時間:2022-02-01 10:08:54
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【關鍵詞】辦公室;秘書;工作;要求
秘書工作是一個小到燒水、倒茶、復印,中到辦文、辦會、辦事,大到收集調研素材、提交文章報告、輔助領導決策的全面型、多面手的工作。秘書職責的履行好壞,與一個部門、一個單位行政事務的有序開展息息相關,是一個表面上看似“微不足道”,實際上發揮“不可或缺”作用的兼具技術性和專業性的重要崗位。我認為,作為一個合格的秘書,應當具有“五心”標準:
一是“關心”。秘書要有“身在兵位,胸為帥謀”的準確定位,要認真收集、過濾、整理在日常工作中接收的文件、資料和信息,做到去偽存真,去粗取精,了解行業在一定時期內的工作熱點、重點和要點,以此作為衡量“三辦”事務的輕重緩急標準。秘書要做領導身邊的“隱形人”,在陪同領導參會、聽取領導講話、接待上級來訪的過程中,了解有關領導對相關工作的看法、想法與思路,要定期整理、總結領導在會議中的講話內容,作為今后有關工作匯報的原始素材和資料,這樣寫出來的報告,就帶有領導自身的“思想”,更能貼合領導的需求,而不是簡單從網上摘抄、復制或者從與之不相關的工作材料中剪切出來,顯得文不對題、詞不達意。
二是“用心”。秘書要用“心”做事,這里體現在把領導的事當作自己的事,想領導之所想,急領導之所急,把被動工作轉化成為主動服務,要做領導的好幫手、好助手。譬如在什么時間內該完成什么樣的工作,細化分解到什么程度,落實進展到哪個步驟,達到何種目標效果等等,都應及時向領導請示、匯報、反饋,讓領導通過你這扇“窗口”,掌握到工作有關的關鍵信息,提前做好問題預判分析,運籌帷幄全局。同時,還要通過對外溝通協調事務,掌握了解有關部門的工作重點,記錄有實際意義的線索和信息,既有利于學習積累專業以外的知識,也能夠在組織相關材料時,融入更專業的術語和表達,是日常不斷學習、積累、完善的過程。
三是“細心”。作為秘書,要對領導的習慣、愛好和工作風格有所區分和記錄,要因人而異,要依據情勢的變化而變化,不要出現服務工作中丟三落四、張冠李戴等低級錯誤。而在文稿書寫、校核以及PPT制作過程中,小至一個字、一個標點,都要細心推敲,都要反復瀏覽,絕不能抱有僥幸,更不能自我滿足,要把體現秘書崗位嚴謹性的“細心”兩字時刻放在心上,不要因為微小的關鍵錯誤而導致功虧一簣。
四是“耐心”。秘書應該要具備能動能靜的素質,既要會外聯協調,也要能夠沉下心來,在看似一成不變的日常工作中,及時總結、回顧、發現工作中的亮點和創新點,并定期收集、歸納、匯總,以便在今后的材料書寫時,可以從信息收集的“籃子”中將有用的信息拾起來、用起來,讓文章活起來。還有一種耐心,指的是能夠靜下心來,認真學習,用平靜平常的心態去面對工作中的困難也好、挑戰也罷,不能輕言放棄,更不能急功急利、患得患失,要厚積薄發。
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
【關鍵詞】圖書館 秘書工作
高職院校辦公室是為保障學校各項管理活動的順利進行提供綜合的辦事機構。在這個機構工作的秘書主要負責調查研究、收集信息、協調關系、綜合平衡等工作。通過信息的收集傳遞,起著承上啟下、溝通左右的樞紐作用;經過對信息的歸納整理,提出有關工作的建議和方案,供領導使用。從總體上講,高職院校辦公室秘書的工作,就是當好領導的參謀和助手,為學校領導掌握情況、制定和執行各項政策提供服務。他們工作的優劣,直接或間接地影響到學校工作的大局。
一、 圖書館秘書工作的角色定位
目前對秘書職能范疇的研究有所拓展,但傳統上還是把秘書定位為“收發員”,忽視其專業性,這種偏見大大的制約了圖書館秘書的發展。圖書館辦公室是中樞機構,秘書人員是連接館長和館員的紐帶,因此,重視高職院校圖書館辦公室秘書素質的問題,是確保高職院校圖書館辦公室工作質量的首要問題。
