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(一)預算管理在企業內部控制體系中的應用
可以完善風險管理體系,提升資金的使用效率在單一的內部控制體系下,企業很容易面臨著風險管理和資金有效使用的兩難境地。作為企業,實現利潤最大化是其目標,這必然要求其有效使用資金,但資金是企業經營的命門,一旦使用不當就會引發風險。而預算管理作為資金管理的重要手段,其在內部控制中的應用可以輕松實現風險管理和資金使用的雙重目標。在企業面臨風險時,給予相應的預警機制,同時,在風險可控的背景下,提升資金的使用效率。
(二)預算管理也是有效實現內部控制目標的重要手段
預算管理本身就是對企業資金使用進行約束與管理的行為過程,它包括了預測規劃企業新一年度的資金、監督企業資金使用的有效性以及評價企業資金使用的成果等等,而內部控制制度僅僅是對企業經營管理行為的約束,難以從資金使用方面進行有效的監管。因此,預算管理在內部控制中的應用可以有效彌補內部控制體系的漏洞,實現全面的監督。
二、預算管理在企業內部控制中存在的問題
盡管近年來國內企業逐漸認識到了預算管理在內部控制中的重要性與作用,但在實施過程中仍然存在著一些問題與不足,主要體現在以下幾方面:
(一)企業管理層在認識預算管理與內部控制關系上存在著模糊不清的問題
預算管理與內部控制都是關系到企業發展的大事,這必須得到管理層的重視與認可。但目前國內大部分企業的管理層卻將預算管理與內部控制相割離,這使得預算管理與內部控制之間難以形成相互聯系的作用。
(二)預算管理制度執行力缺乏
預算管理的本質在于規范企業管理層的資金使用,這對管理層而言是一種約束,而這往往成為管理層推辭與逃脫的“借口”。現階段,國內一些企業已經逐漸建立了自身的預算管理制度,但該制度在具體執行方面卻遇到了各種障礙。當然,這既有管理層執行不力的因素,也有預算考核機制不夠詳細嚴明的原因。
(三)企業預算管理的組織架構存在著缺陷與漏洞
通常情況,預算管理的組織架構包括了決策部門、監督部門、執行部門以及管理部門等四個組成部分,這幾個部分相互監督、相互制衡,起到了非常關鍵的作用。但目前國內企業在建立完善制衡的預算管理架構問題上還存在著一些缺陷與漏洞。
(四)預算管理制度還不足夠完善
其實,企業預算的內容相對較多,這不僅涉及到多個部門,還涉及到多個業務領域。預算管理在會計內部控制上的應用必須要有完善的預算管理制度相配合。而企業在編制財務預算時僅僅涉及到個別預算,即收入與支出這兩個方面,涉及到現金流量及資本性支出方面的預算卻相對較少。
三、解決對策與建議
預算管理的完善與科學是加強企業會計內部控制的重要手段,針對目前企業在預算管理方面所存在的這幾方面問題,本文提出如下幾點解決對策與建議:
(一)重新認識預算管理的重要性,梳理預算管理與會計內部控制之間的關系
管理層作為企業運行的主導者,必須要轉變觀念,重視預算管理對企業的重要與作用。一方面,要將預算管理納入企業內部控制體系之內,將兩者之間聯系起來。另一方面,要建立監督管理層執行預算管理的機制,確保管理層重視預算管理。
(二)加強預算管理的考核,納入企業績效考核之內
預算管理之所以難以得到有效執行,關鍵在于大部分企業沒有將預算管理作為考核的組成部分,這必然造成管理層缺乏動力。因此,要發揮預算管理在會計內部控制中的作用就需要加強預算管理的執行力,強化對預算管理的考核,并且能夠納入企業績效考核,實現對預算管理的量化約束。
(三)完善企業預算管理部門的架構,實現相互制衡
針對當前企業預算管理部門存在的不足與缺陷,應當對各部門進行完善與健全,按照決策部門、監督部門、執行部門以及管理部門的架構來實現相互制衡,保證企業預算管理在設計與制定過程中能夠做到科學合理,并且也能夠得到有效的執行。
(四)健全預算管理制度,彌補現有不足
1.1對企業經營管理人員的考驗
企業在會計財務管理工作中應用ERP系統之后,對企業的經營管理人員提高了更高的要求,除了要從思想上樹立和更新的會計財務管理意識之外,還需要對ERP系統的應用要有正確的認識,明白在企業的會計財務管理中應用ERP系統的重要性,要明確應用ERP系統,不單單只是企業會計財務部門的工作,而是企業全體人員的工作。這從一定徹上來說,就要求企業經營管理人員首先要樹立正確的會計財務管理意識,其次要采取相關的對策激發和調動起企業全體人員參與的積極性和主動性,讓在企業會計財務管理中應用ERP系統過程中可能出現的問題和矛盾得到有效的解決,使ERP系統能夠得到有效的開展。
1.2對企業會計財務人員的考驗
在我國企業的會計財務管理中應用ERP系統之后,對于企業內部的會計財務人員所需的核算職能要求在逐漸地降低,對于相關的數據核算、分析和整理都可以通過利用計算機來進行工作,使企業的會計財務人員在職能上得到了相應的改變,有效地防止因為手工操作而使得工作顯得復雜和繁多,使企業的會計財務管理工作流程得到有效的優化。但也對企業的會計財務人員提出了更高的職業素養要求,不僅需要具有專業知i只水平,而且還需要對計算機技術具有較高的應用能力,這就要求企業會計財務人員一定要對ERP系統具有正確的認識,對ERP系統中的各個模塊都有充分的認識和熟悉的掌握,確保能夠利用ERP系統為企業的經營管理提出有效的意見和決策。
1.3對企業會計管理模式的考驗
隨著信息時代的快速發展,在我國企業會計財務管理中運用ERP技術系統,對我國企業內部的全部業務、財務等數據信息資料的管理和配置上得到最優化,并且促進了企業內部的會計財務管理的所有數據信息資料顯得更具規范化,確保了我國企業在數據信息資料的管理和使用上更具準確性和及時性,能夠盡量的預防我國企業在會計財務管理中可能存在的信息無效、缺乏真實性等各種問題。但目前在我國的企業會計財務管理工作中,所含有的相關會計財務管難式上還存在一定的缺陷,不具備一定的完善性,對ERP技術系統在應用上提出的相關要求無法得到滿足。因此,這在一定程度上來說,對我國企業會計管理模式也提出了一定的考驗,要求我國企業需要將企業自身的會計管理模式進行更快的優化與提升,以此來促進我國企業能夠在企業會計財務管理工作中能夠更好地應用ERP技術系統。
2ERP對我國會計財務管理的影響
2.1對會計財務管理模式的影響
