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關鍵詞:和諧管理;成本管理;ERP
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)02-0180-03
引言
為了應對管理及社會經濟活動中的不和諧(即內耗)現象,西安交通大學席酉民教授1987年提出了和諧理論,歷經二十余年的發展該理論已經構建為以和諧主題、和則、諧則等為核心概念的和諧管理理論體系[1]。目前,國內對有關和諧理論的研究較多,對和諧管理理論的應用研究涉及企業及企業集團的戰略發展[2]、企業價值評估[3]、組織中的秩序管理[4]和人力資源管理[5]等方面,至于在成本管理應用方面的研究,尤其在構建ERP中的成本控制系統方面的應用尚屬鮮見。
激烈的市場競爭使得成本處在各種抉擇關系的焦點,由于受傳統管理問題求解思路――純科學優化的影響,研究者們對成本管理問題的思考陷入了純數字布局的僵化陷阱。成本的發生是人作用于物的過程,由于企業員工的介入,使得成本控制系統就成了一個具有人本性、不確定性、協調性的復雜系統,也就決定了在對成本管理問題的研究過程中不能僅僅依靠純科學優化的辦法和思路來處理,還需要借助于人的能動性和創造性的發揮以及直覺、經驗等,但目前的成本管理控制系統均立足于純科學優化思路。基于和諧成本管理構建ERP中的成本控制系統就是在這樣的實踐環境和理論背景下提出的。本文通過對成本及其管理問題的再思考,提出和諧成本管理的概念,給出和諧成本管理的模型,指出如何基于和諧成本管理構建ERP中的成本控制系統,以利于更好地解決目前成本管理問題。
1對成本及其管理問題的再思考
1.1對成本概念的再思考
成本作為一個經濟范疇,自從馬克思提出理論成本(C+V)概念以來,在應用層面有許多不同的認識。美國會計學會(AAA)成本概念委員會1951年將成本定義為:“成本是指為了達到特定目的而發生或應發生的價值犧牲,它可用貨幣單位加以衡量”。20世紀70年代,AICPA所屬的會計原則委員會認為,成本是指在經濟活動中所蒙受的犧牲。20世紀80年代,FASB將成本理解為經濟活動中發生的價值犧牲,即為了消費、儲蓄、交換、生產等所放棄的。2003年,Ronaldw.Hilton在其所著的管理會計學中認為,成本可被定義為達到某一目的而做出的犧牲。中國學者李炳炎20世紀80年代在馬克思理論成本為(C+V)的基礎上提出了“新成本論”即社會主義“產品成本只有C”的理論。中國會計學會(1996)將成本定義為:成本就是企業為實現一定經濟目的而耗費的本錢。廈門大學曲曉輝教授指出:“迫使服務于內部核算、控制,局限于過去實際耗費的成本概念,向服務于正確決策的多維成本觀念發展,使成本觀念從時間上貫穿過去、現在和將來三階段,在空間上遍及每個主體經濟活動的各個方面、各個環節和層次。”[6]筆者認為,成本是企業為一定和諧主題(目標)所作的資財耗費。它伴隨企業生產經營的全過程,成本既不是越高越好,也不是越低越好,而應強調運用和諧管理的則耦合機制促進成本發生基礎條件的協調發展,從而推動企業成本持續改進,其具有戰略性、滿意性、和諧性。
1.2對成本管理問題的再思考
根據問題求解采用的技術,赫伯特?西蒙將決策問題劃分為程序化和非程序化兩大類,Keen and Morton在赫伯特?西蒙的決策分類框架――結構化決策、半結構化決策和非結構化決策基礎上,把決策問題相應地分類為結構化決策問題、半結構化決策問題和非結構化決策問題。復雜決策問題可定義為非結構化程度較高,通過定量分析難于找到最優方案的決策問題。成本管理問題由于企業員工的介入,非結構化程度較高,往往被認為是復雜管理問題。當不是結構化管理問題時,就難以純科學優化找到最優解,但通過問題的形式化,解決成本管理問題的基于滿意的持續改進的控制模型是可以構造出來的。由于和諧管理理論的研究對象是有人參與的復雜系統,而成本管理系統也是一個有人參與的復雜系統,因此,可用和諧管理理論來研究成本管理問題。
2和諧成本管理思想的提出
2.1和諧成本管理的概念
所謂和諧成本管理即成本的和諧管理,就是按照和諧管理理論的分析思路在企業長期戰略的指導下,圍繞“成本滿意”這一和諧主題,將現存的定量的成本管理方法與按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配制度相結合,以求通過“優化設計”(即諧則)和“人的能動性、創造性的發揮”(即和則)以及兩種手段的互動、耦合實現企業成本的持續改進。這里的“成本滿意”是指在市場上具有競爭力的成本水平,只要企業存在生產經營,成本就不會出現最小化狀態,即成本為零的情況,我們所追求的是成本在市場上有競爭力和持續改進的和諧狀態。
2.2和諧成本管理思想的提出
通過分析,我們發現目前成本管理遵循的是純科學優化的單向路徑,但成本管理問題作為非結構化程度較高的復雜管理問題,僅僅依靠定量方法是不能得到很好解決的。問題的性質決定了在問題的解決過程中必須考慮企業員工能動性、創造性的發揮等,基于這樣的考慮,筆者提出了和諧成本管理的思想。
2.3和諧成本管理模型
將和諧管理理論應用到一個企業的成本管理,主要思路是按照一個企業的長期發展戰略,確定該企業當期的和諧主題(成本滿意),然后通過和則和諧則分別對成本發生過程中的相對不確定性因素(如勞動者)和相對確定性因素(如勞動對象和勞動手段)進行管理,主要是為了通過成本的“優化設計”和“人的主觀能動性、創造性”的充分發揮以及兩者的互動、耦合來促進企業成本的持續改進,以保證企業在多變的外部環境和激烈的市場競爭中,始終保持成本方面的優勢,從而在市場中占據有利地位。其模型見圖1。
3基于和諧成本管理的ERP中成本控制系統的構建
和諧成本管理思想不是對現有成本管理方法的否定,而是依托現有的成本管理方法。將和諧管理中的“和則”訴諸于按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配制度,從而通過各種可能的形式(如技術人員以無形資產參股、管理者以管理技能參股、普通勞動者以勞動參股等[7]),讓企業員工成為成本管理目標的利益相關者,享有剩余價值分配的權利,更好地調動其積極性、創造性,將“諧則”訴諸于現有的成本管理方法,從而可以更好地繼承和發展現有成本管理的優越性,并通過兩者的互動、耦合促進企業成本的持續改進。
3.1和則作用機理的應用
對和則作用機理在和諧成本管理系統中的應用主要依賴于按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配制度。十六大報告指出:“確立勞動、資本、技術和管理等生產要素按貢獻參與分配的原則,完善按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配制度?!盵8]該分配方式更多地體現了分享制的成分,在這樣的分配方式下,除工資外企業給員工的每一分報酬都是對員工所擁有勞動力生產要素的肯定,員工獲得的每一分報酬都是對企業財富的分享,從而使員工始終處于被激勵狀態,有一種自我實現的滿足感,員工的惰性消減了,積極性、創造性得以充分發揮。為了實際應用中的方便,建立靈活、動態的激勵決策支持系統(通過分配制度改革,使全體員工成為成本管理目標的利益相關者,變被動勞動者為主動勞動者)是不可或缺的,在向企業員工分配經營成果的過程中,必然要對各個員工所擁有的勞動力生產要素,以及要素的貢獻程度有充分的了解。建立該系統主要是為企業管理人員提供激勵方案所需要的數據、信息和背景知識,明確目標,建立或修改激勵模型,提供各種備選改進方案。因此,這是一種典型的由數據產生規則的正向鏈規則庫。同時,隨著企業的發展,對激勵目標的改進也會對激勵決策的制定產生重要影響,因此,激勵決策支持系統是動態的,具有不斷自學習的功能。激勵決策支持系統由會話系統、解釋系統、知識獲取系統、知識庫、推理機和數據庫系統構成,如圖2所示。
