傳統企業信息化建設

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傳統企業信息化建設

第1篇

一、企業信息化發展現狀與態勢

(一)取得的成效

經過20多年的探索和發展,吉林省企業信息化建設取得了長足進步。根據對全省9個市州,包括汽車、石化、食品、醫藥、冶金、機械、建材、輕工等11個行業中選擇的有代表性的126戶企業的調查表明,企業在推進信息化過程中,更趨于理性,更加注重效益,發展勢頭越來越好。主要表現:

l、企業信息化進入加快發展階段。企業對信息化的重視程度不斷提高,在被調查企業中58.2%設立了信息化機構,62.7%設立了信息化專職主管,47.8%制定了信息化規劃,45.6%建立了信息管理制度,53%制定了信息化培訓計劃。其中,大型企業信息化的建設好于中小型企業。

2、企業信息化建設已達一定規模。在網絡建設方面,被調查企業中86.4%已接入互聯網;4l%已建立企業網站,正在建設的6.4%。調查表明,吉林省企業網絡建設不斷加快,網絡環境明顯改善。在應用系統方面,86%的企業已建立財務管理信息系統,32%已建立人事管理信息系統,22%已建立產品數據庫;50%以上的企業能夠做到經常更新內容;64%的企業已采取網絡安全措施,企業信息化建設具有一定規模。

3、企業信息化建設取得明顯成效。隨著企業信息化進程的推進,信息技術的重要作用已被越來越多的企業所接受,有94.6%的被調查企業認為信息化有助于改善企業管理,對降低企業成本、降低庫存、縮短生產周期、提高履約率、擴大銷售、加快資金周轉有積極作用,企業整體效益得到進一步提高。

(二)存在的問題

吉林省企業信息化建設是在經濟與科技水平不夠發達,企業各方面基礎都比較薄弱的情況下進行的。從總體上看,目前企業信息化建設規模、層次和水平不高,發展也不夠均衡,特別是中小企業發展還比較緩慢。

1、企業方面的問題

(1)對信息化的重要性認識不足。相當多的企業決策者對企業信息化認識不夠,投入不足,支持不力,甚至只把它看成純技術性問題,使企業的信息化建設難以快速推進。已成為制約企業信息化發展的首要因素。

(2)對信息化建設投入嚴重短缺。許多企業在投入資金不足的情況下,只重視硬件購置,忽視軟件應用和信息資源的開發利用,致使企業的信息化裝備比較落后,拖延了企業信息化進程。

(3)企業信息化建設缺乏總體規劃。設計起點偏低,實施過程較長,軟件升級緩慢,系統間集成困難,難以兼容,造成新的“信息孤島”,既給企業帶來了損失,也阻礙了企業信息化的升級換代。

(4)專業人才缺乏,信息化管理人才更少。相當多的企業人才匱乏,特別是既熟悉管理、又懂計算機的復合型人才嚴重缺乏,致使企業的管理體制和運作方式與企業的信息化需求不適應,制約了企業信息化建設。

2、環境方面的問題

(1)政策支持不夠,引導性資金投入不足。主要是國家在企業信息化建設方面的政策傾斜度不夠,缺少技術、資金、通訊基礎設施建設和復合型人才教育培訓等方面的鼓勵性政策措施。

(2)相關的標準規范,法律和規章不健全。主要是相關法律法規標準不完善,信用認證體系不健全,行業編碼等技術規范滯后于企業信息化建設。由于企業在信息技術的應用開發上缺乏統一的技術標準,影響了企業與外界的信息交流與共享。加之信息市場上存在的無序化狀態和不正當競爭,也阻礙著企業信息化正常發展。

(3)關鍵技術和裝備過度依賴進口,安全隱患比較嚴重。主要是支撐企業信息化所需的關鍵技術和裝備仍存在相當大的缺口,過度依賴進口設備,導致企業信息化建設的成本增加且存在著比較嚴重的安全隱患。

(4)行業管理協會和中介服務機構不健全。吉林省以企業診斷和重組為特長的咨詢機構很少,專業從事企業信息化工程實施或監理的機構不多,造成企業信息化項目質量無法衡量,服務質量難以保證。

(三)發展趨勢

隨著全球信息化和經濟全球化進程的加快,吉林省企業信息化將朝著更高的層次發展,將呈現以下3種趨勢:

1、縱向升級。企業信息化將逐步從業務層、管理層向戰略層發展。即企業在建成基礎的網絡系統、辦公自動化系統、業務處理系統,并積累大量數據信息后,為實現“數據――信息――知識”的增值,企業將關注知識管理系統、商業智能、戰略信息系統等高端應用層面。

2、橫向擴展。一方面電子商務使企業信息化從企業內部迅速向外部擴展,另一方面企業的競爭模式由“競爭”向“競合”轉變,使企業信息化建設要沿著價值鏈向上游和下游延伸,這些都要求企業信息系統實施橫向擴展,擴大覆蓋范圍。

3、系統協同。吉林省主要是信息系統之間的協同。目前,我省企業已建立大量相對獨立的信息系統,這些系統能夠滿足各部門和具體業務的應用需求,卻無法滿足對各獨立系統數據整合的應用需求,導致“信息孤島”。新的競爭形勢要求企業有快速的反應、流暢的流程銜接,迫切需要對各個“信息孤島”進行系統協同。

(四)發展重點

1、用信息化改造企業的運營模式,實現管理創新。通過企業內部信息網絡,對企業所有生產、經營和管理部門的信息進行管理。主要是利用計算機技術和網絡技術綜合分析整理信息資源,增強管理者與管理對象之間的可知性和透明度;改造提升企業資源管理系統和管理信息系統,用電子商務技術改造企業物流系統和采購銷售體系,利用國際互聯網促進新技術的交流、推廣和培訓。

2、用信息化改進企業的生產過程,實現技術創新。主要是利用計算機輔助設計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝計劃、計算機輔助工程、計算機柔性制造技術、數控技術等改造傳統產業,重點是改造企業的生產環節,加強生產過程的信息處理,實現程序化控制和生產自動化,推動企業的信息化。

3、用信息化改良企業的傳統產品,實現產品創新。主要是積極利用信息技術,開發專業的操作和控制系統,加快傳統工業產品的數字化、智能化的改造。如在機械行業,通過提高信息技術含量發展機電一體化生產設備、生產線;在電子、醫療器械、儀器儀表等生產行業,通過提高新產品設計能力,推動產品的升級換代,用自動控制技術提升生產過程自動化水平,用數字化嵌入式軟件技術提升消費品、工業品的智能化水平。

二、推進吉林省企業信息化建設的對策與建議

為了進一步落實“以信息化帶動工業化”的戰略舉措,走新型工業化道路,用信息技術改造提升傳統產業,全面提高我省企業經營管理效率和水平,提高企業市場競爭力和可持續發展能力,要采取綜合措施繼續大力推進企業信息化發展。

(一)以市場為導向,加大政府推進力度

吉林省企業信息化建設正處在發展初級階段,政府要按照“引導、規范、監管、服務”的原則,以市場為導向,從宏觀層面加大政策力度,動員社會各方力量,為企業信息化建設提供有力支持。建議我省比照國家和一些先進省份的做法,率先在財政、銀行、工商、稅收及其它綜合管理部門制定出臺支持企業信息化建設的政策措施;鼓勵省內的基礎網絡運營服務商和網絡內容服務商,從企業實際需求出發,為企業提供更多更好更經濟的技術和信息內容服務;鼓勵系統集成和軟件開發機構,主動進入傳統產業改造的經濟主戰場,為企業提供亟需的應用軟件開發和關鍵技術的本土化工作;充分發揮各行業管理協會和中介服務機構作用,為企業信息化提供優質服務。

(二)以企業為主體、加大行業突破力度

企業是信息化的主體,在企業信息化建設中要始終突出企業的主體地位,調動企業的積極性,努力喚起企業決策者的信息化意識,真正實現企業信息化的快速推進。從國內外發展情況看,先進的企業信息化發展模式和經驗,在所屬行業內具有很強的帶動和示范作用,但不同行業的企業情況千差萬別,需要根據行業和企業信息化發展的階段要求,分類指導。建議政府針對我省各個行業的發展需要,選擇有代表性的企業開展信息化示范工程。通過率先推進部分重點骨干企業的信息化建設,示范帶動全省企業的信息化建設,力爭在一些優勢行業,如汽車、石化、食品、醫藥、機械、建材等行業,重點抓好數字化設計、數字化生產、數字化裝備和數字化管理技術的應用與示范,發揮其資金、技術、人才和管理優勢,在企業信息化中率先突破、積累經驗、總結推廣。