由于ERP系統在我國會計財務管理中進行應用,對企業的所有信息數據資源具有一定的集成性和共享性,使企業能夠在經營管理和發展中,對市場的相關信息進行及時地了解和掌握,從而根據市場信息的變化,對企業的經營管理做出正確的判斷和及時的改變。同時,ERP系統能夠為企業的會計財務管理工作提供有效的依據,并且為會計財務管理工作提供相關的預測作用,從而使企業在會計財務預算控制方面的能力得到有效的提高,確保企業在核算方面上的結果更具真實性和準確性,使企業經營得到有效開展。
2.2對會計財務管理系統的影響
在我國會計財務管理中應用ERP技術,能夠使企業的未來發展目標具有長遠性,對企業的發展具有重要的影響作用。從一定程度上說,應用ERP系統,可以將各種現代化的建設進行有效的結合,其在功能上能夠將數據信息得到有效的收集、整合和處理,從而更好地為企業會計財務管理的預測工作帶來便捷性,更有利于我國企業會計財務管理工作的順利開展。由于ERP系統能夠對企業內部的所有業務、財務數據信息資料進行有效的管理和優化配置,并且還能夠將相關的市場信息進行及時的整理,有助于對企業會計財務管理的開展和控制,從而使企業的會計財務人員在財務信息處理上的時間得到有效縮短,從而促進企業會計財務人員專業水平的提高。
2.3對會計財務管理觀念的影響
對于我國企業來說,要想能夠更好地將信息化建設得到更好的實現,所需的時間相對來說會比較長,并且還需要進行相應的改革,而企業的會計財務管理在一定程度上來說,是企業進行改革的重要和關鍵內容,而最需要改變的是企業對會計財務管理的觀念。對企業會計財務管理來說,其基礎內容則是企業在資金方面上的管理,只有將財務管理工作水平得到有效提高和得到穩定之后,才能夠進行企業影響方面的經營管理工作。同時,企業需要對ERP技術系統具有正確的認識,清楚地了解到在企業經營管理中,能夠將企業內部在辦公系統、生產系統、人力資源系統等方面的資源得到更加的優化、統一和整合。
3結語
我國相應法規明確表明公司會計的從業人員應該嚴格按照《會計法》來執行,讓相關資料保證合法、完整、真實、準確,讓會計相關從業人員的職權不受侵犯。如果公司里的會計沒有依照相應法律法規來對會計賬薄進行設置,沒有依照相應規定來填制并取得相應的憑證,用沒有經過審核的賬簿來主觀改變處理會計的方法,沒有據實提供相應的資料,又或是所提供的財務報告編制的依據不同,讓會計資料丟失或有意損壞這些資料等一些行為,應當根據具體的不同情節來給予相應的處罰,對于情節特別惡劣,已經構成犯罪事實的,應該移交有關部門追究刑事責任。會計的法律形式一般可以分為以下三種:首先是行政責任,這一部分又分為行政處分以及行政處罰;其次是民事責任,一般會計人員進行造假并不是主動自愿的,而是被脅迫的,是被動的,所以在承擔責任上只承擔一部分,并不承擔主要的責任,主要的民事責任一般是由公司的法人去承擔,這是因為公司的財務報表是由公司的法人負責。最后是刑事責任。毫無疑問刑事責任是這三種責任中最為嚴重的一種。若會計人員的違法情況非常嚴重,已經帶來了巨大的損失,造成了嚴重的后果,那么就要去承擔對應的刑事責任。因為會計人員的工作涉及的范圍非常廣,所以相關會計從業人員具有很大的責任,可以說這些會計從業人員的法律意識在某種程度上直接影響了中國市場經濟的發展狀況,也影響到了公司會計信息的質量,最終影響到使用會計信息者去做出決定。所以,增強會計從業人員的法律意識是非常重要的,也是社會的需要。
二、現狀分析
(一)缺少完善的監督體制
如今會計做賬不規范,假賬現象非常嚴重,這種情況并不完全是公司會計的責任,有的會計人員是在一些外界的影響下改變了自身的價值觀念,再加上本身意志不夠堅定,最終做了假賬。整個會計界都存在嚴重的信息失實情況,假賬更是數不勝數。在對公司的經濟關系進行調節時,,會計工作者通常起著非常重要的作用,如果會計信息造假,那么帶來的后果可能是不可估量的。而且許多企業中缺乏行之有效的監管途徑。在一些小規模的公司中,所有的決策基本都由公司領導一個人決定,白條、坐支、抵賬等一些現象普遍存在。公司的內部不夠健全的制度,相對薄弱的一些管理,都會給經濟犯罪提供可乘之機。還有就是缺乏對于會計的監督機制,或者有監督機制但是沒有發揮到應該發揮的作用。有些公司的管理負責人自身的法律觀念淡薄,從自身利益出發會去干涉會計從業人員的工作,這就促成了違法行為的發生。
(二)會計人員缺乏法律責任感
如今許多公司的會計從業人員都具備比較專業的知識,但是卻對會計所應履行的基本責任以及法律責任等相關方面的知識知之甚少,這樣就導致這些工作人員在會計工作上的法律責任心不夠。還有的會計人員缺少相應的自我保護意識,很多會計覺得只要做好自己的分內事就可以了,自己的責任也完成了,至于一些其他的問題都是無關緊要的。這種思想會導致在對會計事務進行處理的過程中責任觀念比較淡薄,覺得自己只是從屬于企業,也缺少法律方面的一些自我保護意識。有的會計從業人員在思想上存在著僥幸心理,也缺少相應的公共財產意識。這種思想看似無大礙,但是如果遇到一些特殊的情況,就可能犯下難以彌補的錯誤。
(三)會計自身具有拜金傾向
有部分會計從業人員存在著拜金的傾向,這既有內在因素又有外在因素。內在的原因通常是由自己的原因引起的,首先是個人對金錢的抵抗力太差,其次是個人的價值觀比較扭曲,最后是因為個性貪婪而又虛榮。外在的原因跟周圍的環境分不開關系,一方面是周圍的同事可能帶來消極的負面影響,另一方面是身處這一行業所面對的誘惑力大于其他的行業。
三、增強會計從業人員法律意識的方法
(一)完善內部控制體系
公司首先應該在公司內部建立一個合理的內部控制體系,這樣有利于公司的管理與發展,也有利于開展會計工作,而且還可以做到不同部門的權責分明。第一點要做的就是讓會計內部的管理制度得到加強,讓公司內部的各項會計活動得到進一步的管理與規范。讓內部監督機制得到加強,可以讓會計從業人員依照相應規定做事,這樣即使會計人員有些不良動機,也沒有辦法實施。但是如果內部的管控不夠嚴格,沒有具有效力的監督機制來制約其行為,就會給不法分子可乘之機。第二應該要讓公司內部員工做到分工明確,劃分好各自的職責,實現權責分明。公司內部的審查部門應該對于本公司內部的會計內部控制做好監督,對于會計報表等相關資料進行定時審查,以確保信息的真實性。第三點是建立公司內部審查機構。在企業內部建立審查及監督機制,能夠在一定程度上規范會計從業人員的行為,來防治工作中的舞弊以及差錯情況。讓公司內部的會計監督機制得到完善,明確規定會計從業人員的職權,以避免會計工作人員擁有過多的權力,最終導致違背會計法的相關規定。采用一套強化內部管理機制的措施與方法,讓管理標準化、規范化,讓內部控制體制得到完善,以此來減少疏漏。
