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遵循以上企業資金管理的目標,要求在構建企業資金管理體系時,有效保證企業資金的完整性、安全性和效率性管理,具體的體系構建方法如下:
(一)事前防范體系
企業資金管理的事前防范,預算和融資是最為重要的舉措,考慮到很多企業資金超預算的客觀現象,我們在事前防范體系中,應深入剖析超預算的主因和誘因,具體的體系構建方法為:一是很多企業在制定資金預算方案時,缺乏對企業主客觀市場的調查,同時未能辯證審視企業的實際情況,在這種情況下所制定的資金預算方案,難免會在執行期間失效。在企業資金事前防范體系當中,企業不僅需要科學設置年度資金額度,還要將投資資金引流到企業重點業務上,爭取通過銀行貸款、集團內部貸款、融資租賃、對外擔保等融資渠道,保持資金管理的彈性力度。二是在資金安全使用方面,收支兩條線已是大多數企業保障資金安全的慣用手段,筆者認為有必要在此基礎上,提前構建安全有效的網絡系統,實時監控資金的流向,譬如資金支付額度的審核、資金余缺的調劑、閑置資金的統一運作等,都要在事前防范體系中提前謀劃。三是事前防范體系必須遵循整體資金的管理體制,根據資金管理的實際經驗,筆者認為集中管理的體制,是維系資金事前防范管理的科學體制,適時包括籌資、融資、結算、投資等,都要遵循集中管理體制的統一性要求,才能保持企業的規模優勢,并合理降低資金的成本和經營風險。
(二)事中控制體系
在做好企業資金事前防范工作的基礎上,企業所構建的事中控制體系,應緊密圍繞資金使用的安全、完整、效率等目標,最大限度發揮資金使用的效益和減少資金使用的受損程度。關于企業資金的事中控制體系,其內容可大致概括為以下幾點:一是資金盜騙和挪用的風險控制,在資金高速流入和流出管理期間,乃至資金的閑置狀態,都有可能被人以暗箱操作手段盜騙或者挪用,對于這些風險的控制,筆者認為資金使用實時監控是有效的方式,譬如在資金流入時,檢查資金是否全部入賬,杜絕“小金庫”;在資金流出時,嚴格執行資金使用審批程序,杜絕資金體外循環。二是充分利用信息化管理技術,在長期的企業管理變革中,傳統資金管理手段,難以適應高效型的資金管理需求,無論企業對市場需求變動情況的掌握,還是對內部發展經營狀態的掌握,涉及到的大量經營決策數據,信息管理技術都能夠保證這些數據提供的及時性、全面性和準確性,為避免企業資金管理信息孤島的形成,包括資金管理的各個環節,尤其是資金監控管理的環節,要保持全部信息的暢通。三是業務流程重組,在企業經營期間,圍繞企業客戶的需求和滿意度,因地制宜的考慮業務流程的再設計,此時對應業務流程的資金準備額、使用方法、使用方向等,均可能進行重新調整,企業應進行內部全方位的有效溝通,以保持資金調整較強的應變能力和靈活度。
(三)事后監督體系
在企業資金管理事后監督體系中,涉及到資金管理監督工作,一般由內部審計監督部門,包括企業的日常資金管理,以及企業重大經濟活動背后的資金流入、調劑和流出,內部審計監督部門必須秉著相應的監督職責,在嚴謹的監督程序條件下,審計經濟業務活動涉及的各種資金狀態,以便及時發現資金管理漏洞,并予以及時彌補。與此同時,企業的各個職能部門,在資金管理監督中,同樣不能夠置身事外,而需要在本部門的業務范圍內,將經濟活動有關的各種資金變動信息,及時反饋給資金管理部門和內部審計監督部門,包括資金結構狀態、資金籌集量、資金需求量、資金比例控制、資金預算等,以便內部審計部門充分了解資金管理計劃的實施情況和資金管理目標的實現程度,同時作出資金預算管理的合理調整統籌,提前做好資金管理的調整措施,使得資金的使用更為科學、合理和有效。隨著企業規模的擴大,企業在融資、存款、預算、結算等方面的資金管理工作越來越復雜,資金智能分析也要作為事后監督體系的主要技術手段,目的是保證資金管理流程更加清晰流暢,為企業競爭能力的提升和發展空間的拓展等,創造更多有利的資金條件。
二、結束語
(一)資金管理缺乏完善制度
在任何企業中完善的資金管理制度都是企業資金正常運轉和流通的保障,而就目前我國企業資金管理情況調查來看,很多企業為家族式企業,缺乏完善的資金管理制度。同時,由于很多企業經營過程中缺乏豐富的經驗,對資金管理缺乏專業認識,沒有科學的資金價值理念,缺乏合理的資金運用規劃,使資金運用過程中出現資金鏈斷裂問題。由于沒有完善的資金管理制度,企業管理人員對資金管理缺乏積極性,缺乏科學管理意識,使資金規劃出現不合理現象,直接影響企業長遠發展。
(二)資金使用率不高
現階段的企業管理中都會制定企業資金使用規劃,但在具體實施過程中卻沒有嚴格遵守規劃進行開展,使資金規劃的正常進行受到影響,直接造成資金使用率不高。在資金管理中由于內部控制大多流于形式化,例如,財務部門管理控制中,只對賬目進行管理,并不對資金使用過程或使用情況進行管理,這種現象直接造成資金的使用效率降低[2]。同時,由于缺乏合理的規劃設計,使產品造成大量加壓,使資金回籠慢。在企業不斷發展和擴大的過程中,企業投資缺乏科學性,隨意性大,企業上級對賬面資金流通情況不了解,不利于資金應用情況的調整,同時不能將零散資金進行規模化應用,明顯減低了企業資金使用情況。
(三)資金管理方法缺乏先進性
資金管理方法是否科學直接影響資金使用情況,管理方法的滯后性直接造成企業資金不必要的使用。資金管理方法對企業資金影響較大,例如在集團企業資金管理中,由于集團子公司較多,資金管理方法不當直接造成大量的資金閑置或浪費[3]。資金沒有系統的管理會造成資金使用混亂,造成賬目不清。同時當子公司的資金使用出現短缺問題后,總公司無法第一時間進行資金幫助,為緩解資金困難智能通過銀行貸款,這會使企業綜合財務費用提高。
(四)監管力度不足
在關于資金管理方面,雖然各企業都制定了相關管理辦法,如貨幣資金管理辦法,但由于實際執行中沒有嚴格落實,導致應收賬款壞賬較多、存貨積壓、資金占用嚴重。由于缺乏事前、事中的監督,事后的考評,盡管設置了監督職能,也制定了多項監督制度,但因種種原因在實際執行中沒有及時有效地發揮作用。許多企業在重大項目決策、大額資金使用等問題上還沒有形成有效的決策約束機制,資金的使用計劃與實際的流向脫節。
二、加強企業發展資金管理的有效對策
(一)建立資金管理制度
