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關鍵詞:業財一體化;集團企業;信息化建設
隨著當前信息化時代的來臨,我國大多數企業開始意識到信息化建設對于企業發展的重要性,尤其是在大數據發展的時代背景下,集團企業作為市場經濟的重要支撐,財務管理的效率和質量對于市場經濟的穩定起到至關重要的作用,也決定了市場經濟的導向,因此,在集團企業發展中,應當加強信息化建設的腳步,促進業財一體化的發展,注重財務管理體系的構建工作[1]。同時,企業在發展期間應當注重自身的轉型工作,在信息化建設方面應當做出相應的調整,基于業財一體化模式之下,應當加強信息化建設,滿足市場經濟發展需求,促使集團企業的長遠發展,從而為集團企業的建設提供堅實的基礎保障。
一、企業業財一體化發展的重要性
(一)推動企業發展戰略有效落實在企業的長遠發展中,業務活動的開展是保證企業營收的根本,也是企業發展的基礎,與企業的財務有著相當緊密的關系,企業生產活動,投資經營等決策,都需要財務部門的審批與落實,因此,加強業財一體化模式的發展能夠保障集團企業資金的有效利用,并保證企業活動的有效開展,提升企業的發展戰略執行力,從而推動企業的進一步發展[2]。
(二)促進企業價值觀的有效落實企業價值觀是推動企業發展的有效保證,對于企業的活動開展有著極大的影響和導向,作為一種先進的管理理念,集團企業的價值觀決定了企業的發展方向。推動業財一體化的發展能夠在企業內部構建一條完整的價值鏈,促進集團企業新型管理模式的建立,提高企業財務管理水平,加快信息化建設,并為集團企業開展各項經營活動提供有效的保障和依據,進一步推動企業的完善和發展[3]。
(三)為企業財務戰略提供支撐財務管理活動是集團企業經營的重要內容,能夠為企業各大重要活動提供信息支持,促進企業的戰略目標。前面我們說過,在企業的發展過程中,涉及大量的財務運作,資金收支等問題,這些信息均來自企業的業務活動開展與發展,因此,只有將集團企業的財務信息與業務活動進行有效的結合,才能更好的發揮出財務管理工作的價值,為企業的持續發展奠定良好基礎。
(四)提升集團企業內部管理質量隨著當前社會的發展和調整,在新時代背景下加強集團企業的信息化建設是每個企業都應當注重的工作,一體化的財務信息建設,不僅能夠對集團企業的財務運行起到有效監督,還能夠實現企業財務資源的信息共享,充分了解市場經濟的運行和發展,從而對企業的信息化建設管理起到促進和風險預防的作用[4]。不僅如此,隨著企業集團規模的不斷擴大,在多元化的財務管理建設中,需要不斷明確并細化財務與業務結合的有效機制,從而進一步提升企業集團的整體管理效率和質量,為集團企業的工作開展奠定良好的基礎。
(五)促進企業內部的財務管理升級企業業財一體化模式下,集團企業的發展不同于常規企業發展,不管是在財務管理方面,還是業務活動的開展方面,都存在較為復雜的特點,因此,在企業集團的管理模式上,不能單純采取常規管理,需要根據企業的實際財務情況,將信息化建設和管理納入企業發展中,進一步實施信息化建設機制,提升集團企業內部財務信息化的管理,并在發展中對信息化建設不斷起到完善和管理升級的目的,為集團企業信息化管理奠定基礎[5]。
二、集團企業信息化建設中存在的問題
(一)信息單一化的趨勢嚴重企業信息化單一主要是指集團企業在發展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現象,缺乏與企業其他部門之間的交流合作,導致企業管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現象發展下,集團企業各個部門之間的交流幾乎為零,財務部門與其他部門之間缺少溝通,導致財務信息數據無法在企業中實現發展與共享,長此以往,會導致集團企業信息化建設受到嚴重阻礙,并導致企業整體的財務信息和管理質量大幅度下降,增加企業的運營風險,為企業的可持續發展帶來諸多不穩定的因素[6]。企業存在單一化的現象是相當明顯的弊端,例如某個企業在財務信息化管理的過程中過于閉塞,財務部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導致該企業的財務資源無法得到有效利用和發展,導致財務發展受阻,企業的市場經濟地位也會急速下降。
(二)集團企業管理機制難以實施隨著現代化信息的不斷發展,要想進一步提升企業的管理決策以及管理機制的落實,各個集團企業在發展過程中開始加大財務信息化的管理,促進該項工作的開展。從我國目前的發展情況來看,集團企業的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業在開展業財結合發展時,財務的需求實踐與信息化決策的聯系不夠緊密,加上財務信息化管理的單一現象,各個部門之間的信息都不夠透明,導致集團企業的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業集團的各個下屬集團中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統一,造成企業管理決策的難度加大。
(三)集團企業財務計劃與信息化建設不符從集團企業的財務信息化管理特點來說,大部分企業的財務戰略計劃需要遵循企業財務規劃的有效原則,并按照企業的實際發展情況制定信息化建設相關制度。從目前的實際發展情況來看,近年來隨著集團企業的規模不斷擴大,現有的財務管理原則已經無法滿足企業財務規劃的發展要求,若是沒有及時轉換企業發展思想,將多元化的發展理念引入到財務實踐發展中,會對企業的創新發展之路形成阻礙。
(四)集團企業人員綜合素質欠缺在新時代的發展背景下,對集團企業的財務工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業的能力,更要滿足綜合素質的發展,從目前企業的發展現狀來看,企業對于財務人員的培養有所欠缺,財務人員缺少綜合素質也是集團企業存在的常見問題[8]。大多數企業缺少對優秀財務人員的引進和培養措施,且缺少培訓的力度,對于專業財務人員的技術培養和先進知識的學習也是少之又少,導致企業財務人員的發展受到阻礙,同時也會導致工作進度過于緩慢,財務信息化建設的效率和質量自然也會下降。