(二)加大處罰力度
應該按照相關法律法規的要求來制定公司的會計制度,設置相應科目、建立賬簿、編制等等。必須限制與公司利益相關的一些人員對于會計信息的接觸,還要采用一些措施去限制。會計信息存在作假現象與管理部門不夠嚴格密切相關。有時作假的人沒有受到任何處罰,這導致了會計信息作假變得越來越嚴重。以前的會計法對于公司弄虛作假的人員處罰力度不夠,這也給那些鋌而走險的人一個可乘之機。但是新的法律法規相比于以往而言,懲罰力度有所加大,對于那些不法分子是一個很好的警告。
(三)提升會計人員的道德素養
會計工作人員應該要具有強烈的責任感,在任何時候都要有自己的原則,要本著誠信第一的理念,只有這樣才可以抵御更多的誘惑。其次,會計工作人員還應該要提升專業的知識,只有這樣才可以適應社會的發展與變化。最后應該要做好職業的道德管理。應該要劃分好會計工作人員的責任,并且要讓會計工作的每一個環節都要合乎相關規范的要求。要讓會計工作人員的思想水平得到提高,只有這樣才可以提升會計工作人員的道德素養。
四、總結
(一)企業對會計管理工作的重視不夠會計管理工作是企業管理的核心工作之一,這對企業順利開展工作具有重要作用,部分企業沒有認識到企業管理過程中會計管理的重要性,只重視會計工作內容而輕視會計管理工作,影響會計職能的正常發揮。比如在對于會計工作人員的績效考核過于形式化,沒有制定嚴格的管理規章制度。其管理工作只停留在表面上,沒有做到科學的落實,沒有做到發揮出會計全部的作用。
(二)會計管理人員素質良莠不齊會計人員的專業素質對企業會計工作能否順利開展具有重要影響。企業規模在不斷地擴大,其財務管理需要很多會計人員,由此開始會計的素質就會出現良莠不齊的現象,對開展會計工作時造成很大的影響。具體表現為:其一、會計人員專業素質低。對相關知識掌握的比較少,難以確保會計工作的科學性和準確性,導致企業蒙受損失,阻礙企業發展。其二、會計人員道德素質差。會計的主要工作是資金核算,會計要具備一定的職業道德,確保會計信息的可靠性和真實性,才能減少經濟損失,提高管理效率。一些企業存在著的管理人員,不僅影響了會計工作的正常進行,而且對公司發展也非常不利。
(三)會計管理體制缺失我國發展會計業務的時間雖然很長,但會計管理卻并沒有得到發展。隨著企業規模的不斷擴大,企業管理體系不健全造成相關工作難以順利開展。只有通過逐步完善會計管理體系才能確保發揮其全部職能,推動社會發展和企業的經濟進步。體制的缺失,具體表現為缺乏相應的獎懲制度,明確的流程規范等細節。另外,會計管理工作過程中的各種違法亂紀情況,影響企業開展各項工作,并造成經濟損失。
(四)監督體制缺失會計工作主要的內容是資金運轉,為確保企業順利發展和會計工作的正常運轉,就一定要監督會計工作。而現在會計監督還沒有得到企業領導的重視,也難以體現出應有的作用,影響財務工作的正常發展。企業會計信息經常出現失真現象,阻礙會計工作的順利進行,并對企業的經營產生重要影響,讓企業在設計規劃時沒有將科學、準確的數據作為支撐。甚至根據實際的調查中,發現一部分企業沒有針對于會計管理工作的監督部門,可見其監督體制的缺乏。由于監督機制的缺失,讓會計人員得不到監督和管理,因此就會造成會計人員因本身利益對會計信息予以造假,不但對財務的真實性和科學性有嚴重影響,也滋生腐敗,對企業發展造成重大影響。
二、新形勢下企業管理會計工作的創新路徑
提高企業對會計管理工作的重視度。新形勢下網絡技術的不斷普及和科學技術的快速發展,企業會計工作的改革和創新勢在必行,因此企業要重視會計管理工作。從職責規劃和制度規范開始,體現重視度的提升,制定明確的管理規章制度,并明確個人的工作職責,更有利于會計管理工作的開展。另外企業的發展會增加會計的工作量,需要會計人員提高工作效率。在工作條件上,企業要運用網絡化進行辦公,能夠有效的增強工作效率。運用網絡能夠增強工作透明度,及時防范腐敗現象的出現,提高會計人員的工作能力和工作效率。
三、提高會計管理人員整體水平與素質
為保護企業正當經濟利益不被人侵害,企業的財務人員要增強自身文化素質和專業素質修養,滿足會計工作的具體要求,推動企業快速發展。一方面要增強會計職業道德,確保會計的正常工作,并且要對企業的利益予以維護。企業對會計人員要加強職業道德的教育,防范出現違法亂紀的現象,增強職工的工作主動性和積極性,推動會計工作的發展。另一方面要加強對企業會計人員的培訓。同時,會計人員要改進工作方式,才能提高工作效率。
四、健全會計管理體系的完整性
企業發展的變化,會給會計工作增大工作量,也給會計工作帶來更多壓力。而針對自身經營和發展情況,對企業會計機制進行不斷完善,確保會計工作的有效順利進行,建立健全相關的規章制度,對會計工作予以規范。比如,制定工作準則、進行績效考核、定期開展匯報工作等等。以此管理會計工作的各個環節,一定要從企業決策者到一般員工要做到嚴以律己,確保運用科學化的方式對企業會計進行管理。
五、完善會計管理工作的監督力度
企業對會計工作缺少必要的監督和管理,企業經濟損失就會不斷增多,如果要避免這種不良之風,就必須要對企業經濟效益進行保護。一方面要構建起嚴格科學的會計管理監督機制,做到對會計核算工作進行監督管理,確保會計核算信息所具有的真實性。另一方面,要細分會計的工作,對各個主體責任進行明確,有效的避免會計人員出現腐敗。從部門監督到個人監督,從制度完善到體系完善,進一步明確責任、細化分工能夠增強會計人員的責任意識,確保企業會計工作的正常進行。
六、結束語
1.預算是戰略管理會計的一個重要內容
預算基本上是現有的和未來的企業資源的合理配置。我國企業習慣將同一個賬戶的歷史數據作為編制預算的依據,但其實預算的結論與企業應該實施的戰略沒有明確且緊要的聯系,這就是傳統的預算編制模式。戰略管理會計主要從很多次的市場競爭中看清企業的發展方向,這其實已經超越了單個的會計期間的束縛,非常適應現如今的市場發展的要求,這能夠幫助企業制定行之有效的戰略目標并且將最終利益最大化,這對我國傳統的會計管理模式做出了改進。
2.戰略管理會計綜合運用作業成本管理和價值鏈分析法
成本管理作為我國企業目前會計管理的一大重要內容,對于我國現如今的大多數企業勞動密集型企業還是十分重要的。過去的成本管理單純強調降低產品的生產成本,戰略管理會計從戰略的高度,做到分別控制操作,最終達到降低成本的目的,保證企業獲得“成本領先”的競爭優勢。中國企業目前還處于開放的競爭環境中,為尋求降低成本的捷徑,明確自身完整的成本標準,應該拓寬成本管理范疇,深度分析目前市場上競爭對手的目標動機及價值鏈。因此,我國目前的企業既要重視和上層供應商的戰略聯接,也要重視與下層經銷商之間的發展,成本管理應當被看成是一個對投資立項、研究開發、設計生產、銷售,以及售后服務等產品生產與經銷各個方面實行全方位監控的過程。
