時間：2024-01-30 15:29:32
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一、連鎖經營企業構建財務信息化系統建設的意義
1、降低連鎖企業運營成本，提升財務資源配置效率
在連鎖企業中，高效的財務信息化建設十分重要，通過現代網絡技術和信息化平臺，能夠有效地實現總部與各個分支之間，各個分支之間資源的整合、共享。通過財務信息化技術，能夠促進連鎖企業財務信息的及時的收集、加工和儲存，有效降低企業的財務成本，提升連鎖企業的會計控制水平。實施財務信息化系統建設，能降低連鎖企業的經營管理成本，促進資源的優化配置，提升連鎖企業的管理效率，降低企業管理成本，從而提升連鎖企業的競爭力，形成規模優勢和良性系統循環。通過構建財務信息化，連鎖企業的財務人員可以擺脫傳統的會計手工操作處理，而財務信息化系統將企業與各分支之間聯系起來，促進信息的傳播和儲存的效力，有效提升連鎖企業財務管理效率。另外，實施財務信息化系統建設，整合和利用企業沉淀資金，提升企業資金使用效率，促進企業資金周轉效率，為連鎖企業的進一步擴展和發展提供充足的資金支持，從而對提升連鎖企業綜合競爭實力具有重要作用。
2、優化企業會計流程，改善企業會計信息質量
連鎖企業由于經營地點分散等原因，企業總部在對各個分支進行會計控制存在諸多困難，對連鎖企業各個分支單位的會計控制存在控制成本過高，會計控制效率低下等現象，嚴重制約了連鎖企業的財務管理和會計控制水平，不利于連鎖企業會計信息質量的提升。因此，實施連鎖企業財務信息化建設，能夠有效地加強對下屬分支單位的會計實施控制，同時加強對分支單位的資金運營的管理和監督，促進會計集中核算，實現連鎖企業對各個分支單位的會計工作的制度化、規范化、標準，會計工作質量能夠得到有效的保證。另外，連鎖企業實施財務信息化系統建設，大大提升了連鎖企業的會計工作效率和質量，會計人員在處理會計工作時速度更快，數據輸入和傳送的準確性更好，以保證會計信息的及時性和準確性。但是，在實施連鎖企業財務信息化建設過程中，應該注重加強信息安全的防范。連鎖企業的財務信息化建設能從很大程度上改善企業財務管理的水平和質量，但是同時為企業的財務管理帶來一定的風險和安全隱患。由于系統軟件的不穩定性和設計缺乏合理性，系統在維護和運行的過程中容易出現諸多問題，數據信息在財務信息系統中容易遭受人為的篡改或刪除，這不利于連鎖企業會計信息的安全。因此，在財務信息化建設的過程中，應該加強系統管理和維護工作，防止軟件在運行的過程中出現問題，加強對會計信息系統的監督和管理，及時對數據信息進行備份和管理，加強對會計人員操作行為的管理，防止數據信息遭到篡改，加強財務信息化系統的監督和控制，保證連鎖企業的會計工作質量。
3、推動連鎖企業信息化進程，提升企業綜合管理能力
信息化技術的普及大大提升了現代連鎖企業的經營管理格局，促進了連鎖企業的快速發展，使得連鎖企業進入電子商務領域，促進了經濟的發展。實施財務信息化建設對于連鎖企業而言，能夠大大的提升現代連鎖企業的信息化進程，幫助連鎖經營企業更好的參與市場競爭，實現企業的戰略發展。連鎖經營企業實施信息化戰略必須重視財務信息化建設，財務信息化系統的構建，能夠大大提升連鎖企業與各分支之間的緊密聯系，科學地實施統一的財務管理，加強對連鎖企業的資金集中管理與控制，提高連鎖企業的財務控制水平，便于連鎖經營企業收集來自各個分支的財務數據，對連鎖企業的財務數據實施實時管理和分析，從而挖掘數據關鍵信息，為連鎖企業的管理決策的制定和企業戰略的實施提供科學的決策信息依據。實施財務信息化系統建設，提升了連鎖企業對企業發展的預測和規劃，便于連鎖企業戰略管理的實施。
二、連鎖企業財務信息化系統建設的幾點建議
1、加強連鎖企業內部管理和軟硬件配置
實施連鎖企業財務信息化建設，必須加大對信息系統建設軟件和硬件的投入。在連鎖企業實施財務信息化建設的過程中，一定要加大對信息風險的防范。企業應該加大對信息系統硬件和軟件設施的維護，通過利用復雜的編碼計算方式和身份驗證系統，防范不法分子破壞和篡改會計信息，降低連鎖企業財務信息化風險。另外，應該加強對連鎖企業財務管理和監督，以及對企業財務信息化處理流程的監督和控制，通過對會計人員的操作進行流程監控，加強對用戶操作的痕跡控制，對信息數據的輸入和傳輸加強監控，控制數據的質量。另外，連鎖企業應該建立穩定的、安全的信息系統運作環境，提高對信息系統設備和服務器的管理水平，充分地滿足服務器的防火、防磁、防潮等要求，加強對機房的安全監控。通過完善連鎖企業的內部管理和監督機制，保證基礎設備能夠充分的滿足連鎖企業財務信息化建設要求。
2、完善連鎖企業內部規章制度建設
連鎖企業實施財務信息化建設，必須有充分的管理機制保障。因此，實施財務信息化建設需要完善連鎖企業內部規章制度，完善的規章制度是財務信息化系統建設和運行的重要保證。連鎖企業在建設財務信息化的過程中，應該重視加強對企業內部規章制度的完善，改善企業的思維模式和管理模式，充分認識到企業的管理能力和運營效率的提升是實施企業信息化建設的動機和目的。因此，連鎖企業在進行日常的管理過程中，應該明確企業管理目標，重視加強企業內部治理結構的完善，不斷的推進企業財務管理制度建設，完善企業預算管理制度、資金集中管理制度和企業資源系統，連鎖企業只有通過方方面面的制度和規章的改善，促進企業管理能力的提升，才能夠有效的推進財務信息化建設。另外，連鎖企業實施財務信息化建設，將帶來企業內部控制模式和內部管理機制的改變，因此，在建設財務信息化的過程中，應該重視提升企業的內部控制和管理的水平。通過完善企業的內部控制制度、財務制度等，促進企業財務信息系統優勢的充分發揮。
3、利用信息化工作平臺整合信息，防范連鎖企業財務風險
在連鎖企業信息化管理的過程中，應該重視對企業財務風險的防范。因此，企業應該不斷的開發和升級優化財務信息系統，加強對財務信息化工作平臺的信息整合，通過財務信息系統，將企業各個分支的財務在統一的平臺上進行處理，從而保證連鎖企業總部能夠及時掌握各個分支單位的財務狀況、往來賬目的處理流程和效率。連鎖企業應該重視財務工作的信息化，促進企業財務資源得到充分有效的利用，提升企業資金周轉和利用的效率，防范企業財務風險，促進企業價值提升。例如，蘇寧電器通過不斷的升級和優化財務信息系統，從而防范了企業財務風險，促進了蘇寧各個分部賬務的順暢處理，保證了蘇寧總部清晰的了解各個分部的財務狀況。利用信息化平臺加大對財務資源的整合，促進了企業財務資源的充分有效利用和資金的周轉效率的提升，保證了企業財務信息化系統行之有效的構建和運行，促進企業價值增加。