加強企業資金管理首先要建立完善的資金管理制度,只有在制度的規范性和約束性作用下,才能保證資金管理有效性的提升。企業對會計職責要進行準確定位,并在一定的監督控制管理下保證資金使用規范,以降低企業財務風險[4]。同時,要健全企業內部監督考核制度,在內部審核作用下企業的資金流動和預算規劃都會在財務規劃和戰略部署的影響下進行,保證財務管理以及資金流動受到有效監督和控制。在定期審查前提下,對資金使用情況實現動態把握,及時對問題進行調整解決,保證資金整體流通順暢,促進企業規劃目標的實現。
(二)提高資金利用率
為加強資金的使用效率,要提高資金周轉速度。企業可以通過結算制度進行資金管理,通過對核算紀律的制定以及對操作程序的控制,提高企業資產使用效率,并對企業負債平均占用水平明確規定。為提高資金使用效率,要對企業產品生產周期進行調整,通過縮短周期的方式提高資金運轉速度。另外,要對企業內部資金潛力進行開發,以保證企業資金使用效率和運轉效率不斷提高。加強企業資金預算管理過程中,要重視對現金流量的管理,在保證資金順暢運行的前提下,才能促進企業整體運營正常,加快企業發展速度。
(三)實施資金高效管理
資金管理角度不同,管理方法則不同,為加強資金管理效率,可通過資金預算制度管理。預算體系的完善是企業各項生產和經營活動能夠有序并按計劃進行的重要保證,預算管理,是由預算編制、預算控制、預算執行分析、績效管理等幾部分組成的。企業應建立健全全面預算管理機制,預算范圍由單一經營性資金計劃,擴大到生產經營、基建、投資、專門決策等全方位的資金預算。對經營管理活動各個環節實施預算的編制、審批、分析、監督、考核制度,把企業生產經營活動中的資金收支納入嚴格的預算管理體系之中。
(四)加強監督力度
要對資金管理加強監督與內部控制,以加強資金風險控制,提高資金使用效率。企業可以通過建立風險預警機制對企業各生產環節的資金應用進行監管,實現風險有效控制。在內部監督考核制度中,要開展事前、事中監督,實現對企業流動資金全過程動態控制,對企業財務指標的變動情況有效監控,以保證企業發展目標的實現。
三、結束語
1中石化集團采用財務公司在資金集中管理中的必要性
中石化集團公司是由多個行業、多個層次法人企業、非法人分支機構組成的,隨著業務范圍的不斷發展及整合,其業務區域不斷擴大,出現了跨地區甚至跨國經營。在過去,由于各成員單位發展不平衡,并且集團對資金管理監管不到位,致使部分成員企業由于資金盈余大量資金留存在當地金融機構,部分企業由于資金短缺從當地銀行借貸資金,成員企業之間相互拖欠賬款,“三角債”現象嚴重,集團公司陷入存款高、貸款高的“雙高”的不正常狀態,財務費用成本居高不下。
為減少資金閑置,降低資金成本,充分發揮集團整體資金的規模優勢,最終實現資金留存和運用的合理化,實現資金使用效益的最大化,中石化集團公司分三個階段探討實行資金集中管理。第一階段:中石化股份公司要求由成員單位主動將存量資金上劃至總部,但是由于總部缺乏有效的監督和控制手段,對企業的資金狀況是只能通過成員單位報表進行監督和考核,不能實現資金每日歸集;第二階段:股份公司后與建行等4大銀行簽訂協議,在每日營業終了時委托銀行上劃資金,但是依托外部金融機構只能做到每日資金歸集,不能實現實時監督企業資金狀況,實時使用成員單位存量資金的目的,第三階段:中國石化集團于2008年正式實施資金集中管理,以財務公司為平臺建設資金信息系統,資金信息系統建成后,以資金信息系統為依托,通過登錄網絡的形式,實現資金管理業務網上操作、資金收入網上核對、資金運行網上調撥、內部往來網上封閉結算、外部結算網上支付,將集團公司、股份公司的“資金池”從商業銀行轉移到公司內部的財務公司。
近年來,中石化集團在財務資金集中管理上取得了長足的進步,通過財務公司對資金進行了集中管理,提高了資金的使用效率,改變原來分、子公司財務管理各自為戰,缺乏全盤意識、大局意識的現象,為優化企業管理工作提供了有力的支持。財務公司在成員企業之間的結算中起到了重要的作用,通過建立內部結算網絡,解決了成員企業內部之間的長期“三角債”問題,使得上中下游企業之間的資金結算更加順暢;通過拓展委存委貸業務,解決了由于上中下游企業資金收支不均衡而造成的大量閑置資金與大量外部借款并舉形成的財務費用較高的問題,降低了資金資產存量和貸款規模,從集團公司的層面降低了財務費用的支出。
2中石化集團采用以財務公司為中介進行資金集中管理的管理機制
一個企業采取什么樣的資金管理模式對于企業經營發展意義重大。而具體采取什么樣的模式要取決于公司的實際情況來決定。集權管理的優勢在于資金的使用率高,有利于內部調集資本,降低使用成本,能發揮財務專家等的作用,但是對分、子公司的積極性影響較大且風險集中;而分權式的管理有利于發揮分、子公司的積極性,但是難以協調、防控及約束分、子公司。
一般來講,公司的財務資金管理機制按照集權程度不同可以分為集中監控模式、統收統支模式與現金集合庫模式。由于中石化集團公司由于規模較大,上下級公司關系穩定緊密,采用了現金集合庫的管理模式,即由一組商業銀行賬戶和財務公司內部結算賬戶及其定義在這一組賬戶上的資金收付轉和相應的記賬規則組成的管理機制。
中石化集團公司的現金集合庫管理模式本著資金所有權、收益權、使用權不變原則,量入為出、以收定支原則,預算控制原則,收支兩條線原則,統一領導、集中運作、分級管理、各負其責原則,安全高效原則,通過資金信息系統(ATOM系統)與外部商業銀行資金結算網絡系統(銀行重客系統)以及成員企業財務管理系統(SAP系統和TMS系統)的相互連接,實現了財務公司與商業銀行、財務公司與企業的互聯互通。由此,此模式具備以下優點:
(1)現金集合庫管理管理平臺,對總公司、分公司、子公司、商業銀行以及財務公司的業務往來以“橋梁”的形式加以實現,同時通過集中辦理,從而對多級法人體制下的資金集中管理加以實現,這就使得中石化企業集團資金的使用效率得到了提高。
(2)中石化企業集團對資金管理中心加以建立,同時資金管理中心主要是對內部成員企業現金收付以及往來結算業務加以辦理,其作為一種專門的機構,是在集團公司財務部門的內部設立的。內部成員企業的賬戶是在資金管理中心進行設立的,但是其同時具有自己的財務部門,資金管理中心所集中的資金,他們的所有權以及經營權是不會改變的;