3.戰略管理會計必須建立在市場經濟體制環境下
隨著市場經濟的逐步發展,會計管理愈發占重要地位,企業發展的要求就是運用戰略管理會計為企業服務。戰略管理會計有很強的操作性,即使它并不完全成熟,但它還是行之有效的。目前戰略管理會計是一個主要的市場經濟的發展趨勢,雖然它還并不完善。雖然中國的企業仍然處于轉型時期的現代企業制度,但市場經濟體制的建立,使大多數企業建立市場化的管理意識,這為戰略管理會計注重外部市場因素的特點提供保證。
4.戰略管理會計充分結合企業戰略與企業的績效評價
績效評價主要根據管理會計中的企業信息,是企業戰略管理中的重要內容。傳統管理會計不容易使員工的積極創造的能力得到提升,是由于其在我國企業比較看重成果卻不是過程。假如企業倡導尋求優秀質量和服務戰略,總結時就要注意產品合格率、產品改進效率、產品退貨率和產品返修率,評價時要提倡追求零缺陷,削減返修次數,提高顧客滿意度,加快發貨速度的行為,這也可以讓企業的績效評價更加有效。
二、戰略管理會計在企業應用中的局限性
實施戰略管理會計是必要的,也是可能的,但在具體環境中,實施起來不會是一帆風順的。戰略管理會計在施行過程中或多或少存在著問題。
1.現代的管理者大多缺乏戰略管理理念
現代管理者對企業或社會的長期利益和根本利益與其價值取向并不一致。他們忽視戰略管理,只重視短期利益,卻不重視長期利益,為了短期利益,寧愿拋棄戰略管理理念。我國的戰略管理會計已經在理論研究和探索,但尚未形成統一的理論體系,也沒有得到有效的傳播。企業的內外部環境十分重要,戰略管理會計的應用狀況、運行機制等受其影響。能夠決定戰略管理會計應用狀況的最重要因素是企業的生產經營機制,但這一機制必須在企業所有權形式的基礎上建立才行。
2.戰略管理會計在企業中的作用有局限性
戰略管理會計在企業中能否起作用,以及能起什么樣的作用,歸根到底取決于企業的決策者和管理者。這不僅僅取決于決策者的知識能力,更多因素的還取決于決策者在做出企業決策時的價值取向。縱觀一些中國企業中的一些重大的投資或經營決策失誤,究其原因,除了決策管理者知識水平低和決策程序的失誤外,最大的緣由還是在于決策者的企業決策時的價值取向與企業的長期利益,以及根本利益不符合。一些管理者更注重短期利益,不注重長遠利益。
三、改進戰略管理會計在我國企業中應用的建議與對策
1.要把傳統管理會計與戰略管理會計結合起來
戰略管理會計是為了彌補傳統管理會計的不足而產生的。但是傳統管理會計仍然有其存在的必要性,戰略管理會計能夠有效拓展傳統管理會計,而不是全盤否定傳統管理會計。戰略管理會計彌補了傳統管理會計不能及時獲得與市場競爭關聯的外部訊息這一缺陷,并且以更寬廣的思維使管理會計的內涵更為豐滿,這就使得企業能夠牢牢把握市場戰略決策的方向。因此,作為管理會計成本核算中的一個重大突破,戰略管理會計并不是管理會計的分支,而是傳統管理會計的一項重要改革。傳統管理會計致力于提高企業內部會計核算效率,而戰略管理會計重視外部市場環境因素,將重點放在外部市場及競爭對手方面,站在戰略的高度用全局的眼光為企業尋求戰略優勢,只有這兩個管理會計結合,才能知己知彼,百戰百勝。戰略管理會計繼承并發展了傳統管理會計,充分彌補了傳統管理會計的不足。兩者一個是戰略,一個是戰術,相輔相成,缺一不可。許多會計方法和內容都是兩者共有的,如量本利分析、定價決策、成本控制、責任會計等,他們既屬于傳統管理會計,又屬于戰略管理會計。企業決策者只有將兩者統一結合才能使企業得到完善發展。
2.大力培養具有戰略管理會計素質的人才
當前我國會計人員的總體會計專業素質不高,大力培養管理者與決策者的戰略管理意識是提升戰略管理水平的有效方面,也是大勢所趨,如非如此,恐將難以擔任起戰略管理會計的重任。企業可以通過協商,學習,培訓,宣傳等方式,讓員工知道實施戰略管理會計的重要性,特別是企業的高級管理人員。此外,對于我國那些沒有專職管理會計人員的大多數企業,企業應建立管理會計的工作,選擇專業的質量管理戰略管理會計,組織和協調作用。高等院校應該沒有開設管理會計課程,培養學生的戰略管理理念與意識,且在開設課程時,要著重于戰略管理會計的知識的傳授。此外,企業應該加強對高管層和會計人員的戰略管理學習和培訓,樹立戰略管理會計理念與意識,提高戰略管理會計應用水平,只有培養一支高水準的戰略管理會計隊伍,才能使戰略管理會計理論的在我國完善,戰略管理理念在我國得到廣泛傳播。
3.依照企業戰略完善戰略管理會計發展的內容
(一)保證所提供信息的可靠性與實用性
在企業管理者進行管理決策時,需要面對大量的企業數據信息,在這些信息當中,有很多內容的可靠性并不高,實用性也不強,這會對決策者決策的準確性產生影響。管理會計所提供的信息是企業財務信息與市場經營信息的綜合產物,其每一條信息都是經過管理會計充分分析而得出的,所以可靠性是非常高的。當這樣的信息提供給決策者,不僅可以讓決策者全面掌握企業的實際情況,還能讓決策者更好地洞悉市場的發展動向,從而幫助決策者更好地進行企業及市場健康狀態分析,進一步保證所提供信息的可靠性與實用性。
(二)提高企業生產經營效率
管理會計的基本職能除了為決策者提供全面、可靠的決策信息外,還可以依靠自身所提供的控制信息,來幫助企業提高生產經營效率,糾正生產經營活動中的偏差,為企業的良好發展提供保障。管理會計雖與財務會計存在不同,但在其基本工作內容中,仍有財務會計的預算等內容,所以管理會計可以在結合所收集財務及市場經營信息的基礎上,通過預算控制,找出企業實際發展情況與預計目標之間的差異,同時經過對財務信息與經營信息的綜合分析,找出差距出現的具體因素,提出解決方法,以實現對企業生產經營偏差的糾正,提高生產效率。
二、管理會計的功能性作用分析
(一)提供管理信息