4、完善企業財務信息化人才的配置
一、充分認識企業檔案信息化建設的作用
(一)企業檔案是企業重要信息資源，檔案信息化建設是企業信息化建設的組成部分，也是企業檔案管理創新的重要方面。企業應采取有效措施，加大投入，確保企業檔案信息資源的完整、安全和有效開發利用，全面推動企業檔案管理現代化。
(二)企業檔案部門要做好對計算機系統及數字設備中形成的電子文件(數據)的采集、歸檔、存儲和管理工作，做好對已有紙質、照片及聲像檔案進行數字化處理工作，為企業提供檔案信息網絡化服務。
二、明確企業檔案信息化建設的目標與原則
(三)企業檔案信息化建設要以促進、完善企業信息化和提升檔案管理水平為總目標。企業應將檔案信息化建設納入企業整體信息化建設的規劃和方案，企業檔案信息化建設要適應企業信息化的要求，建立科學適用的文件歸檔、保管和利用管理系統，正確處理循序漸進與整體提升的關系，保證企業檔案信息化建設健康有序發''''展。
(四)堅持檔案信息化建設與企業信息化建設同步的原則。企業檔案部門應加強與企業信息化建設主管部門的聯系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統納入企業信息化系統之中，實現檔案管理系統與企業信息系統的無縫鏈接。
(五)堅持技術與管理并重的原則。以管理統領信息技術，以信息技術促進管理創新。企業檔案管理理念、方法、技術和手段要充分考慮信息技術的發展和最新成果的應用，信息技術應用要服從和服務于企業管理的需要和企業信息化建設進程的整體要求。
三、建立健全企業檔案信息化建設規章制度
(六)企業應根據國家有關檔案信息化建設的規范和標準，建立健全電子文件的形成、流轉、處置和監控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施，根據電子文件的特點，執行相關技術標準，規范電子文件的數據格式，實現電子文件、電子檔案的全程管理。
(七)企業應保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案，應同時保存相應的紙質檔案，并確保相關電子檔案與紙質檔案的一致性。
四、建立適應企業信息化要求的檔案管理系統
(八)重視檔案信息管理系統的設計和管理軟件的選擇與開發。企業檔案管理系統應與企業有關管理系統(如設計、生產、經營、財務、材料、管理、服務等)相銜接，確保檔案部門對本企業各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統設計，應遵循模塊設計、分層實現、循序漸進的原則。
(九)依據國家有關檔案信息化建設的規定、規范，檔案管理軟件應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能，能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入(輸出)及格式轉換的控制與管理，滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要。
五、完善電子文件歸檔與檔案信息數據庫的管理
(十)企業檔案部門應參照國家有關文件材料歸檔規定，根據文件和數據價值，確定電子文件歸檔的范圍、內容及保管期限。企業檔案部門應與信息管理部門共同對企業信息化建設中各類業務信息系統(企業資源計劃、客戶關系管理、計算機輔助設計／工藝／制造、產品數據管理、計算機集成制造系統、辦公自動化系統及電子郵件系統等)所形成的文檔及數據庫信息提出歸檔管理方案。
(十一)確保電子檔案的安全。企業檔案部門要建立嚴格管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與信息的安全，確保網絡傳輸及檔案數據庫的安全。
(十二)提供高質量的服務。信息技術為檔案服務提供了便利條件，檔案部門應進一步加強檔案資源建設，根據企業經營需要，提供專題或集成的檔案信息服務。
六、加強對企業檔案信息化建設的規劃和指導
(十三)各級檔案行政管理部門應加強對企業檔案信息化建設的引導；中央企業檔案部門應加強對所屬及控股企業檔案信息化建設的規劃和指導，保證企業檔案信息化建設順利進行。
(十四)企業檔案信息化建設要與企業改革與流程再造相結合，與企業檔案管理模式創新相結合，要積極開展對企業檔案信息化的研究，及時交流和推廣先進經驗。
【關鍵詞】企業信息化；知識轉移；信息管理
企業信息化的過程，是企業不斷實現管理升級和優化的過程，主要進行對信息技術的理解、改造和運用等。在這個過程中，企業可以將已經發生了變化的工作流程和崗位職責等與企業內部的軟硬件系統相結合，實現企業管理的信息化。但是，企業的信息化主要依靠的是知識轉移，有效的知識轉移能夠大大的提高企業信息化的成功率，并為企業的發展帶了巨大的經濟效益。因此，要做好企業的信息化，就必須實行行之有效的知識轉移，最大限度的發揮知識轉移的作用。
一、企業信息化知識轉移的影響因素
在進行企業信息化知識轉移的過程中，影響知識轉移的因素比較多，但是相對比較重要的影響因素是被轉移知識的特點和組織文化。在被轉移知識的特點這個因素上，其主要有顯性知識和隱性知識，而隱性知識包括先進的管理思想和管理理念等，是知識轉移的重點但也是較難進行轉移的。另外一個因素是組織文化，由于不同的組織文化差異較大，而只有將知識雙方的文化變得更加具有兼容性，才能夠有效的實現知識的轉移。
二、企業信息化主體間的六類知識轉移
（一）約束型轉移
在企業的知識轉移中，該轉移主要指的是咨詢監理方向信息化項目建設方進行知識轉移。其轉移的效果主要受到轉移雙方的信任關系和建設方的意愿的影響，但只要存在咨詢監理方，約束型轉移都是存在的。這種類型的轉移在內容上是單向的，主要是咨詢監理向建設方進行知識轉移，轉移的內容主要包含建設方所沒有的通用解決方案、風險管理知識以及質量管理知識等。
（二）指導型轉移
該轉移方式主要指的是咨詢監理方向信息化項目用戶進行知識轉移，其主要受到相關法律法規和用戶方的水平兩方面的因素影響。隨著監理制的產生，這種轉移方式和約束型轉移一樣也逐漸的走上剛性化。在內容的轉移上，主要是咨詢監理方將信息化項目階段成果、信息化解決方案和IT供應商評價知識等用戶所需要的知識，是一種單向的知識轉移。