(3)中石化企業集團在資金管理中心對賬戶加以設立,銀行的網上銀行系統與財務公司的資金集中管理信息系統直接進行對接。在這種模式下,就可以對中石化集團成員企業的資金收入的實時歸集加以實現,同時資金支出一個口子對外,這樣便可以對資金的流轉環節加以減少,同時對集團總部對資金收支動態的及時掌握能力加以提高,并且使得管理控制的有效性得到了明顯的增強。
在此種管理模式中,中石化集團管理公司與分子公司成員單位均在財務公司開設收支結算賬戶,同時也在商業銀行開立基本賬戶,僅負責日常現金及工資性支出,企業所發生的其余結算業務,不論集團內外部均在財務公司收支。管理公司每日審核資金收支計劃,對分子公司的資金收支情況進行管理和監督,通過管理公司的審批后,每日根據各分子單位的資金需求,由管理公司下撥至分子公司的支出戶或者基本賬戶,由分子公司按照計劃開支,管理公司對分子公司的支出戶實行零余額或者是限額管理。而對于每日的收入,則通過分子公司的收入戶進行歸集,在日終時,由財務公司定時上劃至管理公司的收入戶,分子公司不得使用收入戶進行支付結算,嚴格實行收支兩條線。
通過這種管理模式,管理公司可以有效地控制分子公司的資金收支情況,減少資金沉淀,降低資金占用量,削減財務費用的支出。整個中石化集團公司成為一個有機整體,財務數據通過財務公司網絡集中到集團決策層,決策層可以及時看到資金動態,為決策層提供了實時的資金數據,同時也為管理層的過程監控提供了平臺,分子公司也可以對自己的資金查詢對賬。
3財務公司在中石化集團企業進行資金集中管理的優勢意義
對于中石化集團企業來講,采用財務公司實行財務的集中管理作為企業發展的趨勢,優勢是多方面的,主要表現為:
3.1有利于提高資金的使用效率
財務資金集中管理是將中石化集團公司整個分散的企業資金集中起來進行管理,能夠做到在中石化集團企業的內部統一協調、籌劃資金的使用方案,使得資金在集團內部調劑余缺,防止部分分子公司資金沉淀,部分資金短缺的現象,做到資金使用的最優化效果。同時,通過財務公司進行資金集中管理減少了資金周轉上的環節,集團企業間結算實行封閉內部網上結算,減少外部資金占用,提高了資金周轉的速度,降低了中石化集團資金的周轉額度,通過這樣的運作,可以減少企業向外部金融機構融資的數額,并且通過集團公司籌融資,能夠獲得更廣泛而通暢的融資渠道,更靈活的籌融資手段,大大節約了資金成本。另外,集中的資金管理可以減少分、子公司在財務管理上的漏洞,減少在財務管理上人財物的投入,節約了管理的費用。最后,資金的集中管理使得資金集中到財務公司,使得中石化集團精銳的財務管理團隊發揮出了更大的管理效能,增加了資金管理的效益。隨著中石化財務公司結算功能的加強,以及財務公司作為中石化“資金池”的重要作用的突顯,將會進一步提高資金的使用效率。
3.2有利于保障資金安全加強過程監督
傳統的基礎上,由于處于粗放型管理模式,致使中石化集團對分子公司的財務缺乏必要的監督,形成了很多管理上的漏洞,尤其是一些人為因素的影響,嚴重影響了中石化集團資金的安全性。而且中石化集團原來的預算實行的是年度預算或者月度預算,由于編制期限較長,使得資金預算與執行差別很大,財務缺乏預見性與過程監控,對公司的決策提供不了準確的決策信息,影響了公司的經營發展以及經營危機的處理能力。在實行集中資金管理制度以后,中石化集團資金處于明晰的監控之中,能及時發現存在的各種風險及異常,有利于中石化集團公司加強財務管理紀律的約束,建立嚴格的審核、審查,保證結算真實性、合法性和信息可靠性,減少違紀現象。
3.3有利于企業的經營決策
當前,中石化集團公司集中優勢資金,統一進行資金集中管理,通過財務公司提供的數據,能夠做到對中石化集團以及各個子公司的內部結算存款情況、資金轉移情況以及收入支出情況一目了然,提高了信息反饋功能;同時,中石化集團公司通過統一銷售制定銷售政策、歸口銷售、歸口結算形式來發揮資金規模效益,可以避免分子公司資金分散的現象;有助于集團領導層隨時可以調取資料,對資金的使用進行合理調節,在發現有利的投資機會時,能夠發揮整體資金優勢,對中石化集團的戰略發展做出正確決策提供準確的資金信息,從而提升企業的整體競爭力。
4完善中石化集團企業資金集中管理的制度措施要點
實施中石化集團企業的資金集中管理,要從基礎財務抓起,同時加強財務公司管理的規范化,推行信息化管理手段,構建網絡化的管理,向銀行化資金管理邁進。同時要加強對分子公司資金集中情況的監督檢查工作,防止集中管理工作不規范、不到位,給公司的長遠發展帶來不利的影響。
4.1建立資金集中管理模式思路
中石化集團資金集中管理通過財務公司來建立資金集中管理運作平臺,由財務公司集中辦理全部成員企業的資金收付,對收支集中控制,實現內部結算封閉運行,減少外部金融機構資金頭寸的拆借,節約周轉資金成本。同時加強財務公司參與集團公司資金統籌運作程度,發揮金融機構的專業優勢,對籌融資統一策劃。通過建立中石化集團資金集中管理模式,對整個集團內的資金資源加以調劑整合,從而實現協調分、子公司的資金余缺,并對分公司、子公司的資金狀況加以監控,以及對部分賬戶資金閑置問題加以解決,降低資金成本,最大限度地提高資金使用率,使得金融風險降到最低。
4.2加強財務管理的規范化建設
在資金集中管理后,對分子公司資金預算的準確性有了更高的要求,準確的資金收支計劃對集團企業的資金使用效率有著決定性的作用,資金集中的規范與到位對集團發揮資金規模效益有著重大的影響,加強對分子公司資金集中使用情況的監督,計劃執行情況的檢查,建立標準化、規范化、制度化的考核機制,在目前有著深遠的意義。如果資金集中管理沒有制度化的監督管理,將不能起到其應有的作用。
4.3建立信息化與網絡化管理
隨著信息技術的發展,財務管理逐步走向信息化管理的道路,通過信息化管理可以實現對財務資金管理的整體性、可控性以及反饋的及時性、準確性,提高資金運作的透明度以及使用效率。財務公司必須建立高效的資金信息系統,將集團與各分子公司的財務業務系統包括未使用SAP系統和TMS系統財務系統企業全面聯網,構建一個動態的、全面的財務信息收集、加工處理、結算系統,確保資金安全運轉,實現資金管理流程的自動化、信息化、統一化。同時,使用信息化管理,可以減少人為因素在財務工作中的不良影響,使得財務數據更具科學性、準確性以及參考價值。