3.2諧則作用機理的應用
對諧則作用機理在和諧成本管理系統中的應用主要依賴于目前的成本管理方法,包括:計劃成本管理、標準成本管理、目標成本管理、作業成本管理、戰略成本管理、環境成本管理、全生命周期成本管理等,在實際應用時到底采用哪些方法具體要根據研究客體所處的行業、企業類型以及企業的內外部環境決定,根據“成本――收益”原則決定取舍,只要是適合的就是可取的。
3.3和諧機制耦合
除了和則、諧則分別對成本管理發生作用以外,其實和諧成本管理的思想精華在于如何將兩者結合起來,即將目前的成本管理方法與按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配制度相結合,通過兩者的互動、耦合以促進企業成本的持續改進,這是一個不斷優化,逐步改進的過程,具體表述見圖3。
3.4ERP中和諧成本管理系統的構建
在企業實施ERP的基礎上進行和諧成本管理,是先進管理思想與現代化管理工具的結合運用。通過該系統的構建不僅可以優化企業整體業務流程,滿足成本持續改進的要求,而且可以使企業員工有一種自我實現的滿足感。根據作者長期進行企業信息化及成本信息系統研制開發ERP的實踐,總結得出具體的ERP中和諧成本控制系統,見圖4。
時間協調與成本控制是ERP關注的重點。ERP中和諧成本控制系統不僅具有目前先進ERP系統的特點:(1)將成本反饋控制限制在產品生產周期內;(2)實現了交貨期與成本的互動;(3)成本的計劃、核算、分析一體化進行,更重要的是該系統在和諧成本管理思想的指導下,考慮了員工主動性、能動性的發揮,具有人本 性,是一個循環而持續發展的過程,實施步驟如下:
第一,借助計算機輔助成本管理系統,收集各種成本信息。根據企業長期戰略發展的需要,建立信息完備的成本管理系統,包含企業已經采用的、可能采用的成本管理方法以及方法的變更等。為了滿足與激勵決策支持系統互動、耦合的需要,成本的分配不僅要按產品進行,還要按部門進行,以便提供合理激勵的依據。
第二,建立激勵決策支持系統,根據成本管理系統傳遞的信息做出激勵決策。根據成本管理系統傳遞來的信息,推理機先向規則庫請求一組匹配規則,該規則經推理機過濾后得到預期的目標與方案交付執行系統執行,并將執行情況報告給成本管理系統。
第三,在兩個系統模塊間建立信息共享渠道,實現兩者的互動、耦合。激勵系統在對自身信息資源進行消化過濾后,將信息反饋給成本管理系統,作為下一輪成本比較和激勵的基礎,由此循環往復,才能實現兩者的互動、耦合促進企業成本的持續改進。
4結束語
筆者在對成本及其管理問題再思考的基礎上,借助和諧管理理論的方法論技巧即和則、諧則、和諧耦合,提出了和諧成本管理模型,并基于和諧成本管理構建了ERP中的成本控制系統,經實踐檢驗具有相當的可行性,當以拋磚引玉。
參考文獻:
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關鍵詞:項目 成本管理 成本控制
中圖分類號:F406文獻標識碼: A
1、成本的組成:
1.1 人工費用。有的項目班子搭建不以精干高效為原則,而先安排親屬,推行家族化管理,增加了工資總額的開支;有的不按施工進度合理安排人員,盲目安排工人進場,造成人浮于事;有的不能按定額承包工日或按分部項承包工日事先預測,實施中不能嚴格控制,定額外補貼用工不能從嚴審核,存在嚴重的關系工、飼楣ぃ揮械牟牧哮場堆放缺乏預見性,造成材料多次倒運,嚴重浪費了人工費用;有的由于責任心差或未吃透圖紙,造成不必要的返工現象。
1.2 材料費用。有的項目不能按施工進度編制材料采購計劃,無主次、無批次、無計劃地一轟而上,造成巨額資金被占用,倉庫材料積壓,如遇合同變更,必然造成極大被動;在材料采購過程中,有的未能做到貨比三家,只求供貨方是否“環境寬松”“心里有數”;有的未經一定程序就草簽合同,往往一個人說了算,無制約機制,無透明度,純屬暗箱操作;有的不找合格供貨方,而是拐彎抹角聯系中介人,挖空心思從中撈好處謀私利;有的項目經營者選擇材料員的唯一標準是帶有親緣關系的“圈內人”,并賦予過分集中的權利,結果同樣靠不住,圈內出“蛀蟲”;有的在運輸、收料、保管、發料等環節制度不嚴,未能責任到人,造成運輸途中、工地倉庫、施工現場貴重材料被竊丟失;有的管理混亂,臺賬不清,賬物不符,材料的運、收、管、發等環節缺少監督制約機制,甚至出現內應外合搞盜竊、虛開材料進貨FP等違法違紀行為。
1.3機械使用費用。有的未能按工程質量、進度和設備能力的要求,合理配置機械設備;有的不能正確評估現有機械設備利用率,不能正確分析市場前景和工程項目的實際需求,以及項目可能產生的效益回報,盲目投入大型機械設備;有的外租設備不能采取按臺班、按工作量或包月等不同租賃形式租用,隨意性大、利用率低;有的設備維修和油料消耗無定額、無考核,機械設備完好率差,返修率報耗率大;有的項目不能精打細算,間接成本控制不嚴,臨時設施過于奢華,費用開支無計劃、無標準、無節制。
1.4 其它方面。一是盲目墊資。在缺乏對業主和項目,尤其是業主墊資要求期限、貸款利息由誰負擔、未來業主有無償還能力等考察論證的情況下,草草簽約,盲目組織進場,為工程款拖欠、效益虧損埋下伏筆;二是饑不擇食,低價中標。有的單位承攬項目心切,既低價中標,又要支付項目保函、質保金。因進度價款結算滯后,完成項目則一味從銀行貸款籌措資金,加大了財務費用支出,增加了潛虧因素;三是施工預算未按分部項編制,無法把握成本控制點。不少項目施工預算僅僅是各種數據的匯總,缺少有針對性的技術經濟措施,對生產過程往往起不到具體的導向作用;四是合同條款簽定不規范,使自己經常陷入經濟糾紛。不少單位合同簽定馬虎草率,內容條款考慮不縝密,凡涉及工程驗工計價時間、工程款結算、違約條款及各自應承擔的經濟責任等條款約定含糊不清,從而出現經濟糾紛隱患,使自己處于被動被訴地位。同時,在實際施工中遇到設計變更、工程量增減、合同差異等問題,項目管理人員不能充分利用合同條款,在這些事項發生時,及時與現場監理辦理簽證手續,取得索賠;五是未按正常標準成本度量。項目管理多數推行名為“責任制”,實為“承包制”,經常被“一包了之”“以包代管”所取代,聽任項目經理在簽訂責任狀承包協議時討價還價,使企業效益受到損失。
2、成本控制的對策和辦法
2.1 合理報價,提高項目中標率。由于市場競爭的不斷加劇,許多施工企業都以低價中標,利潤空間越來越小,結果是工資低、取費低。管理好的企業尚能微利,稍放松管理便發生虧損。合理計算投標價,防止盲目投標,是企業生存發展的基礎。為減少投標費用,提高中標率,施工企業投標機構要擁有對不同類型工程項目的深度認識和投標經驗的專業預算隊伍,加強投標工程的可行性研究,注重投標策略,通過提高中標率來減少項目投標發生的各種費用開支。工程中標后,要把好合同審核簽約關。企業管理者或經營決策層,要組織預算人員對招投標文件各個條款認真分析研究,施工合同簽約時必須緊緊抓住施工工期、質量等級、安全措施、材料設備供應、設計變更、工程量增減、工程款支付、施工現場管理、違約索賠等要約,書寫各種條款都必須十分明確,切不可含糊不清,以求得在工程竣工決算時減少損失,爭取較好的經濟效益。