在企業經營過程中,要想實現發展目標,就必須在各生產環節中做好全面控制,保證經濟行為的正確性。然而,企業管理者并無法實現全天候監督施工行為,因此無法全面掌握企業經營的實際情況,在這種情況下企業管理者想要實現對經營行為的控制,就必須具有全面、正確的管理信息數據,管理會計正是為企業管理者提供管理信息數據的關鍵。在工作特性上管理會計不受會計法規及其固定程式等方面的約束,這在很大程度上拓寬了管理會計收集信息的渠道,加上管理會計各種技術方法的運用使其能夠保證信息數據的真實可靠,使企業管理者在進行各方工作時隨時隨地都能夠使用信息數據,且不用為數據信息的可靠性擔心,這對于提升企業管理者工作效率來說具有重要的推動作用。除此之外,管理會計還可以依靠自身的功能性來實現對信息的加工和處理,使信息數據能夠適應企業內部運營的管理要求,進一步滿足企業管理者在預測、計劃、控制等方面的工作需求。
(二)參與經營決策
在現代市場經濟發展背景下,面對激烈的市場競爭,管理者只有做出正確的決策才能保證企業在未來發展道路上順利的運轉和經營,所以說管理者的決策水平會直接影響企業的發展前景。在管理者進行決策時,不僅需要充足可信資料的支持,還必須要有能夠幫助其做出正確決策的輔助環節。管理會計作為管理者提供決策信息的主要部門,能夠為管理者在決策方面提供更為直接的幫助,制定正確的決策方案,為企業科學、持久的發展提供支持。
(三)實施業績考核
企業完成發展、經營目標需要一個時間段,在這一時間段中,很多因素都會對經營過程產生影響,為避免不利因素影響最后的運行目標,企業管理者必須采取一定的措施。在這種需求背景下,管理會計的考核內容就能夠發揮出自身的作用,依靠自身對運營過程的全面監控,能夠實現對每一經營階段的業績考核。通過對運營現狀與預期目標、預算進行階段性對比和考核,幫助管理者分析企業運營計劃的實際狀態,并實現對未來發展方向的分析。目前以管理會計為基礎的業績考核管理控制系統已趨于成熟,在管理控制系統當中企業管理者可依靠業績考核制度來保證各階段運行狀態的正確性,對各部門的工作成果進行客觀、正確的評估,并根據企業運營的實際進程,隨時隨地做出發展決策調整,為企業發展計劃的調整提供了真實、全面的客觀依據。
三、管理會計體系應用環節的問題分析
(一)理論體系不健全
任何學科的實際運用都需要以深入的理論研究為基礎,只有深入地研究理論才能夠使實踐更加的完善和成熟。我國的管理會計方法和理論是從西方國家引進而來的,目前國內管理會計并沒有形成符合我國國情、具有中國特色的系統管理會計體系。查閱與管理會計基本理論相關的內容,只有少部分內容零散地分布在部分文獻資料中,缺乏系統性研究。目前的管理會計方法、技術操作性很低,缺乏創新性,針對我國目前已有的管理會計應用經驗也沒有從實踐和理論結合上進行案例的總結。所以,在我國由于管理會計理論的缺乏,制約了管理會計在實踐中的運用。
(二)認識程度不足
企業管理者對管理會計重視程度的高低,將會對管理會計在企業中的運用產生直接的影響。這完全取決于企業管理者的才干、學識以及決策時價值取向等等。在激烈的市場競爭環境中,企業管理者不僅要懂得經營和管理方法,還要掌握財務和會計管理方法。目前,各企業的管理者與這一要求還是存在一定差距,這在很大程度上阻礙了管理會計在企業中的應用。此外,還存在一部分企業決策者的決策和做法只考慮眼前利益,而忽視了企業發展的長遠利益,這樣所做出的決定與管理會計的長遠利益發生沖突和矛盾,未能充分發揮出管理會計在企業可持續發展中的作用。
(三)決策獨立性缺失
管理會計由兩大部分組成即決策會計和執行會計,其中以決策會計為主。目前,我國正處在計劃經濟向市場經濟轉換的過渡階段,社會主義市場體系尚不健全。轉軌經濟特征主要表現在政府部門對企業經營管理干預相對較多。在這種特定的情況下,非營利機構和企業的投資決策,嚴重缺乏獨立性,這樣在給企業經營管理者提供決策信息上沒有任何意義,進而使得管理會計無法在企業中普遍應用。我國目前的管理會計主要是以引進和介紹國外理論為主,價格體制和金融體制還有待完善和提高,因此即便是先進的管理會計理念,在我國還是有些不適用。
(四)專業人才缺乏
管理型會計人才與傳統核算型會計人才相比較,無論是在知識積累量還是思維方式上,都處在更高的層面。但是由于我國管理會計在企業的應用推廣較晚,加上管理會計本身還存在一些不足,使得我國會計人員在學習管理會計相關知識的渠道很窄,尤其是有很大一批會計從業人員的綜合素質無法滿足管理會計對其的需求,使得管理會計雖然在企業中應用,但是也僅僅是流于表面和形式,并未起到相應的作用。
(五)應用水平偏低
在我國企業會計工作中過于重視財務會計,工作重點主要集中在企業會計日常工作的循環上,忽視了管理會計在企業中的運用。絕大部分企業決策者和財務管理人員在思想觀念上十分陳舊,將會計工作簡單的理解為簡單地事前算賬和報賬,對管理會計的相關內容了解甚少,更談不上在企業中普遍應用了。在大部分企業中很少有設立專門的管理會計機構人員,即便是個別企業已經應用管理會計,但在實際應用中也只是將任務劃分為幾個小任務安排在財務會計等職能中,財務會計和管理會計并沒有進行詳細劃分,而是混為一體,將管理會計分解了,在企業中降低了管理會計應用的效果。
四、加強管理會計體系建設水平的對策
(一)做好管理會計理論體系研究
在現代企業發展道路上,市場環境已經逐步實現公開化、自由化,優勝劣汰的競爭模式為企業帶來了良好的發展機遇。為了在激烈的市場競爭中實現突破,企業必須實現自身核心競爭力的提升。管理會計作為企業管理工作中最為關鍵的信息節點,實現了對企業各層級之間的有效聯系,控制各層級之間的信息傳達,提升各層級之間的溝通效果,最大限度保證了信息傳達的時效性和實效性,這對提升企業核心競爭力來說具有重要意義。從管理會計目前的發展水平來看,我國管理會計存在嚴重的理論與實際不符的情況,這對管理會計功能性的發揮是極為不利的。要想真正的將管理會計作用性發揮出來,就必須結合我國企業經濟發展的實際情況,做好對管理會計理論體系的研究,建立一套適應我國國情并能指導企業實際工作的管理會計理論體系,使管理會計能夠獲得科學、有效的應用。
(二)建立健全管理會計組織結構
在管理會計發展方面我國起步較為緩慢,尚未真正構成體系,也并未建立起管理會計組織結構。但在管理會計發展健全的西方國家,管理會計協會早已建成,管理會計協會的有效建設,標志著管理會計時代的到來。通過對西方管理會計協會建立的成功經驗分析,可以發現一個健全、規范的管理會計組織結構,不僅可以將管理會計的功能性更好的發揮出來,還能促進管理會計更為有效的發展,這無論對管理會計本身來說,還是對本國經濟發展都具有十分重要的促進意義。在建立我國管理會計組織結構時,相關人員必須保證其符合我國國情,做到將先進經驗融入到我國管理會計體制當中,建立起具有中國特色的管理會計體系。在專業技術方面需建立起管理會計師資格考試,并創辦管理會計師的相關刊物,使管理會計真正的融入到社會當中,成為現代企業發展中的重要組成部分。
