時間:2023-03-17 17:59:55
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目前的世界級現代企業,都將庫存管理視同為庫存在整個供應鏈的行為控制,并且將整個物流作為第三利潤源泉。尤其是在當今的買方市場大環境下,很多供應商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節省整個物品流動環節的費用,減少不必要的資金占用和浪費,就成為整個庫存管理的根本目的。
二、庫存管理存在的主要問題
(一)庫存周轉慢
2013年,聯通華盛零售業務年庫存周轉次數僅為11次,遠低于先進同行年周轉 15 次,落后比例高達 36%。
(二)庫存貶值損失較大
由于手機更新速度快,產品周期短,以及手機行業串貨管理水平不足等原因,庫存手機均不同程度存在貶值跌價損失,企業庫存管理風險較大。
(三)存在一定部門主義障礙
日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產生矛盾。總部采購部門希望大量采購,獲得最低價格,全部產品都想全國集中統一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業務需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當地廠家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。
(四)庫存管理不善
各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監督機制,部分庫存管理人員業務水平不高,知識結構不合理,導致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機被門店違規拆包,導致手機因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。
三、庫存管理提升策略
(一)ABC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般。企業庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數”和不重要的“多數”這一規律,即少數庫存占用大部分庫存資金,而大多數的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應的策略。
(二)推動門店直供模式
實現各級總倉零庫存管理聯通華盛零售業務按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉省分公司總倉地市分公司總倉門店,物流鏈條較長,嚴重影響物流配送效率。經統計,每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉率,又增加了存貨貶值損失風險。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級總倉庫存,實現管理層級總倉零庫存管理。
1、要進一步挖掘專業物流公司配送時效,優化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發配送模式,實現物流直送到門店。
2、要進一步優化采購模式,嚴格按門店需求采購。
3、進一步提升門店作業水平,加大門店庫存周轉管理和考核力度。
(三)建立健全庫存管理內部控制體系
首先,為規范經營管理,保證各項業務活動的正常開展,企業應根據有關法律、法規和各項規章制度,并結合自身的實際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業生產經營各層面、各環節的存貨內部控制制度體系,并不斷健全和完善其內部控制制度。其次,企業應組織全方位的培訓,使庫存各級管理人員除了具備必要的業務知識外,還擁有現代管理知識,通曉手機零售行業管理特性,不斷將現代倉儲物流理論應用到實際工作中,逐步實現庫存管理標準化。再次,要結合手機行業特性,進一步細化手機串號管理,實現手機串號實時進銷存管控,準確掌握每臺手機庫存狀態,制定嚴格的定期庫存清理機制、門店末端庫存日清日結等系列管控手段。最后,進一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應出現各單位嚴重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監督控制,有效提升庫存管理水平。
四、小結
關鍵詞:企業;存貨管理;建議
0引言
在市場經濟中,每天都有一批批企業雨后春筍般的出現,同時也有一批批企業悄無聲息的消失,探究這些企業失敗時不難發現個中的原因:企業的資金流斷裂了。如紹興最大印染企業江龍控股、臺州的飛躍集團、中國金屬(百幕大)旗下子公司等等都是主要因為企業缺乏財務管理風險和控制現金流的能力,這種能力的缺失,就如血液出了問題,企業就會舉步維艱,陷入困境。