(三)實行統籌規劃,加大政府調控力度

企業信息化建設是企業行為,但是企業信息化還不僅僅是企業自身的事情,它的廣度和深度反映著整個國民經濟的信息化水平。在實踐中,一些宏觀層面的事情,如“吉林省推進企業信息化建設的總體方案”不是企業自身能夠解決的,需要政府制定企業信息化發展戰略規劃,為企業提供明確的階段性目標和任務,并通過輿論宣傳使企業決策者充分認識到企業信息化建設是一個漫長的過程,應遵循“統籌規劃、階段實施、循序漸進、逐步升級”的原則。建議由信息產業主管部門組織有關專家盡快研究制定全省推進企業信息化建設的總體規劃,明確指導方針、原則以及階段性目標和任務并配以相關的政策,確保扎實有效地分階段逐步實施企業信息化。

(四)營造良好環境,加大政府服務力度

吉林省目前企業信息化的基礎比較薄弱,企業的成熟度也在不斷提高的過程中。基于這樣的基本省情,應加強相關法律、法規和制度的建設,重視企業信息化基礎環境的建設,為企業信息化建設營造良好的環境。

1、制定出臺相應的標準規范和規章。企業信息化強調標準化、規范化、系統化和程序化,以此不斷提高產品質量和服務質量。政府應盡快建立統一、權威、規范的技術標準體系。建議省有關部門盡快制定各類企業信息化建設技術標準規范、信息資源分類標準規范、信息資源開發利用管理辦法、信息市場管理辦法等一系列必要的標準規范和規章。

2、完善信息化人才隊伍的培養機制。吉林省許多企業對信息化不夠重視或信息化建設沒能取得應有成效的重要原因是認識不足,既不清楚信息化到底能干什么,也不清楚如何建設。因此,應加強信息化基礎知識普及宣傳工作。同時,吉林省信息技術專業人才嚴重短缺,滿足不了企業需要,也嚴重制約了企業信息化的發展,加強人才培訓已成為當務之急。建議有關部門利用現有大專院校和社會培訓機構,選擇若干個單位進行試點,開展確有實效的信息技術專業人才培訓和企業管理人員信息知識與技能培訓;同時各級信息主管部門應把宣傳普及信息化意識、知識和技能列入工作日程,納入考核體系。

第2篇

【關鍵詞】企業信息化;信息安全問題;原因;對策

【中圖分類號】F270.7【文獻標識碼】A【文章編號】1006-4222(2016)01-0247-02

新時期下,信息化技術在各行業中運用日漸深入,給企業現代化建設與快速發展帶來了無限動力。企業信息化建設已成為我國經濟信息化建設能否成功的關鍵所在,也是提升企業自身市場競爭力與企業升級進步的重要保證和標志[1]。但是,企業信息化建設過程中不可避免的出現信息安全問題,給企業正常生產經營帶來諸多不利影響。因此,加強企業信息化建設中信息安全管理,已成為現代企業經營管理的一個至關重要的工作。

1企業信息化概述

所謂的企業信息化,指的是實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理,實行企業運行的自動化和企業制度的現代化[2]。企業信息化建設涉及了企業生產經營中的各個部門,其主要利用現代化信息技術,通過完善企業內外網絡信息系統,實現對企業內外知識與信息資源的開發。可見,建設企業信息化體系,不但可以及時有效的提供各種數據信息給企業決策層,也為企業未來規劃設計提供參考依據,而且還有利于企業滿足瞬息萬變的市場需求,為企業市場核心競爭力的提升帶來動力。

2當前企業信息化建設中信息安全問題

企業信息化建設與發展為企業持續、健康、穩定發展發揮了顯著作用,但同時也存在著諸多信息安全問題,具體分析主要有以下幾方面[3]:(1)當前,絕大多數企業缺乏完善的安全防御系統,導致企業內部使用的信息系統易遭受外部網絡系統的攻擊,引發企業信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題,甚至企業信息系統中出現通信線路、硬盤設施以及其他文件系統遭惡意破壞現象,上述問題的發生不但致使企業信息系統無法正常運行,而且其內部機密信息易發生泄漏,造成企業嚴重的社會經濟損失。(2)針對郵件系統攻擊防不甚防。在企業信息系統中電子郵件具有重要的作用,通過電子郵件接收與傳送,極大的方便了企業內部間與外部間信息交流與溝通。然而,電子郵件安全問題也日益突出,典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等,給企業信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此,電子郵件安全問題不可忽視。(3)漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發生原因可分為軟件漏洞和協議漏洞兩種,其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞,造成企業信息泄露等問題;而協議漏洞則主要是由于TCP/IP協議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導致,外部不法人員通過攻擊TCP/IP協議漏洞,致使企業信息系統遭受破壞。目前情況,很多企業對自身信息系統缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力,往往事發后才采取補救措施。(4)是Web服務安全問題突出,根據Web服務流程,其發生安全問題的主要組成包括Web服務端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中,Web服務端安全問題主要是企業Web主機遭受外部不法分子侵入,導致企業保密信息遭竊或者企業部分信息遭受非法篡改等;瀏覽器客戶端安全問題則是企業瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入,致使部分機密信息與數據遭竊等。

3導致企業信息化建設中信息安全問題因素

企業信息化建設中信息安全問題發生受諸多因素影響,具體分析主要有以下幾方面[4]:(1)目前,絕大多數企業在信息化建設過程中,對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面,受傳統經營觀念影響,企業管理層偏重于對企業生產經營中的有形資產給予關注與重視,而忽略了企業知識與信息資料等無形資源,導致在企業信息安全管理方面各項投入嚴重不足,進而造成信息安全問題日益凸顯;另一方面,多數企業在面對信息安全問題時,存在著盲目樂觀現象,認為信息安全問題不至于導致企業正常生產經營,使得信息安全管理無法上升至企業發展規劃戰略之中,進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。(2)由于企業信息化建設在我國尚處于起步階段,各方面配套管理制度不夠完善,特別是缺乏健全的企業信息安全管理體制。受此影響,企業信息化建設中信息安全問題一方面無法得到有效的預防措施,另一方面是一旦發生信息安全問題,無法采取及時有效的補救與解決對策。同時,由于缺乏科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,使得企業信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業務素質能力,致使企業信息安全防護軟硬件工作質量與效率明顯不足。上述兩個因素,導致企業無論是從人員配置,還是資金與技術投入方面都嚴重不足,受企業信息管理人員業務素質能力不足、信息安全技術方法落后以及配套的資金缺乏等影響,企業信息安全防護的措施、手段偏低,造成企業信息化建設存在著嚴重安全隱患。

4提升企業信息化建設中信息安全對策

針對當前企業信息化建設中存在的信息安全問題,為加強企業信息安全管理,提升企業信息安全保障,可通過采取以下幾方面對策,具體有[5]:(1)轉變傳統企業信息化建設觀念,在企業內部管理層從上至下加強對企業信息安全的重視,并樹立正確的安全意識。一方面,通過組織各種信息安全管理培訓等,增強全體企業員工信息安全意識,確保企業保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企業信息化建設中信息安全管理各項資金、技術、人力投入,并建立科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,保障企業信息系統安全穩定。(2)不斷的推進網絡信息技術的發展與運用,促進企業組織結構網絡化的實現,同時引進先進的安全防護技術,確保企業信息化系統安全穩定運行。任何網絡信息系統都存在著或大或小的安全漏洞問題,而保證其不受外部不法分子侵入的一個關鍵方法就是安全防護技術的運用。通過選用先進的安全防護技術,可以有效的提高企業信息系統抵抗外來攻擊,避免企業信息遭受竊取、篡改甚至破壞等,對于保障企業持續、健康、穩定發展具有顯著作用。(3)結合企業信息化建設實際情況,建立健全企業內部信息系統管理體制。一方面,針對信息安全問題,應建立科學、合理、規范的信息安全管理體制,保證企業信息系統安全運行;另一方面,建立健全企業安全風險評估機制,針對不同系統找出影響其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的對策,降低企業信息安全風險;此外,加強相應的網絡管理,防止外來不法分子通過網絡侵入企業信息系統。(4)根據新時期企業信息化建設需要,加強企業信息技術人才、信息管理人才隊伍建設,為企業信息安全管理奠定堅實的人才基礎。一方面,在企業內部,加強信息技術人才培訓,提高企業內部相關人才業務素質能力;另一方面,在企業外部,采取有效措施,積極招聘人才,引進具有先進信息技術型人才;此外,建立健全企業信息安全管理用人機制,激發員工工作積極性,提高工作質量與效率。

5小結

總而言之,企業信息安全事關企業信息化建設是否成功,對于企業持續、健康、穩定發展具有至關重要的作用。因此,應提高企業信息安全管理意識,增強企業信息安全管理機制,促進企業信息安全管理工作質量與效率,保障企業信息化建設順利開展。

參考文獻

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[2]纂振法,徐福緣.淺析企業信息化建設的意義、問題與對策[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2001,3:24~28.