4.4要進一步建立風險防控機制
集中資金管理以后,雖然從整體上風險將更加可控,但是如果財務公司結算系統一旦出現安全問題,將給公司帶來更大的風險。所以,在集中管理的機制下建立更加規范的財務風險防控機制,尤其是加強信息網絡安全風險防控機制是極其必要的。要建立長期的風險防控機制,其主要應該包括:風險評估,風險應急預案,風險管理長效機制建立及完善。
4.5加強財務公司管理分析工作
財務公司不僅僅是集團企業分子公司的資金收支進行統一結算的中心,更是一個監督管理中心,還是一個決策參與中心。財務公司的工作人員要保持對財務狀況的動態監督控制,定期進行財務的科學分析,撰寫財務分析報告以及風險預警報告,通過對數據的篩選、分析,發現成員企業在經營上的發展動態,發現其潛在的經營異常情況,既能保證自有資金的安全,又能為管理層提供資金活動信息,為集團決策提供必要的支持,有效規避資金風險。
4.6提高財會人員的素質
集團資金的集中管理對財務人員的素質提出了較高的要求。一方面,財務集中管理提高了財務會計的地位,同時責任也在加大,集中的資金管理更加規范,財務紀律更加嚴格,這些需要素質的提升作為支撐;另一方面,資金的集中管理對會計信息軟件的使用,對網絡的使用,以及財務制度流程更加嚴格,這些需要財務人員學會學習,提高自己的業務水平。而所有這些,都需要我們的財務人員加強職業道德修養與業務技能學習,適應發展的需要。
1.1由于施工多變因素多的問題
建筑施工企業在對資金進行管理的過程中,首先應該做的就是對項目資金管理文件進行相應的擬定,讓其能夠對資金在一定程度上進行合理的支配,只有這樣才能夠資金得到充分的運用。但是建筑施工中,不僅會受到建筑施工過程變化問題,同時還會遇到建筑市場中的經濟波動所帶來的問題,這樣會讓資金支配計劃的相關方案產生一些變化,資金管理方案在一定程度上沒有實效性。并且建筑工程項目相對來說具有著比較復雜的工序,多數在資金運作時,存在資金多頭開戶現象,導致資金成為分流占用問題,對資金的正常運行帶來一定的影響。在此之外,因為施工企業之間的競爭十分大,因此,施工單位會承接一些工程項目比較大以及難度高的建筑類型,從而來證明自身的實力。然而,對于這些難度高以及規模大的工程,在對一些設備選購的過程中也有著專項性的特點,這樣不僅僅會導致施工企業資金周轉不開,同時也會導致企業資金流動存在著風險。對于這些情況,將會導致施工企業的資金支配效率低下,同時也到導致施工企業資金負擔不斷加重。
1.2由于施工墊資的問題
由于建筑市場的競爭在不斷的擴大,施工企業為了能夠獲取承包的權利,通常都會想盡各種辦法來滿足業主的要求。然而有些業主也是抓住這一問題,進而對施工成本費用進行不斷的擠壓,同時也提出很多不合理的要求。要是在建筑施工項目招標的過程中,如果業主提出了關于墊資這一要求,施工企業沒有給予答應,那么將會失去承包該工程的機會。如果施工企業答應業主所提出來的墊資要求,那么巨大的資金便會導致施工企業的資金周轉不開的風險。同時,施工企業為了能夠在日益競爭的社會中謀取更好的發展,對于上述的問題至今還在不斷的在增加,同時也嚴重的影響到了施工企業資金短缺這一現象。
1.3由于施工企業融資難度大的問題
因為建筑施工的企業是屬于一種微利的企業,并且還要背負著數以百萬的經濟負擔,因此,銀行對于施工單位所上交的貸款文件通常都不會對其進行批準。然而,施工企業為了能夠交出工程承包的保證金,通常都會采取高息籌資的方式來抽取資金,從而來決絕工程當中的資金問題。但是,這樣不僅僅會使工程的成本得到很大的增加,同時也會使施工企業身負巨額的外債。同時,由于我國個體貸款逐漸增多,進而也是施工企業融資的難度不斷的增大,同時也是施工企業的發展受到一定程度的影響。
2.常見問題的解決方案
2.1對資金預算的管理加強
對建筑施工資金進行有效的管理,首先應該讓施工資金預算在一定程度上具有合理性,同時也讓預算資金具有準確性,針對財務管理中心而言,應該對預算資金控制體系進行有效的建立,不僅要對預算資金文件進行編制,還要對其進行有效的審核以及監督,并且在一定程度上對其進行相應的考核,建立相應的預算資金相關的考核部門。如果建筑施工企業在預算過程中,其資金沒有任何問題,一定要把預算資金在一定程度上編織成相關的文件形式,并且進行存檔,這樣做的好處就是能夠為日后的項目施工提供有效的依據。其次就是在工程施工的時候,相關工作人如果發現預算資金的方案存在著不完善的地方,必須要上交到財務管理中心來對其處理,不可自私對預算資金進行更改。并且財務管理中心在對預算資金問題的時候,必須要對實際的情況以及工程特點進行有效的結合來出預算資金的文件。在此之外,因為施工企業的資金是貫穿于整個施工過程,因此,財務管理中心必須要對資金進行統一的調度,并且在進行調度的過程中,對于存在不明資金的去向問題必須要嚴格處理。
2.2對墊資的問題進行有效解決
為了能夠有效的解決墊資這一問題,首先應該要對墊資問題的有關規定進行了解,并且要查看是否能夠符合我國建筑工程中有關的法律法規。第二就是在對工程合同進行簽訂的過程中,施工企業不僅僅要對合同內容是否合理進行查看,同時還要對資金的支付方式以及結算程序進行詳細了解。如果沒有根據合同內容來支付資金,那么施工單位可以根據有關法律對業主進行。通過我國建筑工程中有關法律法規,來要求業主給予施工單位一定金額的賠償,不僅僅能夠有效的解決墊資這一問題,同時也能夠使施工單位的資源能夠正常運轉。
2.3對管理中心的工作效率進行加強
為了能夠使施工企業的資金得到有效的管理,必須要對財務管理中心的工作效率進行提高。必須要工作中心財務工作的紀律進行嚴格管理,同時還要建立起一套行之有效的管理制度,從而使其施工企業的資金能夠得以正常運轉。然而,對于施工企業中預算之外資金的去向,財務管理中心必須要對其進行詳細的了解,并且要對所有的資金支出發票進行查看,這樣能夠有效的提高財務管理中心的工作效率,同時也能夠有效的預防施工企業所面臨的財務風險。
3.總結
一、電力企業流動資金管理情況分析