(五)業財部門缺少有效溝通和交流基于業財一體化的集團企業信息化建設,其前提是業務部門與財務部門的有效結合與溝通,然而在傳統企業發展中,業務部門和財務部門缺少溝通已經成為企業發展的通病,也是制約業財融合的主要因素之一。對于業務和財務部門的結合而言,應當建立在業務部門和財務部門的有效溝通基礎上,且形成有效的信息交流和共享,促進業財一體化的發展,而在現代化企業的發展中,更常見的現象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進行交流,盡管很多企業對于這個問題已經有了深刻的認識,但在實際工作中,由于各個部門之間提供的信息不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴重制約了企業財務管理的發展,對于信息化建設也起到了阻礙的作用。
(六)集團企業結構有待完善企業的組織結構是體現集團企業發展的基礎指標,而組織結構的不完善也是現階段集團企業業財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結構常態來說,大多數企業的組織架構都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業領導者占據絕對的決策權,在這種組織架構下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產生一定的影響,還會在很大程度上影響企業的公平決策,對于各個部門之間的發展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業財融合發展,使得業財融合模式很難發揮真正的價值和作用。
三、業財一體化下集團企業信息化建設的有效措施
(一)構建結合業務與財務的集團企業信息化管理平臺在業財一體化的發展需求下,要求集團企業不斷完善并規劃自身的信息化管理平臺,從而實現集團企業信息化建設的發展目標,為企業發展奠定更好的基礎。實現集團企業信息化平臺管理,應當多方面進行考量。首先要從集團企業信息化的構建入手,做好集團企業信息化系統目標的構建,相當于為集團企業信息化發展奠定良好的基礎,在制定相關措施時,必須按照企業的財務信息措施制度執行,而相關措施應當滿足集團企業的財務需求,對財務部門辦公軟件進行統一管理和維護,為財務信息化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要盡快構建集團企業信息化數據的管理庫,將企業各個部門之間的發展信息和數據進行匯總,并通過云數據的管理方式實現各個部門的資源共享,最大限度降低企業的財務風險問題,為集團企業信息化搭建一個更好的信息化平臺,以便于企業各項財務活動的整理和開展。最后,應當在集團企業中樹立科學有效的集團企業信息化管理意識和觀念,加強企業相關員工的工作理念,并不斷完善企業財務信息化管理的制度和標準,確保集團企業各個部門工作與財務工作的順利開展[9]。
(二)搭建融合業務流和財務流的數據庫在實現集團企業信息化建設的過程中,現代化技術的創建是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應當搭建融合業務與財務流的數據庫系統,使企業的兩大部門進行有效的結合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業務與財務之間的聯系及走向,從而更有目的的開展工作。
(三)搭建移動端實現業務一體化的高度融合除了業務與財務數據庫的建立,在利用系統開展工作時,還應當搭建有效的移動端平臺,在該系統平臺上實現業財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質,更是促進業務與財務的透明化交流,實現業務高度統一。
(四)加大集團企業信息化的資金投入力度當前市場經濟的發展迅速,我國各個企業的壓力倍增,在時代背景下提升企業財務的管理和發展,是每個企業都應當面對的問題。同時,提升企業財務的管理水平,縮短與其他企業的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現目前企業發展的重點。因此,在開展集團企業信息化建設的過程中,要不斷提升企業的投入力度,提升集團企業信息化系統的安全性和便捷性,從而有效降低企業財務管理的風險和漏洞。
(五)加強集團企業財務人員的綜合素質前面我們經過分析討論得知,現目前企業存在的問題包含了企業財務人員的綜合素質低下,這一問題不僅影響了企業的發展,更是制約了集團企業財務信息化管理的質量和效率,對工作開展帶來影響[10]。針對這一問題,應當有計劃的制定解決措施,集團企業應當重視財務人員的綜合素質培養,加強對專業財務人員的引進和培養,對內部現有的財務人員進行培訓與學習,定期組織專業的培訓活動,并做好企業財務人員的工作績效考核,通過內部的良性競爭激發財務工作人員的積極性,提升專業技能和綜合素養,為集團企業信息化建設做好充足的準備。
一、企業會計信息化建設存在的問題
(一)企業管理者對實現會計信息化重要性認識不足
企業管理者對會計信息化管理的理念落后,存在“重生產經營,輕現代化管理”的思想,認為實現會計信息化不能給企業帶來直接的經濟效益,對企業信息化能提高企業競爭力的認識不足,對會計信息化管理的認識存在一定的偏差與誤區,認為企業信息化管理可有可無,即使實現會計信息化管理也只是能減少工作量、減少人員、提高效率,對企業的發展得不到根本性改善,導致企業會計信息化管理設備不全、制度不完善、管理不到位等情況,起不到信息化管理應有的作用。
(二)會計人員的專業素質達不到信息化要求
企業會計信息化建設是一項完整的系統,不僅需要先進的設備和軟件,還需要有專業人員進行管理操作。由于會計信息化建設投入大,一些企業因經費有限沒有對會計人員進行定時的培訓,會計人員沒有得到信息化應用的專業指導,對新的設備和軟件缺乏靈活運用,出現了利用不當的情況,甚至一些企業中的會計人員由兼職人員替代,導致會計人員流動性大、專業素養低、會計信息化應用程度低等狀況。缺乏信息化管理專業人才是企業會計信息化建設不能順利進行的關鍵因素,這與企業信息化建設潮流是沖突的,需要努力改進。
(三)安全防范得不到保障