[3]謝志宏.企業信息化建設中的信息安全問題研究[J].企業導報,2014(06):132~133.

[4]秦海峰.企業信息化建設中信息安全問題的分析研究[J].中國信息界,2012(05):61~62.

第3篇

一、中小企業信息化建設的重要意義

首先,有利于提升中小企業競爭力。隨著信息時代的到來,信息技術迅速滲透到社會經濟的各個領域,成為繼土地、資金、勞動等生產要素之后的又一重要經濟資源。對中小企業來講,信息運用能力將直接影響到企業的整體運營,企業之間的差異實際上也是由信息和知識的差異所造成的。我國的中小企業面臨越來越激烈的國際競爭,其生存環境也發生了深刻變化。中小企業信息化水平將直接影響到企業的競爭力,企業要求得生存和發展,應對世界經濟競爭日趨激烈的局面,站在經濟競爭最前沿,提高其綜合競爭力,加快信息化建設是中小企業獲取競爭優勢的最終選擇。

其次,有利于推進中小企業發展。隨著信息化建設的不斷加快,傳統國際經濟秩序和結構正在被打破,促使其由物質型向信息型經濟轉變。經濟全球化的發展,信息化成為中小企業發展的關鍵。沒有信息化,中小企業的改造、重構和工業化的進程就會大大減慢,其生存和發展就會面臨越來越大的問題。實踐證明,中小企業只有加強信息化建設才能及時應對激烈的市場競爭,獲得較快發展。

再次,有利于提高中小企業管理水平。企業信息化是指信息網絡、信息資源、信息技術、信息產業、信息法規環境與信息人才等方面的信息化。企業信息化主要表現在實現設計、生產、辦公、決策輔助和電子商務等企業運行的全面自動化,其實質是企業管理的信息化。企業管理信息化就是將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益,它在某種意義上意味著企業的全面信息化,主要包括企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化。因此,加快中小企業信息化建設有利于提高企業的經營管理水平。

第四,有利于實現國家信息化戰略。據統計,我國工商注冊登記的中小企業已超過1000萬家,占全部注冊企業的99%,中小企業的工業總產值和實現利稅分別占全國的60%和40%左右,在流通領域中小企業占全國零售網點的90%以上,中小企業還提供了大約75%的城鎮就業機會。中小企業的快速發展,不僅成為推動我國經濟發展的生力軍,而且也是我國信息化建設的有生力量。中小企業的信息化,是國家信息化的重要組成部分,沒有中小企業的信息化,國家信息化戰略就難以實現。加快中小企業的信息化建設有利于國家信息化戰略的早日實現。

二、我國中小企業信息化建設面臨的主要問題

改革開放以來特別是進入21世紀以來,我國中小企業信息化建設取得了一些成就,有了一定的基礎,也具備加快推進的條件。但也存在思想認識不到位,信息化程度低,信息機構不健全,信息化建設投入不足與建設成本過高,經營管理中協作不充分等問題。

首先,思想觀念陳舊。傳統的企業經營、管理思想與企業信息化的要求不相適應。企業信息化不僅僅是單純在企業中運用信息技術,更重要的是要對企業進行重組,以建立一套符合信息化要求的經營管理體制。我國中小企業的管理人員從思想上并沒有意識到這一點,其結果是許多企業花大量資金購買了硬件,但最終未能獲得理想效果。落后的思想,陳舊的理念、傳統的模式是制約中小企業信息化建設的重要要素。因此,對中小企業來講,加快企業信息化建設不僅要采用先進的信息技術和科學的管理手段,更重要的是在管理上的創新。以傳統的管理理念、僵化的管理模式為基礎建立起來的企業信息系統,不但不能達到預期的效果,相反,還挫傷企業職工的積極性和創造性。

其次,缺乏統一規劃。我國企業信息化尚無統一規劃和標準,對引進的信息技術和產品的中文說明缺乏強制性措施,影響到企業的應用與管理,對計算機和網絡犯罪缺乏有效的法律和技術防范手段。沒有成立專門的機構和設置專職領導。由于企業信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程。因此,企業在信息化建設之前必須進行系統的規劃。有些中小企業在信息化過程中,由于沒有領導進行統一的指揮和領導,各個部門自行其是,僅從本部門出發,而不考慮其他部門是否已建立起與本部門相當的技術和能力,這就造成企業內部的信息不對稱,不暢通,從而不利于企業的信息化建設。

再次,服務層次偏低。據調查,我國已有70%的企業接通互聯網,但多數僅在網上建立了Email地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動。今天,電子商務在全球得到高速發展。但我國,由于市場經濟還不成熟,現貨市場、有形市場還不完善,企業信用差,資金拖欠嚴重,缺乏配套的信息系統、物流系統、支付系統和制度保障,絕大部分企業對發展電子商務缺乏緊迫感。目前,我國中小企業信息化水平一直還處在非常初級的階段,信息化的應用更是得不到普及。真正實現CAD、OA、MIS系統的企業在全國1000多萬中小企業中所占的比例還不足10%,作為企業電子商務最核心的ERP系統,已實現的企業僅為2.9%,而且,還有近一半的企業沒有配備計算機。這些問題從不同程度上制約了企業信息化的進程。

第四,建設成本過高。國產信息技術的支持能力弱,建設成本高。現階段,我國IT廠商主要能提供PC機、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值的產品,而在服務器、路由器、交換機等高技術含量的產品方面能力明顯不足。從國家重點企業調查結果看,這導致了中小企業信息化成本高、建設周期長、后期維護與協調難等,直接影響中小企業信息化建設。

第五,信息人才匱乏。在我國從事企業信息管理工作的人員中,大部分是純粹的計算機技術人員,他們對于管理方面的知識較欠缺,甚至有些員工對計算機的應用仍停留在較低層面。當前,我國信息人才存在的主要問題:一是信息人才總量不足;二是人才結構不合理;三是人才資源配置不科學。其結果造成人才資源浪費,人才成本的加大,不能適應中小企業信息化建設的需要。

三、加快中小企業信息化建設對策建議

為了加快中小企業信息化建設,必須理性地面對和把握經濟全球化和全球信息化趨勢,從中小企業發展戰略高度審視企業信息化建設的作用與價值,將企業的管理技術、研發技術、制造技術、信息技術和網絡技術有機的結合起來,通過有效的應用,推動供應鏈協同商務模式、相互信任和雙贏機制的創新、企業管理模式和業務流程的創新、產品研發模式和設計理念的創新、產品制造模式和方法的創新,從而全面提升中小企業競爭力。

首先,增強企業主體意識。轉變思想觀念,增強企業主體意識是中小企業信息化建設的主要保證。企業主體意識主要包括環境意識、危機意識、管理意識、信息意識、應用意識和創新意識。提高企業主體意識,就是要通過各種形式與方法提高自身的思想認識,轉變思想觀念。只有增強自身主體意識,并貫穿于信息化建設全過程,才能有效的提高主體能力,發揮主體作用,確保信息化建設的成功。