經過筆者的研究和探討發現我國目前流動資金管理的問題是資金分散,使用效率低下、企業理財管理的不到位以及企業收賬清賬方面的混亂等,筆者將簡述這幾方面存在的問題。1.資金分散,使用效率低下。企業集團資金集中管理的需要與內部資金分散的現實矛盾已成電力企業財務資金管理中最為突出的問題,首先,分公司開立新的銀行賬戶,隨意性大,無審批和監管流程,尤其是電費資金賬戶,分公司的各供電分局或者營業所開立銀行賬戶的現象比較普遍,電費資金不能實時歸集,資金管理嚴重失控。其次,以前年度工程資金撥付隨意性大,無需提供合同和發票復印件,只是按照分公司工程管理人員填報的資金申請表和工程投資計劃撥付資金,工程尾款更是一次性撥付,工程戶資金沉淀嚴重,占用不盡合理,而總公司貨款拖欠居高不下,流動資金占用有增無減,周轉緩慢,企業信用和盈利能力下降。最后,預算管理形同虛設,各分公司財務費用入賬進度極不均衡,企業預算執行與資金流嚴重脫節、資金的收支缺乏統一的籌劃和控制,隨意性大,使用混亂,資金使用效率低下。2.企業內部財務管理不到位。現在很多電力企業在內部的資金管理方面存在很多問題,事實上流動資金的使用是為了幫助企業解決燃眉之急,降低企業出現風險率。但是部分供電企業對于資金內部管控不到位,銀行賬戶開立隨意性,資金支付流程存在漏洞,資金申報過程中佐證材料不全,以上這些問題造成企業資金內部管理不到位。3.賬目清理收取不及時。企業若想獲得長遠發展,必須要確保流動資金的儲備。應收款是一種重要的流動資金,在企業的發展里起到了非常重要的作用。目前部分供電企業應收、預收賬款未進行區分,對賬結果營銷部門顯示存在欠費情況,而財務賬面顯示不存在欠費情況,反而全部為預收,存在預收賬款情況掩蓋應收賬款情況,影響財務賬面數據的真實,準確,進而直接影響資金的回流速度,在負債的較高的情況下容易造成財務風險。
二、電力企業風險管理下的流動資金管理方式
筆者對電力企業流動資金的管理內容進行了分析,本著提高企業自身的競爭力、加大流動資金的管理力度的目的,對于投資的項目進行嚴格控制,加強企業內部管理的力度,進一步完善企業的流動資金集中管理機制,采取加強收賬管理的落實、建立財務信息的平臺等措施。1.嚴格對投資規模進行控制。輸配電價改革后,電力企業盈利模式從依靠買電、賣電獲取購銷差價收入變為收取過網費,總收益將被固定,成本費用結構受到影響,與輸配電業務相關的人工成本,固定資產折舊費用,檢修運行費用等占比增加,并會成為成本管理的重點。國家將增強輸配電價的透明度,提高監管力度。在保證電網建設適度超前的前提下,電力企業必須重視投資的合理性,避免盲目投資、過度投資、無效投資。減少由于過度投資造成的企業流動資金緊缺,防范企業經營風險。2.企業內部控制管理的增強。內部控制指的是在某種環境下企業為提高自身經營的效益使用的各項資源、各種制約及調節方式,其目的性在于為企業的發展帶來先機,以實現企業自身價值。電力企業應加強會計基礎管理,充分發揮財務對經濟業務的延伸管理,加強對存貨、土地、工程以及電費銀行賬戶的管控力度,堅決杜絕賬外資產和賬外資金的產生。開展內部控制體系建設,全面鋪開財務內控的梳理和診斷工作,找出問題,完善流程,不斷規范財務管理。強化資金統一調度,嚴格資金預算管理,開展資金集中支付,通過管控系統資金平臺,實現企業賬戶資金運動的實時監控,確保資金安全。3.全面完善企業流動資金集中管理機制。為確保企業流動資金管理的效率性,電力企業需要對流動資金的集中管理機制進行完善,提高企業資金使用效率,在集團企業內部成立財務公司,進行統一結算、籌措、管理、規劃以及調控資金。其直接目的是提高集團資金使用效益,降低資金運作成本,內部資金結算中心集銀行金融管理和企業資金管理于一身,強化管理、調度和服務企業發展的功能,通過“結算管理”和“信貸管理”做好企業資金的調劑工作,并及時把企業高層的經營意圖貫徹于企業的財務部門、集團內各分、子公司,為企業的正常運營提供資金保障。財務公司要提升資金運作收益,以“提高資金使用效率,實現資金收益最大化”為原則,按周取得各銀行實際執行利率,充分調動各銀行積極性,及時掌握市場價格變化情況,擬定資金集中運作計劃,通過詢價、競爭等模式開展資金運作,實現資金凈收益的增加,提高企業資金使用效率。4.企業收賬管控加強。電力企業需要對應收款進行基本的管控,在實際的工作中可以針對應收和預收的原因使用不同的收款方式,以便收款工作有較好的成果。業務經辦人員對其經辦的應收賬款全程負責,并對客戶的經營情況、償付能力進行追蹤分析,及時了解客戶資金持有量與調劑程度,保證應收賬款的回收;業務部門應建立應收賬款催收檔案,編制應收賬款催收通知書,交業務人員進行賬款催收,并且至少于債權形成之日起的兩年內發出律師函,確保未喪失勝訴權;財務部門應審查客戶的信用條件、營銷部門的信用調查報告,最終審定客戶信用額度;對于信用等級較差的用戶,應采用預收電費方式;對于一些惡意拖欠的欠費者的行為,應先經過律師對錢款進行催收,在對方不聽勸告的情況下,就需要選擇代表性的客戶對法院提訟,申請法院進行強制性執行。經過上述的工作將有利于企業縮短應收款的收賬期,加快應收賬款的周轉率,同時,這也是提高企業應收賬管理的必要手段。5.建立財務信息平臺。推行資金管理模塊上線運行,實現企業各類支付業務的資金線上支付,實現在財務信息化系統中對銀行賬戶實行全過程管理,從銀行賬戶的開立、撤銷、變更過程全部實現線上審批,確保資金流向清晰,加強銀行存款對賬管理,充分利用信息管理手段,將對賬情況納入常態化管理,及時清理未達賬項。全面推進電費資金實時歸集的賬戶管理體系建設,不斷提高資金運作效率與效益,研究資金分析方法,提高對資金的實時在線與綜合分析能力,加強資金運營監督,保障資金使用安全,有效避免各種財務風險,使企業的資金周轉速度和效率得到積極地提升,最終提升企業資金使用效率。
三、結語
筆者對于電力企業流動資金的管理進行分析,并依據這些問題提出應對決策,我國經濟模式的不斷進步,對電力企業有了更多的需求,電力企業的管理變得愈加重要,電力企業要滿足企業自身管理的需求,同時也要服務于大眾。為促進企業的流動資金管理的有效率進行,需要加強資金的管理,為企業的進步和發展打下堅實的基礎。
作者:伏凌霄 單位:內蒙古電力(集團)有限責任公司
參考文獻:
[1]祁偉菁.淺析電力企業資金管理的重要性及相關措施[J].科技經濟導刊,2015(15):185-186.