安全防范措施是企業信息化管理的重要保障,是企業安全管理的最后一道屏障。許多企業由于安全防范意識不到位,缺乏防范措施,導致企業中財務的任何信息很容易被攻破。企業的絕密信息由于沒有進行專業的安全防范措施保護,導致企業的機密信息被“黑客”輕易攻擊并獲取重要資料信息,使企業網站癱瘓并受到重大損失,所以企業信息化安全防范關乎企業的生存發展。因而,為確保企業財務的重要信息的安全性,必須設立一些安全防范措施和體系避免信息泄露,使企業更好、更快的發展。
二、企業會計信息化應用對策
(一)在思想上提高企業管理層的重視
傳統“重生產經營,輕現代化管理”的思想,導致企業會計信息化建設得不到發展,改變這種觀念刻不容緩。首先,在企業內部設立專管會計信息化建設部門,負責人員定時向企業上級匯報最新的詳細狀況,做成報告書面形式呈遞,以便保管分析,經過分析后,對企業會計信息化建設的方向做出規劃,監督執行;其次,企業之間共同合作出資聘請專業人員進行講座,為企業管理者講解企業信息化管理的重要性,改變企業管理者對信息化建設的誤區,接受新觀念、新經驗,提高對企業信息化建設作用的認識,通過對企業管理人員潛移默化的影響,使其重新認識信息化管理,逐漸改變企業落后管理的現狀;最后,各企業之間相互學習、相互交流,在學習中進步,使企業在競爭中合作,改變傳統觀念,在經濟效益提高到同時使企業信息化建設共同發展,既不能急于求成,也不能放任自流。
(二)提高會計人員的專業素養,培養專業人才
專業人才的運用是企業會計信息化建設的根本。首先,企業要慎重選擇會計人員崗位人選,提高門檻,嚴格把關,經過多方面測試后選擇專業素養強、有責任心的會計工作人員,杜絕在招聘、面試時弄虛作假,導致專業人才的流失;其次,定期對企業會計人員進行信息化操作的專業培訓,廣泛開展信息技術的再教育,使會計人員及時掌握設備、軟件更新的操作方法以及新用處,使專業設備得到真正利用;最后,中小企業可以與大企業、龍頭企業進行強強合作,派企業的會計人員、技術骨干到大企業學習先進的操作技術,在習中認識到自己的不足,刺激其不斷進步的動力,使會計人員通過不斷努力學習,靈活運用并操作,使企業實現雙贏。只有端正會計人員的工作態度,意識到會計信息化對提高工作效率、完成工作目標起到的重要作用,才能加快企業會計信息化建設的步伐,使企業快速發展。
(三)建立網絡安全防范體系
隨著信息技術的發展,網絡安全事故越來越頻繁,所以網絡安全防范體系是企業會計信息化建設的安全保障,沒有安全防范體系的建立企業信息化建設只是泡影,它是確保企業信息化建設順利進行的最后屏障。首先,企業財務管理部門要制定嚴格的規章制度,規定會計人員嚴格按照程序進行辦理事物,并對軟件系統的操作和管理設置專人負責多人監督,杜絕相關人員進行違規操作或者監守自盜的現象;其次,企業與軟件公司合作,為企業會計信息化管理量身設置防護軟件并及時更新,通過防火墻、加密、設置口令等識別技術保證企業財務信息、網站不被黑客攻擊,防止企業重要信息泄露、被盜的現象;最后,提高操作人員的保密意識和安全意識,做到‘不該說的不說、不該做的不做’,嚴格履行自己的職責和義務,避免個人失誤為企業帶來不必要的損失。
三、結語
在競爭激烈的建筑工程市場中,提升施工企業管理水平,增強施工企業核心競爭力,是施工企業科學發展的必然途徑。企業信息化管理建設可以改變傳統的管理模式,實現建設項目的集成化管理,提高工作效率,取得良好效益。
一、施工企業信息化建設的問題
利用信息化技術來改造我們傳統的工程施工企業的建設過程中暴露出了很多的問題。主要有以下幾個方面:
第一,基礎管理的薄弱。盡管現代項目管理的思想原本來源于我們的工程項目,然而就現在來看,相當一部分建筑施工企業的基礎管理工作是不到位的,突出表現就是企業的“量化管理水平”普遍不高,企業的基礎管理工作離標準化、規范化、制度化還有不小差距,急待加強。
第二,信息化觀念的落后。由于傳統工作方式及觀念的影響,施工企業的大部分員工沒有辦法適應信息化工作的有關要求,也沒有認識到信息化給企業發展所帶來的戰略意義,甚至關注短期效應的人員占有相當的比例,如果一段時間看不到效果,基本上會使很多人的信心就此喪失。
第三,專項資金的缺乏。目前,建設施工企業是完全競爭行業,競爭慘烈,加之建設資金大多不到位,絕大多數工程施工企業均是效益不好,勉強維持,因而舍不得投入或很難抽出資金投入信息化建設,這就直接導致整個工程企業信息化工作進展緩慢。
二、施工企業信息化建設的建議
第一,更新管理理念。
施工企業一直實行的是項目經理承包,企業收取管理費用為主的體制。這與信息化管理模塊相差不小,表現有很多,例如成本管理這個模塊。現行的做法是流水式記賬,且企業沒有專門的成本管理職能部門,這樣成本管理不能達到預期目標,造成資金的浪費。信息化建設就是要簡化流程,進行過程再造,絕不是簡單地對實際工程的模擬。要在記錄監控資金使用、流動的同時,發現可改進、簡化的步驟,進行成本管理。這樣才能有效節約資金。只有轉變管理觀念,才能在每一個人心里樹立起競爭意識和效率觀念,提高創新的活力,帶來更大的發展空間。
第二,管理系統構建步驟要科學。
信息化的實施需要一個科學的流程,即選擇專業咨詢培訓——系統地進行企業信息化基礎診斷——企業信息化需求分析——信息化項目招標——總體方案設計——企業數據庫方案設計——信息化監理——階段測試、評價驗收——竣工測試、評價驗收——培訓、績效審計。很多施工企業表面上投資做了硬件采購,但到了實施階段,就缺少合理科學的信息化建設過程,導致經濟效果不佳。選擇第三方進行專業咨詢作為整個系統建設的先導性工作,是必不可少的第一步。企業可以選擇聘請專業的管理咨詢機構。之后就是診斷、分析企業管理的現狀和技術,找到實際流程和信息化的結合點。由于建筑企業的管理內容包括基礎施工、地面施工、內部裝潢等過程,組織復雜,本身結構就難以把握,這就給工程信息化建設帶來了不小的困難。只有充分地對自身進行多維度分析,才能構建好工程信息系統。信息化建設要注意各子系統的建設和完善,也要聯系好各個子系統的關系,做好系統集成化工作,做到信息化建設的全面集成。
第三,加大信息化建設資金投入。
美國早在二十世紀九十年代末提出建設“信息高速公路”計劃,為此長期投入了大量資金、技術等各種資源興建,取得了很多成果,它為本國企業信息化建設提供了有力的網絡基礎。我們可以借鑒美國的成功經驗,就是根據企業遠景和內外部條件做好系統規劃,加大資金投入,做到“總體規劃,分部投資,真抓實干,步步為營”,尤其是在硬件或軟件落后時要及時補充資金進行更換。只有這樣長期堅持資金投入,才能取得階段性成果,實現工程信息化。