(一)服務者。服務對象的明確性要求館秘書必須為圖書館建設服務、為全院師生服務。高職院校是知識分子的集合體,教師的職稱、學科閱歷等都有所不同,還要面對性格各異、家庭背景各不相同的學生群體,使得服務對象又有很大的特殊性。幫助館員樹立為一線教師及學生服務的思想,牢固樹立服務意識,按照學院整體部署和教學資源的現狀,把館藏資源以最佳方式組合起來,充分調動師生利用館藏資源的主動性、積極性,提高圖書利用率,這樣就達到了服務的目的。
(二)協調能力。作為日常事務的協調管理者,其工作對應面較廣,既有與各處室之間、各系部之間的交流,又要與院(系)領導、系教學秘書聯絡,還要了解師生對館藏資源的意見和建議。具有承上啟下、溝通信息的作用,同時也擔負著圖書館的流通部、信息部、采編部等的協調管理,協助人事處做好工作人員的職業資格評聘工作;負責文件的收發、傳閱及有關文件的起草工作:以及文書檔案的收集、整理和歸檔工作。館秘書在協助館領導管理常規事務,保證系統的正常運轉方面,發揮了實實在在的協調管理作用。
秘書是需要與各種不同的人打交道,這也是秘書的一項基本工作。高職院校的辦公室也是學校的“窗口”,無論是對外交流,還是對內服務,秘書人員都需要具備一定的協調能力。在交往中,秘書人員要迎難而上,敢于面對和處理各種棘手的問題,還要能夠理智地與自己不喜歡的人打交道。同時,要具備很強的自控能力,不論發生了什么事,有什么挫折與煩惱,都要控制自己的情緒,保持克制的態度。
二、圖書館秘書的工作基本內容
(一)人才培養。信息技術的發展對圖書館的傳統工作模式、工作人員的傳統觀念提出了挑戰。因此必須加強人才培養建設,配備相當數量的計算機網絡人員、文獻資料二次開發人員,在爭取引進專業人才的同時,對原有的采編人員進行培訓。現在堅持館內上課和館外培訓相結合的方式,邀請業內專家到這里傳授經驗,并向學校爭取名額,讓更多的工作人員有機會參加館際之間的學術交流,開拓視野。
(二)網絡化建設。高職院校圖書館是大學生的第二課堂,如何切合主流方向進行網絡化建設是重要課題。我館先后組織館員到大連外國語大學、大連醫科大學等高校圖書館進行實地參觀學習,根據我校的規模和學科建設的實際,有的放矢,以實用性、安全性和穩定性為原則,逐步進行網絡化建設。
工作平臺特別強調的是圖書館的服務器,它存放大量的文獻數據,在進行動態管理方面要求較高。主要處理包括采編、流通、典藏、期刊管理、公共查詢、參考咨詢與信息開發、網上業務、館際互借、電子閱覽室管理等數據。還有書刊檢索、讀者信息查詢、新書通報、重要通知以及FPT服務等。
圖書館的主頁設有讀者指南、最新動態、新書推薦、電子資源下載等。通過主頁,可以檢索國內外有關信息。其中還設立了館長信箱用于圖書館與全校師生之間的交流。在數據庫的建設上,目前還要針對學科特點,充分發揮館藏的資源優勢,建設一批高質量、高水平的專業網絡數據庫,特別是學位論文數據庫、重點學科導航庫,為相關學科的教學、科研服務。
(三)文獻資源建設。圖書館要實行實體館藏與虛擬館相結合的建設模式,除了上面的網絡化資源建設之外,對實體圖書館藏的開發利用也是其工作重點,各項評估體系當中明確規定了紙質圖書的數量、范圍、專業類別等。根據本校師生的實際需要進行建設。
常用性文獻是指讀者經常使用的借閱頻率較高的文獻,圖書館應致力提高其擁有率,以滿足讀者經常性的閱讀需求。保障性文獻指不經常借閱的文件,但涉及面廣,是各個學科建設的需要,但涉及經費來源等原因,單純依靠增加本館文獻收藏來提高保障是不現實的,應通過館際協調合作、館際互借等途徑來提高文獻保障率。
隨著文獻生產電子化、數字化進程的加快普及,檢索性文件、參考性文獻的載體和傳播方式發生了重要變化,往往以鏡像數據形式存在。我館現在使用的就是萬方全文數據庫,但在重點學科專業庫建設方面還有所欠缺。應加大采購力度,使原始文獻和檢索性文獻在館藏虛擬化方向大步邁進。作為二級管理單位的圖書館,其文獻中心的重要性不言而喻,在數字化背景下也對圖書館秘書的工作提出更高的要求。必須立足崗位不斷進行業務學習,優化素質結構,具備良好的人文和專業素質,掌握現代管理知識,提高工作效率,堅持服務育人、以人為本,為學院的發展做一份努力。
【參考文獻】
[1]王德明. 論高校教學秘書的角色定位與素質提升. 高教高職研究,2008(4).
