耗考核系統構架科學合理，功能模塊邏輯嚴密，數據更新方便快捷，應用模式靈活方便，提供與Word2000和Excel 2000等表格和文檔工具的無縫連接，既做到了功能擴充，又保證了界面統一，同時還能靈活使用文檔和報表編輯，快速實現原始數據修改、輸入、考核指標計算、參考指標瀏覽和最終成果輸出，實現了考核工作向自動化方向發展，既為政府決策提供翔實、快捷、高可信度的數據，又為建設用地消耗考核工作的實施提供科學保障。
設備管理的主要目的是用先進的計算機技術、科學的管理模式來管理企業的設備，是企業管理的一個重要組成部分。加強設備管理，有利于企業取得良好的經濟效果，也有助于對老、舊設備不斷進行技術革新和技術改造，合理地做好設備更新工作，加速實現工業現代化。
本文以成都飛機工業（集團）公司數控加工廠的MES下基于Web的設備管理系統的開發為例，通過分析MES下的設備管理系統與傳統設備管理系統的差異，舉例說明了設備故障處理的整個流程在MES下基于Web的設備管理系統的特點和實施要點。
設備管理系統的現狀
設備管理系統主要管理設備整個生命周期的活動。目前，設備管理系統可以分為三類: 一般設備管理系統、ERP中的設備管理系統和MES下的設備管理系統，這三者之間有一定的交叉或者部分模塊相同，但定位不同、側重點也不同。
一般的設備管理系統
一般的設備管理系統主要管理設備基本臺賬、設備參數信息、設備檔案信息、設備維修保養信息等，沒有或極少與其他系統集成，比較容易形成信息孤島。
ERP中的設備管理系統
從ERP（企業資源計劃）的角度來看，設備管理的功能主要服務于企業級的業務管理，其中設備管理系統主要管理設備前期與中期業務，包括設備招投標、設備購置、設備安裝調試等，以及中期的設備固定資產管理，如資產臺賬、資產折舊、資產變更等。ERP內部的各個子模塊已經相互無縫集成，當然其中設備管理系統作為ERP中的一部分也與其他子模塊實現了有效集成。
MES中的設備管理系統
MES中的設備管理更多的是關心制造過程中設備的實時狀態、設備的可用能力、設備的維修狀態、設備維護及保養計劃,設備績效信息等，功能具有較大的可伸縮性，上可擴展至設備前期管理，下可涵蓋整個設備中后期管理過程。MES中的設備管理主要為車間各業務系統服務，并與生產過程緊密集成，強調設備的過程管理。MES中的設備管理信息通過MES實現內部共享，并與上層ERP系統實現信息集成。
MES中的設備管理系統具有如下幾個特點:
■ 設備管理系統要為MES系統中的其他模塊提供完整、準確的設備數據信息支持，實現設備信息共享。
設備管理系統可以為工藝部門編程并提供設備的數據信息，便于編制NC程序，還可為生產調度提供設備狀態信息、維修信息等，為MES 準確下達生產計劃提供依據。
■ 系統側重對與生產直接相關的設備信息進行管理。
設備管理系統關注與生產調度計劃相關的設備保養信息以及與采購部門相關的備件訂購狀況等信息的管理。
■ 系統能實現對網絡故障請求（如維修請求）的快速響應。
設備系統中的設備維修模塊，一改以往傳統的打電話通知維修部門的方式，改為及時從網上直接發送詳細故障信息反映給維修部門，以便維修部門快速響應現場的維修故障。
■ 系統管理的設備信息具有實時性、可追溯性的特點。
設備管理系統中提供的設備狀態信息是設備的實時狀態信息，在設備狀態變動時，系統自動記錄設備當時的信息; 當設備發生故障時，維修人員對維修過程進行記錄，形成了維修履歷，使設備故障具有可追溯性。
■ 系統在符合ANSI/ISA95標準基礎上，在適合自身管理需求下，能做到實用、安全、高效。
設備管理系統可以根據用戶自身需求定制一些符合自身特點的管理模塊。
設備管理系統應用在數控廠
目前，成飛公司數控加工廠設備主要以數控設備為主，大部分設備的資產價值很高，如何科學、高效地管理這些數控設備非常重要，所以，設備管理系統的應用實施，為設備的合理利用、高效管理提供了強有力的信息化管理手段。
系統功能
設備管理系統主要包括如下幾個模塊:
■ 設備基礎信息: 主要管理設備臺賬信息、設備參數信息（如工作臺尺寸、主軸參數、坐標系等），為生產調度、工藝程編等部門提供設備信息。
■ 設備人員信息: 主要管理設備操作人員、維修人員等信息，設備操作人員信息為生產計劃安排提供設備操作人員的排班信息，維修人員信息為設備故障處理能夠得到快速響應提供保障。
