時間：2023-03-22 17:32:46
導語：在檔案學教育論文的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
一是強化內部平臺建設與市教育局和各中小學保持聯系，建立工作機制；與教育局聯合制定《慈溪市檔案局（館）慈溪市教育局創建全國中小學檔案教育社會實踐工作方案》、《關于中小學檔案教育社會實踐基地建設活動方案》等，按照方案要求逐一對照，落實責任科室和活動細則。二是到其他單位考察學習創建工作的先進經驗。通過考察學習，不斷總結經驗、完善制度，進一步細化活動方案。三是加強講解員隊伍建設。一方面，在本市范圍內招募講解員志愿者，安排講解員赴周邊國家級愛國主義教育基地學習；另一方面，邀請專家對講解員開展培訓，有效提升講解員的講解技能和綜合素質。四是提高安全責任意識，改善參觀環境，加強消防安全管理。指派專人負責安全管理工作，建立健全館內消防安全規章制度；針對中小學生加強安全與組織紀律方面的教育，針對館內工作人員強化消防安全教育。在此基礎上，市檔案館為每位來館參與活動的學校師生及普通市民購買了市民公眾責任險種，體現了周到的服務和無微不至的關懷。
二、吸納社會力量，完善展館布置
為提升學生活動內容的豐富性和全面性，市檔案館舉辦了《中國夢想•美麗慈溪圖片展》、《慈溪市檔案館老照片展》和《浙江中立越窯秘色瓷研究所聞長慶、聞果立捐贈作品及青瓷圖片展》。《中國夢想•美麗慈溪圖片展》分“創造之美、文化之美、生活之美、環境之美、心靈之美”五個展區，生動反映了全市各個領域的創新發展、文化成果、人民生活狀況、生態環境以及慈溪人的美德、情操、精神等。《慈溪市檔案館老照片展》主要展出50幅收錄在檔案館的自20世紀初至20世紀90年代間的老照片，內容涵蓋政治、經濟、文化、教育、婚俗等方面。《青瓷展》展出青瓷作品圖片50幅、珍貴實物10件、仿真實物4件。在布展中，市檔案館積極引入社會力量參與其中。《中國夢想•美麗慈溪圖片展》30%的圖片由市攝影家協會提供，展出的書畫作品由本土藝術家提供；《青瓷展》所用圖片和展品均由聞長慶、聞果立父子提供或捐贈；《慈溪市檔案館老照片展》的素材來自市檔案館征集的照片。這些展覽內容豐富、層次多樣、社會參與廣泛，受到各方廣泛好評。
三、重視互動參與，組織學生走進檔案館
關鍵詞：成人教育 學籍檔案優化 檔案信息
隨著社會的進步，“繼續教育”越來越受到人們的關注，成人教育為“繼續教育”的發展做出了重要貢獻。但是在實施過程中，也出現了一些問題，例如學籍檔案管理落后等。因此相關管理人員需要加大對這一問題重視力度，并制定出切實可行的管理政策，為成人教育的發展奠定堅實的基礎。
一、成人教育學籍檔案管理的難點
成人教育屬于組織中的一個教育過程，不管是否正規，在社會上均被視為成年人增長能力的方式。成人教育的辦學形式中，如學習形式、學歷層次、學習方式等存在著多樣性特點。因此需要記載的材料復雜多樣，各種資料的收集具有一定的難度，具體表現為：
1.學習檔案管理中漏洞較多，管理較為混亂
在這種問題下，成人教育學籍檔案中存在較多的漏洞，使學籍材料不夠齊全。同時由于因為辦學周期較長，涉及的方面較廣，導致建檔和歸檔困難。辦學層次和辦學種類的繁多，造成時間的編目和組卷工作十分混亂。
2.管理人員專業能力不足
在檔案管理過程中，人員隊伍素質不高，很多管理人員并不是相關專業畢業的，這就造成檔案管理工作十分薄弱。