其次,認真做好發展規劃。企業信息化建設是企業進行變革的一項系統工程。企業推進信息化建設是要通過企業管理方法和手段的變革,達到學習、研究和應用國外先進管理思想、產品設計和信息技術,加快企業全面創新和現代化建設進程,努力促使企業管理水平和生產力水平實現跨越式發展的目的。因此,加快企業信息化建設,要堅持從實際出發,整體規劃,分期實施。要在整體規劃的基礎上,確定信息化建設的階段性目標,逐步實施。在信息化建設過程中要堅持:一是適用性原則。企業信息化建設要結合實際,根據企業發展需要,選擇符合本企業實際的開發方法和策略,構造適合企業發展的信息系統;二是經濟性原則。即在企業信息化建設過程以及系統實現和維護等都要體現經濟性;三是效益性原則。即一切以系統的目標為中心,一切信息系統的結構和機理都是為實現系統的目標而服務的。

再次,推進管理體制創新。企業信息化建設要與引進先進的管理理念相結合。中小企業信息化建設的本質是企業管理制度的深刻變革和管理模式的再造與創新。企業信息化的過程,也是引進現代管理理念的過程,為學習和借鑒國際先進的管理思想提供了有效途徑。在引進和運用先進管理軟件的同時,要注意從我國國情和企業的實際出發,消化和吸收其中的先進管理思想和理念,轉變傳統的管理理念,而不是讓先進的管理軟件遷就落后的管理方式。

第四,積極構建信息平臺。對于中小企業來講,信息化建設除了有支撐供應鏈管理運作的信息技術平臺以外,還有起著主導作用的企業發展戰略、公司治理結構、人力資本、市場營銷和產品研發等在內的管理平臺。只有兩者相輔相成,互為關聯才能使供應鏈管理模式研究和應用落到實處。在此基礎上,企業信息化建設要與強化企業的基礎管理相結合。一是信息化建設要強調企業的規范化、標準化建設;二是先進的硬件設備和軟件程序建設;三是強化信息數據管理建設。要加強標準化管理,確保各項標準的先進性和科學性。

第4篇

關鍵詞:中小企業 信息化 現狀 對策

作者簡介:仝若貝, 1976,男,河南省滑縣人,單位:河南科技學院,講師,碩士學位;研究方向:企業管理。

【中圖分類號】F27 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7069(2009)-04-0102-02

引言

據有關部門統計,中國GDP的55.6%,工業新增加值的74.7%,銷售額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%是由中小企業創造的;而專利技術的65%、技術創新的75%以上和新產品的80%也是由中小企業完成的。因此,大力推進中小企業信息化建設是必要且重要的。中小企業作為推動我國經濟發展的重要力量之一,亟待提升信息化水平。

一、我國中小企業信息化建設現狀

2007年“中國中小企業信息化春季交流會”在京召開。據會上的研究年度報告顯示,我國中小企業數已達到4200多萬戶,占全國企業總數的99.8%,在4000多萬中小企業中,只有16.7% 企業有自己的網站, 32.8% 的企業具有電子郵件系統應用。中小企業網站以信息為主。其次是開展電子商務。已經應用ERP 的中小企業僅為4.8%。目前中小企業信息化率還不到10%。信息化建設的落后使中小企業與大企業的差距越來越大。

二、我國中小企業信息化建設中存在的問題

隨著全球經濟一體化進程加快以及全球信息化的迅猛發展,使企業信息化問題又被提上日程。特別是近幾年來,我國政府十分強調企業信息化工作,企業信息化建設也取得了一定的發展,但總體來說,我國中小企業信息化還相當落后,歸納起來,主要有以下幾個方面的問題:

(一)信息化建設缺乏統一規劃的標準,相應法律法規也不健全

目前,我國沒有全國性的協調委員會或機構對中小企業信息化建設進行統一規劃,協調和領導,中小企業信息化還處于各自為政的狀況,導致大量人、財、物的浪費。中小企業信息化建設缺乏統一的標準,不同的信息系統之間相互不兼容,這些問題都直接影響中小企業信息化的建設。另外,我國信息化相應的法律法規還不完善,如在防范和打擊計算機網絡犯罪方面,缺乏完善的法律,使許多企業對計算機信息安全存在較大的疑慮。

(二)對企業信息化認識不足,存在“重硬件、輕軟件”的思想

在我國中小企業信息化建設過程中,不少中小企業存在“重硬件、輕軟件”的思想傾向。許多中小企業認為,只要購買了計算機設備將網絡連接起來,就實現了企業信息化。于是把大部分資金投入到硬件設備上,而軟件建設跟不上去,導致大量的計算機設備閑置或只能充當打字機使用,建立的網絡也無多少信息可以共享。

(三)許多中小企業尚未建立健全現代企業管理體制,從而制約了企業信息化的進程

中小企業信息化不僅是信息技術的運營,更重要的是對企業進行業務重組,建立一套符合中小企業信息化要求的經營管理體制。中小企業信息化是一項系統工程,是在先進信息技術的支持下,是企業能夠充分及時的利用信息資源,把握市場機遇,科學決策,以便更好的開展生產經營活動。因此,引進科學的管理思想和方法,建立現代企業制度,是搞好中小企業信息化先決條件與基礎。

(四)中小企業信息化建設資金投入不足

中小企業信息化建設是一項復雜的系統工程,要保證建設需要大量的資金,而我國中小企業由于對信息化認識不到位和缺乏資金等原因,在信息化建設方面的投入始終不足。

(五)中小企業信息化建設缺乏相關人才支持

人是企業最核心的資源,沒有相應的人才,任何先進的技術和管理手段只能是流與形式,企業信息化也只能是空談。推進中小企業信息化,人才是根本,目前大多數中小企業普遍存在的問題是缺乏既善于經營管理,又懂現在信息技術,還具有先進管理理念的復合型人才。

(六)缺乏專業服務伙伴提供完善的服務

信息系統的運行維護比較復雜,在系統維護過程中會遇到一些麻煩,中小企業需要信息化專業服務商提供更全面和更完善的服務。但當前大多數信息化專業服務商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念上,中小企業的個性化服務得不到滿足。

三、加快我國中小企業信息化建設的對策分析

(一)政府應加強對企業的支持與引導

針對我國的實際情況,僅僅依靠中小企業自發地去搞信息化是不夠的,發達國家的經驗已經證明:在中小企業信息化建設過程中,政府的支持、鼓勵與引導至關重要。政府的作用主要是改進和完善企業信息化建設的環境,包括網絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善;網絡安全以及法律法規的制定等,從而為中小型企業信息化建設營造一個良好的環境,并提供長期的優質服務。

1.重視網絡基礎設施建設

計算機網絡基礎設施是推動中小企業信息化建設的前提。網絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發等設施建設。在充分利用現有資源的基礎上,政府要加大資金投入,建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網,以改善和解決目前網絡帶寬不足、傳輸速度慢、網絡通信費用過高的問題。

2.加強和完善安全認證體系

解決網上購物、交易和結算中的安全問題是中小企業信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系,以確保網上交易合同的有效性,防止系統故障、計算機病毒和“黑客”攻擊,確保交易內容、交易雙方賬號及密碼等不被非法者盜取和識別。

3.建立網上協同作業體系

E-commerce 需要信息流、資金流、物流的協調統一,網上協同作業體系建設的快慢直接影響著企業信息化建設的進程。因此,為保證E-commerce效率和效能的充分發揮,應加快建立網上銀行、網上稅務、網上商檢、網上認證、網上運輸體系、配送系統等方面的E-commerce配套體系,實現物流現代化。

4.建立健全法律法規體系

中小企業信息化和E-commerce需要一整套完備的法律法規作保障。政府應制定和頒布內容包括:電子合同的有效性、有效的電子文件的規范、電子簽名的合法性和其他身份辨認程序、知識產權的保護、商標權和域名的保護、企業和個人隱私的保護等的法律法規以保證電子交易雙方能按照共同的規則進行交易。

(三)加大軟、硬件與管理咨詢的投資力度

實際上,硬件只是載體,缺乏適當的應用軟件,硬件的功能則不能有效的發揮,使得計算機系統效率低下。中小企業信息化建設不是簡單的硬件加軟件,而是要根據企業的現狀、發展趨勢和企業管理的要求,來確定企業信息化的規模、模式和步驟。由此可知,中小企業應加大對管理咨詢的投入,避免企業在實施信息化的過程中花冤枉錢,走彎路。