（三）競爭型轉移
競爭性轉移的產生主要來自建設方和建設方的競爭對手之間的知識轉移，建設方的競爭者主要包括招標意義上的競爭對手和專門提供信息化解決方案的相關IT企業。招標競爭者的競爭是一種直接意義上的競爭，主要是進行競爭對手相關的技術、解決方案和相關的實施方法等一些可以公開的內容上的知識轉移。相關IT企業的競爭是一種間接意義上的競爭，主要是建設方在與這些企業合作研發共同制造的相關成果的轉移，其轉移的成功率主要取決于建設方的學習能力。
（四）合同型轉移
這種轉移的形成主要是委托方和方之間的知識轉移，是企業信息化主體間知識轉移的剛性轉移，必須進行的一種轉移。在進行知識轉移的過程中，合同型轉移主要是：委托方將行業業務知識、流程知識以及相關的制度知識轉移給方；方向委托方進行信息化解決方案和IT技術方面等內容的轉移。
（五）參照型轉移
這是一種進行知識借鑒的轉移過程，主要是信息化建設較完善的企業向要進行信息化項目建設的企業進行知識轉移。通過對已有經驗的學習，實現信息化項目的建設。這種轉移不一定會發生在企業進行信息化建設的過程中，其主要受到用戶方的水平和學習意愿的影響，是一種可進行也可不進行的知識轉移。這種知識轉移也是一種單向性的轉移，轉移的內容主要包括信息化建設成果、業務流程和需求描述知識等信息化建設較完善的企業所具有的一些成功的經驗。
（六）適應型轉移
適應性轉移的實現，主要受到建設方與建設方相關合作者之間利益關系的影響，只有雙方達成一定的利益協議，適應性轉移才能夠有效的實現。與建設方合作的相關企業主要有兩種存在方式，一種是進行本土化發展的跨國企業，另一種是對建設方起到輔助作用的相關廠商。適應性轉移是一種比較長久而且有效的知識轉移，能夠為信息化項目的假設帶來非常積極的效果。在知識轉移的內容上，主要包含跨國企業的最新管理知識和IT知識等和相關合作廠商獨特的知識、理念，是一種雙向性的知識轉移，但是，這種轉移的效果主要是受到建設方和建設方相關合作者之間的關系、學習意愿的影響。
三、結語
知識轉移是影響企業信息化成功與否的關鍵因素，對于企業管理水平的提高具有非常重要的意義。在進行企業知識轉移的過程中，要注重提高知識轉移的效果，采用模型分析、定性定量相結合等多種方法，實現相關知識的成功轉移。與此同時，還應當將成功的知識轉移長期的落實發展下去，并相應的進行知識轉移相關策略和方法的研究，真正的促進企業信息化項目的建設和完善，促進企業的發展。
參考文獻
[論文摘要]企業會計信息化的建設是建立在現代網絡通訊的高度發達的基礎上，但是企業會計信息化的建設明顯滯后于現代網絡通訊。在企業會計的軟件應用上，應該盡快建立起適應企業本身的信息化系統，通過信息化的建設，使得企業在會計應用方面發揮更大的能力。
落實《企業會計準則》的統一的企業會計標準體系。實施企業會計準則的過程中，要針對出現的新問題，進行及時有效的準則解釋。在內控建設方面，要利用多種渠道和多種方式，進行全方位的企業內控規范培訓，重點抓好對單位負責人的培訓，并將內控規范培訓納入會計等專業人員的評價和后續教育內容。在會計信息化建設方面，應盡快建立會計信息控制系統，努力提高會計信息質量。尤其是隨著現代信息技術的迅猛發展和廣泛應用，對會計信息的披露手段均產生了深刻地影響。利用信息技術披露會計信息，不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率，降低會計信息披露成本，同時，也對會計信息的監管提出了新的挑戰，如電子信息是否可完全替代紙質信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產生的真實性和披露的安全性等，這些都對推動會計信息系統的健康發展提出了新的要求。
一、企業會計準則通用標準的實施
通用分類標準的實施是一項全新的系統工程，技術性強，影響面廣，實施難度大。首批實施單位要充分認識這項工作的復雜性和艱巨性，統籌做好各項工作，著重處理好“五個關系”。要處理好通用分類標準實施與企業年報編制及審計的關系、通用分類標準實施與信息披露相關法律責任的關系、通用分類標準實施與交易所現有報送系統的關系、通用分類標準實施與內控實施的關系、通用分類標準實施的成本與收益的關系，確保通用分類標準首批實施成功。相關監管部門、各地財政部門會計管理機構和監督檢查機構、研究開發XBRL技術的軟件廠商和科研單位等有關方面要切實做好各項配套工作。
財政部組織起草xBR L技術規范系列國家標準、在此基礎上制定企業會計準則通用分類標準，并且高度重視通用分類標準的貫徹實施，組織了周密的實施和推進方案，是我國標準化工作積極貫徹實施標準的優秀典型，也是標準化運行機制的良好范例。
我國在開發和制定xBRL系列國家標準和通用分類標準過程中，采用了與國際財務報告準則和全球主要資本市場分類標準趨同的架構，并結合中國國情對通用分類標準作了改進和優化。制定與實施機制體現了包容性、協調性和權威性，其設計蘊涵了符合xBRL發展潮流的前瞻性、靈活性和開放性。”
二、會計信息化的S aaS模式
SaaS模式可以給我國企業帶來諸多益處。首先，影響企業會計信息化實施的一大因素是費用。傳統會計信息化實施需要企業投入大量的人力、物力和財力，而這些投入可能還只是開始，隨著軟件的維護和升級，企業在具體實施過程中還得不斷投入資金，對于資金不充足的企業來說是較大的負擔。而SaaS模式可以幫助企業降低會計信息化實施成本，企業只需定期或根據服務量來支付服務費0A我國目前情況來看，費用往往是每年幾百元)，這些費用大大低于以往購置軟件的成本，避免了以前實施模式的大筆資金投入，提高了有限資金的使用效率。特別是當前眾多企業正處于金融風暴中，SaaS可以使企業以極低廉的價格獲得競爭優勢。其次，saaS能夠給企業帶來效率的提高。企業生產經營靈活，他們需要會計信息系統能對瞬息萬變的市場作出及時反應，傳統模式實施項目周期較長，同時在日常軟、硬件的維護方面也需要耗費大量時間，采用SaaS可以減少項目的實施周期，系統的維護也大都交由服務商完成，由此企業可以集中精力對數據進行分析并作出決策，從而建立起輕便靈活的運作方式，提高企業生產管理效率。
三、企業會計信息化建設的技術構架
1 網絡技術架構