2.2 建章立規,按制度規范操作行為。項目成本管理中“黑洞”的出現,究其原因是管理上的問題,突出表現在無章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、節支增效是項目成本管理永恒的主題。在工程項目成本的直接費用中,材料往往要占60%左右,因而材料費用管理是成本管理的重中之重。材料管理必須首先從采購這一環節抓起,大宗材料以公司相關部門統一供應為宜,也可實行批量招標采購制,同城競質競價,或按施工計劃和價格信息,采取現貨和期貨兼備采購。項目部自行采購的材料必須做到貨比三家,材料采、運、收、管、發的每一個環節都必須建立嚴格的監督制約機制。同時,要改進施工工藝,積極推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。要切實加強人工費控制,建立勞動力整體優化、實現勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,并定期跟蹤檢查,使勞動力資源得到最大限度的利用。要積極推行定額包干的辦法,提高員工的技術水平和施工班組的組織管理水平。要嚴格機械費用控制,力求提高主要機械的利用率,要注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。要精簡項目機構,合理配置項目部成本,降低間接成本。同時,要切實加強合同管理,強化索賠觀念,用好調價文件,準確計算價差,及時辦理結算。
教育灌輸,提高全員成本控制意識。加強項目成本管理,涉及到企業各個部門各個環節,是一個系統工程,必須加強教育灌輸和宣傳工作,使企業上下真正轉變觀念,強化成本意識,樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的理念,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本上升的良好氛圍。項目經營無論采用何種形式,都必須建立嚴格的風險抵押和項目成本管理獎勵及處罰機制。要在正確制定標準成本的前提下,確保承包基數上繳。如因管理不善或項目成本管理中出現“黑洞”而導致項目虧損,則必須視具體情況追究項目經理的責任,切實解決包盈不包虧的問題。
2.3 選賢任能,建立項目經理成本責任制。要把選準項目經理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的“龍頭”。近幾年來,不少企業承接的工程項目在規模和含金量基本相同的情況下,原本微利的項目卻實現了較好效益,有的本應贏利的項目反而出現嚴重虧損,關鍵取決于項目經理和項目管理層的素質。因此,選好項目經理是建立施工項目承包機制中最重要的一關。項目中標后,可引進競爭機制,按照德才兼備的原則實行內部招聘、競聘,經張榜公示后由總經理下達聘書,并與其簽定項目承包議定書和成本管理責任制,明確規定承包工期、質量、安全、文明施工、效益、資金到位等經濟指標,制定獎罰依據,確定項目成本管理指標和責任,并層層落實到各個崗位。 通過深化責任成本管理,有效堵住工程分包、材料采購、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道,有助于推進工程二次預算分割制、材料采供質價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主管會計委派制和項目經理對資金回收終身制等各項制度落到實處。
2.4 嚴格稽核,加強施工項目成本檢查。責任成本分解只是明確成本管理目標,在施工過程中必須及時以實際成本相比較,當發現差異后即采取改進完善管理,保證責任成本目標的實現。為此,財務部門必須直接對企業負責,進行不受各下屬建制單位項目部、各管理部門制約的成本稽核工作,加以監督檢查控制成本情況。工程竣工交付時,對現場的收入與支出作出比較分析,按實際取得的經濟效益總結。稽核內容包括項目部開支情況、按成本費用項目與預算比較等差異、材料耗用情況、分包工程清算情況、各種往來款項和現金銀行存款情況、工程應預提待攤費用及臨時設施攤銷等情況,從而確保及時發現問題、防耗堵漏,不斷提高項目創效水平。
結束語
施工企業成本管理要在施工過程中,將工程成本得到有效的管理和控制,須依據成本管理的條件、內容及采用與之相適應的成本控制方法,從競標開始到施工完畢每一環節都要按成本控制的程序做好施工項目的成本預測、計劃、實施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能真正有效地控制好成本,在低利潤時代為企業爭取更多的發展空間,不斷提高企業在市場的競爭力。
參考文獻
關鍵詞:工程項目 成本控制 控制部位 控制舉措
中圖分類號:F234
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)06-281-02
成本控制是建筑公司取得經濟效益的關鍵,是獲取經濟效益的源泉,直接決定著建筑公司的生存與發展。只有對成本實行有效控制,才能降低成本,提高公司的經濟效益,進而實現公司的可持續發展。所以,加強工程項目成本的有效控制,成為建筑公司急需解決的重要課題。
成本控制貫穿招投標報價階段、施工準備階段、項目實施階段、竣工核算階段的全過程,涉及方方面面。所以,成本控制必須實行全方位、全過程控制。同時成本控制必須突出重點,抓住對成本控制績效起決定性作用的關鍵部位,采取有效措施加以嚴格控制。
一、在招投標中,要做好成本的估價預測工作,防止低價中標和微利中標
在招投標中做好成本的預測和估價是工程成本控制的重要前提。在招投標中,對質量、資質、品牌、價格、工期多種指標體系的要求,往往偏重價格,特別是在“僧多粥少”競爭激烈的情況下,有的建筑公司為了競爭取勝,很容易出現低價中標和微利中標。加上建設地區施工環境的不確定因素,特別是員工工資的上漲,原材料價格的上升,資金成本的上調,很容易出現保本經營和虧損經營,這給整個工程項目的成本控制帶來不利的前置條件。所以,要防止低價中標和微利中標,有效舉措是搞好成本預測和估價,要從以下三方面進行工作:
1.人工、材料、費用預測。首先分析工程項目采用的人工費報價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工程及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否超支;材料費占建安費的60%左右,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際采用的材料規格的不同,對比實際用量的差異。
2.機械使用費預測。投標施工組織中機械設備的型號,數量一般是采用定額中施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。
3.臨時設施費、工地轉移費的預測。臨時設施按實際發生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員設備的多少核定預測目標值。
通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定人工、材料、機械及間接費的控制標準,這是科學確定工程成本的基礎,是招投標工作的重要根據。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
二、原材料成本控制在整個工程成本管理中居主體地位,是成本控制的要害部位,對成本控制的成敗起決定性作用
在整個工程成本中原材料成本占工程成本的60%左右,原材料成本居工程成本的主體地位,是成本控制的要害部位,決定著工程成本控制工作的績效。