第四,搭建管理信息平臺。
關鍵詞:中小企業 信息化 問題與對策
1、中小企業信息化建設概況
中小企業規模小,經營決策權集中,與大企業相比具有更大的彈性與靈活性,從而能對不斷變化的市場做出迅速反應。但是,在獲取信息方面就稍顯能力不足了。大企業可以通過咨詢公司或市場調查獲取信息,并利用擁有的信息網絡對其進行挖掘與整合分析,從而制定出有利于企業長遠發展的決策。中小企業由于自身資金實力有限,很難通過咨詢公司或市場調查獲取信息,如果再沒有信息化的管理,即使得到一些有價值的信息,也難以將其整合起來作為企業決策的參考依據,影響企業的發展。因此,從某種程度上而言,信息化對中小企業更加重要。企業利用計算機輔助生產管理主要有這樣幾個層次:最底層的是單機商務的應用,即計算機日常生產操作來處理文件使用的報表,編制和收集數據,可以提高工作效率;較高層次則是簡單局域網的應用局域網中的應用,實現辦公區文件共享傳遞;最高層次是企業個性化應用并有完善的管理信息系統,企業通過信息軟件實現ERP管理,建立基于信息網絡訂單管理,物流管理、網絡營銷和客戶關系管理等。因此,中小企業信息化的建設還有很長的路要走。
2、中小企業信息化建設存在的主要問題
2.1、內部環境存在的問題
2.1.1、認識不足,存在誤區。
企業信息化是企業提高運作效率、改善服務水平和降低運營成本的重要手段,是運用信息化技術對企業的研發、制造、服務和銷售等進行全面、系統和科學的管理。我國目前雖然有些中小企業探索并展開了信息化建設,但他們在認識上還存在著誤區:認為擁有一臺電腦、擁有一個企業網站、購買一個財務管理軟件就算實現信息化了。對于什么是企業信息化、如何實施信息化建設缺乏透徹的認知。沒有認識到信息化涉及企業的業務與管理流程、管理制度、組織結構等一系列問題,而不僅是資金的投入與技術的引進這么簡單。
2.1.2、企業投入不足,信息化人才缺乏。
實施有效的信息化建設, 中小型企業既要引進和留住信息技術人才,還要投入大量的人力、物力和財力。在現階段,因為中小企業自身規模比較小 ,普遍遇到的困難就是資金短缺,融資渠道少,而且融資難度大。另外,認識上存在的誤區導致很多中小企業偏向于硬件的投資,甚至占到整個信息化投資的75% 以上,而配套軟件投入卻相對落后。信息化人才缺乏也是一個普遍存在的問題,尤其是既善于信息技術又懂經營管理的復合人才。
2.2、外部環境存在的問題
2.2.1、政府支持力度不夠,欠缺科學引導。
政府對于中小型企業信息化建設的支持不夠,引導不足,主要體現在下面兩個方面:首先,大型企業是眼前各級政府信息化技術改造專項資金的著重資助對象,而中小企業信息化建設缺少關注;其次,政府部門自身在信息化過程中沒有帶好頭,如稅務局、工商局的信息化程度不夠,使得企業每個月交報表等,還要到稅務局排很長時間的隊,這在一定程度上影響了中小企業信息化建設的積極性。
2.2.2、服務有限,環境較差。
我國軟件產業發展與國外相比較為落后。市場上很多企業信息化解決方案都是由外國一些大型軟件公司提供的,例如德國美國甲骨文公司、SAP等。然而這些方案費用相當高昂,中小企業無力購買。雖然有不少國內公司為中小企業提供所謂的量身定制的管理軟件產品,價格也便宜,但這些軟件還不能很好滿足中小企業的實質需求,售后服務也沒有跟上。再此之外,在中小企業信息化建設方面有特長的咨詢公司很少,對信息化建設的指導不夠,導致無法保證項目質量。電子支付、社會信用體系、信息安全等方面存在的問題使企業認為現在開展信息化的時機還不夠成熟。
3、中小企業信息化發展對策
3.1、政府及社會方面
中小企業信息化尚處于啟蒙狀態,需要全方位多方面的積極配合和正確引導。媒體要扮演積極宣傳和推進者的角色。政府要扮演企業信息化的政策引導者角色,同時,要充分發揮第三方資源與平臺作用。企業如果從搭建網絡平臺、運行服務器群、帶出一支隊伍開始,確實需要相當大的投入。但實際事實上,他們也可以把這些業務外包出去,企業只需要關注核心的業務流程就可以了。這種利用第三方平臺建立供應管理系統,往往可達到高效率、低成本、動態化的目標,非常值得中小企業借鑒應用。
3.2、企業方面
企業信息化規劃,又稱為企業IT規劃,它是在企業發展戰略的指導下,分析企業管理現狀,優化業務流程,對企業信息化建設提出目標,制定企業信息化系統框架、確定信息系統各部分的邏輯關系,全面系統地指導信息化建設進程,予以促進企業戰略目標的實現。在企業信息化建設的準備工作中,需要通過對企業現狀、以后發展的研究 ,制定出包括技術路線、軟件商、企業信息網絡的選擇、實施與咨詢團隊的選擇、信息化實現步驟等一系列完整的規劃。
4、結論
近幾年,我國政府加強了對中小企業信息化的引導和推動,索然已取得了一定成效。但從信息化發展水平角度來看,依然還不夠。政府要繼續加大對中小企業的扶持力度,加快信息基礎設施建設和公共信息資源開發,加快中小企業信息服務隊伍建設,積極開展工作,調動和鼓勵中小企業實施信息化建設的積極性;中小企業也應正確認識信息化,重視信息人才,做好規劃,共同推動信息化工程。
參考文獻:
【關鍵詞】煙草;企業信息化;建設
一、煙草行業重組整合下的信息化需求
隨著我國加入WTO,煙草行業的市場競爭格局正在發生著巨大變化,當前,我國煙草行業在“深化改革,推動重組,走向聯合,共同發展”的改革發展戰略指引下穩步推進。按照“重組、整合”的改革思路,煙草的業務整合必然帶動煙草的信息化整合。企業內部管理模式的變化給企業信息化的建設提出了非常明確的需求,特別是要實現跨區域的企業人、財、物與產、供、銷的統一管理。因此,在這種管理與業務需求的前提下,結合“十一五”時期行業信息化建設的總體要求,各級中煙工商業公司在進行信息化建設時必須明確一些新的觀點。
目前,省級商業公司、中煙工業公司,市級商業公司、卷煙生產企業,已經有了明確的分工,這是一種集中式管理與分布式生產業務相結合的經營模式。在這種模式下,省級單位進行戰略調控、執行管理職能,市級商業公司和卷煙企業是經營主體,從長遠看,縣級商業公司的業務會逐步集中到市級公司統一開展。
二、煙草行業信息化整合的難點
煙草企業在重組整合的形勢下進行信息化建設時,存在一些難點:
(1)管理層次眾多