1.結算資金回籠男的狀況依然存在
當前,石油企業特別是中小型石油企業中,應收賬款過高的現象依然普遍存在,很多的企業應收賬款金額巨大且賬齡長,影響了該企業的資金周轉,導致該企業財務問題惡化。例如許多企業在對因信用政策、客戶信用、結算因素、管理因素、金融工具因素等方面產生的應收賬款金額沒有很好地分析其存在的原因,不去查找怎樣避免賬款存在的方法,則很難讓這些方面的應收賬款金額減少甚至消失。
2.資金內部控制流于形式
雖然很多的石油企業就資金控制的內部會計控制規范已經下達,但很多的企業還只是停留在對書本的學習和理解階段,并沒有根據新規范的內容來對照檢查員工在工作中出現的問題,甚至有些企業的生產員工只是一門心思的生產操作,對原材料的來源和剩余皆不過問;銷售員工只負責推銷,對銷售款項的取回無責任;財務人員只負責記賬與結算,對各項款項是否符合財經制度不予監督。種種行為都導致了企業資金管理上的混亂,也加速了企業的資金緊缺。此外,由于石油企業本身對資金風險防范的不重視,當國內石油企業對外發展步伐的加快,國際原油價格的上漲,以及資金投資風險和結算風險的增加,導致石油企業在資金管理和控制上面臨著更多的挑戰。
二、加強石油企業經營過程中資金管理的措施
1.明確投資目標責任制,強化決策管理
石油企業往往都是高投資高回報,這就使得企業的投資決策至關重要。所以,企業要形成科學的決策制度,明確企業投資目標責任制,加強決策者的責任心和風險意識,堅決避免壟斷決策或無人決策的局面。與此同時,企業還應當積極調整投資結構,對需要大量資金投資,成本較高,收益較慢的項目進行適當削減,關掉無效井,切實有效地降低低效無效油的產量,將空出資金投放到高效井的開發中,從而形成最大的投資效益。
2.挖掘內部潛力,盤活存量資產,提高資金的使用效益
石油企業內部的資產存量具有相當大的潛力,所以企業需要定期組織財務人員進行財產清查工作,處理“擠壓、報廢”的物資,盤活資產存量;同時財務人員可以通過財產清查,對眾多的應收款項進行分類處理,必要時可采取法律手段進行回收,對員工或管理者的差旅費做到以物抵賬、以貨抵賬的方法。根據市場需求,制定合理的資金儲備量,杜絕庫存過大和儲量結構不合理等狀況,減少資金的使用。
3.加強資金預算制度,抓好資金控制
對于該措施,企業需要做到以下幾點:
①加大資金預算的覆蓋面,將企業所需要用的全部資金全都納入資金預算管理中,不允許有任何資金游離與預算管理之外,將計劃外投資扼殺在搖籃里。
②拒絕先項目后資金的方式,禁止搞資金赤字預算。
③加強資金的集中管理,將銀行和企業管理相結合,統一資金支付方式,有效地防止計劃外工程和資金外流,真正意義上做到提高資金的使用效率。
④加強現金的日常管理,控制資金的支出,最大程度減少資金流出。
4.深化目標成本管理,強化內部控制
目前石油企業普遍存在高消耗、高浪費的現象,這主要源于管理制度的不完善,企業可以通過建立健全的資金管理制度,將目標成本與各員工的績效考核相結合,讓員工主動積極地去完成工作,解決了員工的工作態度不積極不主動等問題,從根本上減輕了資金的壓力。
三、總結
貨幣資金是企業中流動性最強的,是企業經營活動全過程中最活躍的,是企業實現增值收益的關鍵因素,是保障企業運轉的保證,是參與贏得市場競爭的重要武器,因此,貨幣資金對于企業來說是非常重要的。貨幣資金是在企業生產經營過程中,處于流動性的那部分資產,主要包括現金、銀行存款和其他形式的貨幣資金,其他形式的貨幣資產主要有銀行本票、銀行匯票、信用卡、信用保證金以及存出投資款等。
二、中小企業貨幣資金管理存在的問題及原因分析
我國中小企業正經歷快速發展的階段,急需貨幣資金的保駕護航,但是中小企業因自身發展有限、規模小、處于起步階段等不利因素,導致中小企業在市場的融資很困難,所以中小企業必須充分利用內部已有的貨幣資金,提高貨幣資金管理。就目前我國中小企業貨幣資金管理的現狀來看,主要存在著以下3個問題:
(一)貨幣資金管理內部控制制度不健全
貨幣資金管理內部控制主要包括財務制度、審核制度、人員崗位職責、現金管理等方面。中小企業大多數規模較小,并未實行財務、會計、出納等人員分離,為減少成本,中小企業在貨幣資金管理過程中會出現一人多崗、管理混亂等現象,且并未制定相應的財務制度。
(二)外部政策少,融資難度高
從整體來看,我國中小企業融資相較于大型企業來說,融資更為困難,一方面由于中小企業自身處于發展時期,資金有限,面臨著更大的競爭,對外部資金的需求更大;另一方面市場的信息不對稱、逆向選擇等原因造成金融機構不愿意將資金融通給中小企業。與此同時,政策扶持多向國企、上市公司等大企業傾斜,對中小企業融資多為限制,因此中小企業很難從正規渠道獲得貨幣資金,因而轉向高風險、高利率的其他融資渠道,極大的增加了企業的經營成本,阻礙了企業的發展。
(三)中小企業人員素質低,貨幣資金管理混亂
中小企業因其處于發展的特殊時期,很難招得到高素質人才,再加之創業者多為家族企業的模式,導致整個中小企業從業人員的素質偏低。從領導者的管理能力來看,領導者水平有限,對財務管理了解不多,甚至忽略了貨幣資金管理重要性,對財務風險規避不夠;從企業財務財會人員來看,中小企業中甚至出現一人多職的現象,甚至由領導兼任,完全缺乏專業的財會培訓,記賬不規范,職業道德缺乏。
三、完善我國中小企業貨幣資金管理對策建議
(一)中小企業自身層面中小企業貨幣資金管理之所以出現種種難題,最主要是因為中小企業自身內因造成的,因此為改變中小企業貨幣資金管理的問題,中小企業應從自身層面開始轉變:
1、加強中小企業人員管理,提升員工素質
人員是中小企業的無形資產,是中小企業未來發展的重要支撐,人員的數量和素質是企業未來發展的保障,因此加強企業人員管理是中小企業貨幣資金管理問題的內部關鍵。企業應制定合理的人員管理制度,創新人員引入方式,改善員工待遇,要招得進人,留的住人,對企業急需的高端專業人才采用特殊的人才引進策略,改善員工工作環境,解決生活難題,為員工工作解決后顧之憂。
2、建立健全內部控制制度
必須將企業內部控制布局到整個財會程序控制過程中,包括審批、復核、收付、記賬、對賬、清點、盤點等所有點,其中以審批和復核為關鍵點。多層級地審批制度,專業復核人對用款手續、單證、支付方式等多方進行復核。制定專人不定期對財會工作進行抽查,對不規范存在漏洞的地方進行整改。
(二)政府層面
1、設立為中小企業服務的官方專門機構
政府應成立官方專門機構,增設中小企業擔保機構,成立中小企業基金會,在地方財政支出中設置中小企業科目,安排專項扶持資金,重點支持中小企業尤其是高科技中小企業的技術創新、人才引進、企業聯盟等服務體系建設。具體可設立中小企業信用保證基金、中小企業發展基金、中小企業互助基金等基金,來補給中小企業外部貨幣資金需求。