硬件設備是構成會計信息化系統的物質基礎，也是基本組成單元。系統的硬件配置必須具備可靠性、運算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設備實用性強等特點。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎也有所不同，基于網絡基礎的模式均需要比較完備的網絡硬件設施，這些硬件設施包括網絡服務器、用戶工作站、交換器、路由器等。
2 軟件技術架構
由于企業缺乏相應的信息化人才，這就要求企業在最初進行信息化建設時，軟件平臺必須簡單、易用、實用。企業可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發、委托開發、合作開發等途徑取得會計信息化軟件。購入現成軟件應該是絕大多數企業實施會計信息化系統的解決方案。企業要購買成熟軟件，在選擇軟件之前，一定要了解這個軟件是否經過了比較好的考驗。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤，而經過一段時間考驗的軟件，它的軟件穩定性相對要高。
四、在信息化管理軟件中進行業務核算
新企業會計準則對企業很多業務的核算方式進行了修改，企業出租廠房等業務也包括在其中。ERP系統等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業會計準則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業出租廠房等業務如何根據新的規則在信息化管理軟件中進行核算。
根據新企業會計準則的規定，企業如果將自由的廠房等設施出租給其他企業使用，那么就需要按照投資性房地產業務來進行核算。這跟原有的業務處理方式有一個很大的區別，為此在ERP等系統中有很大的改變。企業要使用好這個功能，必須對這些新舊方法的差異有深刻的認識。
參考文獻
[1]沈浩鵬： 網絡會計信息系統構造與實施問題的研究囚]天津工業大學，2006
2012年1月，新標準正式實施，人民銀行征信中心于2012年年初，在企業征信系統“借款人特征”一欄中新增了“微型企業”選項。同時為了適應國家統計局的2011版《國民經濟行業分類》（GB/T 4754-2011）新標準，征信中心還對企業征信系統使用的國民經濟行業分類代碼表進行了調整，以此來規范行業分類，促進企業劃型準確、標準。
從行業劃分條件指標看，新標準中各行業的條件指標有所簡化，條件指標數從原標準的3個或2個簡化為了新標準的2個或1個。如：農林牧漁業采用營業收入一個指標，工業、批發、零售、交通運輸、倉儲、郵政、住宿、餐飲及信息傳輸業等采用了從業人員數和營業收入兩個指標；居民服務、金融企業等服務行業采用從業人員數一個指標等。從行業劃型標準看，新標準有升也有降。新標準較原標準在從業人員數上的要求有所降低，但在營業收入指標上的要求大幅提高。如：工業大型企業營業收入的標準由原來的3億元提高到4億元，人數指標由原來的2000人下降為1000人等等。其中，變化最大的房地產開發大型企業的營業收入由原來的1.5億元上調至20億元；信息傳輸大型企業的營業收入由原來的3億元上調至10億元。
二、存在的影響
（一）征信系統存量數據大，人工短期全面更新信息有難度
征信系統數據要與新標準保持一致，征信系統存量數據中企業特征的更新工作是難點，據2012年征信中心公布的數據顯示，截止2011年末，企業征信系統共收錄企業及其他組織達1809.2萬個，其中，有貸款卡的企業及其他組織個數為844.3萬個，有信貸記錄的企業及其他組織為353.1萬個。按照新標準執行，若通過手工對存量客戶信息進行重新分類，這種重新分類工作量很大，并且存在一定的理解偏差，導致新標準執行過程中的數據質量控制將會是一個挑戰。
（二）劃型標準調整使征信系統數據分析應用能力受到影響
企業劃型新標準的實施不僅影響著企業征信系統對企業特征的劃型分類，同時也直接影響著企業征信系統數據的分析與應用。在2012年以前，征信系統中各項企業信貸信息按規模劃分為“大型”、“中型”、“小型”、“其他”企業類型，從2012年新增了“微型”企業類型后，對原來的大中小型標準都有不同程度的調整，不可避免地會對數據的連續性造成影響，使現有數據與歷史數據缺乏可比性，導致系統數據分析、應用能力減弱。
（三）企業規模劃分變化頻率高，征信系統信息數據更新頻率低
從劃分指標看，新標準顯得的更加靈活，企業規模劃分則隨條件指標數據的變化而按月變化。如：某“農林牧漁”企業，1月份其營業收入指標數據為502萬元，在“中型”企業范圍，而到2月份其營業收入則為480萬元，其須歸為“小型”企業；然而對于企業征信系統而言，目前企業的基本信息僅能通過一年一度的貸款卡年審工作進行更新或是在新標準執行后人民銀行通過科技手段進行批量修改更新，系統信息數據更新頻率過低，會直接導致征信中心按月下發的企業征信系統立方體數據與調查統計數據出現較大的統計誤差。
（四）對混業經營企業的特征界定比較難
新標準在企業劃型方面對行業分類更加細化，行業種類與2011版《國民經濟行業分類》（GB/T 4754-2011）相統一，如將原有的“住宿和餐飲業”拆分為“住宿業”和“餐飲業”，當存在以上兩種行業混業經營的企業在辦理貸款卡時，由于各自所對應的“微型企業”特征分類標準不盡相同，新標準未對混業類企業劃型做特殊規定，這就使得在對混業經營的企業特征界定時出現選擇性難題。
三、相關建議
（一）建議人民銀行征信中心利用企業征信系統數據庫批量查詢和批量修改功能，按照“企業行業、從業人數、營業收入”等條件進行限定，批量篩選出企業，并參照新標準對企業特征進行批量修改，以確保在較短時間內完成企業征信系統數據庫相關基本信息的更新工作。
（二）改進數據報送模式、優化劃分方式。一是建議修訂金融機構報送企業征信系統數據模式、完善數據報送內容，要求各金融機構按月報送企業基本信息、財務信息（當月有信貸余額的），信貸數據的報送方式仍然為“T+1”；二是目前企業規模的劃分是通過手工進行分類，建議借助科技手段，根據行業分類、從業人員、營業收入、資產總額四個基礎數據字段，在系統中實現自動劃分。
關鍵詞：會計信息化;財務管理;電子商務
全球經濟和科技的發展對會計信息化有著推動作用，對傳統的會計理論信息系統有著不小的沖擊和挑戰，企業該如何面臨這種挑戰，面對這種問題在財務管理方面又該有何種對策來適應新環境。