2021年關于辦公室秘書年度個人工作總結范文 20xx年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要的工作總結如下:
一、素質進一步提高
為了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。有效地提高了理論水平和思想政治素質,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、當好參謀助手
按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長X同志的秘書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經常隨領導下基層搞調查研究,密切聯系實際,注意收集有關資料,積極為領導實施正確決策提高準確可靠依據,當好參謀助手。X年,協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展,有力促進我市經濟持續健康發展。
三、為民務實高效
按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》,積極轉變工作作風,增強公仆意識,為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨,把群眾滿意、領導滿意作為工作的出發點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,切實為領導分憂,為百姓解難,充分發揮橋梁紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網上簽到,每天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。
一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足。一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些情況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。
2021年關于辦公室秘書年度個人工作總結范文 XX年即將過去,回顧過去的一年,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
三、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!
2021年關于辦公室秘書年度個人工作總結范文 今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就20xx年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
三、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
張**(20190709)
畢業后有幸來到**集團工作,來到了辦公室成為一名秘書,這是我在**的“第二份”工作,經過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的指導幫助,我已完全融入了辦公室這個集體中,個人的工作技能也有了明顯的提高。我的二季度工作總結如下:
一、負責分管領導召開會議的準備,工作計劃安排方面。
1. 對于負責領導組織或參與的會議,能夠做到提前通知領導,準備會議室,會議上做記錄、會后形成會議紀要;
2. 做好分管領導來訪客戶的接待工作,和陪同參觀。
二、其他重要臨時性工作完成情況。
1.較好地完成了分管領導臨時安排的相關工作任務;
2.擔任黨支部學習秘書,做好學習筆記和記錄發言內容。
三、強化工作紀律,工作態度方面。
一年來,在辦公室的領導下,在領導和各位同事的支持幫助下,緊緊圍繞辦公室的中心工作,虛心學習、積極進取、扎實工作,較好地完成了各項工作任務。
一、加強學習,提高業務本領。一年來,我始終堅持把學習作為開展工作的基礎,擺上位置,利用一切可以利用的時間學習知識,不斷豐富提高自己。在學習內容上,講求多樣化,既廣泛涉獵又有所側重,除認真學習政治理論知識、黨的方針政策及國家的法律法規外,還重點學習了秘書理論知識和如何撰寫材料等方面的知識,并能自覺地運用到工作實踐中,用理論指導實踐,增強工作的原則性、預見性和創造性。在學習方法上,講求靈活性,堅持向書本學、向領導學、向同志學、向實踐學,做到學有所思,學有所用,學用結合。在學習態度上,求真、求實、求精,力爭把問題弄明白,學透徹。通過錘煉,自身的理論素養和政治修養明顯增強,政治立場更加堅定,業務工作不斷進步,駕馭工作的能力和水平不斷提高。
二、勇于實踐,提高服務水平。工作中,始終堅持多寫多練多琢磨,高標準,嚴要求,精益求精,努力貼近領導思維,跟近領導思路,認真撰寫每一份材料,力爭出精品,為領導當好“外腦”。全年共參與撰寫工作報告、匯報材料、等各類文稿近40余篇,30余萬字,其中獨立完成30余篇。特別是自從20*年1月份擔任財貿縣長協調秘書后,獨立撰寫《綏棱縣20*年強化稅收征管實施意見》等大小材料30余篇,近10萬字。在信息報送上,按照辦公室全員抓信息的要求,一年來,對內報送信息60多條,被市政府采用近10條,報送量和采用量均排在辦公室前位。在調查研究上,圍繞領導和群眾關心的熱點和難點問題,按照要求,認真開展調查研究。先后形成了《關于我縣部分行業稅負情況的調查》、《關于肇東等八個(市)縣石油、煤炭和醫藥市場經營與管理情況的調查》、《關于我縣20*年稅源情況的調查》等調查報告,為領導決策提供了翔實的依據。
三、勤修善律,注重自身品行建設,努力維護辦公室的良好形象。工作中,始終注重維護辦公室的整體形象,嚴于律己,做到自重、自勵、自勉,認真遵守辦公室的各項規章制度,時刻注意自己的一言一行,值班、值日、值宿從沒有漏班漏崗現象發生,從沒有向基層吃拿卡要,從未打著領導旗號為自己謀私利,較好地樹立了辦公室和自身的良好形象。