針對各級煙草工商業公司當前的管理層次和業務需要,信息化建設要分層次,要考慮多級層次管理的需求。
(2)信息化發展不平衡
實現統一管理的省級中煙工商業公司是由多個基層的卷煙廠和市級商業公司聯合重組而成,而基層卷煙廠和市級商業公司的信息化應用水平不盡相同,層次不齊,要充分考慮它們之間的差異,同時,需要考慮原有的基層信息系統與省級中煙工商業公司未來建設系統的對接問題。
(3)異構的系統環境
異構的系統環境造成了信息孤島,無法共享信息,無法重用現有的IT資源。加上以前的信息化建設技術剛性比較強,一旦上線投產,基本上就無法修改和調整,在激烈競爭環境中,根本無法滿足多變的業務需求。
(4)業務管理多變
由于煙草行業的重組整合開始時間不長,省級的工商業公司大都成立不久,業務模式還不成熟,而且有一種越來越集權的趨勢。這樣就要求信息化建設時的應用系統要具有適應性、彈性,使得業務模式、管理模式發生變化時,應用系統照樣可以適應和使用。
三、卷煙企業信息化建設策略
煙草行業的重組、整合必然帶動其信息化建設的整合,在新形勢下卷煙企業的信息化建設工作應從以下幾個方面入手,使得信息化建設能作為卷煙企業管理優化的手段,提高企業競爭力,創造競爭優勢。
1.進行完備的、著眼全局的企業信息化總體規劃
企業信息化規劃又稱企業IT規劃,是在理解企業戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷分析企業管理現狀,優化企業業務流程,結合行業信息化實踐經驗和對信息技術發展趨勢的掌握,提出企業信息化的目標和戰略,制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系,全面系統地指導企業信息化的進程,以促進企業戰略目標的實現。一個企業信息化建設的首要任務就是進行著眼全局的信息化總體規劃。
煙草企業大都為流程生產型企業,其生產是連續進行的。工藝過程具有連續性,生產加工順序是固定的。由于生產的連續性,卷煙企業生產過程往往需要嚴格的過程控制,確保每一生產環節在工作期間必須正常運行。為了消除各個生產環節的“信息孤島”,實現總體的信息集成,因此,必須要站在企業的整體高度,以全面和長遠發展的觀點來制定信息化建設的總體規劃。
2.以數據中心建設為手段統一數據庫
當前,煙草行業信息化的主要任務是建設數據中心,突出重點工程,全面加強管理。企業作為建設“數字煙草”的微觀主體,就是要按照國家局提出的“狠抓企業集團化數據中心建設”的要求,切實有效整合現有的信息資源,實現企業統一軟件與管理決策系統的并軌,在統一平臺上,實現系統集成、資源整合、信息共享、互聯互通,使信息化更好地服務于企業的生產經營。要按照統一標準、統一平臺、統一數據庫、統一網絡的要求,統籌規劃,協調進行,積極推進數字煙草建設。以數據中心建設為手段實現統一數據庫的建設構想,已經成為煙草行業信息化發展的必然趨勢。
數據中心歸納的是企業內部具有相同特征的各類數據項,它們存在于不同的應用系統中,但在各個系統中又關聯特定的業務數據。
以卷煙牌號數據為例,從銷售角度上來講,企業關心的是銷售數據;而從生產角度來說,關注的又是生產量、原輔料需求等相關的數據,而原輔料數據同樣又關聯庫存,供應商等等之類的業務數據。而這些大量的數據在業務模式整合之后各卷煙廠以及省中煙公司得不到有效的統一管理,因為彼此之間的數據編碼不一致、系統沒有交互接口,因此這部分的基礎數據便需要把之統一進行歸納,然后形成一個整體,能夠通過數據中心的某個牌號數據能夠讀寫其他任何系統的業務數據,從而達到以數據中心為核心的分散整合的方式實現一個統一的數據平臺,從數據中心建設出發,達到實現企業內數據交換、應用整合的目標。
3.以信息標準為基礎制定行業信息標準體系
標準化工作是一切工作規范化的基礎,就信息化建設而言,對標準化的要求更為苛求。因此,煙草行業在重組整合的新形勢下尤其要高度重視標準化工作,要以信息標準為基礎制定行業信息標準體系,具體工作包括以下幾個方面。
(1)經濟技術指標體系標準化
經濟技術指標體系標準化是一項信息化建設基礎性工作,是一項政策性和技術性很強的規劃與設計工程。應在廣泛征求煙草行業各層次、各方面意見的基礎上,建立行業經濟技術指標信息標準。
(2)代碼標準化
代碼標準應從國家信息化工作的戰略高度來制訂規則,嚴格執行已的國家標準代碼,對國家尚未標準的代碼,從煙草行業的角度加以定義。
(3)接口標準化
一方面加強對煙草行業內部各類異構計算機信息系統的軟件接口處理,確保數據的互通互聯。行業還必須針對企業間各種功能不同的在線智能計控設備,建立通用的數據通迅協議和硬件標準接口,有效解決行業、企業內外“信息孤島”、“軟硬件不兼容”等問題。
在統一的信息平臺上,通過明確責權、授權訪問,就能實現信息資源在最大范圍的共享。
關鍵詞:招標企業;信息化建設;問題;措施
Abstract: Along with our country government to vigorously promote the informatization construction, bidding business implementation of network operation has become represent the general trend of bidding agency business, improve market competitiveness and service level requirement. In the Internet can realize open invite public bidding, invite public bidding operation, realized from the file, open sealed tenders, bid, invitation to bid and other aspects of the full Internet operation. How in the fierce market competition to stay ahead, seize the market opportunity, become the bidding agency business decision makers before the important subject.