■ 設備實時狀態: 設備實時狀態管理主要監控設備的實時狀態，幾種狀態發生的時間，預計處理完成時間，處理人等;為設備故障信息、設備運行狀態、設備綜合查詢提供數據。設備實時狀態信息來源于數據采集系統。
■ 設備故障管理: 主要管理設備故障處理過程控制，包括從故障發生、處理故障到故障總結過程中的所有使用的資源、參與人員和活動。
■ 設備保養: 主要管理從生產計劃中接收保養計劃，維修部門會制定詳細保養計劃，以及保養實施記錄。保養時的活動包括保養時間，人員，項目還有設備的各項參數狀況等等。
■ 備件管理: 主要管理備件出入庫、采購、庫存等信息，為維修人員提供備件庫存查詢，還可為備件采購提供依據。
應用舉例
設備故障處理作為維修部門的一項重要工作，成飛公司數控廠在設備管理系統中建立了一個故障處理中心，監控設備處理過程，使故障的處理過程可視化、透明化、實時化，并且可通過對故障處理中的數據進行分析得到故障處理時間、一段時間內故障發生次數、設備停工時間、設備有效利用率等信息為維修專家系統提供數據，提高故障處理可視化程度，為生產提供依據。
該系統中的處理流程符合ANSI/ISA-95 標準對維修維護管理的功能定義，具有一定的通用性。
實施設備管理系統時，要制定相應的設備管理制度，加強員工管理，提高員工素養和責任意識。
1. 架構與環境
鑒于成飛公司數控加工廠的網絡硬件資源已經成熟，系統采用標準、成熟、可靠的網絡技術與B/S體系結構進行開發，開發平臺為.NET平臺，開發環境為MS Studio 2003 ，數據庫服務器為oracle。
2. 設備故障處理流程
設備故障處理過程中，設備實時狀態信息會及時反饋給生產相關的各個部門。當設備發生故障時，設備狀態置為“故障中”; 當維修部門確認以后，設備狀態置為“維修中”; 當維修部門維修完成確認后，設備狀態置為“完好”。
■ 故障發起
當現場的設備發生故障時，現場工人及時登錄數控加工廠的現場數據采集系統（MES系統的一個子系統），然后填寫故障信息發送給維修部門。
■ 故障響應
當工人發送故障信息以后，設備管理系統會立即發出提示信息提示維修人員有設備故障需處理，維修人員便可以進入故障中心在待確認信息列表中確認回復。
■ 處理完確認
當維修人員維修完畢，必須及時在故障中心的待處理信息中回復信息，確認已經排除故障。
■ 故障總結
【摘要】隨著社會經濟的發展，會計核算已經不僅僅局限于手工核算的層面，依靠著信息化和網絡化，越來越多的財務軟件應運而生，被廣泛的應用于企業當中。他們對企業的財會發展產生了深遠的影響。
【關鍵詞】會計信息化；企業財會；影響
一、會計信息化的流行與發展
會計信息化是經濟發展和科技創新的必然產物，他們的出現大大加快了會計制度的變革與發展，成為現代社會不可或缺的重要支撐。所謂的會計信息化是指財務會計與信息技術的結合，將信息軟件等{效的現代化工具與財務會計理論和財務會計實務進行全方位的結合，從而滿足現代管理的需求。人類首次實現財務數據的信息化處理是在20世紀50年代的美國。通用電氣公司首次使用UNIAC-1型計算機核算出了職工薪酬的金額。在接下來的六十余年里，財務信息化的發展經歷了單項數據處理階段及數據處理系統階段。直至1990年ERP構想的提出，標志著財務信息化進入管理系統階段。
類似的發展歷程也出現在了中國。中國的會計信息化技術從起步到現在，一共經歷了探索發展階段、政府推動發展階段、市場化發展階段。1973年，長春第一汽車制造公司實行會計電算化試點工作，我國用信息技術處理處理會計信息實現了零的突破。20世紀的最后20年，計算機網絡在國內普及，因此各大公司對財務信息化技術的需求也與日俱增。與此需求相適應，國內也涌現出一大批先進的國產會計信息化處理軟件。據不完全統計，2010年國產財務信息軟件市場規模已經突破70億人民幣，占據了國內市場份額的八成以上，有些軟件甚至遠銷海外。目前市場上，用友、金蝶、兩家公司占據了國內ERP市場的三分之一。在財務軟件這一行業興起的同時，這些企業也賺得盆滿體滿，成為眾人羨慕的對象。盡管國內會計信息化市場得到了很大的發展，會計信息化技術得到了很大的提升但仍然與國際領先水平差距較大。并且由于會計政策常年受到國家政策和經濟形式的影響，財務會計信息化技術也需要不斷更新，它仍然需要經歷一個漫長的、不斷修訂的化程。而在這一過程中，會計信息化處理技術也將愈發成熟。