(三)科學制定管理會計相關制度
管理會計作為現代企業發展當中最為重要的管理手段,就必須依靠管理會計制度的配合才能夠發揮出自己的功能性,為企業帶來更好的效益發展。目前,我國管理會計尚未得到全面發展,在這種情況下很多企業都缺乏對管理會計的正確認識,在沒有管理會計制度的指導和約束下,企業根本無法實現對管理會計的有效應用,就更不用提實現對企業管理方面的幫助了。由此可見,科學、健全的管理會計相關制度不僅是管理會計工作中不可或缺的部分,更是管理會計發展環節中最為重要的先決條件。在制定管理會計制度工作中,一方面要保證管理制度符合我國國情,符合企業的實際發展狀態;另一方面要保證其能夠在實際工作中做到對全方位工作的統籌管理,充分發揮自身在基于會計學角度發展上的管理優勢,使企業的整體管理水平能夠得到質的飛躍,實現對核心競爭力的提升,實現對規范市場經濟秩序的有效保護。
(四)加強管理會計專員技能培養
由于我國管理會計起步較晚,所以在管理會計專員培訓方面也存在諸多的不足。管理會計是依靠專員專業水平才能夠實現作用性的工作內容,因此管理會計專員的實際技能水平對管理會計的功能性發揮有著關鍵性影響。為了實現管理會計的有效發展,為我國經濟市場發展帶來更多保障,加強管理會計專員的技能培養是必經之路。在管理會計專員技能培養上,我們要注意當下管理會計發展環境所帶來的實際影響,以財務會計專員和企業管理專員為基礎的工作轉型,通過全面、有效的管理會計技能培訓,讓他們成為符合當下企業對管理會計需求的管理會計專員。在培訓途徑方面,以管理會計組織結構為基礎的社會管理會計專員培訓是重要的途徑,同時,各高校也需要開展管理會計專業課程的教學,為管理會計專員的培養提供全面的保障。另外,企業內部也需要加強對管理會計專員的培養,通過實際調查來發現企業當中具有管理會計潛力的人才,積極組織他們進行管理會計的專業技能學習和進修,讓他們盡快成為具有專業管理會計水平的人才,為企業管理會計的有效實施提供保障,為企業核心競爭力的提升提供支持。
(五)建立獨立的管理會計管理機構
就我國而言,傳統的管理會計方法在我國的應用達到了一定的程度,已經有學者對此進行過研究,如楊雄勝等(2001)的問卷調查表明,CVP的運用程度達68.5%,標準成本法達30.1%,全面預算43.8%,責任會計38.4%,敏感性分析17.8%,投資可行性分析71.2%。但尚有很大的完善余地,如我國企業普遍沒有采用彈性預算、零基預算等方法,而這些方法已經被世界多個國家證明是行之有效的。這些數據說明,一些傳統的管理會計方法如各種預算方法、本量利分析等在我國有待普及。不止如此,我國企業還要縮短與其他國家在新興管理會計方法的應用程度之間的差距。否則在全球市場的競爭中,我國企業管理效率低于競爭對手的話,其國際競爭力就必然會受到負面影響。
2影響我國管理會計推廣和應用的原因
一項事物的產生、發展都是要經過漫長的過程,有的可以繼續發展,有的甚至會停滯不前。導致這種現象的原因有多方面組成,內部環境和外部環境,還有其自身一些因素的制約。管理會計在我國的推廣和應用,不僅僅受到了企業內部環境的制約和企業外部條件的制約,同時還受到了管理會計自身成本的制約,以下結合幾個方面闡述了影響管理會計在我國推廣和應用的原因分析。
2.1企業外部環境對管理會計應用的影響
從法律制定方面說,我國的法律體系目前存在不健全和不完善的地方,這一特征在經濟法律中表現的較為明顯。例如不同企業、不同組織形式的企業的稅率是有差別的,因此企業之間存在一定的不平等。而管理會計必須在平等、公平、競爭和高度靈敏的市場經濟條件才能成功為企業經營決策者提供有用性、相關性強的信息,因此這間接導致了我國企業經營決策者判斷力的偏差。從法律的執行方面說,在實際工作中,有法不依的現場較為常見,不少企業中都存在不規范的會計行為。在這種情況下,財務會計很難提供非常準確的信息給管理會計,管理會計因而也無法給企業決策者提供準確信息。企業決策科學性的科學性勢必會大大下降。可見,法律的執法力度不夠造成管理會計在企業中運用缺乏一定的保證。
2.2企業內部環境對管理會計應用的影響
應用管理會計在一定程度上沒有法律上的強制性,一個企業是否應用管理會計,不是國家和政策所決定,而是企業的管理層人員所決定,企業的管理層往往對管理會計的認識性不足,沒有真正認識到它的重要性,故而應用之前的會計經濟活動信息,對其企業活動的判斷和決策、評價存在明顯的主觀傾向,限制了管理會計的應用。我國大部分企業在管理制度上的不健全,管理機制上不夠完善,而管理會計的應用必須是在有較高的管理水平和較高的管理理念之上。比如一些上市公司和投資公司,這些企業的內部管理機制比較完善,企業內部的結構比較清晰,有很高的管理水平,同時這些企業具有很強的競爭力,這種競爭力驅動內部的經營管理和經營效益,管理會計是一項專門為現代化企業管理設計的專門的管理系統,對于上市公司和投資管理公司而言,恰恰符合了他們的管理標準。但是中國大多數的企業還沒有達到上市公司和投資公司的高管理水平,所以管理會計在這些企業無立足之地,故而影響了管理會計在我國的推廣和應用。
2.3管理會計自身缺陷的影響
管理會計需要獲取高昂成本才能信息相關獲取,而且成本也隨著信息質量的提高而增加,所以管理會計自身的成本給會計信息的使用者帶來了成本上的損失。由于管理會計的及時性特點,對會計信息的采集和提供更是有了很高的要求,所以管理會計使用者對于信息的收集,這個過程中產生的成本,給管理會計使用者帶來的損失是無形的、巨大的,所以,管理者考慮到自身的成本利益的損失,故而管理會計的應用受到了阻礙。
2.4管理會計缺乏相應會計原則的指導
會計的相關工作,是有一系列的法律法規來對其進行規范,這其中就表明了會計工作的可行性。但是管理會計并沒有成套的法律法規可遵循,管理會計的原則只是在具體的管理會計工作中所遵循的具體管理理論,并沒有制定相應的法律法規,雖然實踐性很強,但是這其中缺乏理論的指導實踐,所以造成了相對的局限性,故而管理會計很難推廣和施行。
2.5大量數學概念的運用增加了其復雜性
管理會計在一定程度上是對企業的經濟活動的“數量”方面的控制,故管理會計進行的一系列經濟活動,無論是從各個環節上,都會用到大量的數學概念,這些數學概念的應用,無疑增加了管理會計的難度,隨著管理會計的不斷發展,數學概念也會隨之越復雜,所以,應用大量的數學概念到管理會計中,使管理會計的理解性無形增加,同時相對產生的模糊性也會越來越多,模糊不清故而導致了結果發生的多樣性,無形中更是加大了管理會計的難度和復雜度。所以,會計從業人員如果數學概念模糊不清,或者數學基礎不夠扎實,是很難勝任的。