對原材料成本的有效控制辦法是實行比價采購法和主要材料的招標投標法,避免在原材料采購中道德風險和操作風險的發生。原材料采購和管理應該從以下幾個方面進行控制:⑴主要材料價格采用招標的方式,對材料價格進行控制。應完善項目采購招標管理辦法,成立招投標辦公室,所有項目的招標均需通過招投標辦公室,使得該項工作規范、有序、減少隨意性,有效降低材料成本,使材料成本降低率達到6%~7%左右。⑵控制施工過程中的材料消耗。堅持按企業定額確定的材料消耗量,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,對超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。在施工過程中要加強現場管理,合理堆放,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗。改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。⑶對材料質量進行驗收。材料質量的好壞直接導致工程的質量優劣??赡軙黾右蛭催_到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的影響,危害到企業的生存與發展。
三、實行目標成本、責任成本管理,是有效實行成本管理的制度保障
實行目標成本管理制度,是保證工程總成本、得到實施的有效制度保障??偰繕送ㄟ^分解,成為相關部門,單位的子目標,由于目標細化明確,把公司的成本管理目標要同每個員工的行為具體明確地緊密聯系在一起,有利成本目標的實現。確定各單位工程的目標成本。制定科學合理的控制目標是進行有效成本控制的關鍵,科學合理的目標就是指通過項目經理部的努力可以實現的目標。要根據具體情況確定科學合理的目標,在執行過程中更要及時對目標與實際情況進行對照、調整、確保目標的最終實現。對項目的目標成本采用量化方法,進一步將這一總目標分解成子目標,每個子目標再分解成人工費、材料費、機械費和現場經費,并落實到項目分項工程負責人身上,使每一層級的員工對工程項目的成本情況都有了一個清楚的了解,目標比較明確,極大調動了全體項目部人員的積極性和創造力,盡最大的努力達到既定的目標。
實行責任成本制是科學處理職務、權力、利益、責任關系的重要制度,是全方位、全過程、全體成員投入成本控制的重要舉措,能真正做到“企業興亡,員工人人有責”。公司總經理對公司總成本負責,下設領導小組負責成本管理的具體事項。項目部負責施工項目成本管理,項目經理是施工項目工程成本管理的第一責任人。工程部、財務部牽頭,由公司相關部室、人員組成項目考核小組,加強對項目成本核算和監督。建立各項項目成本管理體系和責任制,明確總會計師是項目成本管理的責任人,負責工程中標后的一切經濟活動;明確由公司項目領導小組負責研究和制定項目管理、成本核算的有關政策,對項目經理部貫徹執行公司制定的工程項目成本管理辦法進行督促、指導、檢查和考核,負責對項目經理部上報的成本分析和成本臺賬報表進行分析、整理和審查,(下轉第284頁)(上接第281頁)負責對項目經理部人員進行業務指導和技能培訓;明確項目經理部應建立自己的成本管理體系,建立、健全各項規章和管理制度,建立成本核算臺賬。要根據工作的績效的優劣,實行嚴格的獎罰制度,直接同個人收益掛鉤。
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關鍵詞:合同管理;企業施工;項目成本
1重要性的研究
由于公路施工建設涉及到的單位比較多,在合同中,對相關工程質量、公路建設工期、以及施工人員的權利和責任作出了非常明確、詳細的規定,在整個工程項目旨在,發揮著制衡的作用。合同作為成本管理工作中的有效參考依據,相關工作人員在開展成本管理控制工作的時候,可以結合實際情況和需求,適當在合同里增加條款,降低施工建設過程中存在的風險因素,確保成本控制工作實現預期目標。施工企業在公路建設過程中,合同管理直接影響著工程的建設目標和工程造價。在工程項目管理工作中,無論是業主、承包商、還是監理工作人員,都必須結合工程的合格量和完成量開展計價、支付工程款工作,并統計工程總支付款、對比臺賬和合同記錄、總結工程完成量,實現成本控制管理工作。在合同中,清晰體現工程建設的計劃、步驟、以及目標,確保工程建設順利完成,實現預期的建設目標。
2實際作用研究
2.1制定合同和簽訂合同
(1)相關工作人員細心考察施工隊伍施工企業在正式制定工程合同簽,必須安排相關專業人員仔細考察施工隊伍,尋找一種真正符合工程要求的招標方法,相關工作人員在選擇施工隊伍的時候,必須對施工隊伍的誠信、施工技術、以及施工經驗進行深入、全面、仔細的考察和研究,在選擇過程中,堅持“公正”“公開”“公平”的工作原則,選擇具有良好業界口碑、專業技術過硬、綜合素質較高、實際工作經驗豐富的施工單位,嚴格審查施工單位設計的施工方案,確保公路施工建設質量符合相關標準規定,達到預期目標,避免公路施工完成后,出現質量問題,引發一系列損害實際利益的問題。(2)相關工作人員完善合同內容施工合同中涵蓋了內容非常多,主要包括:施工的實際地點和實際施工范圍、公路工程的全名稱、公路工程的工程款支付方法、公路項目施工工期、相關質保金和質保期、以及相關工程款的結算方法。相關工作人員在制定合同的時候,結合實際情況,根據招投標規定中的商務條款和相關技術要求,規范合同內容中的各項條款。為公路工程順利開工提供堅強保障,確保公路建設能夠在預期內完成,免去不必要的施工成本,實現成本控制管理目標。(3)相關工作人員明確合同內容中的法律條款施工企業簽訂公路工程合同,無論是設計文稿、施工計劃、還是其他施工要求都必須符合國家標準規定,確保公路工程的資源消耗、質量消耗有著法律基礎作為保障。因此,相關工作人員在制定施工成本控制管理合同的時候,必須明確法律條款,確保施工成本控制管理工作符合法律要求,絕不能出現躍出法律紅線的內容,為公路建設作業質量提供有效保障,并對成本控制管理工作起到促進作用。
2.2施工過程中合同管理的實際作用
(1)相關工作人員在開展施工合同管理工作的時候,必須對公路工程分包工作進行謹慎小心的處理,這一合同內容明確規定了公路建設承包公司和其他公司對施工成果、施工質量所承擔的義務和責任。對合同內涉及到的單位和人員起到了很好的制衡作用。因此,相關工作人員在開展工作的時候,必須謹慎地對待每一個問題,一旦沒有處理好各方間的關系,激化矛盾,對施工建設產生負面影響,導致成本控制工作無法按計劃實施下去。(2)相關工作人員在進行施工合同的管理工作時,如果工程施工內容發生需要改變的情況,相關工作人員就必須對相關條款進行調整,按照變更之后的合同進行公路建設作業,公路施工變更的內容,必須在合同規定范圍內進行書面變更確認,如果發生意外情況,必須在完成公路建設內容并簽發交工保證后,再進行變更處理。相關管理工作人員要做好對緊急事件的準備和處理工作,謹慎對待索賠問題,做好各方的協調工作,確保公路工程成本控制管理工作按照計劃順利開展。(3)相關工作人員在進行工程項目延期、以及工程項目索賠的管理工作時,要做好整理、收集材料的工作,確保工程延期書寫格式符合表祝賀您要求,根據合同條款中的內容,明確工程延期原因、延期時間、相關項目編號等,做好資料記錄工作。在公路費用的索賠工作中,相關工作人員在遞交索賠書之后,嚴格檢查施工現場,做好記錄工作和合同交底工作,通過交流溝通談判,明確合同涵蓋的各方所承擔的責任與權利,并采取有效方法,防范工程建設中可能出現的問題,為公路項目施工的順利進行提供有效保障,便于管理工作的開展。
3結束語
公路建設在滿足人們出行需要、推動地區經濟發展、提高我國整體交通事業建設水平方面發揮了重要作用,實現“經濟效益”和“社會效益”雙豐收。而工程建設的質量受到項目成本管理工作的直接影響。成本控制工作在為施工企業帶來巨大利益的同時,同樣帶來了很大的社會效益。相關工作人員加大項目成本管理的合同管理力度,確保公路建設質量符合規定標準,確保公路建設成本控制符合預期目標。希望相關工作人員繼續努力,勤于思考,在實踐中不斷豐富自身工作經驗,創新工作思維,為項目成本控制中的合同管理工作做出更大貢獻。
參考文獻:
[1]余文俊.公路工程合同管理在項目成本管理中的作用[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2012,(9):50-51.