一、會計信息化對會計核算前提的影響
會計基本假設是企業會計確認，計量和報告的前提，隨著經濟的發展和科學技術的進步，會計信息系統進一步的完善，會計信息化對會計基本假設的影響也逐漸細分在各個方面。
1.對會計主體的影響。會計主體是指企業會計核算，計量和報告的空間范圍，也只會計核算和監督的特定單位或組織。傳統的會計主體假設是在會計實務中根據一個特定的主體劃定各項交易或事項的范圍，而在會計信息化的影響下，使得原有的主體外延，不單單是原先固定的那個主體，更延伸了一種“虛擬”的外環。它具有不穩定性增加了會計主體形式，讓會計實務處理起來更高速，快捷，并沒有否定原有的會計主體假設，因此我認為在會計信息化下的企業可以調整對會計主體假設的認識，使其更能面對當前信息環境的選擇，但也不能脫離原始會計主體內涵。
2.對持續經營的影響。持續經營假設是指在可預見的未來，企業將會按當前的規模和狀態繼續經營下去，即界定會計核算的時間范圍。會計信息化的影響使得企業虛擬目標的誕生，這種情況下發展是無法預見和判斷的，但這并不影響持續經營假設的運作，在企業還在經營期時會因為這種不穩定性不斷與外部合作以求從虛擬向實體轉變。信息化所帶來的變化能促進企業加快步伐，力求生存來保持企業持續、正常的經濟活動。
3.對會計分期的影響。會計分期是指將一個企業持續經營的經濟活動劃分為一個個連續的、長短相同的期間，以便分期結算賬目和編制財務會計報告。會計信息化環境下信息的加成和傳送不再受過多的時間制約，這使得管理者所獲得的信息更有時效性。會計分期本是持續經營的一個補充，能均勻分期獲取企業財務狀況和經營成果報告，信息時效性便能適當縮短使用者對報告需求的期限，更能確保當期會計信息準確性和及時性。不過最終報告的實質性內涵還是沒有改變，提供給管理者的訊息仍是原本應提供的，只是縮短了時限，因此在信息化環境下原本的會計分期假設仍然實用。
4.對貨幣計量的影響。貨幣計量即會計主體在會計確認、計量和報告時以貨幣作為計量尺度，反映會計主體的經濟活動。隨著電子數據和電子商務的快速發展，人們越來追求附帶財務信息的電子交易載體，企業各項經濟業務于網上交易更為便捷，因此電子貨幣的出現會對實體貨幣有一定的沖擊。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
1.對傳統會計功能的影響。傳統的會計職能主要界定在會計核算和會計監督上，隨著會計信息化進程的推進，會計功能不斷進行著改善，使其不僅僅停留在傳統核算型職能上，更向著新型管理型轉變。信息化系統大大提高了做賬的效率，使得會計核算的準確性能有所提高，對于復雜的會計核算能在短時間內按既定的程序計算出來，節省人力和時間。在會計信息化系統的不斷發展中，企業的會計環境也不斷變化，因此會計職能也應進行一定的轉變，保證各功能之間相輔相成，辯證統一，為企業會計分析系統提供有力的保障。
2.對企業內部控制的影響。隨著企業規模的不斷擴大，生產經營的復雜程度越來越高，信息化影響程度的深入，企業的內部控制也得不斷調整。其中會計控制無疑是內部控制的基礎環節，信息化使得會計人員的的知識多面化，數據處理集中化、自動化，會計人員的職責也相應的加重。而信息處理集中化容易使得數據重疊，工作人員的偷懶舞弊，因此不能僅僅靠著少數管理人員的控制，應該在企業內部設立多個部門進行監督考察，明確各自目標，實現企業利益最大化。
3.對財務信息的影響。企業財務信息主要指財務報告提供的資料，包括對外提供的資產負債表、利潤表、現金流量表和相關附表，報表附注、財務情況說明書等。信息集中化處理使得財務信息的獲取更快捷方便，又財務信息是實施財務管理行為的主要依據。為了財務管理人員能掌握到企業的實際財務狀況，實施有效的管理，財務信息的分析和呈現形式尤為重要。在會計信息環境下，會計人員只需錄入原始數據，通過會計軟件計算出相應的結果，因信息的共享性讓各財務管理人員獲取的財務信息時效性強。由于財務信息對技術的強烈依賴性，會計信息化更能推動財務運作過程，簡化復雜的會計處理程序。同時由于數據是在電腦上操作，脫離了紙質的實體性，難免引起不法人員更改數據。信息化的影響是把雙刃劍，只有在發展的同時不斷調整和更新，才能充分把握信息化帶來的好處。全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響，財務會計管理制度必將與國際接軌，對傳統企業的競爭能力提出了嚴峻的挑戰。財務管理作為企業管理的核心，是企業實現電子商務的重要環節，企業對財務管理軟件的功能和技術創新要求日益迫切，傳統財務管理軟件已無法適應企業管理的國際化和現代化要求，財務軟件的國際化已經是勢在必行的發展方向。
4.對財務國際化的影響。近些年我國會計制度進行了一系列的改革，為了滿足會計開放需求，也是經濟開放和財務國際化的需求。我國會計準則和國際會計準則一樣強調實質重于形式的原則，因為國情的不同我國在實施會計制度時帶有中國特色，但在處理相關事情要與國際接軌時，又要把財務信息如報表調整為國際形勢。全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響，會計信息化的推廣使得國內信息必須及時對接上國際最新發展軌跡。財務管理作為企業管理的核心，是企業實現電子信息化的重要環節，科技發展日新月異，經濟形勢不斷改變，各個企業對于信息化運用程度和技術創新的要求越來越高，傳統的會計軟件功能已不能及時滿足企業最新形勢需求，因此財務國際化對于會計信息化需求是日益迫切的。
三、會計信息化給企業帶來的風險
會計信息化給企業財務管理帶來了極大的便利，但近些年由于計算機安全所產生的經濟損失也十分之大。（1）信息化使得財務分析具有時效性，但過度的追求快捷而忽略財務信息本質是有悖于實質重于形式原則的。（2）電子財務管理數據處理是集中化、自動化，因此，系統設計的不嚴密性可能導致連續性數據錯誤與重疊。（3）信息儲備介質的不穩定性可能使得財務信息的丟失。在企業管理信息化條件下，企業的數據幾乎都保存在計算機數據系統中，經營活動十分依賴計算機系統，一旦有缺失導致的結果可能無法預估。（4）計算機病毒帶來的風險。每年因為電腦被入侵所造成的損失數目之大，企業財務管理核心一旦泄露，就有可能是企業失去競爭力，甚至是致命的打擊。
四、企業面臨會計信息化應采取的措施