Name: xxx Gender: Female
Ethnic: Chinese political features: members
Academic qualifications (degree): college Profession: public relations secretary email address: pager :66881122-1234
Contact Address: xx Avenue Dongcheng District, Beijing on the 10th Zip: 100007
Educational background
Graduate institution: Nankai University Department of Chinese
The course: secretarial, clerical writing, public relations practices, school talks, interpersonal psychology, public relations, public relations language, application writing, political economy, philosophy, foreign culture, file management, such as China's cultural history.
Other: Other training
Xu Guozhang English self-study have been 1-4. Undergraduate education is the administration of academic qualifications and English II. And I have a driving license.
Work experience
* May 1995 --- the company in 1997 xx
Front desk reception in a serious and responsible work of this period, by the leadership and colleagues praise
* June 1997 --- the company has so far xx
Office of the Secretary of
Document Management is responsible for work / writing instruments, documents and other print / air tickets, hotel reservations and other outreach / assist the responsible person to carry out important scheduling / coordination with other departments of the relationship, good communication and work / send and receive correspondence, purchase of office supplies and other office services
Profile
Years of administrative work, so I deeply understand that the Secretary of the importance of the work, but also loved working on this. This is a need for more responsible and careful work to complete. I use five Chinese fonts per minute input rate of more than 100 words; English listening, speaking, reading and writing ability to achieve the level 4 (currently the administration of undergraduate academic education); than good social activities, more organized experience a variety of cultural activities; able to skillfully use microsoft office (such as: word, excel, exchange, photoediter, powerpoint, frontpage, ulead iphoto express, etc.) to carry out various functions of the Office of the daily work efficiently. I work in a serious and responsible and meticulous, and has a strong sense of responsibility and initiative.
Hobbies
Loving a wide range of literature and art is the backbone of solid character work hard, work conscientiously, strong sense of responsibility.
I character
Moderate, modest, self-discipline, self-confidence (based on the person's circumstances).