2、制定向中小企業傾斜的貨幣融制度
國家在出臺相關融資政策的時候,應多為中小企業考慮,將融資申請條件更多的向中小企業傾斜,減少中小企業的申請限制,擴大中小企業經營的范圍,拓展中小企業融資渠道,在各方面給予中小企業與大企業相同的平等的融資地位。
(三)金融機構層面
建立健全金融機構對中小企業貸款制度。中小企業面臨嚴峻的貨幣資金管理形式主要是因為中小企業在市場金融機構融資困難造成的,因此從金融機構層面來講,建立健全金融機構對中小企業貸款制度至關重要。金融機構建立有利于小型企業融資的渠道,保障融資的順利實施,開辟平臺,彌補融資缺失,較少信息不對稱,加強金融機構與中小企業合作。
四、結束語
(一)金融政策和市場不完善
企業集團的財務公司的出現是企業發展的必然產物,也是我國市場經濟飛速發展的結果,其整個發展都離不開國家政策的大力支持,國家的金融政策也深刻影響著企業集團財務公司管理的發展。隨著我國市場經濟體制改革的不斷進行,我國的金融相關政策和市場都有了很大的提高,國家在財務公司資金管理方面的政策中也做了許多調整,企業集團的財務公司進行資金管理時,也必須以國家政策為基準。但是現在我國的許多金融相關政策仍然很不完善,財務公司進行資本運營時又必須在這種金融市場中進行,加上當今貨幣交易中許多主體規模都不大等問題,都影響了財務公司資金管理的正常運行。
(二)企業融資渠道非常有限
現在的許多企業集團的財務公司資產負債狀況都十分不合理,由于集團負債是企業集團大部分來源,只有很少一部分真正來自于投資者。而企業集團負債中大部分又來源于集團下屬企業的存款等資產,大多數是流動負債,這種負債結構是十分不合理的,急需調整。企業集團的融資主要是來自于子企業的存款,也就是常說的內源性融資。這種情況直接導致了財務公司短期內負債過多,長期情況下十分缺乏使用資金。企業融資渠道的單一性也直接導致了財務公司沒有很強的償還能力,這也成為我國現階段企業集團財務公司資金管理的重點問題。國際的最佳財務公司流動比率是200%左右,但是我國實際的財務公司流動比率大多還都不足100%,說明我國財務公司短期償債能力非常差。同時我國許多財務公司的資產負債率相比正常值也偏高,甚至高達90%,這個數據說明了我國財務公司長期償債能力也非常差。另外,現在的財務公司經營范圍也都非常狹窄,大多局限于企業集團的內部,如集團下屬企業的存款貸款業務等,缺乏多樣化的業務方式來提高財務公司的競爭能力,阻礙了財務公司更深入的發展。
(三)資金風險管理水平偏低
隨著我國近年來金融機制的不斷改革和發展,市場競爭也更加激烈,企業集團的財務公司業務在不斷拓展,因此財務公司現在隨時面臨著混合經營下很大的資金經營管理風險。對于這些風險,有些管理者采取漠視的態度,這主要是由于財務公司的管理人員對財務風險沒有一個清晰的認識,只注重短期的利益,不惜進行各種違規操作,無視國家的相關政策和制度。另外一些管理者面對風險采取了截然不同的態度,將規避風險放在工作的首位,這樣雖然保證了資金的安全,但同時也降低了資金的使用效率。這兩種應對風險的態度都是財務公司資金風險管理水平低的表現。
二、企業集團財務公司資金管理改進策略
(一)完善金融政策和市場環境
改進企業集團財務公司資金管理現狀,首先需要對當前的金融市場體系和相應機制進行完善。政府相關部門需要制定相關政策對財務公司的金融服務工作進行大力支持,鼓勵多種金融工具如債券、股票等融入到金融體系中。在頒布相應金融政策的同時,還需要制定一系列相關金融監督體制,主要是信息披露機制和風險評估機制,保證信用體系的建設。同時,還需要健全相應的金融監管制度,在制定相應制度時,需要將國民經濟放在重要位置,提供與國有經濟均等的機會,對于國有企業集團的財務公司的經濟管理不應當過多干涉,創造良好的政策和市場環境,保證財務公司的金融服務工作更加順利。財務公司進行資金管理還需要增強市場化運作的意識,改善傳統的服務方式。財務公司相比商業類銀行,在專家技術、相關政策等方面都不占優勢,客戶群只限于集團內部的各企業成員,數量十分有限。但財務公司可以利用這一的特點,優化相關服務,提供商業銀行不能提供的個性化服務。因此,財務公司需要認真研究自己負責企業的具體金融服務需求,盡量滿足每個客戶的需求,從而贏得客戶的信任,最終牢牢綁定所有成員企業。
(二)改進財務公司的融資模式
除了完善相應的金融政策和市場環境,財務公司現有的融資模式也應當得到及時的改進。只有構建全新的融資管理模式,才能夠完善資金管理活動。財務公司應當不再局限于傳統單一的企業內部融資方式,通過并購其他金融機構等多種方式獲得運營資金。發行債券和股票是我國財務公司長期融資的方式,由于目前我國財務公司還沒有上市融資的許可,債券發行就成為財務公司獲取資金的主要方式,另外財務公司也可以通過商業票據、債券交易等多種方式進行融資。財務公司必須保證盈利,才能夠保證整個公司的發展。可以對營運資金的管理進行優化,財務公司根據實際情況對資金進行投放和收回,保證其利潤的穩定,從而保證財務公司的償債能力。財務公司對營運資金的管理主要包括資產負債的管理和零營運資金的管理。資產負債的管理主要指通過對資產負債結構進行調整,最終實現總量的平衡,保證資金的安全和盈利。零營運資金的管理主要指降低流動資金的比例,重點考慮資金的盈利情況。在實際情況中應當充分運用好這兩種思路,在最低的風險下保證資金的最大利用率。
(三)提高企業風險管理的水平
隨著我國經濟的飛速發展,企業集團的財務公司也面臨著越來越大的經營風險,因此需要根據實際情況科學構建財務公司資金管理體系。將企業財務風險管理與企業文化相結合,在潛移默化中增強員工的防范風險意識。另外,公司本身內部也應當加強監控力度,有利于防范化解風險。對于資金結算中心也應當建立相應的風險防范制度,在操作和信用方面都盡量降低風險。運用多種手段如外部審計、崗位牽制等,使業務流程更加規范。在風險識別、評估個監控等環節加強風險識別,最大限度地分散或規避風險。同時,財務企業可以搭建全新的資金管理平臺,配備相應的技術支持,將互聯網技術充分運用到金融管理過程中,高效管理財務公司的資金。財務公司可以將現代網絡技術作為基礎,建立起全新的資金管理平臺,利用網上銀行向客戶提供更全面快捷的服務。網絡銀行相比傳統銀行,具有許多方面的優勢,可以有效地幫助我國財務公司更好地發展。財務公司應當沖破傳統的與銀行競爭關系,在保證雙方利益的基礎上進行合作。應當充分抓住網上銀行飛速發展的時機,發展相應的網上業務。為所負責的集團所屬企業提供網上貸款、網上支付、財務管理咨詢和網上資金委托等多方面網上服務。還可以利用網絡的便捷性,對客戶信息進行搜集和掌握,深入了解客戶的實際需求,為企業成員提供合適的服務。財務公司還應當創建全新的資金集中管理形式,保證資金管理的高效率,集中管理集團的賬戶、票據和資金。