關鍵詞:工程物資管理;成本控制;優化措施
一、前言
工程建設行業是事關國家基礎建設大局的重要產業。截止2015年底,全國有施工生產的建筑施工企業80911家,除有限責任公司和集體企業數量有所增長外,其余經濟類型企業數量呈下降趨勢[1],反映了建筑施工市場的競爭激烈。隨著市場經濟的不斷發展,對建筑施工企業自身的管理機制提出了更為嚴格的要求。從建筑施工企業的發展現狀來看,項目物資管控體系的不健全和管控方法落后,已經影響企業的健康發展。對此,如何提升項目物資管理質量和成本控制能力,成為建筑施工企業提升整體管理水平過程中所要面對的問題。
二、工程項目物資成本管理工作的現狀
作為建筑工程的重要生產要素,物資成本及其相關費用在工程成本構成中占比達60%~70%,有效的物資管理對于工程項目的順利進行,降低工程成本提高企業效益,起著至關重要的作用。雖然很多企業在工程項目的施工管理過程中,出臺了許多管理制度、辦法等等,但這些制度、辦法或流于形式,或脫離于施工生產實際的需要,可控性和可操作性較差。比如,對供應商管理沒有嚴格、規范的準入制度和退出機制,采購、庫存成本居高不下,物資管理手段落后等,這些問題都需要從整體上加以改善。通過對工程項目物資管理問題的梳理,我們大致可以分內、外兩個因素對工程項目物資管理工作進行探究。首先,對施工企業管理產生影響的外因很多,既包括宏觀的政策、市場也包括微觀具體的經濟活動和企業乃至個人,如供應商作為諸多外因中一個重要的因素,供應商管理也是工程項目物資管理的重要一環。雖然很多數施工企業已經建立了供應商管理制度,但往往受企業格局所限,管理上存有局限,甚至摻雜個別管理人員的私利;而在對供應商進行評價時,沒有科學、規范地評價標準,主觀性較強;準入制度和退出機制也不盡完善,導致供應商隊伍良莠不齊,責任利益不明確,影響供貨質量。而影響施工企業物資管理問題的內因也很多,如企業物資管理體系的建立,從業人員和軟硬件的配備,物資采購和庫存控制的模式等等,都會對項目物資管理的可控性和可操作性產生直接影響。從建筑工程的施工過程來看,質量、進度和成本問題往往是建筑企業在工程項目管理中所關注的重點問題[2]。這些問題和工程項目物資管理息息相關,也是工程物資成本管理工作需要重點控制、解決的問題。
三、工程物資管理及成本控制的優化措施
(一)工程項目物資管理優化措施
隨著建筑市場競爭日趨激烈,一些有實力的施工企業開始嘗試BT、BOT、EPC、PPP等新的工程項目建設模式。工程造價是否合理往往會對工程的施工進度和施工質量產生重要影響。為了避免與工程造價有關的不利因素,項目物資管理部門可以工作前移,積極參與規劃、報價階段的相關工作,為造價部門提供準確的物資市場價格信息,這既是對工程項目物資管理機制進行的完善,又有利于今后項目實施過程中對物資管理的控制,也可以讓物資管理工作的工作效率得到一定程度的提升[3]。從工程項目物資管理問題的細節要素來看,合理準確的施工預算是工程規劃環節對工程成本費用進行控制的有效方式,工程設計和圖紙內容是施工預算過程中不可缺少的兩大要素。在工程所需的預算確定以后,相關部門還需要對工程設計、圖紙和施工流程進行優化,物資部門在對相關物資市場價格充分了解的基礎上,落實各項優化工作,從而在項目工程管理體系層面更多地實現管控職能。
(二)工程項目物資成本控制優化措施
工程項目物資成本管控制施很多,常見的采購環節的“貨比三家”詢價制度、物資采購招標制度,物資庫存管理環節的保管、領用制度、ABC分類法等等不一而足,都是管理控制項目物資成本的有效手段。隨著工程項目的大型化、建設模式的多樣化和互聯網技術的發展以及物流、供應鏈行業整體水平的提高,為工程項目物資成本的管理控制提供了更多的應用手段。比如早期在相關行業出現的物料需求計劃(MRP)和在此基礎上進一步發展起來的企業資源計劃(ERP),基于供應鏈環境下的(RFID)倉庫管理系統和(VMI)供應商庫存管理系統等,雖然因行業不同差異有別,但其核心都涉及“物”的管理,對施工企業工程項目物資成本管理同樣具有借鑒意義。以筆者在項目應用過的PowerON(目前已升級為PowerPMS)管理系統為例,通過對系統的整合應用,可以實現項目物資管理工作水平的較大提升和對項目物資成本的有效控制。該系統從項目物資需求計劃、物資采購申請發起,涵蓋包括供應商管理、采購招標管理、合同管理和物資入庫、出庫領用及報表生成等各個環節。同時系統的應用也為物資部門提供了多方位參與項目成本管理的渠道。比如在基于費用工作表的管理方法條件下,項目成本控制部門根據工程合同,建立能夠合理反映項目費用構成的費用科目體系后,將合同預算對應到相應的費用科目,然后就可以在系統內根據物資采購合同、物資采購付款記錄、物資領用記錄等進行實際費用分攤,將項目執行過程中發生的各項物資費用歸集到相應的費用科目,最終反映到費用工作表上,從而實現對項目費用的全方位管理。由于采用過程記錄控制,任意一個科目上費用的盈虧情況都能實時體現出來,同時發現問題后還可以通過對記錄進行回溯來查找費用超標的原因。
四、結論
工程項目物資管理與成本控制是一項系統性工作,對其優化需考慮工程特點、項目管理體系、質量進度要求等方方面面的因素,始終以“物和成本”為中心,創新運用各類管理理論和技術手段,特別是當代信息技術的優秀成果,實現工程項目物資管理與成本控制工作的有效提升。
參考文獻
[1]住建部,中國建筑業協會.2015年中國建筑業發展統計分析.
[2]陳開德.淺談工程物資管理及成本控制[J].數字化用戶,2013,11:115+117.
【關鍵詞】建筑工程;成本控制;工程項目
1、 在建筑工程項目投資決策階段中要注意工程成本的控制與管理
首先應建立比較完善的建筑工程項目控制的方案,然后進行各個崗位分工控制措施,之后進行對工程授權批準的控制。對建筑工程項目進行決策階段的控制、概預算階段的控制、價款支付過程中的控制、竣工決算過程中的控制以及施工全過程的監督檢查控制。
積極做好建筑工程項目在施工決策前的一些準備工作。在進行工程項目投資決策中應收集全部的基礎資料,保證基礎資料的詳細和真實,例如:所建工程的水電是否通暢、工程地質報告、主要的機械設備和材料的市場價格和采購地以及工程所在地上已建的工程資料等。
2、在建筑工程設計階段的成本控制與管理
對建筑工程設計階段實行限額設計。限額設計就是根據工程項目可行性研究報告中所確定的工程建設規模、工程建設的內容、工程建設所依據的現行標準,在經過工程項目投資估算之后是工程費用限制在限額范圍內而實行的一種工程設計,這種設計的目的是提高工程項目投資的經濟效益。在進行設計的過程中,要將整個工程分解成不同專業然后在對不同的專業進行投資,分塊限額,把資金詳細的分配到不同的專業,形成縱向和橫向相結合的控制,將控制工程量作為工程設計中的主要內容,抓住控制工程造價的關鍵所在,做好降低建筑工程成本為主要的目的概預算,如果發現問題,針對具體問題提出相應的改進意見。
3、在工程招投標階段的成本控制與管理
建設企業控制工程造價的一種比較有效的手段是建設工程的招投標制度,因此建設企業在對工程進行造價控制時應充分利用招投標這中有效的競爭手段。進而就要求在編制招標文件時要主要文件的規范性和嚴謹性。
招標文件中應有的內容有:工程所在地址、施工現場具體條件、工程的狀況、工程招標范圍、工程計價的依據、工程分部承包的方式、工程預付款的時間以及工程結算的方式、施工技術的要求、工程質量的要求、工程投標報價的要求、評標的具體時間、評標是遵守的準則、如何確定合同價、投標書的符合性要求、主要合同條款、工程施工圖紙以及圖紙會審答疑內容、工程量清單等一些具有實質性的內容在遵守各項原則的情況下,在規定的工期下選擇一個既能保證工程質量又能最大限度的降低工程造價成本的方案。
4、在工程施工過程中的的成本控制與管理
(1)要加強對工程“質量成本”的控制。所謂“質量成本”就是:在保證或者提高工程質量而耗費的一切必要費用,以及在沒有達到規定的質量標準而遭受的的經濟損失。“質量成本”大體上分為四大類:外部故障耗費的工程成本、內部故障耗費的工程成本、質量預防耗費的工程成本和質量檢驗費占用的工程成本。一般情況下為了保證工程的質量很可能就會造成工程成本的一些不可避免的變化,但不能因為這而把工程質量和工程成本對立起來。很長時間以來,很多施工企業卻不能夠真正的認識到工程質量和工程成本之間應該是一種辯證統一的關系,通常都是只保證工程的質量,而去忽視了對工程成本的控制,造成的結果是雖然工程質量在很大程度上得到了提高,但卻為此付出了很大的成本,得不到良好的經濟效益,使企業不能積累一定的資本;然而對項目經理部來說卻恰恰相反,他們卻片面的追求較大的經濟效益而不太重視工程的質量。對某些單項工程來講;雖然可以很大的提高利潤指數,但是可能會因為質量得不到保障,就會增加因為沒有達到規定的質量標準而為此付出很大的的質量補救成本,這不但加大了對工程成本的支出,而且還會影響施工企業的信譽,對企業以后的發展造成很大程度上的影響。