3提高管理會計應用水平的前景展望
以上論述表示,對我國的管理會計實踐要不斷的改進,同時要與國際接軌,學習并應用國際管理會計理論,這已經成為我國企業在管理中的必然選擇。現階段,根據我國采用的管理會計實踐方法,有如下三個建議僅供參考:其一,教育部門,科研機構,管理公司和企事業單位應大膽有效的創新,將先進的管理會計實踐盡快的應用到具體的工作中。其二,管理會計相關學術研究結構,應該盡快的深入到企業的具體工作中,以此發現管理會計存在的具體問題,以便可以更快的找到解決問題的辦法,對其進行更正和改善。最后,應不斷的引進國際先進的管理會計方法,對管理會計進行相關的培訓,以此提高管理會計的水平。
4結語
第204號科目預收賬款
1.本科目核算企業按合同規定向有關單位和個人預收的款項,如企業為物業產權人、使用人提供的公共衛生清潔、公用設施的維修保養和保安、綠化等預止的公共費等。
2.企業向有關單位和個人預收的款項,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;收入實現時,借記本科目,貸記“經營收入”、“其他業務收入”科目。有關單位和個人補付的款項,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;退回多付的款項,作權反會計分錄。
預收賬款情況不多的公司,也可以將預收的款項直接記入“應收賬款”科目的貸方,不設本科目。
3.本科目應按有關單位和個人設置明細賬。
4.本科目期末貸方余額,反映企業向有關單位和個人預收的款項;期末如為借方余額,反映應由有關單位和個人補付的款項。
第205號科目代收款項
1.本科目核算企業因代收代交有關費用等應付給有關單位的款項,如代收的水電費、煤氣費、有結電視費、電話費等。
企業受物業產權人委托代為收取的房租等,也在本科目核算。
2.企業收到代收的各種款項時,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;交給有關單位時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。收取代辦手續費等服務收入時,借記本科目,貸記“經營收入”科目。
3.本科目應按代收代交費用種類設置明細賬。
4.本科目貸方余額,反映企業尚未支付的代收款項。
第209號科目其他應付款
1.本科目核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項,如物業產權人、使用人入住時或入住后準備進行裝修時,企業向物業產權人、使用人收取的可能因裝修而發生的毀損修復、安全等方面費用的保證金等。
2.發生的各種應付、暫收款項,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
3.本科目應按債權人或應付、暫收款項的類別設置明細賬。
4.本科目期末余額,反映企業尚未收付的其他應付款。
第281號科目代管基金
1.本科目核算企業接受委托管理的房屋共用部分、共用設施設置維修基金。
2.企業代收代管基金時,借記“銀行存款——代管基金存款”科目,貸記本科目。
企業收到銀行計息通知,屬于代管基金存款的利息收入,借記“銀行存款——代管基金存款”科目,貸記本科目。企業有償使用產權屬全體業主共用的商業用房和共用設施設備,應負擔的有關費用,如租賃費、承包費、有償使用費等,應按受益對象,借記“經營成本”、“管理費用”、“其他業務支出”科目,貸記本科目。代管基金按規定用途使用,應分別以下兩種情況進行處理:由本企業承接房屋共用部位、共用設施設備大修、更新、改造任務的,實際發生的工程支出,借記“物業工程”科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等有關科目;工程完工,其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后進行轉賬,借記本科目,貸記“經營收入-物業大修收入”科目;結轉已完物業工程成本,借記“經營成本”科目,貸記“物業工程”科目。由外單位承接大修任務的,工程完工,其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后與承接單位進行結算,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
3.本科目應按單幢房屋設置明細賬。
4.本科目期末貸方余額,反映代管基金的結余。
第411號科目物業工程
1.本科目核算企業承接物業工程所發生的各項支出。企業對業主委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房進行裝飾裝修發生的支出,也在本科目核算。
2.企業承接的房屋共用部位、共用設施設備大修、更新、改造工程發生的各項支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等科目。工程完工,其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后進行轉賬,借記“代管基金”科目,貸記“經營收入——物業大修收入”科目;結轉已完物業工程成本,借記“經營成本”科目,貸記本科目。企業對業主委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房進行裝飾裝修發生的支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等有關科目,工程完工結轉成本,借記“遞延資產”科目,貸記本科目。
3.本科目應按工程項目設置明細賬。
4.本科目期末借方余額,反映在建工程的實際成本。
5.企業可以根據實際業務需要,增設相應的科目。
第501號科目經營收入