Key words: tender agent enterprise; informatization construction; problems; measures
中圖分類號: 獻標識碼:文章編號:2095-2104(2012)12-0020-02
1信息化建設助推招標企業發展
對于廣大招標企業而言,建立完善、安全、便捷、高效、可行的信息化系統將充分體現本企業的招標業績,有助于管理機關審批相關資質時準確、有效地校驗機構的業務水平,是對資質審定的重要參考依據。
在知識經濟時代,招標企業的競爭更傾向于對知識、信息資源的爭奪,建立一個能夠提供高效獲取知識與信息的電子平臺及與其相配套的企業信息化管理的運作機制是企業在招標行業立足的基礎。離開現代信息技術的支撐,缺乏信息意識,招標企業將難以提高自身竟爭力。通過完善的信息化系統,招標企業可以在信息、信息交流、管理方面為招標人建立一個與投標商、制造商有效溝通的渠道,讓投標廠商能在信息洪流中迅速找到參與機會。招標工作涉及招標文件、來往信函、中標通知、合同、基礎材料等各種檔案,對這些檔案進行統一數據庫管理,可以方便對信息的管理、檢索和查閱,有利于節省企業經營成本。
利用信息化系統對企業進行管理,可以提升服務質量、提高工作效率。完善的信息化建設可以為投標廠商提供全面的優質服務,提高運營效率,實現數據共享,減少重復投資,為增強服務質量、提高效率提供有力的支持。招標企業的管理部門在招標的整個過程中基本上可以實現網上辦公。
2招標企業信息化建設面臨的問題
2.1管理層面的問題
企業最高領導決策層在企業信息化建設過程中起著至關重要的作用,他們的決策對企業信息化建設有決定性影響。在企業信息化建設過程中,經常會發生信息化工作與經營爭搶資源的問題,甚至有些部門的正常工作會受到信息化工作的沖擊。因此,正確處理信息化建設與日常經營之間的矛盾,協調好長遠目標和當前急需是每個招標企業領導者必須解決的問題。此外,信息技術的投資效益評估和風險問題、信息化對企業現行管理模式和方法的沖擊問題都值得招標企業管理層深人思考。
2.2技術層面的問題
企業信息化相關部門和人員在企業決策者、企業經營部門、信息化實施技術隊伍、軟硬件供應廠商之間起著樞紐的作用。在企業信息建設過程中,技術層面最關注的問題是企業缺乏有效的信息系統設計實施方法、企業需求與開發實施脫節、企業需求與商用軟件不一致問題、信息孤島與系統集成問題等。其中,企業需求與開發實施脫節是最常遇到的技術問題,其結果造成了信息系統開發實施單位(技術支持隊伍)認為系統建設好了,而用戶則認為信息系統還沒有完成,或者說用戶認為開發實施單位提供的信息系統不能夠滿足他們的需求。
2.3操作層面的問題
操作層面的業務部門、業務人員和信息系統管理人員在信息系統的支持下完成企業的業務運作,他們是企業信息系統的直接使用者,對信息系統在使用上是否方便有最直接感受。在操作層面經常遇到的問題包括:信息系統建設與系統運行的關系;打基礎與提升水平的關系;管理制度問題;信息化人才隊伍等。
3招標企業信息化建設的內容
在企業信息化建設中,管理是基礎,各種各樣的自動化、系統、網絡等建設都是圍繞著管理而展開的。離開管理談企業信息化,勢必造成企業擁有的計算機只簡單地用于打字,建立的網絡無信息共享,開發的軟件不能滿足管理需求。
企業信息化從應用范圍看,可分為企業信息化的后端辦公系統和前端辦公系統。其中,前端辦公系統是以CRM(客戶關系管理)為核心的信息資源管理系統;后端辦公系統是以企業運作機制為核心的信息管理系統。這2個系統相互制約,前端系統依賴于后端系統而存在,后端系統由于前端系統的存在而更有價值。因此,對于招標企業而言,企業信息的主要內容包括以下幾點。
3.1辦公自動化系統
隨著信息技術的發展和企業管理不斷規范,企事業單位對管理信息系統的依賴程度越來越高,通過信息系統提高辦事效率,加強管理。辦公自動化是基于數據庫、電子郵件、遠程通信及Internet技術來實現單位內部業務信息流轉、信息交流和信息共享,快速有效地接收各種上級機關文件、所屬機關的上報信息,組織、協調辦公自動化系統內的各種信息,使用戶能夠方便、快捷地獲取其所需信息的一種信息系統。辦公自動化有六大功能:電子郵件、考核體系、復合文檔型的數據處理、工作流應用、協同工作和移動辦公、安全性控制。
目前辦公自動化系統廣泛應用于招標企業,成為企業日常工作不可缺少的工具,為企業提供高效的辦公管理平臺。
3.2企業資源計劃系統
企業資源計劃系統集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。通常,招標企業資源計劃包含業務控制、流程管理和財務管理幾大功能模塊,各模塊互相融合,共同為企業的管理與決策服務。
一、財務管理信息化的特征
1.完全集成化。從信息交互方面來講,財務管理的信息化能夠保證企業內部與外部,前端與后端的信息通暢順利,有利于企業管理的一體化。以動態會計原理為依據,以業務憑證、會計憑證為途徑,使業務信息與財務信息的一致性、同步性、完整性得到實現,從而使財務信息管理的流程得以優化、程序得以規范、共享性得以提高,保證財務與業務的一體化得到實現,從而實現財務管理的集成化。
2.先進的現代管理技術。在現代信息管理技術下,一個企業集團與其各個地區的分支機構的聯結通過信息平臺和網絡技術得以實現,從而能夠遠程對財務信息進行處理,并且在信息平臺和網絡技術的支持下,同時進行報表、報賬、查賬、審計、監控等財務工作。使財務管理工作可以隨時隨地進行,財務的監督工作由事后監督轉化為事前預防,有效地進行了財務管理的全過程控制,避免了許多不必要的經營風險,大大提高了管理的幅度和工作效率。
二、目前企業財務管理信息化建設的成效及其存在問題分析
1.信息化建設的初步成效。會計電算化、計算機財務一體化軟件、財務管理信息化是我國企業財務管理信息化經歷的單個階段。在當前科學技術的高速發展的促進下,在實際工作中財務管理信息化取得了巨大發展。