(2)要加強對工程“工期成本”的控制?!肮て诔杀尽本褪牵褐笧閷崿F工程工期預定的目標或合同上規定的工期而采取的有效措施所耗費的一些工程費用。工程項目管理中的一大目標就是實現工程工期目標,施工企業能夠獲得良好的信譽的重要條件就是實現合同中規定好的工程工期。任何一個工程項目都有它規定的工期,為了保證工程工期得以實現很可能就會造成工程成本的變化。大部分施工企業都不太重視工程工期成本,尤其是項目經理部,雖然在指定工程計劃考慮到了對工期的要求,但時間施工卻沒有深入的研究工程工期與工程成本之間的關系,有時施工企業會一味的趕施工進度,而縮短工程周期而造成了很大的工程成本。這兩種因素對施工成本都具有一定的隱蔽性,施工過程中很容易被忽視,因此我們在施工過程中應該重視這兩種影響。
5、在工程竣工結算階段的成本控制與管理
工程造價控制的最后一個階段就是工程竣工結算階段,最后階段的工程決算編制是否完整、是否正確直接影響到工程項目經濟效益的好壞,尤其是工程決算編制的完整性。通常由中標價加上施工過程中的各種變更及簽證費用而形成的最終結算額。在對工程決算編制時要考慮到所有的聯系單,不能遺漏一個。在向業主提供最終工程決算之前,項目部應組織有關人員詳細的對工程成本進行分析,決算數是否超過了財務成本。
6、如何提高工程項目成本控制和管理水平
通過上面對工程項目成本控制和管理中的一些重要因素和環節的分析,我們需要通過加大重事工程施工前的策劃、工程施工過程中的成本管理、工程竣工的總結,才能夠提高工程項目的成本控制和管理水平。在工程投標過程、工程施工準備過程、工程施工階段中以及工程竣工驗收階段都要進行工程項目成本控制和管理,完善和強化工程成本控制的核算制度。施工企業提高競爭力的一個有效方法就是在加大工程成本控制力度的基礎上,最大限度的降低成本。
總而言之,要提高工程項目成本控制和管理的水平,施工企業應該做到以下幾點。首先,加強對工程成本控制和管理理念的理解,完善工程成本控制和管理的體系。其次,要明確施工過程中工程成本控制和管理的內容,對工程成本進行有針對性的控制。在工程成本控制過程中,不能通過降低工程質量來減少工程的成本,而是要通過對工程合同的控制、材料的控制、質量的控制和費用的控制等成本控制來降低工程實際成本.
7、結束語
總之,建筑工程施工成本控制和管理是一個非常復雜的過程,施工企業要想在建筑市場經濟中站穩腳跟,就必須將工程成本控制和管理貫穿于工程投標過程、工程施工準備過程、工程施工過程以及工程竣工驗收階段的各個方面中,才能最大限度的降低工程成本,進而在保證工程質量的情況下提高工程效益,進而增強施工企業的在建筑業中的競爭力。
參考文獻
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【關鍵詞】 成本控制 管理
一、淺談建設項目工程成本控制的意義
項目決策階段、項目設計階段、項目實施階段和竣工階段都關系到建設項目的成本控制。控制工程成本不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進建設、施工、設計單位加強管理,使人力、物力、財力有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經濟效益和社會效益。
二、試采用控制建設項目工程成本的措施
建設工程成本的有效控制就是在投資決策階段、設計階段、工程發包階段、合同實施階段把建設工程成本的發生額控制在批準的工程成本限額以內,隨時糾正發生的偏差,保證項目投資目標的實現,以求在各個建設項目中能夠合理地使用人力、物力、財力取得較好的投資效益,最終實現使竣工決算控制在審定的概算額內,避免 “三超”現象的發生,為了有效控制工程成本,應做好以下幾方面工作:
(一) 決策階段對工程成本的控制
決策階段項目決策的內容是決定工程成本的基礎,直接影響著決策階段之后的各個建設階段工程成本的確定與控制是否科學、合理的問題。
1、編制投資估算的必要性
投資估算是基本建設前期工作中的重要環節之一。在可靠性研究報告批準后,估算就作為設計任務下達的投資限額,對初步設計概算起控制作用,并作為獎金籌措及向銀行貸款的依據。因此,在經濟工作中應該實事求是的反映設計內容,反映建設地區的經濟狀況,從估算開始就要正確完整地反映工程項目的建設投資。
2、投資估算必須是設計的真實反映
工程經濟人員從建設方案的優選開始,就應該滲透到設計的全過程中去,按照工程成本管理的原則,合理預測投資估算中各種動態因素的變化,盡可能打足投資不留缺口,這是編制投資估算工作的關鍵,也是下階段的重要依據。
(二) 設計階段對工程成本的控制
工程設計是建設項目進行全面規劃和具體描述實施意圖的過程,是工程建設的靈魂,是處理技術與經濟關系的關鍵性環節,是確定與控制工程成本的重點階段。
1、優化設計方案,有效控制工程成本
設計質量和嘗試是否達到國家規定、功能是否滿足使用要求,僅關系到建設項目一次性投資的滿足使用要求,不僅關系到建設項目一次性投資的多少,而且在建成交付使用后影響項目的經濟效益。國外專家指出,雖然設計費用占工程總投資的比例很小,不到1%,但它對工程成本的影響程度達到75%。要重視設計方案的優化,利用各種指標對廠區總平面圖設計、工業建筑的空間平面設計進行分析比較,這兩方面的設計不僅對工程成本產生重大影響,而且對施工及投產后的生產、經營都有重大影響。
2、對工程項目實行限額設計
限額設計就是按照批準的可行性研究報告的投資估算控制初步設計,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。分解投資和工程量是實行限額設計的有效途徑和主要方法,它是將上階段設計審定的投資額和工程量先分解到各個專業,然后再分解到各單位工程和各分部工程,通過層層分解,實現對投資限額的控 制和管理,也同時實現了對設計規范、設計標準、工程數量、與概預算指標等各方面的控制。
(三)招標投標階段對工程成本控制
1、項目招標過程中的工程成本控制
工程招標投標包括設備,材料采購招投標和施工招投標兩個方面,通過招投標開發商擇施工單位或材料供應商,這對項目投資乃至質量,進度的控制都有至關重要的作用.筆者認為,在招標過程中工程成本控制,業主方應注意與加強以下幾點:
(1)招標工作應遵循公平、公開、公正,誠信的原則,招標前,應嚴格審查施工單位資質,必要時進行實地考察,避免“特級企業投標,一級企業轉包,二級企業”進場等不正?,F象,這對項目工程成本控制非常不利。
(2)做好招標文件的編制工作,成本管理人員應收集,積累,篩選,分析和總結各類有價值的數據,資料,對影響工程成本的各種因素進行鑒別、預測、分析、評價,然后編制招標文件,對招標文件中涉及費用的條款要反復推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的成本控制。
(3)合理低價者中標,目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標,作為業主方應杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低于工程成本價惡意競爭,所謂合理低價,是在保證質量,工期前提下的合理低價。
2、做好合同的簽定工作
應按合同內容明確協議條款,對合同中涉及費用的如工期,價款的結算方式,違約爭議處理等,都應有明確的約定,在簽定的過程中,對招標文件和設計中不明確,不具體的內容,通過談判,爭取得到有利于合理低價的合同條款。同時,正確預測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性,有效避免過多索賠事件的發生。
(四)實施階段對工程成本的控制
工程項目的實施階段是建筑物實體形成階段,是人力、物力、財力消耗的主要階段。工程量大,涉及面廣,影響因素多,施工周期,政策性變化,材料設備價格,市場供求波動大等等。要提高建設質量,控制工程成本,發揮投資效益,就要在工程實施階段加強工程建設的管理和監督職能,從而加強了對工程項目建設的全方位、全過程的成本控制。