存貨是企業在生產產品、提供服務過程中,為耗用或銷售而持有的各類物資,在企業尤其是工商企業資產總額中一般占有較大比重。在我國,高額的存貨水平更是企業、特別是國有企業的普遍現象。通常企業的存貨占資金總量的20%一30%左右,企業存貨管理的好壞在資金流管理中舉足輕重,建立適當的存貨管理模式和風險防范機制,保證企業存貨資金安全和暢通,維持資金持續的良性循環,降低資金成本,提高存貨資金乃至整個資金的使用效率和效益,使資金在該環節實現增值,企業才能在目前激烈的市場競爭條件下獲得優勢,謀求進一步的發展。全文希望對企業存貨管理的研究,找出存在的問題和影響的因素,然后提出相關建議,給相關企業以借鑒。
1企業存貨管理影響因素和存在的問題
影響企業存貨管理有內外兩方面因素。其中外部因素主要是市場風險,而內部因素主要是企業的管理水平。這幾個方面存在的問題如下:
1.1市場風險存在的問題市場風險對存貨管理的影響可以從兩個方面來進一步理解:供應市場和銷售市場,也就是說目前我國的市場風險對供應市場和銷售市場存在的影響是不同的。對于供應市場,原材料供不應求的局面出現的情況很少,即使出現,往往也是由于運輸等暫時性問題的影響導致,并且這種局面存在的時間不長。大部分原材料產品都處于供大于求的狀態,價格也相對平穩,而且很多企業都愿意和供應商建立長期合作的伙伴關系,表明企業所處的供應市場環境是較為寬松的,供應市場存在的市場不確定性少,即市場風險水平較低。所以在供應市場中,原材料庫存水平年變化趨勢總體是相對穩定并且有一定比例的企業顯現下降勢頭。但對銷售市場來說,情況并非如此,大部分企業的產品都處于供大于求的狀態,供不應求的局面出現的機會不多,這種局面即使出現,也會維持時間不長以在銷售市場中,產成品庫存水平年變化趨勢總體上是穩中有升的。
1.2企業管理存在的問題從企業自身來說,企業內部管理水平高低直接決定著企業存貨管理水平,如果企業規章制度、員工的思想和行為及工作程序都呈現極大的隨意性,或雖已建立規章制度,但缺乏系統性和科學性,或執行力不高,這類企業工作就會效率低下,錯誤頻繁,導致諸如此類問題:存貨保管不善,原材料質量不符合要求,次品率高,毀損報廢和超儲積壓存貨等,有時這類問題會非常嚴重。
2加強存貨管理的建議和措施
針對市場風險和企業管理、信息技術風險。筆者采取針對性建議如下:
2.1提高企業抵御市場風險的建議和措施首先,加強對企業人員的市場風險培訓,擺脫傳統管理思想約束。企業管理者的理念和風險意識對企業經營決策起著決定性作用。例如農資企業的季節性很強,如果企業管理層受計劃經濟時期的存貨管理思想的影響,沒有市場經濟下的市場風險意識以及對市場風險判斷能力和駕御能力,高庫存水平將會嚴重制約企業的發展。為增強企業風險防范能力,企業應以科學發展觀為指導,動員各方媒體力量(包括利用電視、網絡、報紙、廣播等媒介傳播市場風險知識),通過在企業外部和內部舉辦各種形式市場風險知識培訓活動,普及市場風險知識,加強企業管理人員的風險知識和風險意識,提高市場經濟條件下企業的管理水平。
其次,建立存貨管理市場風險預警系統。存貨管理市場風險預警系統在對相關的市場風險進行分析、評價和預測后,依據風險程度的高低,系統會事先發出警報信號,提示企業決策者警惕市場風險,并采取相應的市場風險防范措施。企業根據自身的具體情況,建立相關存貨風險管理模型和存貨市場風險的指標體系,從定性與定量相結合的角度對存貨市場風險進行量化,設立存貨管理的市場風險預警警戒值,從而形成存貨管理的市場風險報警機制,根據設立的市場風險警戒線可以對存貨市場風險進行報警。
2.2提高存貨管理水平的關鍵措施存貨的基本業務流程:先由銷售部門對市場需求進行充分調研并做出預期判斷后且制定銷售計劃生產部門依據銷售計劃制定生產計劃采購部門再根據生產計劃和倉庫庫存情況制定采購計劃采購活動驗收入庫倉儲保管生產領用。現從以下幾個方面進行存貨管理內部控制制度的設計:
2.2.1存貨預算的內部控制關鍵設計存貨預算管理是企業預算管理體系的一個重要組成部分,合理的存貨預算作為企業采購、銷售、成本和倉儲等管理活動的控制標準,也是提高企業存貨管理水平重要途徑之一。所以采取的關鍵計點是:編制、修改、執行和考核,即編制預算按市場需求修改預算執行預算最后進行預算考核。
2.2.2存貨采購的內部控制制度的關鍵設計該項內部控制制度的設計目標是保證采購業務在各環節的運行有序性和高效性,及時、完整和準確提供存貨采購信息,旨在提高存貨采購管理水平。采購業務主要控制點是:供應商管理、計劃編制、合同訂立、采購申請與審批、存貨驗收入庫和賬實核對。
2.2.3存貨保管的內部控制制度的關鍵設計存貨保管內部控制制度的設計目標是保證存貨收發存真實性和完整性,確保存貨質量、安全第一。主要控制點:入庫、保管、出庫、盤點、報損報廢。
2.2.4存貨管理的績效考評的關鍵設計公司存貨管理的績效考評目標是通過對存貨管理業績進行定期考核和評價,提高存貨管理水平,并將考評結果作為確定員工薪酬等考核依據。主要控制點:考核指標的制定、考核結果的執行。通過對存貨管理業績考核,改進存貨管理方法,提高存貨管理水平。
3結束語
在新經濟條件下,原有的傳統的業務流程(包括存貨管理流程)已很難適應發展的需要,越來越多的企業已經關注流程再造的新課題,企業內部控制的組織機構、方式、范圍、關系和程序都將發生極大的變化,這些將會引起存貨管理模式和方法的變革。企業只有不斷提高存貨管理水平,才能增強企業的競爭實力,應對風險。
參考文獻:
[1]祝宏.存貨管理現存問題&對策[J].中國藥店.2009.(02).