(1)財務報告的質量在高管理水平下得以保證。手工做賬和核算的繁重勞動的減少,是財務管理信息化的一個顯著特點。在財務管理信息化下,財務數據不再需要人為手工的逐個錄入,財務數據的錄入效率得到了提高,會計核算不再繁雜,變得方便、快捷,提高了財務業務處理的準確率,避免了一些人為因素而導致的會計數據失真,增大了財務數據的可靠性和真實性。
(2)使企業的經濟效益得以提高。企業產、供、銷以及人、財、物的使用情況,在財務管理信息系統,尤其是內部管理信息系統下能夠及時、全面地被企業財務人員所掌握,從而有助于企業財務人員為產、供、銷提供信息支持,對企業中出現的風險及時采取措施應對,使企業的生產得到優化,經濟效益得到提高。
2.存在問題分析
(1)對于企業管理者來說,缺乏對財務管理信息化的正確認識。企業財務管理信息化系統的建設,必須對管理理念、模式、資金運作的方式、生產組織的形式等進行綜合考慮,所以說,企業管理信息化系統的建立涉及部門廣、人員多,十分復雜,因而,往往有一些管理者僅僅認為財務管理信息化是傳統財務管理的數字化,無法對其的意義和重要性進行正確的認識。
(2)在財務信息理論體系、軟件開發及人員素質方面存在問題。企業能夠自主研發與企業相契合的財務管理軟件的人才還比軟缺乏,對開發實力較弱的軟件企業的實力來說也比較困難。在財務信息管理中,計算機技術方面要求也很高,傳統的財務人員很難適應,需要培養一批適應信息技術的新興人才。
三、完善企業財務管理信息化的對策建議
1.高度重視,加大資金投入為企業信息化建設提供保障。加強對企業財務管理信息化的領導,加大對財務管理信息化建設的資金投入,從而為企業財務信息化管理系統軟、硬件的開發提供良好的環境,為企業信息化建設提供保障。企業在制定發展戰略時,要包括信息化目標、方案和措施,要確定信息化在企業管理中的重要位置,加快企業信息化建設的步伐,全面實行會計電算化,并在此基礎上全面實現財務管理信息化,使財務信息化水平穩步提高。
2.統籌規劃、有步驟地推動財務管理信息化建設。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心系統。因而,在推動企業財務管理信息化建設時尤其需要慎重,這直接關系到企業整體信息化建設的成敗。為加快財務管理信息化建設,必須對企業管理信息系統進行整體規劃,將財務管理信息化與企業管理其他子系統的信息化相結合、綜合考慮、相互協調。可以先從企業基礎設施信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則;按照財務、物資、生產管理的順序分階段推進,及時做好各個信息化子系統之間以及各個子系統與整體之間的溝通,從而推動企業財務管理系統以及整個企業管理系統的信息化。
3.加大工作力度,改變軟、硬件設施,實現財務信息化與企業信息化的配套建設。
(1)硬件準備。建立起網絡管理系統,良好的網絡管理功能是會計信息系統必須具備的功能,企業各部門,例如供、產、銷、庫存、人力資源等各個方面的都要納入到企業信息網絡系統之內,同時,使計算機信息網絡體系建立于企業內部各單位、各部門之間,以計算機之間的數據傳輸和數據共享代替傳統的書面形式的信息傳遞方式。
一、企業財務管理信息化建設的必要性
(一)提高企業財務管理的效率
財務管理信息化是企業利用信息技術建設適合企業的財務信息平臺,利用平臺有效整合企業的各項財務信息。企業實現財務工作的信息化,大大減少了財務人員手工記賬的工作量,讓財務人員可以更有效地投入到財務管理上來,使財務工作標準化,提高企業財務信息的準確性和科學性,從而提高企業財務管理的效率。
(二)適應市場經濟發展
在當今這個信息時代,信息技術在市場經濟中的作用越來越明顯,對企業的發展至關重要。可以說,企業想要在市場中競爭占有優勢地位,就必須具備全面、專業的信息。因此,企業實現財務管理信息化建設是企業適應市場經濟發展、避免被市場淘汰的必然選擇。
(三)提高企業的管理水平
企業的財務管理工作在企業的經營活動中占有重要的地位,與企業的經營活動緊密聯系,在企業的管理中占有核心地位。企業財務管理信息化建設能夠實現財務數據及時有效的反映各部門數據,并將信息有效提供給管理者,從而提高企業的管理水平。
二、企業財務管理的信息化建設中存在的問題
(一)企業的信息化意識薄弱
現在還有相當一部分企業有著頑固的傳統陳舊的管理觀念,這對企業的發展是很不利的。要實現企業的財務管理信息化建設,首先就需要企業管理者有足夠的信息化意識,而且能真正理解財務管理信息化的重點。許多企業安于現狀,缺乏創新意識,認識 不到信息化建設的重要性,也有許多企業認為單純地將信息輸入到數據庫,用電子計算機和互聯網對財務信息進行管理就是實現財務管理的信息化了,其實并不是這樣。企業的管理者應有敏銳 的洞察力,提高財務管理信息化的意識,了解企業管理信息化的 具體內涵,實行真正有效的財務管理信息化,保障企業實現有效和科學的財務管理。
(二)企業財務管理信息化技術較為落后
企業財務管理的信息化建設離不開技術的革新和發展。企業的信息化管理對數據庫技術,網絡技術以及信息技術都有一定的要求。但目前我國很多企業在信息化管理的技術和軟件都比較落后,無法達到真正實現財務管理信息化的要求。同時,企業對于財務管理需要的財務軟件的開發能力差。這些技術的落后在很大程度上制約了企業的信息化發展。
(三)缺乏財務管理信息化的專業人才
企業越來越需要財務管理信息化的專業人才,因為傳統的財務工作者缺少信息化的相關能力,不能夠適應企業的現代信息化 發展的需要了。在任何領域內,人才都是最重要的資源。因此,現在的企業都很注重人才的培養,企業內部也設有專門的部門培養各個方面的人才。但是,就目前而言,中國企業就很缺乏對于財務管理方面的信息化專業人才。除此之外,信息化專業人才的缺乏,也是制約財務管理技術發展的重要因素。
(四)相關的政策法規不夠完善