1、有效控制工程變更和現場經濟簽證
在工程建設項目中,工程變更和現場簽證是不可避免的,但要進行有產的控制。為防止在施工圖設計中產生漏洞,除在審核時把關外,還應在甲乙方的圖紙會審、設計院的技術咨詢中消除,總之,應消滅在開工之前。
2、嚴格審核工程施工圖預算
根據施工圖設計的進度計劃和現場施工的實際進度,及時核定施工圖預算。對于預算超出相應概算的施工圖設計部分,要加以詳細分析,找出原因,并及時與項目負責人通氣,調整或修正控制目標,對工程成本實施動態控制。
3、擇優確定專業分包單位,防止少數壟斷性行業任意抬價。
在工程建設中,有些特殊專業工種不得不委托專業施工單位承擔,如變賠電所安裝工程、通訊工程、綠化工程等,而這些行業往往又帶有一定的壟斷性質。如:某個建設項目的變配電系統必須由供電部門所屬的三產負責,從設備采購到安裝價格是一口價,且為總包單位。在這些項目中,首先應該尊重供電部門的“規定”,由他們總承包變配電系統,另一方面要求允許另一家供貨商參與競爭,最后終于取得了較好的效果,設備采購價比借貸電局原先指定廠商的報價降了15%左右。
4、深入現場,收集和掌握施工有關資料
在工程施工過程,成本人員和費用控制人員經常深入施工現場與監理、總承包方及施工人員進行座談,了解、收集工程的有關資料,及時掌握現場施工動態;協助業主及時審核因設計變更、現場簽證等發生的費用,相應調整控制目標,并為最終的工程總結算提供依據和做好必要的準備工作。
(五)竣工階段對工程成本控制
以政策為依據,對送審的竣工結算進行核實工程量,落實聯系單簽證費用,使審核后的結算真正體現工程實際成本。
關鍵詞:工程造價管理;成本控制
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
引言:隨著我國經濟的進一步發展,重大基建項目依然是建設重點,為施工單位提供了豐富的產業供應機會。與此同時,工程造價管理及其成本控制問題也日益加劇。如何在工程建設系統中控制管理成本已然成為承包商需要在投標前做好全面而系統的準備工作。通過把握工程造價這項受政策影響加很大的工程體系,對保證和加速經濟發展具有深遠意義。
1 工程造價及造價控制的特點
工程造價是指進行某項工程建設花費的全部費用,即該工程項目有計劃地進行固定資產再生產和形成相應無形資產的一次性費用總和。造價控制是指在建設項目從投資決策設計、發包、實施的全過程中,把工程造價的發生控制在批準的造價限額之內,以保證建沒項目得以順利實施,并保證在項目建設過程中使人力、物力、財力得以合理配置。取得最好的投資效益和社會效益。由于建筑工程具有單件性、大型性和建設長期性等特點,使工程造價呈現出個別性、大額性和動態性。
2 項目投資決策階段的造價管理與成本控制
在工程項目的投資和決策階段,項目規模的大小、建設水平的高低、建設地區和地點的選擇、施工工藝的采用和相關設備的選用等都會對工程的造價造成影響。合理地確定工程規模的大小對工程造價的控制有直接影響,建設標準水平的高低就是要明確施工中的各項指標,它的合理設計也直接影響到工程費用的高低。且工程建設地區要盡量選擇靠近原料、燃料提供地和產品消費地的地方,這樣可以減少施工中的運輸費用同時還可減少流通時間。工程建設地點的選擇應盡量考慮土地的節約、地質的選擇和交通運輸條件等因素。施工中工藝、設備的選用要遵循先進適用、經濟合理原則。最后,還要對不同的施工方案進行技術和成本的比較,科學決策、正確判斷。
3 工程設計階段的造價管理與成本控制
工程設計階段的造價管理和成本控制是整個工程成本控制的關鍵環節,為此我們應主要從以下三個方面著手。
3.1 進行工程前期招標的設計,選擇優良的設計單位和設計方法,且在投標的設計階段要全方位考慮,盡量將工程主體及配套工程結合在一起進行投標的考量,投標設計完成后還要組織專家綜合對方案進行評比。
3.2 進行工程的限額設計。項目的限額設計人員要熟悉掌握工程預算定額及費用,熟悉材料預算費用,然后進行科學的概算,最后要進行初步設計概算來控制施工圖設計及費用的多少。因此,施工中的各個部門要合理分解和使用投資限額,科學地把施工圖設計和預算結為一體,將技術和經濟有機結合。同時在施工中還要嚴格控制設計變更,保證施工限額和費用的穩定性。
3.3 設計階段要明確應采用合同措施,這樣做是為了避免施工中設計方案的隨意變更。應當在合同中明確當工程變更或修改的費用額度時的限制條款,通過合同措施加強管理。
4 招標、投標階段的造價管理與成本控制
要積極采用訂單模式進行招投標工作,這種模式是指招標單位提供統一招標文件,投標單位根據招標文件中設計的工程施工的相關要求,按照企業定額或參照建設行政主管部門的現行消耗量定額及造價管理機構的關于施工項目的各項市場價格信息進行投標報價工作。這種科學的招投標管理可從整體上加強對工程的成本控制。
5 工程施工階段的造價管理與成本控制
施工階段的造價管理和成本應主要從以下幾個方面進行著手。
5.1 應當重視施工合同
在施工單位的造價管理和控制階段,施工合同是重要的依據。其嚴謹的程度直接影響到工程施工階段的科學管理。一方面施工合同要保證嚴謹,另外重要的是在施工過程中也應當加強管理,因為這是保證施工合同造價管理和成本控制合理性的重要措施和方法。加強施工合同的管理對工程造價的控制起著重要作用,建設單位的相關管理人員一方面要依據合同條款隨時解決工程造價方面的糾紛,另一方面要嚴格履行施工合同。
5.2 加強施工中索賠工作的管理
工程造價管理和成本控制的人員應當熟悉招標書中的規定和合同文本中的規定,了解和熟悉洞察一些重要的索賠機會,通過抓住索賠機會來對正當權益進行維護。在施工中常見的索賠項目通常有:工期延誤的索賠,工程變更的索賠,不可抗力因素導致的索賠等。承包商應當注意索賠程序和相關資料的整理工作,這樣做是為了使日后的索賠工作能有理有據。
5.3 嚴格控制施工中的變更
施工中,工程變更是不可避免的,工程施工的地形或地質變化、障礙物的處理、材料的第二次轉堆、無法用定額規定進行計算的大型設備進退場費用、工程其他零星的修改簽證、工期延誤、不可抗力造成的經濟損失等等都會造成施工中的變更。在施工的過程中,要嚴把施工變更關,嚴禁通過設計變更擴大建設規模,提高設計標準,增加建設內容等現象的發生。對于那些必須進行的設計變更,必須經設計單位代表、建設單位現場代表、監理工程師共同簽字才可進行,同時,變更應當是提前實現的,因為這樣做可以提前使工程施工方的損失和施工量相對減少。
5.4 施工材料價格控制
工程施工中的材料費用是工程項目費用的一個重要組成部分,因此應當嚴格控制工程中的材料費用。這就要求施工中相關單位嚴格按照合同中的材料用量進行費用的控制,對工程造價進行科學的管理和控制。建設單位造價人員和現場管理人員應當密切注意市場行情,掌握材料用費的相關市場信息,可以做到竣工后結算階段的有理有據。
6 工程竣工階段的造價管理與成本控制
工程竣工階段的造價管理應主要從以下兩個方面著手。
6.1 加強簽證管理,積極組織索賠
這就要求施工單位和相關造價管理部門在施工過程就重視施工簽證,這樣做是為了在工程結算時有理有據地對總索賠提出要求。施工單位要善于收集各種有利于自己的施工證據,如設計變更、趕工、不可抗力等簽證工作。及時、有效和合理地提出索賠方案,以力求在結算時總體索賠成功,這樣做可以為工程方減少施工損失、爭取最大利益。
6.2 科學管理,減少或杜絕工程款的拖欠
當前我國的市場是買方市場,許多施工單位的施工項目少,這就被一些建設單位利用,這些建設單位通常把建設資金不足的問題轉移到施工企業,在施工合同的簽訂時出現資金到位情況困難,這樣就要求施工單位在簽訂并嚴格執行合同的時候,約定投入,遵守效率。這樣做是為了避免出現施工企業大量墊資影響企業的經濟效益現象的產生。
7 結束語
由于地區、行業以及工程項目的不同,因此承包商或企業應本著實事求是的原則,靈活、巧妙的運用各種方法和策略做好信息收集及成本控制不僅可以保證工程質量,還可大大提高工程效益。隨著時展,在工程成本管理控制中出現一些新情況、新方法、新策略和規律,因而企業需要適時適地的整理和分析和應用??傊?,工程造價控制是一項系統工程,需要進行全過程、全方位的管理。在具體的工作中上述方法和措施要緊密結合,協調好各方面的工作,就一定能達到控制造價的目的,做到有效控制投資,提高經濟效益。
參考文獻:
[1] 尹貽林.工程造價計價與控制[M].北京:中國計劃出版社,2009.