會計信息化是會計發展的必然趨勢，要能接軌最新經濟發展。（1）必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度，更新財務管理理念，推進企業完善會計制度應對電子商務發展。（2）優化會計信息化軟件。企業可在原有基礎上進行體系結構和模塊設計優化，對系統安全隱患進行排除，既能解決遠程分享，又能確保系統安全。
五、結語
現代網絡技術快速發展，使得部分企業在綜合財務管理方面滯后，財務管理的信息化建設尤為重要。當今企業規模日益擴大，業務結構日趨復雜，會計信息化大大提高了工作效益，時間局限性變小，充分滿足企業高效管理的需求，是現代企業發展趨勢。總體大流的信息化建設，歸根結底財務管理模式還是人工和機器的結合，在加強了信息系統的更新同時不能忽略會計人員專業素質的培養，加強會計職業道德教育，扎根于實質，充分發揮出會計信息化給財務管理帶來的正面影響。
作者:張紅豆 單位:湖南農業大學
參考文獻：
關鍵詞：信息化建設 企業集團 財務管理
隨著我國綜合國力的提高和經濟全球化的發展，我國企業正面臨著國內外雙重競爭壓力，集團化、規模化已經成為現代企業發展的趨勢，在企業不斷發展的同時，財務管理上也出現了一些問題。
一、企業集團財務管理信息化建設存在的問題
（一）企業集團財務管理人員觀念滯后
關于企業集團的財務管理人員的觀念，一些人片面地認為只要裝上財務系統軟件就可以了，或者是簡單地認為財務管理的信息化就是把手工賬變成電腦賬，他們沒有真正認識到財務管理的信息化對企業集團的重要意義。財務管理實現信息化能夠讓企業的大部分信息在一個平臺上得到展示、傳遞、加工、總結，可以讓企業管理層從多個角度看到企業的經營管理狀況，從財務報表中看到企業的成本和利潤，因此，財務管理的信息化建設能夠大大提高企業集團的管理水平，幫助企業降低管理成本，提高管理效率。
（二）企業集團對應的財務管理規章制度不健全
在互聯網技術迅速發展的現當代，財務管理信息化已成為企業管理的必然發展之路，現代信息技術已為這條道路奠定了堅實的基礎。但是，還有很多與財務管理信息化建設的問題存在，比如企業集團在這方面的規章制度制定上還是很欠缺的，缺少保證計算機信息安全的制度，沒有在規范化財務管理人員的行為上做明確的說明，這些問題都會導致財務報告的不準確或信息泄露，增加了財務管理信息化的不確定性。
（三）企業集團的內控制度不完善
我國企業集團在內控管理上與國外公司相比還有很大差距，國外很多企業集團的內控制度一般都很集中統一，縱然企業規模龐大，但主要實行的是總分公司體制，這種體制有利于企業對資金進行預算管理，有利于集中管理財務和合理配置各項資金。而我國的企業集團在這方面實行的是多級法人制度，每個分公司都強調有獨立的法人，這樣就會導致管理制度不統一，規章制度不一致，無法推動財務管理的信息化建設。
（四）企業集團財務管理系統的局限性強
信息化流程是對會計信息數據進行篩選、整理，這個過程的處理原則比較嚴格，必須按照一定的程序進行，這樣才能真實反映出企業的經營狀態。但這也存在很大的不足，即這個處理過程只是反映出了結果，不能看到每一項經濟活動的發生、完成情況，只是單純地把財務報告反映給了需要的使用者，而對財務信息需要的人會越來越多，這樣的信息反饋情況遠遠滿足不了企業集團管理人員的要求。
二、企業集團加強財務管理信息化建設的舉措
（一）轉變管理理念
當前我國大多數企業集團已經認識到信息化系統在企業財務管理中的重要意義和價值，并對生產、采購、銷售、成本等環節進行了信息化建設，但由于部門職責不同，導致大家缺少溝通，很多信息無法及時交流，而信息化建設的一個重要目標是實現財務和業務的統一，即一體化。企業集團的財務管理人員應自身轉變理念，打破傳統的管理模式和流程，對財務系統進行信息化改革，明確樹立企業集團財務管理信息化建設的思想，解決部門間信息交流的困難和問題，將財務管理范圍與業務相關聯，實現全面管理、評價、控制和優化，實現數據共享和管理統一。
（二）加強培訓企業集團的各級管理者
企業集團的財務管理工作要想加快推進信息化建設的步伐，就應當提高各級管理人員的素質，加大培訓企業經營者觀念的力度。企業集團加強財務管理的信息化首要解決的一個問題是轉變企業決策者的觀念，其次還要加強培訓經營者的財務知識和信息化知識，讓他們不僅了解基本的財務知識，還能掌握基本的信息技術和計算機操作能力。財務管理的信息化不是一項簡單的工作，涉及的范圍廣泛，包括國家的政策法規、領導的意識、員工的素質等諸方面。總之財務管理的信息化目的是更好地處理會計信息，并能從會計信息中看出企業的總體發展情況和經營管理中存在的問題，然后循序漸進地改進問題，改善企業集團的發展狀況，促進企業更好地發展。
（三）加大財務管理信息化建設的資金投入
為了盡快縮小我國企業集團在財務管理方面與國外的差距，政府首先要創建良好的政策環境，制定軟件行業的政策法規和發展規劃，同時還要加強引導產業政策和企業信息化建設的資金投入。企業集團在進行財務管理信息化建設當中，要進行資金集中管理，提高資金的使用率，降低企業的各項成本，防止資金的流失和不恰當使用，強化集團總部對資金的統一調配和管理。企業集團在加強財務管理的信息化建設中，要適當地投入一定額度的資金，培訓專職操作人員和財務人員的基本知識和基本操作能力，還要引入保密性高的、不易被病毒侵犯的軟件管理系統。
三、結束語
財務管理在企業集團的整個管理體系中占據很重要的地位，企業要不斷加強和改善，正確對待其中存在的問題，不能采取回避的態度。只有正視問題，才能采取對的方法解決問題。政府在這方面也要抓緊出臺對應的政策，為企業集團的財務管理創新提供良好的政策環境，企業集團也要加大力度，加大投資，改善財務管理人員的綜合素質，企業集團的各級領導也要認識到財務管理信息化建設的重要性，加強對這方面的重視。
參考文獻：
[1]李英志.淺談企業財務管理信息化建設[J].企業研究，2014
[關鍵詞]信用管理；一體化平臺；數據中心；系統
中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）13-0233-01
1.信用管理背景與現狀
1.1 信用管理的背景
隨著社會主義市場經濟的飛速發展與日漸成熟，現代市場經濟已邁入信用經濟時代，信用體系已成為市場經濟體制的重要組成部分。而企業信用是社會信用體系主要組成部分，完善的企業信用管理可以有效降低企業經營風險。如何更好的建設企業信用體系，將成為企業提升市場競爭力的關鍵。