(四)加強信息技術與管理人才的培養

中小企業信息化不僅僅是一個單純的技術問題,更重要的是一個管理問題。許多成功中小企業的經驗表明,在推進中小企業信息化過程中最根本的的是人,不僅需要一批優秀的信息技術、管理人才,而且需要一大批信息化素質較高的執行層人員。培養企業自己的多層次的信息化人才是中小企業信息化成功的基礎,人才是中小企業信息化長遠發展的迫切要求。一般說來,中小企業推進信息化過程中需要下列專業人才。

(五)有效地實施組織機構與制度的創新

組織機構扁平化①是在先進的計算機信息技術、網絡技術基礎上開展企業經營管理活動的必然要求。在傳統組織中,企業按照“一對多式”(一個上級下管數名下級)的信息傳遞方式層層傳達企業指令和顧客的需求,下層管理者則逐級向上級請示報告,這種逐級縱向授權和傳遞信息的體制變成了高高聳立的“金字塔”組織。這種結構嚴重影響了辦事效率,失去了它應有的活力和應變能力。而在信息化時代,沒有速度和創新是絕對不行的。

(六)正確選擇信息化開發商,并與開發商充分合作

不同的信息化供應商在所適應的行業范圍、業務流程、產品功能、產品的集成性、可擴展性、二次開發能力、本地化服務質量等諸多方面各有千秋。中小企業應根據自己的需要和承受能力來量體裁衣。在選擇過程中應遵循;首先在功能上要選擇適合自己的產品;要選擇實力較強的公司,以保證有專業化較強的實施。服務能力;要求合作伙伴有強大的二次開發能力,以滿足企業不同時期的個性化需求。另外,信息化建設不是開發商一方而是雙方的事情,中小企業應與開發商充分合作。在系統實施過程中,促進交流,避免分歧,相互配合,化解矛盾,共同管理。

四、結束語

中小企業信息化建設是一項具有周期長、見效慢,且涉及到企業各個部門的綜合工程,往往表現只有投入,沒有收益,特別是建設初期,似乎根本沒有效益,并且它沒有直接經濟效益,其效益需通過其他業務部門表現出來,但一旦產生效益,將大大提高企業的競爭力和生命力。因此,中小企業的信息化建設不應是可有可無,而應將它提到戰略高度來抓。

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第5篇

關鍵詞信息化建設;企業管理創新;信息技術

隨著社會的不斷發展,地勘企業對信息化要求是越來越高,為了更好地滿足地勘企業發展的需要,需要加強地勘企業信息化建設和企業管理創新工作,更好地促進地勘企業的發展。在地勘企業信息化建設中,通過把現代化技術滲透到企業管理中去,可以更好地提升企業管理質量,提升地勘企業的市場競爭力,促進地勘企業的發展[1]。

1信息化建設的目的

在地勘企業的發展,信息化對于信息的收集和共享具有重要作用。另外在地勘企業的管理,通過信息化技術應用,可以更好地提升人們之間的溝通效率,提升信息交流,促進地勘企業的發展。地勘企業通過信息化建設,可以對正在建設的項目執行情況進行實時管理。另外在地勘企業發展中,通過信息化建設,可以對單位歷年完成的項目進行匯總,為后期項目提供基礎資料,更好的保證地勘項目的順利進行。最后,地勘企業通過信息化建設,可以及時下達工作任務,提升工作效率,促進地勘企業的發展[2]。

2企業信息化建設與企業管理創新之間的關系

以往的信息管理大多運用較為傳統的手段,出現問題較為頻繁,出錯率較高,在企業信息管理這一環節內,對于這類問題難以發現,即使發現了這些問題,也因為各種原因,不能及時、正確解決。在企業成功實施信息化建設之后,利用與符合時代、先進的信息技術,能夠大幅度降低投資風險,提高工作效率。在操作流程方面,企業進行嚴格把控,能夠進一步提升經濟效益。與此同時,企業也要加大管理力度,管理模式也要與時俱進,提高科學性和規范性,讓其在面對各種疑難問題時,能夠及時應對,采取正確措施解決。此外,企業還可以利用信息系統集成技術,對于生產控制系統進行相應改造與創新,這對于企業工藝水平提升有積極影響,也可以促進技術變革。對計算機信息化技術進行充分、合理利用,還可以使信息資源管理系統更加穩定,能夠使企業各個部分、工作各個環節的管理都有所創新[3]。

3企業信息化建設中存在的問題

(1)在地勘企業信息化建設中,由于企業內部資金不足,對企業的信息化建設工作造成了一定影響。在地勘企業信息化建設中,系統建設費用和實施費用都是持續性,才能更好地開展企業信息化建設。但是在現階段,在地勘企業信息化建設中,地勘企業由于對信息化建設方面所投入的資金不足,對企業信息化建設工作帶來了很大影響。

(2)思想技術有待更新在現代化企業的發展中,很多企業管理人員的思想比較傳統,工作方法相對落后,企業在實際工作中仍采用電話、傳真、打印等傳統辦公方式,傳遞相關文件、通知任務事項等,這就消耗了大量的人力、物力和財力等,造成了不必要的資源浪費。并且,企業的技術水平相對較低,影響著企業的信息化建設,且企業內部缺乏先進技術和優秀人才,也不利于企業的管理。

(3)企業存在分權管理現象在現代化社會的發展中,我國企業建設規模在不斷擴大,企業信息化建設工作中存在很多企業內部分權管理的問題,這就使得企業內部的各項權利相對比較分散,無法發揮出集中的效果,嚴重影響著企業的信息化管理水平,導致企業內部在自身掌管利益的情況下形成小利益集團[4]。

4加強企業信息化建設的管理創新策略

首先,企業需要加強外部環境資源與計算機化的整合。企業需要加強內部資源整合,從外部資源中獲取幫助,營造科學合理的信息環境,保護業務發展環境。國家應積極支持企業建立科學合理的信息管理體系,按照具體標準維護企業管理。企業需要加強與國際社會的融合,并結合其內部環境,創建一個良好的學習管理模式,實現外部資源的有效整合,以獲得強有力的支持幫助后者。二是提高管理創新的意識,重視培養和管理人才。人才是每一個企業發展的關鍵,企業之間的競爭是人才,特別是一些高素質和高科技高管之間的競爭,他們對企業的未來發展有著至關重要的作用。企業需要高度重視領導力發展,例如,邀請專家和學者提供適當的技術培訓和技術支持,提高管理者的專業素質,改善領導文化,提高技術和職業道德。新的人才管理方法優化了商業模式,促進了企業的創新發展。市場環境的變化要求企業保持靈活性并適應創新管理。例如,靈活的管理模式使員工更貼近企業,創造創新和諧的業務發展模式,激發員工的主觀能動性,增強核心競爭能力,提高專業創新能力,使得企業能夠在全球進行可持續發展。

最后,計算機化與企業的人力和財力資源相結合。為了真正實現管理和信息的有機結合,企業員工需要了解信息技術,了解學習的哪些方面可以逐步改善企業的管理。企業人員不僅要掌握計算機和信息網絡的功能,還要選擇在發展中起主導作用的有針對性的技術工具,以便管理和信息技術以有機的方式相結合。此外,企業更需要進行合理的科學規劃,進一步優化業務流程,并實現密集和復雜的管理[5]。

第6篇

關鍵詞:企業信息化內部控制

內部控制是伴隨企業生產經營活動以及內部管理的需要而逐步發展起來的,它是現代企業管理的主要手段與核心內容,在企業內部管理監控系統中發揮著舉足輕重的作用。近些年來,我國非常重視對內部控制的研究,不斷內控的相關規范與指導意見,促進了企業內部控制的發展與完善。然而,信息技術在企業的應用和發展卻增加了企業內部控制的潛在風險,為企業內部控制帶來了一系列新的問題與挑戰。因此,作為企業自身的一種自我監督與自我調整體系,內部控制體系或制度應當隨著企業信息化的進程不斷改進和完善,以確保企業內部控制體系能真正適應企業信息化建設的需要,這也是企業提高經營管理水平與風險防范能力的內在要求。

一、企業信息化的特點和發展趨勢

就企業信息化建設的內容而言,企業信息化建設主要包括經營管理的信息化、決策的信息化、生產過程的信息化以及信息化人才隊伍的培養等。企業信息化的特點和趨勢主要體現在以下幾方面:

1.管理理念的信息化

當今社會,信息是企業發展的生命線與創造財富的重要資源,企業對信息資源的擁有量已逐漸成為衡量其綜合實力的一個重要標志。企業信息化建設的難點不是資金,也不在于技術,而是企業管理思想與理念的更新。因此,企業信息化建設必須要和先進的管理理念緊密結合起來。

2.管理手段的現代化

當前,企業信息化建設的主要手段是計算機網絡。企業的管理多是通過先進的信息技術手段以及現代信息基礎設施來收集和處理信息,通訊技術、網絡技術、數據庫技術以及智能信息工具等技術手段的應用,促進了企業管理模式創新、組織流程再造以及對客戶的個性化需求的滿足等。

3.組織管理的信息化

組織管理的信息化是企業信息化建設進程中的一個非常重要的方面。企業通過制定完善的信息管理法規與制度,并廣泛應用現代化信息技術,可以保證信息傳遞的高效率。同時,企業通過對先進信息技術的廣泛應用,一方面可以將管理的重心拓展到對物流、信息流與資金流的一體化管理,另一方面使企業管理的范圍不再局限于本企業的價值鏈與供應鏈,而是延伸到和其他企業的供應鏈、價值鏈的競爭。

4.企業決策的信息化

企業決策信息化實現的前提是在企業信息系統以及信息技術的支持下,保證信息處理與傳輸的動態化和實時化。從企業決策信息化的角度講,“擁有信息就等于擁有貨幣”。企業只有在及時準確地掌握市場信息以及相關的競爭情報的基礎上,才能在紛繁復雜、瞬息萬變的市場競爭中做出科學合理的決策,促進本企業健康快速地發展。

二、企業信息化建設對內部控制的影響

1.內控環境更加復雜

(1)組織控制的復雜化。在企業信息化進程中,信息時代組織模式逐漸成為當前眾多企業進行組織創新和轉型的趨勢。然而,不容忽視的是,企業組織結構的扁平化也存在一定的缺陷。與傳統組織結構下的高規范性、集權型相比,組織結構的扁平化降低了企業的規范性與集權性,這不可避免地會帶來一些弊端:權利和義務的邊界模糊,管理責任較難界定;組織結構不穩定,企業管理易失控等。

(2)道德準則控制的復雜化。伴隨信息化時代的到來,企業不斷處于躁動不安的變革之中,加之互聯網的影響,由此滋生出各種道德觀念,現行道德規范和準則的約束力不斷下降,使得企業不斷加強對管理、決策以及業務流程的控制。然而,網絡的匿名性與無形性往往會使人產生犯罪的僥幸心理和行為,如竊取企業重要信息資源以及利用信息系統舞弊等。

2.風險評估的難度加大

企業的風險評估就是分析與辨認對企業內部控制目標的實現可能造成不利影響的因素的過程。在企業信息化建設的進程中,原有業務流程大多被徹底改造,信息系統的應用范圍與重要性大幅增加,企業的大多活動如戰略制定、運營管理以及授權與控制等也越來越依靠于信息系統,這大大增加了企業與信息系統和信息資產相關的風險。而且風險評估的難度和復雜度也在增加,信息化下風險評估除了要評估傳統的評估對象以外,還需要對信息系統的安全性與可靠性進行評估,而這些工作往往需要具有不同專業背景人員的緊密協作才可以完成。

3.信息訪問控制易存在安全隱患

通常來說,信息系統都會對用戶訪問進行嚴格的控制,只有當用戶或管理者輸入正確的用戶名與密碼后才可以執行相應權限的操作,然而使用者卻經常忽略退出控制的操作。此時當系統未設置“限時無操作自動退出或鎖屏”時,在剛登錄的用戶離開后,其他人員仍可以繼續訪問信息系統,這樣安全隱患較大。此外,還有的企業出于省錢或者其他考慮,經常有意或者無意地使用盜版軟件,在盜版軟件中很可能包含了木馬、病毒等,這將會給企業信息系統帶來相當大的安全隱患。

4.缺乏適當的監督

利用信息技術能夠自動實現一部分監督過程,而且能夠做到實時監督,大大提高監督的效果與效率。但是,企業信息化建設以及組織結構的變化也給監督帶來了新的挑戰。如基于信息化的矩陣型組織結構難以準確區分權責利以及信息化下內部控制監督經驗不足等,都給內部監督帶來一定困難。

三、企業信息化進程中加強內部控制建設的對策

1.優化內部控制環境

控制環境是內部控制中最為基礎的要素,在內部控制中居于最重要的位置,只有在完善的控制環境下才能確保控制制度的貫徹實施。在企業信息化進程中,筆者認為控制環境可以從以下三方面加以改進與完善。

(1)重塑企業文化氛圍。企業良好的文化氛圍能夠對員工產生一種無形的約束力,可以減少或避免在組織結構“扁平化”下企業下屬部門或單位為追求自身利益而犧牲企業整體利益的行為發生。因此,企業應當建立基于信息化建設的規章制度、道德價值觀以及基本信念,以便有效解決企業信息時代組織結構所帶來的負面影響。

(2)完善企業組織控制結構

為了避免矩陣型組織機構所帶來的多頭領導和權責不清等問題,企業可考慮采取更為完善和科學的組織結構,如可以采取跨越功能的組織,該組織的生命周期較短,一旦任務完成,團隊便可隨即解散,并可以根據具體問題隨時成立彈性化的組合,規避因專業分工而帶來的僵化和協調等問題,同時還能夠激發組織成員的責任心與成就感。

(3)制定切實可行的激勵政策。企業應當從信息化建設的特點出發,研究與制定切實可行的責任分配和授權制度以及分享與合作的激勵制度,以達到充分優化企業控制環境的目的。

2.建立健全風險管理機制

企業信息化下,企業除了要建立傳統企業風險管理機制以外,還應當結合企業信息化的特點,建立健全基于企業信息化建設的風險管理機制:一是要建立一套切實可行的信息網絡系統安全制度與政策;二是要定期對這套制度和政策的實施效果進行評價;三是在企業內部會計控制的框架下,建立健全企業預算及其責任控制,強化企業信息化建設的風險意識。此外,如果有必要,企業可以設立專門的風險評估崗位或部門來專門從事相關風險的識別、規避與控制。

3.加強計算機硬件和信息系統安全的控制

為了保證信息系統的安全運行,規避系統運行錯誤等各種不安全隱患,企業應當加強計算機硬件與網絡系統安全的控制。具體來說有環境保護、安全控制與接觸控制。其中接觸控制是指任何未經授權的人員均不得擅自動用信息系統的各種資源,確保企業各項資源的安全性。

4.將企業內部控制與外部監督相結合

企業應當將內部控制管理與外部監督相結合,建立良好的信息溝通。一方面,企業領導層要將內部控制管理的執行情況列入考核范圍,并就執行情況做出相應評價;另一方面,可以委托社會中介結構,對本企業內部控制管理體系以及信息系統進行評審,以便及時發現薄弱環節和安全隱患,從而及時改進和完善。

四、結束語

隨著企業信息化進程的不斷推進,加強和改進內控體系是企業在信息化下的必然選擇。企業內部控制體系或制度應當隨著企業信息化的進程不斷改進和完善,以確保企業內部控制體系能真正適應企業信息化建設的需要,這也是企業提高經營管理水平與風險防范能力的內在要求。

參考文獻:

[1] 柴國偉.會計信息化對內部控制的影響.經濟技術協作信息,2011年4期

[2] 翟月春.企業信息化過程中內部控制問題研究.黑龍江對外經貿,2010年6期

第7篇

關鍵詞:中小企業 信息化 環境建設

隨著信息時代的形成,對中小企業信息化建設提出了更加嚴格的要求。但是,我國各大中小企業的信息化建設水平不均衡,并且在建設過程中因為自身與外界原因的影響,使其存在很多的問題。筆者根據多年的工作經驗,對我國中小企業信息化管理因環境影響而存在的問題進行了詳細的分析,并且在此基礎上進一步探究了造成此現象的原因,為研究優化中小企業信息化建設環境的有效對策提供基礎。