關鍵詞:現代酒店 成本 管理和控制
作為服務性企業,酒店經營的成功與否,依賴于飯店的利潤最大化,與國外同行相比,我國酒店的硬件設施方面已經達到、甚至超過了他們,可是在軟件方面,尤其是成本管理和控制方面依然有相當大的差距。在酒店營業收入不相上下的白熱化競爭背景下,成本控制的優劣直接影響到酒店效益的高低,對成本控制的探索與完善將是未來酒店財務管理的主題。[1]
一、酒店財務管理中成本管理和控制的現狀
現代酒店業競爭日益激烈,在市場需求量一定的情況下,有效地控制成本是創造效益的關鍵。然而,目前酒店主要是對各經營層面進行核算和控制,而極少關注市場分析,認為市場分析是營銷部門的事。存在著成本控制意識淡化、成本管理制度弱化,成本控制行為軟化的“三化”現象,致使成本失控情況嚴重,成本水平居高不下,嚴重制約著酒店效益的提高。財務管理在成本控制中的地位不突出,機構設置不合理,成本控制的體制不夠完善、嚴謹 。有的酒店采購部作為一個獨立的部門不受財務管理,財務無法及時的了解市場行情而控制采購的支出,起不到監督控制作用。
二、酒店財務管理中成本管理和控制存在的問題
1.成本管理和控制內容比較狹窄。成本管理基本上局限于傳統成本管理,極少涉及戰略意義的成本管理。在成本管理過程中,片面地從降低成本水平乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省,側重對產品服務的核算,立足于短期的成本管理,未能根據酒店內外環境的變化和相應的競爭戰略制定相應的成本管理模式,忽視潛在的損失,尚未對成本實行全方位的控制。
2.成本管理和控制方法不科學。有許多酒店在財務管理中,過分依賴現有的成本會計系統,成本控制管理方法單一,無法適應酒店實行全面成本管理的需要。成本控制僅僅局限于財務方面的控制,因而忽視了諸如服務質量、顧客投訴次數等非財務信息,比如,隨意取消服務項目甚至減少客房用品的標準用量,采購原材料時以次充好或者在食品加工中減少配料定額等。
3.監控力度與手段不夠。酒店的物品采購種類繁多、數量較小,同時鮮活食品驗收標準差異較大,酒店的采購成本控制往往處于失控狀態。會出現采購員同供應商合伙抬高價格,吃差價回扣,加大成本,以次充好;在驗收鮮貨時,貨主會將貨物夾帶很多水份、雜質,加大貨物份量等。有效地控制了成本就等于創造了利潤,酒店的采購工作必須受到重視。[2]
三、在酒店財務管理中發揮成本管理和控制作用的途徑
1.培養員工成本意識,建立勤儉節約的企業文化是成本控制的前提。
員工處于酒店的最前線,酒店的成本是否控制得好,歸根到底取決于員工的個體行為。灑店是一個流動性相對較大的行業,而老員工的作風極大地影響著新員工的行為,這就需要建立整個酒店企業勤儉節約的文化。應加強對員工的思想教育和培訓工作,使各級管理人員及全體員工認識到酒店成本降低的潛力是無窮無盡的,讓成本控制意識成為酒店全體員工共同擁有的價值觀、行為規范和思維方式,在酒店內部形成員工民主和自主管理意識,這也是降低人力資源成本的有效方式,有力推動成本控制目標的實施。
2.引入作業成本管理(ABCM)對酒店服務產品成本進行控制。
作業成本管理制度克服了傳統成本計算法的許多固有缺陷,可以比較準確地反映產品的成本信息,從價值鏈角度為酒店提供一個合理的定價模型。
2.1酒店應通過各種方法提高該作業的自動化程度降低該作業耗費的成本。比如,可以采取以電腦傳遞點菜信息的方式來取代原來采用手工傳遞資料的方式,使下單的傳遞時間從半小時縮短為幾分鐘,不僅滿足了客戶的需求,還節省了酒店的成本。
2.2提高作業質量。有差錯的作業結果必定導致作業的低效率。比如酒店的信用收帳采取手工核對的方式造成串戶的情況比較嚴重。可以通過酒店的IT部門對系統進行改進,使長客戶消費入賬作業改為由機器自動核對賬號戶名后自動入賬。不僅節省了酒店成本,還可以幫助客戶及時的了解消費情況。
2.3做好成本預算,實施成本考核獎懲制度是成本控制的關鍵。
成本預算是成本控制的量化表現,只有對每一項成本項目制定了具體的指標,并且對此進行考核,成本控制才有了現實的目標,成本預算時,要堅持完整性、針對性、合理性、挑戰性的原則。預算要針對每相部門的特點,在可控成本的范圍內,給出相應的成本指標。定期召開成本分析會,對與預算差異大的成本項目進行分析,找出原因,以便對成本控制的薄弱環節及時進行改正提高。
2.4引進戰略體系,提升酒店核心競爭力。
要使現代酒店成本控制更快地應用到酒店,必須依靠先進的信息管理技術,不僅包括先進的軟硬件技術,而且還蘊涵著先進的管理思想和管理理論的會計信息管理系統,形成現代酒店的戰略管理平臺?,F代酒店的管理是對酒店成本進行全員、全過程以及全環節的管理,是流程、價值、技術與信息相結合的管理,在現代酒店成本中,成本管理至關重要,要對財務運營模式、競爭對手以及市場環境等全面進行成本分析,這樣可以對酒店的成本進行預測、決策,提高酒店整體經濟效益。
2.5建立成本監督體系,進行成本監督是成本控制的保證。
監督檢查是成本控制的保證,員工有了成本意識,并且有獎懲考核制度進行激勵,但要真正實現最大限度的成本節約,還需要在日常工作中有專人監督檢查,及時更正,這樣才能保證成本控制工作的成功實施。要協助各部門組織科學的成本、費用預算;清查成本費用管理中的滲漏,對材料采購、設備維護和踩點等環節進行實時監控,發現問題后迅速處理,制定出富有人性化的獎懲制度,從而有效地推進節約成本進程。
總之,成本管理與控制,要堅持一個原則:就是要在一個既定的產品定位和產品標準的前提下,去控制成本。要注重目標市場和酒店的產品定位。要注重目標市場和酒店的產品定位,關注品質是第一位的。
參考文獻
[1]陳超.加強酒店財務管理之成本控制[J].商業經濟,2010,(15)
[2]鄭忠艷.酒店財務管理工作中的成本控制問題分析[J].新財經(理論版),2011,(10)