1.2 國網公司信用管理現狀
國家電網公司持續開展主體的企業信用評級，獲評“AAA級”的最高信用等級，評級展望為穩定，并積極推進電力行業信用建設，公司部分下屬企業也有自行開展企業信用建設。但是均僅針對各企業本體的信用建設，缺乏對客戶、合作企業、內部員工的信用管理，依舊存在電費回收、供應商履約等各類經營風險。
1.3 信用管理信息化的可行性
國網公司現已建有一體化信息平臺、全業務統一數據中心，實現各項業務的深化應用與融合，以及企業級數據資源的全面納管和高效應用，在此基礎上開展公司信用管理信息系統建設，為企業信用管理的提供有力支撐，無疑可以更加規范高效地開展經營風險的識別、評估、分析、控制，助力企業的精益化管理，提升市場核心競爭力。
2.信用管理系統簡介和架構的探討
2.1 系統簡介
公司信用管理系統可涵蓋公司信用體系、客戶信用、供應商信用、內部員工信用等多方面應用，對公司主體、公司下屬企業、員工、客戶、工程建設企業、供應商的信用信息統一進行采集、整理、存儲、分析，通過合理科學的信用評估體系為企業的經營決策提供參考依據，做到事前評估、事中管控、事后評定，有效減少或規避經營風險。
2.2 系統架構
信用管理系統可采用統一建設，二級部署，多級應用的架構，為每個國網公司的下屬企業都建立自身的信用管理系統，同時上級企業可以查看下級企業的信用建設情況，達到多級應用，縱向貫通，信息共享。
2.3 數據交互
數據是信息系統的核心，而完整規范的信用信息是信用管理的基礎。信用管理系統建立完善信用標準化體系，規范信用信息數據管理。
系統將對國網公司現有信息系統進行數據抽取，通過財務、人資、安全、生產、營銷等多套系統采集所需數據。
除了內部的數據交互，系統還可與社會上的政府各級信用管理系統、第三方征信平臺等進行互通互認。從而獲取外部企業、客戶以及公司員工的社會信用信息，也可將客戶繳費與欠費信息反饋于外部信用管理平臺。
通過公司與內部以及社會征信平臺的數據交互，建成公司的信用數據中心，納入全業務統一數據中心統一管理。
3.信用管理系統功能與作用
3.1 大數據助力企業提升信用等級
信用管理系統通過數據交互，根據企業信用評級機構要求的企業信用評級體系，從人資、財務、安全生產、企業文化等各系統取得企業自身信用評價所需要的各項信息，進行集中展示，將企業信用信息公示。
建設企業內部各級單位的信用體系評估機制，實現內部評估功能，及時通過大數據以圖表等直觀的方式展現各單位信用體系建設情況，掌握薄弱環節，從而針對性的提升企業信用等級。
3.2 與社會征信互認提高電費回收
公司信用管理系統可通與過CRM、營銷管理等系統以及外部社會征信平臺進行數據交互，建立客戶信用檔案，實時跟蹤客戶信用變更，實現客戶資信評估，對電能交易實施全過程的信用管理，維持企業正常的經營秩序。
將電費繳納、偷電竊電納入社會征信系統，與企業或個人信用掛鉤，類似行為將影響企業或個人的信貸業務的辦理。而從社會征信平臺中獲取的客戶信用情況也將納入公司客戶信用檔案，從而影響客戶的用電業務辦理，也可為不同的信用等級的客戶制定不同的服務方案，有效的提高電費回收率，將電費回收帶來的經營風險控制在企業經營的可接受范圍內。
3.3 供應商征信檔案規避經營風險
國網公司每年有大量的工程建設以及物資與服務采購，供應商的履約能力影響著工程進度與質量。因此供應商的選擇不僅僅通過技術與商務來判斷，還應該加入對其信用的評估。
建立統一的供應商信用檔案，使用一套評估體系，與內部供應商管理系統、社會征信平臺進行動態同步，對供應商企業信用進行評級，將其信用等級做為評標的一項重要標準，進一步規避項目采購的進度、質量、資金、廉政等各類風U。
3.4 員工信用管理踐行誠信價值觀
“誠信”作為國網公司核心價值觀中的第一項，早已深入公司員工的內心。公司可以通過信用管理系統的建設，將信用管理融入員工日常的工作行為中，以制度約束行為，進一步增強員工的信用理念，提高誠信意識。
通過人資系統建立每位員工的信用檔案，建立員工信用等級評級機制，采用內外結合、動態管理的方式管理每位員工的信用等級。
內部方面，國網公司已有安全工作、員工行為、保密工作、供電服務等各類獎懲管理辦法，再結合公司其他的一些廉政行為、違章違規、離職審計、弄虛作假、文明督察、圖書借閱等行為，將這些措施融入至員工信用等級評級機制。外部方面，將社會個人信用以及違法違紀、交通違章等方面帶入公司內部參與評級。
員工的信用等級將與員工的評先評優、職位晉升、人才選拔、崗位應聘、年終績效等各方面掛鉤，信用良好者機會優先，信用不良者甚至遭遇一票否決，在企業內部構建“守信受益、失信懲戒”的信用約束機制。
3.5 多措施健全失信監察懲戒制度
利用大數據分析、隨機抽查、重點督查等手段加強對失信行為的發現。通過全業務統一數據中心，實現企業內部跨部門、跨公司信用聯動，使守信者處處受益、失信者寸步難行。
開通舉報平臺，通過匿名舉報、實名舉報等方式，保障舉報者身份保密，健全公眾參與監督機制。
一、企業信息化的基本含義及作用
企業信息化是信息化技術在企業管理方面的應用，可以理解成一個企業應用信息技術深入開發和應用信息資源于企業實踐的一個動態過程，即借助計算機、通信和互聯網為核心的信息手段整合企業現有的生產、經營、管理，及時為企業的戰略決策提供準確有效的數據信息。通過將企業的經營及管理流程在線實現，使企業管理層可以在線獲得完整準確的信息并迅速做出決策，從而提高企業的勞動生產率和提升企業的核心競爭力。
建筑企業信息化主要表現在以下幾個層面：一是企業生產，即在生產過程中廣泛運用CAD、BIM、intranet等信息技術，實現生產自動化；二是管理，指用信息技術對生產經營、安全、成本、人力資源、財務等數據進行處理，實現管理信息化，此過程是最基本的、大量的數據信息化過程。三是經營，即建立輔助的管理、決策系統，如辦公自動化OA系統、成本管理信息系統、物資管理系統、設備管理系統、安全質量系統、營銷管理系統、財務管理系統等，這是更高層次的信息化。
二、加強企業信息化建設的深遠意義
通過對信息的全面掌握和及時分析處理，促進企業組織結構優化，提高快速反應能力，有效降低企業成本，提高企業的市場把握能力，加快產品和技術創新，促進企業提高管理水平，提高企業決策的科學性和正確性，提升企業人力資源素質，促進企業與時俱進和健康穩步發展。
三、企業信息化管理現狀及存在的問題