1.本科目核算企業的物業管理(主營業務)活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等勞務而取得的各項收入,包括物業管理收入、物業經營收入和物業大修收入。物業管理收入是指企業向物業產權人、使用人收取的公共費收入、公眾代辦費收入和特約服務收入。物業經營收入是指企業經營業主委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋、建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。物業大修收入是指企業接受業主委員會或者物業產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。
2.企業取得的和項收入,應按下列原則確認:企業應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業收入的實現。物業大修收入應當經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后,確認為營業收入的實現;企業與業主委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。
3.企業為物業產權人、使用人提供公共、公眾代辦以及特約服務而取得的物業管理收入,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,貸記本科目。企業經營業主委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋、建筑物和共用設施取得的物業經營收入,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,貸記本科目。企業承接房屋共用部位、共用設施設備大修工程,工程完工,其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后進行轉賬,借記“代管基金”科目,貸記本科目。
4.本科目應按經營收入的種類設置明細賬,如“物業管理收入”、“物業經營收入”、“物業大修收入”等,其中“物業管理收入”,企業可以根據實際管理,按照物業管理收入的組成內容(如來源渠道等)設置明細賬,進行明核算。
5.期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
第502號科目經營成本
1.本科目核算企業物業管理、物業經營、物業大修等應結轉的經營成本。企業所屬物業管理單位在經營中發生的管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等間接費用,記入“管理費用”科目,不在本科目核算。
2.企業為物業產權人、使用人提供公共、公眾代辦及特約服務所發生的直接費用,直接記入本科目,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”、“應付賬款”等科目。企業經營物業應付給物業產權人、使用人的租賃費、承包費等,直接記入本科目,借記本科目,貸記“代管基金”或“應付賬款”科目。月份終了,企業應及時結轉已完物業工程成本,借記本科目,貸記“物業工程”科目。
3.本科目的明細核算應與經營收入的明細核算相對應。
4.期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后,本科目應無余額。
第511號科目其他業務收入
1.本科目核算企業除主管業務以外的其他業務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。商業用房經營收入是指企業利用業主委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發商店、飲食店等經營收入。其他業務收入的確認原則,與主營業務收入確認原則相同。
2.企業取得的各項其他業務收入,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,貸記本科目。
3.本科目應按其他業務的種類設置明細賬,如“房屋中介代銷手續費收入”、“物資銷售收入”、“廢品回收收入”、“商業用房以營收入”等。
4.期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
第512號科目其他業務支出
1.本科目核算企業除主營業務以外的其他業務所發生的各項支出,包括為銷售商品、提供勞務而發生的相關成本、費用、以及相關稅金及附加等。
2.企業發生的其他業務支出,借記本科目,貸記“應付工資”、“銀行存款”、“應交稅金”、“其他應交款”、“代管基金”等科目。
3.本科目應按其他業務的種類設置明細賬,如“房屋中介代銷手續費支出”、“物資銷售成本”、“廢品回收成本”、“商業用房經營支出”等。
4.期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
二、會計報表的編制說明
1.在資產負債表“住房周轉金”項目下增設“代管基金”項目,反映企業接受委托管理的房屋共用部位、共用設施設備維修基金的結余。本項目應根據“代管基金”科目的期末貸方余額填列。
施工企業存在的管理問題分析
由于我國的施工企業產生和發展的歷史相對較短,缺乏比較成熟的管理經驗和管理人才,加之其面臨的特殊的競爭時期和復雜多變的競爭環境。目前,施工企業存在的需要采用管理會計方法解決的問題主要包括:
(一)人力資源管理薄弱。
建筑施工企業人力資源管理還相當薄弱,根本的問題在于缺乏科學合理制度,缺乏合理的、有效的、適應于建筑施工企業的人力資源管理的方法體系。一些施工企業人力資源的管理還僅僅停留在勞動工資管理的層次上,沒有專業的人力資源管理人才,沒有制定相應的制度、措施及辦法等。這種薄弱的人力資源管理狀況不但一定程度上導致了國有施工企業的中、高層骨干正在向民營企業流失,從而帶走了他們的經驗教訓以及業主和市場,還間接影響了項目團隊的凝聚力、戰斗力以及員工素質的提高。
(二)資金、物資管理方面存在的問題。
施工企業資金管理制度不健全,有章不循,相當多的施工企業尚未建立健全預算管理制度。施工企業對于機械設備、材料等方面的管理,也存在突出的問題。在建筑材料的采購方面,缺乏系統的管理制度,沒有科學可行的采購供應計劃,不能做到依據管理會計方法來合理確定經濟合理的采購批量,采購批量和批次的確定缺乏科學的依據,采購人員為了“拿回扣”而超額采購、亂采購的現象比較突出。對建筑材料的保管、供應和處置未能建立科學可行的管理制度,未能采用科學合理的管理方法。