一、我國中小企業信息化管理受環境影響而存在的問題

1.信息化使用范圍小

中小企業的信息化技術主要體現在會計電算化以及辦公自動化這兩個方面。根據相關的調查,在我國各大中小企業中,雖然基本所有的企業均紛紛達到了辦公自動化的水平,但是使用范圍卻非常小,僅僅使用在文件編輯和打印等基礎工作上,但是企業的內部信息管理,比如說內部郵件、電子文件傳遞等業務管理系統還沒有被使用。大約有超過一半以上的企業已經達到部分會計電算化的水平,而全面達到電算化的企業僅僅只有8%,由此證明我國中小企業還需要不斷提高信息化建設。

2.信息化成效低

根據有關的調查發現,我國大約超過一半中小企業信息化成效普通,三分之一企業的信息化建設非常成功,換一種說法也就是大多數中小企業信息化建設沒有將其效用完全發揮出來。造成該情況的原因包含多個方面,分別有:(1)政府宏觀調控作用難以發揮。(2)企業缺乏資金投入,沒有專業的信息技術人才。(3)大多數企業不重視開展信息化建設。

二、我國中小企業信息化建設水平低下的環境原因分析

1.缺乏資金投入

我國政府給中小企業信息化建設投入的資金非常低,加上中小企業風險抵抗能力極其低,發展規模不大,由此造成信息化建設資金非常缺乏。另外,我國現階段信息化軟件市場上,大部分成熟的軟件以高端產品為主,投入在中小企業信息管理中需要花費大量的成本并且后期維修費用也不低,因此致使中小企業對其望而卻步。

2.企業管理效果不佳

我國當前中小企業依舊處于傳統的管理狀態中,時常會出現以下問題:職員工作效率不理想、財務管理規范性低以及管理標準化不高等,非常容易造成外國優秀管理理念以及技術被引入到企業管理過程中。另外,中小企業現存內部管理體制比較陳舊,非常容易拉低信息化建設水平。據統計,我國當前大部分中小企業還沒有構建起完整的現代管理體制,并且建設時極其容易忽略業務流程的再次建設。由此造成信息管理方法不可以充分發揮其作用,致使投資浪費現象的產生。

3.缺乏資金和政策扶持

我國當前中小企業信息化建設還處在起步狀態中,大部分信息化資金主要使用在硬件投資方面,但是相關的配套軟件資金卻非常有限,從而造成硬件設備效益不高。現階段,市場上中小企業信息化出來方案成本很高,融資問題時常會出現,可是中小企業融資難度很大,盡管政府制定并頒布了一系列的政策,但是效果并不樂觀。

4.軟件供應存在問題

一般來說,中小企業管理變化快,由此對管理軟件在企業中的應用范圍產生限制作用。現階段我國不少軟件供應商給中小企業提供的軟件在功能方面存在很多缺陷,軟件使用在管理過程中,并不能夠滿足企業的要求。另外,外國管理軟件不符合我國中小企業發展的需要,使用時難度不低且費用很高。另外,服務人員有限且流動性低,導致售后服務難以開展,因此致使我國中小企業信息化建設成本不低。

5.存在第三方咨詢商現象

我國當前擅長中小企業信息化的咨詢機構很少,而主要對企業信息化工程進行監理的機構也非常少,由此造成我國中小企業信息化評估認證由于沒有形成標準以及監理制度而難以開展,項目質量難以評估[4]。現階段我國大多數管理咨詢公司只能夠部分軟件產品,至于軟件在企業中的實施了解并不多,由此造成中小企業信息化建設過程中發生的糾紛非常多,從而難以給信息服務質量提供確切的保障。

三、優化我國中小企業信息化建設環境的對策

1.充分發揮政府的宏觀調控作用

我國中小企業信息化建設還處于起步狀態中,因此政府應該為其提供全方位的指導,并且積極構建一個寬松的環境,建立健全多元化配套對策。政府應該從以下3個方面充分發展其作用:(1)給中小企業提供一個完善的服務體系,同時實施試點示范政策,引進和應用成功的案例,同時在有關方面扶持中小企業進行創新,從而增強企業信息化使用效果。(2)政府應該擬定配套法律法規,確保中小企業信息化建設環境的優化舉動可以得到法律上的支持,另外,政府需要對信息化建設項目以及工程做出合理的資金安排,并且大力扶持可以起到示范與帶動作用的項目。(3)構建一個完善的服務機制,給滿足產業政策、市場前景廣闊、富含技術以及優勢較大的中小企業應用軟件開發項目提供各方面的扶持,同時為中小企業信息化建設構建一個完善的撤出機制以及風險管理模式。

2.構建完善的中小企業信息化服務體系

在中小企業信息化建設過程中,地域不集中、技術低下以及缺乏資金這些問題長期存在,所以,政府應該盡可能調動一切相關社會資源,充分發揮高校和科研院的作用,把軟件提供商、管理咨詢公司以及工程監理機構等各方面的力量集合為一體,為中小企業信息化建設構建一個完善的集合支持、服務以及保障的體系,從而可以保證中小企業獲取大量先進的應用優秀軟件和人才,為其信息化建設營造一個良好的環境。

3.對數據環境進行構建

在中小企業信息化建設內容中,數據環境的建設屬于非常重要的一個部分,是其基本內容所在。雖然企業信息化基礎設備可以使用資金來獲取,但是信息資源開發以及使用更多的金錢也不可以獲取,現階段我國大部分中小企業均能夠合理地設計基礎信息,做好交易數據采集以及儲存工作,可是企業的管理效益并不高。對此,應該對數據環境進行構建,對交易數據進行加工、分析以及使用,同時按照數據分析信息對管理流程開展合理的調整,并且制定合理的策略,從而保證中小企業信息化可以充分發揮其作用。

4.合理建設業務流程重組

業務流程重組在內容上主要指:對某組作業進行整合,對輸入資源進行增值處理,然后提供給客戶需要的資源,旨在構建科學且清晰的業務流程體系。業務流程重組屬于一個緩慢優化的流程,其可以直接影響到中小企業信息化建設的成功與否。因此,中小企業在信息化建設過程中需要對業務流程重組進行合理的構建,從而確保信息化管理系統提供的數據不僅正確且有效,為有效監控業務過程提供確切的保障。

綜上所述,信息化建設對中小企業的發展有著深遠的影響,是推動中小企業實現管理現代化、提高生命力的重要手段。因此,企業以及政府應該詳細分析中小企業信息化建設過程中環境存在的問題,不斷優化中小企業的信息化建設環境,構建與之匹配的信息化建設體系與機制,制定中小企業信息化策略模型,建立中長期發展實施戰略,從而刺激我國中小企業健康良好發展,積極推動我國現代化建設進程,加快國民經濟發展。

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第8篇

為加快實施“以信息化帶動工業化”戰略,推進工業結構的戰略性調整,增強*工業的國際競爭力和優勢骨干企業的核心競爭力,特制定如下意見,請認真貫徹執行。

一、充分認識企業信息化的重要意義,明確推進工業企業信息化建設的指導思想

(一)加快國民經濟和社會信息化,以信息化帶動工業化,是我國現代化建設全局,實現社會生產力跨越式發展的戰略舉措。企業信息化是通過現代信息技術在企業的廣泛應用,提高企業深度開發利用有關的各種內外部信息源能力,實現產品設計和生產自動化、決策智能化、營銷電子商務化。企業信息化能夠有效降低企業生產經營成本,更好地適應市場需求,加快技術進步,提高經濟效益,帶動企業各項工作創新,對有效解決我市企業生產經營管理中存在的各種問題,將發揮極大的促進作用。大力推進企業信息化,是加快國民經濟信息化的一項重要任務,也是主動參與經濟全球化的客觀需要。

(二)推進工業企業信息化建設的指導思想是:圍繞全市基本實現現代化和增強工業國際競爭力,以企業為主體,以技術創新為動力,以示范企業的培育為突破口,大力推廣現代信息技術,實現信息化帶動工業化,促進產業結構優化升級。

二、我市工業企業信息化建設的近期目標及任務

(三)我市工業企業信息化建設的主要目標是:

每年培育3-5家重點示范企業,在設計制造、決策管理和營銷系統等方面全面實現信息化;每年扶持20家左右的示范企業,實施信息化示范項目;市重點高新技術企業、80%以上的市重點企業開展信息化工作并取得成效。建成政府推動企業信息化建設的工作平臺和服務體系,普及網絡應用,推進電子商務。爭取到2005年,我市企業信息化的總體水平達到全國先進水平。