大家好!首先要感謝領導和同志們對我的信任,使我有機會在這里發表競聘演講。今天我演講的內容是:愛崗敬業,履行職責,努力爭當一名優秀的辦公室秘書。在慶祝61周年的喜慶氛圍中,面對充滿生機和活力、挑戰和希望并存的偉大時代,我覺得作為一名交通建設集團高速公路路政治超員,忠誠、奉獻、務實和向上是我的人生目標,實現自我、超越自我、實現人生價值是我的畢生追求。我的座右銘是:老老實實做人,認認真真工作,干干凈凈干事。
這次我競聘分公司辦公室秘書,主要是具有三個優勢條件:
一是我有豐富的工作經歷與較好的工作業績。我現年歲,文化,從事高速公路治超檢測工作,檢測貨車超限超載。自參加工作以來,我認真努力工作,不怕辛苦,不怕困難,有頑強拼搏、實干精神,年年完成上級下達的治超工作任務,取得了一系列優秀成績。在治超工作中,我認真執行上級領導要求,做到精心部署、仔細安排,嚴格檢查,消除懶、散、松,講求科學方法,注重成效,樹立形象,切實推進治超上檔次、上層次、上水平,把治超和服務有效融合在一起,既維護高速公路的運行秩序,又促進地方經濟建設發展,獲得人民群眾的滿意。這是我競聘分公司辦公室秘書的第一個優勢條件。
二是我年富力強,肯干實干,能夠適應分公司辦公室秘書工作。辦公室秘書的崗位職責是重要的,要辦文、辦會、辦事,具有工作紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點,要做好辦公室秘書工作很不容易。我年富力強,精力充沛,不怕辛苦,不怕困難,肯干實干,具有較強的問題處理、系統分析、理解判斷、組織協調、溝通和寫作能力,這些都是保證我做好辦公室秘書的基礎條件。這是我競聘分公司辦公室秘書的第二個優勢條件。
三是我有吃苦耐勞、無私奉獻、善于鉆研的敬業精神和求真務實、雷厲風行、敢于碰硬的工作作風。我參加工作多年,始終能夠自覺做到服從領導、顧全大局,對工作認真負責,勤于思考,兢兢業業,有較強的事業心和責任感,出色地完成了領導交辦的各項工作任務。我競聘辦公室秘書,會在新的工作挑戰中求發展,在新的工作實踐中求超越,緊密結合辦公室秘書崗位的工作實際,創造性、靈活性地協調、開展各項工作,保證出色完成各項工作任務。這是我競聘分公司辦公室秘書的第三個優勢條件。
假如我這次競聘分公司辦公室秘書成功,我將圍繞以下四方面開展工作:
一、抓好自身建設,全面提高素質。辦公室秘書工作,責任重大,我將努力按照政治強、業務精、善管理的復合型高素質的要求對待自己,加強政治理論與業務知識學習,全面提高自己的政治、業務和管理素質,做到愛崗敬業、履行職責,公平公正,吃苦在前,享樂在后,努力爭當一名優秀的辦公室秘書,全力實踐“團結、務實、嚴謹、拼搏、奉獻”的時代精神。
二、遵守工作紀律,認真完成任務。在辦公室秘書工作崗位上,遵守工作紀律是關鍵。我上任后,要圍繞自身職能,認真做好辦文、辦會、辦事等秘書工作,要開動腦筋,想方設法,搞好工作,為分公司領導做好服務工作。同時,嚴格遵守辦公室工作紀律,加強自身學習,要知道作為秘書,哪些事能辦,哪些事不能辦;哪些事可以表態,哪些事不可以表態;哪些事該說,哪些事不該說;做到辦事有規定,嚴格按規定辦事辦好事。要規范自己工作行為,對確定要辦的事嚴格按辦公室工作的基本原則去辦,對確定的基本原則不能違反,不能變更,不省略、不簡化、不拖拉,務必按基本原則辦,一定辦完辦好。
三、做好服務工作,奉獻自己力量。作為一名辦公室秘書,我要樹立全心全意為職工群眾服務的思想,做到服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導、部門和職工群眾提供良好周到的服務。我要加強團結,與同事間氣氛融洽,配合默契,從分公司的大局和整體利益出發,互相支持,互相幫助,共同把各項工作做好,促進分公司各項工作健康、持續、快速發展。
四、履行工作職責,交出滿意答卷。作為一名辦公室秘書,我要服從服務于分公司的工作大局和整體利益,要圍繞自身工作職能,認真執行分公司的工作方針、規章制度與工作紀律,牢記自己莊嚴使命,忠實履行自己職責,加強廉政建設,做到潔身自好,認真努力工作,在辦公室秘書崗位上做出新成績、新貢獻,向分公司領導和全體職工群眾交出一份滿意的答卷。