3.學籍檔案管理手段不夠完善
部分辦學機構管理層，對于現代化檔案管理技術手段不是十分了解，導致管理難以滿足社會的需要。有些院校還沒有使用檔案管理相關軟件，這就導致檔案信息存在重復勞動現象，檔案管理工作效率低下。
二、優化成人教育教學檔案管理對策
1.補充學籍檔案信息，完善學籍材料
為了完善成人學籍檔案內容，管理人員要對材料進行嚴格要求，具體內容如下：第一，當學生入學后，要及時將檔案收回，作出適當整理后，交給學校學籍部保存。這樣做的主要目的是為了防止學籍遺失，以便日后建檔。第二，當學生入學進行學籍表格填寫時，要求學生統一貼上彩色尺寸照片，禁止學籍無照片現象出現。第三，每份學籍檔案中必須具備學生的入學通知書、考生信息、學生成績單、登記表、學習卡以及實習考核鑒定等所有與學生相關的材料，從而保證有據可查。
2.保證學籍檔案的準確性和規范性
（1）嚴肅成績管理。學生成績直接反映學生的學習情況，嚴肅學生成績管理主要通過以下方面著手：一是對管理手段做出適當的改進，開發并充分利用具有專業性的學籍管理軟件。二是加強監管力度，禁止任何人員或者單位對學生學籍中信息進行改動或者取消。三是對網絡安全進行嚴格管理，禁止非法人員通過網絡途徑對學生成績做出惡意改動或者破壞。
（2）對學籍檔案的書寫規格進行統一。學籍的書寫不僅要清晰美觀，其規格也要統一。對于學籍檔案的規范需要從以下幾點入手：一是在學籍中的表格必填項目不能留白。二是必須使用黑色碳素筆填寫學籍內容，禁止使用藍色墨水和鉛筆進行書寫。三是學生出生日期必須填寫，內容要和學生身份證一致。四是文字要采用簡體中文。
（3）依照法定程序對學籍信息進行修改。對于涉及到學生個人信息，例如學生姓名、身份證號等，在原則上是不允許更改的。如果有必要，需要遵循以下幾個步驟進行更改：一是學生本人填寫，并向有關部門提交《學籍信息變更申請表》。二是以公安機關提供的戶籍證明為依據，并提供相關材料和復印件。三是對證明材料做出嚴格審核和驗證。四是將申請交由學院領導審批，如果學院不同意進行更改，需要及時通知學生。五是如同意更改，需要將文件抄送上級部門進行備案。六是向學生下發同意修改文件，同時將文件進行上報，并將有關信息進行掛網處理。如果學籍檔案中的信息正確，學生已領取完畢業證書，則不允許進行修改。
（4）保證學籍檔案的正確性。學籍檔案中最為重要的就是其真實性。成人教育的學生畢業之后，只有學籍卡是保留在學校的，其他先關文件均被加蓋公章后，交由原單位的人事部門人員管理，或者將其存放在當地的人才交流中心。近幾年，各個用人單位對學生的學籍檔案越來越重視。學籍檔案中的內容如果缺乏一定的針對性特點，不利于人才的選拔。因此，相關教師或者管理者需要實事求是的對學生的各方面行為、能力等做出綜合評價。學籍檔案的相關管理部門需要充分發揮其監督功能，對班主任填寫內容作出嚴格監督，禁止學生本人對檔案進行填寫，防止虛假行為的出現，進而保障成人教育學籍檔案的真實性。
總而言之，在實施成人教育學籍檔案管理過程中，相關管理部門首要加強管理人才隊伍的建設，同時嚴格管理程序，建立健全的管理體系。另外，在管理過程中，要加強對學生成績的管理，規范學籍書寫格式，進而保證學籍檔案的真實、有效。
參考文獻
[1]呂冬梅.現代信息技術在高校成人教育學籍檔案管理中的應用[J].中國成人教育，2014（3）：64-65