(四)圍繞上述目標,近期主要任務有:

重點抓好紡織、服裝、輕工、機械、電子、醫藥等主要行業的信息技術應用和企業信息化改造。

圍繞提高自動化、智能化,積極推廣計算機輔助設計、輔助制造和機電一體化、應用數控系統等技術,提高行業和產品的技術層次。

積極實施對傳統工業產品的信息技術嵌入式改造,迅速增強產品的功能和性能,提高產品附加值,強化市場競爭力。

加快推進企業管理的信息化進程,促進企業生產經營逐步實現操作自動化、管理網絡化、決策智能化。

大力發展電子商務,建設電子商務平臺,逐步改善與之相關的電子認證、金融和稅收、物流配送、資金信息庫等系統和環境。

三、推進我市工業企業信息化建設的有關措施

(五)各級、各部門要把企業信息化工作作為鞏固和完善企業改革成果、促進企業發展、實現我市工業經濟新世紀快速健康發展的重要舉措來抓。要制定企業信息化工作規劃和推進企業信息化工作實施意見,組織相應的機構,推進企業信息化工作。

(六)鼓勵企業與高校、科研機構合作開發信息技術和產品。加快對傳統生產工藝的嵌入式改造,提高傳統產業的數字化、智能化水平;大力引進先進工藝裝備、精密加工設備和測試手段,為企業信息化建設提供技術、裝備等基礎條件;繼續實施工業過程自動化高技術產業化(“1525”)重大專項。

(七)加大對企業信息化建設的支持力度。對市重點信息化示范企業的信息化建設項目,財政按項目年度實際發生額的12%給予貼息;市信息化示范企業的信息化建設項目,按實際發生額的10%給予貼息,所需資金從技改貼息資金中安排。其中,對縣(市)、區所屬企業的貼息,市和縣(市)、區財政分別承擔60%和40%。企業在信息化建設中所購置成本達到固定資產標準或構成無形資產的,可以按固定資產或無形資產進行核算,經稅務部門批準,其折舊率或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。

(八)完善*市企業信息化服務工作平臺。以推進企業信息化為特色,提供相關的最新消息、政策法規、科技動態、工作動態、典型經驗和解決方案,實現實時交流和直接對話,落實普及工業企業上網工作。

(九)積極發揮專家作用。聘請信息技術領域的專家和企業管理專家組成我市企業信息化工作咨詢專家組,參與制訂我市企業信息化規劃、信息化重點示范企業和信息化項目的評審、驗收工作。

(十)積極引進和培養信息技術和信息管理高級人才。有關部門要積極為企業引進人才和實施再教育提供便利的服務和優惠的政策。

第9篇

【關鍵詞】發電企業;信息化建設;重要性;問題;策略

自進入21世紀以來,我國的經濟發展速度進一步得到提升。電力事業也在其他行業的帶動下,迅速的發展起來。尤其是在2002年我國新一輪電力體制改革開始以后,我國電力事業又處在了新的發展起點上。受經濟全球化的影響,我國經濟發展的壓力越來越大,很多企業都在需找新的突破口,發電企業也是如此。經過幾年艱難的改革,我國很多發電企業的管理體制以及業務模式都發生了很大變化,發電市場的競爭格局已經形成。隨著信息時代的來臨,信息技術已經成為我國企業發展進步的關鍵手段。我國電力企業順應時展的潮流,也在努力進行信息化建設,這是我國社會主義市場經濟發展的要求,也是我國電力企業圖發展、謀進步的必經途徑。本文首先分析了發電企業信息化建設的重要性以及目前我國發電企業在信息化建設中面臨的主要問題,然后闡述了我國發電企業信息化建設的策略。期望通過此文,讓讀者能夠對我國發電企業信息化建設有更深刻的認識。

1 發電企業信息化建設的重要性

發電企業信息化建設是指發電企業依托信息技術,培養企業的核心競爭力,提高發電企業的整體管理水平,提升發電企業經濟效益的過程。發電企業屬于技術密集型企業,其為社會提供的產品是“電能”。電能是我國經濟發展和社會生活中不可或缺的一種能源形式,電能具有均質性以及不可儲存的特點。因此,為了保證生產系統的穩定性,發電企業必須要對生產信息精確掌握,并及時對生產系統進行控制和調整,這種生產特性決定了我國發電企業必須要走信息化建設之路。而且,發電企業信息化建設比一般企業的信息化建設更深入。發電企業在生產的每個環節都會使用到信息技術,比如計算機監控、遠程操控等。對于發電企業而言,信息技術的運用能力會直接影響到企業生產經營活動的正常運行以及發電企業的管理水平和經濟效益,信息化水平的高低決定著發電企業的核心競爭實力的強弱。由此可見,信息化建設是我國發電企業發展進步的必經之路。

2 目前我國發電企業信息化建設中所面臨的問題

2.1 整體規劃不足

發電企業信息化建設并非一朝一夕的事情,而是一個長期的發展過程,這需要發電企業必須對信息化建設工作進行整體規劃。但是,很多企業對信息化建設的整體規劃工作的重視度不夠,未能建立切實可行的整體規劃方案或是所建立的規劃方案過于草率,缺乏整體性,這些都不利于發電企業的信息化建設。

2.2 企業發展和信息化建設未能同步

隨著電力體制改革的深入,我國發電企業對信息技術的需求迅速擴大,信息化建設的進程也隨之加快。在這樣的大背景下,發電企業必須要順應時展的潮流,與時俱進,將企業的發展與信息化建設同步。市場經濟時代不同于以往的計劃經濟時代,在市場經濟時代企業必須要依靠自身的力量求得生存,必須要重視創新,重視經濟發展的規律。部分發電企業未將企業的發展和信息化建設結合起來,導致企業的生產模式和管理模式陳舊,無法滿足現代市場經濟發展的要求,經濟逐漸下滑,嚴重的威脅到了發電企業的生存。

2.3 輕管理,重建設的觀念影響

目前,我國很多發電企業在信息化建設方面,加大了資金的投入,引進了很多先進的信息技術和硬件設備,信息化建設力度有所加強,但這是被情勢所迫不得不做一些改變。而在思想觀念上,依然存在著“輕管理,重建設”的不良現象。業界有言:“高效益出自好管理”。如果沒有好的管理,企業的經濟效益很難保證。因此,我國電力企業要徹底將“輕管理,重建設”的思想觀念摒除,將管理與建設放在同等重要的位置上,以此促進電力企業的信息化建設。

3 我國發電企業信息化的策略

3.1 積極學習信息化建設的理論與方法

發電企業的領導層面作為企業的決策者,必須要加強對信息化建設理論與方法的學習。只有領導者具有信息化建設意識,才能夠引導發電企業朝著正確的方向發展,才能夠從根本上推進發電企業的信息化建設。同時,發電企業也要對下屬員工進行信息技術知識的培訓,使其認識到信息化建設的重要性,掌握信息化建設的方法和技術,并應用到發電企業的信息化建設中。

3.2 信息化系統的總體規劃要落實到位

在信息化建設的過程中,發電企業必須要建立起切實可行、科學合理的整體發展規劃。在整體展規劃中,應該要對理論、應用、投資三個方面的具體工作內容進行商榷和落實。發電企業信息化建設的實施步驟,如圖1。

3.3 信息系統整合開發

現價段我國發電企業在信息化建設的過程中,還必須要重視信息系統的開發與應用。對原有的系統系統進行整合,根據“效益優先、分步實施”的原則開發具有新功能的信息系統。如圖2,發電企業信息系統的應用集成。

3.4 重視和利用ERP先進思想,再造企監流程

發電企業屬于傳統型企業,要實現發電企業的信息化建設,就必須要創新管理掛念。ERP管理技術作為當前企業資源管理系統的代表,對促進我國發電企業信息化建設有著極其重要的作用。我國發電企業應該將ERP管理技術與企業當前的實際情況相結合,充分利用ERP管理技術,促進企業的發展。

4 結束語

總而言之,發電企業作為我國社會主義市場經濟的重要組成部分,是我國電力能源的主要供給者,它直接關系著我國的經濟生產和社會生活的正常進行。為了更好的適應我國經濟的發展,為了更好的為我國社會建設提供服務,發電企業必須要積極開展信息化建設,提高自身的生產能力。

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