二、市場上幾種重要的賬務處理應用
電子表格、管家婆財貿雙全、以及用友U8財務系統軟件在現代企業財會發展中擁有較大的客戶群，下面將對其進行重點介紹。
（一）電子表格
電子表格以其操作簡單的界面，相對智能化的數據處理能力，使它可以輸入輸出、顯示數據，能夠利用已編好程序的公式對數據進行初級的處理與改造?？梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。另外，電子表格還能將各種統計報告和統計圖打印出來。EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。
電子表格控件Spread Studio 是一個功能和Excel類似的電子表格工具包。它能夠在應用系統中實現表格數據的錄入和編輯等交互功能，并且提供靈活的定制能力和豐富的數據可視化效果。Spread電子表格廣泛應用在財務、預算、工程、統計等領域的信息系統中。通過圖表引擎和數據可視化功能，為商業表單控制面板提供豐富、有效的內容信息。它綜合了Microsoft Excel文檔功能，為企業級的信息共享提供支持。支持離線和在線應用系統，涵蓋Windows Forms、、WPF、Silver light以及最新用于Windows8的Win RT平臺。
電子表格成本低廉，現在是免費的一個應用，可以利用網絡環境下進行下載且不收取任何費用，它在一定程度上解決了手工會計核算中的數據繁瑣容易出錯的問題。電子表格對商品流通較大的企業來說能夠讓會計人員解放出來，避免不必要的返工和加班現象，節省了企業的成本開支，進一步v就是間接創造了企業的利潤，正因為有上述諸多好處，電子表格得到了廣大的小企業的青睞。
（二）管家婆財貿雙全
管家婆財貿雙全財務版是一款面向中小型企業、行政事業單位的財務核算管理軟件。該軟件針對財務人員工作中的實際問題，按照財務工作專業標準和習慣，為用戶提供財務處理、出納、工資、固定資產等核算業務的整體解決方案。同時它建立了相對完善的內部控制制度，如將記賬，出納，以及以后的報表編制核算任務分開，加強內部控制管理，提高了企業的經濟效益。它主要適用于對日常非進銷存類經濟業務進行財務核算的中小企業 黨政機關、科研單位、學校、建設單位、社會團體、基金會和民辦非企業單位等。
管家婆財貿雙全在中小企業的應用使其產生了以下幾個積極方面的影響：（1）提高會計人員的工作效率，降低會計人員的勞動時間；（2）促進會計工作的規范化和完整性，間接提高了會計的信息質量；（3）企業的管理水平得到了有效的提高，會計不僅僅體現在反映和監督方面的職能，通過財務軟件的運行與分析，將能夠參與經濟決策。
（三）用友U8財務軟件
現在市面上比較流行的ERP軟件為用友公司開發的用友U8財務軟件。用友U8財務軟件之所以流行的一個重要原因就是他對計算機軟硬件環境要求較低，能夠適應不同的財務管理軟件環境需要，且能夠自動的生成財務報表數據，大大降低了企業的成本，提高企業的運行效率。用友U8財務軟件系統基本硬軟件安裝要求如下。
1.硬件環境（最低配置）
服務器：CPU Intel Pentium IV2.8G，內存1GB
客戶端：CPU Pentium III 800M以上，內存512M
2.軟件環境
操作系統：Windows XP、windows2007
數據庫：SQL Server 2000 SP4/2000 P5
瀏覽器：微軟IE瀏覽器IE6.0+SPI或以上版本
用友系統的缺點就是前期安裝的成本過高，一個系統下來少則幾十萬，多則幾百萬，只有大型的公司制企業才有可能上馬該系統，對于許多的中小型企業則依賴于電子表格以及管家婆等這種小型的財務軟件，方便快捷。
三、會計信息化作用于企業財會
會計信息化對企業財會發展有著不可或缺的作用，它能夠使企業的財務會計工作在手工核算的方式中簡化出來，提高會計人員的效率水平。雖然現在的會計信息化建設發展并不能夠滿足經濟的發展水平，但是隨著科技發展水平的逐步提高它能更加將人在繁瑣的會計核算工作中解放出來，促進會計工作的進一步發展。
參考文獻：
[1]陳福軍，劉景忠.會計電算化（第二版）[M].大連：東北財經出版社，2013
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