三、結束語
關鍵詞:資金管理;價值鏈;流程
資金管理是財務管理的重要內容,資金管理的成敗,直接關系著企業未來的生存與發展。對于我國的大多數企業而言,資金管理是其薄弱環節,如何使企業最大化規避資金危機和財務風險,保持資金使用與周轉的可持續性,實現資金管理的高效率與高效益的雙重目標,是目前亟待解決的問題之一。本文從價值鏈的角度研究資金管理,對企業的發展有著重要的現實意義。
1基于價值鏈的企業資金管理內涵
1.1基于價值鏈的企業資金管理定義
基于價值鏈的企業資金管理是直面價值鏈,以“流程”中的資金活動為主要對象,借助于先進的信息技術,通過業務流程和資金流程的再造優化價值鏈,最終實現事前、事中、事后控制相結合的全面資金管理活動,同步實現價值鏈聯盟價值與企業價值的雙重最大化目標。其基本思路是:從時間和空間的角度強化資金管理,在空間上,讓價值鏈聯盟主體代替原來單一形式存在的企業資金管理主體,把主要的財務數據擴張為財務數據與非財務數據的結合,使原來以資金收支為管理對象的形式擴大到以價值鏈形式存在的一切可以量化的管理對象。在時間上,關鍵是實時控制資金,對流程中資金的動態變化展開多方位、全過程的管理。因此,以價值鏈理論對原來傳統的資金管理體系進行改造,通過時間和空間的雙重延伸,實現價值鏈與資金管理的相互融合。
1.2基于價值鏈的企業資金管理主要內容
廣義的資金管理主要包括營運資金管理、投資資金管理、籌資資金管理、現金流管理、資金運作與資本運營;狹義的資金管理的核心是現金流管理,主要是貨幣資金的使用和周轉。而以價值鏈理論為基礎的資金管理則以流程打造和重塑為主線,以企業全部的資金活動為標的,對企業資金執行預算、決策和控制相結合的有效管理。它主要涉及資金管理戰略和資金管理技術與方法兩個方面,資金管理戰略即從戰略層面確定企業資金戰略管理的目標,選擇最恰當的培育自身核心競爭力的資金管理體系,管理技術和管理方法是從技術層面對企業內外部價值鏈分析,再造業務流程和資金流程,減少或消除不增值的流程,改進和完善增值流程,在這個基礎上,采用科學有效地資金管理模式,實現企業資金效用最大化的高效率與高效益目標。
2基于價值鏈的企業資金管理的實現途徑
2.1業務流程重組
業務流程重組是價值鏈資金管理的前提條件。業務流程重組是突破傳統金字塔形的組織管理結構,繼而以作業流程為中心,形成扁平化的結構管理。此種管理結構有助于員工進入到企業管理從而實現企業內部各個層次的有效交流與溝通,應變能力和靈活性都比較好。業務流程重組以客戶滿意度為終極目標,以業務流程的打造、再造和改造為對象,借助于現代信息技術,對企業已有的業務流程執行根本的再定位思考和徹底的再創造設計,確立企業資金管理結構的扁平化形式,使企業經營的成本、質量和服務等發生“戲劇性”的改善。因此,流程、根本性、徹底性、戲劇性是進行業務流程重組的核心內容。現階段而言,企業進行業務流程改造與重組的關鍵是實施扁平化的組織管理結構。
2.2資金流程再造
資金流程再造是價值鏈資金管理的關鍵。隨著業務流發生變化,相應的資金流也會跟著變化,二者之間會產生聯動效應。基于企業業務流程的重組和改造,企業的整個運作流程更加清晰化和舒暢化,企業業務環節的工作效率得以大幅度提升,這就要求資金管理效率相應提高,使資金流程與改造和重組后的業務流程相適應。因此,企業必須從自身的實際情況出發,通過外部引進和內部開發的形式,運用財務與業務相結合與相統一的管理軟件,最大可能實現生產經營過程中信息流、資金流、物流等數據的集中化和共享性,保證企業資金預算、結算、監控等事前、事中、事后財務管理活動的規范化和高效化。這需要從以下幾方面來做:第一,以財務資金管理為中心推動現代網絡技術的廣度與深度利用,開發生產、采購、倉儲、銷售和財務集中化與一體化的管理體系,實現企業資金流、信息流、物流數據等數據的集成;第二,形成以財務資金管理為核心的內部信息管理系統,有助于從源頭上解決企業財務資金信息時效性差、信息質量失真的問題;第三,推進企業財務與業務相融合的一體化工作,通過現代信息技術,實現企業財務與業務的一體化,是目前財務管理的最高境界,企業要引進和開發適合自身財務與業務結構的管理軟件,實現企業生產經營過程中資金流、信息流和物流數據的集中化,保證企業經營、投資和籌資等財務活動的規范化與高效化;第四,建立財務與業務同步進行的領導查詢管理系統,為領導層的決策工作提供全面與深入的指導,保證決策的及時性與準確性。
3基于價值鏈的企業資金管理的模式
3.1資金管理模式的主要類型
基于企業資金管理制度的不同,資金管理人員水平的高低,市場上主要存在以下四種資金管理模式:原始管理、粗放式資金管理、簡單的集中化資金管理、跨平臺集中資金管理。原始管理被一些個體工商戶廣泛使用,是一種單一的通過人工來管理資金,并無進行會計記賬和出納核對,一般只做現金流水賬;粗放資金管理已經設立了會計和出納記賬與現金管理職能相互分離的崗位,但還沒有形成會計賬簿與資金管理的一體化系統,無法及時掌握企業資金的動態性,容易引發財務風險;簡單集中化的資金管理主要是在企業內部單獨設立一個專門與專業處理資金使用與周轉的部門或獨立法人機構(如財務公司),把管理權限集中于這個中心,但這只是實現了表面上與形式上的資金管理,無法從實質上實現資金的一體化管理;而跨平臺資金管理卻從實質上解決了這一問題,它通過借助現代先進的計算機網絡技術,來對企業資金的運作進行系統化、集中化的跨平臺管理,最終實現企業與企業之間、企業與銀行之間資金頭寸平臺、數據平臺、地域平臺、業務平臺的一體化管理,其既有助于保證資金安全,更有助于提高資金使用和周轉的效率,降低資金的使用成本,最大化程度的規避企業的財務風險。
3.2集中化資金管理的優越性
跨平臺的集中資金管理是實現價值鏈的企業資金管理的主要模式,是未來財務管理活動的發展方向。對于企業而言,跨平臺的集中化資金管理是其科學管理的重要內容之一;是企業生產經營發展壯大的需要;同時也有助于通過資金管理的清晰與明確樹立企業的良好市場形象,從而實現企業追求利潤和可持續發展的雙重目標。
4結語
綜上所述,基于價值鏈的企業資金管理是未來財務管理活動的重要發展趨勢,業務流程重組和資金流程再造的集中化與一體化,通過跨平臺的集中資金管理模式,優化配置企業資金資源,將全面提高資金使用與周轉的效率,最大化規避企業的財務危機,從資金管理的角度提高企業的市場核心競爭力,實現企業的可持續發展。
參考文獻:
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