從上文可以看出,我國企業的財務管理信息化建設仍處于探 索和發展階段,還沒有形成一定的穩定體系,而相關的企業政策法規還不夠完善,這就為企業財務管理信息化的實施添加了不確定因素,相關的財務工作者在信息輸入,統籌信息以及制作相關的財務報告都遇到了很大的阻礙。因此,我國企業在財務管理信 息化發展中缺少相關的政策法規為其保障,企業的信息化建設的長久發展也收到了限制。
三、企業財務管理信息化建設的對策分析
(一)強化企業財務管理信息化意識
意識形態是行為動力的基礎,要想順利實行財務管理信息化建設,就要有較強的信息化意識。對此,政府應當多開展相關信息化的座談會,強化企業管理者的信息化意識,讓企業管理者深刻體會到財務信息化管理對于企業發展的重要戰略意義。對于企業內部,也應多開展相關的培訓會,讓企業的財務管理人員也能提高信息化意識,將信息化合理有效地運用在以后的工作中。
(二)加強相關技術的研發
技術是信息化建設的基礎,企業應加大財務軟件的研發,將軟件技術與財務管理有機地結合起來。企業要設立專門的技術研發部門,不斷地改進和更新財務軟件,為企業財務管理信息化建設提供有力的技術保障。
(三)培養現代信息化建設的專業人才
對于企業,企業要開展信息化教育和信息化技術培訓,提高財務人員的信息化管理意識,集中強化技術人員的技術研發水平;對于高等院校,高等院校應設置相關專業,努力培養財務管理的相關專業人才,為企業的人才輸送提供有力保障;對于政府,應鼓勵高校與企業間的交流合,為信息化管理的專業人才的培養提供支持。
一、企業會計信息化建設的必要性
企業會計信息化建設是符合當前會計行業發展趨勢,對于企業的健康發展和進去起著積極作用的。具體來講,企業會計信息化建設的必要性可以從以下幾個角度進行探析:其一,企業會計信息化建設,有利于實現信息管理成本的降低,使得會計信息管理能夠處于高效的運行狀態。其二,企業會計信息化建設,有利于企業在最短的時間內獲取到最前沿的市場信息,這對于及時調整企業經營策略來講,是至關重要的。其三,企業會計信息化建設,有利于實現企業組織機構的簡化,在經營理念轉變和業務流程改進方面也發揮著積極作用,而這些對于提升企業實際競爭力來講,是至關重要的。
二、企業會計信息化建設中常出現的問題
(一)企業會計信息化人才不專業
制約當前企業會計信息化發展的主要因素在于人才。企業在職的會計人員僅僅掌握單一的會計知識和技術,專業知識不全面,難以為信息化建設工作的開展做出對應的貢獻;當前會計人員的協調溝通和決策能力不足,難以為信息化建設工作的開展營造良好的工作氛圍。尤其是部分在職的企業會計人員年齡較大,對于計算機技術的學習比較遲緩,難以保證切實地將信息化技術融入會計管理工作中去。
(二)企業會計信息化管理不科學
企業會計信息化管理不科學,是因為企業會計信息化管理制度不明確導致的。例如,當前企業管理制度中存在與信息化建設不吻合的地方,長時間沒有改善和調整,制約了會計信息化進程;企業會計信息化管理規范意識不強,很多信息化管理行為隨意性強,難以保證會計信息的真實性。歸根結底,企業會計信息化管理過程如果缺乏健全的管理制度,是難以保證企業會計信息化管理朝著規范化和標準化方向發展和進步的,這一點也是值得我們注意的地方。
(三)企業會計信息化系統不協調
企業管理系統與會計信息系統之間的不協調,也是制約會計信息化發展的瓶頸。例如,會計信息系統內部指望了往往是以轉賬的方式實現與企業管理系統的聯系,并且與企業生產運用的其他環節存在不能信息共享的問題,這對于企業會計信息化質量的提升來講,是極為不利的。另外,在實現信息共享和傳輸的過程中,信息安,性,完整性同樣是個問題。
三、企業會計信息化建設的策略
(一)高度重視企業會計信息化人才培養
企業會計信息化不僅僅要求會計從業者懂得會計管理的知識和技能,還需要其具備信息技術和素養,這是保證切實做好企業會計信息管理工作的前提和基礎。為此,應該著手培養專業化的會計信息人才隊伍:首先,積極將會計電算化能力考核納入到會計從業資格認證體系中去,將計算機素養作為會計從業準入的基本內容,以引導會計從業者積極去培養自身的計算機技能。其次,嚴格控制當前企業會計人員的準入過程,從會計從業資格證,會計從業者信息素養,會計從業者職業精神等角度綜合考量,實現對于招聘的管理和控制。再者,為企業會計信息化人才提供良好的待遇和薪酬,使得優秀的會計從業人員處于良好的工作狀態,以便實現實際企業會計工作的順利進行。最后,形成健全的內部會計人才培養機制,促進企業會計人員信息技能的提升,以保證切實的利用計算機技術去實現會計工作。
(二)健全企業會計信息化管理規章制度
企業會計信息化建設工作涉及面廣泛,牽涉內容眾多,如果不依靠嚴格的規章制度去進行管理和控制的話,勢必會使得信息化建設處于混亂的狀態。簡單來講,高度重視企業會計信息化管理規章制度的建立。其一,由企業領導,會計部門成員,會計管理專家構建成為企業會計信息化管理規章制度制定小組,商議制定出符合企業特點的管理規范,為開展各項會計信息化管理工作打下制度基礎。其二,明確企業會計信息化管理過程中,各個部門的權責和義務,以崗位責任制地融入,實現,體職工積極參與到實際的信息化工作中去。其三,定期對于自身的會計信息化管理規章進行調查,通過與同行業企業會計信息化管理規范的對比,找到自身存在的缺陷和不足,積極進行改善和調整,使得會計信息化管理規章不斷完善。
(三)營造良好企業會計信息化建設環境
要想順利的實現企業會計信息化建設,就應該具備良好的企業會計信息化建設環境。一般情況下,良好的企業會計信息化建設環境主要涉及以下的內容:其一,結合當前會計信息化建設目標,實現對于企業管理系統的調整和改善,將其中可能與會計信息化建設相互矛盾的規章該制度進行刪除或者改進,以保證企業會計信息化有著良好的制度環境。其二,積極將企業會計信息化理念納入到實際的企業文化建設中去,使得,體員工意識到會計信息化給予企業帶來的好處,從而也積極主動的參與到實際的會計信息化建設中去。其三,高度重視企業會計信息系統的安,建設,保證會計信息在傳輸和共享的過程中,不會出現泄露,以保證企業會計信息化建設處于安,的環境下進行。
四、結束語