（一）企業信息化建設缺乏統籌規劃和設計
就目前企業信息化建設現狀而言，部分系統在逐步建立信息化平臺。如：財務管理系統、成本管理系統、物資管理系統、設備管理系統、安全隱患排查系統。這些部門即便建立了部分信息管理，但基本上也只是孤立和片面的，只是系統管理的一部分，還不能稱之為信息化系統管理，系統與系統之間也是獨立運行的，從整個企業層面還未建立起整合的共享平臺。部分系統還沒有建立起信息化平臺，企業的信息化建設差距還十分巨大，企業信息化建設亟待提升，整合、共享、利用和信息升值。
（二）對信息化認識不到位，專業人才嚴重缺乏
由于國內建筑企業多數是有幾十年歷史的國有企業，長久的工作模式、管理模式對其管理者造成了固有的思維模式，認為企業只要做好生產、經營等核心業務即可，對企業的信息化建設重視不夠，缺乏信息化專業人才或對信息化知識缺少培訓，企業員工對信息化的認識也是停留在利用計算機進行文件處理、制圖、溝通交流等簡單的數據處理層面。缺乏運用信息化技術全面提升企業管理水平和核心競爭力的認識。
（三）信息化管理水平較低，還停留在初級階段
目前企業的信息化管理，基本停留在各個信息系統獨立、只能實現基本的信息錄入和存儲的層面，信息技術應用水平較低，“信息孤島”現象嚴重，對于管理者需要梳理傳統的管理方式，融入新的管理方式及管理理念，加強新的管理方式的執行力度，但是信息化是一個不能直接體現經濟效益的工作，使企業管理者很難大力推進企業的信息化建設。
（四）軟硬件投入不能滿足信息化建設的要求
信息化基礎建設，包括硬件設備（計算機、服務器及輔助設備）、軟件系統（各類信息管理系統、辦公輔助軟件）及人員的基本培訓，動輒上百萬的投入使得企業不愿意投入更多的資金在企業信息化上，從而制約了企業的長遠發展。
四、企業信息化建設的實施策略
應按照“一個企業、一個內網、一個數據處理中心”的框架，構建一個安全的覆蓋全企業各部門至各基層單位的數據共享、流程同步、綜合性信息化辦公處理基礎網絡平臺。
企業信息化建設遵循的策略，就是目標定位上的策略。即信息化一定要總體規劃，分步實施，否則做出來的東西就是“四不像”，既不能為企業的發展帶來好處，也不能為企業的增長創造條件，可能最后就造成資源的極大浪費。
（一）企業高層應當高度重視企業信息化建設
企?I信息化應當作為企業的一項戰略性工程，需要高層人員的支持，包括各系統部門主管，他們是工作的設計者、變革的支持者和團隊學習的教育者。企業信息化的實施，不可避免地沖擊現行管理體制中不符合科學管理規律的作風和習慣，容易導致沖突。因此，如果沒有高層行政上的強有力支持，沒有高層人員的積極參與，企業信息化建設將會成為一句空話。
（二）加大投入并做好企業信息化基礎設施建設
古話說：“工欲成其事，必先利其器”，必要的軟硬件投入是信息化建設的必要條件，要在信息化建設的統籌規劃和調研基礎上，購置適用的軟硬件設備設施，包括引進信息化管理的專業人員。否則，信息化建設就是一句空話。企業信息化基礎設施要根據企業當前業務及可預見的發展趨勢，根據信息采集、處理、存儲和流通的要求，選購和構筑由信息設備、通信網絡、數據庫和支持軟件等組成的環境。這需要認識上的提高，即由單純的選型、買設備，提高到建立性能價格比合算的企業信息基礎設施，這是實施企業信息化的最根本條件。建設企業信息網絡，在原有企業局域網的基礎上，用Internet技術改造成外聯網和公司內部網絡，這是企業信息化的基礎。
（三）要有層次的逐步實施企業信息化
首先是建立并完善企業的局域網系統建設，并以此為依托逐步構建企業的廣域網系統，實現企業用戶間的互聯互通。同時逐步開發應用各類信息系統，保證各類業務信息傳遞、審批、查詢、匯總等的處理與交流暢通無阻，從而為管理、決策的信息化奠定基礎。
其次是建立并轉換企業各部門業務系統，清理與改造現有單機使用的業務系統，采取開發數據接口程序及修改應用軟件系統等方法消除“信息孤島”，以“系統資源大整合、數據大集中、信息高共享”為原則，整合各業務系統的信息資源以實現協同化辦公。協同化辦公的重點是解決人員間的協同，明確過程中的人員職責和活動準則，縮短溝通的時間，避免重復的工作及浪費，?櫧笠倒菇ㄒ桓黿?“信息”與“管理”緊密集成的，真正意義上的協同管理平臺。
再次是企業信息化是一項系統工程，各部門是本業務信息化的責任主體。要使企業各項管理業務盡快實現信息化，各部門必須認真整理需求、做好應用規劃。同時要加強各系統管理上下級、業務之間的溝通與協調，以保證信息系統功能完整、切合實際。
（四）制訂信息化管理制度，做好信息組織工作
企業有關部門應制訂出行之有效的信息化管理制度，作為企業信息化建設的基本保障，做到制度管人，有理可依。說到信息，就不能不提到數據，數據涉及企業的內外資源及企業進行管理監督工作的各項標準，它不僅包括企業最基礎的業務信息，還包括進行管理監督所必需的能源、工時、材料等耗用的費用開支及預算數據，應該對數據高度重視，實現對數據的規范化管理。信息資源是企業最重要的資源之一，全面分析企業各類信息資源并優化組合，建立信息資源管理的基礎標準，從而保證標準化、規范化的組織好信息，是信息資源管理的最基本工作。
（五）建立外部資源的管理信息系統
企業在強化內部管理的基礎上，要重視使用外部資源的管理信息系統，密切與地方、業主、供應商等之間的聯系，跟蹤客戶和供應商信息，實現企業與政府、客戶、供應商之間的供應鏈管理、客戶鏈管理的信息化，從而使企業的信息化管理真正為企業創造價值，
（六）開展信息化教育，提高全體員工意識
信息化建設與應用是需要全體員工積極參與的一項系統工程，企業的各級人員都是信息系統的最終用戶，人員素質直接決定著信息系統建設與應用的成敗和使用效率的高低。必須有計劃地組織開展全員信息化教育、培訓，提高企業全員信息化認識水平和開發使用集成化信息系統的積極性、主動性。并通過對系統開發人員與系統使用人員的培訓，提高全員的義務和管理水平，增加對企業的認識程度和責任感，提高其對自身在工作中自我價值的承認。
（七）要高度重視信息安全保障體系建設
隨著信息技術的發展，企業的業務模式均離不開信息系統的支持，企業的業務在新的電子化模式下如何得到有效安全保障，特別是如何保障系統運行安全與信息安全，已經成為企業內部管理的重要任務之一。信息安全已經從部署防火墻、防病毒軟件等單一的技術手段，發展到建立整體化的信息安全保障體系，因此信息化安全保障體系的規劃和建設就尤為重要。